采購員的培訓范文
時間:2023-03-22 00:39:20
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篇1
關(guān)鍵詞:財務人員 培訓體系 構(gòu)想
當今世界已經(jīng)進入知識經(jīng)濟時代,人員素質(zhì)已成為影響企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素之一,隨著企業(yè)經(jīng)濟活動逐漸趨于復雜,財務部門作為企業(yè)的核心管理環(huán)節(jié),不應當僅僅是反映企業(yè)經(jīng)營成果的“顯示屏”,而應是企業(yè)這臺計算機“主機”中的一個重要組成部分,圍繞實現(xiàn)企業(yè)最佳經(jīng)濟效益目標,保證企業(yè)進行良好的運轉(zhuǎn)。企業(yè)外部環(huán)境對財務工作提出了新的、更高的要求,而擔任財務工作的人員,應當具備怎樣的素質(zhì),才能適應財務工作的重任,從而更充分地發(fā)揮其作用,這是新形勢下對財務人員提出的新課題。但是,面對新的時代和經(jīng)濟環(huán)境的要求,財務人員的整體素質(zhì)還不能很好的適應,也存在著一定的差距和問題。而目前大部分企業(yè)財務人員培訓工作也僅限于單一的集中授課方式,尚未形成一套完整的培訓體系。因此,本文擬從構(gòu)建一套財務人員培訓體系的角度進行初步構(gòu)想與設(shè)計,為企業(yè)的財務培訓工作提供一些意見和參考。
一、當前企業(yè)財務人員在業(yè)務素質(zhì)方面存在的不足
(一)知識結(jié)構(gòu)單一
大部分財務人員還只是單一的核算型會計,知識面窄,技能單一,這種知識結(jié)構(gòu)很大程度上影響了財務人員的專業(yè)視野和能力的拓展,難以全面而綜合的開展業(yè)務,最終影響財務人員管理和監(jiān)督職能的發(fā)揮。
(二)創(chuàng)新意識不強
部分財務人員認為財務工作就是干好本職業(yè)務,記好賬、算好賬、報好賬,不出問題就行,不需要創(chuàng)新;有的認為搞創(chuàng)新是公司上層領(lǐng)導的事,與己無關(guān),只要能提供正確的財務經(jīng)濟信息,不做假賬就行了,在工作中一定程度上存在墨守成規(guī)的情況。
二、專業(yè)技術(shù)培訓是提高財務人員業(yè)務素質(zhì)的有效途徑
《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》第一章規(guī)定:“會計人員繼續(xù)教育是會計管理工作的一個組成部分,是會計隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容,會計人員繼續(xù)教育的主要任務是提高會計人員政治素質(zhì)、業(yè)務能力、職業(yè)道德水平,使其知識和技能不斷得到更新、補充、拓展和提高?!碑斍埃S著知識經(jīng)濟時代的到來,財務人員職業(yè)后續(xù)教育已經(jīng)成為諸多企業(yè)在發(fā)展中最具戰(zhàn)略意義的事,它可以緩解知識發(fā)展速度加快、知識變更周期縮短而帶來的沖擊。因此,加大財務人員后續(xù)教育力度,強化會計素質(zhì)教育,培養(yǎng)終身學習和時時學習的濃厚興趣,已經(jīng)成為加強企業(yè)財務管理工作,提高財務人員素質(zhì)的一個重要途徑和手段。
三、企業(yè)財務人員培訓體系的設(shè)計思路
(一)培訓目標
1.培養(yǎng)精通專業(yè)知識的財務人員
通過培訓,使財務人員掌握了更多、更新的專業(yè)知識和技能,知識結(jié)構(gòu)趨于合理,處理復雜會計業(yè)務時能夠做到得心應手,保證會計工作質(zhì)量和會計信息的真實、可靠。
2.培養(yǎng)具備決策支持能力的財務人員
通過培訓,使財務人員由核算型向預測、經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,成為業(yè)務過硬、知識豐富、能力全面、懂經(jīng)營、會管理、善理財?shù)默F(xiàn)代財務工作者。
3.培養(yǎng)掌握一定管理知識的財務人員
通過培訓,使財務人員具備一定的經(jīng)濟知識和管理知識,掌握企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營流程,能夠從較高的視角上把握財務工作的運行規(guī)律,從而根據(jù)客觀環(huán)境做出正確的職業(yè)判斷,選擇適當?shù)臅嬚?,做出合理的會計估計,提供真實的財務信息?/p>
(二)培訓內(nèi)容與形式
財務人員培訓應當堅持理論聯(lián)系實際、講求實效、學以致用的原則。結(jié)合財務工作的實際情況以及財務人員的知識結(jié)構(gòu)和學習能力,在財務理論與實務、財經(jīng)法規(guī)與制度以及職業(yè)道德規(guī)范等方面重點開展培訓工作,切實的建立起一套提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)能力的培訓體系,并形成常態(tài)機制?;谀壳捌髽I(yè)財務人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平,不可能在短期內(nèi)取得一蹴而就的顯著成果,可分三個階段來進行。第一階段是強化專業(yè)基礎(chǔ)知識,組織財務人員系統(tǒng)的學習和掌握財務法規(guī)和制度,達到精通財務制度的程度。第二階段是結(jié)合財務人員的崗位工作和專業(yè)技能水平,組織分類別、分層次培訓,突出專業(yè)性。第三階段是擴展知識領(lǐng)域,提高財務人員的綜合能力。培訓內(nèi)容要延伸到經(jīng)濟法、稅法、審計等領(lǐng)域。
1.堅持集中面授為主體的定期培訓方式
會計專業(yè)知識是財務工作者必須掌握的基本技能。會計之所以是一種專業(yè),就在于它有自己的知識體系。掌握會計專業(yè)知識是做好會計工作的基礎(chǔ)。只有掌握好會計專業(yè)知識,才能充分發(fā)揮會計的職能。當前隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,會計法律、法規(guī)以及相關(guān)制度都在逐漸的完善之中,財務人員必須及時進行系統(tǒng)的專項學習,才能掌握制度,精通制度,成為理財專家。
2.采用分層次、分類別的培訓方式
基于企業(yè)財務人員學歷和專業(yè)技術(shù)水平的實際情況,如果采用一種培訓方式,針對性不強,技能強的同志覺得深度不夠,而專業(yè)水平不高的同志又跟不上,因而在培訓工作中要針對不同級別、不同對象的會計人員確立不同的教育目標,使教學內(nèi)容更好地適應培訓對象,提高培訓工作的實效性,達到學以致用的目的。可以按照專業(yè)級別的不同,采用不同的培訓層次:第一層次是具有中級和高級會計師資格的人員,對于他們的培訓內(nèi)容應當側(cè)重難度高、綜合性較強的深層理論和實務技巧;第二層次是初級會計專業(yè)技術(shù)資格以下的財務人員,對他們安排的學習難度應當比第一層次稍少,安排的學習內(nèi)容以專業(yè)基礎(chǔ)知識為主,另外還可以結(jié)合崗位的不同開展專項的業(yè)務培訓。以上培訓可以采用靈活的方式,以專題講解或座談交流的方式進行。
3.注重計算機駕馭能力的培養(yǎng)
