大數(shù)據(jù)背景中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控策略
時間:2022-12-07 10:08:56
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【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)水平的提高以及國家對中小企業(yè)重視程度的提高,我國中小企業(yè)的數(shù)量逐漸增多,同時市場競爭也日趨激烈。在大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)面臨的競爭更為嚴(yán)峻,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以保證企業(yè)順利完成發(fā)展目標(biāo),提高市場競爭力,從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的健康發(fā)展。論文結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義,重點(diǎn)分析大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略,以供參考。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);中小企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控
1引言
財(cái)務(wù)內(nèi)控作為企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的一部分,指的是企業(yè)在財(cái)務(wù)部門的幫助下,為管理者提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息,利用崗位職責(zé)機(jī)制、財(cái)務(wù)管理機(jī)制、資金管理機(jī)制、信息化管理等,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的控制與管理。對于中小企業(yè)來說,因?yàn)榘l(fā)展規(guī)模小、管理體系落后、缺少專業(yè)人才以及財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺陷,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控依然停留在初始階段。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,中小企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的競爭壓力增大,為其財(cái)務(wù)內(nèi)控提出了巨大考驗(yàn)?;诖髷?shù)據(jù)時代,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控上面臨各種問題,要想將內(nèi)控價值充分發(fā)揮,應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展要求,調(diào)整管理對策,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,創(chuàng)新控制模式,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,助力中小企業(yè)健康發(fā)展。
2大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義
2.1保證財(cái)務(wù)決策質(zhì)量
在當(dāng)前的市場環(huán)境下,中小企業(yè)面臨的壓力比較大,如果只是依賴于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表和項(xiàng)目投資預(yù)測表制定投資決策,將會存在一定的局限性,影響最終的投資結(jié)果。隨著大數(shù)據(jù)時代來臨,中小企業(yè)如果合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘網(wǎng)絡(luò)信息中與投資決策相關(guān)的數(shù)據(jù),如中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、相同類型項(xiàng)目投資收益等,有利于提高財(cái)務(wù)決策的有效性和合理性,為企業(yè)創(chuàng)造理想的效益[1]。
2.2增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
在大數(shù)據(jù)時代背景下,中小企業(yè)可以在專業(yè)數(shù)據(jù)分析軟件的幫助下挖掘網(wǎng)絡(luò)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),對獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行深入調(diào)查與分析,獲得對企業(yè)發(fā)展有益的信息,為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范與管理提供數(shù)據(jù)參考。例如,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理無法把部分非財(cái)務(wù)信息融入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,使得數(shù)據(jù)全面性和準(zhǔn)確性無法保證,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來負(fù)面影響。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,及時收集并整合相關(guān)信息,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范提供數(shù)據(jù)參考,有利于增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,減少不必要風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。
2.3降低財(cái)務(wù)管理成本
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)采集展現(xiàn)出多元化和現(xiàn)代化特點(diǎn),與此同時,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)平臺可以和工商、銀行等部門系統(tǒng)連接,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和檢查不會受到傳統(tǒng)傳輸方式的影響,進(jìn)而降低成本,緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力,幫助企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。
3大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題
3.1財(cái)務(wù)內(nèi)控思想滯后
在大數(shù)據(jù)背景下,要想迎合和滿足時展要求,大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控方式上進(jìn)行了適當(dāng)改革,具體內(nèi)容有2點(diǎn):一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容和目標(biāo)的改變;另一方面,財(cái)務(wù)會計(jì)朝著管理會計(jì)的方向轉(zhuǎn)變。然而在實(shí)際中,企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展中,部分財(cái)務(wù)內(nèi)控人員思想比較落后,沒有緊跟時展步伐,思想落后性影響財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的轉(zhuǎn)型[2]。在大數(shù)據(jù)時代下,要求財(cái)務(wù)管理由之前的核算工作朝著決策方向轉(zhuǎn)變,要求財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員不斷獲取和分析數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)投資決策制定提供數(shù)據(jù)參考。但財(cái)務(wù)內(nèi)控思想的滯后性對轉(zhuǎn)變進(jìn)程造成了阻礙。
3.2財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行率較低
現(xiàn)階段,我國企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行效率上有待提高,信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,使得企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控過程中,面臨信息共享性不足等問題,這些問題具體表現(xiàn)在2個方面:首先,企業(yè)內(nèi)部各個部門信息傳遞效率低,并且各部門信息無法做到實(shí)時共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控人員無法及時找出企業(yè)管理中存在的問題;其次,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取方面,由于部門之間交流不深入,使得企業(yè)在內(nèi)部控制過程中不能獲取有效的財(cái)務(wù)信息,造成各部門之間利益存在矛盾沖突,影響部門間的信息傳遞和共享。
