科研項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告范文
時(shí)間:2024-04-09 16:56:29
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇科研項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
會(huì)議時(shí)間:2020年10月26日10時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):公司三樓二會(huì)議室
參會(huì)人員:***、***、***、***、***
會(huì)議主持:***
會(huì)議記錄:***
10月26日上午,*********項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(初稿)內(nèi)部審查會(huì)議在辦公樓三樓二會(huì)議室召開,公司***,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人***,******參加了會(huì)議,會(huì)議由***主持。
會(huì)上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)新建尾礦庫可行性研究報(bào)告(初稿)的主要編制內(nèi)容和報(bào)告中存在的問題及建議進(jìn)行了綜合匯報(bào)。與會(huì)人員對(duì)提出的問題和建議進(jìn)行了交流討論,會(huì)議紀(jì)要如下:
本著“安全、環(huán)保、高效、優(yōu)質(zhì)、控本”的建設(shè)原則,為企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展提供保障。需對(duì)以下內(nèi)容修改或補(bǔ)充完善。
1:截洪溝(B×H=1.5mx1.2m)以下的匯水面積需單獨(dú)計(jì)算出來,若在0.5km2左右,可取消0.8mx0.8m的截洪溝,取消可節(jié)省工程直接費(fèi)259.28萬元+工程其他費(fèi)用259.28x33.3%(取費(fèi)比例),共計(jì)節(jié)約345.62萬元。
2、上壩公路起點(diǎn)要從山溝公路開始設(shè)計(jì)起點(diǎn)(廢水站下游道路左邊開始),尾礦庫管理房要設(shè)在進(jìn)初級(jí)壩左邊山體上,靠近上壩應(yīng)急公路建設(shè)。
3、工程預(yù)備費(fèi)1103.31萬元,費(fèi)用預(yù)估過高,可否按工程預(yù)算總額的1%計(jì)算,為150萬元左右,則工程預(yù)備費(fèi)預(yù)算減少約953.31萬元。
4、排洪隧洞B×H=3.0mx3.0m,L1865m,單價(jià)6200元/m,總價(jià):1156.3萬元;單價(jià)預(yù)算偏高,可預(yù)算為4200元/m,則總價(jià)為783.3萬元,總預(yù)算減少373萬元。另加工程其他費(fèi)用373x33.3%(取費(fèi)比例)=124.2萬元,合計(jì)總預(yù)算減少497.2萬元。
5、庫底礫石保護(hù)層預(yù)算為:26171m3x80元/m3=209.36萬元,是否可調(diào)整為底層鋪廢石,廢石來源可考慮隧洞開采石料再破碎后鋪墊,工程造價(jià)可減少一半以上,可節(jié)約130萬元以上(含取費(fèi))。
6、按本次設(shè)計(jì)的施工工藝來計(jì)算庫內(nèi)的防滲工程量一次全部施工建設(shè)到位,邊坡開挖土方量151331m3+錨固溝開挖爆破79682m3,共計(jì)23.1013萬方,除去錨固溝部分黏土(9443方)回填,剩余22萬方,另庫區(qū)清理灌木林302662方,產(chǎn)生廢土廢渣約10萬方(按0.3m厚),共計(jì)有32萬方廢土廢渣需考慮堆存場(chǎng)地和建設(shè)成本的問題,需要設(shè)計(jì)單位重點(diǎn)從技術(shù)方面考慮兩到三個(gè)最優(yōu)的設(shè)計(jì)施工方法作對(duì)比,既要從技術(shù)方面可行,又要從投資方面控制成本到最小化,供企業(yè)參考選擇。
7、防滲工程量需分步按301m標(biāo)高—340m標(biāo)高及340m標(biāo)高—400m標(biāo)高分別計(jì)算工程量和預(yù)算造價(jià)。便于業(yè)主決策考慮一次施工或分步實(shí)施以及投資成本問題。若本次施工建設(shè)防滲工程量按初級(jí)壩頂(340m標(biāo)高)水平線以下來分步實(shí)施(政策允許范圍內(nèi))。則可以減少預(yù)算投資約4000萬元以上。
8、上調(diào)進(jìn)庫公路建設(shè)投資項(xiàng)目:由180萬元調(diào)整到800萬元(增加620萬元),增加的工程內(nèi)容有:從公司至黃金水庫通鄉(xiāng)公路鳳形橋三叉路口處加寬一米至初級(jí)壩下游處,長(zhǎng)2600M,(開挖山體、拓寬、倒制靠河邊路基、兩座橋梁加寬、新修一座橋梁、占地補(bǔ)償、重倒路面和新倒路面等)。
9、如果按3000噸/日來核算,尾砂管徑和回水管徑均需增大,考慮到穿越現(xiàn)有井下系統(tǒng)鋪設(shè)彎道過多且影響運(yùn)輸系統(tǒng),揚(yáng)程損失大,安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)較大,考慮開挖一條管道輸送涵洞(2000m),涵洞需避開井下相關(guān)設(shè)施設(shè)備。則需增加投資約400萬元。
以上幾項(xiàng)總共可減少投資約4906萬元。
篇2
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);效果
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)05-0-01
一、審計(jì)效果不好的原因
1.審計(jì)項(xiàng)目的選取不夠科學(xué)。審計(jì)項(xiàng)目的選取是由審計(jì)范圍決定的。現(xiàn)在內(nèi)審的范圍很大,可以開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、管理審計(jì)、效益審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等,但在選取審計(jì)項(xiàng)目作為部門年度目標(biāo)時(shí)主要存在兩個(gè)主要問題:一是覺得審計(jì)部門什么都能做,除了上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)制定的審計(jì)項(xiàng)目外,自己還列舉了一大堆審計(jì)項(xiàng)目,卻沒有考慮到部門審計(jì)人員的專業(yè)能力是否與這些項(xiàng)目匹配。例如在科研單位,審計(jì)部門人員大多來自財(cái)務(wù)和其他專業(yè),平時(shí)對(duì)單位的科研活動(dòng)基本沒什么介入,不了解科研的基本流程,如果貿(mào)然要開展科研項(xiàng)目流程審計(jì),不見得會(huì)取得好的審計(jì)效果;二是沒有將部門目標(biāo)和單位目標(biāo)相結(jié)合。內(nèi)部審計(jì)是為單位的管理層服務(wù)的,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程進(jìn)行評(píng)價(jià),提高單位效益,幫助實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo)。內(nèi)審部門在選取審計(jì)項(xiàng)目時(shí),往往從自己部門出發(fā),沒有經(jīng)過廣泛的討論,沒有和經(jīng)營管理中的主要問題結(jié)合起來,沒有抓住熱點(diǎn)和亮點(diǎn)項(xiàng)目,造成領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的沒審,審的領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)心,效果不言而喻。
2.審計(jì)質(zhì)量存在問題。審計(jì)報(bào)告洋洋灑灑,從審計(jì)內(nèi)容的方方面面都進(jìn)行了描述,但提交上去,領(lǐng)導(dǎo)知道存在的一些問題報(bào)告上卻沒有反映,或者說審計(jì)時(shí)根本沒有關(guān)注或發(fā)現(xiàn)。造成質(zhì)量低下的原因主要有三個(gè):一是內(nèi)審部門普遍存在的問題是人員少,任務(wù)多。在有限的時(shí)間內(nèi),審計(jì)人員要完成大量的工作,審計(jì)的深度有限,往往保住了進(jìn)度,犧牲了質(zhì)量;二是審計(jì)人員能力有限,審計(jì)人員多來自財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等專業(yè),面臨的審計(jì)范圍越來越寬,一些審計(jì)內(nèi)容超出了審計(jì)人員的能力范圍,并且在短時(shí)間內(nèi)難以提升;三是審計(jì)質(zhì)量控制不完善。很多內(nèi)審部門沒有建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度,造成審計(jì)項(xiàng)目的開展缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。審計(jì)時(shí)沒有完善的審計(jì)程序,缺乏規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的工作底稿,沒有復(fù)核。審計(jì)報(bào)告格式不規(guī)范,內(nèi)容不完整,問題描述不夠清楚、重點(diǎn)不突出。審計(jì)建議缺乏建設(shè)性,操作性不強(qiáng),影響了審計(jì)質(zhì)量。
3.審計(jì)威懾不夠。開展審計(jì)之前,沒有進(jìn)行審計(jì)公示;審計(jì)報(bào)告出來后,只在一定范圍內(nèi)傳閱,主要是主管領(lǐng)導(dǎo)、被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)和被審計(jì)人員才能看到審計(jì)報(bào)告。報(bào)告中揭示的問題沒有受到更多的關(guān)注,問題是否嚴(yán)重主要看主管領(lǐng)導(dǎo)的意見。此外,很多審計(jì)都是事后審計(jì),如離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),被審計(jì)人已經(jīng)調(diào)離工作才對(duì)其進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果對(duì)其很難有影響和約束,感覺如走過場(chǎng)、走形式。
二、提高審計(jì)效果的途徑
1.選取適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目。在確定審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要立足本單位,了解單位目前運(yùn)行中存在哪些主要的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別高的列為審計(jì)的重要項(xiàng)目;其次,要在部門內(nèi)部進(jìn)行廣泛地討論并及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,聽取多方面的意見;最后,在確定審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要考慮審計(jì)部門人員數(shù)量及素質(zhì),對(duì)暫時(shí)缺乏相應(yīng)能力的不要貿(mào)然立項(xiàng),至少要經(jīng)過一段時(shí)間的調(diào)研、學(xué)習(xí),摸清基本情況后再說。
篇3
高校科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)的問題引起關(guān)注。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)審應(yīng)重點(diǎn)開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)。文章分析研究高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)如何做好科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)。
關(guān)鍵詞:
高校;內(nèi)部審計(jì);科研經(jīng)費(fèi)
隨著國家科研經(jīng)費(fèi)投入力度的加大,高校科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)了較多的問題,引起人們的廣泛關(guān)注。為進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,教育部、財(cái)政部和科技部等科研管理部門相繼出臺(tái)了一系列文件,要求高校健全科研制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)部審計(jì)部門也逐步將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)作為審計(jì)重點(diǎn)工作之一。
一、科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的定義、定位和內(nèi)容
科研管理是指高校對(duì)其承擔(dān)的全部科研活動(dòng)的管理,包括上級(jí)科技主管部門批準(zhǔn)的科研項(xiàng)目(縱向科研項(xiàng)目)的管理和企事業(yè)單位等委托的各類科研項(xiàng)目(橫向科研項(xiàng)目)的管理。科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)部門依據(jù)有關(guān)法規(guī),對(duì)科研管理業(yè)務(wù)活動(dòng)合法性、適當(dāng)性和內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)?!秲?nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)———高校內(nèi)部審計(jì)》第28條指出,高校內(nèi)審的目標(biāo)是促進(jìn)完善管理,控制和防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益,促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)的定位就是通過審計(jì),促進(jìn)科研管理的完善,控制和防范風(fēng)險(xiǎn),提升科研水平。內(nèi)審部門作為高校科研中不可缺少的角色,起著強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的作用。科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)科研預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),同時(shí)對(duì)合法性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制機(jī)制、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)都不是很合理,如果我們生硬地去追求與預(yù)算一致,側(cè)重預(yù)算執(zhí)行效率,不但不會(huì)提高科研管理效益,還會(huì)引導(dǎo)科研支出的虛列,造成負(fù)面影響。預(yù)算不是我們的定性標(biāo)準(zhǔn),它本身也是我們審計(jì)的對(duì)象。審計(jì)人員應(yīng)該通過正面引導(dǎo),科學(xué)預(yù)算、科學(xué)執(zhí)行,而不是生硬地追求一致性??蒲蓄A(yù)算執(zhí)行審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)合法性和效益性審核??蒲薪?jīng)費(fèi)每一分錢都是納稅人的錢,不是科研項(xiàng)目個(gè)人的。所以,不管是在什么情況下,科研經(jīng)費(fèi)使用都須合法合規(guī)。
二、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的特征
1.政策依據(jù)的專業(yè)針對(duì)性
科研經(jīng)費(fèi)屬于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)的范疇,審計(jì)依據(jù)除了國家相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度外,縱向和橫向科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)政策依據(jù)也不同。縱向科研經(jīng)費(fèi)有相應(yīng)的專項(xiàng)資金管理制度,如國家自然基金管理辦法、社科基金管理辦法等,橫向科研經(jīng)費(fèi)更多地是依據(jù)合同(任務(wù)書)或委托方要求。
2.審計(jì)內(nèi)容的特定性
科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)內(nèi)容根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理部門的要求和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源確定,主要是審計(jì)相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及制度的遵循性,目的是查錯(cuò)防弊,查處與科研不相關(guān)的費(fèi)用支出,提高資金使用效益。
3.審計(jì)報(bào)告使用范圍的指向性
目前所做的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)主要是課題結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收或中期檢查,報(bào)告的使用人主要是科研項(xiàng)目主管部門。
4.審計(jì)結(jié)論比較單一
審計(jì)結(jié)論主要側(cè)重于經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性,預(yù)算支出的準(zhǔn)確性,以及支出的相關(guān)性、合理性和合法性,目前關(guān)注績(jī)效部分較少。
三、科研經(jīng)費(fèi)管理和使用存在的常見問題
科研經(jīng)費(fèi)管理的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任落實(shí)不到位,科研經(jīng)費(fèi)的使用往往被看成是科研人員的個(gè)人行為。項(xiàng)目管控方面,內(nèi)控不完善,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理疏松??蒲泄芾砣蝿?wù)重、科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,未按教財(cái)【2012】7號(hào)文件要求在財(cái)務(wù)部門或科研部?jī)?nèi)部統(tǒng)一設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。科研人員認(rèn)識(shí)不夠,意識(shí)不強(qiáng),未嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。具體表現(xiàn)有:項(xiàng)目管控方面,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理,學(xué)校相關(guān)的管理制度不完善;規(guī)模大的學(xué)校未設(shè)立專門的科研管理服務(wù)崗位或機(jī)構(gòu);橫向科研經(jīng)費(fèi)未完全實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目核算;科研經(jīng)費(fèi)尚未完全實(shí)現(xiàn)輔助賬登記;因異地轉(zhuǎn)賬技術(shù)上存在一定難度,部分外地專家咨詢費(fèi)發(fā)放未使用銀行卡;少量科研勞務(wù)費(fèi)發(fā)放存在無人員身份信息、無銀行卡號(hào)、代領(lǐng)代簽等現(xiàn)象;縱向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷煙酒、餐費(fèi);報(bào)銷與科研活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用,如:衣服、包、藥品、食品、蔬菜等日常生活用品;報(bào)銷汽修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);部分辦公耗材大量從商場(chǎng)、超市購入,存在報(bào)銷個(gè)人生活用品的可能;個(gè)別旅游景點(diǎn)住宿、往返車票,與科研活動(dòng)關(guān)聯(lián)度不高;發(fā)票無抬頭或發(fā)票開具單位與開票內(nèi)容不符,存在極個(gè)別虛假發(fā)票問題等。
四、科研經(jīng)費(fèi)管理常見問題產(chǎn)生的原因
1.認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
部分教師對(duì)科研經(jīng)費(fèi)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為科研項(xiàng)目是自己憑個(gè)人能力向有關(guān)部門申請(qǐng)來的,是個(gè)人的經(jīng)費(fèi),從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用隨意。
2.科研管理內(nèi)控不健全
三級(jí)內(nèi)控失效,項(xiàng)目級(jí)內(nèi)控沒有,院系級(jí)內(nèi)控虛設(shè),校級(jí)內(nèi)控乏力。內(nèi)部審計(jì)一般停留在核查單據(jù)層面,對(duì)內(nèi)控關(guān)注不夠,整體把握不夠,重點(diǎn)突出不夠。
3.審計(jì)資源有限
科研項(xiàng)目數(shù)量多,經(jīng)費(fèi)金額大,許多高??蒲薪?jīng)費(fèi)突破億元,內(nèi)審人員一般不超過教工人數(shù)的2‰,還要從事工程造價(jià)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等,將科研項(xiàng)目全部納入內(nèi)審范圍,對(duì)內(nèi)審來說,顯然力不從心。如果委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所來審計(jì),由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要擅長(zhǎng)公司、企業(yè)審計(jì),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不夠熟悉,對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)比較陌生,審計(jì)效果不佳。
