導(dǎo)語：如何才能寫好一篇電算化會計(jì)論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（一）內(nèi)部控制實(shí)施的缺乏當(dāng)企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電算化的時(shí)候，如果不加強(qiáng)會計(jì)電算化的發(fā)展，不加強(qiáng)內(nèi)部控制，會導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)電算化難以有效實(shí)施。對信息的控制也缺乏一定的真實(shí)性和邏輯性。特別是在總表平衡方面，明細(xì)賬核對方面，也同樣缺乏了很多的檢查記錄，很難保證企業(yè)的會計(jì)電算化的真實(shí)性，最終影響了企業(yè)的會計(jì)工作，企業(yè)會計(jì)電算化出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）人才能力不強(qiáng)在企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電算化的時(shí)候，由于實(shí)施過程出現(xiàn)問題，很多企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電算化的人員技術(shù)能力不強(qiáng)，沒有專業(yè)管理模式。很多企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化的時(shí)候，都采用以往的傳統(tǒng)的會計(jì)人員，或者只用維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)人員，他們的操作不專業(yè)，導(dǎo)致會計(jì)質(zhì)量出現(xiàn)問題，最終影響了會計(jì)核算，影響最終的核算目標(biāo)。

（三）會計(jì)電算化的執(zhí)行能力不強(qiáng)在進(jìn)行會計(jì)電算化的過程中，很多企業(yè)表面上制定了會計(jì)核算的制度，但是在內(nèi)部也核算過程中，很多核算的過程都沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，造成企業(yè)會計(jì)電算化在核算的過程中，出現(xiàn)嚴(yán)重的缺位，最終企業(yè)的電算化功能不能有效的實(shí)施，進(jìn)行會計(jì)電算化的優(yōu)勢更難出現(xiàn)。

（四）法律制度不完善企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化的過程中，其法律規(guī)章制度不完善，主要體現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電算化的時(shí)候，與以往傳統(tǒng)的手工核算方式不同缺乏異性的規(guī)范性系統(tǒng)，企業(yè)管理水平和管理經(jīng)驗(yàn)比較低?？梢哉f，企業(yè)的會計(jì)電算化需要相關(guān)的法律制度保證會計(jì)信息的安全性。雖然頒布了一些與會計(jì)電算化相關(guān)的法律文件，但是由于執(zhí)行力度不夠，很多會計(jì)人員沒有掌握具體的法律內(nèi)容，在操作中存在嚴(yán)重不足問題，影響會計(jì)電算化的有效實(shí)施。

（五）領(lǐng)導(dǎo)不重視很多企業(yè)將會計(jì)電算化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，但是在具體實(shí)施的時(shí)候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有重視會計(jì)電算化的內(nèi)容，認(rèn)為會計(jì)電算化只是在只能方面發(fā)生改變，他們并沒有深刻了解會計(jì)電算化的作用，也不了解會計(jì)電算化的意義，同時(shí)也沒有注意到會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)管理的作用，最終影響會計(jì)電算化的實(shí)施。另外，在我國市場經(jīng)濟(jì)下，很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)他們掌握足夠的話語權(quán)，如果會計(jì)電算化沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，那么其作用也很難反映出來。需要注意的是，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，由于會計(jì)觀念的落后，很多內(nèi)容都只停留在企業(yè)經(jīng)營等方面，不能有效的整合會計(jì)資源，影響會計(jì)會計(jì)點(diǎn)算化的正常實(shí)施，如果得不到加強(qiáng)，將導(dǎo)致會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

（六）管理控制不強(qiáng)會計(jì)電話在管理過程中，管理控制也會存在風(fēng)險(xiǎn)，由于企業(yè)的實(shí)施會計(jì)電算化，企業(yè)的環(huán)境發(fā)生變化，會計(jì)電算化雖然數(shù)據(jù)處理的效率比較高，一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對會計(jì)電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達(dá)不到新的要求，就會導(dǎo)致安全管理出現(xiàn)問題，導(dǎo)致軟件在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)各種安全隱患，信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會面臨更多的安全問題，如果安全問題得不到有效的控制，企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全等方面都會受到影響，一旦被病毒攻擊，將會影響企業(yè)整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

（七）缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性，會計(jì)電算化軟件開發(fā)公司不會提供數(shù)據(jù)接口，所以不同會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)很難有效的聯(lián)合起來，企業(yè)的資源共享方面也無法滿足一定要求，也同樣的降低了會計(jì)電算化的應(yīng)用，影響最終的實(shí)施，降低了財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有的作用。

二、避免企業(yè)會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的策略

（一）提升企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識首先，隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到我們生活的各個階段，尤其是會計(jì)方面，會計(jì)電算化的發(fā)展，對原有的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)都產(chǎn)生了重要的影響，在會計(jì)上掀起了新一輪的革命，對于節(jié)省工作時(shí)間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進(jìn)作用，因此亟需進(jìn)一步的推廣和普及，尤其是企業(yè)，更要深刻認(rèn)識到采用先進(jìn)的會計(jì)電算化手段可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，通過增強(qiáng)企業(yè)的會計(jì)電算化意識，促使企業(yè)調(diào)整原有的工作體系，采用先進(jìn)的管理制度及電算制度，從而提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力，發(fā)展壯大企業(yè)。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計(jì)核算，更重要的是提高企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化管理意識，要把企業(yè)會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，不僅僅局限于用會計(jì)電算化來調(diào)整傳統(tǒng)的核算方法，取代手工核算，而是建立一項(xiàng)長期的制度，用制度去規(guī)范賬務(wù)處理流程，用制度去建立整個企業(yè)的會計(jì)流程，同時(shí)做好長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，最主要的是用理論去指導(dǎo)實(shí)踐，在實(shí)踐中認(rèn)真組織，將會計(jì)電算化貫穿于企業(yè)的工作中。

（二）加強(qiáng)安全控制網(wǎng)絡(luò)有其便捷性的特點(diǎn)，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網(wǎng)絡(luò)的安全性，尤其是一個企業(yè)的會計(jì)方面，因?yàn)闀?jì)信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因此這是企業(yè)的機(jī)密，是需要保密的。需要我們在會計(jì)電算化的過程中，要建立建全起嚴(yán)格的安全防范措施和規(guī)則，確保會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)在會計(jì)電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全性的規(guī)章制度，采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施，在技術(shù)上對整個系統(tǒng)的各個層次進(jìn)行安全的操作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定，加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全控制，如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析等都要加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，降低來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞，警惕網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化的安全。

（三）加強(qiáng)人員能力的提升會計(jì)電算化是一項(xiàng)長期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化實(shí)施過程中，最主要的重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)人員能力的提升。一個好的會計(jì)人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎(chǔ)。會計(jì)電算化工作需要專業(yè)的會計(jì)知識、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧以及具有網(wǎng)絡(luò)安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業(yè)強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，以促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，全面提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供切實(shí)有效的服務(wù)，從而盡快建立起高效的會計(jì)信息系統(tǒng)。

