企業(yè)規(guī)章管理制度范文

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企業(yè)規(guī)章管理制度

篇1

第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。

第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。

第十三條 公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。

第十九條 維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益。

第二十條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

第二十一條 愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。

第二十二條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

第二十三條 積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。

第三章 財務(wù)管理制度

第一節(jié) 總則

第二十四條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

第二十五條 財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨。

第二十六條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第二十七條 公司的財務(wù)工作,必須執(zhí)行本制度。

第二節(jié) 財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員

第二十八條 公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

第二十九條 出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

第三十條 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。

第三十一條 財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

第三十二條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理

第三十三條 財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

第三十四條 銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。

第三十五條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

第三十六條 銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

第三十七條 銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

第三十八條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

第三十九條 庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。

第四十條 因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

第四十一條 嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

第四十二條 領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第四十三條 正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。

第四十四條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

第四章 人事行政管理制度

第一節(jié) 總則

第四十五條 為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

第二節(jié) 工資、獎金及待遇

第四十六條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

第四十七條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第四十八條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。

第四十九條 公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

第三節(jié) 辭職、辭退、開除

第五十條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

第五十一條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告。

第五十二條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第五十三條 員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

第五十四條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除并由自己承擔(dān)責(zé)任。

第五十五條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第四節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定

第五十六條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。

第五十七條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,后打印。

第五十八條 打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。

第五十九條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結(jié)果。

第六十條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。

第六十一條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。

第五節(jié) 文件打印、復(fù)印管理規(guī)定

第六十二條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第六十三條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、復(fù)印由部門簽署。

第六十四條 打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

第六十五條 電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第六十六條 公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

第六節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

第六十七條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。

第六十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。

第六十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

第五章 研發(fā)部管理制度

為逐步完善和加強(qiáng)對公司產(chǎn)品研發(fā)工作的管理,充分利用公司人、財、物資源,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期,提高工作效率和質(zhì)量,降低成本,根據(jù)公司相關(guān)的管理制度,特制定研發(fā)部規(guī)則制度。

第七十條 研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,管理公司產(chǎn)品整體的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度,同時對研發(fā)的成本進(jìn)行控制。

第七十一條 承擔(dān)公司對新員工的實習(xí)培訓(xùn),讓新員工對研發(fā)方面的知識盡快了解。

第七十二條 研發(fā)部主管負(fù)責(zé)研發(fā)部日常事務(wù)和管理,對新產(chǎn)品開發(fā)制定一個開發(fā)計劃和對部門所有工作承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)各個部門的協(xié)調(diào)工作。以便了解新員工的工作進(jìn)展。

研發(fā)部主管負(fù)責(zé)培養(yǎng)和考察新員工。對新員工專業(yè)知識的培訓(xùn),每月對新員工進(jìn)行考核,以便了解新員工的工作進(jìn)展。

研發(fā)部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督該部門員工的工作進(jìn)展情況并制定每天的工作任務(wù)。 每周一次周會,了解各個員工上一個星期內(nèi)的工作情況,布置這個星期的工作任務(wù)。

第六章 銷售部門管理制度

第七十三條 對于業(yè)界、自己公司在業(yè)界里的立場、服務(wù)、地理條件等,要有客觀的認(rèn)識,以采取適當(dāng)?shù)匿N售途徑政策。

第七十四條 獨自的系統(tǒng)化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項政策,都要充分研究相互的得失關(guān)系。任何公司經(jīng)營、服務(wù)以盈利為前提,以公司利益為主。

第七十五條 不要以過去的情面、私情、上司的偶發(fā)意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。

第七十六條 不要僅憑借負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員或顧客等的意見或批評來下判斷;必須根據(jù)客觀而具體的市場調(diào)查,來決定銷售途徑。

第七十七條 效率不高的銷售途徑,應(yīng)果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關(guān)于這一點,銷售部的經(jīng)理,必須向上司進(jìn)言。

第七十八條 交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。

第七十九條 銷售經(jīng)理必須調(diào)查研究,并努力企劃更有效率的銷售途徑。

第八十條 紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應(yīng)該在危險性較小的范圍內(nèi),先試行看看。

第七章 保衛(wèi)科管理制度

第八十一條 認(rèn)真落實醫(yī)院的各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,勤奮工作,成為一支思想作風(fēng)過硬,業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的保安隊伍。

第八十二條 負(fù)責(zé)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,落實防范措施,保障醫(yī)院各項工作正常進(jìn)行。

第八十三條 嚴(yán)格落實安全責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé),定期與不定期對醫(yī)院各崗位,特別是重點崗位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除。

第八十四條 經(jīng)常對醫(yī)院各病區(qū)、科室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并查明原因,有重大案件發(fā)生要及時上報。

第八十五條 負(fù)責(zé)做好治安管理工作,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處發(fā)生在醫(yī)院內(nèi)部的治安案件。

第八十六條 認(rèn)真調(diào)解處理各種治安糾紛,防止矛盾激化。

第八十七條 貫徹執(zhí)行上級有關(guān)消防的法規(guī)、規(guī)程,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全消防工作。

第八十八條 組織消防安全檢查,督促有關(guān)部門、科室對火災(zāi)隱患進(jìn)行整改。

第六章 安全生產(chǎn)制度

為改善公司生產(chǎn)中的勞動條件,保護(hù)勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司的經(jīng)營活動能夠順利的開展下去,根據(jù)有關(guān)勞動保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制定本規(guī)定。

第八十九條 加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,堅持:安全第一,預(yù)防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產(chǎn)思想,認(rèn)真執(zhí)行各種設(shè)備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。

第九十條 對新進(jìn)公司的職工必須先進(jìn)行安全培訓(xùn),考試合格后方可上崗。

第九十一條 工作時間必須堅守崗位,忠于職守,嚴(yán)禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴(yán)禁進(jìn)入工作場地。

第九十二條 進(jìn)入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴(yán)禁穿拖鞋,裙子上崗。

第九十三條 生產(chǎn)者必須了解自己使用的設(shè)備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準(zhǔn)隨便使用。

第九十四條 電器設(shè)備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

第九十五條 不準(zhǔn)在起重物下行走或作業(yè),嚴(yán)禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。

第九十六條 不準(zhǔn)在高壓線下工作或堆放物品。風(fēng)力達(dá)六級或六級以上時不準(zhǔn)在室外高度2米以上高空作業(yè)。

第九十七條 切割焊接進(jìn)入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。

第九十八條 進(jìn)入狹窄密制艙進(jìn)行切割焊接打磨時,必須做好通風(fēng),設(shè)立防護(hù)員。

第九十九條 各隊長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊人員要作到心中有數(shù)及時清點好人數(shù),不在時要找好人。

第一百條 要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時清理好現(xiàn)場方能離崗。

第一百零一條 下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

第一百零二條 禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時,應(yīng)負(fù)責(zé)好指導(dǎo)和監(jiān)督。

第一百零三條 倉管員要做好倉儲管理,嚴(yán)禁任何人員帶火種進(jìn)入庫房。辦公室人員下班后要關(guān)束好一切燈火。

第一百零四條 各隊要管理好自己的舍區(qū),嚴(yán)禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。

第一百零五條 各級領(lǐng)導(dǎo)、一切工作人員必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,科學(xué)的工作方法指導(dǎo)工作,使安全生產(chǎn)進(jìn)入正常軌道。

第七章 倉庫管理制度

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。

第一百零六條 為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。

第一百零七條 倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。

第一百零八條 倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

第一百零九條 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

第一百一十條 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)。

第一百一十一條 倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

第一百一十二條 做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。

篇2

第二條各級氣象主管機(jī)構(gòu)及其所屬的氣象臺站、國務(wù)院其他有關(guān)部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府其他有關(guān)部門及其所屬的氣象臺站,在中華人民共和國領(lǐng)域和中華人民共和國管轄的其他海域從事氣象活動,應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。

第三條國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全國氣象行業(yè)管理工作。

地方各級氣象主管機(jī)構(gòu)在上級氣象主管機(jī)構(gòu)和本級人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的氣象行業(yè)管理工作。

第四條各級氣象主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織制定氣象行業(yè)規(guī)劃和政策,完善氣象行業(yè)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化氣象行業(yè)監(jiān)督,加強(qiáng)氣象行業(yè)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和服務(wù),合理配置國家對氣象行業(yè)的投入。

第五條各級氣象主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織開展氣象行業(yè)的業(yè)務(wù)和科技合作與交流、氣象科普宣傳、氣象科技成果推廣等活動,提高氣象工作水平。

第六條國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)和省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照合理布局、有效利用、兼顧當(dāng)前與長遠(yuǎn)需要的原則編制氣象事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

全國氣象事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,由國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)組織有關(guān)部門編制,報國務(wù)院或者有關(guān)部門批準(zhǔn)后組織實施。

省、自治區(qū)、直轄市的氣象事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,由省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)根據(jù)全國氣象事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織有關(guān)部門編制,經(jīng)國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)和本級人民政府批準(zhǔn)后實施。

國務(wù)院其他有關(guān)部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府其他有關(guān)部門,可以根據(jù)氣象事業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定本部門或者本系統(tǒng)的氣象事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,報國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)備案后,組織實施。

第七條重要氣象設(shè)施建設(shè)項目,在項目建議書和可行性研究報告報批前,應(yīng)當(dāng)按照項目相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)或者省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)審查同意。

第八條各級氣象主管機(jī)構(gòu)新建氣象臺站,應(yīng)當(dāng)按照審批權(quán)限,經(jīng)國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)或者省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可建立。建設(shè)時,必須遵守氣象臺站的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

國務(wù)院其他有關(guān)部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府其他有關(guān)部門新建氣象臺站,應(yīng)當(dāng)按照氣象臺站建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,經(jīng)當(dāng)?shù)厥?、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)審查同意后,報本部門有審批權(quán)的機(jī)構(gòu)審批。

為教學(xué)和科學(xué)研究等開展的臨時氣象觀測,應(yīng)當(dāng)報當(dāng)?shù)厥 ⒆灾螀^(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)備案,臨時觀測的期限為兩年。超過兩年的,應(yīng)當(dāng)按照關(guān)于新建氣象臺站的規(guī)定執(zhí)行。

第九條各級氣象主管機(jī)構(gòu)遷移氣象臺站的,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國氣象法》第十二條遷移國家基準(zhǔn)氣候站、基本氣象站、其他氣象臺站的規(guī)定執(zhí)行。

國務(wù)院其他有關(guān)部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府其他有關(guān)部門遷移本部門或者本系統(tǒng)氣象臺站的,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國氣象法》第十二條有關(guān)遷移其他氣象臺站的規(guī)定執(zhí)行。

國務(wù)院其他有關(guān)部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府其他有關(guān)部門撤銷納入國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)區(qū)站號管理的氣象臺站,應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)?shù)厥 ⒆灾螀^(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)審查同意。

第十條省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)對本行政區(qū)域內(nèi)的國務(wù)院其他有關(guān)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府其他有關(guān)部門以及其他組織和個人建設(shè)的氣象臺站情況,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備案統(tǒng)計。

第十一條國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全國氣象標(biāo)準(zhǔn)化工作的歸口管理,統(tǒng)一組織制定、修訂氣象國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程。

省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要,組織有關(guān)部門制定、修訂氣象地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程。

第十二條各級氣象主管機(jī)構(gòu)、國務(wù)院其他有關(guān)部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)組織氣象標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程的實施,其所屬的氣象臺站,應(yīng)當(dāng)遵守國家制定的氣象標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程。有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

