檢查檔案工作計劃范文

時間:2023-04-11 21:34:02

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇檢查檔案工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

檢查檔案工作計劃

篇1

在省檔案局的指導(dǎo)和支持下,近年來全省檢察機關(guān)檔案工作蒸蒸日上,取得良好的成績。截至2014年底,全省檢察機關(guān)共有27個院通過檔案目標管理5A級認定,占全省5A級單位一半以上,48個院通過4A級認定(其中1個已升為5A),先后有27人次榮獲全省檔案工作目標管理認定先進個人稱號。省檢察院也多次得到省檔案局的表彰,先后被授予“檔案目標管理認定系統(tǒng)先進單位”、“檔案館(室)建設(shè)實績突出單位”等榮譽稱號。

省院機關(guān)檔案工作有著扎實的基礎(chǔ),黨組把檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)放在非常重要的位置。2014年,我們進行了機關(guān)新址的維修改造,辦公條件的改善為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了條件。借省院辦公條件改善之機,我們把檔案庫房建設(shè)作為重點優(yōu)先考慮,在布局安排、資金、投入方面都給予特別的支持,共投入600多萬元,建成了上下兩層900多平方米的智能化檔案庫,包括紙質(zhì)檔案庫房、實物檔案庫房、電子檔案庫房、目錄庫、數(shù)字化室、綜控室、整檔室、閱檔室等多個區(qū)域。省院黨組高度重視檔案信息化建設(shè),檔案庫房建設(shè)中,信息化投入占比重很高,不僅滿足了當前的工作需求,也為將來的發(fā)展預(yù)留了足夠空間。2015年又投入130多萬進行檔案數(shù)字化掃描,使檔案信息化工作又邁上了一個新臺階。2015年10月,最高人民檢察院檢察長到省院視察,對省院智能化檔案庫室建設(shè)和信息化建設(shè)予以充分肯定。

今天,省檢察院通過省檔案局檔案工作目標管理認定,成為全省第一家檔案工作目標管理6A級單位。這既是對省檢察院檔案工作的充分肯定,也是一次全面檢查。我們要把這次6A認定作為新的起點,按照中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》文件要求,進一步規(guī)范和完善省院機關(guān)以及全省檢察機關(guān)的檔案工作,提高檔案工作水平。

要更加重視檔案工作,把檔案工作放在應(yīng)有的位置。全省各級檢察院黨組要更加重視檔案工作,將這項工作放到更加重要位置來抓,在人財物上給予更多支持和保障,加大資金投入,完善基礎(chǔ)設(shè)施,健全檔案管理體制,著力抓好業(yè)務(wù)建設(shè)和人才培養(yǎng),按照最高標準和要求,進一步做好檔案管理各項工作。

要更好地發(fā)揮檔案服務(wù)檢察中心工作的作用。進一步挖掘檔案的利用價值,為檢察中心工作服務(wù)、為檢察業(yè)務(wù)服務(wù),為黨和國家工作大局服務(wù)。檔案有很重要的利用價值,現(xiàn)在我們開發(fā)、裝備一系列的信息化手段,都是要發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,便于查詢,便于尋找歷史印記,起到鑒古知今、服務(wù)現(xiàn)實工作的作用。

要進一步推進檔案工作的規(guī)范化、精細化、信息化?,F(xiàn)在我們檔案庫房的基礎(chǔ)設(shè)施、硬件條件比較先進。硬件提升了,軟件也要提升上去,就是我們的管理工作也要相應(yīng)提升,要提升檔案的規(guī)范化、精細化、信息化。一是加強規(guī)范化建設(shè)。檔案工作本身就是要求非常規(guī)范的工作,我們的司法工作也要求非常規(guī)范。司法辦案是否規(guī)范,最后會落腳到卷宗和檔案。希望通過檔案工作的規(guī)范化,反促檢察業(yè)務(wù)的規(guī)范化,以檔案管理水平的提高來推動檢察工作的整體發(fā)展。二是加強精細化建設(shè)。過去的管理是粗放型的,下一步還要努力實現(xiàn)管理方式由粗放式管理到精細化管理、管理水平由低水平到高水平的飛躍,充分發(fā)揮檔案核心價值,提供精準的服務(wù)。三是加強信息化建設(shè)。檔案工作在整個檢察機關(guān)的信息化建設(shè)中占有很重要的地位。要進一步提示檔案信息化水平,在信息化應(yīng)用上下功夫,加大信息化在檔案工作中的應(yīng)用力度,推動檔案信息化上一個新臺階,在打造“智慧檢察”、“數(shù)字檢察”中發(fā)揮更大的作用。

要進一步加強對下指導(dǎo),推動全省檢察機關(guān)檔案工作整體發(fā)展。省院要充分發(fā)揮帶頭作用,加大對下指導(dǎo)力度,繼續(xù)推動市院、基層院的檔案工作上檔升級,促進全省各級檢察機關(guān)檔案工作整體發(fā)展。爭取有更多單位通過檔案目標管理5A級認定,并向6A級目標奮斗。

篇2

前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。

在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細認真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù)。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。

通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

二、檔案管理方面

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。

三、各項費用的收繳工作

鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,

必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用xx元。

四、經(jīng)驗與收獲

半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

五、下半年工作計劃

1、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。

篇3

一、前臺接待方面

前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。

在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細認真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù)。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。

通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

二、檔案管理方面

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。

三、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。

四、各項費用的收繳工作

鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;

私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費XX元;預(yù)存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

五、經(jīng)驗與收獲

半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

六、下半年工作計劃

1、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。

篇4

各村(居)委會:

為認真貫徹落實《中華人民共和國動物防疫法》、《安徽省動物防疫和動物產(chǎn)品安全管理辦法》,加強我鎮(zhèn)重大動物疫病防控工作,防止重大動物疫情發(fā)生,確保我鎮(zhèn)畜牧業(yè)生產(chǎn)持續(xù)健康發(fā)展。結(jié)合我鎮(zhèn)動物防疫工作職責,落實動物防疫責任制,確保重大動物疫病的免疫密度和免疫效果,特制定本方案。

