企業(yè)管理科學(xué)化范文

時(shí)間:2024-03-27 16:41:05

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篇1

論文關(guān)鍵詞:管理科學(xué);管理思想;管理方法

人們經(jīng)常說,管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。由于當(dāng)今企業(yè)科學(xué)化管理,需要采用新的管理思想和新的分析方法,采用現(xiàn)代數(shù)學(xué)決策技術(shù)和尖端軟件來從事企業(yè)管理,從而使管理中的藝術(shù)成分越來越少,而變得越來越科學(xué)。從這個(gè)意義上講企業(yè)的管理科學(xué)是經(jīng)濟(jì)科學(xué)與技術(shù)科學(xué)融為一體的統(tǒng)籌科學(xué)。因此,企業(yè)管理科學(xué)化主要是指:在企業(yè)管理中廣泛運(yùn)用系統(tǒng)論、控制論和信息論等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新成果,采用以電子計(jì)算機(jī)為核心的管理手段。最大限度地優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理活動(dòng),建立符合全球化企業(yè)要求的管理組織,促進(jìn)生產(chǎn)力健康、快速的發(fā)展,使企業(yè)管理活動(dòng)達(dá)到當(dāng)今世界現(xiàn)代化發(fā)展水平。

1企業(yè)科學(xué)化管理是經(jīng)濟(jì)全球化迫切需要

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的形成,我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國企業(yè)已開始融人世界經(jīng)濟(jì)大潮,其業(yè)務(wù)形態(tài)和經(jīng)營環(huán)境變的越來越復(fù)雜,企業(yè)的產(chǎn)品供給和需求市場越來越全球化,這對于中國這樣的發(fā)展中國家具有深刻的影響,也給中國企業(yè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),國內(nèi)將會出現(xiàn)越來越多的跨國企業(yè),對企業(yè)的管理提出了新的要求,這就是現(xiàn)代企業(yè)制度的管理科學(xué)化。

我國企業(yè)自建國初期創(chuàng)建至今,從少到多,從小到大,從弱變強(qiáng),已經(jīng)走過了50年的歷程。雖然經(jīng)過20多年的改革和建設(shè),企業(yè)管理水平較過去有了很大的提高,也出現(xiàn)了一些管理先進(jìn)的企業(yè),但從總體上來看,管理水平還是相當(dāng)落后的,特別與工業(yè)發(fā)達(dá)國家相比差距就更大。近幾年的實(shí)踐證明,現(xiàn)在的企業(yè)管理模式,已不順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的需要。當(dāng)前國際競爭日趨激烈,發(fā)達(dá)國家在經(jīng)濟(jì)科技方面優(yōu)勢的壓力長期存在,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增多。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)由落后管理模式向管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,探索出一條符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的中國國情的企業(yè)管理制度,增強(qiáng)在經(jīng)濟(jì)全球化條件下參與國際經(jīng)濟(jì)合作和競爭的能力,是我們不可回避的重大課題。

2管理科學(xué)化在企業(yè)內(nèi)部的體現(xiàn)

企業(yè)管理的科學(xué)化是把現(xiàn)代自然科學(xué)和社會科學(xué)(包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、技術(shù)學(xué)、心理學(xué)等)一系列成果綜合應(yīng)用于企業(yè)管理,使企業(yè)管理能適應(yīng)全球化發(fā)展的客觀要求,能適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平。主要體現(xiàn)在:管理思想的現(xiàn)代化,管理組織的高效化,管理方法的科學(xué)化,管理手段的電子化,管理人員的專業(yè)化,管理方式的民主化。

2.1管理思想的現(xiàn)代化

思想家、科學(xué)家不一定是成功的企業(yè)家,但是成功的企業(yè)家一定要具有現(xiàn)代化思想。擁有雄厚的資金實(shí)力、先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)對企業(yè)來講是至關(guān)重要的,但這些不能保證企業(yè)在市場競爭中取得勝利。尤其是在2l世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)在競爭中能否取勝,越來越?jīng)Q定于經(jīng)營者的管理思想。正如有句話說的:一種思想可以改變一個(gè)時(shí)代,同樣,管理思想現(xiàn)代化可以改變一個(gè)企業(yè)的命運(yùn)。這種現(xiàn)代化管理思想就是企業(yè)全面協(xié)調(diào)、安全高效、清潔節(jié)約、可持續(xù)的發(fā)展觀念。

2.2管理組織的高效化

管理組織的構(gòu)成是指企業(yè)全體員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的組織體系。企業(yè)的管理組是完成企業(yè)目標(biāo)的基石,它把企業(yè)的一切可供利用的資源統(tǒng)合起來,對其進(jìn)行協(xié)調(diào)分配,發(fā)揮出資源利用的整體優(yōu)勢,最大限度地減少浪費(fèi),以最小成本實(shí)現(xiàn)其最大價(jià)值。企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)動(dòng)作的效率,一個(gè)管理組織高效化的企業(yè),鮮明表現(xiàn)在“時(shí)效強(qiáng)、速度快、效果好”,人盡其才,物盡其用,時(shí)盡其效。

2.3管理方法的科學(xué)化

管理方法的科學(xué)化是指企業(yè)管理的方法和程序要走民主化、規(guī)范化的道路,使企業(yè)的各項(xiàng)管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、準(zhǔn)確化、文明化和最優(yōu)化。要在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上制訂企業(yè)的目標(biāo),并運(yùn)用目標(biāo)管理法、重點(diǎn)分析法、滿足負(fù)荷工作法等各種有效的管理方法,對實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的有關(guān)因素及其內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行定性分析和定量計(jì)算;保證企業(yè)管理的決策正確、執(zhí)行高效、監(jiān)督有力。管理方法是達(dá)到管理目標(biāo)的具體途徑,它的科學(xué)化水平對企業(yè)管理有重大影響。

2.4管理手段的電子化

管理手段的電子化就是在企業(yè)管理中采用電子計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代通信技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等先進(jìn)的管理手段,提高管理效率和水平,使管理工作真正做到準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、高效。隨著現(xiàn)代化工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,企業(yè)的信息量急劇增加,對資訊處理的速度和準(zhǔn)確性提出了更高的要求,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)資料、情報(bào)、報(bào)告、匯總表、總結(jié)等形式的資訊流,使管理人員的工作量大大增加。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理,可以大大提高管理效率。而且由于計(jì)算機(jī)具有計(jì)算準(zhǔn)確、資料儲存、綜合分析和自動(dòng)控制等特點(diǎn),因此,能自動(dòng)監(jiān)督、控制生產(chǎn)過程,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的最優(yōu)控制。

2.5管理人員的專業(yè)化

企業(yè)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,要求產(chǎn)品系列化,性能多樣化,元件標(biāo)準(zhǔn)化,生產(chǎn)專業(yè)化。在企業(yè)中,設(shè)計(jì)、工藝、設(shè)備、制造、質(zhì)量管理,供銷、經(jīng)濟(jì)核算等方面,都已發(fā)展成為各自相對獨(dú)立的學(xué)科,并創(chuàng)造了許多專業(yè)性的技術(shù)和方法,這種管理工作的專門化,必然要求企業(yè)管理人員要走專業(yè)化的道路,他們不僅要具備有關(guān)行業(yè)的專業(yè)技術(shù)知識,還要具備一個(gè)管理者所需要的經(jīng)濟(jì)與管理的專門知識和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。實(shí)現(xiàn)管理人員專業(yè)化是企業(yè)管理科學(xué)化的關(guān)鍵。

2.6管理方式的民主化

民主管理方式是現(xiàn)代企業(yè)的重要特征和有效方式。企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的任務(wù)越艱巨,職工群眾參政議政越強(qiáng)烈,民主管理工作越重要,就越要廣泛發(fā)揚(yáng)民主,充分發(fā)揮下級管理部門和管理人員的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,組織工人參與企業(yè)管理,這一點(diǎn)對有中國特色社會主義企業(yè)來說更為重要。企業(yè)科學(xué)化管理的不斷完善和創(chuàng)新,要求民主管理形式做到制度化,規(guī)范化,避免隨意性,企業(yè)的重大決策和重大事項(xiàng),應(yīng)堅(jiān)持提交職代會討論審議通過,只有這樣,才能增強(qiáng)職工的向心力和凝聚力。切實(shí)做到與企業(yè)同呼吸共命運(yùn),為企業(yè)未來貢獻(xiàn)力量。

