員工飯?zhí)霉芾硪?guī)定范文
時(shí)間:2023-03-14 01:13:27
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇員工飯?zhí)霉芾硪?guī)定,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:飯?zhí)霉芾?5S 標(biāo)識(shí) 監(jiān)督 安全
學(xué)生飯?zhí)霉芾硎菍W(xué)校管理的一個(gè)重要部份,學(xué)生飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯暮脡闹苯佑绊懼谛W(xué)生們的健康、學(xué)習(xí)及生活。它是學(xué)校開(kāi)展教與學(xué)的重要保障。如何做好學(xué)生飯?zhí)霉芾砉ぷ?,使衛(wèi)生管理部門(mén)和教育行政管理部門(mén)放心,讓校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生滿意。我認(rèn)為應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)工作。
第一、要抓好飯?zhí)霉ぷ魅藛T準(zhǔn)入關(guān)。
1、認(rèn)真挑選廚師。飯?zhí)脧N師廚藝的好壞直接管著學(xué)生們的嘴和胃,廚師廚藝的好壞可以直接或簡(jiǎn)接影響著學(xué)生們正常的學(xué)習(xí)和生活。飯?zhí)贸床说墓ぷ魅藛T,應(yīng)嚴(yán)格受過(guò)廚藝培訓(xùn)并有相應(yīng)工作證,盡量挑選有工作經(jīng)驗(yàn)、廚藝較好的廚師。廚師做出的菜應(yīng)美味可口。
2、認(rèn)真挑選發(fā)放飯菜的工作人員。飯?zhí)霉ぷ魇且豁?xiàng)比較累的工作,所以飯?zhí)霉ぷ魅藛T必須有吃苦耐勞的能力和精神。發(fā)放飯菜的工作人員直接面對(duì)的是廣大師生。所以他們的工作也是致關(guān)重要,工作人員工作態(tài)度一定要好。不能因?yàn)閯诶鄱l(fā)勞騷,更不能因?yàn)閯诶垡鸬那榫w而在服務(wù)過(guò)程中與學(xué)生發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、發(fā)生口角。他們時(shí)刻應(yīng)保持微笑的服務(wù)。
3、認(rèn)真把好炊管人員健康關(guān)。所有的飯?zhí)?/a>工作人員不管是學(xué)校在編職工還是聘用員工,不管分工是哪個(gè)工種的工作人員,上崗前必須按照衛(wèi)生管理規(guī)定進(jìn)行健康體檢,體檢不合格不得進(jìn)入飯?zhí)蒙蠉?。體檢合格后,學(xué)校組織所有炊管人員進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)與食品衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn)。以便以后食品營(yíng)養(yǎng)搭配結(jié)構(gòu)科學(xué)化,并增強(qiáng)他們的衛(wèi)生觀念。有必要還要舉行相關(guān)禮儀知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)他們工作的服務(wù)意識(shí),提搞他們的服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)后進(jìn)行優(yōu)中先優(yōu)的淘汰錄用。
第二、認(rèn)真做好飯?zhí)玫男l(wèi)生管理關(guān)。
1、飯?zhí)脤?shí)行5S管理。為了做好飯?zhí)玫男l(wèi)生管理,飯?zhí)脩?yīng)實(shí)行5S管理,所有員工必須嚴(yán)格按照5S進(jìn)行工作。所謂5S就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。意即,為了把好飯?zhí)眯l(wèi)生管理關(guān),所有工作人員都必須參與清理物品,明確不要的東西堅(jiān)決丟棄,并將整理好的物品明確地規(guī)劃、定位、并加以標(biāo)識(shí)。經(jīng)常對(duì)飯?zhí)铆h(huán)境進(jìn)行清潔打掃,保持干凈明亮的環(huán)境。維持以上3S工作使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。而且所有員工自覺(jué)守紀(jì)律和規(guī)則??偸潜3诛?zhí)谜w處于良好的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),這樣可隨時(shí)接受來(lái)自各方面和各部門(mén)的監(jiān)督和檢查。
2、飯?zhí)脟?yán)格實(shí)行標(biāo)識(shí)管理制度。標(biāo)識(shí)管理目的是保持各區(qū)間相對(duì)獨(dú)立性,標(biāo)識(shí)管理可以讓人耳目一新。即便是新人生人,一看到標(biāo)識(shí),都能很快的適應(yīng)工作環(huán)境,這樣可以很方便的操作,并減少出錯(cuò)。避免人為出錯(cuò)引起食品交叉感染。用于生食品和熟食品加工的刀、托盤(pán)、案板、桶、盆等所有工具及容器必須分開(kāi)使用,并貼上明確的標(biāo)識(shí)、定位存放、用后洗凈。飲具、餐具及盛放直接入口食品的容器也必須貼上區(qū)別于生食品容具的標(biāo)識(shí)并保持潔凈,使用前必須進(jìn)行清洗與高溫消毒。保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有標(biāo)識(shí),生食品、半成品和熟食品分柜存放。
3、嚴(yán)格監(jiān)管炊管人員上崗管理。炊管工作人員必須按規(guī)定穿上整潔的工作服,并戴上防止頭發(fā)掉到飯菜上的白色帽子。嚴(yán)禁不穿工作服,不戴帽子披頭散發(fā)的工作人員上崗操作。更要嚴(yán)禁臨時(shí)患病的人員參與上崗,以防流行性疾病引起的病毒傳染人、感染到飯菜。所有炊管人員必須掛牌上崗,隨時(shí)接受師生們的監(jiān)督。
第三、認(rèn)真做好飯?zhí)檬称钒踩芾黻P(guān)。
1、認(rèn)真抓好食品采購(gòu)管理關(guān)。食品采購(gòu)實(shí)行雙人輪組采購(gòu)制度,食品采購(gòu)要根據(jù)學(xué)生成長(zhǎng)所需的營(yíng)養(yǎng),講究科學(xué)營(yíng)養(yǎng)搭配、物美價(jià)廉的同時(shí)更要注重食品的安全。所以食品采購(gòu)人員要嚴(yán)格把好食品的采購(gòu)關(guān),不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、污穢不潔、混有異物或感官性狀異常,可能對(duì)人體健康有害的食品。更不能采購(gòu)來(lái)路不明的肉類食品、死魚(yú)等。
為了保證采購(gòu)的食品安全性,應(yīng)采取定點(diǎn)采購(gòu),這樣如果在出什么問(wèn)題時(shí)可以容易追索。用量比較大的大米或部份豆類、青菜、肉類等可以聯(lián)合其它兄弟學(xué)校與加工戶、種植戶、養(yǎng)殖戶與其簽訂采購(gòu)合同,以保證采購(gòu)食品貨源的充足與安全。采購(gòu)人員采購(gòu)食品時(shí),必須確定經(jīng)營(yíng)者有效的食品衛(wèi)生許可證,不得向無(wú)有效食品衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)者定購(gòu)食品;采購(gòu)畜禽肉類原料時(shí),盡量采購(gòu)有獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)單位出具的檢驗(yàn)合格證明。采購(gòu)定型包裝食品時(shí),必須確認(rèn)產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單,檢查食品的生產(chǎn)日期和有效日期。學(xué)校應(yīng)有相對(duì)固定食品采購(gòu)的地點(diǎn),以保證其質(zhì)量與安全。
2、認(rèn)真抓好食品加工關(guān)。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)飯?zhí)迷O(shè)備布局和加工流程設(shè)置一定要科學(xué)合理。待加工食品與直接入口食品、原料與成品分別存放,飯?zhí)煤褪称穾?kù)房嚴(yán)禁存放任何有毒、有害物質(zhì)以及與食品加工無(wú)關(guān)的物品。為了安全起見(jiàn),學(xué)校飯?zhí)帽仨毦邆湎鄬?duì)獨(dú)立的食品原料存放間、食品加工操作間、食品出售場(chǎng)所及用餐場(chǎng)所等,以防止交叉污染。對(duì)于蔬菜、豆類、瓜類等在生長(zhǎng)過(guò)程中容易接觸到農(nóng)藥類的食品,在加工過(guò)程中一定要按規(guī)定放在泡洗池上浸泡足夠的時(shí)間并洗凈后放可進(jìn)一步加工。對(duì)于這類食品還應(yīng)保存有樣本,以防止發(fā)生食物中毒事件時(shí)待查之需。
飯?zhí)脩?yīng)根據(jù)學(xué)生用餐人數(shù)多少有計(jì)劃合理估數(shù)加工食品用量,避免加工出過(guò)剩的食品。加工食品(特別是四季豆、豆?jié){等豆類食品)必須充分加熱,確保食品熟透后才能出售;不得向?qū)W生出售酸敗變質(zhì)、或者感官性狀異常,可能影響學(xué)生健康的食物。禁止使用河豚魚(yú)、發(fā)芽馬鈴薯和有毒的野生蘑菇等含有毒素的原料加工食品。冷藏食品(包括剩余食品)在確認(rèn)沒(méi)有變質(zhì)的情況下,必須經(jīng)高溫處理后,方可繼續(xù)出售;剩余食品應(yīng)與新加工食品分開(kāi)出售。蔬菜類熟食當(dāng)天售完,不售完的必須倒掉處理,不得過(guò)夜冷藏。
3、認(rèn)真抓好食品加工間人員出入關(guān)。除了衛(wèi)生防疫檢查的人員、教育行政管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和本校的炊管人員外,任何學(xué)生、老師或不相關(guān)的人不得進(jìn)入飯?zhí)玫氖称芳庸らg。以防不法份子有意投毒或報(bào)復(fù)性投毒。
第四、認(rèn)真建立好學(xué)校飯?zhí)靡庖?jiàn)反饋網(wǎng)。
要管好一個(gè)飯?zhí)貌皇且患y事,但要讓大家都覺(jué)得滿意的飯?zhí)靡膊皇且患资?。所以學(xué)校有必要建立一個(gè)飯?zhí)们闆r反饋網(wǎng),認(rèn)真接受來(lái)自各方面的監(jiān)督,隨時(shí)聽(tīng)取大家意見(jiàn)和好的建議。以便能不斷的完善飯?zhí)玫墓芾碇贫炔⒄娘執(zhí)么嬖诘牟涣紗?wèn)題。使飯?zhí)眠\(yùn)作在最佳狀態(tài)。為此應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:
1、學(xué)校安裝好意見(jiàn)箱。學(xué)??梢栽诮虒W(xué)樓、行政辦公樓、飯?zhí)瞄T(mén)前等安裝意見(jiàn)箱,隨時(shí)接受來(lái)自各方的意見(jiàn)投搞,并每天開(kāi)箱檢查閱讀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改或及時(shí)向?qū)W生說(shuō)明。讓學(xué)生放心安心。
2、成立飯?zhí)帽O(jiān)督組。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)自行內(nèi)部監(jiān)督管理外,應(yīng)以班為單位,除班主任外,每個(gè)班再選出一兩個(gè)飯?zhí)帽O(jiān)督員組成一個(gè)學(xué)校飯?zhí)帽O(jiān)督組,主要監(jiān)督飯?zhí)眯l(wèi)生狀況、人員服務(wù)態(tài)度、飯菜美味可口程度。學(xué)生對(duì)學(xué)校飯?zhí)糜惺裁匆庖?jiàn)可以向班級(jí)監(jiān)督員或班主任反應(yīng),監(jiān)督員把同學(xué)們的意見(jiàn)匯總后投放到意見(jiàn)箱或直接向后勤總務(wù)反應(yīng)或直接向校行政領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。學(xué)??倓?wù)每周定時(shí)招開(kāi)各班飯?zhí)帽O(jiān)督員會(huì)議,認(rèn)真收集來(lái)自各個(gè)監(jiān)督員的意見(jiàn)和建議,以便對(duì)飯?zhí)么嬖趩?wèn)題的整改提供決策依據(jù)。
