導(dǎo)語：如何才能寫好一篇電算會(huì)計(jì)論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

所謂會(huì)計(jì)電算化就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用過程。隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的需求層次也越來越高?？v觀國(guó)內(nèi)，我國(guó)高職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.2 師資力量薄弱在會(huì)計(jì)專業(yè)中，由于會(huì)計(jì)電算化是一門新興的邊緣性學(xué)科，因而缺乏相應(yīng)的專業(yè)教師。因此，在高職院校中講授該課程的教師主要來自：一方面對(duì)原來的會(huì)計(jì)教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)和軟件知識(shí)方面的短期培訓(xùn)，在這種情況下，教師的計(jì)算機(jī)的實(shí)踐知識(shí)比較薄弱，只能把計(jì)算機(jī)當(dāng)做處理會(huì)計(jì)工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計(jì)算機(jī)專業(yè)，對(duì)于這部分教師來說缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，進(jìn)而將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成軟件開發(fā)課。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)兩者之間沒有進(jìn)行整合。再有，近幾年會(huì)計(jì)電算化教師師資隊(duì)伍比例失衡，老中青教師隊(duì)伍脫節(jié)比較嚴(yán)重，中流砥柱力量日益減弱。

1.3 教學(xué)內(nèi)容落后，方法單一隨著科技的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在這種大環(huán)境下，進(jìn)而帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)中表現(xiàn)為教學(xué)內(nèi)容的滯后性，例如以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件逐漸成為會(huì)計(jì)軟件的主流技術(shù)，但是，我們的教學(xué)內(nèi)容的更新速度與技術(shù)的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導(dǎo)致社會(huì)應(yīng)用水平高于教學(xué)內(nèi)容，而教學(xué)內(nèi)容又高于教材的內(nèi)容。在會(huì)計(jì)電算化課時(shí)方面，很多學(xué)校給予的課時(shí)較少，以及教學(xué)軟件的滯后性，在教學(xué)過程中任課教師往往簡(jiǎn)化或省略一些章節(jié)和模塊的內(nèi)容。課堂上，教師一般采用“講授+演示+實(shí)驗(yàn)”的教學(xué)方法，項(xiàng)目教學(xué)法和以學(xué)生為主導(dǎo)的任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法還未很好地融入教學(xué)理念。

2 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)存在的問題

2.1 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)定位不準(zhǔn)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)化時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求存在很大的缺口，學(xué)生比較認(rèn)可會(huì)計(jì)職業(yè)，甚至一些高職院校盲目開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)，根本不顧忌自身的教學(xué)條件，導(dǎo)致將會(huì)計(jì)電算化誤認(rèn)為是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)學(xué)的疊加，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化人才就是所謂的既懂會(huì)計(jì)又會(huì)電腦的人。在論及培養(yǎng)目標(biāo)時(shí)，由于對(duì)環(huán)境以及適應(yīng)環(huán)境缺乏周全的考慮，導(dǎo)致培養(yǎng)出來的人才與會(huì)計(jì)電算化工作難以相互匹配。

2.2 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財(cái)政部的相關(guān)要求，基本會(huì)計(jì)電算化操作是會(huì)計(jì)人員必須要掌握的，所以在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的過程中，高職院校僅局限于培養(yǎng)技能，進(jìn)而滿足于通過計(jì)算機(jī)代替手工做賬。著眼于某種商品會(huì)計(jì)軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約，導(dǎo)致高職院校在開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí)，使用某種會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，以及編制報(bào)表等成為教學(xué)的重點(diǎn)，學(xué)生們均只在短短三年的時(shí)間里，學(xué)習(xí)一種會(huì)計(jì)軟件的操作與實(shí)踐，并且在一個(gè)學(xué)期完成這種培養(yǎng)，在一定程度上影響了會(huì)計(jì)電算化的人才質(zhì)量，使得培養(yǎng)出來的人才在應(yīng)變方面，適應(yīng)性都表現(xiàn)出不足。

2.3 培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的條件簡(jiǎn)陋近幾年，高職院校的招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，現(xiàn)有的校內(nèi)會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地已不能滿足日益增長(zhǎng)的學(xué)生需求，使得會(huì)計(jì)電算化校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)流于形式。會(huì)計(jì)軟件的單一，版本的滯后，都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學(xué)過程中，高職院校一味地以市場(chǎng)為中心，在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科教師沒有保障的情況下，就盲目開設(shè)相關(guān)的課程，導(dǎo)致培養(yǎng)出來的會(huì)計(jì)電算化人才質(zhì)量非常低。

3 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的構(gòu)想

3.1 目標(biāo)定位準(zhǔn)確，課程體系嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確定位培養(yǎng)目標(biāo)是科學(xué)培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)?；竟υ鷮?shí)、操作能力強(qiáng)這是會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的最終目標(biāo)。這就要求高職院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才除具備會(huì)計(jì)知識(shí)外，還必須具有計(jì)算機(jī)操作技能，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)的能力。構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的課程體系，是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強(qiáng)理論基礎(chǔ)教育，把基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等課程學(xué)扎實(shí)，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技術(shù)課程和會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)課程，來強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)踐操作。