（四）完善相關(guān)法律制度會計(jì)電算化和其他企業(yè)程序一樣，需要有相關(guān)的法律法規(guī)制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度，才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)和可靠。這就一方面需要政府進(jìn)行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設(shè)，統(tǒng)一和規(guī)范會計(jì)電算化的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，如《會計(jì)電算化工作規(guī)范》等，同時(shí)完善與之相關(guān)的監(jiān)管條例，加強(qiáng)監(jiān)管部門的執(zhí)法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性，還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)管理制度，如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件的管理、授權(quán)控制、數(shù)據(jù)管理制度、財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結(jié)賬、檔案管理制度等，加強(qiáng)法規(guī)制度的約束力，同時(shí)定期對各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎懲措施，以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。（五）加強(qiáng)信息管理隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化是必然趨勢?？梢詼p輕勞動強(qiáng)度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網(wǎng)絡(luò)存有一定的風(fēng)險(xiǎn)，但是只要我們合理利用，完善內(nèi)部控制，增強(qiáng)安全意識，加強(qiáng)信息管理，就會建立起快捷有效的會計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)在會計(jì)電算化過程中，要注重信息的管理和安全，如會計(jì)信息、操作日志、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、使用登記、明細(xì)管理、賬套數(shù)據(jù)庫、操作記錄、數(shù)據(jù)備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對員工的管理，嚴(yán)格實(shí)行會計(jì)人員的崗位設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，加大監(jiān)管力度，確保數(shù)據(jù)的安全管理與系統(tǒng)的入侵防范。

三、企業(yè)會計(jì)電算化的未來發(fā)展前景

（一）在中小企業(yè)逐步實(shí)施從目前我國會計(jì)電算化發(fā)展的形式看，會計(jì)電算化發(fā)展還存在很多問題，但是科技進(jìn)步和社會發(fā)展都在不斷深入，因此會計(jì)電算化具有廣闊的發(fā)展前景。首先會計(jì)電算化將會在中小企業(yè)中得到進(jìn)一步推廣，很對大型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，雖然小企業(yè)中還沒有推廣，但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，市場競爭會日益激烈，中小企業(yè)在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計(jì)核算做的更具體更穩(wěn)定，借助會計(jì)電算化信息準(zhǔn)確反映相關(guān)信息，才能做出正確的發(fā)真決策。

（二）逐步實(shí)現(xiàn)管理一體化會計(jì)電算化在以后的發(fā)展中，會逐步實(shí)現(xiàn)管理一體化，從單獨(dú)的計(jì)算機(jī)的角度出發(fā)，總結(jié)會計(jì)電算化的主要功能，最終將其實(shí)施到各個部分，加強(qiáng)了各個部門的集中式管理，因會計(jì)電算化在企業(yè)中的實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，最終達(dá)到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分能夠共享。

（三）可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)決策實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展利用會計(jì)電算化的信息，加強(qiáng)對信息的處理，得出正確的財(cái)務(wù)信息，合理的反映出企業(yè)在以后發(fā)展中的決策，最終幫助企業(yè)指出正確的而發(fā)展方向。特別是開發(fā)出會計(jì)決策系統(tǒng)以后，開放式的數(shù)據(jù)分析能力，以交換作為數(shù)據(jù)核心的重點(diǎn)，將會幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外，會計(jì)決策系統(tǒng)的出現(xiàn)，管理人員可以不用到企業(yè)實(shí)體考察，從會計(jì)信息方面出發(fā)，借助會計(jì)結(jié)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)最終對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理。

四、結(jié)束語

篇2

提升企業(yè)會計(jì)核算管理的水平企業(yè)會計(jì)電算化得以全面推行的另一個優(yōu)勢在于其強(qiáng)大的核算能力?，F(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理一般面臨多方面、多種類的業(yè)務(wù)形式，單純依賴手工記賬，調(diào)閱、記錄和核算工作量較大。而會計(jì)電算化的運(yùn)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)變得精簡、細(xì)致，對于各種業(yè)務(wù)活動能分門別類的設(shè)置賬戶，計(jì)算機(jī)的查找和計(jì)算功能強(qiáng)大，使得企業(yè)會計(jì)核算水平大大提升，為企業(yè)綜合競爭力的提升奠定基礎(chǔ)。而且會計(jì)信息為企業(yè)決策制定提供依據(jù)，使得內(nèi)部會計(jì)核算變得更加合理、高效，若會計(jì)信息及時(shí)、精確的送達(dá)管理層，那么決策制定及執(zhí)行的正確性也能得到保證。

2企業(yè)會計(jì)電算化運(yùn)用過程中面臨的問題

2.1缺乏對會計(jì)電算化的深入性認(rèn)識

現(xiàn)階段，會計(jì)電算化的運(yùn)用程度不斷提升，但是仍有一些企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，對會計(jì)電算化的認(rèn)識不夠深入，只是單純認(rèn)為會計(jì)電算化是手工記賬方式的替代品，這種認(rèn)識頗具片面性，而且不能看到會計(jì)電算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在賬務(wù)處理層面，對于會計(jì)信息的利用程度并不高，由于只是將軟件作為會計(jì)的核算工具，難以根據(jù)會計(jì)電算化提供的信息進(jìn)行企業(yè)的預(yù)、決策，也就使企業(yè)全面管理程度降低，制約了會計(jì)電算化的縱深發(fā)展。

2.2會計(jì)電算化人員專業(yè)水平有待提升

從現(xiàn)階段的企業(yè)電算化運(yùn)用情況來看，其使用者大多是企業(yè)原有的會計(jì)、出納等人員，具備計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ)，加上短期的培訓(xùn)便進(jìn)行會計(jì)電算化軟件的運(yùn)用，雖然這節(jié)約了企業(yè)的費(fèi)用支出，但相關(guān)會計(jì)人員操作不熟練，業(yè)務(wù)不熟悉，而使會計(jì)電算化工作狀況頻出。一些會計(jì)人員的會計(jì)專業(yè)知識豐富，但計(jì)算機(jī)操作能力不夠熟練，一旦計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)問題，便手足無措，這不僅增加會計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)，也不能確保會計(jì)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確，使得企業(yè)面臨不必要的損失。還有些會計(jì)人員雖具備計(jì)算機(jī)知識，但會計(jì)專業(yè)能力薄弱，也不能完全勝任會計(jì)電算化的使用與維護(hù)工作。因此，企業(yè)缺乏既懂操作、又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，這也是企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展過程中急需解決的問題之一。

2.3會計(jì)電算化軟件管理功能較薄弱

企業(yè)會計(jì)電算化雖很大程度減輕了會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，但是其系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需求，很多與企業(yè)密切相關(guān)的功能亟待開發(fā)。在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn)，會計(jì)信息對于企業(yè)的決策和控制提供了很大的理論支持，但是會計(jì)電算化對于管理控制功能的開發(fā)并不完善，目前財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算功能的設(shè)計(jì)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，也就很難實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理的職能。此外，會計(jì)電算化缺少審計(jì)功能模塊，使得企業(yè)會計(jì)人員對于傳統(tǒng)的審計(jì)工作內(nèi)容變得模糊，沒有了審計(jì)這一內(nèi)部控制的約束，企業(yè)會計(jì)電算化工作也就顯得不完整。