3、飯?zhí)脙?nèi)外安放倒飯桶。學(xué)??倓?wù)或行政領(lǐng)導(dǎo)每天多注意飯桶里學(xué)生倒剩飯菜量的多少情況做為反饋點(diǎn)。很多或特別多肯定存在問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)到各班面對(duì)面了解情況,及明采取補(bǔ)救措施。好讓學(xué)生填飽肚子,安心學(xué)習(xí)。
第五、認(rèn)真做好突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備
1、成立突發(fā)事件應(yīng)急小組。雖然我們對(duì)食品采購(gòu)和食品加工進(jìn)行了嚴(yán)格管理,但誰(shuí)能保證百分之百?zèng)]有突發(fā)事件的發(fā)生呢?即使突發(fā)事件比較少,但做好突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備也是有益無(wú)害。所以學(xué)校應(yīng)成立突發(fā)事件的應(yīng)急小組,由校分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),后勤負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng),成員由總務(wù)處、政教處、食堂管理人員、各班班班主任和校醫(yī)務(wù)人員組成。以便萬(wàn)一發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行處置,防止相互推委推責(zé)。不利于突發(fā)事件的快速處理。
篇2
物業(yè)整改計(jì)劃書(shū)范文(一)物業(yè)管理內(nèi)部管理直接關(guān)系到服務(wù)效果。內(nèi)部管理好了。工作就順了。針對(duì)目前的現(xiàn)狀我做如下建議:
一。宿舍里電費(fèi)高。噪音大。造成部分員工睡不好!另外外住員工經(jīng)常缺席會(huì)議或其他活動(dòng)。
1.規(guī)定起床和熄燈時(shí)間:
早班:起床6點(diǎn)30分
熄燈晚上12點(diǎn)
中班:起床11點(diǎn)30分[建議]
熄燈晚上1點(diǎn)30分
2.娛樂(lè)一律在娛樂(lè)室[包括打牌等其他。]電視熄燈后音量要小否則有檢舉就罰款.
3.外住員工要簽定協(xié)議[或保證書(shū) .或承諾書(shū)]做到保證按時(shí)上下班。能積極參加集體活動(dòng)。上班精神飽滿,非上班時(shí)間發(fā)生的事自己負(fù)責(zé)。
二.大堂管理,大堂值班員脫崗,串崗嚴(yán)重,業(yè)務(wù)不熟,形象不好。
1.大堂應(yīng)具備的資料:
出租屋資料.裝修管理規(guī)定.保安工作行為規(guī)范.各種溫馨提示.交接班制度.來(lái)訪記錄.大廈用戶管理公約.物品放行條.大堂值班員工牌.
2. 工牌具體化:
正面:深圳市~物業(yè)公司百合~~一期
相片 姓名:聶砰
崗位:星輝閣大堂值班員
工號(hào):
反面:早班: [每月11日到20日]7:00---12:00
15:00--18:00
中班; [每月1日到10日] 12:00--15:00
18:00--23:00
晚班: [每月2日到月底] 23:00---7;00
三.出租屋管理:資料不齊.情況不祥細(xì).
搬進(jìn)時(shí):身份證登記.收取復(fù)印件.相片[可交身份證和工本費(fèi)由公司負(fù)責(zé)復(fù)印照相]
搬出時(shí):及時(shí)消戶.暫時(shí)沒(méi)搬進(jìn)的注明空房.
四.停車場(chǎng)管理:不取卡.崗位少卡.自由出進(jìn)車多.
1.備用足夠臨時(shí)卡.入場(chǎng)保證都要取卡.
2.倒閘包上軟皮[萬(wàn)一砸下不傷車]
3.入口減速要加長(zhǎng).
4.14崗要小區(qū)指示牌.往酒店車時(shí)常如小區(qū).
5.嚴(yán)禁一卡多車.一車多卡[一張?jiān)驴ㄓ枚鄰堒?月卡車取臨時(shí)卡]
6.管理處后面的指示箭頭可出車.但實(shí)際車不能從指示方向出車【指貨車】
物業(yè)整改計(jì)劃書(shū)范文(二)在送舊迎新之際,物業(yè)公司在回顧20XX年工作開(kāi)展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極配合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略方針,細(xì)化管理,從內(nèi) 部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴(yán)格要求,加強(qiáng)培訓(xùn),勇于面對(duì)不足,團(tuán)結(jié)一心,增強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和協(xié)作意識(shí),同心同德,努力完成工作。我們會(huì)繼續(xù)發(fā) 揚(yáng)敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。
《孫子兵法》說(shuō):間于天地之間,莫貴于人。員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì) 作為20XX年物業(yè)開(kāi)展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,善待員工的方針,開(kāi)展系列的培訓(xùn)計(jì)劃、績(jī)效考核,推進(jìn)企業(yè)文化,強(qiáng)化品牌意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚 力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標(biāo):
人員當(dāng)月流動(dòng)率小于 5%
人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到 100%
人員招聘到崗率達(dá)到 98%
員工生活滿意度達(dá)到 90%
1、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細(xì)化崗位責(zé)任制,把責(zé)、權(quán)、利充分統(tǒng)一,落實(shí)到位。推行與之相配合的績(jī)效 考核制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性???jī)效源于執(zhí)行力,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),對(duì)每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,推行新的績(jī)效考核制度, 調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,明確工作標(biāo)準(zhǔn),提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣。在各個(gè)崗位上采取績(jī)效管理,力求在三月份全面覆蓋, 以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度。在有效的績(jī)效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,對(duì)崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)。
2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門(mén)工作的重點(diǎn),制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,堅(jiān)持正面灌輸,強(qiáng)化理念,增強(qiáng)員工 主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開(kāi)拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到100%業(yè)主第一。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報(bào)告統(tǒng)一 行動(dòng)的共同基礎(chǔ)。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對(duì)入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
3、在提高管理要求的同時(shí),更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾恚M織相應(yīng)的員工生日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。重視改善員工福利,加強(qiáng)與員工的溝通,以多方渠道聽(tīng)取員工意見(jiàn)加以綜合,并及時(shí)給予改善。
4、效益是企業(yè)的最終目標(biāo),通過(guò)崗位責(zé)任制的落實(shí),人事行政部將重新審核各部門(mén)、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),嚴(yán)格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作的需要為前提,積極與各部門(mén)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。及時(shí)完成 物料采購(gòu),嚴(yán)格管理物料的采購(gòu)、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財(cái)物、利益不受損失。
篇3
控制火災(zāi)的發(fā)生和蔓延,確保員工的人身和財(cái)產(chǎn)的安全。
2.范圍
適用于公司本部、生產(chǎn)制造現(xiàn)場(chǎng)(車間)/項(xiàng)目部(現(xiàn)場(chǎng)施工安裝)所轄區(qū)域的防范應(yīng)急管理和控制。
3.職責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)全公司應(yīng)變方案的統(tǒng)籌、組織實(shí)施和處理。
3.2公司本部、生產(chǎn)制造部門(mén)(班組)、項(xiàng)目部的各義務(wù)消防隊(duì)員為應(yīng)變方案的主要執(zhí)行者。
3.3 公司各部門(mén)、現(xiàn)場(chǎng)施工安裝部門(mén)應(yīng)按公司規(guī)定要求,執(zhí)行和落實(shí)各應(yīng)急方案。
4. 方案內(nèi)容要求
4.1 消防應(yīng)變方案
4.1.1公司本部生產(chǎn)制造部門(mén)(班組) 項(xiàng)目部等部門(mén)應(yīng)根據(jù)所配置的消防器材,設(shè)置《消
防設(shè)施及消防器材分布表》并張貼在明顯之處。
4. 1.2 一旦發(fā)生火險(xiǎn),消防應(yīng)急小組人員進(jìn)入各自崗位,組織進(jìn)行火災(zāi)報(bào)警、撲滅火險(xiǎn)、疏散人員、搶救物質(zhì)的行動(dòng)中。
4.1.3 火險(xiǎn)撲滅后,應(yīng)留有人員看守,預(yù)防余火再燃。
