辦公室是機(jī)關(guān)單位的基礎(chǔ)職能部門，在推動(dòng)機(jī)關(guān)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著突出作用，而為了適應(yīng)新時(shí)期機(jī)關(guān)單位的改革發(fā)展要求，就必須要切實(shí)提高對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作的重視程度，對(duì)管理內(nèi)容以及方式方法進(jìn)行有效革新，最大化的發(fā)揮辦公室的行政事務(wù)管理職能，滿足機(jī)關(guān)單位可持續(xù)發(fā)展的要求。本文將重點(diǎn)就如何做好新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理進(jìn)行探討。

1準(zhǔn)確定位辦公室行政事務(wù)管理

就當(dāng)前行政事務(wù)管理工作的實(shí)施現(xiàn)狀而言，定位不明確的情況亟待解決，因?yàn)檗k公室行政事務(wù)關(guān)系到機(jī)關(guān)單位運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)展的各個(gè)方面，行政事務(wù)管理人員承擔(dān)著巨大的工作量，如果不能夠準(zhǔn)確定位管理職位以及管理職能的話，將會(huì)造成工作混亂，責(zé)任不清，難以滿足新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理的創(chuàng)新改革要求。對(duì)此，機(jī)關(guān)單位必須切實(shí)提高對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作的重視，從思想以及行動(dòng)上加大關(guān)注和投入，徹底轉(zhuǎn)變崗位隨意安排的現(xiàn)狀，加強(qiáng)對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作的調(diào)查研究，認(rèn)真查看實(shí)際工作處理當(dāng)中是否存在職位交叉和管理無(wú)序的問題，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行有效調(diào)整和整改，確保權(quán)責(zé)清晰。利用這樣的方法可以有效提高辦公室行政管理工作的效率，提高工作處理的針對(duì)性。為了進(jìn)一步強(qiáng)化準(zhǔn)確的管理定位，機(jī)關(guān)單位要指導(dǎo)辦公室做好行政事務(wù)要性和職能的宣傳教育工作，體現(xiàn)出對(duì)行政事務(wù)管理的新定位，也確保各個(gè)部門人員能夠積極配合行政機(jī)關(guān)做好相關(guān)工作。

2完善辦公室行政事務(wù)管理機(jī)制

新時(shí)期機(jī)關(guān)單位辦公室行政事務(wù)管理工作必須要做到規(guī)范科學(xué)，各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)都需要嚴(yán)格依照相關(guān)流程，符合有關(guān)規(guī)章制度和規(guī)范規(guī)則，所以必須要不斷完善行政事務(wù)管理機(jī)制，保障各項(xiàng)制度規(guī)章以及規(guī)范流程的貫徹落實(shí)。首先，機(jī)關(guān)單位要做到一切從實(shí)際出發(fā)，深入了解當(dāng)前績(jī)效以及行政事務(wù)管理當(dāng)中的缺陷與不足，以便能夠在管理內(nèi)容以及管理方法方面進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理工作與本機(jī)關(guān)單位的適應(yīng)性。其次，機(jī)關(guān)單位要讓廣大工作人員充分履行參與和建議的職能，使得他們可以真正參與到行政管理事務(wù)的制度規(guī)范制定以及各項(xiàng)工作流程的規(guī)范化處理當(dāng)中，耐心細(xì)致的傾聽工作人員的建議以及意見，為制度和規(guī)范流程的落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后，機(jī)關(guān)單位要落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制，利用獎(jiǎng)懲分離的手段健全辦公室行政事務(wù)管理模式，規(guī)范部門和人員的職責(zé)，保障新時(shí)期行政事務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

3提高辦公室行政管理人員素質(zhì)

摘要：數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)發(fā)展有巨大的作用，不僅表現(xiàn)在業(yè)務(wù)方面，在內(nèi)部管理方面也有極高的利用價(jià)值。但在目前階段，數(shù)據(jù)在協(xié)助業(yè)務(wù)方面更受企業(yè)青睞，對(duì)內(nèi)部管理的價(jià)值還有待開發(fā)。比如現(xiàn)在很多企業(yè)都會(huì)設(shè)立相應(yīng)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集和分析工作，但主要是用作于業(yè)務(wù)線或產(chǎn)品線的決策參考。

