大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響及對策
時間:2022-08-20 10:38:57
導(dǎo)語:大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響及對策一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
一、大數(shù)據(jù)對于高校財務(wù)管理的促進(jìn)作用
1.有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的流動和共享,提升高校財務(wù)管理效率。在當(dāng)前的許多高校中,各管理部門對數(shù)據(jù)信息實行獨立的管理模式,獨立的信息系統(tǒng),獨立的數(shù)據(jù)庫,每個部門的數(shù)據(jù)信息都設(shè)了一道屏障,導(dǎo)致難以形成整合,數(shù)據(jù)共享受到嚴(yán)重阻礙。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用有效改變了這一情況,對學(xué)校各系院、各部門信息的匯總、整理、分析和共享,既能滿足對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和分類的需要,也能滿足高級別的數(shù)據(jù)分析要求。在高校財務(wù)管理工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)使數(shù)據(jù)信息的流動和共享常態(tài)化,這不僅表現(xiàn)為高校內(nèi)各部門間的信息共享,也包括財務(wù)管理部門和校外其他相關(guān)部門的信息溝通。大數(shù)據(jù)時代,信息需求者可隨時隨地獲得數(shù)據(jù)信息,不再受時間和空間的限制,極大地提升了財務(wù)管理的效率。2.有利于加強(qiáng)預(yù)算管理,提升高校財務(wù)精細(xì)化管理水平。預(yù)算管理是高校內(nèi)部財務(wù)管理工作的重點,也是一切財務(wù)管理工作的龍頭。在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中,高校的資產(chǎn)負(fù)債、資金營運、收入支出等經(jīng)濟(jì)狀況通常用數(shù)字來表現(xiàn),雖然量化到位,卻不夠精細(xì)。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)報表形式將逐漸被綜合性的財務(wù)報表所替代。財務(wù)報表將不只是一組干巴巴的數(shù)字,而是要全面收集信息,豐富報表中包括資產(chǎn)、人事、后勤等在內(nèi)的大量綜合數(shù)據(jù),使財務(wù)報表趨于精細(xì)化,實現(xiàn)高校運行成本的直觀展示和對績效的多維評價。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對加強(qiáng)高校財務(wù)預(yù)算管理,提升高校財務(wù)精細(xì)化管理水平發(fā)揮著重要作用。3.有利于促進(jìn)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變職能,推動財務(wù)管理模式變革。當(dāng)前,許多高校財務(wù)管理的重點仍然只是對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行如實反映,財務(wù)部門缺乏和其他相關(guān)部門的溝通,更缺乏對財務(wù)決策的支持,跳不出傳統(tǒng)會計工作注重事后統(tǒng)計與監(jiān)督的層面。大數(shù)據(jù)時代,高校財務(wù)部門與其他各部門間的溝通更為便捷,對于校內(nèi)的動態(tài)數(shù)據(jù)能夠及時獲得。同時,也使得高校財務(wù)部門和教育、財政、稅務(wù)等部門的聯(lián)系更為緊密和高效,信息不再處于孤立狀態(tài)。在數(shù)據(jù)資源互相聯(lián)通,信息資源充分共享的前提下,高校的財務(wù)管理人員可便捷地掌握國家財政政策、教學(xué)科研經(jīng)費的使用情況等數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,為學(xué)校管理層的財務(wù)決策提供參考依據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,財務(wù)管理工作人員的職能不僅要體現(xiàn)在會計核算、財務(wù)控制等方面,也將更多地面向未來,更廣泛地為財務(wù)決策提供支持。
二、大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
1.高校財務(wù)資源整合程度較低。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,大部分高校并沒有獲得理想的效果。很多與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲在不同的系統(tǒng)中,獨立發(fā)展的情況較為普遍。房屋、圖書、辦公設(shè)備、標(biāo)本模型等信息儲存在資產(chǎn)系統(tǒng)中,人員信息、工資管理、社保信息等儲存在人事系統(tǒng)中,學(xué)生信息、學(xué)分管理、課程設(shè)置等信息儲存在學(xué)生系統(tǒng)中,另外,還有科研管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等等,不同系統(tǒng)相互分割,獨立發(fā)展,嚴(yán)重阻礙了數(shù)據(jù)的流動共享。究其原因,高校的各個信息系統(tǒng)平臺在設(shè)計之初就存在很大的局限性,沒有為將來的系統(tǒng)拓展、資源整合及信息共享預(yù)留發(fā)展空間。2.財務(wù)數(shù)據(jù)綜合處理水平不高。對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效處理是高校財務(wù)工作的基礎(chǔ),也是重點。在實際工作中,對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、篩選、分析的工作基于種種原因還不能做到全面高效,不能滿足大數(shù)據(jù)時代下高校對財務(wù)數(shù)據(jù)更廣泛的需求。其一,數(shù)據(jù)量龐大,財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)混雜在一起,給數(shù)據(jù)篩選工作增加了難度,制約了數(shù)據(jù)的處理工作。其二,在高校財務(wù)管理中,數(shù)據(jù)眾多、流程復(fù)雜,一些數(shù)據(jù)經(jīng)過二代加工并流轉(zhuǎn),期間存在信息損失的可能性。其三,高校財務(wù)管理部門往往只對財務(wù)報告的輸出比較重視,而常常忽略結(jié)果反饋,以至于不能對財務(wù)數(shù)據(jù)的形式和內(nèi)容做出及時、準(zhǔn)確地修改和調(diào)整。3.財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題越來越突出。雖然大數(shù)據(jù)能夠提高管理信息化水平,在提高高校財務(wù)管理水平方面成果顯著。但是,不容忽視的是,當(dāng)前我國的財務(wù)信息軟件還沒有完全成熟,數(shù)據(jù)安全問題廣泛存在。在高校財務(wù)管理工作中,數(shù)據(jù)整理、輸入、篩選、分析、輸出等任何一個環(huán)節(jié),都有可能存在安全隱患,導(dǎo)致諸如被篡改、惡意攻擊、非法訪問、數(shù)據(jù)泄露等問題發(fā)生。
