導(dǎo)語：如何才能寫好一篇電算化會計，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

我國最早在1979年把計算機(jī)在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴(yán)格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強(qiáng)調(diào)的是將計算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預(yù)留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。

2．電算化審計法規(guī)建設(shè)滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進(jìn)行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計研究與應(yīng)用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務(wù)所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應(yīng)用還沒有進(jìn)人普及階段。

三、特點(diǎn)比較

電算化會計和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下：

1．將信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤?。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．?dāng)?shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計算機(jī)程序自動完成。非結(jié)構(gòu)化問題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

篇2

內(nèi)部控制起源于審計和管理的需要，管理的需要及保證資產(chǎn)安全和會計信息真實是內(nèi)部控制發(fā)展的主要動力。內(nèi)部控制經(jīng)歷了4個發(fā)展階段：①內(nèi)部牽制階段，以查錯防弊為目的；②內(nèi)部控制制度階段，將內(nèi)部控制分為會計控制和管理控制；③內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段，將內(nèi)部控制分為控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序；④內(nèi)部控制整體框架階段，將內(nèi)部控制分為控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和交流、監(jiān)督5個相互聯(lián)系的部分。內(nèi)部控制理論由簡單的崗位內(nèi)部牽制向結(jié)構(gòu)化的內(nèi)控機(jī)制發(fā)展，并進(jìn)一步發(fā)展成將企業(yè)環(huán)境、業(yè)務(wù)過程和管理有機(jī)結(jié)合的綜合控制系統(tǒng)，其演變過程可以說是各方利益集團(tuán)共同作用的結(jié)果。

以按照美國權(quán)威審計機(jī)構(gòu)COSO為代表的現(xiàn)代內(nèi)部控制理論將內(nèi)部控制定義為“由企業(yè)董事會、管理層和其他員工制定和實施的，旨在為經(jīng)營的效果和效率、財務(wù)報告的可靠性以及相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)提供合理保證的過程”，其整體框架由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五項要素構(gòu)成。每個要素均承載三個目標(biāo)：經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)報告目標(biāo)、合規(guī)性目標(biāo)。

企業(yè)管理人員、審計人員在經(jīng)營管理實踐中將現(xiàn)代內(nèi)部控制理論運(yùn)用于會計信息系統(tǒng)，已經(jīng)形成了較為完善的自我監(jiān)督和行為調(diào)整的會計內(nèi)部控制框架。

2、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特性

在電算化條件下，會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題異常嚴(yán)峻：

2.1基于計算機(jī)存儲器的數(shù)據(jù)管理方式，使會計數(shù)據(jù)泄漏和損失的風(fēng)險因計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的脆弱性而成倍放大。計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)發(fā)生故障時，數(shù)據(jù)的完整性將取決于備份的時效；而地震、洪水、建筑物倒塌等自然災(zāi)害也將造成無法挽回的數(shù)據(jù)損失。甚至商業(yè)軟件加密卡的丟失和損壞都會給系統(tǒng)造成災(zāi)難，同時給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。

2.2信息化常常使業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程整合在軟件系統(tǒng)中，包含許多不成文規(guī)則的手工方式的權(quán)限控制就必須重新分配。如果電算化下的控制模式?jīng)]有充分挖掘出手工方式下諸多的隱含規(guī)則，將造成電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的漏洞。

2.3電算化條件下，技術(shù)人員尤其是系統(tǒng)管理人員的控制問題變得非常突出。極端情況下，系統(tǒng)管理人員可能造成極其毀壞或者全部系統(tǒng)崩潰的危險。

2.4操作權(quán)限劃分和登陸密碼保護(hù)尤其重要。各級操作權(quán)限的隨意設(shè)定，密碼的泄露以及忘記，都會造成損失。

由此可見，隨著會計信息化的進(jìn)程，手工會計系統(tǒng)原有的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn)，不能有效地降低電算化會計信息系統(tǒng)特有的風(fēng)險，為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存貯的會計信息準(zhǔn)確完整，必須研究建立電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架。

3、電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架

按照現(xiàn)代內(nèi)部控制理論，電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和交流、監(jiān)督5個相互聯(lián)系的部分組成。

3.1控制環(huán)境

內(nèi)部控制的環(huán)境是控制系統(tǒng)中其他要素的基礎(chǔ)，控制環(huán)境是各種因素共同作用的結(jié)果，可以增加或減少具體控制政策和程序的實施效果。換言之，控制環(huán)境決定著組織的整體風(fēng)格，左右著組織中各成員的控制意識。

控制環(huán)境具體包含以下因素：誠信的原則和道德價值觀、雇員品質(zhì)和能力保證、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、董事會和審計委員會、責(zé)任分配與授權(quán)、人力資源政策和程序。

現(xiàn)實中會計信息造假案此起彼伏，股市人氣渙散，造成這類事件的原因很多，而內(nèi)部控制環(huán)境的缺陷是每個事件的共性原因。會計信息化（電算化）帶來了會計工作方式和業(yè)務(wù)處理流程的改變，也可能引起會計內(nèi)部控制環(huán)境各因素的變化。因此，企業(yè)必須在開展會計信息化工作的同時重視內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)紀(jì)律與架構(gòu)，塑造企業(yè)文化，提高企業(yè)職工的控制意識。

3.2風(fēng)險評估

每個企業(yè)都面臨著來自內(nèi)部和外部的不同奉獻(xiàn)，這些風(fēng)險都必須加以評估。風(fēng)險評估的先決條件是制定目標(biāo)。風(fēng)險評估就是一個確認(rèn)、分析和管理企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)過程中可能發(fā)生的風(fēng)險的過程。會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險評估應(yīng)該包括三個步驟：

第一，明確系統(tǒng)目標(biāo)。電算化會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)服務(wù)于企業(yè)整體目標(biāo)，包括營運(yùn)目標(biāo)—包括績效和獲利目標(biāo)及資產(chǎn)保全目標(biāo)；財務(wù)報告目標(biāo)—防止報送不真實的財務(wù)報告；合規(guī)性目標(biāo)—企業(yè)經(jīng)營活動應(yīng)遵循國家相關(guān)的法律法規(guī)。

第二，辨識和分析風(fēng)險。電算化會計信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險，既有內(nèi)部因素也有外部因素。管理層必須謹(jǐn)慎注意各種風(fēng)險，并采取必要管理措施。辨識和分析風(fēng)險的過程是一種持續(xù)并反復(fù)的過程。電算化會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險分析必須結(jié)合系統(tǒng)的外部環(huán)境以及系統(tǒng)內(nèi)部要素（硬件、軟件、人員、規(guī)程、數(shù)據(jù)）來進(jìn)行。分析風(fēng)險通常要考慮以下內(nèi)容：系統(tǒng)面臨的威脅和易受到的攻擊；這些威脅對系統(tǒng)的影響程度；威脅發(fā)生的可能性；風(fēng)險的性質(zhì)。

第三，環(huán)境變化后的應(yīng)對。系統(tǒng)外部經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)以及管理等控制環(huán)境隨時都會發(fā)生變化，系統(tǒng)內(nèi)部軟件、硬件、人員等要素也后發(fā)生變化，當(dāng)這些變化發(fā)生時，會計信息系統(tǒng)的活動應(yīng)隨之進(jìn)行改變。因此，風(fēng)險評估中最關(guān)鍵的步驟就是確認(rèn)內(nèi)部和外部變化的情況，并及時采取必要的行動。

3.3控制活動

控制活動是為了確保管理層的指令被執(zhí)行而建立的政策和步驟。電算化會計信息系統(tǒng)中常見的控制活動包括：

職責(zé)分工：職責(zé)分工是防止某個員工在他的正常職責(zé)范圍內(nèi)產(chǎn)生（或隱瞞）錯誤或違規(guī)行為必要且有效的措施。職責(zé)分工的原則是將交易授權(quán)、交易記錄和資產(chǎn)監(jiān)管三種權(quán)限必須分配給不同的人或部門。

適當(dāng)?shù)奈臋n和記錄：在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)計和使用適當(dāng)?shù)奈臋n和記錄，以確保交易和事件的適當(dāng)記錄。比如，文檔或記錄中的項目應(yīng)當(dāng)按次序?qū)崿F(xiàn)編號，項目應(yīng)能夠被使用者方便地使用和理解，表格應(yīng)提供特定的欄目以指明必要的授權(quán)和責(zé)任確認(rèn)。