隨著當前電子技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應用預示著財務工作的條件、手段、方法必將產(chǎn)生巨大的變革。雖然目前已經(jīng)對財務人員進行了計算機的操作普及和培訓,但成效并不理想,多數(shù)財務人員還只是停留在用計算機打字和進行簡單運算的水平上,部分管理環(huán)節(jié)沒有真正的實現(xiàn)電算化管理,而利用計算機進行財務分析和輔助決策的功能也比較薄弱。所以目前當務之急就是要通過強化計算機和網(wǎng)絡(luò)知識的培訓,提高財務人員的計算機應用水平。當然培訓要有針對性的結(jié)合實際財務工作,主要應依托目前企業(yè)使用的財務軟件,在此基礎(chǔ)上擴展應用性強的計算機知識,使財務人員能夠切實的提高計算機應用技能。
4.注重職業(yè)道德的培養(yǎng)
良好的職業(yè)素養(yǎng)是每一位財務人員應具備的素質(zhì),而職業(yè)道德是對財務人員最起碼的要求,是財務人員除專業(yè)能力以外必須具備的一個基本條件。由于財務工作的特殊性,遵守職業(yè)道德顯得尤為重要。加強職業(yè)道德教育,其宗旨是塑造具有良好道德品質(zhì)的優(yōu)秀財務人員,使他們能夠保持正確的職業(yè)立場,塑造會計誠信品質(zhì),增強工作中的原則性,這不僅是對財務人員負責,更是對企業(yè)負責。
營造良好的學習氛圍是鞏固培訓成果的重要保證。目前企業(yè)財務人員的總體學歷水平和專業(yè)技術(shù)水平還不高,雖然說學歷和專業(yè)技術(shù)級別不能完全代表工作能力,但是,在一定程度上還是能夠反映出一個人的專業(yè)素質(zhì),畢竟缺乏扎實的理論知識,很難在業(yè)務上有所突破。因而應當大力倡導財務人員通過各種學習途徑提高學歷水平和專業(yè)水平,鼓勵財務人員參與科研活動,發(fā)表學術(shù)論文。同時大力組織多種形式的業(yè)務交流活動,如論文征集以及業(yè)務競賽等。通過以上措施,逐步的在企業(yè)財務人員中建立起良好的學習氛圍,提高財務人員學習的積極性,從而進一步提升財務人員整體的專業(yè)素質(zhì)和技能水平。
四、結(jié)束語
篇2
(中國運載火箭技術(shù)研究院采購中心,北京100076)
摘 要:企業(yè)采購工作的優(yōu)劣,直接關(guān)系到企業(yè)的生存質(zhì)量與發(fā)展前景,做好企業(yè)采購工作,是企業(yè)采購員義不容辭的職責。
關(guān)鍵詞 :企業(yè)采購;堅守職責;卓越理念;居安思危;創(chuàng)新發(fā)展
中圖分類號:F270文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)22-0067-01
收稿日期:2014-06-20
作者簡介:侯錦川(1989-),男,山東日照人,中國運載火箭技術(shù)研究院采購中心采購員,研究生學歷,研究方向:物流管理。
企業(yè)的生存與發(fā)展,離不開優(yōu)秀人才的展示與奉獻,做為一名企業(yè)采購員,如何保障企業(yè)的物資供應,踐行自己的職責,應從如下幾方面探討與思考:
一、堅守職責,不辱使命
企業(yè)采購(purchasing),即指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資保證。[1]作為企業(yè)采購員,首先,要遵紀守法,加強修養(yǎng),懂得禮儀,提高素質(zhì),深刻理解牢記自己的工作職責,以"責任重于泰山"之理念,恪盡職守,無私奉獻,不辱使命。
二、勤奮好學,精通業(yè)務
作為一名企業(yè)采購員,應該嚴格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標準,經(jīng)濟費用,時間預算等要求,綜合評價,擇優(yōu)選擇,尋求和獲取最佳資源。將假冒偽劣商品拒之門外。
1、從企業(yè)整體目標和客戶價值的視角決策
基于企業(yè)的能力現(xiàn)狀,尋求最佳的外部資源,與企業(yè)內(nèi)部資源整合,以獲得最大的企業(yè)效益和客戶價值。要設(shè)計最佳的資源獲取方式,以有利于優(yōu)質(zhì)、低成本和穩(wěn)定地獲取資源。[3]
2、按需采購
所有的購買物品和服務的采購活動都必須在企業(yè)經(jīng)營計劃的框架下,依據(jù)企業(yè)內(nèi)、外部客戶的需要。
3、滿足需求
采購的最終目標就是要最大限度地滿足企業(yè)的需求。采購過程多考察,多比較,權(quán)衡利弊,綜合分析,謹慎決策等。
4、質(zhì)量與成本控制
采購的物品和服務必須滿足必要的質(zhì)量要求,在滿足企業(yè)需求的前提下,采用優(yōu)化采購策略,使采購成本最小化。
5、準確核價
“會賣不如會買”,采購物資前,應熟悉該商品的價格組成,了解成品的原料等價格,為自己的準確核價打下基礎(chǔ),使自己在洽談業(yè)務時,知己知彼,得心應手。[4]
6、信息廣而及時,選擇適合企業(yè)發(fā)展的供應商
當今社會,是一個電子化飛躍時代,作為一名企業(yè)采購員,應反應敏銳,信息靈通,資料廣泛,從而,才能做到“貨比三家”、“主動出擊”、“百戰(zhàn)不殆”。以選擇有利于自己企業(yè)發(fā)展的供應商。
三、卓越理念應對市場
要利用現(xiàn)代暢通的先進信息化,建立新型供需關(guān)系,采取先進的采購模式,應有全局觀和國際化視野,科學求實,完善工作方法,應對企業(yè)生存和發(fā)展的需求。
四、談吐文雅,口才流利
企業(yè)采購員,要具備“外交大使”的風范,以達到以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則的優(yōu)質(zhì)高效洽談目的。在議價、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通,催交等交流過程中,講禮儀、講文明、守法規(guī)。
五、誠實守信,勇于擔當
作為企業(yè)采購員,應誠實做人,踏實做事,堅守承諾,敢于承擔。按照采購計劃與需求等確認供應商,控制采購數(shù)量、品質(zhì)、價格、交貨期、管理等,做好記錄、合同等。信守承諾,樹立信譽。
六、控制存貨,降低成本
建立健全合理有效的存貨內(nèi)部控制,不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,達到以效益為中心,向管理要效益的目的,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要保證。[5]
七、操守廉潔,忠誠企業(yè)
“個人做事的態(tài)度,決定了他日后成就的高度?!薄白鍪驴梢允?,做人不可失敗。”廉潔與忠誠是一種美德。擁有廉潔與忠誠,就會在工作中時刻為企業(yè)著想,就會擁有工作的動力,就會提高工作的效率,企業(yè)和個人都會從中受益。
八、團隊精神,和諧共進
采購部門的工作離不開與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、財務部門、銷售部門等的協(xié)調(diào)與溝通。采購員應去除本位主義或獨善其身的意識,凡事應以公司大局為重,待人處事,尤須注重團隊的合作。
九、吃苦耐勞,適者生存
采購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一,所以會經(jīng)常故東奔西走。采購人員因此必須不怕苦,不怕累,應有有很強的適應性。
參考文獻:
[1]王立平.對完善公司物資供應管理體系的思考[J].石油化工管理干部學院學報,2007(6)
[2]高林玉、鄭一群.采購實戰(zhàn)精要[M].中國經(jīng)濟出版社,2005(1).
[3]王靜.采購人員崗位培訓手冊:采購人員應知應會的8大工
作事項和75個工作小項(圖解版)[M].人民郵電出版社,2011(2).
[4]李恒芳、廖小麗.優(yōu)秀采購員手冊[M].廣東經(jīng)濟出版社,2011(1).
