耗材范文10篇

時間:2024-02-05 01:54:49

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醫(yī)療耗材采購流程管理實踐探索

摘要:復(fù)旦大學附屬華山醫(yī)院通過統(tǒng)一招標平臺、采用集中采購的模式和流程進行醫(yī)療耗材采購。通過流程管理,使醫(yī)療耗材采購的全過程公開、公正、公平;保障院內(nèi)后勤保障部門(集中采購中心)按照采購計劃,高效率、低成本地完成年度醫(yī)療耗材采購任務(wù),為患者和醫(yī)院獲得性價比高的醫(yī)療耗材品種,保障醫(yī)療耗材的安全性、有效性和經(jīng)濟性。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療耗材;流程管理;統(tǒng)一招標;集中采購

隨著醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展,近年來臨床上醫(yī)療耗材也在不斷地推陳出新,其品種、型號繁多,使用量不斷增大。為此,對臨床上的醫(yī)療耗材管理提出了越來越高的要求[1-2]。近年來,復(fù)旦大學附屬華山醫(yī)院在醫(yī)療耗材采購流程管理方面進行了積極探索,現(xiàn)介紹如下。

1我院醫(yī)療耗材采購流程制度建設(shè)

我院后勤保障部門(集中采購中心)負責對本院醫(yī)療耗材的統(tǒng)一招標和集中采購工作,其他部門、科室均不得自行購入。后勤保障部門(集中采購中心)制定并建立標準化的、與招標采購相關(guān)的管理制度,以規(guī)范和落實對醫(yī)療耗材采購管理的全過程,包括集中采購中心的人員組成和組織架構(gòu)、不同崗位的崗位職責和工作權(quán)限、人員的監(jiān)督和獎懲制度,醫(yī)療耗材的采購、驗收、供應(yīng)、出入庫及使用、物資等方面的規(guī)章制度。醫(yī)療耗材采購流程管理方面包括醫(yī)療耗材集中招標采購的《通則》《章程》《暫行規(guī)定》及《實施方案》《招標文件》及《評標細則》等。

2我院醫(yī)療耗材采購的模式和流程

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統(tǒng)計局耗材管理制度

一、計算機耗材的內(nèi)容

計算機耗材是指除計算機硬件設(shè)備以外,日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、打印紙(單層、雙層等)、軟盤以及計算機專用清洗劑等。

二、計算機耗材的管理

計算站負責全局計算機耗材的購置、組織和分配等工作。

(一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證必要的資金供給。

(二)、信息中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的購進與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。

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醫(yī)院衛(wèi)生耗材精細化管理探討

摘要:實施精細化管理是醫(yī)院追求“優(yōu)質(zhì)、高效和低耗”管理目標的重要途徑。衛(wèi)生耗材作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動的基本物資,在醫(yī)院管理中占有重要地位。但衛(wèi)生耗材存在管理粗放、資源浪費等現(xiàn)象,如何進一步提高管理科學性與有效性,是當前醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理的焦點。玉溪市某醫(yī)院歷經(jīng)多年努力,借助HIS、HERP等智能化信息化平臺提供的有力技術(shù)支持和保障,對衛(wèi)生耗材實施一系列精細化管理手段,取得了良好成效,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院耗材;精細化;探析

一、精細化管理理念

2015年11月,印發(fā)了《關(guān)于控制公立醫(yī)院醫(yī)療費用不合理增長的若干意見》,在醫(yī)改不斷推向深入新形勢下,醫(yī)院加強成本控制、實施精細化管理勢在必行。精細化管理源自科學管理之父泰勒,其目的與意義在于解決傳統(tǒng)粗放管理模式的弊端和漏洞。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進,醫(yī)院必須不斷學習、探索如何最大限度減少管理所占用的資源,實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”的管理目標。玉溪某醫(yī)院的精細化管理體系立足于信息一體化,對崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程等進行設(shè)計,內(nèi)容涵蓋醫(yī)院整個經(jīng)濟運營過程。

二、問題

衛(wèi)生耗材是醫(yī)院實施醫(yī)療活動的物資保障,在實際中存在以下問題:采購無計劃;庫存積壓,過期失效;濫領(lǐng),丟失、流失;支出與收入不配比等。究其原因,傳統(tǒng)的管理模式粗放、手段單一、效率低下。隨著醫(yī)學科技的發(fā)展,臨床衛(wèi)生耗材使用量迅猛增加,新品種增多,應(yīng)用范圍擴大,占醫(yī)療成本構(gòu)成的比重不斷提高。2017年年初,印發(fā)的“十三五”醫(yī)改規(guī)劃劃定了全國公立醫(yī)院的控費指標,要求2017年內(nèi)實現(xiàn)耗占比指標降至20%,醫(yī)療費用增長幅度降至10%以下,醫(yī)院將如何在保證合法、安全、有效、適宜的衛(wèi)生耗材管理基礎(chǔ)上,取得患者費用合理和醫(yī)院成本效益合理的雙贏局面?這是擺在管理職能部門面前急需解決的難題。

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醫(yī)院衛(wèi)生耗材精細化管理研究

摘要:實施精細化管理是醫(yī)院追求“優(yōu)質(zhì)、高效和低耗”管理目標的重要途徑。衛(wèi)生耗材作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動的基本物資,在醫(yī)院管理中占有重要地位。但衛(wèi)生耗材存在管理粗放、資源浪費等現(xiàn)象,如何進一步提高管理科學性與有效性,是當前醫(yī)院衛(wèi)生耗材管理的焦點。玉溪市某醫(yī)院歷經(jīng)多年努力,借助HIS、HERP等智能化信息化平臺提供的有力技術(shù)支持和保障,對衛(wèi)生耗材實施一系列精細化管理手段,取得了良好成效,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院耗材;精細化;探析

