導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，高效快速提供會(huì)計(jì)信息都有十分重要的作用。正因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化明顯比手工會(huì)計(jì)優(yōu)越，有條件的企、事業(yè)單位普遍采用會(huì)計(jì)電算化或正在推行之中，與此同時(shí)，相關(guān)的各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn)，通用的商品化財(cái)務(wù)軟件被不斷研制開(kāi)發(fā)，以不斷滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)的需求。過(guò)去，由于規(guī)模小、金額小，財(cái)務(wù)軟件如何入賬，國(guó)家無(wú)明確規(guī)定，企業(yè)購(gòu)置或開(kāi)發(fā)軟件的費(fèi)用，各單位看情況自行處理，有的計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)或計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，有的甚至入固定資產(chǎn)。任何新生事物都有個(gè)演進(jìn)過(guò)程，隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷擴(kuò)展和深化，購(gòu)置或開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的費(fèi)用，已從幾千元上升到幾十萬(wàn)元甚至上千萬(wàn)元，這樣巨額的費(fèi)用，如果國(guó)家仍不規(guī)范讓企業(yè)自行處理，必然會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的不可比，甚至導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真，這給國(guó)家和企業(yè)都會(huì)造成損害。企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該如何入賬，從理論到實(shí)踐還存在著不少問(wèn)題，這些問(wèn)題主要集中體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

一、財(cái)務(wù)軟件計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)存在的問(wèn)題

（一）傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利，具有排它性。而財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買(mǎi)時(shí)不具備排它性。無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)長(zhǎng)期使用但是沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長(zhǎng)期資產(chǎn)，包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權(quán)利，或經(jīng)營(yíng)上的優(yōu)勢(shì)。我們購(gòu)入商品財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不僅是光盤(pán)，主要是光盤(pán)里面的內(nèi)容，只要是購(gòu)買(mǎi)同一性質(zhì)的軟件，比如說(shuō)購(gòu)買(mǎi)工資核算子系統(tǒng)，那么這個(gè)工資核算子系統(tǒng)所有東西都會(huì)一樣，就好比我們購(gòu)買(mǎi)空白的財(cái)務(wù)報(bào)表一樣，不屬于企業(yè)所擁有的特殊權(quán)利。而專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)則不同，它們?cè)谫?gòu)買(mǎi)的那一時(shí)刻，就是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利，具有排它性。財(cái)務(wù)軟件只能是在企業(yè)使用以后，由于各單位的數(shù)據(jù)資料不同，才形成各自的差異，這種差異和無(wú)形資產(chǎn)的排它性具有本質(zhì)的區(qū)別。

（二）傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)是沒(méi)有殘值的，而財(cái)務(wù)軟件則有殘值。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，只是得到一張屬于磁介質(zhì)的光盤(pán)和一個(gè)加密狗，這張光盤(pán)安裝到硬盤(pán)后，也就可以放在一邊隨時(shí)待命（由于某種情況可能需要重新安裝）。也就是說(shuō)如果沒(méi)有設(shè)定使用次數(shù)的話(huà)，這張光盤(pán)可以無(wú)限制的使用，而且只要作好軟件的管理工作，不讓軟件劃傷或傳染病毒等，它永遠(yuǎn)是一張新盤(pán)，它的物理?yè)p耗是微乎其微的。至于無(wú)形損耗，我們承認(rèn)計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，可是只要有企業(yè)存在，有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生，那么就一定會(huì)有記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體，我們現(xiàn)在的紙張賬本經(jīng)歷了一代又一代，到目前仍在使用，這不是很好的見(jiàn)證嗎？所以說(shuō)財(cái)務(wù)軟件一定會(huì)有殘值，甚至還有重要價(jià)值。

（三）傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護(hù)，財(cái)務(wù)軟件要進(jìn)行維護(hù)修改。使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)各不相同，在使用過(guò)程中就可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，那就需要根據(jù)各自的不同情況進(jìn)行維護(hù)，比如，軟件的二次開(kāi)發(fā)、軟件的升級(jí)。目前我國(guó)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平低，財(cái)務(wù)軟件又較復(fù)雜，再加上廠(chǎng)家加密，用戶(hù)維護(hù)相當(dāng)困難，因此我國(guó)商品化財(cái)務(wù)軟件一般實(shí)行終身維護(hù)。企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件中遇到的問(wèn)題可以由銷(xiāo)售軟件的公司負(fù)責(zé)，即售后服務(wù)。而傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)從取得至結(jié)束都不存在維修問(wèn)題，更不存在售后服務(wù)。

（四）傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)入后不需要培訓(xùn)，而使用財(cái)務(wù)軟件必須培訓(xùn)。財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化的前提，而會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的運(yùn)用，它是一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)為一體的學(xué)科，需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。如果我們購(gòu)置了財(cái)務(wù)軟件不會(huì)基本的操作，我們需要培訓(xùn)；如果會(huì)基本操作而不能很好的運(yùn)用，我們也需要培訓(xùn)；如果不懂計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單維護(hù)，我們又需要培訓(xùn)；總之，培訓(xùn)貫穿軟件使用的全過(guò)程。而無(wú)形資產(chǎn)則不需要培訓(xùn)，比如說(shuō)我們購(gòu)買(mǎi)土地使用權(quán)，出售方不可能告訴你該土地應(yīng)該如何使用。

（五）后續(xù)支出。我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，無(wú)形資產(chǎn)的后續(xù)支出應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。而企業(yè)購(gòu)入財(cái)務(wù)軟件以后，為了提高其使用效率或增加新的功能需要進(jìn)行升級(jí)，雖然企業(yè)可以以最優(yōu)惠的價(jià)格得到升級(jí)，但發(fā)生的升級(jí)費(fèi)用不一定小，如果金額很大，是將其資本化還是費(fèi)用化呢？若財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入無(wú)形資產(chǎn)科目，那么發(fā)生的升級(jí)費(fèi)用（屬后續(xù)支出）就應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。但根據(jù)重要性原則，金額較大的支出則應(yīng)予以資本化。

二、財(cái)務(wù)軟件計(jì)入固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題

（一）根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，財(cái)務(wù)軟件不能計(jì)入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)，單位價(jià)值較高，并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第？6號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義是：預(yù)計(jì)使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間；企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或?yàn)榱诵姓芾砟康亩鴵碛械挠行钨Y產(chǎn)。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：“固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義中我們知道，固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，我們說(shuō)的有形，是看的見(jiàn)、摸得著的物體。而我們?cè)谑袌?chǎng)上購(gòu)買(mǎi)到的會(huì)計(jì)軟件，是一種磁性介質(zhì)，既看不見(jiàn)、又摸不著，退一步說(shuō)，財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)支持它的系統(tǒng)軟件和硬件，讓我們看到里面的內(nèi)容，充其量也是文字?jǐn)?shù)據(jù)，而不是有形的實(shí)物形態(tài)，所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則固定資產(chǎn)的定義中可以知道：固定資產(chǎn)是在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件，是為了進(jìn)行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須記錄在案，隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷持續(xù)，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也會(huì)不斷增加，大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入財(cái)務(wù)軟件，使得財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來(lái)越大，占用的容量發(fā)生了變化；另一方面，由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同，許多財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買(mǎi)以后，不一定馬上就能使用，而是要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)后才能使用。二次開(kāi)發(fā)以后，財(cái)務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中沒(méi)有保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)，不屬于固定資產(chǎn)。自行開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中也有必要進(jìn)行軟件維護(hù)，包括操作維護(hù)（主要是一些日常維護(hù)工作）和程序維護(hù)（包括正確性維護(hù)、完善性維護(hù)和適應(yīng)性維護(hù)）。這些維護(hù)工作必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化，使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。

（二）財(cái)務(wù)軟件折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無(wú)形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價(jià)值和價(jià)值的損失；無(wú)形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步等而引起的固定資產(chǎn)價(jià)值的損失。財(cái)務(wù)軟件是一種磁介質(zhì)，不可能是有形損耗。而說(shuō)它是無(wú)形損耗又不完整，我們購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件的目的是讓它來(lái)裝載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說(shuō)財(cái)務(wù)軟件只是一個(gè)文字工具，是信息的載體，載體內(nèi)的財(cái)務(wù)信息才是實(shí)質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件本身的價(jià)值可能會(huì)損失，可是由它裝載的財(cái)務(wù)信息并不一定會(huì)減值。固定資產(chǎn)折舊，必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問(wèn)題，使用年限的長(zhǎng)短直接影響各期應(yīng)計(jì)提的折舊額，所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財(cái)務(wù)軟件的使用年限很難確定，因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件也可以不斷的升級(jí)；財(cái)務(wù)軟件中裝載的資料，也不能確定何時(shí)無(wú)用。另外財(cái)務(wù)軟件的殘值也很難確定。

三、財(cái)務(wù)軟件計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用存在的問(wèn)題

長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出，攤銷(xiāo)期限在1年以上（不含1年）的各項(xiàng)費(fèi)用，包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財(cái)務(wù)軟件計(jì)價(jià)不能計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)科目，那么能否可以計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用呢？同樣存在問(wèn)題，那就是時(shí)間的確定問(wèn)題。計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的費(fèi)用，在各費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限內(nèi)平均分?jǐn)?。比如，大修理費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在將發(fā)生的大修理費(fèi)用在下一次大修理之前平均攤銷(xiāo)；租入固定資產(chǎn)改良應(yīng)當(dāng)在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷(xiāo)；可是，財(cái)務(wù)軟件的分?jǐn)偲谌绾未_定？只要企業(yè)還在生存、發(fā)展，就必然發(fā)生賬務(wù)，企業(yè)就會(huì)受益于賬務(wù)。企業(yè)生存、發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，則企業(yè)受益于賬務(wù)的時(shí)間也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)變化的，所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國(guó)家對(duì)此也未做明確規(guī)定。

四、財(cái)務(wù)軟件一次性的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問(wèn)題

未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之前，企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以一年采購(gòu)一次，當(dāng)年夠用就行，所以?xún)r(jià)格不是很高，企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費(fèi)用——管理費(fèi)用。而財(cái)務(wù)軟件則不同，它是一次性的購(gòu)入，長(zhǎng)期使用，且費(fèi)用較高，購(gòu)買(mǎi)一個(gè)核算子系統(tǒng)少說(shuō)也要幾千元或幾萬(wàn)元，那么購(gòu)買(mǎi)一套財(cái)務(wù)軟件（包括許多子系統(tǒng)）應(yīng)該要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)元。如果是購(gòu)買(mǎi)管理軟件，比如目前國(guó)際上流行的ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)，在國(guó)際市場(chǎng)上ERP銷(xiāo)售40％來(lái)自財(cái)務(wù)、20％分銷(xiāo)、20％制造、20％人力資源），在國(guó)內(nèi)，就拿用友財(cái)務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，一套ERP系統(tǒng)要200多萬(wàn)元，在國(guó)外市場(chǎng)，如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬(wàn)元，費(fèi)用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用，必會(huì)大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。因此，企業(yè)自身也很難接受。況且，財(cái)務(wù)軟件的受益期不只是一期，所以購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件入賬一次性記入當(dāng)期費(fèi)用不合理，不能簡(jiǎn)單一次性記入。

基于以上考慮，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件入賬，按現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度計(jì)入哪類(lèi)都存在一定的問(wèn)題，而會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作對(duì)財(cái)務(wù)軟件總需有一個(gè)科目入賬才成，這方面尚需進(jìn)行深化研究和規(guī)范。目前，筆者認(rèn)為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：

篇2

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；云計(jì)算；財(cái)務(wù)軟件

在告別三十年的高速增長(zhǎng)后，企業(yè)需要從粗放型的管理轉(zhuǎn)換為精細(xì)化的管理，財(cái)務(wù)信息作為精細(xì)化管理的一個(gè)重要組成部分，也將成為決定企業(yè)生存狀況的一個(gè)重要因素。而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況如何，直接決定著財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

在各大集團(tuán)公司依靠自身能力開(kāi)發(fā)符合自身需求的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的同時(shí)，需要有一個(gè)虛擬的財(cái)務(wù)共享中心來(lái)滿(mǎn)足中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息需求。而這個(gè)財(cái)務(wù)共享中心的建立，需要有財(cái)務(wù)軟件的支撐，現(xiàn)有的軟件因存在各種問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足這個(gè)需求。

一、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)有問(wèn)題

在我國(guó)，“會(huì)計(jì)”由來(lái)已久，但是“復(fù)式記賬”是由西方國(guó)家傳入的，其最早起源于地中海流域，在20世紀(jì)90年代才被我國(guó)正式確立為記賬基礎(chǔ)。

我國(guó)的所有財(cái)務(wù)人員在這樣的歷史情況下，接受經(jīng)過(guò)一定改良的“復(fù)式記賬”專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，也形成了中國(guó)特色的會(huì)計(jì)記賬過(guò)程，即在業(yè)務(wù)發(fā)生后：第一步，整理原始單據(jù)，根據(jù)原始單據(jù)編制會(huì)計(jì)分錄；第二步，根據(jù)編制好的會(huì)計(jì)分錄計(jì)入相應(yīng)會(huì)計(jì)賬戶(hù)，形成明細(xì)賬；第三步，形成科目余額匯總表，分類(lèi)匯總總賬登記；第四步，在此基礎(chǔ)上形成財(cái)務(wù)報(bào)表。

在信息技術(shù)不斷發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)提出會(huì)計(jì)電算化的要求，目前的會(huì)計(jì)電算化是要求財(cái)務(wù)人員可以操作現(xiàn)有的比較流行的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)主要是金蝶軟件和用友軟件，無(wú)論是哪個(gè)信息系統(tǒng)生產(chǎn)商，其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體邏輯與我們所培養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)記賬過(guò)程是一致的，即錄入會(huì)計(jì)分錄形成明細(xì)賬分類(lèi)匯總為總賬形成財(cái)務(wù)報(bào)表。

這二者之間可以說(shuō)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是將手工記賬的流程進(jìn)行了電子化，但是也僅僅是進(jìn)行了電子化，并未進(jìn)行財(cái)務(wù)核算流程的流程再造?，F(xiàn)有的記賬流程，在手工記賬的情況下，是為了保證每筆業(yè)務(wù)可以無(wú)差錯(cuò)地記錄到借貸雙方，避免報(bào)表出錯(cuò)，而在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可自動(dòng)運(yùn)算的情況下，不做任何改變的照本宣科，雖然保證了上述的要求，但是也有了割裂業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的缺點(diǎn)。