篇3
[關(guān)鍵詞]政府采購素質(zhì)培訓
我國自實行政府采購以來,取得了豐碩的成就,為國家節(jié)約了很多資金,采購規(guī)模每年不斷擴大。1998年,全國實行政府采購的規(guī)模為31億元,1999年擴大到130億元,增長幅度為319%。2000年為328億元,增幅為152%。2001年,政府采購總額為653億元,增幅為99%。[①]2002年為1009.6億元,2003為年1659.4億元,2004年為2135.7億元,2005年達到2500億元,[②]2006年政府采購規(guī)模預計將達到3000億元。
隨著政府采購規(guī)模的擴大,諸多的問題都暴露出來了,比如采購成本不但沒有降低反而有所提高,采購貨物或服務的質(zhì)量不但沒有達到預期效果反而有所降低等等。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的,如采購制度不健全而使得某些人鉆了空子;規(guī)模過大造成規(guī)模效益遞減;由于對采購的監(jiān)督不到位使得采購人員發(fā)生尋租行為;還有,由于采購人員的綜合素質(zhì)不夠高導致采購效率和效益偏低等。隨著我國加入WTO,即將加入WTO的《政府采購協(xié)議》,我國政府采購人員的素質(zhì)不高成了制約我國政府采購發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。本文就針對在新形式下如何提高我國政府采購人員的綜合素質(zhì)問題進行探討,并提出建議,以促進我國的政府采購平穩(wěn)地與國際接軌,提高我國政府采購的效率和效益。
一、我國政府采購人員素質(zhì)現(xiàn)狀
政府采購是一項技術(shù)性很強、意義和責任重大的工作,要做好這項工作,必須要有支精通采購技術(shù)、熟悉商品性能、道德水平高、責任感強的高素質(zhì)隊伍。
目前,我國政府采購管理隊伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力,整體上偏低。我國政府采購人員素質(zhì)與政府采購的要求尚有一定的差距,由于我國實行政府采購制度的時間不長,大部分政府采購人員不夠?qū)I(yè),主要來自財政部門和其他行政部門,他們知識結(jié)構(gòu)不夠全面,在招投標、合同、商業(yè)談判、市場調(diào)查、法律、工程、機電設(shè)備等方面了解不多,將采購活動委托給社會中介機構(gòu)承辦時增加了采購成本。對政府采購的復雜性認識不夠,對國際政府采購的方式及程序知之甚少,很多采購人員對現(xiàn)代政府采購業(yè)務和技巧不夠熟悉,對廠商信譽和商品質(zhì)量把握不準,搜集、分析市場信息的能力不夠強。把政府采購簡單等同于市場招標,對政府的采購政策不夠敏感,不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生。
因此,形成一支業(yè)務過硬、素質(zhì)精良、執(zhí)業(yè)規(guī)范的政府采購隊伍顯得尤為迫切。
二、政府采購對采購人員的素質(zhì)要求
作為政府采購部門的采購人員,與非政府部門的采購有著明顯的不同。非政府部門或者說私營企業(yè)在采購時使用的是自有資金,采購的產(chǎn)品都是直接為自己服務,能否節(jié)約資金直接關(guān)系到本企業(yè)的發(fā)展,所以在使用時一般都會精打細算。而作為公共部門的政府采購部門,采購時使用的是公共資金,這些資金來源于納稅人,采購的產(chǎn)品大多是公共產(chǎn)品,能否節(jié)省資金與他們本身的收入沒有直接的聯(lián)系,甚至采購成本高時自己反而能得到好處。所以政府部門采購人員與非政府部門的采購人員面臨的環(huán)境不同,那么對他們的要求也應有所不同,除了技術(shù)性的要求外,對采購人員的思想、品行也有很高的要求。具體說來,有以下幾點[③]:
1.政治思想素質(zhì)
政府采購實際上是政府拿公共資金(即納稅人的錢)為公眾辦事,代替公眾購買公共產(chǎn)品,也就是說,政府采購也是一種公共服務。要履行公共服務職能,政府采購人員的政治思想素質(zhì)就顯得格外重要。我國政府采購人員的政治素質(zhì)主要包括以下幾個方面:首先,忠實的貫徹黨和政府方針、路線,深刻領(lǐng)會政府采購政策,強化服務意識,樹立為政府采購主體服務的思想;其次,樹立法制觀念,認真學習、領(lǐng)會有關(guān)政府采購的法律、法規(guī),嚴格遵守政府采購的行業(yè)工作規(guī)范,在工作中做到以身作則。再次,樹立服務精神,熱愛政府采購工作。
2.理論水平和政策水平
理論是政策的先導,政策是理論實現(xiàn)的具體化。作為政府采購工作者,較好的理論修養(yǎng)是做好政府采購工作的根本前提。政府采購人員具有較高的理論水平主要表現(xiàn)在能夠把握并靈活運用哲學、政治經(jīng)濟學的基本原理及社會主義市場經(jīng)濟理論,精通財政、稅收、政府采購和國有資產(chǎn)管理的原理和知識,熟悉經(jīng)濟、法律和法規(guī),有較強的改革開拓精神,并能熟練運用他們分析和解決現(xiàn)實問題;政策水平主要表現(xiàn)在能深刻理解并掌握現(xiàn)行的財政政策、經(jīng)濟政策、政府采購政策,做到觸類旁通。
3.專業(yè)知識和業(yè)務能力
政府采購涉及面廣,對專業(yè)知識和業(yè)務能力有很高的要求。政府采購涉及到招標、決標、履約管理、仲裁等許多環(huán)節(jié),同時還要求對市場行情、商品和勞務的特性有深入、細致的了解,這是一種技術(shù)性很強的事務,對政府采購從業(yè)人員的專業(yè)知識和業(yè)務技能有很高要求。
作為專業(yè)化的政府采購,國外發(fā)展的比我國要早,在采購人員的選拔上也較早的形成了相應的標準。[④]
國外政府在選拔采購官員或雇員時,一般從大企業(yè)選拔。年齡一般在30歲-35歲之間,具體條件為:畢業(yè)于高等院校的商學院或管理學院,修完商業(yè)課程,取得同等學歷資格者優(yōu)先,有成功和負責的采購工作和管理經(jīng)驗;有關(guān)于市場條件分析、調(diào)研、現(xiàn)行價格、關(guān)稅程序、倉儲和會計的實際工作經(jīng)驗;完全熟悉獲得競爭性而又最少標價的手段;了解合同法和合同程序;足智多謀,誠實冷靜,有管理能力和管理策略。
根據(jù)近些年的具體實踐,我國政府采購人員應具備以下素質(zhì):熟悉政府采購規(guī)則、制度、國際慣例,掌握采購技能、商品及其檢驗、儲運、保險、通關(guān)知識,掌握財政、稅務、財會知識;熟悉國內(nèi)外經(jīng)濟法知識;全面了解信息系統(tǒng)應用知識。在能力方面,要求具備成本意識與價值分析、邏輯思維、決策、預測知識,靈活性與敏捷性及談判技巧,在合作意識和行為上要注重團隊精神,有效的溝通與交流。
三、提高政府采購人員素質(zhì)的建議
通過上面的分析,我們發(fā)現(xiàn),政府采購人員應具備的素質(zhì)包括思想、理論、業(yè)務三個方面,那么改進措施也應該圍繞這三個方面進行,下面就如何改進和提高政府采購人員素質(zhì)提幾條建議:
1.加強對政府采購人員的基礎(chǔ)教育
第一,加強政府采購人員的政治思想教育。
具體做法為:可在政府采購機關(guān)大力發(fā)展黨員,爭取人人入黨,通過黨支部加強對政府采購人員的思想教育。教育他們樹立真正的“公仆”意識,樹立為人民服務的理念。讓他們知道政府采購不僅僅是“政府采購”,還是一項重大的對經(jīng)濟進行宏觀調(diào)控的國家政策,培養(yǎng)興趣,積極完成任務。
湖南省汝城縣財政局關(guān)于政府采購加強政治學習,結(jié)合政府采購工作的特點,采取多種行之有效的形式,廣泛深入地開展學習教育活動,堅持做到在不義之財面前不動心,在親情面前不動搖,在政策面前不變通,并敢于同一切違法亂紀行為作斗爭,努力建設(shè)一支政治堅定、作風過硬、業(yè)務精通的政府采購管理隊伍。該縣財政局還積極加大對《政府采購法》的宣傳力度,印發(fā)了各類政府采購資料,舉辦了政府采購聯(lián)絡(luò)員培訓,開展了知識競賽等,使政府采購政策深入人心。[⑤]
第二,通過學校加強理論教育。
