導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理工作要求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：EPC模式 核電 工程現(xiàn)場 設(shè)備采購 管理提升

中圖分類號：TM623 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）09（a）-0174-02

核電工程項目的施工建設(shè)、安裝調(diào)試離不開采購工作，采購工作是EPC模式下核電工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。采購工作作為承接設(shè)計與現(xiàn)場建設(shè)的一個中間環(huán)節(jié)，與設(shè)計、供貨商、施工、安裝、調(diào)試等部門多方協(xié)作配合[1]。設(shè)備采購現(xiàn)場管理工作與工程現(xiàn)場緊密聯(lián)系，以服務(wù)現(xiàn)場工程需求為目的。核電廠設(shè)備種類多、數(shù)量大，系統(tǒng)復(fù)雜，同類設(shè)備組包采購，分批到貨，施工現(xiàn)場嚴(yán)格進度控制，都對現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作提出了更高的要求。如何促進設(shè)備采購管理工作更好地服務(wù)于工程現(xiàn)場，實現(xiàn)與現(xiàn)場施工、安裝、調(diào)試工作的無縫對接和有機結(jié)合，對確保核電工程項目的順利進行，保證設(shè)備質(zhì)量和工程進度，節(jié)省項目成本有著重要意義，也是現(xiàn)場采購管理面臨的重要挑戰(zhàn)。

1 現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作的組織與特點

現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作組織過程隨著設(shè)備到場開始，經(jīng)歷從設(shè)備到場、開箱檢驗、儲存、安裝、調(diào)試等過程。其間，貫穿開箱檢驗、現(xiàn)場技術(shù)澄清、現(xiàn)場不符合項、緊急采購、消缺、供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)以及現(xiàn)場支付節(jié)點等管理環(huán)節(jié)，采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理安裝、調(diào)試階段發(fā)現(xiàn)的設(shè)備質(zhì)量問題、供貨不完整問題、缺件/返廠、補供、消缺、開箱檢驗缺陷、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、澄清、緊急采購、拆借、不符合項的處理和技術(shù)文件管理等工作內(nèi)容。現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作過程明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和接口，強調(diào)工作過程中各個環(huán)節(jié)的計劃性、獨立性、互補性和相互監(jiān)督的功能。

為了切實做好現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作，加強過程控制，設(shè)備采購的現(xiàn)場所有活動都應(yīng)有管理程序進行規(guī)范，按照管理程序開展工作，對現(xiàn)場采購代表的工作、行為進行規(guī)范。保證采購和現(xiàn)場安裝、調(diào)試工作的有機結(jié)合，高效進行，設(shè)備滿足工程項目需要。

2 現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作的開展

2.1 進度控制

設(shè)備到場及到場后，現(xiàn)場設(shè)備采購部需要以滿足現(xiàn)場工程進度為前提，做好現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和進度控制。鑒于核電設(shè)備系統(tǒng)較多、數(shù)量巨大、精密設(shè)備較多，到貨計劃的跟蹤，及時反饋現(xiàn)場的需求，合理安排、調(diào)整設(shè)備到貨時間，以減輕現(xiàn)場存儲壓力；在設(shè)備無法按照施工計劃到貨時提前預(yù)警，提前調(diào)整現(xiàn)場施工邏輯。各現(xiàn)場采購代表分工協(xié)作，收集整理采購信息匯總給計劃管理人員，由計劃管理人員歸口負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購相關(guān)工作的計劃的編制和跟蹤協(xié)調(diào)[2]。

為了有效完成現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作，現(xiàn)場采購工作從實際出發(fā)，做好現(xiàn)場問題協(xié)調(diào)處理，主要從以下方面著手開展工作。

2.1.1 信息收集

掌握現(xiàn)場設(shè)備采購相關(guān)問題，收集需要采購代表處理的問題是現(xiàn)場采購管理工作開展的基礎(chǔ)?，F(xiàn)場設(shè)備采購管理中，現(xiàn)場產(chǎn)生的問題主要包括：到貨和現(xiàn)場工程進度需要的匹配；Ⅰ類澄清單（建安單位針對施工單位發(fā)出的技術(shù)澄清單）和聯(lián)合調(diào)試隊發(fā)出的甲供物項調(diào)試相關(guān)內(nèi)容澄清；NCR單；甲供物項開箱檢驗報告的跟蹤處理；甲供物項缺陷；項目部和調(diào)試部的內(nèi)部工作聯(lián)系單；安裝、調(diào)試階段因設(shè)備質(zhì)量問題、供貨不完整問題、缺件/返廠補供而產(chǎn)生的設(shè)備到貨?，F(xiàn)場采購代表負(fù)責(zé)收集處理這些采購相關(guān)問題，并對所有的采購問題建立計劃跟蹤表進行動態(tài)跟蹤，閉環(huán)控制。

2.1.2 核實并落實信息

對收集到的采購議題進行核實并落實是解決現(xiàn)場問題的有效措施?，F(xiàn)場收集到的議題需要按照采購包進行分類，核實并剔除不屬于采購方面的問題。采購問題的按照專業(yè)科室分配各專業(yè)，進行分級管理。各專業(yè)采購代表將問題與采購部總部進行協(xié)調(diào)，或者與廠家及供貨商進行聯(lián)系，進行確認(rèn)澄清，并跟蹤問題的處理進展，反饋現(xiàn)場施工、安裝和調(diào)試等相關(guān)部門。若有需要廠家技術(shù)服務(wù)或者現(xiàn)場急需的物品到場，應(yīng)提前通知安裝調(diào)試部門，以便及時準(zhǔn)好準(zhǔn)備，利于及時開工處理。

2.1.3 溝通與協(xié)調(diào)

良好的溝通與協(xié)調(diào)是處理現(xiàn)場采購問題的有效途徑。采購代表在現(xiàn)場產(chǎn)生的采購相關(guān)問題處理中發(fā)揮著橋梁作用，及時溝通與協(xié)調(diào)，必要時提高協(xié)調(diào)級別，議題跟蹤協(xié)調(diào)示意圖（見圖1）。通過有效的溝通協(xié)調(diào)，使現(xiàn)場采購相關(guān)問題得以解決，滿足現(xiàn)場工程進度的要求，確保設(shè)備安裝、調(diào)試中缺陷問題的處理，以保障安裝調(diào)試設(shè)備的質(zhì)量控制。

2.1.4 現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化

現(xiàn)場管理制度和工作程序是采購部處理現(xiàn)場問題的行為依據(jù)，管理制度和程序促進現(xiàn)場采購問題的規(guī)范處理，充分利用進度和質(zhì)量管理工具，進行跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)問題及時溝通[3]。工程總承包模式下設(shè)備采購管理工作的不斷實踐及與總承包商的繼續(xù)深化合作，設(shè)備采購管理工作的規(guī)范化、制度化程度得到不斷提高。隨著設(shè)備采購分級管理的逐步實施，在日常工作中著重抓重點、抓執(zhí)行力，通過現(xiàn)場的管理工作實踐和不斷完善，現(xiàn)場設(shè)備采購管理水平得到較大提高。

2.2 現(xiàn)場設(shè)備采購管理風(fēng)險控制

現(xiàn)場采購管理工作瑣碎、繁雜，卻又很重要，不能因為采購的問題影響系統(tǒng)安裝、調(diào)試、移交，更不能影響工程節(jié)點的實現(xiàn)?，F(xiàn)場的設(shè)備采購管理進度風(fēng)險，在限定的期限內(nèi)不能完成的，及時反饋提高協(xié)調(diào)級別，提高問題的處理效率，保證設(shè)備質(zhì)量可控和順利的工程進展[3]。例如：遇到裝料這樣的大節(jié)點時，更是需要嚴(yán)格控制采購問題處理進度，每天、每周、每月都需要向各相關(guān)部門和管理者反饋采購進展，保證在預(yù)定的時間內(nèi)完成。

現(xiàn)場設(shè)備的采購問題的分類收集并建立相應(yīng)的跟蹤表，實施專人跟蹤，跟蹤表應(yīng)簡潔明了，標(biāo)示出所跟蹤問題的接收時間、完成關(guān)閉時間、進展變化、狀態(tài)、責(zé)任分工、對現(xiàn)場工程進度的影響，對于涉及物項到貨的還應(yīng)該標(biāo)出預(yù)計到貨的時間和現(xiàn)場需求時間，及時反饋更新，重復(fù)跟蹤和流水賬似的跟蹤表是應(yīng)該避免的。

采購物項從發(fā)起采購到物項到貨需要一定采購周期，采購部在接到工程現(xiàn)場各單位提出缺料缺件和緊急采購問題時應(yīng)及時告知，預(yù)計的到貨時間和實際到貨也應(yīng)實時通知安裝調(diào)試單位。若出現(xiàn)采購周期不能滿足現(xiàn)場的需要或者到貨的滯后的風(fēng)險時，應(yīng)及時預(yù)警，以便協(xié)調(diào)和調(diào)整計劃。

現(xiàn)場采購相關(guān)問題接口較多，當(dāng)工作流程、接口不清時核實和落實問題會比較困難。工作中應(yīng)捋順邏輯關(guān)系和工作流程。采購議題描述不清楚也會給處理工作增加難度，甚至有無法處理的風(fēng)險，建議描述問題簡潔明了，必要時配上照片、圖紙等并進行標(biāo)注，便于問題的快速核實和落實處理?？⒐の募峤粶蠛驼臏箫L(fēng)險，國內(nèi)外接口復(fù)雜，協(xié)調(diào)難度大，需要加強協(xié)調(diào)和督促相關(guān)供貨商提交及整改文件力度。

控制廠家和供貨商服務(wù)人員在現(xiàn)場服務(wù)過程中的風(fēng)險，對廠家在現(xiàn)場的服務(wù)行為進行規(guī)范，遵守電廠現(xiàn)場管理規(guī)章制度，采購代表及時了解現(xiàn)場廠家服務(wù)人員的工作狀態(tài)和工作需要，提供幫助，促進廠家人員安全、規(guī)范、高效地完成服務(wù)工作。

3 主要經(jīng)驗

3.1 準(zhǔn)確定位，服務(wù)現(xiàn)場

現(xiàn)場采購管理工作主要是解決設(shè)備到場和設(shè)備到場后的設(shè)備相關(guān)問題，現(xiàn)場采購部對工作內(nèi)容和對象的準(zhǔn)確定位，以現(xiàn)場為中心開展工作，積極促進現(xiàn)場采購問題的處理。對于所有現(xiàn)場所觸發(fā)的設(shè)備問題處理中，采購代表對下達的問題核實判斷，聯(lián)系廠家、現(xiàn)場多方溝通合理分析判定，做好過程把控，不能簡單扮演文件傳遞角色，避免問題反復(fù)和推諉。將現(xiàn)場個人的工作考核量化，激發(fā)現(xiàn)場采購代表的工作積極性，對現(xiàn)場采購管理工作的推進起到了一定的積極作用。滿足現(xiàn)場安裝調(diào)試的進度要求，規(guī)范化、計劃性的展開工作，保障現(xiàn)場采購管理工作隨著工程進展的不斷順利推進。