第十三條國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)和省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)氣象信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),建立氣象信息共享、共用平臺,實現(xiàn)氣象信息資源共享。

國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)和省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好匯交氣象資料的接收、保存、應(yīng)用和監(jiān)管工作。

第十四條各級氣象主管機(jī)構(gòu)所屬的氣象臺站,應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)的規(guī)定,進(jìn)行氣象探測并向有關(guān)氣象主管機(jī)構(gòu)匯交氣象探測資料。未經(jīng)上級氣象主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),不得中止氣象探測。

國務(wù)院其他有關(guān)部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府其他有關(guān)部門所屬的氣象臺站及其他從事氣象探測的組織和個人,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)或者省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)匯交所獲得的氣象探測資料。

第十五條參加匯交、共享的氣象探測資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)氣象主管機(jī)構(gòu)或者其授權(quán)的單位審核。

具有大氣環(huán)境影響評價資格的單位進(jìn)行工程建設(shè)項目大氣環(huán)境影響評價時,應(yīng)當(dāng)使用氣象主管機(jī)構(gòu)提供或者經(jīng)其審查的氣象資料。

第十六條各級氣象主管機(jī)構(gòu)所屬的氣象臺站應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)向社會公眾氣象預(yù)報和災(zāi)害性天氣警報,并根據(jù)天氣變化情況及時補(bǔ)充或者訂正。其他任何組織或者個人不得向社會公眾氣象預(yù)報和災(zāi)害性天氣警報。

國務(wù)院其他有關(guān)部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府其他有關(guān)部門所屬的氣象臺站,可以供本系統(tǒng)使用的專項氣象預(yù)報。

各級氣象主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國務(wù)院其他有關(guān)部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府其他有關(guān)部門所屬的氣象臺站預(yù)報業(yè)務(wù)和服務(wù)工作的指導(dǎo),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。

第十七條氣象臺站應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)有質(zhì)量標(biāo)識,并由國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)頒發(fā)使用許可證的氣象觀測儀器和專用技術(shù)裝備。

未經(jīng)檢定、檢定不合格或者超過檢定有效期的氣象計量器具不得在氣象業(yè)務(wù)中使用。

第十八條國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)或者省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)氣象事業(yè)發(fā)展需要,提出氣象行業(yè)專業(yè)技術(shù)人員定期培訓(xùn)要求,制定業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)計劃,并組織實施。

第十九條外國組織、個人和境外機(jī)構(gòu)在中華人民共和國領(lǐng)域及其管轄的其他海域單獨或者合作從事氣象活動,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)厥?、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)提出申請,報國務(wù)院氣象主管機(jī)構(gòu)審批。

第二十條各級氣象主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門定期組織對氣象臺站執(zhí)行氣象標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等情況的監(jiān)督檢查,對不符合規(guī)定的,限期改正。

第二十一條重要氣象設(shè)施建設(shè)項目未經(jīng)審查同意進(jìn)行建設(shè)的,由當(dāng)?shù)貧庀笾鞴軝C(jī)構(gòu)報請本級人民政府責(zé)令改正;造成重大損失的,由當(dāng)?shù)厝嗣裾婪ㄗ肪坑嘘P(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任。

第二十二條違反本辦法,有下列行為之一的,由有關(guān)氣象主管機(jī)構(gòu)按照權(quán)限依法提請當(dāng)?shù)厝嗣裾蛘呱霞壷鞴懿块T責(zé)令其限期改正,情節(jié)嚴(yán)重的給予警告:

(一)未經(jīng)審查同意,遷建、撤銷氣象臺站的;

(二)未遵守國家制定的氣象標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的。

篇3

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《勞動法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我礦實際,特制定本制度。

第二條堅持效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,文秘資源網(wǎng)員工富裕的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動各方面的工作積極性。

第三條建立、完善和維護(hù)適應(yīng)我礦發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。

第四條運用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動關(guān)系,保護(hù)勞動主體雙方的合法權(quán)益,使勞動關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。

第五條通過不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)我礦發(fā)展。

第六條人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實行監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。

第二章人力資源規(guī)劃

第七條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要和定員標(biāo)準(zhǔn),制訂出本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。

第八條運用定性預(yù)測與定量預(yù)測相結(jié)合的方法,向主管副礦長提出全礦長、中、短期人力資源規(guī)劃方案,待批準(zhǔn)后,報礦長最終審定。

第三章員工的招聘與錄用

第九條根據(jù)礦長審定的員工數(shù)量和工作需要,在一定的范圍內(nèi),按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術(shù)人員和工人到新的崗位工作。

第十條對被錄用員工,實行全員勞動合同制,合同期限從一年到五年,第一期合同期滿,按照一定的條件續(xù)簽第二期合同。

第四章干部管理規(guī)定

第十一條加強(qiáng)礦中層領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),建成適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制要求的、富有生機(jī)與活力的新的用人機(jī)制。按照年輕化、知識化、專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化我礦干部隊伍結(jié)構(gòu),建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊伍。

第十二條充分體現(xiàn)組織原則;公開選拔、平等競爭原則;注重實績、擇優(yōu)原則。嚴(yán)格按照精干高效,科學(xué)合理地配備干部職數(shù)。

第十三條管理人員與技術(shù)人員的考核制度

(一)管理人員與技術(shù)人員考核,是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序、方法,對其在工作中表現(xiàn)出來的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績進(jìn)行評價,并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。

(二)管理人員與技術(shù)人員考核的主要內(nèi)容是德、能、勤、績四個方面。包括思想覺悟、政策水平、組織紀(jì)律、道德品質(zhì)、群眾觀念、事業(yè)心、文化理論知識、決策能力、組織能力等完成工作任務(wù)情況等。

(三)為了保證考核結(jié)果準(zhǔn)確,考核要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、定期考核與不定期考核相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的辦法,堅持嚴(yán)格、全面、公開的原則。

第五章管理人員與技術(shù)人員

的職稱評聘制度

第十四條職稱的評聘必須堅持專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據(jù)上級下達(dá)的設(shè)崗編制和實際工作需要,合理設(shè)置各級專業(yè)技術(shù)職務(wù),逐步完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度,建立平等合理的競爭機(jī)制,不得因人設(shè)崗,搞平衡照顧,更不得亂開政策口子,突破評聘標(biāo)準(zhǔn)另搞一套,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策規(guī)定,調(diào)動和發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的積極性。

第六章領(lǐng)導(dǎo)干部的回避制度

第十五條領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行公務(wù)時,凡涉及到自身職務(wù)提升、工作調(diào)動、獎懲、工資晉升、住房等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預(yù)或施加影響。

第十六條領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行公務(wù)時,凡涉及到直系親屬和近親屬的職務(wù)提升、工作調(diào)動、職稱評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、干安置、培訓(xùn)、住房、入黨等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預(yù)或施加影響。

第七章員工檔案管理制度

第十七條員工檔案要實行專業(yè)保管,專職負(fù)責(zé)。

第十八條檔案必須做到人檔相符,卷內(nèi)資料完整,分類明確。

第十九條檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。

第二十條檔案要登記造冊,編碼入柜,以便查找。

第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行員工檔案查閱、借用制度。

第八章員工的培訓(xùn)

第二十二條工人的培訓(xùn)

(一)被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門組織的安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。經(jīng)過考核合格后,由公司有關(guān)部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓(xùn)合格證》,持證上崗。

(二)根據(jù)工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進(jìn)行在崗培訓(xùn)和短期培訓(xùn)及業(yè)余培訓(xùn),確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應(yīng)我礦發(fā)展的需要。

第二十五條管理人員與技術(shù)人員的培訓(xùn)

(一)重點抓好現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部資格培訓(xùn)。按照部下達(dá)的計劃,及時做好參培人員的選送工作。在職六種領(lǐng)導(dǎo)崗位任職資格培訓(xùn)學(xué)制三個月。

(二)按照上級關(guān)于抓緊培養(yǎng)優(yōu)秀中青年干部的要求,做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓(xùn)。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓(xùn)學(xué)制四個半月。

(三)人力資源部要把領(lǐng)導(dǎo)干部崗位任職資格培訓(xùn)工作納入干部工作計劃,按干部管理權(quán)限由礦有關(guān)部門分別組織實施。優(yōu)秀中青年干部可采取領(lǐng)導(dǎo)提名,組織人事部門考察的辦法,確定參加培訓(xùn)人選。并據(jù)此制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)和使用要相結(jié)合,認(rèn)真做好對培訓(xùn)人員的考核工作,并建立培訓(xùn)檔案。

第九章員工的調(diào)整與流動

以定崗、包崗為基礎(chǔ),本著精干高效的原則調(diào)配人員,滿足生產(chǎn)需要。

第二十三條嚴(yán)格控制外部人員調(diào)入,要求調(diào)入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專以上文化程度,并繳納安置基金。

第二十四條員工在礦內(nèi)部流動時,首先由本人寫出申請,調(diào)出調(diào)入雙方的隊、分線領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,并經(jīng)礦務(wù)會研究批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第二十五條為了保證礦井安全生產(chǎn),從事采掘工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準(zhǔn)調(diào)動。

第十章員工的解雇與辭職

第二十六條員工的解雇。員工違約、違紀(jì),依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳,需要實行經(jīng)濟(jì)性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可實施。

第二十七條員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn),可辦理辭職手續(xù),并享受一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。未經(jīng)批準(zhǔn),自行辭職的,不得享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償待遇。

第十一章薪酬管理

第二十八條年度工資總量基數(shù)按照當(dāng)年我礦經(jīng)營成果及預(yù)測工資增長幅度,報公司人力資源部確定。實行總量控制,絕不超提。

第二十九條按照崗位測評、勞動成果大小、工作環(huán)境差異分別實行噸煤費用工資、銷售額費用結(jié)算、經(jīng)營承包等不同形式進(jìn)行分配工資。詳見《天安一礦效益工資分配辦法》。

第三十條員工的基本工資制度

(一)經(jīng)營者年薪制度

礦長、副礦長、三總師等實行年薪制。年薪由基薪和風(fēng)險收入兩部分組成?;綐?biāo)準(zhǔn)根據(jù)我礦資產(chǎn)凈值、稅利水平、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和我礦員工平均收入水平確定;風(fēng)險收入以基薪為基礎(chǔ),根據(jù)我礦生產(chǎn)經(jīng)營成果、責(zé)任大小、風(fēng)險程度等因素確定,最高為基薪的1.5倍。

(二)一般員工的崗位技能工資制

在崗位勞動評價的基礎(chǔ)上,對一般員工實行以勞動技能、勞動強(qiáng)度、勞動責(zé)任、勞動條件為基本勞動要素的崗位技能工資制,并根據(jù)每年企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和當(dāng)?shù)厣钯M用價格上漲的指數(shù)變化,作適當(dāng)調(diào)整。詳見《天安公司崗位技能工資制度試行辦法》。

第三十一條其它工資問題的處理規(guī)定

(一)被錄用新員工工資處理

經(jīng)過有關(guān)錄用程序,對于新錄用的員工根據(jù)每個崗位的技術(shù)含量及對生產(chǎn)經(jīng)營的重要程度等具體情況而定:對于大中專畢業(yè)生原則上應(yīng)有一年的見習(xí)期,見習(xí)期滿后執(zhí)行定級工資標(biāo)準(zhǔn);對于一般人員或技工學(xué)校畢業(yè)生原則上執(zhí)行不少于半年的熟練期。熟練期滿后,執(zhí)行定級工資。