3.3財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不完善
在我國市場經(jīng)濟(jì)體系深入改革的背景下,中小企業(yè)數(shù)量隨之增加,企業(yè)競爭更為激烈。中小企業(yè)為了在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控模式改革創(chuàng)新,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控方案,構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。但是,大部分中小企業(yè)沒有意識到大數(shù)據(jù)時代為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作造成的影響,尤其是對于財(cái)務(wù)部門來說,中小企業(yè)會計(jì)工作秩序混亂,因核算不實(shí)而造成會計(jì)信息失真的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,更不會認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控改革創(chuàng)新對企業(yè)發(fā)展的必要性,比較重視短期效益,忽略長效發(fā)展,未能根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控要求構(gòu)建完善的管理體系,部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制,造成管理脫節(jié),財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不能得到有效開展。
3.4缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
出于對自身利益的思考,為節(jié)約成本,大部分中小企業(yè)不會在內(nèi)部成立獨(dú)立的審計(jì)部門,即便部分中小企業(yè)設(shè)有審計(jì)機(jī)構(gòu),但是監(jiān)管職責(zé)沒有得到充分發(fā)揮。在人員配置上,缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控人才,各項(xiàng)職責(zé)和界限分配不清晰,嚴(yán)重影響審計(jì)監(jiān)管的威嚴(yán)性[3]。同時,部分中小企業(yè)沒有結(jié)合大數(shù)據(jù)背景要求制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)評估方案不科學(xué),無法找出財(cái)務(wù)活動中的風(fēng)險(xiǎn)問題,不能及時發(fā)現(xiàn)并處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即使建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也不能充分發(fā)揮其職能作用,各種監(jiān)管工作浮于表面,導(dǎo)致中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下容易面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
3.5未引進(jìn)信息技術(shù)
大數(shù)據(jù)時代的到來為中小企業(yè)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境帶來一定影響,大部分中小企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時,沒有積極引進(jìn)信息技術(shù)。大多數(shù)中小企業(yè)沒有利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對財(cái)務(wù)內(nèi)控中各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行調(diào)查和分析,對相關(guān)信息采集、整合、分析的能力不強(qiáng),沒有建立專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息共享系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效傳遞和共享,導(dǎo)致中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)控制等活動的開展缺少信息技術(shù)支持。
4大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略
4.1更新財(cái)務(wù)內(nèi)控思想
在大數(shù)據(jù)背景下,要想實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)該優(yōu)化和更新財(cái)務(wù)內(nèi)控思想,樹立以人為本的觀念,全面提高工作人員的綜合素質(zhì)和認(rèn)識水平。一方面,了解財(cái)務(wù)內(nèi)控動態(tài)化對企業(yè)發(fā)展的影響。即要求企業(yè)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控流程進(jìn)一步優(yōu)化,盡可能采用電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及先進(jìn)的管理方式對企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)以及流程進(jìn)行優(yōu)化,對于重復(fù)的環(huán)節(jié)進(jìn)行合并,然后精簡企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)轉(zhuǎn)流程,從而實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)流程和方法的優(yōu)化安排。另一方面,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控的開放性價值。即不僅要求內(nèi)控人員有會計(jì)方面的專業(yè)技能,更重要的是要有一定的管理能力和決策能力,面對瞬息萬變的市場態(tài)勢,要有敏銳的洞察力和準(zhǔn)確的判別力,善于抓住機(jī)遇,大膽、適時決策,在激烈的市場競爭中掌握主動權(quán)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為日常經(jīng)營管理中的重要機(jī)構(gòu),企業(yè)應(yīng)積極把大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)動態(tài)管理活動中,如實(shí)展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)內(nèi)控成果,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考,引導(dǎo)企業(yè)長效發(fā)展[4]。
4.2創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制模式和管理理念的改革創(chuàng)新,導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式在大數(shù)據(jù)時代背景下無法發(fā)揮應(yīng)有價值。為提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,應(yīng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,可以從以下2個方面進(jìn)行:首先,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)中,應(yīng)樹立全局意識,結(jié)合時展調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo),保證財(cái)務(wù)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)的有效性和專業(yè)性。其次,因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營者并非所有者,該現(xiàn)象在中小企業(yè)中比較突出,所有者和管理者在信息上缺少對稱性,在某種程度上阻礙執(zhí)行率的提升、制約企業(yè)更好地發(fā)展。為改變這種狀況,要求中小企業(yè)積極引進(jìn)數(shù)據(jù)平臺,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的公開性與透明性。在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展要求,確定財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化目標(biāo),合理開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控活動的開展和執(zhí)行率的提升提供支持。