4.1.4 若火險(xiǎn)靠自身力量不能撲滅時(shí),應(yīng)執(zhí)行《消防管理規(guī)定》請(qǐng)求外援力量。
4.1.5 火險(xiǎn)撲滅后,應(yīng)將情況以書(shū)面形式逐級(jí)上報(bào)。
4.2 防臺(tái)風(fēng)方案
4.2.1 確保公司辦公、生產(chǎn)制造、施工工地的貨物、設(shè)備和人員人身安全,方案的精神是堅(jiān)持正常生產(chǎn)和作業(yè)并做好防臺(tái)風(fēng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
4.2.2 各部門(mén)、施工工地防臺(tái)準(zhǔn)備工作內(nèi)容:
4.2.2.1按時(shí)收聽(tīng)氣象臺(tái)的氣象預(yù)報(bào),掌握臺(tái)風(fēng)信息,隨時(shí)做好防臺(tái)抗臺(tái)準(zhǔn)備工作。
4.2.2.2 應(yīng)考慮庫(kù)場(chǎng)堆存情況,包括物資品種,數(shù)量和所屬貨主單位,列表報(bào)送防臺(tái)指揮部,動(dòng)員和組織物資疏運(yùn)工作,尤其是怕濕貨物要立即采取疏運(yùn)措施。
4.2.2.3做好流動(dòng)機(jī)械安全轉(zhuǎn)移計(jì)劃,做好施工工地等固定機(jī)械、升降塔的加固、包扎和拆卸馬達(dá)部份的工作準(zhǔn)備和人力。
4.2.2.4督促電房(包括施工工地臨時(shí)用電裝置),全面檢查工地架空和地下輸電線路、
發(fā)現(xiàn)有不安全情況,應(yīng)立即妥善處理,防止漏電傷人。
4.2.2.5保證發(fā)電機(jī)組處于良好狀態(tài),機(jī)電科人員加強(qiáng)值班,一旦停電,仍能正常供應(yīng)。
4.2.2.6加強(qiáng)電話守聽(tīng),通訊工具嚴(yán)禁關(guān)機(jī),保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通、及時(shí)、準(zhǔn)確。
4.2.2.7各單位在防臺(tái)風(fēng)時(shí)要做好后勤供應(yīng)的保障工作。如糧食、副食品,備用水池應(yīng)有一定數(shù)量?jī)?chǔ)備。
4.2.2.8各工地、各倉(cāng)庫(kù),應(yīng)落實(shí)防臺(tái)防水、堵漏準(zhǔn)備工作是否充分,屋頂、門(mén)窗以及排水情況是否正常,如有缺漏應(yīng)立即補(bǔ)齊或維修。
4.2.2.9全司人員必須堅(jiān)守崗位,服從命令,全力以赴,搶險(xiǎn)救災(zāi),把損失減少至最低限度。
4.3 防汛、防雨濕
4.3.1 公司各部門(mén)所管轄之物資應(yīng)在汛期和雨季保護(hù)好不受損失。
4.3.2 汛期、雨季來(lái)臨之前,各單位應(yīng)對(duì)轄區(qū)范圍內(nèi)的排水系統(tǒng)做一次認(rèn)真、徹底的檢查,發(fā)現(xiàn)殘缺,應(yīng)立即修補(bǔ)更換,確保汛期、雨季這些系統(tǒng)通暢無(wú)阻。
4.3.3 汛期、雨季來(lái)臨之前,露天堆放物資所遮蓋的油布、繩索等應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)做好修補(bǔ),對(duì)欠缺的數(shù)量要及時(shí)上報(bào),購(gòu)進(jìn)備用。
4.3.4 汛期、雨季時(shí)節(jié),要加強(qiáng)對(duì)露天物資的巡視,采取有效措施,確保堆放物資安然無(wú)恙,如有被浸受濕,應(yīng)逐級(jí)上報(bào),數(shù)字要準(zhǔn)確詳細(xì),不得虛報(bào)、隱瞞。
4.3.5 汛期、雨季結(jié)束之后,各基層單位要認(rèn)真寫(xiě)好總結(jié)并報(bào)公司。
4.3.6 管理人員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好本職工作,如因失職造成損失,將視情節(jié)輕重給予處罰。
4.4 有毒物品泄露應(yīng)急預(yù)案
4.4.1.針對(duì)人體有害的油料、涂料、天那水等化學(xué)溶劑在大規(guī)模泄露危害人體的生命安全時(shí),職責(zé)部門(mén)應(yīng)采取有效措施確保將這種危害減少到最小的程度。
4.4.2 在發(fā)生泄露的施工現(xiàn)場(chǎng)或生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),施工負(fù)責(zé)人或部門(mén)主管應(yīng)根據(jù)泄露的范圍立即采取局部或全部停工。
4.4.3現(xiàn)場(chǎng)的施工負(fù)責(zé)人或部門(mén)主管應(yīng)組織人員采取措施堵塞泄露源。
4.4.4立即做好人員疏散、隔離和救護(hù)工作。
4.4.5如泄露得不到控制,應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)叵兰碍h(huán)保部門(mén)等前來(lái)救援。
4.4.6如現(xiàn)場(chǎng)有已中毒癥狀者應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)蒯t(yī)院,組織搶救。
4.4.7妥善解決泄露問(wèn)題后,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人員應(yīng)寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)報(bào)告,提出改進(jìn)和預(yù)防措施,杜絕同樣的事故再發(fā)生。
4.5 生產(chǎn)施工傷害事故應(yīng)急預(yù)案
4.5.1 公司各部門(mén)應(yīng)采取措施,避免發(fā)生生產(chǎn)制造過(guò)程、包括施工過(guò)程中造成機(jī)械傷害、物體打擊、建筑物坍塌、高處墜落等各種對(duì)人體的傷害事故,保障員工的人身安全。
4.5.2 一旦發(fā)生嚴(yán)重生產(chǎn)施工傷害事故,本預(yù)案立即生效。現(xiàn)場(chǎng)班組長(zhǎng)或安排人通知行政部并應(yīng)即撥打急救中心的電話120或當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)電話,申請(qǐng)外界政府機(jī)構(gòu)的救助。
4.5.3 同時(shí)班組長(zhǎng)采取急救措施:如止血、呼吸停止應(yīng)進(jìn)行人工呼吸和胸外心臟按摩等相應(yīng) 的救助活動(dòng),如是機(jī)械傷害應(yīng)立即停止機(jī)械操作,其他傷害事故也應(yīng)停止產(chǎn)生傷害源的施工作業(yè)活動(dòng)。
4.5.4 班組長(zhǎng)組織人員在救護(hù)人員未趕到時(shí),應(yīng)將傷員轉(zhuǎn)移到安全地方,轉(zhuǎn)移時(shí)要防止顛簸,平穩(wěn)運(yùn)送,保障傷員安全。
4.5.5 如建筑物坍塌等事故還可能繼續(xù)造成更大人員傷亡的事故應(yīng)立即組織現(xiàn)場(chǎng)人員的
疏散,將人員傷亡事故的危險(xiǎn)減少到最低的程度。
4.5.6 行政部在事故得到有效控制后,應(yīng)馬上組織人員處理善后事宜和事故調(diào)查分析,
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4.5.7 行政部應(yīng)在事故發(fā)生時(shí),根據(jù)事故的嚴(yán)重程度,即時(shí)組織上報(bào)政府行政監(jiān)管部門(mén)。
4.6 食物中毒應(yīng)急預(yù)案
4.6.1 公司一旦發(fā)生食物中毒的緊急情況,立即啟動(dòng)本預(yù)案。
4.6.2 出現(xiàn)中毒癥狀時(shí),應(yīng)立即組織人員撥打120急救及當(dāng)?shù)蒯t(yī)院電話。
4.6.3 行政部應(yīng)立即配合發(fā)生中毒的部門(mén)主管摸清中毒人員的有關(guān)情況,如人數(shù)、工種、中毒源、中毒地點(diǎn)、時(shí)間等等,以便為醫(yī)護(hù)人員準(zhǔn)確診斷提供可靠信息。
4.6.4 行政部應(yīng)派員協(xié)助中毒部門(mén)員工采取必要隔離措施,隔離有毒食物,防止誤用。
4.6.5如果發(fā)生中毒人員較多時(shí),影響正常施工開(kāi)展時(shí),應(yīng)合理調(diào)整施工安排,使其不至于影響施工工期和工程質(zhì)量。
4.6.6 排除人為投毒外其他原因引起的中毒,中毒部門(mén)應(yīng)總結(jié)教訓(xùn),針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)防護(hù)措施。
4.7 觸電急救方案
4.7.1 一但發(fā)生觸電事故時(shí)公司的職能部門(mén)或人員應(yīng)立即啟動(dòng)本方案。
4.7.2 發(fā)生觸電的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)立即切斷電源。
4.7.3現(xiàn)場(chǎng)派員通知聯(lián)絡(luò)員打急救中心電話120。
4.7.4在救護(hù)人員到來(lái)之前,現(xiàn)場(chǎng)組織搶救措施?,F(xiàn)場(chǎng)立即派員把觸電的員工抬到平穩(wěn)的通風(fēng)場(chǎng)所,并觀察傷員的呼吸、心跳等,即時(shí)采取人工呼吸。
4.8 電氣故障應(yīng)急預(yù)案
4.8.1公司各生產(chǎn)制造和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝部門(mén)應(yīng)妥善應(yīng)對(duì)安全事故的應(yīng)急處理工作,若發(fā)生突發(fā)電氣故障時(shí),應(yīng)急的工作能高效有序地進(jìn)行,最大限度地減少事故災(zāi)害。
4.8.2 成立電氣故障應(yīng)急處理指揮小組及排除故障、搶險(xiǎn)救援人員架構(gòu)。以公司生產(chǎn)制造部門(mén)、現(xiàn)場(chǎng)施工工地項(xiàng)目經(jīng)理為指揮小組組長(zhǎng),組員包括安全員,現(xiàn)場(chǎng)施工員;排除故障人員由電工和機(jī)械工組成,搶險(xiǎn)救援人員由義務(wù)消防隊(duì)及醫(yī)療室醫(yī)務(wù)人員組成。
4.8.3 針對(duì)電氣故障(包括大型建造機(jī)械故障、施工用電觸電雷擊事故、防爆防雷設(shè)備事故、機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量事故、設(shè)備燒毀事故以及由電氣故障引起的火災(zāi)爆炸事故等)對(duì)相應(yīng)的人員進(jìn)行應(yīng)急處理的相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)和演習(xí),以保證正確、高效、迅速地進(jìn)行電氣故障排除及搶險(xiǎn)。
4.8.4排除電氣故障,搶險(xiǎn)救急
4.8.5 迅速采取有效措施,排除電氣故障,組織搶救,防止事故擴(kuò)大。發(fā)生重大電氣事故而救急失控時(shí),應(yīng)立即向建設(shè)部門(mén)和市政局應(yīng)急處理指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告,并撥打“120”等急救電話。
4.8.6 在指揮小組的帶領(lǐng)下,義務(wù)消防員負(fù)責(zé)對(duì)無(wú)關(guān)人員進(jìn)行疏散,消除道路故障,隔
斷撲滅現(xiàn)場(chǎng)火險(xiǎn),并防止器械墜落、物體崩塌等事故的發(fā)生。
4.8.7 嚴(yán)格保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)做出標(biāo)志或拍照(錄像)和詳細(xì)記錄。
4.8.8 相關(guān)事項(xiàng)的事后工作