一 主要工作目標:

1、名確職責,強化屬地管理分級負責機制。

動物防疫工作在鎮(zhèn)人民政府負總責的前提下,逐級實行目標責任制管理,將動物防疫工作,落實到具體的村、組和包村干部、村兩委等具體責任人,形成一級抓一級,層層抓落實,人人有責任的工作局面。對因免疫工作不到位引發(fā)動物疫情的,要嚴肅追究相關(guān)人員責任不履行強制免疫職責的單位和個人,要依法促其整改并追究其責任。

2、強化組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓措施落實。

要結(jié)合本地實際制定免疫工作計劃,做到動物防疫工作年度有計劃、有部署、有措施、有督促、有檢查。要堅持集中免疫和每月補免日制度。在免疫注射過程中,要堅持村干部帶隊制度,對個別不配合免疫的農(nóng)戶,要集中力量實行強制免疫,切實做到應(yīng)免盡免,不留空檔。要求:禽流感、口蹄疫、豬瘟、高致病性藍耳病、雞新城疫的免疫密度必須達到100%,整體抗體合格率達到70%以上,全面落實狂犬病的免疫,羊小反芻獸疫病和禽H7N9流感,指導(dǎo)養(yǎng)殖戶做好豬流行性腹瀉等其它動物疫病的免疫工作,要進一步完善免疫記錄和檔案,全面推行《動物免疫證》入戶和畜禽標識工作。

3、做好動物防疫物質(zhì)保障。

動物疫病防控經(jīng)費要列入村財預(yù)算,確保轄區(qū)內(nèi)動物防疫工作的順利開展,并做好防疫隊伍人員的防護工作,確保人員的安全。

4、加強動物疫病免疫抗體監(jiān)測。

按要求完成動物疫病免疫抗體監(jiān)測樣品采集任務(wù),并對免疫抗體不合格的畜禽,要及時進行補免和加強免疫,確保畜禽處于有效免疫保護狀態(tài)。

5、嚴格動物疫情報告制度。

要密切注視本轄區(qū)內(nèi)的疫情動態(tài),按照《重大動物疫情應(yīng)急條例》及應(yīng)急預(yù)案、技術(shù)規(guī)范要求建立村報告網(wǎng)絡(luò),做好動物疫情排查工作,一旦發(fā)現(xiàn)可疑重大動物疫情,應(yīng)立既按規(guī)定程序上報,同時采取邊報告、邊隔離、邊消毒、邊處置等措施,防止疫情擴散和蔓延。

6、加強動物防疫工作督查。

結(jié)合本轄區(qū)的實際,每一階段的高致病性禽流感、口蹄疫、高致病性藍耳病等重大動物疫病防控情況進行嚴格檢查,查找存在的不足和問題,及時補缺補漏,確保各項措施真正落到實處。

7、加強動物疫病宣傳教育。

充分利用宣傳欄、宣傳單、宣傳冊、等,廣泛開展動物防疫知識和動物產(chǎn)品安全知識的宣傳活動,增強廣大群眾的動物防疫和動物產(chǎn)品安全意識,自覺結(jié)受動物免疫,不消售、不食用、不亂扔病死動物。

8、加強動物防疫隊伍管理和培訓(xùn)。

根據(jù)縣委辦、縣政府辦《關(guān)于進一步加強農(nóng)村六大員管理工作的意見》,按照"縣管、鎮(zhèn)聘、村用"愿則,做好村級動物防疫員的管理、培訓(xùn)和考核工作,確保村級動物防疫員工作責任的落實。

9、積極完成上級業(yè)務(wù)主管部門布置的其它工作任務(wù)。

二、具體考核內(nèi)容:

(一)、動物防疫工作機制

1、動物防疫工作要有計劃、有部屬、有督查檔案。

2、建立"政府保密度,部門保質(zhì)量"的工作機制,各村要建立防疫物質(zhì)保障制度。

(二)、動物免疫工作管理

1、動物免疫密度要求:禽流感、高致病性藍耳病、口蹄疫、豬瘟、雞新城疫免疫密度100%,對所有的犬實施狂犬病和羊小反芻獸疫病全面免疫,豬、禽和大牲畜病死率分別控制在5%、13%、1%以下,《動物免疫證》入戶率100%;畜禽標識佩戴率達100%.

2、全面推行村級動物免疫日制度,進行月月補免和加強免疫,同時填寫免疫檔案。

3、免疫檔案建立:免疫檔案內(nèi)容:按畜主、免疫時間、免疫地點、免疫動物種類數(shù)量、疫苗用量、疫苗生產(chǎn)廠家、疫苗種類、疫苗批號、防疫員、反應(yīng)情況、畜主簽名等逐項進行登記建檔,村要有匯總表,匯總表要有村領(lǐng)導(dǎo)簽字和公章,專業(yè)戶和飼養(yǎng)場列入屬地管理,免疫檔案掌握到戶,免疫結(jié)束后以村為單位匯總,并及時將免疫情況匯總表交到南照鎮(zhèn)動物防疫站。

4、疫苗、耳標使用規(guī)范。

5、按規(guī)定要求領(lǐng)用、保存、使用疫苗,確保疫苗注射的可靠性,真實性、有效性。

6、按要求、保質(zhì)保量完成免疫抗體監(jiān)測采樣任務(wù)。

7、按要求及時上報動物防疫進度。

(三)、村級動物防疫員隊伍建設(shè)

1、村級動物防疫員隊伍管理制度完善。

2、對村級動物防疫員有監(jiān)督管理、考核記錄齊全。

3、開展村級動物防疫員培訓(xùn),培訓(xùn)手冊填寫規(guī)范。

篇5

夯實基礎(chǔ)。利用縣文化工作會議的召開,加強培訓(xùn)。依照第三次全國文物普查的規(guī)范、要求,對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文物普查專干、文化中心主任進行培訓(xùn)。其次,為了便于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)更好地開展工作,把有關(guān)文物普查的文件、要求、規(guī)范、文物普查不可移動文物登記表和現(xiàn)已掌握的文物維護單位名單,分別下發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時,還組織有關(guān)人員對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文物普查進展情況進行督促、檢查,并及時幫助他解決在工作中遇到疑點難點問題。

