醫(yī)藥企業(yè)財務合規(guī)管理分析

時間:2022-02-09 11:19:50

導語:醫(yī)藥企業(yè)財務合規(guī)管理分析一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

醫(yī)藥企業(yè)財務合規(guī)管理分析

摘要:近年來,政府對于醫(yī)藥行業(yè)的監(jiān)管越來越嚴格,醫(yī)藥企業(yè)為了確保長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),需要在符合法律法規(guī)及監(jiān)管政策的基礎上,滿足商業(yè)道德、社會倫理對于企業(yè)提出的更高的要求,這就要求企業(yè)投入更多的人力、物力開展企業(yè)的合規(guī)管理建設。本文通過對合規(guī)管理發(fā)展歷史的回顧,明確財務合規(guī)管理的目的及要求,分析了我國醫(yī)藥企業(yè)目前面臨的合規(guī)管理環(huán)境及問題,最后提出逐步建立有效財務合規(guī)管理體系的措施。

關鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);財務合規(guī);合規(guī)管理

一、合規(guī)管理概述

20世紀初,出現(xiàn)企業(yè)合規(guī)管理的概念。最初,企業(yè)合規(guī)管理主要關注企業(yè)稅務合規(guī)管理。2002年美國通過《薩班斯法案》明確了對美國上市公司的全面合規(guī)管理要求。將合規(guī)管理從法律領域的合規(guī),逐步擴展至公司治理、商業(yè)道德及企業(yè)社會責任層面的合規(guī)。20世紀末,我國金融機構(gòu)率先開始關注合規(guī)管理,相關部門陸續(xù)出臺了《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》《保險公司合規(guī)管理指引》等。2017年12月,《合規(guī)管理體系指南》的頒布,成為我國企業(yè)合規(guī)管理歷史上第一部國家級政策性指導性文件。2018年11月,國資委了《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,首次為企業(yè)的合規(guī)建設提供了政策性的指導,同時明確要求中央企業(yè)加快企業(yè)內(nèi)部合規(guī)管理建設步伐。

二、醫(yī)藥企業(yè)財務規(guī)管理概述

(一)醫(yī)藥行業(yè)財務合規(guī)管理背景。改革開放以來,我國經(jīng)濟高速增長,居民收入水平顯著提高,對健康問題的日益重視,帶來了醫(yī)藥行業(yè)的快速增長,使中國成為全球最大的醫(yī)藥新興市場。上個世紀80年代初期開始,跨國醫(yī)藥企業(yè)大量進入中國的同時,大量中國本土醫(yī)藥企業(yè)也紛紛涌現(xiàn)。根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局于2019年5月的《2018年度藥品監(jiān)管統(tǒng)計年報》,截至2018年11月底,全國共有原料藥和制劑生產(chǎn)企業(yè)4441家,共有《藥品經(jīng)營許可證》持證企業(yè)50.8萬家,其中批發(fā)企業(yè)1.4萬家;零售連鎖企業(yè)5671家;零售連鎖企業(yè)門店25.5萬家;零售藥店23.4萬家。醫(yī)藥企業(yè)數(shù)量的快速增長,不斷擴大的醫(yī)藥代表團隊,醫(yī)藥行業(yè)的競爭不斷加劇,同時醫(yī)藥行業(yè)特有的業(yè)務模式,都加劇了財務合規(guī)問題的出現(xiàn)。2013年7月,全球知名藥企葛蘭素史克中國行賄事件爆出,醫(yī)藥企業(yè)合規(guī)管理引起了社會各方面的高度重視。自此,醫(yī)藥企業(yè)財務合規(guī)管理作為企業(yè)合規(guī)管理的最后一道防線,其重要性引起了廣泛的關注。(二)醫(yī)藥企業(yè)財務合規(guī)管理的外部要求。由于藥品的特殊性,醫(yī)藥企業(yè)銷售推廣過程中出現(xiàn)的推廣費用用于商業(yè)賄賂,被認為是藥品價格虛高的主要原因,一直是大眾廣泛關注的問題。藥品研制和開發(fā)行業(yè)委員會的《藥品推廣行為準則》,國家市場監(jiān)督管理總局了《關于開展反不正當競爭執(zhí)法重點行動的公告[2018年第4號]》,用于規(guī)范醫(yī)藥代表的藥品推廣行為,打擊商業(yè)賄賂,期望從業(yè)務行為根源完善醫(yī)藥企業(yè)的合規(guī)管理。2018年《國家稅務總局湖北省稅務局關于開展醫(yī)藥咨詢行業(yè)專項風險應對工作的通知》,湖北省率先采取行動對CSO行業(yè)展開全面整頓,嚴厲打擊以“過票洗錢”為目的的偽CSO公司,目的在于從財務層面推進管理,從根本上切斷商業(yè)賄賂的資金來源。2019年6月,財政部會同國家醫(yī)保局成立部際協(xié)調(diào)工作組,財監(jiān)(2019)第18號加急文件,首批選取77家藥企作為稽查對象,稽查的內(nèi)容不再停留在稅務層面,而是轉(zhuǎn)移到對醫(yī)藥企業(yè)會計信息質(zhì)量的全面檢查。