3.2 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)教師是教學(xué)的主體，其業(yè)務(wù)素質(zhì)是培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強(qiáng)弱直接影響教學(xué)質(zhì)量，因此加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)作為提升教學(xué)水平的主要途徑，其形式多種多樣。首先，加大對(duì)教師的培訓(xùn)力度，一方面可以接受財(cái)務(wù)軟件公司推出的師資培訓(xùn)，提高實(shí)踐技能;另一方面，接受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。其次制定激勵(lì)政策，鼓勵(lì)教師積極參與各類職業(yè)資格考試，建立高水平、高業(yè)務(wù)能力的“雙師”教學(xué)團(tuán)隊(duì)。再次，讓教師走出去，到兄弟院校去學(xué)習(xí)、交流，赴企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉，取其所長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，將經(jīng)驗(yàn)成果融入實(shí)踐工作。

3.3 改革教學(xué)方法，提高教學(xué)效率本文認(rèn)為，要結(jié)合教學(xué)內(nèi)容進(jìn)而確定相應(yīng)的教學(xué)方法，例如以會(huì)計(jì)電算化課程為例：第一對(duì)于會(huì)計(jì)電算化原理部分，對(duì)于電算化專業(yè)來說，這部分知識(shí)是基礎(chǔ)，專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)但是教學(xué)內(nèi)容枯燥乏味，所以教學(xué)方式主要以實(shí)施計(jì)算機(jī)CAI為主。教師要從整體的角度設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，確保教學(xué)內(nèi)容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡(jiǎn)單的教學(xué)課件，聲形并茂，直觀易懂，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，最終提高教學(xué)效果。第二是財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用，這一部分是對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的原理，教學(xué)方式通常采用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式。通過采用多媒體課件教師向?qū)W生演示軟件操作的具體流程，然后將備份的練習(xí)賬套通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞給學(xué)生，結(jié)合教師演示的步驟和要點(diǎn)讓學(xué)生自行進(jìn)行練習(xí)和操作。第三會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)，在對(duì)這一部分進(jìn)行教學(xué)時(shí)，學(xué)生是教學(xué)的主體，對(duì)學(xué)生的動(dòng)手操作進(jìn)行全程跟蹤，教學(xué)方式主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的方式。教師為了減輕工作量，提高教學(xué)效率，通過利用網(wǎng)絡(luò)軟件接收、評(píng)閱學(xué)生完成的賬套，并進(jìn)行在線評(píng)閱打分。

3.4 促進(jìn)校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一，學(xué)?？梢岳眉倨诎才艑W(xué)生到企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化崗位中去實(shí)習(xí)，在真實(shí)的環(huán)境下感受財(cái)務(wù)流程和操作技能，比較校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)的異同。學(xué)生可針對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)過程中遇到的疑難雜癥，請(qǐng)教專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，從根本上消除知識(shí)盲區(qū)，培養(yǎng)其適應(yīng)職業(yè)崗位的能力。其次，可以定期聘請(qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員，為學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)。

4 結(jié)束語

篇2

隨著我國(guó)電算化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)研究開發(fā)的一些電算化軟件，集會(huì)計(jì)工作的眾多項(xiàng)目于一體，可以省去大量人力、物力、財(cái)力等資源。企業(yè)運(yùn)用電算化軟件，不僅可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低，而且可以使會(huì)計(jì)工作更加精準(zhǔn)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)使用電算化技術(shù)存在的問題

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化認(rèn)識(shí)不夠。我國(guó)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)思想影響較大，不會(huì)輕易接受新技術(shù)。其次，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)偏低。企業(yè)會(huì)計(jì)人員中有的人對(duì)電算化技術(shù)不熟悉，因此會(huì)計(jì)的操作能力相對(duì)較弱，這極其不利于電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的充分發(fā)揮。最后，電算化軟件開發(fā)受限制。我國(guó)電算化技術(shù)起步較晚，對(duì)電算化的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善，存在一些漏洞。在開發(fā)電算化軟件時(shí)，一旦受到法律漏洞的限制，軟件就得不到充分開發(fā)，這不僅無法促進(jìn)電算化技術(shù)的發(fā)展，而且阻礙了電算化普及發(fā)展的進(jìn)程。三、電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的優(yōu)化措施

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念

電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用不夠廣泛，與人們的傳統(tǒng)思想觀念是分不開的，很多人不能接受電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的實(shí)踐，其原因還有許多方面。首先，有人認(rèn)為電算化技術(shù)只是一個(gè)形式，而實(shí)際上電算化技術(shù)是一個(gè)完整的先進(jìn)技術(shù)，在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐中會(huì)發(fā)揮重要的作用；其次，有人習(xí)慣于傳統(tǒng)的記賬方式。這主要受到傳統(tǒng)因素的影響較大，習(xí)慣一旦養(yǎng)成，就難以改變；最后，一些會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化感到陌生，并且不具備應(yīng)用電算化技術(shù)的能力，因此，只能通過傳統(tǒng)方式而不能通過電算化的新型方式完成會(huì)計(jì)工作。一些企業(yè)能夠充分發(fā)揮電算化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，因此使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間；反之，企業(yè)還停留在原點(diǎn)。如果企業(yè)要更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就需要更新思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變思想觀念。

