商務(wù)談判較量禮儀
時間:2022-03-09 10:24:00
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較量階段是進入到談判的實質(zhì)性階段。雙方為了獲得各自所需
的經(jīng)濟利益,都力求在交鋒中占據(jù)優(yōu)勢,控制局面。在較量過程中,
雙方都列舉事實,希望對方理解并接受自己的意見,在相互討價的基
礎(chǔ)上,對一些爭議較大的問題再進行磋商,較量階段是談判過程中最
關(guān)鍵的時候,也是最應(yīng)注意談判禮儀的時候。商務(wù)談判中失禮的言
行,大都發(fā)生在這個階段。因此,談判人員要時刻把握好“利益”和
“禮儀”的辯證關(guān)系。
談話禮儀
要心平氣和地討價還價和討論問題。在較量階段,雙方為了各
自的經(jīng)濟利益,唇槍舌劍,很容易感情沖動,稍不留神,就會釀成談判
人員的個人沖突。失去理智,不顧禮儀,也就失去了生意。較量過程
中,有禮節(jié)的做法是:談話范圍廣闊,雙方有充分的回旋余地;較量限
于雙方觀點的交鋒,而不是雙方人員的沖突;誠心誠意地探討解決問
題的共同途徑;要有張弛,不要一個回合就想取勝和輕易逼人就范。
注意態(tài)度
談判中態(tài)度要端正,語言要文明。在較量階段,一般說來,一忌
無理糾纏或不顧事實地狡辯、詭辯;二忌抓辮子,打棍子,抓住對方的
偶爾口誤不放;三忌諷刺、挖苦、嘲笑;四忌該說的不說,不該說的窮
說,不知的瞎說。對爭論的問題概念要明確,事實要清楚,推理要有
邏輯性,論證要有說服力,讓對手心悅誠服地接受。
舉止莊重
較量過程中舉止要莊重。商務(wù)談判自始至終都應(yīng)注意自己的一
舉一動,但在較量階段尤其要注意舉止姿態(tài)的禮儀,否則,極易引起
誤解。舉止適度不僅是一種禮節(jié),而且表現(xiàn)出熱情、誠懇、謙虛的交
往態(tài)度。舉止不適,則不僅失禮,而且常常被人們理解為傲慢、冷漠、
虛偽、做作。比如,雙臂交叉抱于胸前,往往被認為表示防備、疑竇心
理,或表達對對方意見持否定態(tài)度;兩腿經(jīng)常挪動或不時來回交叉,
則會被認為不耐煩或有抵觸情緒,揉眼睛、捏鼻子、仰靠在椅背上,是
抵觸、不信任或?qū)^續(xù)談判失去興趣的表示;兩手手指頂端對貼在一
起,掌心分開形似尖塔,通常表示高傲、自信、躊躇滿志或暗示自己地
位高,是降貴紆尊同對手談判等。所以應(yīng)避免使用這些動作,而一些
符合禮儀的舉止動作,往往可以引起對手的好感,有利于談判的順利
進行。比如,身體正對談判對方,挺胸抬頭,目光平視,面含微笑,表
現(xiàn)出談判人員有自信心、有興趣、有進取心。近臺而坐,身子前傾,目
光專注,則表示注意力集中,態(tài)度誠懇,期盼談判成功。微笑是社交
中最好的非語言性信號,恰當適度地運用往往可以表達談判者的自
信、大度,對融洽雙方關(guān)系也有很大的作用。
善于打破僵局
要用禮節(jié)性的方式打破僵局。交鋒階段如果雙方想法和要求差
距很大,或是差距不大但都各持己見,就會出現(xiàn)僵局,使談判停滯不
前。出現(xiàn)僵局時,要講究禮儀,用靈活的方式打破僵局。常用的方
式、方法有如下幾種:
1.變換談判議題
由于某個議題引起爭執(zhí)而又一時無法解決時,不妨變換一下議
題,把僵持不下的議題暫且擱置一旁,等其他議題解決好,再在友好
的氣氛中討論僵持的議題。
2.暫時休會
談判出現(xiàn)僵局時,應(yīng)當從談判者的實際利益出發(fā),彼此約定再次
商談的時間、地點,以沖淡僵局的氣氛。
3.為對方找臺階
在僵局狀態(tài)下讓步是有損“面子”的事,懂得這一點,必要時給對
方提供一些打破僵局的臺階,往往起著意想不到的作用。
4.將問題上交
談判陷入僵局而又沒有可以奏效的方法時,談判雙方可將問題
上交各自的委派者或上級主管部門,由其提供解決方案。
此外,還有尋找調(diào)解人、尋找第三方案等,都是打破僵局的好辦
法。
談判較量階段是最需禮儀保駕護航的階段,在談判中千萬不能
傷了和氣,不能傷害對方的自尊,不能失去對方的信任。否則,帶來
的損失將是無法彌補的。
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