物資管理范文

時(shí)間:2023-03-25 04:20:21

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篇1

1醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理主要問題

從目前的情況來看,我國醫(yī)院在財(cái)產(chǎn)物資管理上精細(xì)化程度不足,在經(jīng)營規(guī)模和服務(wù)范圍擴(kuò)大后,不可避免地出現(xiàn)了制度的建立合作和執(zhí)行問題,首先表現(xiàn)為制度體系的不完善和執(zhí)行不力,很多醫(yī)院雖已制定了相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)物資管理制度,但在執(zhí)行過程中流于形式,并未按照制度嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資賬賬不符、賬實(shí)不符[2]。其次是在財(cái)產(chǎn)物資的損耗上沒有依據(jù)節(jié)約原則,產(chǎn)生了大量物資浪費(fèi)問題,尤其是在醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)院后勤方面,浪費(fèi)現(xiàn)象更為突出。最后還有一個(gè)問題就是管理人員使用的管理體系以及其自身的管理能力的不完善,很多財(cái)產(chǎn)管理人員仍然使用落后的管理體制,而且在工作中不注意培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)的能力,沒有緊跟時(shí)代潮流的意識(shí)。根據(jù)這些問題,可以從三個(gè)大方面來對(duì)當(dāng)前的醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理進(jìn)行改善,從而達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。

2建立完善財(cái)產(chǎn)物資管理制度體系,提高執(zhí)行力

完善的財(cái)產(chǎn)物資管理首先需要有制度體系的支撐,因此,建立起完善的財(cái)產(chǎn)物資管理體系是醫(yī)院進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資管理的首要任務(wù),醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理制度體系應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資管理工作的全方位、全過程地覆蓋,既要將醫(yī)院的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金納入管理范圍,對(duì)于物資的購入、使用、廢物處理問題等也要有明確的規(guī)定,既要對(duì)醫(yī)院的實(shí)體財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,也不能忽視了對(duì)醫(yī)院的虛擬財(cái)產(chǎn)的管理包括各種專利權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果等財(cái)產(chǎn)權(quán)利和醫(yī)院持有的各種有價(jià)證券、電子文獻(xiàn)資料等。建立完善的財(cái)產(chǎn)物資管理體系后,應(yīng)當(dāng)提高對(duì)制度的執(zhí)行,所以還應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的監(jiān)督制度,通過監(jiān)督督促財(cái)產(chǎn)物資管理人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理,保障財(cái)產(chǎn)物資管理的有效性,使物資財(cái)產(chǎn)的使用有真憑實(shí)據(jù),減少虛報(bào)財(cái)產(chǎn)和物資購入、支出的情況發(fā)生。

3嚴(yán)格財(cái)產(chǎn)物資的使用,減少財(cái)產(chǎn)物資的浪費(fèi)

對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的粗放式管理是造成財(cái)產(chǎn)物資浪費(fèi)的主要原因,也是財(cái)產(chǎn)物資管理存在的問題之一,在醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資管理中應(yīng)當(dāng)抓緊對(duì)財(cái)產(chǎn)物資使用的控制。對(duì)不同類型的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)當(dāng)實(shí)施精細(xì)化的分類管理,并分別建立起管理檔案,每一份檔案記錄一種或一類財(cái)產(chǎn)物資,將其設(shè)立或者購入、使用與維修、折舊與權(quán)利變更等具體內(nèi)容一一記錄到檔案之中,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有財(cái)產(chǎn)物資來源、使用、消耗等有據(jù)可查,明確其來源和去向,檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)立一定的編號(hào),方便對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的追蹤和使用情況查詢,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)施監(jiān)控和管理。對(duì)于醫(yī)院庫存的醫(yī)療物資管理,應(yīng)當(dāng)按照需要實(shí)施采購,既要保障供給量充足,也要減少庫存積壓的情況發(fā)生,尤其是對(duì)于難以保存的消耗物的管理,如醫(yī)用酒精、雙氧水等一些易揮發(fā)、變質(zhì)的醫(yī)療材料,在采購時(shí)要充分考慮醫(yī)院在一定時(shí)間內(nèi)的需求量,不能毫無計(jì)劃性的進(jìn)行過量的采購造成材料的積壓。藥品還可以使用公開招標(biāo)采購的方式,科學(xué)化、透明化采購過程,提高藥品采購的可信度,保障藥品的質(zhì)量??傊?,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理,必須以減少浪費(fèi)為原則,同時(shí)也要降低對(duì)于醫(yī)院流動(dòng)資金的占用,減少呆賬、爛賬的出現(xiàn)。

4采用先進(jìn)的財(cái)產(chǎn)物資管理體制,提升管理人員的專業(yè)能力

互聯(lián)網(wǎng)的普及為新的財(cái)產(chǎn)物資管理體制的出現(xiàn)提供了基礎(chǔ)條件,醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資管理人員應(yīng)當(dāng)利用好互聯(lián)網(wǎng),將財(cái)產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化、高效化,建立起醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的電子管理系統(tǒng),可以減少財(cái)產(chǎn)物資管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,同時(shí)也能夠使財(cái)產(chǎn)物資管理體系得到進(jìn)一步完善。這要求財(cái)產(chǎn)物資管理人員具備一定的計(jì)算機(jī)軟件使用能力,醫(yī)院可以通過專門的培訓(xùn)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資管理人員的能力進(jìn)行培養(yǎng),促使其思想轉(zhuǎn)變,也是為了物資管理效率的進(jìn)一步提升。

5結(jié)束語

財(cái)產(chǎn)物資管理是一個(gè)組織正常運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)組織建立之初時(shí)設(shè)定的目的的重要影響因素,醫(yī)院的正常運(yùn)營和為社會(huì)公眾提供醫(yī)療服務(wù),也需要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行精細(xì)化的管理,通過觀察和分析當(dāng)前工作中發(fā)現(xiàn)的問題,提出處理和改進(jìn)方案,確保資產(chǎn)、資金、醫(yī)療物資等能夠保持健康穩(wěn)定的狀態(tài),保障醫(yī)院的正常運(yùn)營。

參考文獻(xiàn)

篇2

醫(yī)院庫存物資管理是醫(yī)院管理活動(dòng)的重要組成部分。本文從庫存物資管理的現(xiàn)狀入手,對(duì)醫(yī)院庫存物資管理存在的問題進(jìn)行了分析,同時(shí)對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院庫存物資管理提出了相關(guān)建議。

[關(guān)鍵詞]

醫(yī)院;庫存;物資管理

近年來,醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,醫(yī)院在提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、提升收入的同時(shí)必須嚴(yán)格控制運(yùn)行成本,其中,庫存物資管理就是其中關(guān)鍵性的一環(huán)。加強(qiáng)醫(yī)院庫存物資管理,要合理運(yùn)用流動(dòng)資金,保持合理的庫存量,減少浪費(fèi)和庫存占用,從而提高效率,降低運(yùn)行成本,進(jìn)而提高醫(yī)院的效益。

1醫(yī)院庫存物資管理的現(xiàn)狀

庫存物資是醫(yī)院為保證醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行而儲(chǔ)存的消耗性流動(dòng)資產(chǎn),主要包括藥品、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、低值易耗品及其他材料等。筆者所在醫(yī)院的財(cái)務(wù)科根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和管理需要下設(shè)3個(gè)一級(jí)庫房,包括設(shè)備庫、總務(wù)庫、信息庫。其中總務(wù)庫下又細(xì)分二級(jí)庫,即保管室、中心庫房。不少醫(yī)院已上線億能達(dá)物流系統(tǒng),所有出入庫均通過系統(tǒng)核算,所有賬務(wù)數(shù)據(jù)全部匯總到財(cái)務(wù)科統(tǒng)一核算,庫存物資的領(lǐng)用統(tǒng)一參與醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,計(jì)入科室成本。醫(yī)院庫存物資是醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)中重要的組成部分,在醫(yī)院流動(dòng)資金中占有較大的比重,在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,其管理直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

2醫(yī)院庫存物資管理存在的主要問題

2.1庫存管理隨意性較強(qiáng),缺乏有效監(jiān)督

目前,醫(yī)院庫存物資管理規(guī)范性不夠,存在存貨過剩、積壓庫存以及偶爾缺貨現(xiàn)象。過剩和積壓占用了有限的庫存空間,降低了管理效率,導(dǎo)致盤點(diǎn)時(shí)耗費(fèi)更多的人力成本和時(shí)間成本。缺貨則會(huì)影響醫(yī)院的運(yùn)營效率,臨床急需的耗材供應(yīng)不上,存在醫(yī)療隱患。另外,低值易耗品的采購很少做到貨比三家,可以批量采購的經(jīng)常零星購買,價(jià)格波動(dòng)較大。

2.2醫(yī)院庫存物資入庫不及時(shí),入庫制度不健全

醫(yī)院采購過程中還存在科室提出采購申請(qǐng),購進(jìn)貨物,科室直接先領(lǐng)用出庫處理,之后發(fā)票到后再審核入庫再進(jìn)行付款的現(xiàn)象。這樣就存在貨到票未到的現(xiàn)象,庫存物資沒有及時(shí)入庫,造成財(cái)務(wù)賬面數(shù)與庫存金額不一致,甚至出現(xiàn)賬面數(shù)為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。

2.3領(lǐng)用物品不規(guī)范,部門賬物管理脫節(jié)

庫存物資中的低值易耗品管理不規(guī)范,沒有設(shè)置科室領(lǐng)用上限,沒有采取以舊換新的方式,造成科室沒有節(jié)約的意識(shí),各類辦公用品浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

