導語：如何才能寫好一篇電算會計，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘要：會計電算化是審計工作的催化劑，因為它可以大幅度的提升會計工作的效率。會計電算化理論的流行和傳統(tǒng)會計工作的實踐提出了新的問題和需求，會計電算化必然會影響以會計為基礎(chǔ)的審計工作，我們必須要學習這些影響然后采取正確的措施以達到審計目標并且有效的防止審計風險。

關(guān)鍵詞：審計風險效率

First,accounting computerization has impact on audit work

With the rapid development of world economy，the extensive application of computer technology，so that Accounting computerization is widely used.In China，although accounting computerization is not universal，however，because computers can store a lot of information and it is easy to operate ,this greatly improves the timeliness and accuracy of accounting work,but also greatly expanded the field of accounting data .So，it is an irreversible trend that the accounting computerization will replace the manual accounting.Audit which is based on accounting will change.

Second，the necessity to carry out computer audit techniques.

Since the implementation of computerized accounting，the audit risk is increasing.Thus，whether to the manual system or the computerized system of audit， the re-assessment of risk is essential.At the same time as the computer application that enables the computer to cheat without leaving any traces，more covert.Thus，in the United States，58% of the internal audit department in the system testing，while 35% were required before the system is running，the approval signature on the new system，19% have the right to modify the program's approval to participate，64% checked the program code，73% involved in the system development phase of the audit，although the various measures taken to prevent the use of computer cheating，but every year the funds stolen by computer to the billions of dollars higher.This investigation will undoubtedly increase the difficulty of the audit and risk，as the president of the International Federation of Accountants has pointed out:“Accountants will have to report through the computer is actually responsible for the financial information.”

In the computerized system，the data handled by the centralized computer，the possibility of error is relatively small.Currently，many software have to cancel the audit，anti-total loss，anti-checkout function，the accounting records of the changes without leaving traces，especially when the person intentionally tampered program，in the computerized system is even more difficult to be aware of，and procedures are being tampered with，it will lead to chain，repeatability error.Memory data can be eliminated without leaving any traces tampering，if there is no related internal control system，its financial statements for the impact is immeasurable.Overall，the computerized system，the inherent risk of larger，in most cases，the auditors，it can be set to 100%.

Third,the transformation of accounting

The development of computerized accounting course in the past，is basically based on traditional accounting methods to deal with accounting matters，except for some small accounting software transformation，can not get a breakthrough.For example:

（A） the level of the naming of accounts.

Traditional accounting textbooks，subject to the nature of the exercise was called the ledger accounts，ledger accounts is called the secondary subject or subjects under the subheadings，sub-headings under the subject as detailed subjects.If there are subjects under Detailed Account，how to name it？ According to computerized accounting practices，the ledger accounts as a subject，a subject under the subject called the two subjects，and so on.Thus，subjects clearly superior-subordinate relationship，expression is also very easy to use and very flexible.

References

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（2） Wen-Xiang Zhang.Information systems audit risk environment characteristics and control measures 〔J〕 Accounting Communications （Academic Edition），2005，（11）.

（3） Chen Huijun.Accounting for the impact of accounting 〔J〕 contemporary managers （in Xunkan），2006，（21）.

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關(guān)鍵詞：會計電算化；安全性；發(fā)展趨勢

中圖分類號：F23文獻標識碼：A

自上世紀七十年代末我國開展會計電算化工作以來，經(jīng)過20多年的努力，會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到成熟，已取得了長足的發(fā)展。但是，在發(fā)展進程中，無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)工作都受制于相應的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、安全管理等。下面就我國會計電算化過程中存在的問題、解決方案、安全性以及發(fā)展趨勢進行分析。

一、會計電算化在發(fā)展進程中存在的問題

1、單位會計電算化管理制度不完善。會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前我國會計電算化存在的問題有：在人員管理方面存在崗位職責不明確；在操作管理方面沒有嚴格的操作規(guī)程；在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時，等等。

2、缺乏復合型人才。既懂會計學又懂電子計算機技術(shù)的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前，會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在會計人員不會操作計算機，計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏的現(xiàn)象。所以，加快復合人才的培養(yǎng)已迫在眉睫。

3、會計電算化信息資源不能共享。很多單位會計電算化系統(tǒng)只滿足財務(wù)部門會計核算業(yè)務(wù)的需要，沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學的動態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料還沒有實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等；沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財務(wù)及相關(guān)信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉(zhuǎn)移。

4、會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。

5、會計軟件智能化問題。企業(yè)的決策者們已不滿足于財務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息，企業(yè)的經(jīng)營活動是一個動態(tài)的系統(tǒng)，其運行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的很多因素有關(guān)，特別是國家的經(jīng)濟政策、市場的即時變化、人們的消費心理對企業(yè)的決策有著很大的影響，但它們又是不可預測的，面對這樣的情形，目前的電算化會計信息系統(tǒng)還無能為力。

二、解決會計電算化問題的對策

1、提高對會計電算化的認識。促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，進而推動會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

2、重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，使企業(yè)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，更好地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

3、建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性。包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案管理等。

4、要做好電算化會計檔案管理工作。做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應注意電算化會計檔案對應的財務(wù)軟件版本的一致性，使電算化會計檔案管理工作走向科學化軌道。

5、提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)，培訓復合型人才。積極支持會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

三、會計電算化系統(tǒng)的安全性

（一）電算化硬件系統(tǒng)安全性。我們應認識到構(gòu)成電算化系統(tǒng)的硬件部分對會計電算化系統(tǒng)的安全有著重要影響。

1、對意外斷電的安全性分析。應采用UPS設(shè)備，它可以保障計算機系統(tǒng)在停電之后繼續(xù)工作一段時間以使用戶能夠緊急存盤，避免數(shù)據(jù)丟失。

2、對存儲設(shè)備的安全性分析。我們要高度重視硬件系統(tǒng)的質(zhì)量，特別是重要存儲設(shè)備，主機或服務(wù)器硬盤的質(zhì)量；要采用移動硬盤，刻錄光盤，做到有備無患。

（二）會計電算化軟件系統(tǒng)安全性

1、系統(tǒng)軟件應購置正版化的軟件。因為目前國內(nèi)安裝盜版WINDOWS和盜版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的情況很普遍，直接影響到對會計電算化系統(tǒng)的支持。

2、計算機病毒的預防。由于實施會計電算化系統(tǒng)的計算機要經(jīng)常與外部計算機交換數(shù)據(jù)，因此計算機病毒的破壞與影響更是要讓我們提高警惕。安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計電算化系統(tǒng)提供一個安全干凈的運行環(huán)境。

（三）會計電算化系統(tǒng)的應用軟件系統(tǒng)安全性

1、設(shè)置操作員權(quán)限與口令。操作員的權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成軟件安全性的兩個重要方面。權(quán)限主要分為三種：功能權(quán)限、類別權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限。

