施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新設(shè)計(jì)探索

時(shí)間:2022-02-21 03:37:00

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施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新設(shè)計(jì)探索

[摘要]本文選取某鐵路施工企業(yè)作為研究對(duì)象,分析其財(cái)務(wù)管理模式,重新設(shè)計(jì)其財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),對(duì)其財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)了企業(yè)核心競爭力。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理模式;施工企業(yè);資金結(jié)算中心;會(huì)計(jì)委派

本文所研究的某鐵路施工企業(yè)成立于20世紀(jì)90年代初期,它由最初的單一普通工程公司發(fā)展成為以經(jīng)營房地產(chǎn)、施工材料物流和施工管理為主的施工企業(yè)。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,其財(cái)務(wù)管理模式經(jīng)歷了數(shù)次變革。目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和方式都比較簡單,財(cái)務(wù)部門沒有有效行使融資與投資決策、成本控制等職能,已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)快速的發(fā)展,嚴(yán)重影響和制約了企業(yè)的發(fā)展壯大。本文借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變革,對(duì)某鐵路施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以改善企業(yè)管理,提高企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

1當(dāng)前某鐵路施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式

某鐵路施工企業(yè)成立于20世紀(jì)90年代初期,伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,其組織機(jī)構(gòu)模式也歷經(jīng)了數(shù)次的變革,目前企業(yè)及其下屬的二、三級(jí)單位都是獨(dú)立的財(cái)務(wù)實(shí)體,都設(shè)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu),都有獨(dú)立的賬套,這樣多的會(huì)計(jì)實(shí)體和賬套大大地增加了財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜程度和財(cái)務(wù)管理成本,降低了財(cái)務(wù)管理效率,削弱了財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制職能和決策支持職能。

2某鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新設(shè)計(jì)

2.1基本思路

由于財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新設(shè)計(jì)的面較廣,工程浩大,創(chuàng)新的失敗率較高,所以,從計(jì)劃、調(diào)研、設(shè)計(jì)到實(shí)施等各個(gè)階段都要非常認(rèn)真地構(gòu)想和籌劃。任何一個(gè)階段的一個(gè)小的疏忽都有可能造成整個(gè)創(chuàng)新工作的失敗。一般來說,財(cái)務(wù)管理模式再造大致經(jīng)過以下幾個(gè)程序:財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的準(zhǔn)備、財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新調(diào)研及發(fā)現(xiàn)、財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的實(shí)施效果分析等。

2.2設(shè)計(jì)目的

某鐵路施工企業(yè)組建初期,管理分工不夠細(xì)致,專業(yè)化的管理也不到位,施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)分立的狀況比較普遍。隨著施工企業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)重組、行業(yè)聯(lián)合、跨行業(yè)經(jīng)營等企業(yè)擴(kuò)張行為的實(shí)現(xiàn),原有的管理模式和財(cái)務(wù)分立制度顯現(xiàn)出明顯的弊端:對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)識(shí)不夠,財(cái)務(wù)的職能僅限于財(cái)務(wù)核算及資金調(diào)撥等事務(wù)性工作,而稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)控、決策支持等職能則相對(duì)弱化,較少參與公司的資源配置和戰(zhàn)略規(guī)劃,財(cái)務(wù)管理應(yīng)有職能的發(fā)揮受到限制,難以支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

2.3設(shè)計(jì)思路

2.3.1設(shè)立資金結(jié)算中心

某鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的設(shè)計(jì)方案是成立施工企業(yè)資金結(jié)算中心,財(cái)務(wù)管理實(shí)行集中統(tǒng)一的集權(quán)管理模式,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營情況,對(duì)整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行控制,負(fù)責(zé)企業(yè)資金的籌措和調(diào)度管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)控,負(fù)責(zé)制定企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營政策等。資金結(jié)算中心按其基本職能劃分為5個(gè)部室:財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)部、成本費(fèi)用控制業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)部和預(yù)算管理業(yè)務(wù)部。

2.3.2實(shí)行會(huì)計(jì)委派制

所屬各子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員由企業(yè)資金結(jié)算中心集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為資金結(jié)算中心的派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本級(jí)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的全面落實(shí)和運(yùn)作,保證與母公司職能的銜接和統(tǒng)一。