3.2 良好溝通，信息共享

采購、安裝、調(diào)試之間相互承接，相互間的溝通是否及時、有效，直接關(guān)系到工程進展是否順利?，F(xiàn)場采購部在安裝調(diào)試過程中起著重要的作用。而采購部門與廠家供貨商之間、采購部門和其他現(xiàn)場各單位之間、現(xiàn)場采購部和總部采購部之間以及現(xiàn)場采購部內(nèi)部采購代表之間的良好溝通也有利于現(xiàn)場采購相關(guān)問題的處理。建立和保持良好的溝通是現(xiàn)場采購管理工作順利開展的有效辦法。

在處理現(xiàn)場問題過程中，各接口部門之間都有大量的信息需要交換交流，例如：工程進度，節(jié)點要求，工作重點、采購進展、甲供物項到貨情況、廠家到場情況、現(xiàn)場安裝調(diào)試等部門的需求、時間、內(nèi)容、緊急程度、現(xiàn)場是否具備服務(wù)條件等等。良好的溝通協(xié)調(diào)和信息共享利于信息的互換和交流，方便各方查詢和跟蹤，加快流轉(zhuǎn)和處理速度，提高工作效率和管理效率。

3.3 充分發(fā)揮現(xiàn)場采購代表的專業(yè)優(yōu)勢

充分發(fā)揮現(xiàn)場采購代表的專業(yè)優(yōu)勢是處理現(xiàn)場問題的可靠保證?，F(xiàn)場采購管理是一項專業(yè)性較強的工作，涉及靜機、轉(zhuǎn)機、容器、DCS、電氣、儀控、綜合計劃等多個專業(yè)領(lǐng)域。必須具有一定專業(yè)技能、經(jīng)驗的人員作保障，才能保證現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作的有效實施。

在EPC模式下，業(yè)主和工程總承包單位雙方通過聯(lián)合協(xié)作模式實施對現(xiàn)場設(shè)備采購工作的管理，雙方聯(lián)合協(xié)助，共同推進現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作，提高了協(xié)調(diào)、處理現(xiàn)場設(shè)備采購相關(guān)問題的能力，提升了采購管理水平，使海南昌江核電項目設(shè)備采購管理達到了一個較好的狀態(tài)[4]。

3.4 分級管理，及時協(xié)調(diào)

現(xiàn)場設(shè)備采購相關(guān)行動項實行分級管理，根據(jù)現(xiàn)場采購部所接收議題的緊急重要程度將行動項分級，不同的行動級別采取不同的管理措施，對于重要和緊急的工作重點關(guān)注，正常跟蹤的行動項則按照日常工作進行跟蹤、關(guān)閉。行動級別的劃分可根據(jù)現(xiàn)場工程進度需求動態(tài)調(diào)整，可以升級也可以降級，相應(yīng)地提高協(xié)調(diào)級別或者降低協(xié)調(diào)級別。分級管理利于把問題分清楚輕重緩急，重要問題不遺漏，關(guān)鍵問題及時協(xié)調(diào)處理。通過分級管理較好地解決了人力配備與現(xiàn)場采購管理工作需要之間的矛盾，基本保證了采購問題及時有效處理。

3.5 項目間現(xiàn)場問題處理經(jīng)驗交流

工程項目之間的橫向工作交流，分享現(xiàn)場設(shè)備采購管理經(jīng)驗，有助于增進項目間現(xiàn)場采購工作的相互了解認(rèn)識，在交流中可以發(fā)現(xiàn)問題，共同探討，增加實際處理問題的經(jīng)驗，有益于項目間的現(xiàn)場設(shè)備采購管理水平的共同提高。

4 結(jié)語

在EPC模式下，設(shè)備采購作為工程建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)場采購管理工作應(yīng)以服務(wù)工程現(xiàn)場為工作重心，加強工作的執(zhí)行力度，積極推進采購相關(guān)問題的處理，實現(xiàn)與現(xiàn)場施工、安裝、調(diào)試的有機結(jié)合無縫對接，設(shè)備質(zhì)量總體受控，設(shè)備、材料整體上的供貨保障現(xiàn)場工程的需求，保證現(xiàn)場各關(guān)鍵節(jié)點順利實現(xiàn)，更好地服務(wù)于現(xiàn)場?，F(xiàn)場采購管理人員在工作中積累經(jīng)驗，共同探索管理提升的途徑，為后續(xù)項目提供經(jīng)驗和借鑒。

參考文獻

[1] 程平東，孫漢虹.核電工程項目管理[M].北京：中國電力出版社，2006.

[2] 俞惠倩，陳秋良.中國核電工程設(shè)備采購進度管理探討――以方家山核電工程為例[J].工程建設(shè)與設(shè)計，2013（4）：174-177.

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基本理論詳談加強內(nèi)部控制管理提高采購管理水平

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重點工作任務(wù),是企業(yè)為了提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實可靠、保護資產(chǎn)安全完整、促進法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,由企業(yè)管理層及其員工共同實施的一個管理過程。而物資采購環(huán)節(jié)又是企業(yè)實施內(nèi)部控制管理工作的重點,因為采購直接關(guān)系到生產(chǎn)的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤,是企業(yè)實現(xiàn)低成本,高效益的重要環(huán)節(jié)。那么,如何才能通過加強內(nèi)部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平呢?

筆者認(rèn)為,要通過加強內(nèi)部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平要遵循四個方面的具體要求,即:正確認(rèn)識是前提、制度保障是基礎(chǔ)、程序合理是重點、執(zhí)行有效是關(guān)鍵。只有做到這些,并結(jié)合各自企業(yè)實際,予以適當(dāng)?shù)耐晟坪脱a充,才能真正達到通過加強內(nèi)部控制管理來提高企業(yè)采購管理水平的目的。

一、正確認(rèn)識,是加強內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平的前提。

從企業(yè)管理層到具體的采購業(yè)務(wù)部門每一名工作人員對采購內(nèi)部控制管理工作的重要性有個正確的認(rèn)識,是保證內(nèi)部控制管理工作順利開展和取得成效的前提。管理層要著眼于企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,善于從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。采購業(yè)務(wù)部門的工作人員要以高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從服務(wù)于采購工作的內(nèi)部控制管理要求。也就是說,企業(yè)的一切管理工作,應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求;企業(yè)的一切決策,應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下;企業(yè)的一切活動,都不能游離于內(nèi)部控制管理之外。這既是完善現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。

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關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；采購管理；實效性

一、前言

對于國有企業(yè)來講，采購管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的主要手段，同時也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營效果的關(guān)鍵?；谶@一認(rèn)識，在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)結(jié)合國有企業(yè)的實際經(jīng)營特點，認(rèn)真分析采購管理的意義和必要性，在國有企業(yè)中明確采購管理工作的概念和原則，并對采購管理的重要性有足夠的認(rèn)識。從國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營管理來看，國有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營的積極效果，就要根據(jù)企業(yè)采購管理的特點，制定具體的采購管理措施，滿足企業(yè)發(fā)展需要。對于企業(yè)來說，采購管理的實效性主要表現(xiàn)在采購流程得以優(yōu)化，采購效率得以提高，采購綜合效益得以提升。

二、國有企業(yè)采購管理的概念分析

1.采購的概念

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。

2.采購過程

采購過程包括提出采購需求，選擇供應(yīng)商，談判價格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款等。

3.采購管理

采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，以適當(dāng)?shù)膬r格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。

三、國有企業(yè)采購管理的特點分析

目前來看，國有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分，其采購管理與私營企業(yè)的采購管理存在一定區(qū)別，具體特點表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.國有企業(yè)的采購管理統(tǒng)一性較強

在目前國有企的采購管理中，涉及的物資種類較多，采購金額也比較大，為了保證采購的有效性，通常國有企業(yè)的采購都是采取統(tǒng)一的方式進行的，其采購管理統(tǒng)一性較強，這是與私營企業(yè)采購管理的主要區(qū)別。

2.國有企業(yè)的采購管理周期較長

由于國有企業(yè)具備完善的采購管理體系，其中審核的程序比較完善，不可避免的造成了國有企業(yè)的采購管理周期較長，這是國有企業(yè)采購管理的一個特點，也成為了制約國有企業(yè)發(fā)展的一個因素。

3.國有企業(yè)的采購管理審批程序較多

考慮到國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營特點，在國有企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中，由于管理層級較多，采購管理面臨的審批程序較多，不可避免的造成了國有企業(yè)采購管理缺乏及時性。

四、國有企業(yè)做好采購管理的具體措施

基于國有企業(yè)的自身特點，國有企業(yè)要想做好采購管理工作，應(yīng)采取以下幾方面的措施：

1.國有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購方式，實現(xiàn)物資的分散采購

為了有效提高國有企業(yè)的采購管理效率，國有企業(yè)要改變過去統(tǒng)一采購的管理方式，應(yīng)采取差異化的采購方式，對應(yīng)急物資實現(xiàn)分散采購。

2.國有企業(yè)應(yīng)縮短采購周期，提高采購管理效率

考慮到國有企業(yè)采購周期較長的缺點，國有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購周期，提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權(quán)限，提高采購審批速度的辦法。

3.國有企業(yè)應(yīng)簡化采購管理審批程序，提高采購管理的實效性

從國有企業(yè)現(xiàn)有的采購管理審批程序來看，鏈條長、審批層級多，整體審批效率較低?；谶@一分析，國有企業(yè)應(yīng)積極簡化采購管理的審批程序，全面提高采購管理的實效性。

五、結(jié)論

從國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來看，采購管理已經(jīng)成為了保證國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效果的重要手段，為了滿足國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)，國有企業(yè)應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手，切實提高采購管理效益，使采購管理成為國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要手段，滿足國有企業(yè)的實際發(fā)展需要。由此可見，在國有企業(yè)中應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)重點做好采購管理工作，不斷提高采購管理的實效性。

參考文獻：

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[4]潘 亮：計劃管理在設(shè)備采購中的應(yīng)用[J]；管理工程師；2010年03期.

