病案管理制度范文
時(shí)間:2024-04-11 18:14:32
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇病案管理制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
醫(yī)院建立、健全完善的四級(jí)病案質(zhì)量監(jiān)控組織,保證病案質(zhì)量監(jiān)控工作落實(shí)到實(shí)處。有人管、有目標(biāo)、有檢查、有結(jié)果、有獎(jiǎng)懲。
(一)科室一級(jí)病案質(zhì)量的自我監(jiān)控
由科主任、護(hù)士長(zhǎng)、質(zhì)控醫(yī)師、質(zhì)控護(hù)士組成一級(jí)病案質(zhì)量監(jiān)控小組。每周自查自控本科或本病區(qū)的病案質(zhì)量,不斷提高實(shí)習(xí)醫(yī)師、進(jìn)修醫(yī)師、院醫(yī)師和主治醫(yī)師病案質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任心,科室應(yīng)有病歷質(zhì)控記錄本,每周一次,要求有具體病案質(zhì)量問題以及分析,改進(jìn)措施及實(shí)施回饋記錄,責(zé)任人及質(zhì)控員、科主任要有簽名;建立每月病案質(zhì)控分析記錄本及整改意見報(bào)病案科。
一級(jí)質(zhì)控小組是源頭和環(huán)節(jié)管理最根本、最重要的質(zhì)控組織。
(二)病案室質(zhì)控員二級(jí)病案質(zhì)量監(jiān)控
病案室對(duì)病案歸檔、整理、編目、錄入、病案質(zhì)量檢查,有嚴(yán)格檢查把關(guān)的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)資料缺失,主要診斷選擇填寫錯(cuò)誤,手術(shù)名稱不全面等質(zhì)量問題的病案,立即通知臨床醫(yī)師,限定在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)寫和修改。病案質(zhì)控員定期將檢查結(jié)果向醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控科匯報(bào),建立獎(jiǎng)懲制度,與科室及個(gè)人的獎(jiǎng)金掛鉤兌現(xiàn)。要有每月病案質(zhì)量檢查記錄本以及檢查結(jié)果、科室病案質(zhì)量分析說明匯總后,備案并上報(bào)醫(yī)務(wù)科或護(hù)理部,要建立病案質(zhì)量控制分析記錄本,具體要有病歷號(hào),質(zhì)量問題說明,通知責(zé)任人的簽名,以及整改后符合要求的備注,以及處罰獎(jiǎng)懲記錄。
(三)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部三級(jí)病案質(zhì)量監(jiān)控
醫(yī)務(wù)科是醫(yī)療行政管理主要部門,護(hù)理部是護(hù)理工作主管部門,其日常檢查和抽查帶有權(quán)威性。醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部每月定期和不定期,定量或不定量地抽檢各病區(qū)和門診各科病歷。每月依據(jù)病案科的檢查結(jié)果分析,要有全院病案質(zhì)控分析記錄本,提出整改意見及具體處理辦法備案并有整改實(shí)施方案記錄本,提交病案質(zhì)量委員會(huì)決議。
(四)質(zhì)量管理委員會(huì)四級(jí)病案質(zhì)量監(jiān)控
病案質(zhì)量管理委員會(huì)是醫(yī)院病案質(zhì)量管理的最高權(quán)威組織,主任委員和副主任委員應(yīng)不定期或定期,定量或不定量,普查與抽查全院各科病案,審查和評(píng)估各科的病案質(zhì)量,特別是內(nèi)涵質(zhì)量。抽查可以側(cè)重重大搶救、疑難病案、死亡病案、手術(shù)后10天之內(nèi)死亡病案或有缺陷、糾紛、差錯(cuò)、事故的病案。從中吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高內(nèi)涵質(zhì)量。
建立健全醫(yī)院病案質(zhì)量管理制度并由分管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)落實(shí),使該項(xiàng)工作常態(tài)化,要求各科室每月對(duì)出院病案進(jìn)行質(zhì)控自查、登記、形成報(bào)告表,每月對(duì)現(xiàn)癥病案、歸檔病案進(jìn)行抽查以及醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部的整改意見作出通知性決議,并向科室以書面形式反饋,并有整改責(zé)任人、科室負(fù)責(zé)人、具體實(shí)施情況反饋記錄本;每季在醫(yī)療質(zhì)量分析會(huì)上對(duì)病案質(zhì)量檢查情況進(jìn)行分析,提出整改措施,要有每季度質(zhì)量分析會(huì)議記錄本。
甘谷縣中醫(yī)院病案質(zhì)控流程圖
質(zhì)控記錄;
每周一次。
質(zhì)控分析;
每月一次。
臨床科室
病歷
檢查
質(zhì)控記錄本
質(zhì)控分析記錄本
病
質(zhì)控
整改
病案質(zhì)量檢查記錄本,每月一次。病案質(zhì)量質(zhì)控分析記錄本,每月一次。
出科
實(shí)施
病案科
案
質(zhì)
量
上報(bào)
反饋
病案質(zhì)量控制分析本,每月一次;病案質(zhì)控整改實(shí)施方案記錄本,每月一次。
管
醫(yī)務(wù)科
護(hù)理部
理
體
系
意見
決議
病案質(zhì)量管理委員會(huì)
病案質(zhì)控整改實(shí)施方案決議記錄本;(每月一次)。病案質(zhì)量分析會(huì)議記錄本;(每季度一次)
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篇2
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院LAN;信息共享;病毒預(yù)防
隨著醫(yī)院HIS系統(tǒng)的普及,LIS系統(tǒng)及PACS系統(tǒng)的深入,以及醫(yī)院電子病歷的推廣,各醫(yī)院的信息化建設(shè)的投入也開始越來越大,推廣也越來越深,對(duì)信息化建設(shè)的依賴也越來越強(qiáng),一個(gè)“二甲”醫(yī)院,最基本的投入也是HIS系統(tǒng)的建設(shè)平臺(tái)。而PACS系統(tǒng)和電子病歷系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的帶寬及穩(wěn)定性的要求就更高些。這時(shí),網(wǎng)絡(luò)的安全性與穩(wěn)定性就顯得尤其重要,PACS系統(tǒng)需要傳遞大量的圖像信息,電子病歷也需要讀取大量的數(shù)據(jù)信息,網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定,會(huì)引起信息數(shù)據(jù)傳遞過程中的丟失和網(wǎng)絡(luò)阻塞。因此,提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸率,增強(qiáng)數(shù)據(jù)共享的安全性和穩(wěn)定性,也成為醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理人員所必須關(guān)注的話題。
一、局域網(wǎng)的組成
計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)的組成一般有兩種方式,一種是由域所組成的管理方式,這種網(wǎng)絡(luò)是由一臺(tái)服務(wù)器做成域,域具有很高的管理權(quán)限,客戶機(jī)權(quán)限由域所分配,只有域所分配權(quán)限的客戶機(jī)才能有訪問域,提供登錄ID和密碼,或連接進(jìn)入域的網(wǎng)絡(luò),訪問網(wǎng)絡(luò)中的信息??蛻魴C(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中信息數(shù)據(jù)的共享與訪問均需得到域服務(wù)器的許可才行。這種管理方式,管理較繁鎖。另一種是由工作組所組成的管理方式,這種方式組建的局域網(wǎng)的客戶機(jī)相互間都是平等的,都可以即做服務(wù)器又做客戶機(jī),數(shù)據(jù)共享非常方便。目前大多數(shù)醫(yī)院都是采用這種局域網(wǎng)的組建方式,理由就是組建簡(jiǎn)單,只需要把院內(nèi)的電腦通過交換機(jī)連接起來即可。但是這種方式組成的網(wǎng)絡(luò)最大的缺點(diǎn)就是安全性不高。
醫(yī)院局域網(wǎng)的組建拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)大多可以分為二層結(jié)構(gòu),內(nèi)層由核心層或匯聚層組成,指的是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與中心(核心)交接機(jī)(路由器),外層為接入層,大多為各樓層的次級(jí)交換機(jī)與接入的電腦,組成的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下
二、安全分析
2.1軟件本身的設(shè)計(jì)使數(shù)據(jù)安全性降低
軟件本身的設(shè)計(jì)缺限使數(shù)據(jù)的安全性降低,我們知道數(shù)據(jù)是存貯在服務(wù)器上的,用戶通過錄入用戶ID和密碼,進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,現(xiàn)在有很多的密碼竊取工具針對(duì)某些應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)漏洞進(jìn)行安全攻擊,得到用戶的操作權(quán)限,從而進(jìn)行數(shù)據(jù)的破壞或造成數(shù)據(jù)流失。
2.2服務(wù)區(qū)域沒有進(jìn)行安全防護(hù)
醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)快速、便捷的傳遞,在服務(wù)區(qū)域內(nèi)若沒有設(shè)立防護(hù)措施,則有可能同時(shí)造成網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)病毒的快速傳播。計(jì)算機(jī)病毒會(huì)通過交換機(jī)快速傳遞給網(wǎng)絡(luò)中的每一臺(tái)電腦,輕者使網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行速度變慢,嚴(yán)重者會(huì)讓整個(gè)系統(tǒng)癱瘓,更為嚴(yán)重的是數(shù)據(jù)信息的丟失。
2.3網(wǎng)內(nèi)用戶安全意識(shí)不強(qiáng)
現(xiàn)在有很多的電腦由于工作需要內(nèi)外網(wǎng)同時(shí)使用,例如新農(nóng)合軟件,在連接外網(wǎng)的同時(shí)還需要訪問內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)(HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)),這會(huì)造成外網(wǎng)的許多木馬、蠕蟲等病毒直接進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器的機(jī)會(huì)。還有許多的用戶經(jīng)常使用移動(dòng)設(shè)備如U盤或移動(dòng)硬盤來拷貝內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)或共享文件,這也造成了外部的數(shù)據(jù)不經(jīng)過檢查就進(jìn)入了院內(nèi)網(wǎng),增加了數(shù)據(jù)不安全的因素,同時(shí)也帶來了病毒入侵內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的機(jī)會(huì)。
2.4IP地址沖突
IP地址沖突在局域網(wǎng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),也是網(wǎng)管們最頭疼的問題之一,同一地址段出現(xiàn)IP沖突的計(jì)算機(jī),就上不了網(wǎng),會(huì)花費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理員很多的時(shí)間和精力會(huì)查找、排除。當(dāng)網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)越多,出現(xiàn)IP地址沖突后,查找有問題的IP就會(huì)越困難。