培養(yǎng)人才。由于我縣的文物工作當前正處于青黃不接和新老交替的關(guān)鍵時期,鍛煉隊伍。因此,把這次文物普查工作做為我培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍的首要目標。人人頭上有任務(wù),個個肩上有壓力,每個同志負責23個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的普查工作,負責所分管鄉(xiāng)鎮(zhèn)的復(fù)查認定和新發(fā)現(xiàn)文物的所有文字資料,并且要求每個同志增強責任意識,堅持高質(zhì)量高標準來完成。目前,全縣16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的普查工作任務(wù)已全部分解到每個同志。

這20多年正是縣經(jīng)濟建設(shè)大發(fā)展時期,核實認定原有已知的文物點和在普查中新發(fā)現(xiàn)的文物點相結(jié)合。這次文物普查工作距上次已有20多年。原有的文物維護單位生存環(huán)境也已發(fā)生了很大變化。因此,借此普查機會,對原有的維護單位逐個進行核查認定,對新發(fā)現(xiàn)的文物點,要求每個同志積極搜集有關(guān)資料,一是查檔案、查縣志、查鄉(xiāng)志,二是深入鄉(xiāng)村,走訪離退休老干部、老教師、老村長和名家后代,三是尋訪保管下來的石碑上,從石碑上去尋找實物證據(jù)。

篇6

關(guān)鍵詞:督導(dǎo)評估 慢性病 檔案 真實性 作用

慢性病主要指以心腦血管疾?。ǜ哐獕?、冠心病、腦卒中等)、糖尿病、惡性腫瘤、慢性阻塞性肺部疾?。詺夤苎住⒎螝饽[等)、精神異常和精神病等為代表的一組疾病。因具有病程長、病因復(fù)雜、健康損害和社會危害嚴重等特點,所以加強慢性病防治工作已成為當務(wù)之急。社區(qū)是進行慢性病防治的平臺,是健康促進的基本場所,因此加強社區(qū)慢性病檔案管理對慢性病防治具有十分重要意義。

社區(qū)慢性病檔案具有“動態(tài)活檔”特性,要求責任人在檔案產(chǎn)生之日起,每月進行記載。慢性病檔案的真實與否,質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到檔案利用效果,就是慢性病病人的“受益”或“受損”。

1 慢性病檔案的不真實表現(xiàn)

在社區(qū)的慢性病管理實際工作中,社區(qū)在慢性病防治工作方面投入了大量的人力、物力,做了大量的基線調(diào)查、居民入戶建檔、隨訪管理等工作,但由于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)政策、人、財、物支持不足等多方面的因素,慢性病防治工作還存在較多的問題。比如:高血壓等重點慢性病的規(guī)范管理不到位,規(guī)范化管理率低,隨訪質(zhì)量不能保證,血壓、血糖的控制效果不理想,有效控制率低。高血壓、糖尿病高危人群的篩查、管理、個性化的健康指導(dǎo)、病人的自我管理等慢性病社區(qū)綜合防治工作還有較大的差距,健康檔案中的“采集難、動態(tài)難、共享難”的瓶頸問題的出現(xiàn)在所難免。從我們對檔案質(zhì)量的隨機抽查和電話訪問患者所得結(jié)果,最為突出的表現(xiàn)就是較大部分慢性病檔案的不真實性,具體表現(xiàn)為:①記載患者聯(lián)系電話號碼有誤或家庭住址不祥細,無法根據(jù)電話號碼或家庭住址與患者隨訪溝通,患者不能接受治療與指導(dǎo)。檔案從建立之日起,就成為死檔。②社區(qū)醫(yī)生每月一次的隨訪記錄,一氣呵成,墨跡相同,顯現(xiàn)是年終應(yīng)付考核“一夜而成”。③從年初與年終隨訪記錄的書寫出自同一個人的筆跡,而簽名醫(yī)生乃為一名新到崗位的實習(xí)醫(yī)生,檔案造假跡象一目了然。④沒有隨訪,但有詳細的隨訪記錄(血壓或血糖正常;有完整的電話訪問或面對面訪問記錄)。⑤電話訪問患者血壓或血糖仍然高且從未進行過有效治療,而該患者的慢性病檔案治療記錄上卻清晰地寫下血壓或血糖都正常和詳細的治療方案且張冠李戴治療醫(yī)生。⑥接受電話訪談的患者,有一些并沒有到過社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)接受服務(wù),僅是在基線調(diào)查或下社區(qū)擺點時登記、建檔后就失訪。

2 造成慢性病檔案不真實的原因

2.1 社區(qū)醫(yī)護人員嚴重缺乏且隊伍不穩(wěn)定:慢病防治工作需要社區(qū)醫(yī)生腳踏實地的入戶建檔、定期隨訪。以一個常住人口20000人的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中的高血壓病管理為例:每年要進行高血壓病篩查4000人,按高血壓病的建檔率計應(yīng)建檔900人,按四川省慢病績效考核指標每人每年隨訪12次計算,全年該社區(qū)對高血壓病人應(yīng)有10800次隨訪,并進行檔案記錄(其中含3600次面對面訪問),按績效考核指標,至少應(yīng)該對630名慢病病人進規(guī)范管理??上攵茨壳耙粋€社區(qū)3-4名社區(qū)醫(yī)生的配置遠遠不夠,很多人身兼數(shù)職,慢病管理崗位待遇低,經(jīng)常更換人員。社區(qū)醫(yī)生的缺乏或新到崗位的社區(qū)醫(yī)生不熟悉規(guī)范管理慢病的內(nèi)容導(dǎo)致了為了完成隨訪而閉門造“訪”,臆想造“檔”。社區(qū)醫(yī)務(wù)人員檔案意識薄弱,認為有些檔案可寫可不寫,人手不夠、時間不夠就瞎編亂造隨訪記錄以應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)或上級的督導(dǎo)考核。