文檔和記錄作為存儲信息的物質(zhì)媒介，根據(jù)控制的需要有著各種不同的格式和內(nèi)容，如銷售訂單、出庫單、付款單、采購訂單、入庫單、驗收單、收款單等等；其存儲介質(zhì)可能表現(xiàn)為傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，也可以是磁盤、光盤等用計算機(jī)讀寫的磁性或光學(xué)介質(zhì)。電算化并不排斥紙質(zhì)文檔和記錄。

適當(dāng)?shù)奈臋n和記錄，在種類、內(nèi)容、格式、形式、副本量等方面的設(shè)計上都考慮了控制的要求和管理效率的兼顧，從而在實際應(yīng)用中存儲和傳遞數(shù)據(jù)的同時還以權(quán)利和責(zé)任的傳遞推進(jìn)著經(jīng)營的運(yùn)作，以其標(biāo)準(zhǔn)化的格式和內(nèi)容確保經(jīng)營管理的規(guī)范化，最終提高系統(tǒng)的自動化水平。

限制接近資產(chǎn)：任何人只有在與所授權(quán)限一致的情況下才能接近資產(chǎn)。這就需要對接觸和使用資產(chǎn)的行為以及針對這種行為的記錄進(jìn)行充分的實物上的控制和保衛(wèi)。有很多實物控制的手段可選：現(xiàn)金登記簿、保險柜、鎖、保險庫、、保安人員、監(jiān)控攝像設(shè)備、警報系統(tǒng)等。必須注意，實物控制的有效性在很大程度上依賴于保證它們正常使用的相關(guān)措施，而不僅僅是設(shè)備的存在。

會計責(zé)任檢查和執(zhí)行情況復(fù)查：由授權(quán)人（或由授權(quán)人委托的人）、記錄人和資產(chǎn)監(jiān)管人在適當(dāng)?shù)娜掌趯①Y產(chǎn)的帳面記錄與實物進(jìn)行比較，對二者之間的差異進(jìn)行調(diào)查與糾正。還要定期或不定期地對經(jīng)營管理行為的記錄和效果進(jìn)行合法性與合理性評估。

3.4信息和交流

這里的信息是指員工能夠獲得的其工作中所需要的信息，包括用來確認(rèn)、收集、分析、分類、記錄和報告組織的交易以及為相關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行會計處理的方法和記錄。溝通是指信息向上的、向下的、橫向的、在組織內(nèi)外自由的流動。會計信息系統(tǒng)不僅處理組織內(nèi)部所產(chǎn)生的信息，同時也處理與外部的事項、活動及環(huán)境等有關(guān)的信息。所有員工必須從最高管理層清楚地獲取控制責(zé)任的信息，而且必須有向上級部門溝通重要信息的方法和渠道，并與外界顧客、供應(yīng)商、政府只管機(jī)關(guān)和股東等作有效的溝通。

信息的文檔化為會計信息系統(tǒng)中高效率的信息交流提供了條件，因此，信息和交流是會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制框架的重要組成部分。

3.5監(jiān)督

內(nèi)部控制的質(zhì)量可能會在很多方面受到不利影響，包括缺乏遵從性、情況發(fā)生變化，甚至控制本身受到懷疑和誤解。為了確保會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制被切實執(zhí)行,產(chǎn)生良好效果,并能夠隨時適應(yīng)新情況，內(nèi)部控制本身必須被監(jiān)督。

監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T，在適當(dāng)及時的條件下，評估控制的設(shè)計和運(yùn)作情況的過程。監(jiān)督通過持續(xù)監(jiān)督、個別評估或者二者的組合來確保會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制能夠持續(xù)有效地運(yùn)作。在內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中,組織中有兩項職能非常重要,即內(nèi)部審計和控制自我監(jiān)督。

內(nèi)部審計。電算化會計信息系統(tǒng)完善、健全的內(nèi)部控制框架中,必須有完善、嚴(yán)密的內(nèi)部審計制度、獨(dú)立有效的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)、高責(zé)任心的內(nèi)部審計人員。它既是內(nèi)部控制框架的重要組成部分,又是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。

控制自我評估?？刂谱晕以u估是組織的管理部門和職員共同進(jìn)行定期或不定期對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行評估,評估內(nèi)部控制的有效性及其實施的效率效果,以期能更好地達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)?？刂谱晕以u估是為提高組織內(nèi)部控制的自我意識所作的努力,這種活動經(jīng)常以研討會的形式進(jìn)行。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,建立和完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,并由專門機(jī)構(gòu)或者指定專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。同時,為確保內(nèi)部審計監(jiān)督作用的發(fā)揮,促進(jìn)內(nèi)部控制的嚴(yán)格執(zhí)行,必須加強(qiáng)對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員的管理,提高審計人員的素質(zhì),并賦予他們一定的獨(dú)立權(quán)限,以確保審計的獨(dú)立性、客觀性。

4、結(jié)語

篇3

一、會計電算化對會計控制的要求

自從50年代會計工作中開始應(yīng)用計算機(jī)，直到70年代后數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普遍應(yīng)用，傳統(tǒng)的會計工作已經(jīng)大部分被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替，人們利用計算機(jī)的記憶功能、數(shù)值計算和邏輯運(yùn)算功能，以及龐大而且先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫，基本代替了會計的手工操作。由于計算機(jī)的運(yùn)算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質(zhì)量，改變了會計工作的面貌，為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過程避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作。而電算化會計僅需要將數(shù)據(jù)（原始憑證）一次錄入，其他的過程均可由計算機(jī)進(jìn)行且瞬間即可完成。這樣，在手工會計中非常費(fèi)時、費(fèi)力和繁瑣的工作，變成了電算化會計下一個簡單的指令或動作。過去需要眾多人員從事的填證、記賬、編表等工作，現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。因此可以說，電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手，同時也為激活會計人員的頭腦創(chuàng)造了條件，使他們有精力、有條件去關(guān)注履行會計原本就有的職能，即會計控制。另外，90年代以后，實踐中不斷開發(fā)出的許多先進(jìn)適用的軟件項目，使電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作，如各種輔助核算和管理會計核算工作。而這些核算正是實施會計控制所必需的，或者說是會計控制的內(nèi)容之一。例如，在進(jìn)行費(fèi)用控制時，人們甚至需要追蹤到某個人的費(fèi)用明細(xì)信息，這對于一個較大規(guī)模的企業(yè)來說，在手工會計條件下可以說是無法做到的。而在電算化會計下，只需在程序中設(shè)置某種輔助核算功能，就可以按照需要獲取所需的會計數(shù)據(jù)和報告。

會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機(jī)遇，同時也對會計控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以后，為一些人利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊提供了條件。由于利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強(qiáng)電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更為重要的，是要在電算化會計程序中增加會計控制功能，并按此思路來進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展。多年來，由于會計以反映為主，電算化會計的控制功能實際上處于“先天不足、后天失調(diào)”的境地。為此，需要大力開發(fā)會計控制的功能，擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫，建立以多種數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型為主的方法庫和數(shù)據(jù)庫。在進(jìn)行會計控制功能的開發(fā)時，會計人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，對市場和國家政策了如指掌，清楚控制點(diǎn)，系統(tǒng)掌握以數(shù)學(xué)為主的管理會計方法。此外，還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合，集中精力研究控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認(rèn)為，就企業(yè)會計而言，會計控制具有兩方面的內(nèi)容，一方面是對會計信息質(zhì)量和會計工作本身的控制；另一方面是對企業(yè)生產(chǎn)過程的控制。

二、關(guān)于會計信息質(zhì)量的控制

控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準(zhǔn)則和各種會計法規(guī)的要求，保證會計信息能真實、全面、及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，保障各方面利用會計信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導(dǎo)，即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時，所設(shè)計的控制方法、措施和程序，應(yīng)具有防護(hù)和自動補(bǔ)償。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時，一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤，就應(yīng)有相應(yīng)的補(bǔ)救措施予以糾正。