上述管理現(xiàn)代化在企業(yè)內(nèi)部體現(xiàn)的六個(gè)方面是密切聯(lián)系、互相促進(jìn)、缺一不可的,它們構(gòu)成了一個(gè)統(tǒng)一的整體。其中管理思想是根本,管理組織是保證,管理方法是手段,管理手段是工具,管理人員是關(guān)鍵,管理方式是基礎(chǔ)。

篇2

當(dāng)前企業(yè)界普遍對剛畢業(yè)的大學(xué)生有三方面的不滿:一是對工作不能很快上手,需要二度培訓(xùn);二是眼高手低,不愛干所謂的“侍候人”的工作;三是缺乏綜合性高級管理人才。而學(xué)員的困惑:一是所學(xué)并非所用;二是看不到個(gè)人發(fā)展前途;三是人際關(guān)系復(fù)雜,難耐寂寞等等。這些不相契合的關(guān)系說明一個(gè)根本問題,就是高職酒店管理專業(yè)在學(xué)科設(shè)置上、在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)上未能和企業(yè)文化進(jìn)行良性互動(dòng),未能很好地把企業(yè)當(dāng)做第二課堂進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理所致。這些問題具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:

1.1人才結(jié)構(gòu)與企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)

一直以來,人們對服務(wù)行業(yè)的認(rèn)識不客觀不科學(xué),想當(dāng)然的以為服務(wù)性行業(yè)的進(jìn)入門檻低與工作不體面。因此,選擇酒店類服務(wù)行業(yè)的同學(xué)是帶著疑惑誤解而選擇這個(gè)專業(yè)的。而正在從事這個(gè)行業(yè)的學(xué)員,由于我們前邊所分析的原因,也難以在這個(gè)行業(yè)中呆得住。這就成為當(dāng)前人才結(jié)構(gòu)與企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)的客觀因素。調(diào)查顯示,餐飲行業(yè)從業(yè)人員不僅專業(yè)素質(zhì)低,就是基本文化素質(zhì)也是很低的。當(dāng)前酒店餐飲業(yè)的從業(yè)人員的文化結(jié)構(gòu)是初中以下學(xué)歷的占24%;高中學(xué)歷71%;大專學(xué)歷的4.66%;本科學(xué)歷為0.34%;研究生以上學(xué)歷幾乎沒有。這樣的人力資源素質(zhì)是很難適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要的。

1.2企業(yè)發(fā)展與學(xué)科設(shè)置不相匹配

高職酒店管理??茖W(xué)院目前的學(xué)科設(shè)置基本沿襲的是本科的教育教學(xué)模式。追求大而全,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的針對性。當(dāng)前的企業(yè)尤其是現(xiàn)代化大型企業(yè),基本上可以分為三個(gè)層次的工作:核心的基礎(chǔ)工作;高中級管理工作;全球化業(yè)務(wù)拓展工作。如“清水海餐飲集團(tuán)”就是個(gè)典型的跨國公司。其基本的核心業(yè)務(wù)就是提供日式料理;其次除了每個(gè)加盟店自身的業(yè)務(wù)管理屬于中級管理;再次是全球性的加盟連鎖的高級管理。這些管理涉及到的內(nèi)容已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們學(xué)院的學(xué)科設(shè)置。當(dāng)前高職酒店管理專業(yè)的學(xué)科設(shè)置基本上是以酒店的基本核心業(yè)務(wù)為主要內(nèi)容。沒有分出層次。畢業(yè)的學(xué)員也就只能從事基礎(chǔ)性工作,要想繼續(xù)拓展自己施展才能的機(jī)會,學(xué)校所學(xué)到的東西已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要了。

2.學(xué)科設(shè)置與企業(yè)文化互動(dòng)

2.1企業(yè)文化有助于強(qiáng)化職業(yè)道德

學(xué)員畢業(yè)后進(jìn)入酒店服務(wù)行業(yè),在思想上不能認(rèn)識到服務(wù)行業(yè)的重要性。同時(shí)以為所從事的工作機(jī)械性強(qiáng),缺乏創(chuàng)新,沒有挑戰(zhàn)性,擔(dān)心自己的發(fā)展空間,因此工作沒有激情。這主要是沒有接觸到企業(yè)文化所致。實(shí)際上企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想和對工作氛圍的要求。清水海的企業(yè)文化所闡述的企業(yè)核心價(jià)值觀是:“尊重,創(chuàng)新,績效,分享,自省”。這個(gè)核心價(jià)值觀充分體現(xiàn)了清水海企業(yè)管理的哲學(xué)思想。其中尊重體現(xiàn)了一種和諧的思想,干群之間、員工之間、企業(yè)與顧客、企業(yè)與協(xié)作單位等等都要體現(xiàn)尊重;只有在彼此尊重和諧的環(huán)境下才能很好的發(fā)展企業(yè),這實(shí)際上是一種普適的價(jià)值觀,在學(xué)校也應(yīng)大力提倡;創(chuàng)新,是企業(yè)的生命,是企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地的根本,表示著企業(yè)以及個(gè)人的一種充分發(fā)揮才能的廣闊空間,清水海在實(shí)踐這個(gè)核心價(jià)值理念的時(shí)候,“特別聘請日本一流膳食專家主理,全面引進(jìn)傳統(tǒng)日本料理文化,兼收中國博大精深的飲食文化精髓,將粵菜、滬杭本幫菜、西餐等元素融入清水料理之中,同時(shí)不忘綠色養(yǎng)生的飲食時(shí)尚理念,幾年錘煉,成就了清水海獨(dú)有風(fēng)格的日本料理美食”??冃?,創(chuàng)新最終體現(xiàn)在績效上,適用企業(yè)適用個(gè)人,效率同樣是企業(yè)的生命,但追求效率卻不是簡單地追求利益最大化,清水海的效率追求是:本著“將最大利益讓給顧客”的經(jīng)營理念,提供多種就餐模式以饗賓客。即便是做到這種程度,企業(yè)并不滿足,于是進(jìn)一步強(qiáng)調(diào):分享與自省。分享呼應(yīng)了尊重,體現(xiàn)的是團(tuán)隊(duì)精神;自省是對工作的精益求精。學(xué)員在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中只有充分體驗(yàn)到企業(yè)文化的精髓,才能真正認(rèn)識到所從事專業(yè)的意義與重要性。才能樹立正確的職業(yè)道德觀。

篇3

關(guān)鍵詞: 檔案;管理制度; 事業(yè)單位;問題;科學(xué)建設(shè)

中圖分類號: G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

檔案是人們進(jìn)行各種活動(dòng)的最原始記錄,體現(xiàn)了單位及個(gè)人的成長和發(fā)展的歷程, 是一筆重要的財(cái)富和第一手信息來源。所以, 加強(qiáng)檔案的管理是各個(gè)單位應(yīng)該重視的問題, 尤其是在事業(yè)單位,應(yīng)該致力于通過對檔案的科學(xué)化管理來助推單位的高效化運(yùn)行。

一、 科學(xué)化管理檔案的重要意義

檔案管理作為事業(yè)單位的一個(gè)重要基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),應(yīng)予以高度重視, 檔案出現(xiàn)混亂必將給單位帶來管理上的隱患。當(dāng)前, 一些事業(yè)單位的人員流動(dòng)較快,導(dǎo)致檔案出現(xiàn)在流動(dòng)的個(gè)人手里或個(gè)別部門, 這就容易造成單位秘密泄露, 甚至導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)流失等嚴(yán)重后果。首先, 在事業(yè)單位中, 檔案還承擔(dān)著信用管理的重要作用, 檔案是信用資源的有效印證, 科學(xué)的檔案管理能有效印證事業(yè)單位的科技成果及管理水平的高低,在社會的信用體系建設(shè)中, 檔案管理建設(shè)也承擔(dān)著重要的角色。其次, 檔案是事業(yè)單位文化建設(shè)的一個(gè)重要源泉,文化建設(shè)都是從源遠(yuǎn)的歷史發(fā)展中提煉獲得的,而檔案就是一個(gè)最好的反映載體, 它能全面真實(shí)的反映出單位的歷史狀況、 發(fā)展規(guī)律、 文化特點(diǎn)等元素, 為文化建設(shè)提供有力支撐。