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關(guān)鍵詞：采購；質(zhì)量控制；質(zhì)量管理

中圖分類號：G255 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1723（2013）02-0095-02

質(zhì)量管理中所說的質(zhì)量，是一個廣義的概念。按照國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，質(zhì)量是指產(chǎn)品或服務(wù)滿足規(guī)定或潛在要求（或需要）的特征的總和。這里所說的質(zhì)量不僅指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括過程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量，對于過程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量可以統(tǒng)稱為工作質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量與工作質(zhì)量是兩個不同的概念，但它們之間的關(guān)系是密切相關(guān)的，產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)工作質(zhì)量的綜合反映，企業(yè)工作質(zhì)量是一定產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)和保證。對于采購工作來說，就是要以采購工作的高質(zhì)量確保采購產(chǎn)品的高質(zhì)量。

一、采購管理與采購質(zhì)量管理

采購管理（Procurement Management）是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。采購質(zhì)量管理即是采購管理工作的一部分，同時又始終貫穿于采購管理工作中的每一個環(huán)節(jié)，采購質(zhì)量管理的好與壞取決于采購管理工作是否到位。

二、加強采購質(zhì)量管理的幾項措施

（一）加強計劃管理

計劃管理是采購管理工作的基礎(chǔ)，采購訂單的下達是基于使用單位申報的采購計劃為基礎(chǔ)的，計劃提報的準(zhǔn)確性直接影響到采買的物資是不是符合實際需求。在實際工作中，使用單位的計劃員往往由于責(zé)任心不強、專業(yè)技術(shù)水平低等多種原因，提報的計劃中物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等物料信息隨意性強、描述不準(zhǔn)確，采購員接到計劃后往往由于計劃種類繁多，做不到逐一核對每一條需求計劃，同時為了保證下訂單的及時性，對計劃的審核也不是很嚴(yán)格，這樣就會造成采買物資與實際需求有出入。舉個例子：使用單位提報塑料托盤計劃，規(guī)格型號為1400×1200×150mm，數(shù)量150個。供貨單位按此規(guī)格型號供了150個單面托盤，兩向進叉，送到使用單位后，反饋回來的信息是所送托盤不符合使用要求，它們需要的是雙面的、四向進叉的。這種現(xiàn)象的發(fā)生就是由于提報計劃參數(shù)不全造成的，雖然最終問題經(jīng)過雙方溝通和協(xié)商最終解決了，不管是退換貨也好，還是重新訂貨也好，都造成了供貨周期的延長，進而影響了生產(chǎn)需要。類似的問題如果在計劃提報環(huán)節(jié)就能發(fā)現(xiàn)其中的錯誤，也就不會出現(xiàn)后續(xù)供貨的錯誤了。

（二）加強供應(yīng)商管理

企業(yè)采購最怕的就是選錯供應(yīng)商。因此，采購管理的工作原則之一即是慎選合適恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商。供應(yīng)商管理工作也是采購管理最關(guān)鍵的一部分，采購對于供應(yīng)商來說就是他們的訂單。隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結(jié)和匯總以及管理技能的提高，采購人員意識到供應(yīng)商管理的重要性；采購工作的好壞從根本上說取決于供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、性能等。不管是采用什么樣的采購方式，選擇供應(yīng)商將成為采購部門實施采購計劃的首要工作，良好的供應(yīng)商可以保證供應(yīng)物料的順暢、物料質(zhì)量的穩(wěn)定、交貨期和交貨數(shù)量等。要選擇好的供應(yīng)商，首先要做的工作就是供應(yīng)市場情報的搜集，供應(yīng)市場情報是采購人員的眼睛，也是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)，其內(nèi)容包括掌握供應(yīng)市場的情況并加以調(diào)查研究，分析整個產(chǎn)業(yè)鏈等。采購人員在掌握大量市場情報的情況下，可以不斷優(yōu)化供應(yīng)商的“庫存”。供應(yīng)市場瞬息萬變，國家間的政治協(xié)定，政府體制結(jié)構(gòu)與政治環(huán)境、稅收政策與稅率等均可能對國內(nèi)和國際貿(mào)易形成限制因素，甚至導(dǎo)致部分供應(yīng)商破產(chǎn)，被收購或退出市場，進而對供應(yīng)市場的價格水平和供應(yīng)的持續(xù)性形成沖擊。采購員必須充分了解和分析原料供應(yīng)商行業(yè)特點，如供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、所用原料及行情、供應(yīng)商的競爭結(jié)構(gòu)等。通過對供應(yīng)商市場行情的調(diào)查和了解，尋找可靠的供應(yīng)商，將供應(yīng)商市場調(diào)查情況按其產(chǎn)品分類和經(jīng)營性質(zhì)加以分門別類整理，建立供應(yīng)商檔案。通過對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、管理情況、服務(wù)質(zhì)量、財務(wù)狀況等項目進行綜合評審打分，確定最終的合格供應(yīng)商名錄。有了合格供應(yīng)商名錄，采購員在選擇供應(yīng)商時就多了一份可靠的保證。需要注意的是，這個合格供應(yīng)商名錄不是長期有效和一勞永逸的，為了保證合格供應(yīng)商名錄的長期有效性和可靠性，我們還需要建立完整的供應(yīng)商考核機制，對供應(yīng)商定期考核，可以是一年或是根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實際情況機動合理的確定考核時間，根據(jù)考核結(jié)果不斷完善合格名錄，區(qū)分優(yōu)劣，隨時將不合格的供應(yīng)商從合格名錄里剔除。

（三）加強采購過程的管理

這里所說的采購過程概念是比較狹義的，是基于采購前期計劃已申報和合格供應(yīng)商名錄已確定的前提下，具體采購的實施過程。包括采購方式的選擇和選定采購方式后具體實施過程中的管理工作。選擇什么樣的采購方式對產(chǎn)品的交貨期、交貨質(zhì)量有著十分重要的影響。一般采購方式有招標(biāo)采購、競爭性談判采購、單一來源采購和詢比價采購。招標(biāo)采購除了國家硬性規(guī)定的必須要招標(biāo)采購的物資外，一般關(guān)鍵設(shè)備和材料，甲方對產(chǎn)品的技術(shù)性能不能完全掌握的，金額價值較大的物資一般采用招標(biāo)方式采購。招標(biāo)采購時，將需方產(chǎn)品的詳細(xì)信息經(jīng)招標(biāo)公司通過網(wǎng)絡(luò)等公眾傳播渠道，可以有效的獲取廣泛的供應(yīng)商的信息，擴大業(yè)主可選擇的范圍。無論是自主招標(biāo)還是委托招標(biāo)，業(yè)主在招標(biāo)之前都要制定詳細(xì)的招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法，其內(nèi)容要根據(jù)具體要招標(biāo)的貨物相關(guān)要求來制定，區(qū)分設(shè)備和材料的側(cè)重點不同，招標(biāo)過程嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。競爭性談判采購主要是招標(biāo)采購時投標(biāo)廠家不足3家的、對需求產(chǎn)品技術(shù)要求較高而現(xiàn)有合格供應(yīng)商名錄里符合要求的廠家又少于3家等情況而采用的采購方式，采購程序上與招標(biāo)采購相似，其相比較招標(biāo)采購形式更加靈活、采購程序簡化易于操作，效率相對較高。既然程序與招標(biāo)采購相似，具體執(zhí)行過程中也必須按照招標(biāo)采購的相關(guān)規(guī)定和要求來執(zhí)行。詢比價采購是采購活動中常用的采購方式，即至少向3家供應(yīng)商發(fā)出詢價，通過價格必選，確定最低價的供貨商為中標(biāo)廠家。詢比價采購時，詢價文件也必須是向合格供應(yīng)商名錄里的供貨商發(fā)出，這樣可以保證報價的供應(yīng)商水平在同一起跑線上，同時從源頭上可以有效的控制產(chǎn)品的質(zhì)量。詢比價采購的弊端是，以低價確定最終供貨商，難免會出現(xiàn)供應(yīng)商為了中選，存在以低于成本的價格供貨，或是以次充好，低價低質(zhì)，如何保證采買到低價優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品成為詢比價采購最為棘手的問題。比價采購，并不是價格越低越好，在保證質(zhì)量的前提下，確定合理的價格，即適價采購。在實際工作中，采購員可根據(jù)具體的需求計劃，物資類別、價值大小及其他因素綜合考慮選用合適的采購方式。

（四）加強采購員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)

采購員是采購工作的具體執(zhí)行者，采購員業(yè)務(wù)知識的欠缺，直接影響采購進度、采購效率、采購質(zhì)量等。很多企業(yè)都不重視采購員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，他們認(rèn)為采購能力的培養(yǎng)主要是通過經(jīng)驗積累起來的，這種理解是很狹隘的?，F(xiàn)在的時代是個知識更新及其迅速的年代，采購員單憑經(jīng)驗的積累遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了采購工作的需要。一名優(yōu)秀的采購員，必須具備多方面的素質(zhì)，包括較強的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和市場分析能力，敏銳的洞察力、扎實的專業(yè)知識等等。

（五）建立健全物資采購管理制度

健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強有力的保障，俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，采購工作本身所具有的特殊性決定了制定完整詳細(xì)的采購管理規(guī)章制度的必要性。從計劃的編制申報、供應(yīng)商的管理、采購過程的規(guī)范，到合同簽訂以及到貨驗收入庫的方方面面，每一個環(huán)節(jié)都要制定詳細(xì)完整的管理制度，規(guī)范采購行為，提高采購質(zhì)量和效率。

綜上所述，采購質(zhì)量管理滲透到采購管理的各個環(huán)節(jié)，只有將采購管理工作做到位，做到實，采購質(zhì)量管理工作才不是喊喊口號而已。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：建筑施工項目；物質(zhì)采購；信息化管理

中圖分類號：F251文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1673-0038（2015）52-0127-02

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，社會各個生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域都普遍應(yīng)用到了信息化技術(shù)，其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工項目物資采購管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以有效提升物資采購管理工作效率，實現(xiàn)都物資采購的全過程管理，并且能夠?qū)ξ镔Y采購進行遠(yuǎn)程控制，顯著節(jié)省了物資采購時間，并且降低了管理工作的復(fù)雜程度，為建筑工程的物資管理提供了非常大的方便。除此之外，通過信息化管理手段，可以構(gòu)建信息共享平臺，從而實現(xiàn)信息資源的共享，為項目下一建設(shè)階段的建設(shè)成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持，從而減小企業(yè)的成本投入。

1項目物資采購實現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實意義

建筑施工項目管理工作中非常重要的一部分就是物資采購管理工作，對項目物資采購進行有效地管理是提升建設(shè)企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)，同時也是減少工程成本投入以及減少資金占用的關(guān)鍵，使建筑施工項目物資采購管理實現(xiàn)信息化管理是加強工程物資管理的一條最優(yōu)途徑。在采購項目物資的時候，一般會產(chǎn)生很多報表、合同以及單據(jù)等資料，采取有效地方法收集、處理以及分析這些數(shù)據(jù)資料是建筑施工項目物資采購管理的一項重要內(nèi)容，而采用信息化管理手段則可以準(zhǔn)確及時地分析處理這些數(shù)據(jù)資料，有效提升數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性以及處理效率。在物資采購管理過程中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使項目物資采購管理工作變得更加程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化[1]。實際管理過程中，只要對相關(guān)管理人員做好第一次培訓(xùn)工作，那么后期工作就能夠按部就班，提升物資采購管理信息化水平，促進企業(yè)物資采購管理變得更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化。