4.8.9 在24小時(shí)內(nèi)寫(xiě)出事故報(bào)告(包括電氣故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人員傷害情況、電氣設(shè)備損害程度、經(jīng)濟(jì)損失初步估計(jì)、責(zé)任者等)。
4.8.10 對(duì)電氣故障發(fā)生的原因進(jìn)行分析、總結(jié),認(rèn)真吸取教訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行整改,防止同類事故的再發(fā)生。
4.8.11 對(duì)預(yù)案不斷進(jìn)行完善、充實(shí),以達(dá)到實(shí)施過(guò)程中的正確性和適用性
4.9 煤氣泄漏應(yīng)急預(yù)案
4.9.1 生產(chǎn)制造、飯?zhí)脧N房人員要時(shí)常留意生產(chǎn)或膳食用的煤氣罐的閥門(mén),焊接縫等處的銹、破損的狀況,將泄漏防范于未然。
4.9.2 漏氣處理:當(dāng)閥門(mén)失靈時(shí),第一目擊者應(yīng)迅速關(guān)閉煤氣罐,打開(kāi)門(mén)窗,應(yīng)先用濕毛巾、肥皂、黃泥等將漏氣處堵住,再將氣瓶轉(zhuǎn)移到室外,泄掉余氣,切記杜絕一切火源。
4.9.3 沒(méi)有引燃附近可燃物:第一目擊者應(yīng)迅速關(guān)閉煤氣罐,打開(kāi)門(mén)窗,迅速用浸濕的毛巾、抹布等物蓋住鋼瓶護(hù)欄,以防止手部燒傷并關(guān)閉角閥。
4.9.4 引燃附近可燃物:邊撲救周圍火焰,將鋼瓶火撲滅,切斷氣源,同時(shí)用水冷卻鋼瓶,將其轉(zhuǎn)移到安全處。
4.9.5 注意:當(dāng)鋼瓶站立燃燒時(shí),一般不會(huì)發(fā)生爆炸,可迅速撲救。若鋼瓶倒于地面或減壓閥朝向地面燃燒時(shí)(危險(xiǎn)?。?,不可盲目接近,可利用掩護(hù)物對(duì)鋼瓶進(jìn)行冷卻,以防爆炸,并等待消防人員前來(lái)處理。
4.9.6當(dāng)出現(xiàn)了緊急、異常情況時(shí),第一目擊人要迅速報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé)人,該人員
要作為事故處理的第一指揮員,組織人員全力以赴地實(shí)施控制、撲救行動(dòng),盡全力防止事態(tài)擴(kuò)大。一旦發(fā)生火災(zāi),按“消防應(yīng)變方案”執(zhí)行。
4.9.7 若煤氣的壓力容器、管道產(chǎn)生大量泄漏時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)切斷總電源及火源,并盡可能地切斷泄露源,迅速組織人員用濕毛巾掩住口鼻撤離事故現(xiàn)場(chǎng)。
5. 相關(guān)文件
《消防管理規(guī)定》
6. 相關(guān)記錄
篇4
一、公文管理
(一)行政公文由辦公室負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、送印、封存。黨、工、團(tuán)等文件材料由各相應(yīng)部門(mén)管理。
(二)各部門(mén)會(huì)議途徑取得的公文,應(yīng)及時(shí)交由辦公室處理。辦公室定期對(duì)已收文件進(jìn)行清理,任何人或部門(mén)不得私存、拖交、拒交公文原件。
二、公文辦理,包括收文辦理與發(fā)文辦理。
(一)我所公文辦理實(shí)行網(wǎng)上電子辦文與紙質(zhì)辦文相結(jié)合。廳、局、處公文以網(wǎng)上電子辦文為主,紙質(zhì)辦文為輔,非特殊情況一般不以紙質(zhì)形式傳辦文件。非必要情況不予另行復(fù)印紙質(zhì)文件。
(二)收文辦理。包括收進(jìn)、啟封、登記、分送、批辦、承辦、催辦、歸檔。
1.網(wǎng)上電子收文。辦公室秘書(shū)須每天查收網(wǎng)上文件,提交辦公室主任審核,發(fā)送有關(guān)部門(mén)或所領(lǐng)導(dǎo)批辦后發(fā)送有關(guān)部門(mén)。屬于急件的,應(yīng)電話提醒相關(guān)部門(mén)查收辦理。
2.紙質(zhì)文件收文。廳、局、處網(wǎng)上已發(fā)的文件,文件管理員應(yīng)做好登記、編號(hào)、存放歸檔備查。特殊情況不能網(wǎng)上辦文的應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)公文處理箋,辦公室提出擬辦意見(jiàn),呈單位領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)部門(mén)閱處。屬急件的應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
3.各部門(mén)收到辦公室分發(fā)的各類文件,應(yīng)填寫(xiě)辦理情況,必要時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)所屬部門(mén)人員傳閱或辦理。文件主要承辦部門(mén)要寫(xiě)明承辦落實(shí)情況。
(三)發(fā)文辦理。包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、傳遞、存稿、歸檔、銷毀。
1.起草公文要符合國(guó)家法律、法規(guī),符合黨的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。
2.使用文種要準(zhǔn)確、文件內(nèi)容要講究質(zhì)量,做到情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,文字精練,標(biāo)點(diǎn)正確,力求簡(jiǎn)潔。
3.草擬公文應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的稿紙,用鋼筆、毛筆或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě),或使用稿紙格式電子文稿打印,但不能用噴墨式打印機(jī)打印,不得用鉛筆、圓珠筆或紅色、純藍(lán)色墨水筆書(shū)寫(xiě)。擬稿人、核稿人、會(huì)簽人、簽發(fā)人應(yīng)寫(xiě)姓名全稱,并注明年、月、日。
4.部門(mén)草擬的公文,由部門(mén)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)核稿簽字,凡涉及多個(gè)部門(mén)的,由擬稿部門(mén)送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。
5.以單位名義印發(fā)的公文,在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,須交辦公室綜審,審核重點(diǎn)是:有無(wú)必要行文,所用文種是否正確,公文內(nèi)容是否符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定,與本單位過(guò)去發(fā)文是否矛盾,是否符合國(guó)家法律法規(guī),是否符合黨和國(guó)家的方針政策,是否符合實(shí)際,措施和辦法是否切實(shí)可行,是否符合公文的審批程序和行文規(guī)則。
6.嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和文稿篇幅,不符合要求的、能不發(fā)的文件、材料,堅(jiān)決不發(fā)。
7.紙質(zhì)公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,擬稿部門(mén)應(yīng)及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)送電子公文,要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件內(nèi)容及發(fā)放范圍擬發(fā)。
三、公文承辦
(一)公文承辦單位、部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)、程序、協(xié)作等原則,抓緊時(shí)間辦理,保證公文處理不出錯(cuò)、不誤時(shí)、不誤事。對(duì)短期內(nèi)不能辦理的事項(xiàng)和不屬本單位職權(quán)范圍或不適宜由本單位、本部門(mén)辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速通知辦公室并說(shuō)明原因,不得積壓不辦。
(二)涉及多個(gè)部門(mén)的,需明確主辦部門(mén)。部門(mén)間存有分歧的,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人要主動(dòng)與協(xié)辦部門(mén)協(xié)商,仍不能取得一致意見(jiàn)的,主辦部門(mén)要提出依據(jù)和建設(shè)性意見(jiàn)報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)裁定。
(三)辦公室負(fù)責(zé)公文催辦、查辦工作。對(duì)下發(fā)的重要公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋貫徹執(zhí)行情況。
(四)文件管理員負(fù)責(zé)對(duì)承辦完結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)閱后的文件進(jìn)行閱卷歸檔,妥善保存,以便查閱。對(duì)不需存檔可銷毀的文件按規(guī)定進(jìn)行登記并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
四、檔案管理
(一)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
(二)文書(shū)檔案(行政工作)由文秘人員負(fù)責(zé)整理歸檔。其它類目檔案由辦公室文秘人員配合各主要業(yè)務(wù)部門(mén)整理歸檔,其中高速公路建設(shè)、基本建設(shè)類目由養(yǎng)護(hù)股整理歸檔,會(huì)計(jì)檔案由計(jì)財(cái)股整理歸檔,聲像檔案、榮譽(yù)檔案由政工整理歸檔。實(shí)行集中存放、分柜存儲(chǔ)。
(三)各部門(mén)應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
(四)各部門(mén)應(yīng)在每年3月底向辦公室移交上年度各類規(guī)章制度、辦法,年度報(bào)表,重要會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄,工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
(五)各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由養(yǎng)護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。
(六)各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部門(mén)歸檔,其他部門(mén)備份存檔。
歸檔資料必須符合下列要求:
1.文件材料齊全完整;
2.根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、歸檔;
3.根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、歸檔,便于保管和利用。
(七)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
(八)加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
××政務(wù)信息管理辦法(試行)
第一條為進(jìn)一步規(guī)范我所政務(wù)信息工作,促進(jìn)政務(wù)信息工作的不斷發(fā)展,提高我所報(bào)送信息的質(zhì)量和數(shù)量,更好地發(fā)揮信息為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的作用,根據(jù)處信息工作的有關(guān)要求,制定本辦法。