關(guān)鍵詞：成本控制；過程管理；優(yōu)化升級(jí)；對(duì)比分析

企業(yè)作為市場(chǎng)的主體，在追求市場(chǎng)的同時(shí)也應(yīng)該重視內(nèi)部管理，特別是成本的控制，“開源”和“節(jié)流”并行才能達(dá)到公司利潤(rùn)的最大化。作為“節(jié)流”環(huán)節(jié)的重要組成部分，行政事務(wù)一般都比較零碎，數(shù)據(jù)的分布也比較分散，容易被人忽略，如果不給予足夠的重視，就會(huì)造成公司資源的極大浪費(fèi)。本文便從數(shù)據(jù)分析的內(nèi)部管理價(jià)值角度出發(fā)，以企業(yè)行政事務(wù)數(shù)據(jù)（某互聯(lián)網(wǎng)公司真實(shí)案例，文中簡(jiǎn)稱A公司）為基礎(chǔ)，闡明數(shù)據(jù)分析必要性并根據(jù)實(shí)際案例進(jìn)行分析，為企業(yè)管理決策提供參考。

一、行政事務(wù)數(shù)據(jù)分析的作用

1.企業(yè)管理成本的有效控制。行政事務(wù)數(shù)據(jù)分析可以直觀的了解成本的構(gòu)成及變化趨勢(shì)，同時(shí)利用數(shù)據(jù)對(duì)成本進(jìn)行對(duì)比分析（同期橫向?qū)Ρ纫约安煌诳v向?qū)Ρ龋┮彩菦Q策的制定及效果跟蹤唯一有效的方式。案例1：差旅管理—-滴滴打車企業(yè)版數(shù)據(jù)分析為方便員工差旅用車、有效控制差旅打車成本，A公司引進(jìn)滴滴打車企業(yè)版，在提升管理的同時(shí)也擁有了豐富的后臺(tái)管理數(shù)據(jù)，其中包含用車類型、時(shí)長(zhǎng)、金額、行程等。對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以輕而易舉的篩選出員工出行軌跡、用車時(shí)段、費(fèi)用劃分等有價(jià)值的信息，同樣也可分析出存在的問題以及需改進(jìn)的領(lǐng)域。比如，在數(shù)據(jù)跟蹤分析中A公司發(fā)現(xiàn)差旅費(fèi)用一直呈上升趨勢(shì)，但整體出車頻率并沒有太大變化，經(jīng)過各方面的數(shù)據(jù)對(duì)比，最終鎖定了專車費(fèi)用（滴滴分為快車、專車等細(xì)分服務(wù)，專車成本較高），比例高至18.7%。A公司再通過對(duì)專車費(fèi)用的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，發(fā)現(xiàn)管理中一些有待提高的地方，隨即發(fā)出了關(guān)于滴滴打車使用的一些補(bǔ)充條款，并在下期的數(shù)據(jù)分析中對(duì)決策效果進(jìn)行及時(shí)跟蹤，取得了不錯(cuò)的效果（專車金額占比由第一季度的18.7%降低到第二季度的13.5%，使用次數(shù)減少了二分之一）。案例2：?jiǎn)T工福利管理--公寓管理數(shù)據(jù)分析員工福利是企業(yè)以福利的形式提供給員工的報(bào)酬，在實(shí)際的管理中，對(duì)員工福利整體監(jiān)控存在著一定的難度，如一項(xiàng)福利制度的實(shí)施過程監(jiān)督、周期性調(diào)整、制度效力等事宜。數(shù)據(jù)分析能有效解決員工福利管理中的問題。以A公司為例，在發(fā)展前期，因辦公位置較為偏僻，公司借助政府優(yōu)惠政策（為企業(yè)提供公寓成本減免）為外地員工提供免費(fèi)公寓。為更好的對(duì)該項(xiàng)福利進(jìn)行把控，A公司行政部門對(duì)員工公寓數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)記錄，包括金額、員工公寓類型、住宿員工信息等，并與HR部門配合，對(duì)入住員工的實(shí)時(shí)信息進(jìn)行把控。隨著公司的發(fā)展以及當(dāng)?shù)卣⒄叩氖站o，公寓福利對(duì)公司成本的影響直接體現(xiàn)在行政部門的數(shù)據(jù)中。