學校是學習的天然場所,是開展理論教育最好的地方。除了開展對現(xiàn)政府采購人員的教育外,還應為將來進入政府采購單位的人員做準備。那就是培養(yǎng)政府采購人才?,F(xiàn)在開設(shè)政府采購專業(yè)及課程的大中專院校還比較少,今后要大力發(fā)展。在經(jīng)貿(mào)類、管理類專業(yè)要開始政府采購課程,還有開設(shè)政府采購專業(yè),尤其是加強研究型人才的培養(yǎng)力度,開展政府采購專業(yè)的碩士、博士學位教育,以加強對政府采購各方面研究。
2.開展對政府采購人員的培訓
對政府采購人員的政治思想教育及理論教育是政府采購人員應該具備的基本素質(zhì),由于政府采購是一項技術(shù)性、專業(yè)性很強的工作,那么在專業(yè)方面需要對政府采購人員進行有針對性的培訓。
培訓是政府采購人員迅速提升專業(yè)采購技巧的捷徑。隨著我國政府采購市場的國際化,有關(guān)政府采購的新事物層出不窮,可以說,培訓要貫徹政府采購的始終。培訓的具體做法為:
第一,正式培訓與非正式培訓相結(jié)合。
正式培訓場所可設(shè)在當?shù)刎撠煂嵤┱少彽牟块T或高等院校。尤其是與高等院校建立合作關(guān)系,由學校的政府采購理論家和經(jīng)驗豐富的資深政府采購員講授。尤其要加強案例的教學分析,培養(yǎng)政府采購員的理論與實踐相結(jié)合的能力。
非正式培訓是正式培訓的有效補充。非正式培訓主要在實施政府采購的過程中進行,為了不影響采購效率,由接受培訓的人員和經(jīng)驗豐富的采購員同時進行采購決策及與采購相關(guān)的其它事宜的處理,先按照有經(jīng)驗的采購員的決策行事,等采購結(jié)束,接受培訓的人員再對比二者的差別,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。非正式培訓可采取類似于導師帶研究生的方式,一個資深采購員帶三或五個學員。
第二,崗前培訓和崗后培訓相結(jié)合。
由于學校教育的局限性,一般來說,上崗前都要進行崗前培訓。崗前培訓主要是解決理論教育與實踐相脫節(jié)或滯后的問題,由政府采購部門負責培訓。培訓時可以結(jié)合本采購單位歷年來的采購實例及將來的采購計劃。
上崗后也要培訓,主要解決現(xiàn)有知識不能解決采購過程中出現(xiàn)新事物的問題。我們現(xiàn)在是個終身教育的時代,采購部門也要開展只要在崗就要不斷接受培訓的活動。
第三,國內(nèi)培訓與國外培訓相結(jié)合。
國內(nèi)培訓是指在國內(nèi)接受培訓。我國國內(nèi)有著巨大的采購市場,我國現(xiàn)在也有了有法可依的《政府采購法》及相關(guān)的法律法規(guī)。我國又有著特殊的國情,開展業(yè)務教育不能撇開政治思想教育,所以,在國內(nèi)是開展培訓的主要場所。
國外培訓是指在政府采購隊伍中選派部分有潛力的采購員到國外接受培訓。此計劃可針對各個階層中優(yōu)秀有潛力的采購人才,給予赴國外訓練的機會,以培養(yǎng)其國際觀及語言能力,建立涉外能力,使其成為優(yōu)秀的對外采購人才。隨著世界經(jīng)濟一體化的進行和我國加入WTO,政府采購市場也變得越來越國際化。我國加入《政府采購協(xié)議》是遲早的事,所以,抓緊時間學習國外先進的采購經(jīng)驗,提高我國政府采購的效率與效益,保護民族產(chǎn)業(yè),就顯得非常必要。
第四,專業(yè)培訓與交叉培訓相結(jié)合。
專業(yè)培訓是指,不管何種形式的培訓,培訓內(nèi)容都是與政府采購直接相關(guān)。這是培訓的主要內(nèi)容。目前,我國開展的各種形式的培訓大多屬于專業(yè)培訓。
由于政府采購是一項技術(shù)性及相關(guān)性極強的工作,也就是說,政府采購需要采購人員具備較綜合的知識結(jié)構(gòu),所以,專業(yè)培訓不能滿足采購的要求,需要對政府采購人員進行交叉培訓。
這里,我把政府采購人員到外界各種研究機構(gòu)、協(xié)會、團體等進行研習和到與采購相關(guān)的部門掛職培訓稱為交叉培訓。這樣做使采購人員彼此間能交換心得,擴大視野,并通過專題交流,交換意見,解決疑點,以補充能力不足的缺陷。這應該是一種很好的補充培訓方式。
[參考文獻]
【1】倪東生:《政府采購的有效運作》,中國物資出版社,2003年。
【2】郭浪文:《政策看點采購制度改革五大問題》,eNet硅谷動力網(wǎng)。
篇4
采購員是需要很認真的,因為一但出錯就會導致很嚴重的后果,今天小編就給大家整理一下轉(zhuǎn)正自我鑒定,有時間的就來學習哦
有關(guān)于采購員轉(zhuǎn)正自我鑒定我于20xx年12月27日正式開始到公司采購部上班。由于自己的學識、經(jīng)驗和閱歷與采購工作都有一定的距離,所以感到身上的擔子很重,總不敢掉以輕心。從來公司的第一天開始,努力把自己融入到采購中心團隊中,不知不覺已經(jīng)三個多月了,現(xiàn)將這三個月的工作情況作一個自我鑒定如下:
1.現(xiàn)在是我努力學習的階段。
“三人行,必有我?guī)煛?,公司中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經(jīng)驗和工作行為對于我來說就是一筆寶貴的財富。所以我總在經(jīng)理的指導和同事的幫助下不斷的學習。在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著采購工作情況,較好的融入到我們采購團隊中。
2.排版和學習采購制度匯編,了解采購流程、采購管理、采購結(jié)款方式。
3.年未統(tǒng)計電子版供貨商信息***個。
4.接手日常采購費用工作。
掌握了公司采購費用報銷流程。
5.協(xié)助經(jīng)理完成市場調(diào)研、日常采購*次。
6.對文件檔案在年底進一步完善整理、歸類,統(tǒng)計份數(shù)***份,為以后的工作提供便利。
7.通過協(xié)助做上半年采購物流中心經(jīng)濟分析報告及在經(jīng)理虛心的指導下,讓我重新認識了制作表格的要求和數(shù)據(jù)文字的嚴謹性,同時也增加自身PPT的制作能力,對各公司的采購工作也有了一定的認識。
后期工作:
1、工作中采購方面缺少經(jīng)驗,因此在以后工作中,要多記錄并理解領(lǐng)導、同事的談話,要有不怕苦的精神,協(xié)助領(lǐng)導多辦實事,從中積累經(jīng)驗提高自身采購能力。
2、辦公室里的工作已開始接手,但在培訓會議的整理、文檔詳細內(nèi)容等方面要向同事學習,更快的介入到日常工作中。
3、工作要細心,善于思考,發(fā)現(xiàn)存在問題,首先與領(lǐng)導進行溝通,指出自己的解決思路和意見提供參考。
4、多學習同事的長處,嚴格按照領(lǐng)導的安排完成日常工作。
這一個月來,我能敬業(yè)愛崗,積極、主動的完成自己的工作,配合公司的要求來完成工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在:第一,雖然領(lǐng)導和同事都很熱心的幫助我,但采購對我而言是一個新的崗位,許多工作我還是得邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,第四,不擅言辭,文筆比較粗糙。在以后的工作中我會改正、改善存在的不足,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質(zhì),后期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
采購員轉(zhuǎn)正自我鑒定參考1、本人具有很高的可塑性,積極、熱忱,能夠很快地進入工作角色當中。
思想上進,能夠嚴格要求自己,做事認真、有責任心、有耐心。決定要做的一定把它做好。性格方面,樂觀、開朗,有毅力,能吃苦耐勞,有鉆研能力,能不斷地學習和上進,并能夠始終保持一顆平常心,隨時跟上行業(yè)的發(fā)展。適應能力強,喜歡接觸新生事物,具有親和力,遇有不懂的能夠虛心請教。
2、從事過跟單業(yè)務和采購類職務,熟悉業(yè)務跟單之流程及采購流程
3、能勝任本專業(yè)類及跟單業(yè)務工作