三、大數(shù)據(jù)背景下如何加強(qiáng)高校財務(wù)管理水平
1.建立軟、硬件平臺。智能的軟件平臺是大數(shù)據(jù)技術(shù)實施的主要依托,必須加強(qiáng)與大數(shù)據(jù)相適應(yīng)的平臺建設(shè),才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,服務(wù)好高校財務(wù)管理工作。云平臺存儲便捷,處理高效、管理智能,是與大數(shù)據(jù)技術(shù)適應(yīng)的最佳軟件平臺。因此,高校要發(fā)揮自身優(yōu)勢,大力推進(jìn)云平臺建設(shè),把云平臺打造成涵蓋財務(wù)及財務(wù)以外的所有數(shù)據(jù)的信息集合的中心和信息交換的中樞。此外,高校還要以財務(wù)數(shù)據(jù)為核心,打破資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、后勤管理等各職能部門的信息系統(tǒng)阻隔,搭建公用信息平臺,實現(xiàn)信息共享。例如,支付寶、微信的出現(xiàn)為高校的財務(wù)管理提供了軟件支持。2.完善財務(wù)數(shù)據(jù)綜合處理水平。面對紛繁的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),無法進(jìn)行快速有效地分析是造成高校財務(wù)工作時效性差的重要原因之一,因此,要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、全面地處理和分析。首先,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作完成后,要針對完善程度不同的數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并做好管理。其次,運用相關(guān)技術(shù)手段,對收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分類,對每一類數(shù)據(jù)的特點進(jìn)行準(zhǔn)確定位;對非財務(wù)數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息也要進(jìn)行嚴(yán)格篩選和整合。再次,在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工的過程中,應(yīng)嚴(yán)格把控有效信息的流失。同時,為了保證信息傳輸中信息不流失,要建立完善、規(guī)范的數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制。最后,在財務(wù)報告輸出后,要繼續(xù)實行追蹤服務(wù),及時從報告使用者的反饋信息中分析所輸出財務(wù)數(shù)據(jù)存在的不足,或向報告使用者提供全面、合理的數(shù)據(jù)證明。在互聯(lián)網(wǎng)時代,財務(wù)工作者還可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相互溝通和交流,彌補獨立的工作階段所造成的工作失誤。3.提高財務(wù)信息安全性。密碼技術(shù)是目前保護(hù)計算機(jī)安全最常用的技術(shù),要提高財務(wù)信息安全,可采用先進(jìn)的加密技術(shù),對計算機(jī)的硬件系統(tǒng)或者是軟件系統(tǒng)設(shè)置密碼服務(wù),設(shè)置訪問權(quán)限。另外,要制定完備的備份制度,以便系統(tǒng)崩潰時能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù),不至于造成數(shù)據(jù)丟失。同時,高校應(yīng)結(jié)合自身財務(wù)工作特點,建立健全財務(wù)風(fēng)險防范制度,并要求工作人員學(xué)習(xí),提高高校財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)安全意識,把信息安全保密工作當(dāng)成一種工作常態(tài),有效提高財務(wù)信息的安全性。4.培養(yǎng)大數(shù)據(jù)復(fù)合型人才。隨著信息化的迅速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。對于高校財務(wù)管理工作者來說,除了應(yīng)該具備專業(yè)的財務(wù)知識和技能外,還要掌握大數(shù)據(jù)的處理和應(yīng)用能力,不斷與時俱進(jìn),適應(yīng)不斷發(fā)展的新工作、新要求,既能服務(wù)好高校財務(wù)管理日常工作,又能為高校的規(guī)劃與發(fā)展提供正確的財務(wù)建議。這就要求高校的財務(wù)管理工作者不僅要具備政治素養(yǎng)和法律素,要掌握好專業(yè)知識,也要具備創(chuàng)新思維。對于高校來說,做好大數(shù)據(jù)人才儲備工作十分必要。高校可以選擇開展大數(shù)據(jù)相關(guān)知識和技能培訓(xùn)課程,要求財務(wù)管理工作者必須培訓(xùn)才能達(dá)到過關(guān),以此來打造一支不僅精通財務(wù)管理知識,還能夠?qū)τ嬎銠C(jī)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用的高精尖的復(fù)合型人才隊伍。
大數(shù)據(jù)時代的到來,給各行各業(yè)都帶來了強(qiáng)烈的沖擊。在大數(shù)據(jù)的浪潮下,高校財務(wù)管理工作也迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。面對大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的各方面影響,如何實現(xiàn)資源的有效共享,提升高校財務(wù)管理水平和管理效率,值得每一個財務(wù)工作者深入研究。
參考文獻(xiàn)
1.倫宗健,付秋穎,王瑞雨.論大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理的影響.商業(yè)會計,2016(12).
2.艾明陽.大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)精細(xì)化管理對策.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(19).
3.姜紅梅.論大數(shù)據(jù)時代提升高校財務(wù)管理的對策.信息系統(tǒng)工程,2017(4).
4.王艷.基于大數(shù)據(jù)的高校財務(wù)管理思考.管理觀察,2014(25).
5.肖文廣.大數(shù)據(jù)運用與高校財務(wù)管理變革.衡陽師范學(xué)院學(xué)報,2015,36(6).
作者:申兵 單位:中國計量大學(xué)計劃財務(wù)處