導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇電算化會(huì)計(jì)的概念，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、概念比較

我國(guó)最早在1979年把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為會(huì)計(jì)電算化。隨后借鑒國(guó)外的提法，出現(xiàn)了電算化會(huì)計(jì)、電腦會(huì)計(jì)等概念。后來(lái)，人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說(shuō)上述兩組概念是有差別的，會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒(méi)有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化研究新的審計(jì)方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問(wèn)題

1.電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求

目前，電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來(lái)越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。但是，軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒(méi)有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開(kāi)放，這為電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒(méi)有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道，這個(gè)問(wèn)題需要通過(guò)制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)解決。

2.電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后

財(cái)政部從1989年開(kāi)始先后了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī)，使我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此，有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定，使人們?cè)陂_(kāi)展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。與此同時(shí)，還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3.電算化審計(jì)研究與應(yīng)用落后于電算化會(huì)計(jì)

電算化會(huì)計(jì)工作經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，在電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開(kāi)發(fā)方面，已取得了較好成績(jī)。會(huì)計(jì)軟件的研究正在朝兩個(gè)方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開(kāi)發(fā)面向企業(yè)各級(jí)管理部門的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件；縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計(jì)起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計(jì)的研究落后。目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都購(gòu)置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計(jì)算，用于輔助審計(jì)的極少。電算化審計(jì)的應(yīng)用還沒(méi)有進(jìn)人普及階段。

三、特點(diǎn)比較

電算化審計(jì)是以企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中的信息處理系統(tǒng)（Electronic Data Processing System）為審計(jì)內(nèi)容的審計(jì)活動(dòng)，由獨(dú)立的、勝任的機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員以被審單位在一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為對(duì)象，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制，應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件以及整個(gè)系統(tǒng)的審核檢查，收集和整理證據(jù)，確定實(shí)際情況，對(duì)照一定的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，以判斷系統(tǒng)的安全性、有效性以及有關(guān)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和正確性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)

審計(jì)的內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面：

（一）內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)

（二）應(yīng)用程序?qū)徲?jì)

應(yīng)用程序的審計(jì)是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的重要內(nèi)容，也是審計(jì)中比較困難復(fù)雜的任務(wù)。對(duì)應(yīng)用程序的審計(jì)，可以對(duì)程序直接進(jìn)行審查，借助于流程圖，用標(biāo)準(zhǔn)的符號(hào)和圖形等反映處理的邏輯；也可以通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行間接測(cè)試。

（三）數(shù)據(jù)文件審計(jì)

對(duì)數(shù)據(jù)文件的審計(jì)，可以將文件的數(shù)據(jù)打印出來(lái)檢查，也可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)直接進(jìn)行審查，同時(shí)采用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成審計(jì)，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

（四）系統(tǒng)審計(jì)

系統(tǒng)審計(jì)是對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行的審計(jì)，它是一種事前審計(jì)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)實(shí)際上是審計(jì)人員參與系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和調(diào)試。審計(jì)人員可以借此熟悉系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、原理，并對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出建設(shè)性意見(jiàn)。

電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個(gè)學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下：

1.將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)分別與會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)交叉融合

不管是電算化會(huì)計(jì)還是電算化審計(jì)都是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對(duì)手工會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2.數(shù)據(jù)電子化和工作程序化

電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)都必須是存人計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會(huì)計(jì)或電算化審計(jì)的大部分處理過(guò)程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成。非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

3.靈活的人機(jī)會(huì)話

電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)都是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，都是為管理服務(wù)的，都不能離開(kāi)人而獨(dú)立工作。如原始數(shù)據(jù)的錄入、查詢條件的選擇、分析判斷指標(biāo)的設(shè)定及報(bào)告的完善等必須在人的控制下進(jìn)行。因此，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)和電算化審計(jì)系統(tǒng)是二個(gè)界面友好、使用方便靈活的人機(jī)交互系統(tǒng)。

篇2

在高校課程建設(shè)中，會(huì)計(jì)電算化課程雖然已經(jīng)實(shí)行很長(zhǎng)一段時(shí)間，但是在具體落實(shí)過(guò)程當(dāng)中仍存在著諸多問(wèn)題與不足，這是新一輪會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)改革的重點(diǎn)。經(jīng)過(guò)不斷的分析與調(diào)查，現(xiàn)將當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)狀況總結(jié)如下：首先，會(huì)計(jì)電算化課程布置與設(shè)計(jì)不夠合理，在大多數(shù)高校的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程中，教師所講解的教學(xué)內(nèi)容缺乏深度，學(xué)生雖然容易學(xué)會(huì)，易于理解，但掌握的僅僅是課本教材上的一些基本概念和操作流程，沒(méi)有理解其功能和原理，更不會(huì)實(shí)際運(yùn)用；其次，很多高校教師師資力量不足，給會(huì)計(jì)電算化課程的建設(shè)帶來(lái)很大的困難；最后，在會(huì)計(jì)電算化課程的建設(shè)中缺乏對(duì)學(xué)生創(chuàng)新研究能力和自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。

二、會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)面臨的新問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)與實(shí)踐接軌的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)必須將課程內(nèi)容與實(shí)踐教學(xué)緊密結(jié)合起來(lái)，增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力。例如：會(huì)計(jì)電算化課程應(yīng)引入ERP財(cái)務(wù)軟件，讓學(xué)生在掌握理論基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，也能接觸到企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)際業(yè)務(wù)，讓學(xué)生進(jìn)行仿真模擬實(shí)訓(xùn)，如編制財(cái)務(wù)報(bào)表、處理財(cái)務(wù)賬目等，使其熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程及原理，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐零距離。

（二）會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)與企業(yè)人才培養(yǎng)的問(wèn)題

人才培養(yǎng)是高校教育的最終目的，也是企業(yè)生存發(fā)展的重要依靠力量，因此，高校的會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)要逐漸向培養(yǎng)專業(yè)化的會(huì)計(jì)人才靠攏。關(guān)于人才的界定，不僅僅要具備良好的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，較高的職業(yè)素養(yǎng)，活躍的創(chuàng)新思維，誠(chéng)實(shí)守信的處世態(tài)度，而且還應(yīng)該擁有一定的實(shí)踐能力和創(chuàng)業(yè)本領(lǐng)。簡(jiǎn)而言之，在現(xiàn)代社會(huì)里，更需要專業(yè)表現(xiàn)良好的應(yīng)用型人才，要將所學(xué)的理論知識(shí)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域里，并成為出類拔萃的行業(yè)領(lǐng)軍人物。因而在會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)中，要以學(xué)生為核心，展開(kāi)多方面的培養(yǎng)與訓(xùn)練，塑造一批具有綜合能力的應(yīng)用型人才。

三、會(huì)計(jì)電算化課程內(nèi)容的調(diào)整與更新策略

（一）重組會(huì)計(jì)電算化課程內(nèi)容模塊

在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)的過(guò)程中，要敢于嘗試，大膽變革，對(duì)原有的知識(shí)體系進(jìn)行改革與調(diào)整，重組課程模塊，針對(duì)不同能力的培養(yǎng)進(jìn)行課程的有效刪減和增加整合。例如：可以將《電算化會(huì)計(jì)》與《電算化會(huì)計(jì)綜合訓(xùn)練》《會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》等課程安排到同一學(xué)期開(kāi)設(shè)，這樣有助于老師在上完理論課之后，緊接著考核、檢驗(yàn)學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力，讓知識(shí)得到運(yùn)用，培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)踐的能力。

（二）控制好理論課程與實(shí)踐課程的比例

會(huì)計(jì)電算化課程通常包括理論教學(xué)課程體系和實(shí)踐教學(xué)課程體系兩大類，因此控制好這兩者的課程安排比例十分重要。會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置必須秉持著適度、有效的原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p調(diào)節(jié)，除了公共課程部分，會(huì)計(jì)專業(yè)理論課程一定不能少，像《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》《電算化會(huì)計(jì)》《財(cái)務(wù)管理》等課程是學(xué)好會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，都是必不可少的。另外，會(huì)計(jì)專業(yè)是一門應(yīng)用型的專業(yè)，所以在課程安排上，要增加實(shí)踐課程的數(shù)量，讓學(xué)生勤動(dòng)腦、多動(dòng)手，根據(jù)未來(lái)企業(yè)中的不同崗位要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)能力訓(xùn)練，無(wú)論是電算化會(huì)計(jì)的綜合訓(xùn)練，還是會(huì)計(jì)原理能力的訓(xùn)練與拓展，都是對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)戰(zhàn)強(qiáng)化。因此，為了學(xué)生將來(lái)能夠更好地就業(yè)，要適當(dāng)提高實(shí)踐課程的比例。

四、會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)需要注意的三點(diǎn)結(jié)合

（一）注重繼承與創(chuàng)新的結(jié)合

在會(huì)計(jì)電算化課程的建設(shè)過(guò)程中，要注重繼承與創(chuàng)新的結(jié)合。相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)課程，電算化會(huì)計(jì)課程擁有諸多優(yōu)點(diǎn)，但這并不妨礙對(duì)傳統(tǒng)課程教學(xué)精髓的繼承，任何課程教學(xué)的編制都不是完美無(wú)缺的，只有取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互借鑒，才能達(dá)到不斷改進(jìn)的目的。與此同時(shí)，還要結(jié)合創(chuàng)新意識(shí)，讓電算化會(huì)計(jì)課程變得更加科學(xué)、合理、有針對(duì)性。例如：高?？梢蚤_(kāi)設(shè)一些電算化會(huì)計(jì)的選修專業(yè)課，補(bǔ)充其專業(yè)知識(shí)，為以后的擇業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如此做好繼承與創(chuàng)新的結(jié)合，電算化會(huì)計(jì)課程必將更具學(xué)習(xí)效果。

（二）強(qiáng)調(diào)理論與應(yīng)用的結(jié)合

任何一門學(xué)科都講究理論與實(shí)踐的相互結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化課程也不例外，只有將兩者深入地結(jié)合到一起，才能達(dá)到學(xué)以致用的目的。為此，在會(huì)計(jì)電算化的課程建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該有針對(duì)性地開(kāi)設(shè)電算化會(huì)計(jì)課程，提升學(xué)生理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力，培養(yǎng)其實(shí)際工作能力，增強(qiáng)職業(yè)判斷與分析水平，熟悉會(huì)計(jì)工作流程，進(jìn)而為以后進(jìn)入職場(chǎng)做好鋪墊。例如：教師在進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的教學(xué)當(dāng)中，將典型的會(huì)計(jì)案例引入到課程的講解當(dāng)中，讓學(xué)生在面對(duì)會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際問(wèn)題時(shí)，運(yùn)用所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行分析與解決，使學(xué)生對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)知識(shí)體系有一定的把握，從而提高電算化會(huì)計(jì)課程的教學(xué)效果。同時(shí)還要把“會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)”“會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)”等課程穿插到日常的教學(xué)課程計(jì)劃當(dāng)中，融合理論知識(shí)和實(shí)踐操作，以保證學(xué)生具有一定的會(huì)計(jì)實(shí)踐能力，讓學(xué)校的演練實(shí)踐更具有實(shí)用性，幫助學(xué)生縮小電算化會(huì)計(jì)課程理論知識(shí)與實(shí)踐工作之間的差距。