描述采購員轉(zhuǎn)正申請自我鑒定本人是**商廈采購職員,從參加工作距今已經(jīng)有半年時間了。從學生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻少弳T的這段經(jīng)歷,帶著對工作的熱忱,孜孜不倦的學習熱情。有較強的適應能力和溝通能力很好的配合與協(xié)助領(lǐng)導、同事工作。我已學會如何更好的領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,更好的恪守工作己任,積極主動的找出工作中存在的問題、解決問題,并養(yǎng)成了擅于總結(jié)、有目的性計劃的良好習慣。以下就是工作以來自我鑒定。
在工作上,腳踏實地、勤勤懇懇、虛心接受上級領(lǐng)導的批評指導、主動與同事交流學習經(jīng)驗。因為我深知在這樣優(yōu)秀大家庭里要經(jīng)?;仡^看走過的路,總結(jié)過去,管理現(xiàn)在。堅信通過自己的努力,可以在這只優(yōu)秀的隊伍中做得更優(yōu)秀。
在思想修養(yǎng)方面關(guān)懷他人、信守諾言、剛毅正直、親切隨和、樂于奉獻?;厥滓宦纷邅淼狞c點滴滴,才發(fā)現(xiàn)不僅熱愛我的工作,我的部門,同時我是那么的熱愛我周圍的同事?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,我正在以火一般的工作熱情感染周圍的同事,用愛譜寫華聯(lián)輝煌的明天。
在紀律上,嚴格遵守公司的規(guī)章制度已經(jīng)深入骨髓,尊重領(lǐng)導、團結(jié)同事已成為潛在意識。嚴格要求自己,從未出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。視公司為家,愛護公司的各種公共設(shè)施,以身作則主動維護、積極清掃辦公區(qū)域衛(wèi)生,熱愛和保護我們優(yōu)良的辦公環(huán)境,提高自身綜合素質(zhì)。因為我知道在今后的工作中,企業(yè)的文化氛圍、環(huán)境是需要我們每一個人去愛護的。
在業(yè)務學習上,一直要求自己加快前進的步伐,只有這樣才能在業(yè)務上不輸于任何人。雖然沒有采購工作方面的閱歷,但我一直在勤修基本功,將所學的專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為能量。向上級領(lǐng)導學習業(yè)務要領(lǐng),請教工作技巧,以端正的態(tài)度,仔細嚴謹?shù)钠饰龉ぷ髦杏龅降膯栴}。積極參加公司組織的各項培訓,廣泛了解業(yè)務知識,拓寬工作思維。
半年的磨練,我已成熟了很多,付出了很多。但這些還不夠,等待我去做、去完善的地方還有很多。加強與其他部門協(xié)作和溝通能力,為今后各部門間的工作更好的合作打下堅實的基礎(chǔ)。虛心向其它同事學習更好的問題處理辦法、換位思考問題的角度。我想我一定能夠能夠的表現(xiàn)自己,在工作上更加的得心應手。
篇5
關(guān)鍵詞:采購;質(zhì)量控制;質(zhì)量管理
中圖分類號:G255 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2013)02-0095-02
質(zhì)量管理中所說的質(zhì)量,是一個廣義的概念。按照國家標準的規(guī)定,質(zhì)量是指產(chǎn)品或服務滿足規(guī)定或潛在要求(或需要)的特征的總和。這里所說的質(zhì)量不僅指產(chǎn)品的質(zhì)量,還包括過程質(zhì)量、服務質(zhì)量,對于過程質(zhì)量和服務質(zhì)量可以統(tǒng)稱為工作質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量與工作質(zhì)量是兩個不同的概念,但它們之間的關(guān)系是密切相關(guān)的,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)工作質(zhì)量的綜合反映,企業(yè)工作質(zhì)量是一定產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)和保證。對于采購工作來說,就是要以采購工作的高質(zhì)量確保采購產(chǎn)品的高質(zhì)量。
一、采購管理與采購質(zhì)量管理
采購管理(Procurement Management)是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。采購質(zhì)量管理即是采購管理工作的一部分,同時又始終貫穿于采購管理工作中的每一個環(huán)節(jié),采購質(zhì)量管理的好與壞取決于采購管理工作是否到位。
二、加強采購質(zhì)量管理的幾項措施
(一)加強計劃管理
計劃管理是采購管理工作的基礎(chǔ),采購訂單的下達是基于使用單位申報的采購計劃為基礎(chǔ)的,計劃提報的準確性直接影響到采買的物資是不是符合實際需求。在實際工作中,使用單位的計劃員往往由于責任心不強、專業(yè)技術(shù)水平低等多種原因,提報的計劃中物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、材質(zhì)、執(zhí)行標準等物料信息隨意性強、描述不準確,采購員接到計劃后往往由于計劃種類繁多,做不到逐一核對每一條需求計劃,同時為了保證下訂單的及時性,對計劃的審核也不是很嚴格,這樣就會造成采買物資與實際需求有出入。舉個例子:使用單位提報塑料托盤計劃,規(guī)格型號為1400×1200×150mm,數(shù)量150個。供貨單位按此規(guī)格型號供了150個單面托盤,兩向進叉,送到使用單位后,反饋回來的信息是所送托盤不符合使用要求,它們需要的是雙面的、四向進叉的。這種現(xiàn)象的發(fā)生就是由于提報計劃參數(shù)不全造成的,雖然最終問題經(jīng)過雙方溝通和協(xié)商最終解決了,不管是退換貨也好,還是重新訂貨也好,都造成了供貨周期的延長,進而影響了生產(chǎn)需要。類似的問題如果在計劃提報環(huán)節(jié)就能發(fā)現(xiàn)其中的錯誤,也就不會出現(xiàn)后續(xù)供貨的錯誤了。
(二)加強供應商管理
企業(yè)采購最怕的就是選錯供應商。因此,采購管理的工作原則之一即是慎選合適恰當?shù)墓獭9坦芾砉ぷ饕彩遣少徆芾碜铌P(guān)鍵的一部分,采購對于供應商來說就是他們的訂單。隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結(jié)和匯總以及管理技能的提高,采購人員意識到供應商管理的重要性;采購工作的好壞從根本上說取決于供應商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、性能等。不管是采用什么樣的采購方式,選擇供應商將成為采購部門實施采購計劃的首要工作,良好的供應商可以保證供應物料的順暢、物料質(zhì)量的穩(wěn)定、交貨期和交貨數(shù)量等。要選擇好的供應商,首先要做的工作就是供應市場情報的搜集,供應市場情報是采購人員的眼睛,也是供應商管理的基礎(chǔ),其內(nèi)容包括掌握供應市場的情況并加以調(diào)查研究,分析整個產(chǎn)業(yè)鏈等。采購人員在掌握大量市場情報的情況下,可以不斷優(yōu)化供應商的“庫存”。供應市場瞬息萬變,國家間的政治協(xié)定,政府體制結(jié)構(gòu)與政治環(huán)境、稅收政策與稅率等均可能對國內(nèi)和國際貿(mào)易形成限制因素,甚至導致部分供應商破產(chǎn),被收購或退出市場,進而對供應市場的價格水平和供應的持續(xù)性形成沖擊。采購員必須充分了解和分析原料供應商行業(yè)特點,如供應商的生產(chǎn)工藝、所用原料及行情、供應商的競爭結(jié)構(gòu)等。通過對供應商市場行情的調(diào)查和了解,尋找可靠的供應商,將供應商市場調(diào)查情況按其產(chǎn)品分類和經(jīng)營性質(zhì)加以分門別類整理,建立供應商檔案。通過對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、管理情況、服務質(zhì)量、財務狀況等項目進行綜合評審打分,確定最終的合格供應商名錄。有了合格供應商名錄,采購員在選擇供應商時就多了一份可靠的保證。需要注意的是,這個合格供應商名錄不是長期有效和一勞永逸的,為了保證合格供應商名錄的長期有效性和可靠性,我們還需要建立完整的供應商考核機制,對供應商定期考核,可以是一年或是根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實際情況機動合理的確定考核時間,根據(jù)考核結(jié)果不斷完善合格名錄,區(qū)分優(yōu)劣,隨時將不合格的供應商從合格名錄里剔除。