三、安全控制措施
3.1提高工作人員的安全意識(shí)及操作水平
對(duì)于院內(nèi)的工作人員尤其是新上崗的人員,首先加強(qiáng)安全意識(shí)的培訓(xùn),再?gòu)?qiáng)化安全知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)于操作人員,必須熟練應(yīng)用醫(yī)院HIS系統(tǒng)及其它電腦操作基本常識(shí),還需掌握一些其它應(yīng)對(duì)電腦故障時(shí)的處理方法。這項(xiàng)工作是長(zhǎng)期的,針對(duì)不同的人可以把培訓(xùn)分成各個(gè)級(jí)別,比如初級(jí)培訓(xùn)、中級(jí)培訓(xùn)、高級(jí)培訓(xùn)等。
3.2提高局域網(wǎng)內(nèi)的安全性
(1)對(duì)于院內(nèi)每一個(gè)用戶對(duì)其訪問網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,通過設(shè)定系統(tǒng)的組策略,嚴(yán)格劃分每位操作人員的等級(jí)。
(2)禁用客戶端電腦的可移動(dòng)設(shè)備的端口,如光驅(qū)、USB等端口。實(shí)踐證明,該策略的實(shí)施能有效地減少外界木馬、蠕蟲等病毒對(duì)內(nèi)網(wǎng)的入侵,保證內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的安全非常有效。
(3)在必須同時(shí)使用內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的電腦上,例如使用新農(nóng)合軟件的電腦在其進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)的接口處加裝硬件防火墻,可設(shè)定VLAN隔斷兩網(wǎng)的直接連接,還可以設(shè)定包過濾規(guī)則,有效地減少外網(wǎng)的木馬、蠕蟲等病毒對(duì)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)軟件的沖擊,減輕外網(wǎng)對(duì)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的威脅,高效的保證院內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性。
(4)對(duì)于核心層交換機(jī),其配置較高,一般都具有QoS、VPN、安全和管理等許多功能,訪問列表(AcessList)是其中一個(gè)重要的功能。訪問列表是一些語句的有序集合,它根據(jù)網(wǎng)絡(luò)中每一個(gè)數(shù)據(jù)包所含信息的內(nèi)容,決定是否充許其數(shù)據(jù)包通過該端口。我們可以通過對(duì)核心交換機(jī)的每個(gè)端口設(shè)定其訪問列表規(guī)則,過濾掉來致終端機(jī)的所有低層的DoS攻擊,可保證數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的安全性穩(wěn)定性,從而也保證了整個(gè)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定。
(5)封閉網(wǎng)內(nèi)空閑的IP地址,設(shè)定IP地址范圍,最好將IP地址與網(wǎng)卡的MAC地址進(jìn)行綁定,禁止其它的用戶隨意改動(dòng)IP地址,最好有一臺(tái)專用的DHCP服務(wù)器對(duì)接入內(nèi)網(wǎng)的每臺(tái)計(jì)算機(jī)自動(dòng)分配IP地址及與其MAC進(jìn)行綁定。
四、病毒防治策略
病毒的入侵對(duì)醫(yī)院局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)的安全威脅是最大的,其毒性發(fā)作時(shí)對(duì)于網(wǎng)內(nèi)系統(tǒng)的資源的占用也最多。當(dāng)終端的某一臺(tái)計(jì)算機(jī)感染病毒后,由于病毒的特性,雖然它只是一小段程序或代碼,但是會(huì)很快通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給網(wǎng)絡(luò)中的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)甚至各交換機(jī),使計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度變慢,網(wǎng)絡(luò)阻塞,數(shù)據(jù)服務(wù)器的信息丟失等等。因此對(duì)于計(jì)算機(jī)病毒的防治工作非常重要。最好安裝網(wǎng)絡(luò)版的殺毒軟件,及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù)文件,有效監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)中計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)查殺未知的病毒,減少計(jì)算機(jī)病毒對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的危害。
篇3
【摘要】
目的 觀察環(huán)磷腺苷葡胺治療76例病毒性心肌炎的臨床療效。方法 76例病毒性心肌炎患者隨機(jī)分為治療組及對(duì)照組,對(duì)照組予維生素C、能量合劑等常規(guī)治療,治療組在常規(guī)治療基礎(chǔ)上給予環(huán)磷腺苷葡胺180 mg加入5%葡萄糖250 ml靜滴,每日1次。結(jié)果 治療組痊愈28例(73.68%),好轉(zhuǎn)7例(18.42%),無效3例(7.89%),總有效率為92.10%;對(duì)照組痊愈16例(42.10%),好轉(zhuǎn)11例(28.95%),無效11例(28.95%),總有效率為71.05%;兩組相比,痊愈率和總有效率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。治療組治療后心搏出量(SV)、每分鐘輸出量(CO)、心排血指數(shù)(CI)及射血分?jǐn)?shù)(EF)有明顯改善,與治療前比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);與對(duì)照組比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論 環(huán)磷腺苷葡胺治療病毒性心肌炎療效確切,且安全、可靠。
【關(guān)鍵詞】 環(huán)磷腺苷葡胺;心肌炎;病毒感染
病毒性心肌炎(viral myoearditis,VMC)是臨床常見的心臟器質(zhì)性疾病,多發(fā)于青壯年和兒童,該病常伴隨心肌的損傷,且近幾年來其發(fā)病率呈顯著增高趨勢(shì)。一般應(yīng)用傳統(tǒng)的抗感染、營(yíng)養(yǎng)心肌及抗氧化劑等治療。近年來我們采用環(huán)磷腺苷葡胺注射液治療病毒性心肌炎,取得良好療效,現(xiàn)報(bào)道如下。
資料與方法
1.一般資料
選擇2007年6月~2009年6月我院76例急性病毒性心肌炎患者,均符合1999年全國(guó)心肌炎心肌病專題座談會(huì)提出的成人急性病毒性心肌炎診斷參考標(biāo)準(zhǔn)[1]。無甲狀腺機(jī)能亢進(jìn)、風(fēng)濕性心肌炎、中毒性心肌炎、冠心病、β受體功能亢進(jìn)及結(jié)締組織疾病。發(fā)病前未服用抗心律失常藥物。臨床表現(xiàn)以心悸、胸悶、氣急及乏力為主。隨機(jī)將76例患者分為觀察組和治療組,每組38例。治療組男22例,女16例;年齡18~52歲,平均(24.4±9.2)歲,前驅(qū)期患上呼吸道感染26例,流行性腮腺炎4例,病毒性腸炎8例;治療前病程平均11.6天。心電圖可見STT改變14例,竇性心動(dòng)過速6例,心動(dòng)過緩4例,房室傳導(dǎo)阻滯4例,房早、房顫、室性早搏16例。對(duì)照組男20例,女18例,平均(23.6±9.8)歲,前驅(qū)期患上呼吸道感染28例,流行性腮腺炎2例,病毒性腸炎8例;治療前病程平均10.9天。心電圖可見STT改變改變13例,竇性心動(dòng)過速4例,心動(dòng)過緩5例,房室傳導(dǎo)阻滯5例,房早、房顫、室性早搏15例。兩組患者年齡、性別、構(gòu)成、治療前病程及病情嚴(yán)重程度差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。
2.治療方法
對(duì)照組予抗感染,改善心肌代謝,大劑量維生素C靜脈注射常規(guī)治療。治療組在常規(guī)治療的基礎(chǔ)上給予環(huán)磷腺苷葡胺(徐州萬幫生化制藥有限公司)180 mg加入5%葡萄糖250 ml靜滴,每日1次,10~15天為一療程。2個(gè)療程后評(píng)定結(jié)果。
3.觀察指標(biāo)
①臨床癥狀和體征的消失情況;②心電圖及心肌酶譜恢復(fù)情況,每周復(fù)查心電圖1次,心肌酶譜1次。③血液動(dòng)力學(xué)檢測(cè)(心臟血流量):采用美國(guó)HP100型彩色多普勒超聲心動(dòng)儀測(cè)定心搏出量(SV)、每分鐘輸出量(CO)、心排血指數(shù)(CI)及射血分?jǐn)?shù)(EF)。
4.療效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
治愈:癥狀與體征完全消失,心電圖恢復(fù)正常,心肌酶譜恢復(fù)正常;好轉(zhuǎn):癥狀與體征消失或改善,心電圖及心肌酶譜好轉(zhuǎn);無效:癥狀與體征無改善,或病情惡化。
5.統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
應(yīng)用SPSS 11.5軟件分析數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)以均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(-±s)表示,組間差異比較采用t檢驗(yàn),組內(nèi)前后比較采用配對(duì)t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)行χ2檢驗(yàn), P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。結(jié)
果
1.兩組療效比較 治療組痊愈28例(73.68%),好轉(zhuǎn)7例(18.42%),無效3例(7.89%),總有效率92.10%;對(duì)照組痊愈16例(42.10%),好轉(zhuǎn)11例(28.95%),無效11例(28.95%),總有效率71.05%。兩組相比,痊愈率和總有效率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。表1 兩組療效比較(略)
2.兩組血液動(dòng)力學(xué)指標(biāo)變化
治療組治療后SV、CO、CI、EF有明顯改善,與治療前比較(P<0.05),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,與對(duì)照組比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表2。表2 兩組血液動(dòng)力學(xué)指標(biāo)變化(略)
3.不良反應(yīng)
兩組均未見不良反應(yīng)發(fā)生。
討論
目前認(rèn)為,病毒性心肌炎的發(fā)病與病毒及其毒素直接侵犯心肌、自身的免疫反應(yīng)有關(guān)。可引起心肌炎的病毒有柯薩奇病毒、埃可病毒、脊髓灰質(zhì)炎病毒、腺病毒、傳染性肝炎病毒、流感和副流感病毒、麻疹病毒、單純皰疹病毒、流行性腮腺炎病毒等;其中以柯薩奇病毒乙組最常見。其病理改變主要是心肌實(shí)質(zhì)或間質(zhì)炎性細(xì)胞浸潤(rùn)及變化,散在的壞死區(qū)域與纖維區(qū)域交替相間。在心肌細(xì)胞缺血和炎性細(xì)胞浸潤(rùn)時(shí)產(chǎn)生大量自由基,作用于細(xì)胞膜脂質(zhì),使其不飽和脂肪酸氧化,產(chǎn)生脂質(zhì)過氧化物,膜通透性增加,鈣離子大量?jī)?nèi)流,細(xì)胞內(nèi)鈣超載,導(dǎo)致細(xì)胞壞死。同時(shí)細(xì)胞膜通透性增加,膜電位異常,出現(xiàn)心律失常和心電圖STT段的改變等。
