導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)財務(wù)共享，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；財務(wù)管理體系；財務(wù)共享模式

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高效普及背景下，人民群眾的生活方式與工作環(huán)境都出現(xiàn)了巨大的改變，特別是在我國油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，為了提升財務(wù)管理效果，需要在企業(yè)財務(wù)共享模式下，優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境，依照企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作現(xiàn)狀，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，逐步強(qiáng)化財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

一、油田企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享模式下管理系統(tǒng)的建設(shè)價值

（一）由財務(wù)管理向價值管理轉(zhuǎn)變

在油田企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程中，公司領(lǐng)導(dǎo)要優(yōu)化企業(yè)財務(wù)環(huán)境，提高財務(wù)管理效益，同時也要在油田公司的財務(wù)共享管理模式下建立財務(wù)系統(tǒng)，使企業(yè)財務(wù)管理工作由傳統(tǒng)賬務(wù)管理模式逐漸向價值管理模式過渡，這既是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變與提升，也是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的革新。公司有獨立的財務(wù)部門，有專門的會計核算人員，可以把企業(yè)財務(wù)人員從繁重的財務(wù)工作中解脫出來，并且精準(zhǔn)地處理資金流轉(zhuǎn)問題，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境，為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學(xué)決策，提升企業(yè)的運行效果。

（二）高度整合企業(yè)財務(wù)管理資源，有效降低企業(yè)運行成本

在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)管理體系能夠高度整合企業(yè)內(nèi)部的工作資源，并且積極地應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)管理設(shè)施和理念，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程，適當(dāng)?shù)販p少財務(wù)工作人員的重復(fù)工作，從而有效地減少企業(yè)運行成本，推動企業(yè)健康發(fā)展。

（三）規(guī)范財務(wù)管理流程，凸顯財務(wù)體系的重要價值

油田企業(yè)在財務(wù)共享模式的指引下，構(gòu)建了相對健康的財務(wù)管理體系，在此背景下，企業(yè)財務(wù)管理流程更加正規(guī)，對企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)帶來了重要價值，而且打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式給企業(yè)帶來的弊端，優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。

（四）實現(xiàn)從賬務(wù)管理變?yōu)閮r值管理

由于油田公司的迅速發(fā)展與壯大，以往的油田管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)今油田公司的發(fā)展需求。因此為了實現(xiàn)油田公司的長期發(fā)展，油田公司必須探索一種新的發(fā)展管理方式，即企業(yè)財務(wù)共享管理方式。與以往的會計管理模型一樣，在財政資源共享模型下，企業(yè)財務(wù)人員既不需要單獨負(fù)擔(dān)會計核算等職責(zé)，也不需要日復(fù)一日從事機(jī)械性的管理工作。財政資源共享模型能夠把財務(wù)人員從繁瑣的管理工作中抽離開來，以便其有機(jī)會發(fā)揮更大的價值，分析財務(wù)報表和項目融資方案等，以此提升公司的經(jīng)營績效，并最大限度地實現(xiàn)人才價值。

二、油田企業(yè)財務(wù)共享模式體系的發(fā)展背景

如今，隨著中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢趨于穩(wěn)定，財政部門也陸續(xù)制定了相關(guān)的管理財務(wù)政策規(guī)定，如《有關(guān)全面推進(jìn)財務(wù)管理會計建設(shè)的指導(dǎo)意見》等。國家現(xiàn)致力于國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的升級，把推進(jìn)石油體制改革和國家石油公司改制作為發(fā)展的重心，引導(dǎo)不同形態(tài)的資金流入油田市場。油田公司作為中國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要部分，中石化、大慶油田公司總部等先后都實施了優(yōu)化改造，以達(dá)到對油田資源的優(yōu)化配置，這一系列舉措勢必會促進(jìn)我國油田公司的專業(yè)化發(fā)展進(jìn)程，并推動我國油田會計管理與公共服務(wù)中心的專業(yè)化發(fā)展。國家政策為油田公司財務(wù)信息共享管理模式的發(fā)展指明了方向，而油田公司管理層也需要充分認(rèn)識到油田公司財務(wù)的重要性，因此我國的油田公司也要以建設(shè)全球一流的綜合型財務(wù)管理體系為奮斗目標(biāo)，致力于從價值核算到價值管控的轉(zhuǎn)變，從集權(quán)管控走向分類授權(quán)，從職能管控發(fā)展走向協(xié)同管理，從計劃控制發(fā)展為市場配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業(yè)財務(wù)管理資源共享工程，中石化公司已經(jīng)初步建立了“1+3+N”的企業(yè)財務(wù)管理資源共享管理模式。同時，我國政府也制定了一系列的優(yōu)惠政策，以保障企業(yè)財務(wù)管理人員的培養(yǎng)計劃，以及保證我國油田公司企業(yè)財務(wù)管理升級發(fā)展不會發(fā)生人員嚴(yán)重短缺的情況。

三、油田企業(yè)在財務(wù)共享模式下經(jīng)營管理體系的發(fā)展?fàn)顩r

（一）財務(wù)和業(yè)務(wù)之間缺乏密

切的聯(lián)系，業(yè)財融合不深入經(jīng)過幾年發(fā)展，油田企業(yè)財務(wù)管理部門逐步建立了一種比較穩(wěn)定的運作管理模式。在中石化集團(tuán)公司建立的財務(wù)集中會計系統(tǒng)中，財務(wù)機(jī)構(gòu)一般承擔(dān)著各種類型的采購發(fā)票整理和審核、報銷以及會計、記賬、公布財務(wù)報告等重要管理工作。除此之外，機(jī)構(gòu)只承擔(dān)財務(wù)的相關(guān)職責(zé)，不能直接與企業(yè)其他經(jīng)營生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動相關(guān)聯(lián)。如今，企業(yè)的財務(wù)管理工作模式已經(jīng)實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型，基本做到了公司財務(wù)管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的合理統(tǒng)籌，財務(wù)機(jī)關(guān)的管理措施也與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略相一致，同樣需要承擔(dān)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理各項工作和考核等工作責(zé)任。至于怎樣對人員進(jìn)行考評，需要由企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)單位做出更詳盡的工作計劃后再決定。同樣，財務(wù)部門還需要及時聯(lián)系公司內(nèi)部各部門，以獲取企業(yè)實際生產(chǎn)運營活動中的各種信息，與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，并綜合考慮企業(yè)的現(xiàn)實生產(chǎn)運營情況，以便為公司管理層提供決策參考根據(jù)。

（二）無法正確處理業(yè)務(wù)核算

在傳統(tǒng)財務(wù)模式下，財務(wù)部門的重點職責(zé)是記賬、會計核算和出會計報表，并對業(yè)務(wù)成果進(jìn)行核算，實現(xiàn)對會計信息的監(jiān)督和管理。整個工作內(nèi)容關(guān)注的都是公司的運營情況和收益狀況，忽略了財務(wù)對投資決策的影響，缺少事前預(yù)見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業(yè)財務(wù)管理模塊進(jìn)一步充實了財務(wù)管理人員的工作內(nèi)涵，既要求企業(yè)財務(wù)管理人員必須進(jìn)行企業(yè)的會計核算、記賬等基礎(chǔ)工作，還必須進(jìn)行財務(wù)報告工作，并與企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行比較分析，為公司的相關(guān)投資決策提供有價值的依據(jù)，對企業(yè)財務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險因素做出合理防范，從而實現(xiàn)了油田公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（三）財務(wù)管理缺乏信息化

雖然在以往的公司財務(wù)管理工作過程中油田公司早已開展了有關(guān)財務(wù)管理的會計電算化工作，但財務(wù)管理總體上還未能充分融入公司信息化進(jìn)程，僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上，這些方法使公司財務(wù)人員從財務(wù)管理工作中解脫出來，但對財務(wù)管理的整體工作過程并沒有進(jìn)行全面優(yōu)化。更為重要的是，由于這樣的財務(wù)管理系統(tǒng)與公司其他部分都是彼此獨立的，因此無法實現(xiàn)資源的高效集成，各自的資料也無法實現(xiàn)高效共享。數(shù)據(jù)的不一致與不完善，勢必會加大公司決策人員的工作難度。新的財務(wù)模型與此不同，以科學(xué)信息為基礎(chǔ)，實現(xiàn)公司內(nèi)各部分財務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享，使得公司管理層在做出投資決策時，可以準(zhǔn)確掌握需要的信息，以便給公司帶來良好的發(fā)展前景。

四、強(qiáng)化油田企業(yè)財務(wù)共享模

式下財務(wù)管理效果的具體策略一個優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部需要有更為優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理體系指引，并且在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理效果，為企業(yè)健康發(fā)展提供重要的前提保障。領(lǐng)導(dǎo)者可以借助油田企業(yè)財務(wù)共享模式，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理效果，有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)和運營成本，推動企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程，而且在當(dāng)下的油田企業(yè)財務(wù)管理工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要定期組織財務(wù)工作人員參與各種專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)活動，企業(yè)也需要積極地應(yīng)用各種專業(yè)的財務(wù)工具和軟件，逐步強(qiáng)化財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)做好鋪墊。除此之外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要從財務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建、財務(wù)業(yè)務(wù)工作的融合與各個部門工作人員的互動入手，充分發(fā)揮油田企業(yè)財務(wù)共享模式的優(yōu)勢，逐步凸顯出財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的重要價值。

（一）重視財務(wù)專業(yè)培訓(xùn)活動的開展，強(qiáng)化財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果想要優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境，增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理效果，首要的任務(wù)就是需要借助專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)活動，逐步增強(qiáng)財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，以此來促使企業(yè)財務(wù)工作人員與財務(wù)崗位逐步融合，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理效果。此外，公司財務(wù)管理工作人員還必須注重對財務(wù)思維的培養(yǎng)，尤其是在企業(yè)財務(wù)共享管理模式的影響下，財務(wù)管理人員不僅要學(xué)習(xí)對先進(jìn)財務(wù)管理設(shè)備和管理軟件的有效使用，還必須注重各種新型財務(wù)管理思維與理念的使用，以便更為迅速、有效地處理企業(yè)財務(wù)管理工作，為公司的健康發(fā)展提供重要的前提保證。在油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，在財務(wù)共享模式的指引下，建立能夠優(yōu)化公司管理層的工作環(huán)境，同時培訓(xùn)活動還可以合理地引導(dǎo)財務(wù)人員的工作行為，為公司綜合績效的提高打下堅實的基礎(chǔ)?；诖?，作為油田企業(yè)財務(wù)工作人員，在新財務(wù)市場發(fā)展進(jìn)程中需要學(xué)習(xí)各種新的財務(wù)知識，掌握各種先進(jìn)的財務(wù)軟件，并且提高專業(yè)素養(yǎng)，讓工作人員可以緊跟新財務(wù)市場的發(fā)展需要，優(yōu)化油田企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。