2、數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復。數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復功能可以進行會計數(shù)據(jù)的保全與恢復。數(shù)據(jù)應存儲在系統(tǒng)以外的存儲設(shè)備上，如光盤、移動硬盤、U盤等。數(shù)據(jù)備份不是隨意的，應該按計劃進行。數(shù)據(jù)備份計劃主要包括備份內(nèi)容、備份方式、備份時間、備份數(shù)據(jù)、備份介質(zhì)、保存地點、備份執(zhí)行者等等。

四、會計電算化發(fā)展趨勢

經(jīng)過近20年的實踐，我國會計電算化事業(yè)取得了很大發(fā)展。會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A見，會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：

1、獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面以機代賬單位將逐步增多；另一方面會計電算化信息處理，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用。

2、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法改善經(jīng)營管理，尤其是財務(wù)管理。我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)適應時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。

3、向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個電算化管理的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。

4、軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合，軟件的開發(fā)日益工程化。會計電算化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化初期，重點放在軟件的開發(fā)與應用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設(shè)將與軟件的應用并駕齊驅(qū)，在實踐中逐步完善起來。

5、實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理。實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質(zhì)上，整個賬務(wù)處理都在計算機內(nèi)部自動生成。

6、與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預測、決策、規(guī)劃和分析以及企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估、內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。

五、結(jié)束語

會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務(wù)人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行更加深入的探討，才能使會計電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用?？傊?，21世紀的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，我們應抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學化。

（作者單位：濟南中信醫(yī)藥有限公司）

主要參考文獻：

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［關(guān)鍵詞］ 會計電算化；優(yōu)勢；問題；及對策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 010

［中圖分類號］ F232 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）18- 0017- 01

1 會計電算化的優(yōu)勢

會計電算化使會計數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了改變，減輕了財會人員的勞動強度，提高了財會工作效率。在手工會計系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計算、過賬和登記，會計工作需要由許多人共同完成。其特點是工作量，運算和記錄速度都很慢，并且有很多都是重復抄錄，這樣極大地降低了工作效率，浪費人力資源。實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)都是自動進行的，其處理過程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié)，會計工作人員只需輸入會計憑證，會計電算化系統(tǒng)就可自動進行記賬，匯總、結(jié)賬、出報表等工作。對于重復出現(xiàn)的抄錄工作，系統(tǒng)則可以根據(jù)模式憑證自動生成記賬憑證。由原來幾個人需要幾天共同完成的任務(wù)，現(xiàn)在可以由一個人用電子計算機在很短的時間完成。把會計人員從簡單重復且枯燥乏味的記賬工作中解放出來，去更充分地發(fā)揮會計的職能。

會計電算化改變了會計數(shù)據(jù)查找方式，使數(shù)據(jù)查找更加準確、及時和實效。會計核算工作數(shù)據(jù)量大，要求有較高的準確性和會計信息時效性。在手工會計系統(tǒng)中，會計人員查找數(shù)據(jù)是要翻閱各種憑證、賬本、報表，查找速度慢。而會計電算化系統(tǒng)的信息處理程序比較集中，能夠長時間大量儲存數(shù)據(jù)，會計人員可以隨時查詢獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，對于會計數(shù)據(jù)的 匯總排列、存儲分析和查詢等方面，其操作速度是手工會計難以比擬的，并極大地提高了會計數(shù)據(jù)處理的準確性和時效性，對會計核算工作的水平和質(zhì)量提供了充分的保證。

會計電算化擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，加強了會計的管理職能。當企業(yè)實現(xiàn)會計電算化以后，由于電子計算機能夠長時間儲存大量數(shù)據(jù)且易于儲存和調(diào)用，可以隨時提供詳細和全面的會計信息，從廣度上極大地擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。整個數(shù)據(jù)處理過程可以全部由計算機完成，會計人員只需做一些輔的輸入工作， 可把工作的重心放在對企業(yè)經(jīng)濟活動的風險分析、預測和與財務(wù)工作相關(guān)的日常管理工作。會計電算化信息系統(tǒng)可以獲取更加準確、及時和詳細的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效及時地反映給相關(guān)部門，以便更好地反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項工作。

2 會計電算化存在的問題

對會計電算化的認識還普遍存在不足。①部分企業(yè)領(lǐng)導沒有意識到會計電算化的重要性，沒有認識到會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分，只重視計算機的設(shè)備更新，而忽視對財會人員的培訓工作。②部分財務(wù)人員忽視了會計電算化的重要作用，在實際操作中只局限在會計核算上，對其他的風險分析和預測等作用和功能不加以使用推行。③傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，并且目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有比較大的難度。

缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和會計知識， 對會計從業(yè)人員的素質(zhì)要求就更嚴格，不僅需掌握會計專業(yè)知識，還需掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)信息知識等。盡管會計從業(yè)人員經(jīng)過計算機培訓，但與實際要求的水平還有較大差距。從業(yè)的會計人員知識不全面，部分會計人員對會計業(yè)務(wù)很了解，但是對計算機知識了解有限，要使會計知識和計算機技術(shù)有機結(jié)合還需要一定的時間。

會計電算化的安全性和保密性存在問題與不足。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機密，對企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要影響。但是目前的財務(wù)軟件都有著安全性和保密性的問題。企業(yè)面臨系統(tǒng)易受病毒侵襲、造成系統(tǒng)癱瘓、泄密和網(wǎng)上黑客攻擊的風險，如果不能解決和防范這些問題，將會嚴重影響會計電算化的推廣和普及。

3 會計電算化的對策

（1）加強企業(yè)對會計電算化重要性的認識。企業(yè)領(lǐng)導應該清醒地認識到會計電算化是大勢所趨，其減輕了會計人員的勞動強度，提高會計核算的效率，同時改變了傳統(tǒng)手工會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲和處理的方式，擴大了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，增強會計的管理職能。會計電算化推動了會計工作職能的進一步發(fā)展完善，引發(fā)和促進了會計管理制度的改革。

（2）加大培養(yǎng)會計電算化人員的力度。企業(yè)應該加大對精通計算機知識和會計知識的人員培訓， 并著重對會計電算化管理人員的培訓。此類的培訓工作必須是經(jīng)常性和持續(xù)性的，可以使會計人員在培訓中進行經(jīng)驗交流，確實提高財務(wù)人員的計算機技術(shù)和財務(wù)知識的有機結(jié)合。

（3）增強會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。由于目前市面上的會計軟件普遍存在安全性和保密性的問題。所以，①政府主管部門應該實施和完善會計制度，為危害計算機安全的行為進行查處和嚴懲，并加強對計算機信息系統(tǒng)安全的宏觀控制。②企業(yè)內(nèi)部要建立電腦病毒和黑客的安全防范措施，明確電算化信息系統(tǒng)的人員職責分工，對進入系統(tǒng)的工作人員實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，并進行嚴格的審查和控制。③企業(yè)所有的會計信息數(shù)據(jù)都要進行定期多級備份，且異地存儲。當電算化系統(tǒng)崩潰后，備份的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)支持系統(tǒng)運行。

