導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇企業(yè)信息化意見(jiàn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、本市行政區(qū)域內(nèi)專項(xiàng)資金的使用和管理等活動(dòng)適用本意見(jiàn)。

二、*市企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的使用和管理。協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市經(jīng)貿(mào)委，由市經(jīng)貿(mào)委、市財(cái)政局、市信產(chǎn)局等部門(mén)組成。

三、資金來(lái)源及使用范圍：每年從*市技術(shù)改造資金中安排1000萬(wàn)元專項(xiàng)資金，并按*市技術(shù)改造資金增長(zhǎng)比例逐年增加，用于企業(yè)信息化項(xiàng)目的貼息、補(bǔ)助、項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)、信息化人才培訓(xùn)、優(yōu)秀項(xiàng)目表彰等，其中用于項(xiàng)目貼息補(bǔ)助的額度不低于專項(xiàng)資金的95％。

四、資金主要用途：專項(xiàng)資金主要用于引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)。重點(diǎn)是以ERP、CIMS、EC等為代表的信息技術(shù)集成應(yīng)用；以“甩圖紙、甩賬本、搭平臺(tái)”為標(biāo)志的信息技術(shù)深化應(yīng)用；企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和推廣應(yīng)用；數(shù)字化設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、裝備與管理技術(shù)等方面的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。

五、資金使用方式：專項(xiàng)資金采取項(xiàng)目投資補(bǔ)助或貸款貼息兩種方式安排。投資補(bǔ)助一般用于以自有資金為主、無(wú)銀行貸款的項(xiàng)目；貸款貼息一般用于以銀行貸款為主的項(xiàng)目。根據(jù)貸款額度及當(dāng)期銀行貸款利率確定貸款貼息和投資補(bǔ)助額度，每個(gè)項(xiàng)目的貼息年限以該項(xiàng)目建設(shè)期為限一般不超過(guò)2年。對(duì)無(wú)銀行貸款的項(xiàng)目，其項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資額的70%可視作銀行貸款，作為補(bǔ)助依據(jù)，最高補(bǔ)助金額原則上不超過(guò)項(xiàng)目總投資的20%。

六、申請(qǐng)專項(xiàng)資金的單位應(yīng)具備的條件：

（一）在*市行政區(qū)域范圍內(nèi)注冊(cè)，具有法人資格，屬于生產(chǎn)性及流通性等企業(yè)；

（二）企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況良好，并按期向有關(guān)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表；

（三）有一定數(shù)量的信息化專業(yè)技術(shù)人員；

（四）其他應(yīng)具備的條件。

七、申請(qǐng)專項(xiàng)資金的項(xiàng)目應(yīng)具備下列條件之一：

（一）用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級(jí)、提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的項(xiàng)目；

（二）以提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益為基本目標(biāo)，解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)實(shí)施企業(yè)信息化工程，能使企業(yè)取得切實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目；

（三）管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合，應(yīng)用信息技術(shù)改造企業(yè)運(yùn)行機(jī)制、管理模式、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)管理、決策水平的項(xiàng)目；

（四）其他符合*市企業(yè)信息化建設(shè)方向的項(xiàng)目。

八、符合上述單位條件和項(xiàng)目條件的均可申請(qǐng)專項(xiàng)資金，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)如實(shí)填報(bào)和提供以下材料：

（一）專項(xiàng)資金申請(qǐng)報(bào)告；

（二）企業(yè)基本情況表和項(xiàng)目基本情況表；

（三）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、上年度財(cái)務(wù)報(bào)表；

（四）信息化項(xiàng)目實(shí)施方案；

（五）需提供的其他材料。

九、申請(qǐng)單位在規(guī)定的時(shí)間里向*市企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室提供申報(bào)材料。企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室對(duì)各單位上報(bào)的備選項(xiàng)目進(jìn)行審核后，會(huì)同有關(guān)專家進(jìn)行考察、評(píng)議，提出審查批準(zhǔn)意見(jiàn)。經(jīng)批準(zhǔn)獲得專項(xiàng)資金支持的項(xiàng)目，由市經(jīng)貿(mào)委、市信產(chǎn)局、市財(cái)政局聯(lián)合下達(dá)專項(xiàng)資金計(jì)劃，并向社會(huì)公示。

十、使用專項(xiàng)資金的項(xiàng)目應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制和工程質(zhì)量責(zé)任制，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期。

十一、項(xiàng)目實(shí)施單位不得擅自改變項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、變更項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)投資額、建設(shè)工期，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中確需更改的，需提出書(shū)面申請(qǐng)，由企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行審批。

十二、項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)在項(xiàng)目建成后15個(gè)工作日內(nèi)向企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室報(bào)送竣工驗(yàn)收資料，經(jīng)審查合格后，由企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室組織驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。報(bào)送資料如下：

（一）項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告；

（二）項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告；

（三）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收表；

篇2

關(guān)鍵詞：建筑施工、企業(yè)信息化建設(shè)、建議

信息是通過(guò)數(shù)據(jù)(即數(shù)字、文字、圖像和聲音等符號(hào))表現(xiàn)的情報(bào)、資料、消息、新聞和知識(shí)。信息的直接作用是提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。信息化是人類社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的一種特定現(xiàn)象。信息化一般包括三個(gè)層次：一是通過(guò)自動(dòng)控制、知識(shí)積累而實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)工具信息化；二是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)行業(yè)乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的自動(dòng)化控制而實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力系統(tǒng)信息化；三是通過(guò)信息系統(tǒng)、咨詢產(chǎn)業(yè)以及其他設(shè)施而實(shí)現(xiàn)的社會(huì)生產(chǎn)信息化。

建筑業(yè)信息化必須基于建筑施工企業(yè)的信息化，建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力源于建筑施工企業(yè)的信息化。

一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性。

首先，從建筑施工企業(yè)的外部環(huán)境上分析，建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。

早在1986年，國(guó)務(wù)院就正式批復(fù)了建設(shè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，并作為宏大的系統(tǒng)工程來(lái)實(shí)行。1995年4月，國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)了《全國(guó)建設(shè)信息系統(tǒng)規(guī)劃方案》，決定在全國(guó)建設(shè)系統(tǒng)實(shí)施“全建”工程。2006年12月30日經(jīng)建設(shè)部第114次常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》，要求建筑施工企業(yè)在申請(qǐng)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)時(shí)必須同時(shí)提交相應(yīng)的電子文檔。2007年10月18日國(guó)家建設(shè)部了《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見(jiàn)》，其附件二《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)表》，對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作明確了定量的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，考評(píng)內(nèi)容涉及建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項(xiàng)的工作內(nèi)容。在實(shí)施過(guò)程中又增加了財(cái)務(wù)管理、辦公管理二大類共三項(xiàng)的考評(píng)內(nèi)容。這些信息化建設(shè)考評(píng)內(nèi)容基本涵蓋了建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)領(lǐng)域，是國(guó)家行業(yè)主管部門(mén)首次頒布的對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的定量考核標(biāo)準(zhǔn)。

這些考核標(biāo)準(zhǔn)的公布和實(shí)施，要求建筑施工企業(yè)在申報(bào)特級(jí)資質(zhì)前必須要自覺(jué)進(jìn)行信息化建設(shè)，這是企業(yè)外部環(huán)境的客觀要求。

其次，從建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理要求來(lái)看，建筑施工企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)是強(qiáng)身健體的有效途徑。

建筑業(yè)是市場(chǎng)化程度較高的行業(yè)，建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，在改革開(kāi)放的三十年里，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，眾多的建筑施工企業(yè)也通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制逐步從勞務(wù)性企業(yè)向自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，企業(yè)的各項(xiàng)管理工作借鑒了現(xiàn)代管理技術(shù)的理念和方法，以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。但是，由于建筑工程施工所具有現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的特殊性，使建筑施工企業(yè)的管理工作因項(xiàng)目點(diǎn)多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運(yùn)用，導(dǎo)致企業(yè)的管理水平難以有質(zhì)的提高，在一定程度上阻礙了建筑企業(yè)做強(qiáng)做大。

建筑施工企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè)，可以把分散在各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)和崗位的管理資信匯集到企業(yè)的信息系統(tǒng)，開(kāi)展數(shù)據(jù)積累、數(shù)據(jù)分析工作，提高管理資信的利用率。

建筑施工企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè)，可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)掌握生產(chǎn)一線的施工情況，提高企業(yè)管理的效率，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

建筑施工企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè)，可以降低企業(yè)的管理成本，節(jié)約管理費(fèi)用的支出，加快資金流轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)目前存在的主要問(wèn)題。

第一，對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和信息化意識(shí)有待加強(qiáng)。

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)是國(guó)家建筑業(yè)信息化的基礎(chǔ)之一，也是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、升級(jí)的關(guān)鍵工作，是企業(yè)管理的新鮮事物。但是，在實(shí)際工作中，企業(yè)決策層、管理層和作業(yè)層的人員對(duì)此項(xiàng)工作普遍存在認(rèn)識(shí)不足、意識(shí)不強(qiáng)、動(dòng)力欠缺的現(xiàn)象。

第二，對(duì)信息化建設(shè)的資金投入不足。

目前，建筑施工企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)，包括了硬件的投入和軟件的開(kāi)發(fā)，需要較大的資金投入，特別是企業(yè)在首期建設(shè)中，需要很大的資金投入量，通過(guò)機(jī)房改造、硬件升級(jí)、軟件開(kāi)發(fā)和采購(gòu)等，才能形成企業(yè)信息系統(tǒng)和發(fā)揮效用。但建筑施工企業(yè)是微利行業(yè)，產(chǎn)值利潤(rùn)率、資產(chǎn)利潤(rùn)率均遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他產(chǎn)業(yè)，難以籌措大量資金進(jìn)行信息化建設(shè)和維護(hù)。

第三，軟件開(kāi)發(fā)能力差。

建筑施工企業(yè)管理的專業(yè)應(yīng)用軟件已開(kāi)發(fā)了較長(zhǎng)的一段時(shí)間，其中的財(cái)務(wù)管理軟件、辦公自動(dòng)化軟件、檔案管理軟件、預(yù)算軟件、工程設(shè)計(jì)軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項(xiàng)目綜合管理軟件、信息系統(tǒng)集成軟件、數(shù)據(jù)智能分析軟件等綜合性應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)在建筑業(yè)行業(yè)內(nèi)仍處于起步階段，尚未有成熟的產(chǎn)品面世，已開(kāi)發(fā)的軟件在易用性、兼容性、穩(wěn)定性等方面仍存在諸多缺陷，無(wú)法推廣應(yīng)用，在很大程度上制約了建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的開(kāi)展。

第四，專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足、質(zhì)量不高。

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部，從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理的專業(yè)屬小眾業(yè)務(wù)，人員配備少，開(kāi)發(fā)能力弱。特別是暨懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、又懂建筑專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才更為缺乏，難以滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。