在電算化會計中，由于工具、載體、賬務(wù)處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化，會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C(jī)共同控制，使會計控制更為復(fù)雜，要求更加嚴(yán)密。但是操作簡單，控制也更加有效。電算化會計信息控制除計算機(jī)本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與，而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應(yīng)制訂標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式，建立科目參照文件，設(shè)立科目代碼校驗位，有條件的可進(jìn)行二次輸入；每一位參與電算化會計的人員都應(yīng)實施授權(quán)控制，通過設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經(jīng)檢查，應(yīng)無法進(jìn)行下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機(jī)程序自動進(jìn)行的，主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關(guān)人員進(jìn)入計算機(jī)程序操作。

由此可見，電算化會計控制的關(guān)鍵，一是研究會計控制的要求，即確定會計信息系統(tǒng)的控制點(diǎn)；二是確定計算機(jī)硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達(dá)到會計控制的要求。計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)越發(fā)展，會計控制自動化的程度就會越高?？梢韵胂?，當(dāng)全社會都用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來以后，就可將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證掃描進(jìn)入計算機(jī)進(jìn)行自動識別，甚至完全可以采用電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸，以盡量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強(qiáng)

三、關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制

現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過程相互聯(lián)系、相互作用的集合體，是一個具有特定功能和目標(biāo)的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標(biāo)的實現(xiàn)，需要采用一系列會計方法，通過計劃、預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行控制。會計電算化為企業(yè)利用會計信息進(jìn)行管理創(chuàng)造了條件，這種會計控制通常有以下特征：①充分利用電算化會計信息。借助計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類和整理。通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享，一次輸入，多次使用。②需要進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運(yùn)籌為主的數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，利用計算機(jī)先進(jìn)快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進(jìn)行會計分析、制定控制標(biāo)準(zhǔn)和參與政策。④計算機(jī)自動報警和實時控制。即將控制標(biāo)準(zhǔn)事先輸入會計系統(tǒng)作為“控制線”，執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異就激活計算機(jī)自動報警，以及時調(diào)節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制，包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險控制等。

1.效益控制。效益控制的目標(biāo)是以最小的資金占用和耗費(fèi)，最優(yōu)的資金投入組合，獲得最大的產(chǎn)出效益，簡單的說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預(yù)算等事前控制和跟蹤計劃實施，進(jìn)行成本、費(fèi)用指標(biāo)分解，采用限額開支和責(zé)任會計等事中控制。利用計算機(jī)的輔助核算，生成適合管理和控制要求的企業(yè)內(nèi)部效益控制報告，如成本費(fèi)用報告、合同執(zhí)行報告、責(zé)任中心報告等。會計人員應(yīng)集中精力利用計算機(jī)的計算和處理結(jié)果進(jìn)行會計分析，并應(yīng)對影響企業(yè)效益的主要因素進(jìn)行分析、研究。

2.資產(chǎn)控制。資產(chǎn)控制的目標(biāo)是保持資產(chǎn)實物的安全、完整并使其保值、增值，以實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。這種控制可以分為實物控制和價值控制兩類。對資產(chǎn)實物的控制，主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權(quán)審批控制，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行實物資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)的購買、保管、領(lǐng)用、處置應(yīng)有完整記錄并定期清查和核對，還應(yīng)經(jīng)常對內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產(chǎn)的價值控制，主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實施財產(chǎn)保全控制，根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊，及時進(jìn)行固定資產(chǎn)大修理等，保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。

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一、電算化會計條件下的審計程序

按照《審計法》的規(guī)定,一般審計程序可分為四個階段,即準(zhǔn)備階段、實施階段、審計結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會計審計也可分為這四個階段,同時結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法,對電算化會計系統(tǒng)進(jìn)行評價。

(一)準(zhǔn)備階段。在此階段主要是初步調(diào)查被審計單位會計電算化系統(tǒng)的基本狀況,并擬定科學(xué)合理的計劃。一般包括以下主要工作。

1.調(diào)查了解被審計單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置,系統(tǒng)軟件的選用,應(yīng)用軟件的范圍,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評價被審計單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計重要性、確定審計范圍。5.分析審計風(fēng)險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質(zhì)性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數(shù)據(jù)。

如果要安排利用計算機(jī)輔助審計,則還需列出所選用的通用軟件或?qū)Ｓ密浖τ趶?fù)雜的電算化系統(tǒng),也可聘請專家,但必須明確審計人員的責(zé)任。

(二)實施階段。實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評價,綜合審計證據(jù),借以形成審計結(jié)論,發(fā)表審計意見。實施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個方面的內(nèi)容。

1.符合性測試。進(jìn)行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測試,而直接進(jìn)行實質(zhì)性測試并加大實質(zhì)性測試的樣本量。在會計電算化系統(tǒng)的符合性測試項目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計算機(jī)處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對該系統(tǒng)給予較高的信賴,在實質(zhì)性測試時,就可以相應(yīng)地減少實質(zhì)性測試的樣本量。由于我國的電算化審計剛起步,還沒有相應(yīng)的法律法規(guī),相應(yīng)的具體審計準(zhǔn)則也沒有出臺,所以目前情況下,可暫時以財政部頒發(fā)的有關(guān)會計電算化的工作規(guī)范、條例、辦法等作為參照,并以此作為符合性測試的主要內(nèi)容。

2.實質(zhì)性測試。實質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計單位會計電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測試,并根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行評價和鑒定。進(jìn)行實質(zhì)性測試須依賴于符合性測試的結(jié)果,如果符合性測試結(jié)果得出的審計風(fēng)險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時注冊會計師應(yīng)考慮對會計報表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進(jìn)行實質(zhì)性測試時,可考慮采用通過計算機(jī)和利用計算機(jī)進(jìn)行審計的方法,具體包括:a.“測試數(shù)據(jù)法”,就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由注冊會計師進(jìn)行手工核算和被審計單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評價;b.“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由注冊會計師和會計電算化系統(tǒng)同時處理,比較結(jié)果,作出評價。

3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。注冊會計師可利用通用或?qū)Ｓ脤徲嬡浖苯釉跁嬰娝慊到y(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計,查賬,賬務(wù)分析等測試,得出結(jié)論,作出評價。

(三)審計結(jié)論和執(zhí)行階段

注冊會計師對會計電算化系統(tǒng),進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計結(jié)論外,還要對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評價,并提出改進(jìn)意見。

審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計報告一經(jīng)審定,所作的審計結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。

(四)異議和復(fù)審階段

被審單位對審計結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會計電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時,還需組織后續(xù)審計。

二、電算化會計條件下的審計內(nèi)容

電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同,它是由會計數(shù)據(jù)體系,計算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會計的審計內(nèi)容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別。電算化會計審計的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:

(一)對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計。一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等。另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性,通過以上兩方面的評價,可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。

(二)對會計電算化系統(tǒng)的處理和控制功能的審計,也可稱為對會計電算化系統(tǒng)程序的審計。會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件,會計軟件程序質(zhì)量的高低,直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機(jī)審計的方法及利用計算機(jī)輔助審計中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。

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關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；電算化會計

在了解會計信息系統(tǒng)之前，我們首先要了解系統(tǒng)和信息兩個概念。系統(tǒng)是由若干個相互聯(lián)系、相互制約的部分組成，并具有特定目標(biāo)和功能的有機(jī)整體。相互聯(lián)系的若干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng)(也稱為模塊)，它們是系統(tǒng)內(nèi)能完成某種功能的單元。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)包括五個基本要素，即輸入、輸出、處理、反饋和控制。信息是經(jīng)過加工的、具有一定意義的、對管理者有價值的數(shù)據(jù)，是企業(yè)管理活動中最有價值的資源。信息系統(tǒng)的功能包括收集與輸入、加工、存儲、傳遞、輸出；會計是一個以貨幣為計量單位，按照一定的原則和程序，采用一定的方法和手段，對特定的部門和單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算與監(jiān)督的系統(tǒng)。

一、會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)是指從會計的整體性觀點(diǎn)出發(fā)，運(yùn)用系統(tǒng)的思想、方法、程序、組織和各種技術(shù)，將會計工作過程化，將工作方式系統(tǒng)化，旨在向會計信息的使用者提供經(jīng)過加工的具有一定意義和價值的以財務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息。

在一個會計期間，會計主體所發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要通過會計信息系統(tǒng)進(jìn)行處理，將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有價值的會計信息，提供給會計信息的使用者。這個過程從接受原始憑證、分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始到編制會計報表,都是遵循著會計信息的輸入、存儲和輸出周而復(fù)始地進(jìn)行的，由此形成了會計循環(huán)。