對于新錄用的復(fù)員(轉(zhuǎn)業(yè))軍人,不再執(zhí)行熟練期工資標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)其軍齡的長短和崗位不同,自錄用之日起,執(zhí)行定級工資標(biāo)準(zhǔn)。

新錄用員工的定級手續(xù)由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。

對我礦特聘的技術(shù)拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關(guān)文件執(zhí)行。

(二)員工崗位變動的工資處理

礦屬各單位因員工的正常流動引起崗位(職位)變動的,其工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行新崗位的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。其技能工資標(biāo)準(zhǔn)的處理為:

(1)井上下員工崗位變動,由地面調(diào)到井下從事輔助工作的,技能工資增加一級,調(diào)到井下從事采掘工作的,技能工資增加兩級;由井下輔助調(diào)到采掘崗位的,技能工資增加一級。

井下員工非因工負(fù)傷或其它原因調(diào)到地面工作的,采掘員工實際工作滿10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿5年不滿10年的,技能工資降低一級,不滿5年的,技能工資降低兩級。井下輔助員工在井下實際工作滿15年的,調(diào)到地面工作以后,技能工資不變;不滿15年的,技能工資降低一級。

從事采掘的員工調(diào)到井下輔助的,從事采掘工作實際年限滿5年的,技能工資不變;不滿5年的,技能工資降低一級。

從事地面工作員工調(diào)到井下工作,從事井下輔助工作的員工調(diào)到采掘工作,只能享受一次高定技能工資待遇。

(2)從事地面工作的員工變動崗位的,其技能標(biāo)準(zhǔn)不作變動。

(3)員工因工負(fù)傷(包括職業(yè)病)需要崗位變動的,按照勞部發(fā)[*]266號文件規(guī)定處理。

(4)對所有變動崗位的員工,都給予一定的學(xué)習(xí)熟練期,學(xué)習(xí)熟練期滿經(jīng)考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務(wù)市場重新培訓(xùn)學(xué)習(xí),其工資待遇按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條津(補(bǔ))貼的管理

津(補(bǔ))貼,仍按照現(xiàn)行的平天安人有關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三十三條有關(guān)假期及加班加點工資支付

員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標(biāo)準(zhǔn)均以崗位工資加技能工資作為計算基數(shù);根據(jù)實際需要安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作的工資支付標(biāo)準(zhǔn),按照《勞動法》和《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[*]489號)以及《中華人民共和國勞動部關(guān)于(勞動法)若干條文的說明》(勞部發(fā)[*]289號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十四條員工工資增長機(jī)制

為維護(hù)員工的長遠(yuǎn)利益,充分發(fā)揮工資對促進(jìn)生產(chǎn)和提高效益的經(jīng)濟(jì)杠桿作用,調(diào)動員工的工作積極性,我礦將根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益情況和公司的統(tǒng)一安排,每隔一定時期對員工檔案內(nèi)技能工資適當(dāng)調(diào)整。

第十二章員工的社會保障

第三十五條嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的各項社會保障政策,認(rèn)真貫徹職工工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等方面的法律法規(guī)。

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【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度

一、什么是現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度

現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度是現(xiàn)代物流企業(yè)制度的重要組成部分。它是依據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部各種環(huán)節(jié)、各項工作的特點,從各個側(cè)面規(guī)定在物流活動中應(yīng)該遵循的原則和方法,它是現(xiàn)代物流企業(yè)管理物流活動的基本制度。它相當(dāng)于現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部的“法律”,它是保證現(xiàn)代物流企業(yè)物流經(jīng)營活動正常進(jìn)行的手段。

二、現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的內(nèi)容

現(xiàn)代物流企業(yè)的一切管理規(guī)章制度,都是依據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)運輸、倉儲、配送等方面的內(nèi)容而定?,F(xiàn)代物流企業(yè)的物流活動,決定了現(xiàn)代物流企業(yè)管理不僅要加強(qiáng)對經(jīng)營過程的全面管理,而且還要加強(qiáng)對經(jīng)營要素的管理?,F(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的內(nèi)容如下。

(一)實現(xiàn)全面計劃管理的規(guī)章制度

編制計劃應(yīng)作為現(xiàn)代物流企業(yè)管理的一項主要規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)以“立法”的方式,讓全體員工遵守,發(fā)揮計劃職能的作用。首先,它要求現(xiàn)代物流企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的物流活動都要實行計劃化。實行計劃化就是要使現(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)和經(jīng)營活動所涉及的一切方面都必須根據(jù)經(jīng)營決策做出相應(yīng)的計劃安排。其次,要使計劃管理貫穿于現(xiàn)代物流企業(yè)物流活動的全過程之中。最后,要使計劃管理層層落實,成為現(xiàn)代物流企業(yè)全員性的計劃管理。

(二)人力資源管理方面的規(guī)章制度

人力資源是現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營的最主要因素,加強(qiáng)這方面的管理特別重要。一般來說,人力資源管理規(guī)章制度,包括人事管理制度和勞動管理規(guī)章制度兩個部分。人事管理制度的基本內(nèi)容大致有:各類員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、獎懲的原則和方法的具體條文。勞動管理制度主要有勞動定額、勞動定員、勞動力組織的管理制度、勞動紀(jì)律、勞動保護(hù)制度、勞動操作規(guī)程,安全守則、勞動競賽獎勵等方面的管理制度。

(三)物流作業(yè)管理方面的規(guī)章制度

現(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)管理方面的制度包括物流作業(yè)操作管理制度和物流作業(yè)工具管理制度?,F(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)操作方面的管理制度包括:采購管理制度、運輸管理制度、儲存保管管理制度、裝卸搬運管理制度、流通加工管理制度、配送管理制度、物流信息管理制度等內(nèi)容。

現(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)工具方面的管理規(guī)章制度有:各種機(jī)器設(shè)備的使用規(guī)程、維護(hù)、保養(yǎng)、修理以及領(lǐng)用發(fā)放制度等。它主要根據(jù)機(jī)器設(shè)備使用說明的技術(shù)文件要求,規(guī)定員工操作駕駛的正確方法,維護(hù)和修理的周期和方法等。這些制度的作用在于充分發(fā)揮勞動手段的效用,保持機(jī)器設(shè)備的完好程度,避免人為破壞,有利于現(xiàn)代物流企業(yè)物流活動的開展。

(四)營運物資方面的管理規(guī)章制度

營運物資主要是現(xiàn)代物流企業(yè)開展物流活動的各種物資。這些物資的管理規(guī)章制度主要有:物資驗收入庫制度、保管的原則和方法、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量規(guī)程、物資的盤點制度、儲備量控制等方面的制度。這些規(guī)章制度的作用在于,保證經(jīng)營過程的穩(wěn)定性和連續(xù)性,保證各種物資的質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。

(五)財務(wù)管理方面的規(guī)章制度

財務(wù)管理制度是現(xiàn)代物流企業(yè)按照國家有關(guān)物流財務(wù)方面的方針、政策制定的,適合本企業(yè)物流財務(wù)活動的一項管理制度。物流財務(wù)管理制度貫穿于物流活動的全過程,現(xiàn)代物流企業(yè)的全體員工都必須遵守物流企業(yè)的財務(wù)管理制度。它具體包括:資金管理制度、報銷管理制度、會計管理制度和審計管理制度等內(nèi)容。

三、現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的創(chuàng)新

波士頓咨詢公司的研究表明,1970年《財富》雜志中評出的500強(qiáng)企業(yè),近1/3在1990年的名單中消失。這些企業(yè)“消失”的原因就在于沒有對環(huán)境做出認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時的分析和判斷,或者講環(huán)境已經(jīng)變化了,但管理企業(yè)的方式和制度仍然沒有作相應(yīng)的調(diào)整而引起的?,F(xiàn)代物流企業(yè)也應(yīng)該吸取這些企業(yè)“消失”的教訓(xùn),隨時要根據(jù)物流環(huán)境的急劇變化而做出適當(dāng)?shù)母淖儭,F(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的創(chuàng)新應(yīng)具備的特點有:

(一)先導(dǎo)性

現(xiàn)代物流企業(yè)要從市場環(huán)境出發(fā),及時調(diào)整現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,修改和重新制定現(xiàn)代物流企業(yè)的管理制度,組織現(xiàn)代物流企業(yè)的創(chuàng)新活動,這就是現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的先導(dǎo)性。 現(xiàn)代物流企業(yè)只有具備了創(chuàng)新性的管理制度,才能形成現(xiàn)代物流企業(yè)的一種主動創(chuàng)新和持續(xù)創(chuàng)新的動力。

(二)協(xié)調(diào)性

現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的創(chuàng)新應(yīng)與外部制度創(chuàng)新相互協(xié)調(diào),形成內(nèi)外統(tǒng)一的現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度。比如,美國的3M公司,成立于1902年,它是一家涉及辦公用品、通訊運輸、航空航天的綜合性公司,它的全稱為明尼蘇達(dá)礦業(yè)公司。它以創(chuàng)新為公司價值觀的核心,公司形成了一套多層次的“利于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新”的制度體系。它把公司的管理制度分為公司整體層次的管理制度、小組層次的管理制度和個人層次的管理制度。特別是它保證“員工有15%的創(chuàng)新時間的規(guī)定”激發(fā)了員工的創(chuàng)新意愿。3M公司的制度創(chuàng)新與外部環(huán)境相互協(xié)調(diào)。

(三)動態(tài)性

篇5

(一)企業(yè)管理制度

所謂企業(yè)管理制度指的是對企業(yè)各項活動予以系統(tǒng)安排、管理的一種制度,主要內(nèi)容有企業(yè)生產(chǎn)、人事以及民主等方面的管理規(guī)章制度。這些制度能夠?qū)ζ髽I(yè)工作人員的活動予以嚴(yán)格約束,并以此來科學(xué)實現(xiàn)企業(yè)的管理工作。作為企業(yè)管理的一項硬性約束,企業(yè)管理制度是用來對員工進(jìn)行日常行為約束的準(zhǔn)則,在這一準(zhǔn)則內(nèi),企業(yè)員工不僅能夠進(jìn)行合理的相對自由的個人活動,還能夠為個人與企業(yè)的共同利益予以更好地維護(hù)。想要實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須對企業(yè)管理制度予以規(guī)范、統(tǒng)一管理,從而實現(xiàn)對企業(yè)管理機(jī)制的完善和健全。

(二)企業(yè)文化

企業(yè)文化指的是在企業(yè)發(fā)展過程中形成的基本信念、價值體系以及最高目標(biāo)與日常行為的總結(jié),并能夠被全體工作人員所接納的一種文化。工作人員必須充分了解如何做才能對企業(yè)發(fā)展有利,隨著時間的推移,企業(yè)文化逐步成為工作人員的日常行為習(xí)慣,并逐步發(fā)展成為企業(yè)員工的文化理念,從而成為企業(yè)無形的規(guī)章制度。

二、企業(yè)文化與企業(yè)管理制度之間的關(guān)系

眾所周知,企業(yè)文化的發(fā)展和成熟離不開企業(yè)管理制度的約束和敦促,而企業(yè)文化則能夠推進(jìn)企業(yè)管理制度的健全和完善,二者互相影響,相互補(bǔ)充,企業(yè)管理制度與企業(yè)文化之間的辯證關(guān)系具體可以表現(xiàn)為下面三個方面:第一,企業(yè)文化保障企業(yè)管理制度。企業(yè)文化涉及領(lǐng)域較多,企業(yè)物質(zhì)文化及制度文化以及工作人員的行為文化等都屬于企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn),是企業(yè)文化的關(guān)鍵部分,是對企業(yè)自身文化價值的具體體現(xiàn)。