（二）構(gòu)建相對完整的財務(wù)管理機(jī)制

在油田企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，公司管理者想要進(jìn)一步提高財務(wù)效益，就必須建立相對完善的財務(wù)制度，同時在財務(wù)共享管理模式下，給企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)提供重要的引導(dǎo)。在企業(yè)財務(wù)共享模式下，公司管理層的信息才能夠進(jìn)行資源共享與交流，從而優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理效果。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對財務(wù)工作提出更為正規(guī)、精準(zhǔn)的要求，借助這樣的財務(wù)管理機(jī)制，并且充分發(fā)揮油田企業(yè)財務(wù)共享優(yōu)勢，才能推動企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程。

（三）重視企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合

在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，財務(wù)管理人員的工作不再繁重，并且有更多的時間投入到企業(yè)財務(wù)分析工作中，強(qiáng)化對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的監(jiān)督工作，優(yōu)化財務(wù)管理進(jìn)程。在此過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要抓住財務(wù)共享機(jī)會，針對企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和財務(wù)管理模式，深入基層工作人員群體，明確財務(wù)工作人員的工作任務(wù)，保證每個財務(wù)工作人員的工作積極性，從而熟練地投入到企業(yè)業(yè)務(wù)中，強(qiáng)化財務(wù)管理效果。另外，財務(wù)管理人員需要依照其自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極地運用各種先進(jìn)的財務(wù)軟件和技能，為企業(yè)的財務(wù)信息處理和優(yōu)化提供重要的基礎(chǔ)保障，進(jìn)而凸顯油田企業(yè)財務(wù)共享的重要價值。

（四）重視各個部門之間的互動

油田企業(yè)的財務(wù)共享模式能夠給企業(yè)財務(wù)工作人員和各個部門的工作人員提供更為豐富的信息，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理效果，優(yōu)化企業(yè)的健康發(fā)展環(huán)境，就需要重視企業(yè)內(nèi)部各個部門之間工作人員的互動，同時需要做好財務(wù)監(jiān)管工作。所以說，在財務(wù)共享模式下，財務(wù)工作人員需要積極地與企業(yè)各部門的工作人員做好溝通，以此為后期的財務(wù)管理工作提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要做好以下幾點：其一是構(gòu)建信息共享平臺，以此來保障企業(yè)內(nèi)部信息的正常流動；其二是在財務(wù)共享模式下，共享中心需要定期安排監(jiān)督人員，對油田企業(yè)財務(wù)工作做好監(jiān)督，對于其中出現(xiàn)的問題予以糾正；其三是在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用輪崗機(jī)制，在確保財務(wù)人員熟知工作職責(zé)的同時，強(qiáng)化財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)，為油田企業(yè)后期的財務(wù)管理工作提供重要的保障。

五、結(jié)語

對傳統(tǒng)財務(wù)模式的優(yōu)化和提升，是對企業(yè)管理的優(yōu)化和提升，通過油田企業(yè)財務(wù)共享管理模式，能夠提高企業(yè)財務(wù)效果，更有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與經(jīng)營成本，從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)的規(guī)范化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程，為企業(yè)內(nèi)部資金的正常流轉(zhuǎn)提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的作用，依照企業(yè)的運行現(xiàn)狀構(gòu)建適合企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制，重視與基層員工的互動，從而借助財務(wù)共享模式，為油田企業(yè)帶來更為優(yōu)質(zhì)的綜合效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]李長青．公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[J]．投資與創(chuàng)業(yè)，2018（9）：127，129．

[2]邢佳．X公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建及其應(yīng)用研究[J]．知識經(jīng)濟(jì)，2017（17）：87，89．

[3]李娟．中國石油集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用研究[J]．中國市場，2019（18）：191-192．

[4]馮楠．議論電力公司財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建和應(yīng)用[J]．財會學(xué)習(xí)，2018（12）：75，77．

篇2

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)共享服務(wù)；管理會計信息化；應(yīng)用研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 026

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0049- 03

在“互聯(lián)網(wǎng) +”時代，財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用成為備受關(guān)注的熱點話題，財政部根據(jù)《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》于2014年了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，提出了“推進(jìn)面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)，鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”等相關(guān)扶持政策。

1 管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)

在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型背景下，精細(xì)化管理模式得到推廣實施，企業(yè)對管理會計信息化的認(rèn)識逐步提升，新型管理工具與信息化系統(tǒng)不斷投入使用，更加注重資源整合，這些因素均在一定程度上推動了我國管理會計信息化體系的建設(shè)。

財務(wù)共享服務(wù)作為一種新型管理模式，在強(qiáng)化集團(tuán)管控、優(yōu)化流程、規(guī)范管理、降成本增效率、推動會計信息化建設(shè)等方面表現(xiàn)突出，促進(jìn)了企業(yè)在管理會計信息化背景下的轉(zhuǎn)型升級，已成為跨國企業(yè)和大型集團(tuán)企業(yè)的重要選擇，是我國大中型企業(yè)財務(wù)由“管控型”向“創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)型升級的基石，勢必受到越來越多企業(yè)的重視。

管理會計要想真正發(fā)揮作用實現(xiàn)價值，必須充分利用信息資源，以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)，借助信息技術(shù)支撐實現(xiàn)資源整合；財務(wù)共享服務(wù)能夠更好保障企業(yè)順暢運行與競爭力提升，推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)。

2 我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用狀況

由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展與開放程度、相關(guān)法律法規(guī)、政治政策、企業(yè)文化等原因，我國多數(shù)企業(yè)認(rèn)為應(yīng)用和發(fā)展財務(wù)共享服務(wù)難度較大，因此在2005年之前極具發(fā)展?jié)摿耙?guī)模效應(yīng)的大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)也鮮有應(yīng)用。

當(dāng)企業(yè)拓展迅速且具備一定規(guī)模時，可能面臨股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，分支機(jī)構(gòu)眾多，股東知情權(quán)受到挑戰(zhàn)等問題，導(dǎo)致低附加值的財務(wù)工作占用大量人員，重核算輕管理，財務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低，人工運行成本高；業(yè)務(wù)處理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及口徑，信息質(zhì)量低。企業(yè)期望提高風(fēng)險管控、財務(wù)管控能力，因此不斷探索新型管理模式以在跨區(qū)域范圍內(nèi)獲得長期競爭優(yōu)勢，財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運而生。

2.1 應(yīng)用范圍

跨國、跨地區(qū)或分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)集團(tuán)以及變革較頻繁的企業(yè)，通過財務(wù)共享服務(wù)整合繁復(fù)財務(wù)工作更符合成本效益原則，有利于實現(xiàn)規(guī)模效益；在企業(yè)重組并購、設(shè)立新業(yè)務(wù)、擴(kuò)大規(guī)模時，共享服務(wù)可以為新業(yè)務(wù)單位提供財務(wù)、人員支撐和管理制度建設(shè)，提升整合效率，降低管理難度。而我國多數(shù)中小型企業(yè)出于資源、規(guī)模限制和成本效益的考量，選擇第三方取得財務(wù)共享服務(wù)可能比自行建立財務(wù)共享服務(wù)中心能獲得更好效果。

2.2 應(yīng)用程度

根據(jù)2015年安永咨詢（Ernst & Young Global Limited）財務(wù)共享服務(wù)調(diào)查報告顯示，技術(shù)變革推動共享升級，近五年內(nèi)大量外資企業(yè)在我國境內(nèi)建立中國區(qū)、亞太區(qū)乃至全球性財務(wù)共享服務(wù)中心，同時我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用迅速增長，已經(jīng)基本度過概念導(dǎo)入時期，進(jìn)入了積極推進(jìn)、快速發(fā)展階段，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)正在邁向2.0時代。

以業(yè)務(wù)流程范圍來劃分會計核算的全部業(yè)務(wù)及財務(wù)管理領(lǐng)域的業(yè)務(wù)均可納入財務(wù)共享服務(wù)，但我國應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)目前多是僅將應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費用報銷等業(yè)務(wù)量大、易標(biāo)準(zhǔn)化的繁復(fù)交易性流程納入財務(wù)共享服務(wù)。當(dāng)前我國企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)整合過程中，財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用多處于發(fā)展完善階段，較多針對企業(yè)內(nèi)部客戶或部門，提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化財務(wù)服務(wù)，更為關(guān)注財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用帶來的收益與效果，商業(yè)化趨勢初步體現(xiàn)。

3 我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用面臨的問題

3.1 前期投入及啟用成本較高，投資回收期長

企業(yè)需要投入較大資金購買或請專業(yè)人員設(shè)計管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建、引進(jìn)費用及后期管理、維護(hù)費用通常較高，從創(chuàng)建至投資回收期間較長，對部分企業(yè)而言會造成較大負(fù)擔(dān)。信息系統(tǒng)的選擇、整合程度與有效運作對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用造成極大挑戰(zhàn)。

3.2 企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)管理層認(rèn)可度較低

管理模式的改變造成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革、人動、權(quán)力重新劃分等，部分人員相關(guān)權(quán)限被收回、利益被觸動在所難免，有些企業(yè)管理人員沒有對財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合形成共識和長遠(yuǎn)規(guī)劃，沒有形成足夠的重視，存在抵觸情緒。

3.3 財務(wù)和業(yè)務(wù)處理可能發(fā)生脫節(jié)，下層財務(wù)人員控制力削弱

財務(wù)人員完成的多是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)處理及子公司與財務(wù)共享服務(wù)中心日常銜接工作，財務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)宏觀控制，而部分財務(wù)人員的工作與企業(yè)實際相關(guān)業(yè)務(wù)活動出現(xiàn)一定脫節(jié)，下層人員管理權(quán)限或財務(wù)控制力受到一定限制。