第二條辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)信息工作的歸口管理和指導(dǎo),其主要職責(zé)是:(一)協(xié)調(diào)本級(jí)部門(mén)的政務(wù)信息工作;(二)收集、整理、上報(bào)政務(wù)信息;(三)負(fù)責(zé)本單位和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政務(wù)信息批示的查辦、催辦及反饋工作。
第三條由分管政務(wù)信息工作,政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)成員由所各部門(mén)指定人員組成并報(bào)所辦公室備案。信息員隊(duì)伍應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,若有變動(dòng)要及時(shí)上報(bào)所辦公室,確保信息工作的連續(xù)性。
第四條政務(wù)信息工作負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是:
(一)管理和指導(dǎo)本級(jí)政務(wù)信息工作;
(二)對(duì)本級(jí)政務(wù)信息工作提出要求,并進(jìn)行檢查;
(三)審核本單位上報(bào)的政務(wù)信息;
(四)指導(dǎo)、督查上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政務(wù)信息批示的查辦、催辦工作。
第五條政務(wù)信息員的主要職責(zé)是:
(一)按處的有關(guān)規(guī)定了解、收集、編輯本單位的政務(wù)信息;
(二)按規(guī)定的時(shí)間、方式和要求報(bào)送政務(wù)信息;
(三)為本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)提供政務(wù)信息服務(wù);
(四)完成上級(jí)部門(mén)和本單位領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)政務(wù)信息工作。
第六條政務(wù)信息的報(bào)送要求
(一)報(bào)送方式:信息員收集擬寫(xiě)信息,報(bào)辦公室信息員送分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)上一級(jí)辦公室信息員,逐層報(bào)送。書(shū)面政務(wù)信息應(yīng)通過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò)的“公文辦理”、“工作聯(lián)系”等方式報(bào)送,并傳真到上一級(jí)信息員。
(二)報(bào)送數(shù)量:各部門(mén)每月上報(bào)政務(wù)信息數(shù)量不少于1條。
(三)報(bào)送時(shí)間:動(dòng)態(tài)性信息從收集至上報(bào)到所一般不得超過(guò)6小時(shí);重大突發(fā)事件即時(shí)電話或口頭直接上報(bào),并按處處規(guī)定時(shí)限盡快形成書(shū)面材料補(bǔ)報(bào)。
(四)報(bào)送要求:
1.上報(bào)的信息務(wù)必真實(shí)可靠,所列的事實(shí)、數(shù)字以及涉及到的單位(特別是友鄰單位)力求準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.實(shí)事求是,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,防止以偏概全。
3.主題鮮明,文題相符,標(biāo)題簡(jiǎn)明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言簡(jiǎn)練,動(dòng)態(tài)性信息不超過(guò)300字,一般性信息不超過(guò)1500字。
(五)信息內(nèi)容和范圍
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本單位視察工作的情況和講話要點(diǎn),對(duì)本單位工作的重要指示和批示。
2.本單位征費(fèi)、路政、養(yǎng)護(hù)、服務(wù)區(qū)等各業(yè)務(wù)部門(mén)的重要事項(xiàng)以及對(duì)上級(jí)重要工作部署和決策的貫徹落實(shí)情況。
3.重大的工程或運(yùn)輸安全事故和突發(fā)性事件;重大自然災(zāi)害給本單位造成損失的情況。
4.干部群眾中重要的思想動(dòng)態(tài),
5.加強(qiáng)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)重大舉措情況。
6.建設(shè)節(jié)約交通、生態(tài)交通、平安交通的新思路、新舉措及存在問(wèn)題和建議。
7.體制改革和機(jī)制創(chuàng)新情況,各項(xiàng)改革的進(jìn)展、成效和存在問(wèn)題、措施建議。
8.其他反映本單位、本部門(mén)工作情況的重要信息。
第七條上報(bào)政務(wù)信息須嚴(yán)格執(zhí)行本辦法第六條之規(guī)定,對(duì)漏報(bào)、遲報(bào)或扣壓不報(bào)重要政務(wù)信息的單位,按桂柳處、所目標(biāo)考核要求扣分,并通報(bào)批評(píng)。
第八條獎(jiǎng)勵(lì)方式。被采用的信息按局、處政務(wù)信息工作實(shí)施辦法的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放稿酬。
××印信管理使用制度
一、單位及辦公室印章由辦公室負(fù)責(zé)管理。黨支部、工會(huì)、團(tuán)委及各部門(mén)印章由各部門(mén)管理。
二、單位公文用印必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般性便函由辦公室主任批準(zhǔn)后方可用印。
三、單位印章應(yīng)在辦公室使用,不得將印章攜帶出單位外使用。
四、蓋印必須由印章管理者親自進(jìn)行,不得委托他人代取代用,特殊情況,需由他人代蓋時(shí),管理者不得離開(kāi)用印辦公室。
五、各部門(mén)建立用印登記簿,用印必須登記,并妥善保存,以備查核。
六、印章管理者要堅(jiān)持原則,認(rèn)真審閱,按制度辦事,凡不符合手續(xù)和制度的,不能使用印章。
七、不得出具空白印信,不能在空白紙(表)上蓋章。
八、印章保管做到“保險(xiǎn)、可靠”,存放印章的柜子要隨用隨鎖。
九、注意保養(yǎng)印章,及時(shí)清洗,確保蓋印清晰。
十、使用細(xì)則按局、處下發(fā)的印章使用細(xì)則執(zhí)行。
××文印通訊管理制度
一、文印通訊管理包括文印、傳真、辦公電話管理。按高效、節(jié)約、保密原則制定本制度。
二、建立登記簿。文印室要建立相應(yīng)的打印、復(fù)印登記,認(rèn)真填寫(xiě)以備查驗(yàn)。
三、嚴(yán)格簽批。文印室打印、復(fù)印文件資料,必須經(jīng)由辦公室主任簽批。任何未經(jīng)許可的文字材料一律不予打印、復(fù)印嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。
(一)打印正式公文,必須按文件簽發(fā)規(guī)定送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后送文印室打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。
(二)外單位和個(gè)人在辦理手續(xù)時(shí),涉及到打字復(fù)印的,費(fèi)用一律由外單位或個(gè)人支付。
(三)對(duì)篇幅長(zhǎng),時(shí)間性要求不強(qiáng)的文稿,不能使用傳真機(jī)。發(fā)送傳真的文稿必須平整清潔。
四、嚴(yán)守保密制。文印員應(yīng)遵守單位保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的有關(guān)保密事項(xiàng)。非本部門(mén)工作人員不得隨意進(jìn)入文印室操作復(fù)印機(jī)印文。
五、講求時(shí)效。文件、傳真等應(yīng)及時(shí)送給有關(guān)人員,不能積壓或延誤不辦。
六、認(rèn)真協(xié)作。文印員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)。辦理過(guò)程中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
七、精心管護(hù)。文印設(shè)備實(shí)行專人管理,其他人員不能擅自操作。文印員應(yīng)經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行保潔,保持設(shè)備性能完好,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)排除,不能排除的應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人。為確保設(shè)備安全,下班離開(kāi)前應(yīng)切斷設(shè)備電源。
八、辦公電話使用
(一)實(shí)行“合理使用、部門(mén)負(fù)責(zé)、費(fèi)用限額、超支自付”的管理辦法。各部門(mén)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)辦公室已制訂,話費(fèi)每月由計(jì)財(cái)股交納年終結(jié)算。若有話費(fèi)超支,超支部分由超出部門(mén)自行負(fù)責(zé)
(二)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門(mén)電話使用情況,不得公話私用。
(三)注意通話禮節(jié)。長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)潔扼要。接聽(tīng)電話要語(yǔ)氣適當(dāng),做到耐心、熱情、周到。重要電話要做好電話記錄,注意問(wèn)清對(duì)方事由,必要時(shí)留下單位姓名聯(lián)系方式。
××采購(gòu)管理制度
為規(guī)范我××常采購(gòu)行為,提高所采購(gòu)資金的使用效益,防止商業(yè)賄賂,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)上級(jí)的有關(guān)要求,結(jié)合我所實(shí)際情況,特制定本制度。
一、采購(gòu)范圍
采購(gòu)目錄包含區(qū)政府采購(gòu)目錄中的涉及我所生產(chǎn)和管理過(guò)程的各種材料、物資、設(shè)備、辦公用品等。
二、采購(gòu)原則
(一)采購(gòu)資金嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用,凡涉及政府集中采購(gòu)規(guī)定的,必須嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)行為;企業(yè)資金采購(gòu)的,必須按確定的采購(gòu)方式采購(gòu)。
(二)采購(gòu)活動(dòng)必須遵循公開(kāi)透明原則、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)原則、公正合法原則、誠(chéng)實(shí)信用原則,力求采購(gòu)資金效益最大化、質(zhì)量最優(yōu)化、成本最低化。
(三)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行采購(gòu)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,進(jìn)行集體決策,采購(gòu)人員不得有營(yíng)私舞弊、弄虛作假、收受商業(yè)賄賂等行為,違者按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位制度予以追究。