第五，政府和行業(yè)主管部門(mén)的政策支持缺失。

至今為止，對(duì)于建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作，政府和行業(yè)主管部門(mén)只提要求，不提政策扶持，所有的資金投入(包括硬件升級(jí)、軟件開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)等)均全部由企業(yè)自籌，嚴(yán)重打擊了企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的積極性。此外，政府和行業(yè)主管部門(mén)在軟件開(kāi)發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)制定方面尚未有行動(dòng)，僅靠企業(yè)自身難以開(kāi)發(fā)易用性好、兼容度高、運(yùn)行穩(wěn)定的信息化軟件。

三、對(duì)開(kāi)展建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的建議。

第一，盡快制訂建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的幫扶政策。

國(guó)家有關(guān)部門(mén)要從建筑業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，全面對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)情況開(kāi)展調(diào)研，從財(cái)政、稅收、技改等領(lǐng)域盡快制訂一些切實(shí)可行的幫扶政策，從資金上對(duì)建筑施工企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)工作給予政策優(yōu)惠和支持，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性，為企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的外部環(huán)境。

第二，從宏觀上統(tǒng)籌企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和推廣工作。

行業(yè)主管部門(mén)要牽頭組織軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)和骨干的建筑施工企業(yè)開(kāi)展信息化應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)的調(diào)研，把計(jì)算機(jī)技術(shù)與建筑施工企業(yè)的管理需求結(jié)合起來(lái)，力求在以下三個(gè)方面有所突破：一是制定并實(shí)施中國(guó)建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，作為指導(dǎo)軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)和建筑施工企業(yè)開(kāi)發(fā)信息化應(yīng)用軟件的準(zhǔn)則。二是開(kāi)展對(duì)建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的認(rèn)證工作，提高這些軟件的易用性、兼容性、穩(wěn)定性，指導(dǎo)建筑施工企業(yè)能夠采購(gòu)到適用的應(yīng)用軟件，提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃，并作為市場(chǎng)準(zhǔn)入的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)，從政策制度上提高建筑施工企業(yè)各層管理人員對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

第三，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。

信息技術(shù)是我國(guó)“863”計(jì)劃中7個(gè)高技術(shù)領(lǐng)域之一，是未來(lái)企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。由于建筑施工企業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)，令眾多建筑施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的人才，尤其是缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂建筑企業(yè)管理的復(fù)合型人才。

為加強(qiáng)信息化人才的培訓(xùn)，要采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。一是有條件的大專院校應(yīng)在管理專業(yè)開(kāi)設(shè)信息化建設(shè)的相關(guān)課程，或設(shè)立建筑業(yè)管理信息化專業(yè)，培養(yǎng)高層次的復(fù)合型人才，應(yīng)對(duì)未來(lái)信息化建設(shè)的市場(chǎng)需要。二是各種社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要開(kāi)展建筑業(yè)專業(yè)技術(shù)人員信息化技術(shù)的培訓(xùn)，吸引在職的建筑專業(yè)技術(shù)管理人員主動(dòng)參加信息化技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。三是建筑施工企業(yè)在職工繼續(xù)教育中增加信息化技術(shù)課程，作為企業(yè)各類人員繼續(xù)教育和上崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一，全面培訓(xùn)企業(yè)的在崗職員。

第四，建立、健全信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)。

各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)要提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，結(jié)合自身的特點(diǎn)，成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)，責(zé)成專人負(fù)責(zé)，落實(shí)開(kāi)發(fā)、管理等專業(yè)人員，加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。這是信息化建設(shè)的根本保證。

各建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身生存和發(fā)展的需要，認(rèn)真落實(shí)主管部門(mén)對(duì)信息化建設(shè)的各項(xiàng)要求，確定機(jī)構(gòu)和人員。同時(shí)要逐步提高信息化工作人員的待遇，吸引和留住信息化工作的專業(yè)人才，建設(shè)一支既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、又懂建筑專業(yè)知識(shí)、安心工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的信息化工作隊(duì)伍，發(fā)揮信息化在企業(yè)管理中的巨大作用。

篇3

關(guān)鍵字：大數(shù)據(jù)；企業(yè)信息化

1、大數(shù)據(jù)概要

1.1 大數(shù)據(jù)的定義

在百度百科上給出了這樣一個(gè)定義：“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來(lái)適應(yīng)海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。[1]

1.2大數(shù)據(jù)的特征

1、容量（Volume）：數(shù)據(jù)的大小決定所考慮的數(shù)據(jù)的價(jià)值和潛在的信息；

2、種類（Variety）：數(shù)據(jù)類型的多樣性；

3、速度（Velocity）：指獲得數(shù)據(jù)的速度；

4、可變性（Variability）：妨礙了處理和有效地管理數(shù)據(jù)的過(guò)程。

5、真實(shí)性（Veracity）：數(shù)據(jù)的質(zhì)量

6、復(fù)雜性（Complexity）：數(shù)據(jù)量巨大，來(lái)源多渠道

7、價(jià)值（value）：合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)，以低成本創(chuàng)造高價(jià)值

2、大數(shù)據(jù)時(shí)代下白山供電公司信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

2.1 現(xiàn)狀

1、資源整合。[2]目前，白山供電公司正處于發(fā)展階段，人員不斷擴(kuò)增，設(shè)備不斷更新，信息不斷完善，這就導(dǎo)致企業(yè)中存在大量的數(shù)據(jù)需要整合處理。自2002年電力行業(yè)改組以來(lái)，公司一直在致力于資源整合，讓各個(gè)部門(mén)之間交互相連，建立統(tǒng)一的一體化平臺(tái)，成為了公司現(xiàn)階段的首要任務(wù)。

2、整體推進(jìn)。[2]隨著企業(yè)重組后，各縣公司公司信息化發(fā)展水平出現(xiàn)了明顯差異，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的同一性，使各子公司之間交流順暢，促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，公司將整體推進(jìn)信息化平臺(tái)建設(shè)作為了企業(yè)這一階段發(fā)展的另一主要任務(wù)。典型的如，近期對(duì)ERP系統(tǒng)的集中部署，推出企業(yè)內(nèi)部人才市場(chǎng)平臺(tái)，企業(yè)績(jī)效管理平臺(tái)，生產(chǎn)班組管理平臺(tái)，物資管理平臺(tái)，電力營(yíng)銷系統(tǒng)等。

3、深度融合。[2]目前白山供電公司信息化系統(tǒng)建設(shè)更加貼近實(shí)際工作過(guò)程，與員工的的工作流程緊密結(jié)合，從根本對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管控和規(guī)劃，并向著更便利，更規(guī)范，更細(xì)致的方向發(fā)展。

2.2 存在的問(wèn)題

1、公司內(nèi)部信息化發(fā)展水平不均衡。從總體上來(lái)看，國(guó)家電網(wǎng)公司整體已經(jīng)走在了前列，在全國(guó)企業(yè)中都處于領(lǐng)先地位。并在全國(guó)進(jìn)行了推廣實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源整合。信息化支撐了國(guó)家電網(wǎng)公司的企業(yè)的集中化、集約化、精細(xì)化管，但在很多方面發(fā)展仍存在問(wèn)題。大量的信息冗余和信息化應(yīng)用效率不高，使得公司在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息的道路上很難取得進(jìn)步。

2、企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)速度慢。在公司進(jìn)行資源整合的過(guò)程中，制定了一系列企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)，在落實(shí)于實(shí)處時(shí)需要很多行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的配合，而適于整個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)卻進(jìn)展很慢，阻礙了行業(yè)內(nèi)的信息交流。

3、 公司在利用信息化來(lái)增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力方面十分欠缺。在國(guó)外，很多企業(yè)靈活地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力，但在我國(guó)，這方面能力整體欠缺。公司同樣存在這樣的問(wèn)題，在通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)、營(yíng)銷以及庫(kù)存的管理方面仍然存在著較大的問(wèn)題。

3、大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化建設(shè)

3.1 前提——加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)安全

公司推進(jìn)大數(shù)據(jù)+，首先要保證數(shù)據(jù)的安全性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，所有的信息都是互聯(lián)的，那就注定它存在著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們?cè)谶M(jìn)行大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，首先要保證數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中的安全性管理。

3.2 基礎(chǔ)——搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái)

由于大數(shù)據(jù)+屬于高新技術(shù)，目前我公司內(nèi)的信息平臺(tái)還不足以支撐大數(shù)據(jù)+的發(fā)展需求，需要進(jìn)一步的完善和建設(shè)，不僅要升級(jí)信息平臺(tái)的信息處理速度和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量，還要增強(qiáng)平臺(tái)核心算法。目前，“云大物移”是整個(gè)信息發(fā)展的趨勢(shì)，為了滿足公司對(duì)于信息處理方面的需求，我們可以將最新的“云大物移”技術(shù)結(jié)合到我們的信息處理平臺(tái)中，從多方面提升企業(yè)信息平臺(tái)的交互性，安全性，從根本上提升企業(yè)業(yè)務(wù)效率。

3.3 動(dòng)力——推進(jìn)企業(yè)信息應(yīng)用

實(shí)際上，大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化的目的并不是簡(jiǎn)單的將企業(yè)信息化過(guò)程中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)整理完成，而是通過(guò)整合企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)來(lái)分析企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，存在的問(wèn)題，從而對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估。目前，我們企業(yè)知識(shí)停留在了數(shù)據(jù)整合的階段，要想讓企業(yè)信息化過(guò)程生生不息，我們就需要在數(shù)據(jù)的分析和利用方面下苦工，努力發(fā)展企業(yè)信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)。而在發(fā)展數(shù)據(jù)應(yīng)用之前，我們目前最先該解決的問(wèn)題就是系統(tǒng)模型的濃縮優(yōu)化和海量數(shù)據(jù)的規(guī)范化。

3.4 保障——加強(qiáng)企業(yè)信息化環(huán)境建設(shè)

企業(yè)推進(jìn)和發(fā)展大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化建設(shè)需要全體員工和客戶的極力配合，而在這項(xiàng)技術(shù)的開(kāi)始，往往員工和客戶都認(rèn)識(shí)不到大數(shù)據(jù)+給我們帶來(lái)的益處，這就需要企業(yè)通過(guò)各種方法對(duì)員工和客戶進(jìn)行普及，營(yíng)造一個(gè)良好的企業(yè)信息化環(huán)境。例如舉辦內(nèi)部座談會(huì)，貼近實(shí)際的普及大數(shù)據(jù)+的知識(shí)；在公司網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)辟企業(yè)信息化建設(shè)專欄，加強(qiáng)與員工和客戶的交流等，進(jìn)一步為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障。

4、應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)措施

1、加強(qiáng)各專業(yè)及與輔助行業(yè)之間的合作共贏；

2、積極引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷更新大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)；

3、保持高度警惕，不斷對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，在實(shí)踐中不斷調(diào)整和優(yōu)化，具體問(wèn)題具體分析。

