導(dǎo)語：高校財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息化提升策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：信息化建設(shè)的質(zhì)量直接決定了經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，同時(shí)當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)與各個(gè)行業(yè)之間產(chǎn)生了緊密地聯(lián)系，大智移云的存在，為高校財(cái)務(wù)管理水平的提升提供了強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)力。因此以高校財(cái)務(wù)管理水平信息化建設(shè)作為切入點(diǎn)，綜合現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，及時(shí)定位信息化體制、系統(tǒng)融合、信息資源利用中存在的問題。建立在財(cái)務(wù)機(jī)器人以及智能技術(shù)這兩個(gè)方面分析未來發(fā)展趨勢(shì)，打造完善的頂層設(shè)計(jì)，落實(shí)好內(nèi)部控制，完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化人工智能的應(yīng)用力度，同時(shí)構(gòu)建云會(huì)計(jì)體系，以此作為高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的主要依據(jù)。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；財(cái)務(wù)管理

一、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在滯后性

信息化建設(shè)雖然是高校財(cái)務(wù)管理改革的發(fā)展趨勢(shì)，但是部分高校信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢，尤其是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，信息化技術(shù)的融入存在形式化特點(diǎn)，缺乏與其相對(duì)應(yīng)的管理制度以及規(guī)范體系。整體的模式還存在著被動(dòng)性，發(fā)現(xiàn)問題解決問題，卻沒有制定針對(duì)性的預(yù)防方案。而產(chǎn)生該種情況的主要因素在于高校領(lǐng)導(dǎo)人缺乏改革決心，依舊將資金管理作為財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容，缺乏內(nèi)部控制體系建設(shè)研究[1]。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)融合不徹底

首先財(cái)務(wù)管理在高校的發(fā)展過程中起到了決定性的作用，但是財(cái)務(wù)管理并不是單純的局限在財(cái)務(wù)部門，而是與各個(gè)部門都有直接的關(guān)聯(lián)，因此財(cái)務(wù)管理是建立在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，與院校教務(wù)管理、后勤管理、科研管理等有直接關(guān)聯(lián)[2]。那么財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，就必須要打造系統(tǒng)融合體系，但是綜合當(dāng)前的實(shí)際情況來看，高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)內(nèi)容較為單一，缺乏與各個(gè)部門之間的聯(lián)動(dòng)，包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)也是僅為財(cái)務(wù)部門所使用，與其他部門缺乏聯(lián)動(dòng)關(guān)系，在整合數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的過程中存在較大局限性。

（三）財(cái)務(wù)資源的利用效率較低

在財(cái)務(wù)管理過程中會(huì)接觸大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)高校資金運(yùn)轉(zhuǎn)、資源分配、戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)際情況，其中涵蓋了大量的內(nèi)部信息，因此部分高校為了保證數(shù)據(jù)的安全性，往往采取使用內(nèi)網(wǎng)的方法。但是從某種程度上來講，影響了數(shù)據(jù)的共享性。大量數(shù)據(jù)局限在財(cái)務(wù)部門，比如院校的教務(wù)管理系統(tǒng)不夠了解院校當(dāng)前的發(fā)展體系以及資金使用情況，在制定政策的過程中存在局限。這降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的利用效率，不利于高校未來的財(cái)務(wù)管理和改革發(fā)展。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要趨勢(shì)

（一）引入財(cái)務(wù)機(jī)器人

利用財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠有效提升高校財(cái)務(wù)管理的效率。財(cái)務(wù)機(jī)器人并不是實(shí)體機(jī)器人，而是一套存在于軟件中的程序和操作系統(tǒng)，利用可視化界面能夠輔助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理[3]。主要負(fù)責(zé)自動(dòng)化程序編寫，能夠代替原有的部分人工操作，可以減少財(cái)務(wù)人員的工作壓力，從而把大量的時(shí)間和精力用來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和分析。當(dāng)前較為常見的財(cái)務(wù)機(jī)器人主要由三個(gè)結(jié)構(gòu)組成，首先是光學(xué)字符識(shí)別系統(tǒng)，能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效識(shí)別，針對(duì)紙質(zhì)文件的信息整合有極強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)；其次是機(jī)器人流程，自動(dòng)化體系主要負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的處理，能夠完成一些記賬的工作；再次便是電子賬戶記賬系統(tǒng)，能夠結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理工作的一系列資金流，進(jìn)行充分詳細(xì)地記錄、分析。

（二）財(cái)務(wù)活動(dòng)的人工智能轉(zhuǎn)型

高校的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容較為繁雜，人工智能技術(shù)的存在能夠完成會(huì)計(jì)核算過程中繁瑣的計(jì)算，有效縮減原有的財(cái)務(wù)工作量；數(shù)據(jù)收集工作可以通過智能自動(dòng)體系完成，提升會(huì)計(jì)工作的效率，同時(shí)會(huì)計(jì)單據(jù)的審核以及處理會(huì)更加便捷。當(dāng)前部分院校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)活動(dòng)人工智能轉(zhuǎn)型，能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的專業(yè)性和精準(zhǔn)性，但是由于涉及到了技術(shù)研發(fā)以及系統(tǒng)成本等相關(guān)問題，還未進(jìn)行大規(guī)模推廣。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)策略