（三）保證手工與技術(shù)的結(jié)合

篇3

關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)；信息系統(tǒng)；內(nèi)控控制；措施

中圖分類號(hào)：F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 實(shí)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的必要性

目前企事業(yè)管理現(xiàn)況是會(huì)計(jì)信息管理水平落后、失真現(xiàn)象嚴(yán)重、國(guó)有資產(chǎn)流失量巨大、經(jīng)營(yíng)效率低下。在這種嚴(yán)峻的情況下，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理控制及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就成為了非常值得并且是必須研究的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)常見(jiàn)的信息系統(tǒng)中，手工會(huì)計(jì)是最早也是其中相當(dāng)重要的一種記錄會(huì)計(jì)信息的方式。而在這樣的信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員之間相互的聯(lián)系是一種直接、主觀的聯(lián)系，所以很自然地就形成了相互制約的情況。那么，在電算化會(huì)計(jì)信息化的大環(huán)境下，實(shí)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制就具有了相當(dāng)?shù)闹匾裕@是信息時(shí)代不斷進(jìn)步提出的要求，也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷完善所提出的要求。

2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響

2.1 控制方式發(fā)生改變，由單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。內(nèi)部控制的方式主要是人員的內(nèi)部牽制制度。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)賬務(wù)的集中化處理，使會(huì)計(jì)部門傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施自然而然地消失了。取而代之的是計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制措施。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的，網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能。業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。例如昔日應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制制度是由人通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。由人員和計(jì)算機(jī)相結(jié)合來(lái)共同完成。

2.2 控制對(duì)象發(fā)生改變，由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的對(duì)象主要是會(huì)計(jì)對(duì)象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過(guò)程分為原始憑證、記賬憑證。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在磁性介質(zhì)上，使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化，修改數(shù)據(jù)不留痕跡。

2.3 加大了控制舞弊、犯罪的難度

由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改，加以數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，因此，計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大。

3 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化的信息要保證真實(shí)可靠，制定一個(gè)嚴(yán)格、周密的內(nèi)控控制制度是關(guān)鍵。不管是手工的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或是會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)，其內(nèi)控控制都有一個(gè)共同的目標(biāo)，那就是落實(shí)責(zé)任、明確分工、健全機(jī)構(gòu)、具有一套嚴(yán)格的操作章程，充分地發(fā)揮內(nèi)控控制的作用。只需注意的是，在電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境下，重點(diǎn)應(yīng)該由我們所熟知的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門逐漸轉(zhuǎn)移到相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的處理部門。內(nèi)控控制將有更嚴(yán)格的要求和更加廣泛的內(nèi)容。按電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)可以將其分成一般控制系統(tǒng)及應(yīng)用控制系統(tǒng)這兩個(gè)部分：其一，一般控制系統(tǒng)指為應(yīng)用程序正常運(yùn)行而提供的保障，它又分為組織控制及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制這兩部分，分別包括操作和組織控制、系統(tǒng)軟件和硬件控制、系統(tǒng)文書(shū)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制、安全制等內(nèi)容；其二，應(yīng)用控制系統(tǒng)指針對(duì)某一項(xiàng)具體應(yīng)用系統(tǒng)程序來(lái)設(shè)置的各種有針對(duì)性的控制措施，通常包括處理控制、輸入控制以及輸出控制這三個(gè)方面。

4 加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的具體措施

4.1 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普通控制

從組織機(jī)構(gòu)看，還可以將電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為兩個(gè)專職的部門，即系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門及系統(tǒng)應(yīng)用部門。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行研制和維護(hù)，而系統(tǒng)應(yīng)用部門則負(fù)責(zé)對(duì)軟件的應(yīng)用，這兩個(gè)職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，保證系統(tǒng)內(nèi)不同職責(zé)的互不干擾和信息處理部門同企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門之間的互相獨(dú)立，從而減少可能發(fā)生的舞弊和錯(cuò)誤。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中加強(qiáng)內(nèi)控控制，還需要重新設(shè)置各崗位的職權(quán)范圍以及與之對(duì)應(yīng)的內(nèi)控牽制，以做到各司其職和相互牽制。所以，電算化的組織控制應(yīng)當(dāng)把重點(diǎn)放在系統(tǒng)操作組及系統(tǒng)維護(hù)組各自系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)人員和內(nèi)部崗位的分工控制上。還需注意的是，各崗位上的人員應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)的穩(wěn)定。

4.2 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行控制

運(yùn)行控制指為使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息處理的特別要求建立的各式能檢測(cè)并進(jìn)行錯(cuò)誤處理的控制制度及措施。運(yùn)行控制和普通控制不同，它是為保障整體系統(tǒng)安全運(yùn)行而建立的。運(yùn)行控制是有針對(duì)性地對(duì)某個(gè)具體子系統(tǒng)進(jìn)行控制，因子系統(tǒng)或具體數(shù)據(jù)的處理方式不同而不同。可是，所有的運(yùn)行控制系統(tǒng)都有著同一個(gè)目的，那就是確保相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、安全和有效。

4.3 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程控制

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制指為防止可能在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和偏差，保證系統(tǒng)內(nèi)部控制及審查線索，令系統(tǒng)設(shè)計(jì)正確、合理。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制通常分為兩個(gè)階段：開(kāi)發(fā)階段和設(shè)計(jì)階段。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制主要是針對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)單位進(jìn)行的控制，是在系統(tǒng)分析、準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、實(shí)施和系統(tǒng)正式運(yùn)行后，再對(duì)系統(tǒng)實(shí)施有效的維護(hù)等制定的制度和措施。

4.4 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制指怎樣采取有力的內(nèi)控控制制度及措施來(lái)保障系統(tǒng)可靠、安全地運(yùn)行。它主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：系統(tǒng)接觸控制、后備的控制及環(huán)境安全控制。

5 在加強(qiáng)內(nèi)控控制措施時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

如今，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，所謂的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制已是個(gè)相對(duì)概念，也就是說(shuō)，不僅要針對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行改革，還應(yīng)加強(qiáng)外部控制，比如大眾訪問(wèn)控制、遠(yuǎn)程處理控制、電子商務(wù)控制等等。

結(jié)束語(yǔ)

總之，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)控控制不但難度大、復(fù)雜，并且還要配套各種不同的微機(jī)控制手段。在會(huì)計(jì)工作中隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用，會(huì)計(jì)管理部門對(duì)由它生成的各種報(bào)表、資料依賴性也越來(lái)越大，那么會(huì)計(jì)信息只有在嚴(yán)格的內(nèi)控控制下，才能保障其準(zhǔn)確性和可靠性，也才能預(yù)防并減少信息犯罪。

參考文獻(xiàn)

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篇4

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)正越來(lái)越多地被應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中,使得會(huì)計(jì)能更準(zhǔn)確、更及時(shí)地收集處理和提供更多的會(huì)計(jì)信息,這有助于加強(qiáng)企業(yè)管理,同時(shí)使會(huì)計(jì)人員從重復(fù)、枯燥的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來(lái),更好的從事管理和決策工作。會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作適應(yīng)信息化社會(huì)需求的一種手段,手工會(huì)計(jì)面臨挑戰(zhàn)。財(cái)政部指出到2010年80%以上的基層單位都要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,如果學(xué)生不能熟練掌握會(huì)計(jì)電算化是難以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)崗位需求的；而只學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化忽視手工會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)地位,會(huì)計(jì)理論中所學(xué)的賬簿登記、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)核算組織程序等概念便失去了學(xué)習(xí)的意義、學(xué)生可能永遠(yuǎn)不會(huì)明白這些理論的實(shí)際內(nèi)涵。如在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中將會(huì)計(jì)手工與電算化有效銜接可使學(xué)生在校內(nèi)就可積累在社會(huì)上多年才能積累到的雙重做賬經(jīng)驗(yàn),緩解校外實(shí)習(xí)基地難求的局面。因此,手工與電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接是必要的,也是當(dāng)前中職會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)迫切需要解決的技術(shù)性難題。

1 手工與電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接的策略

1.1 分兩步實(shí)施

筆者建議分兩步實(shí)施:第一步,在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》專業(yè)課程的教學(xué)過(guò)程中進(jìn)行分崗位的手工實(shí)訓(xùn),以熟悉會(huì)計(jì)核算方法和賬務(wù)處理流程,在《會(huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)過(guò)程中,進(jìn)行電算化實(shí)訓(xùn),以掌握會(huì)計(jì)軟件核算程序的應(yīng)用。第二步,在畢業(yè)實(shí)習(xí)前的最后一個(gè)學(xué)期,使用同一會(huì)計(jì)主體相同會(huì)計(jì)期間的實(shí)訓(xùn)資料進(jìn)行手工與電算化同步綜合實(shí)訓(xùn),通過(guò)每一操作流程的對(duì)比驗(yàn)證,分析異同,體會(huì)會(huì)計(jì)手工的基礎(chǔ)作用與電算化的優(yōu)越性,促進(jìn)學(xué)生全面掌握會(huì)計(jì)實(shí)踐操作技能。

1.2 實(shí)訓(xùn)資料同步是實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接的質(zhì)量保障

實(shí)訓(xùn)資料同步有利于將手工實(shí)訓(xùn)資料轉(zhuǎn)化成電算化的實(shí)訓(xùn)資料,正確完成手工建賬和電算化基礎(chǔ)設(shè)置和初始化工作,保證實(shí)訓(xùn)的銜接質(zhì)量。其次,有利于將兩種操作手段進(jìn)行比較,以加深學(xué)生對(duì)手工會(huì)計(jì)所學(xué)的概念理解；進(jìn)一步體會(huì)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)與不足。第三,一旦兩種操作取得的結(jié)果不一致時(shí),便于引導(dǎo)學(xué)生查找原因,分析解決。

1.3 會(huì)計(jì)手工操作編制的記賬憑證是銜接的起點(diǎn)

會(huì)計(jì)手工操作首先要填制審核原始憑證,并據(jù)以編制記賬憑證,然后手工匯總和記賬、對(duì)賬和結(jié)賬,直至編制會(huì)計(jì)報(bào)表。電算化主要是通過(guò)調(diào)用會(huì)計(jì)軟件的有關(guān)模塊,根據(jù)手工編制的記賬憑證,從輸入記賬憑證數(shù)據(jù)開(kāi)始,自動(dòng)匯總、記賬、對(duì)賬和結(jié)賬,直至設(shè)置和查詢會(huì)計(jì)報(bào)表。因而會(huì)計(jì)手工操作編制的記賬憑證,就成為電算化的數(shù)據(jù)起始點(diǎn),也是手工與電算化操作的銜接點(diǎn)。電算化核算結(jié)果正確與否,很大程度上取決于輸入的數(shù)據(jù)尤其是記賬憑證錄入準(zhǔn)確與否,這是保證手工與計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果是否一致的關(guān)鍵。