根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的深度分析，行政部門對(duì)該項(xiàng)福利政策提出了優(yōu)化方案，提出對(duì)成本構(gòu)成、入住標(biāo)準(zhǔn)、公寓房型等進(jìn)行重新調(diào)整，有效規(guī)避成本占總成本近27%、公寓空置率降至2%以下。A公司對(duì)決策的制定均來(lái)自對(duì)數(shù)據(jù)的深度分析，比如：每增加一套公寓，公司承擔(dān)費(fèi)用將會(huì)增加2.4%；公寓類型中兩室一廳是被選擇最多的房型，占總房型的59%；兩室一廳住兩位員工的房屋性價(jià)比最高，占據(jù)其中的33%。依據(jù)這些數(shù)據(jù)信息，A公司發(fā)現(xiàn)在其他條件均等的情況下，房型和居住條件成為了影響公司每月承擔(dān)費(fèi)用比例的主要因素。2.管理流程的優(yōu)化。數(shù)據(jù)能側(cè)面反饋出制度執(zhí)行中存在的問題，并提醒對(duì)制度流程進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。比如，企業(yè)在OA辦公軟件中，可以提煉出公司審批流程的有效操作及操作時(shí)間，可清晰的分析出各流程中的各節(jié)點(diǎn)重復(fù)率以及各節(jié)點(diǎn)時(shí)間消耗，及時(shí)更新優(yōu)化流程設(shè)置。案例3：會(huì)議室數(shù)據(jù)分析為提高會(huì)議室使用效率，A公司把會(huì)議室的管理并入了OA系統(tǒng)，在更加有效管理的同時(shí)也豐富了數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，其中包括會(huì)議室使用的時(shí)長(zhǎng)、頻數(shù)等。對(duì)于這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以直觀了解到員工使用會(huì)議室的規(guī)律，進(jìn)而對(duì)會(huì)議室管理給出決策建議。例如，在對(duì)會(huì)議室的預(yù)訂分析中，行政部門對(duì)整體預(yù)訂時(shí)間、預(yù)訂頻次、會(huì)議室數(shù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，可以直接得出會(huì)議室的預(yù)訂曲線圖（包含滿負(fù)荷狀態(tài)以及實(shí)際使用狀態(tài)的對(duì)比、會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間曲線等信息），該曲線圖可以有效解決實(shí)際使用過程中員工反饋會(huì)議室的資源不足問題。參考曲線圖信息并結(jié)合會(huì)議室設(shè)備情況，公司對(duì)員工的會(huì)議室預(yù)訂進(jìn)行了有效引導(dǎo)，如：在會(huì)議中無(wú)需設(shè)備的情況下可優(yōu)先選擇無(wú)設(shè)備的會(huì)議室；除公司重要會(huì)議外，會(huì)議時(shí)間盡量避開曲線中的高峰期；分享高效會(huì)議相關(guān)知識(shí)等。在解決實(shí)際問題的同時(shí)，極大的提高了會(huì)議室資源的利用效率。3.企業(yè)知識(shí)資源管理。行政事務(wù)數(shù)據(jù)分析很容易將企業(yè)知識(shí)資源的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)。將依據(jù)數(shù)據(jù)而做出的決策以可視化或制度化的形式表現(xiàn)出來(lái)，這就大大加速了企業(yè)知識(shí)資源管理中的“外化”過程（SECI模型）。這樣就可以有效避免企業(yè)管理中出現(xiàn)因人員更迭而產(chǎn)生的決策前后不一或管理斷層的現(xiàn)象。