二、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息時(shí)效性不足

原始單據(jù)傳遞過(guò)程長(zhǎng)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性消失，因時(shí)效性原因無(wú)法為決策提供數(shù)據(jù)支持。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，特別是創(chuàng)業(yè)的初期，多數(shù)選擇使用中介機(jī)構(gòu)記賬，而在將原始單據(jù)整理傳遞給中介機(jī)構(gòu)時(shí)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)早結(jié)束了，甚至已經(jīng)有相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，在此情況下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只有簡(jiǎn)單的記錄功能，無(wú)法體現(xiàn)其時(shí)效性。

（二）財(cái)務(wù)信息可靠性不足

在數(shù)據(jù)整理過(guò)程中，存在不能反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的情況，特別是在企業(yè)成立的初期，多數(shù)企業(yè)會(huì)采用第三方進(jìn)行記賬，而第三方機(jī)構(gòu)因?qū)緲I(yè)務(wù)的介入程度有限，對(duì)單據(jù)的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的了解較少，會(huì)出現(xiàn)無(wú)法準(zhǔn)確記錄業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的情況。比如說(shuō)企業(yè)員工加班的餐費(fèi)，按實(shí)際情況應(yīng)該記入差旅費(fèi)-餐費(fèi)，但第三方機(jī)構(gòu)多數(shù)情況只是根據(jù)單據(jù)本身記入招待費(fèi)。

（三）財(cái)務(wù)信息可比性不足

將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)語(yǔ)言時(shí)，有較大的隨意性，同性質(zhì)的一筆開(kāi)支，去年與本年可能會(huì)記入不同的賬戶(hù)。特別是使用記賬時(shí)，因沒(méi)有專(zhuān)有的財(cái)務(wù)人員記賬，不同財(cái)務(wù)人員記一家企業(yè)的賬目，難免出現(xiàn)各個(gè)人理解不一致的情況，造成同一性質(zhì)的業(yè)務(wù)記入不同的科目。

三、財(cái)務(wù)軟件重構(gòu)的設(shè)想

在我國(guó)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同，可考慮以趨同的準(zhǔn)則設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，而每個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自己的情況設(shè)置自己的企業(yè)規(guī)則，同時(shí)考慮財(cái)務(wù)可以及時(shí)反映業(yè)務(wù)的變動(dòng)情況，將財(cái)務(wù)軟件更多地與業(yè)務(wù)結(jié)合。

（一）財(cái)務(wù)軟件重構(gòu)后的流程

業(yè)務(wù)發(fā)生單據(jù)掃描（或使用電子票據(jù)）傳入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)分類(lèi)形成明細(xì)賬生成賬目匯總及財(cái)務(wù)報(bào)表。

（二）重構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件的具體設(shè)想

1.以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎(chǔ)。即在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作，例如：發(fā)生銷(xiāo)售時(shí)，可以通過(guò)銷(xiāo)售模塊開(kāi)具發(fā)票，此功能可以通過(guò)與稅務(wù)當(dāng)局的系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)。在開(kāi)具完畢后，數(shù)據(jù)自動(dòng)分類(lèi)至應(yīng)收賬款賬號(hào)和營(yíng)業(yè)收入賬戶(hù)。

2.弱化現(xiàn)有的通過(guò)借貸分錄方式進(jìn)行的賬戶(hù)處理，使用直接將業(yè)務(wù)與賬戶(hù)勾稽的方式進(jìn)行處理。例如：將銀行對(duì)賬單可以直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件，所導(dǎo)入的銀行對(duì)賬單信息直接體現(xiàn)在銀行存款明細(xì)賬中，而財(cái)務(wù)人員的工作是找到每一筆銀行往來(lái)所對(duì)應(yīng)的賬戶(hù)，即使用“T”型賬直接記賬，而無(wú)須將此表現(xiàn)為借貸分錄的界面。

3.減少人工錄入。對(duì)取得的紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行掃描，利用圖像識(shí)別及捕捉技術(shù)達(dá)到票據(jù)信息的提取，而經(jīng)辦人只需錄入所辦事項(xiàng)即可，票據(jù)上所包含的其他信息如日期、金額、發(fā)票類(lèi)型等均可以被提取成表格式的信息。

4.在保證通用性的基礎(chǔ)上，給出更多的可選擇的個(gè)性化設(shè)置。比如在銷(xiāo)售模塊，如通用的賬戶(hù)設(shè)定是分配到應(yīng)收賬款和營(yíng)業(yè)收入，但是對(duì)營(yíng)業(yè)收入下的各個(gè)明細(xì)可以由各公司自己進(jìn)行勾稽。比如發(fā)票是服務(wù)費(fèi)-A，那該類(lèi)發(fā)票對(duì)應(yīng)的影視營(yíng)業(yè)收入-A服務(wù)；如發(fā)票開(kāi)出的是設(shè)計(jì)費(fèi)，可對(duì)應(yīng)營(yíng)業(yè)收入-設(shè)計(jì)費(fèi)。在這里面，營(yíng)業(yè)收入是對(duì)應(yīng)發(fā)票的，具體什么類(lèi)型發(fā)票對(duì)應(yīng)哪類(lèi)收入，可以企業(yè)自己設(shè)定。

5.財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置更人性化。生成的財(cái)務(wù)報(bào)表，除了三張主表外，還應(yīng)該已設(shè)置好常用的分析用報(bào)表，比如賬齡分析表、收入的增長(zhǎng)情況表，這種可以參考美國(guó)常用財(cái)務(wù)軟件的Report功能，在這個(gè)系統(tǒng)中利潤(rùn)表如果不做特殊選擇，可出正常利潤(rùn)表，同時(shí)其存在很多可選項(xiàng)，如按地區(qū)、按月度從1月到12月、按年度，在按月度、年度時(shí)，還可以選擇以增長(zhǎng)百分比的形式表現(xiàn)，將此類(lèi)數(shù)據(jù)以圖的形式體現(xiàn)，如柱形圖、折線(xiàn)圖、餅形圖等。

四、進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件重構(gòu)的可行性

在我國(guó)，中小企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)做出了巨大的貢獻(xiàn)，單從就業(yè)人員的增長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，最近10年的增長(zhǎng)率遠(yuǎn)超各大型企業(yè)，私營(yíng)企業(yè)城鎮(zhèn)就業(yè)人員2014年為9857萬(wàn)，比2013年的8242萬(wàn)增長(zhǎng)約19.59%，而過(guò)去10年的年平均增長(zhǎng)率約11.16%。國(guó)有企業(yè)城鎮(zhèn)就業(yè)人員在過(guò)去10年幾乎沒(méi)有增長(zhǎng)，中小企業(yè)在就業(yè)方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用（數(shù)據(jù)來(lái)源于國(guó)家統(tǒng)計(jì)局）。

總理在政府工作報(bào)告中提出：“推動(dòng)大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新?！痹趧?chuàng)業(yè)的背景下，中小企業(yè)將越來(lái)越多，并發(fā)揮更為重要的作用，其對(duì)財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)會(huì)有更多的需求，為滿(mǎn)足該需求，既需要財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員，也需要一個(gè)可以滿(mǎn)足該類(lèi)需求的財(cái)務(wù)軟件。

（一）理論上的可行性

對(duì)于會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，一直存在著不同的理論，而在近幾年出版的書(shū)中，已提出“在國(guó)內(nèi)就會(huì)計(jì)本質(zhì)而言，較為共識(shí)的觀(guān)點(diǎn)是管理活動(dòng)論與信息系統(tǒng)論，并有將二者結(jié)合的趨勢(shì)”（出自《會(huì)計(jì)學(xué)原理》），說(shuō)明現(xiàn)有的側(cè)重財(cái)務(wù)核算性質(zhì)的軟件應(yīng)用已經(jīng)需要根據(jù)時(shí)代需要進(jìn)行重構(gòu)和升級(jí)。

關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的定義：“是指企業(yè)使用的，專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或功能模塊。”（出自《初級(jí)電算化》）在以往的財(cái)務(wù)軟件中，重點(diǎn)是在會(huì)計(jì)核算功能上，財(cái)務(wù)管理的功能并沒(méi)有得到同步的重視，即使軟件系統(tǒng)中有涉及，更多的也是由大型企業(yè)使用，而且很多報(bào)表功能仍是需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)并進(jìn)行編制勾稽關(guān)系。

在如何進(jìn)行重構(gòu)和升級(jí)上來(lái)說(shuō)，在遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，盡可能地深入業(yè)務(wù)端，形成財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相融合的一套系統(tǒng)。鑒于我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同，而準(zhǔn)則是一種原則性的標(biāo)準(zhǔn)，并非一種硬性的規(guī)定，則可給予軟件開(kāi)發(fā)更多的發(fā)揮空間。只需考慮通用的情況，對(duì)于個(gè)性化的規(guī)則類(lèi)信息，均可以作為企業(yè)初始化設(shè)置時(shí)進(jìn)行設(shè)置。

（二）現(xiàn)實(shí)中的可行性

1.稅務(wù)系統(tǒng)的可對(duì)接性。我國(guó)“營(yíng)改增”已經(jīng)推行到各行各業(yè)，不難發(fā)現(xiàn)，在未來(lái)，我國(guó)會(huì)實(shí)現(xiàn)全面增值稅。而增值稅開(kāi)票系統(tǒng)是可以與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接的，目前各大型企業(yè)均有使用與稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接的接口軟件，以便于將稅務(wù)信息傳遞到財(cái)務(wù)軟件中。

2.電子發(fā)票的合法性?！渡罨瘒?guó)稅、地稅征管體制改革方案》中提出，2016年將全面推行電子發(fā)票。而在此之前，京東商城已經(jīng)開(kāi)始使用電子發(fā)票，上海地區(qū)也已經(jīng)開(kāi)始使用。電子發(fā)票的推行將加快原始單據(jù)的傳遞，提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。

3.創(chuàng)業(yè)者素養(yǎng)。新時(shí)代進(jìn)行創(chuàng)業(yè)的多為80后、90后，這是接受過(guò)高等教育的一代人，整體素養(yǎng)已經(jīng)與20世紀(jì)90年代下海創(chuàng)業(yè)的人有較大不同，這代人會(huì)更快地接受新事物，對(duì)科技產(chǎn)品可以更好地使用，無(wú)論從思想上還是從個(gè)人技能上，均具備操作科技軟件的能力。

4.經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的改變。經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的增速在放緩，國(guó)家公布的GDP數(shù)據(jù)和PMI數(shù)據(jù)均在昭示著這一點(diǎn)。在這樣的大背景下，如何進(jìn)行高質(zhì)量的增長(zhǎng)，生存下去，是每個(gè)企業(yè)都需要思考的，而財(cái)務(wù)信息無(wú)疑是非常重要的參考因素。

5.云端產(chǎn)品價(jià)格。人們視野中的云端產(chǎn)品，無(wú)論云端存儲(chǔ)還是云端服務(wù)器，其租賃價(jià)格是低于傳統(tǒng)服務(wù)器的租賃價(jià)格的，同時(shí)云端服務(wù)器的靈活性及拓展性又遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)服務(wù)器。又因其經(jīng)濟(jì)性的存在，在創(chuàng)業(yè)初期，是一個(gè)極好的選擇。

（三）技術(shù)層面上的可行性

1.云計(jì)算。云計(jì)算已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用在我們實(shí)際的生活中，如云盤(pán)、云服務(wù)器，而現(xiàn)在各大軟件供應(yīng)商均有云端軟件服務(wù)的產(chǎn)品推出，無(wú)論國(guó)外還是國(guó)內(nèi)。

2.圖像識(shí)別與提取。圖像識(shí)別與提取技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始被應(yīng)用，淘寶網(wǎng)支持圖片上傳，通過(guò)圖片尋找類(lèi)似產(chǎn)品；美國(guó)的一款A(yù)PP Expensify，可以將單據(jù)上的信息轉(zhuǎn)化到電子表格中。

圖像識(shí)別技術(shù)和捕捉計(jì)算可以廣泛應(yīng)用到數(shù)據(jù)的收集，既可以減少手工錄入的錯(cuò)誤率，也可以減少數(shù)據(jù)填報(bào)的時(shí)間損耗，提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。

五、結(jié)論

根據(jù)可行性分析，不難看出，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)更新是一種新趨勢(shì)。當(dāng)然，如果進(jìn)行實(shí)際開(kāi)發(fā)，類(lèi)似了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)邏輯，耗費(fèi)的人力物力巨大，軟件開(kāi)發(fā)公司是否會(huì)做這樣一個(gè)重構(gòu)尚未可知，而中小企業(yè)也不具備開(kāi)發(fā)的能力。在實(shí)際開(kāi)發(fā)中會(huì)有更多的現(xiàn)在不能預(yù)見(jiàn)的困難出現(xiàn)，如果要完成財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的重構(gòu)，任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

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[4]龔健智，龔健虎.初級(jí)會(huì)計(jì)電算化[M].西安：西安交通大學(xué)出版社，2014.