(二)挑選高素質(zhì)人才

電算化技術(shù)在我國(guó)起步較晚，發(fā)展時(shí)間較短，因此技術(shù)不夠成熟。目前，我國(guó)很多高校都開設(shè)電算化的相關(guān)課程，注重培養(yǎng)電算化人才，為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍提供了更多更優(yōu)秀的人才。企業(yè)會(huì)計(jì)需要電算化人才，可以使企業(yè)更好的發(fā)展。電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中是一種必然趨勢(shì)，倘若企業(yè)會(huì)計(jì)人員只會(huì)利用傳統(tǒng)方式工作，那么在企業(yè)引進(jìn)電算化技術(shù)之時(shí)，會(huì)計(jì)人員不具備應(yīng)用電算化技術(shù)能力，這給企業(yè)發(fā)展帶來了極大的阻礙。倘若企業(yè)可以挑選高素質(zhì)人才，人才具備先進(jìn)的知識(shí)和技術(shù)，可以為企業(yè)更好發(fā)展提供更多可能。我國(guó)企業(yè)需要的人才，更多應(yīng)該是復(fù)合型人才，既具備會(huì)計(jì)工作的相關(guān)知識(shí)，又懂得電算化技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)納入高素質(zhì)人才，既要充分發(fā)揮人才現(xiàn)有的能力，又要對(duì)人才的潛力進(jìn)行開發(fā)，只有使人才接受定時(shí)培訓(xùn)，才能使人才充分發(fā)揮自身的高素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展充分貢獻(xiàn)一份力量。

(三)完善法律法規(guī)，促進(jìn)電算化軟件開發(fā)

隨著時(shí)代的發(fā)展，任何國(guó)家都需要不斷修改和完善法律法規(guī)，做到與時(shí)俱進(jìn)。電算化技術(shù)在我國(guó)興起和發(fā)展的同時(shí)，國(guó)家制定電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)，然而還是需要不斷的完善和修改。電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中，需要不斷開發(fā)新軟件以更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，但是在其軟件開發(fā)過程中，有時(shí)會(huì)受到法律法規(guī)的限制，導(dǎo)致軟件不能正常進(jìn)行開發(fā)，而軟件不能得到開發(fā)，對(duì)電算化技術(shù)的發(fā)展和普及極為不利。電算化技術(shù)的發(fā)展，僅有一種軟件是不夠的，技術(shù)人員需要積極的開發(fā)新軟件，以適應(yīng)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的更好應(yīng)用。我國(guó)關(guān)于電算化技術(shù)方面的法律法規(guī)不夠完善，存在一些漏洞，這不但不利于電算化技術(shù)的發(fā)展，反而會(huì)成為其發(fā)展的阻礙，因此，我國(guó)需要不斷修改和完善電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)。

三、結(jié)束語

篇3

一、概念比較

我國(guó)最早在1979年把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國(guó)外的提法，出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來，人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說上述兩組概念是有差別的，會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化研究新的審計(jì)方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。目前，電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道，這個(gè)問題需要通過制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來解決。

2．電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后。財(cái)政部從1989年開始先后了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī)，使我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此，有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定，使人們?cè)陂_展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。與此同時(shí)，還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計(jì)研究與應(yīng)用落后于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績(jī)。會(huì)計(jì)軟件的研究正在朝兩個(gè)方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級(jí)管理部門的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計(jì)起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計(jì)的研究落后。目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都購(gòu)置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計(jì)算，用于輔助審計(jì)的極少。電算化審計(jì)的應(yīng)用還沒有進(jìn)人普及階段。

三、特點(diǎn)比較

電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個(gè)學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下：

1．將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)分別與會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)交叉融合。不管是電算化會(huì)計(jì)還是電算化審計(jì)都是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對(duì)手工會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．?dāng)?shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)都必須是存人計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會(huì)計(jì)或電算化審計(jì)的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成。非結(jié)構(gòu)化問題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

篇4

1.沒有正確的理解會(huì)計(jì)電算化。

1.1企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，會(huì)計(jì)電算化減少了手工會(huì)計(jì)操作的一些不必要的程序，企業(yè)的資金運(yùn)作情況清晰的展現(xiàn)出來，使得企業(yè)管理者對(duì)資金采取有效地管理，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

1.2匆忙甩賬。企業(yè)有不正確的認(rèn)識(shí)，就是將會(huì)計(jì)電算化徹底取代了手工記賬。

1.3由于手工會(huì)計(jì)操作人們掌握的更好，要想轉(zhuǎn)變?nèi)藗冮L(zhǎng)期以來的習(xí)慣是很難的。

2.軟件的應(yīng)用不當(dāng)。

2.1由于會(huì)計(jì)人員不夠熟悉流程對(duì)會(huì)計(jì)電算化利用的不夠好。

2.2企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入花費(fèi)的不夠，部分功能沒有達(dá)到理想效果。