案例4：辦公區(qū)用電數(shù)據(jù)分析大多數(shù)企業(yè)中，用電成本是比較大的一項(xiàng)行政支出，但多數(shù)只是知道每個(gè)月用了多少度電、費(fèi)用總計(jì)是多少，并沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析。A公司在引入數(shù)據(jù)分析的理論后，對(duì)成本數(shù)據(jù)通過“區(qū)域”、“月份”、“用電類型”、“季節(jié)特征”四個(gè)維度進(jìn)行了細(xì)致分析，成果顯著。例如，通過對(duì)數(shù)據(jù)按照“用電類型”的細(xì)致分析得知空調(diào)用電量占全年總用電量的60%，對(duì)空調(diào)用電的有效控制可以直接影響公司的用電成本；按“區(qū)域”進(jìn)行細(xì)致分析，可以分析出用電的集中區(qū)域，并分區(qū)域進(jìn)行個(gè)性化的處理方式，提升決策的針對(duì)性和效率。A公司在對(duì)用電數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤時(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析有利于企業(yè)知識(shí)資源的管理。如首創(chuàng)“單位面積用電量”概念，即：以A公司實(shí)際用量為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，核算出每單位平方米辦公面積分別在制冷期、采暖期以及平常期要耗費(fèi)的電量。該概念的提出有助于用電數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，更重要的是對(duì)公司用電成本管理實(shí)現(xiàn)了可遵循、標(biāo)準(zhǔn)化操作，完成促成隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。4.企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配、有效利用。企業(yè)內(nèi)部資源以數(shù)據(jù)可視化的形式呈現(xiàn)，并在企業(yè)內(nèi)部共享，可有助于資源的合理分配，提高資源的利用率。案例5：閑置資源信息共享以A公司庫(kù)房數(shù)據(jù)為例，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)前，因資產(chǎn)信息只有行政部門了解，而且只是作為固態(tài)存放在庫(kù)房里，并沒有流動(dòng)起來(lái)發(fā)揮價(jià)值。這直接導(dǎo)致公司出現(xiàn)：（1）資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)，造成浪費(fèi)；（2）資產(chǎn)的使用率較低，產(chǎn)生多余的折舊成本；（3）閑置資源過多，管理成本增加。對(duì)此，行政部門對(duì)庫(kù)房資產(chǎn)進(jìn)行可視化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提出優(yōu)化建議：庫(kù)房數(shù)據(jù)加入OA系統(tǒng)，部門或員工因公需求，可以申請(qǐng)領(lǐng)用，提升庫(kù)房資產(chǎn)的利用率，同時(shí)，與公司采購(gòu)部門流程進(jìn)行掛鉤，避免重復(fù)采購(gòu)；對(duì)庫(kù)房有時(shí)間效力特點(diǎn)的物資（食品、淘汰的物資等）進(jìn)行數(shù)據(jù)細(xì)化，提出處理建議，以內(nèi)部銷售或外部有償轉(zhuǎn)讓的方式進(jìn)行處置。經(jīng)半年的努力，成果明顯，庫(kù)房的庫(kù)存量降低了近40%，因庫(kù)房數(shù)據(jù)共享而產(chǎn)生的營(yíng)業(yè)外收入近萬(wàn)元。