(四)除零星物品采購(gòu)?fù)猓少?gòu)結(jié)算原則上采取銀行轉(zhuǎn)帳支付的方式辦理。
三、采購(gòu)職責(zé)
(一)年度部門(mén)采購(gòu)預(yù)算歸口所計(jì)財(cái)股負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)組織、審核、上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。
(二)所采購(gòu)小組負(fù)責(zé)對(duì)全所具體采購(gòu)活動(dòng)的組織和實(shí)施。
(三)所采購(gòu)小組負(fù)責(zé)對(duì)本單位采購(gòu)活動(dòng)的具體實(shí)施。
四、采購(gòu)管理
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按上級(jí)部門(mén)的時(shí)間和任務(wù)要求,在本年度組織所各部門(mén)做好下一年度的部門(mén)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織各部門(mén)做好年度內(nèi)的季度采購(gòu)計(jì)劃。
(二)采購(gòu)計(jì)劃由財(cái)務(wù)部門(mén)確定資金使用類別,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)所辦公室。
五、采購(gòu)監(jiān)督
由主管領(lǐng)導(dǎo)定期指定計(jì)財(cái)、辦公室人員對(duì)單位任何采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行審核,主要通過(guò)復(fù)核、查驗(yàn)、過(guò)程詢問(wèn)、向供應(yīng)商調(diào)查等方式進(jìn)行監(jiān)督,檢查其是否按法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定執(zhí)行,采購(gòu)人員是否公正廉潔,確保無(wú)違反采購(gòu)原則的行為發(fā)生。
××服裝管理辦法
為加強(qiáng)服裝(標(biāo)志)制作、發(fā)放和管理,規(guī)范著裝行為,特制定本規(guī)定。
一、發(fā)放范圍
路政執(zhí)法人員、收費(fèi)站及人員。
二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
(一)夏裝:第一次發(fā)放2套(女性含裙子2條),第二年起每年發(fā)放一套。
(二)冬裝:第一次發(fā)放2套,使用4年,第5年起每三年發(fā)放1套。
(三)襯衣:第一年發(fā)放2件,第二年起每年發(fā)放一件。
(四)大衣:每8年發(fā)放一件。
1.帽子、帽徽第一次發(fā)放1頂(除首次外以舊換新)
2.領(lǐng)帶(含領(lǐng)帶夾)第一次發(fā)放2條,使用2年,第三年起每2年發(fā)放1條。
3.肩牌、肩徽、領(lǐng)徽:第一次發(fā)放4副,使用2年,第三年起每2年發(fā)放1副(以舊換新)。
三、服裝制作
(一)新招進(jìn)人員需統(tǒng)一培訓(xùn)的,由處統(tǒng)一量好尺寸按上級(jí)規(guī)定制作。
(二)零星招進(jìn)的人員,由所量好尺寸并報(bào)處集中統(tǒng)一按上級(jí)規(guī)定制作。
(三)到年限增發(fā)服裝的制作,以所上報(bào)的名單及尺寸為準(zhǔn)。
(四)個(gè)別人服裝需要修改的,在領(lǐng)到服裝一周內(nèi)提出,過(guò)期不受理。
四、服裝管理
(一)辦公室負(fù)責(zé)服裝(標(biāo)志)的發(fā)放和管理工作。有總務(wù)負(fù)責(zé)服裝(標(biāo)志)計(jì)劃的編制、領(lǐng)發(fā)和管理工作。
(二)要建立服裝收發(fā)領(lǐng)用登記帳和人員領(lǐng)用登記卡,做到領(lǐng)取手續(xù)完備,帳物、帳卡、帳帳相符。
(三)凡離開(kāi)著裝崗位的人員,由其所在單位負(fù)責(zé)回收其領(lǐng)用的標(biāo)志。
(四)凡服裝(標(biāo)志)因自然災(zāi)害、不可抗拒或因公(處理事故、搶救傷員及國(guó)家、群眾財(cái)產(chǎn))而造成損壞或丟失需要補(bǔ)發(fā)的,由本人提出申請(qǐng),部門(mén)提出意見(jiàn)報(bào)所辦公室經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后報(bào)處制作補(bǔ)發(fā);因個(gè)人原因造成丟失或損壞確需補(bǔ)發(fā)的,費(fèi)用全部自理。
(五)服裝(標(biāo)志)的使用年限從第一次領(lǐng)用日期算起。
五、著裝規(guī)定
(一)著裝時(shí)要按規(guī)定佩戴肩牌(肩徽)、領(lǐng)徽、領(lǐng)帶、胸章等標(biāo)志。
(二)著裝要配套,不得混穿,著冬裝、大衣時(shí),須著配發(fā)的襯衣系配發(fā)的領(lǐng)帶。
(三)著裝時(shí)不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲子、歪戴帽子、穿拖鞋或赤腳等。
(四)著裝時(shí)不準(zhǔn)佩戴首飾,男性不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡子,女性不準(zhǔn)披頭散發(fā),不準(zhǔn)濃汝艷抹。
(五)著裝時(shí)不準(zhǔn)搭肩挽臂、背手、將手插入衣袋、不準(zhǔn)吃零食、嬉笑打鬧、席地而坐,不準(zhǔn)進(jìn)入酒家、賓館或營(yíng)業(yè)性歌舞廳、卡拉ok等娛樂(lè)場(chǎng)所。
(六)工作時(shí)間原則上要著裝,非工作時(shí)間不著制服。重大活動(dòng)、節(jié)假日和迎接上級(jí)檢查及執(zhí)行任務(wù)時(shí)必須戴帽。
(七)路政員、養(yǎng)護(hù)綠化清潔工在路上作業(yè)時(shí),必須著反光背心(反光標(biāo)志服)。
(八)發(fā)放的制服(標(biāo)志)要妥善保管,嚴(yán)禁贈(zèng)送或轉(zhuǎn)借他人。
(九)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)常檢查本部門(mén)的著裝執(zhí)行情況。
(十)違反本規(guī)定的,要進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,多次違反且屢教不改或態(tài)度惡劣、情節(jié)嚴(yán)重者,給予紀(jì)律處分。對(duì)將制服(標(biāo)志)贈(zèng)送或轉(zhuǎn)借他人而造成嚴(yán)重后果的要追究責(zé)任。
六、因違反本規(guī)定而受紀(jì)律處分的,取消當(dāng)年評(píng)獎(jiǎng)、晉級(jí)、記功等資格。
七、著裝檢查、違規(guī)處理所辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織實(shí)施。
××?xí)?wù)、會(huì)議室及接待管理制度
為規(guī)范我所會(huì)務(wù)、會(huì)議室及接待管理工作,根據(jù)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,本著熱情、節(jié)儉的原則,結(jié)合本所實(shí)際,特制定本制度。
一、接待工作規(guī)范
(一)對(duì)來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,對(duì)尋問(wèn)事項(xiàng)要耐心解答,熱情服務(wù),對(duì)非本業(yè)務(wù)事項(xiàng)要指明(或帶)到該事項(xiàng)的責(zé)任部門(mén)辦理。
(二)對(duì)來(lái)賓接待要做好電函的來(lái)訪人數(shù)、身份、性別、目的和抵達(dá)、離開(kāi)時(shí)間記錄,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)確定接待部門(mén)和接待事宜。
(三)接待部門(mén)要態(tài)度誠(chéng)懇、待人熱情、講究禮節(jié),按領(lǐng)導(dǎo)布置及時(shí)、周到地安排來(lái)賓食宿、交通工具、參觀、考察和座談等事宜。
(四)堅(jiān)持請(qǐng)示匯報(bào)制度,對(duì)接待中超越自己權(quán)限的問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示和匯報(bào),正確答復(fù)和辦理,并按規(guī)定做好有關(guān)、來(lái)訪重要事項(xiàng)的記錄。
二、接待工作審批
(一)辦公室負(fù)責(zé)本單位的接待工作。各部門(mén)協(xié)助辦公室做好全所性的來(lái)訪接待工作。
(二)各部門(mén)需接待上級(jí)部門(mén)或與本部門(mén)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位時(shí),應(yīng)報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室,由辦公室派員或協(xié)助辦理。屬臨時(shí)性接待的,經(jīng)請(qǐng)示,可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。各部門(mén)不得接待與本部門(mén)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員。
三、接待標(biāo)準(zhǔn)控制
(一)用餐接待時(shí),接待陪餐人員不超過(guò)40%。
(二)餐標(biāo)不得超過(guò)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。
(三)嚴(yán)格控制用餐酒水,酒水不得超標(biāo)接待。
(四)本所內(nèi)部往來(lái)接待,一般控制在食堂用餐。
四、接待費(fèi)用控制
(一)凡業(yè)務(wù)接待需外出用餐的,應(yīng)先通知辦公室后報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)同意,核報(bào)餐費(fèi)時(shí)應(yīng)辦公室證明。未經(jīng)證明報(bào)告的,不予報(bào)銷。
(二)外出用餐原則上應(yīng)到與辦公室有結(jié)算協(xié)議的飯店接待。
(三)辦公室負(fù)責(zé)接待范圍的審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)做好接待費(fèi)用開(kāi)支的審核。
五、會(huì)議室使用管理規(guī)定:
(一)、會(huì)議室有辦公室負(fù)責(zé)管理
(二)、使有辦公室的部門(mén)要提前一天到辦公室申請(qǐng)登記,說(shuō)明使用時(shí)間、期限、規(guī)模等情況,由所辦公室統(tǒng)一安排會(huì)議室。
(三)使用期間使用部門(mén)要負(fù)責(zé)愛(ài)護(hù)好室內(nèi)公物,保持室內(nèi)整潔,不得將會(huì)議室用品隨意帶走或挪做他用損壞的共有使用部門(mén)負(fù)照家賠償。
(四)、會(huì)議結(jié)束后使用會(huì)議室的部門(mén)負(fù)責(zé)打掃室內(nèi)衛(wèi)生,關(guān)好門(mén)窗、電器,并向辦公室及時(shí)說(shuō)明并在申請(qǐng)登記報(bào)表上簽署名字
六、會(huì)務(wù)接待
(一)各部門(mén)召開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì)議,應(yīng)提前一天報(bào)辦公室。(二)單位會(huì)務(wù)工作原則上由辦公室負(fù)責(zé),或由辦公室指定業(yè)務(wù)部門(mén)專人負(fù)責(zé)。
六、接待用車管理