篇3

    關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;新管理時(shí)代;網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;財(cái)務(wù)軟件;發(fā)展趨勢(shì)

    在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息瞬息萬(wàn)變,企業(yè)之間誰(shuí)能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)、正確的反應(yīng),誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中搶得主動(dòng)權(quán),信息流已成為企業(yè)的生命線(xiàn)。這就要求企業(yè)必須注重改善其經(jīng)營(yíng)管理尤其是財(cái)務(wù)管理,加快企業(yè)信息化的進(jìn)程,構(gòu)建一條能迅速感知所處的環(huán)境、察覺(jué)競(jìng)爭(zhēng)者的挑戰(zhàn)和客戶(hù)需求的信息流。如何適應(yīng)新時(shí)代、新環(huán)境發(fā)展的需要,開(kāi)發(fā)新一代的財(cái)務(wù)軟件,成為企業(yè)界與財(cái)務(wù)軟件行業(yè)共同關(guān)心的問(wèn)題。本文在對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,著眼于企業(yè)整體的信息化建設(shè),提出了新一代財(cái)務(wù)軟件———ERP軟件的發(fā)展方向。

    一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件面臨的挑戰(zhàn)

    在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制與計(jì)算機(jī)技術(shù)相對(duì)落后的管理環(huán)境下誕生的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件,由于當(dāng)時(shí)技術(shù)水平和管理水平的限制,目的主要是替代手工會(huì)計(jì)核算,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高管理水平與經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售的部分財(cái)務(wù)軟件,仍然是這種較低水平的“甩賬式”財(cái)務(wù)軟件。自20世紀(jì)80年代初開(kāi)始的改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)企業(yè)發(fā)展的宏觀(guān)環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“生產(chǎn)管理”時(shí)代、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合時(shí)期的“混合管理”時(shí)代后,從上世紀(jì)90年代末進(jìn)入全面市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“新管理”時(shí)代。新管理時(shí)代的到來(lái),要求企業(yè)具有較高的信息反饋能力,能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息做出反應(yīng)。如何整合企業(yè)的信息資源,提高管理工作的效率,將成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容。另一方面,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,Internet/In tranet正在迅速影響著社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,一個(gè)新的基于Internet/Intranet的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、商業(yè)規(guī)則、交易方式、經(jīng)營(yíng)管理模式都將帶來(lái)巨大變革,電子商務(wù)將越來(lái)越成為企業(yè)重要的生存方式和經(jīng)營(yíng)方式。在新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代面前,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的缺陷日益明顯。

    二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念及其優(yōu)勢(shì)與局限

    為了適應(yīng)新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)展的要求,國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)理論界、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界以及會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商都做出了積極反應(yīng),相繼提出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念,一些會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商也開(kāi)始研制和推出了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠在Internet/Intranet環(huán)境下整合使用,?以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)同,不僅具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的基本功能,而且還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線(xiàn)財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算,支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)的一種全新的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)軟件發(fā)展歷程上的重要突破,它與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比,既具有相對(duì)的優(yōu)勢(shì),也有明顯的局限。

    (一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)

    1、支持遠(yuǎn)程處理方式與提供集中管理服務(wù)。在In ternet/Intranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)與供應(yīng)鏈間的物理距離都變成鼠標(biāo)距離,千山萬(wàn)水也在舉手之間,利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),既可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的事務(wù)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理,如遠(yuǎn)程報(bào)表/遠(yuǎn)程報(bào)賬/遠(yuǎn)程查詢(xún)/遠(yuǎn)程審計(jì)/遠(yuǎn)程監(jiān)控等。也可采用在線(xiàn)管理與集中管理模式,消除物理距離與時(shí)間差概念,加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,高效快速地收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源,有效降低投資和運(yùn)行成本,提高企業(yè)效率,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化和業(yè)務(wù)智能化,并且可以保持企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的一致性。

    2、支持財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理與動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算方式。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同性要求更高,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件能從根本上促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同以及企業(yè)與供應(yīng)鏈間的協(xié)同。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)便使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),大大豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管能夠基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,及時(shí)做出反應(yīng),并部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有決策意義。

    3、支持網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)與提供網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)工作方式。網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)衍生出來(lái)的一種信息服務(wù),也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)具備的一項(xiàng)重要功能,它以專(zhuān)營(yíng)網(wǎng)站方式,在網(wǎng)上為其用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù),而并不一定要求其用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)軟件,而是直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和賬號(hào)。正好能夠?yàn)槟切┤狈?huì)計(jì)主體特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿意購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù),引導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)作形態(tài)和方式的變革,提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)作效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)改變了財(cái)務(wù)管理的時(shí)間與空間范圍,帶來(lái)了財(cái)會(huì)工作介質(zhì)的改變,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)、電算化初期的磁盤(pán)數(shù)據(jù)發(fā)展到電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等,因此在財(cái)會(huì)工作上必須能支持在線(xiàn)辦公、移動(dòng)辦公等網(wǎng)絡(luò)化方式。4、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子商務(wù)已成為企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)方式和生存方式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)在電子商務(wù)條件下進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的工具,將能夠提供從財(cái)務(wù)上整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的各項(xiàng)功能。即完成網(wǎng)上的銷(xiāo)售、訂購(gòu)、采購(gòu)、付款、會(huì)計(jì)處理以及交易資料的記錄、傳遞、認(rèn)證、匯總與作業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)鏈間信息的交流和產(chǎn)銷(xiāo)的整合。而電子商務(wù)涵蓋了信息流、物流、資金流,為各種交易和事項(xiàng)的認(rèn)定、計(jì)量、披露等會(huì)計(jì)活動(dòng)提供了技術(shù)支持,從而最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。

    (二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的局限

    1、缺乏先進(jìn)的管理思想與管理方法的指導(dǎo)。財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)管理軟件的一個(gè)重要組成,應(yīng)該是企業(yè)管理思想和管理方法與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件基本上都是核算型財(cái)務(wù)軟件,處理規(guī)范,流程單一,一直存在著重技術(shù)、輕管理的傾向。財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,不是一個(gè)純技術(shù)的系統(tǒng),其靈魂應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的管理思想和管理方法,計(jì)算機(jī)技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)手段和保證。在這一點(diǎn)上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)未能跳出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的框架,未從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來(lái)重新定位財(cái)務(wù)軟件。

    2、缺乏科學(xué)的管理與決策支持的內(nèi)容。從縱向看,企業(yè)信息系統(tǒng)可以分為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(DPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)三個(gè)層次。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件主要是模擬手工業(yè)務(wù)流程,核算結(jié)果有待于進(jìn)一步加工分析,只能屬于DPS層次。而新管理時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅要能提供核算型財(cái)務(wù)信息,更要求能提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水準(zhǔn)。這就要求財(cái)務(wù)軟件要由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變,由DPS層次向MIS、DSS層次發(fā)展。近年來(lái)一些軟件公司也相繼推出了“管理型”、“決策支持型”財(cái)務(wù)軟件,但它們僅僅是在核算型軟件的基礎(chǔ)上增加了一些財(cái)務(wù)比率的計(jì)算,或存貨的進(jìn)銷(xiāo)存管理,或領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)模塊等等,與真正意義上的管理、決策支持相距甚遠(yuǎn)。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內(nèi)容,基本上仍停留在核算型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架之中。

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【關(guān)鍵詞】 用友ERP-NC管理軟件 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理 運(yùn)用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，高效率、低人工成本已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)行業(yè)中各項(xiàng)工作的普遍要求和發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化正是基于這種社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況而對(duì)當(dāng)代集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出的新的工作要求。用友的ERP-NC軟件為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的全面電算化提供了可能和渠道。本文將就ERP-NC管理軟件的基本情況和其在集體企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用情況進(jìn)行簡(jiǎn)單的概述和分析。

1. 用友ERP-NC管理軟件的概況

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃，它是Enterprise Resource Planning的英文簡(jiǎn)寫(xiě)。是由美國(guó)的一家計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司在20世紀(jì)90年代根據(jù)當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展水平、信息和企業(yè)對(duì)社會(huì)供求關(guān)系的要求，為了預(yù)測(cè)企業(yè)信息管理在未來(lái)信息時(shí)代的變革發(fā)展趨勢(shì)而提出的。ERP是一種企業(yè)信息的管理軟件，它可以將企業(yè)的人力資源管理、信息資源管理、物資資源管理和財(cái)務(wù)資源管理進(jìn)行一體化的集中管理。

用友的ERP-NC管理軟件是國(guó)家863計(jì)劃中的有關(guān)“新一代ERP”項(xiàng)目中的領(lǐng)航產(chǎn)品，為我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)的企業(yè)信息管理尤其是財(cái)務(wù)管理工作提供了一個(gè)高端的個(gè)性化管理服務(wù)平臺(tái)。

1.1用友ERP-NC管理軟件的主要內(nèi)容

用友的ERP-NC軟件是采用移動(dòng)計(jì)算、B/S、EJB、組件技術(shù)及用友中間件等相關(guān)的技術(shù)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)ERP概念中的企業(yè)管理的目標(biāo)。它的主要內(nèi)容包括：制造生產(chǎn)系統(tǒng)模塊、供應(yīng)鏈系統(tǒng)模塊、人力資源管理模塊、客戶(hù)化及客戶(hù)管理關(guān)系模塊、財(cái)務(wù)報(bào)表模塊、智能化電子商務(wù)模塊以及數(shù)據(jù)集成管理模塊等等。

1.2用友ERP-NC管理軟件的特點(diǎn)

用友ERP-NC軟件作為ERP軟件中的高端產(chǎn)品擁有其獨(dú)特的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

1.2.1對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的核算，對(duì)會(huì)計(jì)操作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

1.2.2對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的反映并生成階段性的財(cái)務(wù)報(bào)表。

1.2.3對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行集中管理，能夠?qū)崿F(xiàn)不同會(huì)計(jì)部門(mén)間的資源共享。

1.2.4對(duì)企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行集成管理和協(xié)調(diào)控制，形成集中的數(shù)據(jù)庫(kù)和業(yè)務(wù)清單。

1.2.5對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制和監(jiān)督，統(tǒng)籌企業(yè)全部的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。

2. 用友ERP-NC管理軟件在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在運(yùn)用了用友ERP-NC管理軟件后有很明顯的成效，但同時(shí)，在其運(yùn)用的過(guò)程中也存在一些問(wèn)題。

2.1用友ERP-NC管理軟件在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的成效

2.1.1提高了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，降低了會(huì)計(jì)人員的工作壓力和強(qiáng)度。用友ERP-NC管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表的全面電子化和自動(dòng)化，極大的降低了會(huì)計(jì)人員的工作壓力和強(qiáng)度，減少了會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的出錯(cuò)率，提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。

2.1.2促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)控制和集中管理。用友ERP-NC管理軟件可以控制集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)帳套，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的全部的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)控制，提高了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管力度。

2.1.3加強(qiáng)了會(huì)計(jì)政策的統(tǒng)一性，使會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范化。用友ERP-NC管理軟件可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的的會(huì)計(jì)科目和編碼的編制、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和會(huì)計(jì)報(bào)表的格式的統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)不同產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域、不同子公司間的會(huì)計(jì)政策的一致性，規(guī)范了財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)核算。

2.2用友ERP-NC軟件在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中存在的問(wèn)題

2.2.1集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力差，不能很好的進(jìn)行ERP-NC管理軟件的操作。用友ERP-NC軟件是會(huì)計(jì)電算化的一種實(shí)現(xiàn)軟件，它需要擁有較高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和計(jì)算機(jī)水平的人員進(jìn)行操作和管理，但是在目前的集團(tuán)企業(yè)中，很多會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平低下，對(duì)會(huì)計(jì)電算化不了解，達(dá)不到用友ERP-NC管理軟件所需的素質(zhì)條件，因而不能充分發(fā)揮其在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。

2.2.2集團(tuán)企業(yè)在ERP-NC管理軟件的運(yùn)用上缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度。集團(tuán)企業(yè)往往在引進(jìn)用友ERP-NC管理軟件后缺少與之配套的使用規(guī)定，使得會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí)常常造成軟件使用上的混亂。

2.2.3由于用友的ERP-NC軟件是一款通用性的商用軟件，因此在設(shè)計(jì)上采用的是行業(yè)信息的共性設(shè)置，缺乏針對(duì)某個(gè)企業(yè)的個(gè)性設(shè)置。而我們的會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作操作過(guò)程中，往往直接采用軟件提供的設(shè)計(jì)模塊，沒(méi)用根據(jù)企業(yè)的實(shí)際個(gè)性需求來(lái)進(jìn)行軟件模塊的再設(shè)置，使ERP-NC管理軟件不能發(fā)揮最大的效用。

2.3用友ERP-NC管理軟件在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中存在問(wèn)題的解決措施

針對(duì)用友ERP-NC管理軟件運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，可以采取下面的幾種措施。

2.3.1根據(jù)實(shí)際工作當(dāng)中的摸索和需要，逐步的建立和完善使用ERP-NC管理軟件的規(guī)章制度。用友的ERP-NC軟件的使用過(guò)程是一個(gè)由了解到精通的不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)要通過(guò)對(duì)軟件的學(xué)習(xí)使用，逐步的建立和完善軟件使用操作流程的相關(guān)規(guī)章制度，建立切實(shí)的考核監(jiān)督制度和系統(tǒng)控制制度，以便促進(jìn)和推進(jìn)用友的ERP-NC軟件在企業(yè)中的實(shí)施運(yùn)用。

2.3.2對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)素質(zhì)的教育和培訓(xùn)，加大會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的了解和掌握。會(huì)計(jì)工作的全面電算化決定了會(huì)計(jì)工作人員在自身業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作運(yùn)用上都要有較高的了解和掌握。企業(yè)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的相關(guān)職業(yè)技能的教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)員工對(duì)ERP-NC管理軟件的運(yùn)用操作水平，提高工作效率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3.3在ERP-NC軟件的使用上，要根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行靈活運(yùn)用。由于企業(yè)購(gòu)進(jìn)的ERP-NC軟件是通用性的標(biāo)準(zhǔn)化商用軟件，因此在進(jìn)行實(shí)際的會(huì)計(jì)工作時(shí)，要根據(jù)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求來(lái)設(shè)置軟件的相關(guān)模塊內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的特殊需求進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置，從而滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際工作需求，提高會(huì)計(jì)工作的水平。

總結(jié)：

集體企業(yè)通過(guò)對(duì)ERP-NC軟件的運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面電算化和企業(yè)管理的信息化，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的管理成本和會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，從而提高和帶動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。同時(shí)，企業(yè)在運(yùn)用ERP-NC軟件時(shí)還應(yīng)不斷的進(jìn)行軟件使用上的細(xì)化，將企業(yè)文化和相關(guān)制度融入到ERP-NC軟件的應(yīng)用中來(lái)，使其能夠更好的發(fā)揮它對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的巨大作用，進(jìn)而提高企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求的能力和企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，不斷促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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篇5

關(guān)鍵詞：軟件企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；提升；對(duì)策

隨著全球社會(huì)發(fā)展步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為我國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。對(duì)于信息的生產(chǎn)、加工和存儲(chǔ)都離不開(kāi)軟件工具，軟件行業(yè)的發(fā)展水平已成為衡量一個(gè)國(guó)家信息化程度的重要標(biāo)志。