二、行政事務(wù)數(shù)據(jù)分析注意事項(xiàng)

中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

(一)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍：

學(xué)校行政事務(wù)管理細(xì)則

第一節(jié)總則

第九十九條為完善學(xué)校的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使學(xué)校各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

第二節(jié)辦公室管理規(guī)定

第一百條辦公室不得打鬧嬉戲，高談闊論，嚴(yán)禁在辦公室抽煙，要保持好辦公室的衛(wèi)生。

第一百零一條妥善保管好辦公室物品，不得私自挪用辦公室公物，嚴(yán)禁公物私用。

摘要：在新時(shí)期下，為了滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)，石油能源開發(fā)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，石油企業(yè)為提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，前提便是就行政事務(wù)管理模式加以創(chuàng)新，從而提高石油企業(yè)管理水平。鑒于此，筆者主要圍繞新形勢(shì)下，石油企業(yè)創(chuàng)新行政事務(wù)管理模式展開有效分析。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；石油企業(yè)；行政事務(wù)管理模式；創(chuàng)新

石油企業(yè)在全新市場(chǎng)環(huán)境下，經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，石油企業(yè)有必要就當(dāng)前的行政事務(wù)管理模式加以創(chuàng)新，做好行政管理工作，從而有效降低石油企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。

一、石油企業(yè)及行政事務(wù)管理模式發(fā)展現(xiàn)狀分析

目前，國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)趨于一體化，而國(guó)內(nèi)隨著社會(huì)高速發(fā)展，對(duì)石油的需求量也在與日俱增，然而近幾年國(guó)際油價(jià)持續(xù)低迷，石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力巨大。因此，為了提升我國(guó)石油能源儲(chǔ)備量，提高石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)工作，確保企業(yè)生產(chǎn)順利、運(yùn)行暢通、協(xié)調(diào)、服務(wù)、保障等職能高效發(fā)揮，確保石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好、產(chǎn)量水平高。然而，據(jù)了解，當(dāng)前石油企業(yè)在行政事務(wù)管理方面，仍存在很多不足之處。主要包括管理系統(tǒng)不夠規(guī)范和健全，管理人才儲(chǔ)備不足、素質(zhì)欠缺，對(duì)行政事務(wù)管理不夠重視等方面[1]。所以說，石油企業(yè)若想提高自身經(jīng)營(yíng)與管理水平，當(dāng)務(wù)之急便是做好行政事務(wù)管理模式創(chuàng)新。只有這樣，才能夠使石油企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

二、新形勢(shì)下石油企業(yè)創(chuàng)新行政事務(wù)管理模式有效路徑

在當(dāng)前開展的先進(jìn)性教育活動(dòng)中，我局為確保先進(jìn)性教育活動(dòng)取得實(shí)效，積極開展機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)，以促進(jìn)提高整頓階段的針對(duì)性、具體性、和實(shí)效性。

一、加強(qiáng)各部門之間的溝通和聯(lián)系。

我們是機(jī)關(guān)后勤的服務(wù)兵，為機(jī)關(guān)各單位做好后勤保障工作是我們的責(zé)職。我們的工作涉及范圍廣、服務(wù)對(duì)象層次多、要求高、責(zé)任重，與各部門都有密切的聯(lián)系。為此，我們要求定期召開座談會(huì)，請(qǐng)各有關(guān)單位的人員參加，征求機(jī)關(guān)各單位的意見，傾聽各部門的建議，相互溝通，按各部門的要求及時(shí)做好保障工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。

針對(duì)機(jī)關(guān)食堂、機(jī)關(guān)班車、機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)是機(jī)關(guān)后勤工作中的重點(diǎn)，我們對(duì)機(jī)關(guān)后勤的規(guī)章制度進(jìn)行了修正和補(bǔ)充。對(duì)機(jī)關(guān)食堂建立的局長(zhǎng)值班制度繼續(xù)堅(jiān)持，加強(qiáng)了對(duì)飯菜冷熱、菜譜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐秩序的檢查，讓廣大職工吃上放心的菜、滿意的飯；機(jī)關(guān)班車由于車改、元和之春小區(qū)（一期）人員的入住及道路的封堵，發(fā)生了很大的變化，為保證機(jī)關(guān)工作人員及家屬子女按時(shí)上班、上學(xué)，我們采集了大家的意見，增開了去吳中區(qū)早晨8：00、晚上5：00的班車，并根據(jù)實(shí)際調(diào)整班車路線，對(duì)班車駕駛員的工作每月進(jìn)行檢查評(píng)比，以保證班車的安全、準(zhǔn)時(shí)、衛(wèi)生；對(duì)機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)工作，我們加強(qiáng)了同有關(guān)部門的聯(lián)系，聽取單位對(duì)會(huì)務(wù)安排的要求，做好布置，并對(duì)音響、電視、錄像等設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維修，對(duì)服務(wù)員的服務(wù)提出更高的要求，以保證各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作的順利展開。

三、加強(qiáng)對(duì)元和之春小區(qū)的物業(yè)管理。

為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高辦事效率，優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境，推動(dòng)新圩發(fā)展，根據(jù)《新圩鎮(zhèn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)九項(xiàng)制度》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際制定以下管理制度。

一、會(huì)議制度

1、參會(huì)人員無(wú)特殊情況必須按時(shí)到會(huì)，不遲到、不早退、不缺席。無(wú)故缺席按曠工論處。

2、會(huì)議期間認(rèn)真聽講，做好筆記，不交頭接耳,主動(dòng)將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài),不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。