(三)加強采購過程的管理
這里所說的采購過程概念是比較狹義的,是基于采購前期計劃已申報和合格供應商名錄已確定的前提下,具體采購的實施過程。包括采購方式的選擇和選定采購方式后具體實施過程中的管理工作。選擇什么樣的采購方式對產(chǎn)品的交貨期、交貨質(zhì)量有著十分重要的影響。一般采購方式有招標采購、競爭性談判采購、單一來源采購和詢比價采購。招標采購除了國家硬性規(guī)定的必須要招標采購的物資外,一般關(guān)鍵設(shè)備和材料,甲方對產(chǎn)品的技術(shù)性能不能完全掌握的,金額價值較大的物資一般采用招標方式采購。招標采購時,將需方產(chǎn)品的詳細信息經(jīng)招標公司通過網(wǎng)絡(luò)等公眾傳播渠道,可以有效的獲取廣泛的供應商的信息,擴大業(yè)主可選擇的范圍。無論是自主招標還是委托招標,業(yè)主在招標之前都要制定詳細的招標文件和評標辦法,其內(nèi)容要根據(jù)具體要招標的貨物相關(guān)要求來制定,區(qū)分設(shè)備和材料的側(cè)重點不同,招標過程嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。競爭性談判采購主要是招標采購時投標廠家不足3家的、對需求產(chǎn)品技術(shù)要求較高而現(xiàn)有合格供應商名錄里符合要求的廠家又少于3家等情況而采用的采購方式,采購程序上與招標采購相似,其相比較招標采購形式更加靈活、采購程序簡化易于操作,效率相對較高。既然程序與招標采購相似,具體執(zhí)行過程中也必須按照招標采購的相關(guān)規(guī)定和要求來執(zhí)行。詢比價采購是采購活動中常用的采購方式,即至少向3家供應商發(fā)出詢價,通過價格必選,確定最低價的供貨商為中標廠家。詢比價采購時,詢價文件也必須是向合格供應商名錄里的供貨商發(fā)出,這樣可以保證報價的供應商水平在同一起跑線上,同時從源頭上可以有效的控制產(chǎn)品的質(zhì)量。詢比價采購的弊端是,以低價確定最終供貨商,難免會出現(xiàn)供應商為了中選,存在以低于成本的價格供貨,或是以次充好,低價低質(zhì),如何保證采買到低價優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品成為詢比價采購最為棘手的問題。比價采購,并不是價格越低越好,在保證質(zhì)量的前提下,確定合理的價格,即適價采購。在實際工作中,采購員可根據(jù)具體的需求計劃,物資類別、價值大小及其他因素綜合考慮選用合適的采購方式。
(四)加強采購員業(yè)務知識培訓
采購員是采購工作的具體執(zhí)行者,采購員業(yè)務知識的欠缺,直接影響采購進度、采購效率、采購質(zhì)量等。很多企業(yè)都不重視采購員的業(yè)務培訓,他們認為采購能力的培養(yǎng)主要是通過經(jīng)驗積累起來的,這種理解是很狹隘的?,F(xiàn)在的時代是個知識更新及其迅速的年代,采購員單憑經(jīng)驗的積累遠遠滿足不了采購工作的需要。一名優(yōu)秀的采購員,必須具備多方面的素質(zhì),包括較強的學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力和市場分析能力,敏銳的洞察力、扎實的專業(yè)知識等等。
(五)建立健全物資采購管理制度
健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強有力的保障,俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,采購工作本身所具有的特殊性決定了制定完整詳細的采購管理規(guī)章制度的必要性。從計劃的編制申報、供應商的管理、采購過程的規(guī)范,到合同簽訂以及到貨驗收入庫的方方面面,每一個環(huán)節(jié)都要制定詳細完整的管理制度,規(guī)范采購行為,提高采購質(zhì)量和效率。
綜上所述,采購質(zhì)量管理滲透到采購管理的各個環(huán)節(jié),只有將采購管理工作做到位,做到實,采購質(zhì)量管理工作才不是喊喊口號而已。
參考文獻
篇6
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設(shè)備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
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20xx年10月我園開辦了寄午,建立了食堂。在工作中,我們始終把保護幼兒生命和促進幼兒兒健康放在工作首位。根據(jù)《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》等法律規(guī)定,因地制宜,創(chuàng)設(shè)食堂,添置了必設(shè)設(shè)備,加強管理,不斷完善。幾年來我們園未發(fā)生過任何食物中毒或者其他食源性疫患事故,保障孩子們身體健康發(fā)展,具體情況如下:
一、食堂安全衛(wèi)生管理與監(jiān)督
1.每年按時到縣防疫站辦理衛(wèi)生許可證。
2.建立了以主管校長負責制,由總務、園長、保健人員具體管理摸式,成立了領(lǐng)導小組,保證了各項工作能按要求有條不紊的開展。
3.建立健全了食堂安全衛(wèi)生管理制度和崗位責任制。
要求食堂管理人員和從業(yè)人員認真履行崗位職責,嚴格招待食堂安全衛(wèi)生管理制度。每個學期我們都與她們簽定了安全責任狀和承諾書兩份材料,管理人員經(jīng)常深入食堂檢查指導、督促,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
4.從業(yè)人員持有有效的健康證,并認真組織他們前往外校參觀學習和業(yè)務培訓,不斷提高從業(yè)人員素質(zhì)。
二、食堂場所面局情況
1.食堂建筑面積120平方米,內(nèi)外環(huán)境整潔,室內(nèi)地板,墻壁等裝修符合標準。
2.因地制宜設(shè)置合理的流程布局
①粗加地區(qū)域,分設(shè)內(nèi)水產(chǎn)品和蔬菜洗滌區(qū)域;設(shè)有操作臺,加工肉類(包括水產(chǎn)品)用具和容器與蔬菜分開使用,以上都 有明顯的標志。②享調(diào)區(qū)域:使用油氣爐,安有排氣罩,排煙排氣良好。沒有配料操作臺和食用具存放柜。③餐具洗消區(qū)域:沒有專用洗刷水池,并有充足,有效的餐具標準,消毒措施。④孩子用餐在各個教室。
3.所需設(shè)備較齊全,廚房里有飲水設(shè)備,電飯車、鉸面機、鉸肉機、豆?jié){機、冰柜,以及“三防”設(shè)備,各班配有消毒柜。
三、食品采購,存及加工的衛(wèi)生要求
1.嚴格把好食品的采購員,要求采購員必須到持有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營單位采購食品,例:糧油、肉、海產(chǎn)品類、糕等均到固定場所采購,以保證其質(zhì)量。
篇8
一、加強技術(shù)層面建設(shè),切實提高業(yè)務的執(zhí)行能力
1、編制科學合理的采購計劃
項目的技術(shù)人員依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計劃是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)。物資部門依據(jù)采購計劃確定訂貨點,簽定采購合同,進行后期的存貨管理。物資部門要確定經(jīng)濟采購量,就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達到最低的一批采購數(shù)量。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果,進行管理。同時,要求物資部門做好市場調(diào)查,及時了解市場動向。采購人員應經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升損失。為保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標,必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律,避免高價位采購。企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。
