供應(yīng)鏈采購管理策略研究
時(shí)間:2022-05-29 09:43:20
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摘要:當(dāng)前,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭不僅僅是企業(yè)實(shí)力的競(jìng)爭,還有供應(yīng)鏈的競(jìng)爭,因此做好供應(yīng)鏈的管理非常重要。在一定意義上其能夠?qū)⒉少徦讲粩嗵嵘?,從而將企業(yè)的競(jìng)爭力有效提升。在供應(yīng)鏈的實(shí)際管理中,采購管理非常重要,其在整體生產(chǎn)費(fèi)用中是主要的組成部分。所以,企業(yè)就需要有效控制,降低成本費(fèi)用,這樣就能夠提高經(jīng)濟(jì)效益。在這當(dāng)中,基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略,能夠在一定意義上為采購管理提供科學(xué)合理的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;企業(yè)采購管理;策略
一、企業(yè)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵
在現(xiàn)階段供應(yīng)鏈管理中,物料流動(dòng)和資金信息的流動(dòng)對(duì)于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。概括地說,整體供應(yīng)鏈?zhǔn)菑牟少?供應(yīng)-再流向需求客戶端(即客戶)物流。此外,還可將其視為供應(yīng)鏈管理中三個(gè)方面之間相互運(yùn)作的過程。在這個(gè)過程中,最主要的就是確保其能夠很好的滿足客戶的需求,也就是在一定的時(shí)間范圍之內(nèi),需要確保貨物的質(zhì)量以及數(shù)量能夠滿足要求,使得成本能夠在一定的范圍之內(nèi),并且提供良好的服務(wù)。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購管理的變化
1.戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系得以形成。在傳統(tǒng)的企業(yè)采購中,主要是和供應(yīng)商形成一種簡單的買賣關(guān)系。然而,在供應(yīng)鏈環(huán)境當(dāng)中,企業(yè)的采購管理對(duì)這種簡單的關(guān)系進(jìn)行了有效的改變,與供應(yīng)商構(gòu)建了長期合作發(fā)展的關(guān)系。這種改變?cè)诠?yīng)商與企業(yè)間形成了共贏的局面,也使雙方關(guān)系水乳交融。在供應(yīng)鏈的環(huán)境當(dāng)中,企業(yè)采購主要是尋找供應(yīng)商并從中篩選出合適的、優(yōu)秀的供應(yīng)商,形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)和供應(yīng)商之間通過資源共享、數(shù)據(jù)信息共享等,建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以此降低企業(yè)庫存和采購的費(fèi)用,提升利潤空間。2.企業(yè)采購活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力發(fā)生改變?cè)诠?yīng)鏈環(huán)境中,企業(yè)采購工作是根據(jù)需求數(shù)量進(jìn)行,企業(yè)的采購方式發(fā)生了很大的變化,逐漸形成以訂單為主的一種采購方式。按照需求來制定實(shí)際訂單,并將其作為采購活動(dòng)的主要依據(jù),以期有效降低庫存,不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)階段供應(yīng)鏈管理中,企業(yè)自身的采購行為和客戶的需求之間有著緊密的聯(lián)系,加強(qiáng)采購工作的規(guī)范性、科學(xué)性,在一定意義上能夠?qū)⒉少徺M(fèi)用降低,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。3.采購的主要管理方式發(fā)生改變。采用供應(yīng)鏈管理使采購方式有了很大的變化,在采購中主要是按照所需來采購,因此,企業(yè)就需要對(duì)市場(chǎng)所產(chǎn)生的變化以及客戶的實(shí)際需求加強(qiáng)重視,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購能力的提升。在供應(yīng)鏈環(huán)境當(dāng)中,將數(shù)據(jù)共享的特點(diǎn)有效應(yīng)用,對(duì)企業(yè)的需求及時(shí)的反饋給供應(yīng)商,以提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí),在產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)中,也可以有效地促進(jìn)供應(yīng)商在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)中的管理理念,以此提高新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度以及質(zhì)量。4.采購程序和過程產(chǎn)生變化。很多企業(yè)固有的采購方式中,在一定意義上為了將采購風(fēng)險(xiǎn)降低,實(shí)際采購所涉及到的部門比較多。