企業(yè)財(cái)務(wù)文化論文范文
時(shí)間:2023-03-22 04:34:28
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篇1
1.將企業(yè)的財(cái)務(wù)文化與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來
企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理以及其目標(biāo)控制,要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算和企業(yè)內(nèi)部管理中出現(xiàn),缺乏全面性、系統(tǒng)地事前控制、過程控制等不足之處,科學(xué)的確立全面預(yù)算管理事前控制、預(yù)算管理中控制的理念,抓好預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理以及對事后的效益評價(jià),把經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo)等項(xiàng)目進(jìn)行層層的分解,并且切實(shí)的落實(shí)員工的責(zé)任,嚴(yán)格實(shí)施控考核評價(jià)制度。在采購的管理工作中實(shí)施企業(yè)可以采取比較的方法,即:比較產(chǎn)品的質(zhì)量、比較產(chǎn)品的價(jià)格、比較產(chǎn)品的交貨期、比較產(chǎn)品的售后服務(wù)、比較生產(chǎn)企業(yè)的信用政策。還要將制度的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)的獎(jiǎng)懲政策進(jìn)行緊密聯(lián)系,充分的發(fā)揮組織管理的作用。此外,企業(yè)還要深入的研究我國的經(jīng)濟(jì)政策,并且根據(jù)政策內(nèi)容制定出一套即符合我國國家規(guī)定,又符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)和運(yùn)作要求。還要針對不同的企業(yè)部門制定出不同形式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評定和考核制度。在具體的實(shí)施過程中,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況的變化,及時(shí)合理的調(diào)整好企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,以便使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展,使其發(fā)揮更加有效的作用。同時(shí),為了在最大的程度上調(diào)動(dòng)好企業(yè)內(nèi)部的工作積極性和活動(dòng)參與積極性,進(jìn)一步降低企業(yè)運(yùn)作的實(shí)際成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該與其他相關(guān)的部門共同制定出一套合理的系列政策,例如:生產(chǎn)材料費(fèi)用的監(jiān)督和考核機(jī)制、單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體管理辦法等等。
2.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人員的素質(zhì)
在企業(yè)的財(cái)務(wù)文化具體的營造過程中,財(cái)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人員起著尤為重要的作用。首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人的自身素質(zhì),例如:負(fù)責(zé)人員的經(jīng)濟(jì)觀念、價(jià)值關(guān)鍵、哲學(xué)觀念、政治傾向、道德意識以及他的管理模式,在很大程度上都決定了企業(yè)財(cái)務(wù)文化建立的形成過程和其具體的內(nèi)容。其次,財(cái)務(wù)總監(jiān)的任務(wù)主要指監(jiān)督企業(yè)制定的財(cái)務(wù)文化建立的總體設(shè)計(jì)方案,并且對這一方案的實(shí)施負(fù)責(zé)。所以企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理人員需要在企業(yè)內(nèi)部做出表率,要帶頭將企業(yè)財(cái)務(wù)文化的建設(shè)事業(yè)進(jìn)行下去,為企業(yè)財(cái)務(wù)文化建設(shè)樹立一個(gè)良好的榜樣。其具體的措施如下:
首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該具有科學(xué)合理的財(cái)務(wù)觀念。在現(xiàn)代的企業(yè)中,財(cái)務(wù)總監(jiān)所具備的科學(xué)合理的財(cái)務(wù)觀念有:首先,正確的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。想要良好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利益,就需要將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)發(fā)展的重要的位置上。
第二,財(cái)務(wù)總監(jiān)要具有科學(xué)的投資觀念和籌資觀念。想要使得企業(yè)得到長期、持續(xù)并且有效的運(yùn)營,財(cái)務(wù)總監(jiān)就需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、企業(yè)的實(shí)際的資金籌集以及企業(yè)投資成本的高低,選擇出一套最佳的籌資方案來進(jìn)一步的推動(dòng)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);并且還要嚴(yán)格的對投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行仔細(xì)的研究,綜合的考慮企業(yè)投資的戰(zhàn)略發(fā)展前景和企業(yè)的未來收益,要做到提高企業(yè)投資的報(bào)酬,降低企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)觀念。在企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,財(cái)務(wù)管理人員需要進(jìn)一步的加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的研究和分析,財(cái)務(wù)總監(jiān)要在風(fēng)險(xiǎn)相對穩(wěn)定的情況下追求企業(yè)受益的最大化;在企業(yè)收益平穩(wěn)的情況下,要盡量的規(guī)避企業(yè)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
第四,增強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的資產(chǎn)管理觀念。財(cái)務(wù)總監(jiān)要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營狀況,來確定企業(yè)在現(xiàn)階段最為合理的現(xiàn)金持有量,保障企業(yè)內(nèi)部的資金循環(huán)系統(tǒng)通暢與靈活。還要進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)的應(yīng)收賬款的控制,減少和規(guī)避死賬或者壞賬的發(fā)生。對企業(yè)的儲備和存貨進(jìn)行科學(xué)有效的管理和控制,使得企業(yè)能夠剛好的適應(yīng)變化無常的市場,提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力。
第二,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該具備更多良好的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)內(nèi),財(cái)務(wù)總監(jiān)需要根據(jù)市場需求的變化以及學(xué)術(shù)界的創(chuàng)新,及時(shí)的補(bǔ)充自己的專業(yè)知識,使得自己所掌握的理論知識和技術(shù)實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)。此外,財(cái)務(wù)總監(jiān)還需要度我過相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行比較透徹的了解,要熟悉各個(gè)財(cái)務(wù)的種類,并且熟悉融資市場的走向,精通各種財(cái)務(wù)工具的應(yīng)用。財(cái)務(wù)總監(jiān)還需要更加準(zhǔn)確的把握住市場的實(shí)際行情。以對企業(yè)今后的財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)行更為科學(xué)的決斷。
第三,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要具備獨(dú)特的個(gè)人魅力。企業(yè)文化的建立,離不開企業(yè)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)階層的個(gè)人魅力。財(cái)務(wù)總監(jiān)的人格魅力能夠在很大的程度上影響到企業(yè)工作人員的財(cái)務(wù)管理意識,并且能夠幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中始終貫徹其制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃及財(cái)務(wù)管理制度。更加有利于財(cái)務(wù)具體方案的執(zhí)行和落實(shí)。
二、財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德要與時(shí)俱進(jìn)
在市場經(jīng)濟(jì)的負(fù)面影響下,我國的財(cái)務(wù)文化工作人員的職業(yè)道德均有所下降,提高并且符合時(shí)展要求的財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德勢在必行。企業(yè)要幫助財(cái)務(wù)工作者正確的認(rèn)識到,企業(yè)的良好發(fā)展離不開財(cái)務(wù)人員個(gè)人的發(fā)展,財(cái)務(wù)文化建立的基本思路,應(yīng)該建立在社會主義和諧社會之上,應(yīng)該要符合我國的時(shí)代精神。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的理財(cái)實(shí)踐中,財(cái)務(wù)工作者首先,遵守其職業(yè)道德,要做到崇德重利和以德載業(yè)。在財(cái)務(wù)管理中遇到利益沖突的時(shí)候,財(cái)務(wù)工作者要懂得舍利取義。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該自覺的遵守文明經(jīng)商,道德之上的原則,通過貫徹企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,將財(cái)務(wù)管理中的不良理財(cái)行為進(jìn)行消除和取締。在籌資的過程中,財(cái)務(wù)管理人員要充分的了解到其融資的合法性,在法律規(guī)定的范圍之內(nèi)為企業(yè)融資。
在進(jìn)行企業(yè)投資時(shí),財(cái)務(wù)人員要充分的考慮到企業(yè)的投資收益以及投資后將要面度的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作人員還要考慮到企業(yè)投資的社會效益以及社會環(huán)保的實(shí)際要求,為企業(yè)贏得更好的社會評價(jià),提高企業(yè)在社會中的地位和作用。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員要使用正確的調(diào)節(jié)方案,和諧的處理好企業(yè)各個(gè)部門之間的關(guān)系。在制定企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的時(shí)候,工作人員還注意協(xié)調(diào)好政府、投資人員、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營者以及企業(yè)勞動(dòng)者等多方面的經(jīng)濟(jì)利益。在企業(yè)內(nèi)部,要營造出一種和諧的氛圍,并且力將這種氛圍長久的保持下去。在企業(yè)外部。要做到堅(jiān)守正道,遵守國家的法律法規(guī)。
三、結(jié)語
篇2
關(guān)鍵詞:
當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)和中國經(jīng)濟(jì)都已進(jìn)入后危機(jī)時(shí)代,形勢變得更加復(fù)雜、嚴(yán)峻。所有企業(yè)無不在研究和謀劃產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,增強(qiáng)產(chǎn)品競
爭力,打造成本優(yōu)勢,提高盈利能力和水平,實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。筆者認(rèn)為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開優(yōu)秀的財(cái)務(wù)文化,現(xiàn)就財(cái)務(wù)文化談?wù)剛€(gè)人的
理解和看法。
一、財(cái)務(wù)文化的內(nèi)容和發(fā)展
狹義上講,財(cái)務(wù)文化是一套相對獨(dú)立的文化體系,主要包括財(cái)務(wù)辦公設(shè)施、軟件等物資文化;會計(jì)核算、資金、預(yù)算、成本、投資、財(cái)務(wù)