1.4 會(huì)計(jì)手工是電算化的基礎(chǔ),電算化是會(huì)計(jì)手工的拓展與延伸

會(huì)計(jì)電算化意味著操作手段的現(xiàn)代化,但手工操作總是基礎(chǔ)。原因在于:(1)學(xué)完基礎(chǔ)會(huì)計(jì)以后,學(xué)生初步形成了關(guān)于原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表和核算處理程序的初步概念,學(xué)完財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等課程后經(jīng)過(guò)分崗位的手工實(shí)訓(xùn),學(xué)生基本能夠弄清楚實(shí)際工作中的會(huì)計(jì)是怎么工作的。(2)如果忽視手工操作的基礎(chǔ)作用,學(xué)生不免會(huì)產(chǎn)生一種概念上的模糊認(rèn)識(shí),認(rèn)為電算化中能夠如此簡(jiǎn)單地完成記賬、結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作,會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中普及的又是如此之快,那么手工會(huì)計(jì)操作勢(shì)必會(huì)被淘汰,從而不重視手工實(shí)訓(xùn),這對(duì)將來(lái)的會(huì)計(jì)工作是不利的。而會(huì)計(jì)電算化具有的及時(shí)、準(zhǔn)確地處理會(huì)計(jì)信息,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和工作效率,加強(qiáng)預(yù)測(cè)決策和分析判斷等功能則是會(huì)計(jì)手工操作的拓展與延伸。

2 手工與電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接的具體實(shí)施

2.1 先手工后電算化的分崗位會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)

(1)會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)。

會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)是通過(guò)各崗位的具體業(yè)務(wù)、崗位職責(zé)及各崗位之間的相互配合訓(xùn)練使學(xué)生掌握手工處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的要領(lǐng)。我們將學(xué)生劃分成幾個(gè)實(shí)訓(xùn)小組,每個(gè)小組形成一個(gè)模擬會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),按業(yè)務(wù)分工各自扮演不同的財(cái)務(wù)角色,要求小組之間、小組成員(崗位)之間密切配合,嚴(yán)格按照實(shí)際業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)章制度認(rèn)真地履行各自的工作職責(zé),保證整個(gè)實(shí)訓(xùn)過(guò)程有條不紊。指導(dǎo)教師認(rèn)真檢查每個(gè)學(xué)生填制的會(huì)計(jì)憑證、登記的會(huì)計(jì)賬簿、編制的會(huì)計(jì)報(bào)表,給出手工實(shí)訓(xùn)階段的成績(jī)。經(jīng)檢查合格,才可進(jìn)入第二階段的電算化實(shí)訓(xùn)。

(2)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)。

電算化實(shí)訓(xùn)是在學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程中,由老師指導(dǎo)學(xué)生完成建立賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、各模塊初始化操作。通過(guò)調(diào)用會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)軟件的有關(guān)模塊,將手工實(shí)訓(xùn)編制的記賬憑證錄入會(huì)計(jì)軟件,完成從輸入記賬憑證、憑證審核、電算化匯總、期末結(jié)賬,直至電算化編制會(huì)計(jì)報(bào)表的全部操作流程。

2.2 手工與電算化同步的綜合會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)

手工與電算化同步的綜合會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)是指利用某同一會(huì)計(jì)主體相同期間的同一套數(shù)據(jù),同時(shí)采用手工與電算化兩種實(shí)訓(xùn)手段,對(duì)比兩種實(shí)訓(xùn)手段的異同,驗(yàn)證賬務(wù)處理結(jié)果是否一致,并將其緊密結(jié)合的一種會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)形式。通過(guò)操作流程對(duì)比,引導(dǎo)學(xué)生體會(huì)兩種實(shí)訓(xùn)手段的異同,促進(jìn)學(xué)生全面掌握會(huì)計(jì)實(shí)踐操作技能。(如表1所示)

3 手工與電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接的成效

筆者通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)班和實(shí)驗(yàn)班的教學(xué)對(duì)比,驗(yàn)證了手工與電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接在實(shí)踐操作上是可行的,是培養(yǎng)符合信息化社會(huì)對(duì)應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才需求的一種有效且具有實(shí)用價(jià)值的教學(xué)形式。

3.1 在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中滲透職業(yè)素養(yǎng)教育,使學(xué)生初步具備了良好職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)意識(shí)、職業(yè)習(xí)慣

職業(yè)素養(yǎng)鼻祖san francisco在其著作《職業(yè)素養(yǎng)》中這樣定義:職業(yè)素養(yǎng)是人類在社會(huì)活動(dòng)中需要遵守的行為規(guī)范,是職業(yè)內(nèi)在的要求,是一個(gè)人在職業(yè)過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的綜合品質(zhì)。會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)就是指從事會(huì)計(jì)職業(yè)應(yīng)具備的“能力要素”和“精神要素”的總和,因此在實(shí)訓(xùn)中我們注重對(duì)學(xué)生滲透職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)意識(shí)、職業(yè)習(xí)慣等方面的培養(yǎng),效果顯著。

(1)通過(guò)創(chuàng)設(shè)職業(yè)情境,讓學(xué)生了解會(huì)計(jì)工作環(huán)境、工作流程、崗位設(shè)置、職員形象等,認(rèn)識(shí)到自身和專業(yè)的“關(guān)系”,切身感受自己將要投身的會(huì)計(jì)工作的重要性。通過(guò)介紹本企業(yè)的優(yōu)秀人才事跡,幫助學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立職業(yè)理想,培養(yǎng)了“愛(ài)崗敬業(yè)”的會(huì)計(jì)職業(yè)道德。

(2)將業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)與誠(chéng)信教育相結(jié)合,培養(yǎng)了學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信的工作作風(fēng),同時(shí)促進(jìn)了學(xué)生維護(hù)和執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺(jué)性,對(duì)學(xué)生就業(yè)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行工作制度也起到了積極作用。

(3)通過(guò)模擬會(huì)計(jì)工作的專業(yè)場(chǎng)景、班費(fèi)管理中引入內(nèi)部控制制度、舉行會(huì)計(jì)技能大賽、聘請(qǐng)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員舉辦各類講座等途徑,豐富、發(fā)展校園會(huì)計(jì)文化氛圍。

(4)通過(guò)將手工與電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)每一步的操作流程對(duì)比,激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,提高了學(xué)生自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)的熱情,學(xué)生不僅會(huì)“做賬”,還能“懂賬”、“用賬”,學(xué)生的探究意識(shí)、發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題的能力得到了初步的鍛煉和養(yǎng)成。

(5)通過(guò)規(guī)范數(shù)據(jù)輸入行為,學(xué)生養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的職業(yè)習(xí)慣。實(shí)驗(yàn)班學(xué)生操作熟練、規(guī)范,數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確率在93%以上,職業(yè)技能抽樣測(cè)試合格率在98%以上,優(yōu)良比率達(dá)92%,明顯提高了實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。

(6)加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生職業(yè)意識(shí)的培養(yǎng),注重培養(yǎng)學(xué)生的自我管理與領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)、自我完善的意識(shí)、良好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、協(xié)作和組織意識(shí),畢業(yè)生在就業(yè)時(shí)能適應(yīng)不同企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的需求,擴(kuò)大了學(xué)生的就業(yè)面。

3.2 構(gòu)建了基于工作過(guò)程的多元化的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程考核評(píng)價(jià)方法

多元智能理論是現(xiàn)代課堂教學(xué)評(píng)價(jià)觀最重要的支撐性理論,因此我們?cè)谑止づc電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)評(píng)價(jià)中盡量做到“五個(gè)關(guān)注”和“四個(gè)結(jié)合”。“五個(gè)關(guān)注”指關(guān)注參與狀態(tài)、思維狀態(tài)、交往狀態(tài)、情緒狀態(tài)、生成狀態(tài)；“四個(gè)結(jié)合”即知識(shí)評(píng)與能力評(píng)價(jià)相結(jié)合、定量與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合、教師與學(xué)生評(píng)價(jià)相結(jié)合、形成性和終結(jié)性評(píng)價(jià)相結(jié)合。在此基礎(chǔ)上我們還制訂了課程考核標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定表,比較客觀、公正地對(duì)學(xué)生的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),顯得更為人性化。

篇5

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)檔案；電算化

會(huì)計(jì)電算化檔案是指會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中（包括以磁性介質(zhì)和光盤存儲(chǔ)）和打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料，與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)資料相比，他有自己的特點(diǎn)和管理要求，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)檔案電算化已成為一種必然的趨勢(shì)。

一、電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

1.存儲(chǔ)的內(nèi)容更大，相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案來(lái)說(shuō)，除了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還包括了程序開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、源文件、操作規(guī)程、會(huì)計(jì)科目代碼表、計(jì)算公式等存貯在電腦硬件上及其它磁（光）盤上的各種數(shù)據(jù)、信息。

2.存貯形式更多。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不但以打印出來(lái)的紙質(zhì)形式存在，還可以存貯在磁盤，硬盤，光盤等介質(zhì)上，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式，磁盤、光盤等磁性化介質(zhì)便得會(huì)計(jì)檔案的管理更加快速、方便，使用起來(lái)也更加高效。

3.存放方式更嚴(yán)格。由于會(huì)計(jì)檔案電算化是紙質(zhì)與磁性介質(zhì)并存的形式，磁性介質(zhì)的存貯要避潮、防塵、防磁，防火，所以對(duì)這些磁性介質(zhì)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)干凈、無(wú)塵、無(wú)外力磁場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行保存。

4.對(duì)檔案管理的要求更加科學(xué)、更加嚴(yán)格。目前市面上的會(huì)計(jì)核算軟件有多個(gè)種類和版本，隨著時(shí)間的延長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)軟件的版本會(huì)越來(lái)越多，這就要求我們的檔案管理要更加的科學(xué)合理，否則會(huì)計(jì)檔案會(huì)越來(lái)越亂，只有科學(xué)的管理才能讓會(huì)計(jì)信息使用起來(lái)更方便、更順手。

二、會(huì)計(jì)檔案在電算化應(yīng)有重點(diǎn)內(nèi)涵的拓展

電算化會(huì)計(jì)檔案比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更為廣泛的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)檔案電算化應(yīng)用除傳統(tǒng)概念會(huì)計(jì)檔案外，還包括電算化應(yīng)用重點(diǎn)紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。會(huì)計(jì)檔案在計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的今天，由原來(lái)傳統(tǒng)的載體在形式上發(fā)生了巨大的變化，他包括了打印出來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證外，還包括所有的系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件程序等。電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息形成電子檔案時(shí)應(yīng)實(shí)行“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，即對(duì)所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份。

電算化會(huì)計(jì)核算不僅要電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且還要保留各類打印出來(lái)的紙質(zhì)檔案，這就從制度上決定了電算化會(huì)計(jì)檔案的雙重會(huì)計(jì)檔案載體的特性，即會(huì)計(jì)檔案以傳統(tǒng)的模式貯存與存貯在光盤、計(jì)算機(jī)硬盤以及其他磁性介質(zhì)上的電子會(huì)計(jì)檔案。

三、計(jì)檔案在電算化應(yīng)用中的技術(shù)知識(shí)含量

對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，由于計(jì)算機(jī)是一種特殊的操作工具，財(cái)務(wù)人員首先需要設(shè)計(jì)能被計(jì)算機(jī)識(shí)讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的故障維護(hù)查詢資料，因而這些資料雖然不是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的產(chǎn)物，沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒(méi)有它們的支持，整個(gè)會(huì)計(jì)檔案無(wú)法予以保存。計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)不斷推陳出新，電腦操作系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件也不斷升級(jí)，這說(shuō)明會(huì)計(jì)檔案也在不斷技術(shù)化、知識(shí)化和信息化。