（一）落實(shí)頂層設(shè)計(jì)，強(qiáng)化管理系統(tǒng)的智能化

針對(duì)當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理來講，由于內(nèi)容較為繁雜，涉及到的業(yè)務(wù)體系較多，因此校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，并且能夠積極地利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作各方面的改革和轉(zhuǎn)型。

（二）打造完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

當(dāng)前部分高校已經(jīng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，主要以軟件平臺(tái)的方式存在，但是存在的主要問題便是使用者僅為財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)資源難以共享，財(cái)務(wù)管理無法實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。那么在當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，需要在高校內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，讓學(xué)校其他部門能夠參與。例如通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、軟件平臺(tái)、手機(jī)終端、各部門內(nèi)網(wǎng)打造的綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，如圖1所示。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享能夠確保學(xué)校各個(gè)相關(guān)部門都參與到財(cái)務(wù)管理中去；并且財(cái)務(wù)管理工作可以為其他相關(guān)部門工作提供指向性意見，而其他相關(guān)部門工作過程中產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)可以為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。這樣能夠有效減少重復(fù)性工作以及無意義工作，從而提升高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。圖1全方位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)

（三）構(gòu)建人工智能監(jiān)管體系

財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量將直接影響高校發(fā)展質(zhì)量，利用人工智能打造完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)管體系，能夠有效提升高校發(fā)展質(zhì)量。比如利用人工智能技術(shù)打造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理決策模塊，可以隨時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控，能夠自動(dòng)地生成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)報(bào)告，與費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)以及審批聯(lián)系起來，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性以及真實(shí)性，確保財(cái)務(wù)工作透明化，能夠有效杜絕人為風(fēng)險(xiǎn)以及社會(huì)金融風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前常見的人工智能財(cái)務(wù)監(jiān)管體系，如圖2。圖2人工智能財(cái)務(wù)監(jiān)管體系

（四）構(gòu)建會(huì)計(jì)管理云系統(tǒng)

高校是教書育人的場(chǎng)所，構(gòu)建智能化的管理體系，可以讓教育更具現(xiàn)代化，也能夠確保教育工作本身具有智能化發(fā)展特點(diǎn)。而這種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理模式，依托大智移云完成，其中的云技術(shù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供良好的服務(wù)環(huán)境，也可以進(jìn)一步拓展服務(wù)渠道。數(shù)據(jù)庫是會(huì)計(jì)管理云系統(tǒng)的核心，數(shù)據(jù)庫中心的建設(shè)涉及到了大量的硬件設(shè)備以及軟件系統(tǒng)，能夠有效的儲(chǔ)存大體量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及院校發(fā)展信息，并且可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)整理以及數(shù)據(jù)分析。因此可以直接提供財(cái)務(wù)賬簿查詢服務(wù)，相關(guān)管理人員可以通過權(quán)限進(jìn)行賬簿查詢，對(duì)總賬、明細(xì)賬等相關(guān)賬簿進(jìn)行統(tǒng)一管理，能夠有效提升高校資金流向的掌控力度。另外云系統(tǒng)中還可以開設(shè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠?yàn)樵盒１旧淼馁Y產(chǎn)管理提供有效幫助。比如可以建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表，對(duì)院校固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。除此之外還可以打造云報(bào)銷系統(tǒng)。在高校發(fā)展過程中，一線教育工作以及學(xué)生管理工作都會(huì)產(chǎn)生大量的資金項(xiàng)目，這些資金項(xiàng)目需要進(jìn)行程序化的報(bào)賬。而云報(bào)銷系統(tǒng)可以直接通過終端軟件以及網(wǎng)上平臺(tái)進(jìn)行整體報(bào)銷，上傳相關(guān)票據(jù)、圖片、科研成果、物品等信息，可以有效節(jié)約時(shí)間和成本，減少不必要支出，提升財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作效率和資金管理質(zhì)量，進(jìn)一步營造費(fèi)用精細(xì)化管理體系。

四、結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前的信息技術(shù)高效發(fā)展環(huán)境下，院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要積極地引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，落實(shí)好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。利用人工智能以及財(cái)務(wù)機(jī)器人來營造高效率的管理模式，進(jìn)一步減少工作的復(fù)雜性，在提升財(cái)務(wù)工作效率的過程中，也能夠?yàn)樵盒?nèi)部控制提供可行渠道，豐富財(cái)務(wù)服務(wù)方式和內(nèi)容。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅可以提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，也可以為高校后續(xù)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]何曉偉.試論基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建[J].時(shí)代金融,2018(27):267+273.

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[3]楊春.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2018(10):30-31.

作者：吳宇欽 徐寅伍