2.4庫存管理的信息化技術(shù)利用率低

雖然不少醫(yī)院已經(jīng)上線億能達(dá)物流系統(tǒng),但由于一些倉庫管理人員年齡較大,物流系統(tǒng)操作層面存在困難,系統(tǒng)的使用流于形式,導(dǎo)致除了電子入庫出庫單之外,還存在手工入庫出庫單。另外,庫存物資的領(lǐng)用與管理部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏有效監(jiān)管,物資領(lǐng)出之后的使用情況監(jiān)控不到位,物資管理的透明度不夠,醫(yī)療成本難以從根本上控制。

2.5管理人才匱乏,工作效率低下

醫(yī)院后勤管理人員有很大一部分年級(jí)較大,專業(yè)化水平還停留在之前的手工記賬階段,缺乏專業(yè)水平方面的培訓(xùn)和考核,很多都不能滿足醫(yī)院現(xiàn)代管理的要求。同時(shí),對(duì)于倉庫管理,很多人還停留在經(jīng)驗(yàn)管理上,缺少創(chuàng)新思維,不能有效地借助現(xiàn)代的管理工具,將庫存管理上升到一個(gè)新的管理水平。

3加強(qiáng)醫(yī)院庫存物資管理的建議

3.1加強(qiáng)庫存管理,建立監(jiān)督機(jī)制

對(duì)醫(yī)院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法,對(duì)于高值耗材實(shí)行“零庫存”管理,病人先行使用,科室再辦理出入庫手續(xù)。對(duì)于低值易耗品采用ABC分類法管理,分清主次,對(duì)于單價(jià)高,耗用大的物品實(shí)行重點(diǎn)管理和監(jiān)控。物品采購時(shí)要盡量貨比三家,對(duì)于消耗量大的物資應(yīng)當(dāng)實(shí)行招標(biāo)采購,通過競(jìng)標(biāo)可以選擇質(zhì)高價(jià)優(yōu)的物品,明顯降低采購成本。另外,財(cái)務(wù)科要對(duì)一級(jí)二級(jí)倉庫的管理做好監(jiān)督工作,杜絕管理漏洞。

3.2完善庫存物資出入庫制度,確保先入庫再出庫

針對(duì)財(cái)務(wù)賬面數(shù)經(jīng)常出現(xiàn)負(fù)數(shù)的情況,要杜絕庫存物資先出庫后入庫的隨意性,完善管理制度,對(duì)于貨到票未到的物資可以先行暫估入庫,待發(fā)票手續(xù)齊全時(shí)再調(diào)整庫存數(shù)。

3.3通過定期盤點(diǎn)確保賬實(shí)相符

對(duì)各個(gè)倉庫的庫存物資要做到定期盤點(diǎn),季末和年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注單價(jià)高的物資,還要同時(shí)查看物資有無變質(zhì)、損毀或是大量積壓等情況,及時(shí)查明原因。對(duì)于盤盈盤虧,要查找原因,及時(shí)編制物資盤點(diǎn)表,經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。

3.4充分利用物流系統(tǒng)加強(qiáng)庫存物資的信息化建設(shè)

信息化建設(shè)大大提高了管理水平,實(shí)施物流系統(tǒng),幾乎可以監(jiān)控物資從采購到入庫再到出庫的全過程,避免物資在中間環(huán)節(jié)的流失,增加了物資管理的透明度。另外,物流系統(tǒng)還有很多其他的功能,比如:查詢系統(tǒng),可以查詢各類物資的使用情況,核對(duì)申領(lǐng)數(shù)量和使用數(shù)量,提高了使用科室的成本意識(shí)。此外,要實(shí)現(xiàn)真正的高效管理,就要充分利用信息技術(shù),設(shè)置庫存上限下限及標(biāo)準(zhǔn)存量,并以此設(shè)置缺貨提示等。

3.5加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn),提高工作效率

醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)庫存物資管理的重要性,重視管理人才的培養(yǎng),要加強(qiáng)醫(yī)學(xué)知識(shí)和庫存管理知識(shí)的培訓(xùn),提供外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓管理人員掌握最新的庫存管理方法,提高工作效率。

總之,醫(yī)院的庫存物資管理工作還存在很多可以改進(jìn)的地方,要充分利用信息化技術(shù)加強(qiáng)庫存管理工作,建立有效的監(jiān)督機(jī)制和人才培養(yǎng)計(jì)劃,才能提高庫存管理水平,進(jìn)而控制醫(yī)院的運(yùn)行成本,使醫(yī)院在競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地。

作者:陳翠芬 肖靖 單位:福建省龍巖市第一醫(yī)院

篇3

論文摘要:改革開放以來,隨著我國的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,我國的交通基礎(chǔ)工程建設(shè)以及各種各樣的工程建設(shè)一直在不斷地、迅猛地發(fā)展著,我國的鐵路建設(shè)、公路建設(shè)以及各種專用線建設(shè)都在蒸蒸日上。我國的鐵路建設(shè)的壯大和發(fā)展離不開工地物資管理作為工程施工中一個(gè)重要環(huán)節(jié)?,F(xiàn)如今,物資消耗管理受到了廣泛的關(guān)注和重視。

工地物資管理是指在材料責(zé)任成本目標(biāo)管理中,以定額管理為核心,以提高整體經(jīng)濟(jì)效益為目的的施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理。管理的內(nèi)容包括物資的計(jì)劃申請(qǐng)、物資入庫驗(yàn)收、保管,發(fā)放、定額控制、統(tǒng)計(jì)核算、節(jié)約降耗、現(xiàn)場(chǎng)管理等。

在項(xiàng)目工程成本中,材料費(fèi)占工程成本的50%以上,降低材料消耗對(duì)于降低項(xiàng)目工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益有著重大意義。

所謂物資消耗,是指完成單位工程量所必須消耗的物資數(shù)量及相應(yīng)的費(fèi)用。

1.定額管理

在施工現(xiàn)場(chǎng),定額管理即定額發(fā)料,它是根據(jù)工程數(shù)量和物資消耗定額(施工設(shè)計(jì)圖或預(yù)算定額)核算各類物資需要量,項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目隊(duì)物資部門據(jù)此建立《分工號(hào)限(定)額供應(yīng)臺(tái)賬》。在物資由供應(yīng)到使用等環(huán)節(jié)中,控制發(fā)料、監(jiān)督使用,并輔以激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,是降低物耗、提高效率的一種行之有效的管理手段,在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目責(zé)任成本中起著至關(guān)重要的作用。

1.1與材料消耗有關(guān)的指標(biāo)

項(xiàng)目材料指標(biāo)可分為單位建筑產(chǎn)品材料消耗量和材料利用率兩大類。對(duì)主要材料(鋼材、水泥)還要計(jì)算總消耗量和節(jié)約指標(biāo)。

1.1.1單位工程產(chǎn)品材料消耗量

單位工程產(chǎn)品材料消耗量簡(jiǎn)稱單耗,是梵反應(yīng)項(xiàng)目施工材料消耗水平的基本指標(biāo)。單耗有三種計(jì)算方法,即按價(jià)值量計(jì)算、按建筑面積計(jì)算、按實(shí)物工程量計(jì)算。

施工產(chǎn)值材料消耗量=材料消耗總量÷施工產(chǎn)值

單位面積材料消耗量=材料消耗總量÷完成建筑面積

單位實(shí)物工程量材料消耗量=分部、分項(xiàng)材料消耗總量÷完成分部、分項(xiàng)工程實(shí)物量

將以上單位工程產(chǎn)品的實(shí)際單位消耗與定額消耗相比,即可確定單耗指標(biāo)的利用程度,即材料消耗完成程度=實(shí)際單耗÷消耗定額*100%。該指標(biāo)若大于1,為超標(biāo);若小于1,為節(jié)約。

1.1.2 材料節(jié)約的計(jì)算

材料的節(jié)約主要計(jì)算,主要材料鋼材、木材、水泥、碎石和砂子等,它們是構(gòu)成工程產(chǎn)品的主要材料且消耗量大,尤其是“三材”必須進(jìn)行考核分析。它可用絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)兩種方法計(jì)算:

絕對(duì)數(shù)材料節(jié)約量=(定額消耗量-實(shí)際消耗量)*實(shí)際工程量

相對(duì)數(shù)某種材料消耗定額完成率=單位實(shí)物量的材料消耗量÷單位實(shí)物量的定額材料消耗量*100%

在保證工程產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,絕對(duì)數(shù)越大或相對(duì)數(shù)越小,節(jié)約效果越好。

1.2.定額需要量的控制

要搞好工程材料定額需要量管理,有關(guān)部門必須各司其職、各負(fù)其責(zé)、機(jī)密協(xié)調(diào)配合。其關(guān)鍵的額度的確定要準(zhǔn),否則就難以奏效。

2、周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的管理

2.1 周轉(zhuǎn)材料材料的管理

周轉(zhuǎn)材料是指施工過程中作為勞動(dòng)工具、器具并在施工過程中能多次使用,基本保持原來形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移價(jià)值的材料。

管理好周轉(zhuǎn)材料,不僅有利于提高生產(chǎn)效益,降低物耗成本,對(duì)確保施工生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量以及搞好文明工地建設(shè)均有重要作用。

2.1.1 建立健全周轉(zhuǎn)料管理責(zé)任制

物資部門負(fù)責(zé)管理本單位周轉(zhuǎn)材料,辦理周轉(zhuǎn)材料的租賃、領(lǐng)用、調(diào)用、加工、回收?qǐng)?bào)廢等事項(xiàng),建立周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)臺(tái)賬,定期提報(bào)周轉(zhuǎn)材料使用情況表。

施工技術(shù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算并提出周轉(zhuǎn)材料需要量,參與周轉(zhuǎn)材料的拆除、回收和鑒定報(bào)廢工作。監(jiān)督使用和管理。

