導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

乙方（被委托方）：

甲方單位（甲方）為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特委托烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司（乙方）負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)，并請該公司對甲方公司的采購項目進(jìn)行評估，對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如下：

（一） 雙方的義務(wù)與責(zé)任

一、 甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財務(wù)預(yù)訂機(jī)制。

1、 確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。

2、 建立辦公費用支出檔案。

3、 建立采購計劃及預(yù)評估制度。

4、 及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。

二、 乙方積極參與甲方采購評估，并協(xié)助甲方對辦公費用進(jìn)行管理和控制。

1、 在收到甲方采購計劃申報表后，向甲方提供采購計劃評估表。

2、 協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。

3、 提供甲方歷次采購檔案。

4、 每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。

三、 乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。

1、 提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品，殘、次品。

2、 當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。

3、 乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時。

4、 在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求，無論金額高低，數(shù)量大小，都須及時送達(dá)。

四、 采購定單的確定

1、 甲方根據(jù)本單位的實際需求，并結(jié)合以往采購的內(nèi)容，提供本次采購及服務(wù)定單。

2、 乙方收到定單后，進(jìn)行集合評估，然后將評估結(jié)果及價格報表甲方，以讓甲方確認(rèn)。

3、 甲方評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。

4、 甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認(rèn)。

五、 每次定單的價格確認(rèn)。

1、 乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均以乙方向甲方提交的價格單為準(zhǔn).

2、 為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性，當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后，一般在三個月內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。

（二） 甲方信息資料的保密

1、 甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

篇2

在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。

材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系，制定出采購計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反，如果預(yù)測到材料供應(yīng)少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時，要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。

主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。

篇3

腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過，回顧自已三個月來的工作，回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2016年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而，面對著20XX年，我思緒萬千，我這個部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里，能夠為公司節(jié)約每一分錢，尤為重要，以下是我展開的20XX年采購工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

四、加強(qiáng)對材料價格信息的管理

20XX年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理，每一次材料的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。

五、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感

六、20XX年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：

1、細(xì)化采購管理流程

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

3、貨比三家，擇優(yōu)選商。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設(shè)計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。

在20XX年的工作中，我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購工作計劃書范文【二】

20xx的上半年已接近尾聲，作為采購部的一員，特制定采購下半年工作計劃如下：

1、完善供應(yīng)商體系，對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家，確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)有潛力的供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系，在工本中不斷改進(jìn)工作方法，不斷積累經(jīng)驗。

2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào)，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，了解市場價格，從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場，以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進(jìn)行分類，制定分類物資采購制度，如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成，所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應(yīng)的存貨，購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態(tài)，及時清查庫存呆滯品，并上報上級處理。

6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí)，使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高，同時培養(yǎng)新進(jìn)人員，使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中，我部門人員仍會認(rèn)真工作，不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識，增強(qiáng)責(zé)任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

采購工作計劃書范文【三】

一、供應(yīng)商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理。

采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，2015年本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。

四、成本控制。

20XX年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費的控制等方面。

五、采購效率。

20XX年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

篇4

從表面上看，沃爾瑪?shù)倪@一決定是將包裝是否合格作為自己選擇供應(yīng)商的一大標(biāo)準(zhǔn)，但以更長遠(yuǎn)的眼光來看，沃爾瑪則是把企業(yè)的社會責(zé)任納入自己的采購標(biāo)準(zhǔn)，而這次側(cè)重包裝只是整個綠色采購計劃中的一個組成部分。

為執(zhí)行這一綠色采購計劃，沃爾瑪設(shè)置了全球采購道德標(biāo)準(zhǔn)部，并以此與世界各地的供應(yīng)商相對接。通過這個部門，沃爾瑪將把關(guān)于企業(yè)社會責(zé)任的各種決定傳導(dǎo)到包括中國在內(nèi)的世界各地，憑借其在世界范圍內(nèi)建立起的龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)體系，沃爾瑪將采取中止訂單的方式，向供應(yīng)商表明執(zhí)行企業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要性。

這個全球采購標(biāo)準(zhǔn)部的一項重要任務(wù)是，通過驗廠程序來檢驗為沃爾瑪提品的工廠是否符合沃爾瑪?shù)钠髽I(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。這些早在1992年就開始建立的驗廠程序中包括對供應(yīng)商社會責(zé)任的各項規(guī)定，并根據(jù)具體需要，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，其中除了側(cè)重勞資關(guān)系和環(huán)保之外，甚至具體到供應(yīng)商的后勤管理和消防設(shè)施的完善。