主要參考文獻

篇4

企業(yè)完善會計電算化系統(tǒng)功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為經(jīng)營控制和管理決策提供滿意的服務(wù)。要實現(xiàn)對這一系統(tǒng)功能的完善，除了有必要的資金外，還應該具備以下兩個條件：①必備的人才。一般地說，企業(yè)會計電算化系統(tǒng)需要3類人才：系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)分析師不僅要具備軟件開發(fā)的知識，而且要精通會計、財務(wù)、管理專業(yè)技術(shù)，他可以主持系統(tǒng)完善的全部工作和整體設(shè)計。系統(tǒng)維護人員必須具備計算機軟件開發(fā)和軟硬件維護的知識，同時還應熟悉電算化系統(tǒng)的會計和管理基本知識。②管理工作基本規(guī)范化。它包括：計量規(guī)范、標準成本體系、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)收集和傳遞基本程序等。

一、采取的策略

會計電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會計核算進一步開發(fā)成為具有支持經(jīng)營控制和管理決策的高級財務(wù)管理信息系統(tǒng)，所涉及的策略是多方面的。

1.摒棄以計算機技術(shù)為主的策略，強調(diào)以會計、理財和經(jīng)營管理等先進管理技術(shù)為主，并與計算機技術(shù)良好地融合。會計電算化系統(tǒng)功能要適應先進的企業(yè)管理需要，其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開發(fā)人員對會計、理財和經(jīng)營管理方法和技術(shù)有較好的掌握，再使用計算機實現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此，在完善會計電算化系統(tǒng)時，應當考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會計子系統(tǒng)的目標出發(fā)，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，并盡可能利用國外的成功經(jīng)驗，拓展會計電算化系統(tǒng)，以適應于企業(yè)的經(jīng)營控制和管理決策。

2.打破以企業(yè)管理現(xiàn)狀為基本需求，采用以會計、理財、經(jīng)營管理的先進技術(shù)和方法導出的新的需求作為會計電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)開發(fā)非常強調(diào)系統(tǒng)用戶的需求，要求系統(tǒng)開發(fā)的會計軟件應當適應企業(yè)管理現(xiàn)狀的需要，這只能簡單地把會計系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應用軟件，即使裝備最先進的計算機設(shè)備，也無法促進企業(yè)經(jīng)營控制和經(jīng)營管理水平的提高。眾所周知，我國企業(yè)普遍管理水平低，會計信息系統(tǒng)效率低，會計人員和經(jīng)營管理人員素質(zhì)不高。因此，必須采用先進的管理技術(shù)和計算機技術(shù)，開發(fā)出先進的會計電算化系統(tǒng)，才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新，以適應現(xiàn)代市場競爭的要求。

國外較成熟和先進的會計商品化軟件一般都是按照國際先進的適用管理方法和技術(shù)的共性及新型的管理模型進行開發(fā)而成的。目前，我國會計商品化軟件的功能基本上都集中在財務(wù)會計方面，若要完善這一系統(tǒng)，一般可采用與軟件開發(fā)商合作或者由有能力的企業(yè)自行組織人員進行二次開發(fā)，這樣會給企業(yè)管理人員造成一種必要的壓力，并迫使他們?nèi)ジ淖兟浜蟮墓芾憩F(xiàn)狀。

3.改進以計算機技術(shù)人員為主的習，慣，主張以財會人員為會計電算化系統(tǒng)的主導。會計人員在企業(yè)中掌握著絕大部分的經(jīng)濟信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應當將精通理財和管理技術(shù)的會計人員與計算機專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。從目前已實行會計電算化的企業(yè)來看，若是單純外購的商品化軟件或由企業(yè)自身的計算機專業(yè)人員開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)，其實際的運行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差。可以說，沒有會計人員和管理人員參與開發(fā)和完善，會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮經(jīng)營控制和管理決策的支持作用的。

二、實施的方法

要完善會計電算化系統(tǒng)功能，提高會計系統(tǒng)的效率，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益，就必須采取相配套的實施步驟和方法。

1.明確系統(tǒng)完善的目標。系統(tǒng)完善的目標是：大大改進企業(yè)的會計信息在經(jīng)營控制和管理決策中的作用，提高企業(yè)管理水平，促進企業(yè)管理體制的改革，提高經(jīng)營效益。原會計電算化系統(tǒng)僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數(shù)據(jù)準確度，要想完善這一初始系統(tǒng)，應當：①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)從經(jīng)營管理現(xiàn)場適時收集，及時處理，快速反饋。②實現(xiàn)會計反映和經(jīng)營控制一體化，強調(diào)擴充經(jīng)營控制的功能。③實現(xiàn)會計、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)。現(xiàn)代企業(yè)的顯著特征之一是，從產(chǎn)品開發(fā)研究、生產(chǎn)制造和產(chǎn)品銷售到理財活動應當以會計電算化系統(tǒng)聯(lián)成一個有機體。建立集成化信息系統(tǒng)應當以會計電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完善擴展而成，這樣可收到較好的經(jīng)濟效益。

2.注重分析，系統(tǒng)完善按統(tǒng)一規(guī)劃進行。完善會計電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時而可靠的信息，因此，在做系統(tǒng)分析時，應當明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動，清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應用的流程，并了解它們與財務(wù)目標的關(guān)系，使完善后的系統(tǒng)不會偏離整體設(shè)計，同時也避免各個控制和經(jīng)營活動部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費、功能重復，便于建立一個優(yōu)化的、綜合的會計電算化信息系統(tǒng)。

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關(guān)鍵詞：會計電算化內(nèi)部控制

隨著電子信息技術(shù)的普及，實行會計電算化管理的企業(yè)越來越多。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，會計核算和財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，會計電算化的實施，也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新的問題和挑戰(zhàn)。因此,如何充分發(fā)揮會計電算化的便捷高效，使企業(yè)內(nèi)部控制在新的環(huán)境下不落后于形勢，確保企業(yè)財產(chǎn)的安全，為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

一、電算化會計特征

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務(wù)中的簡稱,它是一個用電子計算機代替人工，實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。從某種意義上說，電算化會計是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。與原有手工記賬相比，具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數(shù)據(jù)分析準確等特點。它的使用，可以節(jié)約大量大力、物力、時間。

二、會計電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求

內(nèi)部控制是企業(yè)單位為保護其資產(chǎn)安全、保證信息的完整和正確、促進經(jīng)營管理政策得以有效實施、提高經(jīng)營效率、控制經(jīng)營風險、防止舞弊行為發(fā)生進而實現(xiàn)管理目標而制定的各項規(guī)章制度、組織措施管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。會計電算化的發(fā)展在給企業(yè)會計工作帶來便捷高效的同時，也給企業(yè)內(nèi)部控制提出了一些新的要求。

1、確保原始數(shù)據(jù)操作的準確性。在電算化會計中，電子計算機輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對輸入的原始數(shù)據(jù)自動進行加工處理，并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記帳、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而，電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯誤，計算機無法識別，只會將錯就錯地進行各種計算工作。因而計算機自動加工處理輸出數(shù)據(jù)的準確性，完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準確性，這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化，并保持準確性和相對的穩(wěn)定性，這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準確性。