會計信息處理按其所用的技術(shù)手段的不同可以分為手工會計處理技術(shù)和電算化會計處理技術(shù)兩種。

會計手工處理技術(shù)，會計手工處理技術(shù)就是以人的感覺器官作為輸入器，用紙相筆把觀察到的經(jīng)濟(jì)事實予以記錄，存儲下來，以算盤、計算器作為計算工具，利用一些簡單的機(jī)械，如收銀機(jī)等，按照上述各種會計處理程序，在大腦的指探下，進(jìn)行分類、記錄、計算、分析、檢查和編表等一系列數(shù)據(jù)處理工作。會計手工處理技術(shù)的速度受到人們閱讀速度、記錄速度和運(yùn)算速度的制約，一般比較緩慢。實行會計電算化，將會大大地提高會計工作的質(zhì)量。由于電子計算機(jī)有極快的運(yùn)算速度，會計數(shù)據(jù)的任何處理都可以由電子計算機(jī)完成，而且還能夠存儲運(yùn)算結(jié)果及運(yùn)用數(shù)學(xué)公式，因此其核算工作效率是手工操作無法比擬的。在手工操作情況下，對各種會計數(shù)據(jù)的計算，每運(yùn)算一次都要重復(fù)操作-次：例如，對于材料采購費(fèi)用、制造費(fèi)用等各種共同費(fèi)用的分配，每次計算一次都要重復(fù)操作-次，工作量大、速度慢；在電算化會計下，可以將計算程序和計算公式存入計算機(jī)，只要輸入原始數(shù)據(jù)，即可得到要求的數(shù)據(jù)這就提高了核算工作的效率，減少了核算工作量。

二、會計電算化

實行會計電算化，會計檔案的保管、查閱也大大方便于手工操作。在電算化條件下，除了必要的原始憑證以外，各種記賬憑證、賬簿和會計報表都可以有磁帶、磁盤等作為信息載體，一般企業(yè)一年的會計信息，只需1張光盤即可全部存儲起來，其體積只占一張紙質(zhì)賬頁的空間。在查閱會計檔案時，盤片中外存的信息，可以迅速調(diào)入內(nèi)存，立即能從計算機(jī)中查閱任何數(shù)據(jù)。

會計電算化處理技術(shù)，電算化會計處理技術(shù)就是以計算機(jī)作為工具，來進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理。計算機(jī)是一種應(yīng)用電子技術(shù)，它是通過設(shè)計一定的指令程序，按照人們的意圖分析數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)，并得到預(yù)期結(jié)果的計算工具。計算機(jī)一般由輸入、存儲、算術(shù)及邏輯運(yùn)算、控制和輸出等五個部分組成。其特點(diǎn)是：速度快、精度高，具有記憶功能，能連續(xù)工作，具有選擇、判斷以及做出合理決定的邏輯功能，具有多功能的輸入、輸出設(shè)備。電算化會計是以計算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的綜合學(xué)科。

電算化會計一般分為核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)以及會計決策支持子系統(tǒng)。針對以上內(nèi)容，會計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。用友和金蝶是我國企業(yè)常用的財務(wù)軟件。企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營性質(zhì)、財力狀況等因素，權(quán)衡利弊，選擇適合企業(yè)的財務(wù)軟件，如用友、金蝶或其他品牌的財務(wù)軟件，或者自行開發(fā)。

從會計工作的主要內(nèi)容和計算機(jī)工作的特點(diǎn)看，會計電算化的形式包括以下四個方面：賬務(wù)處理電算化，這部分的電算化，主要是運(yùn)用計算機(jī)完成記賬憑證或原始憑證的輸入、匯總、復(fù)核、校對，產(chǎn)生總賬、各級明細(xì)賬和各種匯總表，并處理銀行對賬、數(shù)量核算、外幣核算等內(nèi)容；核算工作電算化，這部分的電算化，主要是在各個單位已選擇的會計政策的基礎(chǔ)上，進(jìn)行工資的核算、固定資產(chǎn)的核算、各種存貨的核算、成本的核算、銷售的核算等內(nèi)容；報表處理電算化，這部分的電算化，主要是由計算機(jī)從已輸入的數(shù)據(jù)和其他資料中自動生成；管理電算化，這部分的電算化，主要是由企業(yè)的會計人員或管理者運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析、財務(wù)控制等工作。

三、會計軟件的選擇

近年來，我國會計軟件市場已初具規(guī)模，出現(xiàn)群雄競爭的局面。迄今為止，通過各級財政部門評審的商品化會計軟件已數(shù)百家，商品化會計軟件產(chǎn)品品種、版本繁多，各具特點(diǎn)。在不同層次平臺上都有一定數(shù)量的用戶。當(dāng)詢問哪一種會計軟件最好時，你不可能得到一個正確答案，因為沒有哪種軟件能夠滿足任何一個組織的需求，但是很可能有幾種軟件能夠適應(yīng)某--企事業(yè)單位的特定需求。購買單位在選擇時往往感到無所適從，在選擇時，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行考查與選擇：

商品化會計軟件是否符合國家統(tǒng)一要求，具有合法性會計工作要遵循國家統(tǒng)一的會計制度和其他財經(jīng)制度中的有關(guān)規(guī)定，對執(zhí)行和完成會計工作的商品化會計軟件也不例外。

商品化會計軟件是否具有實用性和先進(jìn)性在選擇商品化會計軟件時，還應(yīng)考查商品化軟件在本單位使用是否實用，與其他商品化會計軟件相比是否先進(jìn)。

軟件廠家的技術(shù)實力、發(fā)展前景、信譽(yù)和售后服務(wù)。軟件產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品，產(chǎn)品到達(dá)用戶手中后只具備了解決共性問題的能力。

屬于用戶自身特殊要求的功能則需要再同軟件開發(fā)商共同協(xié)商開發(fā)，而有些軟件甚至還提供給用戶二次開發(fā)的平臺和接口，這些都需要開發(fā)商的技術(shù)支持選擇商品化會計軟件時，必須對軟件制造與經(jīng)銷的廠家(或公司)進(jìn)行考查，看他們的技術(shù)實力、發(fā)展前景、商譽(yù)與售后服務(wù)。

成本效益分析主要是確定商品化軟件的購置費(fèi)用是否在于系統(tǒng)整個費(fèi)用中為商品化會計軟件所作的預(yù)算。

在實際工作中，會計工作者應(yīng)該與時俱進(jìn)的隨時更新自己的知識，優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，以更好的適應(yīng)社會的需求。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：電算化；會計檔案；特點(diǎn)；管理

計算機(jī)在會計領(lǐng)域的普及和應(yīng)用，使得企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機(jī)所取代，會計電算化成為會計工作的發(fā)展方向，成為促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。

一、會計電算化下會計檔案管理的特點(diǎn)

會計電算化是指用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。電算化會計檔案管理有如下特點(diǎn)：

現(xiàn)代化載體。根據(jù)1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，不僅要電子會計數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的會計檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。

軟硬件環(huán)境。由于不具備傳統(tǒng)會計檔案的直觀可視性，電算化下的電子會計檔案必須在特定的計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。

系列化資料。這是由電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護(hù)要求帶來的會計檔案涉及范圍的新特點(diǎn)。除了要保存會計檔案的電子數(shù)據(jù)，還要保存能被計算機(jī)識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計算機(jī)進(jìn)行會計核算。

計算機(jī)技能。電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新需要。電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機(jī)操作和維護(hù)知識，才能順利實現(xiàn)電算化。

二、電算化會計檔案的管理內(nèi)容

為了更有效地做好電算化會計檔案工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn)，分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

1、檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)（如一個會計年度），把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。

除了備份之外，還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。

2、檔案的保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并貼上寫保護(hù)，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

此外，還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯誤。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。

3、檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況：①所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；②所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

三、電算化會計檔案管理的方法

（一）完善硬件設(shè)施建設(shè)

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算化會計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會計檔案泄密或被人為惡意修改。

針對電算化會計檔案受質(zhì)量、溫度、濕度、磁場等因素的影響較大，易受破壞的特點(diǎn)。在管理時應(yīng)注意如下問題：①在選用保存會計檔案的存貯介質(zhì)時，應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì)；②對存放在存貯介質(zhì)上的會計檔案應(yīng)寫好保護(hù)字樣，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所：③對存放往年會計檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復(fù)制，如每半年復(fù)制一次且最好復(fù)制雙份存放在不同的地點(diǎn)；④對使用時間較長的存貯介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行替換；⑤對硬盤上的會計檔案應(yīng)定期備份到軟盤或光盤上。