2.3會(huì)計(jì)軟件比較單一，知名度沒有達(dá)到理想高度。

2.4可操作性差。折射的信息有限。

3.缺乏專業(yè)化人員。會(huì)計(jì)電算化要求知曉計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，大部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解的不夠多，出了錯(cuò)誤極可能造成數(shù)據(jù)丟失。

二、會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生問題的根源

1.會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次，多用戶檔次是指那些大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，他們開發(fā)起來比較復(fù)雜，價(jià)錢較為昂貴，但安全性較好。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價(jià)格一般較便宜，整個(gè)系統(tǒng)也比較簡(jiǎn)單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們?cè)S多企業(yè)購(gòu)買或用來開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件。

2.軟件開發(fā)者的能力問題。開發(fā)會(huì)計(jì)軟件大多都是計(jì)算機(jī)人員，對(duì)財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)了解不夠多，致使會(huì)計(jì)軟件的更新不及時(shí)。應(yīng)當(dāng)大量造就優(yōu)秀人才，既熟悉會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)又通計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)。

三、面對(duì)產(chǎn)生的問題實(shí)施的策略

1.健全規(guī)章制度。政府部門應(yīng)該意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的措施來建立和完善計(jì)算機(jī)保護(hù)方面的法律法規(guī)，制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，普及會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，使得企業(yè)自覺的遵守法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)雙贏。

2.重視人才培養(yǎng)。企業(yè)必需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的造就，培育出一批優(yōu)秀復(fù)合型人員，他們既要了解財(cái)務(wù)知識(shí)又要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，將兩者交織結(jié)合，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工和剖析。要想培養(yǎng)這樣的人才就要在高等院校的教材中調(diào)整和普及會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容。其次，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員實(shí)訓(xùn)，實(shí)施定期查核制。

四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向

1.會(huì)計(jì)軟件被推廣。隨著信息技術(shù)的完善和成熟，會(huì)計(jì)電算化將普及到每一個(gè)企業(yè)，這種發(fā)展實(shí)質(zhì)上是一種生產(chǎn)力的進(jìn)步，將會(huì)大力推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

2.信息處理和剖析規(guī)范化、全面化。我國(guó)高等院校為企業(yè)輸送了一批批復(fù)合型的先進(jìn)人才，信息處理勢(shì)必朝著專業(yè)化、多元化的方向邁進(jìn)。

3.電子商務(wù)。電子商務(wù)的普及和發(fā)展為企業(yè)的管理提供了廣闊的空間和可能，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將在網(wǎng)上進(jìn)行，財(cái)務(wù)內(nèi)容將不再是傳統(tǒng)意義上的工作，由電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子銀行來代替現(xiàn)實(shí)中的現(xiàn)金支票等。

篇5

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、查賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供預(yù)測(cè)、決策等過程。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高工作質(zhì)量與工作效率，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用。但是企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，一些非法操作可能不留痕跡，難以發(fā)現(xiàn)，稍不注意就會(huì)給單位和國(guó)家造成重大損失，如果會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)遭到破壞，將會(huì)嚴(yán)重影響單位的正常業(yè)務(wù)活動(dòng)。因此，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部防范和控制制度的建設(shè)顯得尤為重要。

一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)、組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算及內(nèi)部控制制度發(fā)生了很大的變化，其中對(duì)內(nèi)部控制制度的影響尤為明顯。

1.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制內(nèi)容及形式與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在差異。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下，控制的內(nèi)容主要針對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)本身的交易，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章，控制的方式主要是通過人員的職務(wù)相分離，職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來實(shí)現(xiàn)的。而在電算化系統(tǒng)下，業(yè)務(wù)處理全部以電算化系統(tǒng)為主，出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的安全及維護(hù)、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責(zé)、計(jì)算機(jī)病毒防治等新內(nèi)容。另外，電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，由此引起失控而造成損失。

2.內(nèi)部控制的對(duì)象發(fā)生了變化。在電算化系統(tǒng)下，由于會(huì)計(jì)信息的核算及處理的主體發(fā)生了變化，控制的對(duì)象也發(fā)生了變化?？刂茖?duì)象原來為會(huì)計(jì)處理程序及會(huì)計(jì)工作的相容性等，會(huì)計(jì)資料由不同的責(zé)任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗(yàn)，是以對(duì)人的控制為主；而在電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般集中由計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門進(jìn)行處理，而財(cái)務(wù)人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼，并對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的各種會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析。這樣，內(nèi)控對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人與計(jì)算機(jī)二者為主。

3.控制的實(shí)現(xiàn)方式發(fā)生了變化。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實(shí)現(xiàn)。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序。如程序發(fā)生差錯(cuò)，由于人們對(duì)程序的依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性，增加了差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性，使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性加大。

4.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中逐漸減少或消失，憑證所起到的控制功能弱化，使部分交易幾乎沒有“痕跡”，給控制帶來一定的難度。

5.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)電磁化。電算化系統(tǒng)下，原先會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中（如光盤、硬盤等），是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會(huì)留下痕跡；另外，電磁介質(zhì)易受損壞，加大了會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞的危險(xiǎn)。

6.網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展及其在財(cái)務(wù)中的進(jìn)一步應(yīng)用帶來了許多新問題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是目前IT發(fā)展的方向，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠(yuǎn)的影響，特別是Internet在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制，從而形成電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中存在的問題

