燃?xì)馄髽I(yè)物資采購(gòu)管理研究
時(shí)間:2022-05-29 09:41:34
導(dǎo)語(yǔ):燃?xì)馄髽I(yè)物資采購(gòu)管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀(guān)點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
摘要:物資采購(gòu)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容,是為企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)提供物資基礎(chǔ)的必要措施。對(duì)燃?xì)?/a>企業(yè)物資采購(gòu)管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,并且提出物資采購(gòu)管理的對(duì)策,旨在提高企業(yè)物資采購(gòu)管理水平,促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);燃?xì)馄髽I(yè);采購(gòu)管理;對(duì)策
1企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),尤其是對(duì)于一些工程項(xiàng)目較多的企業(yè),物資是工程建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。比如燃?xì)馄髽I(yè),隨著燃?xì)夤こ滩粩鄶U(kuò)大,燃?xì)饩W(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍越來(lái)越廣,燃?xì)夤艿冷佋O(shè)是燃?xì)馄髽I(yè)的重要任務(wù),在鋪設(shè)管道的時(shí)候就必須要準(zhǔn)備相應(yīng)的物資,當(dāng)前燃?xì)馄髽I(yè)的物資采購(gòu)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化采購(gòu)管理,依托信息平臺(tái)在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃設(shè)計(jì)和上傳、采購(gòu)方案提報(bào)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)訂單生成、采購(gòu)結(jié)果錄入等過(guò)程進(jìn)行跟蹤,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的全面管理。相比于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式而言,現(xiàn)代化采購(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程變得更加順暢,物資采購(gòu)管理效率有了很大程度的提升,但依舊還是存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1)缺乏物資采購(gòu)制約機(jī)制。近年來(lái)隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的建立,各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同以及物資采購(gòu)數(shù)量增加,涉及的金額數(shù)量也比較大。但是在市場(chǎng)環(huán)境中存在很多復(fù)雜的情況,物資采購(gòu)管理機(jī)制和約束機(jī)制不夠完善,因此在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中還存在一些不規(guī)范的采購(gòu)行為,雖然采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)管理,但有的問(wèn)題依舊沒(méi)有得到規(guī)避。2)物資管理信息體系落后。企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)和分配必須要建立在完善的物資管理信息體系基礎(chǔ)上,現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理離不開(kāi)信息系統(tǒng)的輔助,在信息化采購(gòu)模式下,必須要對(duì)企業(yè)員工、機(jī)構(gòu)、制度等進(jìn)行改革,才能匹配現(xiàn)代化采購(gòu)模式,對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施全過(guò)程控制。但是當(dāng)前有的企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)不夠完善,阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程,而且還壓縮了物資供應(yīng)體系可能獲得的利潤(rùn)空間,增加了企業(yè)的物資采購(gòu)成本,從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2規(guī)范物資采購(gòu)管理的策略
2.1加強(qiáng)物資采購(gòu)理念創(chuàng)新。從企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程來(lái)看,當(dāng)前還有很大一部分企業(yè)的物資管理部門(mén)人員的理念不夠新,導(dǎo)致職能僵化。對(duì)此,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須要對(duì)采購(gòu)部門(mén)的工作人員進(jìn)行引導(dǎo),使其改變傳統(tǒng)的理念,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量中心意識(shí)、生產(chǎn)主體觀(guān)念、服務(wù)意識(shí)的認(rèn)識(shí),從而能夠?qū)⒎?wù)意識(shí)應(yīng)用到物資采購(gòu)管理過(guò)程中,將自己的工作與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展結(jié)合起來(lái),在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)成本的核算與控制,并且與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來(lái),科學(xué)合理地采購(gòu),對(duì)企業(yè)的物資進(jìn)行充分利用,達(dá)到利益最大化。2.2完善管理機(jī)制。加強(qiáng)物資采購(gòu)管理機(jī)制的完善,是提高物資管理水平的關(guān)鍵。在具體的操作過(guò)程中,應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)源頭的控制和把握,并且逐漸凈化采購(gòu)渠道、強(qiáng)化采購(gòu)管理、規(guī)范采購(gòu)行為、降低采購(gòu)成本。為了保證企業(yè)采購(gòu)行為和采購(gòu)價(jià)格管理實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化,應(yīng)該要對(duì)采購(gòu)管理流程、采購(gòu)價(jià)格管理、采購(gòu)廉政監(jiān)督管理方法等進(jìn)行確定,詳細(xì)地列出不同的物資在采購(gòu)時(shí)的申報(bào)、審核、審批程序,采購(gòu)部門(mén)要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行采購(gòu)。另外,針對(duì)當(dāng)前采購(gòu)過(guò)程中的信息化發(fā)展現(xiàn)狀,還需要對(duì)信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,豐富系統(tǒng)的功能,盡量將采購(gòu)的所有環(huán)節(jié)都加載到系統(tǒng)上,并且對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理,提高物資采購(gòu)管理水平。2.3建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。在物資采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)的渠道是多種多樣的,而且價(jià)格也是浮動(dòng)的,不同的供應(yīng)商給出的報(bào)價(jià)不相同,為了促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范,應(yīng)該要建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)機(jī)制和采購(gòu)價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò),可以降低采購(gòu)成本,而且有利于采購(gòu)工作更加規(guī)范化。首先,要成立采購(gòu)價(jià)格考核小組,小組成員包括單位的領(lǐng)導(dǎo)、物資部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等人員,考核小組要對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),價(jià)格信息人員要主動(dòng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行了解,及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化情況,并且對(duì)價(jià)格進(jìn)行分析篩選,將所得到的結(jié)果報(bào)告給考核小組,然后制定出相應(yīng)的物資價(jià)格表,與實(shí)際的采購(gòu)價(jià)格之間進(jìn)行對(duì)比。其次,要建立分明的獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)于采購(gòu)過(guò)程實(shí)際的采購(gòu)價(jià)格低于考核價(jià)格的,可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于高出考核價(jià)格很多的,應(yīng)該要責(zé)成相關(guān)人員對(duì)情況進(jìn)行說(shuō)明,對(duì)于明顯不合理的采購(gòu)情況要予以處罰。2.4實(shí)行集中批量采購(gòu),加強(qiáng)全過(guò)程監(jiān)管。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)管理的必然趨勢(shì),也是降低采購(gòu)價(jià)格的重要措施,可以保障燃?xì)馄髽I(yè)的項(xiàng)目順利推進(jìn)。而且實(shí)行集中批量采購(gòu),也能對(duì)企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行集中管理,使得企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)更便于管理。另外,由于實(shí)行集中批量采購(gòu),所以采購(gòu)的數(shù)量較大,所以在采購(gòu)管理過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管,確保物資采購(gòu)過(guò)程更加透明、科學(xué),從采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)劃設(shè)計(jì)、提報(bào),到供應(yīng)商的選擇,價(jià)格比對(duì),最后到采購(gòu)任務(wù)完成,每一個(gè)環(huán)節(jié)之間都應(yīng)該要相互制約、環(huán)環(huán)相扣,確保物資采購(gòu)過(guò)程更加透明、規(guī)范。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,可以有效降低企業(yè)材料成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用,企業(yè)采購(gòu)管理也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理,采用信息化采購(gòu)系統(tǒng),對(duì)企業(yè)所需要的物資進(jìn)行采購(gòu)、分配,提高各種物資的利用水平。為了進(jìn)一步提高企業(yè)發(fā)展水平,提高企業(yè)利潤(rùn),必須要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理制度的完善,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的全面管理,適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的變化。
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作者:李曉燕 單位:菏澤中石油昆侖燃?xì)庥邢薰?/p>