針對電算化會計檔案易修改且不留痕跡這一特點(diǎn)，在進(jìn)行管理時應(yīng)對硬盤上的會計檔案，采取相應(yīng)的安全保密措施，防止對會計檔案進(jìn)行修改。

（二）完善各項管理制度

（1）建立電算化會計檔案的歸檔制度：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計檔案保管；會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

（2）建立電算化會計檔案的保管制度：根據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進(jìn)行編號，標(biāo)明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

（3）建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度：查閱會計檔案，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（4）建立電算化檔案定期備份制度：電算會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會計信息損壞。

（5）建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對電算化會計檔案的各項內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。

（三）提高會計人員素質(zhì)

由于電算化會計，不僅僅是要實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的功能，更有其他利用計算機(jī)高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應(yīng)增加專業(yè)人才，加強(qiáng)對電子檔案的管理，為提供更有效的會計信息打好基礎(chǔ)；同時電算化軟件維護(hù)及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會計部門相應(yīng)增加一定數(shù)量的電腦高級人才，維護(hù)日常運(yùn)作，開發(fā)更合理、高效的軟件。

（四）提高思想重視程度

實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)識對電算化會計檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立。現(xiàn)今不少實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗，因此，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實處。

電算化會計檔案作為會計檔案的一部分，它與傳統(tǒng)形式的會計檔案相互配合、密切聯(lián)系。如果說傳統(tǒng)形式的會計檔案是電算化會計檔案的基礎(chǔ)，那么電算化會計檔案就是電算化獨(dú)特的個性，它代表著未來會計規(guī)范化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向，因此要充分發(fā)揮電算化會計的強(qiáng)大功能，必須做好電算化會計檔案管理這一基礎(chǔ)會計工作。

參考文獻(xiàn)：

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[3]支華。會計電算化下的會計檔案管理工作[J].財務(wù)與會計，2002（9）

篇7

較之傳統(tǒng)的手工會計工作模式，會計電算化不僅改變了傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理工具，更重要的是改變了會計數(shù)據(jù)處理的方式、流程等各個環(huán)節(jié)，在一定程度上為會計工作帶來了積極地影響。為此，本文主要從會計電算化的特點(diǎn)出發(fā)，進(jìn)一步探討會計電算化對于會計工作的影響。

關(guān)鍵詞：

會計電算化；會計工作；影響

所謂的會計電算化主要是指在實際的會計實務(wù)中應(yīng)用到現(xiàn)代信息技術(shù)及電子技術(shù)，使得會計工作中的記賬、算賬及其編制報表等都能在電子計算的工作系統(tǒng)中直接完成。同時，利用電子化的方式來能夠?qū)嬓畔?shù)據(jù)進(jìn)行一定的統(tǒng)計分析及判斷。會計電算化的出現(xiàn)使得會計工作變得更加規(guī)范化和系統(tǒng)化，減輕了會計人員手工記賬的工作負(fù)擔(dān)，并有效的推動現(xiàn)代會計工作的改革發(fā)展，最終促進(jìn)管理的信息化。因此，會計電算化會計工作產(chǎn)生的影響具有探究性意義。

一、會計電算化的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)處理快。在實現(xiàn)會計電算化之后，會計工作通過計算機(jī)進(jìn)行編碼的方式來得以處理相關(guān)的會計數(shù)據(jù)和信息，該種處理方式不僅有利于會計數(shù)據(jù)處理更加便捷，更能夠有效提高會計工作效率。同時，會計人員也只需錄入會計分錄，會計電算化便可自行處理工作。對于大量的重復(fù)性工作，計算機(jī)也能夠根據(jù)相應(yīng)的模式來自動生成憑證。在進(jìn)行報表編制時，只需輸入相應(yīng)會計科目的數(shù)值，會計電算化系統(tǒng)便可自行計算出結(jié)果，使會計數(shù)據(jù)能夠及時進(jìn)行抽取，以此編制成會計報表，使會計電算化工作較為便捷高效。

2.內(nèi)控程序化。會計數(shù)據(jù)主要是利用計算機(jī)進(jìn)行處理，這就意味著會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控方式必須呈現(xiàn)程序化。此外，當(dāng)前的數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)控方法已經(jīng)逐步呈現(xiàn)程序化，這也使得會計電算化的系統(tǒng)變得愈發(fā)復(fù)雜，控制點(diǎn)也由初始的手工會計對人實施控制，繼而轉(zhuǎn)向?qū)θ藱C(jī)結(jié)合的控制，在其控制內(nèi)容上也發(fā)生了一定的變化，更涉及到對計算機(jī)硬件及其軟件的維護(hù)、職工職責(zé)所在以及會計信息保存管理等方面。

二、會計電算化對會計工作的影響

1.會計核算形式的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的會計工作過程中，會計人員在進(jìn)行會計核算工作時，其主要形式是將原始憑證的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的記錄到記賬憑證中，再根據(jù)記錄好的記賬憑證來登記明細(xì)賬和總賬，這是一個相對復(fù)雜且人力資源要求較多的工序。而為了減少總賬的登記量，科目匯總以及日記賬單的會計核算形式便衍生出來了，雖然這些會計核算方式在一定程度上能夠從不同的層面來反映出會計信息，然而卻不可避免的使相關(guān)的會計人員產(chǎn)生轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象。而會計電算化的出現(xiàn)則能夠有效地解決此問題。會計電算化能夠避免會計人員出現(xiàn)重復(fù)記賬的工作，因而也能夠有效地減少因會計憑證而致使錯誤的產(chǎn)生。除此之外，運(yùn)用會計電算化來對會計憑證進(jìn)行處理，還能夠進(jìn)一步規(guī)范會計憑證，依據(jù)相關(guān)的會計制度在計算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置好所需的憑證要素，若是出現(xiàn)非法性的憑證內(nèi)容，計算機(jī)業(yè)能夠自行辨別，并拒絕會計憑證的輸入保存，有效提高會計記賬的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。

2.工作職能的轉(zhuǎn)變。采用會計電算化，進(jìn)一步強(qiáng)化了會計工作的本質(zhì)。會計電算化的出現(xiàn)，使得會計工作的目標(biāo)由初始的報賬繼而轉(zhuǎn)向經(jīng)營管理。尤其是在手工記賬的基礎(chǔ)上，會計人員更是將記賬、報賬等作為主要業(yè)務(wù)。而實施會計電算化之后，計算機(jī)能夠自行處理和計算會計數(shù)據(jù)，使得會計工作人員繁冗的工作負(fù)擔(dān)得以減輕，繼而空出更多的精力和時間來專注于自身的本質(zhì)工作，并有效的提升工作效率。此外，也間接地改變的傳統(tǒng)的會計職能，傳統(tǒng)的會計職能主要對外提供報表及其相應(yīng)的財務(wù)報告狀況等，而現(xiàn)今更是趨向于監(jiān)管內(nèi)在的工作情況。會計電算化的引入，使得會計信息數(shù)據(jù)更加趨向于系統(tǒng)完整，且具有時效性。會計人員也不再是低頭苦干于記賬當(dāng)中，參與生產(chǎn)經(jīng)營決策的可能性也有所提高。

3.會計工作方式的現(xiàn)代化。企業(yè)實行會計電算化之后，計算機(jī)將會自行擔(dān)負(fù)起財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)處理的工作。相關(guān)會計部門在完成基礎(chǔ)的會計業(yè)務(wù)后，只需根據(jù)計算機(jī)相關(guān)工作能力擴(kuò)展到其他的業(yè)務(wù)當(dāng)中，即使是較為復(fù)雜的工作計算機(jī)也能夠有效的完成。同時，隨著通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息的互聯(lián)網(wǎng)也逐步進(jìn)入到企業(yè)當(dāng)中，這就意味著即使遠(yuǎn)離企業(yè)的終端，也能夠?qū)崿F(xiàn)會計業(yè)務(wù)的溝通。尤其是近年來電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，處理交易信息時，工作人員只需在計算機(jī)輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，便能夠被自行記錄到計算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，而以往的交易單據(jù)或憑證也會隨之取消，自動完成會計核算的整個過程。傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬容易遭受外界的影響而出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失現(xiàn)象，而會計電算化能夠以電子文件形式保存好會計信息，在實現(xiàn)人機(jī)控制的同時有效提高會計工作方式的現(xiàn)代化。