沃爾瑪這一獨領(lǐng)的綠色采購計劃不得不令人拍手叫絕。在企業(yè)社會責(zé)任被紛紛演繹成“高調(diào)合唱”的氛圍中，沃爾瑪卻以務(wù)實求真的姿態(tài)將企業(yè)社會責(zé)任貫徹到具體的商業(yè)操作中，堪稱為中國企業(yè)上了一堂生動的培訓(xùn)課。

不可否認(rèn)，沃爾瑪設(shè)置這一綠色壁壘的首要作用是打造自己在社會責(zé)任方面的品牌美譽(yù)度。但同時，這一綠色采購計劃也可以逼迫世界各地的供應(yīng)商們在社會責(zé)任方面進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，而這則使得沃爾瑪?shù)呐e動具有了公益性質(zhì)，以至于帶動供應(yīng)商踐行社會責(zé)任竟然也成為沃爾瑪?shù)囊淮笊鐣?zé)任。

而從更高遠(yuǎn)的戰(zhàn)略角度上看，沃爾瑪?shù)倪@一綠色采購計劃乃是社會責(zé)任當(dāng)面樹立并強(qiáng)化自己的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?？梢源_信的是，如果這一舉措被長期貫徹到底，沃爾瑪將在這一方面贏得更大的話語權(quán)。屆時，能夠被沃爾瑪認(rèn)可的供應(yīng)商將會產(chǎn)生一種榮耀感，而那些被沃爾瑪擋在門外的供應(yīng)商們將不得不面臨品牌價值貶損的命運(yùn)。

篇5

（一）以*大精神為動力積極穩(wěn)妥地開展政府采購工作。

*大的召開，為我們今后的工作指明了方向，我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會*大精神的實質(zhì)，運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀提出的新要求，努力推進(jìn)政府采購各項工作實現(xiàn)新的突破，以嶄新的精神狀態(tài)投入工作，推動政府采購工作又快又好的發(fā)展。要從深化財政支出改革、維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度，進(jìn)一步提高對政府采購制度重大意義的認(rèn)識，將其列入重要議事日程，建立職責(zé)明確、分工協(xié)作、運(yùn)行高效的政府采購工作機(jī)制，及時研究和解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題，搞好與政府有關(guān)部門之間的工作關(guān)系，以推動我縣政府采購工作向縱深發(fā)展。

（二）繼續(xù)加大政府采購宣傳，推行政務(wù)公開。

一是舉辦政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。對采購單位的財務(wù)主管、供應(yīng)商等進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，宣傳政府采購政策。二是利用*電視臺、*政府采購網(wǎng)等媒體，大力宣傳《政府采購法》和相關(guān)制度規(guī)定，廣泛接受社會的監(jiān)督。三是對重大采購活動進(jìn)行剖析、按月編寫采購計劃和按季分析政府采購情況等，增加政府采購的透明度；四是全面推行政府采購工作政務(wù)公開，提高工作效能，制作歡迎牌，貼近采購人和供應(yīng)商，創(chuàng)造和諧的政府采購環(huán)境，公開了采購職能、工作崗位、采購流程圖、服務(wù)承諾、首問責(zé)任制、限時服務(wù)制、在來人接待工作中將推行“一次性告知制”，即對來咨詢或來辦事未成的將由接待人員發(fā)放一次性告知單，說明不能辦理的事由和辦理需要攜帶的資料，并在單上簽名。

（三）繼續(xù)做大政府采購規(guī)模，鞏固政府采購成果

一是積極參與縣重點工程建設(shè)，服務(wù)于縣城鎮(zhèn)建設(shè)；二是積極服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)以及各項財政公共基礎(chǔ)投入建設(shè)項目，充分發(fā)揮政府采購功能；三是積極指導(dǎo)協(xié)調(diào)衛(wèi)生藥品采購和教育部門設(shè)備采購；四是加強(qiáng)定點服務(wù)供應(yīng)商履約情況的監(jiān)督檢查，聯(lián)合縣監(jiān)察、審計、交通、物價、質(zhì)檢等部門對定點加油和定點保險供應(yīng)商*年的合同履行情況進(jìn)行檢查考核，鞏固采購成果；五是將集中采購目錄中，規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一、品牌較多、日常采購頻繁且市場貨源充足的通用類貨物類電腦、打印機(jī)、空調(diào)等項目實行協(xié)議供貨招標(biāo)；六是積極配合財政局各業(yè)務(wù)股室做好項目資金管理中涉及政府采購事項的管理和采購工作，積極推進(jìn)國庫集中支付。

