大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用
時(shí)間:2022-06-10 10:15:44
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摘要:隨著大型計(jì)算機(jī)的普及,現(xiàn)代社會(huì)越來(lái)越多的關(guān)注大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的作用,可以說(shuō)掌握了大數(shù)據(jù),就占據(jù)了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)話(huà)語(yǔ)的權(quán)利。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,有很多高校也亟待利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行改革。如教育研究、學(xué)生、人事、物流等部門(mén)和外部銀行,稅務(wù)等單位進(jìn)行聯(lián)系的時(shí)候,這些領(lǐng)域有大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)要處理,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地適用于高校財(cái)務(wù)工作,這也是高校財(cái)務(wù)管理的未來(lái)發(fā)展方向。文章通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理變革的分析,提出大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于提高高校財(cái)務(wù)管理的措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);高校財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用研究
鑒于國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)所有國(guó)家都變得越來(lái)越重要,并已上升到國(guó)家戰(zhàn)略層面。2015年是我國(guó)進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用的第一年,今年國(guó)務(wù)院了相關(guān)法規(guī),將官方大數(shù)據(jù)技術(shù)提升到國(guó)家戰(zhàn)略高度。利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的發(fā)展,已成為當(dāng)今生活各方面的共識(shí)。我們必須認(rèn)識(shí)到,高校教學(xué)評(píng)估要求的整合,對(duì)大學(xué)財(cái)務(wù)創(chuàng)新和研究重點(diǎn)的分析都需要大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐,在高校的發(fā)展中起著重要作用,要充分享受大數(shù)據(jù)的便利性和高效的處理,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的改變
(一)改善財(cái)務(wù)職能,重點(diǎn)把握未來(lái)。過(guò)去,高校的財(cái)務(wù)職能重點(diǎn)反映學(xué)校的盈虧,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生只是為了反映真實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,這種方式已經(jīng)不適合高校發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)管理通過(guò)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,從而進(jìn)行分析和變更評(píng)估,為管理提供更有價(jià)值的信息,在管理決策中提高參與度。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)、平臺(tái)和部門(mén)的興起,各種系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展使得高校內(nèi)部的部門(mén)之間建立了扎實(shí)而豐富的溝通渠道,來(lái)自各方的數(shù)據(jù)不再孤立。大學(xué)可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),以獲取當(dāng)前訪(fǎng)問(wèn)所需的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),以減少錄制成本,大幅增加讀取效率,提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量水平。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),在零星需求基礎(chǔ)上共享資源,深化數(shù)據(jù)整合,提高管理決策能力,全面了解高校的財(cái)務(wù)發(fā)展等,也可獲取國(guó)家使用專(zhuān)項(xiàng)資金的詳細(xì)信息,為學(xué)校管理層的決策提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)。(二)數(shù)據(jù)處理方法的創(chuàng)新。在數(shù)據(jù)采集方面,高校可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)各種系統(tǒng)和平臺(tái)進(jìn)行高效、完整、準(zhǔn)確的采集數(shù)據(jù)信息,也便于后續(xù)數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)收集范圍非常廣泛,比如對(duì)高校日常例行的財(cái)務(wù)對(duì)賬管理,可自行確定發(fā)票的真實(shí)性。并且費(fèi)用計(jì)算原本需要花費(fèi)大量時(shí)間核對(duì),但通過(guò)使用大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)管理人員可以時(shí)時(shí)查詢(xún)信息,高效的處理財(cái)務(wù)管理信息,提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)相對(duì)于平臺(tái)數(shù)據(jù)終端傳輸?shù)臄?shù)據(jù)具有相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),首先全面分析所有數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)技術(shù)通過(guò)集中數(shù)據(jù)庫(kù)處理,提高業(yè)務(wù)流程的一致性和滿(mǎn)足數(shù)據(jù)處理帶來(lái)的要求。例如,教師可以單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備,不僅可以在資產(chǎn)管理區(qū)注冊(cè),還可以發(fā)送到數(shù)據(jù)庫(kù)入口和財(cái)務(wù)方面進(jìn)行對(duì)比,填寫(xiě)相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理信息,便于報(bào)賬。同時(shí)在數(shù)據(jù)分析方面,提高了高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碡?cái)務(wù)的職能,對(duì)數(shù)據(jù)分析具有重要意義。通過(guò)收集相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,一方面使高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員可以在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中加強(qiáng)管理,活躍高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為高校的管理決策提供了分析、預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)支持,使風(fēng)險(xiǎn)降低到可控水平。(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。高校財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)是高等教育經(jīng)費(fèi)管理的重點(diǎn),如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員水平的培訓(xùn)并且全面實(shí)施科學(xué)合理的預(yù)算,那么高校將能夠從每一分錢(qián)中獲得最大收益。將大數(shù)據(jù)技術(shù)集成到預(yù)算集成系統(tǒng)中,并結(jié)合大學(xué)各部門(mén)公布的學(xué)校預(yù)算,創(chuàng)建一個(gè)可隨時(shí)更新的滾動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù),才能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理。