2.4會計(jì)電算化軟件的安全性

需要提升企業(yè)會計(jì)電算化的使用，較之傳統(tǒng)的手工記賬，其會計(jì)信息的安全性得到很大程度的提升，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升，會計(jì)電算化也出現(xiàn)一定程度的安全隱患。會計(jì)信息大多屬于企業(yè)的機(jī)密，對數(shù)據(jù)的保密是企業(yè)會計(jì)人員的職責(zé)所在，但現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍，使得會計(jì)電算化系統(tǒng)面臨遭受病毒、黑客的入侵的風(fēng)險(xiǎn)，加之操作人員的失誤，可能導(dǎo)致會計(jì)信息丟失、被盜，保密工作也就無從談起。

2.5會計(jì)電算化軟件覆蓋范圍不全面

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，市場上會計(jì)電算化軟件品種繁多，但其軟件功能卻如出一轍，這就凸顯了會計(jì)電算化覆蓋范圍狹窄的缺點(diǎn)。會計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)多涉及往來、資產(chǎn)、銷售、成本等模塊，對于企業(yè)而言也是最基礎(chǔ)、最實(shí)用的功能，但是隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展，企業(yè)對會計(jì)電算化的需求程度不斷提升，其業(yè)務(wù)處理不僅局限于財(cái)務(wù)層面，動態(tài)核算和在線管理等也成為企業(yè)的必須環(huán)節(jié)，因此，現(xiàn)階段的桌面財(cái)務(wù)管理軟件明顯落后于時(shí)展需求。

3企業(yè)會計(jì)電算化運(yùn)用的優(yōu)化對策探究

3.1強(qiáng)化對會計(jì)電算化運(yùn)用的深入性認(rèn)識

企業(yè)管理者要不斷增強(qiáng)對會計(jì)電算化的重視，以全面、發(fā)展的眼光對會計(jì)電算化實(shí)施規(guī)范管理。首先，企業(yè)要完善專門的培訓(xùn)制度，對于會計(jì)電算化崗位相關(guān)工作人員實(shí)行崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識的擴(kuò)展與補(bǔ)充，使得企業(yè)人員對于會計(jì)電算化崗位的認(rèn)識程度不斷提升，工作內(nèi)容設(shè)置更加科學(xué)，能夠人盡其才。其次，重視對會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理，設(shè)置專門維護(hù)、管理機(jī)構(gòu)，確保系統(tǒng)的全面、綜合運(yùn)用。最后，為提升企業(yè)對會計(jì)電算化的重視程度，在人員招錄和考核中，將熟練掌握會計(jì)電算化的使用及維護(hù)納入考核及錄用標(biāo)準(zhǔn)中，從根本上提升工作人員對會計(jì)電算化的認(rèn)知度。

3.2注重會計(jì)電算化人才綜合素質(zhì)的提升

我國會計(jì)電算化人才培養(yǎng)不僅是學(xué)校的責(zé)任，更是社會及企業(yè)的責(zé)任。對于會計(jì)人才的培養(yǎng)不僅局限于專業(yè)知識方面，新時(shí)期還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能及基礎(chǔ)維護(hù)知識的學(xué)習(xí)，這樣才能培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展、滿足市場需求的復(fù)合型人才。因此應(yīng)不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑，不僅在各類院校財(cái)會專業(yè)設(shè)置會計(jì)電算化課程，還要增加社會上會計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培養(yǎng)力度，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會，使會計(jì)相關(guān)工作人員對于會計(jì)電算化知識的學(xué)習(xí)渠道更加通暢，才能使人才技能更加熟練。此外，對于會計(jì)電算化知識的學(xué)習(xí)，除了會計(jì)基礎(chǔ)知識，還要對軟件使用、系統(tǒng)更新、維護(hù)等加以了解，這才是符合企業(yè)需求的復(fù)合型人才。

3.3加強(qiáng)會計(jì)電算化軟件管理功能的開發(fā)

從對會計(jì)電算化的運(yùn)用過程來看，企業(yè)需要找到符合生產(chǎn)要求和自身管理的財(cái)務(wù)軟件，尤其是獨(dú)立軟件的開發(fā)，能使功能更加全面，更符合企業(yè)自身發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)選擇功能性較為全面的會計(jì)電算化軟件，如ERP系統(tǒng)能做到對企業(yè)的全面管控，兼具核算和管理功能，使企業(yè)各類信息得以傳遞和共享。此外，會計(jì)電算化還應(yīng)增加事中、事后控制，使得財(cái)務(wù)部門與其他部門處于同一管理體系中，尤其對于生產(chǎn)型企業(yè)的采購、生產(chǎn)、進(jìn)銷存等環(huán)節(jié)做到全面分析，有利于管理層決策的及時(shí)制定與執(zhí)行。

3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性

企業(yè)會計(jì)電算化安全機(jī)制的完善，對于企業(yè)的長久發(fā)展至關(guān)重要。會計(jì)信息是企業(yè)寶貴的資源，也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)，提升競爭力的有利手段，因此保證會計(jì)信息安全性，成為會計(jì)電算化的首要任務(wù)。面對現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)做到：

①對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，對于不同操作人員進(jìn)行職能分隔，相互監(jiān)督制約。

②建立授權(quán)控制制度，同樣以操作權(quán)限限制操作員的職責(zé)，以密碼控制操作界面的進(jìn)入，能有效防止非法操作，對會計(jì)信息的獲取、傳遞構(gòu)成較大約束。

③為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件等，避免木馬、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，為會計(jì)信息的安全性提供保證。

④完善會計(jì)信息日常操作規(guī)范，建立操作日志，便于查清相關(guān)責(zé)任人，對于信息的使用、修改、備份等，做到專人落實(shí)，也是維護(hù)信息安全的關(guān)鍵途徑。

3.5拓寬會計(jì)電算化軟件覆蓋的工作范圍

會計(jì)電算化的覆蓋范圍要隨著經(jīng)營范圍的擴(kuò)大而不斷拓展，尤其在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天，會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營拓展到未來趨勢的預(yù)測。

①提升會計(jì)電算化軟件的優(yōu)化升級力度，挖掘其潛能。

②將網(wǎng)絡(luò)公司等虛擬企業(yè)納入考慮范疇，設(shè)計(jì)出符合虛擬企業(yè)發(fā)展的會計(jì)電算化系統(tǒng)，拓寬會計(jì)電算化的空間范圍。

③豐富會計(jì)電算化由記賬、核算、預(yù)測、決策等一系列流程，提升其在日?；顒拥娜孢\(yùn)用。

4結(jié)語

篇3

雖然隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高，大部分高職學(xué)校在學(xué)校內(nèi)已建立了較為完善的會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室，但是，在仿真實(shí)踐教學(xué)中并沒有形成一個理想的氛圍，學(xué)生只是將其當(dāng)做一個普通的實(shí)驗(yàn)任務(wù)進(jìn)行操作，而沒有意識到實(shí)踐的重要性。而且，學(xué)校并沒有很好地與企業(yè)配合，無法提供一個實(shí)訓(xùn)基地讓學(xué)生進(jìn)入企業(yè)中親自體驗(yàn)，這樣學(xué)生缺乏實(shí)踐操作能力，從而導(dǎo)致了學(xué)生的信息素養(yǎng)無法得到提升。