一、精細化管理理念

2015年11月,印發(fā)了《關(guān)于控制公立醫(yī)院醫(yī)療費用不合理增長的若干意見》,在醫(yī)改不斷推向深入新形勢下,醫(yī)院加強成本控制、實施精細化管理勢在必行。精細化管理源自科學管理之父泰勒,其目的與意義在于解決傳統(tǒng)粗放管理模式的弊端和漏洞。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進,醫(yī)院必須不斷學習、探索如何最大限度減少管理所占用的資源,實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”的管理目標。玉溪某醫(yī)院的精細化管理體系立足于信息一體化,對崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程等進行設(shè)計,內(nèi)容涵蓋醫(yī)院整個經(jīng)濟運營過程。

二、問題

衛(wèi)生耗材是醫(yī)院實施醫(yī)療活動的物資保障,在實際中存在以下問題:采購無計劃;庫存積壓,過期失效;濫領(lǐng),丟失、流失;支出與收入不配比等。究其原因,傳統(tǒng)的管理模式粗放、手段單一、效率低下。隨著醫(yī)學科技的發(fā)展,臨床衛(wèi)生耗材使用量迅猛增加,新品種增多,應(yīng)用范圍擴大,占醫(yī)療成本構(gòu)成的比重不斷提高。2017年年初,印發(fā)的“十三五”醫(yī)改規(guī)劃劃定了全國公立醫(yī)院的控費指標,要求2017年內(nèi)實現(xiàn)耗占比指標降至20%,醫(yī)療費用增長幅度降至10%以下,醫(yī)院將如何在保證合法、安全、有效、適宜的衛(wèi)生耗材管理基礎(chǔ)上,取得患者費用合理和醫(yī)院成本效益合理的雙贏局面?這是擺在管理職能部門面前急需解決的難題。

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各省轄市衛(wèi)生局、糾風辦、發(fā)展改革委(物價局)、各有關(guān)擴權(quán)縣衛(wèi)生局、糾風辦、發(fā)展改革委(物價局),省直各醫(yī)療衛(wèi)生單位:

根據(jù)國務(wù)院糾風辦、衛(wèi)生部關(guān)于推行以政府為主導,以省為單位藥品網(wǎng)上限價競價集中采購的要求,結(jié)合我省實際情況,經(jīng)研究決定,自今年起,全省統(tǒng)一實施藥品網(wǎng)上集中招標采購。為確保此項工作的順利進行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、實行以政府為主導,以省為單位的藥品競價限價集中采購,是我省藥品集中招標采購工作的繼續(xù)和深入,有利于進一步降低藥品虛高價格,促進全省醫(yī)療機構(gòu)“同藥同價”目標早日實現(xiàn),也是治理藥品購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂的有效手段。各省轄市、各有關(guān)單位要高度重視,統(tǒng)一思想,明確職責,積極配合做好全省藥品集中招標采購工作。

二、成立省藥品集中招標采購管理機構(gòu),具體負責全省藥品、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材招標采購工作的管理和業(yè)務(wù)指導工作;組織實施以省為單位藥品等招標采購工作。

三、各省轄市今后原則上不再組織新一輪的藥品招標工作,上一輪招標周期已完成的,可繼續(xù)延期執(zhí)行上一輪藥品招標中標價格;個別高于省會中標價格的,經(jīng)當?shù)貎r格主管部門同意并與配送企業(yè)協(xié)商一致后,也可執(zhí)行20*年省會藥品集中招標采購中標價格。

四、各省轄市招標管理部門工作職責和工作重點:一是組織實施本區(qū)域內(nèi)醫(yī)用耗材、醫(yī)療器械的集中招標采購;二是組織實施縣以下醫(yī)療機構(gòu)、城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)和本轄區(qū)特殊用藥(特殊用藥另文明確)的集中招標采購工作;同時加強后期采購監(jiān)督和管理,尤其是對醫(yī)療機構(gòu)采購、合同簽訂、執(zhí)行、回款、臨床用藥統(tǒng)計、中標企業(yè)藥品配送情況、藥品質(zhì)量價格、信息反饋的管理,規(guī)范雙方的交易行為,適時掌握了解本地藥品價格的變動情況和臨床用藥需求情況,為科學合理編制招標目錄、制定標底提供依據(jù)。

醫(yī)院醫(yī)療耗材分類和管理研究

〔摘要〕在現(xiàn)代醫(yī)療管理體系中,醫(yī)療耗材的使用相對廣泛,對醫(yī)療耗材實施規(guī)范化分類和管理成為提高醫(yī)療耗材使用效率和效果的重要改進方向。在實踐研究中,針對醫(yī)療耗材在醫(yī)院使用中的科學化、規(guī)范化分類進行探究,并對管理措施加以解析,力求能為醫(yī)院醫(yī)療耗材的合理化使用提供有價值的參考。

〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)療耗材;醫(yī)院;規(guī)范化;科學化;管理