環(huán)磷腺苷葡胺(心先安)是環(huán)腺苷酸(cAMP)的衍生物,以葡甲胺為配基,增加了cAMP的脂溶性,使之易于滲透進(jìn)入細(xì)胞內(nèi),同時(shí)葡甲胺對(duì)磷酸二酯酶亦有一定抑制作用,使之對(duì)cAMP 的分解作用降低。心肌細(xì)胞膜上的cAMP可以促使鈣離子進(jìn)入細(xì)胞內(nèi),激活興奮收縮偶聯(lián),當(dāng)細(xì)胞內(nèi)鈣達(dá)到一定濃度后激活磷酸二酯酶,使cAMP減少,通過鈉鈣交換,鈣離子排出細(xì)胞外。有研究表明,環(huán)磷腺苷葡胺能補(bǔ)充體內(nèi)cAMP,降低肌球蛋白與Ca結(jié)合的能力,使血管平滑肌擴(kuò)張;增加肌漿網(wǎng)鈣泵活性,降低胞質(zhì)中的鈣離子濃度,心肌舒張;抑制血小板活化,抑制炎性介質(zhì)釋放,改善微循環(huán),降低心肌耗氧量和改善心肌細(xì)胞代謝;能增強(qiáng)房室結(jié)P細(xì)胞功能,提高竇房結(jié)頻率,改善其傳導(dǎo),并有擴(kuò)張冠狀血管降低冠脈阻力的功能[2]。有文獻(xiàn)報(bào)道,環(huán)磷腺苷葡胺治療病毒性心肌炎有良好效果,其擴(kuò)冠、增加心肌血供,減少心肌耗氧量等作用有利于心肌炎患者非特異性間質(zhì)炎癥的吸收[3]。另外,環(huán)磷腺苷葡胺治療充血性心力衰竭、心律失常也有很好療效[4~6]。
本研究結(jié)果表明,環(huán)磷腺苷葡胺明顯改善病毒性心肌炎引起的胸悶、心悸、氣短及隱性心前區(qū)疼痛等癥狀,對(duì)傳導(dǎo)系統(tǒng)異常如心律失常、房室傳導(dǎo)阻滯也有不同程度的改善,痊愈率和總有效率優(yōu)于常規(guī)治療。環(huán)磷腺苷葡胺還能迅速改善血液動(dòng)力學(xué)指標(biāo)SV、CO、CI、EF,增加心臟的血液搏出量,恢復(fù)心臟的正常功能。本研究未發(fā)現(xiàn)環(huán)磷腺苷葡胺有副作用。綜上所述,環(huán)磷腺苷葡胺治療病毒性心肌炎療效確切,且安全、可靠,副作用少,值得推廣。
參考文獻(xiàn)
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篇4
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;病案管理;對(duì)策
【中圖分類號(hào)】R19 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】C 【文章編號(hào)】1008-6455(2010)11-0162-01
病案是有關(guān)病人健康情況的文件資料,也是具有法律意義的文件[1]。病案屬于醫(yī)藥衛(wèi)生科技檔案,是評(píng)價(jià)和衡量醫(yī)院技術(shù)管理水平和醫(yī)療質(zhì)量的重要依據(jù)[2]。隨著科技發(fā)展,新技術(shù),新項(xiàng)目在臨床中運(yùn)用,醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)一步提高,病案的內(nèi)容和數(shù)量日益增高。為了適應(yīng)新形勢(shì)下的病案管理,我院從病案管理人員素質(zhì),病案管理結(jié)構(gòu),病案管理制度,病案質(zhì)量及病案管理信息化等方面改進(jìn)病案管理工作,取得了一定成效?,F(xiàn)總結(jié)如下。
1加強(qiáng)病案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)
病案管理是一門涉及多學(xué)科的邊緣科學(xué),病案管理人員也不再是一個(gè)單純的保管員,而應(yīng)該是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展來研究病案管理新技術(shù),不斷提高管理水平的病案管理研究員。因此,病案管理人員不僅要有一定的工作能力和文化水平,還要掌握比較全面的醫(yī)學(xué)科學(xué)知識(shí),管理科學(xué)知識(shí),電子計(jì)算機(jī)等;此外,病案管理還應(yīng)該對(duì)病案信息進(jìn)行加工匯編,配合科研需求;開發(fā)各類病種資料的匯編,從而達(dá)到有效地開發(fā)利用病案資源的目的。所以病案管理人員應(yīng)該從多方面提高素質(zhì)。
2規(guī)范病案管理結(jié)構(gòu)
首先規(guī)范病案管理人員的人員結(jié)構(gòu)。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃及工作崗位要求配備人員,人員層次、年齡結(jié)構(gòu)都要合理,各類人員要協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一調(diào)度,尤其要配備精通病案管理知識(shí)具有一定醫(yī)療知識(shí)的專業(yè)人員,充實(shí)病案管理人員,以利于病案質(zhì)量檢查工作。其次,技術(shù)支撐。要加快病案管理現(xiàn)代化,用先進(jìn)的技術(shù)減少病案儲(chǔ)存時(shí)間;最后,配合設(shè)施。設(shè)備屬于硬件工程,各項(xiàng)工作要有條不紊地進(jìn)行,完備的設(shè)施必不可少。從回收、歸檔到借閱、復(fù)印都需要合適的硬件設(shè)備,醫(yī)院應(yīng)滿足病案管理科室基礎(chǔ)的設(shè)備需求。
3完善病案各項(xiàng)管理制度
由于現(xiàn)在病案管理工作是紙質(zhì)病案管理和電子病案管理并存的過渡階段,原有的病案管理制度已跟不上新的形勢(shì)。因此,需要不斷完善舊的病案管理制度。我院在原有的制度基礎(chǔ)上,新制定了電子病案接收、數(shù)據(jù)保存、歸檔、安全利用制度。同時(shí)制定了病案室主管、管理員崗位責(zé)任制,做到任務(wù)落實(shí),目標(biāo)明確,使人人各司其職,各盡其能,平時(shí)加強(qiáng)檢查和督促,年底進(jìn)行嚴(yán)格考核,充分調(diào)動(dòng)每位同志的積極性,增強(qiáng)責(zé)任感,確保病案工作順利完成。
4提高病案質(zhì)量
提高病案質(zhì)量是現(xiàn)代化病案管理工作的重要一環(huán)。既要求臨床科室把好病案在病房的質(zhì)量關(guān),也要求病案室把好病案入庫(kù)的質(zhì)量關(guān)。在病案室里細(xì)化病案管理工作,成立病案收集組、整理組、利用組、保管組四大組,把每份病案質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到人。
5推進(jìn)病案管理信息化
選擇高水平計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),采用條形碼代替手工操作,改變?cè)嫉墓ぷ鳡顟B(tài),進(jìn)行病案的追蹤管理,采用計(jì)算機(jī)光盤或縮微膠片來替代固定的或密集的病案架保護(hù)病案,并可將部分信息送到工作臺(tái),通過信息這條高速公路,使全院的醫(yī)護(hù)人員在不出科室的情況下就可以查閱患者的住院動(dòng)態(tài)和歷史資料。尤其對(duì)于二次住院的患者,不再通過手工到病案室調(diào)閱病歷,這樣既方便了醫(yī)護(hù)人員又減少醫(yī)療糾紛。
總之,我們通過加強(qiáng)病案管理,將真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的病案為臨床教學(xué)、科研、法律和保險(xiǎn)提供寶貴的原始資料,進(jìn)而為醫(yī)院的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。
參考文獻(xiàn)
篇5
關(guān)鍵詞:病案管理;現(xiàn)狀;對(duì)策
病案具有高度的可靠性和科學(xué)性, 它為臨床、教學(xué)、科研及社會(huì)各方面服務(wù),是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。醫(yī)院要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,轉(zhuǎn)變病案管理模式,加強(qiáng)病案規(guī)范化管理,就必須在調(diào)查病案管理的基礎(chǔ)上,了解醫(yī)院工作的現(xiàn)狀和存在的問題,分析其原因,提出合理的對(duì)策,才能更好地做好新時(shí)期醫(yī)院病案管理工作。
1病案管理的重要性[1]
1.1有利于裁決醫(yī)療糾紛 醫(yī)療糾紛產(chǎn)生時(shí),病案的記錄內(nèi)容及相關(guān)材料均是司法裁決的根本依據(jù),法庭只注重病案的相關(guān)內(nèi)容、法醫(yī)的鑒定文獻(xiàn)、相關(guān)的證明資料,所以,病例可以有效的鑒別醫(yī)療糾紛,確保醫(yī)務(wù)人員的自身利益不受侵犯,司法機(jī)關(guān)在分析醫(yī)療糾紛時(shí),通常將病案作為最真實(shí)有效的證據(jù),法律層次上也擁有合理的證據(jù)資料。
1.2促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)的進(jìn)行 當(dāng)今社會(huì)進(jìn)步的核心內(nèi)容是建立健全的醫(yī)療保險(xiǎn)體系。當(dāng)今發(fā)展逐漸變好的保險(xiǎn)組織與病案息息相關(guān),在進(jìn)行醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的支付時(shí),保險(xiǎn)組織必須要收清清單并對(duì)醫(yī)院的處方進(jìn)行檢查,針對(duì)一些昂貴的藥品及關(guān)鍵的檢查,還要對(duì)報(bào)告證件進(jìn)行檢查,拍片或者在做CT時(shí)離不開診斷書及門診病歷。
1.3為法律監(jiān)督提供保障 病案是疾病診治過程中及疾病的產(chǎn)生中的所有記錄,為醫(yī)療病史及科學(xué)研究提供依據(jù);病案是以事實(shí)作為依據(jù),為仲裁組織解決糾紛提供相應(yīng)的法律文件,當(dāng)然,還會(huì)提供刑事傷害案件被害者、人身賠償案件受害者、工傷案件的受傷判定,及一些意外交通事故的法醫(yī)判定,及時(shí)的保障了受害者的合法權(quán)益。
2醫(yī)院病案管理存在的問題
2.1管理層重視不夠 目前大多數(shù)醫(yī)院為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,在醫(yī)院信息化建設(shè)方面投入了很多經(jīng)費(fèi),而在病案管理建設(shè)方面卻不肯投資,很多醫(yī)院及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前的病案管理狀況知之甚少,殊不知醫(yī)院信息化建設(shè)的好處很大一部分是通過病案的利用來得到完成的。醫(yī)院管理層對(duì)病案管理的冷漠在很大層度上決定了病案管理的現(xiàn)狀。
2.2病案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高 隨著新農(nóng)村合作醫(yī)療的實(shí)現(xiàn),住院患者越來越多,病歷數(shù)量也越來越多,病案管理人員明顯不足,致使病案管理人員僅能忙于應(yīng)付日常工作,無暇顧及病案信息的開發(fā)利用。而且我國(guó)在病案管理教育方面落后,設(shè)置此專業(yè)課程的高等院校很少,目前的病案管理人員大多由其他專業(yè)改行而來,雖然這些病案管理人員具有一定的醫(yī)學(xué)或護(hù)理專業(yè)理論,但缺乏一套系統(tǒng)、規(guī)范的病案管理知識(shí)和技能,不利于病案管理工作的發(fā)展[2]。
2.3病案管理?xiàng)l件及設(shè)備落后 《醫(yī)院管理學(xué)?病案管理分冊(cè)》中提供的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為,病案室需設(shè)獨(dú)立的辦公室,每名從業(yè)人員的工作空間至少達(dá)到6m2;病案?jìng)}庫(kù)面積不得少于150~300m2。然而,目前病案室的建設(shè)一般未納入醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃,多數(shù)是舊病房、舊辦公樓或地下室做庫(kù)房、集辦公、閱覽、病案存貯為一體,缺乏總體設(shè)計(jì),多數(shù)是開放式庫(kù)房,沒有防火、防盜、防潮設(shè)備;沒有防塵和濕度、溫度控制設(shè)備;在設(shè)備方面有的醫(yī)院的病案室只有一臺(tái)舊式電腦,沒有復(fù)印機(jī)、打印機(jī),新的技術(shù)如條形識(shí)別碼、計(jì)算機(jī)光盤、存貯、縮微技術(shù)就更不用說了。
2.4病案管理制度不健全 在醫(yī)院工作中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不重視病案,存在"重經(jīng)營(yíng)、輕病案"思想,認(rèn)識(shí)不到病案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性,忽略了病案的科學(xué)管理;醫(yī)務(wù)人員對(duì)病案不夠重視,他們只重視臨床的實(shí)際操作,忽略病案的完整性,病案首頁漏項(xiàng)、質(zhì)控醫(yī)生簽名、上級(jí)醫(yī)師審簽不及時(shí)、病歷書寫字跡潦草、難以辨認(rèn)、上級(jí)醫(yī)師查房不及時(shí)等。而檔案管理部門的工作只對(duì)"成品",承擔(dān)的也只是"亡羊補(bǔ)牢"的角色,無法對(duì)醫(yī)療檔案產(chǎn)生的過程實(shí)行全流程監(jiān)控。由于醫(yī)院病案管理規(guī)章制度不完善,部分醫(yī)護(hù)人員將病案借出后,長(zhǎng)期不歸還,甚至對(duì)一些技術(shù)性較強(qiáng)的病案借到后據(jù)為己有, 當(dāng)需要復(fù)印病案時(shí),不能及時(shí)提供所需病案,影響了病案的利用。