二、工作制度

1、加強(qiáng)電腦管理。上班時(shí)間不得無(wú)故上網(wǎng)、上QQ；不得讓無(wú)關(guān)人員使用電腦；使用電腦收發(fā)文件必須使用郵箱。鎮(zhèn)紀(jì)委及黨政辦將進(jìn)行檢查，一經(jīng)查實(shí)將給予效能告誡。

第一章總則

第一條為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定本規(guī)定。

第二條行政事務(wù)管理由集團(tuán)副總領(lǐng)導(dǎo)，行政辦公室執(zhí)行管理(下文稱總辦)，各企業(yè)司設(shè)分管職能人員。

第二章關(guān)于文件收發(fā)管理

第三條總部各部門和所屬各公司的所有報(bào)告呈文及外送文件，都必須通過總辦登記辦理、呈報(bào)，不得積壓遲誤。屬于急件的應(yīng)在接件后及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門處理。

第四條公司的文件由總辦負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)：集團(tuán)各部門的文件由部門負(fù)責(zé)起草和審核，部門總監(jiān)簽發(fā)。

人民法院行政事務(wù)科學(xué)管理,是指根據(jù)法院的職能、性質(zhì)和特點(diǎn)，公務(wù)員之家版權(quán)所有，全國(guó)公務(wù)員共同的天地!運(yùn)用科學(xué)方法組織法院司法行政干警完成各項(xiàng)行政事務(wù)工作任務(wù)的一種手段。法院行政事務(wù)具體指：法院行政人員的人事管理、法官的日常管理、司法預(yù)算的執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理、機(jī)關(guān)建筑的維修和利用、交通和通訊工具管理、檔案管理、司法統(tǒng)計(jì)、內(nèi)外接待等法院非審判工作。隨著社會(huì)主義民主與法制的加強(qiáng)和法院諸方面改革力度的加大，人民法院隊(duì)伍不斷壯大，物質(zhì)裝備不斷改善，審判領(lǐng)域越來(lái)越寬,執(zhí)法要求越來(lái)越高，與此同時(shí)，各種問題和矛盾也相應(yīng)增多，法院各種行政事務(wù)工作愈加艱巨和繁重。這些新情況、新變化，要求法院領(lǐng)導(dǎo)既要搞好全面指揮，又要加強(qiáng)具體管理；要做好人的工作，又要重視對(duì)財(cái)和物的管理。加強(qiáng)法院行政事務(wù)工作的管理，是創(chuàng)造性地做好法院工作的重要組成部分，也是適應(yīng)形勢(shì)變化的當(dāng)務(wù)之急。從職能、性質(zhì)來(lái)看，人民法院具有審判的獨(dú)立性，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的雙重性、社會(huì)聯(lián)系的廣泛性、人、財(cái)、物的依賴性等特點(diǎn)，法院行政事務(wù)管理的目的，就是要逐步實(shí)現(xiàn)法院行政事務(wù)工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,不斷提高審判質(zhì)量和效率，保證各種任務(wù)的完成。

一、法院行政事務(wù)科學(xué)管理的內(nèi)容

法院行政事務(wù)科學(xué)管理的內(nèi)容必須針對(duì)其所承擔(dān)的工作任務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備等來(lái)決定。概括起來(lái)看,大致可分為工作秩序管理和生活秩序管理兩個(gè)方面。前者是根據(jù)法院內(nèi)部各庭處室工作人員所擔(dān)負(fù)的職責(zé)，建立起一套保證各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的運(yùn)作機(jī)制，如院務(wù)會(huì)議和庭務(wù)會(huì)議制度，崗位考績(jī)規(guī)定、開庭規(guī)則等。從而明確工作原則和職責(zé)，規(guī)定工作要求，理順各方關(guān)系，提高工作效率和質(zhì)量。后者主要是建立一套確保法院干警正常生活、活動(dòng)的秩序，拓展法官及其他工作人員的生存空間，以解除法院干警的后顧之憂，激活工作積極性。簡(jiǎn)言之，就是通過健全和實(shí)施一整套法院行政事務(wù)科學(xué)管理辦法，把事無(wú)俱細(xì)、緊張無(wú)序的行政事務(wù)納入科學(xué)規(guī)范、循序漸進(jìn)、良性發(fā)展的軌道，從而確保各項(xiàng)審判工作的優(yōu)質(zhì)高效進(jìn)行。