3.4 人才隊伍建設(shè)緩慢，員工離職率較高

財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用使得財務(wù)業(yè)務(wù)流程細(xì)化分解，財務(wù)人員通常每天需要完成重復(fù)性工作步驟，業(yè)務(wù)處理量大，標(biāo)準(zhǔn)化、流程化要求高，但業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間相對有限，工作積極性及新鮮感會日益下降，人員離職率升高，人員素質(zhì)參差不齊，增加了企業(yè)的人員培訓(xùn)、管理成本。

3.5 調(diào)整管理模式帶來的信息安全與核算風(fēng)險問題

財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用使得數(shù)量龐大的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)整合起來，若業(yè)務(wù)處理某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯或存在信息缺陷、技術(shù)水平限制，可能影響企業(yè)整體信息質(zhì)量，財務(wù)核算風(fēng)險加大，同時對我國多數(shù)企業(yè)來說，如何有效保障信息安全成為挑戰(zhàn)。

4 我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的關(guān)鍵因素

4.1 管理層的支持

管理層意向直接影響著財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用與發(fā)展，通過加強(qiáng)企業(yè)間交流及企業(yè)分支機(jī)構(gòu)高層管理部門之間的溝通，以樹立正確觀念，建立平臺思維、互聯(lián)網(wǎng)思維、科學(xué)管理思維，加深管理層對財務(wù)共享服務(wù)的重視和企業(yè)間資源共享共贏的融合度。

4.2 流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化

為保證服務(wù)質(zhì)量、滿足客戶需求，將各項財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，通過標(biāo)準(zhǔn)化操作和管理減少業(yè)務(wù)流程處理中的失誤，結(jié)合企業(yè)實際和發(fā)展環(huán)境不斷優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量，考慮建立符合企業(yè)管理水平的高價值專業(yè)中心，適時拓展服務(wù)領(lǐng)域，逐步實現(xiàn)基于云服務(wù)的外包服務(wù)，合理安排實施進(jìn)度，評價分析實施結(jié)果。

4.3 統(tǒng)一高效學(xué)習(xí)型組織的建立

借鑒相關(guān)成功經(jīng)驗和實際情況，設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)模式長期發(fā)展目標(biāo)，分析人員結(jié)構(gòu)，完善人才梯隊，保證適才適崗，實行定期培訓(xùn)、人才培養(yǎng)和優(yōu)秀員工選拔制度，注重理論與實踐相結(jié)合，專業(yè)技能與綜合素質(zhì)共同提升，加強(qiáng)知識管理，鼓勵財務(wù)人員借助這一平臺充分發(fā)揮自身優(yōu)勢

4.4 管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

強(qiáng)大的信息技術(shù)可以跨越區(qū)域、組織障礙對分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)有效運作的重要支撐，為減少舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)過渡升級而產(chǎn)生的問題，高效傳遞和處理不同版本不同格式的海量信息，增強(qiáng)財務(wù)預(yù)測科學(xué)性，應(yīng)關(guān)注新技術(shù)動態(tài)和信息安全，加強(qiáng)用戶管理，合理確定訪問權(quán)限，選用符合企業(yè)實際需求、技術(shù)兼容性較好的管理信息系統(tǒng)。

4.5 員工認(rèn)同感與配合度

建立勞動關(guān)系管理制度和具有針對性的人員管理辦法，明確工作目標(biāo)及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；完善縱向、橫向溝通合作機(jī)制，保持財務(wù)人員與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)人員的及時順暢溝通；實行適度的內(nèi)部輪崗，幫助員工了解財務(wù)共享服務(wù)模式組織架構(gòu)及服務(wù)職責(zé)，協(xié)助員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向，建立“晉升周期短、頻率高”的晉升機(jī)制提高員工工作積極性、參與性和認(rèn)同感。

主要參考文獻(xiàn)

[1]財政部.關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見[Z].2014.

[2]熊磊. 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J]. 會計之友， 2015（8）：7-9.

篇3

隨著財政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的正式出臺，管理會計的改革不斷深入，在企業(yè)中的地位顯著提升。同時，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展推動了企業(yè)的組織變革，促使會計工作從分散式的獨立核算模式向集中式的財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變，對管理會計職能的有效發(fā)揮起到了重要的作用。因此，探討財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對管理會計改革的推進(jìn)有著重要作用。

一、財務(wù)共享模式內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財務(wù)流程處理的基礎(chǔ)，把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創(chuàng)造價值作為最終目標(biāo)，站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù)，進(jìn)而對企業(yè)進(jìn)行有效的分布式管理模式。

二、建設(shè)過程

財務(wù)共享服務(wù)要想順利發(fā)揮作用通常要經(jīng)歷以下組建過程：

1.財務(wù)共享服務(wù)中心的先期評估。財務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然能夠為企業(yè)集團(tuán)帶來大量優(yōu)勢，但并非適用于所有集團(tuán)。因為要使其有效運行必需擁有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、良好的管理模式和高質(zhì)量的員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心模式涉及到先前的管控模式、職責(zé)分工、財務(wù)流程、作業(yè)方式的一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此，在決定是否采用該模式時企業(yè)需要根據(jù)自身狀況，謹(jǐn)慎思考，進(jìn)行先期評估工作，這樣一來，就能充分了解自身條件，?楣菇ü蠶矸?務(wù)中心打下基礎(chǔ)。

2.財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計規(guī)劃。作為建設(shè)和實施財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵，規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心需要確定怎樣合理配置企業(yè)資源并涉及到以下具體步驟：首先，分考慮各方面因素確定共享服務(wù)中心的地址；其次，確定共享服務(wù)中心的規(guī)模；最后，就建設(shè)項目進(jìn)行投資收益分析，制定財務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)劃。

3.建設(shè)實施。通過上面的步驟，項目團(tuán)隊需要按照之前的工作成果和要求，具體進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實施工作。具體包括：規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)，制定詳細(xì)的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)；實施建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心；做好過渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。

4.財務(wù)共享服務(wù)中心的運營管理。在完成了工作轉(zhuǎn)移以后，就要正式進(jìn)入財務(wù)共享服務(wù)中心的運營階段。此時，管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)流程服務(wù)等級協(xié)議，保證服務(wù)中心運營穩(wěn)定。

三、建設(shè)中面對的問題

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立有很多益處。然而，在建設(shè)過程中，依然面臨很多方面的問題。

1.系統(tǒng)安全性問題。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)涉及到信息系統(tǒng)的建設(shè)，必然會產(chǎn)生數(shù)據(jù)的頻繁交互傳輸，內(nèi)容中不免涉及到公司的一些機(jī)密信息，而且，由于數(shù)據(jù)集中化處理，信息處理量必然激增，由于信息時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，黑客及病毒入侵風(fēng)險不可避免，一旦信息系統(tǒng)遭受破壞，將會給企業(yè)集團(tuán)帶來不可估量的損失。

2.財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變困難。在財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中，必然涉及企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變革和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。其中必然包括財務(wù)部門職能變革，也將會涉及到財務(wù)人員的再分工，即財務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題。在這個過程中，財務(wù)人員需要重新熟悉業(yè)務(wù)流程，接受新的系統(tǒng)，難免會產(chǎn)生不適應(yīng)，從而影響操作的穩(wěn)定性。此外，財務(wù)共享模式也將使財務(wù)從簡單的會計核算向以業(yè)務(wù)運營管控和價值鏈創(chuàng)造的方向發(fā)展。財務(wù)人員在職能轉(zhuǎn)變過程中有可能出現(xiàn)不能適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)模式所提出的新的要求。這些都是財務(wù)共享服務(wù)模式面臨的問題。

3.信息系統(tǒng)維護(hù)成本極大提高。為了使財務(wù)共享服務(wù)中心穩(wěn)定運行，需要指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計財務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，而這些方面都會產(chǎn)生大量的花費，甚至有可能給企業(yè)造成負(fù)擔(dān)。這些巨額成本投入一旦不能得到預(yù)期的回報，將會給企業(yè)帶來巨大的損失。

四、解決建議

面臨上述困難，企業(yè)要想使財務(wù)共享服務(wù)中心達(dá)到預(yù)期的效果，有必要采取一定的防范措施。

1.推進(jìn)系統(tǒng)安全性建設(shè)，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限的管理。財務(wù)共享通過標(biāo)準(zhǔn)化處理提高流程運行效率，最終為企業(yè)創(chuàng)造利益價值。所以要想該模式的有效發(fā)展，就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。那么，就要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行確定。在共享財務(wù)服務(wù)中心中，許多內(nèi)部數(shù)據(jù)可以共享，但對于內(nèi)部的一些機(jī)密數(shù)據(jù)，在共享過程中可能會面臨被竊取和篡改的可能，對于這些數(shù)據(jù)，就需要設(shè)置訪問權(quán)限，提高信息的安全性；同時，還要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)使用者的管理，盡量避免由于人為原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)的泄露和相關(guān)操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。

2.加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)。在共享服務(wù)中心運行的過程中，難免會涉及到人員職能的更新，此時，就必須要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使員工盡快適應(yīng)新的系統(tǒng)，提高運行效率。而且，在共享服務(wù)中心后續(xù)運行階段，有必要對員工進(jìn)行持續(xù)指導(dǎo)，以維持系統(tǒng)運行的有效性。

篇4

共享服務(wù)比較權(quán)威的解釋是布萊恩.伯杰倫在《共享服務(wù)精要》中給出的定義：“共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略，這個業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣，設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu)，目的是提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本以及提供對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量?！?/p>

企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定規(guī)模后，傳統(tǒng)的分散模式下，財務(wù)人員的數(shù)量就會變得非常龐大，分散在各地與各個機(jī)構(gòu)?？偛吭诮y(tǒng)一調(diào)控時費時費力，各地人員在理解上還存在較大偏差，分支機(jī)構(gòu)人員單獨進(jìn)行核算，管理控制，不同企業(yè)的財務(wù)人員不能共用，企業(yè)成本也迅速增長；財務(wù)人員還會耗費大量時間精力從事基礎(chǔ)核算工作，財務(wù)的工作質(zhì)量、管理水平都參差不齊。由于上述弊端，財務(wù)共享服務(wù)就應(yīng)運而生了。