3加強(qiáng)醫(yī)院病案管理的對(duì)策
3.1重視醫(yī)院病案管理 醫(yī)院工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)病案管理意識(shí),提高對(duì)病案管理工作的認(rèn)識(shí),重視病案管理工作。要認(rèn)識(shí)到病案在維護(hù)醫(yī)患雙方權(quán)益的糾紛中所發(fā)揮的重要作用,認(rèn)真做好病案管理,不斷提高病案管理水平,使病案在醫(yī)院各項(xiàng)工作中能起到應(yīng)有的作用。
3.2健全和規(guī)范醫(yī)院病案管理制度 完善各項(xiàng)規(guī)章制度,健全病案質(zhì)量管理制度、病案借閱制度、病案復(fù)印制度、病案存檔管理制度、病案管理崗位責(zé)任制,確保各項(xiàng)規(guī)章制度持續(xù)規(guī)范有序地貫徹執(zhí)行。要管理利用好病案,依法維護(hù)好醫(yī)院和患者雙方的共同利益。對(duì)病案借閱、復(fù)印權(quán)限、范圍、手續(xù)、時(shí)間應(yīng)根據(jù)各醫(yī)院要求作詳細(xì)規(guī)定,建立病案借閱專項(xiàng)登記本和催還單,做到任務(wù)明確,責(zé)任清楚。要求出院病案及時(shí)回收人病案室,對(duì)漏交遲交的病案實(shí)行責(zé)任到人的方式,直接向負(fù)責(zé)醫(yī)生催交,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不及時(shí)歸檔的科室,對(duì)違規(guī)醫(yī)師進(jìn)行批評(píng)教育,以保證應(yīng)歸檔的齊全完整[3]。
3.3提高病案管理人員綜合素質(zhì) 病案管理工作作為醫(yī)院管理的重要組成部分,涉及多種學(xué)科的知識(shí),在科學(xué)性、專業(yè)性、技術(shù)性方面要求較高,能否做好這項(xiàng)工作,直接影響醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理工作。所以要想提高病案管理工作水平,必須培育一支高層次的專業(yè)人才隊(duì)伍,他們不僅僅掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),還懂得醫(yī)療知識(shí),又是具有熟練的病案管理專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。針對(duì)目前病案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊、學(xué)歷不一的情況,一方面,通過強(qiáng)化培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等渠道,進(jìn)一步增強(qiáng)他們的技能;另一方面,病案管理人員要有實(shí)踐意識(shí),注重在實(shí)踐中總結(jié)探索病案管理工作的新方法、新技術(shù),對(duì)此,醫(yī)院就要組織病案管理人員深入一線調(diào)查研究教學(xué)、醫(yī)療、科研對(duì)病案信息的需求,以提高病案管理水平[4]。
3.4加大硬件設(shè)施的投入 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視病案管理工作。要把病案管理工作列入醫(yī)院議事日程來抓,加大病案管理投入力度,設(shè)置新型移動(dòng)式密集架,將所有堆積地下的老病案有序排人檔案柜里,使病案資料能很快調(diào)出查閱,提高工作效率。要為檔案室配備防火、防塵、防潮設(shè)施,配備檔案微縮、多媒體運(yùn)行及光電傳輸?shù)仍O(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)病案管理現(xiàn)代化。
3.5開發(fā)利用病案信息資源 病案信息是醫(yī)院的寶貴財(cái)富,病案只有被有效使用,才能產(chǎn)生效率,體現(xiàn)價(jià)值。醫(yī)改方案的實(shí)施推進(jìn)了病案管理向衛(wèi)生信息化發(fā)展,病案利用率在不斷提高,使用對(duì)象不再單純是醫(yī)療、教學(xué)、科研、等,而是擴(kuò)大到醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、公檢法等,病案在法律程序中起到的是舉足輕重的作用,也是醫(yī)療事故鑒定和責(zé)任認(rèn)定的有力依據(jù),病案室作為病案信息的中心,病案管理人員要從繁重的機(jī)械操作中解脫出來,由以往的被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng),積極主動(dòng)地與臨床及相關(guān)部門溝通,及時(shí)地為醫(yī)院及相關(guān)人員提供相關(guān)信息,為科、教、研等醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)作出貢獻(xiàn),為醫(yī)院改革發(fā)展服務(wù),為醫(yī)院管理者、決策者提供信息支持,同時(shí)也為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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篇6
關(guān)鍵詞 病案延遲歸檔;原因分析;改進(jìn)措施
病案是有關(guān)病人健康情況的文件資料,包括病人本人或他人對(duì)病情的主觀描述和醫(yī)務(wù)人員對(duì)病人的客觀檢查結(jié)果及醫(yī)務(wù)人員對(duì)病情的分析、診療過程和轉(zhuǎn)歸情況的記錄以及與之相關(guān)的具有法律意義的文書、單據(jù)①。病案回收是病案管理中的第一步,出院病案能否及時(shí)回收,關(guān)系到病案的整理、編碼、質(zhì)控及醫(yī)院各類報(bào)表的生成和上報(bào),更關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)、教、研以及患者的繼續(xù)治療、保險(xiǎn)理賠、工傷鑒定等工作的順利進(jìn)行,因此出院病案在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)收回是非常重要的工作。但在實(shí)際工作中,卻由于種種原因?qū)е鲁鲈翰“秆舆t歸檔,嚴(yán)重影響了病案質(zhì)量及病案利用率,甚至因此產(chǎn)生醫(yī)療糾紛,成為醫(yī)院管理的頑疾?,F(xiàn)對(duì)我院近年來病案延期歸檔現(xiàn)象進(jìn)行原因分析并針對(duì)原因采取措施,取得良好的效果,報(bào)告如下。
1病案遲歸的原因
1.1病案管理部門監(jiān)管力度不夠 醫(yī)院雖然制定了有關(guān)病案歸檔的規(guī)定和獎(jiǎng)懲辦法,但執(zhí)行力不夠,久而久之制度形同虛設(shè)。病案延期歸檔少則幾日多則十幾日,甚至更久,給病案管理工作造成很大影響。
1.2臨床醫(yī)師完成病案不及時(shí) 臨床醫(yī)師對(duì)出院病案的按時(shí)歸檔意識(shí)淡薄,病人出院后沒有養(yǎng)成及時(shí)完成出院病案的工作習(xí)慣。部分醫(yī)師重醫(yī)療技術(shù),輕病案書寫,法律意識(shí)差。未能意識(shí)到病案可以作為直接的證據(jù),具有重要的法律意義,常以擔(dān)負(fù)著繁重的診療和手術(shù)工作為理由而把病歷書寫作為附加工作,在書寫質(zhì)量、書寫及時(shí)性及病案回歸病案室的時(shí)間上從思想上認(rèn)識(shí)不夠。
1.3其他原因 有些醫(yī)生雖然完成了病案,但首頁填寫內(nèi)容不全、書寫質(zhì)量不過關(guān),導(dǎo)致相關(guān)上級(jí)醫(yī)師、科主任不能及時(shí)簽字,或科主任外出開會(huì)學(xué)習(xí)不能簽字等導(dǎo)致病歷不能及時(shí)完成回歸病案室;我院體制特殊,人員相對(duì)不足,在一定程度上造成臨床醫(yī)師忙于患者診療和手術(shù)沒有時(shí)間書寫病歷;骨科專科醫(yī)院手術(shù)量大占據(jù)醫(yī)師時(shí)間多而無暇寫病歷;轉(zhuǎn)科患者轉(zhuǎn)出科室病案內(nèi)容不完善導(dǎo)致病案不能及時(shí)歸檔;有些科室患者病情重,住院時(shí)間長(zhǎng),病情變化復(fù)雜,不能按時(shí)完成病歷書寫;個(gè)別科室主任對(duì)病案管理重視程度不夠等等原因。
2改進(jìn)措施:
2.1完善管理制度。病案管理監(jiān)控的目的是為了提高醫(yī)療質(zhì)量和保障醫(yī)療安全,不是為了懲罰某個(gè)科室和個(gè)人。②針對(duì)臨床各科室存在的一些實(shí)際困難,根據(jù)本院實(shí)際情況重新制定切實(shí)可行的病案管理制度,對(duì)病案歸檔時(shí)限做了明確規(guī)定:一般出院病案72小時(shí)歸檔,特殊病案7日內(nèi)歸檔,對(duì)延遲歸檔病案做為終末質(zhì)量的一項(xiàng)指標(biāo),每月匯總分析,在院周會(huì)上進(jìn)行講評(píng)通報(bào),并與各科醫(yī)療質(zhì)量管理掛鉤,以合理的獎(jiǎng)懲制度作為手段,逐漸改變醫(yī)生的觀念,讓習(xí)慣成為自然,促使醫(yī)生自覺、主動(dòng)、及時(shí)地完成病案。
2.2提高臨床醫(yī)師病歷書寫質(zhì)量,加強(qiáng)法制教育。病案具有重要的舉證功能,《病歷書寫基本規(guī)范》要求病歷書寫應(yīng)客觀真實(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)、完整規(guī)范。病案室每月組織科室之間進(jìn)行歸檔病案交叉檢查及運(yùn)行病歷抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析反饋,科室之間進(jìn)行橫向比較并納入每月醫(yī)療質(zhì)量講評(píng)內(nèi)容;醫(yī)教科定期對(duì)臨床醫(yī)師進(jìn)行病案書寫及相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),并安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)師結(jié)合相關(guān)糾紛病案對(duì)病案書寫進(jìn)行講解,讓大家深刻認(rèn)識(shí)到病案的法律價(jià)值,強(qiáng)化醫(yī)師病案及時(shí)歸檔意識(shí)。
2.3及時(shí)和臨床溝通,加強(qiáng)監(jiān)管力度。病案管理人員應(yīng)增加責(zé)任心,經(jīng)常和臨床醫(yī)師溝通,及時(shí)追蹤延遲歸檔病案,負(fù)責(zé)通知科室負(fù)責(zé)人或科主任協(xié)助催促其上交。對(duì)于特殊病案和少數(shù)未簽字病案,及時(shí)通知科室到病案室補(bǔ)簽。病案室對(duì)各科室每月出院病案歸檔情況進(jìn)行匯總分析,對(duì)延遲歸檔較多的科室及個(gè)人,進(jìn)行原因分析調(diào)查,及時(shí)與科主任協(xié)調(diào)溝通,督促科室積極改進(jìn)。
3結(jié)果
通過對(duì)病案延遲規(guī)定的客觀原因分析并制定相應(yīng)的措施,有效的解決了臨床病案延遲歸檔的客觀困難,延遲歸檔情況有明顯改善。
討論:《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》規(guī)定:醫(yī)療機(jī)構(gòu)有義務(wù)及時(shí)提供病案給患者利用,病案作為原始和真實(shí)的醫(yī)療憑證,常常被用于醫(yī)療糾紛調(diào)解和醫(yī)療事故鑒定。隨著我國(guó)社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)的不斷發(fā)展,病案已成為醫(yī)療保險(xiǎn)參保、付費(fèi)、理賠等重要的依據(jù)。如果病案不能及時(shí)歸檔,造成延誤患者理賠等不良后果,容易產(chǎn)生不必要的糾紛。病人出院后病歷不能及時(shí)完成,醫(yī)療記錄會(huì)因記憶模糊出現(xiàn)失真現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)臆寫情況,降低了病案的質(zhì)量與真實(shí)性,將給醫(yī)療保險(xiǎn)、鑒定、醫(yī)療糾紛舉證埋下隱患。