在目前的許多企業(yè)中，雖然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已投入使用，但其相應(yīng)的內(nèi)部控制還存在著一些不完善之處，主要表現(xiàn)在：

1.電算化系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)及電算化崗位的職能權(quán)限問題。操作權(quán)限控制是一種基本的內(nèi)控手段，在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理大部分由計(jì)算機(jī)操作，人為控制減少，削弱了會(huì)計(jì)審核功能。有些單位的各崗位操作權(quán)限制度沒有真正落實(shí)到位，有的操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)操作,使分工控制名存實(shí)亡。

2.會(huì)計(jì)人員因主觀原因或技術(shù)因素造成非法操作或操作失誤。這是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中的主要任務(wù)，因其系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件等很容易被仿造、復(fù)制和修改，而不會(huì)留任何痕跡，所以某些人員為了達(dá)到個(gè)人目的，利用職務(wù)之便或不按操作規(guī)程進(jìn)行非法操作，如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動(dòng)、銷毀會(huì)計(jì)資料，給單位造成嚴(yán)重?fù)p失。同時(shí)，由于單位的業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高、操作制度不規(guī)范等原因，也會(huì)造成很大風(fēng)險(xiǎn)，因會(huì)計(jì)電算化的核算是高效自動(dòng)的，只要一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)引發(fā)其他環(huán)節(jié)一系列的錯(cuò)誤。3.會(huì)計(jì)軟件的安全性及保密性問題?，F(xiàn)有的軟件系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象，以至軟件投入運(yùn)行后存在著安全隱患,如數(shù)據(jù)庫(kù)呈開放狀態(tài)、易于打開等。電腦的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風(fēng)險(xiǎn)，而現(xiàn)在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現(xiàn)問題后不便于追究責(zé)任。

4.會(huì)計(jì)資料的備份和保管不及時(shí)、不規(guī)范，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。在會(huì)計(jì)電算化法規(guī)中明確規(guī)定，單位應(yīng)堅(jiān)持每天雙重備份，并分人分處保管。但在實(shí)際工作中，有的單位并沒有真正落實(shí)，也沒有及時(shí)打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿，致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時(shí)，部分會(huì)計(jì)資料就會(huì)丟失，造成無法挽回的后果。

5.缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員。目前,許多會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏;而系統(tǒng)的維護(hù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)熟悉,但對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不夠了解,使得在系統(tǒng)運(yùn)行中的故障不能及時(shí)分析、排除。

三、完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

1.建立全面規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

2.加強(qiáng)組織和人員職能控制。由于電算化會(huì)計(jì)功能的相對(duì)集中，必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。

所謂組織控制就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，通過相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來減少錯(cuò)誤和舞弊的可能，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠。企業(yè)實(shí)行電算化后，應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求。會(huì)計(jì)工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位與原手工系統(tǒng)基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護(hù)等，這些崗位也可以由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員來兼任，但必須對(duì)職權(quán)不相容的崗位進(jìn)行明確分工，不得兼任，同時(shí)各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件，不能兼任會(huì)計(jì)及審核工作；系統(tǒng)維護(hù)員不得擔(dān)任系統(tǒng)操作和會(huì)計(jì)工作等。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被隨意操作，要加強(qiáng)系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內(nèi)容上來看，一般包括以下幾項(xiàng)：設(shè)置操作權(quán)限、制定上機(jī)守則，禁止非操作人員操作；制定內(nèi)部操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作，如預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施，預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離；建立必要的上機(jī)操作記錄制度，形成上機(jī)日志；健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度等。另外，系統(tǒng)文件由專人負(fù)責(zé)保管，使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，與系統(tǒng)無關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)文件，從源頭上控制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的作。在系統(tǒng)開發(fā)階段，要設(shè)置對(duì)系統(tǒng)操作痕跡留有記錄的功能，特別是對(duì)已入賬的憑證，系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能，對(duì)已結(jié)賬的憑證與賬簿以及機(jī)內(nèi)賬簿生成的報(bào)表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能提供更改功能等。

4.做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，做好會(huì)計(jì)資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財(cái)務(wù)部門對(duì)于已輸出的磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料應(yīng)及時(shí)加貼外部標(biāo)簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復(fù)制，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外，企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

5.加強(qiáng)培訓(xùn)工作，不斷提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比較高，它涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)運(yùn)用、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等方面知識(shí)。因此，要經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)人員開展會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的防范教育和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，不斷提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，更加有效地防范會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)。

篇6

（1）會(huì)計(jì)電算化的自動(dòng)化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機(jī)制被打破了。（2）過于集中的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用，讓手工記賬下的內(nèi)部監(jiān)控作用和賬簿體系完全不起作用。（3）會(huì)計(jì)電算化軟件中有“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能，但這一功能在為財(cái)務(wù)核算帶來便利的同時(shí)，也讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)信息變得更不安全、可靠。（4）網(wǎng)絡(luò)信息化給人們的各項(xiàng)工作和生活帶來方便的同時(shí)，也讓各類不法分子開始利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪活動(dòng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也為此受到了影響。