總結(jié)：

目前，大數(shù)據(jù)+時(shí)代已經(jīng)到來(lái)了，它帶來(lái)了機(jī)遇，也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。在這樣的環(huán)境下，我公司要想在企業(yè)信息化過(guò)程中占據(jù)先機(jī)，取得絕對(duì)的主導(dǎo)權(quán)，我們就要積極的引進(jìn)和發(fā)展這項(xiàng)技術(shù)，熟悉和掌握最新的數(shù)據(jù)處理模式。在現(xiàn)今日趨國(guó)際化的市場(chǎng)發(fā)展中，為了緊跟國(guó)際發(fā)展的腳步，趕超其他企業(yè)，我們就要都在大數(shù)據(jù)技術(shù)中投入更多的精力，以期打破傳統(tǒng)的管理模式，盡快建立一套更加優(yōu)化的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建一個(gè)更加有機(jī)的支點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

篇4

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；信息化管理；資產(chǎn)管理

隨著新時(shí)代日新月異的發(fā)展變化，應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理已成為時(shí)代的潮流。近年來(lái)，固定資產(chǎn)的信息化管理也已逐漸普遍，如何更加科學(xué)、規(guī)范、高效地開(kāi)展固定資產(chǎn)信息化管理，亟須加以研究。

一、固定資產(chǎn)信息化管理概述

（一）固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)涵

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中最為重要的組成部分，其管理質(zhì)量對(duì)于企業(yè)利益的維護(hù)、企業(yè)管理水平的提升具有重要的影響。相對(duì)于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理，信息化管理是依據(jù)固定資產(chǎn)管理需要而逐漸演化而來(lái)，它是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一項(xiàng)必然產(chǎn)物。所謂固定資產(chǎn)信息化管理是指通過(guò)應(yīng)用業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)——實(shí)物資產(chǎn)管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從預(yù)算、采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、處置、報(bào)廢全生命周期信息化控制和檔案管理，保障固定資產(chǎn)的管理動(dòng)態(tài)和信息變化同步實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)信息化管理主要包括以下方面的工作。首先，固定資產(chǎn)購(gòu)建形成后，其所有權(quán)單位必須及時(shí)在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立資產(chǎn)卡片、錄入資產(chǎn)實(shí)物圖片、生成二維碼、進(jìn)行貼牌，形成固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。其次，固定資產(chǎn)使用過(guò)程中，當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值發(fā)生變化時(shí)，其所有權(quán)單位必須按照業(yè)務(wù)發(fā)生種類及業(yè)務(wù)審批流程，及時(shí)錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息，形成相應(yīng)的管理臺(tái)賬。再者，企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新并完善實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中地圖數(shù)據(jù)，建立完善的資產(chǎn)地圖。最后，每年年底之前，企業(yè)應(yīng)組織對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)同步錄入實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，做到賬實(shí)相符、賬卡相符、卡物相符。要及時(shí)對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限且已無(wú)法使用的固定資產(chǎn)辦理報(bào)廢清理手續(xù)。

（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.有助于提高資產(chǎn)的利用率，為企業(yè)增加效益

在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢了解固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)，能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，提高資產(chǎn)的管理水平。而且通過(guò)及時(shí)掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的產(chǎn)出情況，及時(shí)將閑置的固定資產(chǎn)盤(pán)活，能夠提高資產(chǎn)的利用率，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.有助于減少人工成本，為企業(yè)節(jié)約開(kāi)支

企業(yè)通過(guò)使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，在管理臺(tái)賬上，對(duì)所有資產(chǎn)的權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值都一目了然，減少了傳統(tǒng)管理上的復(fù)雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統(tǒng)之后，將會(huì)節(jié)約大量的資產(chǎn)管理時(shí)間，進(jìn)而節(jié)約人工成本。

3.有助于更全面地管理資產(chǎn)，減少資產(chǎn)的流失

固定資產(chǎn)從預(yù)算、構(gòu)建、使用、處置、報(bào)廢的全生命周期都是通過(guò)信息化管理系統(tǒng)來(lái)操作，對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，避免了傳統(tǒng)模式下的漏報(bào)、漏查情況，減少了資產(chǎn)的流失。

二、固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問(wèn)題

（一）固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)物基礎(chǔ)

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)雖然與財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片每個(gè)月都會(huì)核對(duì)一致，但并不能保證實(shí)際的實(shí)物資產(chǎn)也會(huì)和卡片一致。比如，有些企業(yè)2003年購(gòu)買的電腦、打印機(jī)等，折舊早就提完了，該實(shí)物資產(chǎn)也早已替換了，原資產(chǎn)卡片卻還存在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中，并且數(shù)量還不少。根據(jù)2016年的會(huì)計(jì)核算辦法，固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)變更為單位價(jià)值在5000元（含5000元）以上，像現(xiàn)在購(gòu)買的電腦、打印機(jī)等原值低于5000元的辦公設(shè)備，都直接確認(rèn)為低值易耗品了。所以，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理在實(shí)際實(shí)物資產(chǎn)管理方面還是有所欠缺的。

（二）固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控

由于在固定資產(chǎn)的使用過(guò)程中，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能監(jiān)控到每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況，當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值等發(fā)生變化時(shí)，必須由資產(chǎn)管理員錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息，形成相應(yīng)的管理臺(tái)賬。那么這個(gè)錄入人到底有沒(méi)有將資產(chǎn)的實(shí)時(shí)變動(dòng)情況錄入系統(tǒng)，或者這個(gè)資產(chǎn)管理員有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)資產(chǎn)的功能、狀態(tài)、價(jià)值等發(fā)生了變化呢？這就不得而知了。就像有些企業(yè)，資產(chǎn)的更新、改造、維修等都是機(jī)械維修項(xiàng)目竣工了以后，財(cái)務(wù)上在做賬務(wù)處理的同時(shí)變動(dòng)了資產(chǎn)卡片之后，資產(chǎn)管理員才根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行更改，這樣就將事實(shí)本末倒置了。再加上財(cái)務(wù)對(duì)一些機(jī)械設(shè)備的功能、配置等都不太了解，有時(shí)候做變更資產(chǎn)的時(shí)候，增加資產(chǎn)原值的資產(chǎn)又不是維修改造的同一個(gè)資產(chǎn)，等到資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表都已經(jīng)上報(bào)了，但為了匹配度又必須改回來(lái)，既增加管理的工作量，也因?yàn)榈⒄`時(shí)間而降低了工作效率。這樣操作起來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)就沒(méi)有起到實(shí)時(shí)監(jiān)控的作用。

（三）固定資產(chǎn)信息化管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)提示

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能對(duì)閑置資產(chǎn)及不具有使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警提示。比如，有些企業(yè)的閑置資產(chǎn)因?yàn)闊o(wú)人管理，就一直閑置，沒(méi)有人去盤(pán)活、利用或轉(zhuǎn)賣，放著長(zhǎng)久就變成了報(bào)廢資產(chǎn)，浪費(fèi)了企業(yè)的資源。還有一些待處置的、不具有使用價(jià)值的資產(chǎn)，甚至是已經(jīng)提了減值準(zhǔn)備的資產(chǎn)，也在賬上一放就是好幾年，也沒(méi)有人去管它。如果固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)能對(duì)這樣的資產(chǎn)定時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的話，就可以降低固定資產(chǎn)價(jià)值流失的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）固定資產(chǎn)信息化管理缺乏人才儲(chǔ)備

固定資產(chǎn)都是需要人來(lái)進(jìn)行管理的，而固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)同樣離不開(kāi)人的管理，企業(yè)開(kāi)啟一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)，自然離不開(kāi)人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理員只有對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握之后，才能把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理好，而固定資產(chǎn)又都分布在不同的管理部門(mén)，每個(gè)部門(mén)都有每個(gè)部門(mén)的兼職資產(chǎn)管理員，然后綜合部門(mén)有一個(gè)總資產(chǎn)管理員，這就要求各部門(mén)的資產(chǎn)管理員都要對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握，并對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)情況了如指掌，這樣企業(yè)的資產(chǎn)就需要一批綜合素質(zhì)高的人才來(lái)共同管理，才能把企業(yè)的資產(chǎn)管好、用活。然而，大部分企業(yè)的人員素質(zhì)都參差不齊，也沒(méi)有專門(mén)去培養(yǎng)、培訓(xùn)高素質(zhì)的資產(chǎn)管理員，這樣就容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理人才儲(chǔ)備的匱乏。

三、優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理的建議

（一）加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的清查盤(pán)點(diǎn)

在企業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，管理工作的需要，以及資產(chǎn)設(shè)備的陳舊老化，企業(yè)將不斷地購(gòu)置新的資產(chǎn)，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，而老舊的資產(chǎn)卻得不到及時(shí)的清理和處置，久而久之，企業(yè)的賬面資產(chǎn)就越來(lái)越多，而實(shí)際使用的資產(chǎn)卻不見(jiàn)得增加多少，這就要求企業(yè)要及時(shí)清理處置那些舊的資產(chǎn)設(shè)備，以便更高效地管理資產(chǎn)。所以，企業(yè)應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)牽頭，指定盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人、責(zé)任人對(duì)所有的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的盤(pán)點(diǎn)，而不是像之前的盤(pán)點(diǎn)一樣，走過(guò)場(chǎng)的形式居多，對(duì)賬面資產(chǎn)逐一清理并核對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的型號(hào)、數(shù)量、配置等數(shù)據(jù)，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都是購(gòu)進(jìn)時(shí)的同一個(gè)資產(chǎn)，將該處置的處置，該報(bào)廢的報(bào)廢，以減少賬面資產(chǎn)，再將清理出來(lái)所有實(shí)物資產(chǎn)的圖片上傳至固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)，真正做到賬實(shí)相符。

（二）加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控

對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以有效掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況，方便掌握各機(jī)器設(shè)備的產(chǎn)能，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，作出相應(yīng)的處理措施，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)械故障，并及時(shí)維修處理，這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)的產(chǎn)能，還可以提高資產(chǎn)使用效率。為了適應(yīng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的需要，以便隨時(shí)掌握每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)使用狀態(tài)，并提高固定資產(chǎn)的管理水平，應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行功能提升，增加固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。

（三）加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)組成的重要部分，如果因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理的缺失造成企業(yè)資產(chǎn)的損失，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率，減少固定資產(chǎn)價(jià)值的流失，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)增加自動(dòng)預(yù)警功能，對(duì)閑置資產(chǎn)、已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)以及已提足折舊的資產(chǎn)等存在價(jià)值流失風(fēng)險(xiǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警，在特定的時(shí)間段之內(nèi)必須做出相應(yīng)的處理，不然就會(huì)一直預(yù)警，直到對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)作出相對(duì)應(yīng)的處理為止。

（四）增加固定資產(chǎn)人才儲(chǔ)備

固定資產(chǎn)信息化管理離不開(kāi)資產(chǎn)管理人員對(duì)其進(jìn)行管理操作，而該管理人員綜合素質(zhì)的高低對(duì)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的高低起到了決定性作用，所以為了能夠更快更好的使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，就有必要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人才。對(duì)其及相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，增強(qiáng)其實(shí)操和管理能力，使其熟知企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行狀況以及固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的管理流程，并能熟練運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，維護(hù)好該系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，要在企業(yè)中全面普及固定資產(chǎn)管理的重要性以及相關(guān)的信息管理技術(shù)，使企業(yè)所有人員都能夠具備固定資產(chǎn)管理的意識(shí)與能力?？傊?，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，實(shí)施信息化管理是符合時(shí)展的要求，也是提升固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵。通過(guò)改進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，可以更加全面系統(tǒng)地管理固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)管理效率，增強(qiáng)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。企業(yè)應(yīng)該從提高固定資產(chǎn)盤(pán)查力度、增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、增加固定資產(chǎn)信息化管理監(jiān)控功能、增加固定資產(chǎn)管理人才儲(chǔ)備等多方面加以改進(jìn)，提高固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量，助力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。