二、 事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

(一) 管理制度不完善

當(dāng)前, 一些事業(yè)單位對于檔案的管理沒有形成一整套制度,對于資料收集也是抓一時(shí), 沒有形成系統(tǒng)的收集制度做以支撐。盡管當(dāng)前有些事業(yè)單位已經(jīng)意識到這一情況并做出努力,但是呈現(xiàn)的是, 有一定的管理規(guī)模, 卻和單位的發(fā)展未有效銜接, 各部門分散的管理著自己部門的檔案, 或者設(shè)立檔案室后, 未形成一系列查閱、 登記等制度, 沒有形成管理規(guī)模,不能做到系統(tǒng)、 準(zhǔn)確的對檔案進(jìn)行管理。

(二) 單位重視程度不夠

檔案管理工作一直都是容易被人忽視的崗位,因此, 在具體的工作中,事業(yè)單位往往對人事或組織及財(cái)務(wù)工作管理力度較大,而忽視了對于檔案的管理工作, 忽視了檔案管理在單位發(fā)展中的重要作用,沒有意識到檔案的材料是一個(gè)單位的重要信息來源。久而久之, 檔案管理呈現(xiàn)出應(yīng)付的狀態(tài),也就無從談起加強(qiáng)管理加強(qiáng)服務(wù)。

(三) 科學(xué)化管理水平低下

伴隨著信息化、 辦公自動(dòng)化進(jìn)程的加快, 檔案的存在方式也發(fā)生了很大變化, 電子檔案已悄然出現(xiàn)在人們的視野中, 其易于復(fù)制、刪除等特點(diǎn)使得傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)代化的要求, 對檔案的管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此, 要?jiǎng)?chuàng)新管理方法, 提高科學(xué)化、 信息化水平, 研究出適應(yīng)電子檔案特點(diǎn)的新方法。

(四) 檔案管理人員水平不夠

當(dāng)前,一些事業(yè)單位的檔案管理人員大多是由兼職人員擔(dān)任, 或者有全職的保管人員也未經(jīng)過崗前培訓(xùn), 因而缺乏如何借閱、 登記, 如何通過自動(dòng)化手段實(shí)現(xiàn)檔案管理等知識, 大大限制了檔案管理的科學(xué)化建設(shè)。

三、 構(gòu)建檔案管理科學(xué)化的措施

(一) 建立科學(xué)化管理制度體系

一項(xiàng)工作的具體開展,必須依托于完善的制度作保證。因此, 事業(yè)單位應(yīng)致力于建立起科學(xué)化管理檔案的制度, 可依據(jù)國家相關(guān)檔案管理規(guī)定, 結(jié)合本單位實(shí)際情況,制訂出相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則, 包括檔案的借閱、 登記、 轉(zhuǎn)出、 銷毀等具體規(guī)定, 將制度懸掛上墻, 組織單位人員深入學(xué)習(xí), 讓檔案管理有法可依, 要以能否滿足社會和時(shí)代的發(fā)展需要為準(zhǔn)則,為檔案的作用發(fā)揮提供支撐。同時(shí), 要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督, 確保制訂的制度能夠深入人心,能夠落到實(shí)處。

( 二) 加強(qiáng)對檔案管理的重視

作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),要高度重視檔案管理在單位建設(shè)中的重要作用, 從頂層設(shè)計(jì)中把檔案管理工作提上議事日程, 增強(qiáng)工作的事業(yè)心和責(zé)任感, 可成立單位檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組, 具體負(fù)責(zé)檔案管理的開展, 并擇機(jī)召開檔案管理形勢分析會, 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足, 及時(shí)查找出問題隱患, 以不斷的改進(jìn)工作方法??梢詥挝恢型诰蛄诵麄鳈n案管理工作中的優(yōu)秀人物,發(fā)揮他們的“輻射”作用, 引導(dǎo)全體人員認(rèn)識到檔案管理的重要性, 以帶動(dòng)單位檔案管理工作的發(fā)展

( 三) 擴(kuò)寬榮譽(yù)檔案的歸檔范圍

建立榮譽(yù)檔案,首先要確定歸檔范圍。一個(gè)單位的榮譽(yù)檔案主要是反映本單位各項(xiàng)工作在各個(gè)歷史時(shí)期所取得的成績,它的歸檔范圍應(yīng)以本單位或本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的名義在各項(xiàng)比賽、評比、檢查、考核等工作活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書等實(shí)物為主。其歸檔范圍主要包括:以本單位名義參加各項(xiàng)活動(dòng)獲得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等;上級領(lǐng)導(dǎo)知名人士來本單位參加表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)的題詞、書畫、照片、錄音帶、錄像帶等;本單位參加和召開的各種表彰大會所形成的錄音帶、錄像帶、照片、底片、光盤等,主要包括領(lǐng)導(dǎo)接見頒獎(jiǎng)視察慰問獲得榮譽(yù)的集體和個(gè)人,有先進(jìn)集體和個(gè)人介紹經(jīng)驗(yàn)、載譽(yù)歸來、外地外系統(tǒng)、取經(jīng)學(xué)習(xí)的活動(dòng)等內(nèi)容;本單位的科研成果證書及獎(jiǎng)牌等;其他與表彰獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)的實(shí)物等。

( 四) 加強(qiáng)科學(xué)化管理建設(shè)

單位要致力于檔案管理的科學(xué)化建設(shè), 依托計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)等信息化工具加強(qiáng)檔案的管理,組織技術(shù)力量有針對性的研發(fā)檔案管理系統(tǒng), 單位提供相應(yīng)的財(cái)力支撐, 可主動(dòng)與地方單位交流檔案管理心得, 學(xué)習(xí)借鑒他人科學(xué)化管理的經(jīng)驗(yàn)。對于電子檔案的存儲、復(fù)制要嚴(yán)格予以控制,將紙質(zhì)檔案和電子檔案有效結(jié)合, 通過建立電子標(biāo)簽等方法集中整合管理, 建立起規(guī)范化、完整化、 系統(tǒng)化的檔案體制。

(五) 加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)

檔案保管員的素質(zhì)高低直接決定著單位檔案管理水平的高低,因此, 單位要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),不僅要學(xué)會相關(guān)的管理知識, 更重要的是要學(xué)習(xí)通過科學(xué)化、 信息化手段來管理檔案方法??赏ㄟ^舉辦培訓(xùn)班的方式, 系統(tǒng)培訓(xùn)檔案管理工作流程及相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件使用, 并注重平時(shí)工作中的幫帶督導(dǎo), 培養(yǎng)檔案保管人員發(fā)現(xiàn)問題、 解決問題的能力。還可采取 “請進(jìn)來” 和“走出去” 相結(jié)合的方法, 與先進(jìn)單位掛鉤結(jié)對, 提高單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

結(jié)語

綜上所述,檔案管理是一個(gè)單位的重要?dú)v史財(cái)富和信息源泉, 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視起此項(xiàng)工作的重要性, 建立完善起相應(yīng)的檔案管理制度, 加強(qiáng)科學(xué)化管理水平, 努力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),多措并舉提高檔案管理的科學(xué)化水平, 以促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。

參考文獻(xiàn):

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篇4

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化工企業(yè)管理;課程項(xiàng)目化;教學(xué)改革

由于人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位不同,高等職業(yè)教育和普通高等教育的人才培養(yǎng)過程和培養(yǎng)方式不同,課程設(shè)置和教學(xué)方法有很大的區(qū)別[1]。高等職業(yè)教育是培養(yǎng)職業(yè)技術(shù)技能型人才,人才培養(yǎng)目標(biāo)是既了解專業(yè)基礎(chǔ)技術(shù)又懂得實(shí)際操作技能。高職院校必須通過深度的校企合作、產(chǎn)教融合,共同制定人才培養(yǎng)方案,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)與行業(yè)企業(yè)需求完全對接的,建立符合生產(chǎn)需要的特色課程,并采用技能型人才培養(yǎng)特色的教學(xué)方法。這是“職業(yè)教育”的特點(diǎn)。課程設(shè)置和教學(xué)方法改革是高等職業(yè)教育改革的核心。福建省示范性現(xiàn)代職業(yè)院校建設(shè),就是要突出高職教學(xué)改革,形成高職人才培養(yǎng)特色。要求課程設(shè)置的原則必須是以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向、以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo)、以突出校企合作產(chǎn)教融合為落腳點(diǎn)[2]。在教學(xué)方法上要面向典型工作項(xiàng)目(案例),突出專業(yè)技能、知識運(yùn)用和職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成;對課程的評價(jià)要突出職業(yè)能力、知識應(yīng)用能力、職業(yè)素質(zhì)提高等三個(gè)方面。結(jié)合閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院福建省示范性現(xiàn)代職業(yè)院校建設(shè)要求,對應(yīng)用化工技術(shù)專業(yè)《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》課程進(jìn)行項(xiàng)目化教學(xué)改革探索。