隨著我國醫(yī)療科學技術(shù)發(fā)展速度進一步加快,全新的技術(shù)、器材等在醫(yī)療行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,醫(yī)院在醫(yī)療耗材使用方面的規(guī)范化管理也面臨全新的要求。因此,綜合分析醫(yī)院使用醫(yī)療耗材的情況和管理現(xiàn)狀,針對具體問題進行細化分析和解讀,制定科學合理的管理規(guī)劃,夯實醫(yī)療耗材科學化規(guī)范化分類管理和使用方面的基礎(chǔ),提高醫(yī)療耗材使用和管理的綜合效能。

1醫(yī)療耗材在醫(yī)院使用中的具體分類原則

醫(yī)療耗材指在醫(yī)院開展醫(yī)療工作時,直接在人體上使用的器具、體外診斷相關(guān)試劑、校準物以及相關(guān)材料物品等,也包含與醫(yī)院管理相關(guān)的計算機軟件等內(nèi)容。針對醫(yī)療耗材的定義和管理,相關(guān)研究人員進行了探究,并提出新時期應(yīng)該嘗試構(gòu)建醫(yī)院綜合運營管理系統(tǒng)加強對醫(yī)院醫(yī)療耗材的管理,增強醫(yī)院醫(yī)療耗材管理的及時性、有效性,突出管理科學性,為醫(yī)院醫(yī)療耗材的規(guī)范化分類和合理化應(yīng)用創(chuàng)造便利[1]。按照當前我國醫(yī)療耗材在實際使用方面存在的問題以及具體工作要求,要想提高醫(yī)療耗材管理工作的效果,必須嚴格按照國家相關(guān)產(chǎn)品的安全性要求,嚴格控制生產(chǎn)和使用情況,確保能通過科學合理的管理和應(yīng)用,增強耗材使用的安全性和穩(wěn)定性,為實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療效益和經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)[2]。按照這一情況,在醫(yī)院實際使用醫(yī)療耗材方面,應(yīng)該堅持的分類原則主要涉及以下方面內(nèi)容。其一,醫(yī)療耗材的結(jié)構(gòu)性特征方面,醫(yī)療耗材規(guī)范化分類工作可以按照結(jié)構(gòu)性特征實施區(qū)分管理,主要可劃分為無源醫(yī)療器械與有源醫(yī)療儀器、設(shè)備等。其二,醫(yī)療耗材的使用形式方面,根據(jù)醫(yī)療耗材在醫(yī)院相關(guān)科室的使用情況、使用預(yù)期目的情況等進行分類,明確醫(yī)療耗材的使用方向。其三,醫(yī)療耗材使用形態(tài)分類方面,以醫(yī)療耗材使用時與人體的接觸情況為分類標準,基本劃分為接觸人體和非接觸人體兩個方面。其四,醫(yī)療耗材的材料組成方面,系統(tǒng)分析不同材料構(gòu)成的醫(yī)療耗材的實際情況,落實分類工作,明確醫(yī)療耗材不同類別之間的差異性。由此看出,在保障我國醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)改革實際情況的基礎(chǔ)上,科學處理醫(yī)療耗材規(guī)范化分類,能促進醫(yī)療耗材實現(xiàn)科學化管理的目標,循序漸進提升醫(yī)院的整體水平,確保進一步強化醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量[3]。

2醫(yī)療耗材的規(guī)范化分類和管理

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醫(yī)用耗材管理論文

1、醫(yī)用耗材管理的現(xiàn)狀

目前,大多數(shù)醫(yī)院對醫(yī)用耗材的管理還停留在粗放式的管理狀態(tài)中,使用科室自行通知供應(yīng)商送貨,每月科室匯總醫(yī)用耗材使用情況,到物資、財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。這樣就產(chǎn)生了如下問題:

(1)供應(yīng)商的合法性問題:由于沒有一個專門的物資管理部門對醫(yī)用耗材的采購和使用進行監(jiān)控,醫(yī)院很難對供應(yīng)商的合法性進行控制。

(2)醫(yī)生行為規(guī)范問題:在醫(yī)用耗材的使用上,有些醫(yī)生為了自身利益,直接與供應(yīng)商聯(lián)系購買,或者要求患者從商處購買高值耗材,質(zhì)量和價格問題難以保證,往往出現(xiàn)以次充好、國產(chǎn)代替進口等情況。

(3)收費的準確性問題:目前,大多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)用耗材收費依*操作人員的自覺性計價,隨意性較大,技術(shù)手段上無法嚴格審核價格的準確性,多收、少收和誤收等情況時有發(fā)生。

(4)風險規(guī)避方面

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醫(yī)院醫(yī)療耗材成本控制與財務(wù)管理綜述

摘要:本文主要針對醫(yī)院醫(yī)療耗材成本控制好財務(wù)管理展開深入研究,先結(jié)合采購之前、采購工程,闡述了醫(yī)療耗材成本控制的采購方法;然后在完善醫(yī)療耗材庫存管理制度方面,介紹了完善醫(yī)院醫(yī)用耗材庫存、加強信息化技術(shù)的應(yīng)用等內(nèi)容;最后結(jié)合檢驗科的試劑成本控制、規(guī)范化管理放射科膠片采用電子申請單,對醫(yī)療耗材領(lǐng)用管理和成本管理等進行論述,旨在不斷提高醫(yī)院醫(yī)療耗材成本控制效果,促進醫(yī)院財務(wù)管理的順利進行,為醫(yī)院提供更為廣闊的發(fā)展空間。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)療耗材;成本控制;財務(wù)管理