病案作為醫(yī)療統(tǒng)計(jì)的原始資料,是處理醫(yī)療糾紛的重要憑證,及時(shí)書寫是保證住院病歷客觀真實(shí)的前提。病案管理工作質(zhì)量要求病案24小時(shí)回收率100%。病案延遲歸檔嚴(yán)重影響病案質(zhì)量及病案的有效利用,應(yīng)引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及病案管理者的足夠重視。
病案室作為醫(yī)院對(duì)外的窗口以及醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的節(jié)點(diǎn),病案及時(shí)歸檔有著十分的必要性和重要性。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視病案管理,建立健全病案歸檔制度,實(shí)行有效監(jiān)督和管理,不斷提高病案歸檔率以保證病案質(zhì)量及病案的有效利用。病案管理人員要充分發(fā)揮工作積極性,大力宣傳病案管理的重要性,做到病案的及時(shí)歸檔,杜絕病案延遲歸檔帶來的不良后果,使病案管理日趨規(guī)范化、科學(xué)化,不斷提升病案管理水平。
參考文獻(xiàn)
1.劉愛民.病案 信息學(xué).人民衛(wèi)生出版社,2009:1
篇7
關(guān)鍵詞:電子病案;管理;計(jì)算機(jī)/網(wǎng)絡(luò)
在社會(huì)信息化大環(huán)境下,信息技術(shù)在醫(yī)院的信息管理中發(fā)揮出越來越重要的作用,許多大型綜合性醫(yī)院已經(jīng)開始對(duì)病案的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化模塊操作管理。其中,病案首頁已經(jīng)在許多醫(yī)院進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的網(wǎng)絡(luò)化管理階段,病案的完全電子化(Computer-based Patient Record, CPR)即電子病案的廣泛應(yīng)用指日可待。本文就信息化環(huán)境下病案信息電子化的發(fā)展應(yīng)用進(jìn)行了初步探討,以期對(duì)信息化環(huán)境下病案信息管理提供借鑒。
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)與病案信息管理
醫(yī)院病案要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,必須做好前期準(zhǔn)備工作。第一,要充分認(rèn)識(shí)病案計(jì)算機(jī)管理的重要意義,制定病案計(jì)算機(jī)全面管理的實(shí)施計(jì)劃,重視計(jì)算機(jī)硬件、軟件的配備及病案管理人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。第二,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行病案首頁信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理,使病案信息共享工作走向規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化;制定相關(guān)病案書寫、管理制度,以保證病案首頁及時(shí)輸入和統(tǒng)計(jì)。第三,熟練合理使用管理系統(tǒng)軟件,通過數(shù)據(jù)資源共享,住院病案首頁實(shí)現(xiàn)了門診住院部病區(qū)病案室流水作業(yè),由病案室最后確認(rèn)歸檔,這種聯(lián)機(jī)處理方式大大減少了病案編輯工作量,同時(shí)也促進(jìn)了病案回收率、病案質(zhì)量、工作效率的提高。
病案信息的標(biāo)準(zhǔn)化錄入。疾病診斷名稱以ICD-10國(guó)際疾病分類名稱為標(biāo)準(zhǔn)輸入。ICD-10不能包括的新疾病名稱則按最近國(guó)際或國(guó)內(nèi)各專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議制訂的診斷標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),并在擬診討論中注明是哪次會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn),提取各拼音字頭進(jìn)行選擇錄入;手術(shù)名稱庫(kù)目前扔以ICD-9-CM-3為標(biāo)準(zhǔn)建庫(kù),各醫(yī)療單位還可根據(jù)自己的需要和使用方向掌握建庫(kù)原則。
2 歷史病案的電子化
歷史病案的電子化是病案電子化過程中的一大任務(wù),歷史病案電子化后,需要經(jīng)過設(shè)置權(quán)限、加密等處理,以保證只有授權(quán)人員可以閱讀,在瀏覽過程中不被修改。同時(shí)軟件可以記錄瀏覽人員的姓名、時(shí)間、瀏覽次數(shù)等等信息,以便對(duì)病案使用的監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)和管理。
3 數(shù)據(jù)的安全防護(hù)
為確保病案信息的安全,必須建立健全安全管理制度。病案是醫(yī)院醫(yī)療檔案的主體,由于紙型病案是醫(yī)生親筆書寫,具有真實(shí)性和法律效力。而電子病案完全有計(jì)算機(jī)處理生成,其合法性、安全性和保密性受到一定質(zhì)疑。為減少負(fù)面因素影響,必須逐級(jí)限定醫(yī)護(hù)人員的操作權(quán)限,對(duì)系統(tǒng)操作員和用戶要嚴(yán)格界定管理,配備專用密碼。認(rèn)真落實(shí)“誰使用、誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。建立健全機(jī)房安全、系統(tǒng)運(yùn)行、人員管理、密碼口令、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)管理等信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,以保證電子病案的原始價(jià)值和數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。為了保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全,應(yīng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做到定期進(jìn)行備份。同時(shí),選擇適當(dāng)?shù)臍⒍拒浖岣呔W(wǎng)絡(luò)安全。
4 網(wǎng)絡(luò)化模式下的病案質(zhì)量控制
隨著電子病案(CPR)應(yīng)用的不斷深入,其管理和使用中的有關(guān)問題逐步出現(xiàn)。在醫(yī)療糾紛實(shí)行舉證倒置和新的《醫(yī)療事故處理辦法》實(shí)施的新形勢(shì)下,確保CPR信息安全,保持其原始性、真實(shí)性,必須受到高度重視。新的《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》賦予患者查看和復(fù)印門診病案、住院記錄、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單、醫(yī)學(xué)影像學(xué)檢查報(bào)告、病理報(bào)告單等病案資料的權(quán)利。多年來由醫(yī)院嚴(yán)密保管的病案面向社會(huì)、面向患者普遍開放。作為醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員和病案管理者,應(yīng)進(jìn)一步提高對(duì)病案質(zhì)量的重視程度,及時(shí)解決CPR應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題,更好地維護(hù)患者、醫(yī)院及醫(yī)務(wù)人員的合法權(quán)益。
5 目前CPR應(yīng)用過程中存在的問題
我國(guó)目前對(duì)CPR的研究應(yīng)用尚在起步階段,CPR尚未得到法律認(rèn)可并有待于安全保密技術(shù)等方面的進(jìn)一步提高。因此,目前在醫(yī)院中試行的CPR多采用計(jì)算機(jī)和紙質(zhì)管理“雙軌制”,其應(yīng)用過程中存在如下問題:
(1)病案書寫質(zhì)量上存在完成不及時(shí);不仔細(xì)詢問病史,通過不合理版塊復(fù)制使相同疾病的病程記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄雷同;錯(cuò)漏字較多;打印的紙質(zhì)病案醫(yī)師手寫簽名遺漏,失其失去法律效力。
(2)病案修改權(quán)限上存在上級(jí)醫(yī)師和科主任通過經(jīng)管醫(yī)師修改病案時(shí),其修改內(nèi)容無法體現(xiàn),只能保存其修改結(jié)果,且其它人員同樣又可將其修改;只要病案未提交,有關(guān)人員均可隨時(shí)修改,且查不出何人所為,不排除個(gè)別醫(yī)師擅自修改或偽造病案的可能。(3)病案利用上電子病案的網(wǎng)上利用存在自由出入狀況。科室人員可利用“學(xué)習(xí)病案”的功能,將庫(kù)中的病案調(diào)出進(jìn)行學(xué)習(xí)、復(fù)制及打印,使病案的安全性問題和患者的隱私權(quán)保護(hù)問題得不到保證。
(4)電子病案的法律效力上應(yīng)重視其安全性、隱私性和保密性。實(shí)行病案計(jì)算機(jī)書寫、監(jiān)管、儲(chǔ)存、保管對(duì)病案管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)起到了積極促進(jìn)作用,但有關(guān)電子病案應(yīng)用中可能產(chǎn)生的法律問題應(yīng)引起醫(yī)院管理者和法律界人士的關(guān)注。
病案信息電子化是現(xiàn)代病案管理發(fā)展的方向,它是將傳統(tǒng)的紙型病案完全電子化,通過電子設(shè)備(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、健康卡等)儲(chǔ)存、管理、傳輸和重現(xiàn)的病人醫(yī)療記錄,解決了病案海量存貯與信息使用頻繁的矛盾,極大提高檢索查閱速度,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,避免了借閱紙質(zhì)的原始病案所導(dǎo)致的病案破損和丟失,大大提高了病案信息的使用效率??梢?,病案信息電子化充分發(fā)揮了病案信息資源的作用,促進(jìn)了病案管理工作的現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn):
[1] 李欣. 病案信息管理與病案信息電子化. 中國(guó)病案, 2004, 6(1):25-26
篇8
[關(guān)鍵詞] 電子病案;法律價(jià)值;管理制度
[中圖分類號(hào)]R19[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1673-7210(2008)07(b)-127-02
The relationship between electronic medical record and the legal value
ZHONG Qiu-xia
(Department of Disease Case Room, Huizhou Central Hospital, Huizhou 516001,China)
[Abstract] Objective:To study the electronic medical record(EMR) and the relationship between the legal value. Method:According to the Ministry of Health and Provincial Health Office of the provisions of written cases, the impact on the value of EMR legal factors were analyzed. Results:EMR doesn't have legal effect; EMR was not serious writing and other factors, the legal value of the EMR be affected; EMR strengthen the management of the design time; develop quality and safety management system. Conclusion:Reduce the occurrence of a medical dispute, and improve their work efficiency and legal awareness.