2、控制操作人員的職能。授權(quán)、批準控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權(quán)限人員的審核和簽章。但會計電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因為業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負責數(shù)據(jù)的輸出和報送。因此，如果不加強內(nèi)部控制，就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行個性操縱處理結(jié)果，從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風險。

3、避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險。在手工會計系統(tǒng)中，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，增、刪、修改了的會計憑證或會計帳冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。會計電算化后，會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上，使會計核算無紙化，修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞，且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質(zhì)會計核算資料，而且要保存、保管好以磁性介質(zhì)方式存儲的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序，以及系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。

三、加強會計電算化條件下的內(nèi)控制度

嚴格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證。國內(nèi)外會計電算化的實踐表明，計算機本身處理出錯概率較低,，但人為造成出錯和舞弊的現(xiàn)象有增無減，而且一旦出現(xiàn)舞弊，損失巨大。因此，強化內(nèi)控管理,制訂有效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,提高電算化的科學管理水平,是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求,也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。

1、加強程序操作控制。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括：（1）無關(guān)人員不能隨便進入機房操作；（2）各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；（3）數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問，應及時核對，不能擅自修改；（4）機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；（5）不準把外來的軟盤帶進機房；（6）發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，需按系統(tǒng)提供的功能加以改正，如編制補充登記或負數(shù)沖正的憑證加以改正；（7）開機后，操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)楊；（8）要做好日備份數(shù)據(jù)，同時還要有周備份、月備份。當然，這些制度并不是一成不變的，還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

2、加強人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中，企業(yè)必須制定相應的組織和管理控制，明確職責分工，加強組織控制。所謂職責分工是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進行職責分工的目的，是盡可能保持不相容職能（如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄）的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責分離。通過進行內(nèi)部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足。而組織控制，就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，即在系統(tǒng)中的各類人員之間進行分工，并以相應的管理規(guī)章與之配套。通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

3、加強系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制。加強系統(tǒng)安全控制主要應從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括：（1）訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦；（2）設(shè)置操作權(quán)限限制；（3）操作人員身份的密碼控制；（4）數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離；（5）機房的工作環(huán)境保護。網(wǎng)絡(luò)安全指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術(shù)，主要包括：數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制技術(shù)，認證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應保密。通過上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

4、加強內(nèi)部審計。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。筆者認為，內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面：（1）對會計資料定期進行審計，電算化會計帳務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合企業(yè)內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整；（2）審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看帳冊內(nèi)容，做到帳表相符，對不妥或錯誤的帳表處理應及時調(diào)整；（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；（4）對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。

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1.1內(nèi)控制度形式的變化原手工操作下一些內(nèi)控制度措施在電算化后已沒有存在的必要。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對等；原手工操作下一些內(nèi)控制度措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)通過會計軟件來實現(xiàn)。如憑證貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查。因此，計算機系統(tǒng)的內(nèi)控制度也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制。由于電算化系統(tǒng)中內(nèi)控制度具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點，電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)控制度功能。這些控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，加上人們的依賴性以及程序運行的重要性，就會使失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)。因此，內(nèi)控形式的變化需要制訂與之相配套的新措施。

1.2存儲介質(zhì)的變化在電算化系統(tǒng)下，會計數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼看不見的，且很容易被刪除或篡改并可做到不留痕跡。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，會計信息丟失或毀壞的危險更大。因此，在電算化系統(tǒng)下如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。

1.3內(nèi)控制度范圍的變化由于計算機系統(tǒng)運行的復雜性，其內(nèi)控制度既有傳統(tǒng)手工系統(tǒng)的控制，也有傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制。如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治等。因此，計算機技術(shù)的引入，給會計的內(nèi)控制度工作提出了新的要求。

1.4職責權(quán)限的變化授權(quán)是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)控制度。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權(quán)限人員的簽章，自然形成了層層復核、道道把關(guān)，具有嚴格的審核復查機制。但在電算化會計信息系統(tǒng)中，大部分處理由計算機自動完成，審查、復核等控制被削弱，甚至消失了。

1.5財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化帶來的新問題近年來，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的日趨普及，網(wǎng)絡(luò)的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統(tǒng)的不足，使電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)控制度更加完善。同時，也帶來了新問題。目前，財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等，實現(xiàn)這些功能就必須有相應的控制，從而加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。

2.建立和完善電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)控制度

實行會計電算化以后，嚴格的內(nèi)控制度和系統(tǒng)正常、安全、有效的運行是會計電算化信息真實可靠的保證。內(nèi)控制度要求處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系，又要相互制約，防止違紀違法行為的發(fā)生。國內(nèi)外會計電算化的實踐表明，計算機本身處理出錯的可能性很小，如果單位管理制度不健全或?qū)嵤┎涣?，都會給各種非法舞弊行為以可乘之機。因此，制定嚴格的內(nèi)控制度是非常必要的。

2.1組織與管理控制組織與管理控制是指通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責的制定、權(quán)限的劃分等形式進行的控制。其基本目標是建立恰當?shù)慕M織機構(gòu)和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊行為發(fā)生的目的。會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位包括會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等崗位；電算化會計崗位包括系統(tǒng)管理、操作、系統(tǒng)維護等工作崗位。系統(tǒng)管理主要負責系統(tǒng)的硬、軟件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運行，掌握數(shù)據(jù)庫的超級口令，監(jiān)控數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；審核崗位主要負責對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查等，及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。

2.2系統(tǒng)日常操作管理控制系統(tǒng)操作管理主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制2個方面。操作權(quán)限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進行作業(yè)，不得超權(quán)限接觸系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設(shè)置口令來實行。操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標準操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件，如對進入機房內(nèi)的人員進行嚴格審查、規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志、規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范、規(guī)定軟盤專用以防病毒感染、規(guī)定不準在計算機上玩電腦游戲等等。標準操作規(guī)程還包括：軟、硬件操作規(guī)程、工作運行規(guī)程、上機時間記錄規(guī)程等。

2.3系統(tǒng)維護控制系統(tǒng)的維護是指日常為保障系統(tǒng)正常運行而對系統(tǒng)硬、軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護包括：硬件維護和軟件維護。硬件維護主要包括對硬件定期進行檢查并做好記錄，在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)故障要及時排除并做好故障分析記錄。軟件維護包括正確性維護、適應性維護和完善性維護。在軟件修改、升級過程，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進行監(jiān)督。

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關(guān)鍵詞：電算化審計　審計軟件

會計電算化的普及，提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性，從深度和廣度上擴展了會計數(shù)據(jù)，但對審計工作也產(chǎn)生了重大影響。

一、會計電算化發(fā)展對審計的影響分析

(一)會計電算化下審計線索不能滿足傳統(tǒng)審計的需要

在手工會計中，審計線索包括會計憑證、會計賬薄，會計報表等會計資料，這些資料都是紙質(zhì)的，每筆交易都有一個完整的審計線索，審計人員根據(jù)這些資料來檢查會計信息是否公允、會計處理方法和會計政策是否一貫、財務(wù)收支是否合法。但是會計電算化中，會計人員只需錄入原始數(shù)據(jù)，就能自動生成財務(wù)報表、總分類賬、明細賬，中間會計處理由計算機按程序自動完成，傳統(tǒng)的審計線索中斷消失，審計中即使發(fā)現(xiàn)可疑之處，對其進行追查也是比較困難。