2、做好采購詢價管理,采取議標訂貨。所謂議標訂貨就是需方根據(jù)自身需求擬定一個基本的選標條件和價格文件,向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標書,供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構(gòu)成情況,有利于需方選擇供貨廠家,確定切實可行的供需關(guān)系。做好采購詢價管理,現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價管理、得到詢價結(jié)果的高效率。3、做好供應商確認和采購合同簽定供應商的選擇依靠采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果,也要參照其他標準,如供應能力、歷史信譽等。確定了供應商后,要簽署采購合同,簽定前,需要對合同類型進行選擇,確保把最大的實施風險放在供應商。合同可分為三種:成本加獎勵費合同:主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同;固定價格加獎勵費用合同:長期的高價值合同;固定總價合同:項目易于控制總成本,風險最??;供應商風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
4、確保供應主渠道暢通。拖欠貨款越多,企業(yè)的信用度就越低,供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價,有可能造成企業(yè)材料采購價格上升,就會造成材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場中,供貨單位迫于形勢不得已而供之,而一旦市場供求關(guān)系發(fā)生變化,供方就會對需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應采取穩(wěn)定主渠道、及時付款的供應策略,建立起與主渠道供應商協(xié)同發(fā)展的長久合作的良好關(guān)系,這樣既可以降低材料采購成本,確保采購主渠道的暢通,又可以通過樹立良好的企業(yè)形象,強化與供應商的密切合作關(guān)系,共同抵御市場風險。
二、加強系統(tǒng)建設(shè)層面建設(shè),創(chuàng)建良好的采購的環(huán)境
1、崗位建設(shè)與人員選擇
采購一般設(shè)總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位,以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定,采購總負責人全面負責材料的采購管理,依據(jù)材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規(guī)定等,制定并執(zhí)行采購計劃,協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源,最終高效低成本地采購到所需要物資;詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息,書面提供給采購負責人和采購員,同時進行文檔的存檔管理;合同員的職責就是管理合同文件,隨時監(jiān)督合同執(zhí)行情況;采購員的職責更多的是具體按合同,以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務;庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫,材料進場后,合理規(guī)劃存放和使用,盡可能的減少儲存成本,做好庫房的管理。采購管理各崗位人員的選擇標準,需要具備以下綜合素質(zhì):具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等,還要盡量避免項目最高管理者如項目經(jīng)理的直系親屬擔當采購總負責人。
2、員工培訓與績效考核和薪酬分配制度建設(shè)
培訓包括業(yè)務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業(yè)務培訓重在提高業(yè)務能力,比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等;法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環(huán)境上約束非正常行為,清楚和明確采購腐敗的風險成本。公司對各崗位成績進行考評,引進績效考核不斷促進采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進,對有效的工作給予肯定和鼓勵,對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定。成本管理的過程成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核都可以有針對性地將崗位目標責任確定下來,再通過強調(diào)崗位目標責任制,考核成本降低率等手段,對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果,也為后期做科學的績效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。
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[關(guān)鍵詞]創(chuàng)新思維;陽光采購;管理模式
[中圖分類號]F253 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)14-0070-02
1 陽光采購含義
“陽光采購”是指,為保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營順利進行,在公開、公平、公正、質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)的原則下,從供方市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源而開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。陽光采購內(nèi)涵包括:公開透明性、科學規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標準格式性、信息共享性等八個方面的特性,是陽光模式內(nèi)涵的應有之意,不具備這些特性的采購模式就不是陽光采購模式。
2 現(xiàn)代企業(yè)陽光采購模式
陽光采購模式是政策、制度、規(guī)定與實現(xiàn)運作相結(jié)合的產(chǎn)物?,F(xiàn)代企業(yè)相應的陽光化采購有六種模式:①招標采購模式,即招標加商務談判方式;②綜合比較采購模式,即綜合比較加商務談判方式;③競爭性議標采購模式,即競爭性議標加商務談判方式;④集體議定采購模式,即集體談判加集體決策的方式;⑤單一資源采購模式,即單一資源商務談判方式;⑥執(zhí)行政策性定價采購模式,即執(zhí)行政策性定價采購方式。這六種采購模式,連同指導、規(guī)范、制約其運作的六個方面的政策、法規(guī)、制度、規(guī)定,可以將其統(tǒng)稱為“雙6”陽光采購模式。是規(guī)范陽光采購和陽光物流的重要方法。同時企業(yè)要跟隨國內(nèi)外行之有效的新方法、新技術(shù)、新策略,不斷總結(jié),不斷探索,不斷實施新的陽光采購模式。在采購模式創(chuàng)新過程中,要做到與時俱進,兼收并蓄,大膽開拓,只要體現(xiàn)陽光采購模式實質(zhì)的方法、方式,均可以采用,比如戰(zhàn)略協(xié)作采購、網(wǎng)絡(luò)采購、詢價采購、征求意見采購、規(guī)劃性采購等。陽光采購無止境,陽光采購模式無止境。