[Key words] Electronic Medical Record; Legal value; Management system
電子病案(electronic medical record,EMR)是指計(jì)算機(jī)化的病案,隨著我國(guó)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域應(yīng)用的不斷發(fā)展,而實(shí)施EMR至今尚未能解決的最大問題是法律價(jià)值的問題[1]。本文對(duì)電子病案與法律價(jià)值的關(guān)系進(jìn)行了分析研究,現(xiàn)報(bào)道如下:
1電子病案法律價(jià)值的影響因素分析
EMR實(shí)用、精確、規(guī)范、快捷,極大地提高醫(yī)院的工作效率和基礎(chǔ)醫(yī)療質(zhì)量,其優(yōu)勢(shì)和積極意義是勿庸置疑的,但EMR對(duì)法律價(jià)值的影響已成為當(dāng)前阻礙其迅速發(fā)展的一大難題。由于一般的EMR完全是由計(jì)算機(jī)生成,因此,電腦上沒有記錄醫(yī)生的簽名筆跡,所以不具備法律效力[2]。手術(shù)或特殊治療或尸體解剖檢查等電子協(xié)議書上病人及家屬無法簽字,使其法律效力不能成立,也就沒有其法律價(jià)值所言。EMR歸檔后的電子載體保管環(huán)節(jié)不嚴(yán)密等問題同樣會(huì)使電子病案失去傳統(tǒng)意義上的病案原始性、真實(shí)性、可靠性和完整性,從而使病案的法律價(jià)值受到影響。由于電腦操作的不熟練或工作繁忙或書寫不認(rèn)真等種種因素,均可導(dǎo)致病歷不能及時(shí)完成和錯(cuò)漏,從而使EMR的法律價(jià)值受到影響。由于系統(tǒng)的不穩(wěn)定造成數(shù)據(jù)丟失,使EMR的法律效力無法生成,從而失去了法律的價(jià)值。
2體現(xiàn)EMR法律價(jià)值必須解決的問題
2.1對(duì)EMR的時(shí)限管理設(shè)計(jì)
根據(jù)衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳病案書寫的時(shí)限規(guī)定,系統(tǒng)設(shè)置了病歷首頁、住院志、首次病情記錄、術(shù)前記錄、手術(shù)記錄、經(jīng)過記錄、搶救記錄、死亡記錄、出院記錄等各種記錄規(guī)定的完成時(shí)限[3]。在規(guī)定的完成時(shí)限內(nèi)允許記錄者對(duì)記錄進(jìn)行修改,但對(duì)于超過時(shí)限的修改一律保留痕跡并記錄修改時(shí)間和顯示修改人員姓名。而對(duì)醫(yī)囑單類的記錄一旦簽名執(zhí)行,則不能再做任何修改。
2.2保留修改痕跡的設(shè)計(jì)
凡超過規(guī)定時(shí)限的EMR修改均保留以下標(biāo)識(shí)痕跡,不同級(jí)別的修改痕跡采用不同的顏色標(biāo)識(shí)。
2.3對(duì)各類違反規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和警示的功能設(shè)計(jì)
如未能及時(shí)完成病歷書寫的、超過規(guī)定時(shí)限進(jìn)行了修改的、上級(jí)醫(yī)護(hù)人員未能及時(shí)進(jìn)行審修的等,系統(tǒng)可以向醫(yī)務(wù)人員發(fā)出警示,并可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和匯總上報(bào)質(zhì)控科。
2.4電子簽名的設(shè)計(jì)
簽名時(shí)工作人員必須輸入工號(hào)和密碼,過后將光標(biāo)指向事先簽署的姓名,可顯示簽名與登錄名是否一致。將每個(gè)工作人員的手寫簽名樣式事先掃入電腦系統(tǒng),在需要簽名處填上手寫簽名樣式或打印出簽名樣式。
2.5保密防范功能的設(shè)計(jì)
重點(diǎn)是對(duì)聯(lián)網(wǎng)的保密防范功能設(shè)計(jì)。一是身份鑒別。計(jì)算機(jī)對(duì)用戶的識(shí)別,主要是核查用戶輸入口令;二是監(jiān)視報(bào)警。對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)合法用戶工作情況詳細(xì)記錄,對(duì)非法用戶,計(jì)算機(jī)將其進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的嘗試次數(shù)、時(shí)間、工號(hào)等記錄下來,并發(fā)出報(bào)警,依此追尋非法用戶的下落;三是加密。將EMR文本加密后保存并注上特殊口令,這樣,即使突破一般口令進(jìn)入計(jì)算機(jī)后也無法將EMR調(diào)出。對(duì)不同身份、不同級(jí)別的病人的EMR定義不同的可查詢級(jí)別,最高的只有經(jīng)治醫(yī)生可以查詢。
3制定質(zhì)量及安全管理制度
3.1建立責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)教育制度
根據(jù)我國(guó)新《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》的要求,切實(shí)制定EMR的管理規(guī)范。教育醫(yī)務(wù)人員時(shí)刻以法律的準(zhǔn)繩來規(guī)范和約束每一項(xiàng)醫(yī)療行為,提高法律意識(shí)和舉證責(zé)任意識(shí),從而認(rèn)真執(zhí)行EMR管理規(guī)范。
3.2嚴(yán)格制定EMR的質(zhì)量管理規(guī)范
制定嚴(yán)格的質(zhì)量管理規(guī)范:包括實(shí)行身份證號(hào)作為EMR的唯一標(biāo)識(shí)的制度;EMR生成全過程的質(zhì)量管理:如規(guī)范EMR的輸入格式,對(duì)疾病名稱、專業(yè)術(shù)語統(tǒng)一以ICD-10為標(biāo)準(zhǔn);建立病案生成期間的輸入制度;規(guī)定計(jì)算機(jī)處理、制作中的各個(gè)環(huán)節(jié)完成時(shí)間;嚴(yán)格密碼設(shè)置、定期更改。完善系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的備份方案;切實(shí)制定數(shù)據(jù)的修改權(quán)限等。制定病案書寫各階段的質(zhì)量監(jiān)控制度:建立在院病案的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),以隨時(shí)檢查醫(yī)生、護(hù)士在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成醫(yī)療文件的書寫及其質(zhì)量情況,實(shí)施及時(shí)的監(jiān)控措施。病人出院前,要求病案中所有記錄均已完成臨床“三級(jí)”審修并已署名確認(rèn)。
3.3制定使用管理規(guī)范
建立病案使用管理子系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)EMR的使用管理。凡需要借閱已經(jīng)歸檔的EMR必須事先在網(wǎng)上向病案室發(fā)出使用申請(qǐng),經(jīng)病案室主管人員審定該申請(qǐng)符合使用權(quán)限后,才可以將所需要的已存檔的EMR資料直接在網(wǎng)上傳送。此外,還要制定EMR在使用中的分級(jí)保密規(guī)定等。
3.4制定EMR的歸檔制度
建立歸檔病案數(shù)據(jù)庫(kù),凡出院病人的EMR,規(guī)定其即時(shí)自動(dòng)鎖定,并及時(shí)轉(zhuǎn)到歸檔病案數(shù)據(jù)庫(kù),標(biāo)識(shí)歸檔記錄。而對(duì)歸檔的病案絕對(duì)不允許再修改;如事后發(fā)現(xiàn)有變更記錄未記錄,可以采用補(bǔ)充記錄的方法加以說明并附在病歷的尾頁。采用雙機(jī)異地備份和多介質(zhì)的備份,做好備忘記錄。
3.5建立特殊病案管理制度
對(duì)重要人物、醫(yī)療糾紛、疑難病例、危重?fù)尵炔±?、死亡病例、引用新技術(shù)、新項(xiàng)目治療病例等的病案采用雙重保管的措施,即既歸檔病案數(shù)據(jù)庫(kù),又將其打印成紙張病案,醫(yī)務(wù)人員再度手工簽名后于病案室歸檔保存。
4實(shí)行由醫(yī)院管理學(xué)會(huì)作為EMR的公證監(jiān)督權(quán)力機(jī)構(gòu)
目前,國(guó)務(wù)院已原則通過《中華人民共和國(guó)電子簽名法(草案)》提交人大委員會(huì)審議[4],現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的許多電子商務(wù)、電子政務(wù)項(xiàng)目中已啟用了基于CA的數(shù)字簽名,數(shù)字醫(yī)療作為電子商務(wù)和電子政務(wù)的延伸,數(shù)字簽名也應(yīng)得到社會(huì)、公眾和主管部門和監(jiān)督部門的承認(rèn)。CA認(rèn)證中心是由國(guó)家的權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可的機(jī)構(gòu),事實(shí)上是由第三方監(jiān)督簽名的過程并保存簽名的結(jié)果。建立CA認(rèn)證體系是建立了一個(gè)基于公鑰基礎(chǔ)設(shè)施(PKI)的數(shù)字認(rèn)證體系及安全認(rèn)證體系,具備了安全所需要的信息體系保密性、數(shù)據(jù)傳輸安全性、發(fā)送信息的不可否認(rèn)性、交易者身份的確實(shí)性四大要素。一般系統(tǒng)具有發(fā)證系統(tǒng)、簽字系統(tǒng)和驗(yàn)證系統(tǒng)組成。發(fā)證系統(tǒng)記錄了每個(gè)醫(yī)生的簽名私鑰和數(shù)字認(rèn)證,是醫(yī)生在網(wǎng)上行醫(yī)資格證書,也是在EMR進(jìn)行簽名的工具。簽字系統(tǒng)是醫(yī)生對(duì)病人診療過程中的記錄進(jìn)行數(shù)字簽名,簽名的同時(shí)也記錄了簽名時(shí)間,計(jì)算機(jī)會(huì)在每個(gè)報(bào)告單、住院記錄后進(jìn)行數(shù)字簽名并記錄簽名時(shí)間。使用數(shù)字簽名后生成原發(fā)抗抵賴權(quán)標(biāo),以后不可篡改。凡是經(jīng)過簽名的電子記錄都會(huì)保存在EMR中,這樣,將會(huì)催促EMR的快速發(fā)展,避免醫(yī)生的重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。
[參考文獻(xiàn)]
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篇9
[關(guān)鍵詞] 精細(xì)化管理; 質(zhì)控管理; 病案; 實(shí)施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 055
[中圖分類號(hào)] R197.32; G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)06- 0090- 02
病案是醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)承載的信息資源,隨著醫(yī)院管理制度規(guī)范化的,病案管理已走向高質(zhì)量精細(xì)化管理,由單純的病案保管發(fā)展成為科學(xué)化、規(guī)范化和信息化的醫(yī)療管理系統(tǒng),并可產(chǎn)生、提煉出大量的有價(jià)值的信息[1]。為滿足向醫(yī)院與社會(huì)提供服務(wù)的優(yōu)質(zhì)病案管理,必須努力提高病案內(nèi)容質(zhì)量,科學(xué)合理的管理和保存病案資料,以使病案更好地為醫(yī)院、社會(huì)和患者服務(wù)。
1 醫(yī)院病案精細(xì)化管理體系建立的迫切性
最近幾年,根據(jù)分析病案質(zhì)量檢查的相關(guān)資料得知,醫(yī)院病案具體面臨的問題體現(xiàn)如下:出院記錄、總結(jié)相對(duì)空洞簡(jiǎn)單,患者再一次到醫(yī)院接受治療時(shí)便可以從醫(yī)院總結(jié)中發(fā)現(xiàn)信息有限的缺陷,對(duì)于醫(yī)院的形象無法全面展示,無法滿足充當(dāng)醫(yī)院名片的需求;沒有詳細(xì)的咨詢患者電話、身份證號(hào)、家庭住址等方面的信息,通常是以“不詳”或者“無”簡(jiǎn)單填寫,導(dǎo)致在隨訪患者時(shí)有較大的難度;由于患者沒有完整、準(zhǔn)確、精煉的主訴,造成大部分有著診斷意義的癥狀會(huì)出現(xiàn)遺漏的情況;圍繞病史對(duì)患者疾病進(jìn)行診斷時(shí)沒有明確的描述,對(duì)于患者病情出現(xiàn)的改變通常是簡(jiǎn)單的記錄,沒有清楚地注明診斷治療過程中藥物的使用情況;檢查患者的特征時(shí)對(duì)于具有重要診療價(jià)值的陰性特征、陽性特征沒有重視。病案質(zhì)量檢查過程中常會(huì)出現(xiàn)上述問題,通過分析醫(yī)務(wù)人員記錄內(nèi)容、病歷行為得知,醫(yī)院沒有充分重視病案質(zhì)量?,F(xiàn)今,我國(guó)臨床醫(yī)學(xué)病案質(zhì)量檢查工作中存在的弊端在很大程度上影響解決以及防范醫(yī)療糾紛的工作。所以,促進(jìn)病案質(zhì)量提高在醫(yī)院管理工作中占據(jù)非常重要的位置,應(yīng)該通過構(gòu)建較強(qiáng)操作性、客觀性、嚴(yán)格性的質(zhì)量控制管理制度規(guī)范病案質(zhì)量檢查工作,使醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)院病案質(zhì)量得到明顯提高,給醫(yī)護(hù)人員、患者自身權(quán)益的合法性提供保障。