（四）繼續(xù)協(xié)調(diào)“三個關(guān)系”，強(qiáng)化“兩庫”建設(shè)。

一是協(xié)調(diào)好政府采購和采購單位之間的關(guān)系，在條件成熟的情況下將退耕還林、扶貧開發(fā)、救災(zāi)物資、水土保持等項目納入政府采購管理。二是協(xié)調(diào)好政府采購與供應(yīng)商之間的關(guān)系。組建“供應(yīng)商庫”，建立供應(yīng)商檔案，評選“誠信供應(yīng)商”，發(fā)揮供應(yīng)商服務(wù)政府采購的意識。三是協(xié)調(diào)好政府采購與采購評審專家和公眾代表之間的關(guān)系。組建“評審專家?guī)臁?，為政府工作提供?yōu)質(zhì)采購。

（五）創(chuàng)新工作思路，積極推進(jìn)工程類采購穩(wěn)步進(jìn)行

一是聘請專家或有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)幫助做好工程類采購文件的編制和整理工作，實行招標(biāo)會審制度；二是依法制定科學(xué)合理的評標(biāo)辦法避免人為因素，公平對待每位供應(yīng)商，力求使在保證質(zhì)量和按時供貨（交工）的前提下，合理低價中標(biāo)（成交）。三是逐步完善工程類采購采購合同和資金支付的審查驗收管理制度，確保采購項目實施的安全性、質(zhì)量性和資金支付的準(zhǔn)確性；四是爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，將工程項目的預(yù)（決）算納入政府采購范圍，促進(jìn)工程類采購的監(jiān)督管理連貫性。

篇6

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理。

采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，xxx年本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。

四、成本控制。

xxx年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費的控制等方面。

五、采購效率。

xxx年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

篇7

一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3－5％。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5－8個百分點（當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前，對商家進(jìn)行評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。

光陰似箭，日月如梭。年即將劃上句號，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設(shè)備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：

一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3－5％。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5－8個百分點（當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

篇8

關(guān)鍵詞：物資采購；計劃管理；措施

我國企業(yè)的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯，如不盡快改善與創(chuàng)新，僅采購環(huán)節(jié)就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。為此，我國企業(yè)如何學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)企業(yè)采購管理理念和經(jīng)驗，改革傳統(tǒng)的采購管理模式，加強(qiáng)采購管理，是當(dāng)前我國廣大企業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點問題。與此同時，加強(qiáng)采購管理也是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證工程項目質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，也是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

采購計劃的制定是企業(yè)物資采購活動中十分重要的部分，只有制定出科學(xué)的物資采購計劃，才能夠保證采購活動的順利進(jìn)行，所以企業(yè)管理人員應(yīng)該重視采購計劃的制定，不斷加強(qiáng)物資采購計劃的管理，提高采購的科學(xué)性，使采購活動中其他環(huán)節(jié)工作能夠正常開展，同時還能夠有效降低企業(yè)可能面臨的風(fēng)險，使企業(yè)的整個物資供應(yīng)過程得以貫穿。

1 物資采購計劃管理的必要性

物資對于一個物貿(mào)企業(yè)的正常運(yùn)作具有十分重要的作用，而物資采購計劃的制定則是保證物資順利供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，所以相關(guān)部門應(yīng)該重視物資采購計劃的管理工作，采購人員也必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定做好物資采購計劃的落實。通常來說，物資管理部門需要對企業(yè)內(nèi)部各個項目物資采購申請總量進(jìn)行匯總，并根據(jù)前續(xù)的庫存情況制定出今年的物資采購計劃，然后相關(guān)部門的人員需要按照制定的采購計劃進(jìn)行物資采購，如果沒有特殊情況，采購人員是沒有權(quán)利隨意更改采購計劃的，如有更改需上報給上級部門審批。

1.1 充分明確物資采購計劃是物資管理的重要環(huán)節(jié)和控制物耗的重要手段

作為企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵就是物資供應(yīng)，而物資供應(yīng)的手段就是物資采購計劃。計劃形成后，就將作為企業(yè)物資采購的依據(jù)，它具有很強(qiáng)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，企業(yè)的物資供應(yīng)必然按照物資供應(yīng)計劃來執(zhí)行。企業(yè)生產(chǎn)成本的高低在很大程度上取決于物資消耗量的多少，物資消耗與需求的計劃數(shù)量之間存在著一定的比例關(guān)系，也就是說物資消耗越多，消耗定額就越高，項目施工生產(chǎn)成本也就“水漲船高”。

1.2 充分掌握第一手資料是做好物資采購計劃的基礎(chǔ)