2.3.3集中財(cái)務(wù)核算

企業(yè)資金結(jié)算中心設(shè)立一個(gè)總賬套,各下屬單位在企業(yè)的賬套內(nèi)分別設(shè)立其各自的子賬套,分別核算成本,計(jì)算盈虧。這樣做,一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方法的一致性和規(guī)范性,有效地避免了原體制下有些基層單位各自為政,確保了核算的真實(shí)性。另一方面,通過資金結(jié)算中心實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn)化核算,對(duì)下屬各單位的經(jīng)營情況實(shí)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3某鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的保障措施

3.1從嚴(yán)管理

從嚴(yán)管理就是要從源頭上體現(xiàn)從嚴(yán)管理的要求,從嚴(yán)管理的源頭就是全面預(yù)算。要把全面預(yù)算管理作為從嚴(yán)管理的根本措施抓細(xì)抓實(shí)。全面預(yù)算是以各業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)構(gòu)建而成的預(yù)算體系,各業(yè)務(wù)預(yù)算水平的高低決定了全面預(yù)算水平的高低。要提高全面預(yù)算水平,首先要深化專業(yè)預(yù)算管理,提高各業(yè)務(wù)預(yù)算水平。為此,各業(yè)務(wù)預(yù)算責(zé)任單位要切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,為決策提供參考。同時(shí)公司按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編報(bào)及時(shí)性和準(zhǔn)確性的考核,以促進(jìn)全面預(yù)算執(zhí)行水平的提高。

3.2搞好投資創(chuàng)新

我國傳統(tǒng)意義上的公司投資離不開增加資金投入、直接購建生產(chǎn)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品。而隨著國際競爭的加劇,很多國內(nèi)企業(yè)都積極進(jìn)行投資創(chuàng)新,通過收購兼并同行業(yè)或相近行業(yè)的企業(yè)來實(shí)現(xiàn)投資戰(zhàn)略的目標(biāo)。但某鐵路施工企業(yè)正處于行業(yè)環(huán)境不景氣導(dǎo)致的虧損時(shí)期,所以相應(yīng)的投資活動(dòng)比較有限,主要集中于風(fēng)險(xiǎn)較小的原料貿(mào)易投資。不過,目前某鐵路施工企業(yè)自身盈利不佳,且由于行業(yè)不景氣,導(dǎo)致出現(xiàn)虧損,因此在投資時(shí)特別謹(jǐn)慎,必須要獲得董事會(huì)和出資者的批準(zhǔn),而且盡可能不在風(fēng)險(xiǎn)較大的非相關(guān)行業(yè)進(jìn)行投資,目前以集中精力控制虧損、將原料貿(mào)易投資做好為主,這也正是某鐵路施工企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行投資創(chuàng)新的表現(xiàn)。

3.3嚴(yán)格客戶財(cái)務(wù)控制

從預(yù)測分析入手,采取事前嚴(yán)格控制、事中全面監(jiān)督、事后兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲的辦法,和其他部門密切配合,努力降本增效。積極參與采購定價(jià),做好采購物資的數(shù)量和質(zhì)量審查,千方百計(jì)降低采購成本;努力加強(qiáng)貨款管理,銷售環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行款到發(fā)貨,對(duì)以前遺留的、欠款時(shí)間較長的應(yīng)收賬款,采取追款,盡可能減少損失;采購環(huán)節(jié)需要預(yù)付款的,對(duì)有關(guān)客戶的資信情況,充分進(jìn)行實(shí)地了解并做出較為客觀的評(píng)價(jià),減少風(fēng)險(xiǎn);進(jìn)一步健全審批制度,采取歸口管理的辦法,落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格控制經(jīng)營環(huán)節(jié)的各項(xiàng)費(fèi)用開支。

3.4健全財(cái)務(wù)管理制度

某鐵路施工企業(yè)原財(cái)務(wù)管理制度于2005年制定,早已不適應(yīng)新的管理要求。公司2010年重新修訂了財(cái)務(wù)管理制度,包括現(xiàn)金管理制度、貨款管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、差旅費(fèi)報(bào)銷制度、通訊費(fèi)管理辦法、車輛管理辦法等。這些制度在工作中全面執(zhí)行,有令必行從此成為一種習(xí)慣,“制度第一、總經(jīng)理第二”在公司成為一種企業(yè)文化,特別是新的差旅費(fèi)報(bào)銷制度和通訊費(fèi)管理辦法,根據(jù)工作需要,改變?cè)瓉韺?shí)報(bào)實(shí)銷的做法,大大降低費(fèi)用開支,杜絕奢侈浪費(fèi)現(xiàn)象??傊?,企業(yè)只有持續(xù)不斷地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,才能有效提高公司的生產(chǎn)經(jīng)營效益,從而保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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