二、教師教學(xué)水平不高

高職學(xué)校中，大多數(shù)教師都是畢業(yè)后直接進(jìn)入教學(xué)崗位，這就導(dǎo)致了教師自身缺乏會計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在開展實(shí)踐教學(xué)中也不是很順利。而且，教師因?yàn)殚L期在“封閉”的教學(xué)環(huán)境中教學(xué)，雖然已經(jīng)具備會計(jì)電算化的專業(yè)知識和豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，但是因?yàn)槿狈ΜF(xiàn)如今社會需求的認(rèn)識，所以在教學(xué)方式上無法與時(shí)俱進(jìn)。

三、高職會計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生信息素養(yǎng)的提升策略

1.改善教學(xué)方式

教師要明確認(rèn)識教學(xué)的意義在于讓學(xué)生學(xué)習(xí)知識并且運(yùn)用知識，所以，教師在會計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)中不僅要注重學(xué)生手工記賬的教學(xué)工作，而且要增加學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作教學(xué)，提高學(xué)生獨(dú)立思考的能力，這樣才能夠有效地促使學(xué)生更好地吸收知識，并且準(zhǔn)確地運(yùn)用知識。

2.理論與實(shí)際相結(jié)合

要想更好地提升學(xué)生的信息素養(yǎng)，教師就應(yīng)該在會計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)中，將有關(guān)的理論和實(shí)踐相融合，在理論教學(xué)中貫穿實(shí)踐，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論知識，這樣才能更有效地提高教學(xué)效率，讓學(xué)生充分地吸收和鞏固有關(guān)的知識和操作，進(jìn)而使學(xué)生更加適應(yīng)信息社會。3.改善實(shí)踐教學(xué)環(huán)境改善高職學(xué)校的會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)境必須從校內(nèi)和校外兩方面入手，這樣才能更好地提升學(xué)生的信息素質(zhì)。在校內(nèi)，高職學(xué)校應(yīng)該構(gòu)建一個手工與電算化融于一身的模擬實(shí)驗(yàn)室，在室內(nèi)設(shè)計(jì)和環(huán)境上努力做到與企業(yè)相似，從而創(chuàng)造一個逼真的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。這樣一來，學(xué)生的積極性會有一定程度的提高，而且在這種環(huán)境下，學(xué)生可以提前做好適應(yīng)社會的準(zhǔn)備，對往后從事的工作有一定的了解和認(rèn)知。在校外，高職學(xué)校要與企業(yè)進(jìn)行良好的合作與溝通，促進(jìn)企業(yè)提供一個實(shí)訓(xùn)基地，這樣才能讓會計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生有機(jī)會到企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門或者其他相關(guān)的部門中去體驗(yàn)和學(xué)習(xí)，這樣才有利于學(xué)生掌握新知識和鞏固理論知識，也有利于學(xué)生進(jìn)一步理解會計(jì)電算化的操作過程，積累工作經(jīng)驗(yàn)。

4.提高教師教學(xué)水平

篇4

1.模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)

模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)的前提是要分析中職會計(jì)電算化工作流程和業(yè)務(wù)流程。T3企業(yè)管理信息化教學(xué)軟件就是根據(jù)這兩條線來設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件，在模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)的同時(shí)，按企業(yè)內(nèi)部要求對操作人員進(jìn)行分工，不同的操作人員分管不同模塊。這種設(shè)計(jì)使會計(jì)電算化崗位與職業(yè)崗位相對接，而且使學(xué)生對企業(yè)的內(nèi)部控制有了更深刻的理解。

2.任務(wù)驅(qū)動教學(xué)設(shè)計(jì)

任務(wù)驅(qū)動教學(xué)設(shè)計(jì)是在模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是對模塊的進(jìn)一步細(xì)化，先進(jìn)行模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)，然后在模塊下進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，在項(xiàng)目下再設(shè)計(jì)出具體的工作任務(wù)，教師每節(jié)課以工作任務(wù)為中心組織教、學(xué)、做。這種設(shè)計(jì)思路使每一節(jié)課的任務(wù)明確，實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作崗位內(nèi)容相對接，學(xué)生在完成工作內(nèi)容的同時(shí)鍛煉了職業(yè)技能，提高了職業(yè)素質(zhì)。

二、教學(xué)方法

1.講練結(jié)合法

少講多練，技能是練出來的，不是教師講出來的。本課程的教學(xué)活動應(yīng)在會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行，教師先進(jìn)行課堂演示，然后由學(xué)生練習(xí)，教師演示一個任務(wù)，學(xué)生練習(xí)一個任務(wù)，有問題教師可即時(shí)指導(dǎo)解決，令教學(xué)起到事半功倍的效果。

2.分組練習(xí)法

首先讓全班學(xué)生自由結(jié)合，六人一組；然后進(jìn)行組內(nèi)分工，每個人扮演不同角色，如電算主管、審核記賬、軟件操作、采購主管、倉庫主管、銷售主管等；任務(wù)完成后，再進(jìn)行角色互換。這種方法使學(xué)生更深刻地了解了會計(jì)電算化崗位和內(nèi)部控制的要求，同時(shí)培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)合作意識。

3.逆向操作法

中職會計(jì)電算化有嚴(yán)格的程序和步驟，處理一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要經(jīng)歷多個步驟，操作者如果到最后發(fā)現(xiàn)第一步出現(xiàn)錯誤，就要一步一步取消操作，然后重新開始。如果學(xué)生只知道正向順序，不會逆向操作，在實(shí)訓(xùn)和工作中遇到問題就會手忙腳亂。所以在課堂教學(xué)過程中，教師可以故意設(shè)計(jì)一些小錯誤，和學(xué)生一起思考問題，一步步糾正錯誤。

4.“小老師”輔導(dǎo)法

技能課上，教師輔導(dǎo)學(xué)生量很大，很難照顧到每個學(xué)生，教師感到疲于應(yīng)付，輔導(dǎo)效果也很差?！靶±蠋煛陛o導(dǎo)法就是每組選一名技能較好、樂于助人的學(xué)生當(dāng)小老師，輔導(dǎo)本組學(xué)生，解決不了的難題，再由教師輔導(dǎo)。

5.展示激勵法

展示激勵法是學(xué)生完成每節(jié)課的工作任務(wù)后，每組派代表通過軟件平臺展示作業(yè)，其他小組同學(xué)互評，最后教師綜合打分。通過這個方法，激發(fā)了學(xué)生的競爭意識，培養(yǎng)了學(xué)生的自信，挖掘出學(xué)生的潛力。

篇5

論文關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化

 

會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的要求,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一、會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義

(一)減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會計(jì)工作效率

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動完成;因而大大提高會計(jì)工作效率,使會計(jì)信息的提供更加及時(shí)。

(二)促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化,提高會計(jì)工作質(zhì)量

由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對會計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

(三)促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變

會計(jì)電算化后,會計(jì)工作的效率提高,會計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計(jì)在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。