在一些企業(yè)，物資管理比較粗放，基本上是“管吃管添”的無序化管理，至于物資采購計劃也是“紙上談兵、裝模作樣”。在當(dāng)前激烈市場競爭下，誰成本低，誰就掌握了主動，這恰恰和物資采購計劃的準(zhǔn)確性密不可分。

2 企業(yè)物資采購計劃管理工作存在的不足

2.1 計劃編制方面

通過總結(jié)企業(yè)物資采購計劃管理實踐，我們可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前計劃管理在計劃編制方面存在著很多的問題，這些問題對于企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。例如，計劃沒有考慮企業(yè)實際需求、計劃制定缺乏理性，以及物資積壓嚴(yán)重，沒有實現(xiàn)物資的合理化運(yùn)用等等。物資計劃管理人員缺乏專業(yè)管理能力，在實際工作中沒有對企業(yè)成本進(jìn)行有效控制，導(dǎo)致企業(yè)投入增加，資源浪費。此外，物資采購計劃和實際項目需求計劃不一致，造成了生產(chǎn)負(fù)擔(dān)。

2.2 人員配置方面

物資計劃需要人員來執(zhí)行，所以合理的人員配置則是物資采購計劃能夠順利完成的基本條件。但是當(dāng)前很多企業(yè)卻沒有認(rèn)識到人員配置方面的重要性，忽視了人員的合理化配置，導(dǎo)致在人員配置方面存在很多問題，例如，采購人員沒有合理化分配、采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高等等，影響到采購計劃的管理效果。

2.3 計劃執(zhí)行方面

物資采購計劃執(zhí)行的過程中往往會出現(xiàn)很多問題，這些問題都會影響到物資采購計劃的執(zhí)行效果。例如，沒有在采購的過程中對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核；對市場需求的變化不敏感，導(dǎo)致采購計劃反饋不及時；采購人員容易和長期合作的供應(yīng)商之間產(chǎn)生過于親密的關(guān)系；實際采購期限超過了采購計劃中的期限；沒有嚴(yán)格執(zhí)行采購協(xié)議，導(dǎo)致成本控制無法有效保證。

3 做好物資采購計劃管理工作的措施

正因為物資采購計劃管理對于企業(yè)的自身發(fā)展具有十分重要的影響，所以，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對物資采購計劃管理的重視程度，保證物資采購的順利開展。下面我們就具體分析一下如何加強(qiáng)物資采購計劃的管理。

3.1 注重對采購人員的管理

物資采購計劃執(zhí)行的主體是采購人員，所以采購人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德直接關(guān)系到采購計劃的開展效果。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況對采購人員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，實現(xiàn)采購人員的合理化分配，使采購人員能夠依據(jù)企業(yè)往年的庫存以及消耗情況、生產(chǎn)計劃，對今年的計劃進(jìn)行合理制定，從而保證采購計劃的有效實施。另外，企業(yè)為了能夠適應(yīng)外部環(huán)境的變化，就必須加強(qiáng)對采購人員的管理，定期組織員工進(jìn)行職業(yè)道德以及技術(shù)培訓(xùn)，使采購人員能夠認(rèn)識到自身工作對于采購計劃執(zhí)行的重要意義。此外，企業(yè)還應(yīng)該給采購人員一定的上升空間，提高人員的工作積極性。

3.2 制定合理的物資采購計劃

物資采購計劃的科學(xué)性關(guān)系到采購計劃的具體成效，所以作為企業(yè)來說，必須認(rèn)識到物資采購計劃的重要性，并能夠出臺物資采購計劃編制的制度辦法，采購人員能夠根據(jù)相應(yīng)政策制定出科學(xué)合理的物資采購計劃，進(jìn)而保證整個采購計劃順利開展。

下面我們就針對采購計劃各個環(huán)節(jié)中應(yīng)該注意的一些內(nèi)容進(jìn)行分析，使得物資采購計劃更加合理、科學(xué)。

臨時采購計劃。在采購開始之前需要制定出最初的采購計劃，但是在企業(yè)運(yùn)行的過程中往往會出現(xiàn)變更采購的情況，所以就需要制定出臨時采購計劃。不過為了保證采購計劃的科學(xué)性和合理性，應(yīng)該盡量減少臨時采購計劃。

審批需求計劃。需求計劃需報相關(guān)部門進(jìn)行審批，以確保計劃的準(zhǔn)確性。

計劃退回。企業(yè)在項目施工需求的過程中可能會出現(xiàn)訂單變化的情況，這時就需要根據(jù)實際情況取消已經(jīng)下達(dá)的采購計劃，同時需要對項目需求計劃作出一定的調(diào)整，并做好相應(yīng)的記錄。