(二)會計電算化下審計內(nèi)容更復雜，技術(shù)性更強

會計電算化下數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)減少，并且由計算機接程序自動集中處理，尤其是許多會計軟件有取消出納簽字、取消審核、反記賬和反結(jié)賬的功能，這些功能可以對會計資料進行無痕修改。會計電算化應用程序被人非法篡改，嵌入非法程序，使得計算機只會按照給定的程序處理會計事項，造成資產(chǎn)的不明流失。這些都加大了審計的難度。

(三)會計電算化下審計標準和準則有待完善

傳統(tǒng)的審計在實際工作中已經(jīng)建立了一系列審計標準和準則。實施會計電算化后，審計對象和審計線索發(fā)生了變化，審計的技術(shù)和手段也相應的發(fā)生了變化，故在原有的審計標準和準則基礎(chǔ)上，還應建立與會計電算化相適應的新的審計標準和準則。

(四)會計電算化下內(nèi)部控制系統(tǒng)更加復雜

手工會計中，內(nèi)部控制的測試是看得見、摸得著的。會計電算化系統(tǒng)中，大部分控制措施都是以程序的形式建立在會計電算化中，而會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當有效，會直接影響系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的真實和準確。

(五)在動態(tài)的會計電算化中進行審計取證較難

會計電算化的優(yōu)點是對數(shù)據(jù)的處理能及時反饋給管理人員，某些企業(yè)每天都要進行成本和利潤的結(jié)算，進行生產(chǎn)動態(tài)分析，因此系統(tǒng)必須一直處于運作狀態(tài)，一旦停止工作，將會給被審計單位造成經(jīng)濟損失。而審計人員一方面要完成審計任務(wù)，另一方面又不能終止被審計單位會計信息系統(tǒng)的運行，存在一定的審計風險。

二、電算化審計的內(nèi)容

電算化審計是以企業(yè)信息化建設(shè)和應用過程中的信息處理系統(tǒng)(Electronic Data Processing System)為審計內(nèi)容的審計活動，由獨立的、勝任的機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T以被審單位在一定時期內(nèi)的會計資料所反映的經(jīng)濟活動為對象，通過對系統(tǒng)內(nèi)部控制，應用程序、數(shù)據(jù)文件以及整個系統(tǒng)的審核檢查，收集和整理證據(jù)，確定實際情況，對照一定的法規(guī)和標準，以判斷系統(tǒng)的安全性、有效性以及有關(guān)會計資料的真實性和正確性的經(jīng)濟監(jiān)督和評價活動。審計的內(nèi)容一般包括以下幾個方面：

(一)內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計

電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)由一般控制系統(tǒng)和應用控制系統(tǒng)構(gòu)成。一般控制系統(tǒng)是對系統(tǒng)運行環(huán)境方面的控制；應用控制系統(tǒng)是指針對具體的應用系統(tǒng)的功能而設(shè)置的各種控制措施。對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計可以加強內(nèi)部控制，完善內(nèi)部控制體系。

(二)應用程序?qū)徲?/p>

應用程序的審計是電算化會計信息系統(tǒng)審計的重要內(nèi)容，也是審計中比較困難復雜的任務(wù)。對應用程序的審計，可以對程序直接進行審查，借助于流程圖，用標準的符號和圖形等反映處理的邏輯；也可以通過數(shù)據(jù)進行間接測試。

(三)數(shù)據(jù)文件審計

對數(shù)據(jù)文件的審計，可以將文件的數(shù)據(jù)打印出來檢查，也可以在計算機內(nèi)直接進行審查，同時采用計算機軟件來完成審計，降低審計風險。

(四)系統(tǒng)審計

系統(tǒng)審計是對電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程進行的審計，它是一種事前審計。系統(tǒng)開發(fā)審計實際上是審計人員參與系統(tǒng)的分析、設(shè)計和調(diào)試。審計人員可以借此熟悉系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、原理，并對系統(tǒng)設(shè)計提出建設(shè)性意見。

三、實施電算化審計的建議

(一)提高審計人員的素質(zhì)、培養(yǎng)復合型審計人員

電算化審計是綜合了會計、審計和計算機的一門邊緣學科，它對從業(yè)人員的素質(zhì)要求更加全面。因而審計機構(gòu)和會計師事務(wù)所應重視電算化審計的應用，積極引進既有審計經(jīng)驗又具備高層次計算機知識技能的復合型人才，同時對現(xiàn)有會計人員要有計劃、有步驟地進行計算機的后續(xù)教育，提高他們對會計電算化系統(tǒng)的控制能力；另一方面要讓計算機技術(shù)人員學習會計和審計的基礎(chǔ)知識，使他們開發(fā)的電算化審計軟件更科學，更有效。此外高校對審計專業(yè)的課程設(shè)置中應加大計算機程序，數(shù)據(jù)庫相關(guān)方面的課程，拓寬學生的素質(zhì)和能力，培養(yǎng)復合型審計人員。

(二)建立、完善電算化審計的軟件環(huán)境

目前我國審計工作絕大多數(shù)還是手工審計，實施電算化審計的也只是停留在“使用計算機審計”的階段，嚴格的說我國還沒有較好的與電算化會計軟件相配套的審計軟件，當務(wù)之急就是開發(fā)審計軟件。根據(jù)不同的信息化系統(tǒng)，研制適合不同計算機平臺和運行環(huán)境的電算化審計軟件，尤其是數(shù)據(jù)庫的挖掘，這樣才能訪問被審單位不同類型的數(shù)據(jù)庫，從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù)，提高電算化審計的工作效率，延長電算化審計軟件的生命周期。

現(xiàn)有的會計電算化軟件沒有提供標準的數(shù)據(jù)接口或?qū)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，國家應要求會計軟件在開發(fā)時預留審計的數(shù)據(jù)接口，各數(shù)據(jù)庫之間按審計人員的要求設(shè)定關(guān)聯(lián)關(guān)系，使會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠快速通過接口進入審計系統(tǒng)，有效解決電算化審計系統(tǒng)中輸入瓶頸問題，保證審計人員能追蹤到審計線索。

篇8

關(guān)鍵詞：電算會計技能；調(diào)查；建議

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2007）07-0179-02

1 調(diào)查目的

根據(jù)財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》，到2010年要80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。各類職業(yè)院校對會計類人員電算會計技能的培養(yǎng)越來越重視，但是教學實踐中仍存在一些誤區(qū)，相關(guān)學校有針對性地開展該技能調(diào)研也比較少，使得畢業(yè)生在電算會計崗位中沒能很好發(fā)揮自身作用。

2 調(diào)查范圍與手段

我們主要面向浙江杭州、寧波、溫州、紹興、臺州等地區(qū)的中小企業(yè)進行調(diào)研，調(diào)查主要采用訪談的形式與企業(yè)中高層管理人員、財會工作人員進行面對面直接交流，累計走訪企業(yè)100余家。同時，我們也通過郵寄的方式向?qū)W校歷屆會計專業(yè)畢業(yè)生及各類企業(yè)發(fā)放調(diào)查問卷1000余份，收回有效問卷853份，從而取得了大量的信息資料，為電算會計技能的教育教學改革提供了依據(jù)。