2.2 組織管理問題:社區(qū)對全年的慢病防治工作沒有一個完整的工作計劃和詳細的計劃實施安排表。很多事都是處于應(yīng)付,流于行式。

2.3 考核評估問題:慢病的考核評估工作沒完全落到實處,使社區(qū)感覺慢病工作不重要,社區(qū)慢病建檔工作、隨訪工作沒真正意義的開展。

2.4 經(jīng)費問題:社區(qū)沒有強有力的經(jīng)費支持,而慢病工作需要大量的人力,物力,慢病工作支出大,能不開就不開展。

為了促進慢性病社區(qū)綜合防治工作,并逐步實現(xiàn)社區(qū)重點非傳染性慢性病管理達到80%的目標,四川省啟動了“慢性非傳染性疾病社區(qū)綜合防治督導(dǎo)評估。

表一 高血壓和糖尿病控制目標

■表二 社區(qū)高血壓糖尿病病例管理評估指標(檔案方面)

2009-2011年,本人參與了自貢市高新區(qū)5個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)對慢性病社區(qū)綜合防治(慢性病檔案部分)督導(dǎo)評估。

3 慢性病社區(qū)綜合防治督導(dǎo)評估

3.1 采用系統(tǒng)抽樣的方法,對建立了計算機管理檔案的機構(gòu),在電腦慢性病專案管理列表中隨機抽取高血壓和糖尿病患者各20名,未建立計算機管理檔案的機構(gòu),仍然用系統(tǒng)抽樣的方法,從紙質(zhì)檔案中隨機抽取高血壓和糖尿病患者20名,檢查檔案管理的質(zhì)量,重點抽查檔案內(nèi)容記載的真實可靠性。

3.2 隨機抽取有電話的患者進行電話訪談,要求完成電話訪談的高血壓和糖尿病患者各20名。電話詢問病人是否接受了社區(qū)醫(yī)生的一年12次隨訪(其中面對面訪問4次),高血壓或糖尿病是否控制,對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)是否滿意等。通過患者的回來判斷慢病檔案的真實可靠程度。

為了不讓督導(dǎo)評估流于行式,把慢性病的考核評估工作落到實處,克服慢性病檔案“采集難、動態(tài)難、共享難”的瓶頸問題,自貢市加大了督導(dǎo)評估力度。高新區(qū)率先根據(jù)督導(dǎo)評估所得分值進行政府財政經(jīng)費投入,與社區(qū)的公共衛(wèi)生服務(wù)的績效考核掛鉤,從而,促進了社區(qū)管理慢性病的積極性,對檔案質(zhì)量的考核更使社區(qū)醫(yī)生的檔案意識大大增強。為一味追求建檔率而不能100%完成隨訪工作而閉門造“訪”,臆想造“檔”的現(xiàn)象得以遏制,提高了慢性病規(guī)范管理率。在社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)這一塊中,權(quán)重最大的就是慢性病管理。表二中四個指標數(shù)據(jù)均源于慢性病檔案。因此,對社區(qū)慢性病檔案的督導(dǎo),促進社區(qū)慢性病管理水平的提高,進一步規(guī)范化管理慢性病舉足輕重的。

通過近幾年的慢性病檔案督導(dǎo)評估,從2009年電話隨訪詢問病人回答“不知道我在哪個社區(qū)管我,從來沒有人管我”,“不知道,我什么時候成了高血壓病人了”,“沒有醫(yī)生來過我家,我也沒去社區(qū)”。“沒有人管我,不滿意社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的服務(wù)”等調(diào)查結(jié)果與慢性病檔案上如花一樣爛漫的每月都進行了隨訪,而且治療效果非常好的完美記錄形成鮮明對比,到2011年“滿意滿意,他們經(jīng)常給我打電話,每個月都到社區(qū)或到家里來測血壓,關(guān)心我?!甭圆n案真實性得到了極大提高。慢性病規(guī)范管理率從08年按標準無法打分,僅僅只是一個基礎(chǔ),到2010年的20%-40%到2011年完全按社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目績效考核指標達到了50%-60%,邁出了可喜的一步。同時,在組織管理問題方面,社區(qū)也加大了對人力物力的投入,社區(qū)醫(yī)生由原來的1-2人增加到了3-4人,強化了檔案管理意識。

實踐證明,檔案督導(dǎo)評估在促進慢性病檔案真實性中起著至關(guān)重要的作用。今后,要采取不定期對社區(qū)慢性病檔案進行督導(dǎo),特別是2011年啟用的“四川省社區(qū)衛(wèi)生管理信息系統(tǒng)”為上一級行政機關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門利用“系統(tǒng)管理員身份”隨時隨時對自貢市轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的電子版慢性病檔案進行隨機抽查督導(dǎo)提供了便利,提高了工作效率。同時,社區(qū)內(nèi)部也應(yīng)建立內(nèi)部考核機構(gòu)。收入分配與社區(qū)醫(yī)生的社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)績效考核掛鉤,建立激勵機制,腳踏實地的入戶建檔、定期隨訪,促進慢性病檔案的規(guī)范管理,讓慢性病患者的慢病檔案真正的“動”起來,“活”起來。

參考文獻:

[1]熊鴻.當前社區(qū)慢病現(xiàn)狀分析及綜合防治措施的探討《中外健康文摘》2011年第21期.

[2]王青芬.論對社區(qū)慢病檔案的管理.青海省疾病預(yù)防控制中心 醫(yī)學(xué)動物防制,2005年9月第21卷第9期.