四、會(huì)計(jì)檔案在電算化應(yīng)用中的信息的真實(shí)性和安全性要求更高

會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、安全是會(huì)計(jì)檔案工作的核心要求，是會(huì)計(jì)工作中最基本的幾點(diǎn)要求。由于會(huì)計(jì)檔案的使用者為了更準(zhǔn)確的對(duì)會(huì)計(jì)信息作出判斷，要求會(huì)計(jì)資料務(wù)必準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)檔案通過(guò)復(fù)式記賬、編制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等方法進(jìn)行系統(tǒng)的連續(xù)不斷的記錄、記載、計(jì)算形成的，要求嚴(yán)格的準(zhǔn)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。

然而，在電算化應(yīng)用中，現(xiàn)在的電子技術(shù)能將記錄在光盤、磁盤等介質(zhì)上的資料進(jìn)行不留痕跡的修改，如果修改后，從直觀上很難識(shí)別出來(lái)原有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，那么會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就得不到保障；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，未經(jīng)授權(quán)的人員出于私利和不正當(dāng)?shù)哪康挠锌赡芡ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性也因此受到挑戰(zhàn)。

五、會(huì)計(jì)檔案管理在電算化應(yīng)用中的科學(xué)性要求更高

實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算，對(duì)電子形成的會(huì)計(jì)檔案。即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，更有存貯價(jià)值。電算化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)使用起來(lái)更方便、更快捷、更直觀，而且通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理信工的處理也更容易產(chǎn)生一些有決策參考價(jià)值的分析結(jié)果，可以為管理和決策提供較好的支持。

總之，各單位的電算化會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)當(dāng)依據(jù)其特點(diǎn)與規(guī)律，進(jìn)一步加強(qiáng)管理，改進(jìn)方法，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，合理利用各種電腦技術(shù)，使會(huì)計(jì)信息使用者能更為方便高效地提取、使用會(huì)計(jì)信息，真正使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性充分的發(fā)揮出來(lái)，

參考文獻(xiàn)：

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篇6

會(huì)計(jì)作為的一項(xiàng)管理活動(dòng)，其輸出信息的功能使得它在企業(yè)決策中居于舉足輕重的地位。當(dāng)然，會(huì)計(jì)也是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了全新的變革。從形式上看，它改變了數(shù)據(jù)的核算手段，引進(jìn)了計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理；改變了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式，導(dǎo)致賬簿概念的重新定義和分類。從效益成本來(lái)看，以更少的人員從事更多崗位的工作，節(jié)約了人力、物力，但同時(shí)也對(duì)管理部門的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員及崗位組成提出了更高的要求，更為重要的是它改變了某些與審計(jì)線索有關(guān)的關(guān)鍵因素（如會(huì)計(jì)核算程序，數(shù)據(jù)存取方式、存儲(chǔ)介質(zhì)等），使得會(huì)計(jì)學(xué)家們已久的基于手工操作環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施在電算化環(huán)境下難以實(shí)施，給審計(jì)人員的工作提出了挑戰(zhàn)。另外，隨著全球一體化，傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式和信息輸出已不能適應(yīng)其發(fā)展的需要。當(dāng)前，掌握信息勝于掌握貨幣與財(cái)政，對(duì)信息的及時(shí)性、安全性、保密性要求給無(wú)紙化、信息化和化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)展提出了新的課題。因此，盡管有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究還處于初級(jí)階段，但是，強(qiáng)化和突出電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界面臨的首要。

一、實(shí)行電算化內(nèi)部控制的必要性

（一）電算化環(huán)境下存在電腦操作無(wú)形化和存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)紙化的缺陷

在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員之間的聯(lián)系是直接的，因而很地形成了相互制約、相互監(jiān)督。同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用可見(jiàn)的文字、符號(hào)直接記錄在紙上，直觀性較強(qiáng)，不同的筆跡可作為控制的手段；而電算化信息系統(tǒng)中，這種人員之間的聯(lián)系部分地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，操作員身份的識(shí)別及授權(quán)控制等都有別于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中易于辨認(rèn)的審計(jì)線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無(wú)處可尋。此外，手工環(huán)境下，記錄在憑證、賬簿、報(bào)表等紙介質(zhì)上的會(huì)計(jì)記錄其勾稽關(guān)系較為明確，而在電算化環(huán)境下，由于會(huì)計(jì)記錄被存儲(chǔ)在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上，不宜實(shí)施簽字、蓋章等手段，而且磁介質(zhì)很容易被改動(dòng)，因此，如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪是電算化內(nèi)部控制必須解決的問(wèn)題。

（二）電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機(jī)制削弱

手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過(guò)多重手續(xù)，嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作，如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)、收付款項(xiàng)與會(huì)計(jì)記錄的分離等，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制，形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度，在相互牽制、相互核對(duì)、檢查監(jiān)督等重要措施的實(shí)施過(guò)程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗(yàn)等工作?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統(tǒng)手段，不僅速度慢且花費(fèi)大。實(shí)行電算化后，許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡(jiǎn)化，大部分處理由計(jì)算機(jī)完成，一些內(nèi)部牽制措施無(wú)法執(zhí)行，會(huì)計(jì)人員無(wú)法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機(jī)制被削弱。

（三）電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有賴于計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會(huì)計(jì)人員本身的操作水平

手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會(huì)計(jì)工作陷入癱瘓；手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上，積累了豐富經(jīng)驗(yàn)并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統(tǒng)中，操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少誤操作，提高輸出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制功能和手段。

（四）管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)內(nèi)控制度提出了新的要求

管理體制和管理水平的逐漸完善對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高要求。單一的核算型會(huì)計(jì)軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。管理型會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必經(jīng)之路，其核心是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化。管理型會(huì)計(jì)軟件較之傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)軟件具有靈活性及自由度較大、個(gè)性突出的特點(diǎn)，而限于電算化及內(nèi)部控制制度在我國(guó)的發(fā)展，在電算化內(nèi)部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜化和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化，企業(yè)在內(nèi)部控制的考慮和制定上，總會(huì)存在沒(méi)有涉及的地方。這使得內(nèi)部控制存在沒(méi)有觸及的真空，減弱了企業(yè)整體內(nèi)部控制的效果。

（五）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電算化環(huán)境下的新型管理模式，其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內(nèi)部控制制度

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，將會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合起來(lái)的管理模式，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化不同的關(guān)鍵在于利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展，使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息化階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，但同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的脆弱性等特點(diǎn)，給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全帶來(lái)了隱患，病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會(huì)使用戶的信息安全受到威脅。

二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施

（一）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容

嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。無(wú)論手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其內(nèi)部控制的目標(biāo)都是一致的，即健全機(jī)構(gòu)、明確分工、落實(shí)責(zé)任、具有嚴(yán)格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。只是在電算化環(huán)境下，控制的重點(diǎn)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)處理部門，控制的要求更加嚴(yán)格，控制的內(nèi)容更加廣泛。以下將從不同的角度認(rèn)識(shí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容。

1.從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的方式看，內(nèi)控制度具體包括：

（1）組織控制，即在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中劃分不同的職能部門；

（2）授權(quán)控制，就是規(guī)定電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限；

（3）職責(zé)分工控制，是規(guī)定同一人不能處理“職責(zé)不相容”的業(yè)務(wù)；

（4）業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制，就是規(guī)定有關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程及制度；

（5）軟件的安全保密控制，就是規(guī)定軟件維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度；

（6）數(shù)據(jù)文件的安全保密控制，即規(guī)定數(shù)據(jù)維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度；

（7）運(yùn)行控制，即應(yīng)用控制，包括輸入、處理和輸出控制3個(gè)方面；

（8）會(huì)計(jì)檔案管理制度，主要是建立和執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。

2.按電算化信息系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)可以分為一般控制系統(tǒng)和控制系統(tǒng)兩個(gè)部分：

（1）一般控制系統(tǒng)為應(yīng)用程序的正常運(yùn)行提供外圍保障，分為組織控制和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制兩部分，包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)文書(shū)控制等；

（2）應(yīng)用控制系統(tǒng)是針對(duì)具體的應(yīng)用系統(tǒng)的程序而設(shè)置的各種控制措施，包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個(gè)方面。

（二）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的與措施

以上是從控制方式和系統(tǒng)構(gòu)成對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，下面將從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成探討實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施。

1.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制（普通控制）

由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能相對(duì)集中，必須制定相應(yīng)的組織和管理控制，部門之間實(shí)施組織控制，部門內(nèi)部實(shí)施崗位分工控制，明確部門內(nèi)部各崗位相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，加強(qiáng)組織控制。

從組織機(jī)構(gòu)上看，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以分為兩個(gè)專職部門：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門和系統(tǒng)應(yīng)用部門。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門承擔(dān)系統(tǒng)的研制和維護(hù)工作，系統(tǒng)應(yīng)用部門負(fù)責(zé)軟件的日常應(yīng)用，這兩個(gè)不相容的職務(wù)之間應(yīng)當(dāng)分離，以保證系統(tǒng)內(nèi)不相容職責(zé)的相互分離以及信息處理部門與其他業(yè)務(wù)部門的相互獨(dú)立，以有效減少有可能發(fā)生的錯(cuò)誤和舞弊。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)施內(nèi)部控制，需要重新設(shè)計(jì)各崗位的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的內(nèi)部牽制制度，做到各司其職，相互牽制。因此，電算化組織控制的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)操作組和系統(tǒng)維護(hù)組內(nèi)部的崗位分工控制及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)維護(hù)人員的控制。

手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中其崗位一般設(shè)會(huì)計(jì)主管、出納、稽核、會(huì)計(jì)核算各崗等基本會(huì)計(jì)工作崗位。實(shí)行電算化后，會(huì)計(jì)工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，基本會(huì)計(jì)崗位保持與原手工系統(tǒng)中設(shè)置不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員、會(huì)計(jì)檔案資料保管員等。這些崗位除了特殊行業(yè)和單位一般無(wú)須另外配備專門人員，可以由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員來(lái)兼任。如系統(tǒng)管理員可以由會(huì)計(jì)主管兼任，系統(tǒng)操作員可以由除了出納崗位以外的其他各崗位會(huì)計(jì)人員兼任等。但必須明確，系統(tǒng)管理員、操作員、審核員及維護(hù)人員的職權(quán)是不相容的，必須分工明確，不得兼任，同時(shí)，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序，不能再接觸系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件、程序流程圖及源程序清單，不能兼任會(huì)計(jì)及審核工作；系統(tǒng)軟硬件維護(hù)人員不能擔(dān)任系統(tǒng)操作和會(huì)計(jì)工作，但可以兼任系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作；會(huì)計(jì)軟件維護(hù)必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并在監(jiān)督下執(zhí)行。