參考文獻(xiàn)

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篇5

論文關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)　信息技術(shù)　信息化解決方案　信息化實(shí)施

論文摘要：隨著我國(guó)近年來(lái)基建項(xiàng)目的大量增加，建筑業(yè)得到了迅速的發(fā)展，成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的支柱型產(chǎn)業(yè)。建筑工藝的不斷翻新，新材料的大量使用，新技術(shù)、新方法的不斷涌現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)的綜合能力提出了更高的要求。同時(shí)建筑施工企業(yè)的綜合實(shí)力也存在參差不齊的情況，因此，如何實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化管理，加強(qiáng)建筑行業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)引導(dǎo)，確保我國(guó)第一大支柱產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，成為了我們關(guān)注的焦點(diǎn)。

1. 前言

基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大，極大的促進(jìn)了我國(guó)建筑業(yè)的迅猛發(fā)展，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的確立與對(duì)外開(kāi)放程度的不斷擴(kuò)大，使得建筑行業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多。與此同時(shí)，在國(guó)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目承包過(guò)程中，我國(guó)的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國(guó)際跨國(guó)工程施工承包商的競(jìng)爭(zhēng)壓力。由于建設(shè)施工項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來(lái)越高，對(duì)新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升，這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不斷提升企業(yè)自身的綜合實(shí)力，以博得在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷深化，施工企業(yè)的信息化管理成為督導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng)的一種重要手段，也成為推動(dòng)社會(huì)信息化進(jìn)程的重要組成部分。

2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況

進(jìn)入了信息化時(shí)代，各行各業(yè)都在積極的進(jìn)行信息化改造，建造信息化共享平臺(tái)，一方面增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的透明度，另一方面針對(duì)高科技時(shí)代的發(fā)展要求，實(shí)施信息化管理戰(zhàn)略，利用網(wǎng)絡(luò)資源的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)與數(shù)據(jù)庫(kù)信息的存儲(chǔ)能力，來(lái)為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束，信息化開(kāi)展程度參差不齊，致使施工企業(yè)面向市場(chǎng)化所呈現(xiàn)的信息不夠完善，科學(xué)化管理工作尚待改進(jìn)。一些大型的施工企業(yè)，已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站，并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源，一方面形成一個(gè)向?yàn)g覽者展示企業(yè)實(shí)力的平臺(tái)，給咨詢者以初步的企業(yè)印象，另一方面，通過(guò)網(wǎng)站建設(shè)可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)實(shí)施輔助管理，簡(jiǎn)化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對(duì)外宣傳與工作輔助的功能以外，在企業(yè)內(nèi)部管理中，信息化管理的引進(jìn)，同樣可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算綜合系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以將企業(yè)的信息詳實(shí)的記錄下來(lái)，免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變，形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大信息基礎(chǔ)平臺(tái)。此外，目前很對(duì)針對(duì)工程項(xiàng)目而開(kāi)發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用，也可以大幅提升工作效率，預(yù)算準(zhǔn)確性。

此外，一些成本意識(shí)管理不強(qiáng)的施工企業(yè)，在造價(jià)信息化管理方面的重視不夠，事后的數(shù)據(jù)分析沒(méi)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，使得企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展舉步維艱，很難取得突破性進(jìn)展，這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國(guó)外強(qiáng)大的信息管理相比，我國(guó)建筑企業(yè)信息化進(jìn)程尚屬于起步階段，需要向國(guó)外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰，從而提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)，首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主，此外包含項(xiàng)目管理過(guò)程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù)，例如，進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外，還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財(cái)務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。

現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜，建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式，加強(qiáng)了施工的整體實(shí)力水平，提高了綜合施工效率，不僅將企業(yè)間的施工工作進(jìn)行了整合，同時(shí)也將企業(yè)的項(xiàng)目管理集成到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上。信息化系統(tǒng)的建立，為施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ)，加大企業(yè)間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的組合，將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過(guò)企業(yè)間的信息化互通來(lái)實(shí)現(xiàn)，為項(xiàng)目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作，使建筑項(xiàng)目更具有可行性。

完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)據(jù)依據(jù)，是企業(yè)重要的無(wú)形資源之一，通過(guò)有效的分析和綜合利用，可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，將具有代表性的項(xiàng)目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來(lái)，一方面作為項(xiàng)目承建能力的依據(jù)，另一方面也可以作為今后承接類似項(xiàng)目招投標(biāo)階段重要的參照依據(jù)，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。通過(guò)智能分析軟件的應(yīng)用，有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作，引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)，掌握項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)情況，成為新時(shí)期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢(shì)之一。

4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇

4.1項(xiàng)目概況信息化管理

項(xiàng)目立項(xiàng)首先要對(duì)項(xiàng)目概況進(jìn)行細(xì)致的表述，因此，在承接項(xiàng)目的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目概況信息作為一項(xiàng)重要的綱要性內(nèi)容進(jìn)行整理。其中按照項(xiàng)目的名稱或施工承接時(shí)間來(lái)排序，對(duì)項(xiàng)目施工地點(diǎn)、投資單位、投資金額，以及建設(shè)要求的開(kāi)、竣工時(shí)間，具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息，進(jìn)行統(tǒng)一化管理，形成項(xiàng)目概況信息體系，從而使相關(guān)人員能夠及時(shí)了解項(xiàng)目概況，并保證信息的有效性和實(shí)時(shí)更新性。 轉(zhuǎn)貼于

4.2項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理

項(xiàng)目招標(biāo)對(duì)于施工承建單位來(lái)說(shuō)，是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣，招標(biāo)規(guī)劃的信息對(duì)企業(yè)來(lái)講具有重要的意義，因此，建立招標(biāo)規(guī)劃信息管理系統(tǒng)，可以擴(kuò)大招標(biāo)信息儲(chǔ)備，并對(duì)招標(biāo)工作的招標(biāo)范圍與內(nèi)容，進(jìn)行及時(shí)的掌握，有利于企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)，做出準(zhǔn)確的判斷。招投標(biāo)的信息收集、整理、分析過(guò)程，是建筑施工企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最為有效的信息武器，做好招標(biāo)規(guī)劃的信息化管理，可以大幅提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

4.3資金管理信息化

資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要保證，資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來(lái)劃分成本預(yù)算，從而對(duì)項(xiàng)目的總資金分配與施工個(gè)階段支出，形成統(tǒng)籌化管理。對(duì)資金的進(jìn)項(xiàng)、使用、與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息，及時(shí)納入信息系統(tǒng)，從而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金分配實(shí)施有效的調(diào)整，嚴(yán)格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計(jì)劃的每一次變動(dòng)都有據(jù)可查，且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存，從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開(kāi)支，嚴(yán)格成本控制理念，降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

5. 結(jié)語(yǔ)

針對(duì)我國(guó)目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，規(guī)?；?、專業(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。其中，以信息化管理為基礎(chǔ)，提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，是建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理，不僅要深入項(xiàng)目具體實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理對(duì)對(duì)外信息公布，建立自身良好的企業(yè)形象，提升可信任度，以信息平臺(tái)為基礎(chǔ)，鼓勵(lì)建筑施工企業(yè)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工程實(shí)施多方協(xié)作的模式，從而與國(guó)際跨國(guó)大型建筑施工承建企業(yè)抗衡，形成我國(guó)自身企業(yè)的良性競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展機(jī)制。推行信息化管理軟件的應(yīng)用，采用科學(xué)化的管理方法，重視項(xiàng)目施工的后期評(píng)價(jià)與分析，進(jìn)一步推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目施工的合理化進(jìn)程，提交網(wǎng)絡(luò)化資源，逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，提高整個(gè)行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。

參考文獻(xiàn)

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篇6

［關(guān)鍵詞］醫(yī)藥企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療制度不斷改革，現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數(shù)量與日俱增，涉及范圍更廣，流通速度加快。為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)也應(yīng)對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行提升，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，對(duì)醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化更合理、更高效、更科學(xué)地進(jìn)行管理，并幫助企業(yè)決策者提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使管理者及時(shí)獲取最新經(jīng)營(yíng)情況。因此，醫(yī)藥企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，剖析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的效率，提高企業(yè)的綜合實(shí)力，以達(dá)到持續(xù)可發(fā)展性。

1醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)及實(shí)行信息化建設(shè)的必要性分析

醫(yī)藥企業(yè)管理的核心是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，我國(guó)醫(yī)改深化，醫(yī)藥政策不斷出臺(tái)，藥品種類增多且繁雜，財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這需要更科學(xué)更先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際信息相結(jié)合，充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)管理，對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理整合，并更好地利用有利資源進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，從而達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。

1.1有利于提高財(cái)務(wù)管理效率及水準(zhǔn)

通過(guò)財(cái)務(wù)軟件，幫助財(cái)務(wù)人員從大量數(shù)據(jù)、復(fù)雜的工作中解脫出來(lái)，使財(cái)務(wù)管理工作更加靈活，提高工作效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的可靠性。施行財(cái)務(wù)管理信息化，不但能實(shí)現(xiàn)企業(yè)前后端的信息交換，而且對(duì)醫(yī)藥企業(yè)統(tǒng)一化管理有著積極全面的作用。使得數(shù)據(jù)完全透明化，防止錯(cuò)誤以及舞弊事件發(fā)生，保障醫(yī)藥企業(yè)成本預(yù)算的準(zhǔn)確，同時(shí)及時(shí)反饋信息給企業(yè)管理人員，準(zhǔn)確快速地做出精確決策判斷。

1.2有利于醫(yī)藥集團(tuán)公司整體財(cái)務(wù)管理分析

通過(guò)基礎(chǔ)信息提交，做出準(zhǔn)確無(wú)誤的財(cái)務(wù)報(bào)表，并及時(shí)提供給企業(yè)決策者，做出財(cái)務(wù)決策，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離共享服務(wù)，對(duì)于那些集團(tuán)公司，許多下屬分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效精準(zhǔn)獲取，并將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行互通，對(duì)整個(gè)集團(tuán)健康快速發(fā)展起著重大作用。

1.3有利于規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)的管理流程

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠規(guī)范企業(yè)的管理流程，提高內(nèi)部控制效率，降低財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還可以避免出現(xiàn)漏洞，降低人工錯(cuò)誤率，減少盲目性。使得各高管以及財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各種資源的分布了如指掌，從而有利于資產(chǎn)的調(diào)節(jié)，做出合理的分配，達(dá)到企業(yè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

2醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

第一，醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展不足。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中，都會(huì)逐漸建立并豐富自己的企業(yè)文化，對(duì)于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易接受財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并運(yùn)行實(shí)施的速度較快，而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊，長(zhǎng)期處于自身的固有模式，不愿面對(duì)新思想、新技術(shù)，無(wú)法將高科技技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理更有效地結(jié)合。未將財(cái)務(wù)信息科學(xué)化整體化，隱藏著信息分散的風(fēng)險(xiǎn)，而且各部門(mén)之間缺乏有效真實(shí)溝通，導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息不夠完善，無(wú)法進(jìn)行良好的協(xié)作。第二，醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時(shí)代觀念，財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)不足。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊，雖然信息化時(shí)代已然到來(lái)，但是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在偏差，僅僅簡(jiǎn)單的認(rèn)為信息化建設(shè)只是用計(jì)算機(jī)操作代替了傳統(tǒng)的手工操作，實(shí)現(xiàn)了電算化就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，疏忽了企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜且龐大的系統(tǒng)，其包含企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運(yùn)行方式等。從而導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)資金投入不充足，在管理過(guò)程中注重理論而輕實(shí)踐，無(wú)法長(zhǎng)期有效地開(kāi)展信息化建設(shè)。醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，預(yù)算管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，以及在預(yù)算監(jiān)督中還存在很多不足，導(dǎo)致資金利用效率降低，出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善，沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)發(fā)展，對(duì)信息化的保障作用沒(méi)有合理發(fā)揮。財(cái)務(wù)管理人員在思想觀念上還比較滯后，沒(méi)有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用價(jià)值。第三，醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大。隨著財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工，形成公開(kāi)透明的龐大數(shù)據(jù)體系，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，內(nèi)部控制主要對(duì)人進(jìn)行控制，包括要賬證實(shí)、賬證、賬賬相符合，在新模式下，醫(yī)藥企業(yè)將財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中，并通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并生成相關(guān)報(bào)表，這就要求對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制，并有針對(duì)性地設(shè)計(jì)出一套內(nèi)部控制方案，并且至少保障數(shù)據(jù)的輸入輸出準(zhǔn)確和網(wǎng)絡(luò)管理足夠安全。而信息的公開(kāi)，使得內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增大，加密技術(shù)也不一定安全，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。第四，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中人才不足。隨著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨更多新的挑戰(zhàn)、肩負(fù)更多任務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的很多工作不僅需要具備全面優(yōu)秀的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理能力，還應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)熟練掌握及信息處理應(yīng)用能力。目前由于醫(yī)藥企業(yè)缺少對(duì)財(cái)務(wù)信息化的深度理解，對(duì)相關(guān)培訓(xùn)、知識(shí)的更新、技術(shù)的提高重視不夠，影響到整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作有序正常進(jìn)行，甚至在此過(guò)程中造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的嚴(yán)重后果。第五，醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展滯后。配備先進(jìn)且強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理軟件是實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最根本的保障，也是信息化建設(shè)穩(wěn)固發(fā)展的根基。我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)由于規(guī)模的限制很難在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到更強(qiáng)的開(kāi)發(fā)水平，而且每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)情況，有著天壤之別，企業(yè)不能一概而論地使用普遍意義的軟件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況，邀請(qǐng)更多專業(yè)人士針對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行軟件研發(fā)，以滿足信息化建設(shè)的需要。

3醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的困難，只有針對(duì)性地逐一解決，才能順利完成信息化建設(shè)，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通監(jiān)督，提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的完整性，從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在醫(yī)藥領(lǐng)域處于不敗之地。

3.1完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度，推進(jìn)信息化進(jìn)程

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)藥品的需求日益增加，醫(yī)藥企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài)，必須轉(zhuǎn)變自身的落后觀念，培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神，積極接受財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)。將財(cái)務(wù)信息和企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一發(fā)展，科學(xué)完善財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)，對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。只有明確了企業(yè)管理制度，才能保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性，使其能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學(xué)習(xí)，這樣才能促使信息化建設(shè)的技術(shù)水平不斷提高，對(duì)整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營(yíng)造良好氛圍。

3.2調(diào)整醫(yī)藥企業(yè)管理理念

面對(duì)日新月異的新知識(shí)新技術(shù)新挑戰(zhàn)，從企業(yè)高層到基層，不管是企業(yè)管理人員還是財(cái)務(wù)工作人員，必須首先從思想觀念上進(jìn)行改變，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念，以財(cái)務(wù)管理為核心，運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也要有創(chuàng)新意識(shí)，在實(shí)際工作中積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化的理論知識(shí)，并將所學(xué)理論與實(shí)踐有機(jī)地靈活地相結(jié)合，以達(dá)到事半功倍的效果。對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)，必須重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理不僅與財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)，推進(jìn)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系，為財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)良好的氛圍。

3.3完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部控制制度，使員工樹(shù)立內(nèi)部控制職責(zé)意識(shí)，保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的同時(shí)還要建立相互制約的體制，促使內(nèi)部管理分工的完善;其次，建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)量和藥品經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)大，也增大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的建立，有利于對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合法性進(jìn)行審查;最后，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的管理進(jìn)行完善，建立起嚴(yán)格的信息系統(tǒng)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督，保障財(cái)務(wù)信息的完整準(zhǔn)確性。

3.4培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人員隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中起到主導(dǎo)作用的必然是高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，為了提升醫(yī)藥企業(yè)信息化管理水平，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高更新的要求。企業(yè)也應(yīng)注重引進(jìn)具備專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)并且熟練掌握信息系統(tǒng)專業(yè)能力的人才加入財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，更加高效地完成財(cái)務(wù)信息化管理工作。同時(shí)，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)展相關(guān)人員的技能培訓(xùn)工作，培養(yǎng)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)管理于一身的復(fù)合型人才，并且精選優(yōu)秀財(cái)務(wù)信息管理骨干作為導(dǎo)師，開(kāi)展導(dǎo)師帶徒弟活動(dòng)，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)能力。另外，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制，增強(qiáng)學(xué)習(xí)信息化知識(shí)的積極性，隨時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)方法和方向，自覺(jué)主動(dòng)掌握相關(guān)技能，熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)管理工作。不定期地邀請(qǐng)專家對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行指導(dǎo)幫助，優(yōu)化信息技術(shù)、財(cái)務(wù)水平，進(jìn)而提升工作效率，更好地推進(jìn)信息化管理在企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)程。

3.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)力度

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)軟件，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷提高，市場(chǎng)上出現(xiàn)了各種各樣的財(cái)務(wù)軟件，但是每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況并不一樣，導(dǎo)致這些五花八門(mén)的軟件并不能完全與醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求相契合。開(kāi)發(fā)屬于自己的財(cái)務(wù)軟件勢(shì)在必行。公司需要建立獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)，配有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，精通計(jì)算機(jī)軟件、信息系統(tǒng)的專業(yè)人員，進(jìn)行不斷探討磨合，開(kāi)發(fā)高效率、安全性能強(qiáng)的軟件，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平，了解企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展壯大提供必要的決策服務(wù)。

4結(jié)論

綜上所述，為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機(jī)遇，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，而隨著時(shí)代的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。它能夠高效準(zhǔn)確地處理整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且及時(shí)有效地進(jìn)行資源共享溝通，出具企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果報(bào)表，保障了財(cái)務(wù)管理水平質(zhì)量提升，提高了企業(yè)的整體生命力，從而促進(jìn)了我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇7

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化；內(nèi)部控制；銷售業(yè)務(wù)

一、引言

未來(lái)學(xué)家托夫勒在《第三次浪潮》中，曾把人類發(fā)展史化分為“農(nóng)業(yè)文明”“工業(yè)文明”“信息社會(huì)”。信息社會(huì)的主要財(cái)富是信息，具備先進(jìn)的信息技術(shù)，獲得更多的信息，也就能掌握更多的財(cái)富[1]。信息對(duì)企業(yè)的重要作用不言而喻，企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)信息的支撐，信息技術(shù)的使用推動(dòng)了信息在企業(yè)中的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)化了企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的流程，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和效果，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了財(cái)富。雖然信息技術(shù)的使用能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展添磚加瓦，但是如果信息技術(shù)利用不當(dāng)也會(huì)給企業(yè)造成不利的影響：廣東標(biāo)致汽車公司投入巨資促進(jìn)企業(yè)信息網(wǎng)的發(fā)展，但是主系統(tǒng)中的十幾個(gè)功能模塊中，啟用的不到軟件內(nèi)涵的10%，巨資的投入并沒(méi)有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)效益；河南許繼集團(tuán)由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)的重大調(diào)整未考慮到對(duì)ERP項(xiàng)目的調(diào)整，使得企業(yè)信息化的宏偉目標(biāo)夭折。信息技術(shù)的不當(dāng)使用給企業(yè)帶來(lái)上述問(wèn)題的同時(shí)，也會(huì)增加企業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn)，以及內(nèi)部控制負(fù)擔(dān)。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的兩個(gè)重要子系統(tǒng)，內(nèi)部控制系統(tǒng)為信息系統(tǒng)注入理念和內(nèi)容，信息系統(tǒng)為內(nèi)部控制系統(tǒng)提供信息和載體[2]。本文從內(nèi)部控制角度入手，分析企業(yè)信息化實(shí)施過(guò)程中面臨的內(nèi)部控制問(wèn)題，并為此提出相應(yīng)的建議。

二、國(guó)內(nèi)外對(duì)企業(yè)信息化的重視

由于信息化對(duì)企業(yè)的重要作用，國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)都給予了高度的重視。信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)（COBIT）是信息系統(tǒng)審計(jì)和控制聯(lián)合會(huì)（ISACA）制定的面向過(guò)程的信息系統(tǒng)審計(jì)和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，為目前國(guó)際公認(rèn)的權(quán)威安全與信息技術(shù)管理和控制標(biāo)準(zhǔn)[3]。該標(biāo)準(zhǔn)輔助企業(yè)進(jìn)行IT治理，自1996年問(wèn)世以來(lái)，不斷更新升級(jí)，2012年已經(jīng)發(fā)行第五個(gè)版本。COBIT清除了管理層、IT與審計(jì)之間的溝通障礙，并且加強(qiáng)了管理層對(duì)控制的認(rèn)識(shí)和支持，依據(jù)COBIT出具的審計(jì)報(bào)告更容易得到管理層的認(rèn)可[4]。我國(guó)內(nèi)部控制委員會(huì)也十分重視企業(yè)信息化中的內(nèi)部控制問(wèn)題，《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)防范風(fēng)險(xiǎn)，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行?！镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》尤其是《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引——第18號(hào)信息系統(tǒng)》的頒布，強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)的重要作用。