財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的分類核算,進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,定期與物資部門核對(duì)賬目,依據(jù)周轉(zhuǎn)材料使用情況表計(jì)算攤銷額,計(jì)入工程成本。

施工中在用和在庫的周轉(zhuǎn)材料,未經(jīng)施工單位物資主管部門同意,不得外借、出租、或出售處理。

2.1.2 周轉(zhuǎn)材料的攤銷方法

分次攤銷法—即按各類周轉(zhuǎn)材料規(guī)定或預(yù)計(jì)的攤銷次數(shù),計(jì)算每次攤銷額。

定額攤銷法—即按實(shí)際完成的實(shí)物工作量和預(yù)算定額規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)的預(yù)算定額給定的單位工程周轉(zhuǎn)材料消耗金額,計(jì)算本期的攤銷額。 轉(zhuǎn)貼于

一次攤銷法—即對(duì)于一些損耗大、回收殘值低的不易反復(fù)使用的和工期在一個(gè)年度以內(nèi)的,可以采用一次攤銷法。

分期攤銷法—即按周轉(zhuǎn)材料預(yù)計(jì)使用期限、計(jì)算期的攤銷額。

2.2 低值易耗品的管理

低值易耗品是指使用年限較短或價(jià)值較低,不作固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。

低值易耗品分為一般工具、專用工具、替換設(shè)備、管理用品、勞保用品及一些包裝物。

2.2.1 建立低值易耗品管理制度

屬施工生產(chǎn)范圍的低值易耗品由個(gè)單位基層料庫負(fù)責(zé)設(shè)帳、建卡管理,完善有關(guān)憑證、手續(xù),建立領(lǐng)用、報(bào)廢、賠償、依舊換新和定期報(bào)廢制度。

2.2.2 低值易耗品注銷、報(bào)廢及丟失、損壞的處理。

低值易耗品卻確要報(bào)廢時(shí),應(yīng)由物資、財(cái)務(wù)、領(lǐng)工員等有關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行鑒定,由負(fù)責(zé)使用部門填報(bào)報(bào)廢單,財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢單檢查核對(duì)無誤時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),予以注銷。

由于丟失、損壞和其他原因短少的低值易耗品,由所在單位管理部門提出依據(jù),分析原因和責(zé)任,填制損失評(píng)定單,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,按規(guī)定權(quán)限列銷或由負(fù)責(zé)人員賠償。

2.2.3 低值易耗品的攤銷

低值易耗品領(lǐng)用實(shí)行一次攤銷,即按領(lǐng)用時(shí)金額一次計(jì)入成本,其中勞保用品費(fèi)用列入施工管理費(fèi)。

3、工地水泥庫的管理

工地水泥庫一般是搭建的半永久性倉庫和臨時(shí)性倉庫,要求上不漏雨、下不返潮,地面平整、干燥,四周有圍墻,進(jìn)出要有兩個(gè)門。必須專人管理,做到防雨、防潮、防變質(zhì),按進(jìn)料日期、品種、等級(jí)、批號(hào)、生產(chǎn)廠家分期分批分別堆碼,并懸掛標(biāo)識(shí)牌。執(zhí)行先進(jìn)先出,散灰要灌袋過磅,建立水泥收發(fā)動(dòng)態(tài)登記薄,嚴(yán)格水泥收發(fā)手續(xù)。

4、工地油料管理

工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、油、機(jī)油和脂等。油料管理要求實(shí)行單機(jī)、單車核算。各種機(jī)械、車輛一律憑“油料限額供應(yīng)本”或油票加油,由物資部門按定額計(jì)算的發(fā)放。

5、沙石料的管理

砂石料是構(gòu)件工程實(shí)體的主要物資,是組成混凝土的骨料,用量很大,各施工單位應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理。

5.1 為確保砂石料符合施工設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)范對(duì)沙石料的規(guī)定要求

5.2在施工前要做好資源調(diào)查,在比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距的基礎(chǔ)上確定合理的進(jìn)料渠道,盡量就地取材。

5.3 正確計(jì)算砂石料需要量,在此基礎(chǔ)上編制采購計(jì)劃,按限額分期分批進(jìn)料,防止盲目備料,一般可遵循“開工前期抓供應(yīng),工程中期抓核算,工程后期抓發(fā)料”做到完工料盡。

5.4 施工用的砂石料使用頻繁、露天存放,一般宜由工地領(lǐng)工員負(fù)責(zé)日常管理和發(fā)放工作。

5.5 砂石料要堅(jiān)持月末盤存制度,即月末由物資、領(lǐng)工員和使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)庫存砂石料進(jìn)行堆碼、量方、盤存,物資部門按期初庫存加本期收入減期末庫存等于消耗量的公示計(jì)算出使用量列表。

6、工地物資核算

工地物資核算以單項(xiàng)工程或單工號(hào)為中心,以作業(yè)隊(duì)為基本核算單位,由施工、財(cái)務(wù)、物資等部門分工負(fù)責(zé),相互配合,共同完成。

施工技術(shù)部門可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)提交物資需求量核算表,項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)據(jù)此建立分工號(hào)臺(tái)賬,作為材料核算的基礎(chǔ)。

作業(yè)隊(duì)物資人員每月編報(bào)一次材料動(dòng)態(tài)表。物資消耗應(yīng)分清工號(hào),不允許“出庫報(bào)銷”要實(shí)行月末盤點(diǎn)制,按實(shí)列銷;周轉(zhuǎn)材料按租賃費(fèi)攤銷,其他材料按實(shí)耗攤?cè)牍ぬ?hào)。

項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)物資部門每月應(yīng)根據(jù)材料動(dòng)態(tài)表中實(shí)耗物資數(shù)量和施工技術(shù)人員提供的實(shí)際完成任務(wù)、分工號(hào)“驗(yàn)工收方表”,隊(duì)材料人員于月末30日前、經(jīng)理部材料人員于次月5日前,填報(bào)“主要材料消耗核算表”,分析節(jié)超原因,核實(shí)物資消耗方向。

總之,對(duì)于工地物資管理中的消耗定額管理,要嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕不安規(guī)章辦事。只有一切按制度辦事,調(diào)動(dòng)物資管理人員的積極性,才能使定額管理工作真正達(dá)到堵塞漏洞、提高效益的目的。

篇4

[關(guān)鍵詞]物資管理 管理信息化 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)的物資管理,是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)展的保證,是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。

隨著物資管理作用的日趨重要,對(duì)物資管理工作所提出的要求也越來越高。隨著工作任務(wù)的加重,工作中產(chǎn)生的信息量也越來越多。如何有效地對(duì)這些信息進(jìn)行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個(gè)新的課題。顯然,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。因此,利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)勢(shì)在必行。

一、我國目前物資管理中存在的問題

1.大部分文件都是手工編制,影響管理質(zhì)量

在物資管理過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,如合同、復(fù)驗(yàn)單等。這些都是與我所質(zhì)量管理程序密切相關(guān)的,在質(zhì)量?jī)?nèi)審、外審中為物資采購的控制提供依據(jù)。現(xiàn)階段,所有的質(zhì)量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購物資所對(duì)應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號(hào)保存起來,需要時(shí)通過Excel的查詢功能找到編號(hào),再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。例如一年的復(fù)驗(yàn)單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件,加大了工作量

入庫單和發(fā)料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且?guī)齑娴膶?shí)時(shí)性得不到保證,導(dǎo)致實(shí)物會(huì)計(jì)手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報(bào)各種報(bào)表,常常需要幾天,費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說,還容易出錯(cuò)。

3.資源不能共享,造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)

在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動(dòng)。例如采購申請(qǐng),申請(qǐng)部門要填寫一份,采購員要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以方便執(zhí)行,計(jì)劃管理人員也要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以記錄計(jì)劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號(hào)等信息。重復(fù)勞動(dòng)的存在必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率的低下。

二、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的意義

1.對(duì)信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購程序流動(dòng),既規(guī)范了物資采購流程,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來,各申請(qǐng)采購部門可以隨時(shí)查看倉庫庫存情況和采購申請(qǐng)的執(zhí)行情況;主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門的工作進(jìn)展。我們還可以通過消息的形式通知申請(qǐng)人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資,定期停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實(shí)現(xiàn)信息的流通,流通時(shí)間相對(duì)較長。如果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來。例如,當(dāng)入庫或發(fā)料信息到達(dá)倉庫,只要倉庫保管員一確認(rèn),庫存情況就會(huì)馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。

3.無紙化辦公,同時(shí)減少人的勞動(dòng)量

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價(jià)值、更重要的工作,提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外,“無紙化”的辦公,也節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。

三、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件,適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點(diǎn)、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái),幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測(cè)物資需求并對(duì)庫存進(jìn)行調(diào)劑,通過在網(wǎng)上查詢庫存情況,實(shí)現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備,節(jié)約庫存物資資金,保證物資及時(shí)到位,確保運(yùn)營的需要。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場(chǎng)價(jià)格,必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià),并依據(jù)市場(chǎng)變化,進(jìn)行合理化調(diào)整,以達(dá)到控制成本的目的。對(duì)于管理、監(jiān)察部門可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運(yùn)作狀況,有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制??傊?利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。

3.重點(diǎn)關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統(tǒng)中,采購訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外,采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,這樣就能隨時(shí)掌握各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng),經(jīng)過對(duì)各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計(jì)與對(duì)比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對(duì)端的服務(wù)、透明簡(jiǎn)短的過程等顯著優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析,這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè),可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的情況下,庫存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。

參考文獻(xiàn):

[1]谷平.電力企業(yè)物資管理的系統(tǒng)構(gòu)建[J].電力信息化,2004,(2).