風(fēng)險(xiǎn)等管理辦法的制度文化;財(cái)務(wù)人員的思想意識、精神面貌、心理素質(zhì)、價(jià)值觀念、財(cái)務(wù)反映和監(jiān)督哲學(xué)、財(cái)務(wù)形象、行為規(guī)范、財(cái)務(wù)藝術(shù)
觀念等的精神文化。廣義上講,如今的財(cái)務(wù)文化早已不囿于以上范疇,其已經(jīng)完全滲透到企業(yè)的各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié),與企業(yè)的其他文化相互融合
,使得企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、安全、環(huán)保等各種文化無不體現(xiàn)著財(cái)務(wù)要素,比如生產(chǎn)文化追求高效率和低成本、營銷文化追求利潤最大化、安全
文化是以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)價(jià)值和職工生命的安全為最高目標(biāo)、環(huán)保文化則以杜絕資源浪費(fèi)和避免環(huán)境污染為核心等。
二、財(cái)務(wù)文化是企業(yè)文化的核心內(nèi)容
企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展的靈魂,其建設(shè)和開展的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)盈利,因?yàn)橹挥谐掷m(xù)盈利,企業(yè)才能長期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展,才能
為社會創(chuàng)造最具價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù),才能為員工收入的增長和生活的改善提供保障。為了這一根本目的,企業(yè)必須根據(jù)自身環(huán)境和特點(diǎn)來設(shè)計(jì)
當(dāng)前和未來的盈利模式,必須對每一階段的發(fā)展目標(biāo)和關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)的盈利水平做出清晰的描述,必須對實(shí)現(xiàn)各期目標(biāo)的方式和途徑、資金支持和
保障、投資規(guī)模和進(jìn)度以及盈利轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金后的使用方向等做出詳細(xì)的規(guī)劃、部署和安排,同時(shí)高度把握企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)健性、擴(kuò)張速度與盈利
提高的協(xié)調(diào)性……這些內(nèi)容形成了企業(yè)文化的最高層次—財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,這同樣也是企業(yè)財(cái)務(wù)文化的精髓,因此說,財(cái)務(wù)文化是企業(yè)文化的核心內(nèi)
容。
三、財(cái)務(wù)文化的思想和精神是服務(wù)
財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)文化的倡導(dǎo)、宣傳和主要執(zhí)行者,必須樹立正確的服務(wù)觀,一是要服務(wù)于公司決策層,通過確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告、預(yù)算監(jiān)
督和資金控制等財(cái)務(wù)手段及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,對未來經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和分析,提出財(cái)務(wù)建議和措施,為
公司經(jīng)營決策和戰(zhàn)略調(diào)整提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。二是服務(wù)于業(yè)務(wù)部門。在日常工作中,財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)常會發(fā)生矛盾和沖突,其
形成原因和主要表現(xiàn)為:財(cái)務(wù)工作在滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要的同時(shí)還必須遵循外部法規(guī)與政策的規(guī)定,在面對企業(yè)內(nèi)部提出的管理需求時(shí),需
要先從精確、嚴(yán)謹(jǐn)、與合規(guī)的角度來考慮可行性;而業(yè)務(wù)部門面對的是多變的市場環(huán)境和激烈的競爭,他們必須善于創(chuàng)新、能夠隨機(jī)應(yīng)變、機(jī)
動(dòng)靈活,才能夠使業(yè)務(wù)策略隨市場變化而變化,才能更好地適應(yīng)市場環(huán)境、贏得競爭。于是,業(yè)務(wù)要自由,財(cái)務(wù)要設(shè)限制;業(yè)務(wù)要快速變化,
財(cái)務(wù)要按部就班,沖突由此產(chǎn)生。與此同時(shí),財(cái)務(wù)是專業(yè)度很高的職業(yè)之一,財(cái)務(wù)的基本概念對絕大多數(shù)非財(cái)務(wù)專業(yè)人員來說晦澀難懂,同時(shí)
多數(shù)財(cái)務(wù)人員經(jīng)過多年的學(xué)習(xí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累,養(yǎng)成了中規(guī)中矩、注重細(xì)節(jié)的思維模式,這種特點(diǎn)造成了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通的障礙,使
得財(cái)務(wù)部門難以通過溝通來獲得理解和諒解,有時(shí)甚至?xí)箾_突激化。此類問題的解決必須依靠財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)的服務(wù)意識。財(cái)
務(wù)人員只有更多的向業(yè)務(wù)部門輸出價(jià)值,比如向業(yè)務(wù)部門提供更合理有效的解決方案、幫助他們尋找所需的資源、通過建立兼顧效率與控制風(fēng)
險(xiǎn)的規(guī)則和流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)合作順暢等,逐步將財(cái)務(wù)部門的形象從“設(shè)限制的門衛(wèi)”向“分憂解難、決策支持的戰(zhàn)略專家”轉(zhuǎn)變,逐步得
到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可,財(cái)務(wù)管理的作用和財(cái)務(wù)文化的價(jià)值才能充分發(fā)揮。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在服務(wù)過程中能夠獲取更多的業(yè)務(wù)信息,有利于更好地
制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值的提升。三是服務(wù)于企業(yè)外部利益關(guān)系人。企業(yè)外部利益關(guān)系人主要包括債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門和社
會公眾,他們非常關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,例如,企業(yè)貸款人、供應(yīng)商等債權(quán)人通常十分關(guān)心企業(yè)的償債能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),他們需要信息來
評估企業(yè)能否如期支付貸款本金及其利息,能否如期支付所欠購貨款等;政府及其有關(guān)部門作為經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門,通常關(guān)心經(jīng)濟(jì)資源
分配的公平、合理,市場經(jīng)濟(jì)秩序的公正、有序,宏觀決策所依據(jù)信息的真實(shí)可靠等,因此他們需要信息來監(jiān)管企業(yè)的有關(guān)活動(dòng)(尤其是經(jīng)濟(jì)
活動(dòng))、制定稅收政策、進(jìn)行稅收征管和國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)等;社會公眾也關(guān)心企業(yè)在增加就業(yè)、刺激消費(fèi)、節(jié)能減排等社會責(zé)任方面的履行情況
。所有需要提供的信息最終匯集到企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中,這就要求財(cái)務(wù)人員必須要編制出真實(shí)、全面、完整的財(cái)務(wù)報(bào)告來滿足各方需求,以高質(zhì)量
的信息服務(wù)提高企業(yè)的對外信譽(yù)與形象。四是服務(wù)于廣大基層員工。財(cái)務(wù)文化以宣傳和引導(dǎo)職工思想觀念為先導(dǎo),以科學(xué)實(shí)用的績效考核為實(shí)
施保障,以全員參與管理為基本方針,目標(biāo)是讓每一位員工公司都清楚企業(yè)未來的發(fā)展思路和目標(biāo),增強(qiáng)對企業(yè)的信心,讓所有員工都清楚自
身工作的完成質(zhì)量和對應(yīng)的考核情況,通過財(cái)務(wù)公開等方式接受全體員工的監(jiān)督,認(rèn)真對待提出的各項(xiàng)意見或建議,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的陽光
運(yùn)行。
四、財(cái)務(wù)文化是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)和劑
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,時(shí)常會出現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)只重結(jié)果不重效益或業(yè)務(wù)之間相互爭搶資源的現(xiàn)象,這時(shí),財(cái)務(wù)文化就應(yīng)及時(shí)發(fā)揮其綜合評
價(jià)和業(yè)務(wù)調(diào)和的作用,運(yùn)用財(cái)務(wù)的專業(yè)工具考察各項(xiàng)業(yè)務(wù)的優(yōu)劣,對企業(yè)資源進(jìn)行有效整合。比如,在提高產(chǎn)品質(zhì)量的工作業(yè)務(wù)中,財(cái)務(wù)應(yīng)反
復(fù)測算質(zhì)量提高所對應(yīng)的收入增長,以及為了提高質(zhì)量企業(yè)所付出的各種代價(jià),即質(zhì)量成本,通過質(zhì)量增收與質(zhì)量成本的對比來衡量各項(xiàng)方案
和措施的價(jià)值,配合主管部門篩選出最優(yōu)工作方案;在加強(qiáng)維修管理工作中,財(cái)務(wù)應(yīng)跟蹤測算系統(tǒng)發(fā)生一次運(yùn)行故障所造成的損失,而做好設(shè)
備的保養(yǎng)和維修、保障系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,以及以高質(zhì)量的檢修維護(hù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行周期延長所創(chuàng)造的直接效益,讓維修人員感受
到維修工作不只是在簡單修理,通過他們的勞 動(dòng)可以創(chuàng)造巨大效益,進(jìn)而提高維修工作效率;在制定營銷策略和實(shí)施計(jì)劃中,財(cái)務(wù)應(yīng)與營銷人
員共同進(jìn)行市場分析、預(yù)測價(jià)格走勢、預(yù)計(jì)后期經(jīng)營情況,做好資金平衡和科學(xué)配置,保證資金安全;在項(xiàng)目前期論證中,財(cái)務(wù)應(yīng)把好投資回
報(bào)關(guān),做好項(xiàng)目的效益預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)以及安全保障系數(shù)的測算,對各投資方案進(jìn)行投入產(chǎn)出對比,對企業(yè)投建項(xiàng)目前后的效益進(jìn)行詳細(xì)分析
比較,論證項(xiàng)目的可行性和投資的必要性,將公司有限資源發(fā)揮到極致。
五、財(cái)務(wù)文化的建設(shè)原則是務(wù)實(shí)
財(cái)務(wù)文化的一項(xiàng)重要任務(wù)是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系,其構(gòu)建的指導(dǎo)原則應(yīng)為務(wù)實(shí)。在企業(yè)運(yùn)營中,不可能僅僅依賴財(cái)務(wù)部門事后提供的綜合信
息,通過“秋后算賬”的考核手段來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而必須像全面質(zhì)量管理一樣植入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,實(shí)行全員、全方位、全流程管控,全面、同
步、形象、直觀的記錄和反饋一線作業(yè)員工操作現(xiàn)場發(fā)生的財(cái)務(wù)信息,諸如“加料不準(zhǔn),增加消耗1公斤”之類生動(dòng)的信息。工藝技術(shù)人員、
裝備管理人員、財(cái)務(wù)管理人員和作業(yè)人員等應(yīng)組成一個(gè)類似QC小組的組織,對現(xiàn)場信息進(jìn)行深入分析,在考慮各因素因果互動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)上,
找出事情的根本解決之道,提交企業(yè)經(jīng)營者決策,然后積極采取改善行動(dòng)。
財(cái)務(wù)管理絕不是坐在辦公室里通過信息管理系統(tǒng)玩抽象、膚淺、表面化的數(shù)字游戲,關(guān)鍵是要有現(xiàn)場務(wù)實(shí)的作風(fēng),要將財(cái)務(wù)管理輻射到企
業(yè)的各環(huán)節(jié)、各角落,要讓財(cái)務(wù)文化深入人心。