2 醫(yī)院病案精細(xì)化管理體系的建立
2.1 制定適合醫(yī)院特色的醫(yī)院病案質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)衛(wèi)生部2010年版病歷書寫規(guī)范及他院先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合醫(yī)院特點(diǎn),制定了具有自身特色的住院病歷質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)。具體建立步驟為: ① 由醫(yī)務(wù)部醫(yī)療質(zhì)量控制科及病案管理委員會(huì)討論制定醫(yī)院病歷質(zhì)量檢查試行標(biāo)準(zhǔn); ② 各科室科主任、科室環(huán)節(jié)質(zhì)控員組織各科醫(yī)護(hù)人員對(duì)試行標(biāo)準(zhǔn)的分值及內(nèi)容提出修訂意見; ③ 對(duì)照修訂后的試行標(biāo)準(zhǔn),各科環(huán)節(jié)質(zhì)控員及醫(yī)院終末質(zhì)控員對(duì)醫(yī)院病案試行考核,對(duì)試行標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題進(jìn)一步調(diào)整修正; ④ 對(duì)照再次修訂后的試行標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在架及出院病案醫(yī)務(wù)部醫(yī)療質(zhì)量控制科及病案管理委員會(huì)與臨床科室就存在的問題進(jìn)一步溝通、修訂形成正式標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 健全醫(yī)院病案實(shí)施精細(xì)化管理的三級(jí)質(zhì)量控制組織
要想病案實(shí)施精細(xì)化管理得到落實(shí),則應(yīng)該采取針對(duì)性的措施對(duì)醫(yī)院病案三級(jí)質(zhì)量控制體系進(jìn)行完善。首先,管床醫(yī)師為第一級(jí),醫(yī)師應(yīng)該對(duì)檢討、評(píng)價(jià)、病歷等給予重視,同時(shí)明確工作標(biāo)準(zhǔn)以及職責(zé),禁止出現(xiàn)加壓、拖拉的情況??剖蚁嚓P(guān)流程質(zhì)量控制小組為第二級(jí),病例質(zhì)量控制工作應(yīng)該落實(shí)在護(hù)士長(zhǎng)、??浦魅沃校⒖刂撇±|(zhì)量的體系,確保病例質(zhì)量得到嚴(yán)格監(jiān)控。每個(gè)科室派出一名護(hù)士、醫(yī)師,分別控制病案質(zhì)量以及病案完成的情況。醫(yī)院病案管理部分為第三級(jí),分別通過科室主任、醫(yī)院質(zhì)量控制專員組成委員會(huì),通過醫(yī)務(wù)部、病案室負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量控制工作,分別控制病案終末質(zhì)量、病案項(xiàng)目缺失情況、病案是否有效歸檔等方面的質(zhì)量。
3 精細(xì)化管理體系實(shí)施在醫(yī)院病案管理中的方式
醫(yī)院病案質(zhì)量管理工作具體包括書寫缺陷、護(hù)理記錄、知情同意書、輔助檢查、醫(yī)囑單、感染控制、手術(shù)相關(guān)記錄、病程記錄、入院記錄、死亡總結(jié)、出院總結(jié)、病案首頁、基本原則等方面的內(nèi)容進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容中設(shè)置26項(xiàng)重度缺陷,19項(xiàng)中度缺陷,對(duì)考核注意事項(xiàng)全面細(xì)化,如缺陷有著較大的影響或者相對(duì)重要,則給予單獨(dú)列出,根據(jù)缺陷的區(qū)別,以輕度缺陷(1分級(jí))、中度缺陷(2分級(jí))、單項(xiàng)嚴(yán)重缺陷(3分級(jí))、單項(xiàng)嚴(yán)重缺陷(4分級(jí))、單項(xiàng)嚴(yán)重缺陷(5分級(jí))等級(jí)別構(gòu)建四級(jí)單項(xiàng)缺陷。醫(yī)院病案質(zhì)量管理中單項(xiàng)嚴(yán)重缺陷(3~5分級(jí))是指基于考核醫(yī)院病案標(biāo)準(zhǔn)的前提下將醫(yī)師查房檢查、患者疾病改變、手術(shù)、輸血等扣分條目合理增加。病案是否有著準(zhǔn)確的精度主要是通過病案質(zhì)量檢查中存在的缺陷全面體現(xiàn),病案有著較少的缺陷,則表示有著較高的精度。應(yīng)該根據(jù)缺陷的內(nèi)容全面量化、細(xì)化缺陷扣分的級(jí)別。通常情況下,主要是通過科室直接復(fù)制病案項(xiàng)目的質(zhì)量,如臨床科室中存在單項(xiàng)缺陷的情況,則應(yīng)該對(duì)非臨床科室直接扣除,科室產(chǎn)生的病案中計(jì)入總?cè)毕?。?duì)于科室績(jī)效工資、病案扣分值、各項(xiàng)缺陷、病案歸檔時(shí)間等給予明確,一旦病案中發(fā)生單項(xiàng)否定丙級(jí)病案、單項(xiàng)否定乙級(jí)等重大缺陷時(shí),則應(yīng)該通過管床醫(yī)師、科室質(zhì)量控制小組對(duì)缺陷進(jìn)行分擔(dān)。
4 醫(yī)院病案全面實(shí)施精細(xì)化管理體系的措施
4.1 病案精細(xì)化管理培訓(xùn)工作的持續(xù)開展
運(yùn)行精細(xì)化管理體系是基于管理培訓(xùn)的基礎(chǔ)下運(yùn)行,對(duì)醫(yī)院工作人員規(guī)范意識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)化,確保能夠?qū)崿F(xiàn)零投訴、精細(xì)化等需求。護(hù)士、實(shí)習(xí)醫(yī)師、進(jìn)修人員、醫(yī)院人員在上崗之前均要參加培訓(xùn)教育,使醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員在職記錄中有培訓(xùn)學(xué)習(xí)這一項(xiàng),并且與醫(yī)院質(zhì)量控制委員會(huì)抽查標(biāo)準(zhǔn)互相符合。要求醫(yī)院的主任醫(yī)師、副主任醫(yī)師均在科室質(zhì)量控制委員會(huì)任職過。
4.2 對(duì)第二級(jí)病案質(zhì)量控制管理給予強(qiáng)化
通過分析目前醫(yī)院質(zhì)量控制檢查相關(guān)資料得知,精細(xì)化管理體系要想獲得全面運(yùn)行,第二級(jí)質(zhì)量控制組織占據(jù)非常重要的位置。通常情況下,實(shí)施精細(xì)化管理具體體現(xiàn)如下:① 根據(jù)醫(yī)院病案評(píng)價(jià)方法、醫(yī)療質(zhì)量管理技術(shù)的要求培訓(xùn)科室質(zhì)量控制人員以及新入職的科室主任。② 對(duì)學(xué)科帶頭人、科室主任在職期間的表現(xiàn)進(jìn)行考核時(shí)主要是以評(píng)價(jià)科室病案質(zhì)量的結(jié)果作為標(biāo)準(zhǔn),確保能夠在診斷患者、治療患者的過程中全面體現(xiàn)醫(yī)務(wù)工作者的學(xué)術(shù)水平。③ 醫(yī)療質(zhì)量控制部門不僅要根據(jù)相關(guān)規(guī)定檢查病案的臨床治療,同時(shí)對(duì)科室病例質(zhì)量控制情況進(jìn)行不定期的檢查,抽查并且核實(shí)記錄在病案中的問題,并分析整改的具體情況。④ 對(duì)獎(jiǎng)賞懲罰的制度嚴(yán)格落實(shí),分別評(píng)比婦產(chǎn)科、外科、內(nèi)科等科室的病案質(zhì)量。醫(yī)院優(yōu)秀病歷庫(kù)中納入優(yōu)秀病歷,不僅要作為個(gè)人職稱評(píng)審、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù),如科室有著較多的缺陷且長(zhǎng)時(shí)間排名在后,則應(yīng)該在每周醫(yī)院會(huì)議中給予通報(bào)批評(píng),并落實(shí)到個(gè)人給予經(jīng)濟(jì)處罰。
4.3 終末質(zhì)控以及病案環(huán)節(jié)PDCA循環(huán)的全面落實(shí)
醫(yī)院病案管理質(zhì)量主要是根據(jù)PDCA循環(huán)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施精細(xì)化質(zhì)量管理,分別對(duì)病案終末質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量等實(shí)施計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動(dòng)等操作。循環(huán)主要是為了使預(yù)期的目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),對(duì)活動(dòng)實(shí)施處置、檢查、實(shí)施、計(jì)劃等操作。通常是以院級(jí)質(zhì)控、科室自查等方式檢查病案環(huán)節(jié)質(zhì)量,科室的獎(jiǎng)罰以及懲罰在很大程度上受到院級(jí)質(zhì)量控制結(jié)果的影響。通過院級(jí)質(zhì)量控制人員抽查歸檔病案,根據(jù)相關(guān)要求嚴(yán)格懲罰不符合要求的病案。對(duì)循環(huán)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,制定針對(duì)性的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
5 醫(yī)院病案質(zhì)量管理實(shí)施精細(xì)化管理的效果
根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施精細(xì)化管理體系,有著分明的獎(jiǎng)賞以及懲罰,使醫(yī)院病案質(zhì)量管理工作得到明顯的推動(dòng),從根本上提高臨床科室重視病案質(zhì)量管理的程度。通過分析2011年以及2012年的病案抽查結(jié)果得知,實(shí)施精細(xì)化管理體系后,病案中出現(xiàn)差欠數(shù)、嚴(yán)重缺陷的情況逐漸降低(詳見表1)。采取x2檢驗(yàn)資料,數(shù)據(jù)對(duì)比差異明顯,具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P < 0.01)。
6 討 論
精細(xì)化管理在醫(yī)院管理方式、管理文化中具有先進(jìn)性,使醫(yī)院管理工作的執(zhí)行力得到強(qiáng)化,對(duì)護(hù)理人員自身工作的潛力有激活的作用。病歷不僅能夠全面地體現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量,同時(shí)對(duì)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)還能啟到防范的目的,醫(yī)患糾紛處理、等級(jí)審評(píng)、檢查醫(yī)療質(zhì)量等工作與病案的質(zhì)量有著較大的關(guān)系。醫(yī)院經(jīng)費(fèi)、患者生命安全等方面在很大程度上受到醫(yī)療質(zhì)量的影響,對(duì)醫(yī)院發(fā)展的聲譽(yù)也會(huì)產(chǎn)生影響。因此,醫(yī)院應(yīng)該在質(zhì)量檢查傳統(tǒng)制度的基礎(chǔ)上全方面應(yīng)用精細(xì)化質(zhì)量管理措施,確保醫(yī)療質(zhì)量管理工作得到推動(dòng),從根本上促進(jìn)醫(yī)療管理水平提高,與醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需求互相適應(yīng)。醫(yī)院病案管理應(yīng)該基于嚴(yán)格獎(jiǎng)罰、重視改進(jìn)、重視細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)上實(shí)施精細(xì)化管理。確保精細(xì)化管理制度的建立與醫(yī)院發(fā)展實(shí)際情況互相符合,有著較強(qiáng)的操作性,有針對(duì)性的細(xì)則被全方位地貫徹到相關(guān)管理環(huán)節(jié)。通過分析相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果得知,逐漸降低病案中出現(xiàn)差欠數(shù)、嚴(yán)重缺陷的情況,不但提高病案的質(zhì)量,同時(shí)消除醫(yī)療隱患的作用明顯提高。
7 結(jié) 論