第二,企業(yè)管理制度彰顯企業(yè)文化。所謂企業(yè)管理制度指的是對工作人員的日常行為做出明文規(guī)定,為此我們可以從一個企業(yè)的管理制度中尋覓到企業(yè)處理風(fēng)格、價值理念等企業(yè)文化的影子。

第三,通過企業(yè)管理制度,可以讓員工清楚地認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并使企業(yè)文化得以深入發(fā)展。此外工作人員還需要對企業(yè)文化予以深刻理解,并對其中優(yōu)秀的文化加以繼承和發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)文化和企業(yè)管理進(jìn)行有機(jī)融合的改善措施

(一)營造有利于企業(yè)管理的企業(yè)文化

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)為了提升競爭力和綜合實力,不斷對企業(yè)管理提出了更高的要求,而為了突破以往企業(yè)管理的束縛,部分企業(yè)開始將突破口放在了對企業(yè)文化的構(gòu)建上,并大膽嘗試了企業(yè)管理制度與企業(yè)文化有機(jī)融合的管理方式,取得了良好成果。具體來說,可以從下面幾個方面入手:第一,在日常經(jīng)營過程中不斷打造對企業(yè)管理有利的企業(yè)文化,這樣一來,不僅能夠有效促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,還有利于企業(yè)管理制度的健全和完善;第二,構(gòu)建企業(yè)文化時需要以提高企業(yè)凝聚力為原則,作為企業(yè)的精神源頭,企業(yè)文化建設(shè)需要引起每為工作人員的高度關(guān)注,大大提升企業(yè)的榮譽感和歸屬感,從而使得每位員工都能夠在企業(yè)文化的感召下參與企業(yè)日常管理中。

(二)企業(yè)管理應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)文化

企業(yè)文化的形成和發(fā)展是一個長久過程,是企業(yè)經(jīng)過長時間的積淀后逐步形成的一種獨具企業(yè)特色的精神文化,是企業(yè)的核心所在。企業(yè)的管理制度只能對工作人員的行為進(jìn)行一定的規(guī)范和約束,但無法調(diào)動工作人員的積極性和創(chuàng)造性,更不能激發(fā)其榮譽感和歸屬感,所以在企業(yè)的日常管理工作中還需要構(gòu)建相應(yīng)的企業(yè)文化,可以從兩個方面入手:首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在日常管理中不斷健全并完善管理規(guī)章制度,特別是獎懲制度。在對其制定的過程中一定要遵循公平、公正、公開原則。企業(yè)文化的發(fā)展必須建立在健全的企業(yè)管理規(guī)章制度上,沒有管理制度為支撐,企業(yè)文化也是不完整的,同時在企業(yè)管理過程中必須融入人性化的企業(yè)文化,科學(xué)提升企業(yè)文化與企業(yè)管理的吻合度。其次,在企業(yè)日常管理過程中,除了需要對工作人員進(jìn)行行為約束之外,還需要對企業(yè)文化方面的認(rèn)識予以進(jìn)一步加強(qiáng)和提升,使工作人員對企業(yè)精神能夠予以深入認(rèn)識,從而提升工作人員的榮譽感和自豪感,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升打下夯實基礎(chǔ)。

(三)企業(yè)文化構(gòu)建,以人為本

第一要注意員工的思想道德建設(shè),提升對員工的關(guān)注度,使他對企業(yè)有種親切和歸屬感。同時不斷激發(fā)他們的進(jìn)取心,在完成自己的工作目標(biāo)外,還能夠再繼續(xù)的奮力前行。第二,員工積極主動地提升自己的知識技能和文化素養(yǎng),充分發(fā)揮自己的主觀性,爭取最大努力地為公司謀取福利。這樣做對員工有利,提高自己的素質(zhì),還能凝聚企業(yè)文化。對于企業(yè)來說,在內(nèi)部能進(jìn)一步地優(yōu)化管理,對未來發(fā)展有利。

(四)創(chuàng)建企業(yè)核心價值體系

每個企業(yè)都有自己的特點,在企業(yè)文化建設(shè)的過程中涉及到的部門有很多,需要自己不斷的去協(xié)調(diào),如果建立起了自己的核心價值體系,一來可以完善員工的價值理念,二來可以為自己實現(xiàn)自己的人生目標(biāo)和價值努力工作,使企業(yè)的利益與自己的利益相關(guān)聯(lián),相融合。

(五)加強(qiáng)制度建設(shè),建立有效機(jī)制

企業(yè)發(fā)展是一個長期的過程,不能沒有一個科學(xué)的管理制度和企業(yè)文化來作為發(fā)展的基礎(chǔ),在成立之初就應(yīng)該需要制定合理科學(xué)的制度,在規(guī)范經(jīng)營和管理的同時也在規(guī)范著文化的成長。規(guī)章制度是嚴(yán)厲的,也可以是激勵的。員工很顯然是想要后者的,所以在激勵機(jī)制上,一來可以克服員工的惰性,二來還可以促進(jìn)員工之間的有益競爭,提高企業(yè)的整體實力。在機(jī)制上可以采取長期有效的措施,來進(jìn)行定期的評估和測試。

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Abstract: This paper describes the connotation and characteristics of executable institutional system and the importance of enhancing its construction, and puts forward specific measures for improving executable institutional system construction according to the current situation and shortcomings of the author's company institutional system.

關(guān)鍵詞: 可執(zhí)行;制度體系;構(gòu)建;執(zhí)行力;落實

Key words: executable;institutional system;build;execution;implementation

中圖分類號:F626.11 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)21-0167-03

0 引言

古人云,“天生蒸民,有物有則”。說的是有人群的地方就有規(guī)則,國有國法,家有家規(guī),企業(yè)一定有企制。企業(yè)想長期贏利、最大化地獲取利潤,在同行業(yè)中取得競爭優(yōu)勢,那么一定有規(guī)范性、創(chuàng)新性、可執(zhí)行的企業(yè)管理制度體系在實施。錦州石化公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,在公司安全管理六要素中,強(qiáng)調(diào)了公司要建立可執(zhí)行的制度體系,這是保證我公司長遠(yuǎn)發(fā)展的一個重要的前提。

1 可執(zhí)行制度體系的內(nèi)涵

1.1 制度的含義 制度是凝固了的理念和價值觀,是約束人們行為的一系列規(guī)范,既包括制度規(guī)章等成文的規(guī)則,又包括存在于人的觀念中、靠人的自我約束和輿論監(jiān)督來實施的道德、風(fēng)俗、習(xí)慣等。它是基于理念和價值觀制定的,是企業(yè)文化的重要組成部分。

企業(yè)文化是組織在長期的管理實踐中,逐漸培育成的、并為全體員工所認(rèn)同的遵守的價值觀、理念以及行為規(guī)范的總和,它體現(xiàn)了一個企業(yè)行為方式或經(jīng)營風(fēng)格的基本價值觀念。其構(gòu)成要素為:企業(yè)理念、企業(yè)制度、企業(yè)行為和企業(yè)環(huán)境,具體結(jié)構(gòu)如圖1。

理念是核心,它代表的是企業(yè)的愿景、使命與核心價值,理念必須是清晰的;制度是載體,它把理念滲透到管理過程中,變成員工的自覺行為;制度規(guī)范員工的行為,提高員工主動參與企業(yè)管理的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,營造了倡導(dǎo)先進(jìn),積極向上的環(huán)境氛圍。四個要素代表了四個層面,如圖2,理念從精神層面導(dǎo)引約束員工的行為,理念是軟性的,具有指導(dǎo)性;制度從執(zhí)行層面規(guī)范員工的行為,制度是硬性的,具有強(qiáng)制性。四個要素相互作用,循環(huán)推動如圖3。

綜上,制度有兩層基本含義:其一,制度是行為規(guī)則,決定著人們在工作過程中能夠與不能夠做什么事;其二,制度是人們結(jié)成的各種組織或體制,決定著一切活動和各種關(guān)系的框架。

1.2 制度的要求 既然制度是規(guī)則,指導(dǎo)人們在“可以與不可以”之間的選擇,那么,制度對于“選擇”的指導(dǎo)應(yīng)該是清晰的、明確的、唯一的,制度應(yīng)該明確的向組織內(nèi)的每個人闡明,什么是正確的,什么是錯誤的;什么是組織所提倡的,什么是組織所反對的;什么行為會受到獎勵,什么行為將受到處罰。既然制度是建立組織內(nèi)相互依存的關(guān)系依據(jù),那么,制度對于組織內(nèi)崗位間相互關(guān)系描述必須準(zhǔn)確明了,清晰的表明相互間的隸屬、協(xié)同或合作關(guān)系,明確相互間的責(zé)任義務(wù)。

1.3 如何看待可執(zhí)行的制度體系 “火爐法則”有助于我們對可執(zhí)行制度體系的理解。把“火爐”燒得紅紅的,放在那里,本身并不會主動燙人,但只要有人敢于觸摸,它就必燙無疑,不會顧及觸摸者的身份,人人平等,誰摸燙誰,而且立即處罰,沒有下不為例。它體現(xiàn)了四個特性:

1.3.1 警示性:一個火爐放在那里,熊熊火苗,告誡旁人不能輕易觸碰和跨越,自然具有威懾力。制度就是規(guī)范,也應(yīng)具有警示作用,起到事前的一個約束與預(yù)防作用。

1.3.2 及時性:一個紅通通的火爐,如果你去觸碰它,你會馬上會被灼傷,而不是摸上去,等一下再感覺到熱。違背制度就會馬上得到相應(yīng)的懲處,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,及時性是獎懲的一個重要原則。

1.3.3 必然性:如果你去觸碰火爐,你必然會被灼傷,而不會這次碰了會灼傷,下次就不會灼傷。違背制度必然會承擔(dān)相應(yīng)的后果,而不會因為時間、地點的改變而改變。

1.3.4 平等性:不管你是什么人,一般工人也好,企業(yè)老板也好,去觸碰了火爐,都會被灼傷,火爐不會因為你是什么人而選擇是否灼傷。在制度面前,人人平等,誰違反了制度,都會受到相應(yīng)的懲戒。

2 企業(yè)可執(zhí)行制度體系特點

在企業(yè)里,制度體系有著其自身獨有的特點。

2.1 時效性 管理制度是隨時間而演化的。有的制度在長期內(nèi)仍較穩(wěn)固,而有的制度在短期內(nèi)就有較大變革??傮w而言,制度的變遷要與時俱進(jìn)。

2.2 地域性 不同的地域?qū)?dǎo)致不同的制度體系。例如:生產(chǎn)裝置區(qū)域就有關(guān)于生產(chǎn)受控的特殊規(guī)定。

2.3 領(lǐng)域性 任何制度都有其適用的特定的效力領(lǐng)域,一旦超出范圍,其作用將是無效的。

2.4 層次性 任何制度都有其法制效力的適用深度,超過這個深度,制度執(zhí)行的效果就會受到影響,這就需要其它配套的制度進(jìn)行接續(xù),構(gòu)成某項專業(yè)管理的文件體系。

2.5 規(guī)范性

2.5.1 企業(yè)管理制度具有規(guī)范性,而且只有具有一定的規(guī)范性才能發(fā)揮企業(yè)管理制度的作用。企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)則。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準(zhǔn)則,就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作。如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

2.5.2 規(guī)范實施企業(yè)管理制度是需要規(guī)范性的環(huán)境或條件的:第一,編制的制度是規(guī)范的,符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則的;第二,實施規(guī)范性的制度全過程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規(guī)范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規(guī)范的,否則將導(dǎo)致管理制度的實施結(jié)果呈不規(guī)范的狀態(tài)。