三、醫(yī)藥企業(yè)財務合規(guī)管理現(xiàn)狀

(一)財務合規(guī)管理基礎薄弱。(1)管理層對財務合規(guī)管理重視度不足。企業(yè)管理中,管理層更重視最終達成的銷售和利潤指標,銷售管理方面重視的是客戶,市場管理方面重視的是產(chǎn)品,對于企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控、制度的關注程度相對較低,財務合規(guī)管理力度必然存在著欠缺。財務合規(guī)管理從長遠考慮可以幫助企業(yè)更快、更高質(zhì)量的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,但同樣會影響一些短期不合規(guī)的業(yè)務行為和業(yè)務伙伴帶來的業(yè)績指標。同時,財務合規(guī)建設需要持續(xù)的投入資金、人力、物力進行完善和提升,但其優(yōu)勢和作用體現(xiàn)的會相對滯后,也很難將預估最終達成的目標與經(jīng)營指標的關系給予明確的量化。(2)業(yè)財融合不到位。財務合規(guī)管理不是財務一個部門能夠達成的工作,需要企業(yè)各個部門共同配合完成,財務結(jié)果只是對業(yè)務過程的記錄,所以不存在單純的企業(yè)財務合規(guī)概念,財務結(jié)果合規(guī)的基礎一定是業(yè)務過程的合規(guī)。財務部門不能突破傳統(tǒng)的業(yè)務服務部門的思維方式,主動走到業(yè)務前臺,成為業(yè)務部門的合作伙伴,打破業(yè)務和財務之間的信息屏障,主動邁出業(yè)財融合的第一步,很難實現(xiàn)企業(yè)財務信息和業(yè)務信息的有機融合,成為財務合規(guī)管理推進的一道屏障。(3)財務合規(guī)管理專業(yè)人員不足。財務合規(guī)管理人員,不僅需要具有執(zhí)行財務相關管理工作的能力、具有高尚的職業(yè)道德,同時需要對公司財務以外環(huán)節(jié)的充分了解,并具備配合企業(yè)的發(fā)展不斷學習和適應的能力。不同行業(yè)的不同企業(yè)間,內(nèi)部的管理流程都存在著較大的差異,只能通過企業(yè)內(nèi)部長時間的人才培養(yǎng),逐步儲備職業(yè)道德優(yōu)、綜合素質(zhì)高、業(yè)財融合精的財務合規(guī)管理專業(yè)人才。這一特征決定了財務合規(guī)管理人員培養(yǎng)周期長、市場招聘難度大,企業(yè)的需求很難短期達到滿足。(4)可借鑒的財務合規(guī)管理經(jīng)驗資源不足。合規(guī)管理發(fā)展至今,在理論研究層面,合規(guī)管理的定義、管理邊界界定仍然不夠清晰。在實務操作層面,金融行業(yè)開展合規(guī)管理的時間比較長,積累的經(jīng)驗也相對更加豐富;其他行業(yè)企業(yè)開展合規(guī)管理的時間短,指導性文件也相對匱乏,造成可學習、借鑒的經(jīng)驗不足。(二)醫(yī)藥企業(yè)特有業(yè)務模式下的財務合規(guī)風險。(1)監(jiān)管制度的頻繁調(diào)整帶來的財務合規(guī)問題。目前,我國整體醫(yī)藥行業(yè)相關的法規(guī)、政策也在不斷的改革,雖然醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)開始越來越多的關注合規(guī)管理,但相關法律法規(guī)系統(tǒng)仍存在欠缺,造成企業(yè)合規(guī)管理缺少統(tǒng)一的標準,導致醫(yī)藥企業(yè)日常經(jīng)營中在不同方面出現(xiàn)合規(guī)風險,而每一項業(yè)務合規(guī)問題最終都呈現(xiàn)為財務管理或財務結(jié)果的不合規(guī)。