一、軟件行業(yè)的主要特點(diǎn)

軟件行業(yè)為計(jì)算機(jī)提供硬件支持、軟件開(kāi)發(fā)和其他相關(guān)配套服務(wù)，是信息產(chǎn)業(yè)的主體之一。其行業(yè)特點(diǎn)主要包括：

（一）行業(yè)壁壘較低

軟件行業(yè)的進(jìn)入壁壘較低，特別是隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，許多不需要大量資金投入，但極具創(chuàng)意的軟件產(chǎn)品開(kāi)始大行其道。這些產(chǎn)品往往是由人數(shù)較少的業(yè)型團(tuán)隊(duì)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和維護(hù)，這種局面加劇了軟件行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，使得行業(yè)整體的淘汰速度在加快。

（二）高風(fēng)險(xiǎn)高收益

軟件產(chǎn)品通常屬于定制化服務(wù)，能否符合市場(chǎng)的需求具有很大的不確定性，如果不能獲得客戶(hù)認(rèn)可，將面臨極高的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，由于軟件產(chǎn)品的可復(fù)制性，如果能夠獲得客戶(hù)認(rèn)可，將不受產(chǎn)能約束快速地占領(lǐng)市場(chǎng)，從而攫取高額的利潤(rùn)。

（三）人力成本較高

軟件行業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)，人力成本在其費(fèi)用中占很大部分。隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，這種現(xiàn)象有進(jìn)一步擴(kuò)大的趨勢(shì)。同時(shí)，由于受行業(yè)環(huán)境的影響，軟件行業(yè)人員的流動(dòng)率相對(duì)較高。因此，人力資源作為軟件企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)，必須保證充足的現(xiàn)金流以滿(mǎn)足固定的人力成本開(kāi)支，否則，人才的流失將導(dǎo)致企業(yè)喪失競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特殊

首先，軟件行業(yè)是輕資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，固定資產(chǎn)主要用于研發(fā)需要；其次，軟件行業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)所占比率較高，例如各類(lèi)軟件產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)工具、專(zhuān)利技術(shù)和非專(zhuān)利技術(shù)等。最后，軟件行業(yè)的技術(shù)更新?lián)Q代速度較快，各類(lèi)資產(chǎn)的使用周期較一般情況更短。

二、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要特征

軟件行業(yè)作為一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)，其自身特點(diǎn)決定了在財(cái)務(wù)管理模式上與傳統(tǒng)行業(yè)存在較大差異。軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要特征包括：

（一）融資難度較大

軟件企業(yè)雖然進(jìn)入壁壘較低，但要真正做大做強(qiáng)，仍然需要大量的資金來(lái)支撐。單純依靠企業(yè)自有資金來(lái)發(fā)展，可能會(huì)錯(cuò)失大量的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

在傳統(tǒng)的融資渠道上，由于銀行的貸款往往需要以固定資產(chǎn)作為抵押，以保障資金安全，這使得輕資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的軟件企業(yè)很難獲得銀行貸款。股票和債券市場(chǎng)則對(duì)企業(yè)的資本規(guī)模、持續(xù)盈利年限、利潤(rùn)總額等方面有嚴(yán)格要求，對(duì)大部分的軟件企業(yè)而言，較難實(shí)現(xiàn)該渠道的融資。

鑒于軟件行業(yè)高收益高風(fēng)險(xiǎn)的特性，在缺乏其他融資渠道的狀況下，風(fēng)險(xiǎn)投資成為軟件企業(yè)的首選。不過(guò)，風(fēng)險(xiǎn)投資常常要求一定的經(jīng)營(yíng)控制權(quán)或簽署對(duì)賭協(xié)議，軟件企業(yè)必須準(zhǔn)確把握自身的經(jīng)營(yíng)狀況，避免在協(xié)議中出現(xiàn)不切實(shí)際的業(yè)績(jī)目標(biāo)，以保障企業(yè)控制權(quán)的獨(dú)立性。

（二）成本管理復(fù)雜

軟件企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包括產(chǎn)品的研發(fā)、銷(xiāo)售和服務(wù)支持三大塊。其中，產(chǎn)品的研發(fā)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占主體地位。軟件企業(yè)在研發(fā)成本管理上與傳統(tǒng)企業(yè)存在較大差異。研發(fā)通常按需求進(jìn)行定制，而客戶(hù)需求難以一次性確定，經(jīng)常存在變化。特別是對(duì)大型軟件的研發(fā)，由于其開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng)，產(chǎn)品特性可能隨市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生改變，導(dǎo)致需要對(duì)原有的成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。因此，軟件研發(fā)的成本預(yù)算常常是伴隨著項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)更新的。

基于上述特性，對(duì)軟件企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)成本管理必須給予充分的重視。可以考慮成立專(zhuān)門(mén)的成本估算小組，落實(shí)項(xiàng)目的具體規(guī)劃，并盡可能地明確客戶(hù)需求，以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。另外，由于人力成本在研發(fā)成本中占的比例較大，軟件企業(yè)在成本控制上應(yīng)該更加人性化，對(duì)預(yù)算的控制要留有一定的彈性。

（三）注重?zé)o形資產(chǎn)

軟件企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，必須注重?zé)o形資產(chǎn)。大量的無(wú)形資產(chǎn)才是企業(yè)最有價(jià)值的財(cái)富，必須在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，建立起能夠切實(shí)反映無(wú)形資產(chǎn)投入狀況及結(jié)果的決策指標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的有效管理，從而不斷提升經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)良性運(yùn)行。

（四）涉稅狀況多樣

軟件企業(yè)往往是多種業(yè)務(wù)混合經(jīng)營(yíng)，即有套裝軟件的銷(xiāo)售，又提供定制開(kāi)發(fā)或軟件咨詢(xún)等服務(wù)，可能會(huì)涉及多種稅率。此外，軟件企業(yè)作為國(guó)家重點(diǎn)扶持的對(duì)象，給予了許多稅收方面的優(yōu)惠政策，這也使得軟件企業(yè)在涉稅工作方面比其他類(lèi)型的企業(yè)更加多樣化。

三、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

21世紀(jì)以來(lái)，軟件行業(yè)進(jìn)入了飛速發(fā)展時(shí)期。但是，在財(cái)務(wù)管理方面，大部分軟件企業(yè)卻并沒(méi)有跟上發(fā)展的節(jié)奏，在一定程度上影響了企業(yè)的持續(xù)提升。

（一）財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

在軟件企業(yè)中，許多的高級(jí)管理人員都是技術(shù)出身，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中非常重視軟件的研發(fā)和銷(xiāo)售工作，而對(duì)財(cái)務(wù)管理方面并沒(méi)有太多概念，甚至存在一些偏見(jiàn)。這直接導(dǎo)致一些軟件企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理工作，沒(méi)有將其列入企業(yè)管理的核心。在實(shí)際工作中，則過(guò)于倚重事后的財(cái)務(wù)管理，而忽略了事前和事中財(cái)務(wù)管理的重要性。

（二）內(nèi)部控制不夠完善

內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理工作的整體效果，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展具有重要意義。目前，一些軟件企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，由于缺乏完善的內(nèi)部控制體系，嚴(yán)重地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

（三）管理人才相對(duì)缺乏

軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要得到有效落實(shí)，必須擁有一支具備專(zhuān)業(yè)性的管理團(tuán)隊(duì)。對(duì)于許多軟件企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理人員大都比較欠缺，能夠勝任軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并有效落實(shí)各項(xiàng)措施的專(zhuān)業(yè)性人才則更少。導(dǎo)致這一問(wèn)題的原因是多方面的：第一，我國(guó)的軟件行業(yè)起步較晚，但擴(kuò)張速度很快，適用于軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員儲(chǔ)備不足，導(dǎo)致人才短缺的現(xiàn)象；第二，我國(guó)軟件企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的資金投入不夠，財(cái)務(wù)管理人員在薪資待遇和發(fā)展空間上并不具備優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致在人才培養(yǎng)和招募上不能很好地與行業(yè)現(xiàn)狀匹配。

（四）信息技術(shù)應(yīng)用不足

一般來(lái)說(shuō)，軟件企業(yè)在信息技術(shù)的應(yīng)用上往往比較領(lǐng)先，但在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，也許是同行相輕的原因，軟件企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用上反倒不如傳統(tǒng)企業(yè)。由于信息技術(shù)沒(méi)有得到高效地應(yīng)用，在一定程度上影響了軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。

四、軟件企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

如何有效地提升財(cái)務(wù)管理工作一直是軟件企業(yè)的重點(diǎn)?；趯?duì)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析，具體的提升對(duì)策可以包括：

（一）提升全員財(cái)務(wù)管理意識(shí)

首先，軟件企業(yè)的高級(jí)管理人員必須意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，以便發(fā)揮示范作用，保障各項(xiàng)管理措施能夠得到有效落實(shí)。其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高工作的主動(dòng)性。最后，要在企業(yè)全員中樹(shù)立財(cái)務(wù)管理意識(shí)，使財(cái)務(wù)管理工作得以順利開(kāi)展。

財(cái)務(wù)管理工作要嵌入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中，必須建立在所有成員通力合作的基礎(chǔ)上，真正將工作落實(shí)到實(shí)處，以便提升財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)

首先，要建立軟件企業(yè)的內(nèi)部控制，充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的核心作用。通過(guò)控制制度規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為，保障會(huì)計(jì)資料的可靠性和完整性；通過(guò)控制措施發(fā)現(xiàn)漏洞和缺陷，并及時(shí)糾正和解決問(wèn)題。從而使企業(yè)利益相關(guān)者的合法權(quán)益不受侵犯。

其次，要健全軟件企業(yè)的內(nèi)部控制，使其真正發(fā)揮作用。從產(chǎn)品的研l(wèi)、銷(xiāo)售和服務(wù)支持等各個(gè)環(huán)節(jié)，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。通過(guò)指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)各部門(mén)的員工工作狀況進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)，全面地把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程，并實(shí)現(xiàn)充分地管理和監(jiān)督。

最后，根據(jù)軟件企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，確定內(nèi)部控制的重點(diǎn)。例如，對(duì)技術(shù)專(zhuān)利這類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)部控制，既要考慮保密原則避免被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用，也要考慮充分發(fā)揮其最大價(jià)值，從而確保軟件企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

（三）提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

首先，軟件企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，以提高現(xiàn)有人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。其次，軟件企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)績(jī)考核，提高財(cái)務(wù)管理人員的危機(jī)意識(shí)，并為合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制提供依據(jù)。再者，軟件企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)公平、公正和公開(kāi)的人才競(jìng)爭(zhēng)制度，并逐步淘汰不合適的財(cái)務(wù)管理人員。最后，提高財(cái)務(wù)管理崗位的薪資待遇和發(fā)展空間，通過(guò)內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘等方式獲取優(yōu)秀的人才，從整體上提高軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

（四）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

軟件企業(yè)要有效提升財(cái)務(wù)管理過(guò)程，必須加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。在構(gòu)建過(guò)程中，切勿生搬硬套傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，否則很難滿(mǎn)足軟件企業(yè)的實(shí)際需求。軟件企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，構(gòu)建出合適的信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。

五、總結(jié)

軟件行業(yè)作為一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)，其自身特點(diǎn)決定了在財(cái)務(wù)管理模式上與傳統(tǒng)行業(yè)存在較大差異。僅僅利用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，軟件企業(yè)很難獲得理想的工作效果，如何有效地提升財(cái)務(wù)管理工作一直是軟件企業(yè)的重點(diǎn)。

軟件行業(yè)具有行業(yè)壁壘較低、高風(fēng)險(xiǎn)高收益、人力成本較高、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特殊等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)也導(dǎo)致了軟件企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中展現(xiàn)了不同于傳統(tǒng)企業(yè)的特征，如：融資難度較大、成本管理復(fù)雜、注重?zé)o形資產(chǎn)、涉稅狀況多樣等。通過(guò)對(duì)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)，存在著財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄、內(nèi)部控制不夠完善、管理人才相對(duì)缺乏、信息技術(shù)應(yīng)用不足等問(wèn)題，可以通過(guò)提升全員財(cái)務(wù)管理意識(shí)、建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)、提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等對(duì)策來(lái)提升軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

隨著我國(guó)信息化程度的不斷提高，對(duì)軟件行業(yè)的依賴(lài)性也越來(lái)越強(qiáng)。有效地提升軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，將有助于我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]彭紅.軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施研究[J].管理觀(guān)察，2015（2）.