2.5.3 企業(yè)管理制度的規(guī)范性是在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中呈現(xiàn)的。企業(yè)管理制度的規(guī)范性是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的,長年一成不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要而實現(xiàn)相對穩(wěn)定和動態(tài)的變化。

2.6 創(chuàng)新性

2.6.1 企業(yè)管理制度的創(chuàng)新是企業(yè)在經(jīng)營管理實踐過程中自覺地創(chuàng)造有利于企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的新型企業(yè)管理制度的過程。傳統(tǒng)的制度在局部或整體上產(chǎn)生了結(jié)構(gòu)性的功能性問題,即產(chǎn)生了結(jié)構(gòu)性和功能性失效,因而需要對制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新,以重新整合各種要素關(guān)系。就制度本身而言,制度創(chuàng)新源于制度的形式合理性、合法性和實質(zhì)公正性的矛盾,換言之,制度的實質(zhì)公正性的缺失或萎縮而導(dǎo)致實質(zhì)非理性,致使與形式合理性發(fā)生沖突。因此,企業(yè)制度的創(chuàng)新要遵循以下幾項原則。制度創(chuàng)新,首先要具有實質(zhì)合理性和公正性。管理制度創(chuàng)新要保證管理秩序的公正。企業(yè)管理秩序的公正至少應(yīng)具有二個基本條件:其一,員工的基本權(quán)利得到有效保護(hù)。即必須有一個安全、自由的工作環(huán)境。其二,對員工具有普適作用。

2.6.2 要有科學(xué)性和系統(tǒng)性。所謂科學(xué)性,一是指制度中清除了舊的思想影響、與時俱進(jìn)。管理制度創(chuàng)新要以企業(yè)文化和實際性為前提,通過對傳統(tǒng)制度的批判繼承,創(chuàng)新出符合時展的制度。二是管理制度創(chuàng)新要符合事物客觀規(guī)律。三是明晰、精確、嚴(yán)密。一些具體的制度,不能含混、模糊、存在歧義和漏洞,否則,就不能很好地發(fā)揮規(guī)范、約束等作用,甚至還會被人鉆空子。所謂系統(tǒng)性,是指根本制度和各種具體制度要均衡、統(tǒng)一、協(xié)調(diào),形成具有內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的制度體系,彼此之間沒有沖突和相掣肘的現(xiàn)象,制度才會產(chǎn)生出最大的功能效率。

2.6.3 要有可操作性和有效性。制度重在執(zhí)行,執(zhí)行在于制度的可操作性。制度的執(zhí)行和落實在于發(fā)揮的功能效率。

2.6.4 要遵循循序漸進(jìn)原則。管理制度的創(chuàng)新與企業(yè)管理的各個方面相聯(lián)系,并直接涉及到企業(yè)責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的調(diào)整和變更。在企業(yè)面臨劇烈變革時期做產(chǎn)生的制度整體性變遷過程中,管理制度的創(chuàng)新如果不能審時度勢,妥善地處理各種矛盾和問題,而是一味地急躁冒進(jìn),就很有可能會引起利益受損的人們采取非理性的過激行為,從而引發(fā)企業(yè)管理的危機(jī)。因此,企業(yè)管理制度創(chuàng)新要有全局眼光,有步驟、有領(lǐng)導(dǎo)、分階段、分層次、扎扎實實,穩(wěn)步推進(jìn)。

3 加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)的重要性

加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)是提高企業(yè)管理水平、推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)要在新起點上實現(xiàn)新發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)管理是關(guān)鍵。加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè),完善內(nèi)部運行機(jī)制,整合優(yōu)化工作流程,改進(jìn)工作方法,實現(xiàn)科學(xué)決策和科學(xué)管理,能夠有效提高企業(yè)管理水平,加快企業(yè)發(fā)展。

加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)是提高創(chuàng)新能力、打造前瞻型企業(yè)的要求。如果管理基礎(chǔ)薄弱,制度缺乏創(chuàng)新,企業(yè)的發(fā)展就會受到影響,打造前瞻型企業(yè)也無從談起。企業(yè)中有結(jié)合發(fā)展實際,積極借鑒行業(yè)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗,大力加強(qiáng)管理制度體系建設(shè),企業(yè)管理者才能站在新的高度,以積極、從容的心態(tài)面對復(fù)雜的市場環(huán)境,做出科學(xué)決策,應(yīng)對激烈的市場競爭。

加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)是促進(jìn)部門協(xié)作、建設(shè)和諧企業(yè)的前提。加強(qiáng)管理制度體系建設(shè)要對現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,以達(dá)到完善管理制度體系的目的。這也有利于進(jìn)一步明確部門之間的分工,使各部門統(tǒng)一思想認(rèn)識,提高協(xié)調(diào)能力,有效解決部門之間責(zé)任不清晰、關(guān)系難理順等問題,為創(chuàng)建和諧企業(yè)營造良好氛圍。

加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)是提高員工素質(zhì)、提升企業(yè)社會形象的手段。加強(qiáng)企業(yè)管理制度體系建設(shè),可以通過加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn),使員工全面掌握行業(yè)相關(guān)政策,按照流程規(guī)范作業(yè),更好地為零售客戶服務(wù)。此外,企業(yè)激勵、約束和考核評價等制度的建立和完善,也能夠有效督促員工認(rèn)真履行職責(zé)。

加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè)是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、提高員工思想水平的動力。企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中形成的企業(yè)共同理念和行為規(guī)范,要把新理念滲透到管理過程中,變成員工的自覺行為,制度建設(shè)是最好的載體,因此,加強(qiáng)可執(zhí)行制度體系建設(shè),要用企業(yè)文化規(guī)范員工行為,提高員工主動參與企業(yè)管理的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

4 我公司制度體系建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的不足

4.1 現(xiàn)狀 “十一五”期間,公司經(jīng)過對已有規(guī)章制度的梳理和有效整合,形成了具有自身特點的一體化管理制度(公司網(wǎng)站的主頁上設(shè)有專欄,供大家查閱學(xué)習(xí))。管理制度形成的文件共分為三級:第一級錦州石化公司QHSE管理手冊;第二級:QHSE管理體系程序文件,共32個;第三級:公司級規(guī)章制度,共263項。一體化管理制度涵蓋了三個管理體系要求的內(nèi)容,包括規(guī)劃計劃、產(chǎn)品銷售、物資采購、生產(chǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量管理、安全環(huán)境管理、設(shè)備管理、建設(shè)項目管理、計量管理、人力資源管理、財務(wù)管理、審計監(jiān)察11方面內(nèi)容。能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的需要。公司采用班組級日檢查、車間級的周檢查、公司級月檢查、把專業(yè)檢查、專項檢查、體系評審相結(jié)合,檢查結(jié)果納入月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核和年度總評,較好地實現(xiàn)了監(jiān)督檢查受控,可執(zhí)行的制度體系已經(jīng)初步形成。

4.2 存在的不足

4.2.1 管理方面:①各部門制定制度存在“本位主義”中;②對制度的生命周期管理不健全,新舊制度仍有交疊;③領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,各種制度放在柜里,實際工作中則被忽視;④宣貫和反饋調(diào)整不夠;⑤制度的規(guī)劃計劃管理、執(zhí)行監(jiān)控需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

4.2.2 內(nèi)容方面:①分類分級不夠清晰、不夠合理;②制度的規(guī)范性,包括格式、措辭、內(nèi)容結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性需要進(jìn)一步完善;③制度可操作性,包括權(quán)限界定、流程設(shè)置需要進(jìn)一步清晰合理等。

5 可執(zhí)行制度體系的建設(shè)與完善

科學(xué)的制度體系是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),它的建立必須以科學(xué)的管理理念為指導(dǎo),并不斷創(chuàng)新管理方式。建立并完善決策目標(biāo)、執(zhí)行責(zé)任和考核監(jiān)督體系,是健全制度體系的三個重要環(huán)節(jié)。科學(xué)的管理制度體系包括人力資源管理制度、財務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)管理制度等內(nèi)容。制定業(yè)務(wù)管理制度重點要圍繞可用、可控、可操作的要求,對各項工作進(jìn)行細(xì)化和流程化設(shè)計,建立完整的管理鏈。

5.1 加強(qiáng)規(guī)章制度的形成機(jī)制。嚴(yán)格按照立項、起草、審查、審議和的程序,制定修訂各項規(guī)章制度。重視規(guī)劃、溝通、協(xié)調(diào)在管理制度體系建設(shè)中的作用,企管法規(guī)處作為審核部門,主要負(fù)責(zé)對制度建設(shè)的規(guī)劃、管理、梳理和對外公布;協(xié)調(diào)各部門編制各項規(guī)章制度,使各項制度建立在企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,對制定制度的程序、權(quán)限做出具體規(guī)定、以保證制度的科學(xué)性和合理性。在立項調(diào)研論證階段,主要從問題產(chǎn)生的原因、解決方式以及制度建立后的利弊等方面分析論證制度的可行性,并對其合法性進(jìn)行審核。在制度起草階段,站在企業(yè)的角度去考慮問題,在涉及多個部門時,審核部門應(yīng)與各部門共同商討,以保證制度的有效性。在審議階段,對于涉及員工切實利益等重要規(guī)章制度,要嚴(yán)格按照法律要求,履行民主程序。(如圖4)

5.2 引入制度體系評價標(biāo)準(zhǔn),定期對規(guī)章制度進(jìn)行評估和復(fù)審,及時修訂、更新,保持制度的有效性和先進(jìn)性。制度體系建設(shè)是一個不斷完善的過程,為使制度體系建設(shè)更具科學(xué)性和實用性,引入制度體系評價標(biāo)準(zhǔn),定期對制度進(jìn)行評估。評價標(biāo)準(zhǔn)包括制度是否合法、是否符合行業(yè)規(guī)定、是否適應(yīng)行業(yè)改革與發(fā)展的要求和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;約束與激勵機(jī)制是否健全,能否達(dá)到既規(guī)范經(jīng)營行為又充分調(diào)動干部職工工作積極性和主動性的效果;是否有助于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等內(nèi)容。企管法規(guī)處依據(jù)制度體系評價標(biāo)準(zhǔn),組織有關(guān)人員對企業(yè)和管理制度體系定期進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,使之更加系統(tǒng)。

5.3 加大制度的宣傳、教育、溝通力度。提高執(zhí)行力首先要使廣大干部職工了解、熟悉制度及其制定的目的。一般情況下,新制度公布后有些員工可能不會立即接受。這就需要參與制定制度的管理人員深入開展宣傳工作,了解員工的心態(tài)和想法,幫助員工轉(zhuǎn)變思想,遵守制度,糾正不規(guī)范行為。

5.4 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),有章必循,違章必究。優(yōu)秀企業(yè)的執(zhí)行力強(qiáng),制度的權(quán)威性功不可沒。要保證各項制度落實到位,領(lǐng)導(dǎo)干部首先要嚴(yán)于律已,率先垂范,充分發(fā)揮模范帶頭作用。另外,要進(jìn)一步完善工作流程和運行機(jī)制,盡可能減少臨時性、突發(fā)性或特殊事件對制度權(quán)威性的影響,確保各項制度落實到位,取得實效。