2建筑施工項目物資采購管理信息系統(tǒng)具體功能模塊

2.1物資供應(yīng)商管理模塊

需要施工項目在實際采購前依據(jù)相關(guān)要求，有效評價物資供應(yīng)商，同時把具體評價記錄傳至公司，然后公司按照項目上報具體資料進行評估，最后確定合格供應(yīng)商。對于合格供應(yīng)商，會將其公布在信息系統(tǒng)里面，施工項目所需物資一定要這些合格供應(yīng)商里面進行采購，不然系統(tǒng)就不會接受[2]。

2.2物資價格管理模塊

對建筑工程施工單位來說，物資采購管理始終是一件非常頭痛的事，如果完全依靠人來進行管理，就難以獲得理想管理效果，所以，我們可以在系統(tǒng)里面設(shè)立物資供應(yīng)商具體報價模塊，把物資供應(yīng)商對不同施工項目的具體報價在系統(tǒng)里面公布出來，這樣就可以給別的項目物資采購工作提供一些參考價格。此外，還需要定期匯總統(tǒng)計系統(tǒng)里面物資采購入庫的具體單價和需要用到該物資的項目，這樣可以使不同項目相互了解施工物資采購的實際價格水平，并且督促各項目盡量減小物資采購成本投入。

2.3合同管理模塊

施工單位帶頭構(gòu)建物資采購具體合同標(biāo)準(zhǔn)比較全面的文本庫，避免在合同簽訂時產(chǎn)生不規(guī)范以及遺漏缺項等問題，促進合同簽訂質(zhì)量以及簽訂速度的提升，各項目應(yīng)該把需要簽訂的那些合同錄入系統(tǒng)里面，同時傳至公司，這樣公司在合同沒有會簽前就能夠查看具體合同內(nèi)容，及時修改與要求不相符的條款。施工項目物資管理人員也能夠在本地系統(tǒng)里面查看各項目具體采購合同，為簽訂合同提供參考。各個合同能夠在“執(zhí)行情況”這一欄中錄入合同實際執(zhí)行以及履約情況，利用比較規(guī)范化的合同文本來會簽合同，防止出現(xiàn)合同風(fēng)險[3]。

2.4業(yè)務(wù)流程具體管理模塊

2.4.1物資目錄管理

對物資管理信息系統(tǒng)來說，物資目錄屬于核心字典，一定要確保數(shù)據(jù)具有足夠的完整性以及準(zhǔn)確性，同時可以根據(jù)實際需要對物資目錄進行及時更新，同時應(yīng)該合理設(shè)計物資目錄編碼，所使用的軟件應(yīng)該確保物資目錄數(shù)據(jù)具有及時性、統(tǒng)一性以及唯一性。

2.4.2物資計劃管理

施工項目工程部門按照產(chǎn)品或者是工程數(shù)量與具體消耗定額對物資需求計劃進行合理地編制，同時物資部門應(yīng)該按照需求計劃以及物資庫存情況來對物資采購計劃進行合理地編制，通過審批后才可以進入具體物資采購流程。

2.4.3收發(fā)存管理

對于收料以及發(fā)料，應(yīng)該記錄詳細(xì)日期、具體物資名稱、物資規(guī)格型號、具體數(shù)量、花費的金額、具體采購價以及經(jīng)辦人等信息，結(jié)束收料以及發(fā)料后，應(yīng)該動態(tài)更新物資庫存量，這樣就便于對收料、發(fā)料以及物資庫存情況進行查詢。

2.4.4消耗定額管理

管理模式有：費用定額管理以及實物定額管理。如果是輔助用料，花費的總體金額比較少，可是實物消耗量非常大，并且使用頻率也比較高的物資，就應(yīng)該利用費用定額管理這種模式。如果是生產(chǎn)用料，具體單位價值比較高，花費的總體金額非常高，同時單位產(chǎn)品或者是工程一定要消耗的物資，就應(yīng)該利用實物定額管理這種模式。對于超定額領(lǐng)料，應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)。

2.4.5統(tǒng)計分析和統(tǒng)計報表管理模塊

可以有效統(tǒng)計一個時期之內(nèi)消耗的所有物資，給節(jié)支決策、成本分析以及預(yù)結(jié)算分析等提供信息支持，同時便于對庫存情況進行統(tǒng)計分析，生成詳細(xì)的統(tǒng)計報表。

3信息化技術(shù)具體應(yīng)用成效

（1）達到了過程控制的目的，物資成本管理工作一致貫穿于整個生產(chǎn)過程中。有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息化技術(shù)，可以在下達具體生產(chǎn)任務(wù)的時候，下達物資成本預(yù)控具體指標(biāo)，執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時，有專門設(shè)置的預(yù)警系統(tǒng)對材料消耗情況進行控制，如果超出具體預(yù)控指標(biāo)，該預(yù)警系統(tǒng)就及時提示相關(guān)工作人員。達到階段生產(chǎn)任務(wù)后，就會立即生成相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，給相關(guān)部門有效分析物資成本提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息[5]。

（2）達到了遠(yuǎn)程控制的目的，顯著提升施工項目管理水平。以前因為人的素質(zhì)比較低，使得項目管理水平也比較低，而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化，相關(guān)部門可以通過遠(yuǎn)程及時發(fā)現(xiàn)物資采購過程中的偏差，并且及時糾偏。

（3）構(gòu)建信息共享平臺，使信息傳遞更加準(zhǔn)確快捷，給工程下一階段具體成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以很快準(zhǔn)確獲得比較分散以及很難統(tǒng)計的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有真實準(zhǔn)確性，可以清楚知道盈虧情況，同時原因分析也非常清楚透徹，指導(dǎo)了下一步成本預(yù)控具體方向以及重點。

4結(jié)束語

對于建筑施工項目來說，管理工作項目施工有效進行的關(guān)鍵，而物資采購管理對項目施工質(zhì)量以及施工成本具有非常重要的意義，提升物資采購管理水平是建筑施工企業(yè)提升經(jīng)濟效益所采取的重要手段。而在物資采購管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以提升管理效率以及有效性，同時可以降低管理工程的難度、復(fù)雜程度以及成本投入。

參考文獻

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[2]陳銀柏.以信息化建設(shè)提升公路施工企業(yè)法人對項目的管控能力[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2015（15）：2201.

[3]孫素杰，薛婷峰，劉仲偉，等.中小建筑企業(yè)采購信息化管理實施[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2014（1）：24~25.

[4]李衛(wèi)斌，陳輔欽.淺談物資采購的集中管理及財務(wù)核算[J].財務(wù)與會計，2011（8）：31.

篇6

1.科學(xué)制定采購計劃與預(yù)算。

化工行業(yè)的原料市場具有原料品類繁多、價格波動較大、不同品種間的聯(lián)動性大等特殊性質(zhì)，為了保障企業(yè)采購工作的順利開展，做好原料的信息收集工作是關(guān)鍵?；て髽I(yè)的采購人員應(yīng)做好全面的市場調(diào)查，實時掌握原料價格的市場變化情況，以便科學(xué)預(yù)測產(chǎn)品原料的價格走向。采購部門預(yù)測工作的開展應(yīng)基于產(chǎn)品銷售的實際情況，結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品的實際生產(chǎn)量、生產(chǎn)過程中原料的實際需求量以及市場供求關(guān)系的變化等多方面因素綜合進行考量，從而制定科學(xué)合理的采購計劃，指導(dǎo)企業(yè)采購工作的有效開展。

2.建立健全的采購管理模式。

隨著采購管理受重視程度日益提高，供應(yīng)鏈管理將成為企業(yè)采購管理發(fā)展的必然趨勢?；て髽I(yè)采購管理模式的建立應(yīng)始終依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點，在健全采購管理模式的過程中，要充分發(fā)揮采購部門的組織、協(xié)調(diào)與管控作用，加強企業(yè)與材料供應(yīng)商間的聯(lián)系，保障采購過程中每一個環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接。供應(yīng)商方面則要做好企業(yè)傳遞信息的處理工作，對化工企業(yè)的需求進行有效評估，在訂單信息確定無誤后做到及時發(fā)貨，并保證貨物不出現(xiàn)質(zhì)量問題。

3.加強供應(yīng)商的管理工作。

為保障企業(yè)利益，在化工企業(yè)的采購管理工作中，必須切實做好供應(yīng)商的管理工作。在對供應(yīng)商的績效進行評估時，要注重考核指標(biāo)的科學(xué)性與合理性，對供應(yīng)商的實際材料供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、售后服務(wù)水平等因素進行綜合考量。在對供應(yīng)鏈中的合作伙伴進行選擇時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有一定品牌效應(yīng)以及在行業(yè)內(nèi)有較大影響力的合作企業(yè)，化工企業(yè)的合作企業(yè)只有將其核心競爭力與品牌效應(yīng)進行完美結(jié)合，才能提高供應(yīng)鏈的運作水平，使化工企業(yè)獲得較大經(jīng)濟效益。

4.保障供應(yīng)鏈管理體系的有效實施。

化工企業(yè)要注重采購管理體系效果的多方面反饋，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本得到有效控制以及減少，保障在采購管理體系實施過程中企業(yè)整體運營水平與客戶服務(wù)水平能夠得到顯著提升。要注重對企業(yè)采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，對企業(yè)的采購、物流管理等運作流程進行科學(xué)策劃，在合理分析、細(xì)致研究的基礎(chǔ)上對價值鏈中存在的不足加以完善。此外，要確保供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的安全性，避免因系統(tǒng)安全漏洞導(dǎo)致企業(yè)采購工作出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。

二、如何發(fā)揮采購管理在成本管理中的作用

1.加強化工企業(yè)采購人員專業(yè)能力。

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，化工企業(yè)傳統(tǒng)的采購制度已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。為保障化工企業(yè)商業(yè)機密的安全性與成本控制的合理性，化工廠通常設(shè)置內(nèi)部采購部門，由專人負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)采購工作。化工企業(yè)的采購工作涉及范圍較廣，企業(yè)要注重對采購管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)的培養(yǎng)，并對化工企業(yè)采購流程加以完善，使企業(yè)采購質(zhì)量與效率得到有效保障，降低化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。