行業(yè)固有的業(yè)務形式及已經(jīng)實施了一段時間的政策帶來的財務合規(guī)風險,是比較明確的,還有更多不斷出臺的新政策帶來了很多不確定的財務合規(guī)風險。“藥品一致性評價”、“4+7帶量采購”等一系列新政策的實施,有效推進醫(yī)保支付改革,有望降低醫(yī)藥企業(yè)目前存在的部分風險,但政策逐步推進的過程中,隨著業(yè)務形態(tài)的不斷變化,也會產(chǎn)生新的財務合規(guī)管理問題。(2)“過票公司”引發(fā)的稅務、資金合規(guī)風險。由于藥品銷售流通的特殊性,藥品從生產(chǎn)到最終到達消費者手中,需要經(jīng)過藥品生產(chǎn)企業(yè)、企業(yè)、商業(yè)配送企業(yè)、醫(yī)療終端等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)存在的業(yè)務不合規(guī)可能,都會帶來財務合規(guī)管理的風險。醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)的藥品“帶金銷售”,醫(yī)藥代表只能通過套取銷售費用達成銷售活動,銷售費用票據(jù)合規(guī)風險隨之增大;醫(yī)藥流通環(huán)節(jié)“個體掛靠”的存在,“過票公司”開出的銷售發(fā)票,難以避免的流入正常開展業(yè)務的商業(yè)配送企業(yè),由于“過票公司”發(fā)生走逃概率高于正常經(jīng)營公司,造成醫(yī)藥商業(yè)配送企業(yè)財務稅務、資金合規(guī)風險提高。(3)“兩票制”帶來的負債管理合規(guī)風險、2017年以來,醫(yī)藥行業(yè)政策的密集調(diào)整,造成了醫(yī)藥企業(yè)財務合規(guī)管理風險重點發(fā)生變化。“兩票制”的實行有效的減少了過票行為,但沒有改變集中招標采購決定價格,處方權(quán)決定銷量的實質(zhì),醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)低開高走轉(zhuǎn)變?yōu)楦唛_高走,銷售推廣費用增加,相關財務合規(guī)風險隨之增大。醫(yī)藥商業(yè)公司直接供應商數(shù)量急劇增加,公司內(nèi)部與供應商相關業(yè)務流程、管理工作合規(guī)風險同時提升。醫(yī)藥企業(yè)特別是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè),供應商應付賬款占企業(yè)負債比例較高,所需管理供應商數(shù)量的急劇增加,直接帶來了企業(yè)負債合規(guī)管理的難度上升。(4)“CSO公司”帶來的虛開增值稅發(fā)票風險。“兩票制”實施后,過票公司銷聲匿跡,但與此同時,為了應付“兩票制”,部分CSO公司,打著“咨詢”、“推廣”的名號,實質(zhì)為“過票洗錢”提供平臺,出現(xiàn)與真實交易不符的支付,以及因此產(chǎn)生的虛開增值稅發(fā)票問題。醫(yī)藥企業(yè)與CSO公司發(fā)生業(yè)務往來,如果管理監(jiān)控不到位,容易出現(xiàn)CSO公司傳導的合規(guī)風險。(5)藥品“二次議價”帶來的折扣支付風險。醫(yī)療終端“藥品零加成”政策實施后,出現(xiàn)大量藥品“二次議價”,藥品價格“暗扣”變“明扣”,醫(yī)藥企業(yè)負擔增加,在藥品不斷降價的大前提下,進一步造成了企業(yè)利潤的下滑,本質(zhì)上“二次議價”是對統(tǒng)一招標結(jié)果的單方反悔,違背了現(xiàn)行招標法與合同法,如何支付議價差價并規(guī)避稅務風險,成為這一財務環(huán)節(jié)合規(guī)管理的新問題。