2建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的必要性

2.1防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

如今，很多企業(yè)都建立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，自主研發(fā)相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件，或向其他公司購(gòu)買通用商品化會(huì)計(jì)軟件，這些軟件一般都得到了工商部門的認(rèn)可，但是這些軟件還是良莠不齊的，存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，不能完全的保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面的安全性。

2.2適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)展趨勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放兼容的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上除了在非正常情況下出現(xiàn)鏈接中斷以外，一般來講所有的信息都能夠被人們查找到，所以信息系統(tǒng)在這樣的情形下就變得很不安全，容易受到非法訪問、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無論是來自系統(tǒng)內(nèi)部還是外部，都會(huì)給被入侵方帶來極大的損失，因此，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制，建立健全這一機(jī)制的管理和建設(shè)非常必要。

2.3強(qiáng)化審計(jì)工作的需要

現(xiàn)代審計(jì)都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，也就是說審計(jì)人員要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)，并設(shè)計(jì)相應(yīng)的方案，制定抽查的范圍。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在現(xiàn)在信息量巨大的新形勢(shì)下，已經(jīng)越來越難以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要，利用電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠彌補(bǔ)單純采取人工核算的風(fēng)險(xiǎn)和影響，讓審核工作更嚴(yán)謹(jǐn)。

3加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的模式有了較大的改變，電子計(jì)算機(jī)能夠更快更準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，會(huì)計(jì)的核算、審核變得更加便捷，核算的結(jié)果也更加的準(zhǔn)確、可靠了，避免了因?yàn)槿藶槭韬龆鴮?dǎo)致的誤差或損失。不過，又由于變化的潮流過快而致使原有的內(nèi)部控制制度不能很快的適應(yīng)這一變化，為了確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，為了能夠提供完整的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策信息，讓企業(yè)內(nèi)部控制制度更好的和電算化相結(jié)合，就要不斷的進(jìn)行調(diào)整，以完善電算化的內(nèi)部控制，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

3.1整章建制，實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制

企業(yè)要制定出手工會(huì)計(jì)信息中的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理，以充分適應(yīng)需要。具體來說制度的內(nèi)容包括：計(jì)算機(jī)管理制度和會(huì)計(jì)工作管理制度兩方面，制定的時(shí)候要將責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)落實(shí)到具體的工作崗位和人員身上，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)的同時(shí)實(shí)行效益工資制，既要規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為，也要充分的調(diào)動(dòng)他們的積極性。會(huì)計(jì)主管派駐制將保證會(huì)計(jì)主管能獨(dú)立地行使管理權(quán)力，將權(quán)利和利益更有利于相關(guān)的部門進(jìn)行有效監(jiān)管，降低人為因素的干預(yù)，保證電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部制度的有序開展。

3.2業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)把會(huì)計(jì)核算控制質(zhì)量關(guān)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候要對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審查，如發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定或不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，要進(jìn)行及時(shí)的處理，并將有問題的業(yè)務(wù)匯報(bào)給上級(jí)部門，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度，確保用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性。經(jīng)過審核后的數(shù)據(jù)要由相關(guān)的部門或負(fù)責(zé)人蓋章、簽字，再由相應(yīng)的人員進(jìn)行歸檔備份。

3.3加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理、重視技術(shù)控制

一方面，強(qiáng)化業(yè)務(wù)發(fā)生控制即程序檢查。通過電子計(jì)算機(jī)相關(guān)的會(huì)計(jì)程序來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，更便于審核人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和控制，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行的效率。另一方面，加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、輸出控制。做到對(duì)憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環(huán)節(jié)全面控制。相關(guān)的數(shù)據(jù)只有經(jīng)過部門的審核授權(quán)以后，才能夠進(jìn)行輸入，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢合，凡輸入的憑證均應(yīng)經(jīng)過復(fù)核。如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)提示相關(guān)的操作人員進(jìn)行檢合和修改。為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和完整性，要安排專門的人員進(jìn)行反復(fù)的核對(duì)。一旦發(fā)現(xiàn)有疏漏或重復(fù)的數(shù)據(jù)，要及時(shí)的進(jìn)行重新審核錄入。最后，在進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊、處理控制的時(shí)候，要注意會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)需要應(yīng)用多種技術(shù)進(jìn)行操作，并根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和處理，以降低在數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的失誤或外露，只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準(zhǔn)確性，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

3.4加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制

加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制首先要減少人為的影響和破壞，避免沒有得到授權(quán)的人員接觸財(cái)務(wù)系統(tǒng)。沒有權(quán)限的人員不能使用財(cái)務(wù)專用電腦，為了保證安全性，財(cái)務(wù)電腦要有使用權(quán)限設(shè)置，并設(shè)定登陸密碼。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別等。數(shù)據(jù)保密的方法如供銷碼核對(duì)、特征識(shí)別、存取權(quán)限等。還可以通過硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)保密處理。對(duì)于一些意外情況，如斷電、病毒等突發(fā)狀況，要預(yù)先采取相應(yīng)的措施，避免因?yàn)檫@些意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。例如：可以在其他硬盤或計(jì)算上對(duì)數(shù)據(jù)做一個(gè)備份，也可以由相關(guān)的操作人員定期進(jìn)行自主備份，但是這一過程要嚴(yán)格的進(jìn)行把控，不允許非權(quán)限的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的接觸、轉(zhuǎn)移、拷貝。