3.3 正確選擇管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，管理系統(tǒng)也是企業(yè)開展物資采購計劃管理活動的重要工具之一，大多數(shù)企業(yè)先后從西方引進(jìn)了ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是在物資資源計劃基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是一種新型集成化信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心思想是供應(yīng)鏈管理，且在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)實現(xiàn)了對資源的優(yōu)化配置具有重要的現(xiàn)實意義。

4 結(jié)束語

總之，把物資計劃采購管理放在突出位置，充分發(fā)揮計劃管理的“龍頭”作用，實施計劃審核關(guān)口前移，就能編制出可續(xù)、合理的物資采購計劃，達(dá)到既能保證項目施工生產(chǎn)、又不增加庫存的目的，企業(yè)就能在激烈的市場競爭下立于不敗之地。

綜上所述，物資采購計劃對于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有十分重要的作用，物資采購計劃管理是實現(xiàn)物資供應(yīng)的有效方式。所以企業(yè)應(yīng)該通過不斷加強(qiáng)物資采購計劃的管理，進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，減少因為物資供應(yīng)不上而造成的生產(chǎn)停止現(xiàn)象，使企業(yè)在生產(chǎn)方面沒有后顧之憂，提高自身的生產(chǎn)能力，使自身在市場競爭中獲得更多的競爭實力，實現(xiàn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]司樹華.關(guān)于抓好企業(yè)物資采購管理工作的幾點對策[J].商場現(xiàn)代化，2014（26）.

[2]黃筱惠.管理模式下如何加強(qiáng)物資需求計劃管理[J].廣西電業(yè)，2013（3）.

[3]劉宇.加強(qiáng)物資采購過程管理研究探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015（9）.

篇9

關(guān)鍵詞：物資采購 采購計劃 準(zhǔn)確性 措施

物資采購計劃是企業(yè)的一項重要工作，其準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營成本。有些單位的物資需求缺乏規(guī)律性，物資需求信息缺乏準(zhǔn)確性和及時性，造成物資采購缺乏計劃性，從做出采購決策到使用物資的時間很短，經(jīng)常出現(xiàn)應(yīng)急采購，不但影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)，而且提高了采購成本。因此，制定計劃做到數(shù)量準(zhǔn)確、操作性強(qiáng)的采購計劃，能為企業(yè)提供強(qiáng)有力的市場競爭力。

一、物資采購計劃概述

采購計劃與預(yù)算是屬于生產(chǎn)計劃中的一部分，也是企業(yè)年度計劃與目標(biāo)的一部分。通常，業(yè)務(wù)部門的行銷計劃（即銷貨收入預(yù)算）為年度營業(yè)計劃之起點，然后生產(chǎn)計劃才隨之訂定。而生產(chǎn)計劃系包括采購預(yù)算（直接原料成本）、直接人工預(yù)算及制造費用預(yù)算。由此可見，采購預(yù)算乃是采購部門為配合年度的銷售預(yù)測或生產(chǎn)數(shù)量，所對需求的原料、輔料、零件等之?dāng)?shù)量及成本做詳實的計劃，以利整個企業(yè)目標(biāo)之達(dá)成。亦即，采購計劃與預(yù)算雖是整個企業(yè)預(yù)算的核心，尚若單獨編訂，不但缺乏使用的實用的價值，也失去其他部門的配合。所以，采購預(yù)算之編制，必須依循企業(yè)預(yù)算制度為之，而有其一定的流程與步驟。

（一）編訂采購數(shù)量計劃的目的

企業(yè)之經(jīng)營始自購入原料、物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品，再透過銷售過程獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的原料、物料，即是采購數(shù)量計劃的重點所在。因此，數(shù)量計劃乃是為維持正常的產(chǎn)銷活動，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在何時購入何種材料多少的估計作業(yè)。此項數(shù)量計劃應(yīng)達(dá)到下列的目的：第一，預(yù)估材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。第二，避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。第三，配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。第四，使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料。第五，確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料成本。

（二）采購量之決定過程

由銷售預(yù)測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標(biāo)。此一銷售計劃，系表明各種產(chǎn)品在不同時間的預(yù)期銷售數(shù)量；而生產(chǎn)計劃即依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來擬訂。生產(chǎn)計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助用料清表。本表是由研究發(fā)展或產(chǎn)品設(shè)計部門所擬訂的，內(nèi)容列是各種產(chǎn)品由哪些材料所制造或組合而成。根據(jù)此表可以精確計算制造某一種產(chǎn)品的用料需求數(shù)量。用料清表所列的耗用量，即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量，與實際用量相互比較，作為用料管制的依據(jù)。若產(chǎn)品有存貨，則生產(chǎn)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。同理，若材料有庫存數(shù)量，則材料采購數(shù)量也不一定要等與根據(jù)用料清表所計算的材料需用量。因此，必須建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的庫存狀況；再依數(shù)量，然后才開具請購單，進(jìn)行采購活動。

