科研項目財務(wù)管理的策略綜述
時間:2022-04-30 02:39:00
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摘要:軍工科研項目的財務(wù)管理,是項目研究順利進(jìn)行的保障。針對軍工科研項目財務(wù)管理的存在問題,從事前、事中和事后三個環(huán)節(jié)進(jìn)行探討,旨在完善軍工科研項目的財務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:軍工科研項目財務(wù)管理問題對策
軍工科研項目是指國防科工局安排使用財政科研經(jīng)費(fèi)的國防科研項目,經(jīng)費(fèi)包括財政撥款和其它配套資金。軍工科研項目財務(wù)管理,實(shí)質(zhì)就是對項目經(jīng)費(fèi)的管理。發(fā)揮財務(wù)管理的積極作用,保證軍工科研項目研究順利開展,意義重大。目前,相當(dāng)部分軍工科研單位在科研項目經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理方面仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響科研項目的開展和結(jié)題驗收。本文重點(diǎn)就如何規(guī)范軍工單位財務(wù)管理問題展開論述。
一、軍工科研項目財務(wù)管理存在的問題
軍工科研單位多數(shù)存在重技術(shù)、輕管理的問題。在科研項目經(jīng)費(fèi)的管理上,還存在如下不足:
(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理。項目任務(wù)書由項目組技術(shù)人員編寫,經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算存在較大的隨意性,導(dǎo)致項目執(zhí)行時,經(jīng)常出現(xiàn)項目費(fèi)用分布不合理的情況。為了使經(jīng)費(fèi)開支與任務(wù)書保持一致性以利于順利通過驗收,財務(wù)人員只能在后期帳務(wù)處理上進(jìn)行了項目間調(diào)賬、串用、挪用、虛列支出等“技術(shù)處理”。
(二)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管缺失。事前未能對經(jīng)費(fèi)項目開支預(yù)算的合理性進(jìn)行審核;事中不能嚴(yán)格劃分各個科研項目之間的支出,存在不同研究項目之間混支、不能合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用的現(xiàn)象;事后缺乏對項目形成的無形資產(chǎn)進(jìn)行計量、管理等情況;財務(wù)風(fēng)險較高。
(三)忽視過程記錄。項目組沒有做好工時記錄、物品領(lǐng)用登記等基礎(chǔ)工作,造成財務(wù)部門難以合理分?jǐn)偂w集費(fèi)用。項目驗收審計時,只能臨時調(diào)賬、核銷經(jīng)費(fèi),造成賬目混亂。
(四)人為選擇財務(wù)制度現(xiàn)象普遍。國防科研項目要求按照《軍工科研事業(yè)單位財務(wù)制度》和《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》規(guī)定進(jìn)行核算,而屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的又必須執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,同一單位執(zhí)行兩套不同制度。
(五)在取得軍工科研經(jīng)費(fèi)和享受研發(fā)稅收優(yōu)惠之間左右為難。軍工科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的《軍工科研事業(yè)單位財務(wù)制度》和《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》,與稅務(wù)機(jī)關(guān)對享受研發(fā)稅收優(yōu)惠政策的口徑不一致,使科研單位在財務(wù)核算上既要顧及項目的管理制度,又要顧及稅務(wù)政策,往往出現(xiàn)賬目混亂、科研經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范的情況。
二、加強(qiáng)軍工科研項目財務(wù)管理的對策
軍工科研單位實(shí)行預(yù)算撥款、決算核銷的財務(wù)管理體制。針對上述問題,可從以下三個環(huán)節(jié)入手解決:
(一)構(gòu)建良好財務(wù)平臺,做好科研項目的事前控制工作。
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),健全制度。軍工科研單位應(yīng)在《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《軍工科研事業(yè)單位財務(wù)制度》、《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》的統(tǒng)帥下,根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營機(jī)制、管理要求、資金流動、人員配置等情況,建立健全財務(wù)管理制度,為做好科研項目管理的事前控制提供政策保證。
2.專人負(fù)責(zé),歸口管理。為防止出現(xiàn)條塊分割、各自為政、人人參與、無人負(fù)責(zé)等局面,財務(wù)部門應(yīng)指定人員對各個科研項目開支情況、資金使用程度進(jìn)行歸口管理、跟蹤,為項目的及時有效管理提供保證。
