金融檔案信息開(kāi)發(fā)研討論文
時(shí)間:2022-12-20 08:11:00
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檔案信息的開(kāi)發(fā)利用是檔案管理工作的根本目的。銀行檔案如何發(fā)揮自己的特殊優(yōu)勢(shì)為金融業(yè)提供有效服務(wù),從而產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,集中體現(xiàn)在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的水平和效果上。為此,筆者根據(jù)實(shí)踐工作中的體會(huì),對(duì)金融檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作談一些粗淺的認(rèn)識(shí)。
一、金融檔案信息的開(kāi)發(fā)利用為人民銀行監(jiān)管工作提供依據(jù)
金融檔案信息具有自身的特點(diǎn):一是政策性。國(guó)家金融法規(guī)、金融政策文件具有法律效力,有很強(qiáng)的指導(dǎo)和制約作用。以制定國(guó)家利率政策來(lái)說(shuō),我們可以從檔案信息中,通過(guò)分析了解其變化情況,預(yù)測(cè)其發(fā)展趨勢(shì),掌握和調(diào)節(jié)全社會(huì)的消費(fèi)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)供求。從而發(fā)揮金融信息對(duì)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控作用。例如,1998年原人行海南省分行根據(jù)人總行的決定,對(duì)無(wú)力支付到期債務(wù)的海南發(fā)展銀行進(jìn)行了關(guān)閉,為了防止社會(huì)上出現(xiàn)擠競(jìng)現(xiàn)象,出現(xiàn)不安定的社會(huì)因素,查1992—1998年以來(lái)人總行頒布的利率情況,制定了相關(guān)的規(guī)定保證支付存款的正常運(yùn)行,維護(hù)了海南金融的穩(wěn)定和社會(huì)的安定。二是決策性。人民銀行在日常的工作中形成的文件資料具有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)和操作性??梢猿浞职l(fā)揮和利用,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)提供有重要參考價(jià)值的資料,使之成為領(lǐng)導(dǎo)決策活動(dòng)的參謀。例如,建省后,海南的典當(dāng)行開(kāi)始興起,由于典當(dāng)行的主管機(jī)關(guān)及批設(shè)、管理混亂的局面,造成海南的典當(dāng)行迅速膨脹,到1995年海南典當(dāng)行達(dá)到300多家。這種管理無(wú)序、擾亂金融秩序的現(xiàn)象,潛伏著金融的風(fēng)險(xiǎn)。原人行海南省分行領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)檔案室提供的信息:即人總行關(guān)于典當(dāng)行的金融信息機(jī)構(gòu)屬性及人行分支行的管理職責(zé)后,決定對(duì)全省典當(dāng)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行整頓,將不符合條件的典當(dāng)行機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或合并,并經(jīng)人總行批準(zhǔn)保留符合條件的典當(dāng)行,使海南的典當(dāng)行從300多家減少到100多家,消弱了金融風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)為了規(guī)范典當(dāng)行的管理,行里還制定實(shí)施了《海南省典當(dāng)行管理細(xì)則》使我省典當(dāng)行動(dòng)作有規(guī)可循,有章可依。
二、金融檔案信息的開(kāi)發(fā)利用為其他領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了憑證的作用。
人民銀行在日常的工作中形成了大量的檔案信息,并真實(shí)地記載和反映了在開(kāi)展金融業(yè)務(wù)以及管理工作中積累的文字、數(shù)據(jù)、圖表等綜合材料的內(nèi)容,這些檔案信息不僅有潛在的使用價(jià)值,而且有重要的現(xiàn)實(shí)作用。主要表現(xiàn)在:社會(huì)使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。我們檔案室努力挖掘檔案信息資源,在處理經(jīng)濟(jì)案件、民事糾紛等方面取得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,便是一個(gè)證明。
1、利用檔案調(diào)解貸款糾紛。1995年11月海南怡豐房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司向瓊海市喬泉信用社貸款200萬(wàn)人民幣,還本付息的時(shí)間是11個(gè)月。貸款期滿后,怡豐房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司沒(méi)有按時(shí)歸還借款,瓊海市喬泉信用社在多次催促未果的情況下,上訴法院,要求裁決。喬泉信用社委托華合律師事務(wù)所趙軍律師就貸款糾紛一案到我們檔案室查閱有關(guān)文件。我檔案室根據(jù)案情為其提供大量證據(jù)和法律依據(jù)文件。經(jīng)過(guò)二審開(kāi)庭審理達(dá)成了協(xié)議,瓊海市喬泉信用社同意調(diào)解為按原期限推遲一年,罰息減少。此案為怡豐房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司和喬泉信用社挽回了經(jīng)濟(jì)損失。
2、檔案材料使詐騙分子被繩之以法。1996年6月廣東中山市阜康城市信用社被人詐騙貸款1.18億元,公檢法機(jī)關(guān)在進(jìn)行案件調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn),此筆貸款是由海南南方信托投資公司提供金融擔(dān)保的。因此,1998年6月11日,阜康信用社派人到我檔案室要求查詢海南南方信托投資公司的經(jīng)營(yíng)范圍及法定代表人等相關(guān)問(wèn)題,我檔案室在1991年長(zhǎng)期第32卷查到原人行海南省分行《關(guān)于海南信托投資公司經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的通知》;1991年短期第30卷查到《關(guān)于暫停朱邦益海南南方信托投資公司董事長(zhǎng)兼法人代表職務(wù)的通知》。此后,從1991—1996年原人行海南省分行再?zèng)]有對(duì)朱邦益的職務(wù)問(wèn)題下發(fā)文件。因此,朱邦益1996年以董事長(zhǎng)兼法人代表的身份用海南南方信托投資公司作為金融擔(dān)保,向廣東中山市阜康城市信用社貸款118億元,其行為已構(gòu)成了詐騙罪。公檢法部門(mén)多方取證,證實(shí)朱邦益犯罪事實(shí)成立,將其逮捕歸案。
3、依靠檔案解決經(jīng)濟(jì)糾紛。1997年6月,瓊山府城信用社有位儲(chǔ)戶的一張定期存款單被他的朋友偷走,并制作一個(gè)假身份證,利用竊知的存折密碼,冒領(lǐng)該儲(chǔ)戶的定期存款。該儲(chǔ)戶為此將瓊山信用社告上法院。為了解決這一訴訟糾紛,該信用社于1997年7月10日到我檔案室查閱有關(guān)資料。我檔案室根據(jù)問(wèn)題在1993年長(zhǎng)期第20卷找到人總行第7號(hào)文《關(guān)于執(zhí)行《儲(chǔ)蓄管理?xiàng)l例》的若干規(guī)定》,該文件的第十四條及第三十四條規(guī)定,為該信用社勝訴提供了有力的法律依據(jù)。事后經(jīng)過(guò)宣傳教育,該儲(chǔ)戶對(duì)自己保管不善和交友不慎,造成的損失十分痛悔。信用社對(duì)我檔案室給予的支持和幫助贊不絕口。
隨著人民銀行體制改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷深化,金融檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用越來(lái)越被人們所重視,并被廣泛地利用,這就要求我們檔案員要改變思想觀念,即檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用不光只為本單位本部門(mén)服務(wù),也應(yīng)該為其他領(lǐng)域的政治、經(jīng)濟(jì)與文化建設(shè)服務(wù),并在《檔案法》允許的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)金融檔案信息源共享,提高金融檔案信息的開(kāi)發(fā)利用率。