當(dāng)然，財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)運而生也是基于信息技術(shù)的發(fā)展使分布式的辦公成為可能。信息技術(shù)的運用優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范了流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值，才使得財務(wù)共享能以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)將原分散到集團(tuán)內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理，通過網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，并為企業(yè)創(chuàng)造價值。企業(yè)財務(wù)共享的基本模式大致可分為服務(wù)型和管控型。服務(wù)型致力于交易處理服務(wù)的平臺搭建，管控型則整合了基礎(chǔ)處理和財務(wù)監(jiān)督管理職能。目前結(jié)合本公司結(jié)合自身的情況，選擇了服務(wù)模式。按總賬、費用、資金等為主模塊建立財務(wù)共享中心。

二、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中存在的問題

（一）財務(wù)共享職責(zé)劃分不清楚

目前企業(yè)按會計工作的幾個重點部分，將財務(wù)共享分為：總賬中心、信用中心、收入款中心、費用中心等。而對于不熟悉財務(wù)分類的人員，例如業(yè)務(wù)員，如想知道報銷何時能到賬，就存在到底應(yīng)該咨詢費用中心還是收付款中心呢？想對應(yīng)的對于費用報銷不能及時到賬的KPI到底是由費用中心承擔(dān)還是收付款中心呢？也有可能是費用中心已提交單據(jù)，付款中心也進(jìn)行了付款，但由于總賬中心做賬時間的原因，造成了賬面的記賬延遲。此種情況下，就會造成各個中心間職責(zé)的劃分問題及各自處理事務(wù)缺乏及時性。

因此，需要處理好財務(wù)共享機(jī)構(gòu)定位和各個共享機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分，各個共享機(jī)構(gòu)作為企業(yè)財務(wù)部門的不同分類既有區(qū)別又有很多方面需要相互配合，要明確各個機(jī)構(gòu)的職責(zé)，避免出現(xiàn)“真空地帶”。

（二）財務(wù)共享缺乏激勵機(jī)制

設(shè)置共享中心后，員工的工作變得相對單一了。在傳統(tǒng)模式下，會計人員有機(jī)會從應(yīng)收、應(yīng)付、總賬等方面進(jìn)行崗位輪換。而設(shè)置了共享中心后，中心的人員的工作就會單一的變成僅應(yīng)收或者僅費用審核等等的內(nèi)容，相對于之前的分類，可能在員工的職業(yè)發(fā)展方面缺乏了吸引力，如費用中心人員整天在與各種報銷、發(fā)票等打交道，工作繁瑣又相對枯燥。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該注重如何建設(shè)激勵機(jī)制，讓財務(wù)共享的參與者更積極。

（三）財務(wù)共享機(jī)制流程未實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

對于財務(wù)共享機(jī)制的新興事物，企業(yè)缺乏可直接借鑒的內(nèi)容。各個共享中心由于內(nèi)容性質(zhì)的差異，流程也會存在不同。統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算規(guī)則與業(yè)務(wù)處理流程，是成功實施財務(wù)集中核算的關(guān)鍵，應(yīng)建立財務(wù)共享中心后續(xù)統(tǒng)一處理規(guī)則和流程。但是，財務(wù)共享中心在建成之初，僅僅是人員的集中，而人員由于前期的操作習(xí)慣等不同，難免在操作同類型的事項時，存在不同的操作方式。

（四）財務(wù)共享缺乏考核機(jī)制

各個共享中心由于工作的內(nèi)容缺乏可比性，每一種考核方法都有其獨特性，很難用同一個考核標(biāo)準(zhǔn)去評定共享中心的優(yōu)劣。例如如果只設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)為100件，超過標(biāo)準(zhǔn)量享受浮動工資的方式作為考核標(biāo)準(zhǔn)。此種方式運用在付款中心可能很適用，但是在費用共享中心實際操作中，僅僅按件數(shù)去考核人員的工作，遇到一些難度比較大的，或者附件比較繁瑣的單據(jù)就會占用員工大量的時間，而因為件數(shù)少影響到操作人員的績效。同樣。在總賬中心單單以每月完成憑證的多少去考核員工也顯得有點脫離實際。

三、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的對策研究

（一）明確企業(yè)財務(wù)共享中的職責(zé)分工

對于職責(zé)分工的具體劃分，企業(yè)應(yīng)定期檢查各個共享中心的內(nèi)容，避免工作的重復(fù)性。如果財務(wù)工作的內(nèi)容需要不同中心進(jìn)行合作，可以制定一個完善的流程可以有效地避免重復(fù)工作或無人提供相關(guān)內(nèi)容的窘境。雖然共享中心分為總賬、費用、資金等但其實各個共享中心都是有關(guān)聯(lián)性的，增進(jìn)大家溝通非常重要。每個月組織各個共享中心的管理人員開會集中處理中心協(xié)作問題。因此，在日常的管理中，應(yīng)盡量多運用現(xiàn)代化的溝通工具，有問題及時聯(lián)系溝通處理。根據(jù)公司目前現(xiàn)有的ERP架構(gòu)，建議把各個共享中心與ERP架構(gòu)中的內(nèi)容相結(jié)合，例如付款中心、費用中心操作AP（應(yīng)付）模塊，信用中心操作AR（應(yīng)收）模塊，總賬中心負(fù)責(zé)GL（總賬）模塊。例如當(dāng)費用發(fā)生后，實物單據(jù)傳遞至費用中心，費用中心人員完成審核后在AP模塊中完成憑證，業(yè)務(wù)單據(jù)通過影像掃描系統(tǒng)掃描生成，一張張影像單據(jù)攜帶條形碼形成新的虛擬實物流，通過網(wǎng)絡(luò)實時傳遞到付款中心。付款中心人員在接收到影像單據(jù)后核對費用中心的憑證內(nèi)容，進(jìn)行付款。最后實物單據(jù)傳遞至總賬中心進(jìn)行統(tǒng)一裝訂。在此過程中涉及到三個共享中心的分工合作，各個中心人員要及時完成自己的工作后，傳遞至下一個環(huán)節(jié)。

（二）營造良好的財務(wù)共享激勵機(jī)制

企業(yè)按共享中心不同性質(zhì)，設(shè)置不同的激勵機(jī)制與評分標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)員工樹立崗位責(zé)任意識和職業(yè)風(fēng)險意識，強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作和溝通服務(wù)。雖然采用共享中心模式后財務(wù)人員很難能橫向的發(fā)展其他財務(wù)共享中心的內(nèi)容，不利于財務(wù)人員的全面發(fā)展，但是可以通過激勵員工對于本共享中心的內(nèi)容進(jìn)行縱向的思考而發(fā)展出某方面的專項人才。同時，企業(yè)出于人員成本的考慮，對于某些比較簡單的共享中心的內(nèi)容，在人員需求時可不必消耗太多的人力成本去招募高端人員，用更合理的人力成本去構(gòu)建共享中心，同時給予較低層人員一定的學(xué)習(xí)環(huán)境激勵他們自我增值。

（三）加快標(biāo)準(zhǔn)化流程的建設(shè)

隨著共享中心的不斷發(fā)展需求，通過流程再造和優(yōu)化，每個崗位之間的接口更為標(biāo)準(zhǔn)，流程運轉(zhuǎn)過程更加高效和透明。標(biāo)準(zhǔn)化的流程單元使得每個業(yè)務(wù)單位對業(yè)務(wù)能力的要求大幅降低，人員的培訓(xùn)能夠迅速完成。首先，尋找關(guān)鍵流程，將關(guān)鍵流程運用專業(yè)工具表述出來，流程圖與文字的結(jié)合是一種比較好的方式；其次，對流程表述進(jìn)行分析，此時除了實際業(yè)務(wù)操作人員還需要借助流程專家的建議實際操作人員對流程有深刻的了解但往往缺乏優(yōu)化流程的動力和能力，此時流程專家就能發(fā)揮很好的作用。最后，流程優(yōu)化后需要一個穩(wěn)定期，在此期間需要加強(qiáng)對流程的檢查和控制，以確保始終按新的流程方案進(jìn)行運作。例如，企業(yè)費用報銷原始單據(jù)從費用中心轉(zhuǎn)送至付款中心的流程就是在變化后，形成了目前的影像傳送模式。最初，使用快遞方式進(jìn)行傳送存在原件丟失和泄漏的風(fēng)險，而后改成了影像傳送模式，然而，影像模式存在查詢單據(jù)費時費力的問題，在后期運行過程中，費用中心增加了條形碼識別和控制。這才形成了目前的單據(jù)流轉(zhuǎn)模式。

（四）推進(jìn)考核機(jī)制的建設(shè)

篇5

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)共享中心；發(fā)展現(xiàn)狀；創(chuàng)新

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 019

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0041- 02

1 建立財務(wù)共享中心的必要性和現(xiàn)實意義

1.1 企業(yè)經(jīng)營管理存在問題的客觀要求

企業(yè)規(guī)?；?、集團(tuán)化后往往會遇到經(jīng)營管理中的諸多問題，為了尋求突破企業(yè)集團(tuán)不得不進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型，而財務(wù)共享中心正是重要途徑之一。一是集團(tuán)化后分支機(jī)構(gòu)增多，管理成本日趨增高的客觀要求。在原有管理模式下相應(yīng)配套的職能機(jī)構(gòu)、管理人員必然會相應(yīng)增多，其后果就是管理機(jī)構(gòu)規(guī)模趨于龐大、管理成本不斷增高。二是會計信息透明程度降低和總部控制能力減弱的客觀要求。集團(tuán)內(nèi)各會計主體往往由于核算標(biāo)準(zhǔn)不盡相同而使得各主體之間財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性受到影響，各會計主體由于處理速度的不同、數(shù)據(jù)較為分散、層層審批報告總部的流程較長，最終總部的管理和監(jiān)督效率大打折扣。三是經(jīng)營管理靈活程度降低的客觀要求。集團(tuán)化后各崗位員工往往是按照“標(biāo)準(zhǔn)”來被動化處理各自職責(zé)內(nèi)的工作，其主動性難以有效發(fā)揮；集團(tuán)管理職能復(fù)雜化后管理層要花費大量時間來處理諸多輔助職能工作，從而只有部分精力甚至無暇顧及企業(yè)的戰(zhàn)略職能，最終企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略愿景難以實現(xiàn)。