4.難以界定支出合理性
科研項(xiàng)目涉獵廣泛,專業(yè)性強(qiáng),由于審計(jì)人員的專業(yè)局限性和自身的能力,對(duì)一些支出特別是對(duì)一些專用設(shè)備、材料是否真正用于科研無法界定,部分支出合理性不能做出正確的判斷??蒲械恼鎸?shí)性和相關(guān)性,有時(shí)很難認(rèn)定。你沒有辦法去認(rèn)定一個(gè)科研人員是坐出租車,還是開車,或者租車與科研成果更有關(guān),你也沒有辦法去確定科研過程中是用200個(gè)試劑比用300個(gè)更應(yīng)該。
5.審計(jì)時(shí)效滯后
由于目前多為事后審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問題往往出現(xiàn)在立項(xiàng)、預(yù)算編制等事前和經(jīng)費(fèi)使用、核算等過程中,很多問題都既成事實(shí),有些問題整改難度較大,在順利結(jié)項(xiàng)和存在問題之間容易引發(fā)矛盾。
五、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如何搞好科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)
1.建設(shè)良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境
內(nèi)部審計(jì)環(huán)境可以影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低,也是高校內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)。《河北省省屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法》第35條規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)納入內(nèi)部審計(jì)部門的重點(diǎn)審計(jì)范圍,對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開展全過程跟蹤審計(jì)。應(yīng)通過各種渠道提高高??蒲腥藛T對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí),增加科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)合理性,同時(shí)積極主動(dòng)地配合學(xué)校的審計(jì)工作。高校應(yīng)建立規(guī)范高效的科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理制度,健全科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度,配備專業(yè)勝任的審計(jì)人員,購置必要的審計(jì)軟件,建立良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。
2.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)性、服務(wù)性作用,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正
內(nèi)部審計(jì)不僅需要準(zhǔn)確地查出問題,還需要找到解決問題的辦法。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)的宗旨在于為本單位增加價(jià)值、改善業(yè)務(wù)流程,提高控制與治理過程的有效性,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)發(fā)揮建設(shè)性和服務(wù)性作用,通過糾正科研經(jīng)費(fèi)使用的不當(dāng)行為,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正,必要時(shí)責(zé)令清退違規(guī)資金,促進(jìn)學(xué)??蒲泄芾硐嚓P(guān)部門建立內(nèi)部控制(包括建立科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作規(guī)范等),科研管理任務(wù)重、經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,在財(cái)務(wù)部門或科研部?jī)?nèi)部設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu),確保科研管理內(nèi)部控制有效執(zhí)行。高??蒲泄芾淼膬?nèi)部控制包含校級(jí)、院系級(jí)、項(xiàng)目級(jí)三個(gè)層級(jí),應(yīng)完善三級(jí)內(nèi)控。高校內(nèi)審部門通過內(nèi)部控制審計(jì),促進(jìn)三級(jí)內(nèi)控落實(shí)。
3.把握重要項(xiàng)目和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
重要項(xiàng)目指項(xiàng)目到位資金總額較大,社會(huì)影響較大的、關(guān)注度高的項(xiàng)目;或者是金額雖不大,存在問題性質(zhì)嚴(yán)重的項(xiàng)目;來自財(cái)政撥款的縱向科研項(xiàng)目,也應(yīng)作為重點(diǎn)。目前科研經(jīng)費(fèi)領(lǐng)域出現(xiàn)的問題按照性質(zhì)與嚴(yán)重程度,可以分為四種情況:
(1)在預(yù)算與執(zhí)行過程中,擅自擴(kuò)大開支標(biāo)準(zhǔn)、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算等問題;
(2)科研經(jīng)費(fèi)使用過程中,未按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、重復(fù)采購、造成資源閑置與浪費(fèi);
(3)應(yīng)該用于某類型的開支被通過某種方式挪作他用,比如以購買辦公用品的名義購買其他物品,以購買辦公家具的名義購買自用家具等;
(4)不僅將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用,有些完全用于一些無中生有的項(xiàng)目,比如虛列項(xiàng)目支出、虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費(fèi)等。重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是管理控制中的薄弱部位、銜接部位。主要有經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、材料采購、勞務(wù)費(fèi)開支三個(gè)環(huán)節(jié),這三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)作為內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)行有效地管控。
4.綜合運(yùn)用審計(jì)調(diào)查、跟蹤審計(jì)、事后審計(jì)等方式
科研項(xiàng)目數(shù)量多,金額大,在開展審計(jì)時(shí),可采取下列方式:
(1)為了全面了解科研管理的業(yè)務(wù)、控制和風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)審部門定期對(duì)學(xué)??蒲泄芾頎顩r進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。
(2)對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開展全過程跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)能更好地在過程中發(fā)現(xiàn)問題并解決,控制潛在風(fēng)險(xiǎn),起到防患于未然的作用。
(3)事后審計(jì)可以集中在較短時(shí)間內(nèi)完成科研項(xiàng)目審計(jì),并從中發(fā)現(xiàn)問題督促項(xiàng)目組整改(包括違規(guī)資金的清退)。內(nèi)審部門擴(kuò)大事后審計(jì)的覆蓋面,加強(qiáng)事后審計(jì)。如:審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥時(shí),審計(jì)人員應(yīng)在“企業(yè)信用網(wǎng)”查詢收款單位有關(guān)信息(法人代表、高管、股東等信息),查閱項(xiàng)目任務(wù)書、預(yù)算評(píng)審書、項(xiàng)目合作協(xié)議等項(xiàng)目資料,審查經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)性。從科研項(xiàng)目結(jié)果入手,發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督和威懾作用。
5.充分運(yùn)用信息化手段實(shí)施全程審計(jì)
高??蒲许?xiàng)目細(xì)分預(yù)算復(fù)雜,數(shù)量多,涉及人員廣,內(nèi)部審計(jì)不僅要做事后審計(jì),還要將加強(qiáng)事前、事中審計(jì)?!秲?nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第28號(hào)———信息系統(tǒng)審計(jì)》提出,內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中要單獨(dú)或綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具和技術(shù)等信息技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中應(yīng)該綜合運(yùn)用各類信息化技術(shù),適時(shí)掌握、評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)效率,識(shí)別、評(píng)估科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)將變得更加便捷。
6.推行科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)果公示
高校內(nèi)審部門可以參照審計(jì)署《審計(jì)結(jié)果公告辦理規(guī)定》《審計(jì)機(jī)關(guān)公布審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)則》等規(guī)章,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,在校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行公示。一定程度上推進(jìn)校務(wù)公開。審計(jì)結(jié)果公示由發(fā)起審計(jì)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示。公示時(shí),充分考慮學(xué)校保密規(guī)定,對(duì)于項(xiàng)目不能公開。審計(jì)公示有利于將審計(jì)監(jiān)督與民主監(jiān)督有效結(jié)合起來,形成廣泛的監(jiān)督力量??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)束后,公示內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目基本信息、過程管理信息、結(jié)題驗(yàn)收信息和審計(jì)結(jié)果信息等。綜上所述,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)應(yīng)通過查處科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的不當(dāng)行為,堵塞漏洞、完善內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為學(xué)??蒲斜q{護(hù)航的作用,促進(jìn)學(xué)校科研健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李蕓.高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理研究.安徽大學(xué)碩士學(xué)位論文
篇4
[關(guān)鍵詞] 科研經(jīng)費(fèi) 管理 對(duì)策
科研經(jīng)費(fèi)管理是高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面,它直接影響著高??蒲匈|(zhì)量、水平和科研人員的積極性以及高校科研事業(yè)的發(fā)展。一所高校科研經(jīng)費(fèi)管理的水平, 尤其是財(cái)務(wù)管理的能力, 在很大程度上影響著學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。隨著高校的科研工作迅速崛起,籌措的科研經(jīng)費(fèi)和承辦的科研項(xiàng)目大幅增長(zhǎng),科研經(jīng)費(fèi)來源多元化。與此同時(shí),經(jīng)費(fèi)使用過程中暴露出的問題也越來越多。如何有效解決這些問題,進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范地管理科研經(jīng)費(fèi),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效能,已成為擺在我們面前的一個(gè)嚴(yán)峻課題。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
由于高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源多元化,不同投入渠道和投入方式對(duì)所投入的科研資金提出的財(cái)務(wù)管理工作的要求也各不相同?!罢n題負(fù)責(zé)人制”,科研經(jīng)費(fèi)管理模式在高校普遍推行,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)課題的立項(xiàng)、組織經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目所形成的資產(chǎn)和成果進(jìn)行全程管理。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理的方式??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理, 涉及高??萍继幣c財(cái)務(wù)處兩個(gè)部門,如此一來,科研管理部門注重于爭(zhēng)取項(xiàng)目或提取管理費(fèi)。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況及效益性沒有給予足夠的重視,而財(cái)務(wù)部門則對(duì)科研資金的籌集和運(yùn)用全過程缺乏綜合管理和有效監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門與科研業(yè)務(wù)管理部門在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程中缺乏溝通協(xié)作便極易造成項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象,進(jìn)而不能通過經(jīng)費(fèi)管理來控制項(xiàng)目。
(一)科研經(jīng)費(fèi)濫用情況嚴(yán)重
科研經(jīng)費(fèi)使用的“黑洞”有多大?根據(jù)的山東省2010年度審計(jì)報(bào)告披露的數(shù)據(jù)來看,讓人觸目驚心:一些單位科研經(jīng)費(fèi)中直接用于課題研究的開支僅四成,其他的都被用作管理費(fèi)用、人員經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi),甚至本應(yīng)由科研人員個(gè)人承擔(dān)的家庭電話費(fèi)、交通費(fèi)、學(xué)費(fèi)、私家車保險(xiǎn)費(fèi)和維修費(fèi)也從中列支。審計(jì)報(bào)告披露,山東省自然科學(xué)基金安排的一個(gè)項(xiàng)目,到審計(jì)時(shí)開支的經(jīng)費(fèi)中,實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)僅占5.6%,而招待費(fèi)、管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、辦公用品、電話費(fèi)等開支竟占到94.4%。山東某大學(xué)兩個(gè)科研項(xiàng)目分別有14筆和9筆開支是以“計(jì)算機(jī)耗材”、“辦公用品”等虛假品名的發(fā)票報(bào)銷。有科研人員透露,只要跟著項(xiàng)目,吃喝拉撒,甚至給孩子買支鉛筆都能巧立名目在科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。
(二)科研經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督控制機(jī)制不完善
目前,國家科研管理制度未制定專門針對(duì)科研管理監(jiān)督的審計(jì)辦法,許多高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督力度不夠,科研經(jīng)費(fèi)不能科學(xué)管理,缺少對(duì)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)和效益分析,審計(jì)部門未能充分發(fā)揮其事前、事中監(jiān)督職能,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)開支的漏洞,主要在于高校內(nèi)控制度不健全、管理監(jiān)督機(jī)制不完善。所以,這些科研經(jīng)費(fèi)能否真正高效地投入到科研活動(dòng)中,財(cái)務(wù)及審計(jì)管理人員無法合理有效地管理、監(jiān)督。目前。大多數(shù)高校的科研工作在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)引進(jìn)以后,經(jīng)費(fèi)的所有權(quán)便歸課題組所有,課題組如何科學(xué)規(guī)范管理,最大程度地發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的使用價(jià)值,學(xué)校無須過問,學(xué)校財(cái)務(wù)部門則更無權(quán)干涉。這種尚未建立在經(jīng)費(fèi)監(jiān)管下的科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)指標(biāo)控制體系。對(duì)綜合科研項(xiàng)目技術(shù)水平與經(jīng)費(fèi)開支的綜合考核沒有開展,成為科研項(xiàng)目管理水平不高的重要原因之一。
二、解決科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理問題的主要對(duì)策
(一)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理意識(shí),健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與科研人員應(yīng)從思想充分認(rèn)識(shí)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的重要性,高度重視科研經(jīng)費(fèi)的管理,提高資金的使用效益,是高??萍际聵I(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基本保證。
按照《教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》(教育部、財(cái)政部教財(cái)『2oo5111號(hào))規(guī)定,高校取得的各類科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來源渠道,均為學(xué)校收入,必須全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算,并確保科研經(jīng)費(fèi)??顚S谩?蒲薪?jīng)費(fèi)的數(shù)額包括完成科研任務(wù)的費(fèi)用和利潤(rùn)。在使用科研經(jīng)費(fèi)的問題上,高校應(yīng)充分考慮自身特點(diǎn),核算要切實(shí)可行、簡(jiǎn)單方便。努力降低科研成本。區(qū)別情況進(jìn)行賬務(wù)處理,以簡(jiǎn)化成本核算、真實(shí)反映科研經(jīng)費(fèi)狀況。各高校必須高度重視科研經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,提高科研能力。健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,進(jìn)一步明確學(xué)校科研、財(cái)務(wù)等部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,真正做到各負(fù)其責(zé),密切配合,確保用好、管好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??蒲腥藛T應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)該將每一分資金用在刀刃上,使它發(fā)揮最大的效益, 特別是項(xiàng)目組長(zhǎng)要樹立全局觀念,自覺接受管理和監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)對(duì)科研人員財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的宣傳力度,提高其遵紀(jì)守法意識(shí)。高??蒲腥藛T大多是教學(xué)、科研雙肩挑,平時(shí)忙于工作,很少去學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)方面的知識(shí),對(duì)科研和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定和法律制度了解不多,使其在科研經(jīng)費(fèi)使用方面隨意性大,招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出占很大比例。有的人開具與實(shí)際不符的票據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,個(gè)別人甚至以協(xié)作費(fèi)、測(cè)試費(fèi)等套取現(xiàn)金,這些違法違規(guī)行為嚴(yán)重?cái)_亂了科研工作秩序??蒲泄芾聿块T和財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)宣傳力度,使廣大科研人員充分認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度的重要意義,做到自覺遵守財(cái)務(wù)制度??赏ㄟ^舉辦培訓(xùn)班、講座或互聯(lián)網(wǎng)、櫥窗等形式進(jìn)行宣傳,使科研人員合理、合法使用科研經(jīng)費(fèi),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