2.合理控制采購成本。

化工企業(yè)具有一定特殊性，隨著精細(xì)化管理模式取代傳統(tǒng)的以數(shù)牟利模式，企業(yè)的成本控制在企業(yè)生產(chǎn)管理中的作用日漸增大，由于化工企業(yè)的采購開銷在企業(yè)成本支出中所占比例較大，在采購工作開展前，就要對采購成本作出有效規(guī)劃。化工企業(yè)要實現(xiàn)采購成本的全面控制，首先要加強對原料供應(yīng)商產(chǎn)品成本的估算。要了解供應(yīng)商的成本實際情況，可以向供應(yīng)商提出參觀其設(shè)備，為實現(xiàn)化工企業(yè)與供應(yīng)商的長期合作，也可直接向供應(yīng)商索要相關(guān)信息資料，以便企業(yè)對供應(yīng)商產(chǎn)品成本進行科學(xué)估算，實現(xiàn)雙方的合作雙贏。

3.制定合理的采購策略。

化工企業(yè)采購策略視采購材料的價值、采購周期、供應(yīng)商選擇等具體情況來定，采購物資的情況不同，供應(yīng)策略亦隨之不同，如此方能在減小企業(yè)采購成本的前提下采購到質(zhì)量合格的材料，保障企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展。制定科學(xué)的采購策略對化工企業(yè)有效進行成本管理，提高企業(yè)盈利有著重要作用。通常來說，企業(yè)的采購方式可分為競爭性談判、招標(biāo)、詢價采購、單一來源采購等。化工企業(yè)在對采購物資的成本信息與技術(shù)條件掌握不夠充分時，最好選擇招標(biāo)的方式進行物資采購，以避免因成本與技術(shù)信息了解程度不夠造成的企業(yè)損失。企業(yè)在招標(biāo)過程中或面臨投標(biāo)人數(shù)過少以及對投標(biāo)人條件不滿意等狀況，在進行反復(fù)招標(biāo)仍無法解決上述問題時，則可以采用競爭性談判方式，這種采購方式運作模式與招標(biāo)相似，但在程序上更趨于靈活，較招標(biāo)而言更為高效?；て髽I(yè)在采購材料時，若能夠滿足企業(yè)所需原料數(shù)量與質(zhì)量的供應(yīng)商較少，就需要企業(yè)同供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，企業(yè)采購人員要保障雙方合作的穩(wěn)定性，使企業(yè)能夠獲得長期合作的價格優(yōu)惠與產(chǎn)品質(zhì)量保障。

4.加強企業(yè)采購報銷及應(yīng)付賬款入項流程管理。

企業(yè)在采購材料前要首先填寫采購計劃，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審核通過后，采購人員再進行相關(guān)采購工作。材料采購?fù)戤叄?jīng)過材料使用部門的核實與驗收，相關(guān)材料報銷須以發(fā)票為據(jù)，并按照規(guī)定的費用報銷流程填寫報銷單，以防止白條報銷的情況發(fā)生；企業(yè)的財務(wù)部門要加強對采購訂單、供應(yīng)商發(fā)票以及材料入庫單嚴(yán)格進行審核，審核結(jié)束后制作記賬憑證，并按照批準(zhǔn)程序入賬。在審核過程中一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況，應(yīng)立即通報商務(wù)部，以便與供應(yīng)商及時聯(lián)系并就相關(guān)問題進行溝通。

5.加強企業(yè)零庫存管理。

在企業(yè)的采購管理中，零庫存管理具有較大的積極作用，這種拉動型的采購管理方式能夠有效提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，并進一步降低企業(yè)庫存管理成本，甚至可避免由于企業(yè)產(chǎn)品升級導(dǎo)致的價格變動，在最大程度上保障化工企業(yè)免受市場波動的影響?；て髽I(yè)在采購管理工作中，應(yīng)重視開展零庫存管理，提高企業(yè)間的合作水平，推進企業(yè)雙方戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立與發(fā)展，提高化工企業(yè)的市場競爭力。

6.引入網(wǎng)絡(luò)采購模式，降低采購成本。

網(wǎng)絡(luò)采購與傳統(tǒng)的采購模式相比具有極為突出的優(yōu)勢，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)平臺采購信息，有利于企業(yè)迅速獲取大量優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)，由此縮短企業(yè)采購周期，提高采購效率，實現(xiàn)企業(yè)采購成本的有效降低?；て髽I(yè)采購人員在進行采購工作時，可借助如阿里巴巴等網(wǎng)絡(luò)平臺相關(guān)的采購信息，以便大批量引入材料供應(yīng)商進行網(wǎng)上競價，有效拓展零散物資比價采購范圍。在此過程中，企業(yè)要加強對網(wǎng)絡(luò)采購流程的監(jiān)管，務(wù)必在采購活動開展前對企業(yè)的產(chǎn)品需求、質(zhì)量要求、競價規(guī)則、商務(wù)條款等內(nèi)容進行規(guī)定，保障網(wǎng)絡(luò)采購活動的合理科學(xué)開展。

三、結(jié)語

篇7

【關(guān)鍵詞】：電力企業(yè)；物資采購；管理

中圖分類號：F407 文獻標(biāo)識碼： A

前言

進幾年來，隨著我國經(jīng)濟形勢快速發(fā)展，電力工程建設(shè)保持強勁的發(fā)展勢頭，電力工程建設(shè)企業(yè)的采購管理任務(wù)繁重。通常說：“電力建設(shè)，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資招投標(biāo)采購、運輸、儲備、配送及檢測等進行的計劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購管理，對降低工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。

1. 物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)

物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下，運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng)，降低物資采購成本，為企業(yè)生產(chǎn)運營提供合格的物資需要。

物資采購部門不是企業(yè)的后勤部門，而是企業(yè)的先行部門，物資采購是經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財務(wù)等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進行，保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲備，就必須加強物資采購工作。而要保證物資采購做到供應(yīng)快、質(zhì)量好、費用省，必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運作機制和財務(wù)資金支持，實現(xiàn)物資采購供應(yīng)與生產(chǎn)運營需要相銜接，達到相對平衡與統(tǒng)一。

物資采購作為企業(yè)管理的重要組成部分，對保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進行，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高具有十分重要的作用。

2. 加強物資需求計劃管理，是做好物資采購管理的重要前提

需求計劃工作作為物資供應(yīng)鏈的前端，起著龍頭作用，其好壞直接影響到招標(biāo)采購的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。如何加強物資需求計劃管理水平，是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)，加強需求計劃管理的辦法可以從下面幾個方面進行。

（1）加強需求計劃申報準(zhǔn)確率。物資采購人員應(yīng)堅持需求計劃管理的首要原則，即“第一次把事情做對”，同時要求各級需求單位填報人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計劃申報要求，認(rèn)真履行需求填報職責(zé)，源頭上把需求填報正確，避免發(fā)生錯誤后反復(fù)修改，造成物資申報延期。加強需求計劃申報準(zhǔn)確率，實現(xiàn)需求申報“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采購步伐。

（2）加強需求計劃審核。采購部門要成立固定的需求計劃審核小組人員，對每一批次的專項物資需求組織專門需求計劃審查會議，對每一項需求、每一本技術(shù)規(guī)范書進行認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，并形成會議紀(jì)要。對于需求計劃重點審核要素，主要包括：

①檢查項目信息是否有缺漏，是否符合項目的實際情況，“項目計劃投產(chǎn)時間”是否按照公司基建進度計劃填報；項目名稱與項目電壓等級、項目類型等要素之間的對應(yīng)關(guān)系是否正確。

②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確，包括設(shè)置的采購級別、采購方式、采購批次等（例：框架類物資需求是否符合有效招標(biāo)結(jié)果范圍內(nèi)）。

③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號”、“主要技術(shù)參數(shù)”三者是否對應(yīng)。

④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準(zhǔn)確合理，同時要注意需求申購數(shù)量、單位和技術(shù)規(guī)范書中填報的數(shù)量、單位必須完全一致。

⑤檢查每一條一級專項物資是否按要求提供了圖紙，是否都關(guān)聯(lián)了正確的技術(shù)規(guī)范書，重點審核需求單和技術(shù)規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。

（3）加強對需求部門的檢查和考核。采購部門應(yīng)該加強對需求部門需求申報及時率和準(zhǔn)確率的檢查和考核，內(nèi)部建立考核制度并將具體責(zé)任落實到人。

（4）加強需求計劃管理培訓(xùn)。針對公司最新的需求計劃管理工作要求，需求單位內(nèi)部應(yīng)定期開展需求計劃管理知識的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能正確掌握物資計劃工作的要領(lǐng)和關(guān)鍵，發(fā)現(xiàn)問題及時進行溝通或向有關(guān)人員反映。

3. 物資采購管理的模式

物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。

（1）物資采購管理的原則

①按計劃采購的原則，電力物資部門應(yīng)堅持按計劃采購的原則，實行采購責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰采購誰負(fù)責(zé)。

②堅持先利庫后采購，直達、短距、批量采購的管理原則，以達到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟效益。

③電力物資采購還應(yīng)遵守適用、及時、齊備、經(jīng)濟的原則。

（2）采購管理的程序

物資采購管理應(yīng)制訂一個完善的采購管理制度，對單項物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，提高采購工作質(zhì)量和辦事效率，控制采購風(fēng)險。

①50萬元以上的主要大宗材料、主要機電設(shè)備應(yīng)由采購部門組織招標(biāo)采購。招標(biāo)采購實行“公平、公正、公開”、“招評定三分離”原則，擇優(yōu)采購，增加了采購?fù)该鞫?，有利于減少和克服行業(yè)不正之風(fēng)，防止在物資采購中的不正當(dāng)交易和腐敗行為的發(fā)生，保證采購設(shè)備、材料和工程項目的質(zhì)量和投資效益，降低采購成本及風(fēng)險，控制工程造價。

②貨物單項合同估算價在5-50萬元且技術(shù)要求不高、較為通用的物資采用詢價采購的方式。

③單批且同類的常規(guī)物資估算價在 5 萬元以下，且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實施，即按照貨比三家的原則進行比價選擇，確定成交供應(yīng)商的采購方式。

4. 建立完善規(guī)章制度，提高物資采購管理水平

通過建立完善的采購規(guī)章制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，可預(yù)防和克服物資采購業(yè)務(wù)中的舞弊行為，有效提高物資采購管理水平。

（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資需求計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強物資采購管理監(jiān)督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價、比信譽，降低物資采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。

（3）實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立高效的物資采購管理機構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資需求計劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設(shè)備材料的采購、配送、價格體系等物資管理的各個方面進行資料存儲與檢索，不斷提高物資采購管理水平和效率。

總結(jié)：

物資采購是電力企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作，對電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強對電力物資采購的重視，特別是要加強物資采購成本的控制，為經(jīng)濟效益的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。但是在實際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動態(tài)的市場環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓，最大限度的降低采購的風(fēng)險和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

參考文獻：

[1]施錦輝.芻議電力物資采購成本的控制[J].建材與裝飾，2011（08）.