1.2 財務(wù)共享中心具有重要的現(xiàn)實意義

一是財務(wù)核算集中后實現(xiàn)財務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)?；?，大大提高了處理效率，并且實現(xiàn)了規(guī)模效益，降低了管理成本。比如永輝超市實施財務(wù)共享前和現(xiàn)在分別有200多和近400家門店，實施財務(wù)共享后和現(xiàn)在其財務(wù)人員分別為近500和430余人，實現(xiàn)了成本和效率雙豐收。二是業(yè)務(wù)流、員工流、信息流實現(xiàn)集中化，從而有利于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和實現(xiàn)流程再造，有利于專業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能的提高，有利于財務(wù)數(shù)據(jù)及時快速有效的處理和利用。三是便于總部監(jiān)督與管理、分析與決策。各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息統(tǒng)一審核，從而保證相關(guān)預(yù)算和支出在過程中得到監(jiān)督和管理，總部得以及時分析和決策。四是有利于實施和完善企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，一方面財務(wù)共享中心使得管理層從繁重的輔助職能中脫離出來，從而集中精力投入到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃之中，為實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展而努力；另一方面當(dāng)企業(yè)新的分支機(jī)構(gòu)建立之時，財務(wù)共享中心能夠及時為其提供系統(tǒng)有效的職能服務(wù)。

2 我國財務(wù)共享中心發(fā)展現(xiàn)狀

十多年來，伴隨著企業(yè)電算化革新、信息技術(shù)高速發(fā)展，我國財務(wù)共享已經(jīng)從概念期進(jìn)入了高速發(fā)展階段。本文基于我國轉(zhuǎn)型背景，查閱安永2015年對中國53家企業(yè)、19個行業(yè)的財務(wù)共享中心的調(diào)查數(shù)據(jù)以及其他資料的搜集，從四個方面對我國財務(wù)共享中心發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了歸納和分析。

2.1 總體發(fā)展情況

近五年來財務(wù)共享中心得到快速發(fā)展，近44%的企業(yè)集團(tuán)是自行建立的。第一，從服務(wù)子、分公司數(shù)量來看，83%為30家以上提供服務(wù)，可見大型規(guī)模企業(yè)比較傾向于建立共享中心。第二，從建立目的與實現(xiàn)價值來看，大部分企業(yè)是為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化、加強(qiáng)集團(tuán)的管控能力，從而實現(xiàn)規(guī)范管理、加強(qiáng)控制力、優(yōu)化流程的首要價值，進(jìn)而實現(xiàn)落實財務(wù)政策、節(jié)約財務(wù)成本等其他層次的價值。第三，從取得成功的因素來看，管理層的大力支持居首要地位，同時還需要標(biāo)準(zhǔn)的流程、科學(xué)的系統(tǒng)以及清晰的責(zé)任的輔助。第四，從面臨的挑戰(zhàn)來看，如何建立有效、科學(xué)的信息系統(tǒng)是企業(yè)面臨的普遍挑戰(zhàn)，而人員招聘則挑戰(zhàn)最低。

2.2 中心布局與業(yè)務(wù)流程

首先，從選址來看，約有64%的財務(wù)共享中心所在地與總部地址一致，可見我國財務(wù)共享中心主要是附屬于總部，依靠總部的資源和支持來實現(xiàn)中心的有效\作。其次，從布局來看，約有56%屬于單一中心模式，部分企業(yè)還按照區(qū)域、流程或輔助設(shè)置多個中心，從而起到互為補(bǔ)充的作用。最后，從業(yè)務(wù)流程看，在納入流程的18項業(yè)務(wù)中，費用報銷、往來款項、總賬、資金結(jié)算和財務(wù)報告是應(yīng)用最廣泛和最容易實現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程。

2.3 員工構(gòu)成與管理

首先，員工數(shù)量出現(xiàn)分化：60人以下的占50%，而200人以上的占到19%；員工學(xué)歷本科學(xué)歷占到了75%，說明隨著高等教育的發(fā)展，本科生成為用人首選。其次，從員工招聘和培訓(xùn)看，總部負(fù)責(zé)的占50%，中心自己負(fù)責(zé)或?qū)ＴO(shè)人事部門負(fù)責(zé)的占41%；同時，94%的財務(wù)共享中心未與高校建立招聘或其他合作關(guān)系。最后，從員工激勵來看，主要集中在崗位晉升、國內(nèi)輪崗和榮譽稱號評選等方面；從員工考核來看，主要是圍繞工作效率、業(yè)務(wù)質(zhì)量和客戶滿意程度等方面。

2.4 運營與績效管理

首先，評價財務(wù)共享中心與員工考核相呼應(yīng)，主要圍繞業(yè)務(wù)效率、客戶滿意程度以及業(yè)務(wù)質(zhì)量展開。其次，從績效考核看，66%企業(yè)每月進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果及時改進(jìn)、自我修正，并且有30%建立了客戶服務(wù)部門，從而不斷優(yōu)化服務(wù)、提高質(zhì)量。最后，大部分財務(wù)共享中心認(rèn)為其是成本中心和服務(wù)部門，66%的共享中心由總部負(fù)責(zé)成本，同時61%的共享中心并未對外進(jìn)行服務(wù)輸出，但正在向商業(yè)化方向轉(zhuǎn)變。

3 我國財務(wù)共享中心發(fā)展與創(chuàng)新展望

3.1 加快技術(shù)革新，順應(yīng)時代變化

第一，依托大數(shù)據(jù)、云計算，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力。企業(yè)集團(tuán)化后，其財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模會愈加龐大、結(jié)構(gòu)會變得愈加復(fù)雜。因此處理效率以及信息安全等問題是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。但是企業(yè)應(yīng)積極利用云計算等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以實現(xiàn)技術(shù)革新，進(jìn)而實現(xiàn)自身價值的突破和數(shù)據(jù)處理分析及應(yīng)用能力的提高。第二，變革財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)，廣泛提高企業(yè)運營效率。財務(wù)共享中心應(yīng)重點加強(qiáng)傳統(tǒng)費用控制系統(tǒng)向支付管理、作業(yè)共享、質(zhì)量管理、績效管理的多維功能發(fā)展；著重有效保證影像系統(tǒng)實現(xiàn)會計檔案電子化以提高審批效率、強(qiáng)化風(fēng)險管控、提高員工作業(yè)效率、降低實物管理風(fēng)險；通過銀企互聯(lián)實現(xiàn)資金管理交易的平臺化，進(jìn)而實現(xiàn)資金劃撥自動化、相關(guān)憑證自動化、對賬自動化、項目劃分自動化等功能，有效把控資金支付風(fēng)險。

3.2 加快思維變革，創(chuàng)新管理理念

伴隨財務(wù)共享和財務(wù)轉(zhuǎn)型的到來，傳統(tǒng)財務(wù)管理思維很難應(yīng)對未來發(fā)展的考驗，因此從管理模式、思維模式上要加以改變，實現(xiàn)財務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型升級。第一，創(chuàng)新科學(xué)管理，改變固有的成本效率思維。不應(yīng)過度追求提升效率和質(zhì)量，應(yīng)該重視員工主觀能動性的提升，把對員工的人文關(guān)懷、職業(yè)發(fā)展激勵與企業(yè)的價值目標(biāo)、質(zhì)量效率相互結(jié)合，從而能夠使員工迸發(fā)活力，實現(xiàn)企業(yè)績效的提高。第二，剛?cè)岵?jì)，實現(xiàn)財務(wù)共享中心的靈活性。企業(yè)財務(wù)服務(wù)面臨的需求日漸多樣化，因此過度強(qiáng)調(diào)專業(yè)化分工、單一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、高效率的剛性管理可能會過猶不及，剛?cè)岵?jì)可以實現(xiàn)員工一人多能、質(zhì)量控制由事后轉(zhuǎn)為事前和事中控制，提升企業(yè)應(yīng)對不確定性挑戰(zhàn)的能力。

3.3 由成本中心向利潤中心發(fā)展

目前我國財務(wù)共享中心很少有采用內(nèi)部和外部經(jīng)營相結(jié)合的方式進(jìn)行運營的，這導(dǎo)致的現(xiàn)實問題就是其成本基本上是由集團(tuán)總部承擔(dān)。因此如何使其成為企業(yè)集團(tuán)的利潤創(chuàng)造中心也是財務(wù)共享中心未來發(fā)展的重要方向之一。首先，企業(yè)集團(tuán)需要完善財務(wù)共享中心的運營機(jī)制，在積累運營經(jīng)驗的同時完善成本核算系統(tǒng)，完善財務(wù)服務(wù)計價、協(xié)議等流程，從而形成工作高效、同業(yè)低成本的核心實力。其次，如果要走向市場，員工的業(yè)務(wù)能力以及管理人員的能力將面臨更高的要求，要提高專業(yè)知識和管理能力，還需要營銷能力和客戶維系能力。最后，由于獨立建立財務(wù)共享中心需要較高的投入，沒有達(dá)到一定規(guī)模化的企業(yè)如果勉強(qiáng)運營和維持將很可能面臨成本無法彌補(bǔ)甚至虧損的風(fēng)險。因此，這對于業(yè)務(wù)成熟的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心而言是重要的盈利機(jī)會，通過進(jìn)行財務(wù)服務(wù)共享可以實現(xiàn)雙贏的局面。

主要參考文獻(xiàn)

[1]費春勇，顧治國.財務(wù)共享中心IT系統(tǒng)解決方案研究[J].中國管理信息化，2011，14（18）：31-33.