三、企業(yè)信息化過(guò)程中內(nèi)部控制問(wèn)題分析

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了重大的影響，簡(jiǎn)化流程、方便管理的同時(shí)，也給企業(yè)的內(nèi)部控制管理帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。駱良彬等[4]從內(nèi)部控制五要素的角度指出內(nèi)部控制的問(wèn)題主要有控制環(huán)境更加復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估難度加大、控制活動(dòng)容易出現(xiàn)漏洞、信息溝通不順暢以及缺乏適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。本文以銷售業(yè)務(wù)為例，從事物發(fā)展過(guò)程的事前控制、事中控制和事后控制角度對(duì)企業(yè)信息化過(guò)程中的內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行具體分析。銷售業(yè)務(wù)涉及銷售、發(fā)貨、收款等多個(gè)環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的使用簡(jiǎn)化了企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的流程，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，但是給企業(yè)也帶來(lái)了內(nèi)部控制的諸多風(fēng)險(xiǎn)。

（一）事前控制更加復(fù)雜

1.內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜多變銷售業(yè)務(wù)的發(fā)生需要良好的內(nèi)部環(huán)境，企業(yè)信息化增加了企業(yè)內(nèi)部銷售環(huán)境的復(fù)雜性，企業(yè)內(nèi)部銷售環(huán)境存在安全隱患。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息對(duì)于企業(yè)的價(jià)值越來(lái)越大，由于網(wǎng)絡(luò)的無(wú)形性以及匿名性，滋生了內(nèi)部管理人員可能將企業(yè)的重要銷售政策、策略以及對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)情況等重要銷售信息變賣給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的不正當(dāng)行為，也可能促使企業(yè)信息管理人員收受賄賂，發(fā)生篡改客戶信息等行為，給企業(yè)造成財(cái)產(chǎn)損失。由于互聯(lián)網(wǎng)的大眾化以及網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的存在，登錄者只需一個(gè)登錄的密碼就可以進(jìn)入企業(yè)的信息系統(tǒng)，信息技術(shù)的易操作性和不留痕跡的特點(diǎn)，為惡意訪問(wèn)者提供了方便，他們可能通過(guò)入侵網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，竊取企業(yè)的重要銷售渠道等信息，或者是對(duì)企業(yè)重要的客戶信息等進(jìn)行修改，干擾企業(yè)的信息系統(tǒng)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難度加大企業(yè)信息化拓寬了銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍，不僅僅局限于傳統(tǒng)的銷售風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)時(shí)可能產(chǎn)生的不利影響進(jìn)行分析和辨認(rèn)，傳統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估行為主要針對(duì)企業(yè)的銷售政策和策略是否恰當(dāng)，市場(chǎng)預(yù)測(cè)是否準(zhǔn)確，銷售渠道的管理以及客戶信用檔案的管理等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。但是信息技術(shù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行結(jié)合之后，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估增加了對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估的問(wèn)題。從企業(yè)信息的初始化問(wèn)題，信息安全訪問(wèn)的控制等環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資源的協(xié)調(diào)分配、整理能力等都要進(jìn)行評(píng)估分析，而這些風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程是需要不同專業(yè)背景的人員才能完成的，這無(wú)疑加大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難度和復(fù)雜性。

（二）事中控制風(fēng)險(xiǎn)加大

1.具體業(yè)務(wù)流程易出漏洞信息技術(shù)在簡(jiǎn)化企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程，方便員工進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。在信息化的環(huán)境下，除了初始信息需要員工進(jìn)行錄入之外，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以自行處理財(cái)務(wù)報(bào)表的生成等多個(gè)環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)處理流程。然而信息技術(shù)的使用也加大了業(yè)務(wù)處理的風(fēng)險(xiǎn)，如果信息的初始輸入存在錯(cuò)誤，錯(cuò)誤將很難被發(fā)現(xiàn)，并且會(huì)影響后續(xù)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的正確性，影響企業(yè)的收入及利潤(rùn)，嚴(yán)重情況下可能導(dǎo)致虛假財(cái)務(wù)報(bào)表的產(chǎn)生。信息技術(shù)的使用也會(huì)增加員工的惰性，比如在記賬憑證審核時(shí)，存在“批審核”功能，這一功能雖然會(huì)提高工作人員的效率，但是也可能誘導(dǎo)員工在并未審核憑證的情況下，完成這一功能。由于在信息化環(huán)境下，并不能夠反映出員工的操作痕跡，因此諸如此類的錯(cuò)誤并不能夠被發(fā)現(xiàn)。2.信息溝通的不順暢企業(yè)信息化存在比較大的一個(gè)問(wèn)題是“信息孤島”的問(wèn)題。由于ERP系統(tǒng)是采用幾個(gè)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)的，各個(gè)模塊啟用時(shí)間不同、使用人員不同，同一數(shù)據(jù)由不同部門(mén)錄入也可能各不相同，造成信息的混亂。不同部門(mén)之間各自為政，相關(guān)部門(mén)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)工作量比較大，影響了工作效率和質(zhì)量。數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、信息的不一致會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的有效溝通，造成信息溝通不順暢。

（三）事后控制需要加強(qiáng)

銷售業(yè)務(wù)完成后，還要進(jìn)行相應(yīng)的事后完善和處理，這主要指的是相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整理和保存。數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資源，數(shù)據(jù)的備份和保存應(yīng)作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的數(shù)據(jù)信息特別繁雜，備份企業(yè)數(shù)據(jù)需要大量的存儲(chǔ)空間。與紙質(zhì)信息有所不同，由于電子信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不穩(wěn)定，一旦操作失誤就會(huì)喪失企業(yè)的重要商業(yè)信息，比如在導(dǎo)出企業(yè)銷售業(yè)務(wù)信息時(shí)，可能由于錯(cuò)點(diǎn)“刪除”等按鈕，導(dǎo)致企業(yè)流失客戶檔案、應(yīng)收賬款等重要資源。同時(shí)由于存儲(chǔ)介質(zhì)比較小巧，特別容易被復(fù)制或者竊取，因此容易引起商業(yè)機(jī)密的泄露，對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失。

四、完善企業(yè)信息化過(guò)程中內(nèi)部控制的建議

如前所述，企業(yè)信息化會(huì)產(chǎn)生許多不同于傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的內(nèi)部控制問(wèn)題，本部分將針對(duì)前一部分所提出的內(nèi)部控制問(wèn)題提出相應(yīng)的完善建議，從內(nèi)部控制五要素的角度加強(qiáng)企業(yè)信息化過(guò)程中的內(nèi)部控制。

（一）營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)信息化需要良好的內(nèi)部環(huán)境作為支撐，企業(yè)應(yīng)該建立誠(chéng)信的企業(yè)文化氛圍、恰當(dāng)可行的獎(jiǎng)懲政策。加強(qiáng)企業(yè)成員的價(jià)值觀念、誠(chéng)信水平和職業(yè)道德水平的建設(shè)，緩解企業(yè)信息化過(guò)程中由于內(nèi)部環(huán)境造成內(nèi)控缺陷的負(fù)面影響。以經(jīng)典“胡蘿卜加大棒”的措施對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行鼓勵(lì)和約束，確保企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的順利進(jìn)行。對(duì)于精簡(jiǎn)企業(yè)流程、為企業(yè)信息化建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)的技術(shù)或財(cái)務(wù)人員以及舉報(bào)企業(yè)舞弊人員等進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)，對(duì)于利用信息技術(shù)的漏洞牟取私利損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的人員進(jìn)行嚴(yán)懲，并且要求承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

（二）完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

企業(yè)信息化增加了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估難度，既要評(píng)估傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，還要評(píng)估信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，以及信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合風(fēng)險(xiǎn)。信息化環(huán)境下，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要不同專業(yè)背景的人員配合，因此企業(yè)應(yīng)組建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén)，完善部門(mén)人員知識(shí)構(gòu)成，進(jìn)行企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，建立企業(yè)信息化基礎(chǔ)上的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。不僅要建立信息系統(tǒng)安全管理的制度和政策，而且要定期對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況以及信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立健全問(wèn)責(zé)制度，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的管理和控制，評(píng)估企業(yè)面臨的整體風(fēng)險(xiǎn)。

（三）完善控制活動(dòng)的環(huán)節(jié)控制

建立良好的控制系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的初始輸入準(zhǔn)確無(wú)誤；重視信息技術(shù)的控制，加強(qiáng)軟件的應(yīng)用管理。企業(yè)應(yīng)該參與到軟件的開(kāi)發(fā)階段，將信息系統(tǒng)與企業(yè)總體戰(zhàn)略，信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程緊密地結(jié)合起來(lái)。在軟件開(kāi)發(fā)之初，引入稽核監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于員工的數(shù)據(jù)操作記錄和痕跡進(jìn)行后臺(tái)的記錄與備份，防止員工利用信息化環(huán)境下無(wú)法反映業(yè)務(wù)痕跡這一特點(diǎn)簡(jiǎn)化必要的業(yè)務(wù)流程。同時(shí)應(yīng)在軟件開(kāi)發(fā)階段，進(jìn)行不同員工的權(quán)限設(shè)置，建立雙重身份審核制度，防止私自利用信息系統(tǒng)的漏洞進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的行為。

（四）建立有效的信息溝通系統(tǒng)

建立有效的信息溝通系統(tǒng)，促使企業(yè)信息化戰(zhàn)略與總戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，推進(jìn)各部門(mén)的交流與合作。很多企業(yè)僅把信息化作為一種數(shù)據(jù)處理的工具，追求如何通過(guò)技術(shù)更快捷地處理業(yè)務(wù)，忽略了企業(yè)的管理思想，使得企業(yè)的信息化與管理脫節(jié)。信息化應(yīng)該與企業(yè)的管理協(xié)調(diào)發(fā)展，企業(yè)各部門(mén)的工作都服從和服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略，因此企業(yè)的信息化戰(zhàn)略應(yīng)該和企業(yè)的整體戰(zhàn)略一致。企業(yè)各部門(mén)應(yīng)該按照業(yè)務(wù)需要識(shí)別信息使用者所需要的信息，對(duì)信息進(jìn)行收集、加工和處理，進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，使得其他部門(mén)信息使用者能夠及時(shí)使用信息，避免重復(fù)錄入信息，或者錄入信息口徑不一致。

（五）規(guī)范監(jiān)督管理機(jī)制

信息化建設(shè)的實(shí)施和發(fā)展離不開(kāi)監(jiān)督管理機(jī)制的約束，規(guī)范監(jiān)督管理機(jī)制不僅需要企業(yè)的配合，也需要政府部門(mén)及專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的支持。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該設(shè)有針對(duì)企業(yè)信息化的監(jiān)督部門(mén)，制定企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章制度，定期檢查企業(yè)信息化進(jìn)程，監(jiān)督檢查企業(yè)信息化的成果。政府部門(mén)需要完善相關(guān)審計(jì)法規(guī)，在原有審計(jì)規(guī)范的基礎(chǔ)上，出臺(tái)企業(yè)信息技術(shù)管理相關(guān)規(guī)范。目前我國(guó)的網(wǎng)站審計(jì)比較落后，應(yīng)該建立切實(shí)可行的網(wǎng)站審計(jì)規(guī)范，促進(jìn)網(wǎng)站審計(jì)的發(fā)展。注冊(cè)會(huì)計(jì)師等審計(jì)人員應(yīng)該完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，學(xué)習(xí)對(duì)信息化環(huán)境下的電子憑證等會(huì)計(jì)信息的審計(jì)。