(三)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管
科研經(jīng)費(fèi)被濫用,早已不是新聞,但在一系列規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用的辦法出臺(tái)后,問題還是頻頻發(fā)生,這說明,科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管仍然沒有真正引起有關(guān)部門重視。為了確??蒲匈Y金安全并合理使用,審計(jì)、財(cái)政、科技和主管部門應(yīng)定期或不定期地對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理規(guī)定及經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)防止科研經(jīng)費(fèi)使用違反預(yù)算管理規(guī)定,以協(xié)作費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等虛假名義外撥科研經(jīng)費(fèi),科研經(jīng)費(fèi)形成資產(chǎn)流失等問題。對(duì)違反科研管理規(guī)定、造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失或損害學(xué)校聲譽(yù)的,堅(jiān)決予以懲處,挪用、貪污受賄觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān)處理。
科研活動(dòng)是高校的一個(gè)主要活動(dòng)。加強(qiáng)科研項(xiàng)目和科研行政管理,合理利用科研經(jīng)費(fèi),有利于資源的調(diào)配和利用,促進(jìn)科研活動(dòng)的有效開展,取得更好的科研效益和成果。對(duì)于高校中普遍存在的科研經(jīng)費(fèi)管理混亂的現(xiàn)象,究其原因,除了科研管理部門與財(cái)務(wù)部門間工作脫節(jié)以外,更重要的在于科研經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范、報(bào)銷制度不健全。在復(fù)雜多變的環(huán)境中,要彌補(bǔ)科研經(jīng)費(fèi)管理中的漏洞,改變科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)狀,就必須更新觀念,用專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代管理方法,發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題,不斷創(chuàng)新管理模式,提高科研管理工作水平和效率,使科研工作能真正有所成果。
參考文獻(xiàn):
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篇5
關(guān)鍵詞:高校;人才引進(jìn);專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);審計(jì)
一、引言
根據(jù)《國家中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020)》的指導(dǎo)思想,到2020年“基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化”,我國要建設(shè)一批高水平、有特色、國際知名的高等院校。在高水平大學(xué)建設(shè)和“雙一流”大學(xué)建設(shè)的背景下,高校加大人才引進(jìn)力度,拓展人才引進(jìn)渠道,完善高層次人才薪酬結(jié)構(gòu),凝練學(xué)科優(yōu)勢(shì)和特色,全力推進(jìn)學(xué)校一流學(xué)科建設(shè)。本文以廣東省某高校人才引進(jìn)經(jīng)費(fèi)的使用情況為基礎(chǔ),結(jié)合科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)案例,探索高層次人才引進(jìn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
二、廣東某高校人才引進(jìn)情況分析
廣東省某高校每年設(shè)立人才引進(jìn)及師資隊(duì)伍建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),其中,人才引進(jìn)經(jīng)費(fèi)包括高層次人才安家費(fèi)、科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)等以及長(zhǎng)江學(xué)者、珠江學(xué)者等配套經(jīng)費(fèi)??蒲袉?dòng)經(jīng)費(fèi)根據(jù)引進(jìn)人才工作需要分年度撥付。由表1可見,人才引進(jìn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行率大于或等于100%,高層次人才引進(jìn)的力度和高層次人才培養(yǎng)的力度較大。高層次人才的層次分為領(lǐng)軍人才、高端人才、拔尖人才、突出人才、青年才俊、優(yōu)秀博士。根據(jù)個(gè)人情況及科研需要,一人一議,一人一策,提供有競(jìng)爭(zhēng)力的待遇及相關(guān)配套。
三、人才引進(jìn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)案例
(一)審計(jì)方案
廣東省某高校引進(jìn)的高層次人才為院士,引進(jìn)方式是學(xué)科兼職教授,首聘期為三年。學(xué)校委托內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)該兼職教授的科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面審計(jì),開展審計(jì)的目的是對(duì)科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支的真實(shí)、合法和效益情況進(jìn)行審計(jì)。高校人才引進(jìn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)案例分析目前,高校的科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)和科研績(jī)效審計(jì)仍處于起步階段,沒有相應(yīng)的制度或評(píng)價(jià)指南進(jìn)行指導(dǎo),也沒有相關(guān)的案例或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行參考。本次審計(jì)的對(duì)象是科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),結(jié)合聘任合同、《第2202號(hào)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則——績(jī)效審計(jì)》和科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的重點(diǎn)領(lǐng)域,確定本次審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容為到崗時(shí)間及薪酬情況、教學(xué)任務(wù)及科研任務(wù)完成情況、學(xué)科專業(yè)人才培養(yǎng)及學(xué)科建設(shè)任務(wù)完成情況、科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)維度審核、科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出績(jī)效情況等。到崗時(shí)間及薪酬情況主要是院士在首聘期間的到崗時(shí)間及薪酬領(lǐng)取的情況。教學(xué)任務(wù)完成情況主要是院士科研團(tuán)隊(duì)成員開設(shè)課程的情況??蒲腥蝿?wù)完成情況主要是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)各年度院士科研團(tuán)隊(duì)成員到位科研經(jīng)費(fèi)、論文數(shù)量、重大科研課題數(shù)量等。學(xué)科專業(yè)人才培養(yǎng)任務(wù)完成情況主要是院士在首聘期間對(duì)博士及碩士研究生的培養(yǎng),指導(dǎo)青年教師隊(duì)伍的情況。學(xué)科建設(shè)任務(wù)主要是院士對(duì)學(xué)科組建高水平教學(xué)科研團(tuán)隊(duì)、提高學(xué)科排名的情況??蒲袉?dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)維度審核主要是科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理和使用情況,包括科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)的資金類別、到位時(shí)間、金額、實(shí)際支出金額、執(zhí)行率以及經(jīng)費(fèi)開支的真實(shí)、合法和效益情況,是否??顚S玫取?/p>
(二)審計(jì)程序及審計(jì)方法
審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)在科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出績(jī)效情況,審計(jì)組通過討論研究確定本次審計(jì)項(xiàng)目投入產(chǎn)出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)分為投入指標(biāo)和產(chǎn)出指標(biāo)兩類,投入指標(biāo)為學(xué)校下?lián)芙o院士的科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),產(chǎn)出指標(biāo)為院士及科研團(tuán)隊(duì)以學(xué)校為依托立項(xiàng)的科研項(xiàng)目數(shù)量及金額以及發(fā)表高水平論文的數(shù)量、為學(xué)院本科生和研究生開設(shè)的課程數(shù)量、院士科研團(tuán)隊(duì)招收研究生的數(shù)量以及培養(yǎng)青年教師獲得高端人才項(xiàng)目的情況、學(xué)科的實(shí)力提升情況等。1.科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行及支出情況根據(jù)學(xué)校與院士的高層次人才聘任合同,學(xué)校為其提供1000萬元科研啟動(dòng)費(fèi),500萬元由學(xué)校直接提供,500萬元由學(xué)院從學(xué)校高水平大學(xué)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中提供??蒲袉?dòng)經(jīng)費(fèi)總執(zhí)行率為85.26%,執(zhí)行進(jìn)度良好。學(xué)校關(guān)于人才引進(jìn)配套科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)的要求是科研條件建設(shè)及業(yè)務(wù)費(fèi)原則上不低于科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)的75%,其中科研條件建設(shè)及業(yè)務(wù)費(fèi)包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試加工費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室維修改造費(fèi)、信息資料費(fèi)。根據(jù)項(xiàng)目支出明細(xì)賬,依照經(jīng)濟(jì)科目分類,其中實(shí)驗(yàn)室維修改造費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等屬于科研條件建設(shè)及業(yè)務(wù)費(fèi)的,占科研啟動(dòng)費(fèi)總支出的89.90%,其余各項(xiàng)合計(jì)10.10%,符合學(xué)校關(guān)于科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用要求。2.科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)審計(jì)過程中,審計(jì)組通過采取抽樣、分析性復(fù)核等審計(jì)程序發(fā)現(xiàn)科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。本次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要為固定資產(chǎn)管理、低值易耗品及實(shí)驗(yàn)材料管理、財(cái)務(wù)管理及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)管理等業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)管理方面,實(shí)驗(yàn)室家具、計(jì)算機(jī)等根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定通過招投標(biāo)程序按照采購合同完成付款,已辦理固定資產(chǎn)登記。但審計(jì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),上述固定資產(chǎn)未及時(shí)貼上條形碼標(biāo)簽。條形碼標(biāo)簽是固定資產(chǎn)的唯一身份,需做到標(biāo)簽、賬、實(shí)物三者相符。低值易耗品及實(shí)驗(yàn)材料管理方面,實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)用支出占總支出的11.19%。實(shí)驗(yàn)材料和低值易耗品的入庫和領(lǐng)用未按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)。實(shí)驗(yàn)耗材的“進(jìn)、用、存”環(huán)節(jié)沒有登記記錄。缺乏采購入庫、領(lǐng)用出庫、定期盤點(diǎn)清查的管理程序,無法統(tǒng)計(jì)庫存情況,不利于日常管理,容易造成浪費(fèi)現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理方面,科研團(tuán)隊(duì)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)賬的相關(guān)規(guī)定理解不夠透徹。審計(jì)發(fā)現(xiàn),存在部分借款在沖銷賬款時(shí)從另一科研項(xiàng)目報(bào)銷,與原借款科研項(xiàng)目不一致的情況,以及部分借款未一次結(jié)清、分次沖賬的情況。根據(jù)預(yù)算控制原則和??顚S迷瓌t,暫付款實(shí)際支出應(yīng)與借款用途相符,不得隨意改變用途,不得挪作他用或公款私用,必須一事一借,不能一借多用,同一類別業(yè)務(wù)不得拆分借款。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)管理方面,目前各類儀器的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)主要依靠人工手動(dòng)備份。實(shí)驗(yàn)室曾突發(fā)性地停電造成實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)來不及保存而丟失。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是科學(xué)研究的重要組成部分,如果發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,影響科研活動(dòng)的繼續(xù)。3.投入產(chǎn)出的績(jī)效情況人才引進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)1000萬元投入使用后,獲得省部級(jí)以上重點(diǎn)及重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額6877萬元,獲得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與投入的科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)相比,投入產(chǎn)出率為687.7%,獲得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,詳見表2。院士作為領(lǐng)軍人才在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科研成果等方面具有一定的引領(lǐng)作用,對(duì)學(xué)校建設(shè)高水平大學(xué)、一流學(xué)科建設(shè)和科研實(shí)力方面有較大的促進(jìn)作用。
四、思考與啟示
(一)建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)體系
隨著高校人才引進(jìn)力度的不斷加大,引進(jìn)人才存在中期考核、合同聘期期滿是否續(xù)聘等問題,除了制定人才引進(jìn)規(guī)劃,完善人才激勵(lì)機(jī)制、薪酬結(jié)構(gòu)等,還需構(gòu)建人才引進(jìn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。目前,高校對(duì)人才引進(jìn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沒有建立一套科學(xué)、統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)人才引進(jìn)經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏相應(yīng)的了解和認(rèn)識(shí),例如,對(duì)“評(píng)價(jià)什么、如何評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果如何應(yīng)用”等沒有明確的指引。缺乏人才專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),不利于人才引進(jìn)工作的推進(jìn),無法評(píng)判經(jīng)費(fèi)下?lián)芤院笫褂玫目?jī)效情況,對(duì)后續(xù)高層次人才續(xù)聘、解聘等無法提供依據(jù)。高校應(yīng)該積極推動(dòng)構(gòu)建高層次人才引進(jìn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,促進(jìn)學(xué)校人才引進(jìn)工作的持續(xù)健康發(fā)展。
(二)審計(jì)全覆蓋背景下整合審計(jì)資源和力量
審計(jì)全覆蓋背景下,日益增多的審計(jì)項(xiàng)目與內(nèi)部審計(jì)力量不足的矛盾逐漸體現(xiàn)。學(xué)校2019年至2020年,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)共完成審計(jì)項(xiàng)目27個(gè),其中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)22個(gè)、省教育廳部署的專項(xiàng)審計(jì)2個(gè)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)2個(gè)、所屬單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支1個(gè),未涉及學(xué)校及所屬單位貫徹國家和地區(qū)重大政策措施情況、發(fā)展規(guī)劃、重大決策、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效審計(jì)等類型,實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目類型不夠全面。內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)績(jī)效審計(jì)的項(xiàng)目接觸較少,對(duì)績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)目標(biāo)、如何構(gòu)建審計(jì)績(jī)效指標(biāo)、如何評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)知識(shí)有待加強(qiáng)。高校引進(jìn)人才聘任合同中對(duì)教學(xué)任務(wù)、科研任務(wù)、人才培養(yǎng)等任務(wù)考核不夠細(xì)化,不利于績(jī)效的考核。
(三)加強(qiáng)審計(jì)通報(bào)力度,實(shí)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果共享共用
通過對(duì)高校審計(jì)報(bào)告的梳理,發(fā)現(xiàn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理主要風(fēng)險(xiǎn)集中在預(yù)算管理、內(nèi)部控制管理、資產(chǎn)管理、科研實(shí)驗(yàn)材料管理、合同管理等方面,但對(duì)審計(jì)通報(bào)的力度不足,科研經(jīng)費(fèi)管理存在很多共性問題,不利于高層次人才對(duì)其科研啟動(dòng)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)的管理。通過加強(qiáng)審計(jì)通報(bào)力度,可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果共享共用。通過審計(jì)報(bào)告及審計(jì)整改結(jié)果的公開,加強(qiáng)審計(jì)通報(bào)力度,將高校內(nèi)部相關(guān)的職能部門聯(lián)合起來,形成相互協(xié)作的工作機(jī)制,構(gòu)建審計(jì)整改監(jiān)督合力體系,推進(jìn)審計(jì)結(jié)果共享共用。
參考文獻(xiàn):
[1]夏雪芹.高校高層次人才引進(jìn)和培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制建設(shè)[J].智庫時(shí)代,2019(32):63+71.