篇7

第一條為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案的科學(xué)管理,有效地保護和開發(fā)利用,更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法主要適用于農(nóng)村集體經(jīng)濟組織或者農(nóng)民投資為主,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(包括所轄村)舉辦的承擔支援農(nóng)業(yè)義務(wù)的中小型企業(yè)。大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),參照《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設(shè)以及各項管理等活動中形成的,對企業(yè)具有查考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄;是維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)歷史真實面貌、合法權(quán)益的歷史憑證,是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟效益的重要條件。

第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案屬企業(yè)所有,由企業(yè)管理。企業(yè)安全保管條件暫不具備、檔案安全無保障的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門或縣、市檔案館代管。

第五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作管理和檔案管理的總稱,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將其列入企業(yè)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,切實解決檔案庫房、設(shè)備等實際問題,保障檔案工作與企業(yè)各項工作同步發(fā)展,更好地為企業(yè)服務(wù)。

第六條鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作在企業(yè)內(nèi)實行統(tǒng)一管理,維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全,便于企業(yè)各方面利用的原則。

第七條檔案工作所需經(jīng)費納入企業(yè)財務(wù)預(yù)算和計劃,并予以保障。

第二章檔案機構(gòu)與人員

第八條根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需要,建立檔案機構(gòu),配備檔案人員。檔案工作由一名企業(yè)負責人分工領(lǐng)導(dǎo)。具備條件的企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)檔案館。

企業(yè)檔案機構(gòu)主管全企業(yè)的檔案工作,對企業(yè)內(nèi)各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案及有關(guān)圖書、資料和信息,形成企業(yè)檔案信息中心。

企業(yè)各部門應(yīng)開展檔案工作,配備檔案人員,形成企業(yè)檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。

第九條檔案管理人員應(yīng)具有高中以上文化程度,政治素質(zhì)好,并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn),熟悉企業(yè)職能任務(wù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案管理人員參照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職務(wù),享受和其它專業(yè)技術(shù)人員同等待遇;保持相對穩(wěn)定。

第十條企業(yè)對管理、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的人員,應(yīng)給予表揚和獎勵;對危害檔案安全的行為應(yīng)按《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定給予處理。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十一條鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)文件材料的歸檔范圍,主要有以下幾方面:

一、黨、群工作文件材料

二、行政管理文件材料

三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料

四、勞動人事文件材料

五、經(jīng)營管理文件材料

六、生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料

七、產(chǎn)品文件材料

八、科學(xué)技術(shù)研究文件材料

九、基本建設(shè)工程文件材料

十、設(shè)備儀器文件材料

十一、會計核算文件材料(詳見附件)

第十二條凡歸檔的文件材料,必須字跡工整、圖像清晰、簽字等手續(xù)完備,便于長期保存。

第十三條歸檔時間

1、各項管理方面的文件材料,在形成的次年六月底前組成保管單位,由產(chǎn)生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔。

2、產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料,在任務(wù)完成后或告一段落時組成保管單位,由項目負責人審定簽字后歸檔。

3、產(chǎn)權(quán)方面的文件材料,在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔。

4、會計核算方面的文件材料,由財會部門整理立卷,保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況,也可以分階段歸檔。

第十四條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,并列入管理工作程序,列入企業(yè)有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。

第十五條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收,以及引進技術(shù)資料驗收、設(shè)備開箱驗收等活動,指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

第十六條企業(yè)工作人員,因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會議獲得的文件材料,按照歸檔范圍的規(guī)定,及時向檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十七條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。

第十八條編制檔案及其有關(guān)圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具,完善信息查詢體系。

第十九條鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案分類,依據(jù)文件材料形成情況,參照國檔發(fā)(1991)20號《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》進行。檔案形成數(shù)量少的,可將有關(guān)類目適當合并;歸檔的案卷質(zhì)量要符合國家標準。

第二十條進行檔案收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計。

第二十一條根據(jù)國家及中央有關(guān)部門的規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是:對企業(yè)有長遠利用價值的檔案應(yīng)永久保存;對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存;凡是介于兩種保管期限之間的檔案其保管期限一律從長。

檔案鑒定工作,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案人員組成的鑒定小組負責進行,逐卷、逐件鑒定檔案的價值,并形成鑒定報告。該銷毀的檔案,編造銷毀清冊,提出銷毀報告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后銷毀,并由檔案鑒定小組人員監(jiān)銷。

第二十二條逐步改善檔案保管條件,檔案庫房有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等安全設(shè)施,并定期檢查檔案的保管狀況,對破損或褪變的檔案進行修復(fù),確保檔案的完整與安全。

第二十三條開發(fā)檔案信息資源,實行檔案、有關(guān)圖書資料和信息一體利用,為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動提供檔案信息服務(wù);積極配合技術(shù)部門參與信息市場和技術(shù)市場交流;保護知識產(chǎn)權(quán);嚴格執(zhí)行國家和本企業(yè)的保密制度。

第二十四條檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入企業(yè)現(xiàn)代化管理的統(tǒng)籌規(guī)劃中,逐步采用先進技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理檔案。

第二十五條企業(yè)實行兼并、破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)拍賣和實行承包、租賃、股份制改造以及與外商合資合作經(jīng)營等資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動時,檔案的處置參照《國有企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》執(zhí)行。其黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營管理類檔案應(yīng)按產(chǎn)權(quán)關(guān)系,決定是否向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構(gòu)移交或寄存。

第五章附則

第二十六條會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

第二十七條各省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)實際情況,制定實施細則。

篇8

今天,當我再次站在這競聘的講臺,我同所有競聘者的心情是一樣的,同時對我而言,作為一名再次競聘者,我更有一種收獲感。1999年的競聘已經(jīng)成為過去,但過去三年的任期,卻使我有幸成為**地稅局跨世紀中層領(lǐng)導(dǎo)中的一員,作為上一屆競聘的成功者,我沒有讓選擇我的同志們失望,也沒有讓選擇我的黨組失望。在這三年的任期中,通過與科室成員的共同努力,基本實現(xiàn)了我競聘時所做的承諾,完成了任期內(nèi)的工作目標,使計財科的工作初步走上規(guī)范化、制度化的軌道。過去的一切已經(jīng)成為歷史,我將再次勇往直前,向著更高、更遠的目標奮進。我的座右銘是:沒有最好,只有更好。