5.5 建立有效的監(jiān)督機(jī)制,對制度的落實情況進(jìn)行監(jiān)督。要強(qiáng)化內(nèi)部控制、檢查、考核等基礎(chǔ)工作,實行民主管理,增強(qiáng)管理制度及執(zhí)行的透明度。首先是有法可依,企業(yè)要用有效的監(jiān)督考核措施來監(jiān)督制度的落實情況。其次是有法必依,執(zhí)行部門要嚴(yán)格按照相關(guān)制度的規(guī)定,指定專門部門及人員對制度和落實情況進(jìn)行監(jiān)督。再次是執(zhí)法必嚴(yán)。執(zhí)行部門的工作人員要嚴(yán)格落實規(guī)章制度的要求,監(jiān)督部門要積極履行監(jiān)督職責(zé)。最后是違法必究。對于違反規(guī)章制度的行為和有關(guān)人員,要嚴(yán)格按照規(guī)定及時處理,切實維護(hù)制度的權(quán)威性。

5.6 獎懲有度,激勵得當(dāng)。制度的落實是一個長期的過程,因此,公司不僅要層層狠抓落實,而且要把制度的約束作用與激勵作用相結(jié)合,使其真正在企業(yè)管理中發(fā)揮作用,督促企業(yè)全體員工自覺遵守各項管理制度,提高員工的積極性和主動性。

6 結(jié)束語

只落實在紙面的制度不是可執(zhí)行的制度,一套可執(zhí)行的制度體系需要堅持“實踐、認(rèn)識、再實踐、再認(rèn)識”的認(rèn)識路線,需要循環(huán)往復(fù)、持續(xù)改進(jìn),它堅持的仍然是PDCA循環(huán)(如圖5)。

成功企業(yè)在可執(zhí)行制度體系建設(shè)方面的共同特點是建設(shè)規(guī)范的管理制度體系、動態(tài)的創(chuàng)新機(jī)制,并在不斷創(chuàng)新的過程中,提高管理制度體系運轉(zhuǎn)效能。目前,我公司已充分認(rèn)識到了這一點,并積極加強(qiáng)管理制度體系建設(shè),大力提高管理水平,以推動行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,不斷增強(qiáng)核心競爭力。

參考文獻(xiàn):

[1]以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)不斷推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新[J].企業(yè)管理,2009(03).

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【關(guān)鍵詞】 煤礦安全生產(chǎn) 安全管理 規(guī)章制度

“安全第一,預(yù)防為主”是我國安全生產(chǎn)的基本方針,更是從事煤炭生產(chǎn)企業(yè)的基本方針。煤礦在安全管理上具有點多面廣線長,系統(tǒng)復(fù)雜的特點;防治煤礦五大災(zāi)害工作尤其繁重。自古就有“無有規(guī)矩,不成方圓”之說,所謂“規(guī)矩”在管理過程中就應(yīng)該是規(guī)章、制度,所以建立健全完善的安全管理制度則是搞好安全工作的關(guān)鍵。

1 制定規(guī)章制度要切合實際,符合礦情

國家的法律法規(guī)以及地方的行政法規(guī),都是針對一個行業(yè)或一個部門而制訂的,具體到我們一個企業(yè)或一個礦井,就需要在國家法律法規(guī)的框架內(nèi)依法制訂出切合實際符合礦情的規(guī)章制度,更進(jìn)一步約束規(guī)范參于生產(chǎn)作業(yè)人員在生產(chǎn)過程中具體行為,也就是說我們所制訂的一切規(guī)章制度在首先合法的前題下,又要做到合情合理。為了讓內(nèi)部安全管理制度能夠符合礦情,切合實際,便于操作,要做到凡是修訂起草各項制度的管理部門,要深入基層,深入現(xiàn)場,進(jìn)行調(diào)查了解,掌握實際操作過程和作業(yè)人員的思想動態(tài),因為所制定出的一切規(guī)章和制度最終要落實到具體操作人員和基層的管理人員去執(zhí)行、去實踐。要使職能部門的管理者和基層生產(chǎn)隊組的操作者易于執(zhí)行,否則所制定的制度就如同虛設(shè)。針對實際生產(chǎn)過程所制定的每項管理規(guī)定或管理制度,如果是切合實際,就能夠有效地約束和規(guī)范人的行為,也有利于安全管理,更便于操作,它將起到的作用是積極向上的,能夠促進(jìn)生產(chǎn),帶動起職工的積極性。否則,不但不會達(dá)到安全管理的目的,反而會挫傷職工的積極性,以至帶來負(fù)面影響。因此,煤礦企業(yè)制定管理制度時,尤其是在安全管理方面規(guī)章和規(guī)定,就必須達(dá)到如下要求:

(1)具有規(guī)范性。也就是說規(guī)章制度的每一條、每一款都應(yīng)該是針對一定時期內(nèi)的管理人員和作業(yè)人員的行為規(guī)則,它要明確規(guī)定在生產(chǎn)作業(yè)過程中哪些行為被嚴(yán)格禁止,哪些行為被允許。

(2)要有科學(xué)性。規(guī)章制度的制定必須要依據(jù)科學(xué)技術(shù)理論根據(jù),同時在制定過程必須要切合實際,要科學(xué)準(zhǔn)確地對安全管理過程中的各種行為作出規(guī)定。

(3)帶有強(qiáng)制性。在所制定的所有內(nèi)部管理制度,都必須符合國家的法律法規(guī)要求,同時一切制度一旦下文執(zhí)行,就不得隨意更改,如若違反其規(guī)定和要求,就必須追究其責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

2 貫徹規(guī)章制度要以人為本,教育當(dāng)先

所有制定出的規(guī)章制度,是要靠人去履行,去實踐,去完成,而人的行為是受思想意識的支配。所以,我們在制定一切規(guī)章制度時,首先就要考慮到以人為本,統(tǒng)一人的思想,提高人的認(rèn)識規(guī)范人的行為。要想達(dá)到這一目的,就必須做到教育當(dāng)先。

安全管理是一個系統(tǒng)工程,它需要高素質(zhì)的管理人員去操作,也需要高素質(zhì)的員工去踐行,而開展“教育型”安全工作是提高人員素質(zhì)的必由之路。安全教育工作常見的有:

(1)安全崗位培訓(xùn)教育,一是脫產(chǎn)職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)中心進(jìn)行培訓(xùn),二煤礦內(nèi)部業(yè)余的安全技能培訓(xùn),再就是利用每周一天的安全活動日,選一個主題進(jìn)行有目的的講座。通過培訓(xùn)使他們對本工種本崗位的安全知識和技能得到進(jìn)一步提高。

(2)開展親情教育,克服在安全管理工作方法上的簡單粗暴,以訓(xùn)代管或以罰代管的陳舊方法,逐步實行人性化管理??梢蚤_展“情感”工程,用親情構(gòu)筑安全平臺,在各隊組交接班室建起了全隊職工的全家福櫥窗,讓職工入井前不忘親人囑托,工作中牢記家人的期盼。

(3)事故案例教育,針對煤礦易發(fā)生的事故類型及日常違章事故典型,開展各種討論、教育活動,回顧并剖析事故案例,通過血的教訓(xùn),讓廣大職工進(jìn)一步認(rèn)識到在煤礦企業(yè)抓好安全的重要性和必要性。

3 執(zhí)行規(guī)章制度要有令必行,有禁必止

無論是國家的法律法規(guī),還是企業(yè)的規(guī)章制度,一旦成文實施,就必須做到有令必行,有禁必止,言必行,行必果,就要做到有法必依, 依法必嚴(yán),否則一切規(guī)章制度就會形同虛設(shè),就將一事無成。在貫徹執(zhí)行規(guī)章制度上,由于抓的不緊,管的不嚴(yán),就會使部分不自覺的人員我行我素,違章蠻干,也會在一些管理環(huán)節(jié)上出現(xiàn)漏洞,以至造成事故,后悔末及。

嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,一是要求管理人員對不執(zhí)行規(guī)章制度的或違反規(guī)程要求的違章指揮及違章作業(yè)人員有權(quán)在現(xiàn)場作出處理意見;二是給于管理人員和作業(yè)人員針對實際工作中的突發(fā)事件在規(guī)章制度和安全規(guī)程允許范圍內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場處理自。

“抓住不放心的人,管住不放心的事,及時處理存在的隱患”,是煤礦在安全管理上首先要做到的原則,對待安全工作要做到“頭腦要清,眼睛要亮,要求要嚴(yán),工作要實”。這一制度的實施,有效地把實際工作中出現(xiàn)的不論是違章人員的行為隱患或者是作業(yè)場所的不安全隱患,都可在第一時間內(nèi)把隱患處理在萌芽狀態(tài),對保障人員和礦井的安全起到了至關(guān)重要的作用。

4 按照制度的要求抓現(xiàn)場管理

安全工作重點在現(xiàn)場,主體是區(qū)隊,關(guān)鍵在落實。因此,在嚴(yán)格安全管理制度的同時, 要把重點放到現(xiàn)場,把重心移到區(qū)隊,開展了全員抓安全,層層負(fù)責(zé),層層落實,實施了“根據(jù)隱患,分事、分期、分階段、分時間,采取包干負(fù)責(zé)、 分管負(fù)責(zé)和直接負(fù)責(zé)相結(jié)合處理”制度。按照“典型引路、以點帶面、循序漸進(jìn)、整體推進(jìn)”十六字方針,把工作重點放在現(xiàn)場管理上,持之以恒地抓好動態(tài)達(dá)標(biāo)工作。

篇8

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);管理制度;重要性

一、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念及內(nèi)涵

(一)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念

廣義的管理制度包括產(chǎn)權(quán)制度、組織制度、規(guī)章制度,由此構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其包括現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營思想、發(fā)展戰(zhàn)略、決策制度、人力資源管理、激勵約束機(jī)制、組織架構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)文化等。狹義的管理制度通常就是“規(guī)章制度”,由企業(yè)內(nèi)部制定,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、公司章程、部門制度、員工守則等,用于規(guī)范企業(yè)的人事管理、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等活動。狹義管理制度是對企業(yè)中各級機(jī)構(gòu)和個體責(zé)權(quán)利的設(shè)定,是各項管理體系、管理流程的具體表達(dá),約束范圍包括企業(yè)全體人員,它不同于國家或行業(yè)規(guī)定,不同類型或規(guī)模的企業(yè),其內(nèi)容各異。

(二)企業(yè)管理制度的職能

企業(yè)管理制度存在于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,具有系統(tǒng)性與專業(yè)性相結(jié)合的特點,是全體人員共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,其根本職能是為了滿足企業(yè)的生存和發(fā)展。實施企業(yè)管理制度必須以環(huán)境或條件為基礎(chǔ),一方面是內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,不能違背企業(yè)管理任何對象、事物發(fā)展的客觀規(guī)律;另一方面是過程規(guī)范化,包括全體員工的職務(wù)行為或工作程序,只有這樣,所有工作人員、整個企業(yè)管理系統(tǒng)的操作都可以實現(xiàn)規(guī)范化,否則就會處于混亂無序的狀態(tài)中。

二、企業(yè)管理制度的重要性

(一)企業(yè)管理制度是企業(yè)賴以存在的體制基礎(chǔ)

成立一家企業(yè)是出資人以契約形式訂立企業(yè)制度,在此基礎(chǔ)上完成公司組建,整合各種生產(chǎn)要素,在各項管理制度的控制約束下進(jìn)行生產(chǎn)運營,從而保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量和資本的流通變現(xiàn),企業(yè)管理制度在各種生產(chǎn)要素整合過程中起著核心紐帶和基礎(chǔ)作用。因此,企業(yè)管理制度貫穿于企業(yè)的從無到有、由小變大的全過程,沒有企業(yè)管理制度,就失去了企業(yè)存在的基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展也就無從談起。