1課程設(shè)置:高職應(yīng)用化工技術(shù)專業(yè)學(xué)習(xí)

《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》的重要性高職學(xué)生除了要掌握專業(yè)基礎(chǔ)技術(shù)和職業(yè)技能以外,還必須掌握企業(yè)管理基礎(chǔ)知識和管理技能。所以我們把《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》課程確定為高職應(yīng)用化工技術(shù)專業(yè)的一門核心課程。讓學(xué)生通過本課程的學(xué)習(xí),掌握必要的我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下化工企業(yè)運(yùn)作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)知識和技能。了解現(xiàn)代化工企業(yè)的基本運(yùn)作規(guī)律,掌握企業(yè)日常管理的基本原理、市場營銷和化工技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的基本方法。培養(yǎng)化工企業(yè)生產(chǎn)管理和營銷中實(shí)際問題的能力。確定《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》為高職應(yīng)用化工技術(shù)專業(yè)的一門必修課程,也是為了完善該專業(yè)學(xué)生知識結(jié)構(gòu)、提高學(xué)生綜合素質(zhì)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,大學(xué)畢業(yè)生們不僅存在著就業(yè)的壓力,同時(shí)存在擇優(yōu)競崗的挑戰(zhàn)。通過《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》課程的學(xué)習(xí),拓寬知識面,有利于增強(qiáng)畢業(yè)生自身的競爭實(shí)力,使之成為既懂技術(shù)又懂經(jīng)營管理的復(fù)合應(yīng)用型人才。

2高職《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》課程進(jìn)行項(xiàng)目

化教學(xué)模式改革的必要性根據(jù)高職人才培養(yǎng)的特點(diǎn),對現(xiàn)有課程教學(xué)方法必須進(jìn)行改革項(xiàng)。以項(xiàng)目化教學(xué)代替過去說教式的教學(xué)方式。教學(xué)內(nèi)容結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際案例創(chuàng)設(shè)教學(xué)項(xiàng)目,教學(xué)活動(dòng)通過以教師引導(dǎo)和學(xué)生操作共同實(shí)施一個(gè)完整的典型工作項(xiàng)目(案例)而進(jìn)行。這種教學(xué)方法的特點(diǎn)是將教室和生產(chǎn)車間結(jié)合在一起,以項(xiàng)目為主線、學(xué)生為主體、教師作引導(dǎo)[3]。即:在教學(xué)過程中,教師以教學(xué)計(jì)劃為依據(jù)創(chuàng)設(shè)或選擇好項(xiàng)目案例(必須是生產(chǎn)實(shí)際項(xiàng)目),并以完成項(xiàng)目中的問題作為主線,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入到完成實(shí)際項(xiàng)目過程當(dāng)中,學(xué)生在教師引導(dǎo)下,通過個(gè)人分析、操作,與小組協(xié)作討論以完成整個(gè)項(xiàng)目,使問題得以解決。而后對完成項(xiàng)目案例過程所應(yīng)用的知識、技術(shù),所采用的方法、手段在教師的引導(dǎo)下進(jìn)行歸納和總結(jié),從而完成教學(xué)任務(wù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。在教學(xué)過程中,完全實(shí)行工學(xué)結(jié)合,邊學(xué)邊做,邊工作邊思考邊總結(jié),做到手腦并用、理實(shí)結(jié)合。教學(xué)的重點(diǎn)在過程而不是結(jié)果,學(xué)生在這個(gè)過程中不但能掌握應(yīng)該掌握的,更重要的是實(shí)踐能力得到鍛煉,技能水平得到提高,職業(yè)能力得以提升。

3高職《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》課程進(jìn)行項(xiàng)目

化教學(xué)改革的設(shè)想根據(jù)福建省示范性現(xiàn)代職業(yè)院校建設(shè)要求,《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》課程必須進(jìn)行項(xiàng)目化教學(xué)模式改革,做到校企合作,理實(shí)一體,以提升學(xué)生化工企業(yè)管理職業(yè)技能,使之成為既掌握化工專業(yè)技術(shù)又懂得企業(yè)經(jīng)營管理技能的復(fù)合應(yīng)用型人才。(1)實(shí)施項(xiàng)目化教改革,形成高職課程特色根據(jù)福建省示范性現(xiàn)代職業(yè)院校建設(shè)課程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的原則:以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向,融入職業(yè)標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展,體現(xiàn)示范性與導(dǎo)向性;基于工作過程,突出工學(xué)結(jié)合;校企合作共同開發(fā)[4]。《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》課程從性質(zhì)上說是一門管理類課程,也是一門實(shí)踐性和應(yīng)用性很強(qiáng)的程。按照福建省示范性現(xiàn)代職業(yè)院校建設(shè)課程建設(shè)的原則要求,在教學(xué)上應(yīng)基于工作過程,突出工學(xué)結(jié)合,做到“課程結(jié)構(gòu)面向工作項(xiàng)目,課程內(nèi)容面向高技能及知識運(yùn)用,課程實(shí)施面向典型工作任務(wù),課程評價(jià)面向‘三位一體’的評價(jià)方案”。注重學(xué)生思維能力培養(yǎng),突出實(shí)踐技能訓(xùn)煉。(2)以項(xiàng)目的典型工作任務(wù)重構(gòu)課程結(jié)構(gòu)項(xiàng)目化課程是以教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的教學(xué)任務(wù)為依據(jù),以典型工作任務(wù)為核心進(jìn)行重構(gòu)的課程,課程內(nèi)容要符合教學(xué)大綱要求并嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃安排,圍繞著各個(gè)精心選擇的典型產(chǎn)品、服務(wù)或決策等項(xiàng)目來進(jìn)行。以校企合作單位福建金鑫硫酸化工有限公司為實(shí)例,按照這個(gè)邏輯思維來重構(gòu)《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》課程結(jié)構(gòu),將《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》課程內(nèi)容對照教學(xué)計(jì)劃要求歸納出以下七個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,二十個(gè)典型工作任務(wù)。如表1所示。(3)以完成典型工作任務(wù)過程開展教學(xué)活動(dòng)以完成典型工作項(xiàng)目的活動(dòng)作為教學(xué)方式以實(shí)施教學(xué)。教學(xué)過程分為:布置工作任務(wù)(包括理論學(xué)習(xí)內(nèi)容)、活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)展開、活動(dòng)的總結(jié)、評價(jià)驗(yàn)收等五個(gè)階段進(jìn)行。以PDCA循環(huán)方式進(jìn)行管理。計(jì)劃階段:教師布置工作任務(wù),學(xué)生作好工作準(zhǔn)備。要準(zhǔn)備的內(nèi)容有:拿到任務(wù)清單、劃分工作小組、選出各小組主要負(fù)責(zé)人(即主刀手)、組內(nèi)分工,各組分別研究實(shí)施本項(xiàng)目的步驟、手段和準(zhǔn)備所需工具。執(zhí)行階段:活動(dòng)展開,學(xué)生按要求開展工作,完成項(xiàng)目的整個(gè)過程。這一階段,教師在一傍觀察指導(dǎo),學(xué)生按要求完成工作項(xiàng)目,以學(xué)生為主,教師為輔。檢查階段:進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。學(xué)生根據(jù)執(zhí)行階段的工作情況進(jìn)行小組總結(jié)、討論和體會。指出工作好的方面和存在的主要不足或缺憾。處理階段:也就是評價(jià)驗(yàn)收階段。一是各小組之間互相點(diǎn)評,打出成績;二是老師結(jié)合教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評驗(yàn)收,把本章節(jié)相關(guān)理論知識引入到項(xiàng)目中進(jìn)行講解,并指導(dǎo)學(xué)生對項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的缺點(diǎn)和不足進(jìn)行改進(jìn),打出成績。完成教學(xué)任務(wù)。(4)課程教學(xué)評價(jià)實(shí)施項(xiàng)目化教學(xué)課程評價(jià),主要分三個(gè)部分進(jìn)行:第一部分是項(xiàng)目實(shí)施過程(教學(xué)過程)評價(jià)(20%)。按照學(xué)生實(shí)施項(xiàng)目的活動(dòng)開展過程及其結(jié)果進(jìn)行評價(jià),主要考核學(xué)生實(shí)施項(xiàng)目的過程在技能方面的表現(xiàn)和對相關(guān)知識的理解應(yīng)用情況。包含學(xué)生小組間互評打分和老師評價(jià)驗(yàn)收打分兩部分組成;第二部分是實(shí)施項(xiàng)目的活動(dòng)結(jié)果(作業(yè)完成情況)評價(jià)(20%)。主要是按照完成項(xiàng)目的報(bào)告打分。第三部分是期未考試評價(jià)(50%)。主要包括理論知識和能力應(yīng)用考試。第三部分是學(xué)習(xí)紀(jì)律評價(jià)(10%)。主要是檢查學(xué)生的出勤情況和學(xué)習(xí)態(tài)度。這是集學(xué)生掌握技能、知識和學(xué)習(xí)態(tài)度三位一體的過程性綜合評價(jià)方式,注重學(xué)生綜合素質(zhì)。