我競聘的職位是**地方稅務(wù)局稽查局局長,我競聘演講的題目是:《規(guī)范管理,扎實工作,做好稅務(wù)稽查工作》。 稅務(wù)稽查工作是一項綜合性強、政策性強、涉及面廣的稅務(wù)專門工作。正因為如此,這項工作對人員素質(zhì)的要求更高,面對當今社會經(jīng)濟信息化、知識化發(fā)展的趨勢,不僅要求稅務(wù)稽查人員要有較高的財稅理論基礎(chǔ),還要有相關(guān)的法律專業(yè)知識和計算機操作技能。作為我,通過四年的大學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)和11年的財稅工作,積累了一定的財稅工作業(yè)務(wù)技能,并且,通過自學(xué)和單位選派,學(xué)習(xí)了一定的法學(xué)理論基礎(chǔ)并掌握了較強的計算機操作技能。這些,為我成為一名合格的稅務(wù)稽查人員奠定良好的素質(zhì)基礎(chǔ)。我相信,有8年計財科科長的實踐經(jīng)驗和勤奮好學(xué)的學(xué)習(xí)態(tài)度以及扎扎實實的工作精神,我一定能很快適應(yīng)新的工作崗位,并在新的工作崗位上創(chuàng)造良好的工作業(yè)績。

下面我就競聘目標向在座的領(lǐng)導(dǎo)、評委作一介紹。作為稽查局長,我將在任期內(nèi)進一步健全各項稅務(wù)稽查工作制度、使稅務(wù)稽查工作有章可循、有據(jù)可依、分工明確、責任到位;進一步加強內(nèi)部管理,做好檔案管理和各種資料的匯總上報工作,使我州稅務(wù)稽查各項資料編制準確、上報及時;提高稅務(wù)案件的結(jié)案效率,提高違法案件的查處力度;做好人員分工,抓好稽查局內(nèi)的分工制約,使案件查處依據(jù)合法、程序合理;積極推進稅務(wù)稽查工作的網(wǎng)絡(luò)化、電算化,培養(yǎng)出一批既懂稅收業(yè)務(wù)又有較高微機操作技能的稅務(wù)稽查干部。為此,將采取以下措施,確保我州稅務(wù)稽查工作朝著更加規(guī)范、科學(xué),內(nèi)部管理更加嚴密的方向邁進。

一、進一步提高自身的綜合素質(zhì),以適應(yīng)更高要求的工作需要,并及時轉(zhuǎn)變觀念,盡快進入稅務(wù)稽查角色,充分發(fā)揮作為稽查局領(lǐng)導(dǎo)的作用。在稽查局工作中敢于負責,以自己的表率作用帶好稽查局,搞好團結(jié),關(guān)心干部,經(jīng)常與成員進行思想交流,將成員凝聚在一起,形成團結(jié)向上的工作氣氛,努力提高稽查局人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能,共同做好稅務(wù)稽查工作;要深入基層,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,幫助、指導(dǎo)基層開展工作;搞好稽查局與相關(guān)科室之間的團結(jié)、協(xié)作,以做好全局工作為目標,勁往一處使,共同完成好稽查局的工作任務(wù)。

二、抓好科室內(nèi)部的人員分工,作為稅務(wù)稽查部門,涉及面廣、影響面大,其工作的好壞,工作質(zhì)量的高低,直接影響著地稅系統(tǒng)的外部形象。因此,在科室工作中,要做好人員分工,落實好崗位責任制,充分發(fā)揮稽查各崗位相互協(xié)調(diào),相互制約的作用,確保稅務(wù)稽查工作的規(guī)范化,將公平執(zhí)法落在實處,進一步樹立稅務(wù)稽查的良好形象。

三、做好稅務(wù)稽查工作計劃安排。稅務(wù)稽查行為是稅務(wù)系統(tǒng)打擊涉稅違法行為的重要手段,在稅務(wù)稽查工作計劃的安排上,應(yīng)避免輕重不分,目標不明。在認真做好稅務(wù)舉報案件查處的基礎(chǔ)上,做好隨機選案和管理范圍內(nèi)納稅人的抽查工作,使稅務(wù)稽查工作目標明確、計劃清晰;并在此基礎(chǔ)上,建立納稅人信譽等級評定制度,加強對納稅意識淡薄、稅務(wù)違法行為易發(fā)群體的稽查工作,使稅務(wù)稽查工作有目標、有步驟、有計劃地開展。

四、加快稅務(wù)案件處理的效率。做到有案必接、接案必查、查案必嚴、查有結(jié)果。提高稅務(wù)稽查案件的查處效率,以體現(xiàn)"法治、公平、文明、效率"的治稅思想。在案件處理上,要本著對納稅人負責,對稅務(wù)工作負責的態(tài)度,及時準確處理各種案件,杜絕有案不立,立而不決情況的發(fā)生。為此,在稅務(wù)稽查工作中,對案件的處理要有一定的時間觀念,根據(jù)案值大小,確定相應(yīng)的處理時間,努力提高稅務(wù)稽查效率。

五、加強稽查局內(nèi)部管理,在稅務(wù)稽查工作中。除做好對外的稅務(wù)稽查工作外,還應(yīng)加強內(nèi)部管理,這是當前稅務(wù)稽查工作中應(yīng)著力解決的問題。為此,要從人員分工上,從崗位責任制上進一步明確各崗位職責,認真做好稽查檔案管理、稽查資料統(tǒng)計分析等工作,把稅務(wù)稽查工作做細、做扎實。

六、充分發(fā)揮稅務(wù)稽查工作的能動作用,要主動地開展稅務(wù)稽查工作。堅持不等不靠的辦案思想,本著依法獨立、分工制約、迅速及時、實事求是、群眾路線的原則開展稅務(wù)稽查工作。

七、嚴把稅務(wù)稽查案件程序關(guān)。稅務(wù)稽查工作是在遵循一定的程序基礎(chǔ)上,按照一定的技術(shù)方法進行的一項稅務(wù)專門工作。為此,稅務(wù)稽查工作的程序性要求較高,程序到位與否,往往與案件的合法息相關(guān)。因此,在稅務(wù)稽查工作中,要牢固樹立依法辦事、依程序辦事的意識,克服稅務(wù)工作重實體、輕程序的傾向。