(四)促進(jìn)會計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高

會計(jì)電算化的開展,一方面要求廣大會計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計(jì)電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時(shí)間,可以使會計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會。因此,必然逐步提高整體會計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

會計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

(六)推動會計(jì)改革,促進(jìn)會計(jì)自身的不斷發(fā)展

會計(jì)電算化不僅僅是會計(jì)核算手段或會計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會計(jì)自身不斷發(fā)展。

二、我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

（一）獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式，財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。

（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)電算化人才，同時(shí)也要求企業(yè)的會計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)，還要熟悉計(jì)算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力會計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財(cái)會專業(yè)知識，了解會計(jì)核算工作，通曉會計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。

（三）與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型，使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

（四）面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會計(jì)信息，已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財(cái)務(wù)管理模式，這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行，將對傳統(tǒng)會計(jì)觀念、會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財(cái)務(wù)軟件的形象，推動我國會計(jì)電算化理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實(shí)力。

三、 在實(shí)行會計(jì)電算化之后應(yīng)注意的問題

由于會計(jì)電算化是會計(jì)學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運(yùn)用，會計(jì)傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速展和會計(jì)改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。如何提高會計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，確保會計(jì)電算化的安全，充分發(fā)揮會計(jì)參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

（一）在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后，便要在符合會計(jì)政策、會計(jì)原則的前提下會計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文，根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個別企業(yè)在初始化時(shí)對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，或者對于財(cái)務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進(jìn)行“修修補(bǔ)補(bǔ)”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行，同時(shí)對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進(jìn)行復(fù)核。

（二）必須建立嚴(yán)格的摘要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報(bào)表，沒多久銀行找上門來，認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會計(jì)報(bào)表，并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報(bào)表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，增強(qiáng)了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。

（三）關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進(jìn)行判斷時(shí)，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設(shè)置客戶往來時(shí)，“四川省財(cái)政廳”與“四川財(cái)政廳”在手工作賬時(shí)知道是同一單位，而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時(shí)要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。

（四）一定要采用機(jī)內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機(jī)外審核、機(jī)內(nèi)一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機(jī)內(nèi)再修改，進(jìn)行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn)，給不法人員造成可趁之機(jī)。此外會計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文，實(shí)行會計(jì)電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)主管定期查看上機(jī)記錄，定期上機(jī)檢查賬務(wù)，將糾錯防弊貫穿于始終。

四電算化會計(jì)人員培訓(xùn)教育

會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。①知識更新。會計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習(xí)，重視新知識在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會計(jì)人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責(zé)任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑，會計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會計(jì)理論知識培訓(xùn)的同時(shí)，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。

【參考文獻(xiàn)】

1.柯鴻橋企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的會計(jì)電算化應(yīng)用

2.楊耀偉企業(yè)會計(jì)電算化核算下內(nèi)部控制的必要性

3.李丹會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

篇6

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)信息化

會計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱，是基于會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表等核算工作，將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操作難度，提高了會計(jì)核算的工作效率，但是它缺少財(cái)務(wù)管理職能，有很大的局限性；會計(jì)信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下，在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有開放性、多元化和智能性等特點(diǎn)。

一、會計(jì)電算化的含義及發(fā)展歷程

會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱[1]，就是用以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會計(jì)核算的技術(shù)與方法，同時(shí)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。從20世紀(jì)70年代末開始，會計(jì)電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會計(jì)電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨(dú)特的優(yōu)勢：一是會計(jì)工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會計(jì)工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策；二是國家對會計(jì)軟件市場進(jìn)行了規(guī)范，形成了一個良好的市場環(huán)境，使得會計(jì)軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會計(jì)電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計(jì)算機(jī)以及一些輔助設(shè)備，投資不大，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會計(jì)電算化的發(fā)展得到了強(qiáng)有力的支持，具體地說，我國的會計(jì)電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段：

1）起步階段（1982年以前）：自從計(jì)算機(jī)誕生起到20世紀(jì)70年代末期，主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中，主要是進(jìn)行一些會計(jì)電算化的探索。

2）推廣應(yīng)用階段（1983年到1988年）：從20世紀(jì)80年代起，由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)得以普及，在各個領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。據(jù)財(cái)政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明，至1988年3月，已有14%的單位開展了會計(jì)電算化工作，大部分都是單機(jī)工作處理一些簡單帳務(wù)。

3）普及提高階段（1988年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)專用或通用會計(jì)軟件，減少了開發(fā)費(fèi)用，同時(shí)也加快了會計(jì)電算化的進(jìn)程。與此同時(shí)，一些商業(yè)化的會計(jì)軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計(jì)軟件市場。

會計(jì)電算化不僅以計(jì)算機(jī)替代人工記帳，減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確度，還改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，并且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

二、會計(jì)電算化的局限性

1.覆蓋范圍較小

通過對會計(jì)電算化的分析可以看出，會計(jì)電算化主要是在會計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。其處理的對象是會計(jì)數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會計(jì)部門內(nèi)部。而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)炔块T等。正是這些部門，構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計(jì)部門只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者，會計(jì)電算化也只是對已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的需求。

2.會計(jì)電算化容易成為信息孤島

許多企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內(nèi)部各個信息化系統(tǒng)與會計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計(jì)電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。

3.會計(jì)理論研究的相對滯后

會計(jì)理論研究方法是我們（認(rèn)識主體）把握會計(jì)這一事物（認(rèn)識客體）的途徑、手段、工具和方式，會計(jì)理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果，又是以后研究的出發(fā)點(diǎn)和條件[2].會計(jì)理論的研究確定了電算化會計(jì)和信息化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會計(jì)檔案等基本要求，它一方面要符合手工會計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。會計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計(jì)工作、服務(wù)于企業(yè)，才能使會計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的效益原則。

三、會計(jì)信息化的含義及特點(diǎn)

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。20世紀(jì)90年代以來，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及，信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的顯著特征，并逐步向一場全方位的社會變革演進(jìn)。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國信息化發(fā)展已具備了一定基礎(chǔ)，進(jìn)入了全方位、多層次推進(jìn)的新階段。信息化（Informatization）一般是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會諸領(lǐng)域及其各個層面相互作用的動態(tài)過程及其結(jié)果，會計(jì)信息化（AccountingInformatization）是在傳統(tǒng)的會計(jì)電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，它是在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會計(jì)信息化是一項(xiàng)融現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計(jì)理論及實(shí)務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程。會計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個性化、動態(tài)化的會計(jì)信息系統(tǒng)；它將會計(jì)信息作為管理信息資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn)[3]，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。其涵義是：結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行重整，并據(jù)以建立開放的會計(jì)信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實(shí)時(shí)地報(bào)告會計(jì)信息。會計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)是在新的會計(jì)思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組，并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)?！凹伞笔侵笇π畔⒓?、過程集成、功能集成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案?！盎印笔侵笗?jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合，會計(jì)信息提供者與使用者的相互影響，他們互為主動關(guān)系。在進(jìn)行會計(jì)信息化的過程中要注意：技術(shù)平臺的構(gòu)建，是會計(jì)信息化的基礎(chǔ)；會計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用，是會計(jì)信息化的核心；人才的培訓(xùn)，管理制度的建立和會計(jì)信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)行和管理等等，是會計(jì)信息化健康發(fā)展的保證。