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關(guān)鍵詞:科學(xué)發(fā)展觀 以人為本 人本管理 人性化管理

人性化管理,就是在整個(gè)管理過程中充分考慮和尊重人性要素,以充分挖掘人的潛能、發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性的管理思想和模式,如對人的尊重,充分的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),給人提供各種成長與發(fā)展機(jī)會,注重企業(yè)等組織與個(gè)人的全面發(fā)展戰(zhàn)略,制訂員工的生涯規(guī)劃等。人性化管理就是要重視企業(yè)等組織內(nèi)外最重要的資源――人,以人為本位、尊重人性的管理。

人本管理是以人為管理主體的企業(yè)文化管理,它不僅重視人,把人作為管理的核心,強(qiáng)調(diào)用文化開發(fā)人力資源,而且把人看作生產(chǎn)、管理的中心,確立了人處于現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中心的地位。它突破了傳統(tǒng)管理中以解決現(xiàn)實(shí)問題為著眼點(diǎn)的短視行為,更注重企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和長遠(yuǎn)利益,強(qiáng)調(diào)人力資源在企業(yè)中的重要作用。因此,在人本管理中,培養(yǎng)和塑造高素質(zhì)的人是重要環(huán)節(jié),只有培養(yǎng)出有崇高理想和堅(jiān)定信念的人,才能使企業(yè)的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為職工的自覺行動(dòng),實(shí)現(xiàn)職工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的高度一致。人本管理把職工看做企業(yè)的主人、管理的主人,不僅重視人力,更重視人才,不僅重視人的體力,更重視人的智力和首創(chuàng)精神,用各種激勵(lì)機(jī)制,把職工的積極性、智慧和創(chuàng)造力科學(xué)地調(diào)動(dòng)起來,充分地發(fā)揮出來。我們應(yīng)注重創(chuàng)造和培養(yǎng)良好的企業(yè)文化氛圍,為每個(gè)職工提供施展才干的空間與舞臺,調(diào)動(dòng)職工學(xué)習(xí)、創(chuàng)造積極性。在此條件下,管理應(yīng)從傳統(tǒng)的對人的控制轉(zhuǎn)向?qū)θ说呐囵B(yǎng)和激勵(lì)。既然人是有情感的復(fù)雜的動(dòng)物,那么對員工的管理就不應(yīng)該簡化為幾項(xiàng)生硬的制度和固定的模式,他需要的是管理者用心地對待每一個(gè)員工。

在我們的企業(yè)管理中,人性化主要應(yīng)體現(xiàn)在以下幾方面:

1、給員工合理的報(bào)酬。既然生理需要是人的第一需要,人要生存,就必須不斷地追求物質(zhì)利益,這是任何人都無法回避的。上海易初通用機(jī)器公司提出:“企業(yè)應(yīng)滿足員工日益增長的物質(zhì)和文化需要,員工應(yīng)滿足企業(yè)日益增長的科技和管理需要?!边@樣的提法是不是更具有說服力?

2、以自己期望員工對待你的方式來對待員工。如果你期望員工尊重你,你就應(yīng)該無條件地尊重每一個(gè)員工,而不管他是什么職位、什么級別;如果你期望員工服從你,你就應(yīng)該學(xué)會認(rèn)真聽取基層員工的意見;如果你期望員工對你忠誠,你就應(yīng)該真誠地對待每一個(gè)員工;如果你期望得到員工的贊許,你就應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn),及時(shí)提出表揚(yáng),而不是吹毛求疵,求全責(zé)備,動(dòng)輒處罰。舉個(gè)例子:有一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,看到廠房里有煙頭,就對此廠房的職工說,這是誰的煙頭,沒人承認(rèn)你們每人扣20元,沒過幾天負(fù)責(zé)人自己抽煙,隨手將煙頭扔掉廠房地上,有個(gè)員工看到后叫他撿起來,他卻說你撿起來不就行了嗎?!這樣的部門負(fù)責(zé)人如何讓員工笑臉相迎?

3、及時(shí)消除員工的不滿情緒。在任何一個(gè)單位,員工都不可避免地存在著牢騷、抱怨、甚至憤怒等不滿的情緒,只是不滿的程度不同,表達(dá)不滿的方式有時(shí)激烈、有時(shí)婉轉(zhuǎn)。這些不滿情緒如果不及時(shí)處理,會造成很多的隱患和不穩(wěn)定因素,甚至直接影響員工對待工作的態(tài)度和工作的效果事實(shí)上,能夠表達(dá)不滿、勇于提意見的員工大部分情況下正是其責(zé)任心的一種表現(xiàn)方式,他可以幫助管理者認(rèn)清管理中存在的不協(xié)調(diào)因素,然后加以改進(jìn)。

4、為員工提供發(fā)展的機(jī)會。通過對人的需要的分析得知,每個(gè)人不僅有生理上的基本需要,還有自我實(shí)現(xiàn)的需要、權(quán)力的需要、成就的需要,而且合理滿足這些較高層次的需要可以更好地激發(fā)人的內(nèi)源性動(dòng)機(jī),使員工保持更穩(wěn)定更持久的工作動(dòng)力和熱情。

給員工更多的發(fā)展機(jī)會,首先要求領(lǐng)導(dǎo)者有“*之美”品質(zhì)和“容人”的氣度,象關(guān)心自己的前途一樣關(guān)心每一個(gè)員工的發(fā)展;其次要讓員工更多地參與管理,參與決策,豐富員工的工作內(nèi)容,拓展員工的發(fā)展空間;三是要使員工個(gè)人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展融為一體,為每一個(gè)員工制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并幫助其逐步實(shí)現(xiàn);四是要為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會,使其具備與其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的知識和能力,從而實(shí)現(xiàn)人的全面進(jìn)步。

5、管理是一門研究人的藝術(shù)。管理是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù),它雖然沒有一個(gè)客觀的標(biāo)準(zhǔn)和固定的模式,但可以通過管理者的用心體會和不斷探索,達(dá)到更佳的管理效果。日本松下公司創(chuàng)始人松下幸之助被譽(yù)為“經(jīng)營之神”。后滕清一原是三洋電機(jī)公司的副董事長,后來投奔松下公司,在擔(dān)任廠長時(shí),工廠失火燒掉了。后滕清一心中十分恐慌,以為不被革職也要降級。不料松下接到報(bào)告后,只對他說了四個(gè)字:“好好干吧!”松下這樣做,并不是姑息部下的過錯(cuò)。以往,即使只是打電話的方式不當(dāng),后滕也會受到松下的嚴(yán)厲斥責(zé)。松下的這種做法,巧妙地抓住了人類的心理。在犯小錯(cuò)誤時(shí),本人多半并不在意,因此需要嚴(yán)加斥責(zé),以引起他的注意;相反犯下大錯(cuò)誤時(shí),傻子也知道自省,因此就沒有必要去給予嚴(yán)厲的批評了,反而不如對下屬進(jìn)行情感教育。