篇6

 

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，技術(shù)性、創(chuàng)造性很強(qiáng)，與其他系統(tǒng)比較，有很大的特殊性，它處理的信息量大，數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確可靠、保存期長(zhǎng)，需要嚴(yán)格監(jiān)控；同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格、保密性強(qiáng)，屬企業(yè)敏感資料。因而，會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理及其軟件設(shè)計(jì)均有特別的要求：財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；軟件設(shè)計(jì)須具有安全可靠、功能多樣性……

 

一、財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求

 

 1.增強(qiáng)法制觀(guān)念，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法

 

會(huì)計(jì)法是我們開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)，執(zhí)行會(huì)計(jì)法是國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)工作的基本要求，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)工作必然遵守會(huì)計(jì)法，遵守國(guó)家有關(guān)信息安全的法規(guī)。只有依法辦事，會(huì)計(jì)工作才受到法律保護(hù)，從而為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)提供穩(wěn)定的法律環(huán)境。

 

 2.會(huì)計(jì)科目代碼化

 

實(shí)行會(huì)計(jì)科目代碼化的優(yōu)點(diǎn)很多：(1)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單易記，便于會(huì)計(jì)人員使用；(2)便于電腦識(shí)別、分類(lèi)、查驗(yàn)、調(diào)用和處理；(3)減少資料儲(chǔ)存空間，減少電腦處理資料量，加快運(yùn)行速度。企業(yè)會(huì)計(jì)科目代碼必須采用會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目統(tǒng)一編碼，例如現(xiàn)金101，銀行存款102……這樣既簡(jiǎn)單明了又便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理，工作人員也樂(lè)于使用。如果缺少了這一重要環(huán)節(jié)，電腦系統(tǒng)就平添許多復(fù)雜內(nèi)容，計(jì)算機(jī)不得不逐次識(shí)別處理每個(gè)會(huì)計(jì)科目，大大增加了程序設(shè)計(jì)的難度，而且多占了內(nèi)存空間，減慢了計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度，還會(huì)增加出錯(cuò)機(jī)會(huì)，不符合信息化環(huán)境的要求。因此，會(huì)計(jì)電算化首先要將會(huì)計(jì)科目代碼代。

 

 3.會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化

 

電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)要求：(1)具有通用性――盡可能滿(mǎn)足各職能部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求，力求做到多功能、一單多用、各方共享，提高人機(jī)工作效率。以記賬憑證設(shè)計(jì)為例。建議采用集現(xiàn)金收付、銀行轉(zhuǎn)賬、往來(lái)于一身的復(fù)式記賬憑證，其內(nèi)容應(yīng)包括：摘要、科目編碼、會(huì)計(jì)科目、一二級(jí)明細(xì)目、外幣種類(lèi)、借貸方金額、備注等，這樣既適合處理人民幣業(yè)務(wù)，又能處理外幣業(yè)務(wù)，基本滿(mǎn)足了會(huì)計(jì)核算的多方面要求，而且考慮到了未來(lái)對(duì)外業(yè)務(wù)發(fā)展之需，符合通用、多功能的原則。(2)便于會(huì)計(jì)人員操作，易于計(jì)算機(jī)處理。憑證設(shè)計(jì)的另一個(gè)要求是盡可能減少工作人員的書(shū)寫(xiě)、輸入量，減少人工處理業(yè)務(wù)方面的時(shí)間――在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，工作人員往往要花大部分時(shí)間填寫(xiě)憑證、處理會(huì)計(jì)資料，效率低、差錯(cuò)多，而電算化管理則要求最大限度地減少人為處理資料的時(shí)間，讓計(jì)算機(jī)更多地代替人的勞動(dòng)，以充分發(fā)揮電腦高速、高效的優(yōu)勢(shì)。

 

同樣道理，賬簿設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表編制，也要符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求，既要兼顧各方面需要，又要方便計(jì)算機(jī)處理。

 

 4.會(huì)計(jì)處理方法制度化

 

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)繁復(fù)而涉及面廣，不宜經(jīng)常修改，這就要求會(huì)計(jì)核算的方法、程序?qū)嵭兄贫然＠?，固定資產(chǎn)的折舊方法有平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等幾種，企業(yè)可按實(shí)際情況加以選擇，但一經(jīng)確定就不要隨意更改，要形成制度化執(zhí)行。如果會(huì)計(jì)處理方法更改頻繁，一則不符合會(huì)計(jì)制度要求，二則影響電腦系統(tǒng)正常運(yùn)作，容易發(fā)生差錯(cuò)。如果不慎修改出錯(cuò)，就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)損壞，影響正常會(huì)計(jì)工作。幾年前，英國(guó)某信用卡公司就因修改計(jì)算機(jī)程序出錯(cuò)，致使支付混亂。日常生活中，類(lèi)似情況是屢有報(bào)道。因此，如無(wú)法規(guī)、制度的變更，一般不要隨意更改會(huì)計(jì)核算方法，以保持會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定，保證電算化系統(tǒng)正常運(yùn)作。

 

 5.培養(yǎng)復(fù)合型人才，提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)

 

綜觀(guān)目前的企業(yè)，既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)，并有一定英文英礎(chǔ)的復(fù)合型人才實(shí)在太少，這是推行會(huì)計(jì)電算化的一大障礙。會(huì)計(jì)人員如果只懂會(huì)計(jì)，沒(méi)有電腦知識(shí)，就不可能提出很好的會(huì)計(jì)管理構(gòu)想去實(shí)現(xiàn)電子化；只有既熟悉會(huì)計(jì)，又具備一定電腦知識(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)才，才能設(shè)計(jì)出優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理方案，讓程序設(shè)計(jì)者去開(kāi)發(fā)適用軟件，使電算化發(fā)揮最大效能。再者，財(cái)務(wù)人員如具備一定電腦常識(shí)就能最大限度地避免操作錯(cuò)誤，降低差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，從而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。為此，企業(yè)要做好復(fù)合型人才的培訓(xùn)工作，讓現(xiàn)職會(huì)計(jì)人員掌握電腦知識(shí)，為實(shí)現(xiàn)電算化提供重要條件。

 

實(shí)踐證明，企業(yè)要順利實(shí)行電算化管理，必須切實(shí)做好以上各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，為落實(shí)基礎(chǔ)工作提供保證。

 

二、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)軟件設(shè)計(jì)的要求

 

 1.高起點(diǎn)、高規(guī)格開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的軟件

財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)很重要，準(zhǔn)確程度要求高，不允許有半點(diǎn)差錯(cuò)，因而必須從高起點(diǎn)出發(fā)，聘請(qǐng)高水平、合資格、有財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的公司和工程人員負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)，不能聘請(qǐng)不夠資質(zhì)、不合資格、無(wú)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員開(kāi)發(fā)。否則，會(huì)影響系統(tǒng)的質(zhì)量、進(jìn)度，甚至?xí)胪径鴱U。例如，廣州某企業(yè)，因經(jīng)費(fèi)不足聘請(qǐng)了一家技術(shù)力量較弱的公司負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，由于設(shè)計(jì)人員水平較低，加之無(wú)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、缺乏財(cái)務(wù)常識(shí)，開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)漏洞百出，最終無(wú)法使用，給企業(yè)造成了損失；同時(shí)，嚴(yán)重影響了該單位的電子化進(jìn)程。因此，財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，用戶(hù)必須聘請(qǐng)技術(shù)力量雄厚、具備財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的單位和設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)。

 

 2.做好系統(tǒng)分析工作

 

軟件設(shè)計(jì)首先要從系統(tǒng)分析著手，目的在于了解財(cái)務(wù)工作流程，廣泛收集必要數(shù)據(jù)，對(duì)相關(guān)的各種因素進(jìn)行詳細(xì)分析，這是軟件設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工作，很重要。對(duì)問(wèn)題的分析是否深入細(xì)致、完整透徹，體現(xiàn)了設(shè)計(jì)人員對(duì)將要進(jìn)行的工作的了解程度，也體現(xiàn)著基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備是否充分，這關(guān)系到未來(lái)系統(tǒng)的成敗，因而要充分重視系統(tǒng)分析工作。系統(tǒng)分析的具體步驟：

 

 (1)成立專(zhuān)家小組，具體包括：委托方、軟件設(shè)計(jì)人員、會(huì)計(jì)師、系統(tǒng)使用者、信息安全工程師等組成，為全面開(kāi)展工作做好準(zhǔn)備。

 

 (2)落實(shí)任務(wù)，明確基本事項(xiàng)，確定具體要完成哪些工作。

 

 (3)提出具體要求，包括：明確給出系統(tǒng)的規(guī)模；系統(tǒng)應(yīng)能完成哪些工作；系統(tǒng)工作的步驟和方法：新系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到何種質(zhì)量水平，以及具體的質(zhì)量控制指標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)度等。

 

 (4)收集、整理數(shù)據(jù)資料，包括：會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類(lèi)報(bào)表、輸出結(jié)果的時(shí)間、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存要求等。

 

 (5)認(rèn)真編好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖就是把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程用圖示和文字說(shuō)明表述出來(lái)。這一過(guò)程很重要，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)、依據(jù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)就是根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計(jì)出來(lái)的，是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的“數(shù)字化”。業(yè)務(wù)流程圖質(zhì)量的好壞直接決定著系統(tǒng)設(shè)計(jì)的成敗。因此，必須認(rèn)真踏實(shí)地做好業(yè)務(wù)

流程圖的編制工作。

 

業(yè)務(wù)流程圖須由專(zhuān)家小組編制，其間應(yīng)重點(diǎn)發(fā)揮有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師、具體業(yè)務(wù)操作者的作用，重視一線(xiàn)員工的意見(jiàn)，盡最大可能滿(mǎn)足第一線(xiàn)業(yè)務(wù)的需要。設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)很重要的一條就是實(shí)用、方便操作，要考慮到一線(xiàn)業(yè)務(wù)的具體情況。只有理論和實(shí)踐相結(jié)合，方便實(shí)務(wù)操作，財(cái)務(wù)系統(tǒng)才受使用者歡迎。

 

業(yè)務(wù)流程圖須同時(shí)采用文字說(shuō)明、圖形描述兩種形式，以相互補(bǔ)充；有關(guān)說(shuō)明、描述必須詳細(xì)、周密、完善、步步到位，凡是業(yè)務(wù)觸及到的細(xì)節(jié)均應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明、準(zhǔn)確標(biāo)出，為下一步程序設(shè)計(jì)工作提供充分依據(jù)。

 

有的單位在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)時(shí)，只側(cè)重程序設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，忽視業(yè)務(wù)流程圖編制的重要性，結(jié)果到了程序設(shè)計(jì)階段，不得不中斷設(shè)計(jì)，回過(guò)頭來(lái)抽出大量的人力、物力去臨時(shí)補(bǔ)上有關(guān)業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)成了典型的“邊設(shè)計(jì)邊施工邊補(bǔ)漏的‘三邊’工程”。這樣既容易出錯(cuò)又拖慢了工程進(jìn)度，更談不上周密完善，還會(huì)影響系統(tǒng)的設(shè)計(jì)質(zhì)量，給企業(yè)造成損失。

 

 (6)編制程序流程圖。程序流程圖是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體步驟，通過(guò)圖示符號(hào)表示出來(lái)，它直觀(guān)地反映了程序設(shè)計(jì)的構(gòu)思過(guò)程，體現(xiàn)了整個(gè)程序運(yùn)行的思路，是程序設(shè)計(jì)的關(guān)鍵一步，直接決定著程序設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低。同時(shí)，繪制好程序流程圖非常有利于系統(tǒng)的整體控制。

 

 (7)對(duì)前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作進(jìn)行嚴(yán)格審核。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是以各項(xiàng)優(yōu)良的前期準(zhǔn)備工作為前提的，基礎(chǔ)工作顯得尤為重要。顧此，在開(kāi)展程序編寫(xiě)工作之前必須全面審查有關(guān)準(zhǔn)備工作是否充分，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；嚴(yán)禁邊準(zhǔn)備、邊設(shè)計(jì)、邊補(bǔ)漏。

 

 3.程序設(shè)計(jì)階段，采用模塊化設(shè)計(jì)

 

模塊化就是把一個(gè)復(fù)雜的程序分成若干個(gè)功能不同的多個(gè)部分，各個(gè)子模塊均有獨(dú)立功能，可以單獨(dú)運(yùn)行；而把各個(gè)子模塊組合在一起，又能方便地搭配成一個(gè)完整的系統(tǒng)。模塊化設(shè)計(jì)是現(xiàn)代程序設(shè)計(jì)中一種很重要的技巧，有著眾多優(yōu)點(diǎn)：

 

 (1)便于分工合作，提高效率，提高質(zhì)量。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，可以把要做的工作分拆成多個(gè)部分，然后分配給不同的人，甚至不同的單位各自開(kāi)發(fā)。這有利于提高效率，提高程序的設(shè)計(jì)質(zhì)量。

 

 (2)便于維護(hù)、維修，增強(qiáng)通用性、易讀性。

 

 (3)增強(qiáng)模塊的獨(dú)立性，降低相互之間的依賴(lài)程度。即使有某些部分故障，也不致影響系統(tǒng)的整體運(yùn)行。

 

 (4)能設(shè)計(jì)出可繞過(guò)障礙區(qū)運(yùn)行的高質(zhì)量軟件――這是模塊化設(shè)計(jì)的最大優(yōu)點(diǎn)。由于模塊之間相對(duì)獨(dú)立，所以即使出現(xiàn)某些非關(guān)鍵性故障，系統(tǒng)依然能安全運(yùn)行。這一點(diǎn)很重要，因?yàn)橄到y(tǒng)在使用中出現(xiàn)小故障是較常見(jiàn)的現(xiàn)象，如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)具備了這種優(yōu)點(diǎn)，就能做到不停機(jī)維修，不致影響日常業(yè)務(wù)，這對(duì)財(cái)務(wù)管理特別有意義。反過(guò)來(lái)，如果系統(tǒng)一有小毛病就會(huì)影響日常業(yè)務(wù)，甚至突然“死機(jī)”，就會(huì)嚴(yán)重打亂企業(yè)的管理秩序，還可能會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)造成損失。所以，能做到小毛病不停機(jī)維修，大故障能盡快恢復(fù)是財(cái)務(wù)管理對(duì)其軟件設(shè)計(jì)的特殊要求。

 

 4.軟件設(shè)計(jì)要有擴(kuò)展性，以適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展

 

會(huì)計(jì)電腦系統(tǒng)設(shè)計(jì)要預(yù)計(jì)到企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)的發(fā)展，要預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以適應(yīng)業(yè)務(wù)高層次、多元化發(fā)展。某些企業(yè)的電算化系統(tǒng)因沒(méi)有擴(kuò)展性，致使業(yè)務(wù)稍有變動(dòng)，系統(tǒng)就無(wú)法適應(yīng)，延誤了日常工作。例如，一些企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)能處理人民幣、港幣、美元業(yè)務(wù)，但對(duì)日元、英鎊、歐元或其他外幣業(yè)務(wù)就難以適應(yīng)。隨著我國(guó)即將加入wto，企業(yè)外幣業(yè)務(wù)必然日益增多，缺乏擴(kuò)展功能的會(huì)計(jì)系統(tǒng)將難于滿(mǎn)足未來(lái)發(fā)展要求。因此，會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一定要有超前意識(shí)，要考慮到未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，設(shè)計(jì)有擴(kuò)展性、多功能的軟件。

 