篇5

關(guān)鍵詞:物資管理 管理信息化 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)的物資管理,是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)展的保證,是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。

隨著物資管理作用的日趨重要,對(duì)物資管理工作所提出的要求也越來越高。隨著工作任務(wù)的加重,工作中產(chǎn)生的信息量也越來越多。如何有效地對(duì)這些信息進(jìn)行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個(gè)新的課題。顯然,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。因此,利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)勢(shì)在必行。

一、我國目前物資管理中存在的問題

1.大部分文件都是手工編制,影響管理質(zhì)量

在物資管理過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,如合同、復(fù)驗(yàn)單等。這些都是與我所質(zhì)量管理程序密切相關(guān)的,在質(zhì)量?jī)?nèi)審、外審中為物資采購的控制提供依據(jù)?,F(xiàn)階段,所有的質(zhì)量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購物資所對(duì)應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號(hào)保存起來,需要時(shí)通過Excel的查詢功能找到編號(hào),再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。例如一年的復(fù)驗(yàn)單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件,加大了工作量

入庫單和發(fā)料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且?guī)齑娴膶?shí)時(shí)性得不到保證,導(dǎo)致實(shí)物會(huì)計(jì)手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報(bào)各種報(bào)表,常常需要幾天,費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說,還容易出錯(cuò)。

3.資源不能共享,造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)

在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動(dòng)。例如采購申請(qǐng),申請(qǐng)部門要填寫一份,采購員要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以方便執(zhí)行,計(jì)劃管理人員也要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以記錄計(jì)劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號(hào)等信息。重復(fù)勞動(dòng)的存在必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率的低下。

二、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的意義

1.對(duì)信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購程序流動(dòng),既規(guī)范了物資采購流程,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來,各申請(qǐng)采購部門可以隨時(shí)查看倉庫庫存情況和采購申請(qǐng)的執(zhí)行情況;主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門的工作進(jìn)展。我們還可以通過消息的形式通知申請(qǐng)人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資,定期停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實(shí)現(xiàn)信息的流通,流通時(shí)間相對(duì)較長。如果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來。例如,當(dāng)入庫或發(fā)料信息到達(dá)倉庫,只要倉庫保管員一確認(rèn),庫存情況就會(huì)馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。

3.無紙化辦公,同時(shí)減少人的勞動(dòng)量

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價(jià)值、更重要的工作,提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外,“無紙化”的辦公,也節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。

三、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件,適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點(diǎn)、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái),幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測(cè)物資需求并對(duì)庫存進(jìn)行調(diào)劑,通過在網(wǎng)上查詢庫存情況,實(shí)現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備,節(jié)約庫存物資資金,保證物資及時(shí)到位,確保運(yùn)營的需要。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場(chǎng)價(jià)格,必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià),并依據(jù)市場(chǎng)變化,進(jìn)行合理化調(diào)整,以達(dá)到控制成本的目的。對(duì)于管理、監(jiān)察部門可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運(yùn)作狀況,有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制。總之,利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。

3.重點(diǎn)關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統(tǒng)中,采購訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外,采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,這樣就能隨時(shí)掌握各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng),經(jīng)過對(duì)各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計(jì)與對(duì)比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對(duì)端的服務(wù)、透明簡(jiǎn)短的過程等顯著優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析,這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè),可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的情況下,庫存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。

參考文獻(xiàn):

[1]谷平.電力企業(yè)物資管理的系統(tǒng)構(gòu)建[J].電力信息化,2004,(2).

篇6

在電力物資管理之中首先應(yīng)當(dāng)明確的是采購管理、計(jì)劃管理、倉儲(chǔ)管理、合同管理、配送管理、應(yīng)急物資采購管理、廢舊物資管理等要點(diǎn),上述工作是開展電力物資管理的核心環(huán)節(jié)。其中任何一項(xiàng)工作出現(xiàn)了問題,則必將使得整個(gè)電力企業(yè)管理部門的工作出現(xiàn)巨大的混亂。所以為了從根本上保證當(dāng)前我國的電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速穩(wěn)定的發(fā)展,還應(yīng)當(dāng)對(duì)電網(wǎng)建設(shè)以及電網(wǎng)的安全運(yùn)行等引起高度的重視。隨著今后電網(wǎng)建設(shè)事業(yè)的不斷向前發(fā)展以及相關(guān)建設(shè)事業(yè)的不斷深入進(jìn)行,體制的改革和體系的創(chuàng)新也必將成為一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì),在今后還應(yīng)當(dāng)不斷的取得工作的突破和進(jìn)展,更好地承擔(dān)起完成任務(wù)和目標(biāo)的重要責(zé)任。有目的性地增強(qiáng)電力物資管理建設(shè)水準(zhǔn),使得工作的效應(yīng)可以得到持續(xù)性的改進(jìn)。電力企業(yè)屬于我國國有企業(yè),其最重要的任務(wù)是促使國有資本不斷增值,物資是電力企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的重要部分,一旦企業(yè)物資管理出現(xiàn)問題,則容易產(chǎn)生資產(chǎn)損壞、被盜、流失等風(fēng)險(xiǎn),最終降低企業(yè)利潤。即使電力企業(yè)物資不會(huì)出現(xiàn)損壞、被盜、流失等情況,但由于長時(shí)間有效利用,又占用了企業(yè)整體資金,其物資價(jià)值持續(xù)降低。如果電力企業(yè)采取有效措施對(duì)物資進(jìn)行管理,能夠?qū)?bào)廢資產(chǎn)、原材料等用于企業(yè)工程建設(shè)中,必將持續(xù)發(fā)揮這些物資的剩余價(jià)值,進(jìn)而為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。電力行業(yè)的發(fā)展對(duì)于我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著重要的保障作用,故應(yīng)當(dāng)確保電網(wǎng)安全、穩(wěn)定、健康的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)事業(yè)的高效發(fā)展,不斷地實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理手段和傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新,為事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2電力物資管理現(xiàn)狀及問題

充分地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前相關(guān)管理工作之中存在的問題是實(shí)現(xiàn)后續(xù)工作持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn),故應(yīng)當(dāng)加以重視。目前,大部分電力企業(yè)的物資管理部門采用的都是實(shí)物管理模式,由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)物資價(jià)值實(shí)施管理,由此成為分割管理模式,雖然這種分割模式有利于提高電力企業(yè)物資管理工作效率,要對(duì)電力工程項(xiàng)目及已有資產(chǎn)進(jìn)行擴(kuò)建、改建,但是,資產(chǎn)的擴(kuò)建、改建等工作分別由電力企業(yè)不同部門進(jìn)行管理,每個(gè)部門之間嚴(yán)重缺乏溝通協(xié)調(diào),并沒有從整體角度綜合考慮,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存物資的差額采購,導(dǎo)致企業(yè)堆積的庫存資產(chǎn)越來越多,造成物資的閑置和浪費(fèi)。

3建議及對(duì)策

根據(jù)上文針對(duì)我國當(dāng)前電力物資管理的基本現(xiàn)狀以及工作開展的核心價(jià)值等進(jìn)行系統(tǒng)性的研究,可以明確工作之中應(yīng)當(dāng)注重的原則和理念,下文將針對(duì)電力物資管理開展的基本政策和主要的方案對(duì)策等進(jìn)行系統(tǒng)性的研究,旨在以此為基礎(chǔ)真正意義上實(shí)現(xiàn)工作的整改,真正意義上實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)電力事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展改革。首先,組織專業(yè)逆向物資入庫前的回收、保管、鑒定、修復(fù)、入庫運(yùn)輸、入庫移交、處置計(jì)劃等工作。配合做好報(bào)廢物資的評(píng)估和處理。提出本專業(yè)范疇報(bào)廢物資年度預(yù)算申請(qǐng)、提出技術(shù)鑒定申請(qǐng)、預(yù)估可回收?qǐng)?bào)廢物資數(shù)量、回收?qǐng)?bào)廢物資實(shí)物。組織物資(資產(chǎn))評(píng)估工作,處置變現(xiàn)款回收、損失財(cái)務(wù)處理及財(cái)務(wù)核銷、損失稅前抵扣。提出本部門范疇報(bào)廢物資年度預(yù)算申請(qǐng)、提出技術(shù)鑒定申請(qǐng)、預(yù)估可回收?qǐng)?bào)廢物資數(shù)量、回收?qǐng)?bào)廢物資實(shí)物。物資使用管理部門或項(xiàng)目管理部門核對(duì)實(shí)際回收逆向物資,編制實(shí)際回收逆向物資與應(yīng)回收逆向物資差異表,說明未回收原因,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、財(cái)務(wù)部核實(shí)損失金額后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。物資使用管理部門、項(xiàng)目管理部門須全面、足額回收本專業(yè)逆向物資,不得以任何理由不回收或回收不徹底;不得人為破壞逆向物資;不得擅自處理逆向物資。其次,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電力物資管理之中的信息化技術(shù)管理,以實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)和方式手段的持續(xù)創(chuàng)新改進(jìn)。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的不斷向前發(fā)展,一些新型的技術(shù)諸如電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,在各個(gè)行業(yè)之中均得到了相當(dāng)廣泛的使用。需要注意的是,在當(dāng)前電力企業(yè)的發(fā)展過程之中信息技術(shù)也是一個(gè)相當(dāng)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),尤其是在電力物資管理之中,應(yīng)當(dāng)大力地推行計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理流程和管理方式的規(guī)范,并且實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的物資采購計(jì)劃編制,統(tǒng)一單位內(nèi)部的物資需求,統(tǒng)一采購和物資儲(chǔ)存管理的流程,并且結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀建立起科學(xué)化的倉庫管理體系,加強(qiáng)物資的分配,加強(qiáng)對(duì)管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和發(fā)展,以此為基礎(chǔ)不斷地增強(qiáng)物資信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,真正意義上實(shí)現(xiàn)物資和相關(guān)資源信息的共享,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)電力物資管理方式的改良和創(chuàng)新。