高校是我國(guó)科技創(chuàng)新和發(fā)展的動(dòng)力所在,目前大數(shù)據(jù)技術(shù)也已傳播到我國(guó)大學(xué)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),與以往不同,大學(xué)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)開(kāi)始慢慢改變,以補(bǔ)充幾個(gè)行政領(lǐng)域的短板。對(duì)教育研究、學(xué)生、員工物流、銀行、稅收等開(kāi)放,按照財(cái)政部門(mén)預(yù)算編制原則,結(jié)合市政公用事業(yè)和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,相關(guān)管理人員要實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)滾動(dòng)信息,時(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。(四)提供了管理財(cái)務(wù)分析的新思路。生活在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,高校財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)將煥然一新,這將帶來(lái)積極有效的財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和大量非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)揮價(jià)值管理、預(yù)算管理、運(yùn)營(yíng)管理等諸多方面的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代,分析和管理結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到加強(qiáng),都強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的基本作用,但由于結(jié)構(gòu)化方面財(cái)務(wù)人員存在一定程度上的不足,導(dǎo)致非結(jié)構(gòu)化因素分析存在一定的不確定性,所以在實(shí)際的處理過(guò)程中要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理和收集。(五)提高了信息的時(shí)效性。在過(guò)去,高校財(cái)務(wù)信息披露的日期很長(zhǎng),這意味著信息需求者無(wú)法及時(shí)得到所需信息。這種情況在大數(shù)據(jù)技術(shù)使用的情況下發(fā)生了變化,財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,對(duì)原始文件的金融部門(mén)進(jìn)行處理,從金融方面實(shí)時(shí)上傳到財(cái)務(wù)審批中心,轉(zhuǎn)換和使用數(shù)據(jù)數(shù)字化之后,高??梢詫?shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息檢索。學(xué)校管理人員可以隨時(shí)隨地跟蹤學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和項(xiàng)目資金的使用情況,改變過(guò)去的公布方式,通過(guò)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息與大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展相結(jié)合,使信息對(duì)接變得更加方便快捷,使學(xué)校資產(chǎn)、科學(xué)研究、課程、教師和其他職稱(chēng)等非財(cái)務(wù)信息也可能會(huì)與財(cái)務(wù)信息一起,進(jìn)一步提高信息的質(zhì)量。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)整合數(shù)據(jù)。之前高校的一些數(shù)據(jù),如學(xué)校資產(chǎn)、賬面資金、固定資產(chǎn),員工工資、社會(huì)保障、檔案管理、人力儲(chǔ)存系統(tǒng)中支付的稅款、學(xué)生基本信息、考試成績(jī)、教育課程和其他信息存儲(chǔ)等數(shù)據(jù),由于系統(tǒng)不同而彼此分離,阻礙了數(shù)據(jù)的交互和傳遞。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過(guò)整合相關(guān)規(guī)則,加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的管理,為進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理創(chuàng)造了條件,高校有必要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)頂層管理的設(shè)計(jì)。在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代,非結(jié)構(gòu)化、零散的數(shù)據(jù)和相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值將被納入高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中得到更好的應(yīng)用。(二)深度處理數(shù)據(jù)。真實(shí)性是大數(shù)據(jù)的使用原則,要盡可能從原始數(shù)據(jù)本身挖掘真實(shí)的有效的數(shù)據(jù),這需要高校在實(shí)際上解決。預(yù)處理數(shù)據(jù)技術(shù)通過(guò)小樣本分析來(lái)確定數(shù)據(jù)的真實(shí)性,通過(guò)一個(gè)或多個(gè)映射點(diǎn),深度分析關(guān)聯(lián)中事物的外觀(guān)。通過(guò)對(duì)高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度處理,解讀出數(shù)據(jù)下的一些信息,幫助高校的管理人員加強(qiáng)對(duì)高校的管理,實(shí)現(xiàn)高校的健康可持續(xù)發(fā)展。(三)構(gòu)建軟硬件平臺(tái)。為了使大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得立足點(diǎn),高校必須為他們提供足夠的支持,加強(qiáng)智能軟件平臺(tái)和高處理速度的建設(shè)。在每個(gè)平臺(tái)的通信渠道上加強(qiáng)和關(guān)注大數(shù)據(jù)一致性的硬件和軟件平臺(tái)建設(shè),及時(shí)解決平臺(tái)存在的問(wèn)題,提高數(shù)據(jù)支持的力度,為科學(xué)的管理和決策提供堅(jiān)實(shí)可靠的平臺(tái)支撐。(四)提高高校大數(shù)據(jù)技術(shù)的可行性大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種技術(shù)工具,具有多種屬性。目前高校的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用并不樂(lè)觀(guān),因此高校需要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,培養(yǎng)相關(guān)人才,盡可能多的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和整合,從而為高校的管理和提高有用的信息支持,更好地支持管理層做出正確的決策,支持高校的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。值得注意的是,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇并存,高校是社會(huì)公共服務(wù)的單位,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是極其敏感的數(shù)據(jù)。因此,有必要在數(shù)據(jù)處理的各個(gè)方面收集數(shù)據(jù)安全信息和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行組合,總結(jié)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行有意義的管理和使用。
三、結(jié)論
世界經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,我國(guó)的稅收和稅收制度改革也在不斷深化,對(duì)于高校和高校的財(cái)務(wù)管理,必須尋求持續(xù)的突破,才能適應(yīng)不斷發(fā)展的形式。對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)講,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,高校管理者要充分意識(shí)到,牢牢抓住機(jī)會(huì),通過(guò)高校內(nèi)外的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合和分析,使數(shù)據(jù)得到有效的管理,從而制定正確的決策,提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。
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作者:馬翔 單位:安徽中醫(yī)藥大學(xué)財(cái)務(wù)處