五、總結(jié)

信息技術(shù)在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。本文以銷售業(yè)務(wù)為例，從事前控制、事中控制和事后控制的角度對(duì)企業(yè)信息化過(guò)程中的內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化使企業(yè)的事前控制更加復(fù)雜，事中控制風(fēng)險(xiǎn)加大，事后控制需要更加完善。企業(yè)信息化雖然給企業(yè)帶來(lái)了一定的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，但是并不能舍棄信息化，舍棄信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用。應(yīng)該針對(duì)企業(yè)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制，使企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)完美結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此，本文針對(duì)前文提出的問(wèn)題，從內(nèi)部控制五要素的角度提出完善建議：企業(yè)應(yīng)當(dāng)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境；完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和控制活動(dòng)的環(huán)節(jié)控制；建立有效的信息溝通系統(tǒng)；規(guī)范監(jiān)督管理機(jī)制。

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篇8

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

【中圖分類號(hào)】F275 【文章標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1326-3587（2012）03-0121-02

在現(xiàn)代信息管理技術(shù)下，一個(gè)企業(yè)通過(guò)信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，并且在信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，同時(shí)進(jìn)行報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)、監(jiān)控等財(cái)務(wù)工作。使財(cái)務(wù)管理工作可以隨時(shí)隨地進(jìn)行，財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為事前預(yù)防，有效地進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程控制，避免了許多不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了管理的幅度和工作效率。

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，這種模式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此，實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升了財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)了資源使用的有效性，這就使得加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。

近年來(lái)，隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與壯大，財(cái)務(wù)資金管理中的問(wèn)題愈加突出，企業(yè)信息失真、監(jiān)督乏力、資金散亂等問(wèn)題長(zhǎng)期沒(méi)能得到有效解決，管理總是浮在面上，除了管理體制和運(yùn)行機(jī)制的不完善、管理的內(nèi)在動(dòng)力不足外，企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理理念、管理模式、管理方法和管理手段明顯不適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求是重要的原因。

大多數(shù)企業(yè)職能部門(mén)分割，相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成，產(chǎn)、銷、購(gòu)、存信息脫節(jié)，原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個(gè)環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立，過(guò)去一味強(qiáng)調(diào)的分權(quán)管理模式已明顯不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部沒(méi)能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度，沒(méi)有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，信息傳輸渠道不暢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來(lái)，致使企業(yè)決策者難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的相關(guān)信息，無(wú)法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制。

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益復(fù)雜，市場(chǎng)遍布各地，產(chǎn)品千差萬(wàn)別，需求多樣化，經(jīng)營(yíng)跨國(guó)化，由此形成的規(guī)?；笊a(chǎn)和高度集中的管理模式，需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐，而要把這樣復(fù)雜的信息流、物流和資金流及時(shí)準(zhǔn)確地集成起來(lái)，傳統(tǒng)的管理手段顯然是無(wú)法做到的。企業(yè)及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息，是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的前提，但是，當(dāng)前我國(guó)好多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不真實(shí)和不集成，數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一，也未經(jīng)過(guò)充分挖掘和利用，企業(yè)有些部門(mén)出于自己的利益不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，而且應(yīng)用的軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，造成信息的集成程度不高，企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞，不僅直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，也影響了企業(yè)的科學(xué)決策。

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要既懂企業(yè)財(cái)務(wù)又對(duì)軟件應(yīng)用和開(kāi)發(fā)比較精通的復(fù)合人才，而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等，但是同時(shí)具備財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏，使得企業(yè)必須花非常大的精力和財(cái)力去請(qǐng)軟件公司，并不斷地與其進(jìn)行交流來(lái)開(kāi)發(fā)適合企業(yè)使用的軟件，而且企業(yè)人才的缺失也使得軟件的后續(xù)服務(wù)不能及時(shí)跟上。當(dāng)前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制過(guò)于分散，多數(shù)企業(yè)難實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度；部分企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息，另外，企業(yè)的信息監(jiān)控制度不夠完善，有些人為了私利，做假賬，至使會(huì)計(jì)信息失真，企業(yè)對(duì)信息的監(jiān)控體系不盡完善。

我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面仍然存在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱及財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后等問(wèn)題。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)關(guān)注理念更新、內(nèi)部管理、安全保障及前瞻性問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程；吸收消化國(guó)外先進(jìn)的管理思想，逐步引進(jìn)并使用國(guó)際先進(jìn)的ERP軟件?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作，不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險(xiǎn)，而且對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。

要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須實(shí)現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)公司的聯(lián)系，使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，并建立部門(mén)間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門(mén)間順利流通，實(shí)現(xiàn)信息集成、過(guò)程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加快企業(yè)改革和發(fā)展，只有切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化同樣要以財(cái)務(wù)管理信息化為核心和切入點(diǎn)，通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，不僅可以加強(qiáng)制度約束，防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，而且還可以做到信息共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，而且必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。

篇9

關(guān)鍵詞：工商信息化；企業(yè)信用監(jiān)管；標(biāo)準(zhǔn)體系

中圖分類號(hào)：F203.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）07-00-02

一、引言

金信工程是一個(gè)面向多層級(jí)工商行政管理機(jī)構(gòu)，面向企業(yè)和社會(huì)，發(fā)揮國(guó)家、地方各自優(yōu)勢(shì)，條塊結(jié)合、聯(lián)合共建，實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息資源共享、業(yè)務(wù)工作協(xié)同，并與其他相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息交換和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的全國(guó)性綜合性信息化建設(shè)工程。該工程將建設(shè)以國(guó)家工商總局為信息管理中心，以各級(jí)工商行政管理機(jī)構(gòu)為業(yè)務(wù)處理核心，以企業(yè)和社會(huì)為服務(wù)對(duì)象，以其他相關(guān)部門(mén)為信息交換對(duì)象，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門(mén)信息交換與共享的大型綜合與分布式信息與網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。

在這樣一個(gè)大型的分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息和系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通并最大限度地進(jìn)行互操作，建立完善的金信工程標(biāo)準(zhǔn)化體系，是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是企業(yè)信用監(jiān)管一期工程建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)信息系統(tǒng)的軟平臺(tái)。

二、信息化標(biāo)準(zhǔn)體系基本概念

1.一般內(nèi)涵。信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是由一定范圍內(nèi)的具有內(nèi)在聯(lián)系的標(biāo)準(zhǔn)組成的科學(xué)的有機(jī)整體，是編制標(biāo)準(zhǔn)制、修訂規(guī)劃和計(jì)劃的依據(jù)之一，是促進(jìn)一定范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)組成趨向科學(xué)化和合理化的手段，是一幅包括現(xiàn)有的、正在制定的和將要制定的標(biāo)準(zhǔn)的全景圖，并將隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地得到更新和充實(shí)，是供信息化管理者、建設(shè)者選用和使用標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)手冊(cè)。

2.信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的特點(diǎn)。(1)標(biāo)準(zhǔn)體系是對(duì)信息化建設(shè)中標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的反映；(2)標(biāo)準(zhǔn)體系不是孤立存在的，其發(fā)揮作用需要有標(biāo)準(zhǔn)的管理體系和標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行機(jī)制，保證其活力；(3)標(biāo)準(zhǔn)體系不是固定不變的，其體系框架和標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)的具體內(nèi)容都要隨著信息化建設(shè)的需求和現(xiàn)狀的變化而調(diào)整。

三、工商行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建思路

工商行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建要從行業(yè)信息化工程建設(shè)的角度，而不是從純粹技術(shù)的角度，充分遵循和繼承電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系的原則，堅(jiān)持從金信工程建設(shè)的需求出發(fā)，突出行業(yè)主要業(yè)務(wù)的特色需求，尤其是突出重點(diǎn)和急需的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和信息標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)充分借鑒行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)要點(diǎn)，遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性、協(xié)調(diào)性、先進(jìn)性、可預(yù)見(jiàn)性和可擴(kuò)充性原則。

通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)，制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范、指標(biāo)體系、信息代碼、運(yùn)行管理制度、系統(tǒng)接口以及信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、互操作接口標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)字典標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等，通過(guò)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，有利于實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的整合和優(yōu)化，最大程度實(shí)現(xiàn)信息資源的集成與共享，保證各項(xiàng)工商業(yè)務(wù)流程的暢通。

四、工商行政管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架及主要內(nèi)容

工商信息化標(biāo)準(zhǔn)體系框架由總體標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、文檔格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換格式標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)等部分組成(如圖1所示)。

(1)總體標(biāo)準(zhǔn)?？傮w標(biāo)準(zhǔn)包括了工商行政管理信息化標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則、框架以及信息化標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)組織和制度。總體標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)重點(diǎn)是依據(jù)企業(yè)信用監(jiān)管工程建設(shè)總體方案，從框架性思路出發(fā)，制定企業(yè)信用監(jiān)管工程所涉及的基本術(shù)語(yǔ)、主題詞表、標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)化指南等方面的標(biāo)準(zhǔn)，以保證復(fù)雜的信息系統(tǒng)工程建設(shè)高效、快速和穩(wěn)定發(fā)展，減少重復(fù)投資和互不兼容。

(2)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是整個(gè)工商行政管理信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)中的核心內(nèi)容，主要是針對(duì)工商行政管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)在信息化過(guò)程中涉及到的數(shù)據(jù)，采取統(tǒng)一制定、統(tǒng)一管理的辦法，達(dá)成對(duì)工商行政管理業(yè)務(wù)中基本數(shù)據(jù)的一致理解。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)又分為信息分類編碼、基本數(shù)據(jù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)三類標(biāo)準(zhǔn)。①信息分類編碼：是工商行政管理各種業(yè)務(wù)中用到的信息分類代碼標(biāo)準(zhǔn)，如果有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，則直接引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，如果沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，則制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。②基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：是按照工商行政管理數(shù)據(jù)的自然屬性對(duì)工商行政管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一組織。③應(yīng)用數(shù)據(jù)：是按照工商行政管理某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域或從某一業(yè)務(wù)應(yīng)用出發(fā)，對(duì)工商行政管理數(shù)據(jù)的分層組織。

(3)文檔格式標(biāo)準(zhǔn)。文檔格式標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)工商行政管理行業(yè)所有證照、登記表和文書(shū)格式的規(guī)范。

(4)數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)于工商行政管理各應(yīng)用系統(tǒng)之間或工商行政管理應(yīng)用系統(tǒng)與其他行業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)之間進(jìn)行交換時(shí)必須遵守的交換格式標(biāo)準(zhǔn)。