四、會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的比較

會計(jì)電算化和會計(jì)信息化，是信息技術(shù)在會計(jì)中應(yīng)用的兩個不同的階段，但后者蘊(yùn)涵了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)等新內(nèi)容，并且溶于企業(yè)信息化整體之中，這就使得它取代會計(jì)電算化成為必然。而會計(jì)信息化要能夠與時(shí)俱進(jìn)，需要以信息生態(tài)學(xué)等新理論和新思想為指導(dǎo)，探討會計(jì)信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境的共生互存等關(guān)系，研究當(dāng)前會計(jì)信息化進(jìn)程中亟待解決的諸多問題。

從本質(zhì)上比較，會計(jì)電算化首先強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成。而會計(jì)信息化則更多強(qiáng)調(diào)會計(jì)輸出結(jié)果的增值性，在完善財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的同時(shí)，更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求。會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的比較見表1。

1）目標(biāo)全面性。會計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)測決策，事中監(jiān)督控制，事后分析評估的全面信息化，這將全面影響包括會計(jì)基本理論與方法、會計(jì)實(shí)務(wù)工作、會計(jì)教育以及政府對會計(jì)的管理等所有會計(jì)領(lǐng)域，是對會計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)全面的發(fā)展。

2）功能范圍全面性。會計(jì)信息化不僅僅是進(jìn)行會計(jì)核算，還包括會計(jì)監(jiān)督和控制、會計(jì)預(yù)測和決策、并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程。

3）技術(shù)手段全面性。會計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且，更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段，進(jìn)行現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

4）集成、共享性和開放性。從系統(tǒng)地位區(qū)別點(diǎn)上看，在會計(jì)信息化條件下，由于采用了現(xiàn)代信息集成技術(shù)，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)成為可能，這里的信息集成性包括三個層面：首先，在會計(jì)部門內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息集成，即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)之間的信息集成，協(xié)調(diào)和解決會計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾；其次，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化，即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠真正融合在一起；最后，是在企業(yè)間的信息集成，形成企業(yè)或組織與外部關(guān)系人（如客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等）的相互授權(quán)的信息共享。會計(jì)信息系統(tǒng)必將日趨開放，會計(jì)信息資源的高度共享，消除了“信息孤島”現(xiàn)象，提高了組織的適應(yīng)能力和管理水平。

5）實(shí)時(shí)動態(tài)性。會計(jì)信息化應(yīng)用軟件系統(tǒng)按信息流分為事前、事中、事后的幾個層次，這幾個層次本身非常明顯地體現(xiàn)出時(shí)間上的實(shí)時(shí)動態(tài)性。在會計(jì)信息化條件下，事前財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的預(yù)測和決策，計(jì)劃本身就是動態(tài)的。例如本期的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)計(jì)劃是根據(jù)前一會計(jì)期間的分析結(jié)果和市場狀況由會計(jì)信息化的決策支持系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)整、動態(tài)制訂的。事中財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實(shí)時(shí)動態(tài)的，并隨時(shí)與事前制訂的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)計(jì)劃相比較，以監(jiān)督和控制事前決策或計(jì)劃的執(zhí)行。例如企業(yè)外部的數(shù)據(jù)（發(fā)票、訂單等）和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)（入庫單、產(chǎn)量記錄）一旦發(fā)生就實(shí)時(shí)存入相應(yīng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中等待處理。事后財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動態(tài)和實(shí)時(shí)的。例如財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)傳入就會立即轉(zhuǎn)入相應(yīng)的處理程序，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列運(yùn)算操作，以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

6）處理、輸出信息的多元性和智能性。進(jìn)入會計(jì)信息化階段后，會計(jì)信息系統(tǒng)是一個由人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能。會計(jì)系統(tǒng)不再是簡單模擬手工的系統(tǒng)，而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)；既可以按既定的月、季、年來提供會計(jì)信息，也可以隨機(jī)快速地生成需要的會計(jì)信息，既可提供歷史信息，也可提供當(dāng)前信息和未來信息（如預(yù)定成本、目標(biāo)利潤等）；還可以提供圖形化信息（直方圖、折線圖等）以及語音化信息；會計(jì)信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的，也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現(xiàn)了多元化和智能性，如折舊計(jì)提的方法不僅可采用直線法，也可同時(shí)采用雙倍余額遞減法等其它方法進(jìn)行試算來比較差異。

五、結(jié)束語

今天的會計(jì)信息化是在歷經(jīng)了20多年所積累的會計(jì)電算化豐碩成果的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它改變了信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時(shí)性，增強(qiáng)了信息的共享性、針對性和交互性。但在發(fā)展過程中，很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)方面的運(yùn)作及處理有待完善，要加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制，培養(yǎng)新型人才，從技術(shù)上保障數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)需要構(gòu)建相關(guān)各方面的保障體系，建立和完善相關(guān)法規(guī)，制定符合我國國情的會計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，以保證會計(jì)信息化的可實(shí)施性和可持續(xù)發(fā)展性。會計(jì)信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量，如何更新發(fā)展理念，破解發(fā)展難題，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力推進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)?？傊?，從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化，決不僅僅是一個名詞、口號的變遷、它更代表一種改革的觀念，會計(jì)信息化勢在必行，它將在推動我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步等方面起到重要作用。

參考文獻(xiàn)

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篇7

廣義的電算化會計(jì)檔案，是指存貯會計(jì)數(shù)據(jù)（各種憑證賬簿、報(bào)表）和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會計(jì)資料，同時(shí)輔之以打印輸出的各種紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證。狹義的電算化會計(jì)檔案只包括前者，即保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質(zhì)上的會計(jì)檔案。如不作特殊說明，下文提到的電算化會計(jì)檔案均指其狹義概念。與傳統(tǒng)的會計(jì)檔案相比，電算化會汁檔案一般具有如下幾個特點(diǎn)：

1.電算化會計(jì)檔案比傳統(tǒng)會計(jì)檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表外、主要是指電算化會計(jì)系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會計(jì)軟件程序及其全套文檔資料。

2.電算化會計(jì)檔案較傳統(tǒng)會計(jì)檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質(zhì)或光盤的形式存在，包括存貯在計(jì)算機(jī)硬盤上系統(tǒng)正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質(zhì)上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存貯有效朗等因素的影響很大，保存不當(dāng)容易遭到破壞。

3.電算化會計(jì)檔案較傳統(tǒng)會計(jì)檔案易于修改，且不留痕跡。

4.電算化會計(jì)檔案的使用和會計(jì)軟件的版本密切相關(guān)。

5.電算化會計(jì)檔案必須借助于一定的環(huán)境才能再現(xiàn)在使用者的面前，且使用時(shí)具有方便、快捷、直觀，容易產(chǎn)生一些分析結(jié)果，可以對管理和決策提供較好的支持。