二、影響物資采購計劃準(zhǔn)確性的因素

制定物資采購計劃的第一步是確定并分析影響物資采購計劃編制的主要因素，影響物資采購計劃編制的因素很多，具體有以下幾個方面。

（一）年度銷售計劃

除非市場出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，否則企業(yè)年度的經(jīng)營計劃多以銷售計劃為起點；而銷售計劃的擬訂，又受到銷售預(yù)測的影響。銷售預(yù)測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況（GDP、失業(yè)率、物價、利率等）、人口增長、政治體制、文化及社會環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等；以及內(nèi)部的可控制因素，如財務(wù)狀況、技術(shù)水準(zhǔn)、廠房設(shè)備、原料零件供應(yīng)情況人力資源及企業(yè)聲譽(yù)等。

（二）年度生產(chǎn)計劃

一般而言，生產(chǎn)計劃根源于銷售計劃，若銷售計劃過于樂觀，將使產(chǎn)量變成存貨，造成企業(yè)的財務(wù)負(fù)債；反之，過度保守的銷售計劃，將使產(chǎn)量不足以供應(yīng)顧客所需，喪失了創(chuàng)造利潤的機(jī)會。因此，生產(chǎn)計劃常常因為銷售人員對市場的需求量估算失當(dāng)，造成生產(chǎn)計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預(yù)算常常調(diào)整修正，物料供需長久處于失衡狀況

（三）采購環(huán)境

這里采購環(huán)境主要是指廣義上的較為間接的，它包括內(nèi)部的不可控因素，如企業(yè)的聲譽(yù)；技術(shù)水準(zhǔn)、人力資源、財務(wù)狀況、廠房設(shè)備；原料零件供應(yīng)情況等，以及外界的不可控因素，比如國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、社會環(huán)境、政治體制；文化、人口增長、技術(shù)發(fā)展、法律法規(guī)、競爭者狀況等，這些因素的變化都會對企業(yè)的采購計劃和預(yù)算產(chǎn)生影響。所以采購經(jīng)理要能夠意識到采購環(huán)境的變化，并能很好地利用這些變化。

（四）生產(chǎn)效率

生產(chǎn)效率的高低將使預(yù)計的物料需求量與實際的耗用量產(chǎn)生誤差。產(chǎn)品的生產(chǎn)效率降低，會導(dǎo)致原物料的單位耗用量提高，而使采購計劃中的數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需。過低的產(chǎn)出率，也會導(dǎo)致經(jīng)常進(jìn)行修改作業(yè)，從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以，當(dāng)生產(chǎn)效率有降低趨勢時，采購計劃必須將此額外的耗用率計算進(jìn)去，才不會發(fā)生原物料的短缺現(xiàn)象。

（五）存量管制卡

由于應(yīng)該采購數(shù)量必須扣除庫存數(shù)量，因此，存量管制卡記載是否正確，將是影響采購計劃準(zhǔn)確性的因素之一。這包括實際物料與賬目是否一致，以及物料存量是否全為優(yōu)良品。若賬目上數(shù)量與倉庫架臺上的數(shù)量不符；或存量中并非全數(shù)皆為規(guī)格正確的物料，這將使倉儲的數(shù)量低于實際上的可取用數(shù)量，所以采購計劃中的應(yīng)該采購數(shù)量將會偏低。

（六）用料清單

企業(yè)中，特別是在高科技行業(yè)中，產(chǎn)品工程變更層出不窮，致使用料清單難以做出及時的反應(yīng)與修訂，以致根據(jù)產(chǎn)量所計算出來的物料需求數(shù)量，與實際的使用量或規(guī)格不盡相符，造成采購數(shù)量過或不及，物料規(guī)格過時或不易購得。因此采購計劃的準(zhǔn)確性，必須依賴維持最新、最準(zhǔn)確的用料清單。

（七）物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定

在編定采購預(yù)算時，因?qū)頂M采購物料的價格預(yù)測不易，故多以標(biāo)準(zhǔn)成本替代。若此標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定，缺乏過去的采購資料作為依據(jù)，也沒有工程人員嚴(yán)密精確地計算其原料、人工及制造費用等組合或生產(chǎn)的總成本，則其正確性不無疑問。因此，標(biāo)準(zhǔn)成本與實際購入價格的差額，即是采購預(yù)算正確性的評估指標(biāo)。