綜上所述,在病案管理中運(yùn)用精細(xì)化管理理念,能對(duì)醫(yī)院病區(qū)檔案管理過程進(jìn)行質(zhì)控和主動(dòng)管理,病案管理嚴(yán)格依照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),各環(huán)節(jié)互相制約,互相協(xié)調(diào),使得缺陷病案率、病案缺失率、病案破損率、不良事端檢出率明顯減少[2]。這充分說明應(yīng)用精細(xì)化管理能有效提高病案管理的質(zhì)量,增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的法律意識(shí),降低不良事端的發(fā)生率,大大提高了病案監(jiān)管的成效,真正起到終末管理和源頭控制的作用。
主要參考文獻(xiàn)
篇10
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院檔案;歸檔率;有效措施;規(guī)章制度;信息平臺(tái)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 092
[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)23- 0176- 02
0 引 言
隨著醫(yī)療報(bào)銷制度的發(fā)展,病案的利用和需求量在不斷增加。但目前很多醫(yī)院病歷檔案的歸檔不及時(shí),對(duì)病案作用的充分發(fā)揮產(chǎn)生不利影響。為有效應(yīng)對(duì)這些問題,采取相應(yīng)措施,提升病案歸檔率,提高病案的使用效率是必要的。本文結(jié)合某婦幼保健醫(yī)院實(shí)際情況,探討病案歸檔率的影響因素,并提出改進(jìn)和完善對(duì)策。
1 資料與方法
1.1 一般資料
選取該院病案室2014年10月與實(shí)施改進(jìn)措施后的2016年10月出院患者病案3日(死亡7日)歸檔統(tǒng)計(jì)為樣本,然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)實(shí)施改進(jìn)措施前后不同科室的病案3日(死亡7日)歸檔率進(jìn)行對(duì)比,觀察改進(jìn)措施實(shí)施后所取得的效果。
1.2 實(shí)施方法
(1)落實(shí)病例檔案管理規(guī)章制度。該院注重健全規(guī)章制度,激發(fā)臨床醫(yī)師及時(shí)歸檔的熱情,讓他們嚴(yán)格遵循要求開展各項(xiàng)工作,促進(jìn)歸檔工作制度化和規(guī)范化,防止檔案資料丟失,資料不全面等現(xiàn)象發(fā)生。例如,該院制定5項(xiàng)管理規(guī)章制度,一共27條規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)提升歸檔率發(fā)揮積極作用。
(2)提高臨床醫(yī)師法律意識(shí)。加強(qiáng)臨床醫(yī)師隊(duì)伍建設(shè),注重提高臨床醫(yī)師工作的積極性,對(duì)增強(qiáng)歸檔率具有積極作用,這也是提升歸檔率不可忽視的內(nèi)容。例如,注重法規(guī)法規(guī)學(xué)習(xí),包括《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《病例書寫基本規(guī)范》等,增強(qiáng)臨床醫(yī)師的法律意識(shí)。注重身邊典型案例的說教和分析,增強(qiáng)臨床醫(yī)務(wù)人員對(duì)病例重要性的認(rèn)識(shí),提高責(zé)任心,確保病例歸檔的客觀性、及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。
(3)重視信息技術(shù)應(yīng)用。在信息技術(shù)支持下,能實(shí)現(xiàn)病例檔案管理數(shù)字化,可以對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào),方便查詢和處理。該院檔案管理工作室共有計(jì)算機(jī)5臺(tái),掃描儀3臺(tái),建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)12個(gè),信息交流平臺(tái)4個(gè)。這樣不僅能對(duì)檔案資源數(shù)字化處理,還方便歸檔工作。
(4)健全病例檔案管理流程。嚴(yán)格遵循病例檔案管理規(guī)范流程,定期對(duì)臨床醫(yī)師管理培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。熟練應(yīng)用電子病例檔案管理軟件,合理設(shè)置管理系統(tǒng),對(duì)紙質(zhì)病例到病例室整理歸檔全過程,都在電腦上編號(hào)和記錄。每月統(tǒng)計(jì)分析病例歸檔情況,根據(jù)管理流程、時(shí)間按時(shí)歸檔。
(5)建立并落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。增強(qiáng)臨床科室與輔診科室的聯(lián)系與溝通,對(duì)病例歸檔每個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤和監(jiān)督。落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,對(duì)歸檔及時(shí)、質(zhì)量穩(wěn)定的個(gè)人與科室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并與職稱晉升、年終評(píng)獎(jiǎng)、超勞補(bǔ)貼等聯(lián)系起來,對(duì)歸檔不及時(shí)的采取停職整頓、解聘等措施。
2 結(jié) 果
采取改進(jìn)措施前后,全院各臨床科室病例歸檔率的對(duì)比如表1所示。2014年10月,全院病案的平均歸檔率僅為54.20%,病例歸檔明顯存在不足。而采取改進(jìn)措施后,2016年10月,全院病案的平均歸檔率上升至96.61%。采取措施前后,全院檔案歸檔率的平均增幅達(dá)42.41%,其中,提升幅度最大的小兒外科達(dá)60.12%,婦科的病案歸檔率已達(dá)99.46%??傊t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視病例歸檔建設(shè)工作,加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)與管理,目前基本杜絕了超過一周的歸檔病案,病案歸檔的及時(shí)性和自覺性得到了顯著提升。統(tǒng)計(jì)結(jié)果見表1。
3 討 論
3.1 注重病例歸檔質(zhì)量建設(shè),落實(shí)管理規(guī)章制度
完善病例歸檔管理規(guī)章制度,醫(yī)院建立5項(xiàng)共27條規(guī)章制度,明確臨床醫(yī)師和檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限,有效適應(yīng)醫(yī)院檔案管理需要,落實(shí)制度措施。重視醫(yī)院檔案綜合利用,提升歸檔管理質(zhì)量。醫(yī)院檔案歸檔中,采用硬盤存儲(chǔ)或外部載體保存,醫(yī)院共有硬盤24個(gè),外部載體8個(gè),方便歸檔和檔案管理,避免受到不必要損失。建立病例歸檔管理制度,明確歸檔管理的目的、流程和方法。落實(shí)臨床病例管理責(zé)任制,讓檔案管理人員有效開展工作。預(yù)防安全隱患,推動(dòng)醫(yī)院病例檔案管理規(guī)范化和制度化,促進(jìn)病例歸檔率提升。
3.2 重視管理與培訓(xùn),增強(qiáng)臨床醫(yī)師病例歸檔的責(zé)任心與自覺性
例如,新引進(jìn)基礎(chǔ)扎實(shí),責(zé)任心強(qiáng),信息技術(shù)應(yīng)用水平高的醫(yī)師和病例檔案管理人員,提升歸檔工作水平。完善管理培訓(xùn)制度,每個(gè)星期組織2次學(xué)習(xí),包括病例歸檔管理的理論和前沿知識(shí)。臨床醫(yī)師和管理人員也加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握檔案歸檔管理制度和規(guī)范要求,提高計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平。積極參與檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),豐富理論知識(shí),提升愛崗敬業(yè)精神,增強(qiáng)動(dòng)手操作能力。完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,建立量化考核指標(biāo),嚴(yán)格落實(shí)規(guī)定,增強(qiáng)臨床醫(yī)師和檔案管理人員服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)管理培訓(xùn),構(gòu)建先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),提供在線咨詢服務(wù),提升檔案歸檔水平。重視病例檔案安全管理,健全安全管理制度。注重加強(qiáng)臨床醫(yī)師的醫(yī)療法律及安全知識(shí)學(xué)習(xí),重視醫(yī)院檔案安全管理,注重安全防范。綜合采用加密、簽署、信息認(rèn)證、身份驗(yàn)證、防篡改等措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效管理。將檔案修改為只讀性文件,防止被任意修改,保護(hù)電子文件原始結(jié)構(gòu),增強(qiáng)安全性與可靠性。做好備份工作,對(duì)醫(yī)院檔案的12個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都進(jìn)行備份,應(yīng)用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)字簽名、信息備份與恢復(fù)等措施,實(shí)現(xiàn)病例檔案有效管理,確保安全可靠。健全安全管理措施,預(yù)防安全隱患,明確臨床醫(yī)師好病例檔案管理人員職責(zé)和權(quán)限。加強(qiáng)管理軟件和管理系統(tǒng)更新維護(hù),確保病例檔案存儲(chǔ)設(shè)備安全。落實(shí)計(jì)算機(jī)專機(jī)專用制度,保證醫(yī)院檔案存儲(chǔ)設(shè)備處于良好性能和狀態(tài)。做好日常巡視工作,注重病例檔案?jìng)浞?,避免安全隱患。
3.3 完善硬件配置,構(gòu)建病例歸檔信息服務(wù)平臺(tái)
加大資金投入,2014年以來,共投入資金24萬元,更新病例檔案管理設(shè)備。重視設(shè)備更新和維護(hù),使其處于良好性能和狀態(tài),為病例檔案歸檔管理更好服務(wù)。綜合利用多媒體技術(shù)、光盤制作技術(shù)、信息技術(shù),為醫(yī)師提供個(gè)性化服務(wù),促進(jìn)醫(yī)院檔案資源共享。提供在線咨詢服務(wù),完善檔案咨詢平臺(tái),嚴(yán)格各項(xiàng)操作,優(yōu)化管理方式,提升歸檔工作水平。構(gòu)建信息服務(wù)平臺(tái),合理劃分醫(yī)院檔案管理部門職責(zé),明確權(quán)限和任務(wù),完善歸檔管理體系。對(duì)病例檔案分類,加強(qiáng)監(jiān)督,落實(shí)歸檔管理方案。
3.4 推動(dòng)病例歸檔流程化,增強(qiáng)上級(jí)醫(yī)師的責(zé)任心
明確病例檔案管理流程,促進(jìn)該項(xiàng)工作流程化,及時(shí)完成查房記錄、會(huì)議記錄、病例首頁和病歷簽名等工作,主任醫(yī)師和上級(jí)醫(yī)師及時(shí)簽名,有利于提升歸檔率。歸檔率同職稱晉升掛鉤,科室主任和上級(jí)醫(yī)師嚴(yán)格把關(guān),提高審簽自覺性,促進(jìn)歸檔率提升。
3.5 提高檢查報(bào)告送達(dá)率,確保護(hù)理文書的書寫質(zhì)量
建立并落實(shí)責(zé)任制,輔診科室的報(bào)告單及時(shí)送達(dá)到檔案室,確保檢查報(bào)告按時(shí)歸檔,提升病例檔案歸檔的及時(shí)性。病理報(bào)告、CT報(bào)告、特殊造影報(bào)告等及時(shí)送達(dá),通常要求在3天之內(nèi)送達(dá)到檔案管理室,避免出現(xiàn)拖延情況。提高護(hù)理文書的書寫質(zhì)量,明確病案形成的初始環(huán)節(jié)、中間環(huán)節(jié)、終末環(huán)節(jié)等工作人員職責(zé),確保責(zé)任清晰。落實(shí)獎(jiǎng)懲追究機(jī)制,有效提升護(hù)理文書質(zhì)量和送達(dá)及時(shí)性,有利于提升歸檔率。
4 結(jié) 語
2014年10月全院病案平均歸檔率為54.20%,采取改進(jìn)措施后,2016年10月全院病案的平均歸檔率上升至96.61%,采取措施前后全院檔案歸檔率的平均增幅達(dá)42.41%。在提升醫(yī)院檔案歸檔率方面的效果明顯,有利于提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,減少醫(yī)患糾紛,提高醫(yī)院的影響力和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。
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