篇6

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境；集團(tuán)企業(yè)；財務(wù)管理

信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理需要企業(yè)在管理理念、管理構(gòu)架和管理技術(shù)上都實現(xiàn)一定的突破。因此在這一前提下對于共享模式進(jìn)行應(yīng)用就有著很高的必要性了。

一、信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理有著自身相應(yīng)的情況，以下從管理模式較多、管理弊端嚴(yán)重、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存等方面出發(fā)，對于信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。

1.管理模式較多

信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理有著很多的管理模式。眾所周知當(dāng)前我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的模式主要包括了“集權(quán)式”、分權(quán)式”、“相融式”等不同類型的管理模式，在這一過程中由于“集權(quán)式”的財務(wù)管理模式對于子母公司的財務(wù)上下級關(guān)系非常明確，從而使得子公司的所有業(yè)務(wù)都是在母公司的高度集權(quán)下進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制。而與之相對應(yīng)的“分權(quán)式”財務(wù)管理模式則意味著各子公司擁有一定程度的獨立決策權(quán)，在這一過程中母公司只是起到控股公司的作用。在這兩者模式之外的“相容式”財務(wù)管理模式主要是是指“集權(quán)式”和“分權(quán)式”相結(jié)合的財務(wù)管理模式，因此或多或少具有著“集權(quán)式”和“分權(quán)式”兩者管理模式的特征。

2.管理弊端嚴(yán)重

信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理仍舊面臨著許多管理上的弊端。通常來說傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端首先體現(xiàn)在信息化的沖擊下這種老舊的財務(wù)管理模式事實上已經(jīng)無法適應(yīng)新時期信息化發(fā)展的腳步。其次，由于傳統(tǒng)財務(wù)管理對企業(yè)內(nèi)部關(guān)注過多，從而在很大程度上影響到了企業(yè)對于外部信息的關(guān)注程度，最終使得企業(yè)的財務(wù)管理無法滿足信息化環(huán)境下的信息處理要求。

3.機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存

信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的現(xiàn)狀。一般而言隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的飛躍式發(fā)展，在這一過程中企業(yè)財務(wù)管理的信息化必然需要進(jìn)一步的借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一先進(jìn)生產(chǎn)力。這一方面給集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇。但是在這一過程中不容忽視的是，如果集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理想要配合信息化的發(fā)展趨勢并且對于財務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行變革，來達(dá)到資金和財務(wù)人員集中管理的目的，則仍舊要面對很多的挑戰(zhàn)，并且還有很長的路要走。

二、信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理共享模式

信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理共享模式包括了諸多內(nèi)容，以下從革新管理理念、優(yōu)化管理流程、完善技術(shù)構(gòu)架等方面出發(fā)，對于信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理共享模式進(jìn)行了分析。

1.革新管理理念

信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理首先需要對于自身的管理理念進(jìn)行相應(yīng)的革新。集團(tuán)企業(yè)在革新管理理念的過程中首先應(yīng)當(dāng)基于ERP技術(shù)平臺來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算、財務(wù)報告和管理制度的統(tǒng)一管理。其次，集團(tuán)企業(yè)在革新管理理念的過程中還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步的建立全面預(yù)算管理體系，在這一過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉持著集中財務(wù)管理的基本原則。例如企業(yè)為了能夠更好地完成對股東的受托責(zé)任則需要制定切實可行的目標(biāo)和計劃，從而能夠在此基礎(chǔ)上更好地股東的信任和支持。與此同時，集團(tuán)企業(yè)在革新管理理念的過程中還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步的迎合企業(yè)為了發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，并且在這一過程中明確集中財務(wù)管理的內(nèi)容，從而能夠有效的提升財務(wù)管理的精確性。

2.優(yōu)化管理流程

信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理還需要進(jìn)一步的優(yōu)化管理流程。企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中首先需要做好會計流程的更新工作，并且在這一過程中以計算機(jī)技術(shù)的有效支持來將企業(yè)的資金和財務(wù)會計人員集中起來，最終能夠有效的優(yōu)化財務(wù)會計的工作流程。其次，企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步的順應(yīng)信息化這一趨勢，并且在這一過程中積極的優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，從而能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作更加穩(wěn)健的執(zhí)行下去。與此同時，企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中還應(yīng)當(dāng)使用定期集中財務(wù)管理模式，從而能夠在此基礎(chǔ)上更好的提高財務(wù)會計信息的使用質(zhì)量和實際效果。

3.完善技術(shù)構(gòu)架

信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵在于完善其管理的技術(shù)構(gòu)架。企業(yè)財務(wù)管理人員在完善技術(shù)構(gòu)架的過程中需要著眼于實現(xiàn)企業(yè)辦公的無紙化和電算化，并且在這一過程中將財務(wù)信息進(jìn)一步的共享到集團(tuán)企業(yè)的其他部門中去，從而能夠為建立財務(wù)共享服務(wù)中心奠定良好的基礎(chǔ)。其次，企業(yè)財務(wù)管理人員在完善技術(shù)構(gòu)架的過程中還應(yīng)當(dāng)適度的實時集中模式，例如工作人員可以利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息平臺來將財務(wù)會計和管理會計集中在一起，然后再將數(shù)據(jù)經(jīng)過集中處理后匯總后傳到集團(tuán)總部，最終能夠為集團(tuán)企業(yè)制定較為集中統(tǒng)一的銷售和會計政策和全面的監(jiān)控子公司的業(yè)務(wù)過程奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理信息化是一個長期的過程，這一過程中需要企業(yè)更加努力的對于財務(wù)管理模式進(jìn)行選擇和優(yōu)化。因此集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理人員需要在了解共享模式的前提下，通過相應(yīng)的財務(wù)管理實踐來進(jìn)一步提升我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的整體水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張念珍.我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學(xué).2013.

篇7

在經(jīng)濟(jì)全球化、產(chǎn)品多元化的發(fā)展趨勢下，企業(yè)后臺的職能機(jī)構(gòu)越來越龐大。財務(wù)部門、IT支持部門、人力資源部門等非盈利性職能部門隨著機(jī)構(gòu)的擴(kuò)大，服務(wù)成本不斷增加，然而不能引起企業(yè)的足夠重視。后臺職能機(jī)構(gòu)具有很大的資源節(jié)約的潛力，優(yōu)化工作流程、合理調(diào)配人力資源將在保證后臺支撐的前提下壓縮企業(yè)的服務(wù)成本。

后臺職能機(jī)構(gòu)中的財務(wù)部門是企業(yè)共享服務(wù)應(yīng)用的重點部門。財務(wù)部門在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中發(fā)揮著多種職能，如對資金的投資、籌集、流動的監(jiān)控職能，核算企業(yè)的經(jīng)營行為，建立完善內(nèi)部的控制評價體系等[1]。本文通過分析共享服務(wù)中心的模式分析，探尋財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型方向，并以電力企業(yè)為切入點，提出電力企業(yè)的共享服務(wù)管理的相應(yīng)建議。

1 財務(wù)共享服務(wù)模式的分析

財務(wù)共享服務(wù)是通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC），將會計核算等非核心日常事務(wù)盡可能集中到同一固定地點處理，提高財務(wù)工作的總體效率，進(jìn)而降低企業(yè)的管理成本[2]。最初共享服務(wù)模式是用于節(jié)約服務(wù)成本、精簡人員結(jié)構(gòu)，在信息技術(shù)的輔助下，共享服務(wù)有利于跨國集團(tuán)的全球擴(kuò)張。

1.1 財務(wù)共享服務(wù)模式的特點

隨著全球化和信息化的不斷發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)不斷加強(qiáng)對財務(wù)共享服務(wù)中心的研究探索。通過分析國內(nèi)外的財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用的情況，將財務(wù)共享服務(wù)模式特征總結(jié)如下：（1）作為獨立經(jīng)營個體的財務(wù)共享服務(wù)中心，根據(jù)市場運作方式，與外部供應(yīng)商競爭，同時收取內(nèi)部客戶的服務(wù)費；（2）財務(wù)共享服務(wù)中心為各業(yè)務(wù)單元集中提供后臺的支持服務(wù)；（3）應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)可通過規(guī)模效應(yīng)來提高服務(wù)質(zhì)量，減少服務(wù)成本，加強(qiáng)風(fēng)險控制；（4）財務(wù)共享服務(wù)中心以深度的應(yīng)用和全面的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)。

1.2 財務(wù)共享服務(wù)模式的分類

共享服務(wù)模式整合的業(yè)務(wù)多為非核心的、低附加值的業(yè)務(wù)支持服務(wù)，根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對象與組織形式等不同視角對其進(jìn)行如圖1所示的分類。

根據(jù)服務(wù)對象不同將共享服務(wù)中心分為外向型與內(nèi)向型。外向型共享服務(wù)中心向企業(yè)內(nèi)外不同組織提供支持服務(wù)；內(nèi)向型則只針對內(nèi)部的顧客。由服務(wù)內(nèi)容不同將共享服務(wù)中心分為咨詢服務(wù)中心和基本服務(wù)中心?；痉?wù)中心主要整合收付款等日常的業(yè)務(wù)；咨詢服務(wù)中心除提供基本服務(wù)外，還提供定制化服務(wù)。根據(jù)組織形式將共享服務(wù)中心分為虛擬服務(wù)中心、磚泥服務(wù)中心與混合型服務(wù)中心。

1.3 財務(wù)共享服務(wù)模式與其他模式比較

企業(yè)的財務(wù)管理主要有集中管理、分散管理、共享中心、外包服務(wù)這四種方式?，F(xiàn)將這四種管理方式的適用范圍及優(yōu)缺點對比如表1所示。

2 財務(wù)共享服務(wù)中心在電力企業(yè)的應(yīng)用

國際公認(rèn)的共享服務(wù)模式有業(yè)務(wù)外包和集團(tuán)內(nèi)部的共享服務(wù)中心兩種形態(tài)[3]。本文以電力行業(yè)為模板，擬從項目的可研評估、整體的規(guī)劃、共享中心地址的選擇、人力資源的儲備、流程制度的改造、風(fēng)險質(zhì)量的評價體系與信息系統(tǒng)的建設(shè)等方面提供財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)方案。電力企業(yè)的現(xiàn)行管理模式存在很多問題，如：組織效率偏低、人員冗雜；戰(zhàn)略推進(jìn)的能力與業(yè)務(wù)支持的能力不充足；集團(tuán)公司的各下屬公司執(zhí)行力較差、流程不統(tǒng)一；集團(tuán)公司對各下屬公司的監(jiān)控較為薄弱等。本文從下面七個方面詳細(xì)闡述電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的關(guān)鍵點與具體步驟，為電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用提供必要指導(dǎo)。

（1）項目的可研評估。項目的實施評估首先要在電力企業(yè)的各層級進(jìn)行摸底調(diào)查，搜集現(xiàn)有工作流程、組織結(jié)構(gòu)、人員的素質(zhì)、管理規(guī)章制度、信息系統(tǒng)穩(wěn)定性等各種基礎(chǔ)信息；評估電力企業(yè)的現(xiàn)有財務(wù)管理與財務(wù)共享服務(wù)中心模式作比較，評估共享服務(wù)中心項目的實施成本與風(fēng)險。