4結(jié)論

篇7

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);物資管理;策略

中圖分類號(hào): C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

前言

企業(yè)物資管理,主體針對(duì)其實(shí)踐經(jīng)營活動(dòng)階段中的各類物資管理采購、產(chǎn)品運(yùn)輸、質(zhì)量驗(yàn)收、材料供應(yīng)、規(guī)范保管、合理應(yīng)用及物資發(fā)放、資源節(jié)約進(jìn)行綜合管控。由于涉及范疇廣泛,因此成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)營階段中的重要工作內(nèi)容,為企業(yè)效益提升、持續(xù)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)保障。實(shí)施規(guī)范有效的物資管理,可通過嚴(yán)格監(jiān)督降低資金占用,節(jié)約投資成本,提升生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量與綜合競(jìng)爭(zhēng)力來實(shí)現(xiàn)。由此可見,企業(yè)物資管理工作尤為重要,尤其對(duì)于建筑企業(yè)的工程建設(shè),更發(fā)揮了優(yōu)勢(shì)效用。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)階段中應(yīng)用的物料資源尤為廣泛、眾多,實(shí)踐階段中則難免存在一些不足之處,為此,明確企業(yè)物資管理階段中存在的問題,制定科學(xué)有效的管理策略,方能確保各類物資資源的合理、高效應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)良好的效益目標(biāo)。

2、建筑企業(yè)物資管理包含的問題

2、1人員配備結(jié)構(gòu)不合理,員工培訓(xùn)開展不足

建筑企業(yè)物資管理階段中,雖制定了計(jì)劃策略,然而仍舊存在一些不足之處。首先其人員的配備結(jié)構(gòu)存在一定的不合理性,同時(shí)人員整體素質(zhì)水平存在較大差異。建筑企業(yè)員工多由流動(dòng)人口、農(nóng)民工組成,因此其實(shí)踐技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)并不完善,加之企業(yè)沒有重視員工培訓(xùn),令其核心潛能發(fā)揮受到了一定抑制影響。

2、2重視度不足、配備設(shè)施不充分,物資管理信息化等級(jí)較低

決策層則由于不重視物資管理工作,對(duì)于相關(guān)設(shè)施的投入配備不充分,加之員工個(gè)人技能知識(shí)不完備,令計(jì)算機(jī)管理控制體系的應(yīng)用無法實(shí)現(xiàn)良好的普及,呈現(xiàn)出物資管理工作信息化等級(jí)較低的問題。一些企業(yè)甚至仍舊應(yīng)用人工操作管理方式,令管理工作低效、混亂。較多物資供應(yīng)方同樣欠缺科學(xué)規(guī)范的管理,沒能上升到戰(zhàn)略視角拓展長期合作,而是仍舊以短期競(jìng)爭(zhēng)為主。建筑企業(yè)采購物資則呈現(xiàn)為信息不對(duì)稱、不規(guī)范的博弈流程,沒有形成集約化,導(dǎo)致物資采購的成本居高不下。

2、3聯(lián)絡(luò)溝通存在缺陷,忽視監(jiān)督管理

采購階段中由于建筑企業(yè)無法同預(yù)算單位、技術(shù)部門、成本核算以及施工崗位有效聯(lián)系,令整體工作流程欠缺信息支持,針對(duì)性以及計(jì)劃性不強(qiáng),還存在同建筑工程的現(xiàn)實(shí)相互脫節(jié)的不良問題。較多建筑企業(yè)認(rèn)為重視供應(yīng)便可確保工期目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn),進(jìn)而忽略了物資的有效監(jiān)督管理,令庫存以及現(xiàn)場(chǎng)施工控制較為混亂,監(jiān)管系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)有利運(yùn)轉(zhuǎn),形成了資源的不良浪費(fèi),還令建筑成本顯著提升。

3、國外建筑企業(yè)物資管理實(shí)踐

國外物資管理工作中,對(duì)于一些國際合作建筑項(xiàng)目,則更注重前期程序性工作。由于物資管理內(nèi)容豐富多樣,具備較強(qiáng)專業(yè)性,物資的存儲(chǔ)管理以及發(fā)放均有較國內(nèi)更為嚴(yán)格的要求。對(duì)各個(gè)施工崗位、班組需做到優(yōu)化調(diào)節(jié),確保建筑施工有序均衡,方便交接、管控與綜合統(tǒng)計(jì)。國外建筑工程物資管理工作涉獵范疇廣泛,尤其是國際合作工程,會(huì)包含頻繁的溝通,涵蓋業(yè)主方、運(yùn)輸方、生產(chǎn)商、承包方等較多部門的聯(lián)絡(luò)配合,關(guān)系到各方利益目標(biāo)。因此其制定了更為細(xì)化的物資管理流程與內(nèi)部細(xì)則,確保物資管理的進(jìn)一步規(guī)范有序,將物資到貨以及應(yīng)用狀況快速通報(bào)上級(jí),完善原始材料整理匯總,同時(shí)為各類保險(xiǎn)理賠事項(xiàng)搜集必要的影像證據(jù)。

當(dāng)各項(xiàng)生產(chǎn)材料與器具設(shè)施運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之后,主體依據(jù)維護(hù)保管技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)做好專業(yè)區(qū)域的分開存放,并快速進(jìn)行生產(chǎn)材料的規(guī)劃組織以及各類設(shè)施的到貨驗(yàn)收。通過仔細(xì)核查審視其外包裝是否完好無損。對(duì)外觀不符合要求的材料應(yīng)進(jìn)一步拆開檢驗(yàn),明確清點(diǎn)數(shù)量,做好初步檢驗(yàn)記錄以及開箱登記。同時(shí)開箱驗(yàn)證應(yīng)確保國際合作各方均在場(chǎng),預(yù)防單方檢驗(yàn)之中存在的不嚴(yán)格、不規(guī)范問題。進(jìn)行驗(yàn)收管理中主體依據(jù)訂購合同、供貨方清單以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)材料、裝貨單與隨機(jī)資料等進(jìn)行細(xì)化驗(yàn)證。應(yīng)確保檢驗(yàn)的完整細(xì)致,包括對(duì)設(shè)備材料名稱、具體規(guī)格以及總體數(shù)量的驗(yàn)證、質(zhì)量檢驗(yàn)、部件號(hào)碼核對(duì)等。一旦發(fā)覺總體數(shù)量以及型號(hào)不相符、存在質(zhì)量缺陷,則進(jìn)行全面登記,對(duì)于合格材料則辦理相應(yīng)的移交簽證手續(xù)。對(duì)于清點(diǎn)完畢的建筑材料設(shè)施,則快速將包裝復(fù)原,并實(shí)施清晰的標(biāo)識(shí)與全面登記,依據(jù)保管標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施分區(qū)分類的入庫管理,并清晰登記臺(tái)賬,填寫標(biāo)示卡,確保實(shí)物相符。對(duì)易于破損變形的設(shè)施材料,隱蔽應(yīng)用設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的驗(yàn)證,一旦發(fā)覺問題則需快速聯(lián)系責(zé)任方解決。尤其對(duì)丟失破損設(shè)施則快速補(bǔ)給,確保不對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工建設(shè)造成不良影響。國外企業(yè)物資管理關(guān)注簽證手續(xù)的齊全,并履行國際合作多方合同簽訂手續(xù),對(duì)于核查缺損材料,則快速進(jìn)行補(bǔ)供。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件與施工應(yīng)用普通件的缺損,為加快解決問題速率,符合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度要求,在符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及同質(zhì)材料要求下,可由業(yè)主、監(jiān)理以及承包方、分包方進(jìn)行協(xié)商后先行采購等。

4、強(qiáng)化建筑企業(yè)物資管理科學(xué)策略

4、1以人為本、優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu),強(qiáng)化培訓(xùn)管理

基于物資管理工作重要性,建筑企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略。首先應(yīng)以人為本,創(chuàng)建規(guī)范體制,優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu)。應(yīng)多方引進(jìn)員工,擴(kuò)充人才招聘渠道,以良好的待遇與管理制度吸引員工,留住人才。同時(shí)應(yīng)關(guān)注員工內(nèi)在需求、體現(xiàn)的行為特征,強(qiáng)化培訓(xùn)管理,進(jìn)而全面激發(fā)其核心潛能,令員工在物資管理工作中發(fā)揮聰明才智,全面掌握信息化、現(xiàn)代化物流管理思想、知識(shí)理論與實(shí)踐技術(shù)。其次應(yīng)通過專項(xiàng)培訓(xùn)令員工全面熟悉建筑企業(yè)施工建設(shè)應(yīng)用材料的屬性特征、各個(gè)供應(yīng)鏈的具體流程,學(xué)會(huì)應(yīng)用項(xiàng)目管理工具與計(jì)算機(jī)技術(shù),優(yōu)化采購、談判、物資存儲(chǔ)以及節(jié)能應(yīng)用技能。建筑企業(yè)應(yīng)持續(xù)鞏固制度基礎(chǔ),汲取國外企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn),基于國情特征,建立操作性強(qiáng)的制度標(biāo)準(zhǔn)。不應(yīng)紙上談兵,應(yīng)就員工結(jié)構(gòu)特征、市場(chǎng)行情、建筑行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r完善法規(guī)體制,確保物資管理的規(guī)范、可靠與法制化。

4、2提升視度力度、擴(kuò)充設(shè)施投入,提升物資管理信息化等級(jí)