八、提高稅務(wù)稽查工作的電算化水平。隨著未來經(jīng)濟發(fā)展的信息化、知識化,會計核算電算化和稅務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為發(fā)展趨勢。無論是計算機隨機選案、稅務(wù)稽查管理,還是企業(yè)會計檢查,都需要有嫻熟的計算機操作技能。為此要在稅務(wù)稽查干部中培養(yǎng)既懂稅收業(yè)務(wù),又懂微機的交叉復(fù)合型稅務(wù)稽查干部。以適應(yīng)稅務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、電算化的要求,提高我州地稅系統(tǒng)稅務(wù)稽查工作水平。

總之,通過以上步驟,使我州地稅局稅務(wù)稽查工作進一步規(guī)范化、科學(xué)化,內(nèi)部管理更加嚴密。

以上是我對競聘職位今后工作的目標和工作設(shè)想,我將在任期內(nèi)盡我所能,按照既定的工作目標做好稽查局的工作,我將以我的誠心換取大家的真心,以我的實際行動帶動稅務(wù)稽查工作再上新臺階,對此我充滿信心。希望評委對我的演講進行測評,無論競聘結(jié)果如何,我都將以一個國家公務(wù)員的標準嚴格要求自己,無論身處何職,都將以一個黨員的要求規(guī)范自己的言行,盡職盡責,默默

篇9

一、建立隊伍,明確職責。為確保文物普查工作在我縣扎實有效地順利開展,我縣成立了以文化局薛局長為主任,原縣衙博物館老館長王家恒同志和文化局主任科員馬建鎖同志為副主任的內(nèi)鄉(xiāng)縣文物普查辦公室,辦公室設(shè)在文物辦,負責協(xié)調(diào)指導(dǎo)全縣普查工作。抽調(diào)縣衙博物館、文化館有關(guān)業(yè)務(wù)骨干組成普查隊伍,并對這些人員進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一考勤。專門騰出兩間辦公室,安裝了空調(diào)、電話,配備了辦公設(shè)備。建立建全縣、鄉(xiāng)、村、組文物普查網(wǎng)絡(luò),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都已建立了文物普查領(lǐng)導(dǎo)小組,每個村、組也都確定了一名副職做為這次文物普查的骨干或聯(lián)絡(luò)員,使普查工作家喻戶曉,深入人心,得到全社會的共同關(guān)注和參與。同時,我們今年爭取到縣財政普查經(jīng)費3萬元,為工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。

二、加強培訓(xùn),夯實基礎(chǔ)。利用縣文化工作會議的召開,我們按照第三次全國文物普查的標準、要求,對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文物普查專干、文化中心主任進行培訓(xùn)。其次,為了便于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)更好地開展工作,我們把有關(guān)文物普查的文件、要求、標準、文物普查不可移動文物登記表和現(xiàn)已掌握的文物保護單位名單,分別下發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時,我們還組織有關(guān)人員對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文物普查進展情況進行督促、檢查,并及時幫助他們解決在工作中遇到的疑點難點問題。

三、鍛煉隊伍,培養(yǎng)人才。由于我縣的文物工作當前正處于青黃不接和新老交替的關(guān)鍵時期,因此,我們把這次文物普查工作做為我們培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍的首要目標。人人頭上有任務(wù),個個肩上有壓力,每個同志負責2-3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的普查工作,負責所分管鄉(xiāng)鎮(zhèn)的復(fù)查認定和新發(fā)現(xiàn)文物的所有文字資料,并且要求每個同志增強責任意識,堅持高質(zhì)量高標準來完成。目前,全縣16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的普查工作任務(wù)已全部分解到每個同志。

四、核實認定原有已知的文物點和在普查中新發(fā)現(xiàn)的文物點相結(jié)合。我們這次文物普查工作距上次已有20多年,這20多年正是我縣經(jīng)濟建設(shè)大發(fā)展時期,原有的文物保護單位生存環(huán)境也已發(fā)生了很大變化。因此,我們借此普查機會,對原有的保護單位逐個進行核查認定,對新發(fā)現(xiàn)的文物點,要求每個同志積極搜集有關(guān)資料,一是查檔案、查縣志、查鄉(xiāng)志,二是深入鄉(xiāng)村,走訪離退休老干部、老教師、老村長和名家后代,三是尋訪保存下來的石碑上,從石碑上去尋找實物證據(jù)。

篇10

關(guān)鍵詞:計生檔案;現(xiàn)代化理念;現(xiàn)代化管理

中圖分類號:F27文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2012)12-0084-02

人口計生檔案工作能夠有效地促進計劃生育工作的進行,是提高計劃生育工作效率和質(zhì)量的必要條件。近年來,人口與計劃生育檔案的管理,是有關(guān)部門的重點工作,對構(gòu)建和諧社會具有十分重要的意義。但是,在檢查的過程中也出現(xiàn)了許多問題,存在著認識有偏差、內(nèi)容有弄虛作假、人員素質(zhì)偏低、管理制度不健全、管理手段落后、檔案立卷不規(guī)范等問題。上述問題,直接影響到人口與計劃生育檔案的齊全完整、安全保管和開發(fā)利用。為進一步規(guī)范人口與計劃生育檔案的管理,應(yīng)采用現(xiàn)代化的管理方法。

1 現(xiàn)代化管理理念的更新是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵

(1)完整的現(xiàn)代化管理觀念,能夠直接影響現(xiàn)代化管理進程,這就要求檔案工作者要實現(xiàn)新的角色定位,只有不斷增強現(xiàn)代管理理念,才能更好的為人民服務(wù),檔案工作者必須在目前檔案信息化條件下,努力提高自身素質(zhì),全面適應(yīng)新的工作環(huán)境。只有立足當前,著眼未來,充分認識到計生檔案對社會發(fā)展、人類進步、現(xiàn)代化建設(shè)的重要作用,才能讓計生檔案更好的服務(wù)于社會發(fā)展與經(jīng)濟建設(shè)。