一、醫(yī)療耗材成本控制的采購方法

(一)采購前。首先,醫(yī)院應(yīng)對市場價值規(guī)律進行深入分析,對醫(yī)療耗材淡季期進行明確化,統(tǒng)一制定購置時間計劃。醫(yī)院財務(wù)處在醫(yī)療耗材采購之前,要與各個部門之間加強溝通交流,做到各個部門耗材數(shù)量和空缺的提前統(tǒng)計工作,最后負責人員要加強采購計劃的制定,提交給核算人員,落實好審核工作。對具體的審核內(nèi)容進行分析,首先,要做好購置計劃單的整理工作,為查詢提供便利性,其中,構(gòu)建柱形圖和條形圖比較重要;其次,對以往的交易記錄和交易價格進行了解,加強彈性成本預(yù)估的構(gòu)建;最后,對各個部門往年的使用數(shù)量進行了解,防止囤貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。在審核完成以后,醫(yī)院事務(wù)管理部應(yīng)開會表決,在同意的情況下,醫(yī)院采購部門可以實時集中化采購,反之,應(yīng)對采購計劃加以調(diào)整和改進。(二)采購過程。醫(yī)院要結(jié)合統(tǒng)一的采購單,實施公開競標,尤其對于一些大型醫(yī)藥公司和廠商,對于價格低者,應(yīng)加強長期合作,在一體式服務(wù)的影響下,可以控制成本,并將醫(yī)院采購人員的工作效率提升上來,同時,也可以保證一些高值產(chǎn)品的零部件的損壞問題,使醫(yī)用耗材的壽命得以提升。此外,醫(yī)院要加強與政府之間的聯(lián)系和交流,為數(shù)額較大的醫(yī)療耗材的購置提供便利性,如國外進口的高值耗材。

二、完善醫(yī)療耗材庫存管理制度

(一)完善醫(yī)院醫(yī)用耗材庫存。眾所周知,醫(yī)用耗材消耗量較為顯著,一旦庫存出現(xiàn)不足,很難體現(xiàn)出醫(yī)院的有序性,這對于醫(yī)院的建設(shè)和運行產(chǎn)生了一定的影響。因此,應(yīng)加強庫存管理制度的構(gòu)建,對倉庫管理員和理貨員配備齊全,實時進行登記管理,如果庫存較少,應(yīng)及時進行匯報,加強采購計劃的重新計劃,滿足定量補充需求。同時,如果醫(yī)用耗材庫存積壓現(xiàn)象顯著,理貨員應(yīng)結(jié)合按需分配原則,分配給其他部門,對積壓現(xiàn)象加以緩解,一旦與使用期限不相符,很難提高手術(shù)效果,所以醫(yī)院應(yīng)將醫(yī)用耗材庫存的分配工作落實到位,給予醫(yī)院各個部門的運行提供支撐。(二)加強信息化技術(shù)的應(yīng)用。對于醫(yī)院而言,要借助自身的醫(yī)用耗材,加強后臺管理系統(tǒng)的構(gòu)建,合理歸置好醫(yī)用耗材的種類數(shù)量,及時登記好醫(yī)用耗材的支出,同時要結(jié)合各個部門的使用計劃,為物品周轉(zhuǎn)提供保障,滿足“零庫存”需求。此外,還要提高對與理貨員的數(shù)據(jù)交接的高度重視,不斷提高線上線下一體化水平,避免經(jīng)濟損失的出現(xiàn)。

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公立醫(yī)院醫(yī)用耗材精細化管控效果

【摘要】隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作不斷推進,政府有關(guān)部門已出臺多項政策促使醫(yī)院管理工作側(cè)重點由規(guī)模升級、業(yè)務(wù)發(fā)展逐漸過渡為結(jié)構(gòu)優(yōu)化、成本管控。為落實醫(yī)改政策和要求,山東省某公立醫(yī)院于2020年7月開展耗材精細化管控工作,綜合運用多種管控措施,建立健全管控體系,結(jié)合信息化手段構(gòu)建管控平臺,強化成本管控和宣教工作,實現(xiàn)源頭管控,取得明顯成效。本文介紹了該院醫(yī)用耗材精細化管控具體實踐舉措,分析了管控成效,為公立醫(yī)院優(yōu)化醫(yī)用耗材管控工作提供參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)改公立醫(yī)院醫(yī)用耗材精細化管理

隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作不斷推進,醫(yī)用耗材(以下簡稱耗材)的招標采購、規(guī)范使用、收費管理等在醫(yī)院管理工作中所占比重日益增加。為減輕患者醫(yī)療經(jīng)濟負擔、抑制公立醫(yī)院醫(yī)療費用不合理增長,政府有關(guān)部門已出臺多項指令性文件,促使醫(yī)院管理工作側(cè)重點由規(guī)模升級、業(yè)務(wù)發(fā)展向結(jié)構(gòu)優(yōu)化、成本管控轉(zhuǎn)變。本研究分析山東省某三甲醫(yī)院自2020年實行耗材管控以來的相關(guān)精細化管理舉措及階段性成效,為醫(yī)改背景下公立醫(yī)院耗材科學化與精細化管理提供參考。