基于物資管理重要性,建筑企業(yè)應(yīng)提升重視力度,廣泛征集財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門以及施工建設(shè)部門的意見,令制度建設(shè)更契合實(shí)踐工作特征,規(guī)范物資采購管理的計(jì)劃性、持續(xù)性。實(shí)踐管理中,還應(yīng)擴(kuò)充管理設(shè)施以及信息化建設(shè)投入,配備專項(xiàng)建筑工程物資管理應(yīng)用系統(tǒng),全面掌控建筑施工物資的各類動(dòng)態(tài)資訊、明確資源分布狀況,進(jìn)而擴(kuò)充物資采購供應(yīng)渠道。合理應(yīng)用社會(huì)資源確保施工建設(shè)的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)零庫存目標(biāo),降低資金占用,提升信息化等級(jí)與施工建設(shè)效益。當(dāng)施工單位、各個(gè)生產(chǎn)部門上報(bào)物資采購計(jì)劃后,應(yīng)及時(shí)同物資部門強(qiáng)化溝通聯(lián)系,令其明確施工進(jìn)度、安排、未來計(jì)劃以及調(diào)整狀況,使其可全面掌控工程建設(shè)狀況,作出合理、有組織、有秩序的協(xié)調(diào)管控,比如集中采購或者零星采購,確保施工建設(shè)的均衡、順暢,做好動(dòng)態(tài)物資的合理配置以及協(xié)調(diào)平衡的管理。

4、3強(qiáng)化監(jiān)督管理,構(gòu)建平衡關(guān)系

對(duì)于物資采購應(yīng)強(qiáng)化管理制度執(zhí)行力,履行招標(biāo)采購制度,引入競(jìng)爭(zhēng)管理模式,體現(xiàn)公平合理性,開拓采購管理渠道,提升物資整體質(zhì)量水平。另外應(yīng)進(jìn)一步促進(jìn)建筑企業(yè)采購管理行為的規(guī)范,強(qiáng)化監(jiān)督管理,杜絕腐敗與浪費(fèi)問題。對(duì)于供應(yīng)方仍舊需要嚴(yán)格管控,不應(yīng)立足眼前,應(yīng)樹立長遠(yuǎn)目標(biāo),建立長期合作關(guān)系,通過利益均等,科學(xué)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)全面深入市場(chǎng)做好調(diào)研,通過信譽(yù)等級(jí)、實(shí)力評(píng)價(jià),構(gòu)建適合自身的可靠、穩(wěn)定物資供應(yīng)關(guān)系。

物資應(yīng)用階段中應(yīng)做好定額管理,推行限額領(lǐng)料,核銷管理,積極聯(lián)絡(luò)供應(yīng)單位,確保物資的快速出庫,硬件物資進(jìn)銷環(huán)節(jié)的良好平衡關(guān)系,預(yù)防物資的不良積壓。應(yīng)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,全面深入施工場(chǎng)地,明確生產(chǎn)進(jìn)度狀況與物資消耗量,并做好閑置物資的合理平衡調(diào)節(jié)。應(yīng)促進(jìn)廢舊物資的有效回收與積極復(fù)用,激發(fā)其核心應(yīng)用效能,實(shí)現(xiàn)物盡其用的科學(xué)目標(biāo)。另外應(yīng)優(yōu)化物資統(tǒng)計(jì)管控,對(duì)于各個(gè)采購、應(yīng)用、管理保存工作環(huán)節(jié)中包含的問題,應(yīng)科學(xué)整改優(yōu)化,進(jìn)而創(chuàng)設(shè)物資管理的顯著效益。

5、結(jié)語

總之,物資管理的優(yōu)質(zhì)性對(duì)建筑企業(yè)工程建設(shè)水平、成本效益、工期目標(biāo)產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。為此,我們只有針對(duì)實(shí)踐工作中存在的問題,汲取國外企業(yè)經(jīng)驗(yàn),制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略,方能提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,營造完善暢通的物資供應(yīng)鏈,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),并實(shí)現(xiàn)持續(xù)全面的發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

篇8

1完善管理制度,統(tǒng)一規(guī)范建立防控物資管理檔案

重大動(dòng)物疫病疫苗、畜禽標(biāo)識(shí)等防控物資是國家及重慶市市級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金以實(shí)物形式進(jìn)行補(bǔ)助的,防控物資就是國家資金。為管好用好上級(jí)撥付的防控物資,以確保最大限度地發(fā)揮防控物資的作用,南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局統(tǒng)一制作了《南川區(qū)疫苗管理制度》、《南川區(qū)應(yīng)急物資管理制度》、《南川區(qū)疫苗報(bào)損審批與銷毀制度》、《南川區(qū)重大動(dòng)物疫病防控物資管理辦法》等管理制度;統(tǒng)一設(shè)計(jì)印發(fā)了“南川區(qū)防控物資領(lǐng)用登記表”、“南川區(qū)冷藏設(shè)施運(yùn)行及溫度記錄表”、“南川區(qū)重大動(dòng)物疫病免疫月報(bào)表”、“南川區(qū)疫苗廢瓶回收登記表”、“南川區(qū)疫苗廢瓶無害化處理登記表”、“南川區(qū)重大動(dòng)物疫病防控物資報(bào)廢審批表”、“南川區(qū)疫苗廢瓶回收處理登記表”、“南川區(qū)畜禽免疫消毒疫情普查登記表”、“南川區(qū)仔豬免疫登記表”、“南川區(qū)防控物資登記賬”、“南川區(qū)防控物資入庫單”、“南川區(qū)防控物資出庫單”等防控物資管理登記相關(guān)表格及賬本,對(duì)區(qū)鄉(xiāng)兩級(jí)防控物資的管理、入庫、發(fā)放、使用、報(bào)損及廢瓶回收處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范化管理。

2分級(jí)管理,落實(shí)責(zé)任

按照分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,南川區(qū)防控物資管理工作實(shí)行由南川區(qū)動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心主任和鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站站長負(fù)總則,專、兼職物資管理人員具體負(fù)責(zé)的管理制度。區(qū)級(jí)落實(shí)了2名專職防控物資管理人員和一名兼職防控物資資金賬務(wù)管理人員,具體負(fù)責(zé)全區(qū)防控物資入庫、保管、發(fā)放及賬務(wù)管理等工作。34個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站分別落實(shí)了一名兼職人員負(fù)責(zé)防控物資管理工作。

3加大經(jīng)費(fèi)投入力度,完善冷鏈設(shè)施建設(shè)

由于近年來重大動(dòng)物疫病疫苗品種和數(shù)量不斷增多,南川區(qū)區(qū)鄉(xiāng)兩級(jí)原有冷鏈設(shè)備已不能滿足防控物資儲(chǔ)存的需要,近幾年來,南川區(qū)進(jìn)一步加大冷鏈設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入力度,自集資金60余萬元,完善了區(qū)鄉(xiāng)兩級(jí)冷鏈設(shè)施建設(shè)。區(qū)級(jí)現(xiàn)配備有疫苗專用冷藏庫2個(gè),冷凍庫1個(gè),總?cè)莘e達(dá)100m3。34個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站也根據(jù)實(shí)際配備了與疫苗儲(chǔ)存相匹配的冰箱(冰柜)100余臺(tái),為400余名鄉(xiāng)鎮(zhèn)防疫人員及村防疫員每個(gè)配備疫苗冷藏包一個(gè),能夠滿足全區(qū)疫苗運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用需要。

4加強(qiáng)培訓(xùn),規(guī)范管理

南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局每年組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站站長及防控物資管理人員開展防控物資管理專題培訓(xùn)會(huì)1~2次,對(duì)防控物資管理制度、規(guī)定、收發(fā)、報(bào)廢、賬務(wù)管理等內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),累計(jì)培訓(xùn)人數(shù)達(dá)到350人次,極大地提升了全區(qū)防控物資管理水平。

5建立防控物資網(wǎng)絡(luò)信息化監(jiān)督管理系統(tǒng),提升科學(xué)管理水平

為加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)防控物資的全面監(jiān)管,防止因管理不善導(dǎo)致疫苗浪費(fèi),2010年初,南川區(qū)動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心積極探索創(chuàng)新防控物資管理模式,利用南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局開發(fā)使用多年的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)Excel報(bào)表管理平臺(tái)軟件系統(tǒng),增設(shè)了防控物資管理模塊,將防控物資期初、收入、發(fā)出、報(bào)廢、結(jié)存、免疫畜禽數(shù)量、耳標(biāo)及免疫證的使用數(shù)量等建立在網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防控物資管理人員每月定期將數(shù)據(jù)上報(bào)至網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上,并為每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)新增配置了電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等專用設(shè)備,滿足了防控物資網(wǎng)絡(luò)信息化監(jiān)督管理的需要。從2012年開始,重慶市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心在將區(qū)縣防控物資納入“重慶市重大動(dòng)物疫病防控物資網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步升級(jí)將物資監(jiān)督管理系統(tǒng)延伸到全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí),為南川區(qū)實(shí)現(xiàn)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)防控物資遠(yuǎn)程監(jiān)控提供了重要的技術(shù)支撐,極大地提高了南川區(qū)防控物資科學(xué)管理水平。

6加強(qiáng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)格考核

從2010年開始,南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局將重大動(dòng)物疫病防控物資管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站動(dòng)物重大疫病防控工作目標(biāo)考核內(nèi)容之一,占考核分值的20%,在春、秋兩季防疫檢查時(shí)分別進(jìn)行檢查及考核。平時(shí),由南川區(qū)動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心落實(shí)專人對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行不定期督查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)督促整改落實(shí)。

7嚴(yán)格物資訂購計(jì)劃審核、入庫、發(fā)放、使用、報(bào)廢審批管理,減少疫苗浪費(fèi)