(2)在檔案管理過程中增加投資。計劃生育檔案要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,硬件設(shè)備投入需要一筆較大支出,這是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的前提。首先,要配置現(xiàn)代化設(shè)備,就人口計生部門而言,要將現(xiàn)代化建設(shè)納入人口計生工作的整體規(guī)劃,投入專項資金,落實檔案信息化所需要的設(shè)備、場地和人員等,并且要隨著社會技術(shù)的進步不斷更新發(fā)展,從而科學(xué)、有效地保管和利用電子檔案。其次,檔案現(xiàn)代化管理是一個不斷發(fā)展的過程,這就要求我們不僅要具有現(xiàn)代化管理意識,還必須學(xué)習(xí)涉及電子計算機軟硬件等基礎(chǔ)知識,究竟如何入手、怎樣操作,加強相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全面提升檔案管理人員綜合知識和專業(yè)技能。

(3)為檔案信息化建設(shè)營造良好的發(fā)展環(huán)境。

2 計劃生育檔案的現(xiàn)代化管理

2.1 加強領(lǐng)導(dǎo),強化組織管理

各單位領(lǐng)導(dǎo)要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),把檔案工作擺到重要位置,并且納入單位年度工作計劃,按計劃部署落實,納入專、兼職檔案人員崗位職責。人口計劃生育部門領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念,充分認識人口計生檔案在人口計劃生育工作中的重要作用,單位領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查檢查檔案工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決檔案工作中的實際問題,明確從事檔案工作人員的職責,制訂并落實文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用等檔案工作制度。把人口計生檔案管理工作擺到與宣傳教育、政策法規(guī)、科技服務(wù)、計劃生育協(xié)會等人口計劃生育相關(guān)業(yè)務(wù)工作同等重要的位置,要投入專項資金,落實檔案現(xiàn)代化所需要的設(shè)備、場地和人員等,納入主要議事日程,為檔案工作改善環(huán)境創(chuàng)造良好的條件,各級人口計劃生育部門檔案管理人員要更新觀念,從人口計劃生育工作法制化、規(guī)范化、制度化的高度出發(fā),做好人口計生檔案管理工作。

2.2 強化檔案的規(guī)范化管理

各單位應(yīng)按照《檔案法》規(guī)定的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的管理要求,強化檔案管理。要提高檔案管理的水平就必須實行嚴格規(guī)范的工作程序與方法,在檔案管理的收集、整理、鑒定、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行。首先要制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準確;其次是檔案整理規(guī)范化,制定會計檔案、文書檔案、計生檔案、科技檔案(基建、設(shè)備等)、特殊載體檔案(照片、音像等)等分類方案,并按各門類檔案的要求進行統(tǒng)一規(guī)范的整理,使用符合國家標準化規(guī)定要求的檔案卷皮、卷盒、裝訂材料等檔案裝具;最后是加強檔案保管,安排專門的檔案庫房,庫房應(yīng)配備吸濕機、溫濕度儀等設(shè)備,要采取防火、防蟲等防護措施,要有存放全部檔案的金屬柜架,并符合國家和省有關(guān)要求。

2.3 工作制度化,職責明確化

檔案管理職責,是保證文件的完整性和安全性。這既是檔案保管工作的基本任務(wù),也是檔案保管工作的目的。檔案工作人員要強化法制意識,嚴格貫徹落實檔案保管、利用等有關(guān)規(guī)章制度,確保檔案的完整安全,做到不損壞、不丟失、不散亂。檔案保管人員要以高度的責任感確保檔案的安全性,為檔案管理工作提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。 人口計生工作是非常復(fù)雜的,各地區(qū)人口計生局以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級計生辦和計生服務(wù)站要經(jīng)常接觸為數(shù)眾多的相關(guān)生育人群。搞好計生技術(shù)服務(wù)工作,最終確保檔案完整安全,對計劃生育工作具有不可忽視的重要作用

2.4 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化

計劃生育檔案現(xiàn)代化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,必須統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)布局,為有效地保證檔案工作的正常運轉(zhuǎn),應(yīng)明確責任,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,責任到人,形成一條主線,加強各部門之間的聯(lián)系和影響,在工作中相互監(jiān)督、相互制約。同時,加強計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建成技術(shù)先進、功能完善、安全可靠的計劃生育檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),這個網(wǎng)絡(luò)既是計劃生育工作的基本體系,同時,也是計劃生育檔案收集、管理的系統(tǒng)體系。另外,要定期對這些專兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),著重提高檔案人員的管理能力、創(chuàng)新能力和對新技術(shù)的吸納、整合能力,在提高全面素質(zhì)上下功夫。實踐證明,完整的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),過硬的工作隊伍和健全的基層網(wǎng)絡(luò),是做好新形勢下計生檔案工作的重要基礎(chǔ)。

2.5 提高檔案管理人員素質(zhì),提高檔案管理水平

檔案管理者掌握的知識水平以及專業(yè)技能的高低,直接影響到檔案管理的工作水平,因此,必須做好檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作,努力提高檔案管理的水平。檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作重點是提高檔案管理人員的管理能力、創(chuàng)新能力和對新技術(shù)的吸納、整合能力,要全面提升檔案管理人員的素質(zhì),根本途徑是抓好培訓(xùn)和繼續(xù)教育,因此要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新技術(shù)學(xué)習(xí)班,全面提升檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)水平,在實施教育培訓(xùn)時,可以采取多種教學(xué)模式,突出針對性和實用性,在培訓(xùn)內(nèi)容上做好需求調(diào)研,將培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作相結(jié)合,針對不同崗位人員的工作職責和素質(zhì)要求,制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,充分發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢,形成合理的人才結(jié)構(gòu),各層次檔案管理人員互相配合,才能進一步提升檔案管理水平。

計生檔案的管理工作,如果實行散亂的管理方式,勢必造成不良的后果,給工作帶來被動。實行現(xiàn)代化管理方式,能夠有效地促進工作的正常開展,工作中可以循序漸進,發(fā)現(xiàn)問題可以迅速排查,依次實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,更好地為計劃生育工作做出積極的貢獻。

參考文獻

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