為了尊重員工的自我意識,摩托羅拉公司對員工實(shí)行“個(gè)人承諾制”,由員工自己設(shè)定工作目標(biāo),作為其對公司的“承諾”,并當(dāng)作公司對其業(yè)績檢查和工作評價(jià)的準(zhǔn)則;為了遵循執(zhí)行的及時(shí)性原理,西方許多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”管理法則,即:一分鐘目標(biāo)、一分鐘贊美、一分鐘懲罰;為了將人性化服務(wù)經(jīng)?;?,富潤集團(tuán)總結(jié)形成了《經(jīng)常性思想*工作條例》,針對員工日常工作、生活中的各種問題做出了60條具體規(guī)定,使員工的呼聲意見有人聽,冷暖有人問,急難有人幫,好人好事有人夸。

6、人性化管理從點(diǎn)滴做起。大連三洋制冷公司制定的《員工五準(zhǔn)則》在第一條“嚴(yán)守時(shí)間”中提示員工:“當(dāng)您由于身體不適、交通堵塞、家庭有困難,不能按時(shí)到公司時(shí),請撥打7317375,通知公司”。在這里沒有單純“不準(zhǔn)遲到”、“不準(zhǔn)早退”的硬性規(guī)定。雖不是驚天之舉,甚至微不足道,但卻體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的仁愛之心、關(guān)懷之情。如果我們的每一位經(jīng)營管理者心中時(shí)刻裝著職工,急職工所急,想職工所想,憂職工所憂,管理中的人文關(guān)懷就會自然流露,而不需要去刻意的追求或表現(xiàn)。

基于以上分析,人性化管理應(yīng)該是在充分認(rèn)識人性的各個(gè)方面的基礎(chǔ)上,按照人性的原則去管理,利用和發(fā)揚(yáng)人性中有利的東西為管理和發(fā)展服務(wù);同時(shí)對于人性中不利的一面進(jìn)行引導(dǎo),弱化其反面作用。在人性化管理的實(shí)施和手段上采取“人性”的方式、方法,尊重個(gè)人與個(gè)性、理性與非理性,而不是主觀的以組織意志或管理者意志來約束和限制員工。在實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的前提下,給員工更多的“個(gè)人空間”,而不僅僅是靠理性的約束和制度的規(guī)定來進(jìn)行管理。管理的核心是管理人,要了解人,順應(yīng)人性,實(shí)現(xiàn)人性化管理。人性化管理,尊重是前提,愛護(hù)是基礎(chǔ),信任是動(dòng)力,善待是關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn):

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篇6

關(guān)鍵詞:檔案管理;現(xiàn)代化;科學(xué)化

一、引言

隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分,對于電力企業(yè)來說,更是如此。提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的必然要求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)檔案信息量以及信息復(fù)雜化程度都在上升,提高檔案管理水平則更好地順應(yīng)了現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢?,F(xiàn)代企業(yè)管理者要對檔案管理工作給予高度的重視,要特別注意對企業(yè)檔案管理工作體系進(jìn)行建立和完善。隨著信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用程度不斷加深,現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該一改傳統(tǒng)的檔案管理理念,必須注意對現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)施進(jìn)行充分利用,以不斷提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性和重要性

檔案資料包含了大量的信息,以企業(yè)檔案為例,檔案管理包含了企業(yè)內(nèi)部的人事信息及人才儲備信息,還包括重要的會議及談話記錄,這些都對企業(yè)未來發(fā)展起著重要的作用,是企業(yè)從事各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)。如通過決策者制定決策時(shí)所采取的方案資料等,可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,可明確企業(yè)未來發(fā)展方向;再如企業(yè)人事檔案,是企業(yè)用人、留人、提升人的依據(jù);企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以為企業(yè)下一年度的發(fā)展作財(cái)務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。思想決定行動(dòng),要提高檔案管理科學(xué)化水平,必須從檔案管理負(fù)責(zé)人開始,從思想上提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,通過不斷的學(xué)習(xí),提高檔案管理科學(xué)化對檔案工作的重要性的認(rèn)識。建立檔案管理服務(wù)意識,檔案管理工作不僅是資料整理與歸檔的地方,更是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,要切實(shí)作好檔案管理服務(wù)的主動(dòng)性與預(yù)見性,加強(qiáng)檔案管理人員對當(dāng)前社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)形式的認(rèn)識,全面了解用戶需求,才能更有針對性地為用戶提供服務(wù);落實(shí)檔案管理工作的安全意識,確保檔案信息公共化但不受侵害,不斷提高檔案管理信息的安全性與完整性;建立檔案管理責(zé)任制,要求各檔案管理部門明確自己的分工與任務(wù),結(jié)合自身特點(diǎn),完善崗位工作職責(zé),以部室主任為領(lǐng)導(dǎo),各部門采取專人專管的形式,責(zé)任到人,確保檔案管理工作切實(shí)落實(shí)到位。

三、提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平化是現(xiàn)在時(shí)代要求

1.提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平是提升國家文化軟實(shí)力的需要

從宏觀角度來看,隨著時(shí)代的發(fā)展,文化已經(jīng)成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉之一,已經(jīng)成為提升一個(gè)國家綜合國力的重要因素。檔案中存放著很多歷史資料,這給人們留下了寶貴的精神文化財(cái)富,這對于推動(dòng)中國特色社會主義文化建設(shè)意義重大,對于繁榮我國文化有著不可替代的作用。通常情況下,檔案中會有某些事件的原始記錄,這就意味著檔案可以對某些歷史活動(dòng)進(jìn)行客觀再現(xiàn),這就使得檔案所提供的信息更加的真實(shí),有著更強(qiáng)的說服力,對于鞏固社會意識形態(tài)意義重大。

2.提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢的需要

就目前的情況來看,受到信息技術(shù)發(fā)展的影響,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)非常普及,我國的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)突破了4億,而且擁有智能手機(jī)的用戶越來越多,通過手機(jī)終端進(jìn)行上網(wǎng)的用戶已經(jīng)突破了2億,在上網(wǎng)過程中,很多用戶都會用到QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)及時(shí)通訊工具。信息技術(shù)的發(fā)展以及應(yīng)用程度的不斷深入,極大地豐富了檔案管理的載體、渠道和樣式,這就促使檔案管理工作發(fā)生了巨大的變革,系統(tǒng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為檔案管理的重要發(fā)展趨勢。檔案管理的信息化程度不嗵岣咭丫成為一種趨勢,而且將信息技術(shù)運(yùn)用檔案管理中,可以進(jìn)一步提升檔案信息的安全性,也可以提高管理效率,符合社會發(fā)展方向。

3 加強(qiáng)檔案管理人員責(zé)任心及事業(yè)心,提高檔案管理科學(xué)化

認(rèn)真核實(shí)收集到的材料,加強(qiáng)檔案管理工作宣傳,并將真實(shí)可靠的檔案材料收入到人事檔案中,嚴(yán)把檔案管理質(zhì)量關(guān)。鑒別檔案時(shí),單位的檔案管理人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,保證單位檔案的真實(shí)完整,提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,逐漸改進(jìn)檔案管理工作的工作方式和方法,并逐漸提高單位業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,創(chuàng)新工作模式。

四、檔案信息建設(shè)管理原則

1.嚴(yán)格遵循國家規(guī)定進(jìn)行檔案信息建設(shè)

企業(yè)檔案信息資源建設(shè)是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,為了確保工作實(shí)施的有效性,也為了確保信息資源的可靠性,在檔案信息資源建設(shè)過程中,必須遵循國家的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行嚴(yán)格操作,確保企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的規(guī)范化。這樣才可以保證所建立的信息資源在必要時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。但是,在實(shí)際工作開展過程中,還應(yīng)該結(jié)合所在企業(yè)的實(shí)際情況,通過相互協(xié)調(diào),使檔案建設(shè)既符合國家的規(guī)定又符合企業(yè)的發(fā)展方向。