要考慮到某些特殊業(yè)務(wù)的需要。深圳市曾發(fā)生過(guò)這樣一件事，一對(duì)從新疆調(diào)進(jìn)該市的夫婦，在為小孩辦理入戶(hù)手續(xù)時(shí)，因公安局的戶(hù)籍管理系統(tǒng)只能輸入四個(gè)漢字以?xún)?nèi)的姓名，而該小孩是維吾爾族，名字由近十個(gè)漢字組成，超出了公安局電腦系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求，以至無(wú)法正常入戶(hù)，引起了不必要的糾紛。以此為鑒，財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)應(yīng)有處理特殊業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)，要考慮到特殊業(yè)務(wù)的需要。

 

 5.強(qiáng)調(diào)面向用戶(hù)

 

財(cái)務(wù)系統(tǒng)的最終使用者是企業(yè)，是一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員，所以要特別強(qiáng)調(diào)操作簡(jiǎn)單、方便用戶(hù)，要設(shè)計(jì)良好的用戶(hù)界面，具體操作應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單易學(xué)。在屏幕顯示方式上，最好只顯示與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，對(duì)可有可無(wú)的資料，如參考性、輔的資料則能省則省。切忌“和盤(pán)托出”――有用、暫不需用的資料均顯示于屏幕，這樣很容易造成操作錯(cuò)誤，還會(huì)給人“眼花繚亂”的感覺(jué)。在目前企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、管理水平不很高的情況下，“面向用戶(hù)性”很值得廣大設(shè)計(jì)人員的重視。

 

 6.試運(yùn)行

 

系統(tǒng)完成開(kāi)發(fā)后必須反復(fù)測(cè)試，證明達(dá)到設(shè)計(jì)要求，才能交付使用；不能邊檢測(cè)、邊使用、邊補(bǔ)救。

 

 7.制定應(yīng)急計(jì)劃

 

系統(tǒng)完成設(shè)計(jì)后，開(kāi)發(fā)方應(yīng)編制與系統(tǒng)相關(guān)的運(yùn)行文件，并提出有關(guān)注意事項(xiàng)，以備在出現(xiàn)意外情況時(shí)，有條不紊地采取相應(yīng)措施。使用單位也應(yīng)制定自己的應(yīng)急計(jì)劃，以備急需。令人擔(dān)憂(yōu)的是，不少單位恰恰忽視了這一關(guān)鍵步驟，沒(méi)有起碼的應(yīng)急計(jì)劃，假如系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，后果不堪設(shè)想，損失將是巨大的。

 

 8.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，保證信息安全

 

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，必然解決信息安全問(wèn)題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴(lài)電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會(huì)計(jì)電算化必然加強(qiáng)信息安全管理，一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，加強(qiáng)管理；另一方面加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作；不能連接與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實(shí)踐證明，嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

 

 9.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用前的審計(jì)

 

財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須確保正確，才能投入使用，這是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。系統(tǒng)在投入使用前，應(yīng)組織專(zhuān)家小組進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)、從嚴(yán)檢測(cè)，并實(shí)地模擬運(yùn)行。只有證明正確無(wú)誤的系統(tǒng)方可正式投入使用，只有經(jīng)過(guò)“實(shí)戰(zhàn)”檢驗(yàn)的系統(tǒng)才具有可靠性。必須指出的是，財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能邊使用、邊檢測(cè)、邊維修，這樣風(fēng)險(xiǎn)很大，難于保證數(shù)據(jù)安全。

 

 ]實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，而財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)則要符合財(cái)務(wù)管理的特殊要求。只有相互適應(yīng)、互相配合，才能設(shè)計(jì)出安全可靠、多功能、高質(zhì)量的優(yōu)秀軟件，更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)電子化工作。財(cái)務(wù)電算化是大勢(shì)所趨，是提高企業(yè)科學(xué)管理水平、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的迫切要求――會(huì)計(jì)師、程序設(shè)計(jì)人員在這方面有著異常重要的作用，應(yīng)充分調(diào)動(dòng)他們的積極性、創(chuàng)造性。

 

【參考文獻(xiàn)】

 [1]理查得.l.萊特里夫.內(nèi)部審計(jì)原理與技術(shù)[l].北京：中國(guó)審計(jì)出版社，1999.

 [2]方樹(shù)昌，葉其鋼.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[m].廣州：華南理工大學(xué)出版社，1995.

篇7

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；財(cái)務(wù)軟件

中圖分類(lèi)號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件起步較晚，從20世紀(jì)七十年代開(kāi)始進(jìn)入了一個(gè)高速發(fā)展期，從一種簡(jiǎn)單替代手工核算的軟件發(fā)展成為以“財(cái)稅一體化”為主要理念，強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、稅務(wù)三者的整合，從而最終達(dá)到企業(yè)高效管理，提升競(jìng)爭(zhēng)力的效果的多功能財(cái)務(wù)軟件。在這幾十年的發(fā)展中，中小企業(yè)因受到人才、資金等因素的困擾，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用低，財(cái)務(wù)信息化發(fā)展遲緩。這種財(cái)務(wù)信息化的落后必然影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，想要在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下抓住機(jī)遇，必須大力發(fā)展中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為管理工作的核心，其信息化程度的高低將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，也決定了企業(yè)是否能夠適應(yīng)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，但目前中小企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況不容樂(lè)觀(guān)。

1、對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。在中小企業(yè)的高速成長(zhǎng)期，管理水平難以跟上企業(yè)規(guī)模發(fā)展的要求。有很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和職工認(rèn)為，購(gòu)買(mǎi)了計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，然后通過(guò)這些財(cái)務(wù)軟件把傳統(tǒng)的手工核算過(guò)程通過(guò)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，這就是財(cái)務(wù)管理的信息化了。這是把會(huì)計(jì)核算的電算化簡(jiǎn)單等同于財(cái)務(wù)信息化的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)；另一方面由于中小企業(yè)手工記賬模式下存在一些不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程，往往會(huì)導(dǎo)致這些企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化中的前期初始化工作量繁重。有些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化工作量大，并沒(méi)有想像中的方便快捷，因此對(duì)財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)生了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。

2、專(zhuān)業(yè)人才缺乏。中小企業(yè)很難找到一批既精通計(jì)算機(jī)知識(shí)，又精通財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理高級(jí)人才。企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才，即使實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化，員工也因?yàn)樽陨淼木窒扌圆欢檬褂眯录夹g(shù)和設(shè)備，難以適應(yīng)新的操作方式，這就直接影響著中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。同時(shí)，中小企業(yè)中高層次的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才偏少，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，人才已經(jīng)成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的主要因素。由于專(zhuān)業(yè)人員的缺乏，對(duì)產(chǎn)品實(shí)施和應(yīng)用的認(rèn)識(shí)都十分有限，想當(dāng)然地認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用簡(jiǎn)單，沒(méi)有建立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，忽略了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)控制，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。

3、人為思想阻力。中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在人為思想阻力。有很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不愿意接受工作模式的改變，不愿意打破原有的工作習(xí)慣，也有的會(huì)計(jì)人員由于知識(shí)結(jié)構(gòu)老化不能適應(yīng)新工作模式的需要。在新的財(cái)務(wù)管理模式下，這些會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)的不足更充分顯現(xiàn)出來(lái)，有些職工對(duì)于新技術(shù)帶來(lái)的新操作方式不適應(yīng)而遭到淘汰，因而對(duì)財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)生畏懼心理。另外，財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)打造一個(gè)全新的財(cái)務(wù)管理體制，重建企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)時(shí)，財(cái)務(wù)信息化帶來(lái)的嚴(yán)格管理制度會(huì)讓一些企業(yè)中層財(cái)務(wù)人員面臨位子不保、利益受損。因此，他們就對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行百般抵制。

4、不能合理利用資金。一方面中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱，普遍存在融資困難的問(wèn)題，因此無(wú)暇顧及財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要?jiǎng)佑闷髽I(yè)的一部分流動(dòng)資金，但由于這些投入的收益效果不能較快的顯現(xiàn)，不能引起足夠的重視，因此這方面明顯投入不足；另一方面很多中小企業(yè)在選擇軟件的問(wèn)題上，不是從企業(yè)的自身實(shí)際出發(fā)，沒(méi)有制訂方案，完全采用跟別的企業(yè)一樣的軟件或者隨便地選擇不適合自身財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的軟件，結(jié)果企業(yè)并不能消化吸收這些財(cái)務(wù)軟件。這樣，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之后缺乏科學(xué)合理的應(yīng)用，造成資金的投資浪費(fèi)。

5、財(cái)務(wù)軟件的選擇。由于人力、財(cái)力上的限制，中小企業(yè)一般會(huì)購(gòu)買(mǎi)一些市場(chǎng)上的通用財(cái)務(wù)軟件。這些財(cái)務(wù)軟件的流程與企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)流程會(huì)有一定的差異。如果選擇通用性的財(cái)務(wù)軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩(wěn)定，其處理流程也一般遵循一定的規(guī)律，但各個(gè)財(cái)務(wù)軟件為突出其特色，往往加強(qiáng)某些模塊的功能，或提供一些輔的功能，企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際需要對(duì)軟件進(jìn)行重新定義。否則，軟件所具有的功能企業(yè)用不上，而企業(yè)需要的功能軟件又沒(méi)有。財(cái)務(wù)軟件不能發(fā)揮它的長(zhǎng)處，嚴(yán)重影響了使用效率，增加了復(fù)雜性，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)操作很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)對(duì)措施

1、政府加強(qiáng)引導(dǎo)，糾正企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。政府及企業(yè)主管部門(mén)應(yīng)加大對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的政策支持，為實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)造良好的政策環(huán)境。政府部門(mén)和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)通過(guò)多種形式，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的培訓(xùn)，通過(guò)新聞宣傳、經(jīng)驗(yàn)上網(wǎng)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、交流會(huì)等各種形式，大力宣傳和推廣先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，為推動(dòng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)營(yíng)造輿論氛圍。大力推進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，首要的是解決企業(yè)的觀(guān)念問(wèn)題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到：財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是長(zhǎng)期性的，要總體規(guī)劃，分步實(shí)施，只有能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的系統(tǒng)才是最好的系統(tǒng)。要在財(cái)務(wù)信息化的推行中加強(qiáng)并強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)與應(yīng)用的培訓(xùn)，讓相關(guān)員工知道新技術(shù)如何去應(yīng)用，提升員工自身的競(jìng)爭(zhēng)力，并且要鼓勵(lì)員工自我成長(zhǎng)，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

2、重視企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備。人才是中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化成功的關(guān)鍵。缺人才特別是缺少既懂信息技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才，是制約中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要原因之一。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人才的重要性，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī)背景下應(yīng)該制定一些措施來(lái)吸引專(zhuān)業(yè)人才加盟。不僅要引進(jìn)人才，而且要重視企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備，把人才培養(yǎng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓。企業(yè)要盡快建立與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的用人機(jī)制，形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍。中小企業(yè)要培養(yǎng)一部分既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，以及對(duì)會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行簡(jiǎn)單分析和利用。通過(guò)這一系列的培訓(xùn)措施，一方面可以讓相關(guān)人員掌握工作知識(shí)和技巧；另一方面增強(qiáng)他們的信心和運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的主動(dòng)性和積極性，提高工作效率。

3、合理利用有限資金實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。資金問(wèn)題是大多中小企業(yè)都需要面對(duì)的問(wèn)題，因此中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該考慮怎樣合理利用有限的資金。中小企業(yè)絕不能盲目追求最新技術(shù)和軟件，而要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。由于中小企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件方面面臨的困難是資金和人才缺乏，即無(wú)力支付包括軟件、硬件的一次性成本開(kāi)支，也無(wú)力承擔(dān)之后的IT系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的人力開(kāi)支，企業(yè)可以以外包方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。這種方式一方面能有效地為中小企業(yè)解決資金壓力問(wèn)題；另一方面外包公司憑借自身對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)的IT建設(shè)比較深厚的研究能夠?yàn)槠髽I(yè)出謀劃策，成為企業(yè)的IT部門(mén)，而產(chǎn)生的費(fèi)用比IT部門(mén)更低，達(dá)到的效果比企業(yè)自身的IT部門(mén)更科學(xué)、更完善。

4、根據(jù)企業(yè)自身需要選擇財(cái)務(wù)軟件。中小企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件首先要考慮滿(mǎn)足企業(yè)自身規(guī)模和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的需求。就我國(guó)目前中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)規(guī)模或大或小，很不均衡，所以中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化最重要的一點(diǎn)是明確自身需求，通過(guò)對(duì)本企業(yè)資金規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、硬件配置、人員素質(zhì)及發(fā)展方向等方面的研究定位來(lái)確定所需財(cái)務(wù)軟件的性能、功能、運(yùn)行平臺(tái)及實(shí)施方法和步驟，可以先選擇一些常用的模塊，如賬務(wù)處理、報(bào)表處理作為試點(diǎn)，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的擴(kuò)充，再投資選用其他的模塊。這樣，既避免企業(yè)一次性投入費(fèi)用太高，也能使中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員在循序漸進(jìn)過(guò)程中更好地使用財(cái)務(wù)軟件，為企業(yè)服務(wù)。另外，企業(yè)要認(rèn)識(shí)到使用的財(cái)務(wù)軟件要與企業(yè)的管理相結(jié)合，即管理需要軟件，軟件要有管理，要把二者很好地結(jié)合起來(lái)，企業(yè)要積極與軟件公司交流，共同研究并切實(shí)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)特別是二次開(kāi)發(fā)中遇到的具體問(wèn)題。這項(xiàng)工作直接影響到中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（作者單位：江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

主要參考文獻(xiàn)：

[1]蔣曉端.中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的困難與對(duì)策[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2008.9.