4.有效提高會計數(shù)據(jù)處理效率。傳統(tǒng)的手工操作模式，需要多個會計人員進(jìn)行反復(fù)的計算和復(fù)核原始數(shù)據(jù)，才能根據(jù)最終的數(shù)據(jù)編制出報表。而會計人員的日常工作也大都是不斷的進(jìn)行過賬、算賬，在月底時再集中起來進(jìn)行報表匯總和最終的數(shù)據(jù)對賬，如此反復(fù)性且又耗費(fèi)大量人力的工作，工作效率自然而然的下降。會計電算化能夠利用電子計算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理，只需將原始憑證的會計分錄輸入系統(tǒng)當(dāng)中，電子系統(tǒng)便會根據(jù)其數(shù)據(jù)自行工作。所以，較之傳統(tǒng)的手工操作模式，會計電算化的引入，能夠使教務(wù)繁冗的會計核算工作變得相對簡單，不僅準(zhǔn)確性較高，更有效提高會計數(shù)據(jù)的處理效率。

三、結(jié)語

會計電算化的引入對于我國會計工作產(chǎn)生著極大的影響。不僅能夠高效便捷的處理會計信息數(shù)據(jù)，還能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計工作職能，使會計工作逐步朝著系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。所以說，會計電算化對于會計工效率的提高效果顯著，對于企業(yè)的經(jīng)營管理更是起著至關(guān)重要的作用。

作者：謝益民 單位：四川城市職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]楊森，試論會計電算化對會計工作的影響[J].經(jīng)營管理者，2014（6X）.

篇8

【摘要】要想促進(jìn)電算化會計檔案利用服務(wù)工作合理化，應(yīng)該健全電算化會計檔案利用服務(wù)的制度體系，構(gòu)建電算化會計檔案利用服務(wù)的評價機(jī)制，更新電算化會計檔案利用服務(wù)的思想觀念，加強(qiáng)電算化會計檔案利用服務(wù)的人才培訓(xùn)，完善電算化會計檔案的安全保護(hù)。

關(guān)鍵詞 電算化會計；會計檔案；檔案利用服務(wù)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會由原來的手工會計階段逐漸向電算化會計階段轉(zhuǎn)變，電算化會計檔案資料隨之出現(xiàn)，“電算化會計檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括了存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤上存儲的會計數(shù)據(jù)。”這表明會計檔案管理工作的管理對象發(fā)生了變化，手工會計檔案的管理制度與方法已經(jīng)不再適用，這對電算化會計檔案的利用也提出了新的要求。因此，如何做好新環(huán)境下電算化會計檔案的利用服務(wù)工作，是一個值得深入探討與研究的問題。

一、加強(qiáng)電算化會計檔案利用服務(wù)的意義

加強(qiáng)電算化會計檔案的利用服務(wù)工作有利于企事業(yè)單位實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營的目標(biāo)，促進(jìn)單位會計職能的實現(xiàn)和轉(zhuǎn)變，檢驗本單位電算化會計檔案的管理質(zhì)量，維持單位正常經(jīng)濟(jì)秩序，以及推動單位管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

（一）實現(xiàn)單位持續(xù)經(jīng)營目標(biāo)的重要途徑。通過加強(qiáng)電算化會計檔案的利用服務(wù)工作，能夠迅速匯總、分析、傳送大量準(zhǔn)確又及時的經(jīng)濟(jì)信息?！皬奈⒂^上看，可利用機(jī)讀檔案對某一企業(yè)進(jìn)行歷史經(jīng)濟(jì)資料的比較與分析，從而制定出本企業(yè)經(jīng)營與決策方案；從宏觀上看可得出某一行業(yè)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與趨勢，使企業(yè)的決策者從市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律中制定出本企業(yè)當(dāng)前的企業(yè)行為規(guī)范，回避風(fēng)險，展望未來”。相關(guān)部門可以對電算化檔案進(jìn)行會計年度對比和趨勢分析等，預(yù)測未來的經(jīng)營發(fā)展趨勢，為單位決策者作出正確的經(jīng)營決策提供及時依據(jù)，實現(xiàn)自身持續(xù)經(jīng)營的目標(biāo)。

（二）促進(jìn)單位會計職能實現(xiàn)和轉(zhuǎn)變的重要措施。在電算化環(huán)境下，“方便快捷的查詢功能可以減少財務(wù)人員翻閱紙質(zhì)檔案的勞累，提高工作效率，網(wǎng)上對賬等功能的實現(xiàn)，降低了財務(wù)人員查詢工作壓力，減少了外出對賬時旅途的勞累”同時，由于計算機(jī)的精確性和確定性，手工操作下可能會產(chǎn)生的誤差也會大量減少，有利于提高單位工作效率，解放勞動生產(chǎn)力，有助于會計檔案的相關(guān)管理人員能夠融入到單位決策管理，為提高單位的現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，促進(jìn)職能的轉(zhuǎn)變。

（三） 檢驗單位電算化會計檔案管理質(zhì)量的重要尺度。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。通過開展會計檔案信息的利用服務(wù)工作，有助于管理當(dāng)局有針對性地安排工作計劃，逐步改變現(xiàn)行會計檔案管理制度和規(guī)范中不適應(yīng)會計檔案管理的部分，逐步完善單位制度。同樣，要了解電算化會計檔案的管理質(zhì)量如何，存在哪些不足和需要改進(jìn)的地方，就可以通過電算化會計檔案信息的利用服務(wù)工作來進(jìn)行檢驗。通過對電算化會計檔案信息的利用服務(wù)實踐，管理當(dāng)局可以發(fā)現(xiàn)電算化會計檔案管理質(zhì)量中存在的問題，并予以解決。

（四）維護(hù)單位正常經(jīng)濟(jì)工作秩序的重要數(shù)據(jù)源。電算化會計檔案為打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的各種不法現(xiàn)象提供了有力證據(jù)，可以在很大程度上保護(hù)單位財產(chǎn)不受侵犯。通過利用會計軟件的多種功能，可以從不同角度、不同層次去考察單位的電算化會計檔案數(shù)據(jù)信息，從而掌握許多重要的數(shù)據(jù)指標(biāo)，客觀評價單位已實現(xiàn)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法，是否遵守單位財務(wù)紀(jì)律，有助于打擊單位經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的違法犯罪行為，揪出隱藏的經(jīng)濟(jì)蛀蟲，維護(hù)單位正常的經(jīng)濟(jì)工作秩序。

（五）推動單位管理現(xiàn)代化實現(xiàn)的重要方式。我國各企業(yè)單位如果要與國際接軌，緊跟時代潮流，就必須學(xué)會對會計電算化系統(tǒng)加以利用，使用現(xiàn)代化方法去管理單位財務(wù)工作，不斷提高單位的整體效益。加強(qiáng)電算化會計檔案的利用服務(wù)工作可以有效地完善單位會計電算化系統(tǒng)在利用過程中的不足，推動單位財務(wù)工作的現(xiàn)代化。

二、當(dāng)前電算化會計檔案的利用服務(wù)過程中存在的問題

作為一種新型的經(jīng)濟(jì)檔案，在電算化會計檔案的利用服務(wù)過程中還存在不少問題，具體來說主要包括以下幾方面：

（一）制度體系不夠健全。一方面，國家在會計檔案信息資源尤其是電算化會計檔案信息資源利用服務(wù)方面的相關(guān)制度體系尚不完善，對電算化會計檔案信息的開發(fā)利用尚缺乏具體的可操作的法律制度依據(jù)。另一方面，企事業(yè)單位在電算化會計檔案的利用與服務(wù)方面也缺少切實可行的管理制度。一是向信息需求者提供電算化會計檔案信息利用服務(wù)的業(yè)務(wù)制度不完善。二是電算會計檔案的歸檔和保管制度不健全。并且“沒有制定相應(yīng)的電算化會計檔案保管人員職責(zé)、電算化會計檔案管理任務(wù)以及電算化會計檔案的庫房管理要求，從而造成電算化會計檔案人為和自然損壞”。三是用戶反饋機(jī)制不完善。