篇6
【關(guān)鍵詞】 非上市企業(yè) 會(huì)計(jì)報(bào)表附注 問題 建議
新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》強(qiáng)調(diào):報(bào)表附注是財(cái)務(wù)報(bào)表不可或缺的組成部分。會(huì)計(jì)報(bào)表附注拓展了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容,突破了報(bào)表揭示項(xiàng)目必須用貨幣加以計(jì)量的局限性,增進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的可理解性,提高了會(huì)計(jì)信息的可比性,體現(xiàn)了決策有用性的特征,使會(huì)計(jì)報(bào)表使用者能更充分了解其所關(guān)心的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果及未來的發(fā)展,并作出正確的決策。目前報(bào)表使用人獲取會(huì)計(jì)報(bào)表附注的主要途徑是經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后的審計(jì)報(bào)告。
我集團(tuán)對(duì)外參控股40余家企業(yè),涉及化工醫(yī)藥、機(jī)械裝備、建材輕紡、金融擔(dān)保等多個(gè)領(lǐng)域。從近年來獲取的被投資單位審計(jì)報(bào)告來看,大部分企業(yè)已執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,只有少數(shù)幾家執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度。報(bào)告附注披露形式多樣,有的十分“精彩”,言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)突出,如系統(tǒng)內(nèi)的上市公司、上市公司的子公司等,報(bào)表附注格式漂亮,披露嚴(yán)謹(jǐn)、充分;有的則“洋相百出”、刪繁就簡(jiǎn)、含糊不清,主要是一些中小企業(yè)審計(jì)報(bào)告附注。審計(jì)報(bào)告附注披露的參差不齊,折射出了會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的高低。
一、非上市企業(yè)審計(jì)報(bào)告會(huì)計(jì)報(bào)表附注披露存在的問題
1、披露內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)
第一,部分會(huì)計(jì)報(bào)表附注與會(huì)計(jì)報(bào)表金額不一致,主要會(huì)計(jì)項(xiàng)目附注的數(shù)據(jù)縱向、橫向加減合計(jì)不一致。會(huì)計(jì)報(bào)表與會(huì)計(jì)報(bào)表附注數(shù)字相互勾稽、吻合,這可以說是對(duì)附注披露最基本的要求。出現(xiàn)這種錯(cuò)誤,往往是審計(jì)、復(fù)核人員的粗心所致。
第二,會(huì)計(jì)報(bào)表附注中不同部分內(nèi)容相互矛盾。如某公司會(huì)計(jì)報(bào)表附注中“重要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)的說明”中闡述長(zhǎng)期股權(quán)投資的核算方法:一般持有被投資企業(yè)股權(quán)比例20%以上,應(yīng)采用權(quán)益法核算;50%以上時(shí),應(yīng)當(dāng)采用成本法,并編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,而“財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目注釋”中顯示其持有某企業(yè)的股權(quán)比例為38%,且沒有說明特殊原因,實(shí)際核算方法卻為成本法。持股比例要求選用權(quán)益法,但企業(yè)采用了成本法,既不能準(zhǔn)確反映長(zhǎng)期股權(quán)投資的真實(shí)價(jià)值,又會(huì)對(duì)損益產(chǎn)生重大影響。又如某公司會(huì)計(jì)報(bào)表附注中“重要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)的說明”中闡述壞賬準(zhǔn)備計(jì)提采用年末余額百分比法,但“財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目注釋”―應(yīng)收款項(xiàng)卻顯示沒有提取壞賬準(zhǔn)備?!皶?huì)計(jì)報(bào)表主要項(xiàng)目注釋”的披露與前面“主要會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)”表述內(nèi)容大相徑庭,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告使用者無所適從,極大地影響了審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。目前,一般是由會(huì)計(jì)師事務(wù)所代編企業(yè)附注,而會(huì)計(jì)師事務(wù)所編制附注都采用程式化的模板,未認(rèn)真地逐一進(jìn)行復(fù)核、修改。
第三,附注中現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料各項(xiàng)目填列不正確等。如某公司間接法編制的將凈利潤(rùn)281.31萬元加上調(diào)節(jié)的明細(xì)項(xiàng)目和為510.54萬元,不等于經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流量-251.28萬元,經(jīng)仔細(xì)與具體項(xiàng)目核對(duì),原來是將投資損失(減收益)一欄填錯(cuò)了,投資收益380.9萬元應(yīng)列示-380.90萬元,卻填成380.90萬元。
第四,同一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所不同報(bào)告期會(huì)計(jì)報(bào)表附注對(duì)同一內(nèi)容的表述不一致或邏輯不符。如某公司在上年附注中披露固定資產(chǎn)中無運(yùn)輸設(shè)備,在本期報(bào)表附注中披露的固定資產(chǎn)期初數(shù)中卻包含運(yùn)輸設(shè)備等,也無相關(guān)變化說明。
2、披露不完整
第一,部分企業(yè)(執(zhí)行新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)只列報(bào)了現(xiàn)金流量表主表,附注中未披露間接法編制的現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料。按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第31號(hào)―現(xiàn)金流量表規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在附注中披露將凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量的信息。直接法和間接法編制的現(xiàn)金流量表互為補(bǔ)充,互相驗(yàn)證,可以讓使用人對(duì)不付現(xiàn)的成本和不影響經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流一目了然。
第二,未披露重要的可選擇的會(huì)計(jì)政策和確定依據(jù)。如某企業(yè)應(yīng)收賬款計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備,但是在會(huì)計(jì)政策中未說明壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的方法和比例。又如某公司將持有的上市公司投資列作長(zhǎng)期股權(quán)投資(成本法),但未披露判斷的依據(jù),只是在附注段里拷貝了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則里的相關(guān)規(guī)定。持有的金融資產(chǎn)是列入可供出售金融資產(chǎn),還是交易性金融資產(chǎn)?長(zhǎng)期股權(quán)投資?不同的判斷將導(dǎo)致不同的會(huì)計(jì)計(jì)量,對(duì)在報(bào)表中確認(rèn)的項(xiàng)目金額具有重要影響。如不披露會(huì)計(jì)政策及其確定依據(jù),使用者不理解企業(yè)選擇和運(yùn)用會(huì)計(jì)政策的背景,降低了財(cái)務(wù)報(bào)表的可理解性。
第三,未披露前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)導(dǎo)致的報(bào)表期初數(shù)和上年同期數(shù)的調(diào)整及原因,報(bào)表使用人不清楚個(gè)中變化的原因,無法和上年數(shù)進(jìn)行銜接,產(chǎn)生判斷的混沌。如:某公司調(diào)整了資產(chǎn)負(fù)債表中長(zhǎng)期股權(quán)投資、應(yīng)交稅費(fèi)、投資收益等十個(gè)項(xiàng)目的期初數(shù),但是在報(bào)表附注中未披露調(diào)整的各項(xiàng)目金額、調(diào)整的原因和性質(zhì)。
第四,重要項(xiàng)目出現(xiàn)遺漏。如某公司未披露所有者權(quán)益相關(guān)明細(xì)科目,盡管本期未發(fā)生變化,但期初余額很大。財(cái)務(wù)報(bào)告是提供給非特定的財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的,作為財(cái)務(wù)報(bào)告使用者沒有義務(wù)逐年閱讀企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,所以對(duì)一些前期結(jié)余數(shù)量較大的余額有必要在年報(bào)附注中清晰表述相關(guān)數(shù)據(jù)的來龍去脈。
3、披露不充分
第一,重要的會(huì)計(jì)項(xiàng)目披露不充分。資產(chǎn)負(fù)債表如固定資產(chǎn)項(xiàng)目,未詳細(xì)披露在建工程轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)類別、金額;未披露不同使用狀況的固定資產(chǎn)信息,像期末已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)原值、閑置固定資產(chǎn)、受到限制的固定資產(chǎn)等。又如在建工程項(xiàng)目往往金額較大,但多數(shù)企業(yè)只是列示項(xiàng)目名稱,本期增加、期末金額,未單獨(dú)列示利息資本化的金額,也未詳細(xì)披露項(xiàng)目何時(shí)開始,總投資多少,其中土建、設(shè)備各多少。
第二,利潤(rùn)表的主要項(xiàng)目披露往往過于簡(jiǎn)單,無明細(xì)項(xiàng)目。如“三項(xiàng)費(fèi)用”的披露只是重復(fù)了利潤(rùn)表中費(fèi)用的名稱和本期、上期數(shù),這樣披露無任何意義。大部分公司的銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用未披露職工薪酬、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、安全經(jīng)費(fèi)等重要明細(xì),財(cái)務(wù)費(fèi)用未按利息收入、利息支出、匯兌損益、手續(xù)費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目列示。
第三,研發(fā)支出未充分、完整披露。研發(fā)支出是個(gè)“中間科目”,按研究和開發(fā)階段分別確認(rèn)為當(dāng)期損益和資本化為無形資產(chǎn)。大多數(shù)企業(yè)在無形資產(chǎn)里會(huì)披露資本化的研發(fā)費(fèi)用和尚未轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)的開發(fā)支出金額,但都沒有在管理費(fèi)用項(xiàng)目披露研發(fā)費(fèi)用的金額,這樣報(bào)表使用人無從獲知完整的研發(fā)支出總投入。如某公司承擔(dān)國家科研項(xiàng)目,但是附注中對(duì)此項(xiàng)目的總投資、項(xiàng)目累計(jì)支出、項(xiàng)目補(bǔ)貼、項(xiàng)目進(jìn)展并未進(jìn)行說明。為了應(yīng)對(duì)當(dāng)前金融危機(jī),企業(yè)加大了自主研發(fā)的投入,研究開發(fā)(R&D)活動(dòng)作為技術(shù)創(chuàng)新的源泉,成為了企業(yè)保持核心競(jìng)爭(zhēng)力、取得生存和發(fā)展的關(guān)鍵。對(duì)于報(bào)表使用人來說了解企業(yè)研發(fā)的投入水平及實(shí)力,可以預(yù)測(cè)企業(yè)未來的盈利能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
第四,關(guān)聯(lián)交易披露“點(diǎn)到為止”。對(duì)關(guān)聯(lián)方交易的披露,有的企業(yè)“刪繁就簡(jiǎn)”,有意回避;有的企業(yè)“點(diǎn)到為止”,模糊不清。如某公司雖披露與關(guān)聯(lián)方的交易(購鋼材、支付擔(dān)保費(fèi)、提供設(shè)計(jì)等),但是對(duì)關(guān)聯(lián)交易定價(jià)政策卻未披露,該公司年末有大額預(yù)付關(guān)聯(lián)方貨款,對(duì)于未結(jié)算項(xiàng)目的金額卻未披露。不公允的經(jīng)常性關(guān)聯(lián)交易往往披著合法的“外衣”,直接影響企業(yè)當(dāng)期損益,甚至?xí)终夹」蓶|利益。
第五,或有事項(xiàng)揭示不明確。對(duì)或有事項(xiàng)特別是預(yù)計(jì)負(fù)債方面揭示不明確或回避揭示,隱藏了可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如一些公司未披露為外單位擔(dān)保的事項(xiàng),或有所隱瞞,部分披露擔(dān)保事宜。又如:披露未決訴訟的企業(yè)不多,有些只披露了原因,但沒有披露產(chǎn)生的財(cái)務(wù)影響和補(bǔ)償?shù)目赡苄浴?/p>
二、完善會(huì)計(jì)報(bào)表附注的建議
審計(jì)報(bào)告所附的已審會(huì)計(jì)報(bào)表如果沒有會(huì)計(jì)報(bào)表附注的重要補(bǔ)充,將直接影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)報(bào)表的理解。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面完善非上市企業(yè)的附注披露。
1、需要進(jìn)一步完善附注信息披露制度體系
可將原先散見于各具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的附注披露要求進(jìn)一步歸總、規(guī)范,對(duì)其格式、內(nèi)容作一些比較詳盡的可操作性的規(guī)定。中小企業(yè)量廣面大,而小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則尚未正式,附注披露形式五花八門,缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,須盡快制定、完善相應(yīng)的差異化信息披露制度體系。
2、須著力提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)質(zhì)量
如前所述,審計(jì)報(bào)告會(huì)計(jì)報(bào)表附注披露存在著邏輯性低級(jí)錯(cuò)誤、重要事項(xiàng)披露不完整、不充分等問題,暴露出會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告質(zhì)量問題。會(huì)計(jì)報(bào)表附注審計(jì)是會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的重要組成部分,直接影響審計(jì)人員發(fā)表意見和審計(jì)結(jié)論,從而影響審計(jì)報(bào)告質(zhì)量。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的競(jìng)爭(zhēng)力和生存之本。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)重視附注信息的披露,恪守職業(yè)道德,運(yùn)用職業(yè)判斷,嚴(yán)把審計(jì)復(fù)核關(guān),杜絕低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生,提供報(bào)表使用人重要、有用的會(huì)計(jì)信息,維護(hù)事務(wù)所的專業(yè)、客觀、公正的“經(jīng)濟(jì)警察”形象。財(cái)政部門、注協(xié)等監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)檢查和監(jiān)管力度,只有通過監(jiān)管促進(jìn)發(fā)展,不斷提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)水平,提高會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量。
3、提高會(huì)計(jì)人員編制附注的意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)
由于我國會(huì)計(jì)報(bào)表附注起步較晚,財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注重視不足,普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)報(bào)表附注披露增加了工作量,往往交由會(huì)計(jì)師事務(wù)所代為編制。而且對(duì)表外信息的提供也存在諸多疑慮,擔(dān)心披露過多有可能泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。殊不知,會(huì)計(jì)法、相關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)該由被審計(jì)單位自行編制,是會(huì)計(jì)人員應(yīng)負(fù)有的責(zé)任。財(cái)政部門作為會(huì)計(jì)工作的主管部門應(yīng)加大宣傳和培訓(xùn)的力度,強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員編制會(huì)計(jì)報(bào)表附注的意識(shí),并逐步提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)判斷能力,使其能正確處理信息披露的充分性與恰當(dāng)性的關(guān)系,重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng)。
4、強(qiáng)化信息披露的監(jiān)督體系
從會(huì)計(jì)信息的提供者來說,作為理性的“內(nèi)部人”,有隱藏對(duì)自己不利信息的需要。中小企業(yè)的信息存在“不對(duì)稱性”,“外部人”容易被誤導(dǎo),做出錯(cuò)誤的決策。因此,需要強(qiáng)化有力的監(jiān)管體系,促進(jìn)信息披露質(zhì)量的提高。要加大財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等政府部門對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的監(jiān)控管理,充分發(fā)揮各自的職能,使會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象得到有效控制。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 王尤責(zé)、李穎:基于會(huì)計(jì)報(bào)表及附注分析的審計(jì)報(bào)告質(zhì)量鑒別[J].財(cái)會(huì)通訊,2010(2).
[2] 王國海:對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注信息披露制度的探討[J].會(huì)計(jì)研究,2004(10).