(5)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)是工商行政管理各類應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)直接遵循或使用的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的集合。按照工商行政管理應(yīng)用系統(tǒng)的總體規(guī)劃，將應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)劃分為工商行政管理業(yè)務(wù)應(yīng)用、政務(wù)管理應(yīng)用、公共服務(wù)應(yīng)用、應(yīng)用支撐四個(gè)大類。①工商行政管理業(yè)務(wù)應(yīng)用：包括工商行政管理對(duì)外的各種業(yè)務(wù)(如企業(yè)注冊(cè)、商標(biāo)注冊(cè)、市場(chǎng)監(jiān)管)應(yīng)用所涉及的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；②政務(wù)管理應(yīng)用：包括工商行政管理內(nèi)部管理(如政務(wù)辦公、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理)應(yīng)用所涉及的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；③公共服務(wù)應(yīng)用“包括工商行政管理為社會(huì)公眾或社會(huì)團(tuán)體提供的各種服務(wù)應(yīng)用所涉及到的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；④應(yīng)用支撐：包括為上述工商行政管理各種應(yīng)用提供支撐技術(shù)的(如消息傳輸服務(wù))的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

(6)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)于工商行政管理行業(yè)的政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、工商行政管理專網(wǎng)和公共服務(wù)網(wǎng)所涉及的標(biāo)準(zhǔn)。它主要包括各種網(wǎng)絡(luò)的總體規(guī)劃、拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、接入和設(shè)備選型、互聯(lián)要求、網(wǎng)絡(luò)域名規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)IP地址分配等方面的技術(shù)要求。

(7)安全標(biāo)準(zhǔn)。安全標(biāo)準(zhǔn)主要涵蓋為工商行政管理信息化建設(shè)提供各種安全保障的技術(shù)和管理方面的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。安全標(biāo)準(zhǔn)分為安全技術(shù)、安全管理兩大類。①安全技術(shù)：包括為工商行政管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等提供安全保障的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；②安全管理：包括對(duì)工商行政管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等進(jìn)行有效管理，以達(dá)到安全目的的各種管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

(8)管理標(biāo)準(zhǔn)。為整個(gè)工商行政管理信息化建設(shè)提供管理的手段和措施，是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、保證信息系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。管理標(biāo)準(zhǔn)分為標(biāo)準(zhǔn)管理、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)運(yùn)維管理三大類。①標(biāo)準(zhǔn)管理：包括為實(shí)現(xiàn)工商行政管理信息化標(biāo)準(zhǔn)化工作的管理和運(yùn)行所需的制度和辦法；②項(xiàng)目管理：包括工商行政管理信息化建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、建設(shè)、監(jiān)理、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)需要遵守的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；③系統(tǒng)運(yùn)維管理：包括工商行政管理信息化的各種系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。

五、工商行政管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系取得的成效

工商信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立對(duì)企業(yè)信用監(jiān)管工程各項(xiàng)目的實(shí)施建設(shè)起到了基層性的指導(dǎo)和規(guī)劃作用，指導(dǎo)和規(guī)范了中央建設(shè)和試點(diǎn)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展，奠定了工商行政管理系統(tǒng)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)，推動(dòng)了企業(yè)信用監(jiān)管工程各方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。

(1)實(shí)現(xiàn)了工商行政管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范和編碼體系，對(duì)市場(chǎng)主體準(zhǔn)入、行為監(jiān)管、行政執(zhí)法和消費(fèi)維權(quán)等業(yè)務(wù)管理信息的統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一指標(biāo)體系、統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范，滿足了工商行政管理業(yè)務(wù)處理的需求，為提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、保障信息共享和數(shù)據(jù)分析利用奠定了基礎(chǔ)。

(2)實(shí)現(xiàn)了工商系統(tǒng)信息化建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)要求。企業(yè)信用監(jiān)管系統(tǒng)的總體技術(shù)框架和核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)要求的統(tǒng)一、規(guī)范，為設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和建設(shè)工商核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提供依據(jù)，保障各級(jí)工商機(jī)關(guān)之間核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。

(3)實(shí)現(xiàn)了工商業(yè)務(wù)的統(tǒng)一描述和數(shù)據(jù)的共享。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)應(yīng)用文檔類標(biāo)準(zhǔn)的制定是根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定的，該標(biāo)準(zhǔn)的制定既梳理了信息化的業(yè)務(wù)流程、規(guī)范了業(yè)務(wù)文書(shū)格式，又為工商行政管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了依據(jù)，同時(shí)保證了業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享。

(4)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)的統(tǒng)一規(guī)范管理。項(xiàng)目管理規(guī)范和數(shù)據(jù)維護(hù)管理規(guī)范為工商系統(tǒng)信息化建設(shè)提供了規(guī)范管理依據(jù)，初步建立了信息化建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)管理的保障機(jī)制。

參考文獻(xiàn)：

[1]國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委.國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系[S].

[2]國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組.電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系[S].

篇10

2012年1月，新標(biāo)準(zhǔn)正式實(shí)施，人民銀行征信中心于2012年年初，在企業(yè)征信系統(tǒng)“借款人特征”一欄中新增了“微型企業(yè)”選項(xiàng)。同時(shí)為了適應(yīng)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的2011版《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》（GB/T 4754-2011）新標(biāo)準(zhǔn)，征信中心還對(duì)企業(yè)征信系統(tǒng)使用的國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類代碼表進(jìn)行了調(diào)整，以此來(lái)規(guī)范行業(yè)分類，促進(jìn)企業(yè)劃型準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)。

從行業(yè)劃分條件指標(biāo)看，新標(biāo)準(zhǔn)中各行業(yè)的條件指標(biāo)有所簡(jiǎn)化，條件指標(biāo)數(shù)從原標(biāo)準(zhǔn)的3個(gè)或2個(gè)簡(jiǎn)化為了新標(biāo)準(zhǔn)的2個(gè)或1個(gè)。如：農(nóng)林牧漁業(yè)采用營(yíng)業(yè)收入一個(gè)指標(biāo)，工業(yè)、批發(fā)、零售、交通運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、郵政、住宿、餐飲及信息傳輸業(yè)等采用了從業(yè)人員數(shù)和營(yíng)業(yè)收入兩個(gè)指標(biāo)；居民服務(wù)、金融企業(yè)等服務(wù)行業(yè)采用從業(yè)人員數(shù)一個(gè)指標(biāo)等。從行業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)看，新標(biāo)準(zhǔn)有升也有降。新標(biāo)準(zhǔn)較原標(biāo)準(zhǔn)在從業(yè)人員數(shù)上的要求有所降低，但在營(yíng)業(yè)收入指標(biāo)上的要求大幅提高。如：工業(yè)大型企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的標(biāo)準(zhǔn)由原來(lái)的3億元提高到4億元，人數(shù)指標(biāo)由原來(lái)的2000人下降為1000人等等。其中，變化最大的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)大型企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入由原來(lái)的1.5億元上調(diào)至20億元；信息傳輸大型企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入由原來(lái)的3億元上調(diào)至10億元。

二、存在的影響

（一）征信系統(tǒng)存量數(shù)據(jù)大，人工短期全面更新信息有難度

征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)要與新標(biāo)準(zhǔn)保持一致，征信系統(tǒng)存量數(shù)據(jù)中企業(yè)特征的更新工作是難點(diǎn)，據(jù)2012年征信中心公布的數(shù)據(jù)顯示，截止2011年末，企業(yè)征信系統(tǒng)共收錄企業(yè)及其他組織達(dá)1809.2萬(wàn)個(gè)，其中，有貸款卡的企業(yè)及其他組織個(gè)數(shù)為844.3萬(wàn)個(gè)，有信貸記錄的企業(yè)及其他組織為353.1萬(wàn)個(gè)。按照新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，若通過(guò)手工對(duì)存量客戶信息進(jìn)行重新分類，這種重新分類工作量很大，并且存在一定的理解偏差，導(dǎo)致新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制將會(huì)是一個(gè)挑戰(zhàn)。

（二）劃型標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整使征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能力受到影響

企業(yè)劃型新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施不僅影響著企業(yè)征信系統(tǒng)對(duì)企業(yè)特征的劃型分類，同時(shí)也直接影響著企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用。在2012年以前，征信系統(tǒng)中各項(xiàng)企業(yè)信貸信息按規(guī)模劃分為“大型”、“中型”、“小型”、“其他”企業(yè)類型，從2012年新增了“微型”企業(yè)類型后，對(duì)原來(lái)的大中小型標(biāo)準(zhǔn)都有不同程度的調(diào)整，不可避免地會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性造成影響，使現(xiàn)有數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)缺乏可比性，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用能力減弱。

（三）企業(yè)規(guī)模劃分變化頻率高，征信系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)更新頻率低

從劃分指標(biāo)看，新標(biāo)準(zhǔn)顯得的更加靈活，企業(yè)規(guī)模劃分則隨條件指標(biāo)數(shù)據(jù)的變化而按月變化。如：某“農(nóng)林牧漁”企業(yè)，1月份其營(yíng)業(yè)收入指標(biāo)數(shù)據(jù)為502萬(wàn)元，在“中型”企業(yè)范圍，而到2月份其營(yíng)業(yè)收入則為480萬(wàn)元，其須歸為“小型”企業(yè)；然而對(duì)于企業(yè)征信系統(tǒng)而言，目前企業(yè)的基本信息僅能通過(guò)一年一度的貸款卡年審工作進(jìn)行更新或是在新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行后人民銀行通過(guò)科技手段進(jìn)行批量修改更新，系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)更新頻率過(guò)低，會(huì)直接導(dǎo)致征信中心按月下發(fā)的企業(yè)征信系統(tǒng)立方體數(shù)據(jù)與調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的統(tǒng)計(jì)誤差。

（四）對(duì)混業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的特征界定比較難

新標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)劃型方面對(duì)行業(yè)分類更加細(xì)化，行業(yè)種類與2011版《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》（GB/T 4754-2011）相統(tǒng)一，如將原有的“住宿和餐飲業(yè)”拆分為“住宿業(yè)”和“餐飲業(yè)”，當(dāng)存在以上兩種行業(yè)混業(yè)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)在辦理貸款卡時(shí)，由于各自所對(duì)應(yīng)的“微型企業(yè)”特征分類標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，新標(biāo)準(zhǔn)未對(duì)混業(yè)類企業(yè)劃型做特殊規(guī)定，這就使得在對(duì)混業(yè)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)特征界定時(shí)出現(xiàn)選擇性難題。

三、相關(guān)建議

（一）建議人民銀行征信中心利用企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)批量查詢和批量修改功能，按照“企業(yè)行業(yè)、從業(yè)人數(shù)、營(yíng)業(yè)收入”等條件進(jìn)行限定，批量篩選出企業(yè)，并參照新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)特征進(jìn)行批量修改，以確保在較短時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)基本信息的更新工作。

（二）改進(jìn)數(shù)據(jù)報(bào)送模式、優(yōu)化劃分方式。一是建議修訂金融機(jī)構(gòu)報(bào)送企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)模式、完善數(shù)據(jù)報(bào)送內(nèi)容，要求各金融機(jī)構(gòu)按月報(bào)送企業(yè)基本信息、財(cái)務(wù)信息（當(dāng)月有信貸余額的），信貸數(shù)據(jù)的報(bào)送方式仍然為“T+1”；二是目前企業(yè)規(guī)模的劃分是通過(guò)手工進(jìn)行分類，建議借助科技手段，根據(jù)行業(yè)分類、從業(yè)人員、營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)總額四個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字段，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)劃分。