（二）領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識存在不足。許多單位雖然建立了會計檔案的收集、整理等工作規(guī)范，但是這些單位的部分領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到電算化會計檔案利用的重要性，片面地認(rèn)為電算化會計檔案只能夠用來應(yīng)付各種檢查，這種片面的認(rèn)識直接導(dǎo)致了單位管理者對電算會計檔案利用事業(yè)的不重視。管理者的不重視，容易造成單位在撥付給電算會計檔案利用方面的資金等方面不夠重視。一旦資金等其他要求投入較少時，在一定程度上將直接導(dǎo)致電算會計檔案信息資源利用事業(yè)的經(jīng)費(fèi)不足，嚴(yán)重地限制電算會計檔案的充分利用。

（三）人員素質(zhì)普遍不高。首先，工作人員業(yè)務(wù)能力偏低。很多單位會計檔案管理人員“對電算化會計檔案的組成內(nèi)容不甚清楚，缺乏對電算化會計檔案的管理經(jīng)驗，造成存有會計數(shù)據(jù)、會計軟件的磁盤介質(zhì)會計檔案和其他會計文檔資料不能及時歸檔”，導(dǎo)致單位不能夠充分利用電算會計檔案來為單位的發(fā)展服務(wù)。其次，工作人員綜合素質(zhì)不高。比如，很多會計檔案管理人員對計算機(jī)操作的相關(guān)知識比較匱乏。再次，工作人員積極性較低。

（四）安全性能不盡完善。第一，數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全問題。一是在電算化環(huán)境下，不法分子可能利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來竊取、變造、偽造一些至關(guān)重要的數(shù)據(jù)，會計信息的安全性因此受到威脅。二是在拷貝過程中，多數(shù)單位很少有系統(tǒng)拷貝收回意識，加之拷貝用的軟盤很可能攜帶計算機(jī)病毒，這也是威脅數(shù)據(jù)安全的一個重要因素。三是在軟件升級過程中，很多單位沒有把曾經(jīng)使用過的會計軟件系統(tǒng)完整保存，沒有注意保持電算化會計文檔與對應(yīng)的會計軟件的一致性，從而造成檔案數(shù)據(jù)在某種形式下丟失。第二，數(shù)據(jù)載體的安全問題。目前一些單位條件受限制，沒有按照國家規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn)建立專門的電算化會計檔案存儲庫房，磁介質(zhì)只是隨意堆放在普通庫房里，沒有專門保管存儲載體，存在極大的安全隱患，使得會計信息存在毀壞的威脅。

三、促進(jìn)電算化會計檔案利用服務(wù)工作的合理舉措

當(dāng)前電算化會計檔案的利用服務(wù)過程中存在諸多問題，極大限制了會計檔案的利用價值發(fā)揮，促進(jìn)電算化會計檔案利用服務(wù)工作的合理舉措，有利于改善電算化會計檔案利用服務(wù)工作。

（一） 健全電算化會計檔案利用服務(wù)的制度體系。第一，國家有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前電算化會計事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，逐步完善涉及電算化會計檔案管理的法律法規(guī)，建立和完善與電算化會計檔案資源利用服務(wù)有關(guān)的配套制度，增強(qiáng)已有法規(guī)制度的實際可操作性，建立起電算化會計檔案信息利用服務(wù)在法規(guī)制度方面的保障。第二，各單位應(yīng)當(dāng)逐步建立起有關(guān)于電算會計檔案利用的業(yè)務(wù)制度，比如建立嚴(yán)格的電算化會計檔案使用權(quán)限制度和利用手續(xù)等。同時還應(yīng)當(dāng)建立起電算化會計檔案的歸檔以及保管制度。比如明確規(guī)定電算化會計檔案的歸檔內(nèi)容、歸檔時間、歸檔要求、歸檔手續(xù)等，確認(rèn)合法的會計檔案內(nèi)容，認(rèn)真界定會計檔案范圍，并將歸檔工作落實到人，保證相關(guān)會計檔案資料能夠及時、完整、合理歸檔，同時明確規(guī)定保管人員的職責(zé)和保管任務(wù)，并明確磁性介質(zhì)會計檔案的保管要求，要求保管人員對打印輸出的會計檔案和磁介質(zhì)檔案按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分門別類的專業(yè)保管，并進(jìn)行按期、按程序銷毀。

（二）構(gòu)建電算化會計檔案利用服務(wù)的評價機(jī)制。電算化會計檔案利用服務(wù)評價體系的構(gòu)建主要包括三方面的內(nèi)容。第一，工作人員的自我評價。這是工作人員認(rèn)識自我、分析自我進(jìn)而提高自我的促進(jìn)自身發(fā)展的內(nèi)在機(jī)制，檔案工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識到自己服務(wù)工作做得好與不好之處，不斷發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改正缺點(diǎn)。第二，檔案使用者使用反饋的評價。一是要健全利用服務(wù)制度，加強(qiáng)制度的可操作性。二是確保利用服務(wù)程序清晰明了，工作人員服務(wù)態(tài)度良好。三是確保利用服務(wù)途徑充足，能充分滿足需求。四是確保利用服務(wù)工作設(shè)備先進(jìn)，成本合理，檢索工具多樣化、檢索路徑專業(yè)等。第三，有關(guān)評價的獎懲規(guī)則。應(yīng)該將職工的自我評價和檔案利用者的使用評價分值化，達(dá)到一定分值予以獎勵，未達(dá)到規(guī)定最低分值則予以懲罰。

（三）更新電算化會計檔案利用服務(wù)的思想觀念。首先，單位管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變以往完全依賴于利用手工會計檔案的作法，充分理解并推動電算化會計檔案的科學(xué)化利用服務(wù)，積極推動單位相關(guān)制度的建立，加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，著力解決電算化會計檔案為單位利用服務(wù)過程中所遇到的問題，如資金問題、硬件軟件配套問題、部門間的協(xié)調(diào)與合作問題等，促進(jìn)本單位電算化會計檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。其次，單位各部門職員應(yīng)充分明確檔案用戶在信息利用服務(wù)過程中的主體地位，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)樹立起“服務(wù)”的理念，改變以往不正確的工作服務(wù)理念，樹立起正確的服務(wù)價值觀和良好的服務(wù)精神，以檔案使用者為中心，以其需求為導(dǎo)向，圍繞解決用戶的實際問題來開展工作。

（四）加強(qiáng)電算化會計檔案利用服務(wù)的人才培訓(xùn)。首先，要加強(qiáng)相關(guān)工作人員思想品德素質(zhì)的培訓(xùn)。教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括法制教育與職業(yè)道德教育，以培養(yǎng)他們依法管理電算化會計檔案的觀念和遵守國家經(jīng)濟(jì)法律的意識，督促相關(guān)工作人員忠于職守，愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密，博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)，依法行使自身的權(quán)力和履行相關(guān)的義務(wù)。其次，要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)技能素質(zhì)培訓(xùn)。應(yīng)該要求電算化會計檔案工作人員要熟練掌握會計、檔案兩門專業(yè)知識，同時還要對相關(guān)工作人員進(jìn)行計算機(jī)基礎(chǔ)的培訓(xùn)，促使他們掌握一些基礎(chǔ)又實用的現(xiàn)代化技術(shù)，增強(qiáng)其在電算化會計系統(tǒng)環(huán)境下的適應(yīng)能力，從而更好地對電算化會計信息以及最終形成的檔案資源進(jìn)行專業(yè)化處理，保證電算化會計檔案的利用服務(wù)工作能夠正常開展。最后，要加強(qiáng)工作人員的服務(wù)能力培訓(xùn)。這主要包括加強(qiáng)相關(guān)工作人員的咨詢接待服務(wù)能力、業(yè)務(wù)服務(wù)能力、管理服務(wù)能力等能力，使其適應(yīng)單位各部門對會計信息開發(fā)、利用的需求。