（2）整體規(guī)劃。電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心項目的實施規(guī)劃分為兩個方面：組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計、目標(biāo)和進(jìn)度的規(guī)劃。首先，要確定電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心所要輻射的地域范圍。共享中心的輻射范圍是有限的，范圍的增大伴隨著成本的提高，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求，選擇合理適用的地域范圍。其次，確定共享服務(wù)中心項目的實施目標(biāo)和進(jìn)度計劃。電力企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心項目實施前，要明確項目的基本目標(biāo)，并將目標(biāo)分解落實到不同的項目階段，確定里程碑事件與時間安排，有條不紊地實施項目建設(shè)。再次，電力企業(yè)的集團(tuán)公司要設(shè)計整體的財務(wù)體系，電力企業(yè)的財務(wù)管理模式要逐步實現(xiàn)從分散式向共享服務(wù)中心的轉(zhuǎn)變。最后，需明確財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容的邊界。對于流程相對來說較為標(biāo)準(zhǔn)、交易貨結(jié)算量較大的應(yīng)收與應(yīng)付活動，出具法定報表和處理總賬等均可納入共享服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容。

（3）人力資源儲備。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)初期，應(yīng)加強(qiáng)對人員的專業(yè)知識和溝通能力的培訓(xùn)工作。電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心將在某一地點展開工作，考慮到地域文化等特征，須做好聘用新員工的準(zhǔn)備。

（4）共享中心選址。電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心地址的選擇需綜合考慮各相關(guān)因素，如：人文社會等環(huán)境因素、當(dāng)?shù)亟逃胶拓攧?wù)知識水平等人力資源因素、當(dāng)?shù)氐娜斯こ杀竞统杀纠麧櫵降瘸杀疽蛩?、稅收?yōu)惠政策和金融政策等政策因素。

（5）流程制度改造。電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程也是企業(yè)的財務(wù)流程再造過程。共享中心通過對多個地點的技術(shù)、人員及流程的整合，建立流程管理機(jī)制，將企業(yè)內(nèi)的各種流程精簡標(biāo)準(zhǔn)化，從而實現(xiàn)真正地高效與穩(wěn)定。

（6）信息系統(tǒng)建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)模式以統(tǒng)一的信息技術(shù)共享平臺為技術(shù)支撐，跨越空間障礙，提供迅速、廣泛、持續(xù)的服務(wù)。ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一是共享服務(wù)平臺搭建的前提，共享服務(wù)平臺的有效運作還需要統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)與IT標(biāo)準(zhǔn)。

（7）風(fēng)險質(zhì)量評價體系。電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)運行離不開標(biāo)準(zhǔn)客觀的評價體系。該體系評價服務(wù)質(zhì)量，并及時預(yù)警共享中心運行中的風(fēng)險因素。共享中心與各子公司、分公司簽署相應(yīng)的服務(wù)水平協(xié)議，并建立風(fēng)險管理的信息系統(tǒng)。

篇8

一、財務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的優(yōu)勢

即使集團(tuán)公司有一整套規(guī)章制度，在經(jīng)過層層轉(zhuǎn)報、執(zhí)行之后，難免會出現(xiàn)工作流程的不一致，現(xiàn)存的制度也只是一個擺設(shè)而已。盡管每個企業(yè)都會對所屬單位進(jìn)行財務(wù)檢查，但無論是各類審計還是各類財務(wù)檢查，都是出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后，后期若要追溯整改會有很大的困難。再者，問題的整改依賴于大量人力資源的投入，不但會加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，還影響企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

施工企業(yè)成立財務(wù)共享服務(wù)中心，打通樹在集團(tuán)內(nèi)各成員單位之間的隔墻，集中處理集團(tuán)內(nèi)部一些重復(fù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，加以整合。各成員之間像業(yè)務(wù)伙伴，為集團(tuán)內(nèi)的各個成員單位提供流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的共享服務(wù)，實現(xiàn)法人管項目。由于財務(wù)管理結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，各財會部門的智能和人員管理也會相應(yīng)低改變。

（一）實質(zhì)上從流程再造視角，企業(yè)應(yīng)逐步實現(xiàn)共享服務(wù)。而財務(wù)共享服務(wù)中心對整個企業(yè)集團(tuán)，包括各個分公司、各工程項目部的財務(wù)職能和財務(wù)組織結(jié)構(gòu)有著顛覆性的影響。這是因為基礎(chǔ)的會計核算工作集中至共享中心完成，各財會部門的財務(wù)職能就僅僅限于財務(wù)管理職能，例如稅務(wù)籌劃、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析、政策制定與解讀、預(yù)算控制等等，如此一來，工程項目部的財務(wù)主管則可以將更多的精力投入到施工現(xiàn)場的成本管理、稅務(wù)協(xié)調(diào)、資金計劃及預(yù)算的編制等工作中，大大節(jié)約人財資源，提升工作效率。

（二）在“同一平臺、同一制度、同一標(biāo)準(zhǔn)”的指引下，企業(yè)所屬各單位借助共享中心建立統(tǒng)一的會計科目體系，制定出統(tǒng)一的作業(yè)的規(guī)章或指導(dǎo)書，就各審批流程、審批權(quán)限、審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，為會計辦理業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)，通過財務(wù)共享中心宣傳和執(zhí)行業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

二、財務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中存在的重難點問題

由于財務(wù)共享中心的成立，將會嚴(yán)重影響財務(wù)職能體系、人員管理、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、信息管理、法務(wù)及稅務(wù)風(fēng)險防范、資金等各個方面，必將遇到一系列的阻力。此外，財務(wù)共享中心興起于西方國家，由于國內(nèi)外制度、文化等方面存在著很大差異，我們的財會人員在實際應(yīng)用共享服務(wù)時，必須根據(jù)自己企業(yè)特色，依據(jù)自己的理解，適當(dāng)改進(jìn)一些不適用的地方，才能真正為我們所用。再者，由于施工企業(yè)的行業(yè)特性，共享中心在建設(shè)中也存在多方面的重難點。

（一）系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一問題

共享模式要求審批流程客觀公正，內(nèi)控制度嚴(yán)密。但施工企業(yè)行業(yè)的特殊性需要各個子公司根據(jù)自身的管控要求提出符合自身的個性需求，這與共享模式是相悖的。

在系統(tǒng)整合方面，共享中心依托財務(wù)共享平臺實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，系統(tǒng)的設(shè)計優(yōu)化與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成關(guān)系著共享中心的運作效率和運營效果?，F(xiàn)存的各自分離的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在集成時的連接口存在很多困難，這也是阻礙共享中心發(fā)展主要原因，如果整合不成功，可能會增加業(yè)務(wù)部門工作量。

（二）人員管理問題

共享中心建立后，對財會人員的管理能力的要求有所提高，不但能夠完成基本會計處理，還要求工作人員在要求提供更多的產(chǎn)品服務(wù)，包括報表編制、數(shù)據(jù)分析、內(nèi)控管理、資金管理、風(fēng)險防范預(yù)警時，能有專業(yè)的從業(yè)能力。在共享中心的服務(wù)下，施工現(xiàn)場的財務(wù)工作人員將就能從會計核算中抽身，專注于項目管理。

但是，共享中心的辦公地點固定，大量工作人員集中，長期以往會形成懶散作風(fēng)，服務(wù)意識也大打折扣，這就有違共享服務(wù)中心的服務(wù)宗旨。同時，施工第一線的財務(wù)人員長期不接觸會計核算工作，逐步喪失會計核算能力。

三、重點問題的解決研究

成立財務(wù)共享中心將會是財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的而一次重大變革，但“財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”并不是財務(wù)部門能夠獨立完成的。共享中心工作得以開展必須有領(lǐng)導(dǎo)層對共享中心建設(shè)的支持，從而逐步推進(jìn)并最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、人員管理標(biāo)準(zhǔn)等的統(tǒng)一。

（一）制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

為提高工作質(zhì)量，企業(yè)內(nèi)首先要統(tǒng)一管理制度、會計科目使用標(biāo)準(zhǔn)、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)以及各級審批流程。最大程度地減少個性化和一些主觀因素。其次，為保持溝通順暢，方便共享中心與集團(tuán)財務(wù)部、子公司 財務(wù)部、各核算單位及時發(fā)現(xiàn)并處理日常業(yè)務(wù)，必須建立通暢的溝通反饋機(jī)制。并在平日的工作中不斷匯總、整理問題，形成規(guī)范。

（二）固化以及優(yōu)化操作流程

再造流程一定會涉及到利益問題。所以，在正式實施之前應(yīng)有一個縝密的計劃，才能實施。但是流程再造或固化不是

說明企業(yè)再造的結(jié)束。在如今互聯(lián)網(wǎng)的時代下，企業(yè)也面臨著許許多多的問題，這就要求再造計劃方案應(yīng)不斷進(jìn)行總結(jié)和創(chuàng)新，不斷地在固化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化，以適應(yīng)新形勢的需要。

（三）建立質(zhì)量管理體系和績效評價制度

共享中心的建立帶來了各種便利，但是工作人員卻不能因此懈怠。企業(yè)應(yīng)通過制定人員培訓(xùn)計劃，引入質(zhì)量管理體系和績效評價制度，加強(qiáng)績效考核，嚴(yán)格日常管理，執(zhí)行淘汰制度，提高共享中心人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力，不斷提升服務(wù)水平和質(zhì)量。

篇9

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心　意義　內(nèi)控

1.什么是企業(yè)財務(wù)共享

所謂完全意義上的企業(yè)財務(wù)共享，應(yīng)該是指企業(yè)財務(wù)管理中除融資、資金計劃、管理會計、成本管理、財務(wù)規(guī)劃等業(yè)務(wù)外，其他所有財務(wù)核算、資金收支、報表編制等業(yè)務(wù)全部共享的財務(wù)業(yè)務(wù)共享，也就是傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)的共享，這樣，就將企業(yè)原有的財務(wù)部門從繁忙的日常業(yè)務(wù)中解脫出來，企業(yè)原有的財務(wù)部門就變成了正真意義上的業(yè)務(wù)部門，與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系也更加緊密。

2.建立企業(yè)財務(wù)共享中心的意義

因此，從目前財務(wù)共享的企業(yè)來看企業(yè)財務(wù)共享的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1有效的解決了現(xiàn)代企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的財務(wù)管控的問題為企業(yè)規(guī)?；l(fā)展提供有力的保障:財務(wù)管控是企業(yè)管控的傳統(tǒng)手段，財務(wù)管控的手段涉及采購、生產(chǎn)和銷售的方方面面，但是支付控制往往被視為企業(yè)財務(wù)管控的基礎(chǔ)和底線，一些非生產(chǎn)型的企業(yè)，支付、報表及稅務(wù)管理，幾乎就是財務(wù)管理的全部。在這種情況下，建立企業(yè)財務(wù)共享中心就顯得意義重大。