篇3
一、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的重要性
(一)有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
在信息化時(shí)代,把信息化的手段引入工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一種跨越式的發(fā)展,對于提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度,相比單純的靠人工或者計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在程序控制下,計(jì)算機(jī)能夠以多倍于人工的速度進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、計(jì)算、分類,財(cái)務(wù)管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度,相對于人工數(shù)據(jù)處理,只要財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序沒有問題,那么工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理就會嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,不存在因人工的疲勞、失誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。最后,能夠加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中,工業(yè)企業(yè)更加注重的是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算,通過引入信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的科學(xué)性和合理性,很多報(bào)表都可以直接由計(jì)算機(jī)生成,財(cái)務(wù)人員也可以有更多的時(shí)間處理其余的部分,為公司決策提供參考。
(二)有利于企業(yè)有效的成本控制
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè),看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化硬件、軟件的時(shí)候,確實(shí)需要相當(dāng)大的投入,但是,從工業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,這是一筆相當(dāng)值得的支出。首先,財(cái)務(wù)的信息化體系構(gòu)建直接減少了財(cái)務(wù)管理人員崗位設(shè)置,特別是對于大型的工業(yè)企業(yè),財(cái)務(wù)管理是非常龐大的部門,通過引入信息化手段,很多事情都可以通過計(jì)算機(jī)解決,如同在工業(yè)生產(chǎn)中引入機(jī)械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業(yè)企業(yè)的管理成本,原本的財(cái)務(wù)申請、使用、報(bào)銷都需要專人負(fù)責(zé),每一個(gè)部門都要有專人對接,這個(gè)過程中的人際溝通成本是相當(dāng)大的,不利于及時(shí)的監(jiān)督管理。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就能夠把各部門、各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行線上處理,問題也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
(三)有利于提升企業(yè)的整體管理效率
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,能夠直接提升企業(yè)的管理水平。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)還能完善企業(yè)的內(nèi)部管理,作為企業(yè)管理的主線,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)看似只和財(cái)務(wù)管理有關(guān),但它涉及整個(gè)工業(yè)的內(nèi)部管理更新,能夠促進(jìn)企業(yè)各部門、員工直接的互動(dòng)和交流,企業(yè)的高層也能夠通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。當(dāng)然,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的重大意義還在于它能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持,如財(cái)務(wù)管理的信息化使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理從簡單核算走向深入統(tǒng)計(jì)分析,這對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定、經(jīng)濟(jì)決策制定都有重要的參考價(jià)值??傊?,財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建不只是財(cái)務(wù)部門的事情,而是企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷完善的重要工具。
二、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的問題與對策
(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重視程度
盡管財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建對于工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業(yè)企業(yè)沒有被充分重視并加以應(yīng)用。究其原因,一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性沒有足夠的認(rèn)識,簡單的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是把原本的紙質(zhì)性財(cái)務(wù)報(bào)表變成計(jì)算機(jī)處理,所以沒必要太多的進(jìn)行投入。另一方面,部分工業(yè)企業(yè)認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益,甚至認(rèn)為只是財(cái)務(wù)管理人員“偷懶的借口”,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)拒之門外。所以,應(yīng)轉(zhuǎn)變工業(yè)企業(yè)的思想認(rèn)知,讓他們充分意識到財(cái)務(wù)信息化對于企業(yè)的巨大裨益,可以通過參觀成熟的財(cái)務(wù)信息化企業(yè)以及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)現(xiàn)場體驗(yàn)等方式讓工業(yè)企業(yè)看到信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的巨大改變。作為工業(yè)企業(yè)的管理者,要能夠跟得上時(shí)代的變化,要能夠發(fā)現(xiàn)信息化、互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)發(fā)現(xiàn)帶來的機(jī)遇,不能永遠(yuǎn)只是以傳統(tǒng)的眼光來審視新事物,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是如此,有多大的開放度就會有多大的發(fā)展空間。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制
當(dāng)然,我們在看到財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建給工業(yè)企業(yè)帶來發(fā)展的同時(shí),也要充分認(rèn)識到其中的風(fēng)險(xiǎn)并制定對策,這時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制就顯得至關(guān)重要了。一是控制信息化系統(tǒng)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),毫無疑問,計(jì)算機(jī)能夠解決很多人工沒法處理的問題,也能夠以較高的效率進(jìn)行處理,但也存在系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等潛在風(fēng)險(xiǎn),所以,工業(yè)企業(yè)不能完全依賴財(cái)務(wù)信息化體系,要建立相應(yīng)的預(yù)防與危機(jī)干預(yù)制度,對于引入的系統(tǒng)要定期進(jìn)行系統(tǒng)更新與維護(hù),確保系統(tǒng)不存在較大的漏洞;對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要有相應(yīng)的備份與授權(quán)制度,最大程度上降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露的風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)也能夠及時(shí)處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財(cái)務(wù)信息化管理權(quán)限控制機(jī)制,信息化在提供便利的同時(shí),也為企業(yè)員工接觸財(cái)務(wù)信息提供了更多的機(jī)會,這時(shí)更容易導(dǎo)致越級操作、信息泄露等問題,對于同等級別的工作人員要有相應(yīng)的授權(quán)限制,即授權(quán)應(yīng)該是落實(shí)到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的同時(shí)回避管理權(quán)限不清晰、信息泄露等問題。
(三)加大保障力度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的作用發(fā)揮
構(gòu)建工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系,需要企業(yè)從技術(shù)、人員、制度等方面加以保障,才能確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。首先,要有先進(jìn)的技術(shù)保障,工業(yè)企業(yè)要引入最新的財(cái)務(wù)信息化技術(shù),最好能夠建立起整個(gè)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)(比如ERP系統(tǒng)),另外,技術(shù)的保障不應(yīng)該是一次性的,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,也要隨時(shí)更新財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),避免因?yàn)榧夹g(shù)滯后而給企業(yè)管理帶來損失。其次,要提供強(qiáng)大的人員保障,雖然工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)能夠減少企業(yè)的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對財(cái)務(wù)管理人員的要求也有所變化,即需要集財(cái)務(wù)管理與信息管理于一體的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,所以,企業(yè)要通過內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)或者直接引入專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財(cái)務(wù)管理的信息化要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理,還要建立全方位的財(cái)務(wù)管理溝通、協(xié)調(diào)機(jī)制,通過必要的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)管理的信息化體系建立起來,并能真正發(fā)揮作用,為工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升提供助力。
三、結(jié)語
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,旨在提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)內(nèi)部管理的完善、經(jīng)濟(jì)效益的提升服務(wù),在看到利好的同時(shí)也不能忽視可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。只有在確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全的基礎(chǔ)上,通過積極探索、創(chuàng)新,才能讓工業(yè)企業(yè)走得更遠(yuǎn)、更安全,關(guān)于工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的探索也是一個(gè)不斷變化、不斷完善的過程。
作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財(cái)務(wù)部
參考文獻(xiàn):
[1]陳皓.工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2016(24).