1耗材管控常見問題分析

1.1管控流程復(fù)雜,關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺少有力監(jiān)管

耗材品規(guī)繁多,使用量大,涉及廠商和人員眾多,管理流程復(fù)雜,申報準入、招標采購、驗收入庫、領(lǐng)用出庫、盤庫核對、使用監(jiān)管等諸多環(huán)節(jié)均存在關(guān)鍵控制點。部分公立醫(yī)院耗材管理存在著制度流程不夠完善、政策落地執(zhí)行欠佳、信息化管理水平低、常規(guī)監(jiān)管手段單一、臨床反饋處理不及時、責任分工不明確、獎罰措施兌現(xiàn)不及時等有待改進的環(huán)節(jié)[1-2]。有關(guān)調(diào)查顯示,當前在部分大型醫(yī)院的耗材出庫環(huán)節(jié)存在“以領(lǐng)代銷”現(xiàn)象,往往將科室耗材領(lǐng)用數(shù)量作為使用數(shù)量。該方法受主觀因素影響較大,無法保證科室二級庫耗材規(guī)范使用,無法真實反映科室實際支出情況,最終導致耗材收支不匹配等[3]。耗材管理復(fù)雜,關(guān)鍵環(huán)節(jié)多且缺少有力監(jiān)管,在醫(yī)院改革發(fā)展工作中應(yīng)予以重點關(guān)注。

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醫(yī)院醫(yī)療耗材收費管理建議

一、醫(yī)院現(xiàn)行醫(yī)療耗材收費管理流程

醫(yī)療耗材是醫(yī)院向患者提供醫(yī)療服務(wù)過程中,經(jīng)過使用,將價值轉(zhuǎn)化為費用的物資,其貫穿于整個醫(yī)療活動中,是開展現(xiàn)代臨床醫(yī)學護理和治療不可缺少的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。醫(yī)院對醫(yī)療耗材的收費管理流程有以下幾個節(jié)點。1.醫(yī)療耗材院內(nèi)采購目錄的確立。醫(yī)院通常都設(shè)立醫(yī)療設(shè)備科負責醫(yī)療耗材的采購,對醫(yī)療耗材院內(nèi)采購目錄有嚴格的控制體系。院內(nèi)采購目錄的形成一般源于兩方面,一是對省級醫(yī)療耗材集中采購目錄(以下簡稱省標)和市級醫(yī)療耗材集中采購目錄(以下簡稱市標)進行院內(nèi)采購遴選;二是對集中采購目錄外的醫(yī)療耗材進行院內(nèi)議標。耗材采購員按遴選或院內(nèi)議標的結(jié)果,維護、增加醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的物資字典,通過輸入名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地品牌、單價、核算類別、物品條形碼、注冊證號、證件效期等耗材監(jiān)管信息,確立院內(nèi)采購目錄并根據(jù)臨床實際需求安排計劃,組織采購。物資字典作為醫(yī)療耗材院內(nèi)流通和科室成本核算的唯一ID,一旦有入庫業(yè)務(wù)發(fā)生,就不能刪除,只能通過勾選使用或未使用的標記來達到在用耗材目錄增減的目的。2.醫(yī)療耗材院內(nèi)收費目錄的確立。(1)耗材采購員在新增耗材目錄、維護物資字典的同時,向物價管理員提交新增耗材收費聯(lián)系單和采購價格依據(jù)(省市標采購目錄附件、省市耗材集中采購平臺的物資字典截圖、對應(yīng)的發(fā)票、院內(nèi)議標的會議紀錄),并簽名明確責任。(2)物價管理員將聯(lián)系單所示耗材,按用途與浙江省醫(yī)療服務(wù)價格手冊的醫(yī)療收費服務(wù)項目一一對應(yīng),確定是否可以收費。