二、法院行政事務(wù)管理的基本原則

從一般意義上講，科學(xué)管理要遵循民主原則、科學(xué)原則和高效原則，它不僅要求管理體制、管理方式民主化、科學(xué)化，管理人員知識(shí)化，管理手段現(xiàn)代化，還要求以盡可能短的時(shí)間、盡可能少的物質(zhì)消耗，取得盡可能大的效益。法院行政事務(wù)科學(xué)管理作為法院科學(xué)管理的重要組成部分，除堅(jiān)持現(xiàn)代管理的一般原則外，還應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：

效率、效益和質(zhì)量原則。這三者的統(tǒng)一是一切管理的共同目的，也是權(quán)衡管理是否有效的基本標(biāo)準(zhǔn)。人民法院的行政事務(wù)科學(xué)管理要體現(xiàn)效率、效益和質(zhì)量，就要在對(duì)人的管理上著眼于調(diào)動(dòng)人的積極性，做到人盡其才；對(duì)物的管理上著眼于物盡其用；對(duì)錢的管理上講求錢盡其利。

州人民政府督察室:

根據(jù)怒政發(fā)[]22號(hào)《州人民政府關(guān)于貫徹落實(shí)行政問責(zé)辦法等四項(xiàng)制度的實(shí)施意見》，為著力解決干部職工在思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)等方面存在的突出問題，努力提高干部職工的整體素質(zhì)，樹立體育系統(tǒng)的良好形象。以“提高干部素質(zhì)、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、服務(wù)人民群眾、推進(jìn)各項(xiàng)工作”為目標(biāo)，按照“學(xué)習(xí)動(dòng)員、認(rèn)真討論、整改提高、鞏固成果”等四個(gè)步驟扎實(shí)開展了學(xué)習(xí)四項(xiàng)制度活動(dòng)，現(xiàn)將活動(dòng)開展情況作如下報(bào)告：

第一，為切實(shí)開展好學(xué)習(xí)整改活動(dòng)，我局召開專題會(huì)議進(jìn)行了研究，成立了以黨支部書記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，安排工作人員，具體負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)四項(xiàng)制度活動(dòng)各項(xiàng)工作的開展，確保整改活動(dòng)的順利開展。

第二，制定了《州體育局四項(xiàng)制度學(xué)習(xí)方案》，同時(shí)召開了學(xué)習(xí)動(dòng)員大會(huì)。會(huì)上，局長(zhǎng)作了重要講話，就如何貫徹落實(shí)好四項(xiàng)制度活動(dòng)提出了明確具體的要求。會(huì)后，由辦公室擬定了具體學(xué)習(xí)篇目，堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方式，學(xué)習(xí)了四項(xiàng)制度基礎(chǔ)理論及黨的大、州委六屆三次全會(huì)、段書記“二次跨越”重要講話精神。

局黨支部也通過專題民主生活會(huì)的方式，深刻剖析，認(rèn)真查找存在的問題，并制定了切實(shí)可行的學(xué)習(xí)計(jì)劃。力爭(zhēng)通過學(xué)習(xí)討論，使全局干部職工邊學(xué)邊改的效果明顯，機(jī)關(guān)形象更加良好。

第三，做到了學(xué)習(xí)認(rèn)真、討論積極、查擺問題深刻；做到邊學(xué)習(xí)、邊討論、邊查找問題、邊落實(shí)整改措施。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)、討論、剖析存在的問題，為全體機(jī)關(guān)干部職工帶了好頭，起到了表率作用，在扎實(shí)開展好整個(gè)學(xué)習(xí)整改活動(dòng)的同時(shí)，做到了學(xué)習(xí)整改活動(dòng)與當(dāng)前工作兩不誤、兩促進(jìn)，從而促進(jìn)了各項(xiàng)工作的進(jìn)展。