3 調(diào)查數(shù)據(jù)及結(jié)論

通過調(diào)查，有幾個突出的表現(xiàn)：

(1)財務(wù)軟件操作技能，是企業(yè)順利開展會計電算化工作的首要條件。

當被調(diào)查者被問到“為保障會計電算化工作順利進行，會計人員必須具備下列哪些技能”時，各選項的選擇比例分別為：

“財務(wù)軟件的實際操作能力”以89.1%的比例，高居榜首。這說明軟件操作能力作為實施會計電算化的基本條件，其重要性得到了廣大企業(yè)及財會人員的認同。

同時，通過統(tǒng)計被調(diào)查企業(yè)所采用的會計軟件發(fā)現(xiàn)：用友、金蝶、速達、管家婆、新中大等軟件在我省均占有較大的市場份額。顯然，學校不可能將每一種財務(wù)軟件的操作方法都教給學生；學生也不可能把市場上所有的財務(wù)軟件都學一遍。

(2)手工會計過渡到電算會計的系統(tǒng)實施能力十分重要。

上述選項中“手工會計過渡到電算會計的系統(tǒng)實施能力”以80.3%的比例排在第二位，說明對電算會計人員而言，這一能力也是相當重要的。

據(jù)我們調(diào)查，在已實行會計電算化的企業(yè)中，真正脫離手工記賬的企業(yè)僅27%，另有大約73%的企業(yè)處于人機并存的記賬狀態(tài)。為此，我們還對企業(yè)中各軟件子系統(tǒng)的應用情況進行了調(diào)查。結(jié)果如下：

調(diào)查獲知，不同的企業(yè)實行會計電算化的程度和范圍都不一樣，財務(wù)系統(tǒng)中的賬務(wù)處理、工資、報表等系統(tǒng)應用最為廣泛，其他系統(tǒng)應用面相對較低。為什么會如此呢？通過訪談，我們了解到這其中有兩個原因。第一，企業(yè)資金有限，只能在部分領(lǐng)域?qū)嵭袝嬰娝慊坏诙?，會計人員的能力有限，無法全面實施會計電算化。在這兩個原因中第二個原因是最主要的。這說明，會計人員的系統(tǒng)實施能力已經(jīng)影響到了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

不光如此，調(diào)查還顯示，在尚未開展會計電算化的企業(yè)中有近95%的企業(yè)打算在將來實施會計電算化，這部分企業(yè)一旦開始實行電算化，他們亦將面臨一個“系統(tǒng)實施”的問題。

(3)計算機軟硬件維護能力也比較重要。

計算機、打印機等設(shè)備是企業(yè)開展會計電算化工作的重要工具。掌握一定的計算機技能對會計人員而言肯定是有益的。為此，我們設(shè)計了4個問題：

①貴單位是否單獨設(shè)置計算機技術(shù)人員崗位：

這說明，很多小企業(yè)因為自身資金實力問題，或者是考慮到其他原因，并沒有單獨設(shè)置計算機崗位。這在計算機大量在財務(wù)工作中采用的今天，對會計人員是非常不利的。

②企業(yè)中對財務(wù)軟件的日常維護工作是否由軟件銷售公司負責？

此調(diào)查結(jié)果說明，企業(yè)的軟件維護工作主要由軟件銷售公司負責，但是，一些細小的計算機問題（比如病毒攻擊、設(shè)備連接等），不可能也不好意思直接找軟件銷售公司解決，否則會引起對方的反感，更會無端浪費企業(yè)的時間和精力。此時，若財會人員自己能懂得一些簡單必要的計算機知識，就能起到如虎添翼、錦上添花的作用。

③電算會計操作人員是否有必要掌握一定的計算機技術(shù)？

④下列哪些計算機技術(shù)，你認為有必要掌握?

學校若能針對此類內(nèi)容，為會計專業(yè)學生量身定制一門計算機課程，將有利于提高學生的職業(yè)能力。本人為此專門找到了12位從事計算機專業(yè)教學的高職教師。他們認為，若能安排一門3學時/周的實踐課程，學生掌握上述計算機技能是完全可行的。

4 電算會計技能培養(yǎng)建議

根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果，建議各類職業(yè)院校的會計專業(yè)針對電算會計技能設(shè)置三類課程（如下表）。

第一類為技能基礎(chǔ)課，主要介紹一般的計算機操作技術(shù)和會計信息系統(tǒng)（ERP軟件）的模塊劃分和數(shù)據(jù)聯(lián)系。學?？梢栽O(shè)置計算機文化基礎(chǔ)、會計信息系統(tǒng)兩門課程，其目的是使學生了解目前我國財務(wù)軟件的系統(tǒng)劃分和內(nèi)部的數(shù)據(jù)聯(lián)系，同時使其具備與崗位要求相適應的計算機技能。

第二類為技能核心課程，主要介紹目前我國主流財務(wù)軟件的具體操作方法，應重點選取兩種軟件（如用友和金蝶）進行比較教學，可將其分為財務(wù)系統(tǒng)應用技術(shù)和供應鏈管理系統(tǒng)應用技術(shù)兩門課程，使學生學習由淺入深，掌握財務(wù)軟件應用的一般規(guī)律。

篇9

會計電算化是指傳統(tǒng)會計和現(xiàn)代計算機技術(shù)相結(jié)合在會計中的應用。會計電算化在我國經(jīng)歷了三十余年的發(fā)展，主要分為三個階段：上世紀八十年代屬于起步，中國人民大學在1981年對計算機應用在會計工作中的討論標志著我國會計電算化的開端，之后我國企業(yè)掀起了會計電算化的；上世紀九十年代屬于普及階段，個人計算機大力發(fā)展使人們充分認識到計算機的優(yōu)越性，多數(shù)企業(yè)在這時期都大力推進會計電算化在本企業(yè)的應用，與此同時，相應的財會軟件也進一步得到了豐富，并涌現(xiàn)出一批如用友、金蝶為代表的會計電算化軟件行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)；本世紀初至今則為會計電算化的創(chuàng)新、集成階段，在這一時期，眾多企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，已不再滿足于會計數(shù)據(jù)的收集、處理和存儲傳輸功能，而是要求會計電算化軟件具備財務(wù)指標分析和預測等功能，相應地，管理型財會軟件，如ERP，成為會計電算化發(fā)展的主要特點。

二、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

目前，我國企業(yè)在會計工作中已經(jīng)普遍采用會計電算化，會計電算化從最初對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲和傳輸?shù)暮唵翁幚黼A段發(fā)展到對數(shù)據(jù)進行分析和預測并為企業(yè)的原材料采購和產(chǎn)品銷售提供支撐的企業(yè)資源管理階段，取得了長足的進步。同時，會計電算化的軟件建設(shè)也得到了迅速的發(fā)展，其中已經(jīng)得到財政部認可的財會軟件就多達40余種，地方財政部門認可的軟件超過200種，財會軟件的領(lǐng)軍企業(yè)如用友和金蝶得到了廣大企業(yè)的認同。但是，我國會計電算化的發(fā)展并不完善，也有不足之處，具體如下：