篇4
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信息經(jīng)濟(jì);信息化;信息技術(shù)
20世紀(jì)末,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑,也是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項(xiàng)重要工作。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展
財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,但絕不是簡單地在財(cái)務(wù)管理中使用幾臺電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。它不僅是計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動(dòng)的一個(gè)過程。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。參考各種文獻(xiàn)對財(cái)務(wù)管理信息化的解析,筆者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化定義為:
財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對企業(yè)流程重組,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過程。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,市場競爭的加劇,使得企業(yè)必然運(yùn)用先進(jìn)管理思想實(shí)施科學(xué)地管理,特別是在當(dāng)前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,存在財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理失控等許多問題的情況下,科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。
從歷史發(fā)展的角度看,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用單機(jī)會計(jì)電算化軟件。它是通過編寫單機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)會計(jì)記賬、核算、制作會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理,從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用,使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過程,只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須依靠若干個(gè)信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說,財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。
(一)會計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門會計(jì)核算工作需要而建立起來的系統(tǒng),主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問題,將會計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會計(jì)管理信息子系統(tǒng)。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,從而實(shí)現(xiàn)對有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如,對產(chǎn)品訂購的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲備量需要及時(shí)訂購補(bǔ)充。
(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測或者是隨機(jī)變化的問題。一般說來,財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營決策提供幫助,同時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。
(四)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,對其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢,使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機(jī)遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng),用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個(gè)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。
三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個(gè)問題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個(gè)單一的IT系統(tǒng),而是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個(gè)性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不
同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當(dāng)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會計(jì)信息系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過的會計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部,通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時(shí)了解資本市場、采購市場、銷售市場的動(dòng)態(tài),做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析,提高了決策的有效性;同時(shí),還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場環(huán)境。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
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作為企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要是進(jìn)行精細(xì)化的數(shù)據(jù)處理,而從數(shù)據(jù)當(dāng)中也能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理的成效體現(xiàn)出來。企業(yè)的精細(xì)化管理也可以看成為一種流程的管理,也能夠讓這一流程管理更加趨近于專業(yè)化。但是企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要是依靠的人為行為來完成的,因此,在企業(yè)內(nèi)部需要建立出一套激勵(lì)機(jī)制以及監(jiān)督控制機(jī)制,同時(shí),也需要注重財(cái)務(wù)與企業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等方面工作的配合協(xié)調(diào)性,只有如此,才能夠?qū)⑵髽I(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理正常的進(jìn)行下去,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。
二、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問題
對目前企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理問題分析主要是有以下幾點(diǎn):
(一)現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,而企業(yè)的會計(jì)電算化的發(fā)展難以迎合市場需求,雖然說企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠憑借會計(jì)電算化得到一定的緩解,讓更多的會計(jì)人員減少一部分繁忙的工作,但是會計(jì)電算化僅僅是將以往的工作流程轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)當(dāng)中進(jìn)行管理,卻沒能夠?qū)⒃械墓ぷ髁鞒碳右愿纳?,也更談不上精?xì)化管理。
(二)絕大部分的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的信息處理就感覺是一座“孤島”。由于沒有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)以及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),部分大型企業(yè)的發(fā)展很難做好機(jī)構(gòu)工作和下屬部門工作的管理與監(jiān)督,并且相應(yīng)的信息也得不到支持。企業(yè)管理人員不能夠及時(shí)的判斷下屬的工作現(xiàn)狀與能力,這樣不僅阻礙了企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,也阻礙了企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
(三)絕大部分的企業(yè)對于預(yù)算內(nèi)控沒能建立出一套完整的控制體系,雖然企業(yè)建立了相應(yīng)的預(yù)算機(jī)構(gòu),也針對性的建立了預(yù)算管理制度,另外也做好了年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,但是在實(shí)際執(zhí)行的過程當(dāng)中卻沒有嚴(yán)格的執(zhí)行,從而使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用沒有完全的發(fā)揮出來。
三、企業(yè)推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑與措施
(一)全面的預(yù)算管理制度
想要做好企業(yè)全面預(yù)算管理制度的建立與健全,就需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,合理的進(jìn)行自身盈余資產(chǎn)的預(yù)算調(diào)整,將企業(yè)資產(chǎn)盈余資金的正確流向確定出來,從而做好進(jìn)一步的收益目標(biāo)的分解,并且將其落實(shí)到企業(yè)各個(gè)部門以及相關(guān)人員身上,最終將企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn);其二,做好企業(yè)年度資金支出預(yù)算(根據(jù)企業(yè)年度資產(chǎn)投資情況以及發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)),并且在企業(yè)資產(chǎn)支出規(guī)模的確定上參考當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展傾向。
(二)完善的會計(jì)控制制度
想要將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度進(jìn)一步的完善,需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,針對目前的財(cái)務(wù)管理狀況,建立相應(yīng)的城北費(fèi)用控制制度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系;其二,讓企業(yè)內(nèi)部成本預(yù)算逐步傾向于精細(xì)化,就需要建立健全會計(jì)預(yù)算控制機(jī)制。企業(yè)會計(jì)控制制度的建立,對于企業(yè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息提供了必要的服務(wù),并且有利于企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全的保障,也是企業(yè)長期健康、穩(wěn)定發(fā)展下去的必要手段。
(三)著重提升財(cái)務(wù)管理的水平
企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升與創(chuàng)新,需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,以企業(yè)原有的出納、財(cái)務(wù)與會計(jì)等崗位作為基礎(chǔ),建立企業(yè)財(cái)務(wù)組織系統(tǒng),并且增加相應(yīng)的電算化管理人員、財(cái)務(wù)分析人員等針對性崗位,并且在管理當(dāng)中,將崗位職責(zé)也需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以一種縱橫交錯(cuò)的形式將其深入到企業(yè)的各個(gè)部門的管理中去,并且憑借精細(xì)化的財(cái)務(wù)分析和核算,將企業(yè)精細(xì)化管理的目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn);其二,企業(yè)管理層也需要注重管理人員以及財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,將他們的財(cái)務(wù)管理水平以及應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力加以提升,并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中的控制以及事后的控制。
(四)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變
加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,就需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,新時(shí)期下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的思想觀念需要加以轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃提出自身意見,讓每一位財(cái)務(wù)人員都能夠真真切切的參與到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營當(dāng)中來;其二,隨著信息時(shí)代的沖擊,財(cái)務(wù)管理工作也需要從以往的記賬核算逐步地向著經(jīng)營管理方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。如此,一套新型的財(cái)務(wù)會計(jì)觀念是必不可少的,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的建設(shè)發(fā)展憑借自身全新的姿態(tài)為其服務(wù)。
(五)有效的控制和避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
有效的控制和表面稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,對于有關(guān)收稅的法律、政策,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要懂得靈活運(yùn)用,從而為企業(yè)制定了合理的、科學(xué)的稅收籌劃政策,從而使得稅負(fù)成本的速度與效率加速降低;其二,對于國家制定了稅收法律法規(guī)也需要熟悉、掌握,避免讓企業(yè)陷入到稅收的漩渦當(dāng)中去,盡可能的避免納稅出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤。