篇8

目前國內(nèi)外承包的工程項目以EPC總承包項目居多，即為完成工程建設(shè)項目所進行的設(shè)計、采購、施工、試運行等工作全部由承包商來完成，而設(shè)備采購管理工作對于EPC總承包項目至關(guān)重要,有效的設(shè)備采購管理對順利實現(xiàn)EPC總承包工程項目的費用、進度、質(zhì)量三大控制目標(biāo)任務(wù)起著至關(guān)重要的作用。采買、催交、檢驗和運輸是構(gòu)成設(shè)備采購管理工作的主要內(nèi)容,而設(shè)備采購管理的現(xiàn)場服務(wù)工作是設(shè)備采購管理的延伸，同時也是施工管理中設(shè)備安裝的開始，因此設(shè)備采購的現(xiàn)場服務(wù)工作是一個承上啟下的紐帶，將直接影響到總承包項下的設(shè)備采購管理。本文以某設(shè)計院總承包管理模式為例淺談設(shè)備采購管理中的現(xiàn)場采購服務(wù)工作。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)場采購服務(wù)；影射；設(shè)備采購管理問題；解決方法；

1 概述

設(shè)備采購管理是工程總承包項目管理的重要組成部分，是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義，甚至起著決定性的作用。

EPC總承包項目多采取項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，矩陣式管理的模式，項目采購部即是設(shè)備采購工作的組織者同時也是設(shè)備采購工作的執(zhí)行者和管理者，由于人力資源有限，完全按照項目管理理論的要求在項目采購部配備齊全工作范圍嚴(yán)格界定的采買、催交、檢驗、運輸人員在短期內(nèi)是難以做到的。

因此在人員有限、設(shè)備采購現(xiàn)場工作經(jīng)驗不足的情況下，項目采購部如何能更好的完成總承包項下的設(shè)備采購現(xiàn)場工作需要我們?nèi)ニ伎己吞剿鳌?/p>

2 現(xiàn)場采購服務(wù)工作

2.1 設(shè)備開箱驗收與移交

設(shè)備的驗收與移交工作主要通過上面網(wǎng)格中的兩種方式進行。設(shè)備到場后在卸貨前應(yīng)進行檢查，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有破損情況， 應(yīng)保持其原有狀態(tài)，并留有影像記錄、以便劃分責(zé)任； 要求各方在到貨清單上簽收設(shè)備，并認(rèn)真保存到貨清單，及時填寫并簽署《現(xiàn)場開箱檢驗記錄及驗收證書》。具備安裝條件的設(shè)備直接移交給施工單位保管并填寫《設(shè)備移交單》，定期監(jiān)督檢查其設(shè)備存放情況。對于不具備立即投入安裝的設(shè)備進行臨時存放,按設(shè)備的性質(zhì)劃分為機械、電氣、儀表等種類，根據(jù)設(shè)備種類的不同分為露天倉儲和入庫倉儲。

2.2 隨機資料的整理移交

現(xiàn)場設(shè)備隨機資料的整理及移交工作也是重要的一個環(huán)節(jié)。由于到貨設(shè)備量大，設(shè)備無集中倉儲條件，因此大量設(shè)備隨機開箱資料及設(shè)備安裝圖紙散落于眾多施工單位手中。先從施工單位收回的雜亂資料堆放于特意空出的房間內(nèi)，再對照合同逐一將每份設(shè)備資料、產(chǎn)品合格證等按合同編號分揀、裝袋。填寫《隨機資料移交單》，并裝訂成冊。隨時將設(shè)備供方補供的設(shè)備資料插入。

2.3 催交設(shè)備、組織現(xiàn)場服務(wù)

現(xiàn)場定期召開工程例會，會上施工單位、業(yè)主管理人員、監(jiān)理等匯報工程進度，同時提出設(shè)備到場時間要求或到場設(shè)備存在的問題。采購人員需對本次會上或上次會上需落實的問題給出答復(fù)。因此為兼顧催交和現(xiàn)場問題的處理，現(xiàn)場采購人員要責(zé)任分工。部分同志負(fù)責(zé)跑現(xiàn)場；另外同志就主要在辦公室守著電話負(fù)責(zé)聯(lián)系、記錄、接發(fā)傳真，到場服務(wù)人員的接待、記錄等工作。

2.4 針對設(shè)備在驗收、安裝、調(diào)試中發(fā)現(xiàn)問題與供方和專業(yè)人員及時溝通、處理

2.4.1 采購人員在現(xiàn)場與各方人員的工作關(guān)系（見下圖）

協(xié)調(diào)、處理現(xiàn)場的設(shè)備問題是現(xiàn)場設(shè)備采購人員的主要工作。所謂處理就是及時將現(xiàn)場設(shè)備問題反饋給設(shè)備供方或院專業(yè)技術(shù)人員，在最短時間內(nèi)獲得解決方案、要求供方來人處理或更換有問題設(shè)備。但不能把這種“反饋”簡單的理解成“傳話筒”。

2.4.2 現(xiàn)場工作要腿勤、嘴勤、手勤。

（1）對于施工單位、業(yè)主反映的到貨設(shè)備質(zhì)量問題，應(yīng)親自到現(xiàn)場察看、找相關(guān)人員具體了解其原因、現(xiàn)象，最大限度的把現(xiàn)場情況通知到相關(guān)單位和人員，這樣有利于準(zhǔn)確、快速的解決問題。

（2）在現(xiàn)場要主動參與專業(yè)人員、供方現(xiàn)場服務(wù)人員、施工單位及業(yè)主就現(xiàn)場技術(shù)問題的研究、方案探討、及處理過程。 堅持實地了解、及時反饋、現(xiàn)場跟蹤、勤于思考的工作態(tài)度，力爭在工作中掌握更多設(shè)備的原理、性能、故障判斷和排除方法。

2.4.3 設(shè)備問題處理

由于設(shè)計及制造缺陷，造成到場設(shè)備質(zhì)量問題，需確定處理方案。對于不能在現(xiàn)場處理的及時通知返廠處理。對于能在現(xiàn)場處理的及時組織人員解決。對于外購、外協(xié)的設(shè)備需尋找貨源及加工制造廠，詢價、比價。現(xiàn)場處理完成的質(zhì)量問題還需與相關(guān)責(zé)任方通報處理結(jié)果，進行后續(xù)的扣款事宜。

2.5 設(shè)備投產(chǎn)驗收與決算

工程項目投產(chǎn)后，項目采購部參與同業(yè)主的總承包合同決算工作。設(shè)備采購合同的付款分以下幾個階段：預(yù)付款、發(fā)貨款、到貨款、驗收投產(chǎn)付款、質(zhì)保金。其中到貨款、驗收投產(chǎn)付款、質(zhì)保金的支付需要現(xiàn)場提供相應(yīng)的付款憑證，即《現(xiàn)場開箱檢驗記錄及驗收證書》、《合同設(shè)備驗收投產(chǎn)證書》、《合同設(shè)備保證期滿證書（含結(jié)清證書）》。上述證書的簽署貫穿了現(xiàn)場設(shè)備管理工作的幾個階段，也是各階段工作完成的標(biāo)志，即：現(xiàn)場開箱檢驗、設(shè)備投產(chǎn)驗收、質(zhì)保期結(jié)束驗收。上述各個階段的過程記錄及與業(yè)主的總承包合同決算單，作為與供貨商合同決算的依據(jù)。

3 現(xiàn)場采購服務(wù)工作映射到設(shè)備采購管理中的問題及解決辦法

3.1 現(xiàn)場采購服務(wù)工作映射到設(shè)備采購管理中的問題

3.1.1 個別制造商不能恪守承諾、履約能力差，在發(fā)貨款已支付的情況下，部分現(xiàn)場急需安裝設(shè)備不能如期到場，制約工程進度。

3.1.2 成套供貨裝置總體運行穩(wěn)定，但由于其個別配套設(shè)備質(zhì)量差，影響整套裝置性能。

3.1.3 個別供貨商制造工藝落后、設(shè)備制造過程缺乏質(zhì)量控制手段，導(dǎo)致到貨設(shè)備存在質(zhì)量缺陷，無法滿足現(xiàn)場生產(chǎn)需要。

3.1.4 現(xiàn)場到貨設(shè)備無條件入庫集中存放，加之施工單位保管不善，個別設(shè)備及隨機資料在存放及二次倒運過程中丟失損壞。

3.2 問題產(chǎn)生的原因分析及解決辦法

3.2.1 深入、細(xì)致地做好招標(biāo)階段工作，從源頭避免和降低質(zhì)量風(fēng)險。

（1）嚴(yán)把合格供方推薦關(guān)

合格供方推薦包括成套設(shè)備供方推薦及具體合同中配套設(shè)備供方的推薦。嚴(yán)把合格供方推薦關(guān)，杜絕無技術(shù)、無能力、無信譽的“三無”企業(yè)參與項目是保證設(shè)備質(zhì)量的基礎(chǔ)。在對合格供方進行認(rèn)真篩選的基礎(chǔ)上，同時應(yīng)建立嚴(yán)格的合格供方推薦責(zé)任追究制度，即建立質(zhì)量負(fù)責(zé)到底責(zé)任制；誰推薦誰負(fù)責(zé)責(zé)任制。因為只有借助于制度的約束和獎懲機制的落實，才能保證合格供方的推薦慎重、真實，進而才能保證合格供方的質(zhì)量。

（2）全面理解和貫徹最低價中標(biāo)的原則

根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》第四十一條“中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：（一）能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)；（二）能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低，但是投標(biāo)價格低于成本的除外?！笨梢姟白畹蛢r中標(biāo)”并不是在所有投標(biāo)中報價最低的投標(biāo)。中標(biāo)的最低報價還要滿足兩個條件：一是滿足招標(biāo)文件的各項要求；二是投標(biāo)價格不得低于成本。通常項目設(shè)備費占總承包合同額比重近乎一半，因此盡可能降低設(shè)備投資是挖掘節(jié)約項目總體投資潛力的重要措施。但這并不意味著為了降低設(shè)備投資就可以忽視設(shè)備質(zhì)量，一味貪圖便宜。因此，我們應(yīng)全面理解和認(rèn)真貫徹“滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低”的中標(biāo)原則，使評標(biāo)過程有章可循，充分體現(xiàn)公開、公平、公正和誠實信用的原則，使定標(biāo)結(jié)果經(jīng)得起時間和實踐的檢驗。

3.2.2 大力加強設(shè)備采購合同履行階段的管理，努力實現(xiàn)保質(zhì)、保量、如期的控制目標(biāo)。

（1）加強有效的合同管理工作

合同管理的目標(biāo)就是項目管理的目標(biāo)，在一個項目中，有幾份甚至幾十份相互聯(lián)系、相互影響的合同，只有通過有效的合同管理才能保證各方面都圓滿的履行合同責(zé)任，進而保證項目的順利進行。