然而,采用這種采購方式也有很大的問題,第一,采購流程比較長、比較復(fù)雜,這樣就會(huì)讓采購管理工作的效率產(chǎn)生影響;第二,在采購過程中,不同的部門都會(huì)涉及其中,而大部分企業(yè)部門之間的聯(lián)系不足,信息在實(shí)際流轉(zhuǎn)中不對(duì)稱,這樣就對(duì)采購管理的暢通性和時(shí)效性產(chǎn)生影響。然而,在當(dāng)前的供應(yīng)鏈管理當(dāng)中,采購過程應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,這樣就能夠?qū)⒉少徚鞒毯喕?,并且提升采購效率,同時(shí)也能降低企業(yè)的采購成本。由于在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作能夠強(qiáng)化下游企業(yè)之間的關(guān)系,有利于保證供貨效率,提高產(chǎn)品的生產(chǎn)加工質(zhì)量。5.倉儲(chǔ)管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。由于傳統(tǒng)采購方式非常的落后,企業(yè)與供應(yīng)商之間一般的關(guān)系通常就是買賣關(guān)系,并且在這個(gè)基礎(chǔ)上也沒有其他的聯(lián)系。因此,為了保證生產(chǎn)的連續(xù)性,防止因供應(yīng)不足而出現(xiàn)的生產(chǎn)中斷,企業(yè)一般都會(huì)保有一定的庫存量,來滿足各種市場(chǎng)需求??墒牵诋?dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和格局下,企業(yè)間競(jìng)爭變得日趨激烈,庫存量過高會(huì)占用企業(yè)大量資金,增加倉儲(chǔ)成本,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行影響很大。在供應(yīng)鏈中的企業(yè)能夠形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),協(xié)調(diào)好市場(chǎng)需求者、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商三方面之間的關(guān)系,將庫存水平設(shè)置維持在合理的范圍內(nèi),以此確保在實(shí)際的生產(chǎn)中,將資金解放出來,提高其周轉(zhuǎn)和利用率,同時(shí),也為企業(yè)節(jié)約倉儲(chǔ)成本,使企業(yè)競(jìng)爭力與日俱增。
三、實(shí)施供應(yīng)鏈管理的企業(yè)采購管理策略分析
1.采購制度和管理方式的優(yōu)化。首先,因地制宜讓采購結(jié)構(gòu)更加合理。企業(yè)需要按照實(shí)際的發(fā)展需求以及特點(diǎn),改變傳統(tǒng)的采購方式,在這當(dāng)中,加強(qiáng)對(duì)采購組織的有效設(shè)置。根據(jù)不同企業(yè)特點(diǎn),確定集中采購組織,實(shí)行集中采購、規(guī)模采購,或是分設(shè)采購組織,實(shí)行分散采購,并在運(yùn)行中持續(xù)改進(jìn);其次,制定與之配套的采購制度。采購制度就是企業(yè)內(nèi)部采購工作的準(zhǔn)則,是對(duì)企業(yè)的采購行為進(jìn)行合理的規(guī)范。若是缺少采購準(zhǔn)則就會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部采購活動(dòng)非?;靵y。企業(yè)在相應(yīng)的采購中運(yùn)用自身的經(jīng)驗(yàn),不斷的將采購當(dāng)中的權(quán)責(zé)合理的分配,使得采購人員都能夠承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,對(duì)于采購當(dāng)中的每項(xiàng)工作都需要合理的落實(shí);再次,培養(yǎng)采購從業(yè)人員的綜合能力。通過對(duì)采購人員的教育和引導(dǎo),提高人員綜合素質(zhì),具備分析問題以及溝通和協(xié)調(diào)的能力。企業(yè)需要建立相應(yīng)的采購隊(duì)伍,所以在這當(dāng)中企業(yè)就需要不斷的加強(qiáng)對(duì)采購人員入職前以及入職后的相關(guān)培訓(xùn)工作;最后,采用科學(xué)合理的采購及管理方式?,F(xiàn)階段,在時(shí)代的發(fā)展中,信息技術(shù)在采購過程當(dāng)中逐漸成為一種最為主要的工具和平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,供應(yīng)商、企業(yè)、最終用戶可以實(shí)現(xiàn)信息交流和資源共享,確保采購行為的順暢。在這當(dāng)中,可以充分利用電子采購系統(tǒng)作為載體,摒棄以往的采購方式,實(shí)現(xiàn)電子化交流和溝通,不斷實(shí)現(xiàn)對(duì)采購流程的優(yōu)化,從而提高采購信息化水平,進(jìn)而提高采購的時(shí)效性。2.重視供應(yīng)商管理工作。第一,企業(yè)需要按照實(shí)際的狀況,對(duì)物資在使用當(dāng)中分門別類。例如,按照物資的使用功能以及其自身的屬性等來分類,并且,企業(yè)還需要能夠按照物資自身的重要性以及類別,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購的針對(duì)性管理。