篇7
隨著我國對(duì)科技投入的不斷加大,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的不斷增加,使得科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理問題也備受關(guān)注。目前,由于我國科研項(xiàng)目管理的相關(guān)法律法規(guī)過于粗放,造成科研經(jīng)費(fèi)管理寬松,經(jīng)費(fèi)舞弊的操作空間很大,客觀上對(duì)政府監(jiān)管工作的開展造成了一定困難?,F(xiàn)今國內(nèi)尚無學(xué)者利用進(jìn)化博弈的方法對(duì)政府監(jiān)管部門和科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間相互博弈策略進(jìn)行分析,而靜態(tài)博弈模型在市場(chǎng)參與者非完全理性的現(xiàn)實(shí)中有很大的局限性。針對(duì)此,本文擬從進(jìn)化博弈理論出發(fā),建立科技項(xiàng)目財(cái)政資金使用方(科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))和政府監(jiān)管部門經(jīng)費(fèi)舞弊及治理的博弈模型,對(duì)雙方動(dòng)態(tài)進(jìn)化策略進(jìn)行分析,并根據(jù)分析的結(jié)果提出一些治理及防范科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)舞弊使用經(jīng)費(fèi)的措施。
二、研究假設(shè)
在科技項(xiàng)目資金使用及監(jiān)管過程中存在兩個(gè)基本當(dāng)事人:科技項(xiàng)目資金使用方(科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))和科技項(xiàng)目資金監(jiān)管方。他們可選擇兩個(gè)純戰(zhàn)略,即科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能“舞弊”,也可能依法“遵規(guī)”;監(jiān)管方可以選擇“嚴(yán)格監(jiān)管”,也可以選擇“監(jiān)管失范”。若將R和I分別定義為科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和監(jiān)管方可選擇的戰(zhàn)略集合,科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和監(jiān)管方第i個(gè)純戰(zhàn)(i=1,2)用Ri和Ii來表示,則R={R1,R2}={舞弊,遵規(guī)},I={I1,I2}={嚴(yán)格監(jiān)管,監(jiān)管失范}。同時(shí)本文作如下假設(shè):
假設(shè)1:在某個(gè)項(xiàng)目中科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的科研經(jīng)費(fèi)為Y。使用者舞弊非法所得為a,a∈[0,Y],實(shí)施經(jīng)費(fèi)舞弊行為過程中所付出的物質(zhì)耗費(fèi)成本為c1(幾乎為零)
假設(shè)2:如果監(jiān)管方發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有經(jīng)費(fèi)舞弊行為,則給予一定的懲罰,假設(shè)懲罰的法定成本為c2(包括停止撥款、追回款項(xiàng)、終止項(xiàng)目、通報(bào)批評(píng)、行政處分以及刑事責(zé)任等)。即如果經(jīng)費(fèi)使用者有舞弊所得為a,一旦被發(fā)現(xiàn),則不僅要追回舞弊所得a,同時(shí)還須承受法定成本c2
假設(shè)3:如果科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有舞弊行為,監(jiān)管方也實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)管且能查處,嚴(yán)格監(jiān)管成本c3(c3>0),那么c3
根據(jù)上述前提可以得出博弈雙方收益矩陣,如表1所示:
三、科技項(xiàng)目資金監(jiān)管與使用雙方規(guī)制遵從的靜態(tài)博弈分析
分析博弈收益矩陣表可看出:靜態(tài)博弈過程中,若監(jiān)管方遵從規(guī)制,按照法規(guī)選擇嚴(yán)格監(jiān)管I1時(shí),科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)選擇R2是最優(yōu)戰(zhàn)略;若監(jiān)管方選擇I2,科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)選擇R1;而若科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)選擇R1時(shí),監(jiān)管方選擇I1是最優(yōu)戰(zhàn)略;若科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)選擇R2,監(jiān)管方會(huì)選擇I2。由于雙方會(huì)一直循環(huán)的選擇最優(yōu)戰(zhàn)略,占優(yōu)戰(zhàn)略在這個(gè)博弈中并不存在,根據(jù)納什均衡存在性定理,所以本博弈中存在一個(gè)混合戰(zhàn)略納什均衡。
假設(shè)監(jiān)管方選擇嚴(yán)格監(jiān)管的概率用n表示,科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)選擇舞弊的概率用m表示,則監(jiān)管方的混合戰(zhàn)略為N=(n,1-n),科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的混合戰(zhàn)略為M=(m,1-m),那么,監(jiān)管方嚴(yán)格監(jiān)管的收益期望值E(n)為:
E(n)=m(a+c2-c3)+(1-m)(-c3)(1)
監(jiān)管方不監(jiān)管的收益期望值E(1-n)為:
E(1-n)=m(-a)+(1-m)×0(2)
科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)舞弊的收益期望值E(m)為:
E(m)=n(-c1-c2)+(1-n)(a-c1)(3)
科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)遵規(guī)的收益期望值E(1-m)為:
E(1-m)=n×0+(1-n)×0(4)
不管科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何選擇戰(zhàn)略,在納什均衡前提下監(jiān)管方嚴(yán)格監(jiān)管或監(jiān)管失范的收益期望值是相同的;類似地,不管監(jiān)管方如何選擇戰(zhàn)略,科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)舞弊或遵規(guī)的收益期望值也是相同的。如果用(n*,m*)表示納什均衡時(shí)的混合戰(zhàn)略,那么可得到下列等式:
E(n*)=E(1-n*) E(m*)=(1-m*)(5)
計(jì)算可得n*=(a-c1)/(a+c2),m*=c3/(2a+c2)。
通過分析,如果m>m*,監(jiān)管方就應(yīng)選擇嚴(yán)格監(jiān)管,即m=1;如果mn*,科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就應(yīng)該選擇合規(guī),即n=0;如果n
四、項(xiàng)目財(cái)政資金監(jiān)管與使用雙方遵從規(guī)制的進(jìn)化博弈分析
進(jìn)化博弈的參與者并不具有完全理性,甚至理性程度較低,類似于生物的進(jìn)化,他們?cè)诓┺闹胁粩嗤ㄟ^學(xué)習(xí),重復(fù)調(diào)整戰(zhàn)略選擇,從而逐漸找到一個(gè)更好的戰(zhàn)略。在生物進(jìn)化論的復(fù)制動(dòng)態(tài)機(jī)制中,一種適應(yīng)度更高的新策略會(huì)逐漸被越來越多的參與者采用,而適應(yīng)度更低的策略就被逐漸淘汰,這種參與者的動(dòng)態(tài)調(diào)整可以用生物進(jìn)化中的復(fù)制動(dòng)態(tài)機(jī)制來模擬。假設(shè)群體中采用策略k的比例為n,選擇策略k能得到的收益為ek,群體的平均支付為e,這種動(dòng)態(tài)調(diào)整過程用動(dòng)態(tài)微分方程表示就是:
在這里,監(jiān)管方群體中采用“嚴(yán)格監(jiān)管”的比例可以用監(jiān)管方嚴(yán)格監(jiān)管的概率n表示,科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)群體中采用舞弊的比例可以用科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“舞弊”的概率m表示,因此監(jiān)管和科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)雙方采用兩種策略得到的期望收益與第二部分相同,同時(shí)這里所做的模型假設(shè)也與前面靜態(tài)博弈分析假設(shè)相同,在此不再贅述。
那么,監(jiān)管方群體的平均期望值E(I)為:
科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)群體的平均期望值E(R)為:
若將動(dòng)態(tài)微分方程應(yīng)用在監(jiān)管和科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)雙方,則可以得到監(jiān)管方群體采用嚴(yán)格監(jiān)管比例n的復(fù)制動(dòng)態(tài)方程:
同樣得到科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采用舞弊戰(zhàn)略比例m的復(fù)制動(dòng)態(tài)方程:
因此,可以得到以下推斷:
(1)監(jiān)管方適當(dāng)提高法定的懲罰成本有助于降低舞弊比例。監(jiān)管方嚴(yán)格監(jiān)管的概率和科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)舞弊的概率都是法定懲罰成本的減函數(shù)。一旦被發(fā)現(xiàn)舞弊,科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅要退回舞弊所得經(jīng)費(fèi),還要承受額外的法定成本c2,而舞弊的法定懲罰成本越高,科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就越不會(huì)舞弊,這也是符合現(xiàn)實(shí)情況的。對(duì)于監(jiān)管方來說,一方面隨著法定懲罰成本的上升,舞弊概率會(huì)減小,因此會(huì)逐漸疏于嚴(yán)格監(jiān)管;另一方面較低的法定成本促使科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)僥幸心理而趨向舞弊,舞弊概率上升,就會(huì)促使監(jiān)管人員嚴(yán)格監(jiān)管的概率也提高。
(2)監(jiān)管方降低監(jiān)管成本與提高監(jiān)管水平可降低舞弊比例??蒲许?xiàng)目團(tuán)隊(duì)舞弊的概率隨著監(jiān)管方監(jiān)管成本的降低而降低。這是因?yàn)樵降偷谋O(jiān)管成本和越方便的監(jiān)管方式顯然會(huì)使得監(jiān)管人員更便于嚴(yán)格監(jiān)管,而科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在雙方博弈中會(huì)考慮到監(jiān)管方的這種心理,舞弊概率會(huì)減小。另外,監(jiān)管方嚴(yán)格監(jiān)管的概率隨著科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)舞弊耗費(fèi)物質(zhì)成本的升高而降低,而這個(gè)模型假設(shè)中舞弊成本幾乎為零,這與實(shí)際情況也相符,這里就不做分析。
(3)科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)偏好小額經(jīng)費(fèi)舞弊。監(jiān)管方嚴(yán)格監(jiān)管的概率與科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)舞弊非法所得呈正相關(guān),即舞弊非法所得越大,監(jiān)管方嚴(yán)格監(jiān)管的可能性就越高;并且科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)舞弊的概率與其舞弊非法所得呈負(fù)相關(guān),即舞弊非法所得經(jīng)費(fèi)數(shù)額越大,科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)越不敢舞弊。由于監(jiān)管方和舞弊所得額兩個(gè)方面的影響,想要舞弊的科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以較小的金額舞弊的可能性增大。這原因一方面可能是科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)覺得大額的經(jīng)費(fèi)舞弊很容易被監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)和處罰;另一方面也可能是認(rèn)為監(jiān)管人員考慮到工作效率和監(jiān)管成本的問題會(huì)有選擇的忽略小額舞弊經(jīng)費(fèi)。
(4)改善科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)制遵從是個(gè)緩慢過程。當(dāng)監(jiān)管方嚴(yán)格監(jiān)管的概率較高時(shí),科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)出于為了回避風(fēng)險(xiǎn)的,其舞弊的概率m*會(huì)較低。而監(jiān)管方在監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)舞弊的事件減少之后,會(huì)逐漸松懈或者適當(dāng)降低對(duì)科研項(xiàng)目資金的監(jiān)管概率,即n*降低;當(dāng)n*降低時(shí),科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)又會(huì)提高舞弊的概率m*。即提高科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)遵規(guī)度是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整而且十分緩慢的過程,非一朝一夕就能實(shí)現(xiàn),通過復(fù)制動(dòng)態(tài)策略的分析,可以得出這樣的結(jié)論:保持監(jiān)管方嚴(yán)格監(jiān)管的概率n>n*,可以使得m盡量維持在較低的水平,盡可能降低科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的舞弊概率。
五、科技項(xiàng)目財(cái)政資金舞弊治理對(duì)策
(1)降低監(jiān)管方的監(jiān)管成本,改進(jìn)與創(chuàng)新監(jiān)管手段,使監(jiān)管更為方便靈活,能以更小成本提高監(jiān)管方的監(jiān)管比例。這樣對(duì)于理性的科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而言,如果舞弊越多,金額越大,那么被發(fā)現(xiàn)的概率就越高,從而迫使他們遵守相應(yīng)的法規(guī),減少經(jīng)費(fèi)舞弊案件的發(fā)生。
(2)強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的法律法規(guī)建設(shè),加大經(jīng)費(fèi)舞弊的懲罰力度。修訂和完善有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)使用的法律法規(guī),從制度上防止和治理利用科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管漏洞來非法牟利的團(tuán)隊(duì)。在法律層面上確立科研資金來源及運(yùn)用的原則及管理架構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)等。加大對(duì)科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)舞弊使用科研經(jīng)費(fèi)的懲罰力度,使其懼怕因違反法律法規(guī)而承擔(dān)的高額風(fēng)險(xiǎn)和罰款,從而降低舞弊發(fā)生的概率,減少國家財(cái)政資金流失。
(3)建立內(nèi)外監(jiān)管相互制衡的監(jiān)督管理體系。開展科研機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢司法機(jī)關(guān)的廉政共建活動(dòng),積極探討和創(chuàng)新內(nèi)外監(jiān)管方式方法,例如檢察機(jī)關(guān)或公正機(jī)關(guān)可全程監(jiān)督科研院所重大科研項(xiàng)目的招投標(biāo)過程。同時(shí)可適時(shí)引入公共參與機(jī)制,資金使用方按有關(guān)規(guī)定定期公告重大科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,披露經(jīng)費(fèi)使用明細(xì),還可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)、審計(jì)等中介機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目出具審計(jì)報(bào)告,媒體和社會(huì)公眾可以隨時(shí)監(jiān)督和提出異議,消除了各市場(chǎng)主體的信息不對(duì)稱。從而形成內(nèi)部監(jiān)督與會(huì)計(jì)、審計(jì)等中介部門、紀(jì)檢司法及社會(huì)輿論的外部監(jiān)督相結(jié)合并且能相互制約的監(jiān)督體系。
(4)完善科研項(xiàng)目合規(guī)性內(nèi)控制度設(shè)計(jì),規(guī)范內(nèi)部責(zé)任范圍和實(shí)行問責(zé)制,加強(qiáng)績(jī)效審計(jì)。首先增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部控制制度。特別需要注重建立健全單位資金內(nèi)部控制,明確資金崗位職責(zé)分工和收付審批權(quán)限,保證科研經(jīng)費(fèi)的合理合法使用,同時(shí)對(duì)出現(xiàn)濫用和挪用科研經(jīng)費(fèi)問題的課題負(fù)責(zé)人和崗位負(fù)責(zé)人加大問責(zé)力度。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的各階段(包括申報(bào)、批準(zhǔn)、發(fā)放等)應(yīng)公開透明化,不僅要重視事中審計(jì),更要加強(qiáng)績(jī)效審計(jì)。
(5)大力提高監(jiān)管者(審計(jì)人員)的專業(yè)水平與高知群體法制、道德素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府監(jiān)管人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、精神文明和職業(yè)道德建設(shè),提高監(jiān)管人員專業(yè)水平、思想和職業(yè)修養(yǎng)。開展專業(yè)培訓(xùn)提高監(jiān)管人員專業(yè)水平,促使他們改進(jìn)和創(chuàng)新監(jiān)管水平進(jìn)一步降低監(jiān)管成本,將道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的建設(shè)納入監(jiān)管人員培訓(xùn)的范疇,督促監(jiān)管人員在監(jiān)管中按照較高的道德標(biāo)準(zhǔn)來增強(qiáng)其責(zé)任感。同時(shí)通過各種形式的法制宣傳,強(qiáng)化科研院所高知群體和科研人員的法制意識(shí)和學(xué)術(shù)道德修養(yǎng)。