4.3完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
在大數(shù)據(jù)背景下,對中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展提出了新的要求,企業(yè)需要科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行提供引導(dǎo)。首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),對于中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,及時識別和預(yù)警,采取有效措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),降低風(fēng)險(xiǎn)造成的不良影響[5]。嚴(yán)格控制對實(shí)物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)的人才能接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失,另外,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。其次,引進(jìn)精細(xì)化管理模式,從細(xì)節(jié)入手,對中小企業(yè)會計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理優(yōu)化改革,及時找出財(cái)務(wù)內(nèi)控中出現(xiàn)的細(xì)小問題,并統(tǒng)一處理。實(shí)行預(yù)算管控,編制的預(yù)算必須體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo),做到職責(zé)明確。在預(yù)算執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算相核對,嚴(yán)重偏離預(yù)算的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。最后,根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境變化,對財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行調(diào)整,使得每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中盡量經(jīng)過不同部門并保證相關(guān)部門之間進(jìn)行相互監(jiān)督,做到一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不集中在一個人身上,不相容職務(wù)由不同人擔(dān)任,讓業(yè)務(wù)活動滿足時展要求,有效提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。
4.4加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè),可以保證我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有序進(jìn)行。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,要求中小企業(yè)科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。中小企業(yè)需要在內(nèi)部成立獨(dú)立的審計(jì)部門,分派專職人員從事審計(jì)工作,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和威嚴(yán)性。設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度落實(shí)的一項(xiàng)措施,其職責(zé)不僅包括審核會計(jì)賬目,還包括稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提供報(bào)告。在人員選擇上,不但需要對其專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核,同時,要考察其職業(yè)道德素養(yǎng),保證可以勝任審計(jì)工作,科學(xué)劃分工作職責(zé),讓員工做到各盡其職,提高企業(yè)的整體管理水平。與此同時,完善內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn),對中小企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,及時找出存在的問題并處理,編制可行性審計(jì)報(bào)告,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)避不必要的經(jīng)營問題,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.5積極引進(jìn)信息技術(shù)
在信息技術(shù)環(huán)境下,廣泛地使用信息技術(shù)為支持決策和改善業(yè)務(wù)與信息傳遞過程提供了戰(zhàn)略機(jī)會,也提供了預(yù)防、檢查和糾正錯誤或舞弊的機(jī)會。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控活動中信息技術(shù)發(fā)揮著重要作用,中小企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時,應(yīng)強(qiáng)化對信息技術(shù)的應(yīng)用,利用信息技術(shù)將控制功能嵌入會計(jì)信息系統(tǒng)中,從傳統(tǒng)管理的發(fā)現(xiàn)問題事后補(bǔ)救的做法,發(fā)展為做到事前預(yù)防、事中控制。一方面,管理人員應(yīng)樹立現(xiàn)代化思維理念,了解信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的價值,更新財(cái)務(wù)內(nèi)控軟件和設(shè)施,為信息技術(shù)應(yīng)用提供良好條件。另一方面,中小企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控活動時,可以在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù)的配合下,完成財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的采集、整合、分配、處理等工作,形成一個完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)庫,并對數(shù)據(jù)庫中的信息快速傳遞和有效共享,及時更新相關(guān)信息,保證數(shù)據(jù)庫信息的完善性,為中小企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方案提供數(shù)據(jù)支持,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)效性。
5結(jié)語
總而言之,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量與企業(yè)建設(shè)發(fā)展有著直接關(guān)聯(lián)。結(jié)合當(dāng)前發(fā)展情況,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理上將會面臨一些問題,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)內(nèi)控價值的發(fā)揮,阻礙財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的提高。為改變這種狀況,中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)時展要求,利用信息化技術(shù),建立財(cái)務(wù)信息化管理平臺,為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展提供設(shè)施支持,保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作可以滿足時展要求,提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量。在實(shí)際中,企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,強(qiáng)化員工內(nèi)部控制意識,規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控行為,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,及時找出財(cái)務(wù)活動中存在問題并處理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)綜合競爭力,為中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下持續(xù)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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