做好合同管理工作，不僅需要專職的合同管理人員和部門，而且要求參與項目管理的其它各種人員都必須精通合同，熟悉合同管理和索賠工作。

（2）切實做好設(shè)備監(jiān)制和驗收工作

目前，缺乏對設(shè)備供方加工、檢驗、測試能力的了解；缺乏對合同履行過程中各制造節(jié)點的有效控制，以及對設(shè)備原材料質(zhì)量、加工制造精度、裝配質(zhì)量的監(jiān)督和檢驗，特別是出廠前的檢查、驗收是設(shè)備不能如期交貨、及到場設(shè)備制造質(zhì)量難以保證的主要原因。為適應(yīng)總承包項目發(fā)展和不斷增多的趨勢在項目組織機構(gòu)中，專人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)設(shè)備監(jiān)制和驗收工作。在項目開始之初即著手編制項目設(shè)備采購合同監(jiān)制、驗收計劃；相關(guān)專業(yè)參與人員安排，如需外聘人員，應(yīng)事先提出具體要求和申請。在參加現(xiàn)場監(jiān)制或驗收前，負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員結(jié)合具體合同的技術(shù)要求，明確監(jiān)制或驗收的項目、考核指標(biāo)，并編制表格，準(zhǔn)備技術(shù)資料。

（3）靈活運用資金支付手段，促進設(shè)備采購合同履行

在多數(shù)合同執(zhí)行過程中，隨著資金、設(shè)備在買方與賣方之間的轉(zhuǎn)移，買賣雙方的主動權(quán)在交替變化。因此設(shè)備采購合同的資金支付方式是控制賣方，促進合同正常履行的有效手段。同樣，多數(shù)情況下賣方已完全按合同規(guī)定的條款履行合同義務(wù)，但由于業(yè)主方不能如期支付設(shè)備款，使我方陷入極為被動的局面，因此必要時應(yīng)考慮墊付部分設(shè)備款。

3.2.3 加強現(xiàn)場設(shè)備管理，嚴(yán)格履行設(shè)備入出庫制度

（1）做好前期庫房規(guī)劃

在項目初期，應(yīng)根據(jù)本項目預(yù)采購設(shè)備內(nèi)容，按不同的存儲要求如防塵、防雨、保暖等將其大體分類，并考慮到便于運輸、方便看管等因素，充分利用現(xiàn)場的現(xiàn)有條件，在設(shè)備到貨前建立庫房，并繪制項目現(xiàn)場庫房布置平面圖，同時應(yīng)做好基礎(chǔ)工作，如成立管理機構(gòu)、制訂工作程序、編制相應(yīng)表格、了解具體設(shè)備存放要求等等。

（2）有序、高效做好庫房管理工作

設(shè)備到場后，在各方人員共同參與下，根據(jù)合同供貨范圍開箱詳細(xì)清點，并辦理設(shè)備及隨機資料移交手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)缺件或質(zhì)量問題，由采購人員立即通知設(shè)備供方解決。同時，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)隨機資料中規(guī)定的設(shè)備存儲要求，將該設(shè)備入庫妥善保管。對于隨機資料中無該設(shè)備存儲說明的，由采購人員向設(shè)備供方索取。

4 結(jié)束語

現(xiàn)場設(shè)備管理在整個項目運行過程中承上啟下，其對于及時發(fā)現(xiàn)供貨設(shè)備的缺件和質(zhì)量問題；保持設(shè)備出廠狀態(tài)；保證設(shè)備安裝工作的順利開展；準(zhǔn)確劃分設(shè)備供方、施工單位的責(zé)任都起著非常重要的作用。希望通過本文能增強設(shè)備采購人員的現(xiàn)場采購服務(wù)水平，激發(fā)學(xué)習(xí)采購管理知識的熱情，為我院工程總承包項目的不斷發(fā)展做出貢獻。

5 參考文獻

[1]劉伯才等：《工程項目管理實用手冊》，化學(xué)工業(yè)出版社，1998.10

[2]胡德銀、王華年等：《工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材 采購管理》，2000年版

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關(guān)鍵詞：材料設(shè)備 采購招標(biāo) 管理

中圖分類號：TU71文獻標(biāo)識碼： A

一、加強招標(biāo)采購管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用

在競爭日益激烈市場環(huán)境下，要求對產(chǎn)品的成本進行降低。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低物資采購成本。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖掘是很有限的。物資采購成本是企業(yè)在采購活動中以貨幣表現(xiàn)的，為達到采購目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟資源的價值犧牲或代價，或者說是企業(yè)經(jīng)營活動中因采購物資而發(fā)生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財力的總和。當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認(rèn)為，1％的采購成本降低，可以使企業(yè)利潤有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額的比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。而在物資采購管理中，采取招標(biāo)采購又是物資采購中達到降低采購成本的主要模式。

企業(yè)招標(biāo)采購是指企業(yè)在采購業(yè)務(wù)活動過程中，以招標(biāo)公告的方式，邀請不特定的供應(yīng)商進行投標(biāo)的采購方式。企業(yè)招標(biāo)采購管理是以維護企業(yè)利益，遵循公開、公平、公正和誠實信用為原則，引進市場競爭機制，按照企業(yè)規(guī)定的方式進行，確保企業(yè)招標(biāo)采購公開透明和充分競爭，使企業(yè)采購工作達到最佳經(jīng)濟效益。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)招標(biāo)采購的行為也隨之形式多樣化，這樣給企業(yè)的招標(biāo)采購工作增加了很大的難度，企業(yè)一定要對購置物資的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、供貨方式、合作信譽等各方面進行綜合考核并加以比較后篩選，這就要求企業(yè)加強招標(biāo)采購管理；另外，由于市場上出現(xiàn)五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，就會產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失，如果有了嚴(yán)格的招標(biāo)采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會大大降低企業(yè)招標(biāo)采購管理的難度。

二、企業(yè)招標(biāo)采購管理工作主要有哪些環(huán)節(jié)

1對招標(biāo)采購訂單的管理

企業(yè)的招標(biāo)采購訂單管理要以企業(yè)對外銷售合同管理為源頭，對從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準(zhǔn)確的跟蹤工作，實現(xiàn)全過程監(jiān)控與系統(tǒng)的管理工作。

2發(fā)票校驗結(jié)算的管理

發(fā)票管理是企業(yè)招標(biāo)采購管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)招標(biāo)采購物資的校驗結(jié)算是否需要暫估，勞務(wù)采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進行處理。

3價格的確定

材料的價格、材料的損耗率、交貨地點；如出廠價，到收貨方倉庫價、裝卸責(zé)任、付款條件及貨幣、折扣等價格都應(yīng)符合指定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行確定。

4招標(biāo)采購合作階段的管理

進入擬定合作合同階段，企業(yè)圍繞著招標(biāo)采購合同管理與合作供應(yīng)商建立長遠(yuǎn)的、良好的合作關(guān)系，加強了對供應(yīng)商其他條件的重視，如產(chǎn)品訂單周期、送貨、經(jīng)濟批量、最小訂單量和訂單完成率，重視供應(yīng)商的成本分析。

三、招標(biāo)管理工作的重點

理順規(guī)范物資采購主渠道，是招標(biāo)采購取得實效的基礎(chǔ)，由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)入市場經(jīng)濟后，市場魚龍混雜，質(zhì)量價格差別大，中間環(huán)節(jié)多。選擇主渠道的原則是：從質(zhì)量好、價格低、信譽高的生產(chǎn)廠家直接進貨，嚴(yán)格控制從中間環(huán)節(jié)進貨。即在招標(biāo)管理中要對供貨資質(zhì)進行嚴(yán)格評審。

1供貨商資格預(yù)審

資格預(yù)審包括基本資格預(yù)審和專業(yè)資格預(yù)審?；举Y格預(yù)審是對供應(yīng)商的合法地位和信譽進行審核。專業(yè)資格預(yù)審是指對已通過基本資格預(yù)審的供應(yīng)商對擬定采購項目的完成能力的審查。具體包括：相關(guān)經(jīng)驗和以往承擔(dān)類似合同的業(yè)績和信譽；對特殊行業(yè)的項目，必須具備許可證和相應(yīng)的資格等級證書。對兩百萬元以上項目的投標(biāo)企業(yè)應(yīng)通過國際質(zhì)量體系認(rèn)證資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)狀況、售后維修服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)分布人員結(jié)構(gòu)等。必要時需對供應(yīng)商的資質(zhì)、企業(yè)生產(chǎn)情況進行實地審查，對不符合要求的供貨企業(yè)一律不采用。只有經(jīng)審查合格的供應(yīng)商才有權(quán)繼續(xù)參加投標(biāo)。

2明確技術(shù)條件

技術(shù)條件是招標(biāo)文件和合同文件的重要組成部分，它具體規(guī)定所采購物資的性能和標(biāo)準(zhǔn)。采購的質(zhì)量是評標(biāo)的關(guān)鍵依據(jù)之一。如果技術(shù)條件制定得不明確或不全面，就會增加招標(biāo)風(fēng)險，技術(shù)指標(biāo)不明確也會增加采購成本和評標(biāo)難度。在以往實際招標(biāo)過程中因技術(shù)規(guī)格不明確等情況，招標(biāo)人員與設(shè)計、工藝部門聯(lián)絡(luò)確認(rèn)所造成延期開標(biāo)的現(xiàn)象時有發(fā)生。招標(biāo)管理者為杜絕此類情況的發(fā)生，在招標(biāo)前實施最后確認(rèn)程序，設(shè)計、計劃部門要對擬采購物資的工藝條件進行最終簽字確認(rèn)。

3不以價格為唯一標(biāo)準(zhǔn)

招標(biāo)采購不單要考慮價格，而且要考慮產(chǎn)品質(zhì)量及交貨期能否滿足采購需求。因此對報價低于合理范圍的投標(biāo)方應(yīng)給予重點觀注，有必要對其資質(zhì)進行重新評審，而不宜簡單的以最低價格中標(biāo)。

4嚴(yán)格選聘評標(biāo)專家

（1）評標(biāo)專家應(yīng)具備條件

從事相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作滿8 年并具有高級職稱或同等專業(yè)水平， 熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程，物資需求特點等情況。熟悉有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)和物資采購的相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，能夠認(rèn)真、公正、誠實、廉潔地履行職責(zé)。具有敬業(yè)精神，身體健康，熱愛評標(biāo)工作。在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理崗位具有較高理論水平及豐富實踐經(jīng)驗。

（2）評標(biāo)專家負(fù)有下列的責(zé)任

客觀、公正的履行職務(wù)，遵守職業(yè)道德，對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任；堅持公開、公平、公正的原則，維護企業(yè)利益；嚴(yán)格、自覺地遵守評標(biāo)紀(jì)律，不徇私情。

（3）評標(biāo)專家享有下列的權(quán)利

依法按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進行獨立評審，提出評審意見而不受任何單位或個人的干預(yù)；接受參加評標(biāo)活動的合法勞務(wù)報酬；向招標(biāo)人或向紀(jì)監(jiān)審部門反映評標(biāo)活動中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為。