(6)善于把他律轉(zhuǎn)化為自律。自律是指制度的具體要求、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容已轉(zhuǎn)化為科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)在的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和需要。經(jīng)費(fèi)制度的執(zhí)行不是“要我這樣”,而是“我要這樣”,是通過科研團(tuán)隊(duì)自我調(diào)節(jié)、自我約束、自我“立法”來體現(xiàn)的??蒲袌F(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)舞弊行為的自我約束力量用公式表示為:自律力量V=C*m(V:抑制經(jīng)費(fèi)舞弊的自律力量即自我約束、自我控制的力量;C:承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)舞弊風(fēng)險(xiǎn)值即違規(guī)失敗承擔(dān)的受罰成本;m:被追究的可能性即違規(guī)失敗的概率)。如果制度嚴(yán)格,監(jiān)管嚴(yán)格,對(duì)科研團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)舞弊行為處分很重,追究率很高,舞弊行為失敗的可能性和承擔(dān)的成本就會(huì)變得很大,這可以有效地抑制舞弊行為的產(chǎn)生,同時(shí)也有利于凈化學(xué)術(shù)研究不良的社會(huì)風(fēng)氣,取得最佳績(jī)效。
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篇8
[關(guān)鍵詞]新常態(tài);高校內(nèi)審信息化;必要性;問題;路徑
0引言
2014年10月,《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》第十二、十九條規(guī)定:“有關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)和國有企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作需要,依法向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供與本單位、本系統(tǒng)履行職責(zé)相關(guān)的電子數(shù)據(jù)信息和必要的技術(shù)文檔;在確保數(shù)據(jù)信息安全的前提下,協(xié)助審計(jì)機(jī)關(guān)開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。”“推進(jìn)有關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)和國有企事業(yè)單位等與審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)信息共享,加大數(shù)據(jù)集中力度,構(gòu)建國家審計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。探索在審計(jì)實(shí)踐中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的途徑,加大數(shù)據(jù)綜合利用力度,提高運(yùn)用信息化技術(shù)查核問題、評(píng)價(jià)判斷、宏觀分析的能力。創(chuàng)新電子審計(jì)技術(shù),提高審計(jì)工作能力、質(zhì)量和效率。推進(jìn)對(duì)各部門、單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性的審計(jì)。”
1高校內(nèi)部審計(jì)的新常態(tài)和信息化建設(shè)的定義
高校內(nèi)審信息化是指依據(jù)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的電子數(shù)據(jù),高效推進(jìn)校內(nèi)外各部門與審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)信息共享,加大數(shù)據(jù)集中力度,構(gòu)建高校審計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。同時(shí),內(nèi)審部門借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)手段,組織管理項(xiàng)目、實(shí)施審計(jì)、進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的活動(dòng),其中,包括對(duì)校內(nèi)各部門、單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性的評(píng)價(jià)活動(dòng)。
2高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性
2.1新常態(tài)下,審計(jì)全覆蓋、全過程的要求
高校內(nèi)部審計(jì)只有加強(qiáng)信息化建設(shè),適應(yīng)新常態(tài),創(chuàng)新傳統(tǒng)的手工審計(jì)方式,才能落實(shí)事前、事中、事后的全過程審計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)基建、科研、招生、采購等重大資金、人事任免、重大事項(xiàng)等的監(jiān)督,從立項(xiàng)、決策、報(bào)批、執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)、責(zé)任追究等方面落實(shí)。從根本上保證全過程、全覆蓋的審計(jì)監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn)。
2.2新常態(tài)下,領(lǐng)導(dǎo)干部依法、依規(guī)決策和履職盡責(zé)的要求
高校審計(jì)信息化的建設(shè)、有關(guān)信息系統(tǒng)的依法共享,有利于高校審計(jì)人員及時(shí)核查、分析相關(guān)數(shù)據(jù)和事項(xiàng),并提交書面報(bào)告和建議,供領(lǐng)導(dǎo)層決策參考,這有利于高校領(lǐng)導(dǎo)決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化,促進(jìn)高校依法、依規(guī)治校。
2.3新常態(tài)下,反腐倡廉工作的要求
2015年全國審計(jì)工作會(huì)議明確,當(dāng)前及今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間,審計(jì)工作要緊緊圍繞“反腐、改革、法治、發(fā)展”的要求,把維護(hù)人民群眾根本利益、推動(dòng)依法治國、促進(jìn)深化改革、推動(dòng)政策落實(shí)、維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全、推進(jìn)反腐倡廉建設(shè)作為審計(jì)行動(dòng)的目標(biāo)。
3高校信息化建設(shè)存在的問題
3.1內(nèi)審以傳統(tǒng)手工審計(jì)方式為主,工作效率和質(zhì)量不高
目前,各高校內(nèi)審除建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件外,其他審計(jì)工作還停留在詳細(xì)審計(jì)、手工工作方式,沒有利用計(jì)算機(jī)使用審計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輔助審計(jì)。審計(jì)工作中,審計(jì)人員均通過手工抽查記賬憑證、會(huì)計(jì)賬目資料等方式,進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù);通過與科研、基建等有關(guān)部門電話聯(lián)系、現(xiàn)場(chǎng)咨詢相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)方式,核查、發(fā)現(xiàn)、分析、整理有關(guān)事項(xiàng)和問題;這極大地消耗了內(nèi)審工作的人力、物力和財(cái)力。
3.2高校內(nèi)審信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏或薄弱,未實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息系統(tǒng)共享
當(dāng)下,各高校內(nèi)審多依賴財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),未研發(fā)符合自身工作實(shí)際的審計(jì)系統(tǒng);校各職能部門(財(cái)務(wù)、科研、基建、設(shè)備、審計(jì)等)信息交流渠道不暢,未形成安全、合法、統(tǒng)一、聯(lián)網(wǎng)和共享的信息平臺(tái)和系統(tǒng);內(nèi)審獲得信息不對(duì)稱,如僅查到項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況,而合同、協(xié)議、人事等信息必須與不同部門電話聯(lián)系,手工溝通取得。
3.3審計(jì)復(fù)合型人材不夠,審計(jì)信息化建設(shè)未形成合力
目前,一是審計(jì)隊(duì)伍主要由從事財(cái)經(jīng)、土木工程等專業(yè)人員組成,從事計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)的人員配備較少或缺乏,這不利于審計(jì)信息化建設(shè)。二是由于信息交流不對(duì)稱,審計(jì)工作質(zhì)量過多依賴審計(jì)人員的個(gè)人執(zhí)業(yè)道德和能力,未充分發(fā)揮高校教育資源優(yōu)勢(shì)、校信息管理部門和審計(jì)團(tuán)隊(duì)的合力作用。
4實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)審信息化建設(shè)的路徑
4.1高度重視、統(tǒng)一組織、職責(zé)分明、形成合力、提高效益
高校一是應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹領(lǐng)會(huì)國家和上級(jí)主管部門的有關(guān)精神,將各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央精神的高度。二是克服重復(fù)建設(shè)、各自為政的現(xiàn)狀,按照校各職能部門信息化建設(shè)的具體訴求,明確或建立校專門機(jī)構(gòu)(信息中心)統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)和維護(hù)學(xué)校信息化工程建設(shè)(含審計(jì)信息化建設(shè)),保證資金發(fā)揮更大的效益。三是明確劃分校各職能部門在信息化建設(shè)中的職責(zé):內(nèi)審部門負(fù)責(zé)向信息中心提供具體工作目標(biāo)和要求;各職能門依法規(guī)及時(shí)向信息中心提供真實(shí)完整的信息;信息中心負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)和共享平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)和維護(hù),做到分工明確、各司其職、形成合力。
4.2建立合法、有效、誠信系統(tǒng)和平臺(tái),依法規(guī)推進(jìn)信息化建設(shè)
高校應(yīng)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),逐步推行一定范圍的信息依法共享和公開,具體包括財(cái)務(wù)、科研、資產(chǎn)、人事、招生等信息。一方面,推進(jìn)校財(cái)務(wù)、科研、人事、資產(chǎn)等部門信息之間的聯(lián)網(wǎng)和共享,建立統(tǒng)一、高效、及時(shí)、合法的校內(nèi)信息共享系統(tǒng)和平臺(tái),供有關(guān)人員按保密級(jí)別,及時(shí)查詢、收集有關(guān)數(shù)據(jù)和信息。另一方面,加強(qiáng)與校外有關(guān)主管部門、金融機(jī)構(gòu)等單位信息聯(lián)系和共享。
4.3開發(fā)軟件,向大數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)審計(jì)方式轉(zhuǎn)變,構(gòu)建數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
為提高工作效率和質(zhì)量,迫切需要開發(fā)按高校財(cái)務(wù)管理模式(一級(jí)或二級(jí))細(xì)分的、與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接的高校審計(jì)軟件系統(tǒng)。筆者以“天大天財(cái)系統(tǒng)”為例,軟件開發(fā)需求如下。
4.3.1與天財(cái)對(duì)接、具備審計(jì)底稿數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成和比較分析功能
審計(jì)人員輸入具體基期、比較期、審計(jì)期間等信息后,系統(tǒng)能自動(dòng)生成審計(jì)報(bào)告所需的數(shù)據(jù)資料、進(jìn)行比較分析并生成相應(yīng)表格。具體而言:(1)建立預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)收支模塊。具備對(duì)被審計(jì)單位審計(jì)期間的收入、支出、結(jié)余總金額和明細(xì)項(xiàng)目金額的統(tǒng)計(jì)分析功能,同時(shí),開發(fā)一個(gè)菜單,在審計(jì)組輸入被審計(jì)單位審計(jì)期間預(yù)算數(shù)后,軟件能自動(dòng)生成預(yù)算執(zhí)行情況表(收入完成率、支出執(zhí)行率等)。(2)建立審計(jì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià)模塊。對(duì)接財(cái)務(wù)軟件后,經(jīng)過開發(fā)軟件數(shù)據(jù)處理,自動(dòng)生成審計(jì)報(bào)告中相應(yīng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià)表,如生均經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)支出比率、公用經(jīng)費(fèi)支出比率等。(3)建立斷頭數(shù)據(jù)自動(dòng)生成模塊。即非完整會(huì)計(jì)年度或跨年度會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成功能。如,2016年1-8月,2012年2月至2016年8月。
4.3.2不僅與天財(cái)對(duì)接,還需與校內(nèi)外各職能部門系統(tǒng)對(duì)接的軟件開發(fā)
(1)建立科研經(jīng)費(fèi)信息模塊。與天財(cái)對(duì)接,自動(dòng)生成審計(jì)所需的某個(gè)、類科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分類情況;與校科研部門對(duì)接,直觀反映被審計(jì)科研項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際數(shù)量、結(jié)構(gòu)(橫、縱向)、狀況(結(jié)題結(jié)項(xiàng)、結(jié)題未結(jié)項(xiàng)、正在進(jìn)行)、外協(xié)狀況(有、無,具體單位金額);與人事部門對(duì)接,及時(shí)查詢被審計(jì)單位或個(gè)人的相關(guān)信息。(2)建立資產(chǎn)管理模塊。與校設(shè)備、招標(biāo)部門對(duì)接,能生成被審計(jì)單位具體時(shí)點(diǎn)資產(chǎn)的金額、使用、處置、報(bào)廢總賬和明細(xì)賬數(shù)據(jù)和招投標(biāo)情況。(3)建立基建工程模塊。與財(cái)務(wù)、基建、后保、學(xué)工部門系統(tǒng)對(duì)接,能生成基建項(xiàng)目的預(yù)、概、決算數(shù)據(jù)和狀況,包括項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)批(備)、結(jié)算審計(jì)、招標(biāo)等情況。
4.3.3自行開發(fā)高校審計(jì)工作中所需的軟件菜單,并進(jìn)行定量分析
(1)建立內(nèi)控制度和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)民主決策評(píng)價(jià)模塊。依據(jù)教育部的內(nèi)控制度庫和“三重一大”決策庫的目錄,審計(jì)組人員輸入被審計(jì)單位具體制度情況和決策記錄條目后,系統(tǒng)能形成表格對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)控制度和民主決策情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。(2)建立“三公經(jīng)費(fèi)”評(píng)價(jià)模塊。建立“三公經(jīng)費(fèi)”不同地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫或菜單,通過對(duì)接天財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng),經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,自動(dòng)定量分析評(píng)價(jià)被審計(jì)單位三公經(jīng)費(fèi)控制情況。(3)建立民主測(cè)評(píng)等必要審計(jì)資料模塊。同上方式,實(shí)施審計(jì)所采取的各種方法結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、分析的表格模塊。需要特別說明的是,就二級(jí)財(cái)務(wù)管理模式的高校而言,針對(duì)上述需求,高校開發(fā)的審計(jì)軟件菜單中,還需結(jié)合實(shí)際,增設(shè)收入、支出等科目的分部門、分項(xiàng)目、分科目的統(tǒng)計(jì)功能,便于審計(jì)組對(duì)關(guān)聯(lián)方數(shù)據(jù)的合并或抵銷。如科研間接費(fèi)、科研發(fā)展基金、預(yù)算撥款等。
主要參考文獻(xiàn)
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篇9
1 概述
近年來,我國科技投入持續(xù)大幅度增長(zhǎng),“十一五”期間全社會(huì)研發(fā)投入年均增長(zhǎng)率超過23%,“十二五”以來繼續(xù)高速增長(zhǎng),2013年達(dá)到11906億元,其中企業(yè)研發(fā)支出占76%以上。與此同時(shí),從中央到地方各級(jí)政府都設(shè)立了種類繁多的政府專項(xiàng)資金、財(cái)政貼息、科技計(jì)劃項(xiàng)目、人才計(jì)劃項(xiàng)目、各類評(píng)獎(jiǎng)、各類認(rèn)證等科技項(xiàng)目,中央財(cái)政科學(xué)技術(shù)支出也保持高速增長(zhǎng),從2006年的774億元增加到2013年的2460億元,年均增長(zhǎng)率約18%。隨著財(cái)政資金支持力度的加大以及政府科技宣傳的普及,越來越多的企事業(yè)單位積極開展科研項(xiàng)目立項(xiàng),參與科研項(xiàng)目申報(bào),提高其科技創(chuàng)新能力。
然而,由于科研項(xiàng)目申報(bào)需要較強(qiáng)的科技創(chuàng)新綜合實(shí)力來支撐,各企業(yè)科技創(chuàng)新能力、科技管理水平、申報(bào)人員職業(yè)能力和所處行業(yè)領(lǐng)域等不同,其申報(bào)質(zhì)量差距較大。不少企業(yè)盡管有好的項(xiàng)目,但因?qū)φ呃斫獠蝗?、?duì)指南學(xué)習(xí)不透徹、沒把握好最佳申報(bào)時(shí)機(jī)、申報(bào)材料沒有體現(xiàn)出創(chuàng)新性和先進(jìn)性、申報(bào)材料嚴(yán)謹(jǐn)性和邏輯性不足等各種因素,導(dǎo)致無法獲得評(píng)審專家認(rèn)可,未獲項(xiàng)目立項(xiàng),令人惋惜?;诖?,筆者對(duì)當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目申報(bào)過程中存在的問題進(jìn)行剖析,結(jié)合筆者科技管理工作經(jīng)驗(yàn),提出科研項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)策略,以期為企業(yè)科研管理提供有益的借鑒。
2 科研項(xiàng)目申報(bào)過程中存在的主要問題