(一)接待部門(mén)接待須用車時(shí),應(yīng)填寫(xiě)用車申請(qǐng)單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),提前一天報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排用車。未提前申請(qǐng)的不予派遣車輛。
(二)接待車輛應(yīng)保持整潔完好,做好服務(wù)。
××公務(wù)車管理制度
為規(guī)范公務(wù)車輛的使用和管理,合理使用公務(wù)車輛,確保車輛安全,根據(jù)《××公務(wù)車輛使用暫行規(guī)定》及有關(guān)要求,制定本制度。
一、公務(wù)車使用管理
(一)本規(guī)定所指的公務(wù)車包括接送職工上下班的交通車、生活車、其它公務(wù)用車(不含值班的巡邏車)。
(二)公務(wù)車由所辦公室統(tǒng)一派遣。
(三)公務(wù)用車實(shí)行派車單制度,憑路單行駛。
(四)申請(qǐng)使用公務(wù)車程序:
1.用車人填寫(xiě)用車申請(qǐng)單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后每天上午8:30前、下午2:30前報(bào)送辦公室統(tǒng)一派車。
2.用車超出所轄路段的,所屬各部門(mén)必須提前一天報(bào)辦公室,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可派車。超出管轄路段的,由領(lǐng)導(dǎo)簽字后派車。所轄路段用車的由辦公室派車。
3.合理安排用車,節(jié)約使用,能合用的則合用,可派可不派的堅(jiān)決不派。
4.車輛回場(chǎng)后應(yīng)向派車領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(五)凡到處出差的除臨時(shí)緊急事務(wù)外,原則上不派車,有3人以上同時(shí)出差的,方可派車。
(六)凡用車到市區(qū)辦事需轉(zhuǎn)乘其他交通工具的,交通費(fèi)按財(cái)務(wù)規(guī)定給予核報(bào)。
(七)值班車輛管理:
1.辦公室應(yīng)根據(jù)節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班情況排出當(dāng)月的車輛、駕駛員值班表。
2.值班車輛必須在本單位管理區(qū)域必要的公務(wù)行為使用,否則,超出此規(guī)定行駛按公車私用處理。
3.值班車輛原則上由專業(yè)駕駛員駕駛,領(lǐng)導(dǎo)干部不得隨意駕駛公務(wù)車。
(九)車輛停場(chǎng)管理規(guī)定:
1.辦公室對(duì)每天下班后的公務(wù)車指定具體的停場(chǎng)位置。車輛停場(chǎng)后,駕駛員不得再私自動(dòng)車,否則按私自用車處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣200元,停班一周,并按租車標(biāo)準(zhǔn)扣繳用車費(fèi)用。
2.車輛不得無(wú)故在外停放過(guò)夜,因公務(wù)在外停放的,須向辦公室主任報(bào)告并由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按私自用車處理,每次扣200元。
3.門(mén)衛(wèi)對(duì)下班后駛出大院的車輛認(rèn)真檢查,并進(jìn)行登記。對(duì)無(wú)派車單或領(lǐng)導(dǎo)通知的車輛嚴(yán)禁放行。發(fā)現(xiàn)一次罰款200。
二、公務(wù)車輛的運(yùn)行管理
(一)公務(wù)車駕駛員必須按派車單線路行駛,做好行車記錄,行車單須由使用人鑒認(rèn)行駛里程和加油數(shù)量證明。
(二)愛(ài)護(hù)車輛、及時(shí)保養(yǎng)。每天下班前清洗車輛,出車前清潔車輛,嚴(yán)格遵守出車前、行車中、收車后“三檢”制度,保持車輛良好的車容車貌和技術(shù)狀況。做好每天的例檢記錄。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度,按車輛核定燃料型號(hào)、標(biāo)號(hào)定點(diǎn)加油,聽(tīng)從設(shè)備管理員的安排到指定修理廠進(jìn)行修理。
(四)公務(wù)車駕駛員駕駛過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和單位有關(guān)車輛安全管理規(guī)定和操作規(guī)程,不得超速,帶病上路、疲勞開(kāi)車,駕車時(shí)不準(zhǔn)打手機(jī),嚴(yán)禁酒后駕車,確保安全駕駛。
(五)公務(wù)車駕駛員必須做到文明駕駛,按《桂柳處機(jī)關(guān)司機(jī)工作規(guī)范》做好服務(wù)工作。
(六)辦公室必須按時(shí)組織公務(wù)車駕駛員的安全學(xué)習(xí)活動(dòng),做好會(huì)議記錄。
三、檢查和責(zé)任追究
(一)凡檢查發(fā)現(xiàn)有公車私用和不按規(guī)定停場(chǎng)的,除按第十一條(一)款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追究外,還給予通報(bào)批評(píng),一年內(nèi)受兩次通報(bào)批評(píng)的,一律給予換崗處理。
(二)凡發(fā)現(xiàn)在加油和修理過(guò)程有弄虛作假、營(yíng)私舞弊行為的除按所造成的損失追償處,還要給予當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)、記過(guò)處理,屢犯的給予除名、解除合同處理。
(三)私自駕車或公車私用發(fā)生交通事故的,所有損失由個(gè)人承擔(dān),無(wú)論責(zé)任與否,一律給予免職和改換工作處分。
××食堂管理制度
為加強(qiáng)食堂管理,提高食堂的綜合服務(wù)水平,確保職工用餐的安全,根據(jù)工作實(shí)際,特制定本制度。
一、工作要求
(一)文明用語(yǔ),態(tài)度和藹,熱情禮貌,服務(wù)周到。
(二)堅(jiān)持制度,注意節(jié)約,講究衛(wèi)生,確保安全。
二、就餐管理
(一)食堂應(yīng)標(biāo)注開(kāi)餐時(shí)間,保證職工在開(kāi)餐時(shí)間內(nèi)能正常就餐。
(二)職工應(yīng)購(gòu)票就餐,依次排隊(duì),有上級(jí)來(lái)人時(shí)應(yīng)主動(dòng)謙讓。
(四)職工就餐使用公共餐具后應(yīng)按位置擺放整齊,不得帶出食堂,損壞照價(jià)賠償。
(五)職工就餐時(shí)不得大聲喧嘩,不隨地丟紙屑、煙頭、飯菜,保持食堂的良好環(huán)境秩序。
三、財(cái)務(wù)管理
(一)把好采購(gòu)關(guān)。采購(gòu)原則上應(yīng)兩人經(jīng)手,采購(gòu)時(shí)應(yīng)貨比三家,盡量采購(gòu)價(jià)廉物美的食品。
(二)建立采購(gòu)驗(yàn)收制度。對(duì)采購(gòu)回來(lái)的食品、用具要實(shí)行專人驗(yàn)收,核對(duì)其價(jià)目和數(shù)量,入庫(kù)的要做好登記。辦公室應(yīng)不定期地檢查食堂的采購(gòu)驗(yàn)收制度的執(zhí)行情況。
(三)食堂要做到日清月結(jié),對(duì)當(dāng)月的收支情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立食堂收支管理帳目,帳目清楚,經(jīng)濟(jì)公開(kāi),月底向職工公布盈虧情況。
四、財(cái)務(wù)部門(mén)每年應(yīng)對(duì)食堂的財(cái)務(wù)帳目核查一次。
五、民主管理
(一)食堂應(yīng)建立膳食委員會(huì),不定期召開(kāi)會(huì)議,征求意見(jiàn),探討管理方法和經(jīng)驗(yàn),不斷提高食堂的就餐滿意率。
(二)每季度開(kāi)展1次民意調(diào)查,聽(tīng)取就餐人員對(duì)食堂的意見(jiàn)和建議。對(duì)職工提出的意見(jiàn)和建議要有處理的信息反饋。
六、衛(wèi)生安全管理
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,建立衛(wèi)生制度,從業(yè)人員每年體檢一次,辦理個(gè)人健康證。
(二)食堂人員工作時(shí)必須著裝、戴帽,勤修指甲,講究個(gè)人衛(wèi)生。
(三)食堂應(yīng)做到飯菜不隔餐,熟食不過(guò)夜,食品保管不過(guò)期,生、熟食案板分開(kāi)保管,炊具每餐清洗消毒,確保食品和用餐安全。
(四)食品采購(gòu)應(yīng)確保合格、衛(wèi)生、安全,肉類、蔬菜要新鮮,杜絕不合格食品進(jìn)入食堂。
(五)食品保管要通風(fēng)、干燥,防止使用霉變過(guò)期食品。
(六)食堂應(yīng)做到“日掃日清”,堅(jiān)持大掃除,保持室內(nèi)無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵,室外無(wú)亂堆雜物垃圾,水溝無(wú)淤積。
(七)食堂須建立每天的衛(wèi)生、安全責(zé)任人制度,負(fù)責(zé)對(duì)餐前餐后或班前班后的食品衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生及用電、用火、防盜安全進(jìn)行檢查和督促,為當(dāng)天衛(wèi)生、安全第一責(zé)任人。
(八)所辦公室應(yīng)定期進(jìn)行水池清洗和水質(zhì)檢查,室外水池應(yīng)加蓋加鎖,防止污染和投毒。
辦公環(huán)境衛(wèi)生及辦公秩序管理規(guī)定
一、整個(gè)辦公區(qū)和辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)是清潔、整齊、美觀,要做到人與物、硬件與軟件、樓內(nèi)與樓外的和諧統(tǒng)一。充分體現(xiàn)整個(gè)集體的美好形象,展示全體員工的良好精神面貌。
二、環(huán)境衛(wèi)生
(一)環(huán)境綠化美化。綠化要保持草坪平整清潔,及時(shí)清除雜草;花木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪成型;花壇、假山、水池景觀要保持干凈無(wú)雜物;無(wú)亂堆垃圾、雜物現(xiàn)象;路燈、垃圾桶、石凳等公共設(shè)施完好。
(二)辦公環(huán)境
1.辦公室保持地凈、窗明、墻潔,天花板不留蜘蛛網(wǎng);辦公物品擺放整齊,除單位統(tǒng)一配置的物品外,視線所及范圍內(nèi)無(wú)雜物、無(wú)個(gè)人物品;因故離開(kāi)辦公室1小時(shí)以上時(shí)應(yīng)將辦公資料整理另存不能散放桌上;非工作時(shí)間或人員出差期間,辦公室桌應(yīng)收拾干凈,座椅靠攏辦公室桌端正放置;
2.文件柜內(nèi)物品、資料分類擺放。書(shū)柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。
3.電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。
4.辦公樓公用墻壁空間不得隨意張貼紙張、懸掛和擺設(shè)物品。
5.衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔,公共區(qū)域由清掃工負(fù)責(zé)保潔。
6.辦公室內(nèi)及公共場(chǎng)合禁止抽煙,不準(zhǔn)邊抽煙邊談工作。
三、辦公秩序
(一)文明辦公
1.上班不遲到早退,有事外出提前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并及時(shí)銷假。
2.上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)串崗聊天,不準(zhǔn)在辦公電腦上炒股票或玩游戲,不在室內(nèi)、樓道追逐打鬧和大聲談笑、喧嘩,不帶家屬子女、親朋好友到辦公室玩耍。
3.除接待外,工作日中午不得飲酒,嚴(yán)禁酒后上崗。