7.1嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)報(bào)批疫苗訂購計(jì)劃南川區(qū)疫苗等重大動(dòng)物疫病防控物資年度訂購計(jì)劃由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站結(jié)合當(dāng)?shù)厣夏晷笄輰?shí)際飼養(yǎng)數(shù)量和免疫程序制定疫苗訂購計(jì)劃,上報(bào)至南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局,區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局再參考全區(qū)上年畜禽養(yǎng)殖數(shù)量、庫存結(jié)余及應(yīng)急儲(chǔ)備需要數(shù)量,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,經(jīng)南川區(qū)防治動(dòng)物重大疫病指揮部審核批準(zhǔn)后報(bào)重慶市防治重大動(dòng)物疫病指揮部辦公室。既減少了疫苗浪費(fèi)又避免了不足,確保了全區(qū)重大動(dòng)物疫病防控物資的有效供給。

7.2嚴(yán)格執(zhí)行防控物資出入庫及使用管理防控物資入庫時(shí)嚴(yán)格做到核對(duì)無誤后才辦理入庫手續(xù),并按品種、規(guī)格、批次分類分批存放,出庫時(shí)嚴(yán)格按照“先入庫先發(fā)放、后入庫后發(fā)放”的原則,防止因收發(fā)管理不當(dāng)導(dǎo)致疫苗失效的現(xiàn)象發(fā)生。在疫苗使用過程中,為防止防疫人員或規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)超標(biāo)準(zhǔn)使用疫苗,鄉(xiāng)鎮(zhèn)站嚴(yán)格按照應(yīng)免畜禽數(shù)量按比例發(fā)放疫苗。從而減少了疫苗浪費(fèi),提高了疫苗使用效率,確保了全區(qū)疫苗有效使用率達(dá)到80%以上。

7.3嚴(yán)格執(zhí)行疫苗報(bào)廢審批管理南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局嚴(yán)格按照《重慶市重大動(dòng)物疫病防控物資管理暫行辦法》的要求,加強(qiáng)區(qū)鄉(xiāng)兩級(jí)防控物資報(bào)廢審批管理。嚴(yán)格按照每種疫苗區(qū)級(jí)報(bào)廢數(shù)量在0.5%以內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)報(bào)廢數(shù)量在1%以內(nèi)的,由區(qū)畜牧獸醫(yī)局審批后報(bào)市疫控中心備案,超過以上標(biāo)準(zhǔn)的,要說明報(bào)廢原因,需報(bào)請(qǐng)重慶市農(nóng)委和財(cái)政局審批,并要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,近年來,南川區(qū)沒有發(fā)生因管理和使用不當(dāng)造成防控物資報(bào)廢的現(xiàn)象發(fā)生。

8加強(qiáng)疫苗廢瓶回收及無害化處理工作,消除安全隱患

篇9

關(guān)鍵詞:地鐵物資;物資管理;管理研究;探討

Abstract: In the material management, detailed management mode and the corresponding service system are analyzed and discussed, and the key point is to strengthen the work of improving work efficiency. This paper will discuss in this part, detailed analyze the Metro materials management, emphatically describes the organizational system, Metro materials procurement and material inventory control, in order to further promote the progress and development of related work, and make positive contribution to the Metro Materials management.

Key words: Metro Materials; material management; management; study

中圖分類號(hào):U231+.3

前言

在地鐵隧道車站施工過程之中,相關(guān)的物資管理工作,是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),一個(gè)方面來講,地鐵物資的供應(yīng)工作,具有比較強(qiáng)的時(shí)效性,相關(guān)物資的供應(yīng)需要很及時(shí)的和現(xiàn)場(chǎng)需求相互響應(yīng),這樣才能夠在最大程度之上保證將來地鐵的正常穩(wěn)定運(yùn)行;另外一個(gè)方面地鐵物資的管理,涉及到的范圍比較的廣,其中包括項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需物資的計(jì)劃、采購、配送、庫存、供應(yīng)、回收等。所以,針對(duì)相關(guān)的工作,還需要不斷的進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn),詳細(xì)的分析其中存在的問題和不足之處,并且運(yùn)用最恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行合理化的改良,這樣才能夠不斷的加強(qiáng)工作的質(zhì)量和工作的效率,為地鐵物資的管理工作做出積極的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)階段我國的城市軌交交通正處于一個(gè)大規(guī)模建設(shè)和發(fā)展的時(shí)期當(dāng)中,為了避免地鐵物資的管理不當(dāng)而造成相關(guān)問題的發(fā)生,需要針對(duì)不同的方面進(jìn)行研究,進(jìn)而保證地鐵物資的有效管理。

地鐵物資的組織體系

在地鐵物資的組織體系當(dāng)中,主要分為職能體系、業(yè)務(wù)體系等兩個(gè)方面:

(1)職能體系;需要嚴(yán)格依據(jù)施工標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鋼筋、混凝土等重要物資進(jìn)行采購:①計(jì)劃采購,產(chǎn)品對(duì)路,價(jià)格合理②先近購,后遠(yuǎn)購,③批量大的物資,必須實(shí)行招標(biāo)采購或者委托采購的方式(并對(duì)相關(guān)采購、招標(biāo)合同進(jìn)行管理)。并且針對(duì)地鐵施工進(jìn)度對(duì)相應(yīng)的物資采購以及物資的存儲(chǔ)、分配等工作,進(jìn)行合理的安排、預(yù)算,同時(shí)針對(duì)物資的成本進(jìn)行有效的控制,所以,在這一個(gè)環(huán)節(jié)的工作可以很好的控制管理部門以及財(cái)務(wù)部門之間的資金控制鏈的關(guān)系,另外一個(gè)方面,還可以在物資管理部門的實(shí)際工作當(dāng)中,很好的針對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行調(diào)整和分配,以求達(dá)到最佳的控制和管理的效果。

(2)業(yè)務(wù)體系。物資管理部門,和其他類型的部門之間,存在物資供應(yīng)關(guān)系,具體的表現(xiàn),在企業(yè)的規(guī)劃以及預(yù)算當(dāng)中,針對(duì)各個(gè)相關(guān)的部門,進(jìn)行及時(shí)的物資供給服務(wù)。而在實(shí)際的工作當(dāng)中,為了更好的加強(qiáng)管理的目的和效果,需要針對(duì)業(yè)務(wù)的聯(lián)系以及各個(gè)部門之間的合作進(jìn)行加強(qiáng),并且在企業(yè)的組織體系當(dāng)中,針對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)體系,進(jìn)行不斷的完善,設(shè)置專門的生產(chǎn)計(jì)劃人員、采購人員、倉管員,針對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行加強(qiáng),在業(yè)務(wù)的管理方面,還需要針對(duì)物資采購的計(jì)劃性進(jìn)行提高,以便更好的進(jìn)行物資的供應(yīng)。

2.地鐵物資的采購

在地鐵物資的采購當(dāng)中,主要是滿足項(xiàng)目工程進(jìn)度,用合理的價(jià)格,購買合格的產(chǎn)品,在地鐵的施工階段,由于相關(guān)的物資管理部門的人員,都是來自于不同的工作單位和崗位當(dāng)中,并且學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等,也都存在著一定的差異,對(duì)于物資管理的前瞻性以及科學(xué)性等,掌握的程度也有所不同,所以,在一般的情況之下,還需要針對(duì)地鐵物質(zhì)的采購進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,使其中的規(guī)范進(jìn)行合理的調(diào)整,進(jìn)而達(dá)到降低物資采購成本的目的和效果,對(duì)相關(guān)管理工作的加強(qiáng)和提高做出積極的貢獻(xiàn)。

建起物資采購的預(yù)算體系。地鐵施工的物資采購量很大,采購任務(wù)十分艱巨,為節(jié)約成本保證供應(yīng),必須建起合理的預(yù)算體系,在本體系當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門的主要職能,就是針對(duì)資金的預(yù)算進(jìn)行負(fù)責(zé),針對(duì)資金的使用,進(jìn)行控制,經(jīng)過嚴(yán)格的審批之后,才能夠進(jìn)一步的進(jìn)行實(shí)施。而物資的管理部門,則需要針對(duì)預(yù)算資金的實(shí)施計(jì)劃等,進(jìn)行負(fù)責(zé),力求物資采購的合理性和科學(xué)性。

3.地鐵物資庫存、保管

根據(jù)上文的詳細(xì)闡述和分析,可以對(duì)組織體系以及物資的采購等,有著詳細(xì)的了解和掌握。接下來,將針對(duì)具體的庫存有效控制,進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,以求進(jìn)一步的加強(qiáng)實(shí)際工作效率。

在地鐵的施工過程當(dāng)中,必須保證充足的物資,為實(shí)際的工作提供足夠的資源,以保證施工進(jìn)度。同時(shí),利用地鐵的物資庫存,來達(dá)到進(jìn)行庫存轉(zhuǎn)移以及供應(yīng)方式的提高等目的和效果,進(jìn)而合理的減少了地鐵施工成本。建筑材料的存儲(chǔ)和供應(yīng),可以優(yōu)先使用“VMI”(供應(yīng)商管理庫存)的方式,供應(yīng)商管理庫存。而在實(shí)踐操作當(dāng)中,相關(guān)的物資的種類較多,同時(shí)規(guī)格也各自具有一定的差異,還需要針對(duì)安全的等級(jí)以及關(guān)鍵性的不同,將其進(jìn)行一定的劃分,并遵循“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”的原則,根據(jù)不同規(guī)格、型號(hào),進(jìn)行合理擺放并做明顯標(biāo)志。如水泥,須做好防水、防潮、防結(jié)塊。再有,隨著地鐵施工項(xiàng)目隨路線前移,所以根據(jù)此特點(diǎn),大宗物資的堆放根據(jù)需求量可以調(diào)整,以減少二次運(yùn)輸成本,可采取驗(yàn)收成員先簽字,工程負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,直接送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),再由倉庫保管員根據(jù)簽字后發(fā)票單據(jù),按品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行二次清點(diǎn)。無論大宗原材料,還是零星輔料都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續(xù)齊全。在此基礎(chǔ)之上,制定出詳細(xì)的庫存量,全方位保證地鐵正常施工。