1.會計電算化人才儲備不足，復合型人才缺乏。目前會計電算化的從業(yè)人員大多是由原來的手工會計、出納經(jīng)過簡單短期的電腦培訓而來，他們在傳統(tǒng)的手工會計方面具有很強的會計、統(tǒng)計能力，對于會計理論知識和實務(wù)掌握的非常透徹，但是，在利用會計電算化系統(tǒng)和相關(guān)軟件方面則顯得力不從心，不了解相關(guān)的軟硬件知識，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或界面異常時就束手無策，同時，由于缺乏相關(guān)軟件的系統(tǒng)培訓，在上機操作時容易出現(xiàn)人為操作失誤，導致數(shù)據(jù)的丟失和毀損。會計電算化的發(fā)展需要對傳統(tǒng)會計和現(xiàn)代計算機技術(shù)都比較熟悉的復合型人才，要求會計電算化從業(yè)人員不但需要掌握會計專業(yè)知識，同時還要精通財務(wù)軟件的使用方法和技巧，從而高效率地完成會計工作，并為企業(yè)管理和決策提供支持。

2.會計電算化軟件功能不完善，軟件的完整性、統(tǒng)一性、安全性不高?，F(xiàn)有會計電算化軟件普遍存在缺陷，其中較為典型的缺陷有三種。一是缺乏完整性，由于眾多會計人員主要從事的是事后核算工作，對于事前預測和事中控制多不參與，導致會計電算化在我國的應用更多體現(xiàn)在報賬記賬功能上，企業(yè)只是利用軟件進行材料、工資、固定資產(chǎn)等的核算，而對于財務(wù)軟件具備的管理分析功能置之不理，成本核算、財務(wù)指標的分解和分析、資金預測等功能沒有得到充分的利用，導致會計電算化軟件功能不全；二是缺乏統(tǒng)一性，目前我國會計電算化方面的財務(wù)軟件種類繁多，各大廠家在強調(diào)各自軟件的獨特性時，整個行業(yè)并沒有很好考慮各個軟件之間的通用性和內(nèi)部銜接，導致不同公司之間的軟件不能很好地兼容，提高了企業(yè)會計人員的學習成本，同時由于跨國度、多貨幣處理能力，目前的財務(wù)軟件難以滿足跨國企業(yè)的會計處理需求，與當前世界經(jīng)濟全球化、區(qū)域經(jīng)濟合作化不斷增強的趨勢不合；三是缺乏安全性，目前財務(wù)軟件在安全性的投入上仍不足，軟件的加密保密功能不強，極易導致企業(yè)商業(yè)機密丟失和被盜。

3.會計電算化的法律制度不健全。盡管會計電算化在我國經(jīng)歷了多年的發(fā)展，但是相應的會計制度并沒有根據(jù)新情況作出適當?shù)男薷?。企業(yè)應用會計電算化后，不但是賬戶的設(shè)置、登記和具體的賬務(wù)處理流程會變化，而且企業(yè)在會計工作方面的組織體系、系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)控和檔案保管等方面均會發(fā)生重大的變化，會計法律法規(guī)應根據(jù)會計實務(wù)的新特點作出相應的修改。同時，由于一些單位引入會計電算化的時間不長，缺乏管理經(jīng)驗和指導，在人員安排上沒有安排專人管理檔案，在公司管理上也沒有制定專門的電子檔案保管制度。

三、會計電算化的發(fā)展趨勢

根據(jù)我國會計電算化存在的問題可知，未來會計電算化必然朝著解決問題的方向發(fā)展，具體而言，有以下三種趨勢：

1.會計電算化從業(yè)人員的復合型。人力資源是企業(yè)最重要的資源，會計電算化需要的專業(yè)人員不但需要掌握傳統(tǒng)會計理論和實務(wù)操作，同時也需要對包括財務(wù)軟件使用技巧在內(nèi)的計算機技術(shù)有所了解，從而實現(xiàn)會計工作的高效率、企業(yè)管理的高水平。加大對會計電算化復合型人才的培養(yǎng)，國家應從教育制度和體系方面作出相應支持，如對會計電算化專業(yè)進行專項教育基金補貼，為實用型人才提供就業(yè)渠道，鼓勵高校與相關(guān)企業(yè)簽訂合同，為企業(yè)定向培養(yǎng)復合型人才，實現(xiàn)個人事業(yè)和企業(yè)發(fā)展的雙贏。

2.會計電算化財務(wù)軟件的綜合性。目前會計電算化軟件在完整性、統(tǒng)一性和安全性方面有所欠缺，未來財務(wù)軟件的發(fā)展必然朝著功能的完整性、不同軟件之間的通用性以及軟件的安全性方向發(fā)展，從而實現(xiàn)財務(wù)軟件的高集成度和高綜合性。整個行業(yè)應當建立一個統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，對財務(wù)軟件的共性作出明確的指導，完善財務(wù)軟件的功能，實現(xiàn)不同公司軟件之間的銜接、同一賬號下不同軟件的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享、不同賬號下的數(shù)據(jù)在不同的軟件系統(tǒng)上能夠相互轉(zhuǎn)換使用。同時，需要建設(shè)開放型軟件系統(tǒng)以滿足跨國企業(yè)對于不同語言、不同貨幣和不同會計制度下會計處理和分析的需求，實現(xiàn)會計電算化軟件的國際化。最后，加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性和保密性的投入，以滿足對不斷增加的網(wǎng)絡(luò)犯罪的規(guī)避需求，加強數(shù)據(jù)的保密保護工作。

3.會計電算化法律法規(guī)的規(guī)范性。目前會計電算化方面并沒有完善的法律法規(guī)支持，許多企業(yè)也缺乏健全的會計規(guī)章制度，其會計處理具有隨意性，財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性也受到公眾的質(zhì)疑，會計舞弊時有發(fā)生。為實現(xiàn)會計電算化的進一步發(fā)展，相關(guān)部門應當根據(jù)會計方面的新現(xiàn)象和出現(xiàn)的新問題及時制定政策指導，實現(xiàn)會計電算化的規(guī)范化管理。

四、結(jié)語

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大部份單位的會計人員年齡都存在老中青的搭配，素質(zhì)參差不齊，接受能力高低不一，大部份中青人員上手較快。在實行會計電算化中，只要堅持學習，上機操作，大部份會計人員都能適應工作的要求，掌握會計電算化的初級知識和技能；有自學能力的人員，可以進一步學習中、高級會計電算化知識。對上機人員要從以下三個方面來嚴格要求：