2.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行控制

運(yùn)行控制是為了使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測(cè)及更正錯(cuò)誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運(yùn)行控制不同于一般控制，它是為保證整個(gè)系統(tǒng)的安全、可靠地運(yùn)行而建立的控制制度和措施；運(yùn)行控制是針對(duì)某個(gè)具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制，依子系統(tǒng)或應(yīng)用項(xiàng)目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。但是，任何運(yùn)行控制系統(tǒng)，不管其應(yīng)用領(lǐng)域、數(shù)據(jù)處理的方式是多么不同，運(yùn)行控制按其特性都可劃分為輸入控制、處理控制和輸出控制3種類型，其目的是確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。

輸入控制的主要目的是保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、完整性和準(zhǔn)確性，如二次輸入校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、總數(shù)校驗(yàn)等。數(shù)據(jù)輸入前，主要控制方法包括憑證格式和內(nèi)容的控制、有關(guān)責(zé)任人的簽章控制、控制修改的控制以及憑證審核的控制等，其控制方法視系統(tǒng)的處理方式而有所不同。在批量數(shù)據(jù)輸入時(shí)，其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號(hào)順序檢驗(yàn)、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關(guān)鍵字核對(duì)以及錯(cuò)誤更正等。在聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理系統(tǒng)中，輸入控制除了采取上述方法外，還包括設(shè)立參照文件和后批量控制等。

處理控制的主要目的是保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對(duì)業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算等處理是否正確，是應(yīng)用控制的關(guān)鍵。主要的控制方法有程序?qū)徍恕?shù)據(jù)有效性測(cè)試、數(shù)據(jù)完整性測(cè)試、短點(diǎn)技術(shù)控制和設(shè)置處理上機(jī)日志等。硬件控制是通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)本身控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，一般由計(jì)算機(jī)硬件制造商進(jìn)行設(shè)置。

輸出控制是對(duì)系統(tǒng)的輸出結(jié)果進(jìn)行控制，其主要目的是保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，輸出內(nèi)容的及時(shí)性和適用性，如用已結(jié)賬數(shù)據(jù)打印賬簿應(yīng)給予必要的標(biāo)識(shí)等。常用方法為檢查輸出數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、合法、完整；輸出是否及時(shí)，能否及時(shí)反映最新的信息；輸出格式是否滿足實(shí)際工作的需要；數(shù)據(jù)的表示方式等是否符合工作人員的習(xí)慣。

3.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程控制

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索，使系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、正確。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制分為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段的控制和系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的控制。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制是針對(duì)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的單位實(shí)施的控制，在系統(tǒng)準(zhǔn)備、、設(shè)計(jì)、實(shí)施以及系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效維護(hù)等所應(yīng)制定的控制制度和措施。只有搞好電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)控制，才能保證開(kāi)發(fā)出來(lái)的或維護(hù)的系統(tǒng)能合規(guī)、合法，滿足用戶的要求，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正錯(cuò)誤及防止舞弊行為、保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整。對(duì)于直接購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)而言，制定內(nèi)部控制制度時(shí)則可以不予考慮。

4.系統(tǒng)的安全控制

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來(lái)保證系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。

「

[1]陸義保。電腦會(huì)計(jì)[M].南京；南京大學(xué)出版社，2000.

篇7

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 電算化 管理 分析

0 引言

內(nèi)部控制制度作為企業(yè)受托者實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，完成受托責(zé)任的一種手段，在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。建立和完善我國(guó)內(nèi)部控制制度對(duì)提高企業(yè)管理水平、防止錯(cuò)誤和舞弊、保護(hù)投資者的合法權(quán)益并保證資本市場(chǎng)有效運(yùn)行具有重要的意義。

現(xiàn)行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度中關(guān)于內(nèi)部控制制度的制定主要以手工操作環(huán)境為基礎(chǔ)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了全新的變革。從形式上看，它改變了數(shù)據(jù)的核算手段，引進(jìn)了計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理；改變了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式，導(dǎo)致賬簿概念的重新定義和分類。當(dāng)前，掌握信息勝于掌握貨幣與財(cái)政，對(duì)信息的及時(shí)性、安全性、保密性要求給無(wú)紙化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)展提出了新的課題。因此，盡管有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究還處于初級(jí)階段，但是，強(qiáng)化和突出電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界面臨的首要問(wèn)題。

1 實(shí)行電算化內(nèi)部控制的必要性

1.1 電算化環(huán)境下存在電腦操作無(wú)形化和存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)紙化的缺陷 在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員之間的聯(lián)系是直接的，因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系。同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用可見(jiàn)的文字、符號(hào)直接記錄在紙上，直觀性較強(qiáng)，不同的筆跡可作為控制的手段；而電算化信息系統(tǒng)中，這種人員之間的聯(lián)系部分地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，操作員身份的識(shí)別及授權(quán)控制等都有別于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中易于辨認(rèn)的審計(jì)線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無(wú)處可尋。此外，手工環(huán)境下，記錄在憑證、賬簿、報(bào)表等紙介質(zhì)上的會(huì)計(jì)記錄其勾稽關(guān)系較為明確，而在電算化環(huán)境下，由于會(huì)計(jì)記錄被存儲(chǔ)在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上，不宜實(shí)施簽字、蓋章等手段，而且磁介質(zhì)很容易被改動(dòng)，因此，如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪是電算化內(nèi)部控制必須解決的問(wèn)題。

1.2 電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機(jī)制削弱 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過(guò)多重手續(xù)，嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作，如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)、收付款項(xiàng)與會(huì)計(jì)記錄的分離等，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制，形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度，在相互牽制、相互核對(duì)、檢查監(jiān)督等重要措施的實(shí)施過(guò)程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗(yàn)等工作?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統(tǒng)手段，不僅速度慢且花費(fèi)大。實(shí)行電算化后，許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡(jiǎn)化，大部分處理由計(jì)算機(jī)完成，一些內(nèi)部牽制措施無(wú)法執(zhí)行，會(huì)計(jì)人員無(wú)法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機(jī)制被削弱。

1.3 電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有賴于計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會(huì)計(jì)人員本身的操作水平 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會(huì)計(jì)工作陷入癱瘓；手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上，積累了豐富經(jīng)驗(yàn)并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統(tǒng)中，操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少誤操作，提高輸出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制功能和手段。

1.4 管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)內(nèi)控制度提出了新的要求 管理體制和管理水平的逐漸完善對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高要求。單一的核算型會(huì)計(jì)軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。管理型會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必經(jīng)之路，其核心是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化。管理型會(huì)計(jì)軟件較之傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)軟件具有靈活性及自由度較大、個(gè)性突出的特點(diǎn)，而限于電算化及內(nèi)部控制制度在我國(guó)的發(fā)展，在電算化內(nèi)部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜化和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化，企業(yè)在內(nèi)部控制的考慮和制定上，總會(huì)存在沒(méi)有涉及的地方。這使得內(nèi)部控制存在沒(méi)有觸及的真空，減弱了企業(yè)整體內(nèi)部控制的效果。

1.5 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電算化環(huán)境下的新型管理模式，其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內(nèi)部控制制度 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，將會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合起來(lái)的管理模式，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化不同的關(guān)鍵在于利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展，使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息化階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，但同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的脆弱性等特點(diǎn)，給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全帶來(lái)了隱患，病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會(huì)使用戶的信息安全受到威脅。因此要加強(qiáng)組織控制。從組織機(jī)構(gòu)上看，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以分為兩個(gè)專職部門：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門和系統(tǒng)應(yīng)用部門。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門承擔(dān)系統(tǒng)的研制和維護(hù)工作，系統(tǒng)應(yīng)用部門負(fù)責(zé)軟件的日常應(yīng)用，這兩個(gè)不相容的職務(wù)之間應(yīng)當(dāng)分離，以保證系統(tǒng)內(nèi)不相容職責(zé)的相互分離以及信息處理部門與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的相互獨(dú)立，以有效減少有可能發(fā)生的錯(cuò)誤和舞弊。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員、會(huì)計(jì)檔案資料保管員等。這些崗位除了特殊行業(yè)和單位一般無(wú)須另外配備專門人員，可以由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員來(lái)兼任。如系統(tǒng)管理員可以由會(huì)計(jì)主管兼任，系統(tǒng)操作員可以由除了出納崗位以外的其他各崗位會(huì)計(jì)人員兼任等。

2 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施

2.1 嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證 無(wú)論手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其內(nèi)部控制的目標(biāo)都是一致的，即健全機(jī)構(gòu)、明確分工、落實(shí)責(zé)任、具有嚴(yán)格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。只是在電算化環(huán)境下，控制的重點(diǎn)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門，控制的要求更加嚴(yán)格，控制的內(nèi)容更加廣泛。以下將從不同的角度認(rèn)識(shí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容。

從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的方式看，內(nèi)控制度具體包括：①組織控制，即在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中劃分不同的職能部門；②授權(quán)控制，就是規(guī)定電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限；③職責(zé)分工控制，是規(guī)定同一人不能處理“職責(zé)不相容”的業(yè)務(wù)；④業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制，就是規(guī)定有關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程及制度；⑤軟件的安全保密控制，就是規(guī)定軟件維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度；⑥數(shù)據(jù)文件的安全保密控制，即規(guī)定數(shù)據(jù)維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度；⑦運(yùn)行控制，即應(yīng)用控制，包括輸入、處理和輸出控制3個(gè)方面；⑧會(huì)計(jì)檔案管理制度，主要是建立和執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。

按電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)可以分為一般控制系統(tǒng)和應(yīng)用控制系統(tǒng)兩個(gè)部分：①一般控制系統(tǒng)為應(yīng)用程序的正常運(yùn)行提供外圍保障，分為組織控制和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制兩部分，包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)文書(shū)控制等內(nèi)容；②應(yīng)用控制系統(tǒng)是針對(duì)具體的應(yīng)用系統(tǒng)的程序而設(shè)置的各種控制措施，包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個(gè)方面。

2.2 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施 以上是從控制方式和系統(tǒng)構(gòu)成對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，下面將從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成探討實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施。

2.2.1 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制（普通控制）由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能相對(duì)集中，必須制定相應(yīng)的組織和管理制度，部門之間實(shí)施組織控制，部門內(nèi)部實(shí)施崗位分工控制，明確部門內(nèi)部各崗位相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限和維護(hù)人員的職權(quán)是不相容的，必須分工明確，不得兼任，同時(shí)，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。

專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序，不能再接觸系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件、程序流程圖及源程序清單，不能兼任會(huì)計(jì)及審核工作；系統(tǒng)軟硬件維護(hù)人員不能擔(dān)任系統(tǒng)操作和會(huì)計(jì)工作，但可以兼任系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作；會(huì)計(jì)軟件維護(hù)必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并在監(jiān)督下執(zhí)行。