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關(guān)鍵詞:精益化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容做法
精益財(cái)務(wù)管理或稱精益化財(cái)務(wù)管理,是以“精益管理”的思想為出發(fā)點(diǎn),在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)部門工作等方面,把精益管理思想與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想相結(jié)合,設(shè)計(jì)的一套現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式。具體地說,精益化理念的精髓就是“精”——少投入,少消耗資源,少花時(shí)間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費(fèi),高質(zhì)量?!耙妗薄嗌a(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級的目標(biāo),更加精益求精。簡而言之,精益化財(cái)務(wù)管理的核心就是以最小的資金獲得最大的效益。
受前兩年國際金融危機(jī)的影響,我國許多從事外向型或低端產(chǎn)業(yè)的企業(yè)感受到了巨大的壓力。打造精益化企業(yè)已成為一些企業(yè)走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費(fèi)、為基于客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)流提速,所以越來越多采用精益化模式的公司發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)很難支撐公司的精益化業(yè)務(wù)管理。為了更精確的描述精益化活動(dòng)過程,使財(cái)務(wù)信息更準(zhǔn)確地反映公司的真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)展,財(cái)務(wù)部門必須采用一套集監(jiān)督與衡量精益活動(dòng)進(jìn)展的精益化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。本文從以下四個(gè)方面分析如何實(shí)施精益化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和做法:財(cái)務(wù)預(yù)算精益化、成本管理精益化、財(cái)務(wù)流程精益化和財(cái)務(wù)部門工作精益化。
1財(cái)務(wù)預(yù)算“精益化”
傳統(tǒng)的預(yù)算方法存在以下不足:年度預(yù)算的時(shí)間長,無法適應(yīng)快速變化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預(yù)算的編制過程漫長且浪費(fèi)巨大;傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算通常只關(guān)注財(cái)務(wù)結(jié)果,往往看似專業(yè),卻不能滿足企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營需求。
“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算則是建立在運(yùn)營規(guī)劃基礎(chǔ)之上的,運(yùn)營規(guī)劃完成之后,企業(yè)便掌握了與預(yù)期銷售額、生產(chǎn)、改進(jìn)和新產(chǎn)品相關(guān)的諸多有用信息,根據(jù)這些信息以及對企業(yè)相關(guān)成本的理解,企業(yè)便可快速完成財(cái)務(wù)預(yù)算?!熬婊钡呢?cái)務(wù)預(yù)算不再強(qiáng)調(diào)預(yù)算數(shù)據(jù)本身的精確,它要求預(yù)算管理工作做細(xì),要求把影響企業(yè)效益的因素考慮齊全,從而能夠在洞悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化的同時(shí),客觀評價(jià)對企業(yè)的影響,為企業(yè)經(jīng)營者做出經(jīng)營決策,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)提供財(cái)務(wù)專業(yè)支持和服務(wù)。從一定意義上講,“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算將成為連結(jié)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的紐帶。
“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算是動(dòng)態(tài)的,這樣可以使全面預(yù)算管理達(dá)到精、細(xì)、全的標(biāo)準(zhǔn),從而持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),減少無效、重復(fù)的支出,確保利潤的不斷增長;能更好得完善全面預(yù)算管理的指標(biāo)體系,加強(qiáng)單項(xiàng)預(yù)算間的銜接;能根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際修訂成本定額,提高預(yù)算的可執(zhí)行度;能綜合分析各單位預(yù)算指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系,達(dá)到各單位預(yù)算的協(xié)調(diào)和平衡。
在預(yù)算管理流程設(shè)計(jì)方面,公司應(yīng)制定一套完整的預(yù)算工作流程,包括預(yù)算編制、跟蹤控制、考核分析、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié),通過這套流程,使得企業(yè)整個(gè)預(yù)算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通過這套流程明確各部門在預(yù)算編制和預(yù)算控制中的職責(zé),理順各部門的相互關(guān)系,保證權(quán)與責(zé)的一致。
公司的預(yù)算跟蹤分析工作應(yīng)是一項(xiàng)日常性的工作,財(cái)務(wù)部專人對各月度的預(yù)算數(shù)據(jù)于快報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,通過對差異的分析和對未來經(jīng)濟(jì)環(huán)境的判斷,形成較為詳細(xì)的月度預(yù)算完成情況分析報(bào)告。報(bào)告可以作為經(jīng)營管理者順利完成年度經(jīng)營計(jì)劃,適度調(diào)整經(jīng)營策略,把握重點(diǎn)收入,成為成本項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的重要參考文件加以利用。
財(cái)務(wù)預(yù)算要切實(shí)做到上述“精益化”需要多方面的配合,包括企業(yè)高層管理人員的重視;固定的財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程和參與者的積極配合;對預(yù)算的相關(guān)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門的問題進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)等。
2成本管理“精益化”
精益化成本管理是由日本豐田公司首創(chuàng)的一種杜絕浪費(fèi)的新型的成本管理模式。它由成本規(guī)劃、成本控制和成本改善三大支柱構(gòu)成。與傳統(tǒng)的成本管理相比,在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益化成本管理將原始的“成本+利潤=售價(jià)”變?yōu)椤俺杀?售價(jià)-利潤”意即以用戶能接受的市場售價(jià)減去企業(yè)必要的利潤得出的用于制造的成本。它的理念是利潤來源于降低成本的不斷追求之中,這樣就把企業(yè)為保證利潤需要提高售價(jià)與保證客戶價(jià)值這對外在矛盾轉(zhuǎn)變成降低企業(yè)成本的內(nèi)部矛盾,實(shí)現(xiàn)從成本決定售價(jià)到售價(jià)決定成本的轉(zhuǎn)變。
精益化成本管理是構(gòu)建在為客戶創(chuàng)造價(jià)值的前提之上的,以供應(yīng)鏈成本最小為目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理。精益化成本管理以客戶價(jià)值增值為導(dǎo)向,融合精益采購、精益設(shè)計(jì)、精益生產(chǎn)、精益物流和精益服務(wù)技術(shù),把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合,形成了全新的成本管理理念——精益化成本管理。精益化成本管理包括以下要素:
2.1成本規(guī)劃。成本規(guī)劃是指產(chǎn)品開發(fā)過程中進(jìn)行的降低成本的活動(dòng),也叫新產(chǎn)品目標(biāo)成本的控制。國外資料表明,在成本起因上,80%的產(chǎn)品是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段形成的。但傳統(tǒng)成本管理工作卻并未將其作為重點(diǎn),設(shè)計(jì)人員往往只注重產(chǎn)品的性能指標(biāo),不關(guān)心成本的多少、售價(jià)的高低。成本規(guī)劃工作要貫穿產(chǎn)品規(guī)劃的全過程,大體上要遵循以下程序:一是確定新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)的同時(shí)規(guī)定新產(chǎn)品開發(fā)的成本;二是目標(biāo)成本按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解落實(shí)到產(chǎn)品的各個(gè)總成本和零件上;三是產(chǎn)品開發(fā)的每個(gè)階段對目標(biāo)成本實(shí)際達(dá)到的水平進(jìn)行預(yù)測和對比分析;四是根據(jù)分析對比發(fā)現(xiàn)問題,通過價(jià)值工程和價(jià)值分析方法,研究采用降低成本的措施,保證不突破目標(biāo)成本。
2.2成本抑減?!俺杀疽譁p”一詞來源于西方國家,其意是指有組織、有計(jì)劃地運(yùn)用各種技術(shù)方法和管理措施對企業(yè)成本形成的環(huán)境進(jìn)行改造,以消除和減少無效成本的管理活動(dòng),它包括檢查成本花費(fèi)的目的,以及通過各種方法消除或減少花費(fèi)的需求。它是企業(yè)運(yùn)用計(jì)劃或預(yù)算和行之有效的處理方法,從消除浪費(fèi)、挖掘潛力、增加生產(chǎn)能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進(jìn)行考察和評價(jià),達(dá)到提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本的目的的一種成本管理方法。2.3成本改善。精益化成本管理對傳統(tǒng)成本管理中的計(jì)劃、控制、核算和分析四個(gè)過程做了改進(jìn),將把成本降低到實(shí)際水平以下的活動(dòng)稱之為成本改善。成本改善是在生產(chǎn)制造過程進(jìn)行的降低成本的活動(dòng),是通過徹底排除生產(chǎn)制造過程的各級浪費(fèi)達(dá)到降低成本的活動(dòng)。一級浪費(fèi)是指存在著過剩的生產(chǎn)要素,如過多的人、設(shè)備和庫存,它引發(fā)出過多的工資、折舊和利息支出;二級浪費(fèi)是指產(chǎn)品制造過多或任務(wù)完成時(shí)間過早(精益生產(chǎn)不提倡超額完成任務(wù),而強(qiáng)調(diào)適時(shí)適量);三級浪費(fèi)是指制成品過多;四級浪費(fèi)是指多余的搬運(yùn)、倉庫管理、質(zhì)量維持等。這四級中每一級都比下一級更加綜合、更加重要??刂谱〉诙壣a(chǎn)過多或過早就可以減少第三級、第四級的浪費(fèi)。
精益生產(chǎn)成本的改善有下列幾種方法:一是改善制造技術(shù)降低成本;二是開展價(jià)值工程和價(jià)值分析,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;三是依賴精益生產(chǎn),消除一切浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)成本管理。精益生產(chǎn)方式的成功實(shí)現(xiàn)需要全體員工的積極支持。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和全體員工的自覺化是精益生產(chǎn)方式很重要的特征;四是采用作業(yè)成本管理。在作業(yè)成本管理模式下,通過作業(yè)對資源的消耗過程、產(chǎn)品對作業(yè)和資源消耗過程的成本動(dòng)因分析,判別作業(yè)和產(chǎn)品對資源的耗費(fèi)效率,識別有效作業(yè)和無效作業(yè)、增值作業(yè)和非增值作業(yè),從而消除無效的或不增值的作業(yè),使成本控制從產(chǎn)品級精細(xì)到作業(yè)級,在一定意義上真正體現(xiàn)了精益成本管理思想。
精益化成本管理與現(xiàn)行的成本管理最大的區(qū)別在于,它是全面的成本管理,主要體現(xiàn)在:一是成本概念的全面性;二是成本目標(biāo)的全局性;三是成本構(gòu)成的全動(dòng)因性;四是成本形成的全關(guān)系性;五是成本計(jì)算的全方位性;六是成本管理的全過程性。
3財(cái)務(wù)流程“精益化”
財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)關(guān)系到企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的效率和順暢,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程是以“財(cái)務(wù)會計(jì)功能”為核心的,已無法滿足企業(yè)對于“精益化生產(chǎn)”的要求。因此,越來越多的企業(yè)開始在“精益化”原則的指導(dǎo)下,對其自身的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行變革和重新設(shè)計(jì)。
3.1“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的原則。一是戰(zhàn)略的原則,要從戰(zhàn)略的高度理解和實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造。二是顧客價(jià)值原則,明確“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的核心是顧客價(jià)值。企業(yè)的使命就是了解市場和市場上顧客的需求,并有針對性地、經(jīng)濟(jì)地提品和服務(wù),為客戶提供價(jià)值的增值。三是以人為本的原則,要充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛力和積極性,強(qiáng)調(diào)合作精神使流程發(fā)揮更大的作用。
3.2“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的目標(biāo)。一是健全財(cái)務(wù)管理體制,建立和完善企業(yè)內(nèi)部決策支持系統(tǒng)、專家咨詢系統(tǒng)和內(nèi)部協(xié)調(diào)系統(tǒng),形成科學(xué)投資的決策系統(tǒng),提高投資的效率。二是建立健全以會計(jì)控制為核心的內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,適應(yīng)國際、國內(nèi)多變的市場環(huán)境。三是通過人力資源的投資、開發(fā)、激勵(lì)和保護(hù),形成專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)流程再造。
3.3“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的內(nèi)容。一是“精益化”財(cái)務(wù)流程的分析。通過對內(nèi)因、外因及作業(yè)流程的效率分析尋找出需要再造的關(guān)鍵流程,鎖定再造目標(biāo)。二是“精益化”財(cái)務(wù)流程的再造(包括優(yōu)化及重構(gòu))。財(cái)務(wù)流程的系統(tǒng)優(yōu)化實(shí)際上是在分析現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行整合,消除或減少非增值作業(yè),從而創(chuàng)建出新流程。財(cái)務(wù)流程的重構(gòu)則是著眼于企業(yè)運(yùn)營的創(chuàng)新考慮,對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。一般而言,系統(tǒng)優(yōu)化用于短期績效改進(jìn),風(fēng)險(xiǎn)較低,但隨著時(shí)間的推移,績效的改進(jìn)程度會逐漸降低,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化應(yīng)是一項(xiàng)持續(xù)性的工作。