（4）評標(biāo)專家承擔(dān)的義務(wù)

準(zhǔn)時出席評標(biāo)活動并客觀公正地進行評標(biāo)；遵守評標(biāo)紀(jì)律，不得私下接觸投標(biāo)人；不得收受他人的財物或者其他好處；不得透露對投標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況；積極協(xié)助和配合集團公司紀(jì)監(jiān)審部門的監(jiān)督檢查；具有法定回避情形的，應(yīng)當(dāng)主動提出回避。

四、結(jié)束語

實踐證明, 招標(biāo)采購可有效地維護供需雙方的合法權(quán)益, 防止腐敗行為的發(fā)生。招標(biāo)采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是與國際市場接軌的必然趨勢, 它是大中型企業(yè)采購管理的發(fā)展方向。

參考文獻

[1] 袁麗君,張遠(yuǎn)志,李富慶.加強招標(biāo)管理、降低采購成本[J]. 一重技術(shù). 2009(03)

[2] 畢俐聰.南京奧體中心建設(shè)工程材料設(shè)備招標(biāo)采購管理[J]. 中國建設(shè)信息. 2006(20)

篇10

關(guān)鍵詞：會計電算化；采購管理模塊；操作方法

由于國民經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化工作已經(jīng)引起人們足夠的重視。將計算機技術(shù)引進到會計采購管理工作中，能夠有效保證會計采購管理工作順利進行，提高會計運算效率。隨著會計電算化知識的普及，我國已經(jīng)培養(yǎng)出了一大批既掌握互聯(lián)網(wǎng)知識，又熟練掌握會計知識的新型人才，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。由上述內(nèi)容，我們將探討分析會計電算化這門課程中采購管理模塊的操作方法，促進會計電算化的可持續(xù)發(fā)展。

1會計電算化中采購管理模塊在企業(yè)中重要作用

在企業(yè)運行經(jīng)營的過程中，會計電算化中的采購管理具有不可小覷的作用。會計電算化指的是在傳統(tǒng)的會計算法中，人為加入互聯(lián)網(wǎng)管理模塊，提高了會計人員的工作效率，保證企業(yè)中的采購管理工作順利進行。會計電算化主要分為9個模塊，其中，會計電算化中采購管理模塊的難度較大，會經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)信息傳輸不同的情況，會計數(shù)據(jù)很容易丟失。因此，對于企業(yè)中的會計電算人員來說，熟知并掌握好會計電算化中的采購管理知識，能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與管理效率，從而保證企業(yè)的發(fā)展道路更加通暢。

2會計電算化采購管理模塊發(fā)展中存在的主要問題

在會計電算化采購管理模塊發(fā)展中存在諸多明顯問題，其中，最為主要的問題是企業(yè)中的財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)的連接性、協(xié)調(diào)性較差。由于企業(yè)中的會計工作人員對會計電算化知識缺乏足夠的重視，在實際工作的操作過程中，往往忽視了財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)之間的配合，影響了會計電算化采購管理模塊的發(fā)展。正是因此，在實際工作中，企業(yè)中會計管理人員應(yīng)該改正對其工作的態(tài)度，應(yīng)該竭力促成財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)有效連接，提高會計電算化管理系統(tǒng)的使用率，保證會計電算化工作順利進行并產(chǎn)生作用。除此之外，由于我國互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)技術(shù)比較落后，使得會計電算化中采購管理模塊中的數(shù)據(jù)安全性較差。從互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)的發(fā)展情況來看，我國的互聯(lián)網(wǎng)軟件開發(fā)技術(shù)仍然處于模仿階段，并沒有形成一個系統(tǒng)化的管理，使得互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，影響會計電算化中采購管理模塊的安全運行。要想萬無一失地保證企業(yè)中的會計電算化系統(tǒng)的安全運行，那便需要企業(yè)中的會計人員不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外會計電算化中的采購管理知識，及時更新自己的知識體系，并將這些知識應(yīng)用到企業(yè)會計電算系統(tǒng)中，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用率，從而保證企業(yè)中會計電算化工作能夠順利進行。

3會計電算化中采購管理模塊中操作方法

3.1采購發(fā)票與采購物品同時到達的操作方法

在企業(yè)會計電算化的采購管理模塊中，我們知道，當(dāng)采購發(fā)票與采購物品同時到達時，工作在會計電算化部門中的管理人必須在當(dāng)時當(dāng)刻，將采購發(fā)票與采購物品保存好。同時，將采購發(fā)票與采購物品詳細(xì)記錄下來，作為日后的采購數(shù)據(jù)。如果采購?fù)戤叺奈锲芬呀?jīng)錄入到會計采購數(shù)據(jù)庫中，工作人員應(yīng)該將采購單與采購物品單進行二次錄入，保證采購發(fā)票與采購錄入信息的統(tǒng)一性，保證采購信息的準(zhǔn)確性。除此之外，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該檢查好采購發(fā)票與采購貨物上的貨單，采購發(fā)票保存好之后，工作人員可以將采購發(fā)票與采購貨物單進行比對，如果發(fā)現(xiàn)兩個貨物單上有不符的內(nèi)容，可以將情況上報給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。但是，對于采購貨物單，工作人員不需要對其審核。由于采購貨物單會跟隨采購訂單一同入庫，如果采購訂單與實際訂單不符，采購貨物訂單與實際訂單也是不符的。企業(yè)中的會計人員在進行貨物運費處理時，采購人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，直接進入到采購貨物管理系統(tǒng)，點擊“采購發(fā)票”，然后按照相關(guān)步驟操作好系統(tǒng)，將采購貨物運費發(fā)票上的相關(guān)內(nèi)容錄入到會計系統(tǒng)中。對于采購結(jié)算系統(tǒng)，首先，會計人員可以直接進入到貨物采購管理系統(tǒng)，點擊“貨物采購結(jié)算”選項，在“采購條件記錄”系統(tǒng)中正確地輸入各項貨物的結(jié)算數(shù)據(jù)結(jié)果，然后按照相關(guān)步驟要求，準(zhǔn)確計算出采購貨物的付款金額。同時，企業(yè)會計人員為了保證貨物單據(jù)的準(zhǔn)確性，應(yīng)該生成貨物憑證，并將貨物單放到采購工作中，提高貨物發(fā)票的使用率，從而保證企業(yè)會計電算化工作順利進行。

3.2采購貨物已經(jīng)到達，采購發(fā)票沒有到達的操作方法

在企業(yè)運行中，當(dāng)發(fā)生采購貨物已經(jīng)到達，采購發(fā)票仍然沒有到達這種情況時，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該根據(jù)貨物的實際情況，提前估算出采購貨物的價格，待采購發(fā)票到達后，再輸入到會計系統(tǒng)中。在實際工作中，采購貨物到達，采購發(fā)票一般在一個月后到達。因此，要想保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)會計人員應(yīng)該提前估算好貨物價格，然后直接錄入到會計系統(tǒng)中當(dāng)中，當(dāng)采購發(fā)票到達后，需要會計人員經(jīng)采購發(fā)票上的采購數(shù)據(jù)再次錄入到系統(tǒng)中。與此同時，當(dāng)采購發(fā)票到達后，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該按照發(fā)票上的實際價格，將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到采購系統(tǒng)中，從而保證會計采購管理工作能夠順利進行，保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于采購結(jié)算，在采購發(fā)票沒有到達之前，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該將采購發(fā)票上的相關(guān)數(shù)據(jù)直接錄入到采購系統(tǒng)中。由于貨物已經(jīng)到達，當(dāng)采購發(fā)票達到之后，工作人員可以將采購數(shù)據(jù)與采購貨物進行核對，保證采購發(fā)票的準(zhǔn)確性。采購發(fā)票人員應(yīng)該圍繞采購貨物來計算采購貨物的數(shù)量，如果采購貨物與采購發(fā)票不符，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該及時采取有效措施解決，可以將采購貨物與采購發(fā)票的實際情況，真實上報給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。在保證采購貨物質(zhì)量的前提下，保證采購發(fā)票的安全性，減輕會計電算化人員的工作壓力，提高其工作效率，保證企業(yè)中的會計電算化工作能夠順利進行，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.3采購發(fā)票已經(jīng)到達，采購貨物沒有到達的操作方法

在企業(yè)經(jīng)營中，發(fā)生企業(yè)已經(jīng)收到采購發(fā)票，但是沒有收到采購貨物，這樣的情況可說是常有的事。當(dāng)發(fā)生這種情況時，會計工作人員可以提前預(yù)算貨物價格，并將這些預(yù)算數(shù)據(jù)輸入到計算機系統(tǒng)中，保證該系統(tǒng)的正常運行。當(dāng)采購發(fā)票到達之后，會計工作人員可以將這些準(zhǔn)確的貨物數(shù)據(jù)輸入到會計系統(tǒng)中，提高會計電算系統(tǒng)的使用率。對于“應(yīng)付賬單”款項，會計人員應(yīng)該根據(jù)登記好采購發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。與此同時，企業(yè)中的會計人員收到發(fā)票時，應(yīng)該根據(jù)采購發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。收到采購發(fā)票之后，工作人員應(yīng)該及時統(tǒng)計好采購貨物，將采購貨物與采購發(fā)票進行核對，在核對的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)采購貨物數(shù)量與采購發(fā)票上的數(shù)據(jù)不符，可以與其他部門進行有效溝通，保證采購發(fā)票與采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證采購貨物質(zhì)量。當(dāng)采購貨物到達企業(yè)后，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該及時檢查采購貨物質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)采購貨物的質(zhì)量不合格，及時聯(lián)系企業(yè)中的采購人員，調(diào)查其中原因，然后聯(lián)系貨物生產(chǎn)商，從根本上保證采購貨物的生產(chǎn)質(zhì)量。當(dāng)會計人員拿到采購發(fā)票后，可以將這些數(shù)據(jù)直接輸入到系統(tǒng)中，將原來預(yù)估數(shù)據(jù)撤銷，在保證采購貨物質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，在實際工作中，企業(yè)中的工作人員應(yīng)該合理控制采購貨物質(zhì)量，保證采購發(fā)票數(shù)據(jù)的安全性，從而保證會計電算化中采購管理工作能夠順利進行。

4結(jié)束語

綜上所述，做好會計電算化中采購管理模塊工作，不但能夠有效保證企業(yè)會計系統(tǒng)安全運行，還能夠不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)資源得到更好的利用。但百密一疏，在實際工作情況中，仍然存在很多細(xì)小的問題，這就需要相關(guān)工作人員在現(xiàn)有知識的基礎(chǔ)上，與時俱進，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提高自身的職業(yè)綜合素質(zhì)，更重要的是，保證國民經(jīng)濟穩(wěn)定快速發(fā)展。

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