（五） 完善電算化會計檔案的安全保護(hù)。首先，從載體的安全來說，為了保證新型載體的安全，單位應(yīng)該根據(jù)國家《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的規(guī)定，提供溫濕度均穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫，存放地點(diǎn)要注意防止灰塵，保持庫房和載體的清潔衛(wèi)生，還應(yīng)防止外來磁場的作用，防止機(jī)械磨損和強(qiáng)烈震動。另外，要注意防光和有害氣體。在日常的管理維護(hù)中要注意將光盤磁盤等新型載體進(jìn)行垂直放置，嚴(yán)防重物擠壓和變形，還要定期對磁帶進(jìn)行倒帶，避免磁帶出現(xiàn)發(fā)霉現(xiàn)象，如果對盤片進(jìn)行清潔，要用干凈的藥棉和高純度酒精擦洗，不能隨意擦拭，避免劃傷盤片。其次，從信息內(nèi)容的安全來說，保存在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上的會計檔案信息主要通過以下的方式來進(jìn)行保護(hù)。一是建立信息安全規(guī)范；二是采用信息加密技術(shù)；三是采取信息認(rèn)證技術(shù)；四是防治計算機(jī)病毒。

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[4] 朱慶華. 企業(yè)電算化會計檔案的管理[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2006(4)

篇9

二是電算化會計檔案工作的完成。要做好電算化會計檔案管理工作，必須充分利用電算化會計檔案的優(yōu)點(diǎn)，分別做好會計檔案的收集、分類、管理與保存等方面的工作。電算化會計檔案的收集。財務(wù)部門應(yīng)將財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)因病毒或其他原因造成硬件系統(tǒng)損壞后，能在最短的時間內(nèi)和最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。同時還應(yīng)收集計算機(jī)財務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的信息，以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。電算化會計檔案的分類。業(yè)務(wù)主管單位的電算化會計檔案是由各下級單位層層上報組成，必須要對各單位上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，分別存儲入不同的科目，然后進(jìn)行分類歸檔。電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上，根據(jù)這些信息載體的物理特性進(jìn)行適當(dāng)保存，對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，應(yīng)定期進(jìn)行檢查與復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會計檔案丟失。在形成這些檔案時應(yīng)采用“雙備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且在每份財務(wù)數(shù)據(jù)上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，同時存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本。

三是電算化會計檔案的調(diào)閱。隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，所調(diào)閱的會計檔案會存在以下兩種情況：所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可；所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時也只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。不管采用哪種方法的調(diào)閱會計檔案，都必須嚴(yán)格遵守會計檔案管理的規(guī)定，不得違反規(guī)定，隨意調(diào)閱會計檔案。

四是電算化會計檔案的利用價值。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析，為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)，從而使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范；可利用會計電算化會計檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計出有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)會計電算化會計檔案的再利用；整理后的電算化會計檔案是建立社會誠信系統(tǒng)的最基礎(chǔ)資料，其記載的會計數(shù)據(jù)更具準(zhǔn)確性、可靠性和誠實性，從而具有更高的利用價值。

中小企業(yè)會計電算化實施問題及途徑

何艷玲　李詠新

一、中小企業(yè)實施會計電算化的問題

一是中小企業(yè)思想觀念沒有及時轉(zhuǎn)變，會計電算化普及不平衡。隨著計算機(jī)在各個領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，使其在會計方面的應(yīng)用也逐步顯示出優(yōu)越性，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，從而導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，中小企業(yè)會計電算化普及有待提高。二是會計電算化安全機(jī)制有待加強(qiáng)。我國會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會計電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部有計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等；在內(nèi)部有軟件本身的缺陷，計算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，將導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內(nèi)部控制失效。三是軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高。我國基層單位使用的財務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類，其中又以商業(yè)購買的財務(wù)軟件為主，但目前財務(wù)軟件之間的不兼容性導(dǎo)致了一系列的問題的存在，特別在同一行業(yè)內(nèi)部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財務(wù)軟件品種多，各種財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖?，從而不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求。四是硬件軟件搭配不合理。我國大部分的中小企業(yè)都在開展會計電算化工作，但有些單位為盲目追求會計電算化的實施程度，從追求硬件的超前性著手，導(dǎo)致該單位的硬件購置與布局，嚴(yán)重不符合企業(yè)規(guī)模，未從成本效益原則出發(fā)，形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。

二、中小企業(yè)實施會計電算化的途徑

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關(guān)鍵詞：電算化；會計信息系統(tǒng)；管理

隨著電子計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，會計工作已經(jīng)從原有的記賬、算賬、報賬向著經(jīng)營管理領(lǐng)域的深度和廣度發(fā)展；會計電算化的實施，一方面提高企業(yè)的運(yùn)營管理效率，一方面也對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。同時，對提高會計信息的質(zhì)量，推動我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了十分重要的作用。但是，由于盲目追求最新技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備，忽視電算化會計信息系統(tǒng)的管理制度的健全完善，造成錯誤、虛假會計信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。因此，僅僅擁有好的會計軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須還要有健全的內(nèi)部管理制度，才能充分發(fā)揮會計核算的管理效用，保證電算化會計信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為企事業(yè)單位的決策層領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)的決策依據(jù)。

1.硬件方面的管理

計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備等硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，所以各單位必須嚴(yán)格硬件設(shè)備控制管理。

1. 1建立健全機(jī)房制度

建立健全機(jī)房制度，保持良好的工作秩序，保證計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運(yùn)行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機(jī)房及計算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。此外，還應(yīng)采取一定的安全措施，防止計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，完成會計核算任務(wù)。

1. 2建立計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度

建立硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)制度，做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防設(shè)備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統(tǒng)的運(yùn)行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應(yīng)通過崗位責(zé)任制、獎懲制度等，激勵和監(jiān)督該制度的有效實施與執(zhí)行，以便及時排除不安全的因素，為計算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。

2.軟件方面的管理

會計應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進(jìn)行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風(fēng)險程度。因此，必須加強(qiáng)會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行。

2. 1慎重選擇軟件

慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計軟件具有實用性。

2 .2健全會計系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度，防范會計風(fēng)險

為保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行，應(yīng)建立健全會計軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護(hù)申請經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行軟件維護(hù)，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進(jìn)行。

2. 3建立授權(quán)操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權(quán)操作

為防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風(fēng)險，會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。

2. 4加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施，防止計算機(jī)病毒侵入電算化會計信息系統(tǒng)

計算機(jī)病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計信的丟失和被破壞。當(dāng)前有效的反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時，禁止用財務(wù)專用的計算機(jī)上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

3.網(wǎng)絡(luò)方面的安全管理

由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有聯(lián)接形式的多樣性，終端分布不均勻和網(wǎng)絡(luò)的開放性、互連性等特征，致使在網(wǎng)絡(luò)上，計算機(jī)病毒不斷出現(xiàn)和傳播，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷受到“黑客”的非法攻擊，機(jī)密情報資料不斷地被截取和竊取，所以網(wǎng)絡(luò)安全顯得尤為重要。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，尤其要注意電算化會計信息系統(tǒng)程序維護(hù)人員接觸程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性，對應(yīng)用的程序要隨時備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。信息系統(tǒng)的使用單位須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施，包括對所有來歷小明的介質(zhì)在使用前進(jìn)行病毒檢測，定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測，使用網(wǎng)絡(luò)防火墻防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。

財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認(rèn)和完整性等，針對這些方面，可以采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問。控制技術(shù)的代表是防火墻技術(shù)，通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。認(rèn)證技術(shù)代表是網(wǎng)絡(luò)用戶認(rèn)證系統(tǒng)技術(shù)，它解決了財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)陌踩珕栴}。

4.操作方面的管理

企業(yè)在計算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)制定嚴(yán)格控制措施，為電算化會計信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機(jī)和財會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。

5.會計檔案方面的管理

電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統(tǒng)的會計檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應(yīng)的會計檔案管理制度也應(yīng)隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理服務(wù)的保證。

在電算化會計中，根據(jù)原始憑證直接在計算機(jī)上編制記賬憑證，再由計算機(jī)打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章、復(fù)核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，計算機(jī)替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機(jī)打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

存有會計信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管井留有副本，要認(rèn)真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都視同會計資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權(quán)限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應(yīng)辦理審批登記手續(xù)。

在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機(jī)替代手工記賬己成為現(xiàn)實，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然，是會計工作的發(fā)展方向。在發(fā)展過程中，只有認(rèn)真按照財政部的《會計電算化工作規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)實際情況對電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的快捷、方便，更好地為企業(yè)經(jīng)營決策、財務(wù)管理服務(wù)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]胡世強(qiáng)內(nèi)部會計控制規(guī)范西南財經(jīng)大學(xué)出版社，2003.