二、電算化會計(jì)檔案管理應(yīng)注意的問題

鑒于電算化會計(jì)檔案具有上述區(qū)別于傳統(tǒng)會計(jì)檔案的特點(diǎn)，在電算化會計(jì)檔案的管理工作中，除了傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理應(yīng)注意的問題外，還應(yīng)特別注意以下幾個問題：

1.要特別注意對電算化會計(jì)檔案中軟件文檔的管理。這些軟件文檔是進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)必不可少的資料，它可以幫助理解別人的設(shè)計(jì)思路和編制的源程序代碼，同時(shí)一個軟件系統(tǒng)由于主客觀的原因不可避免地會產(chǎn)生一些問題，如果沒有保存完整的軟件文檔，系統(tǒng)的維護(hù)將非常困難，甚至不可能。

2.針對電算化會計(jì)檔案受質(zhì)量、溫度濕度、磁場等因素的影響較大，易受破壞的特點(diǎn)。在管理時(shí)應(yīng)注意如下問題：

①在選用保存會計(jì)檔案的存貯介質(zhì)時(shí)，應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì)，存貯介質(zhì)的質(zhì)量關(guān)系到會計(jì)檔案能否被使用，而紙張的質(zhì)量只會影響到使用效果；

②對存放在存貯介質(zhì)上的會計(jì)檔案應(yīng)寫好保護(hù)字樣，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所：

③對存放往年會計(jì)檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復(fù)制，如每半年復(fù)制一次且最好復(fù)制雙份存放在不同的地點(diǎn)；

④對使用時(shí)間較長的存貯介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行替換；

⑤對硬盤上的會計(jì)檔案應(yīng)定期備份到軟盤或光盤上。

3.針對電算化會計(jì)檔案易修改且不留痕跡這一特點(diǎn)，在進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)注意如下問題：

（1）對硬盤上的會計(jì)檔案，應(yīng)具有相應(yīng)的安全保密措施，防止對會計(jì)檔案進(jìn)行修改。常用的安全保密措施有：

①用戶識別控制，防止非法用戶接觸會計(jì)檔案。

②操作日志管理，應(yīng)由系統(tǒng)自動進(jìn)行操作登記，建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志，監(jiān)督系統(tǒng)操作，留下審計(jì)線索。

③數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制，對安全保密程度不等的數(shù)據(jù)，應(yīng)給不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限，防止越權(quán)使用。

（2）對存放在軟盤或光盤上的會計(jì)檔案應(yīng)至少一式兩份分別在會計(jì)和計(jì)算機(jī)操作部門的檔案柜存放，以防止某一方面存貯介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失或單方面修改會計(jì)數(shù)據(jù)。

4.針對電算化會計(jì)檔案和軟件版本密切相關(guān)的特點(diǎn)，在對電算化會計(jì)檔案進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)注意保存各種版本軟件系統(tǒng)的軟件檔案和相應(yīng)的磁性介質(zhì)或光盤會計(jì)檔案。在具體進(jìn)行操作時(shí)可在存貯介質(zhì)的標(biāo)簽上注明軟件的版本號，保存會計(jì)檔案的介質(zhì)上標(biāo)明與哪個版本的會計(jì)軟件相對應(yīng)。

篇8

應(yīng)該看到目前我國會計(jì)電算化的成效比預(yù)期要小，不僅數(shù)量上真正以機(jī)代賬的企業(yè)還不多，而且其中大多數(shù)企業(yè)只在賬務(wù)、報(bào)表、工資等方面實(shí)現(xiàn)核算電算化。正是由于我國企業(yè)管理信息化往往從會計(jì)開始這樣一種現(xiàn)實(shí)，使得我國數(shù)百家會計(jì)軟件公司長期以來一心一意地獨(dú)立發(fā)展會計(jì)軟件，使會計(jì)信息系統(tǒng)成為一個孤立于其他子系統(tǒng)的一個自我封閉式系統(tǒng)，限制了它的作用。

1.未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會計(jì)電算化，會計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。我國數(shù)百家會計(jì)軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉(zhuǎn)換平臺，但過多傾注心血的是形式上的新穎，并沒有下太多工夫去提高財(cái)務(wù)和企業(yè)管理的水平。目前流通的會計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計(jì)軟件，但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。

2.我國絕大多數(shù)會計(jì)信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。

3.會計(jì)仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更應(yīng)體現(xiàn)在會計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍不能支持跨國集團(tuán)的多國業(yè)務(wù)。

4.開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后。由于會計(jì)軟件規(guī)模相對要小些，加上早期的開發(fā)者大多是非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士，所以一般都選擇大眾化的開發(fā)工具。缺乏大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。

企業(yè)信息化

從會計(jì)電算化中得到的啟示會計(jì)電算化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，它是先行官，是拓荒者，企業(yè)信息化應(yīng)該從它的成功與教訓(xùn)中受到啟示。

1.企業(yè)信息化需要重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫，即通過對企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是信息化的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的任務(wù)。系統(tǒng)集成不是程序的堆砌，也不能靠數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳遞接口或子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)要以數(shù)據(jù)為中心，系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系、同外部的信息交流，都應(yīng)以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。

2.企業(yè)信息化需要一個繁榮的企業(yè)管理軟件市場，尤其要立足國內(nèi)，開發(fā)適合我國文化和習(xí)慣的制造資源規(guī)劃或企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。不能否認(rèn)，國外在技術(shù)上比較成熟，也基本上適用于我國企業(yè)，但是企業(yè)管理模式受一定文化和習(xí)慣的影響，如果由國人開發(fā)出功能和性能都能與外國匹敵的系統(tǒng)，則將更受企業(yè)歡迎，何況進(jìn)口軟件的價(jià)格也絕不是國內(nèi)普通企業(yè)可以問津的。

3.要重視發(fā)展行業(yè)性管理軟件。我們知道企業(yè)有千千萬萬，它們經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和管理模式是千差萬別的，不能指望用一把鑰匙開所有的鎖。同樣我們應(yīng)該提倡分別設(shè)計(jì)適合生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)、金融以及其他服務(wù)性企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。軟件公司應(yīng)該找準(zhǔn)一個方向，通過廣泛而又深入的系統(tǒng)調(diào)查和分析，設(shè)計(jì)出具有行業(yè)特色的軟件。

篇9

【關(guān)鍵詞】前提;審計(jì)內(nèi)容;審計(jì)程序

一、會計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作開展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)在會計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會計(jì)電算化條件下,不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無法有效地進(jìn)行審計(jì);不懂得電算化會計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計(jì)算機(jī),就無法對計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲的會計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會計(jì)、審計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)知識,而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會計(jì)方面的知識和技能。由于會計(jì)電算化在不斷向前發(fā)展,審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。(二)引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件在會計(jì)電算化條件下,會計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會計(jì)電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完管理會計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會計(jì)電算化能為管理會計(jì)電算化提供所需的財(cái)會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會計(jì)電算化,解決管理會計(jì)手工操作難的問題,這樣才能促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會計(jì)的同時(shí)更要重視對電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會計(jì)的發(fā)展同步。(六)隨著管理會計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。