3.5提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

需要不斷的對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要在進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行前開展人員的培訓(xùn)，除了一些技術(shù)層面的操作培訓(xùn)以外，還要進(jìn)一步的讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)會(huì)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理，包括了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)得到更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息等。

4結(jié)束語

篇7

財(cái)務(wù)分析（1）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)菜單基礎(chǔ)設(shè)置預(yù)算初始預(yù)算類型：選擇“精細(xì)預(yù)算”。（2）預(yù)算數(shù)項(xiàng)目預(yù)算，做項(xiàng)目預(yù)算設(shè)置（見圖1）。（3）編制項(xiàng)目預(yù)算數(shù)，錄入部門預(yù)算金額。第三步：設(shè)置部門預(yù)算控制業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬設(shè)置選項(xiàng)憑證：不勾選“超預(yù)算允許保存”選項(xiàng)，勾選“預(yù)算控制”選項(xiàng)（此處預(yù)算類型默認(rèn)“精細(xì)型預(yù)算控制”）。第四步：業(yè)務(wù)處理（1）當(dāng)經(jīng)費(fèi)下達(dá)時(shí)，填制一張反映下達(dá)部門預(yù)算總額的憑證借：計(jì)劃支出——預(yù)算總額330000貸：計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)（銷售科）150000計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)（采購(gòu)科）180000（2）相關(guān)后續(xù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，凡是涉及預(yù)算控制部門的費(fèi)用，在做正常費(fèi)用支出的同時(shí)，做一筆計(jì)劃支出的分錄，即借記：銷售費(fèi)用等，貸記銀行存款等；借記：計(jì)劃支出——預(yù)算總額，貸記計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)。假如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：支付產(chǎn)品廣告費(fèi)20萬元。當(dāng)錄入憑證，“計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)”科目錄入20萬元（超過預(yù)算額度15萬元）時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示超預(yù)算數(shù)（見圖4），憑證將不能成功錄入，這對(duì)操作者（制單人）是一個(gè)警示，從而對(duì)部門經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的控制。

2探究備查核算

以本次國(guó)培項(xiàng)目里相關(guān)業(yè)務(wù)為例。針對(duì)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等會(huì)計(jì)科目設(shè)置項(xiàng)目核算（華泰A、B型機(jī)床，奔騰電路板），填制憑證時(shí)只能填寫金額，而不能體現(xiàn)單位數(shù)量等信息的缺憾，我們可以探索同時(shí)再設(shè)置華泰A、B型機(jī)床的備查賬。具體步驟如下。首先，打開自定義表結(jié)構(gòu)界面增行；然后依次增加產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等；接著進(jìn)入設(shè)置基礎(chǔ)檔案財(cái)務(wù)備查科目設(shè)置選擇科目“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”；然后把產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額選到右邊確定為已選項(xiàng)目；最后，以實(shí)訓(xùn)材料里“2014年1月16日，向四川綿陽機(jī)械廠銷售A、B機(jī)床”的業(yè)務(wù)為例填制記賬憑證。因?yàn)橹耙褜ⅰ爸鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目設(shè)置為項(xiàng)目核算，憑證錄到“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求輔助項(xiàng)錄入，選擇“華泰A型機(jī)床”，再進(jìn)入“輔助明細(xì)”錄入金額。此時(shí)，點(diǎn)擊此填制憑證界面的“備查”，增加相關(guān)備查資料信息。至此，該業(yè)務(wù)的憑證錄入完成（見圖6）。只要把光標(biāo)放在金額欄972000，憑證的下面?zhèn)渥诰蜁?huì)提示項(xiàng)目為華泰A型機(jī)床。另外，我們點(diǎn)擊上面的“備查”，關(guān)于“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目的備查資料——華泰A型機(jī)床的產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機(jī)床等信息同理可得。

3結(jié)論

其一，針對(duì)用友U8軟件“財(cái)務(wù)分析”模塊中的“部門預(yù)算”不能區(qū)分經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、“項(xiàng)目預(yù)算”不能區(qū)分部門的問題，如果探究利用用友ERP財(cái)務(wù)軟件將“項(xiàng)目”與“部門”內(nèi)容有機(jī)銜接，那么預(yù)算控制的自動(dòng)化問題就能迎刃而解。對(duì)偏離計(jì)劃定額的情況，可給財(cái)務(wù)人員予以警示，從而防止錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。其二，財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)，是以系統(tǒng)的通用性和普適性為出發(fā)點(diǎn)。

篇8

【摘要】本文探討了企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)、職能的定位問題,著重論述了電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的高效發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理問題改善