4.地鐵物資的配送

由于地鐵的物資具有較強(qiáng)的供應(yīng)空間,所以,針對(duì)各個(gè)物資的配送制度,需要進(jìn)行一定的加強(qiáng),在施工過程當(dāng)中,部門需要一定的物質(zhì)供給時(shí),要在需求的實(shí)際基礎(chǔ)之上,集采中心進(jìn)行合理的配送,針對(duì)配送的具體計(jì)劃、接貨的計(jì)劃以及有效性等,進(jìn)行分析和研究,來達(dá)到物資集采合理配送的目的和效果。

5.地鐵物資的發(fā)放、回收

物資的發(fā)放和回收也是也是施工過程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。為了有效并且合理的減少物資積壓,并且降低物資購買的重復(fù)性,需要針對(duì)物資的共享率進(jìn)行合理的提升,緊把發(fā)放關(guān),做好發(fā)放量控制,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,做好對(duì)單項(xiàng)工程量的實(shí)時(shí)控制。在這里有一個(gè)不容忽視的問題,那就是產(chǎn)品的保質(zhì)期,這點(diǎn)一定要和工程管理人員相互結(jié)合,讓工人將需要更換的材料收回,找廠家更換,節(jié)省工程成本。

6.實(shí)現(xiàn)物資管理信息化

物資管理相對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜,因?yàn)闋砍兜巾?xiàng)目部各部門。由于物資種類過多,對(duì)于物資的需求也是一個(gè)動(dòng)態(tài)需求的過程,再者物資的存儲(chǔ)和使用同樣也在變化。如要讓物資管理工作更加有效、規(guī)范,就需要借助信息化技術(shù),以實(shí)現(xiàn)物資的信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行管理,把物資從計(jì)劃到采購再到入庫、使用、回收等每個(gè)環(huán)節(jié)都需錄入物資管理系統(tǒng)中去,通過創(chuàng)建管理平臺(tái),有效共享信息資源,實(shí)現(xiàn)物資管理的有效控制及無縫對(duì)接,使交流溝通更加順暢,提高工作效率。

結(jié)論

綜上所述,根據(jù)對(duì)地鐵物資管理工作進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,從實(shí)際的角度出發(fā),層層深入,針對(duì)地鐵物資的組織體系建立物資的采購、物資的配送以及物資的庫存方式等,都進(jìn)行了深入并且細(xì)致的探析,因其具有難以替代的重要作用,力求更進(jìn)一步的加強(qiáng)實(shí)踐中的工作,提升工作的效率和工作的質(zhì)量。通過分析整合建筑行業(yè)的特點(diǎn),在地鐵施工企業(yè)的物資管理中可以有效的提高資金利用效率,減少不必要的浪費(fèi),為企業(yè)創(chuàng)造出更大的利潤,確保其物資管理有序進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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篇10

【關(guān)鍵詞】管理 物資 現(xiàn)代化

一、管理思維現(xiàn)代化

思維現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)。

首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個(gè)有機(jī)整體(集合)。系統(tǒng)思維即把研究管理的對(duì)象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個(gè)要素加以處理與協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的科學(xué),又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。

其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理(TQM ):是指在全面社會(huì)的推動(dòng)下,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的質(zhì)量保證體系,控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素,以優(yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟(jì)的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動(dòng)。

企業(yè)物資全面質(zhì)量管理主要有四個(gè)特點(diǎn):①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業(yè)物資工作全面質(zhì)量管理的對(duì)象是物資供應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的滿意程度,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:①所供應(yīng)的物資的技術(shù)特性滿足企業(yè)的質(zhì)量要求,通過正確的計(jì)劃采購、運(yùn)輸、保管等工作為保證;②所供應(yīng)的物資時(shí)效性強(qiáng);③所供應(yīng)的物資質(zhì)量可靠,品種齊全、數(shù)量足夠;④供應(yīng)過程工作效率高、差錯(cuò)少、費(fèi)用低、物資流轉(zhuǎn)速度快。

二、管理組織現(xiàn)代化

管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律建立管理機(jī)構(gòu)和規(guī)定管理職責(zé)。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個(gè)重要任務(wù)是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格企業(yè)的各級(jí)崗位責(zé)任制?,F(xiàn)代化的管理機(jī)構(gòu)在應(yīng)對(duì)外界環(huán)境的變化時(shí),能夠作出及時(shí)積極的反應(yīng),迅速制定對(duì)策,保證各項(xiàng)工作有條不紊地展開。

根據(jù)物資部門的自身特點(diǎn),它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應(yīng)用較為廣泛。矩陣制即目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu),它是一種多功能的、有效的組織機(jī)構(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)為:①靈活機(jī)動(dòng)性強(qiáng),可應(yīng)對(duì)多變環(huán)境中的多種情況;②便于協(xié)作,可調(diào)動(dòng)多個(gè)管理職能部門;③有利于提高個(gè)人責(zé)任心及積極性;④發(fā)揮每個(gè)人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才現(xiàn)代化

管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才現(xiàn)代化。在新的社會(huì)背景下,人才的競(jìng)爭(zhēng)已成為世界著名企業(yè)之間的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)。

1.企業(yè)人力資源管理

企業(yè)的人力資源即企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需要的勞動(dòng)力。人力資源管理是指各種社會(huì)組織對(duì)員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動(dòng)、評(píng)價(jià)及合理開發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動(dòng)的總稱。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對(duì)企業(yè)人力資源的勞動(dòng)管理和從質(zhì)量上對(duì)企業(yè)人力資源的行為管理?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)人力資源的質(zhì)量管理,從過去粗放的經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。

2.企業(yè)人力開發(fā)方法

①全員培訓(xùn)隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來越高,員工們現(xiàn)有知識(shí)既不能滿足企業(yè)的要求,也不利于個(gè)人素質(zhì)提高。進(jìn)行定期的全員培訓(xùn),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更有效地迅速傳播到每一個(gè)員工,使他們掌握必要的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,全心全意為企業(yè)服務(wù)。

②引進(jìn)高素質(zhì)人才高素質(zhì)人才的引進(jìn)可以迅速改變企業(yè),隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門所有制將不復(fù)存在,企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)人才會(huì)更強(qiáng)的生命力。

③調(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工積極性根據(jù)員工特長,給予員工合適的崗位,并通過員工的動(dòng)態(tài)組合與職位相互交替輪換,提高企業(yè)整體功能,充分調(diào)動(dòng)個(gè)人積極性。

3.人事激勵(lì)方法

企業(yè)的管理者在日常的管理活動(dòng)中,通過已樹立的管理權(quán)威,干預(yù)并影響被管理者的行為,使每個(gè)人在達(dá)到個(gè)人目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織目標(biāo)。這種行為從某種角度講就是激勵(lì)系統(tǒng)。

(1)人事激勵(lì)機(jī)制結(jié)構(gòu)

1)人事激勵(lì)機(jī)制的組成

①激勵(lì)對(duì)象。被激勵(lì)的特定人群。

②激勵(lì)因素。起到激勵(lì)作用的因素,例如升遷、金錢、職稱等。

③激勵(lì)因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。

2)激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行方式

首先是將激勵(lì)因素轉(zhuǎn)化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程,即轉(zhuǎn)化過程;然后是將含有激勵(lì)因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對(duì)員工施加影響的過程即刺激過程。

(2)人事激勵(lì)因素分析

人事激勵(lì)的重要一環(huán)即分析激勵(lì)因素,明確激勵(lì)的項(xiàng)目,運(yùn)用合適的激勵(lì)方法。

1)對(duì)員工進(jìn)行分類。根據(jù)職務(wù)的高低、工作項(xiàng)目的不同分類。

2)運(yùn)用合適的方法,按照人員分類進(jìn)行激勵(lì)因素調(diào)查。例如采用問卷調(diào)查法,將職員們所樂于接受的激勵(lì)因素調(diào)查出來。

3)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析。采用圖表法等方法直觀表達(dá)。

4)繪制”激勵(lì)因素一覽表“,為制定人事制度時(shí)供決策者參考。

四、管理手段現(xiàn)代化

管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)管理中逐步采用電子計(jì)算器、現(xiàn)代通信技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等先進(jìn)的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、高效。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及普及,各行各界管理領(lǐng)域普遍建立起以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)(MIS)。它不但能綜合物資流通過程中的信息,控制管理業(yè)務(wù);而且能夠建立物資管理數(shù)據(jù)資源,有利于各種現(xiàn)代管理方法的實(shí)現(xiàn)。

以計(jì)算機(jī)為現(xiàn)代化管理手段,建立企業(yè)物資管理系統(tǒng),保障供應(yīng),壓縮成本,提高資源利用率,加強(qiáng)物資使用監(jiān)督,提高物資管理水平,對(duì)企業(yè)很有必要。

五、總述

物資管理現(xiàn)代化的五個(gè)方面是有機(jī)結(jié)合的,管理思維現(xiàn)代化是先導(dǎo),管理組織現(xiàn)代化是保證,管理人才現(xiàn)代化是關(guān)鍵,管理手段現(xiàn)代化是條件。物資管理的好壞直接關(guān)系到相關(guān)部門的工作質(zhì)量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門,要率先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)降低成本、加速資金流轉(zhuǎn)、增強(qiáng)企業(yè)盈利、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用。

參考文獻(xiàn):

[1]陳曉莉.實(shí)施現(xiàn)代物資管理程序及相關(guān)系統(tǒng)控制程序[D],《經(jīng)濟(jì)師》,2003年第6期.