四、推進醫(yī)藥企業(yè)財務合規(guī)管理的措施

(一)建立財務合規(guī)管理的企業(yè)文化。企業(yè)經(jīng)營的目標是追求利潤的最大化,但這個最大化不是短期財務報表角度的利潤最大,還需要追求企業(yè)文化、社會責任等目標,以此保證企業(yè)的基業(yè)長青,戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。將財務合規(guī)的內(nèi)容包含在公司文化中,在日常工作中潛移默化,采取不同的形式持續(xù)不斷的宣傳,同時高層領導更應注意做出表率作用,使合規(guī)文化成為公司內(nèi)部從上到下各個部門的員工在從事經(jīng)營活動中所秉持的價值觀念,使合規(guī)管理理念得到每個員工的認同、深入每個員工的思想,在實際工作中可以自覺配合財務合規(guī)管理工作的開展,讓財務合規(guī)成為日常行為的準則。(二)進行合規(guī)風險評估。企業(yè)應針對現(xiàn)有業(yè)務的實際情況,對生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行風險點識別,并根據(jù)管理層對風險的容忍度,確定風險承受能力,企業(yè)本身對風險的偏好不同,造成每個企業(yè)對合規(guī)風險的容忍程度不同,從而使得每個企業(yè)的合規(guī)管理目標呈現(xiàn)出較大的差異化。(三)建立合規(guī)管理制度。合規(guī)是企業(yè)為了規(guī)避監(jiān)管風險、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標必須達成的階段性管理目標,實現(xiàn)這一目標,需要建立一整套符合公司內(nèi)部實際情況的合規(guī)管理體系,同時需要不斷的對這一體系進行完善和改進,以實現(xiàn)為企業(yè)構(gòu)建良好的內(nèi)部運營秩序保駕護航的目的。因此,合規(guī)管理需要建立起一整套的制度和流程,需要為每一項業(yè)務逐一樹立正確合規(guī)的標準,并詳細規(guī)范實現(xiàn)該標準的標準程序和要求。合規(guī)管理制度應包含企業(yè)的全流程,特別是容易發(fā)生風險的重點環(huán)節(jié)。企業(yè)合規(guī)管理制度不是一成不變的,而是一個需要不斷跟隨各種條件變化而調(diào)整的過程。監(jiān)管機構(gòu)每一次修改法規(guī)制度時,企業(yè)都需要及時收集信息,解讀信息,并及時調(diào)整內(nèi)部合規(guī)管理制度。不僅是政府監(jiān)管要求的調(diào)整,市場環(huán)境、公司管理層變動造成的風險偏好、公司的發(fā)展階段等因素的變化時,都需要對合規(guī)管理體系作出相應的調(diào)整,這一持續(xù)的調(diào)整、完善過程需要公司內(nèi)部各部門持續(xù)監(jiān)督。(四)合規(guī)培訓。企業(yè)的合規(guī)管理制度建立以后,需要通過不斷的培訓,向公司內(nèi)部各層級員工進行宣貫和傳達,在明確管理要求的同時,培養(yǎng)企業(yè)合規(guī)文化,強化提示合規(guī)行為邊界。在開展全員合規(guī)培訓的基礎上,還應對合規(guī)管理重點環(huán)節(jié),如市場、采購等部門進行專項培訓。(五)監(jiān)督檢查機制。企業(yè)應建立具有一定獨立性的合規(guī)部門,定期組織開展合規(guī)檢查,深入了解業(yè)務活動的開展情況,目的在于檢查合規(guī)管理制度的落實情況,同時及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中出現(xiàn)的新的現(xiàn)實問題,為合規(guī)管理體系的完善提供依據(jù)。合規(guī)檢查工作的重點在于行業(yè)和企業(yè)自身高風險的領域。醫(yī)藥企業(yè)常見的財務合規(guī)高風險領域主要有:醫(yī)藥企業(yè)的收入、成本和費用的真實性;企業(yè)對外支付的商業(yè)折扣是否與銷售收入匹配;銷售費用中科研贊助費、專家咨詢費等敏感項目的使用要求;是否通過外在形式的合規(guī)開展不合規(guī)的商業(yè)賄賂,向醫(yī)療機構(gòu)或醫(yī)務人員銷售返點等。

五、結(jié)語

近年來,醫(yī)藥企業(yè)受到政府監(jiān)管不斷加強,合規(guī)管理日益成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要問題?,F(xiàn)有研究對合規(guī)的定義主要從合法、合規(guī)兩個角度出發(fā)。醫(yī)藥相關行業(yè)合規(guī)管理體系的欠缺,及行業(yè)現(xiàn)狀,造成醫(yī)藥企業(yè)的合規(guī)管理與監(jiān)管層的要求仍然存在差距。隨著醫(yī)藥體質(zhì)改革推進,醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不斷改善,醫(yī)藥企業(yè)的合規(guī)管理必將從應對外部檢查的片面合規(guī)管理,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)化企業(yè)經(jīng)營,發(fā)展的全面合規(guī)管理。業(yè)務合規(guī)的不斷推進,決定了財務結(jié)果的最終合規(guī)性。

參考文獻

[1]黃勝忠,江艷.企業(yè)合規(guī)管理的成本與收益分析[J].財會月刊,2019(21).

[2]法務人俱樂部.企業(yè)合規(guī)管理的重點與難點[J].新產(chǎn)經(jīng),2019(6).

[3]秦旭.財務合規(guī)管理和業(yè)務發(fā)展之間的關系簡論[J].管理觀察,2019(16).

作者:王瑩 單位:天津天士力醫(yī)藥商業(yè)有限公司