同時(shí),還需要按照當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求,加強(qiáng)對(duì)物資價(jià)格的合理管理。第二,加強(qiáng)準(zhǔn)入制度的建立。對(duì)于供應(yīng)商,需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的準(zhǔn)入制度,確保其自身的合理性以及規(guī)范性。相對(duì)于企業(yè)來講需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的調(diào)查部門,以此對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)有效考察,對(duì)物資的質(zhì)量合理的評(píng)價(jià),同時(shí)還需要對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)條件實(shí)施合理的核實(shí)審查,以此制定科學(xué)的評(píng)價(jià)制度,對(duì)供應(yīng)商的綜合能力有效評(píng)價(jià)。在這當(dāng)中,主要就是物資的價(jià)格以及質(zhì)量和信譽(yù)方面等,從而降低采購風(fēng)險(xiǎn)及采購成本。第三,需要建立相應(yīng)的合作關(guān)系。需要和供應(yīng)商建立良好的發(fā)展關(guān)系,這對(duì)于企業(yè)來講非常重要,在一定意義上合作得良好對(duì)于物資的質(zhì)量有著很大的保證。并且為了節(jié)約采購成本,需要加強(qiáng)質(zhì)量控制,可以在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中參考供應(yīng)商的意見,在管理中有效制定和企業(yè)相符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.加快信息化平臺(tái)的建設(shè)。信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要影響。企業(yè)需要和時(shí)代的發(fā)展相結(jié)合,及時(shí)掌握相關(guān)信息,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況綜合考慮。通常,對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)主要有以下相關(guān)要點(diǎn):第一,建設(shè)采購業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),按照實(shí)際的采購內(nèi)容在相關(guān)信息管理系統(tǒng)當(dāng)中提出申請(qǐng),并且制定相應(yīng)的采購計(jì)劃,然后將采購計(jì)劃上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,等待采購審批和回復(fù),繼而在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)施議價(jià)比價(jià),確定適宜的供應(yīng)商,在信息化平臺(tái)上生成采購單。同時(shí),實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并共享。第二,建立一套安全防護(hù)體系,強(qiáng)化對(duì)于信息安全監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,保證數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全、系統(tǒng)安全。第三,在當(dāng)前的信息時(shí)代中,要有效改善傳統(tǒng)信息記錄模式,將供應(yīng)鏈管理理念合理的應(yīng)用到實(shí)際發(fā)展中,以創(chuàng)新作為其發(fā)展的目標(biāo),做好硬件配置和軟件開發(fā),以此完善信息化體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息水平不斷提升。
四、結(jié)語
總之,隨著時(shí)代的發(fā)展,供應(yīng)鏈管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行和管理愈發(fā)重要。企業(yè)可以同供應(yīng)鏈中的其他企業(yè)形成合力,這樣能夠更快的贏得市場(chǎng)?,F(xiàn)階段,企業(yè)要發(fā)展壯大并提高市場(chǎng)占有率,靠單打獨(dú)斗是很困難的,為此,企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的有效運(yùn)用,能夠確保供應(yīng)鏈中的企業(yè)維持整體的競(jìng)爭力,使得企業(yè)成本降低以及交貨率提升和訂貨到生產(chǎn)的時(shí)間縮短。因此在供應(yīng)鏈實(shí)際的管理中,企業(yè)相關(guān)采購方式發(fā)生了很大的變化,在一定意義上為了能夠面對(duì)這種變化,就需要加強(qiáng)采購的對(duì)策,有效的提升物資管理水平,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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作者:王鑫 單位:中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司