三、會計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流(一)會計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會計(jì)效能的發(fā)揮,未來的電算化會計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息共享,上、下級單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會計(jì)制度的要求予以存儲、加工,并生成會計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會計(jì)電算化新領(lǐng)域———在線財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu),它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來看,它們往往不是作為一個獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動?？傊?在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會計(jì)信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。成內(nèi)部審計(jì)工作。二者的服務(wù)對象不同,但二者的內(nèi)部功能是有聯(lián)系的,并且是相互影響的。比如,二者既可以使用共同的數(shù)據(jù)庫,但又有不同的軟件包。二者既可以調(diào)閱、查詢某些相同的數(shù)據(jù)資料,但又有不同的軟件接口和不同的操作權(quán)限。都重視憑證數(shù)據(jù)庫、明細(xì)賬庫、總賬庫及報(bào)表數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的合法性、正確性、可靠性。會計(jì)電算化系統(tǒng)功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測試通道等對審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。同樣,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)的軟件水平越高,越能及早發(fā)現(xiàn)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制及處理過程中出現(xiàn)的問題。

二、會計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容電算化會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計(jì)電算化系統(tǒng)中會計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過以上兩方面的評價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計(jì)報(bào)表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。(二)對會計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)會計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會計(jì)軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。(三)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對象即會計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響到會計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對比,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。三、會計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性,確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實(shí)質(zhì)性測試的時(shí)間和范圍,以及測試時(shí)的審計(jì)方法和測試數(shù)據(jù)。(二)實(shí)施階段實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個方面的內(nèi)容。1.符合性測試。進(jìn)行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試并加大實(shí)質(zhì)性測試的樣本量。在會計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實(shí)質(zhì)性測試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測試的樣本量。2.實(shí)質(zhì)性測試。實(shí)質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計(jì)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測試,并根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行評價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試須依賴于符合性測試的結(jié)果,如果符合性測試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會計(jì)文字資料,此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對會計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試時(shí),可考慮采用通過計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:(1)“測試數(shù)據(jù)法”,就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評價(jià);(2)“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評價(jià)。3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)Ｓ脤徲?jì)軟件直接在會計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測試,得出結(jié)論,作出評價(jià)。(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段審計(jì)人員對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對被審單位會計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計(jì)結(jié)論外,還要對被審單位的會計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),并提出改進(jìn)意見。審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見,并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)?？偟膩砜?隨著會計(jì)電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計(jì)人員的會計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時(shí)地、準(zhǔn)確地、全面地對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評價(jià),監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營活動,使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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篇10

在企業(yè)的會計(jì)工作中，傳統(tǒng)的手工記賬的方式已經(jīng)與信息化時(shí)代的社會需要相違背，普及會計(jì)電算化已經(jīng)迫在眉睫，但是，在普及的過程中，我們還是會面臨許多問題，我們需要認(rèn)真分析所遇到的問題，促進(jìn)會計(jì)電算化能夠順利普及。

(一)人們對會計(jì)電算化的認(rèn)識有待完善。雖然，在近幾年的會計(jì)工作中，會計(jì)電算化進(jìn)行得如火如荼，但是，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員對會計(jì)電算化的具體認(rèn)識還是有待進(jìn)一步完善。會計(jì)電算化最為信息化時(shí)代的新興技術(shù)，我們必須要嚴(yán)格認(rèn)識到其中的利害關(guān)系，才能將其順利普及，并創(chuàng)造更多的效益?，F(xiàn)如今，會計(jì)電算化已經(jīng)逐漸深入到會計(jì)工作中，但是，部分企業(yè)就是隨波逐流的，為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)盲目的應(yīng)用會計(jì)電算化，不能將其優(yōu)勢很好地發(fā)揮出來。會計(jì)電算化的應(yīng)用可以給企業(yè)提供完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加精確完善，但是，許多企業(yè)只是表象地認(rèn)為它只是代替手工記賬的一種方式，這樣，企業(yè)就不會依據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展目標(biāo)等運(yùn)用會計(jì)電算化，這對會計(jì)電算化的普及是非常不利的。

(二)企業(yè)中財(cái)會人員的會計(jì)電算化水平有待提高。隨著信息化時(shí)代的逐步發(fā)展，對于財(cái)會工作人員也有了相關(guān)計(jì)算機(jī)知識、財(cái)會軟件等的要求。但是，在會計(jì)工作的這個行業(yè)中，工作經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)非常重視的，對于有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作人員來說，他們對計(jì)算機(jī)的了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以，會計(jì)電算化對于他們來說，操作起來還是有一定的難度的。而對于我們當(dāng)代的青年來說，他們更了解計(jì)算機(jī)知識，操作起來相對比較容易，但是，他們的會計(jì)經(jīng)驗(yàn)就會稍遜一點(diǎn)了。這種狀況也是企業(yè)在普及會計(jì)電算化過程中面臨的一大重要問題，迫切需要解決對策。

(三)會計(jì)電算化的有關(guān)軟件有待完善。在目前，設(shè)計(jì)會計(jì)軟件的工程師對會計(jì)專業(yè)知識的了解還是不夠完善，導(dǎo)致所設(shè)計(jì)的會計(jì)軟件缺乏一定的通用性，這會嚴(yán)重影響會計(jì)電算化的使用效率，有時(shí)也可能會造成人力、物力資源的浪費(fèi)。另外，部分財(cái)會軟件也會缺少必要的安全性、保密性等，以至于在進(jìn)行會計(jì)電算化操作時(shí)可能會導(dǎo)致企業(yè)的信息外泄等危險(xiǎn)，這對企業(yè)普及會計(jì)電算化也有非常不利的影響。

二、解決普及會計(jì)電算化面臨的問題的對策

要想有效提高企業(yè)的核心競爭力、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、提高會計(jì)工作的工作效率，普及會計(jì)電算化是比較有效的途徑，所以，為了企業(yè)的發(fā)展、為了會計(jì)事業(yè)的發(fā)展，我們需要探索相關(guān)對策來解決普及過程中所面臨的問題。

(一)強(qiáng)化企業(yè)工作人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識。要想在企業(yè)的會計(jì)工作中普及會計(jì)電算化，首先就需要工作人員對其有全面的認(rèn)識，全面的認(rèn)識到會計(jì)電算化的所有功能、作用等，才能有規(guī)劃地將其運(yùn)用起來，也能有效引導(dǎo)更多的人全面認(rèn)識并使用。

(二)有效提高財(cái)務(wù)工作人員的能力。工作人員有了對會計(jì)電算化的正確認(rèn)識，還需要相應(yīng)的工作能力，才能有效推進(jìn)會計(jì)電算化的順利普及。所以，在普及的過程中，我們需要有效提高財(cái)務(wù)工作人員的工作能力，確保他們能夠熟練運(yùn)用會計(jì)電算化。一方面，企業(yè)需要對有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行定期的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，讓他們不斷接觸信息化時(shí)代的各種高新技術(shù)，確保他們能夠熟練操作會計(jì)電算化。另一方面，對于青年工作者來說，也要讓他們不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)上的專業(yè)知識，進(jìn)而在操作會計(jì)電算化的過程中，結(jié)合專業(yè)知識，做到工作的萬無一失。