4財(cái)務(wù)部門工作“精益化”
減少資源浪費(fèi)和提高財(cái)務(wù)效率一直都是財(cái)務(wù)部門面臨的緊迫問題。構(gòu)建“精益化”財(cái)務(wù)部門必須遵循三項(xiàng)原則,即:關(guān)注外部客戶、分析連鎖反應(yīng)(也就是說解決一個(gè)問題會揭示其他問題)和深入發(fā)掘問題的根本原因。
4.1關(guān)注外部客戶。現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)采用一種有效的機(jī)制,即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對象,向外部客戶了解公司的哪些行為創(chuàng)造了價(jià)值,哪些行為造成了浪費(fèi)。以一家制造公司為例,銷售部門認(rèn)為客戶對催款單都很敏感,擔(dān)心因催收賬款而得罪客戶,因此一般不大愿意讓財(cái)務(wù)部門接觸重要客戶。但事實(shí)上,客戶對公司急于收回款項(xiàng)非常理解,甚至?xí)屑へ?cái)務(wù)部門在收款過程中幫助他們找出了流程中存在的導(dǎo)致拖延付款的問題。如果財(cái)務(wù)與銷售兩個(gè)部門能達(dá)成一致意見,讓財(cái)務(wù)部門向所有客戶提供服務(wù),并對大部分應(yīng)收賬款負(fù)責(zé),銷售部門只對幾個(gè)關(guān)鍵客戶的一部分應(yīng)收賬款負(fù)責(zé),并定期更新財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶名單。這樣不僅能提高財(cái)務(wù)部門工作的精益程度,而且事實(shí)也證明財(cái)務(wù)部門與外部客戶進(jìn)行直接溝通對應(yīng)收賬款的管理會更為有效。
4.2分析連鎖反應(yīng)。引進(jìn)一套更關(guān)注效率的管理系統(tǒng)的價(jià)值并不一定會明顯地體現(xiàn)在流程的每一個(gè)步驟之中,但總體的效果肯定會逐步顯現(xiàn)。因?yàn)閷δ硞€(gè)問題的一項(xiàng)解決方案往往會暴露出其他方面的一些深層次的問題,公司隨之可以實(shí)施一系列的而非單個(gè)的跟進(jìn)改進(jìn)措施,形成一套全面的解決方案,這些問題最終都將被一攬子解決。
4.3深入發(fā)掘根本原因。無論一家公司面臨什么問題,在財(cái)務(wù)方面人們總是認(rèn)為應(yīng)該添置新系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫來應(yīng)對各種復(fù)雜的局面和提高工作效率。盡管這些措施的確能幫助企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜的局面,但它們卻很難真正解決問題。如在關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的制定過程中,高級管理層不應(yīng)等到每個(gè)業(yè)務(wù)單元建立和定義了自已的KPI后才調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,而應(yīng)從一開始便將KPI與公司的戰(zhàn)略方向聯(lián)系起來。這樣有助于形成一個(gè)更精簡的流程,可減少流程中最遭人詬病的重復(fù),提前為KPI建立明確的假設(shè),并更緊湊地界定各個(gè)部門的業(yè)務(wù)解決方案空間。
參考文獻(xiàn):
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篇7
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù);稽核
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核是提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管控的有效措施,它貫穿于企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,對于提升企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理水平及企業(yè)整體管理水平都具有很重要的意義。
一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作所出現(xiàn)的問題
(一)不能充分的認(rèn)識財(cái)務(wù)稽核工作的重要性
很多電力企業(yè)不能充分的認(rèn)識到財(cái)務(wù)稽核能夠有效的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管控工作的進(jìn)行,也未形成健全的企業(yè)財(cái)務(wù)稽核體系。有些電力企業(yè)雖然形成了自身的財(cái)務(wù)稽核體系,也安排了企業(yè)財(cái)務(wù)稽核崗位,但企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)稽核規(guī)章制度完全不符合企業(yè)自身情況,一些財(cái)務(wù)稽核工作人員存在身兼數(shù)職、業(yè)務(wù)不專等問題,無法達(dá)到財(cái)務(wù)稽核人員的上崗要求。部分電力企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核工作,讓財(cái)務(wù)稽核成為了表面文章。
(二)數(shù)據(jù)獲取受到限制,信息平臺仍要擴(kuò)展
我國電力企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成及信息共享現(xiàn)在依然正在發(fā)展,財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的自動(dòng)化程度也不是很高,數(shù)據(jù)獲取受到限制,在一定程度上影響了稽核工作的開展,財(cái)務(wù)稽核平臺有待不斷的完善與擴(kuò)展。
(三)未建立完善的財(cái)務(wù)稽核制度
電力企業(yè)對于財(cái)務(wù)稽核制度沒有充分的重視,造成財(cái)務(wù)稽核機(jī)制缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性,使得財(cái)務(wù)稽核相應(yīng)的崗位沒有非常明確的分工,不能進(jìn)行責(zé)任的細(xì)分,同時(shí)財(cái)務(wù)稽核的方法較為模糊。在不完善的制度指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)稽核工作人員依據(jù)本身的認(rèn)知,以自身以為對的方法以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核工作,使得財(cái)務(wù)稽核工作沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同的人出現(xiàn)不同的要求,相同的問題所稽核的結(jié)果有較大的差異,不能客觀、科學(xué)的提出防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意見或者方法。
(四)財(cái)務(wù)稽核沒有獨(dú)立于企業(yè)其他
工作之外電力企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核是審查電力企業(yè)的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及記錄信息,通過財(cái)務(wù)稽核尋找不足,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),找出預(yù)防、解決措施,使得電力企業(yè)內(nèi)部盡可能少的或者避免有害行為的出現(xiàn)。但是,在實(shí)際財(cái)務(wù)稽核過程中,通常會由于企業(yè)內(nèi)部多方面的限制而嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)稽核工作的獨(dú)立性。不少電力企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核工作人員通過稽核發(fā)現(xiàn)問題,卻不擁有處置問題的權(quán)利,僅將這些問題匯報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常使得問題得不到解決,這也在很大程度上打消財(cái)務(wù)稽核工作人員的積極性。
二、電力企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)稽核的措施
(一)提升財(cái)務(wù)稽核工作的思想認(rèn)識
只有提升了對財(cái)務(wù)稽核工作的根本認(rèn)識,才能確保財(cái)務(wù)稽核工作的順利開展。財(cái)務(wù)稽核工作對于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管控效果的改善具有明顯的作用,通過對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行稽核能顧找出企業(yè)運(yùn)營管理所出現(xiàn)的問題,同時(shí)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題做出科學(xué)、合理的改進(jìn),實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。
(二)形成健全的財(cái)務(wù)稽核體系
電力企業(yè)只有形成健全的財(cái)務(wù)稽核體系,才能夠更好的確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作正規(guī)、高效的進(jìn)行。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核工作通常包括兩個(gè)部分,既專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核工作以及日常財(cái)務(wù)稽核工作。日常財(cái)務(wù)稽核工作的主要任務(wù)是對電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作復(fù)核,以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的目的。財(cái)務(wù)專項(xiàng)稽核則是專門對企業(yè)資產(chǎn)、支出、收入等一些專項(xiàng)的財(cái)務(wù)工作實(shí)施稽核。在電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核時(shí),需要建立健全的財(cái)務(wù)稽核體系,形成科學(xué)、合理的制度,達(dá)到規(guī)范化管理的目標(biāo)。
(三)擴(kuò)展企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的功能性,讓財(cái)務(wù)稽核更加的細(xì)致化
電力企業(yè)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)稽核工作時(shí),應(yīng)當(dāng)不斷的擴(kuò)展企業(yè)在線財(cái)務(wù)稽核的覆蓋程度,強(qiáng)化對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的在線、實(shí)時(shí)監(jiān)控,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)把所需要稽核的所有項(xiàng)目進(jìn)行分類,然后對這些項(xiàng)目實(shí)施清單式的整理,將所有的稽核工作環(huán)節(jié)細(xì)致化,然后每一個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)置稽核監(jiān)控點(diǎn),以到達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作的細(xì)致化目的。
(四)強(qiáng)化稽核崗位職能,實(shí)現(xiàn)稽核的獨(dú)立性
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核工作是否能夠真正的體現(xiàn)出自身的價(jià)值,還要看企業(yè)財(cái)務(wù)稽核崗位職能是否有效的發(fā)揮。企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的崗位職能發(fā)揮越好,稽核工作的獨(dú)立性越強(qiáng)。財(cái)務(wù)稽核工作只有保持了自身的獨(dú)立性,才能更加廣泛、全面的實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作,才能更加有效的解決財(cái)務(wù)稽核中所遇到的問題。相反,如果企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的崗位職能不能發(fā)揮越好,稽核工作的獨(dú)立性越差,所發(fā)現(xiàn)的問題就難以得到解決,企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的價(jià)值也就無從談起。
三、結(jié)語
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核工作所包含的范圍非常廣泛,其綜合性相對較強(qiáng),要是僅僅對電力企業(yè)進(jìn)行賬冊類的稽核工作,幾乎不可能真正的發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部所存在的一些問題,也就失去了企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的最終意義。因此,電力企業(yè)在不斷完善上述措施以外,還應(yīng)當(dāng)不斷的引入專業(yè)人才,讓整個(gè)財(cái)務(wù)稽核的人員素養(yǎng)得到提升,真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的價(jià)值。
作者:齊媛 樂琴 單位:天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 國網(wǎng)江西省電力公司吉安供電分公
參考文獻(xiàn):
篇8
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對策
加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問題。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項(xiàng)重要工作。
1當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
雖然加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)與戰(zhàn)略意義,但目前財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,還有大量的工作要做,當(dāng)前存在的主要問題是:
1.1企業(yè)管理人員的認(rèn)識有待提高
由于企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的管理工程,實(shí)施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視、有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進(jìn)行。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員對加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識必須提高。
1.2企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)普遍薄弱
首先是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制分散,許多企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度,財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己搞的商品編碼又不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人才,難以實(shí)現(xiàn)自己開發(fā)。