2.2.2 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行控制是為了使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測(cè)及更正錯(cuò)誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運(yùn)行控制不同于一般控制，它是為保證整個(gè)系統(tǒng)的安全、可靠地運(yùn)行而建立的控制制度和措施；運(yùn)行控制是針對(duì)某個(gè)具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制，依子系統(tǒng)或應(yīng)用項(xiàng)目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。在批量數(shù)據(jù)輸入時(shí)，其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號(hào)順序檢驗(yàn)、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關(guān)鍵字核對(duì)以及錯(cuò)誤更正等。在聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理系統(tǒng)中，輸入控制除了采取上述方法外，還包括設(shè)立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對(duì)業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算等處理是否正確，是應(yīng)用控制的關(guān)鍵。主要的控制方法有程序?qū)徍?、?shù)據(jù)有效性測(cè)試、數(shù)據(jù)完整性測(cè)試、短點(diǎn)技術(shù)控制和設(shè)置處理上機(jī)日志等。硬件控制是通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)本身控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，一般由計(jì)算機(jī)硬件制造商進(jìn)行設(shè)置。輸出控制是對(duì)系統(tǒng)的輸出結(jié)果進(jìn)行控制，其主要目的是保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，輸出內(nèi)容的及時(shí)性和適用性，如用已結(jié)賬數(shù)據(jù)打印賬簿應(yīng)給予必要的標(biāo)識(shí)等。常用方法為檢查輸出數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、合法、完整；輸出是否及時(shí)，能否及時(shí)反映最新的信息；輸出格式是否滿足實(shí)際工作的需要；數(shù)據(jù)的表示方式等是否符合工作人員的習(xí)慣。

2.2.3 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程控制系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索，使系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、正確。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制分為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段的控制和系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的控制。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制是針對(duì)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的單位實(shí)施的控制，在系統(tǒng)準(zhǔn)備、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施以及系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效維護(hù)等所應(yīng)制定的控制制度和措施。只有搞好電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)控制，才能保證開(kāi)發(fā)出來(lái)的或維護(hù)的系統(tǒng)能合規(guī)、合法，滿足用戶的要求，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正錯(cuò)誤及防止舞弊行為、保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整。對(duì)于直接購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)而言，制定內(nèi)部控制制度時(shí)則可以不予考慮。

2.2.4 系統(tǒng)的安全控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來(lái)保證系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。

篇8

關(guān)鍵詞：電算化，會(huì)計(jì)，電算化

引言：本文首先引入電算化會(huì)計(jì)信息的某些概念，通過(guò)對(duì)**市通順工貿(mào)公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)改進(jìn)提出幾點(diǎn)要求，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)的分析，初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問(wèn)題，并對(duì)如何加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。

**市**工貿(mào)有限公司是一家綜合性的企業(yè)集團(tuán)，是集生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)多位于一體的大型公司。為了發(fā)展生產(chǎn)、拓寬經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，現(xiàn)廣泛聯(lián)合有識(shí)之士，聯(lián)營(yíng)合作！電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：是由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、電算化管理制度、財(cái)會(huì)及計(jì)算機(jī)人員組成，是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員提供會(huì)計(jì)信息并輔助管理的人機(jī)系統(tǒng)。所以要加大對(duì)電算化信息系統(tǒng)的投入和改進(jìn)。

過(guò)去，人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制形成了一整套行之有效的方法和制度，然而，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使得原有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有以下幾方面的特點(diǎn)：

1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是指為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。

2、控制面廣；由于計(jì)算機(jī)是高速度運(yùn)行的。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立與運(yùn)行的復(fù)雜性，要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，其中包括一些手工系統(tǒng)中沒(méi)有的控制內(nèi)容，如對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等等。

3人機(jī)組合。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，原有的手工控制手段有些仍然保留，但需要增設(shè)一些存儲(chǔ)與計(jì)算機(jī)程序中的程序化控制。會(huì)計(jì)信息輸出的控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制、系統(tǒng)的安全控制等方面，控制的要求也更加嚴(yán)格。當(dāng)然隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的程度不同，程序化控制的范圍也會(huì)有所不同。一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的程度越高，采用的程序化控制也就越多。

**市**工貿(mào)有限公司要實(shí)行電算化的好處：

一、可以通過(guò)控制環(huán)境

內(nèi)部控制的環(huán)境是控制系統(tǒng)中其他要素的基礎(chǔ)，控制環(huán)境是各種因素共同作用的結(jié)果，可以增加或減少具體控制政策和程序的實(shí)施效果。換言之，控制環(huán)境決定著組織的整體風(fēng)格，左右著組織中各成員的控制意識(shí)。例如對(duì)誠(chéng)信的原則和道德價(jià)值觀、雇員品質(zhì)和能力保證、管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)、責(zé)任分配與授權(quán)、人力資源政策和程序。

二、通過(guò)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)；

1.顯示明確系統(tǒng)目標(biāo)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)服務(wù)于企業(yè)整體目標(biāo)，包括營(yíng)運(yùn)目標(biāo)—包括績(jī)效和獲利目標(biāo)及資產(chǎn)保全目標(biāo)；財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)—防止報(bào)送不真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告；并可以通過(guò)一定的函數(shù)放映公司今年來(lái)的催勢(shì)。

2.可以分析現(xiàn)狀。由于以前的人工化沒(méi)有什么效率并且沒(méi)有什么質(zhì)量，所以對(duì)于公司的前景不能得出號(hào)的方法，而電算化能通過(guò)人機(jī)結(jié)合，通過(guò)機(jī)器提供的數(shù)據(jù)和人員的分析得出每年的銷售和經(jīng)營(yíng)狀況。它們都是用來(lái)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯(cuò)誤、舞弊和故障，使系統(tǒng)能正常運(yùn)行；是提供可靠和及時(shí)的信息保證。

3.等應(yīng)對(duì)瞬時(shí)環(huán)境，系統(tǒng)外部經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)以及管理等控制環(huán)境隨時(shí)都會(huì)發(fā)生變化，系統(tǒng)內(nèi)部軟件、硬件、人員等要素也后發(fā)生變化，當(dāng)這些變化發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的活動(dòng)應(yīng)隨之進(jìn)行改變。因此，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中最關(guān)鍵的步驟就是確認(rèn)內(nèi)部和外部變化的情況，并及時(shí)采取必要的行動(dòng)。

三、控制自我評(píng)估和他人評(píng)估。

控制自我評(píng)估是組織的管理部門和職員共同進(jìn)行定期或不定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)部控制的有效性及其實(shí)施的效率效果，以期能更好地達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)?？刂谱晕以u(píng)估是為提高組織內(nèi)部控制的自我意識(shí)所作的努力，這種活動(dòng)經(jīng)常以研討會(huì)的形式進(jìn)行。

1.可以更清晰的認(rèn)識(shí)到自己，哪個(gè)是勤奮的，哪個(gè)是不用功？那樣公司就能把握到更多員工的信息。

2.通過(guò)自我評(píng)估可以使審核部門的人員認(rèn)真的對(duì)待，比如說(shuō)，有些部門就是因?yàn)榕聦?shí)行了電算化會(huì)導(dǎo)致審核變得馬虎，其實(shí)通過(guò)了自評(píng)和他評(píng)，可以看出一個(gè)人的素質(zhì)高低，那樣有針對(duì)性的對(duì)部分審核進(jìn)行調(diào)查。

但電算化也存在一些問(wèn)題：

1.由于運(yùn)用了點(diǎn)算化，很多資料和有形記錄較手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)大為減少，賬務(wù)處理結(jié)果及數(shù)據(jù)文件都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或磁盤等電子介質(zhì)上，不像手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)那樣直觀，另外數(shù)據(jù)易更改，而在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)論是形態(tài)還是結(jié)構(gòu)卻發(fā)生了變化，如果執(zhí)行員品德不好很容易攝取資料，那樣，一個(gè)公司的安全性會(huì)受到威脅。

2.由于電算化都采取了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄，很多時(shí)候管理者不知是誰(shuí)做的，誰(shuí)管理的？例如，對(duì)****公司，如果每個(gè)操作員都設(shè)置有自己的口令和不同的工作權(quán)限，并且每個(gè)操作員都應(yīng)保守自己的口令秘密。在電算化實(shí)踐中，出現(xiàn)下面問(wèn)題

（1）有的員工喜歡一人擁有幾個(gè)ID，卻往往是一個(gè)操作員身兼數(shù)職，可以以不同的TD進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作，這樣，財(cái)務(wù)分工的控制就會(huì)搞亂。

（2）為了做好更多的工作，一些未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕易地瀏覽各種數(shù)據(jù)文件，造成會(huì)計(jì)機(jī)密數(shù)據(jù)被泄漏。

（3）一旦出現(xiàn)什么停電，電腦里的資料就會(huì)變空了，什么也沒(méi)有。那樣資料很難在收集，例外，有一些資料室通過(guò)卡來(lái)存儲(chǔ)的，但卡的技術(shù)不是很高，時(shí)不時(shí)會(huì)因?yàn)槭裁闯睗窕蚴裁吹膶?dǎo)致資料的安全性不高。

2.混亂，檢查難。電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、集中化，再加上計(jì)算機(jī)運(yùn)行的高速性、程序運(yùn)行的重復(fù)性，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤，就像編程那樣很難檢查出是哪里的錯(cuò)誤，如果檢查不出錯(cuò)誤，錯(cuò)誤往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬簿及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。也就是說(shuō)如果輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)，以后的處理環(huán)節(jié)再正確，也只能輸出錯(cuò)誤的信息。特別的一些繼承性的文件，如果上一個(gè)文件錯(cuò)了，下一個(gè)人必須重做第一個(gè)人的操作，那樣我們要求的人員的技術(shù)要非常的高。

3.管理和監(jiān)督的有效性差。，有些單位未完成這一環(huán)節(jié)、也未經(jīng)審批，就直接實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化。計(jì)算機(jī)代替手工記賬的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內(nèi)部管理制度，但徒有虛名并沒(méi)有切實(shí)執(zhí)行。例如，按職權(quán)分離原則，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員不應(yīng)直接接觸或者正式操作電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，憑證的輸入和復(fù)核人員必須由不同的人員執(zhí)行，但有些單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員則可以隨時(shí)接觸會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，甚至頂班操作；也有一些單位由同一個(gè)人按照不同的姓名口令進(jìn)入系統(tǒng)去完成憑證輸入和復(fù)核兩項(xiàng)不兼容的工作

既然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，那該如何解決：

1.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)越性，但是電算化系統(tǒng)有不同于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)，必須建立更加嚴(yán)密的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門、信息部門人員都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化樹(shù)立正確的思想認(rèn)識(shí)，營(yíng)造風(fēng)險(xiǎn)防范從我做起的氛圍。目前，社會(huì)中計(jì)算機(jī)犯罪行為的增加，使我們更應(yīng)認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性。強(qiáng)化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既是預(yù)防電腦犯罪的重要措施，也是減少差錯(cuò)的有效保障。

2.審批、評(píng)審和監(jiān)督相結(jié)合。

審核崗位主要負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及電算化系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。具體包括：審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞等。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)加強(qiáng)審批的各項(xiàng)管理措施，以保證實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位都具有良好的內(nèi)部控制制度，特別是對(duì)于商品化的財(cái)務(wù)軟件，要加強(qiáng)對(duì)軟件的評(píng)審管理。評(píng)審的內(nèi)容主要是針對(duì)軟件是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，軟件的安全性、可靠性以及軟件的售后服務(wù)功能等方面。驗(yàn)收工作主要是檢查與軟件相配合的運(yùn)行環(huán)境和管理制度的建立情況。通過(guò)鼓勵(lì)員工監(jiān)督，并提出什么“報(bào)情”的有獎(jiǎng)勵(lì)。認(rèn)真負(fù)責(zé)自己分內(nèi)事，通過(guò)強(qiáng)指令的執(zhí)行，就是說(shuō)哪一個(gè)檢查是不認(rèn)真進(jìn)行減少獎(jiǎng)金的處罰。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。