2.檔案信息完整、真實(shí)、準(zhǔn)確

檔案信息的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確是企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的基本原則,這對于檔案信息在企業(yè)管理決策中發(fā)揮應(yīng)有的參考價(jià)值意義重大。隨著信息技術(shù)的大力發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)檔案信息資源建設(shè)也必然會實(shí)現(xiàn)信息化,這對于檔案信息的完成性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求。所以,企業(yè)工作人員在進(jìn)行檔案收集和整理過程中,必須保證企業(yè)檔案信息的完整、真實(shí)和準(zhǔn)確。

3.企業(yè)檔案信息資源要長期的保管和利用

對于電力企業(yè)來說,其檔案信息必須進(jìn)行長期保存,因?yàn)檫@些信息資源在任何時(shí)候都可能發(fā)揮作用,所以,在建立企業(yè)檔案信息資源時(shí),一定要堅(jiān)持這些檔案信息可以保管和利用的原則。隨著信息技術(shù)的運(yùn)用發(fā)展,企業(yè)檔案信息資源的保存更加的便利和完善,但是,為了確保企業(yè)檔案信息的丟失,在日常管理中,對信息系統(tǒng)進(jìn)行定期地維護(hù)和升級管理則顯得必不可少。

結(jié)語:

在新的時(shí)期,做好檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的必然,我們在推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)候,必須真正地認(rèn)識到其中存在的問題,從思想、人員素質(zhì)、管理基礎(chǔ)建設(shè)等方式,深入研究社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與用戶的實(shí)際需求,采取切實(shí)有效的方式提高檔案管理的科學(xué)化水平,提高檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1] 張寅瑋.甘肅省電子檔案管理研究[D]. 蘭州大學(xué),2011:30-42

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[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)科學(xué)現(xiàn)代化管理;中小企業(yè)管理;科學(xué)管理

一、中小企業(yè)科學(xué)現(xiàn)代化管理的意義

1.中小企業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)增長的重要推動(dòng)力量。

我國的中小企業(yè)已成為支撐經(jīng)濟(jì)增長、解決就業(yè)、維護(hù)經(jīng)濟(jì)和社會穩(wěn)定的重要力量,其作用和地位隨著國家經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性調(diào)整而日益突出。

2.對中小企業(yè)科學(xué)現(xiàn)代化管理不夠重視,嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的健康發(fā)展,也關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)科學(xué)現(xiàn)代化管理建設(shè)的方法

(一)提高企業(yè)全體員工對科學(xué)現(xiàn)代化管理重要性的認(rèn)識

企業(yè)科學(xué)現(xiàn)代化管理不僅僅涉及會計(jì),它貫穿于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程,因此企業(yè)的科學(xué)管理環(huán)境是由企業(yè)全體職工造就的,包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)人員和所有員工。

1.提高中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì)。企業(yè)科學(xué)現(xiàn)代化管理環(huán)境主要是企業(yè)的管理者所造就。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平和管理思想,使他們認(rèn)識到建立科學(xué)現(xiàn)代化管理制度的重要性和必要性,是加強(qiáng)科學(xué)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵。

2.大力提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)技能和科學(xué)現(xiàn)代化管理知識水平。作為企業(yè)會計(jì)控制的主體,會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)現(xiàn)代化管理知識的高低尤為重要。內(nèi)部控制知識應(yīng)作為會計(jì)人員繼續(xù)教育的必學(xué)內(nèi)容,列入會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格和各級職稱考試之中,從而使科學(xué)現(xiàn)代化管理制度逐步深入到中小型企業(yè)會計(jì)人員的心中。

3.加強(qiáng)全體員工道德修養(yǎng)和科學(xué)現(xiàn)代化管理制度教育。企業(yè)科學(xué)現(xiàn)代化管理應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,只有當(dāng)企業(yè)中的每一個(gè)員工目標(biāo)明確,觀念趨同,科學(xué)現(xiàn)代化管理才能更有實(shí)效。

(二)在中小型企業(yè)中建立起行之有效的科學(xué)現(xiàn)代化管理制度

1.結(jié)合實(shí)際,注意構(gòu)建科學(xué)現(xiàn)代化管理制度的成本收益問題。任何科學(xué)化管理都要會發(fā)生一定的費(fèi)用,同時(shí),任何控制由于糾正了組織活動(dòng)中存在的偏差,都會帶來一定的收益。中小型企業(yè)不同于大型企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)龐大復(fù)雜的控制系統(tǒng),應(yīng)在實(shí)踐中逐步探尋一個(gè)科學(xué)現(xiàn)代化管理效果與科學(xué)現(xiàn)代化管理成本的合理結(jié)構(gòu)比例。

2.著重解決企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)分離的問題。不相容職務(wù)指集中于一人辦理時(shí)發(fā)生差錯(cuò)的可能性就會增加的兩項(xiàng)或幾項(xiàng)職務(wù)。中小企業(yè)因其規(guī)模和人員數(shù)目的特殊性,無法做到專職專人負(fù)責(zé),所以加強(qiáng)不相容職務(wù)分離控制,增加崗位設(shè)置的牽制性就顯得尤為重要。

3.強(qiáng)化對科學(xué)現(xiàn)代化管理制度實(shí)施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵(lì)機(jī)制。

4.利用外部監(jiān)督、中介組織的監(jiān)督,完善中小企業(yè)科學(xué)現(xiàn)代化管理體系。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,加強(qiáng)對企業(yè)科學(xué)現(xiàn)代化管理的了解、檢查與監(jiān)督,并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報(bào),形成有效的監(jiān)督合力,加大執(zhí)法力度,督促中小企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)現(xiàn)代化管理制度。

中小企業(yè)可以通過會計(jì)師事務(wù)所等中介組織對其科學(xué)現(xiàn)代化管理進(jìn)行綜合性測試,了解自己科學(xué)現(xiàn)代化管理中的不足,獲得改進(jìn)科學(xué)現(xiàn)代化管理的機(jī)會。

(三)從科學(xué)現(xiàn)代化管理的目標(biāo)出發(fā),加強(qiáng)對會計(jì)信息、資產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)三方面的控制力度

1.“不做假賬”是解決會計(jì)信息失真問題的根本途徑。會計(jì)道德自律是靠理念、傳統(tǒng)和教育的力量來維系的。要是使企業(yè)科學(xué)現(xiàn)代化管理制度能夠得以落實(shí),還必須依靠會計(jì)道德自律的力量。企業(yè)科學(xué)現(xiàn)代化管理制度落實(shí)好壞與否,重要的還取決于會計(jì)道德自律水準(zhǔn)的高低。

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【關(guān)鍵詞】管理 科學(xué)管理 管理哲學(xué)化

管理是隨著人類社會的發(fā)展及其需要應(yīng)運(yùn)而生的??傮w來說,人類的管理經(jīng)過本能、經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)三個(gè)階段,而當(dāng)下,正在由科學(xué)管理向哲學(xué)化進(jìn)步。

一、從本能管理到科學(xué)管理

人類由聚居部族到城邦,最原始的管理,沒有任何的經(jīng)驗(yàn)可供參考,主要依靠管理者的“悟性”和個(gè)人的地位與魅力。那個(gè)時(shí)候,大凡優(yōu)秀一些的管理者通常被視為圣人,他們是“上帝”或者“道”的化身,他們憑借對人與人之間的關(guān)系的理解,開創(chuàng)了一些初始的管理理念,例如中國的“仁政”。東周“百家爭鳴”的時(shí)候,諸子開始總結(jié)前人的智慧,本能管理已經(jīng)進(jìn)入了尾聲,開始進(jìn)入另一個(gè)時(shí)期――經(jīng)驗(yàn)管理時(shí)期。

當(dāng)人類積累一定管理經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,借鑒前人經(jīng)驗(yàn)成為管理智慧的主要來源,在這個(gè)階段,管理者一般都精通歷史,從歷史中找到管理的得失和方法,《資治通鑒》也就是這種背景下誕生的。但是,經(jīng)驗(yàn)管理容易厚古薄今,而且經(jīng)驗(yàn)畢竟是前人的經(jīng)驗(yàn),不可直接使用。更讓人惋惜的是,中國的經(jīng)驗(yàn)管理因循色彩和習(xí)慣都很濃重,以至于沒有朝科學(xué)管理的方向發(fā)展。