1.3我國財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后
建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。目前,國內(nèi)個(gè)別行業(yè)的單位在開發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱,所以,如何加強(qiáng)我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,即是推進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)不小的難點(diǎn)。
2加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不但是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時(shí)也是一項(xiàng)復(fù)雜的社會工程,為此我們應(yīng)做好以下工作:
2.1加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度
大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念問題,讓他們盡快提高認(rèn)識,這就需要政府部門通過多種形式,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者有關(guān)信息化知識和財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn),并做好宣傳,推廣一些成功的典型經(jīng)驗(yàn),為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)營造輿論氛圍。
企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在資金。關(guān)鍵是加強(qiáng)制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過計(jì)算機(jī)授權(quán),用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。
2.2各企業(yè)要努力完善自身,跟上時(shí)代步伐
企業(yè)在提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識的基礎(chǔ)上,要努力完善自身,健全財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平,按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理駛向信息化建設(shè)的軌道上來,真正把財(cái)務(wù)管理當(dāng)做整個(gè)企業(yè)管理的核心,用科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實(shí)際緊密結(jié)合起來
由于使用統(tǒng)一軟件,實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,所以,軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開應(yīng)用的企業(yè)或說它的根子就在應(yīng)用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動(dòng)加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。
3推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題
3.1必須樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我們必須樹立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流程控制為重點(diǎn)的管理理念。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,只有切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
3.2財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與會計(jì)電算化不同,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),不是單純的技術(shù)問題,而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行集中內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,要做好以上工作,就必須對原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組,對原有的管理模式進(jìn)行改革,進(jìn)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。
篇9
現(xiàn)階段,隨著水價(jià)、煤價(jià)、氣價(jià)以及材料等原材料價(jià)格的不斷上漲和環(huán)保投入的不斷增加,電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展也是有著一定的難度的,其中,實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化就是一項(xiàng)重要的措施,其能夠降低企業(yè)的運(yùn)行成本,提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,同時(shí)也大大的提高了決策的有用性。因此,在電力企業(yè)中應(yīng)向全體員工大力的宣傳和灌輸“大力開展信息化建設(shè),提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場競爭力,降低運(yùn)行成本”的理念。
2電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
2.1對財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作認(rèn)識不足
在我國的電力企業(yè)中,還是存在著明顯的“重研發(fā)輕應(yīng)用,重硬件輕軟件”的觀念,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)管理信息化也還沒有足夠的認(rèn)識,對其的認(rèn)識也都還停留在手工模仿的階段,并沒有意識到要想實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化就必須做到財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,應(yīng)充分的認(rèn)識到企業(yè)管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位。對企業(yè)的信息化建設(shè)工作還只是盲目的投入,并沒有產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的效果,對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識也只認(rèn)為是核算功能,還未認(rèn)識到要想真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,就必須推行較高程度的信息化建設(shè)。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作缺乏高素質(zhì)的人才
現(xiàn)階段對于我國的電力企業(yè)來說,還是非常缺乏同時(shí)懂電力生產(chǎn)、企業(yè)管理以及高端信息技術(shù)的綜合性人才,沒有這種高素質(zhì)的人才對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研發(fā)和應(yīng)用也會產(chǎn)生一定的限制作用,企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)信息無法得到及時(shí)的傳遞和共享,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)也無法形成橫向分割和縱向分割,降低了企業(yè)的經(jīng)營管理效率。
2.3財(cái)務(wù)管理信息化仍處于核算管理的層次
如果單純的來看現(xiàn)階段電力企業(yè)的信息化應(yīng)用程度,那么大部分企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入了以會計(jì)核算為導(dǎo)向的階段,財(cái)務(wù)人員的工作量得到了很大的降低,然而這種應(yīng)用卻還只是停留在會計(jì)電算化的初始階段,其實(shí)仍處于核算管理的層次,要想在事前有效控制并且準(zhǔn)確的反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還是有很大難度的,只是在事后才能反映出企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。所以,如電力企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況以及變動(dòng)情況,在系統(tǒng)都無法得到及時(shí)的共享和傳遞,而通過所建立的資產(chǎn)管理系統(tǒng),也無法對企業(yè)資產(chǎn)的變動(dòng)進(jìn)行有效的管理。
3做好電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效對策
3.1正確的認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的地位和作用
一個(gè)企業(yè)的生命線就是信息流,而要想電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面的工作穩(wěn)定、有序運(yùn)轉(zhuǎn),就必須具備足夠的真實(shí)并且有效的信息。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作能夠充分的提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性,使電力企業(yè)的各項(xiàng)管理工作更加的現(xiàn)代化,也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建了一個(gè)非常有效的信息平臺,在保證管理工作的質(zhì)量和效率方面有著積極的促進(jìn)作用。在電力企業(yè)深化改革的進(jìn)程中,如果能夠較好的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),那么就能夠大幅度的提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,有序的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制,從而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及財(cái)務(wù)人員都應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,應(yīng)進(jìn)一步的加大在這方面的投入力度,從而提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)水平。
3.2做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)工作
電力行業(yè)作為一類技術(shù)密集型的企業(yè),而要想做好財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,就需要同時(shí)懂電力生產(chǎn)、企業(yè)管理以及專業(yè)技術(shù)的高素質(zhì)綜合性的人才的,因此,在推進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中,培養(yǎng)這樣一批高素質(zhì)的人才所發(fā)揮的作用就是尤為關(guān)鍵的。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立一支綜合素質(zhì)較高并且專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的職工團(tuán)隊(duì),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定、持續(xù)并且高效的運(yùn)轉(zhuǎn),對于企業(yè)中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)的工作人員,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),同時(shí)還應(yīng)重視對它們專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)工作,從而培養(yǎng)出素質(zhì)高、專業(yè)強(qiáng)的綜合性人才。
3.3合理的配置資源,加大對財(cái)務(wù)信息軟件的投資力度
通常情況下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作都是較為復(fù)雜的,而隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的不斷增加,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的工作量也有了大幅度的提升。傳統(tǒng)的手工記賬的方式工作效率較低,已經(jīng)不能滿足信息時(shí)代的需求,而如果能夠建立良好的財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng),那么就能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)會人員節(jié)省很多的精力,大大的提升其工作效率,使這些人員將更多的精力投入到高層次的管理工作中來。所以,企業(yè)的決策層應(yīng)加大對財(cái)務(wù)信息軟件的投入力度,建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),引入多種類型的財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系,對企業(yè)進(jìn)行高效的信息化管理,保證電力企業(yè)在激烈競爭的市場環(huán)境中得以生存和發(fā)展。
3.4制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證軟件的共享性
為了有效的避免企業(yè)軟件開發(fā)工作出現(xiàn)重復(fù)的問題,就必須充分的保證軟件的共享性和通用。在設(shè)計(jì)開發(fā)電力企業(yè)軟件的過程中,首先應(yīng)制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在充分分析了企業(yè)自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,研發(fā)出與其相適應(yīng)的會計(jì)核算軟件,從而實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息的一體化管理,科學(xué)的利用了企業(yè)的各項(xiàng)資源,保證了信息數(shù)據(jù)的共享性。
4結(jié)束語
篇10
關(guān)鍵詞:裝飾企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本管理;問題
Abstract: Along with our country decorates the market competition turns white-hot, decoration enterprise survival and development is facing a new challenge, wants to be in market competition remain invincible, must strengthen the financial cost management. This article from the financial and cost management problems, put forward a few improve decoration enterprise financial cost management measures.