篇8

關(guān)鍵詞：中小型國(guó)有企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化

一、中小型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的必然選擇

中小型國(guó)有企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展，就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率最切實(shí)可行的辦法。財(cái)務(wù)管理信息化是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)核算、控制、分析、監(jiān)督和信息資源共享等各種財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)管理手段的提升，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為企業(yè)管理決策提供有效的財(cái)務(wù)信息，從而全面提高財(cái)務(wù)管理工作效率，邁向現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化在促進(jìn)中小型國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平增長(zhǎng)方面的具有重要的現(xiàn)實(shí)意義

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)資金流，提高資金利用率，堵塞資金漏洞，更好的規(guī)范企業(yè)的資金管理，有效地防止國(guó)有資產(chǎn)流失。此外，通過(guò)信息化建設(shè)，縮減工作時(shí)間，提高工作效率，降低企業(yè)成本，提高管理水平，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化是優(yōu)化中小型國(guó)有企業(yè)管理提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要，對(duì)其發(fā)展戰(zhàn)略的現(xiàn)實(shí)具有十分重要意義

信息化環(huán)境下，通過(guò)整合企業(yè)內(nèi)部信息，管理者可實(shí)時(shí)掌握企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)的情況，并進(jìn)行有效的監(jiān)控，及時(shí)、準(zhǔn)確地分析企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。針對(duì)管理中存在的不足，完善管理制度，實(shí)行管理創(chuàng)新，優(yōu)化中小型國(guó)有企業(yè)管理水平，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)推進(jìn)中小型國(guó)有企業(yè)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。

二、中小型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)尚處于初級(jí)階段，特別是中小型國(guó)有企業(yè)，信息化建設(shè)程度相對(duì)落后，主要原因有以下幾點(diǎn)：

（一）企業(yè)各級(jí)管理者認(rèn)識(shí)不到位

很多中小型國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理理念落后，財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性的認(rèn)識(shí)不足，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金有限的情況下，不愿意在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上多加投入，使得信息化建設(shè)無(wú)法順利推廣。此外，有些已進(jìn)行或正在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的中小型國(guó)有企業(yè)，企業(yè)各級(jí)管理人員自身素質(zhì)不高，抵觸信息化管理模式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)展緩慢。

（二）財(cái)務(wù)管理軟件不能滿(mǎn)足企業(yè)自身發(fā)展的需求

中小型國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚，又受到企業(yè)人力、財(cái)力等因素的影響，企業(yè)通常只能到市場(chǎng)上去買(mǎi)一些通用財(cái)務(wù)軟件。這些通用財(cái)務(wù)軟件通常只能完成財(cái)務(wù)核算、傳遞會(huì)計(jì)信息等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，卻無(wú)法結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況完成預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制等財(cái)務(wù)管理工作。

（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全性存在問(wèn)題

一些企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的負(fù)責(zé)人信息安全管理的意識(shí)淡薄，缺乏健全的信息安全管理機(jī)制。有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)甚至都未設(shè)置防火墻及安裝正版的專(zhuān)業(yè)殺毒軟件，財(cái)務(wù)信息保密程度低，信息系統(tǒng)極其容易被侵入，時(shí)常造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)損壞、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、財(cái)務(wù)信息被竊取等嚴(yán)重后果，阻礙企業(yè)進(jìn)行良性的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

（四）缺乏化高素質(zhì)的信息化操作和管理人員

與大型國(guó)有企業(yè)和一些民營(yíng)企業(yè)相比，中小型國(guó)有企業(yè)受經(jīng)濟(jì)體制的限制，員工待遇普遍偏低，因此，企業(yè)能留住的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才也寥寥無(wú)幾。此外，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員雖然全都經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)，但真正在工作中運(yùn)用自如的財(cái)務(wù)人員甚少，大部分財(cái)務(wù)人員只能完成簡(jiǎn)單、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息化工作，缺乏網(wǎng)絡(luò)軟件開(kāi)發(fā)、維護(hù)的相關(guān)知識(shí)，掌握的管理知識(shí)也甚少。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的低下和財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才的稀缺，也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法順利實(shí)施的關(guān)鍵。

（五）企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理體系不完善

中小型國(guó)有企業(yè)通常都延用傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，管理體制相對(duì)落后，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)自成一體，沒(méi)有形成一套完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理體系。財(cái)務(wù)信息化管理體系的不健全，使部門(mén)間信息數(shù)據(jù)共享程度低，財(cái)務(wù)信息失真、滯后，難以為企業(yè)管理決策提供依據(jù)，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。因此，需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行有效的體系建設(shè)。

三、加強(qiáng)中小型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策措施

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各級(jí)管理者的培訓(xùn)，樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程，要使財(cái)務(wù)管理信息化的企業(yè)管理模式順利推廣，首先就是要讓企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思路，樹(shù)立正確的管理理念。而做到這一點(diǎn)除了企業(yè)管理者自身應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化這方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，端正對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)，還需要政府和相關(guān)部門(mén)加大對(duì)中小型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推廣和政策的扶持，宣傳成功實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的中小型國(guó)有企業(yè)，展示成果，介紹經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立榜樣效應(yīng)，鼓勵(lì)中小型國(guó)有企業(yè)早日實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，為企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化營(yíng)造良好的政策環(huán)境。

（二）合理利用有限的資金，結(jié)合企業(yè)自身需求選擇財(cái)務(wù)軟件

中小型國(guó)有企業(yè)資金能力往往有限，如何合理利用有限的資金選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，筆者認(rèn)為首先應(yīng)提早與軟件供應(yīng)商的溝通，詳盡了解財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)，再結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、資金情況、硬件配置、人員素質(zhì)和發(fā)展方向等方面的情況找到財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)之間的契合點(diǎn)，從而確定適合的財(cái)務(wù)軟件。此外，選用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)還應(yīng)符合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和管理需求，當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和管理需求與財(cái)務(wù)軟件不一致時(shí)，應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)軟件處理流程，適當(dāng)增加財(cái)務(wù)軟件的擴(kuò)展、創(chuàng)新功能，直至與企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求相吻合。

（三）建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全保障體系

安全性對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要，企業(yè)必須充分地考慮系統(tǒng)的安全性，分階段分目標(biāo)地逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全保障體系。企業(yè)要構(gòu)建完善的系統(tǒng)安全保障體系，應(yīng)從以下幾方面著手：

首先，應(yīng)建立財(cái)務(wù)防護(hù)系統(tǒng)，在建立安全保障體系之前，企業(yè)與專(zhuān)業(yè)的軟件程序設(shè)計(jì)公司應(yīng)進(jìn)行充分的溝通，根據(jù)程序設(shè)計(jì)公司建議設(shè)置防火墻，再結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全需求，由程序設(shè)計(jì)公司為企業(yè)量身設(shè)計(jì)安全防護(hù)程序，同時(shí)制作一套當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的安全系統(tǒng)緊急預(yù)案。

其次，規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，如嚴(yán)禁操作人員在信息系統(tǒng)中接收、下載、安裝其他軟件，操作人員定期對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，系統(tǒng)管理人員定期對(duì)系統(tǒng)的安全情況進(jìn)行檢查等。

最后，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)控，堅(jiān)持不相容崗位分離原則，科學(xué)的設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)崗位權(quán)限，利用崗位之間的職責(zé)相互牽制，最終達(dá)到監(jiān)督、控制的目的。通過(guò)上述幾種方式和手段，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全、順暢地運(yùn)行。

（四）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)

中小型國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理人員的培養(yǎng)，提升管理人員的管理理念，提高管理人員的結(jié)合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能，有效利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)改變傳統(tǒng)的管理模式，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，具體應(yīng)從以下幾方面努力：

首先，定期對(duì)操作人員進(jìn)行信息系統(tǒng)全方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，本著高質(zhì)高效、擇優(yōu)而錄的原則選拔上崗人員。崗位人數(shù)設(shè)置可根據(jù)企業(yè)規(guī)模盡量少而精，在人數(shù)減少的情況下，提高上崗人員的工資待遇，達(dá)到留住人才的目的。

其次，財(cái)務(wù)信息管理人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的領(lǐng)路者，需具備較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，不單是以往進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作，而是要具有信息分析處理、 軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù)以及企業(yè)管理等多種技能。

最后，高素質(zhì)的管理人員還必須具備先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理理念，管理人員只有將財(cái)務(wù)、管理、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售等先進(jìn)的信息技術(shù)綜合運(yùn)用到財(cái)務(wù)信息管理中，才能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。

（五）完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系

要建立一套完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理體系，企業(yè)可以采用集中式財(cái)務(wù)信息化管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)。在這種管理模式下，企業(yè)建立一個(gè)內(nèi)部局域網(wǎng)，設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)為子系統(tǒng)，子系統(tǒng)均進(jìn)行獨(dú)立核算，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通過(guò)中心數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)時(shí)對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)的進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析，增強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)時(shí)效性和可靠性，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)進(jìn)行有力的管控，為企業(yè)管理提供正確的決策。

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篇9

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

信息化給中小企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，21世紀(jì)的中國(guó)必然要在世界的經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上進(jìn)行一番角逐，從某種程度上說(shuō)，開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，就是對(duì)信息的占有與競(jìng)爭(zhēng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使企業(yè)同任何一個(gè)國(guó)家或地區(qū)消費(fèi)者消除地域上的阻隔，從而減少?lài)?guó)際或地區(qū)間的市場(chǎng)壁壘，它為每個(gè)企業(yè)在虛擬的自由市場(chǎng)體系中營(yíng)造了一個(gè)無(wú)法比擬的平等機(jī)會(huì)，為中小企業(yè)搭建了一座綠色通道，中小企業(yè)務(wù)必抓住這一良機(jī)，趕上信息化這一經(jīng)濟(jì)快車(chē)。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理信息化并非是一個(gè)絕對(duì)的概念，一個(gè)公司的最根本目的是實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化，所以就要考慮到成本效率原則，不能盲目追求信息化，而以公司支付不計(jì)經(jīng)濟(jì)成本為代價(jià)。另外規(guī)范的定制使執(zhí)行人員處理問(wèn)題比較機(jī)械，過(guò)于依賴(lài)制度，缺乏創(chuàng)新與活力，即使公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理信息化，也并不代表信息化就一定有效，如果沒(méi)有一個(gè)良好的反饋通道，并將使財(cái)務(wù)管理信息化走向一條失敗之路。我認(rèn)為中小企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的道路上出現(xiàn)的問(wèn)題可以從如下幾個(gè)方面考慮：

（一）財(cái)務(wù)信息的傳達(dá)時(shí)效性不足

目前，有的公司雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化，但進(jìn)度有快有慢，財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高，單純的資產(chǎn)、資金監(jiān)管和指標(biāo)考核已無(wú)法完全滿(mǎn)足管理決策的需要，加之財(cái)務(wù)部人力有限，難以及時(shí)掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況，給公司的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定困難和風(fēng)險(xiǎn)。

（二）部門(mén)間信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

中小企業(yè)往往只會(huì)在財(cái)務(wù)部采用一些財(cái)務(wù)管理軟件，這種雖然做到了財(cái)務(wù)信息化，但是難以達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的要求。財(cái)務(wù)管理信息化要求企業(yè)各部門(mén)的信息化都能建設(shè)起來(lái)，缺乏了企業(yè)層面的統(tǒng)一的規(guī)劃，難以統(tǒng)一部門(mén)間數(shù)據(jù)交互需求、數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，而財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息呈現(xiàn)一個(gè)相對(duì)滯后的情況，財(cái)務(wù)信息的不及時(shí)傳輸，形成了一個(gè)個(gè)部門(mén)信息孤島，降低了信息的使用效果與效率。

（三）投入與產(chǎn)出不成正比，成本代價(jià)昂貴

因系統(tǒng)較新，成本居高不下，中小企業(yè)難以維持。特別當(dāng)沒(méi)有看到什么效益的時(shí)候，很多企業(yè)選擇放棄，或者放置在那里，選擇不采用的方式，這樣更是造成了一種浪費(fèi)，也是對(duì)自己企業(yè)自身失去信息。

（四）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才

在一般的財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)上，還必需熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備，并且中小企業(yè)行業(yè)類(lèi)型十分廣泛，還得了解行業(yè)內(nèi)部情況，以便分析時(shí)上升到管理的角度。這樣的人才實(shí)在少之又少，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃在可行性、適用性、科學(xué)性等方面存在不足之處，在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化上存在瑕疵，這在一定程度上影響了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理信息化一體化建設(shè)進(jìn)程。

二、導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在問(wèn)題的原因

中小企業(yè)信息化實(shí)施的難點(diǎn)在上述已經(jīng)提出，究其原因，為何在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)了如此多的問(wèn)題？我總結(jié)了以下幾點(diǎn)：

（一）決策者認(rèn)識(shí)不到位

一部分企業(yè)的決策者認(rèn)為，他們管理企業(yè)很多年，從來(lái)沒(méi)有用過(guò)信息化的手段，但是他們的企業(yè)卻是很不錯(cuò)的。另外，他們看到部分企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化之后效果并不是很明顯，他們擔(dān)心，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化將有可能打破企業(yè)目前的平衡狀態(tài)，卻沒(méi)有看到信息化將給企業(yè)帶來(lái)的機(jī)遇。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱而盲目的實(shí)施信息化

一些企業(yè)家認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力也比較好，他們就開(kāi)始采購(gòu)軟硬件轟轟烈烈地進(jìn)行信息化建設(shè)，但是他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到，一個(gè)系統(tǒng)的工程，首先需要這個(gè)企業(yè)有先進(jìn)的管理理念和流程，特別是財(cái)務(wù)部流程要規(guī)范，員工職權(quán)明確。這樣盲目進(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè)，使企業(yè)失去了以往的平衡，最終很多都是失敗了。

（三）中小企業(yè)實(shí)力不足

更多的企業(yè)家、管理者認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理信息化的必要性，但是他們的企業(yè)實(shí)力卻不強(qiáng)。有這樣一家企業(yè)，九江xx軸承廠(chǎng)是一家有幾十年汽車(chē)軸承生產(chǎn)歷史的老企業(yè)，他們開(kāi)始有一個(gè)信息化建設(shè)的計(jì)劃，但是近幾年來(lái)這家企業(yè)效益不佳，使他們?cè)诓少?gòu)電話(huà)軟硬件的時(shí)候，只能使用最初級(jí)的配置，最后用幾臺(tái)家用電腦，組建了一個(gè)小型的局域網(wǎng)，只能算是他們企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的開(kāi)始。這樣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，但是中國(guó)許多中小企業(yè)都面臨著這個(gè)問(wèn)題，資金都難以周轉(zhuǎn)更別說(shuō)投入到受益少見(jiàn)效慢的財(cái)務(wù)管理信息化上。

（四）部分IT服務(wù)提供商不能提供專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化的服務(wù)