對可收費耗材,在醫(yī)院信息系統(tǒng)收費維護模塊中錄入收費代碼、項目分類、采購單價、收費價格等信息。在設(shè)置收費價格時,原則上將采購單價2000元以上(含2000元)的,按實際進價設(shè)定收費價格;2000元以下的,按實際進價加成5%設(shè)定收費價格。但遇內(nèi)鏡下臨床診療項目中使用的耗材,如取石籃(取物器)、碎石器(粉碎器)、圈套器、乳頭切開刀(電凝切割器、銑刀頭)等,不管采購單價是否2000元以下,一律按實際進價設(shè)置收費價2017年12期總第368期格。其中,采購單價400元以上(含400元)的,在收費時按實際進價作五次平均分攤,每次按收費價格的20%向病人收取費用;采購單價400元以下的,則可以全額一次收費,不作分攤。(3)物價管理員進行醫(yī)保對應(yīng)匹配,確認收費耗材是否屬于醫(yī)保報銷范圍。不屬于醫(yī)保的,按自費設(shè)置;可以醫(yī)保報銷的,還需按國產(chǎn)耗材3%,合資耗材10%,進口耗材10%、15%、20%,分別設(shè)置病人醫(yī)保先付比例;如果耗材在醫(yī)保報銷時有單件金額限制的,超出部分金額按自費設(shè)置。有的耗材可以同時用在不同的醫(yī)療服務(wù)項目中,對此應(yīng)分別進行醫(yī)保匹配、分別設(shè)置。比如吻合器屬于可收費耗材,可以用在不同手術(shù)中,有的醫(yī)療服務(wù)項目中使用是自費的,有的醫(yī)療服務(wù)項目中使用是可以醫(yī)保報銷的,所以需要按醫(yī)療服務(wù)項目進行分類設(shè)置。為方便收費、便于收費員識別,在產(chǎn)品名稱后增加英文標識后綴加以區(qū)別。例如代碼331001下食管胃吻合口狹窄切開成形術(shù)、食管胃短路捷徑手術(shù)、游離空腸代食管術(shù)、賁門癌切除術(shù)、賁門癌擴大根治術(shù)中使用的吻合器,在收費名稱后加A標識;331002下近端胃大部切除術(shù)、全胃切除術(shù)(食道空腸吻合Roux-y型或袢式),用B標識;331003下全結(jié)腸切除吻合術(shù),用C標識;331004下經(jīng)腹直腸癌根治術(shù),用D標識;331008下門體靜脈斷流術(shù),用E標識;不屬于上述手術(shù)項目的,醫(yī)保不能報銷,還需在收費名稱后加“丙類”標識,用于識別自費。(4)將匹配的收費信息通過醫(yī)保平臺上傳給醫(yī)保主管部門審核,通過后目錄正式啟用。3.醫(yī)療耗材院內(nèi)收費目錄信息的變更。醫(yī)療耗材院內(nèi)收費目錄內(nèi)耗材遇產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地品牌、產(chǎn)品價格變化時,應(yīng)及時做出信息變更。對于采購價格的變動,物價管理員按設(shè)備科提交的耗材收費信息變動聯(lián)系單以及價格變動依據(jù),根據(jù)新的采購價格修改收費價格;對于產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地品牌信息的變動,物價員按設(shè)備科提交的耗材收費信息變動聯(lián)系單以及變動依據(jù),增加收費目錄,同時關(guān)閉以前的在用耗材收費目錄。4.醫(yī)療耗材使用后收費各病區(qū)或手術(shù)室收費員在耗材使用后向病人收取費用時,根據(jù)實際發(fā)生的醫(yī)療服務(wù)行為,憑借日常工作經(jīng)驗,按浙江省醫(yī)療服務(wù)價格手冊規(guī)定,對耗材收費屬性加以分析后,確定是否收費。對可收費部分調(diào)用院內(nèi)收費目錄中的收費信息,合理選擇收費條目,如果發(fā)現(xiàn)目錄外使用耗材,則及時向設(shè)備科和院內(nèi)醫(yī)保物價管理部門匯報,查明原因,及時補辦審批手續(xù)、做好目錄變更。