Key words: decoration enterprises; financial management; cost management; problem
中圖分類號:F279.23
前言:建筑業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對建筑企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。隨著我國財(cái)政政策的變化,尤其是受到銀行金融企業(yè)的貸款限制,全國各地建筑房地產(chǎn)市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個(gè)行業(yè)進(jìn)入了新一輪的洗牌階段。裝飾業(yè)是建筑業(yè)的一個(gè)分支,要想在強(qiáng)手林立的裝飾行業(yè)生存,重視財(cái)務(wù)管理工作是不可忽視的。
一、當(dāng)前建筑裝飾工程財(cái)務(wù)成本管理存在的問題
1、成本管理的意識落后
意識角度來看,工程成本管理應(yīng)該是一個(gè)全員參與全過程的管理。從裝飾企業(yè)管理層面來說,部分企業(yè)沒有從企業(yè)管理層面加以控制,由于裝飾工程推行項(xiàng)目法施工,各工程項(xiàng)目分散于不同的施工區(qū)域,企業(yè)管理層屬于利潤中心而不是成本中心,無法對工程成本施加影響。對于項(xiàng)目部而言,由于深受合同條款的約束,在保證工程生產(chǎn)方面易達(dá)成共識,對工程成本及項(xiàng)目盈虧卻無暇顧及。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化,盲目地趕工期要進(jìn)度,就會造成工程成本的額外增加,效益向生產(chǎn)低頭的現(xiàn)象發(fā)生。
2、內(nèi)部成本管理
從項(xiàng)目部內(nèi)部成本管理層面來說,內(nèi)部分工缺乏協(xié)調(diào)與溝通合作,部門之間以為成本管理是財(cái)務(wù)部門的事,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,施工人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度。不進(jìn)行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效率低下、虧損嚴(yán)重、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié)。為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費(fèi)的浪費(fèi)及機(jī)械費(fèi)用的增加;如果材料管理人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使工程成本增大。
3、應(yīng)變能力差,缺乏競爭意識
近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,裝飾市場招標(biāo)競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少裝飾企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;還有的裝飾企業(yè)不計(jì)成本盲目發(fā)展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
4、 成本核算體制不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要
4.1 預(yù)算成本
根據(jù)施工圖計(jì)算的工程量和預(yù)算單價(jià)確定的工程預(yù)算成本,反映了為完成工程裝修任務(wù)所需的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,這也是工程裝修項(xiàng)目合同簽訂的直接依據(jù)。
4.2 實(shí)際成本
項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和。
4.3 目標(biāo)成本
按施工預(yù)算確定工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本,目標(biāo)成本是在裝飾工程項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下合理組織施工、充分挖掘潛力、加強(qiáng)管理經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上預(yù)先確定的。
由于缺乏工程項(xiàng)目成本管理中的事前預(yù)測和過程控制,只靠制度被動(dòng)地沒有預(yù)控地投入。一旦反映在財(cái)務(wù)帳面上,成本失控已是既成事實(shí)。這種管理模式,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。
二、健全完善企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的幾點(diǎn)優(yōu)化措施
1、發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制職能,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)。
一般裝飾企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括投資籌資的申請審批制度、人工預(yù)算制度、材料管理制度(包括材料的計(jì)劃、招標(biāo)、采購驗(yàn)收、出入庫及款項(xiàng)申請審批支付等)、費(fèi)用預(yù)算制度、備用金的審批報(bào)銷制度及目標(biāo)成本責(zé)任制等,完善公司的內(nèi)部控制制度就是要完善這一系列的申請審批報(bào)銷制度。
裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)根本問題就是要盡量“開源節(jié)流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的內(nèi)部控制制度。而內(nèi)部控制制度說準(zhǔn)了就是要控制人的貪婪的源頭,遏止住這些貪婪的機(jī)會。控制的根本問題就是要做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的控制制度建設(shè),同時(shí)在實(shí)施過程中不斷完善改進(jìn)。
2、推行全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),完善以財(cái)務(wù)管理為中心的管理體制。
適應(yīng)市場要求,根據(jù)裝飾企業(yè)的特點(diǎn)和市場信息,提出財(cái)務(wù)預(yù)算,有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施財(cái)務(wù)決策,使財(cái)務(wù)管理從被動(dòng)和機(jī)械算賬轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂坪涂茖W(xué)理財(cái)。通過預(yù)算管理,發(fā)揮各級預(yù)算分管部門和預(yù)算責(zé)任單位的職能作用,對預(yù)算期內(nèi)的全部投入和產(chǎn)出所反映的收入、成本、費(fèi)用、盈利和財(cái)務(wù)狀況,逐級編制全面預(yù)算,分級實(shí)施控制并嚴(yán)格考核,從而最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。使現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的事后反映變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制和事后考評,變結(jié)果控制為過程控制;通過實(shí)行全員、全過程和全方位控制,在企業(yè)內(nèi)部形成控制網(wǎng)絡(luò),橫向到邊、縱向到底、逐點(diǎn)聯(lián)動(dòng),使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)始終處于有效的控制狀態(tài)。通過財(cái)務(wù)預(yù)測和決策,確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與相應(yīng)的實(shí)施方案,為財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制與執(zhí)行打下基礎(chǔ)。
3、樹立全員成本管理意識,實(shí)現(xiàn)成本最低化
首先,裝飾企業(yè)要從實(shí)際出發(fā),編制最佳的工作流程,制定相應(yīng)的崗位職責(zé),定期對職員進(jìn)行培訓(xùn);加強(qiáng)流程化團(tuán)隊(duì)建設(shè),在管理上不斷總結(jié)、改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)全面成本控制。其次,要嚴(yán)格考察和慎重選擇勞務(wù)隊(duì)伍,嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)合同,建立公司合同標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額和材料損耗定額,合理安排施工工序,防止窩工,提高勞動(dòng)效率;防止預(yù)算外用工,實(shí)行“工完場清”制度,建立部門業(yè)績考評制度,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。
4、完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理
財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,對財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)行綜合衡量,將目標(biāo)分工到各部門、各責(zé)任人,并通過財(cái)務(wù)預(yù)算來制約企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,保障企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃得到完成。企業(yè)新建投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算,重點(diǎn)為投資預(yù)算,包括投資項(xiàng)目目標(biāo)總預(yù)算、現(xiàn)金流出量的計(jì)劃、資金籌集計(jì)劃、可行性分析,在財(cái)務(wù)管理制度中,確立決策程序及預(yù)算控制方法,堅(jiān)持企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,重點(diǎn)為盈利,包括銷售成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、盈利目標(biāo)預(yù)算,要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控的是費(fèi)用預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算。為了更好的控制費(fèi)用,對被管理的企業(yè)或單位要實(shí)行費(fèi)用支出預(yù)算控制;經(jīng)營性現(xiàn)金流入量和流出量是現(xiàn)金流量預(yù)算的重點(diǎn),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守“收支兩條線”,保證資金回籠,提升資金的應(yīng)用效率。經(jīng)濟(jì)效益最大化是企業(yè)的最終目標(biāo),成本控制的一切工作全是為了效益,一旦確定工程裝飾項(xiàng)目的價(jià)格,最終效益的決定因素就會是項(xiàng)目成本。裝修項(xiàng)目成本只有穩(wěn)健地控制住,才能打開利潤空間,那么,這個(gè)現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標(biāo)企業(yè)價(jià)值最大化才能實(shí)現(xiàn)。
5、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理
應(yīng)收拖欠款是裝飾企業(yè)普遍存在的老問題。對于承包工程,在進(jìn)行事前可行性論證時(shí),要考慮建設(shè)單位是否有可靠的工程資金來源,并根據(jù)建設(shè)單位以前的資信情況評價(jià)其資信程度。項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)合同約定的付款時(shí)間積極催收工程款,以免因建設(shè)單位按合同付款不及時(shí)造成工程項(xiàng)目墊資現(xiàn)象的發(fā)生;工程裝修項(xiàng)目結(jié)束時(shí)一般都有5%的質(zhì)保金,質(zhì)保期滿時(shí),往往因建設(shè)單位在此期間自行維修產(chǎn)生了維修費(fèi)用而只能部分收回或收不回來,從而導(dǎo)致這部分應(yīng)收賬款長期掛賬而無法沖減,對此項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)積極主動(dòng)地盡最大努力索要維修原始單據(jù)及催要工程尾款。