3.提前介入,加強(qiáng)審核。在科研項目立項申報階段,由有經(jīng)驗的財務(wù)人員根據(jù)“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,參與任務(wù)書中經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算部分的編寫。并組織相關(guān)部門做好項目預(yù)算的審核工作,杜絕預(yù)算編制的隨意性,保證預(yù)算的科學(xué)性和合理性。
4.加強(qiáng)培訓(xùn)、完善基礎(chǔ)工作。通過培訓(xùn)等方式,提高項目組人員的財務(wù)意識,做好項目的工時登記和原材料的領(lǐng)用登記,以便于合理分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用和管理費(fèi)用,做好基礎(chǔ)工作。
(二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用過程監(jiān)管,做好事中控制。
1.完善財務(wù)的建帳工作,保證科研項目單獨(dú)建帳,單獨(dú)管理。通過財務(wù)軟件的輔助核算、建立三級輔助帳等方式,在帳務(wù)處理上實(shí)時保證科研項目獨(dú)立成帳,??顚S茫岳陧椖抗芾砗晚椖框炇?。
2.提高審核把關(guān)能力,保證項目開支合規(guī)合法。從發(fā)票審核入手,確認(rèn)費(fèi)用開支的真實(shí)性。根據(jù)任務(wù)書的開支預(yù)算,嚴(yán)格按計劃列支,防止對科研經(jīng)費(fèi)的擠占挪用。對客觀原因造成開支不符合計劃預(yù)算的,應(yīng)提請經(jīng)費(fèi)管理部門辦理變更手續(xù)后再報銷。
3.完善成本核算,合理分?jǐn)傢椖块g接費(fèi)用。財務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)一口徑,做好科研項目與生產(chǎn)經(jīng)營之間、各個科研項目之間、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的歸集費(fèi)用和成本劃分,合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用。
4.定期考評,及時跟進(jìn)項目開展。對各項目定期分析考評,將項目考評情況反饋給項目負(fù)責(zé)人,幫助項目組及時了解經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)度,解決執(zhí)行過程中存在的問題,保證項目的合理推進(jìn)。
(三)加強(qiáng)項目形成資產(chǎn)的后續(xù)管理、注重項目的財務(wù)分析,加強(qiáng)項目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計,完善項目的事后管理。
1.加強(qiáng)項目形成的無形資產(chǎn)的管理。科研項目結(jié)題后,往往形成專利權(quán)、著作權(quán)和非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)。財務(wù)部門要協(xié)同有關(guān)部門履行管理職責(zé),對無形資產(chǎn)進(jìn)行備查登記;對無形資產(chǎn)產(chǎn)生的價值及時進(jìn)行核算,防止無形資產(chǎn)發(fā)生流失,保證國有資產(chǎn)的保值增值。
2.總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)工作。對科研資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、科研經(jīng)費(fèi)的收入及支出情況和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)分析。判斷項目資金運(yùn)轉(zhuǎn)是否合理,收入及支出是否相匹配,項目經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)、數(shù)額與預(yù)算是否相適應(yīng),及時發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗指導(dǎo)以后工作。
3.做好科研項目經(jīng)濟(jì)和社會效益的進(jìn)一步分析。從項目的經(jīng)費(fèi)投入大小、時間耗費(fèi)長短、任務(wù)完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等諸因素著手,對科研成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化程度、科研人員的培養(yǎng)情況、科學(xué)技術(shù)新領(lǐng)域的開拓和學(xué)科的發(fā)展等方面,做出綜合評價,確定本單位的研發(fā)優(yōu)勢,增強(qiáng)單位的可持續(xù)發(fā)展能力。
4.發(fā)揮內(nèi)審作用,加強(qiáng)項目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計,完善項目財務(wù)管理。重視內(nèi)部審計對項目執(zhí)行情況的審計,發(fā)揮審計堵漏糾弊的作用,提升項目的運(yùn)行質(zhì)量,促進(jìn)單位的財務(wù)管理及制度建設(shè)更趨于規(guī)范和完善。
參考文獻(xiàn):
財政部注冊會計師考試委員會辦公室《財務(wù)成本管理》經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社