二、現(xiàn)行醫(yī)療耗材收費管理流程存在的問題

1.物價管理人員配置不足。依據(jù)《浙江省醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部價格管理暫行規(guī)定實施細則》(浙衛(wèi)發(fā)〔2011〕305號)規(guī)定,各級醫(yī)療機構(gòu)按實際開放床位數(shù)配備專職價格管理人員。500張床位及以下配備1~2名,501~1500張床位配備2~3名,1500張床位以上配備3~5名;各業(yè)務(wù)科室(部門)設(shè)置兼職價格管理人員。因此,大多數(shù)公立醫(yī)院都設(shè)立了專職物價員,但由于管理類人力資源緊張,醫(yī)院往住設(shè)了相應(yīng)崗位,人員配置未達到實施細則的要求,加上耗材使用量逐年上升,專職物價管理員只能疲于應(yīng)付物價的基礎(chǔ)性輸入工作,監(jiān)管職能流于形式;另外,各病區(qū)的收費員大多由護理人員兼任,有的病區(qū)通過排班輪流作業(yè),人員不固定、成本意識不強、醫(yī)保物價規(guī)定及專業(yè)知識欠缺。2.現(xiàn)行收費目錄范圍嚴重滯后,不能適應(yīng)醫(yī)學發(fā)展水平。科學技術(shù)的發(fā)展帶來了醫(yī)學新技術(shù)、新療法,與之配套的醫(yī)療耗材技術(shù)發(fā)展也是日新月異。但現(xiàn)行耗材收費目錄依然參照2010年12月修訂的浙江省醫(yī)療服務(wù)價格手冊執(zhí)行,期間物價部門雖然經(jīng)過幾次調(diào)整,但規(guī)模不大,目錄范圍增幅遠遠不能適應(yīng)醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展,成為醫(yī)學發(fā)展的瓶徑。3.有些醫(yī)療耗材收費在設(shè)計方案上與其他監(jiān)管部門的規(guī)定沖突。當前,醫(yī)療服務(wù)的指導價格由省級或市級價格主管部門會同同級衛(wèi)生計生、人力資源與社會保障部門,從合理補償成本、兼顧群眾和基本醫(yī)療保障承受能力的原則出發(fā)制定,沒有考慮耗材相關(guān)的院感、藥監(jiān)等部門的有關(guān)規(guī)定。如內(nèi)鏡下臨床診療項目中使用的取石籃(取物器)、碎石器、圈套器等耗材,采購單價400元以上(含400元)的,須按實際進價作五次分攤進行收費,存在著允許一次性耗材重復(fù)使用的收費導向。但現(xiàn)行的《中華人民共和國傳染病防治法》《醫(yī)院感染管理辦法》均強調(diào)一次性使用的醫(yī)療器械、器具不得重復(fù)使用,《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》規(guī)定“醫(yī)療機構(gòu)對一次性使用的醫(yī)療器械不得重復(fù)使用;使用過的,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定銷毀,并做記錄”。因此,醫(yī)院陷入困境,如果一次按實收費,雖然醫(yī)院成本得到了補償,但違反了物價收費政策,會受到嚴厲處罰;如果重復(fù)使用,按五次分攤收費,符合了收費政策,但違反了醫(yī)療器械監(jiān)管條例,導致病人感染的幾率增加,同樣要受到處罰;如果按實際進價的20%只收一次,符合政策法規(guī),但醫(yī)院必須承受巨大的虧損。4.院內(nèi)采購目錄與收費目錄隸屬于兩套系統(tǒng),存在“兩張皮”現(xiàn)象。雖然院內(nèi)采購目錄與收費目錄之間通過新增耗材收費聯(lián)系單及耗材收費信息變動聯(lián)系單維系,明確了耗材采購員和物價員的相互責任,但兩份目錄沒有在同一平臺上同步變動。一旦任何一方錄錯,或者錄入不及時,都會直接導致已采購耗材在使用后不能向病人及時收取費用,甚至可能引起不必要的醫(yī)療糾紛。另外,目錄只對新增流程進行了規(guī)范,對停用的耗材未進行實時清理,只進不出,沒有形成退出機制,收費員在耗材收費時容易誤操作。5.新增耗材采購審批流程有待健全。有些醫(yī)療設(shè)備在使用時必須配備專屬的醫(yī)療耗材,由于采購前論證準備不充分,在設(shè)備采購談判時,會臨時突擊考慮某部分耗材的采購。由于在審批流程上忽視了這部分耗材的存在,因而在采購前未進行必要的收費許可審核,配套采購的耗材最終不能收費,給醫(yī)院造成極大的浪費;這部分耗材即使能收費,也可能由于采購目錄錄入不及時,造成院內(nèi)收費目錄的不完整,不能及時向病人收取耗材費用。6.醫(yī)用耗材二級庫監(jiān)管不完善。耗材管理條件完好的醫(yī)院通常僅對部分高值耗材通過計算機軟件進行二級庫監(jiān)管。由于工作量較大、人力資源緊張以及耗材二級庫軟件在技術(shù)上的缺陷等因素,絕大部分品種的耗材不能順利實現(xiàn)二級庫管理,所以在遇耗材調(diào)價時,物價管理員及收費員不能及時掌握耗材在整個醫(yī)院的庫存量,也就不能對耗材調(diào)價的時間節(jié)點作出正確判斷,經(jīng)常會出現(xiàn)調(diào)價過早或過晚的現(xiàn)象;另外由于無法監(jiān)控耗材是否真正用到患者身上,多收、漏收現(xiàn)象普遍存在,給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失的同時,也可能引起不必要的醫(yī)患糾紛。7.收費行為中人為因素大量存在。向病人收取耗材費用時,雖然現(xiàn)行的收費管理流程借助計算機提供了輔助幫助,規(guī)范了收費操作,但是人為因素占很大比重,導致耗材錯收現(xiàn)象仍然嚴重。具體表現(xiàn)在:一種醫(yī)療耗材對應(yīng)多個醫(yī)療服務(wù)項目時,錯誤選擇醫(yī)療服務(wù)項目;收費時“張冠李戴”,錯收成別的耗材;為獲取經(jīng)濟利益,重復(fù)收費,甚至在使用不可收費耗材后,故意掛靠借用目錄中的可收費耗材進行收費,等等。