(二)企業(yè)管理制度是企業(yè)及其構(gòu)成機(jī)構(gòu)的行為準(zhǔn)則

所謂“沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,不僅要有健全完善的管理制度,更重要的是企業(yè)的整體運行以及內(nèi)部各級組織機(jī)構(gòu)的活動,都要在制度的框架中實施,企業(yè)管理制度決定著企業(yè)整體的行為規(guī)范和行為規(guī)則,自上而下都要嚴(yán)格遵守制度安排,不能違反其中任何一項安排。因此,整個企業(yè)的行為準(zhǔn)則歸根結(jié)底就是企業(yè)管理制度。

(三)企業(yè)管理制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范

企業(yè)中從最高領(lǐng)導(dǎo)層的CEO、董事長到從事一般生產(chǎn)活動的普通員工,其行為都不能突破企業(yè)管理制度的各種規(guī)則和約束,要以企業(yè)管理制度為準(zhǔn)繩規(guī)范員工行為,企業(yè)管理制度就是規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則。

(四)企業(yè)管理制度是企業(yè)高效發(fā)展的活力源泉

科學(xué)有效的管理制度是增加企業(yè)活力的因素之一。企業(yè)管理制度如果能夠調(diào)動企業(yè)各方面積極性,各個層級得以最大限度發(fā)揮作用,這樣的企業(yè)是最有活力的。相反,如果企業(yè)管理制度的安排缺乏有效性和操作性,影響各生產(chǎn)要素積極性的調(diào)動和發(fā)揮,那么這樣的企業(yè)就是一盤散沙、毫無活力的。因此,企業(yè)管理制度是企業(yè)生存發(fā)展的根本保證和活力源泉,企業(yè)蓬勃繁盛的活力必然離不開良好的企業(yè)管理制度。

(五)企業(yè)管理制度是企業(yè)有序化運行的體制框架

實現(xiàn)企業(yè)的有序化運行,必須建立良性高效的運行程序。程序是確保企業(yè)各項工作正常推進(jìn)的基礎(chǔ)保障,是規(guī)范全體員工行為的制度約束,是企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)和戰(zhàn)略發(fā)展的環(huán)節(jié)要素,實現(xiàn)這些目標(biāo),必須依靠一系列科學(xué)性與有效性、激勵性與約束性相結(jié)合的運行程序,這就是企業(yè)管理制度。因此,企業(yè)有序化運行必然要以企業(yè)管理制度的約束性為框架,進(jìn)而豐富完善實質(zhì)內(nèi)容。

(六)企業(yè)管理制度是企業(yè)實施管理的有效載體

隨著企業(yè)發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,對業(yè)績的要求越來越高,增加環(huán)節(jié)、細(xì)化分工、擴(kuò)編人員等工作都需要不斷實施。企業(yè)實施管理的目的是為了實現(xiàn)一個目標(biāo),通過計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)等途徑,加強(qiáng)各個方面的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、合作,進(jìn)而獲得高于投入的產(chǎn)出和效益,達(dá)到1+1大于2的結(jié)果。但是,管理本身是抽象的,打個比方管理好像是電流,人們并不能直觀的看到它使用它,這就需要類似于電線這樣的載體,在企業(yè)管理中,制度就是載體,管理者用這個載體傳遞管理理念,實現(xiàn)管理目標(biāo)。

三、建立完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度的思考

建立完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度并不能朝發(fā)夕至,也不可能一蹴而就,其出發(fā)點是為了使企業(yè)適應(yīng)市場變化,在動態(tài)中實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。在確定企業(yè)新的制度框架時,在各項制度的制定和形成時要把握和遵循的苦干原則現(xiàn)特作以下闡述:

(一)適用性原則

要從企業(yè)的實際出發(fā),根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、行業(yè)類型、技術(shù)特性及管理溝通的需要等方面考慮,制度要體現(xiàn)企業(yè)特點,保證制度規(guī)范具有可行性、適用性,切忌不切全實際。

(二)必要性原則

要從需要出發(fā),必要的制度一個不能少,不必要的制度一個也不可要,否則會擾亂組織的正常活動。如在企業(yè)中的一些非正式行為規(guī)范或習(xí)慣能很好發(fā)揮作用的前提下,就沒有必要制定類似內(nèi)容的行為規(guī)范,以免傷害企業(yè)組織成員的自尊心和工作熱情。

(三)科學(xué)性原則

應(yīng)遵從管理客觀規(guī)律,制度化的管理必須服從管理學(xué)的一般原理和方法,違反了原則,只會導(dǎo)致失敗,所以必須遵從客觀規(guī)律,才能將管理引向科學(xué)、理性、規(guī)范的軌道,實現(xiàn)管理的穩(wěn)定性和有效性。

參考文獻(xiàn):

篇9

一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理要求 

實行和完善行政首長負(fù)責(zé)制。科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)是建立行政首長負(fù)責(zé)制及以其為首的指揮系統(tǒng),實行行政首長負(fù)責(zé)制。這無疑對行政的負(fù)責(zé)人提出了更高的要求,行政負(fù)責(zé)人由于權(quán)力具有很大的權(quán)威性,應(yīng)不斷提升其自身素質(zhì)和能力,盡量減少人為因素造成的行政措施不當(dāng),正確使用和利用自己的權(quán)力,明確自身的職責(zé)和權(quán)限。 

合理選擇和設(shè)計行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理對于企業(yè)而言至關(guān)重要,行政組織機(jī)構(gòu)作為企業(yè)行政管理的中堅力量,其重要性不言而喻,因此必須合理選擇和設(shè)計行政組織機(jī)構(gòu),而合理選擇和設(shè)計行政組織機(jī)構(gòu)最重要的環(huán)節(jié)就是選拔優(yōu)秀的行政管理人才,具體要求如下:一要求人才能夠適應(yīng)社會的發(fā)展,與時俱進(jìn);二要求人才具有良好的個性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì);三要求人才具有正確的價值觀、人生觀和世界觀等。 

確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機(jī)制。有人說當(dāng)今社會企業(yè)最重要的資源就是人力資源,為此企業(yè)應(yīng)千方百計留住優(yōu)秀人才,確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機(jī)制,做到獎罰分明。 

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理對策 

1、建立完善的企業(yè)規(guī)章制度,保證嚴(yán)格執(zhí)行 

要想提升企業(yè)行政管理效率,強(qiáng)化企業(yè)行政管理制度建設(shè)是十分關(guān)鍵和重要的內(nèi)容。為此,企業(yè)應(yīng)該建設(shè)完善企業(yè)規(guī)章制度,從企業(yè)自身實際情況出發(fā),建立健全各項適合企業(yè)發(fā)展的行政規(guī)章制度,以制度促進(jìn)企業(yè)行政管理質(zhì)量提升。建設(shè)完善的管理制度還需要嚴(yán)格執(zhí)行,不然只是口頭空話,失去了行政規(guī)章制度建設(shè)的意義。因此,當(dāng)企業(yè)行政管理制度制定好后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視,并嚴(yán)格執(zhí)行實施,保證企業(yè)各個單位部門嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,同時還要建立完善的獎懲制度,對不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的員工和部門要嚴(yán)格按照處罰機(jī)制進(jìn)行處理,保證制度的執(zhí)行效果,企業(yè)只有高度重視各項管理制度的實施和執(zhí)行,才能保證制度的約束性和權(quán)威性,才能保證工作人員在工作過程嚴(yán)格按照制度辦事,真正提高企業(yè)行政管理效率。 

2、重視企業(yè)行政管理人才的培養(yǎng)管理 

人力資源是一個企業(yè)的重要資源,擁有較高水平質(zhì)量人力資源的企業(yè)其能夠在快速變化的環(huán)境當(dāng)中取得優(yōu)勢的地位。對于企業(yè)行政管理工作也是如此,行政管理工作需要更具客戶的不同、上下游合作企業(yè)的不同、政府部門的不同為其分別建立相應(yīng)的規(guī)范,開發(fā)有效的合作和交流機(jī)制,只有這樣才能促進(jìn)多方之間關(guān)系的改善,為企業(yè)應(yīng)對來自外部環(huán)境的風(fēng)險奠定良好的基礎(chǔ)。因此,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對行政管理工作人員的培養(yǎng)和管理,提升其與人交流、商業(yè)洽談等綜合方面能力。我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門用于分管企業(yè)關(guān)系、客戶關(guān)系、政府關(guān)系的部門,從而使企業(yè)行政管理工作更加獨立,也更加易于培養(yǎng)富有綜合能力的專業(yè)行政管理工作職能人才。 

3、健全管理制度和組織設(shè)置 

在管理制度上首先要明晰產(chǎn)權(quán)問題。對產(chǎn)權(quán)特別國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)的問題存在兩個誤區(qū):一個是傳統(tǒng)計劃觀念認(rèn)為國家所有必須由國家經(jīng)營導(dǎo)致所有權(quán)主體虛置的,或者矯枉過正認(rèn)為一定要量化到個人才算產(chǎn)權(quán)清晰。其實只要做到產(chǎn)權(quán)主體的地位是排他性的確定的,形成有效的企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),產(chǎn)權(quán)就是清晰的,并且有法律政策的安全保障機(jī)制。 

此外在企業(yè)行政管理的組織構(gòu)建上,要建立具有權(quán)威和效能的頂層系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),上級行政機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供科學(xué)效率的決策和指令。而中下級組織可以迅速做出反饋和反應(yīng),充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能,防止濫用職權(quán)的現(xiàn)象。最后還應(yīng)該培育軟規(guī)范――企業(yè)文化。 

4、與時俱進(jìn),改進(jìn)工作思路 

改進(jìn)行政管理工作方法,提高企業(yè)行政管理效率,是企業(yè)完成既定目標(biāo)的重要保障,為避免企業(yè)各部門工作僵化,使企業(yè)有序地運轉(zhuǎn),行政管理部門要與時俱進(jìn),改進(jìn)工作思路。企業(yè)必須要全面加強(qiáng)對行政管理人員的培訓(xùn),召開工作研討會以,用國內(nèi)外成功的案例作為教材,分析學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法,不斷增強(qiáng)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力和知識水平。建立平等的工作環(huán)境,將企業(yè)價值觀引入到企業(yè)行政管理工作當(dāng)中去,增強(qiáng)員工責(zé)任感,提高工作效率。建立國際化的人才培養(yǎng)機(jī)制,通過人才的梯隊培養(yǎng)為企業(yè)發(fā)展提供重要的人才儲備,也要定期對行政管理人員進(jìn)行業(yè)績考核,健全激勵機(jī)制和懲罰機(jī)制,引入諸如目標(biāo)管理、績效考核等科學(xué)的企業(yè)管理方法,優(yōu)勝劣汰。建立包含文書檔案、辦公室管理、會議管理在內(nèi)的事務(wù)管理體系,做到有法可依,用制度管人。需對被管理者明確目標(biāo)及其工作要求,具體步驟由被管理者、操作層次的人自行解決,科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。讓行政管理部門發(fā)揮培養(yǎng)人才的作用,將人力資源管理權(quán)力賦予行政管理部門,對企業(yè)員工進(jìn)行考勤并進(jìn)行相關(guān)的檔案管理工作,提高員工的工作積極性??傊?,企業(yè)應(yīng)該完善組織框架,建立自上而下的責(zé)權(quán)制度,在創(chuàng)建行政管理制度時,要保證全員參與制定,深化企業(yè)行政管理制度改革,從而確保行政管理渠道的暢通,對企業(yè)項目建設(shè)進(jìn)行科學(xué)化的監(jiān)督管理,研究企業(yè)現(xiàn)行產(chǎn)業(yè)的狀況,對企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)有一個科學(xué)的規(guī)劃。 