4.愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約水電和辦公用品,不浪費(fèi)一張紙、一度電、一滴水。
5.自覺(jué)維護(hù)公物的完整和安全,不將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入辦公區(qū);上班時(shí)間辦公室無(wú)人時(shí)須關(guān)門(mén)上鎖;下班時(shí)要收好文件,關(guān)好門(mén)窗,鎖好柜子、抽屜、櫥柜等,關(guān)閉電器、切斷電源,防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。
6.自覺(jué)遵守保密守則和保密紀(jì)律,保守單位秘密,不該說(shuō)、問(wèn)、看的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)、不問(wèn)、不看,不泄露不宜公開(kāi)的領(lǐng)導(dǎo)談話、講話、批示、指示。未經(jīng)批準(zhǔn),不私自轉(zhuǎn)借、摘抄、錄制、復(fù)印秘密文件資料或?qū)⑵鋷щx辦公場(chǎng)所。
(二)工作效率
1.接受任務(wù)要果斷,堅(jiān)決服從,完成任務(wù)要認(rèn)真,保質(zhì)保量。
2.嚴(yán)格按程序處理公務(wù),職權(quán)范圍以內(nèi)的事認(rèn)真辦理,職權(quán)范圍以外的事要請(qǐng)示匯報(bào)。一般不越級(jí)請(qǐng)示或越級(jí)處理問(wèn)題,對(duì)職權(quán)范圍外的急辦事項(xiàng)要及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事聯(lián)系,不耽擱。
3.對(duì)文件、材料要及時(shí)處理,做到分類清楚,完整無(wú)缺,查找迅速。語(yǔ)言文字用語(yǔ)規(guī)范、文明,表達(dá)準(zhǔn)確、精煉,書(shū)寫(xiě)正確、工整。
4.對(duì)基層反映的問(wèn)題和要求,要堅(jiān)持“馬上就辦”,不推諉、不扯皮、不刁難、不貽誤;對(duì)不合理要求和一時(shí)不能辦理的,要做好解釋工作。
5.工作要分清主次和輕重緩急,能馬上辦的事情,要馬上予以解決,當(dāng)日事當(dāng)日畢。凡屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要按照批辦的時(shí)間要求,抓緊辦理,按時(shí)完成,對(duì)符合正常程序的請(qǐng)示,能馬上答復(fù)的,就立即答復(fù),不能馬上答復(fù)或不予解決的問(wèn)題,要做好耐心細(xì)致的解釋。
6.實(shí)行“a、b角”工作制。機(jī)關(guān)工作人員因故不能工作時(shí),應(yīng)事先請(qǐng)假,留下聯(lián)絡(luò)方式,保持通訊暢通,并將本職工作交由他人承辦,不得隨意將服務(wù)對(duì)象拖到下個(gè)工作日。
(三)使用電話
1.電話通話要簡(jiǎn)明扼要、節(jié)省時(shí)間,通話中要態(tài)度謙和,語(yǔ)音適中,以防打擾其他同志辦公。
2.工作時(shí)間不打私人電話,確須打時(shí)要力求簡(jiǎn)短,禁止利用辦公電話拉家常、聊天。
3.電話掛通后主動(dòng)說(shuō)出自己的姓名、單位,再詢問(wèn)對(duì)方情況,接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),答復(fù)問(wèn)題要認(rèn)真,幫助找人要熱情及時(shí);聯(lián)系公務(wù)時(shí),要問(wèn)清對(duì)方的單位、姓名、事由及相關(guān)問(wèn)題,并告之對(duì)方自己的姓名、職務(wù),以示負(fù)責(zé)。
4.給領(lǐng)導(dǎo)打電話時(shí),應(yīng)避免過(guò)分拘謹(jǐn),要言簡(jiǎn)意賅,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,條理清楚;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)或指示,應(yīng)記錄清楚。對(duì)同級(jí)部門(mén)要態(tài)度謙和,不要盛氣凌人,詢問(wèn)和交待事情要清楚,對(duì)方不明白要耐心解釋。對(duì)上級(jí)的通知和下級(jí)的重要情況報(bào)告,要認(rèn)真做好電話記錄,并記清發(fā)話人單位、姓名、時(shí)間和受話人姓名,記完后與對(duì)方復(fù)述核對(duì)一遍,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5.非本單位、本系統(tǒng)的外部人員索要領(lǐng)導(dǎo)地址、電話號(hào)碼的,一律不得提供。
(四)舉止儀表
1.工作人員衣著要整潔得體、端莊大方,工作時(shí)間著裝應(yīng)符合自己的工作身份,不能穿過(guò)于隨意或與機(jī)關(guān)環(huán)境不相稱的服裝及裝飾品。不濃妝艷抹,不留胡須。室內(nèi)不得穿拖鞋、男同志不得袒胸露背或只穿背心、短褲。
2.工作人員對(duì)上級(jí)稱呼應(yīng)稱職務(wù),同級(jí)之間相互稱呼提倡互稱同志或直呼其名,不得互起外號(hào)。
3.工作人員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前應(yīng)敲門(mén),經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
4.舉止端莊,姿態(tài)良好,工作時(shí)間要精神振作,不東倒西歪,躺臥桌椅,不能將腿腳搭在桌椅上。在辦公場(chǎng)所及參加公務(wù)活動(dòng)時(shí),舉止得體,不當(dāng)眾摳鼻孔、掏耳朵、修指甲、脫鞋襪。
(五)接待賓客
1.來(lái)客進(jìn)門(mén)后,先起立、讓座、倒水,然后詢問(wèn)事由??腿穗x去時(shí),要出門(mén)相送。對(duì)來(lái)賓要熱情主動(dòng),一視同仁,熱情服務(wù),不以衣貌取人,不生熟有別。
2.實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。對(duì)外來(lái)辦事的人員必須熱情服務(wù),聽(tīng)取來(lái)訪者陳述要精力集中,解答問(wèn)題要耐心細(xì)致,說(shuō)話要語(yǔ)氣和藹、態(tài)度謙恭;對(duì)所辦事宜,要迅速辦理;答復(fù)問(wèn)題要全面、具體、明確,使辦事人員明確規(guī)定,熟悉程序,清楚內(nèi)容。對(duì)不屬于本科室或本人業(yè)務(wù)范圍的事,不能簡(jiǎn)單地推開(kāi)或搪塞,應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞秸业街鬓k科室或主辦人,并搞好銜接和引導(dǎo)。
3.賓客需在我單位就餐的,應(yīng)盡力安排,客飯不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
(六)外出工作
1.部門(mén)副職以下人員外出要請(qǐng)示部門(mén)正職,部門(mén)正職外出須向分管、主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,所領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)通知辦公室。
2.外出工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),禮貌待人。到目的單位要主動(dòng)自我介紹,說(shuō)明來(lái)意,態(tài)度要謙虛,說(shuō)話要和氣,并自覺(jué)遵守該單位辦事程序、規(guī)則。
3.對(duì)所到單位反映本所工作的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,答復(fù)問(wèn)題要符合政策,無(wú)把握的不隨便發(fā)表意見(jiàn)。不屬本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的,回單位后及時(shí)向有關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)達(dá),重大問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),不在外邊談?wù)摫締挝恢械娜穗H關(guān)系等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
4.嚴(yán)格自律。下基層到站辦事,辦事要認(rèn)真迅速,盡量減少在外停留時(shí)間。
(七)乘車、就餐
1.乘坐所交通車按順序上車,互尊互讓,照顧病、孕同志。
2.遵守車內(nèi)秩序,不在車上打鬧、喧嘩,在行車中不與司機(jī)閑聊,不將身體探出車外。
3.服從設(shè)備管理人員的管理,主動(dòng)協(xié)助處理意外情況。
4.自覺(jué)維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)在車內(nèi)吸煙,隨地吐痰,亂扔果皮、雜物等。
5.工作人員上高速公路時(shí),發(fā)現(xiàn)路上的遺落物或其他有可能危及行車安全的情況要及時(shí)排除或向責(zé)任部門(mén)報(bào)告。要積極為有困難的司乘人員排憂解難。
6.職工上班自帶汽車、摩托車、自行車等各類車輛均應(yīng)在指定地點(diǎn)整齊停放。
7.按規(guī)定時(shí)間就餐,進(jìn)入飯?zhí)靡轮皿w,不得著制服穿拖鞋、超短褲進(jìn)行就餐,買(mǎi)飯時(shí)要按順序排隊(duì),不夾塞、不擁擠、不喧嘩。
8.節(jié)約糧食,不浪費(fèi)飯菜,保持餐廳衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公物。
(八)參加會(huì)議
1.參加所內(nèi)各種會(huì)議須提前5分鐘到會(huì),不能無(wú)故遲到、早退或在會(huì)議期間隨意走動(dòng)。因特殊情況不能參加的,要事先請(qǐng)假、事后及時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)了解會(huì)議內(nèi)容。
2.參加會(huì)議要遵守會(huì)議秩序,依次坐滿前排再坐后排,堅(jiān)決杜絕坐得松散、留空位太多或留出前排坐位、往后排坐的現(xiàn)象,做到著裝整潔。
3.凡會(huì)議均應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中發(fā)言、會(huì)議記錄和會(huì)后工作的布置、落實(shí),并追蹤檢查落實(shí)情況。需會(huì)上發(fā)言的,要語(yǔ)言精煉,盡量說(shuō)普通話,不長(zhǎng)篇大論,并注意控制時(shí)間。去外地參加會(huì)議須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),會(huì)前要有準(zhǔn)備,會(huì)后要及時(shí)匯報(bào),帶回的會(huì)議材料要及時(shí)到所辦公室登記。
4.遵守會(huì)議紀(jì)律,認(rèn)真聽(tīng)取別人發(fā)言,不隨便講話,不交頭接耳,不打瞌睡,不隨便離席走動(dòng),不看與會(huì)議無(wú)關(guān)的材料、報(bào)刊或做其它與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,會(huì)前關(guān)掉通訊工具,不準(zhǔn)會(huì)場(chǎng)內(nèi)使用移動(dòng)電話,無(wú)特殊情況不準(zhǔn)中途退席。無(wú)非常特殊情況會(huì)議期間不得出會(huì)議室接聽(tīng)電話。
關(guān)于印發(fā)××辦公室工作管理制度的通知
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