（八）價格預(yù)期

在編訂采購預(yù)算時，常對物料價格漲跌幅度、市場景氣之榮枯、乃至匯率變動等多加預(yù)測，甚至列為調(diào)整預(yù)算之因素。不過，因為個人主觀之判定與事實的演變常有差距，亦可能會造成采購預(yù)算的偏差。

由于影響物資采購計劃的因素很多，故采購計劃擬訂之后，必須與企業(yè)各部門保持經(jīng)常的聯(lián)系，并針對現(xiàn)實情況做出必要的調(diào)整與修訂，才能維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并協(xié)助財務(wù)部門妥善規(guī)劃資金來源。

三、提高物資采購計劃準(zhǔn)確性的措施

（一）深入現(xiàn)場調(diào)研，修訂物資定額

該公司物資計劃管理人員深入現(xiàn)場調(diào)研，核實實際需求量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、使用功能、適用范圍、庫存情況、現(xiàn)場緊急情況等，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，按照全面安排、保證重點、照顧一般的原則，修訂物資儲備、消耗定額，完成多項日常儲備件的定額修訂工作，實現(xiàn)物資計劃的最優(yōu)化，做到合理調(diào)配物資使用，減少庫存積壓，有效提高資金利用率。

（二）完善管理制度，加強(qiáng)責(zé)任考核

完善管理制度，規(guī)范物資的收、發(fā)、存管理?；厥諒U舊物資，變廢為寶。制定廢舊物資管理制度，清理積壓物資，減少庫存。公司對庫存物資按照質(zhì)保期及庫存時間進(jìn)行分類清理，重點關(guān)注質(zhì)保期敏感的物資和超過一年未領(lǐng)用的物資，分析庫存結(jié)構(gòu)和積壓原因，尋找對策，最終完成積壓物資出庫，有效盤活庫存，降低庫存積壓與報廢、貶值的風(fēng)險，同時也為物資計劃提供依據(jù)。根據(jù)“EAM管理考核規(guī)定”制定物資管理考核細(xì)則，依據(jù)考核細(xì)則，每月對各部門從物資計劃提報、物資驗收、物資領(lǐng)料等方面進(jìn)行對標(biāo)分析，對計劃準(zhǔn)確度低的部門予以考核，激勵使用部門提高計劃提報的準(zhǔn)確性和及時性。

（三）實施供應(yīng)商量化考核，增強(qiáng)影響力和控制力

公司要進(jìn)一步修改《供應(yīng)商考核評價標(biāo)準(zhǔn)》，完善供應(yīng)商評估考核體系，每月、每季度對供應(yīng)商從投標(biāo)與報價、交貨與驗收、質(zhì)量與服務(wù)、付款與結(jié)算、廉政建設(shè)、合理化建議等六個方面進(jìn)行綜合評價，并將考核結(jié)果在網(wǎng)上進(jìn)行公布，定期淘汰較差的供應(yīng)商，逐步形成優(yōu)勝劣汰的機(jī)制，有效提高供應(yīng)商的服務(wù)意識和供貨質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，完善物資管理圖文信息系統(tǒng)

公司要及時更新露天礦系統(tǒng)物資備品配件的詳細(xì)信息，形成涵蓋制造商、供應(yīng)商、采購、使用等詳細(xì)信息的物資供應(yīng)鏈；收集了物資基礎(chǔ)信息、圖片、系統(tǒng)圖、采購信息、倉儲信息等，達(dá)到信息全面、適時、圖文并茂的效果，形成由物資管理圖文信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）、網(wǎng)上招投標(biāo)平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng)構(gòu)成的物資管理系統(tǒng)框架，實現(xiàn)企業(yè)物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、專業(yè)化和精細(xì)化，提高物資計劃管理人員的工作效率和計劃提報的準(zhǔn)確性。

（五）把握市場行情，確立最佳訂貨點

該公司轉(zhuǎn)變思維方式，主動出擊，在采購過程中及時了解市場價格和各露天礦的采購價格，并與歷史采購價格做比較，通過展開橫向和縱向比較，做到心中有數(shù)，尤其是對油脂、鋼材和輪胎等大宗材料，及時了解原材料市場價格走勢，確立最佳訂貨點，減少原材料價格波動對企業(yè)成本的影響，節(jié)約采購成本。同時，對投標(biāo)價格與調(diào)研預(yù)算價格差距30%以上的物資，進(jìn)行詳細(xì)的價格分析，分析差異原因，確保購買物資質(zhì)量合格、價格合理。