2.1 企業(yè)管理層對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)工作一知半解
很多科技企業(yè)管理層對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)工作一知半解,沒有清晰地認(rèn)識(shí)到科研項(xiàng)目申報(bào)工作的重要意義,對(duì)科技政策和申報(bào)指南研究不透徹,對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)的工作要求不重視。企業(yè)管理層只看到了科研項(xiàng)目申報(bào)的經(jīng)濟(jì)效益,沒有看到政府科技立項(xiàng)的社會(huì)品牌效益以及為企業(yè)帶來的無形資產(chǎn)。管理層對(duì)本行業(yè)發(fā)展比較熟悉,但對(duì)國家科技發(fā)展規(guī)劃、政策研究不夠,企業(yè)科研項(xiàng)目與政府科技規(guī)劃脫節(jié),跟不上社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)與潮流,導(dǎo)致科研項(xiàng)目與申報(bào)指南存在較大差距。企業(yè)重視技術(shù)開發(fā)與市場(chǎng)拓展,但對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)、政府部門溝通、政府組織的科技活動(dòng)等認(rèn)識(shí)不足,科研管理人員與科研管理體制配置不足,導(dǎo)致科研項(xiàng)目申報(bào)成功率很低,影響企業(yè)科技創(chuàng)新能力的提升。
2.2 沒有做好企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃與科研項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃
科研項(xiàng)目申報(bào)實(shí)質(zhì)上是企業(yè)科技創(chuàng)新能力的綜合體現(xiàn),科研項(xiàng)目申報(bào)的成功是企業(yè)科技創(chuàng)新規(guī)劃能力的成功。科研項(xiàng)目申報(bào)體現(xiàn)了科技開發(fā)、市場(chǎng)開發(fā)、經(jīng)營管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)學(xué)研、科技與經(jīng)營人才等方面的科技創(chuàng)新綜合能力,這些科技創(chuàng)新能力的形成,需要企業(yè)制定一定的科技創(chuàng)新規(guī)劃與實(shí)施計(jì)劃。同時(shí),科研項(xiàng)目申報(bào)工作需要編制申請(qǐng)報(bào)告,準(zhǔn)備附件資料,涉及行業(yè)背景、人才團(tuán)隊(duì)、技術(shù)方案、運(yùn)營方案、市場(chǎng)方案、投資分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、社會(huì)效益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技查新、項(xiàng)目備案、用戶報(bào)告、資質(zhì)認(rèn)定等,有些資料需要一定的準(zhǔn)備周期,從材料準(zhǔn)備和協(xié)同工作方面來說,科研項(xiàng)目申報(bào)需要進(jìn)行一定的籌劃,制定詳盡的科研項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,但是大多數(shù)科技企業(yè)還處于“臨時(shí)抱佛腳”的突擊申報(bào)狀態(tài)。
2.3 沒有建立規(guī)范的科研管理制度
科技項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它是項(xiàng)目管理技術(shù)與具體科技項(xiàng)目相結(jié)合的產(chǎn)物,科技項(xiàng)目管理過程是建立在一般項(xiàng)目管理過程的基礎(chǔ)上,結(jié)合科技項(xiàng)目的特點(diǎn)而進(jìn)行的,按照科技項(xiàng)目實(shí)施階段不同可分為立項(xiàng)、實(shí)施過程、項(xiàng)目驗(yàn)收管理。盡管部分企業(yè)對(duì)科技政策有點(diǎn)了解,清楚些許申報(bào)渠道,但是企業(yè)內(nèi)部并沒有建立較為規(guī)范的科研管理制度,甚至沒有建立立項(xiàng)管理制度,對(duì)于科研項(xiàng)目申報(bào)采取簡(jiǎn)單粗暴的“突擊申報(bào)”方式進(jìn)行,具體表現(xiàn)為:缺乏項(xiàng)目前期的調(diào)研工作,或者草率摘取項(xiàng)目?jī)?nèi)容作為創(chuàng)新點(diǎn),或者沒有很好地總結(jié)項(xiàng)目承擔(dān)單位的優(yōu)勢(shì),如此種種皆是因科研管理制度缺失導(dǎo)致的申報(bào)準(zhǔn)備不充分現(xiàn)象,評(píng)審專家難以評(píng)價(jià)申報(bào)項(xiàng)目的先進(jìn)性以及承擔(dān)單位的科研實(shí)力,從而影響項(xiàng)目的獲資助率。解放軍后勤工程學(xué)院科研處李永德指出國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目未獲資助的申報(bào)項(xiàng)目主要存在創(chuàng)新程度低、缺乏應(yīng)有前期研究工作等問題。
2.4 沒有設(shè)立相應(yīng)的科研管理機(jī)構(gòu)和人員
科研管理工作內(nèi)容包括科研項(xiàng)目申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、項(xiàng)目監(jiān)理及驗(yàn)收、科技宣傳、與政府部門接洽、研發(fā)機(jī)構(gòu)管理和運(yùn)營等,看似瑣碎,實(shí)則十分緊要,許多中小企業(yè)沒有設(shè)立相應(yīng)的科研管理機(jī)構(gòu)和人員,科研管理工作缺乏職業(yè)化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)難以編寫出符合申報(bào)要求的項(xiàng)目申請(qǐng)書和可行性研究報(bào)告,申報(bào)材料組織零散、缺乏秩序,甚至沒有準(zhǔn)備妥當(dāng)申報(bào)前必須的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、科技查新報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等證明材料,使企業(yè)科研項(xiàng)目難以獲得政府立項(xiàng)。
2.5 技術(shù)創(chuàng)新性與核心競(jìng)爭(zhēng)力闡述不清晰
國家和省科技支撐計(jì)劃支持的重點(diǎn)項(xiàng)目主要圍繞能夠整體帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新能力提升的產(chǎn)業(yè)核心技術(shù),以獲得發(fā)明專利等自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)為目標(biāo),加強(qiáng)高技術(shù)前沿戰(zhàn)略部署,研發(fā)內(nèi)容具有前沿先導(dǎo)性、能推進(jìn)相關(guān)新興產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)重大技術(shù)突破;面上項(xiàng)目圍繞產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和新興產(chǎn)業(yè)培育,以突破核心關(guān)鍵技術(shù)、取得自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)為目標(biāo),著力提升產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,項(xiàng)目研發(fā)內(nèi)容具有先進(jìn)性。申報(bào)課題的創(chuàng)新都是要求在前人沒有研究過或是已有基礎(chǔ)上的再創(chuàng)造。對(duì)照這些要求,多數(shù)企業(yè)的項(xiàng)目?jī)H以突破企業(yè)核心技術(shù)為目標(biāo),缺乏對(duì)產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)的攻關(guān)和研究。同時(shí)大多數(shù)企業(yè)在申報(bào)時(shí)不注重查新,不注重項(xiàng)目產(chǎn)品與同行類似項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行參數(shù)對(duì)比,課題的創(chuàng)新性得不到第三方和數(shù)據(jù)的支撐,評(píng)審專家難以評(píng)判。
2.6 企業(yè)重申報(bào)輕實(shí)施
大多數(shù)企業(yè)都是重申報(bào)輕實(shí)施。申報(bào)時(shí)動(dòng)員公司各方面力量,熱情很高,十分重視。項(xiàng)目立項(xiàng)后,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程卻沒有給予足夠的關(guān)注,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施缺乏計(jì)劃和有效監(jiān)管,大都沒有制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,對(duì)于課題任務(wù)和考核指標(biāo)沒有進(jìn)行計(jì)劃落實(shí),項(xiàng)目實(shí)施難以按計(jì)劃推進(jìn),遇到困難也沒有專人負(fù)責(zé)解決,不利于項(xiàng)目的執(zhí)行。驗(yàn)收時(shí)臨時(shí)抱佛腳,驗(yàn)收證明材料準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收不成功,影響企業(yè)信用記錄,從而影響新的科研項(xiàng)目申報(bào),形成惡性循環(huán)。
3 科研項(xiàng)目申報(bào)策略分析
3.1 做好政策研究與申報(bào)規(guī)劃
充分的政策研究能夠確保申報(bào)資料的準(zhǔn)確性,積極的申報(bào)規(guī)劃能夠確保申報(bào)準(zhǔn)備工作充分,提高申報(bào)質(zhì)量。良好的項(xiàng)目申報(bào)需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行政策研究與申報(bào)規(guī)劃:
首先,企業(yè)科研管理人員要及時(shí)關(guān)注國家與地方科技發(fā)展規(guī)劃、國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域等,如“十三五”規(guī)劃、“中國制造2025”、“促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要”等綱領(lǐng)性文件,了解國家對(duì)本企業(yè)所在行業(yè)的支持力度,研究、分析本企業(yè)科研項(xiàng)目獲得國家科技資助的可能性。
其次,科研管理人員要研究、分析歷年科技項(xiàng)目申報(bào)通知,根據(jù)歷年的科技申報(bào)政策和企業(yè)科研項(xiàng)目情況,制定企業(yè)科研項(xiàng)目申報(bào)年度計(jì)劃,統(tǒng)籌安排企業(yè)科研項(xiàng)目申報(bào)工作,獲得公司管理層的認(rèn)同和公司相關(guān)資源支持。
最后,對(duì)于資金支持較大的重點(diǎn)項(xiàng)目,如國家級(jí)、省市級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)該編制重點(diǎn)項(xiàng)目專項(xiàng)申報(bào)計(jì)劃,進(jìn)行部門分工與合作,明確各部門的職責(zé)和權(quán)利,要求各部門按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交申報(bào)資料,發(fā)揮申報(bào)計(jì)劃對(duì)各部門的約束力,順利完成科研項(xiàng)目申報(bào)的準(zhǔn)備工作。
合理的規(guī)劃與計(jì)劃能夠提高科研項(xiàng)目申報(bào)效率和質(zhì)量,起到事半功倍的效果。
3.2 加強(qiáng)科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理
科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理是科研項(xiàng)目申報(bào)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要嚴(yán)把科研項(xiàng)目立項(xiàng)關(guān),從源頭確保科研項(xiàng)目的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的科研管理部門或?qū)B毧蒲泄芾砣藛T,每年定期(一般是每年12月份或1月份)組織技術(shù)開發(fā)部門策劃、確立并申報(bào)企業(yè)科技項(xiàng)目。規(guī)范的立項(xiàng)流程主要包括:
首先,技術(shù)開發(fā)部門根據(jù)國內(nèi)外市場(chǎng)需求,通過市場(chǎng)調(diào)查、收集信息,科學(xué)分析、預(yù)測(cè)國內(nèi)外相關(guān)產(chǎn)品或技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),與同類企業(yè)、同類產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比,尋求新產(chǎn)品開發(fā)的方向和目標(biāo)。
其次,技術(shù)開發(fā)部門根據(jù)收集的各類信息,策劃、確立新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)開發(fā)等科研項(xiàng)目,編制科研項(xiàng)目立項(xiàng)建議書或可行性研究報(bào)告,組織評(píng)審并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,將擬立項(xiàng)項(xiàng)目向科研管理部門提出立項(xiàng)申請(qǐng)并提供立項(xiàng)建議書或可行性研究報(bào)告。
最后,科研管理部門組織公司技術(shù)委員會(huì)的專家對(duì)各技術(shù)開發(fā)部門申報(bào)的科研項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目上報(bào)公司,由公司進(jìn)行決策,確定年度公司科研項(xiàng)目。
在項(xiàng)目申報(bào)階段,科研管理部門應(yīng)高度重視項(xiàng)目的選題,要選擇符合國家和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、符合市場(chǎng)需求、有資源有條件地實(shí)施,并且能夠申報(bào)成功的先進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目,要根據(jù)政策研究結(jié)論選擇符合國家產(chǎn)業(yè)政策的項(xiàng)目,提高項(xiàng)目中標(biāo)率。企業(yè)要重視項(xiàng)目的前期調(diào)研,要根據(jù)科技部門的項(xiàng)目指南從國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀、本企業(yè)技術(shù)現(xiàn)狀、未來發(fā)展趨勢(shì)等方面進(jìn)行調(diào)研和可行性分析,做好扎實(shí)的前期準(zhǔn)備工作。要認(rèn)真審查項(xiàng)目的必要性、創(chuàng)新性和可行性,從項(xiàng)目總體目標(biāo)、主要研究?jī)?nèi)容、技術(shù)實(shí)施路線、進(jìn)度安排、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等方面確保項(xiàng)目開展是必要的、創(chuàng)新的和可行的。
3.3 提前統(tǒng)籌項(xiàng)目資源,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作
科研項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間一般都很短,從申報(bào)通知發(fā)出到申報(bào)截止時(shí)間大多只有1個(gè)月左右的時(shí)間,如果在項(xiàng)目通知出來之后才開始準(zhǔn)備申報(bào)材料難免局促,會(huì)對(duì)申報(bào)材料的質(zhì)量造成一定影響。項(xiàng)目申報(bào)過程中一般會(huì)涉及到的公司內(nèi)部部門有檔案部、人事部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、市場(chǎng)部等,公司外部部門有審計(jì)公司、查新機(jī)構(gòu)、科技主管部門、環(huán)保局、發(fā)改委等,需要提前統(tǒng)籌的項(xiàng)目資源包括人事資料、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)文檔、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、公司資質(zhì)、查新報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、專利、環(huán)評(píng)報(bào)告、備案文件等,因此需要較長(zhǎng)的時(shí)間去準(zhǔn)備、申請(qǐng)、獲取上述這些項(xiàng)目資源,同時(shí)還要花費(fèi)較多的時(shí)間與精力撰寫一份立意新穎、層次合理、詞句妥當(dāng)、財(cái)務(wù)分析清晰的項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告或可行性研究報(bào)告,所以提前部署可避免倉促準(zhǔn)備申報(bào)材料帶來的質(zhì)量隱患,是項(xiàng)目申報(bào)成功的關(guān)鍵。
3.4 加強(qiáng)政府部門溝通,掌握申報(bào)流程與關(guān)鍵點(diǎn)
政府溝通是科研項(xiàng)目申報(bào)的另一關(guān)鍵環(huán)節(jié),一方面可以了解更多的政策信息,提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量;另一方面可以讓政府部門對(duì)企業(yè)情況和項(xiàng)目情況有更深入的了解和認(rèn)識(shí)。通常政府部門更傾向于熟悉的企業(yè)和項(xiàng)目,對(duì)于不熟悉的企業(yè)和項(xiàng)目保持高度警惕。企業(yè)應(yīng)該積極向政府部門匯報(bào)企業(yè)和項(xiàng)目情況,獲得政府部門的認(rèn)可和支持,對(duì)于項(xiàng)目申報(bào)成功和企業(yè)科技創(chuàng)新工作起著重要的助推作用。
首先,在政府提倡建立“服務(wù)型機(jī)關(guān)”的大環(huán)境下,“公仆們”是非常歡迎企業(yè)去登門拜訪尋求幫助和指導(dǎo)的,同時(shí)政府部門的發(fā)展也需要企業(yè)的積極支持,比如定期上報(bào)企業(yè)報(bào)表,積極去科委部門進(jìn)行項(xiàng)目備案,讓政府部門多多了解所轄企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,讓政府了解到自己企業(yè)在行業(yè)里技術(shù)水平是領(lǐng)先的、財(cái)務(wù)狀況是良好的、企業(yè)運(yùn)作是正常的、市場(chǎng)前景是廣闊的、管理團(tuán)隊(duì)是過硬的,這對(duì)于政府和企業(yè)都是有好處的。
其次,企業(yè)要多溝通、多問詢,掌握項(xiàng)目申報(bào)的渠道和要點(diǎn)。一般來說,如果是處于研發(fā)和中試階段的項(xiàng)目,考慮從當(dāng)?shù)乜平滩块T往上申報(bào);如果是產(chǎn)業(yè)化的項(xiàng)目就從發(fā)改委往上申報(bào);如果是技術(shù)改造類項(xiàng)目就從經(jīng)信委往上申報(bào);當(dāng)然還有特殊項(xiàng)目可考慮從財(cái)政、中小局等部門申報(bào)。
最后,項(xiàng)目申報(bào)上去后,也要及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目評(píng)審情況,即使項(xiàng)目沒有立項(xiàng)成功,也可以向主管部門多請(qǐng)教,找到失敗原因以便下次改正。
3.5 提升企業(yè)科技創(chuàng)新能力