由于審核部門是一個(gè)比較重要的部門，筆者認(rèn)為要家多一個(gè)來(lái)管理，或且通過(guò)監(jiān)督的方法來(lái)控制審核中的錯(cuò)選或不合格的想象想過(guò)關(guān)的念頭。另外，會(huì)計(jì)人員不僅要具備財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，同時(shí)還要掌握一定的管理知識(shí)；最后，業(yè)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)熟悉整個(gè)會(huì)計(jì)電算化處理業(yè)務(wù)，以便對(duì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。

5.人員控制。

通過(guò)部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制，建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約的目的；防止或減少錯(cuò)弊的發(fā)生。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。大家都知道人員控制是電算化系統(tǒng)管理的根本，會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此，要加強(qiáng)各種的培訓(xùn)，對(duì)他們的道德水平進(jìn)行教育，提高他們的法律意識(shí)，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度。

總結(jié)：綜上所述，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個(gè)多要素的立體框架。特別的，隨這科學(xué)的發(fā)展；隨著人們觀念的改變和市場(chǎng)的需求，會(huì)計(jì)電算化將得到更深層次的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，這些變革無(wú)疑也給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。因此要最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量，更好地為提高企業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。電算化規(guī)范和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和管理章程，重視內(nèi)部審計(jì)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí)。無(wú)疑，這是當(dāng)前強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的一次重大變革。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施，必將為**公司今后的飛速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

文獻(xiàn)：

1.張君華.加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的探討[J].經(jīng)濟(jì)師，2005（3）

2.傅元略.電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2000，（4）。

3.張新平.ERP戰(zhàn)略下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2004（7）

4.劉利軍.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全與防范[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2004（11）

篇9

所謂會(huì)計(jì)電算化，是指將當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，以計(jì)算機(jī)代替手工對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工和分析，從而為單位經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。擁有更多的創(chuàng)新性高科技人才直接關(guān)系著一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的快慢，關(guān)系著一個(gè)企業(yè)效益的好壞。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教育，在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)中勢(shì)在必行。 

成人教育主要是以函授形式為主，這種方式的教育與普通全日制教育有很大差別。首先，學(xué)生來(lái)源是多種多樣的， 有正規(guī)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，有社會(huì)其他不同崗位的工作人員，也有一些是學(xué)生。其次，學(xué)生的知識(shí)水平和學(xué)習(xí)能力相差很大，對(duì)于電算化會(huì)計(jì)教學(xué)來(lái)說(shuō)，要求學(xué)生了解和掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電化學(xué)方面的知識(shí)，這方面的知識(shí)層次也各有差異。再次，學(xué)生年齡結(jié)構(gòu)也是很復(fù)雜的，不同年齡的學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握和吸收能力大不相同。所以從學(xué)生來(lái)源，知識(shí)水平和年齡結(jié)構(gòu)等方面考慮，成人教育都面臨著很大的挑戰(zhàn)。 

在現(xiàn)今這個(gè)各行各業(yè)都高科技化的社會(huì)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)和提高企業(yè)和各單位的工作效率，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)必須采取相應(yīng)的措施，集中全力提高電算化會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力。鑒于這種特殊的教育形式和新型的學(xué)科的結(jié)合，我覺(jué)得應(yīng)該積極尋找適合的教學(xué)方式和采取可行的有效地教學(xué)措施來(lái)更好地完成電算化會(huì)計(jì)這門新興學(xué)科的教學(xué)，要結(jié)合成人教育的特點(diǎn)因人而異，因材施教。 

一、正確定位教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)是一門以實(shí)用為主，結(jié)合電算會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)理論知識(shí)的學(xué)科。所以我們首先應(yīng)該將電算化會(huì)計(jì)教學(xué)的目標(biāo)定位為實(shí)用性。而成人教育又是以函授為主的，所以不能夠?qū)邮艹扇私逃膶W(xué)生過(guò)多的教授理論知識(shí)，而要更注重實(shí)踐，培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力，要針對(duì)不同的學(xué)生設(shè)計(jì)相應(yīng)的課題。 

對(duì)于教學(xué)內(nèi)容而言，我們要更加明確成人教育學(xué)生應(yīng)該學(xué)什么，要及時(shí)了解每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)習(xí)目標(biāo)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦碚撝R(shí)傳授，讓學(xué)生了解和掌握一些基本的會(huì)計(jì)專業(yè)的概念和專業(yè)術(shù)語(yǔ)，基本的會(huì)算方法以及所要遵守的職業(yè)道德和法規(guī)。我們要把教學(xué)的重點(diǎn)放在實(shí)踐部分。作為電算化教學(xué)的老師，要特別注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力，教師可以多準(zhǔn)備一些教學(xué)實(shí)習(xí)軟件，讓學(xué)生通過(guò)實(shí)際操作來(lái)熟悉會(huì)算流程和細(xì)節(jié)，也可以定時(shí)向?qū)W生傳送作業(yè)，讓學(xué)生多一些操作機(jī)會(huì)。 

教師在授課過(guò)程中，要選擇典型的具有代表性的財(cái)務(wù)案例，涉及面要廣，綜合性要強(qiáng)。新課教學(xué)的過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)以前學(xué)習(xí)過(guò)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理記錄進(jìn)行鞏固復(fù)習(xí)，這樣就會(huì)讓學(xué)生不定時(shí)的回顧一些容易忘記和容易混淆的內(nèi)容，從而讓學(xué)生真正掌握會(huì)計(jì)電算的業(yè)務(wù)?？傊?，在電算化教學(xué)時(shí)，首先要明確教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容， 確保算化教育順利進(jìn)行。 

二、積極采用實(shí)驗(yàn)教學(xué)法和案例教學(xué)法

實(shí)驗(yàn)教學(xué)法是長(zhǎng)久以來(lái)廣泛應(yīng)用于實(shí)踐性較強(qiáng)的課程中的一種輔助教學(xué)方法。在過(guò)去，人們一直認(rèn)為實(shí)驗(yàn)教學(xué)法通常是幫助加深對(duì)理論知識(shí)的理解，只能起到輔助教學(xué)的作用。而且，一般的實(shí)驗(yàn)教學(xué)所采用的都是驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)。這樣就在培養(yǎng)學(xué)生的積極思考和創(chuàng)新方面顯得欠缺。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)教學(xué)來(lái)說(shuō)，因?yàn)樗菍?shí)踐性較強(qiáng)并且涉及面較廣的一門課，所以應(yīng)該將學(xué)生的創(chuàng)新精神融入電算化教學(xué)中。尤其是對(duì)于成人教育來(lái)說(shuō)，參加成人教育的學(xué)生大多都有自己的工作，那么教師就應(yīng)該利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)讓他們?cè)谧约旱墓ぷ髦屑皶r(shí)的利用學(xué)習(xí)到的知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐，并且大膽創(chuàng)新，在實(shí)踐中創(chuàng)新出自己行業(yè)的新方法。這樣不僅讓學(xué)生學(xué)以致用，更能夠幫助學(xué)生更好地完成自己的工作，是一種值得推崇的好方法。算化教學(xué)是成人學(xué)生綜合素質(zhì)教育的一個(gè)重要組成部分，所以利用實(shí)驗(yàn)教學(xué)法積極培養(yǎng)成人學(xué)生的創(chuàng)新思維是成人教育的一大目標(biāo)。 

篇10

（一）會(huì)計(jì)電算化的涵義

會(huì)計(jì)電算化是指利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)施管理的人機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)。它使用電子計(jì)算機(jī)代替了手工記賬、算賬、報(bào)賬，并部分地代替原本由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策，構(gòu)成了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密融合的產(chǎn)物。它的產(chǎn)生是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一場(chǎng)革命，對(duì)會(huì)計(jì)信息管理具有深遠(yuǎn)意義。

（二）企業(yè)信息管理的涵義

企業(yè)信息管理是指圍繞企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)而進(jìn)行的全部信息的收集、加工、處理等活動(dòng)的總稱。企業(yè)通過(guò)信息管理，有效地規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制各種生產(chǎn)要素或要素生產(chǎn)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置、共享和協(xié)調(diào)運(yùn)行。企業(yè)信息管理通過(guò)不斷產(chǎn)生和挖掘管理信息或產(chǎn)品信息來(lái)反映企業(yè)活動(dòng)的變化，滿足企業(yè)對(duì)生產(chǎn)、創(chuàng)新和決策的不斷需求。

（三）會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

由于會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)全部信息的70%，因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的地位。由于電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)單純、自成一體的會(huì)計(jì)核算已難以做到信息資源的及時(shí)共享，因此將會(huì)計(jì)電算化融入到現(xiàn)今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的需要，是科技發(fā)展的必然趨勢(shì)?，F(xiàn)如今，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理電算化進(jìn)程，已經(jīng)成為了企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)后，信息數(shù)據(jù)將高度集成和共享，財(cái)務(wù)職能和企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系將更加密切，各職能部門可依據(jù)不同權(quán)限隨時(shí)查看各種收入、成本、費(fèi)用等的實(shí)際發(fā)生情況，使企業(yè)的信息資源實(shí)現(xiàn)最佳配置，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供更加快捷、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息管理的影響何在？首先從內(nèi)部控制看，以往手工會(huì)計(jì)中，它的每一步都有不同的人負(fù)責(zé)，各個(gè)會(huì)計(jì)資料由不同的人員進(jìn)行填制和保管，很難獲得全部完整的會(huì)計(jì)資料。而實(shí)行電算化后，會(huì)計(jì)信息全部?jī)?chǔ)存于電子計(jì)算機(jī)中，管理和調(diào)用非常方便，由于數(shù)據(jù)過(guò)于集中，理論上任何一個(gè)人都可以獲取全部資料；另一方面，由于很多步驟都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理完成，一旦出錯(cuò)也很難找到出錯(cuò)的源頭。因此，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)控重點(diǎn)由對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變成對(duì)人、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的全面控制，使得內(nèi)部控制更加復(fù)雜。再?gòu)膶?duì)企業(yè)信息化建設(shè)的角度看，企業(yè)管理信息化將是今后會(huì)計(jì)電算化軟件深層次發(fā)展的方向。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)，必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，將包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在內(nèi)的企業(yè)各類業(yè)務(wù)與電子商務(wù)相結(jié)合，我國(guó)很多科技型企業(yè)的信息化建設(shè)都是先從財(cái)務(wù)信息化入手的。最后從會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的影響看，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料是由電腦按規(guī)定的程序生成，一定程度上減少了人為因素導(dǎo)致的信息不實(shí)、數(shù)據(jù)刪改等現(xiàn)象，大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，也即提高了企業(yè)的整體信息質(zhì)量。

二、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)信息管理中的現(xiàn)狀

從國(guó)內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)看，會(huì)計(jì)電算化軟件在從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變成綜合的管理信息系統(tǒng)，從簡(jiǎn)單的數(shù)值運(yùn)算轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴臅?huì)計(jì)核算，進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂鞋F(xiàn)代化管理功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面，已取得了一定成績(jī)。在現(xiàn)階段，我國(guó)已有40余種會(huì)計(jì)軟件通過(guò)財(cái)政部評(píng)審，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)共有200多種會(huì)計(jì)軟件，其中有部分軟件已經(jīng)具有一系列符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和信息管理要求的管理型功能和模塊。