操作規(guī)范化：指嚴格按操作程序進行操作，不得隨意超出操作程序。為了保護計算機硬件和軟件，確保會計信息的安全、完整，避免人為因素產(chǎn)生破壞，要求每個上機人員按操作程序開機、關(guān)機；用正確命令進入、退出網(wǎng)絡(luò)和。賬務(wù)報表系統(tǒng)；當網(wǎng)絡(luò)、賬務(wù)報表還處于使用狀態(tài)時，不準隨意關(guān)機；使用每個電算系統(tǒng)功能，要按照菜單提示正確操作，避免非法操作造成損失。

錄入會計信息標準化：使用計算機處理會計業(yè)務(wù)，大量會計信息要靠會計人員手工錄入，這就是對會計人員錄入會計信息提出標準化的要求。每個單位財務(wù)可以根據(jù)自己的實際情況來做這個工作，具體說，錄入會計信息標準化指：1會計分錄標準化：對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分析、歸納，整理出標準會計分錄清單，并使每個會計人員掌握；同時，要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現(xiàn)虛增、虛減的現(xiàn)象；2會計分錄中的摘要標準化，做到摘要簡明、額要、準確、完整；3建立標準化專用詞組和定義常用記賬憑證，提高記賬憑證錄入速度。標準化的會計信息，將提高其使用標準摘要或摘要中的標準詞，統(tǒng)計出其他相關(guān)信息，為財務(wù)分析提供更詳細的數(shù)據(jù)。

賬務(wù)處理流程化：也叫會計核算程序化。具體指對會計信息的記錄、分類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制，日記賬、明細賬的登記，會計報表的編制等。合理地組織賬務(wù)處理流程，對提高會計工作的效率，充分發(fā)揮會計的職能，具有重要的意義。

二、電算環(huán)境下的內(nèi)部控制

手工賬務(wù)系統(tǒng)對會計憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計分錄等項目審核；對賬戶的正確性，一般從三套賬冊相互核對來驗證；通過職能分工相互制約；通過賬卡、賬賬、賬實相符等控制方式，保證數(shù)據(jù)、物資的正確和完整，堵塞漏洞。

電算賬務(wù)系統(tǒng)由于會計工具和賬務(wù)處理程序的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報表計算公式等由會計人員進行外，大部分數(shù)據(jù)的計算，匯總工作收計算機處理，使內(nèi)部控制方式由人工控制轉(zhuǎn)為人世間機控制。因此，對后者的控制要求更嚴密、范圍更大。

對電算賬務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既包括原來的手工賬務(wù)過程，又包括程序設(shè)計、電算賬務(wù)處理過程。這種手工和計算機的控制過程，可以分成以下兩部份：1由影響電算會計信息處理的總體控制棗一般控制；2會計電算應用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會計處理軟件環(huán)境下的內(nèi)部控制。

（一）總體控制棗一般控制。

1.會計電算化工作規(guī)劃：指擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃，提出實現(xiàn)會計電算化制度建設(shè)，以及會計人員的電算化培訓。

2.崗位分工：主要指職權(quán)制，目的是對會計人員有目的、有組織的職務(wù)分工，以及與之相適應的對職責和權(quán)限所作的強制規(guī)定，約束和規(guī)范作行為，達到：1電長系統(tǒng)只用于規(guī)定的工作范圍；2對接觸電算系統(tǒng)操作的只限于經(jīng)過允許的會計人員；3只能使用經(jīng)過定義的功能范圍，即權(quán)限定義；4及時、準確提供會計信息；5提高會計工作質(zhì)量和效率。

（二）具體控制棗操作控制

目的是要在會計應用方面確定具體的控制過程，保證全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)都經(jīng)過審核、記賬，并作及時、準確、完整的處理。

1.對輸入的控制：經(jīng)濟業(yè)務(wù)在由計算機處理之前，經(jīng)過相應的領(lǐng)導批準，通過會計人員審核，簡明、準確、完整地填制記賬憑證，沒有遺漏、重復或不適當更換的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不正確的經(jīng)濟業(yè)務(wù)已更正或刪除；

2.對離心賬過程的控制：記賬憑證只有經(jīng)過會計復核、確定正確無誤，并再次檢查沒有遺漏、重復、添加的記賬憑證，方可由計算機進行記賬處理。記賬之前，必須對賬務(wù)數(shù)據(jù)做備份；記曲過程中，一但出現(xiàn)錯誤，要及時識別和更正，恢復正確數(shù)據(jù)；

3.對輸出的控制：核對記賬后的科目是否平衡，上下級科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時報送會計報表給有關(guān)部門和經(jīng)過允許使用的人員；定期打印憑證、賬簿，備份會計數(shù)據(jù)。針對以上各控制環(huán)節(jié)，以職權(quán)制為核心，建立會計電算化操作制度、計算機硬件管理制度、會計檔案管理制度，完善會計電算化的內(nèi)部控制體系，保證系統(tǒng)正常運行，數(shù)據(jù)安全、完整。

三、電算環(huán)境下的兩個協(xié)調(diào)

人機協(xié)調(diào)

計算機在會計工作中的應用，極大地提高了會計工作的效率和準確性，從會計發(fā)展的歷史來看，這是一次會計的革命。由于會計信息處理方式的改變，引起傳統(tǒng)手工會計各方面的變化，但無論如何變化，計算機只是技術(shù)手段，會計人員仍處于會計電算系統(tǒng)的主體地位。因為：1計算機不能完全代替會計人員的工作，如原始憑證審核、記賬憑證復核等；2計算機處理會計信息，是由會計人中進行操作和控制，如建賬、填制記賬憑證等；3會計核算軟件的開發(fā)、測試、系統(tǒng)配置及維護是依賴于會計人員及相關(guān)人員。人是這個系統(tǒng)的主體，計算機是客體；要充分發(fā)揮會計人員的積極主動性，又要利用計算機存儲量大、運算快、計算準確的優(yōu)點，這些內(nèi)容，很有必要在結(jié)合實際工作的操作培訓中進一步強調(diào)，從指導思想上把會計人員放在一個較高的位置上，每個會計人員應有清醒的確良認識，協(xié)調(diào)好人與機的關(guān)系。

崗位協(xié)調(diào)

在組織會計電算流程當中，合理的崗位分工、崗位協(xié)調(diào)、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會計人員，是會計電算化后一個難題。除了明確每個崗位的職責、安排好日常工作、特殊事項如何處理及科室之間的憑證、報表流向外，還得認真考慮不性格差別的會計人員搭配對工作的影響。崗位協(xié)調(diào)，從很大程度上講，是會計人員之間的協(xié)調(diào)，“認真學習、相互支持、”應是每個上機操作人員持有的態(tài)度。

四、電算賬務(wù)系統(tǒng)中科目級次結(jié)構(gòu)使用方向

電算賬務(wù)系統(tǒng)與手工賬務(wù)系統(tǒng)中，科目級次結(jié)構(gòu)設(shè)置基本一樣，但在使用方向上是不一樣的。

在手工賬務(wù)系統(tǒng)中，目前我國會計科目級次結(jié)構(gòu)是以一級科目為核心，自上而下的結(jié)構(gòu)。各單位在統(tǒng)一的一級科目下根據(jù)自己的經(jīng)濟業(yè)特點，設(shè)置相應的明細科目。