（六）科學(xué)使用采購資金，緩解資金壓力

現(xiàn)階段，公司正處于生產(chǎn)與基建并行的時期，總體盈利能力不高，巨大的資金壓力將在企業(yè)內(nèi)部持續(xù)一段時期。為此，該公司采用靈活的采購方式，把握使用重點，根據(jù)不同物資對生產(chǎn)的影響程度決定資金投向，有效提高資金使用效益，保證企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)進(jìn)行。清理積壓物資，減少庫存。公司對庫存物資按照質(zhì)保期及庫存時間進(jìn)行分類清理，重點關(guān)注質(zhì)保期敏感的物資和超過一年未領(lǐng)用的物資，分析庫存結(jié)構(gòu)和積壓原因，尋找對策，最終完成了積壓物資出庫共計數(shù)十余萬元，有效盤活了庫存，降低了庫存積壓與報廢、貶值的風(fēng)險，同時也為物資計劃提供了依據(jù)。

（七）合理儲存物資，規(guī)范物資的收、發(fā)、存管理

一是規(guī)范物資驗收工作，加強(qiáng)倉儲管理人員專業(yè)知識培訓(xùn)，提升物資質(zhì)量管理水平，嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對安防用品、勞保用品、電氣產(chǎn)品、氣體、危化品等進(jìn)行驗收，做好質(zhì)量把關(guān)與跟蹤工作；二是嚴(yán)格管理物資出庫，堅持“先進(jìn)先出”的原則，嚴(yán)格按提報計劃、消耗定額發(fā)放材料，確保存貨合理、周轉(zhuǎn)快速；三是科學(xué)保管在庫物資，根據(jù)實際情況和物資的類別、用途、規(guī)格型號等科學(xué)地設(shè)置庫區(qū)，合理儲存物資，嚴(yán)格按照《物資保管保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》開展保管工作。

（八）優(yōu)化采購模式，降低采購風(fēng)險

一是調(diào)整寄售模式。公司要總結(jié)寄售模式實施以來的經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷探索，初步形成高效合理的新的寄售模式，有效提高采購效率，轉(zhuǎn)移資金壓力，降低采購成本，加快資金周轉(zhuǎn)。以確保不出現(xiàn)缺資現(xiàn)象。二是完善集中采購運(yùn)作的機(jī)制，首先一定要依法采購、規(guī)范管理，切記不能違反法律法規(guī)。使企業(yè)一級集中采購比例達(dá)到85%以上，有效降低分散采購的選擇風(fēng)險和時間成本。

（九）加強(qiáng)企業(yè)采購部門與其他部門的合作，實現(xiàn)科學(xué)管理

由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。把采購部門和其他部門的具體信息分類編排輸入電腦中，不但方便查看，而且更不會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。通過網(wǎng)絡(luò)的有利之處，第一；可以開闊視野。上網(wǎng)可以及時了解新聞時事，及時準(zhǔn)確獲得采購信息和技術(shù)。第二；通過網(wǎng)絡(luò)就能了解外界的一切事情，減少了出行帶來的不便。也減少了交通費用。第三，現(xiàn)在人類已經(jīng)進(jìn)入了信息時代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成了不可缺少的一部分，各個地方以及國家都在通過網(wǎng)絡(luò)信息和查看信息，也方便別人看到我們的求購信息。

總之，物資采購計劃是企業(yè)的一項重要工作，其準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營成本。編制科學(xué)、合理的物資采購計劃，在確保企業(yè)正常運(yùn)行的同時，使企業(yè)運(yùn)行成本處于理想狀態(tài)，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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[4]王世營.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理研究[J]. 煤炭經(jīng)濟(jì)研究，2011年02期

篇10

首先非常感謝xx為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入xx已半年多，接手采購部主任也已經(jīng)3個多月，在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下，逐步對公司有了新的認(rèn)識，20xx年公司總的方向調(diào)整，開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī)，平時收集資料時，多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

這幾個月以來，漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界?，F(xiàn)將主要工作計劃如下：

一、組織實施“將被動采購改成主動采購”

公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。XX年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工作進(jìn)度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事：20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ);

2、公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：采購部按生產(chǎn)計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益;

3、采購效益：實施公開透明的采購策略后，20xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d，每平方價格為3.45元，只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì)，每平方價格為3.15元，公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于3/1前完成。

4、評估價格及品質(zhì)要求：

做好價格和品質(zhì)和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在xx電器、xx電機(jī)、xx微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應(yīng)商)。

同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。