2.2大大提高了企業(yè)財務(wù)核算的統(tǒng)一性、規(guī)范性、有效的落實了企業(yè)的財務(wù)核算制度；企業(yè)在外的分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展壯大之后，如果沒有有效的手段加以控制，往往容易自成體系，如何使這些分支機(jī)構(gòu)牢牢控制在企業(yè)集團(tuán)的管控之內(nèi)，也是一些企業(yè)集團(tuán)公司煞費苦心的一件事。建立企業(yè)財務(wù)共享中心，應(yīng)該是一個有效的非人為的管控方式。

財務(wù)共享中心按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行支付的審核，按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行賬務(wù)處理，按照統(tǒng)一的模式要求業(yè)務(wù)的規(guī)范，企業(yè)集團(tuán)的各分支機(jī)構(gòu)就像連鎖經(jīng)營的分店一樣，按照企業(yè)的統(tǒng)一模式在財務(wù)上進(jìn)行內(nèi)部管控，使企業(yè)集團(tuán)的政令上下通達(dá)、統(tǒng)一，企業(yè)集團(tuán)的政策和方針落實起來也更加迅速、有效，這也是企業(yè)快速發(fā)展的根基。

2.3大大提高了企業(yè)財務(wù)核算和支付的效率，有效的提高了效率：現(xiàn)代的信息技術(shù)是企業(yè)建立財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)，財務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)一般應(yīng)該包括影像系統(tǒng)、支付審批系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)和網(wǎng)銀支付系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的自動化程度和處理效率將直接影響財務(wù)共享中心處理業(yè)務(wù)的效率，過去由于財務(wù)核算業(yè)務(wù)分散在企業(yè)集團(tuán)的各下屬公司，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的開放和運維分散也分散在各公司。企業(yè)財務(wù)共享中心可以從效率和能力等方面綜合考慮，調(diào)動企業(yè)信息系統(tǒng)的有效資源，開發(fā)出高效準(zhǔn)確的財務(wù)信息自動化的軟件。

另一方面，財務(wù)人員的流水化作業(yè)，也有利于財務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化操作，使得財務(wù)人員能夠?qū)Ρ旧碡?fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有著比較準(zhǔn)確的把握，因此操作起來也更加熟練，效率和準(zhǔn)確性也更高。

2.4財務(wù)共享中心的成立，將各公司的財務(wù)人員從繁重的財務(wù)核算業(yè)務(wù)中解脫出來，使他們有更多的精力從事將財務(wù)與業(yè)務(wù)更好的結(jié)合起來，探索財務(wù)管理的有效途徑：傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)往往將核算、報表和稅務(wù)業(yè)務(wù)作為財務(wù)管理的重點，有些企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)往往會埋頭于一些事務(wù)性的工作而無法自拔，審核憑證、審核報表占據(jù)了財務(wù)負(fù)責(zé)人的大部分時間，其實這些工作均有明確的規(guī)章制度規(guī)范，可以用信息系統(tǒng)或者操作規(guī)范加以落實，將這些重復(fù)性強(qiáng)的工作交給擅長規(guī)范化管理的財務(wù)共享中心，企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)就有時間從事對企業(yè)管理增加值更加高的工作中，比如成本管理、全面預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)規(guī)劃管理等工作中，使財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展工作更加緊密的結(jié)合，發(fā)揮財務(wù)管理更大的功效。

2.5財務(wù)共享中心同時也是歷練財務(wù)人員的有效場所，讓財務(wù)人員在短時間內(nèi)掌握企業(yè)財務(wù)核算的核心內(nèi)容，也只有在財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)。

2.6企業(yè)實施財務(wù)共享對提高企業(yè)的信息化水平有著重要的促進(jìn)作用：企業(yè)財務(wù)共享的建設(shè)是建立在強(qiáng)大的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上的，一般人認(rèn)為財務(wù)共享中心的建設(shè)最具備的是需要是全程無紙化，其實財務(wù)共享是建立在業(yè)務(wù)處理方式的統(tǒng)一和信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一的基礎(chǔ)上的。

2.7財務(wù)共享實際上也促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)及管理的統(tǒng)一和一致，對提升企業(yè)的管理水平有著重要的意義。企業(yè)實施財務(wù)共享客觀上對前段業(yè)務(wù)有統(tǒng)一管理的要求，例如文檔的統(tǒng)一管理、合同的統(tǒng)一管理、供應(yīng)商的統(tǒng)一管理、收入的統(tǒng)一管理、應(yīng)收款的統(tǒng)一管理、資金的統(tǒng)一管理、信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，這些問題，理想的狀態(tài)時在企業(yè)實施財務(wù)共享之前完成這些業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)管理流程的統(tǒng)一，但是，現(xiàn)實中企業(yè)一般是在實施企業(yè)財務(wù)共享的過程中，才發(fā)現(xiàn)前段業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范與管理的必要性，無形中也對前段業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范與管理起到了促進(jìn)作用。

綜上所述，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享是現(xiàn)代企業(yè)管理提升和管理創(chuàng)新的一種重要途徑，財務(wù)共享這種管理模式的誕生，是建立在企業(yè)信息化系統(tǒng)相對成熟的基礎(chǔ)上的，企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的信息系統(tǒng)的至少需要統(tǒng)一實施的影像系統(tǒng)、審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)，需要實現(xiàn)網(wǎng)銀付款指令的批量生成和自動付款。企業(yè)財務(wù)共享中心在實施過程中對業(yè)務(wù)和信息化的促進(jìn)作用也是顯著的，這種促進(jìn)作用主要還是體現(xiàn)在對管理和內(nèi)控工作的提升上，內(nèi)控工作是困擾大中型企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)張的制約因素之一，財務(wù)共享的實現(xiàn)，以及其他業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理平臺的實現(xiàn)，應(yīng)該說為大中型企業(yè)的擴(kuò)張和國際化打下了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

1.石慧.青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報, 2006年第S1期

篇10

一、建立財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

財務(wù)共享模式，通過對流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)化，總的來說，在加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高資金使用效率，減少資金風(fēng)險、提高報賬全流程效率，節(jié)約報賬成本以及提高員工滿意度等方面，財務(wù)共享服務(wù)均表現(xiàn)出極大的優(yōu)勢。

財務(wù)共享模式能夠?qū)⑵髽I(yè)各項業(yè)務(wù)整合為一個系統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下企業(yè)內(nèi)部相對分散的各項業(yè)務(wù)通過財務(wù)信息的串聯(lián)，有機(jī)地整合到一個體系內(nèi)?？梢詫⑵髽I(yè)各個環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來，形成風(fēng)險共擔(dān)的利益相關(guān)。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)內(nèi)部各項活動都會同企業(yè)戰(zhàn)略計劃和行動目標(biāo)更為接近，因為在這一體系下，內(nèi)部信息實現(xiàn)了最佳的傳輸和交流效果，整個財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程成為了一個相互聯(lián)系的體系。財務(wù)共享模式將各分公司中的基礎(chǔ)性、日常性財務(wù)工作集中起來，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，使原先重復(fù)、復(fù)雜的工作變得更加高效、簡單，核算工作效率和質(zhì)量得到大大提高。通過財務(wù)共享信息平臺，上級單位能夠隨時調(diào)取分公司的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，隨時監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，財務(wù)核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動態(tài)核算，極大地豐富了財務(wù)信息內(nèi)容和提高了財務(wù)信息的價值。

財務(wù)共享模式讓各級財務(wù)工作得以從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來，工作重心轉(zhuǎn)向加強(qiáng)執(zhí)行力、精確化管理、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度等方面，及時、高效地為生產(chǎn)經(jīng)營提供更好的服務(wù)和決策支撐，大大提高財務(wù)管理核心工作的質(zhì)量和效率。

財務(wù)共享模式讓企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)組織職能劃分得更明顯。財務(wù)共享模式更側(cè)重于關(guān)注企業(yè)的總體戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)制定財務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn)，為各分公司設(shè)定目標(biāo)，評價他們的經(jīng)營成果，進(jìn)行資源的分配和管控管理。

財務(wù)共享模式形成了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財務(wù)與業(yè)務(wù)的交流有了更好的平臺，業(yè)務(wù)財務(wù)更多地參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營中，從財務(wù)的角度對生產(chǎn)經(jīng)營活動提出合理化建議，大大提高財務(wù)對業(yè)務(wù)的支撐。財務(wù)共享模式對基礎(chǔ)性、日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行梳理、整合，以更低的成本、更高的效率，提供更為精準(zhǔn)、更為標(biāo)準(zhǔn)化、更為專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。

實行財務(wù)共享模式后，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)較之先前更趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化，會計核算辦法經(jīng)過與經(jīng)營業(yè)務(wù)及時緊密的結(jié)合，能更準(zhǔn)確地反映各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)情況下，無論業(yè)務(wù)處理效率還是業(yè)務(wù)處理質(zhì)量都能夠得到顯著改善，提高財務(wù)核算質(zhì)量。

二、如何在財務(wù)共享模式下做好企業(yè)管理工作

實行財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)管理制度的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在整個集團(tuán)財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化，這也是財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)。首先，在總部層面制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范，并以經(jīng)過評審的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范作為實施財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。其次，通過集中培訓(xùn)的方式使各分公司的財務(wù)組織全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn)，為正式施行打下基礎(chǔ)。再次，持續(xù)的監(jiān)督執(zhí)行是最終完成標(biāo)準(zhǔn)化的保障。

對企業(yè)各項費用進(jìn)行實時控制。實施共享管控服務(wù)后，企業(yè)內(nèi)外部各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的每一筆費用都要通過財務(wù)系統(tǒng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)部門直接審批。通過對費用的實時控制，還可以將實際財務(wù)消耗情況與財務(wù)預(yù)算進(jìn)行隨時對比，從而為節(jié)省開支創(chuàng)造了便利的信息條件。

對資本性支出實行全程控制。通過財務(wù)信息共享服務(wù)中心，企業(yè)的各項資本性支出都能準(zhǔn)確地反映到財務(wù)部門以及上級管理部門。這樣一來，企業(yè)就能夠?qū)Y本性支出進(jìn)行全過程的控制，從而有效避免各個流程中存在的問題。