但是當(dāng)前，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化整體水平仍是偏低的。主要表現(xiàn)為，在相當(dāng)多的企業(yè)中，手工核算方式和會(huì)計(jì)電算化核算方式仍在同時(shí)使用，很多企業(yè)并不能完全脫離手工記賬，這樣也就使得會(huì)計(jì)核算效率一直無(wú)法提高。其水平偏低的另一個(gè)重要表現(xiàn)是很多企業(yè)或單位使用的會(huì)計(jì)電算化軟件功能不足，相當(dāng)一部分功能是閑置的甚至無(wú)法使用。筆者曾在一中小型企業(yè)供職，一直使用手工記賬，近幾年才開(kāi)始購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，但也僅僅使用了該軟件的一兩個(gè)模塊，其他模塊和功能從未使用。這種情況不論是對(duì)應(yīng)用企業(yè)，還是對(duì)軟件開(kāi)發(fā)商、供應(yīng)商，都是一種資源的浪費(fèi)。

不僅會(huì)計(jì)電算化水平偏低，由于我國(guó)整體科技水平都較落后，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)也大都尚未健全。一般中小企業(yè)甚至還沒(méi)有信息管理的概念，即便大型企業(yè)，其戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)等部門雖都有軟件系統(tǒng)，但各自為政，自成一體，很難融合。從企業(yè)的發(fā)展前景來(lái)看，企業(yè)應(yīng)建立多個(gè)子系統(tǒng)，并將它們進(jìn)行有機(jī)的合，從而形成一個(gè)完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，其中會(huì)計(jì)信息的融合至關(guān)重要。當(dāng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇驮偃诤系秸麄€(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)才能更加完善。但在我國(guó)由于科技水平整體偏低，很多企業(yè)連最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化核算都尚未健全，更談不上與整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的有機(jī)融合了。

三、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。它在減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高效率，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度改革，推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化等方面具有深遠(yuǎn)意義。但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化整體水平偏低，再加上其固有缺陷，在當(dāng)前形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中尚存在若干問(wèn)題，表現(xiàn)如下：

（一）信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要依據(jù)，不得隨意破壞、泄露，數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。但網(wǎng)絡(luò)是充滿著安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)的地方，企業(yè)在日常使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，有可能會(huì)因?yàn)椴《镜母腥净蛩说膼阂夤?，?dǎo)致軟件運(yùn)行不正常，甚至有發(fā)生會(huì)計(jì)信息在傳輸過(guò)程中被攔截、竊取、篡改的危險(xiǎn)。如果企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)混亂或丟失，輕則造成會(huì)計(jì)核算不正常、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法編制上報(bào)等情況，重則導(dǎo)致公司發(fā)生信息安全事故、日常管理功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)，影響到企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)，這將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不可估量的損失。

（二）會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)信息管理不能有機(jī)融合

我國(guó)目前的會(huì)計(jì)電算化軟件種類繁多，不同企業(yè)使用的軟件也各不相同，應(yīng)用平臺(tái)和系統(tǒng)軟件無(wú)法融合的現(xiàn)象隨處可見(jiàn)。最常用的單機(jī)版會(huì)計(jì)電算化軟件往往脫離了企業(yè)信息管理的要求 ，而一些企業(yè)雖然實(shí)行了核算的網(wǎng)絡(luò)化管理，但并沒(méi)有與整個(gè)管理平臺(tái)連接起來(lái)，信息一體化的推進(jìn)困難重重。同時(shí)很多管理軟件價(jià)格高昂，遠(yuǎn)高于中小企業(yè)的承受能力，且不能部分購(gòu)買，只能整體購(gòu)買，這對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一種極大的浪費(fèi)。另外，一些軟件供應(yīng)商并沒(méi)有進(jìn)行很好的調(diào)研、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品和企業(yè)的要求存在很大差距，致使大部分軟件與企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作不能完全相融。

（三）內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)增加

會(huì)計(jì)電算化軟件程序中一般都包含了內(nèi)部控制功能，但如果程序發(fā)生異?；虮粣阂獯鄹?，則在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)的可能性大大增加。在電算化環(huán)境下，只要有一個(gè)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么就可能引起整個(gè)會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤。內(nèi)部控制的程序化、機(jī)械化也使得會(huì)計(jì)核算時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)反復(fù)疊加。由于數(shù)據(jù)太過(guò)于集中，會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性也隨之降低，給內(nèi)控帶來(lái)了新的難度。

（四）會(huì)計(jì)人員技術(shù)水平受限

我國(guó)傳統(tǒng)觀念中一直認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不需要高水平、高學(xué)歷、高技術(shù)，因此很多企業(yè)，特別是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍偏低。在實(shí)際工作中，很多會(huì)計(jì)人員并不重視企業(yè)信息管理，在態(tài)度上認(rèn)識(shí)不足，仍習(xí)慣并滿足于自己的傳統(tǒng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不愿意主動(dòng)接受新技術(shù)、新方法，甚至由于自身能力不強(qiáng)、技術(shù)水平較低而對(duì)信息化管理產(chǎn)生抵觸。另外，由于部分會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商的售后培訓(xùn)服務(wù)不全面、不到位，也使得會(huì)計(jì)人員未能完全掌握軟件操作流程，不能熟練運(yùn)用和操作。

（五）檔案管理復(fù)雜性凸顯

對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案，除傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案外，還包括電算化過(guò)程中形成的電子文件、紙質(zhì)文件以及系統(tǒng)軟件。會(huì)計(jì)電子檔案的使用依賴于計(jì)算機(jī)的硬件和軟件系統(tǒng)，存儲(chǔ)需要磁性介質(zhì)，然而磁性介質(zhì)對(duì)環(huán)境和溫度的要求高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁。如果不在電子檔案安全方面加強(qiáng)管理，則數(shù)據(jù)丟失和毀損的可能性較之以往手工會(huì)計(jì)會(huì)大大提高。

四、針對(duì)存在的問(wèn)題提出的建議

隨著科技不斷發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，會(huì)計(jì)電算化將是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，解決其存在的問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)信息化管理的發(fā)展具有重要意義。

（一）加強(qiáng)企業(yè)信息管理制度，提高企業(yè)信息化管理水平

隨著計(jì)算機(jī)用戶的范圍和訪問(wèn)計(jì)算機(jī)資源的手段發(fā)生巨大變化，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)保證信息安全越來(lái)越成為一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。在信息化進(jìn)程中，企業(yè)必須盡最大努力防止信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)信息管理制度，尤其要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)管理并對(duì)計(jì)算機(jī)不定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和軟件提升。對(duì)數(shù)據(jù)特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)和及時(shí)備份，制定相關(guān)信息安全條例和相應(yīng)嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。

（二）財(cái)務(wù)管理軟件必須關(guān)注與企業(yè)的適用性

注重財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)的適用性是會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)在琳瑯滿目的市場(chǎng)上挑選適合自己實(shí)際情況的財(cái)務(wù)軟件。此外，一些中小企業(yè)無(wú)力購(gòu)買整套軟件，也可以采用租用的形式，實(shí)用又節(jié)約。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，則可以在軟件的開(kāi)發(fā)階段就參與進(jìn)來(lái)，在軟件成品之后還可以對(duì)個(gè)別模塊進(jìn)行修改，以滿足企業(yè)管理實(shí)際之需。軟件供應(yīng)商也應(yīng)該做好市場(chǎng)調(diào)查和分析，對(duì)自身?yè)碛械能浖M(jìn)行提升和改造，以適應(yīng)大部分企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，避免出現(xiàn)軟件過(guò)度開(kāi)發(fā)和浪費(fèi)閑置的現(xiàn)象。

（三）建立健全會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度

對(duì)于企業(yè)，除健全傳統(tǒng)常規(guī)的內(nèi)部控制制度外，還需進(jìn)一步建立會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行。比如建立電算化會(huì)計(jì)的授權(quán)操作制度，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化原則，按崗位的不同賦予不同的權(quán)限，以免發(fā)生未經(jīng)允許或授權(quán)的操作。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)操作人員，如憑證錄入、審核、管理員等均應(yīng)實(shí)行崗位專人專職制度，明確崗位職責(zé)，對(duì)不相容崗位進(jìn)行分離，對(duì)同級(jí)崗位之間進(jìn)行牽制和監(jiān)督，等等。同時(shí)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)的不斷調(diào)整和管理要求的提高，還需不斷健全與更新內(nèi)部控制制度。

內(nèi)部審計(jì)也是保障內(nèi)部控制的重要手段之一，而且還是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性的一種檢測(cè)方法。審計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出相應(yīng)的解決建議，以提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和管理水平。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)，提高工作效率

企業(yè)應(yīng)當(dāng)將對(duì)員工的培訓(xùn)視為企業(yè)信息化管理和人才建設(shè)的重要部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極支持及組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，在能熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件的同時(shí)還能維護(hù)軟件及設(shè)備的日常運(yùn)行，力求培養(yǎng)形成復(fù)合型的人才。企業(yè)在購(gòu)買軟件時(shí)應(yīng)與軟件供應(yīng)商達(dá)成培訓(xùn)協(xié)議，雙方都應(yīng)該嚴(yán)格控制培訓(xùn)流程，以防出現(xiàn)軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不執(zhí)行、被培訓(xùn)員工不積極而造成培訓(xùn)流于形式，浪費(fèi)時(shí)間和金錢的現(xiàn)象。除了重視員工的技術(shù)培訓(xùn)外，員工的思想培訓(xùn)也不可忽視。企業(yè)信息化應(yīng)該與企業(yè)管理相結(jié)合，促進(jìn)員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，遵守企業(yè)現(xiàn)代管理的規(guī)章制度，以方便企業(yè)科學(xué)管理。同時(shí)，我國(guó)各高等院校也應(yīng)著眼于加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，使之能掌握日益更新的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，滿足電算化會(huì)計(jì)和企業(yè)信息管理的發(fā)展需求，為社會(huì)輸送合乎需求的優(yōu)秀人才。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理

在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)必須建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度、保管制度以及移交制度，并需對(duì)其不斷完善。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件程序，使用工作中產(chǎn)生的文檔資料，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在沒(méi)有打印成紙質(zhì)資料之前，應(yīng)妥善保管其備份數(shù)據(jù)，以免丟失。由于電算化會(huì)計(jì)的檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的，因此會(huì)計(jì)電算化檔案必須要存放在專門的檔案室，必須注意安全、防火、防潮、防磁、防高低溫。此外，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)軟件版本的一致性，電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員在管理檔案的同時(shí)還必須掌握一定的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)。

隨著信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化將是大勢(shì)所趨，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中的運(yùn)用也將進(jìn)一步上升，并在使用過(guò)程中不斷完善軟件功能，使得電算化會(huì)計(jì)的信息處理和數(shù)據(jù)分析更加專業(yè)化、智能化，最終將完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中。它必將促進(jìn)企業(yè)信息管理水平的提升，成為企業(yè)促進(jìn)生產(chǎn)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力幫手。

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