3 不陽光采購現(xiàn)狀
31 偏好采購
目前企業(yè)采購制度不完善,監(jiān)督力度不強,造成采購部門常常是基于采購人員個人的利益和偏好或是主管領(lǐng)導暗示來對待企業(yè)采購招投標各個環(huán)節(jié),引致采購合同招標相關(guān)內(nèi)容不同程度進行傾向性的規(guī)定和有意識的規(guī)避的現(xiàn)象時常發(fā)生。本應公開的陽光采購進而已演變?yōu)檫^程不公開只結(jié)果公開、名義公開實質(zhì)不公開的模糊偏好采購。
32 關(guān)系采購
集中統(tǒng)一采購模式下采購部門采購權(quán)高度集中,供應商為獲取合同爭相與采購部門掌握采購大權(quán)的采購人員培養(yǎng)關(guān)系,致使企業(yè)采購招投標過程中出現(xiàn)眾多供應商采購競標時比誰的關(guān)系硬,而不是比誰的價格、質(zhì)量、服務更優(yōu)質(zhì)的極為不正常的現(xiàn)象。私下供應商和招標企業(yè)掌握采購權(quán)力的人員結(jié)成利益同盟時,掌握采購權(quán)力的人員會不顧企業(yè)利益主動放松對采購的質(zhì)量標準要求,考慮更多的是供應商利益和個人回扣,盡個人權(quán)限的最大能力想方設(shè)法最大限度地保證“關(guān)系戶”中標。陽光采購被關(guān)系蒙上了陰影。
33 高價采購
企業(yè)采購本身是為節(jié)約成本,而個別負責采購人員受個人利益驅(qū)動甚至和供貨商“共謀”賺取采購差價,通過審批環(huán)節(jié)弄虛作假,招標環(huán)節(jié)露底串標,臨時動異變更上限,招標過后低中高結(jié)等方式,給企業(yè)成本造成極大的浪費,這些腐敗采購行為讓陽光采購,變成了人為高價采購。
34 定點采購
“陽光采購”要隨著經(jīng)濟形勢經(jīng)濟環(huán)境的變化,不斷創(chuàng)新適應。不能簡單地等同為定點采購。在特定時期被確定下來的“定點”,數(shù)量少,覆蓋面有限,都沒有形成固定監(jiān)督的制度進行制約。部分特定期內(nèi)“定點”的供貨商不顧信譽,不惜降低供貨質(zhì)量,降低服務質(zhì)量,擅自提高價格來求得更大限度的利潤。同時還存在買賣雙方私下串通的問題,種種弊端的暴露,揭示了定點采購不陽光的實質(zhì)。
4 開創(chuàng)“陽光采購”模式的措施
41 機制創(chuàng)新
411 分層授權(quán)
要拆分采購決策權(quán),由計劃員制訂采購計劃,部門領(lǐng)導審核采購計劃,采購員完成采購任務,并由采購部門專職監(jiān)督員負責監(jiān)督檢查審核評估全部采購過程。各個環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。借助電子商務實現(xiàn)陽光采購決策的權(quán)力公開化、流程化、分散化的信息共享。
412 加強監(jiān)督
嚴格按照企業(yè)內(nèi)部制定的采購制度對符合招標采購條件供應商進行審核,對招標過程的公開、公正、公平進行嚴格的管理。成立由企業(yè)各個相關(guān)部門人員組成的監(jiān)督檢查及績效評估機構(gòu),避免人為因素的不良影響,最大程度的預防暗箱操作情況發(fā)生。
413 定期輪崗
為嚴格執(zhí)行企業(yè)采購部門各種制度,確保企業(yè)采購工作順暢進行,從源頭防止腐敗發(fā)生。采購部門的計劃員、采購員、監(jiān)督員必須進行定期崗位輪換。
414 提高素質(zhì)
要嚴把采購部門人員準入門檻,只有具備了較強責任心,堅持原則,業(yè)務能力旺盛務實的人員才能勝任采購崗位工作。同時要不斷加強采購人員職業(yè)道德、業(yè)務技能、法律法規(guī)的繼續(xù)教育培訓,實行考核上崗制度,提高采購隊伍整體素質(zhì)。
42 模式創(chuàng)新
加快采購信息化建設(shè)。采購部門要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極嘗試應用電子商務管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,對企業(yè)采購全過程的各個環(huán)節(jié)進行公開透明化管理。不斷擴大采購競價招標范圍,有效整合企業(yè)、供應商多方資源,實現(xiàn)供求雙方互通有無和信息共享。
43 制度創(chuàng)新
要加強制度建設(shè),實現(xiàn)制度化管理。要建立包括采購人員、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商,各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、管理、運作等方面的制度、規(guī)定,確保采購工作實現(xiàn)制度化運行和規(guī)范化運作。明確各方當事人責任和義務,嚴明各方當事人的違約違規(guī)行為及處理,對采購人員實行采購物資質(zhì)量保證制度,對采購物資的質(zhì)量實行“誰采購、誰負責”的終身負責制。
44 監(jiān)管創(chuàng)新
441 采購監(jiān)督檢查制度
在明確物資采購內(nèi)部運行機制的同時,要加強外部的監(jiān)督機制來規(guī)范企業(yè)采購管理行為,建立對重大采購業(yè)務定期開展審計制度,并將監(jiān)督貫穿于采購活動的全過程,確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化,營造一道確保企業(yè)利益不受損的堅實保護網(wǎng)。
442 相互監(jiān)督制度
在企業(yè)各相關(guān)聯(lián)部門之間廣泛開展相互監(jiān)督,包括內(nèi)部監(jiān)督,如驗收部門與采購部門之間,質(zhì)檢與采購部門之間,倉儲與采購部門之間,采購部門內(nèi)部計劃員與計劃員之間、計劃員與采購員之間、采購員與采購員之間等,互相監(jiān)督,使采購工作始終處于陽光之下,使腐敗無處藏身。
443 要加強績效管理,建立績效評價體系
要將制度建設(shè)、制度執(zhí)行、人本管理、規(guī)范運作、雙優(yōu)供應、成本降低、庫存優(yōu)化、渠道管理、工作作風、工作質(zhì)量等方面設(shè)置分值指標和不同權(quán)重,建立和實施績效管理評價體系。定期按績效評價結(jié)果進行獎懲,用制度管理人,用制度監(jiān)督人,堅決杜絕企業(yè)采購中謀取私利的不良現(xiàn)象。
5 結(jié) 論
陽光采購模式是開放的模式,企業(yè)要不斷探索與實際相適應可規(guī)范運作的新模式,使陽光采購模式得到持續(xù)性優(yōu)化、創(chuàng)新、發(fā)展,為企業(yè)科學發(fā)展注入持續(xù)的競爭力。企業(yè)在加強采購機制、模式、制度方面創(chuàng)新的同時強調(diào)監(jiān)督管理建立績效評價體系。實現(xiàn)企業(yè)采購從招標、價格、合同、質(zhì)量檢驗全過程的公開透明,規(guī)范系統(tǒng)的運作,使企業(yè)采購真正充滿陽光。
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篇10
考國際商務談判師要注意以下幾點。
1、報考條件。要求具備大專以上學歷或具有三年以上商業(yè)談判經(jīng)歷的人士,適用對象包括商務談判經(jīng)理和專員、涉及到全球采購的采購員、國際銷售和營銷人員以及任何希望成為國際談判專家或希望接受國際談判培訓的人員。
2、考試內(nèi)容。主要課程包括國際商法和經(jīng)濟法、國際商業(yè)實務、國際營銷管理、WTO規(guī)則和實務、國際談判、國際商務英語等幾部分。
3、證書獲得。完成包括談判知識內(nèi)容的三小時的考試,考試覆蓋了這個包括6門課的培訓項目。通過考試者由全球談判協(xié)會舉辦考試并頒發(fā)認證證書。
(來源:文章屋網(wǎng) )
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