IT服務(wù)提供商是指一部分軟件設(shè)計(jì)者，他們雖然個(gè)個(gè)稱(chēng)得上是計(jì)算機(jī)界的精英，但是他們不了解企業(yè)財(cái)務(wù)的具體情況，尤其是一個(gè)新型行業(yè)，單憑一些不太確切的文字描述的需求分析、可行性研究就為一個(gè)企業(yè)開(kāi)發(fā)一套管理軟件，這樣是不切實(shí)際和不負(fù)責(zé)任的，還有一部分管理軟件生產(chǎn)商為了節(jié)省軟件研發(fā)成本，并不針對(duì)某個(gè)企業(yè)來(lái)開(kāi)發(fā)軟件，而是針對(duì)一個(gè)行業(yè)的所有企業(yè)來(lái)開(kāi)發(fā)，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都有差異性，這些軟件，在后來(lái)的實(shí)施中，效果并不好。

（五）軟件使用效率低下，導(dǎo)致運(yùn)行與安全難以保障

財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化是財(cái)務(wù)管理學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域，它要求財(cái)會(huì)人員既要熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)，又要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。目前，我國(guó)財(cái)會(huì)人員所掌握的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)還比較少，不少財(cái)會(huì)人員雖然掌握了一些基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，但僅限于單機(jī)操作或文字編輯等簡(jiǎn)單功能的使用，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用仍然處于較低層次。這種狀況使網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行難以保障。有的企業(yè)遇到問(wèn)題時(shí)都依賴(lài)或求助專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，財(cái)會(huì)人員防御災(zāi)害及人為破壞的能力低，難免會(huì)給不懷好意者進(jìn)入系統(tǒng)篡改、刪除、竊取重要數(shù)據(jù)文件留下操作空間。一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞，輕者不能正常工作甚至癱瘓，重者會(huì)造成機(jī)密泄露，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的損失。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作建議

一般來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化之路不是一蹴而就，必須經(jīng)過(guò)一個(gè)階段的發(fā)展，首先是財(cái)務(wù)管理。很多中小企業(yè)的銷(xiāo)量不錯(cuò)，但卻沒(méi)有盈利。錢(qián)花到何處呢？也許是庫(kù)存積壓了，也許是銷(xiāo)售后來(lái)回款困難。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理特別是資金管理往往是信息化的基礎(chǔ)，首先必須把這一步做好，才會(huì)降低庫(kù)存，加強(qiáng)采購(gòu)，才能做好采購(gòu)和倉(cāng)存管理。隨著中小企業(yè)的逐步壯大，步入中型企業(yè)的行列或者中小型企業(yè)行列，然后才能考慮升級(jí)到ERP軟件。

我提出的解決辦法是很具體和實(shí)用的，它不一定是最新技術(shù)，最先進(jìn)的管理、最好的手段，它就像是為某人定做的西服和鞋子，只有適合了他們的尺寸、費(fèi)用和風(fēng)格才是最好的。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化解決方案不是單純的一個(gè)管理軟件問(wèn)題。針對(duì)它們的解決方案只能是一個(gè)應(yīng)變的、可持續(xù)改進(jìn)的策略性方案。針對(duì)上述問(wèn)題，我認(rèn)為有如下幾點(diǎn)解決辦法可供參考：

（一）徹底更新財(cái)務(wù)管理觀(guān)念，采用集中式財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，它不是-個(gè)單一的IT系統(tǒng)，而是-個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率。財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在企業(yè)內(nèi)部，各個(gè)職能部門(mén)的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。各系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算，然后把處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù)，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。在企業(yè)外部，通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷(xiāo)售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，做出及時(shí)的反映。它帶來(lái)了管理觀(guān)念的更新和變革，它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式。中小企業(yè)管理者往往認(rèn)為達(dá)不到如此一個(gè)大的規(guī)模，或者情愿選擇停滯不前，這個(gè)就需要管理者有著前瞻意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理觀(guān)念徹底改變。

（二）合理規(guī)劃，分步穩(wěn)定推進(jìn)財(cái)務(wù)模塊建設(shè)

建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，能夠滿(mǎn)足單一法人的獨(dú)立核算體系需求。使用電子貨幣是財(cái)務(wù)管理信息化的重要環(huán)節(jié)，在結(jié)算時(shí)不需要支票、匯票、現(xiàn)金紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了資金成本。而且通過(guò)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，使財(cái)務(wù)人員足不出戶(hù)即可完成款項(xiàng)劃撥的全部操作，縮短了資金在途時(shí)間，同時(shí)避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)主管人員后批準(zhǔn)，且在網(wǎng)上長(zhǎng)期留有操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容的詳細(xì)記錄，具有不可替代性與不可抵賴(lài)性，促進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。

（三）設(shè)立專(zhuān)職崗位，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才

企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心，財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要不斷加以改進(jìn)完善，也必將經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的周期。在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信息化管理崗位，及時(shí)解決運(yùn)行中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況，做好財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行維護(hù)與持續(xù)完善工作?？傊?，只有通過(guò)設(shè)置專(zhuān)職崗位，才能培養(yǎng)一批既懂管理又懂信息化的復(fù)合型人才，保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并且在國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的變化后能夠快速應(yīng)變。評(píng)估與控制企業(yè)各項(xiàng)管理及業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)，還可以對(duì)各層面經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位監(jiān)控。

（四）選擇一款合適的財(cái)務(wù)軟件

挑選的IT軟件價(jià)格適中，報(bào)價(jià)體系不要太復(fù)雜。隨著企業(yè)的成長(zhǎng)，將來(lái)可以很容易平滑升級(jí)到中大型EPR系統(tǒng)。能支持企業(yè)集團(tuán)的多層細(xì)、多維度復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)體系核算要求，具有完善的財(cái)務(wù)管理體系、通暢的報(bào)表匯總和合并體系、適用于集團(tuán)管理的預(yù)決算體系、高效有序的資金管理體系、實(shí)用的項(xiàng)目成本控制體系、資產(chǎn)管理體系和決策分析體系。通過(guò)上述分析，不難得出可以通過(guò)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇一款合適的財(cái)務(wù)軟件：

1、財(cái)務(wù)軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程發(fā)生變化后，財(cái)務(wù)軟件的處理流程也要相應(yīng)發(fā)生變化，否則企業(yè)將花費(fèi)相當(dāng)大的成本進(jìn)行流程改造。在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程，初步規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化后的財(cái)務(wù)流程，并以此為依據(jù)，選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件。

2、財(cái)務(wù)軟件所用操作平臺(tái)是否與企業(yè)操作平臺(tái)一致。必須考慮到操作平臺(tái)的兼容性，否則在不同版本下開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用起來(lái)可能存在不同的問(wèn)題，即使廠(chǎng)商打出許多補(bǔ)丁，也往往不能令人滿(mǎn)意。

3、財(cái)務(wù)軟件所用的數(shù)據(jù)庫(kù)是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)一致。如果財(cái)務(wù)軟件所用的數(shù)據(jù)庫(kù)與其不一致，不但增加了企業(yè)成本，也為財(cái)務(wù)信息的收集、分配帶來(lái)困難。如果財(cái)務(wù)信息不能直接為企業(yè)的其他系統(tǒng)所用，則很容易形成信息孤島，或者要大費(fèi)周折地進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

4、財(cái)務(wù)軟件是否預(yù)留相關(guān)接口。目前，國(guó)家及有關(guān)地方都規(guī)定了一些會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的財(cái)務(wù)軟件可以很容易地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出。這個(gè)就需要預(yù)留相關(guān)接口以便數(shù)據(jù)的傳輸。

5、財(cái)務(wù)軟件的性能是否安全可靠。財(cái)務(wù)軟件能否有效防止財(cái)務(wù)信息被泄漏和被破壞，以及軟件自身防錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力，都在選擇軟件時(shí)必須考慮在內(nèi)。

6、財(cái)務(wù)軟件的操作設(shè)計(jì)是否適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)。中小企業(yè)覆蓋面廣，個(gè)性化的定制已成為趨勢(shì)，選擇一款適合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件，能提高利用效率，幫助企業(yè)迅速成長(zhǎng)。

7、財(cái)務(wù)軟件的打印模塊是否完整。在財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，打印模塊通常較難設(shè)計(jì)，所以，企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)前應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)賬簿的模擬打印，在確認(rèn)符合企業(yè)憑證、賬簿、報(bào)表的打印要求之后再進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

四、結(jié)論

篇10

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；存在問(wèn)題；對(duì)策解析

我國(guó)企事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)電算化工作的分析，對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的電算化人員素質(zhì)不高、軟件整體性較差、兼容性和安全底等問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析，積極探索加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的方法，從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。

一、會(huì)計(jì)電算化工作的重要性

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的起步時(shí)間較晚，還存在很大的提高空間。有的企業(yè)對(duì)于電算化工作的重視程度還不夠，沒(méi)有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)。目前，我國(guó)政府相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作提供了很大的支持，加大了會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)的扶持力度。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展具有以下重要作用。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作存在的不足

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏認(rèn)識(shí)

目前，有的企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不夠重視，認(rèn)為電算化只是單純的改變了會(huì)計(jì)工作的工作方式，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬，而對(duì)其中的管理責(zé)任缺乏認(rèn)識(shí)。同時(shí)，有的單位會(huì)計(jì)人員的年齡較大，不容易接受新事物，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作的展開(kāi)比較緩慢。另外，由于缺乏認(rèn)識(shí)，我國(guó)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作存在有法不依的情況，對(duì)于實(shí)際中產(chǎn)生的違規(guī)行為，也缺乏有效的監(jiān)督和管理。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體性較差

目前，我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件更側(cè)重對(duì)企業(yè)的賬務(wù)和報(bào)表進(jìn)行管理，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的處理效率，但在成本核算以及市場(chǎng)分析方面的功能有所缺失。企業(yè)通常在處理相關(guān)問(wèn)題時(shí)，都先將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行人工操作后，再輸入到另一個(gè)子系統(tǒng)中，而這種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式使得財(cái)務(wù)軟件的整體性較差，模塊和模塊之間的銜接性不好。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的兼容性較低

如今，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的發(fā)展，取得了較好的成績(jī)。但總體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)軟件還處在模仿階段，沒(méi)有形成良好的產(chǎn)業(yè)效應(yīng)，關(guān)鍵的數(shù)據(jù)管理技術(shù)不夠規(guī)范，企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件的兼容性還不夠，導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享難度較大。

（四）會(huì)計(jì)電算化工作的展開(kāi)不夠規(guī)范

目前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范性還有較大的發(fā)展空間。首先，對(duì)于同一行業(yè)的財(cái)務(wù)軟件在應(yīng)用上不夠規(guī)范，同一行業(yè)的企業(yè)通常都會(huì)應(yīng)用不同的財(cái)務(wù)管理軟件，而不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口、使用技巧方面有很大的不同，因此給同一行業(yè)之間的數(shù)據(jù)交流造成了困難，在企業(yè)的報(bào)表匯總和數(shù)據(jù)傳輸以及查詢(xún)工作中不夠規(guī)范。其次，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的市場(chǎng)也不夠規(guī)范。財(cái)務(wù)軟件和一般的電腦軟件具有較大的不同，其在服務(wù)期限、服務(wù)規(guī)模以及技術(shù)要求方面都有自身的特點(diǎn)，同時(shí)還需要伴隨市場(chǎng)和企業(yè)的發(fā)展不斷進(jìn)行更新。

（五）會(huì)計(jì)電算化的安全工作需要重點(diǎn)加強(qiáng)

1.財(cái)務(wù)軟件在制作過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)，制作人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作全面考量，導(dǎo)致實(shí)際工作中容易出現(xiàn)差錯(cuò)；2.實(shí)際操作過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于受到自身水平的限制，缺乏實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致操作不當(dāng)，造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；3.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)通常具有一定的開(kāi)放性，容易遭受病毒、木馬和黑客的襲擊，同時(shí)如果出現(xiàn)突然斷電、機(jī)械故障等情況都可能給財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)危險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作體系的建設(shè)

完善的會(huì)計(jì)電算化工作體系對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)具有決定性的作用。首先，企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展角度對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行認(rèn)識(shí)。其次，企業(yè)要從財(cái)務(wù)管理全過(guò)程角度加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)。在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí)，企業(yè)要遵循以下原則，分別是不相容權(quán)限的分離原則、相互制約原則、安全保密原則以及內(nèi)部防范原則。最后，我國(guó)政府相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)建設(shè)，要給會(huì)計(jì)電算化工作的深層次展開(kāi)提供法律保證。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)工作也非常關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化人才是復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才，不僅對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)能夠很好的掌握，同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也具有較高的水平。企業(yè)首先要加強(qiáng)電算化人才的引進(jìn)工作，同時(shí)，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，保證電算化水平符合會(huì)計(jì)電算化的要求。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡(luò)安全是會(huì)計(jì)電算化工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)保證。首先，企業(yè)要從技術(shù)層面提高企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，構(gòu)建有效的安全保障體系。在數(shù)據(jù)信息的輸入輸出、管理和控制方面加強(qiáng)技術(shù)保護(hù)，有效防止木馬、病毒和黑客的襲擊。另外，國(guó)家相關(guān)部門(mén)要制定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)網(wǎng)上的購(gòu)銷(xiāo)、核算等行為進(jìn)行有效的規(guī)范。

（四）從實(shí)務(wù)角度加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作

企業(yè)要從實(shí)務(wù)角度加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作的展開(kāi)。例如，在審計(jì)方面，企業(yè)要重新制定審計(jì)的程序和方法，對(duì)企業(yè)的電子憑證和電子賬簿進(jìn)行審核；在稅收方面，企業(yè)在進(jìn)行電算化管理的同時(shí)，還要注重紙質(zhì)化的管理工作，特別要做好稅收憑證的管理工作，從而為以后的稅務(wù)管理提供可靠的依據(jù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化工作在我國(guó)的企事業(yè)單位已經(jīng)全面展開(kāi)，并得到了廣泛應(yīng)用。良好的會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展具有很好的促進(jìn)作用。在實(shí)際工作中，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作內(nèi)容和工作范圍進(jìn)行分析，從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度完善會(huì)計(jì)電算化工作體系，從全過(guò)程角度制定會(huì)計(jì)電算化制度，重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作等方面入手，切實(shí)提高會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量，從而推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

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