三、建議

1.健全收費管理組織體系。按規(guī)定足額配置專職物價管理員以及科室病區(qū)收費人員,并加強崗位專業(yè)知識培訓。收費人員最好相對固定,便于經(jīng)驗積累及應(yīng)對突發(fā)事件。專職物價管理員應(yīng)積極了解醫(yī)用耗材的新技術(shù)、新動向,熟悉耗材的性能、用途,同醫(yī)保物價主管部門及時進行溝通,真正行使監(jiān)管職能。2.完善新增醫(yī)療耗材采購審批流程。物價員必須在采購準入的審批環(huán)節(jié)中,對所有耗材進行收費許可審核,給出不能收費或者可收費的意見以及收費的許可范圍,供采購部門決策,原則上對科室提交的不可收費又不屬于必須使用的醫(yī)療耗材采購申請予以退回。同時,醫(yī)療設(shè)備采購前做足功課,設(shè)備附帶的必用耗材也應(yīng)歸入新增醫(yī)療耗材采購準入審批流程,作為設(shè)備采購的附帶條件供采購部門決策,盡可能減少對臨時性醫(yī)療耗材采購的審批。3.建立院內(nèi)醫(yī)療耗材采購目錄和收費目錄統(tǒng)一平臺,形成同步機制。(1)平臺的前半部分工作,由耗材采購員完成。建立耗材物資字典,錄入物資編碼、財務(wù)核算類別、物資品稱、規(guī)格型號、計量單位、產(chǎn)地、品牌、采購單價、生產(chǎn)廠家、供貨廠商、廠商、證照信息、省市標代碼和院內(nèi)耗材招標會議編號等信息后,連同收費依據(jù)掃描件一并提交給物價管理員。(2)平臺的后半部分工作,由物價管理員完成。通過對采購員提交的醫(yī)療耗材用途進行分析,依據(jù)浙江省醫(yī)療服務(wù)價格手冊的醫(yī)療服務(wù)項目進行匹配,設(shè)置耗材收費目錄,考慮到有的可收費耗材在醫(yī)保報銷時有單件報銷金額限制,超出部分需病人自費,在收費價格設(shè)置時采取醫(yī)保收費價格和自費價格并存的模式。醫(yī)保收費價格指通過醫(yī)保途徑收費的價格,自費價格指醫(yī)院直接向病人收費的價格。每種耗材允許對應(yīng)一個或多個醫(yī)療服務(wù)項目,根據(jù)不同的醫(yī)療服務(wù)項目逐個設(shè)置醫(yī)保收費價格和自費價格。在完成醫(yī)保匹配、輸入病人醫(yī)保先付比例后,將2017年12期總第368期耗材數(shù)據(jù)信息實時遞交給醫(yī)保平臺審核,通過后正式啟用。(3)如果某個耗材無法匹配到任何一個醫(yī)療服務(wù)項目,那么這類耗材屬于不可收費耗材,在設(shè)置醫(yī)保收費價格和自費價格時用零表示;如果某個耗材能匹配到一個或多個醫(yī)療服務(wù)項目,則這種耗材屬于可收費耗材,在逐條設(shè)置醫(yī)保收費價格和自費價格時,原則上采購單價2000元以上(含2000元)的,采購單價應(yīng)等于醫(yī)保收費價格與自費價格之和;2000元以下的,采購單價加成5%后的價格應(yīng)等于醫(yī)保收費價格與自費價格之和。但是內(nèi)鏡下臨床診療項目中使用的耗材,如取石籃(取物器)、碎石器(粉碎器)、圈套器、乳頭切開刀(電凝切割器、銑刀頭)等,不管金額大小,采購單價一律等于醫(yī)保收費價格與自費價格之和,其中采購單價400元以上(含400元)的,每次按收費價格的20%向病人收取費用,五次收完。(4)通過建立統(tǒng)一平臺,將院內(nèi)醫(yī)療耗材采購目錄和收費目錄整合在一起,達到兩個目錄同步增減、信息同步變動的目的,既可以檢索到某個耗材對應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)項目,又可以檢索到某個醫(yī)療服務(wù)項目下可收費耗材的所有信息,也可以最終確認不可收費耗材的信息,從而形成立體化收費目錄數(shù)據(jù)庫。4.對在院所有的醫(yī)用耗材進行條碼化管理。所有耗材都設(shè)立院內(nèi)條碼和院外條碼,院內(nèi)條碼指系統(tǒng)按一定的編碼規(guī)則自動生成唯一內(nèi)生碼,用于區(qū)分不同物資、品牌或相同物資的不同規(guī)格型號。院外條碼指在建立物資字典時,通過系統(tǒng)的條碼生成功能,采集耗材出廠包裝中自帶的條碼。原則上有院外條碼的掃描院外條碼入庫,沒有院外條碼的,通過建立院內(nèi)條碼,掃描院內(nèi)條碼入庫。單價200元以上的耗材,必須在最小計量單位上設(shè)立條碼;單價200元以下的耗材,不能在最小計量單位上設(shè)立條碼的,必須以最小包裝為計量單位設(shè)立條碼。5.加快醫(yī)用耗材二級庫軟件系統(tǒng)建設(shè),完成二級庫與耗材收費系統(tǒng)無縫對接。科室病區(qū)從一級庫領(lǐng)用醫(yī)用耗材后由系統(tǒng)自動完成二級庫的入庫,使用時各科室病區(qū)收費員根據(jù)實際使用情況,掃描所用耗材條形碼后,自動生成患者使用收費清單,確認后根據(jù)采購價格形成科室耗材成本支出并消減二級庫庫存。同時,將使用收費清單發(fā)送給耗材收費系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)院內(nèi)收費目錄數(shù)據(jù)庫自動匹配分析,填充調(diào)用對應(yīng)的醫(yī)保收費價格和自費價格。對有的耗材對應(yīng)多個醫(yī)療服務(wù)項目的,則需根據(jù)實際情況進行人工選擇;對限制收費人次或收費數(shù)量的,以及在使用收費清單中出現(xiàn)重復(fù)使用或超數(shù)量使用的,系統(tǒng)則彈出提示框,根據(jù)需要對重復(fù)部分或超額部分所在行進行人工確認,一經(jīng)確認,對應(yīng)的醫(yī)保收費價格和自費價格系統(tǒng)自動清零,并備注清零原因。最后根據(jù)實際開展的醫(yī)療服務(wù)項目,系統(tǒng)自動對可收費耗材進行合理性審核校驗,對不合理收費條目彈出提示框,進行人工判斷、修正。這樣可以有效監(jiān)控耗材在科室的進出,準確清晰地反映不可收費耗材和可收費耗材使用及收費的實際情況,從而避免耗材多收、漏收或錯收。6.建立耗材調(diào)價管理制度。完善二級庫后,能清楚反映醫(yī)院耗材的庫存以及在醫(yī)院各科室病區(qū)的分布情況。耗材全院庫存等于一級庫庫存加二級庫庫存。在價格調(diào)整時,可以根據(jù)政策規(guī)定以及實際庫存情況,設(shè)定合適的調(diào)價日期進行緩沖或科室病區(qū)之間內(nèi)部調(diào)劑,加快去庫存步伐。對調(diào)價日期到了還未使用完的,同器械商協(xié)商,一律予以清退處理,并對一級庫及二級庫賬面進行實時調(diào)整。7.建立投訴機制和獎懲制度。醫(yī)院建立醫(yī)療耗材收費投訴機制和收費管理獎懲制度,將醫(yī)保物價扣罰與科室病區(qū)及個人掛鉤,獎罰分明,并將價格管理工作納入醫(yī)院年度目標考核,作為科室病區(qū)及個人績效考核的重要指標。

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