科技創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本推動(dòng)力,是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。提升企業(yè)科技創(chuàng)新能力可從以下三個(gè)方面著手:
首先,培育創(chuàng)新創(chuàng)造氛圍,重視技術(shù)人才培養(yǎng)和能力提升,從根源鼓勵(lì)創(chuàng)新,建立激勵(lì)機(jī)制,做到獎(jiǎng)勵(lì)有章,有功必獎(jiǎng),及時(shí)兌現(xiàn),激發(fā)技術(shù)人員的創(chuàng)新積
極性。
其次,引進(jìn)行業(yè)技術(shù)領(lǐng)軍人才,給予其廣闊的發(fā)揮平臺(tái)和一流的人才、設(shè)施配備,形成包括可研分析、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)驗(yàn)證的研發(fā)團(tuán)隊(duì),在完善的管理制度基礎(chǔ)上,源源不斷地為企業(yè)發(fā)展注入核心動(dòng)力。
最后,加強(qiáng)科技合作,一方面和科研院所開展產(chǎn)學(xué)研合作,和科研院所共同探討先進(jìn)技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化可行性方案;另一方面加強(qiáng)和供應(yīng)商、客戶之間的合作開發(fā),通過產(chǎn)業(yè)鏈上下游的資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同探討產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵共性技術(shù)開發(fā),拉近技術(shù)革新與落地實(shí)踐之間的距離,提高成果轉(zhuǎn)化效率。
3.6 重視項(xiàng)目預(yù)算和財(cái)務(wù)管理
規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)的另一個(gè)重點(diǎn)是項(xiàng)目申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)、合理預(yù)算。預(yù)算是確定項(xiàng)目資助額度和經(jīng)費(fèi)支出的直接依據(jù),要高度重視。科研項(xiàng)目如果缺乏經(jīng)費(fèi)預(yù)算或者預(yù)算不夠科學(xué)合理,很難得到政府專項(xiàng)資金支持,同時(shí)也不利于項(xiàng)目規(guī)范管理和控制。如果項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算得合理,不但能夠提高項(xiàng)目的中標(biāo)率,而且可以保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。
在申報(bào)科研項(xiàng)目時(shí),科技人員要根據(jù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法明確說明各項(xiàng)支出的用途,并要注意項(xiàng)目主管部門能給予的經(jīng)費(fèi)支持額度,注意申請(qǐng)金額不可超得過高。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,做到單獨(dú)核算,??顚S?,嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行支出,在執(zhí)行過程中如有調(diào)整,應(yīng)按照相應(yīng)管理辦法進(jìn)行規(guī)范的預(yù)算調(diào)整,確保項(xiàng)目按計(jì)劃開展,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按計(jì)劃使用,從而確保項(xiàng)目順利驗(yàn)收,保持良好信用記錄,為下一次申報(bào)項(xiàng)目奠定良好信用基礎(chǔ)。
3.7 加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理與項(xiàng)目驗(yàn)收工作
科研項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收關(guān)系項(xiàng)目的成敗也是影響企業(yè)后續(xù)項(xiàng)目申報(bào)和企業(yè)誠信,所以企業(yè)不僅要重視科研項(xiàng)目申報(bào),同樣也要重視項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收工作。
科研項(xiàng)目獲得政府資金立項(xiàng)支持后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)課題任務(wù)書和考核指標(biāo),制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,落實(shí)公司各部門的工作任務(wù),要求各部門按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成課題任務(wù),通過分工與合作的方式完成科研項(xiàng)目課題任務(wù)。
項(xiàng)目驗(yàn)收前,科研管理部門應(yīng)該對(duì)照課題任務(wù)書評(píng)估課題完成情況。如果課題完成情況與課題任務(wù)書規(guī)定的指標(biāo)差距較大,要及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。如果課題是按計(jì)劃順利實(shí)施的,驗(yàn)收時(shí)則根據(jù)要求準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收資料,重點(diǎn)針對(duì)課題任務(wù)和考核指標(biāo)準(zhǔn)備相關(guān)的科技成果證明材料,評(píng)審專家主要考察企業(yè)的科研證明材料,權(quán)威機(jī)構(gòu)提供的證明資料對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收起著重要的加分
作用。
4 結(jié)語
近年來,科技扶持政策越來越向企業(yè)特別是中小企業(yè)傾斜,同時(shí)申報(bào)要求和評(píng)審也越來越嚴(yán),“臨時(shí)抱佛腳”或“一槍頭”的申報(bào)方式的弊端愈加明顯,所申報(bào)的項(xiàng)目往往在專家評(píng)審階段就遭到淘汰。因此,越來越多的企業(yè)開始重視科研項(xiàng)目立項(xiàng)和申報(bào)工作,如何加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理,如何提升科研項(xiàng)目申報(bào)成功率,如何獲取更多的政府資金以及社會(huì)資金支持,如何推動(dòng)企業(yè)科
(下轉(zhuǎn)第127頁)
篇10
一、科研院所課題經(jīng)費(fèi)管理存在的主要問題
科研院所在財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、課題參與人員認(rèn)知上存在諸多積弊,由于多渠道的經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取,財(cái)務(wù)核算要求特殊,主要存在以下問題:
(1)科研院所適用財(cái)政部《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和一套相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),無法對(duì)應(yīng)不同部委的經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例和滿足不同經(jīng)費(fèi)核算要求。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作面上難以兼顧因科目不同,而使課題項(xiàng)目支出內(nèi)容歸集與各類政策相統(tǒng)一;核算體制也難以彰顯特殊資金管理的需求,這些矛盾成為專項(xiàng)審計(jì)中的難點(diǎn)和疑點(diǎn)。即一套系統(tǒng)難以對(duì)應(yīng)不同部委的經(jīng)費(fèi)核算要求。
(2)多渠道爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),和經(jīng)費(fèi)專款專用政策,使每個(gè)課題組手里同時(shí)擁有幾個(gè)課題號(hào)。如果管理不善,同時(shí)幾個(gè)章子混用,結(jié)題時(shí),實(shí)際發(fā)生和預(yù)算細(xì)目對(duì)不上,為應(yīng)對(duì)專項(xiàng)審計(jì),引起財(cái)務(wù)大量的調(diào)賬工作??蒲性核y以在審計(jì)時(shí)對(duì)調(diào)帳現(xiàn)象做出合理解釋,而審計(jì)組抽查取證時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管不力,課題經(jīng)費(fèi)支出未按合同或計(jì)劃任務(wù)書規(guī)定執(zhí)行。
(3)科研項(xiàng)目人員費(fèi)按國家政策規(guī)定能列支比例遠(yuǎn)小于實(shí)際發(fā)生數(shù),甚至人員經(jīng)費(fèi)在各部委經(jīng)費(fèi)管理辦法和地方政策規(guī)定比例不同,會(huì)計(jì)核算難以操作。科研院所大部分屬于差額補(bǔ)助型事業(yè)單位,科研人員工資無法全部保障其在地方基本生活。而國家各部委經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定對(duì)沒有工資性收入的參與人員、臨時(shí)聘用人員計(jì)列勞務(wù)費(fèi),但不得列支工資費(fèi)。然地方政策又允許按一定比例給予工資性支出。各方政策不統(tǒng)一,導(dǎo)致同一單位在項(xiàng)目人員費(fèi)會(huì)計(jì)核算中難以一致。
二、改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
(1)轉(zhuǎn)變思維,制定與國家各部委政策相銜接的單位內(nèi)部政策??蒲性核鶎?shí)際情況有例行就會(huì)有例外。把國家政策和單位實(shí)情有機(jī)結(jié)合。才能真正反映科研單位經(jīng)費(fèi)核算的實(shí)際內(nèi)容和使用情況。筆者認(rèn)為可以根據(jù)國家大政策來制定一些和單位實(shí)際相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部條例,以此彌補(bǔ)國家政策對(duì)單位特殊情況顧不周全的矛盾和完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)。
如:某部委項(xiàng)目計(jì)價(jià)管理辦法明確規(guī)定:科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用費(fèi),按科研用設(shè)備儀器原值的5%和科研用房屋建筑物原值的2%之和計(jì)算,然后再對(duì)某項(xiàng)目按工時(shí)比例分?jǐn)?。即:某?xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偸褂觅M(fèi)=某項(xiàng)目年均計(jì)劃工時(shí),年計(jì)劃總工時(shí)×[∑(科研用設(shè)備儀器原值×5%+科研用房屋建筑物原值2%)]×研制年限
上述計(jì)算公式可見,科研單位某項(xiàng)目固定資產(chǎn)使用費(fèi)是和項(xiàng)目工時(shí)比例有關(guān)。然這個(gè)公式套用全國所有單位是否合適呢?這個(gè)就值得商榷。筆者認(rèn)為:該公式比較適用于生產(chǎn)性企業(yè),但對(duì)于科研院所來說,這個(gè)公式所描述的內(nèi)容是無法實(shí)際反映單位固定資產(chǎn)使用情況。
[例]某審計(jì)組對(duì)單位x課題組A課題進(jìn)行審計(jì),在項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偠嗌倏蒲蟹课菔褂觅M(fèi)和單位發(fā)生分歧。按慣例,科研房屋使用費(fèi)的收取是按科研房屋的折舊和維護(hù)等費(fèi)用計(jì)算出建筑物年度損耗,除以建筑物使用面積,核定該建筑單位面積年度應(yīng)收取多少費(fèi)用,再根據(jù)不同課題組占該建筑多少使用面積,計(jì)算出單位當(dāng)年應(yīng)收取各課題多少房屋使用費(fèi)。
A課題在4號(hào)樓5樓占3個(gè)房間,使用面積175平方米,單位對(duì)4號(hào)樓每平方米收取180元/年的房屋使用費(fèi),那么A課題當(dāng)年固定資產(chǎn)使用費(fèi)一房屋占用費(fèi)是31500元。而A課題是3年期項(xiàng)目,課題成本中反映出科研房屋使用費(fèi)為94500元。審計(jì)對(duì)該筆成本支出不做認(rèn)可,認(rèn)為單位沒有按照該部委頒布的規(guī)定方法計(jì)算,即按工時(shí)比例分?jǐn)?。另外如何證明175平方米的科研用房在3年里對(duì)x課題組就只有A課題一個(gè)項(xiàng)目在使用呢?課題組有擠占經(jīng)費(fèi)之嫌。
焦點(diǎn):審計(jì)方:3年的房屋使用費(fèi)不能由A課題一個(gè)承擔(dān)。x課題方:4號(hào)樓5樓的3個(gè)房間是A課題項(xiàng)目參與人員主要工作場(chǎng)所,圍繞項(xiàng)目購置的關(guān)鍵設(shè)備均放置在那里,x課題擔(dān)國家其他任務(wù),工作場(chǎng)所另有他處。這種情況審計(jì)很難審定94500元有多少能列支進(jìn)A課題成本,而單位方也很難說采購的關(guān)鍵設(shè)備難道也就A課題一個(gè)項(xiàng)目在使用。此外,對(duì)科研用房一定按政策以計(jì)劃工時(shí)/年計(jì)劃總工時(shí)這樣的切分比例計(jì)算,在科研院所實(shí)際運(yùn)作中找不到依據(jù)和立足點(diǎn)。
科研院所和生產(chǎn)性企業(yè)有著本質(zhì)的區(qū)別,科研場(chǎng)所的分散性以及某些科研要求的特殊性,不能用簡(jiǎn)單的工時(shí)去套用計(jì)算科研房屋使用費(fèi)。審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的實(shí)情和政策不一致或有矛盾時(shí),行之有效的方法就是根據(jù)單位實(shí)際,制定與國家各部委政策銜接的單位內(nèi)部政策。科研用房屋建筑物如何計(jì)算固定資產(chǎn)使用費(fèi)??梢栽趦?nèi)部政策中明確:按某項(xiàng)目年到款經(jīng)費(fèi)占該課題組當(dāng)年全部到款經(jīng)費(fèi)的比例乘以科研用房屋建筑物原值的2%計(jì)價(jià),并按研制年限分年度計(jì)算。這樣計(jì)算依據(jù)是客觀可信,貼合實(shí)際。通過在國家大政策背景下制定適合單位實(shí)際的內(nèi)部政策,完善國家政策的不足,而使審計(jì)結(jié)果真正做到重事實(shí),有依據(jù)。
(2)有效搭建課題組和管理部門之間的秘書橋,轉(zhuǎn)變專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理模式。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理工作還源自于課題組自身對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和把握上。無人專管,使得同一課題幾個(gè)課題圖章混用。科研人員只關(guān)注結(jié)果,研究成果得到評(píng)審?fù)ㄟ^就結(jié)題交賬。而對(duì)專項(xiàng)審計(jì)來說,關(guān)注的是過程和結(jié)果,課題支出內(nèi)容在幾個(gè)課題號(hào)里互串,和預(yù)算細(xì)目無法――對(duì)應(yīng)。這個(gè)是科研人員長(zhǎng)期來經(jīng)費(fèi)使用觀念上的問題和積弊。針對(duì)這樣的情況,首先要轉(zhuǎn)變科研人員的思路,通過多次審計(jì),單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門和外來審計(jì)組都加強(qiáng)對(duì)基層課題組政策宣傳力度。此外,要建立有效手段,搭建管理部門和課題組之間的秘書橋,建立核算員制度,在每個(gè)課題組建簡(jiǎn)易臺(tái)賬,來控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出。課題項(xiàng)目在基層建立報(bào)賬控制,杜絕調(diào)賬現(xiàn)象的大批量發(fā)生。
通過課題核算員制度,把專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理模式轉(zhuǎn)變成:事前謀定事中控制后彌補(bǔ)的格局。事前謀定指項(xiàng)目預(yù)算的編制;事中調(diào)控指到位經(jīng)費(fèi)的合理使用,也就是如何按預(yù)算合理安排支出,并分配到不同的項(xiàng)目(課題號(hào)內(nèi))報(bào)賬,完成年度(中期)決算;事后彌補(bǔ)指結(jié)題審計(jì)前,對(duì)照項(xiàng)目預(yù)算,計(jì)劃任務(wù)書和國家相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法自查,彌補(bǔ)漏洞,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在審計(jì)結(jié)束后,針對(duì)存在的問題,和管理部門一同研討解決方法。
(3)以當(dāng)前軟件為母本,重新設(shè)計(jì)接口,通過軟件功能直接對(duì)接各部委經(jīng)費(fèi)政策。以科研節(jié)點(diǎn)或時(shí)間順序按需把原系統(tǒng)中課題收入支出數(shù)據(jù),按不同核算要求直接對(duì)接進(jìn)各部委需填報(bào)的決算報(bào)表中。機(jī)器自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),減少很多人工工作量,同時(shí)也避免因個(gè)人主觀原因造成對(duì)政策理解不同。就專項(xiàng)審計(jì)而言,這更能反映單位整體財(cái)務(wù)管理理念和思路,為審計(jì)組判斷分析審計(jì)事項(xiàng),提高審計(jì)取證的效率,更快更公正出具審計(jì)報(bào)告提供有力的技術(shù)支撐。
(4)項(xiàng)目人員費(fèi)必要時(shí)通過人工計(jì)算,達(dá)到合理分配的效果。工資性支出在各部委和地方性政策中所規(guī)定各不相同,其人員工資如何切分并列支呢?如果這部分支出通過軟件功能直接分配進(jìn)課題,也是不合理的結(jié)果。針對(duì)上述情況,財(cái)務(wù)就應(yīng)做相應(yīng)的計(jì)算。
第一步,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書中參與課題的人員名單和級(jí)別,列出相應(yīng)的人員表格。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目參與人員的實(shí)際工資發(fā)放額測(cè)算人員費(fèi)預(yù)算數(shù)和實(shí)際發(fā)放數(shù)之間的差額。
第二步,人員費(fèi)實(shí)際發(fā)放數(shù)應(yīng)扣除國家事業(yè)費(fèi)中撥付給該項(xiàng)目組占事業(yè)編制并參與項(xiàng)目人員的基本工資后,根據(jù)該課題所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到款比例,分別計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偠嗌倏蹨p事業(yè)費(fèi)后的人員經(jīng)費(fèi)。
第三步,綜合比照項(xiàng)目任務(wù)書和國家經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例規(guī)定,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的人員工資應(yīng)分?jǐn)偭兄Ф嗌龠M(jìn)行賬務(wù)處理。如地方性經(jīng)費(fèi)可按比例直接列人員費(fèi);國家各部委的經(jīng)費(fèi)對(duì)事業(yè)單位不能列支人員費(fèi)的項(xiàng)目,人員費(fèi)應(yīng)由下?lián)艿氖聵I(yè)費(fèi)承擔(dān),再有不足部分,通過課題橫向收入(如和企業(yè)合作后的稅后利潤(rùn)等)抵補(bǔ)。
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