結(jié)束語 

企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,很大程度上影響我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由于我國現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的行政管理仍然存在很多問題,例如如何提高企業(yè)行政管理水平,以便企業(yè)能夠更加高效地發(fā)展及管理人員的素質(zhì)問題等,解決成為各企業(yè)所必須面對的問題。因為現(xiàn)代企業(yè)的行政管理的完善有利于企業(yè)合理分配人力物力資源,提高工作人員的積極性、降低企業(yè)不必要的開支、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等,對企業(yè)的發(fā)展有極大的積極意義,對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有積極意義。 

參考文獻(xiàn): 

篇10

關(guān)鍵詞:辦公室;行政管理;精細(xì)化管理;思路與對策

作為一種企業(yè)管理的理念和模式,辦公室精細(xì)化管理是社會進(jìn)步下的產(chǎn)物,其不僅可以規(guī)范辦公室工作章程,履行辦公室工作義務(wù),協(xié)調(diào)辦公室人員矛盾,更是對企業(yè)規(guī)范管理的一種可行性管理模式。其可以最大限度地減少企業(yè)占地資源、降低企業(yè)管理成本、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、深化企業(yè)基本思想、完善企業(yè)整體結(jié)構(gòu)、弘揚企業(yè)內(nèi)部文化,并把企業(yè)管理制度向著科學(xué)化、精細(xì)化方向發(fā)展,把企業(yè)文化深入人心,促進(jìn)辦公室工作人員能力的提高。

1實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的背景

1.1沒有重視精細(xì)化管理的重要作用

企業(yè)的管理者是一個企業(yè)生存的根本。管理者能力的高低決定了企業(yè)發(fā)展的好壞。企業(yè)精細(xì)化管理可以幫助管理者管理企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。管理者必須具備一定的管理意識,管理者本身的管理意識能力強(qiáng),才能實施企業(yè)的精細(xì)化管理。然而,當(dāng)前我國的企業(yè)管理者大多缺乏精細(xì)化管理意識和經(jīng)驗,不能對企業(yè)內(nèi)部存在的問題及時作出合理的解決和調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,企業(yè)的管理水平降低。

1.2傳統(tǒng)管理思想導(dǎo)致項目管理滯后

企業(yè)需要不斷的創(chuàng)新,注入新思想、新觀念,不斷更新管理方法,才能跟上時代的腳步,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而現(xiàn)在的企業(yè)管理者大多因循守舊,墨守成規(guī),企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容更新慢,滿足不了現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展的需求。管理者的思想嚴(yán)重滯后,新開發(fā)項目不能及時得到細(xì)化和分工,考慮問題也不夠全面,常常以偏概全,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。所以管理者必須要不斷地更新管理思想,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式,把辦公室行政管理工作精細(xì)化,明確管理目標(biāo),才能把企業(yè)的行政管理也業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

1.3管理制度難以滿足現(xiàn)代管理發(fā)展

每個公司都有相關(guān)的管理制度。管理制度是企業(yè)給員工制定的標(biāo)準(zhǔn),制約企業(yè)員工的行為,規(guī)范企業(yè)員工的準(zhǔn)則。在我國,很多企業(yè)在管理制度上還不完善。導(dǎo)致很多情況下工作人員的重負(fù)作業(yè),人員管理制度不健全,獎懲制度也只是擺設(shè),并沒有真正意義上的管理制度,只是空設(shè)。時代在進(jìn)步,社會在發(fā)展,企業(yè)管理制度也需要不斷地更新,才能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化和精神文化和企業(yè)文化需求。因此,制定管理制度要與時俱進(jìn),不斷更新,落到實處,不能紙上談兵。這樣才能使企業(yè)更加有條不紊、井然有序地朝著新方向前進(jìn)。

2實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路分析

2.1實現(xiàn)辦公室管理科目的細(xì)化

傳統(tǒng)的管理模式采用的是“人治”的管理思想,管理者一人獨大,統(tǒng)治整個企業(yè)。這種管理模式存在著很多弊端。管理者的盲目自大,做出的錯會指令會導(dǎo)致整個項目發(fā)生變化,從而使企業(yè)面臨窘迫的境地。通過細(xì)化和量化分工,多人參與企業(yè)管理,集思廣益,使企業(yè)的每個環(huán)節(jié)都有專人把關(guān),不但可以節(jié)約時間,節(jié)省開支,提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)化。

2.2融入流程化和規(guī)范化的理念

要想把辦公室行政管理工作精細(xì)化,可以通過工作的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化來實現(xiàn)。每個企業(yè)也都有自己的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,只有遵守企業(yè)的規(guī)章制度,按照標(biāo)準(zhǔn)來要求員工,賞罰分明,讓員工在思想和行動上都嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,企業(yè)才能穩(wěn)固發(fā)展。把工作落實化、流程化,按部就班,企業(yè)將會按照設(shè)定的目標(biāo)有序開展,實現(xiàn)共同進(jìn)步。

2.3重點優(yōu)化協(xié)同與經(jīng)濟(jì)化意識

辦公室的工作內(nèi)容復(fù)雜多樣,包含方方面面,每一個部門都有自己的工作職能,協(xié)調(diào)好每一項工作,保障辦公室工作正常有序進(jìn)行。辦公室的行政管理工作,需要大家的共同努力,企業(yè)運轉(zhuǎn)也需要大家齊心協(xié)力?;ハ鄿贤ǎ献鹘涣鞑拍苡行У赝瓿梢豁椆ぷ?。所以,簽訂合同也是企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。合同的簽訂既保護(hù)了員工的合法權(quán)益,同時也給管理者提供保障。達(dá)到雙贏的目的。辦公室精細(xì)化的實施,很大程度上優(yōu)化了辦公室人員結(jié)構(gòu),提高員工的經(jīng)濟(jì)化意識,促進(jìn)企業(yè)行政管理工作的有效進(jìn)行。辦公室行政管理工作離不開人與人之間的交流,良好的溝通方式可以使一個企業(yè)凝聚力和向心力不斷提升,改善人際關(guān)系,整體上提高企業(yè)行政管理機(jī)制,推動企業(yè)向科學(xué)化、精細(xì)化、完善化發(fā)展。

2.4強(qiáng)化信息技術(shù)手段應(yīng)用水平

隨著當(dāng)今社會的進(jìn)步,信息技術(shù)在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中也占據(jù)著非常重要的地位。這也就要求管理者具備一定的信息技術(shù)水平,利用先進(jìn)的信息技術(shù)管理企業(yè),使企業(yè)管理越來越先進(jìn),工作的流程越來越標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,工作分工越來越明確化、信息化,不斷的推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步,朝著越來越精細(xì)化、科學(xué)化的方向發(fā)展。信息技術(shù)作為現(xiàn)代化的科技手段,已經(jīng)廣泛的使用于我們的工作和生活之中,只有完善的信息技術(shù)才能支撐企業(yè)文化的發(fā)展。

3促進(jìn)辦公室行政管理精細(xì)化的對策建議

3.1結(jié)合辦公室文化提升管理精細(xì)化主動性

企業(yè)的辦公室文化在企業(yè)文化中占據(jù)著重要地位。如何實現(xiàn)企業(yè)的辦公室精細(xì)化,首先要從員工著手,提高員工的思想意識。工作不是一蹴而就,要遵循一定的原則,有始有終,循序漸進(jìn),日積月累,員工的思想意識久而久之就會形成了精細(xì)化的管理意識。企業(yè)可以制定科學(xué)化的管理計劃,制定年計劃、月計劃,甚至把工作細(xì)化到周、日,逐一開展工作,讓員工在日復(fù)一日的工作中明白精細(xì)化管理工作的精髓,不斷的改進(jìn)和完善精細(xì)化管理,形成鮮明的企業(yè)文化,通過管理意識的提升,最后達(dá)到執(zhí)行力的提升。

3.2融入標(biāo)準(zhǔn)化與制度化增強(qiáng)精細(xì)化規(guī)范性

企業(yè)管理離不開管理者,管理者之間的思想意識要保持高度的一致才能保證企業(yè)工作的有序開展,這必然需要辦公室行政管理制度的精細(xì)化。沒有規(guī)矩不成方圓,只有制定健全的企業(yè)管理制度,才能規(guī)范和約束企業(yè)員工,形成企業(yè)管理制度體系,改善企業(yè)管理中的破舊觀念,形成管理制度精細(xì)化。如何實現(xiàn)管理制度的精細(xì)化,就需要企業(yè)管理規(guī)章制度的規(guī)范,指引管理者健全企業(yè)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)漏管、空管的現(xiàn)象。管理者要時刻保持高度的清醒,總領(lǐng)全局,有全局意識,宏觀調(diào)控辦公室行政管理。很多企業(yè)的行政管理工作人員在思想和意識上都沒有達(dá)到一定的高度,缺乏理論知識,沒有嚴(yán)格的管理制度,制定的目標(biāo)空洞、不明確,沒有嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),制定的目標(biāo)往往都是空設(shè),沒有實質(zhì)性的意義。所以,企業(yè)管理人員要想實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,還需要制定行之有效、符合實際的管理制度,明確目標(biāo),減少失誤,最終才能真正實現(xiàn)既定目標(biāo),提高工作效率,完善管理制度。

3.3從根本上提高員工專業(yè)能力與職業(yè)素質(zhì)

企業(yè)管理離不開管理者,更離不開員工。管理者制定科學(xué)合理的管理制度,需要員工的配合和遵守。通過把辦公室行政管理精細(xì)化,不僅能提升管理者的管理水平,同時也能幫助員工把工作細(xì)化、易化,落實到每一個人的頭上,便于管理者采用科學(xué)的方法考核員工。避免員工重復(fù)作業(yè)。同時,適當(dāng)?shù)莫剳椭贫纫部梢哉{(diào)動員工的積極性,激勵上進(jìn)的員工,鼓勵良性競爭,讓員工全身心地投入工作當(dāng)中去。通過這些手段實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化,提高行政管理水平。信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中的使用率特別高。運用先進(jìn)的信息技術(shù)可以提高行政管理水平,提高工作效率。作為企業(yè)的行政管理人員,要在工作中不斷地學(xué)習(xí),分析和思考工作中的細(xì)節(jié),總結(jié)工作經(jīng)驗,查缺補(bǔ)漏,不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng),在企業(yè)中做出表率,用自己的實際行動做出榜樣,激勵身邊的員工,提高自身工作水平,帶動企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。

3.4精細(xì)化進(jìn)行定崗定責(zé)實現(xiàn)崗位的精細(xì)化

依據(jù)辦公室行政管理精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)要求,制定健全的工作責(zé)任體系,制定崗位責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理的安排工作崗位,明確每一個工作崗位的職責(zé)和功能,確定工作目標(biāo),按時按點,分工明確,團(tuán)結(jié)協(xié)作,和平發(fā)展。使整個辦公室管理制度越來越人性化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。規(guī)范工作崗位職能,健全辦公室管理機(jī)制。統(tǒng)籌規(guī)劃,責(zé)任分工,精細(xì)化的崗位分工,規(guī)范化的工作崗位。辦公室行政管理的精細(xì)化、科學(xué)化,需要信息技術(shù)的支持。信息化時代下的企業(yè)管理制度變得透明化、崗位精細(xì)化、目標(biāo)科學(xué)化、管理人性化。企業(yè)管理在這些技術(shù)支持下會變得越來越成熟,越來越完善。