一、會(huì)計(jì)檔案的作用

1.會(huì)計(jì)檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作。從宏觀來說,國(guó)家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案反映的數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總,可以考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策;從微觀來說,各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會(huì)計(jì)檔案提供的原始數(shù)據(jù),科學(xué)地預(yù)測(cè)未來,制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.會(huì)計(jì)檔案保護(hù)國(guó)家利益不受侵犯。改革開放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個(gè)人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開支,鋪張浪費(fèi),使國(guó)家財(cái)政收入大大流失。而會(huì)計(jì)檔案將這些違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延,打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為,解決經(jīng)濟(jì)糾紛,從而確保國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。

二、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,并由專人負(fù)責(zé)管理;對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失;通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料,以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的一些問題

1.會(huì)計(jì)檔案載體。電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施,但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長(zhǎng),財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn),很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。

2.會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來的問題。電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視,因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆]有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后,不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用;《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定:采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,并對(duì)保存期限作了規(guī)定,但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī),還在使用老的針式打印機(jī),致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限;沒有按照國(guó)家檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn),建立專門的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度;未選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,未實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3.會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知不覺的情況下被修改,因此在沒有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度,沒有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下,會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

4.缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才。眾所周知,電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題,但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù);配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī),以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具:選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn),然后就去操作系統(tǒng),在一定層面上而言,會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作,而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生,由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會(huì)計(jì)檔案管理

1.完善會(huì)計(jì)軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能,如有聯(lián)網(wǎng),注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù),避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。

2.完善電算化下會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)制度

(1)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出,并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

(2)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn),建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度:選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào),標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會(huì)計(jì)檔案,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù);外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息;同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

3.提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì),完善人員配置結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由人來操作的,一個(gè)系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對(duì)系統(tǒng)的安全是一種威脅。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,畢竟,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn),就可以收到良好的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]張穎.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟(jì),2008,(3).

篇9

1.1系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.2基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

1.3都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。

1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。

1.5都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

1.6編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。

2會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別

2.1系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

2.2科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)設(shè)置到6級(jí)以上，除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之對(duì)應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。

2.3賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

2.4賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè)。

大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國(guó)企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來，消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

篇10

1.1會(huì)計(jì)電算化存在的問題

隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與普及，會(huì)計(jì)電算化的弊端逐漸顯露出來，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。

（1）功能單一。

會(huì)計(jì)電算化的主要功能就是對(duì)企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、核算或統(tǒng)計(jì)。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)開始要求會(huì)計(jì)通過完成自己的工作來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會(huì)計(jì)計(jì)算，以此來最大程度節(jié)約資金。但是在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化是很難完成這項(xiàng)工作任務(wù)的。

（2）缺乏預(yù)先定位能力。

會(huì)計(jì)電算化屬于一種事后的核算工作或者是計(jì)算工作，它無法做到將會(huì)計(jì)工作與企業(yè)各個(gè)部門主要工作相聯(lián)系，進(jìn)行具體的規(guī)劃工作以及預(yù)先定位，這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要原因之一。

（3）缺乏安全性及保密性。

會(huì)計(jì)電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺，無論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復(fù)制等都沒有相關(guān)記錄，缺乏對(duì)于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。

1.2會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化相比有著很大優(yōu)勢(shì)，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展有很好的促進(jìn)作用，這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展的重要原因之一。

（1）保障企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行高效管理。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能，使企業(yè)的成本大大降低。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變過程中，網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)節(jié)省了記錄時(shí)間，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效。

（2）保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。

會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)之上，管理技術(shù)以及對(duì)信息進(jìn)行處理的能力都有一定程度的提高，這使得會(huì)計(jì)也有機(jī)會(huì)成為一名管理者，可以參與決策，這有利于企業(yè)在市場(chǎng)中立足，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。

2會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑

其實(shí)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)這一信息系統(tǒng)的升級(jí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)原始數(shù)據(jù)的更為精準(zhǔn)的核算。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑有很多，本文對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念

企業(yè)管理階層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視與支持對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有十分重要的作用，因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要途徑。具體措施有很多，首先通過加強(qiáng)管理階層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化這一概念的認(rèn)識(shí)，使其逐漸認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而改變自己的管理觀念，在作出決策時(shí)或者在具體的工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息化給予肯定和支持。其次，在會(huì)計(jì)信息化具體實(shí)施的過程中注意對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的教育培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批會(huì)計(jì)信息化的新型人才，為企業(yè)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件

在會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中，信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購(gòu)置與自己需求相符的會(huì)計(jì)信息化方面的軟件，并且進(jìn)行更新。其次要對(duì)軟件進(jìn)行必要的加密工作，以確保其安全性，防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會(huì)計(jì)信息化順利開展的平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必經(jīng)之路。

2.3提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化方面的人才是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提條件，因此企業(yè)應(yīng)該抓住這一機(jī)遇，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高需要從不同方面以不同方式開展，比如在某些高校設(shè)置一些與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的專業(yè)，以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才；在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化方面的知識(shí)?？偠灾岣邥?huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的有效途徑。

2.4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

某些企業(yè)盲目的推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)化進(jìn)程，并沒有顧及其他相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化并沒有達(dá)到預(yù)期效果，財(cái)務(wù)信息的共享受阻，信息也缺乏時(shí)效性，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)這一問題我們要做的就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩者的一體化，以避免會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)失誤和損失。

3結(jié)語