科學(xué)管理源起于西方的企業(yè)管理,經(jīng)過工業(yè)化的催動(dòng)從而不斷地發(fā)展和完善。到今天為止,從泰勒到德魯克,管理科學(xué)已經(jīng)成了一門內(nèi)容豐富、使用范圍廣泛的科學(xué)。這些管理思想和管理方法構(gòu)成了現(xiàn)代社會管理科學(xué),對工業(yè)化和現(xiàn)代化的發(fā)展產(chǎn)生了直接的推進(jìn)作用。

二、從科學(xué)管理向哲學(xué)化管理是大勢所趨

科學(xué)管理思想是不是人類最好的管理理念呢?答案是否定的。我們從中外管理的實(shí)踐與思考的歷史都看到這樣的局限,尤其是金融危機(jī)以及以往的經(jīng)濟(jì)問題,印證了西方管理理論的局限甚至失敗。

首先,科學(xué)止于人性??茖W(xué)管理是以物質(zhì)為基礎(chǔ)的,原先的所說的科學(xué)層面的管理,其實(shí)都是單模塊的“事”與“物”上的管理,如物流、財(cái)務(wù)、營銷、生產(chǎn)、甚至人力資源的部分內(nèi)容。當(dāng)管理上升到真正的以“人”為本時(shí),科學(xué)就顯得捉襟見肘了。

其次,科學(xué)管理是分專業(yè)的,是以相對特定的領(lǐng)域和靜止的環(huán)境為前提的??茖W(xué)管理系統(tǒng),大多是方法和工具,而研究這些具體的方法與工具之間的關(guān)系、研究更高層的規(guī)律,尤其是現(xiàn)代社會的人和化無常,確立組織的根本規(guī)律,就需要更高層次的思辨模式了,這就是管理哲學(xué)。

當(dāng)人類管理進(jìn)入真正的“人本”時(shí)期,進(jìn)入整體思維時(shí)期,進(jìn)入不是對具體表象而是對規(guī)律加以研用的狀態(tài),就是管理的哲學(xué)化開始。管理的哲學(xué)化不是否定科學(xué),相反,管理哲學(xué)化是以管理科學(xué)為基礎(chǔ)的。

那么管理哲學(xué)研究什么呢,有人用企業(yè)文化來代替,我認(rèn)為這是不全面的,按照中國術(shù)語來說,管理哲學(xué)的內(nèi)容起碼應(yīng)包括:立心、立制、立人,其中,立心為本。立心,就是確立企業(yè)的基本精神、性格、價(jià)值取向、基本思路,包括企業(yè)在若干問題上的決策依據(jù),如:穩(wěn)定與發(fā)展,合作與競爭,知與行,個(gè)體與團(tuán)體等。這些問題與企業(yè)文化的理念部分有相似的地方,但不是絕對的相等。立制,就是建立企業(yè)基本的運(yùn)行模式與規(guī)則,尤其包括企業(yè)權(quán)利體系,這是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)。立人,在企業(yè)是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì),在個(gè)人則是安身、立命、智慧,這兩者是相輔相成的。

三、現(xiàn)代管理科學(xué)發(fā)展的哲學(xué)軌跡

現(xiàn)代管理科學(xué)的發(fā)展,經(jīng)歷了“古典管理”、“行為科學(xué)”、“管理叢林”,直至今天的“企業(yè)文化”階段。

現(xiàn)代管理科學(xué)發(fā)展的第一階段(1900-1930),是以F•W泰羅、 M•韋伯為代表的“古典管理”階段。在這個(gè)階段上,主要把近代自然科學(xué)成果引入企業(yè)管理,提高效率,但其實(shí)質(zhì)卻把人變成了機(jī)器的附庸。它忽視了人是富有情感、具有主動(dòng)精神的主體。這個(gè)時(shí)期,泰羅盡管側(cè)重研究管理技術(shù)問題,但他卻注意到了科學(xué)管理的本質(zhì)問題。他認(rèn)為:“科學(xué)管理從本質(zhì)精髓來說,包含某種哲學(xué)?!币虼?有人把泰羅看成是首先提出管理哲學(xué)的管理論者。

現(xiàn)代管理科學(xué)發(fā)展的第二階段(1930-1960),是以梅奧、麥格雷戈、馬斯洛等為代表的“行為科學(xué)”階段。行為科學(xué)的崛起及其廣泛應(yīng)用,心理學(xué)展開了對管理科學(xué)的實(shí)驗(yàn)研究,社會學(xué)也開始把管理作為社會群體生活的一個(gè)方面來加以研究。此外,美學(xué)、倫理學(xué)、邏輯學(xué)等學(xué)科也日益與管理學(xué)相結(jié)合。在上述諸學(xué)科研究成果的基礎(chǔ)上,管理方法論、管理心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、管理邏輯學(xué)、管理倫理學(xué)等各門分支學(xué)科相繼發(fā)展起來。管理的研究方法也就由“古典管理”階段的自然科學(xué)數(shù)量方法轉(zhuǎn)向理論研究的哲學(xué)思辯方法,以探求管理主體在管理過程中的地位、意義和人文傾向。

現(xiàn)代管理科學(xué)發(fā)展的第三階段(1960-1980),是以多種管理學(xué)派并存為特點(diǎn)的“管理叢林”階段。這個(gè)階段上的理論把企業(yè)看成是一個(gè)開放的社會技術(shù)系統(tǒng),力圖從整體上把握管理與環(huán)境之間的相互聯(lián)系、相互影響和相互作用,使得管理實(shí)踐和管理理論的哲學(xué)色彩大大加深。

現(xiàn)代管理科學(xué)發(fā)展的第四階段(1980-),就是“企業(yè)文化”階段。在這個(gè)階段上,把文化學(xué)的研究成果,應(yīng)用到企業(yè)管理中來,充分發(fā)揮文化的作用。在當(dāng)今企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,人是最寶貴的財(cái)富。許多發(fā)達(dá)的國家把聚集培養(yǎng)人才看成是整個(gè)管理活動(dòng)生存發(fā)展的源泉。這就是說,在現(xiàn)代管理中,重視管理主體的價(jià)值,進(jìn)而形成現(xiàn)代化管理的主導(dǎo)力量和核心,是現(xiàn)代化管理思想哲學(xué)傾向的重要方面。

四、中國式管理哲學(xué)

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關(guān)鍵字:知識經(jīng)濟(jì)管理;經(jīng)濟(jì)管理;知識經(jīng)濟(jì)

19世紀(jì)80年代,知識經(jīng)濟(jì)的概念在全球范圍內(nèi)得以推廣,相比傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式,知識經(jīng)濟(jì)管理的廣泛應(yīng)用推廣并不是由物質(zhì)資源、資本資源以及技術(shù)資源

和生產(chǎn)規(guī)模所決定的,而是基于當(dāng)前科學(xué)技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)步所帶來的科技積累而引發(fā)的,即科學(xué)技術(shù)作為一種重要的生產(chǎn)要素被應(yīng)用于企業(yè)管理中, 從最初的知識積累到競爭力的轉(zhuǎn)化到最后經(jīng)濟(jì)效益獲取的過程,能夠?yàn)楝F(xiàn)代化新經(jīng)濟(jì)模式所適用。創(chuàng)新性知識經(jīng)濟(jì)模式能夠提高企業(yè)乃至民族的核心競爭力,對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人類社會進(jìn)步都有著直接影響。

一、知識經(jīng)濟(jì)與知識經(jīng)濟(jì)管理

(一)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征

知識經(jīng)濟(jì)的核心是知識,相比傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體系,知識經(jīng)濟(jì)順應(yīng)時(shí)展,適用于當(dāng)今社會的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。第一,由于科學(xué)技術(shù)對于生產(chǎn)力有著日漸重要的影響,因此在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,知識所能起到的作用難以衡量,在經(jīng)濟(jì)管理中,知識不僅僅可以革新理念,可以加強(qiáng)創(chuàng)新,也可以影響企業(yè)的發(fā)展模式和未來戰(zhàn)略布置。第二,當(dāng)前社會生產(chǎn)要素的概念界限已逐漸模糊,全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢下的新型競技模式不光改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式,也革新了傳統(tǒng)的生產(chǎn)理念。其后傳統(tǒng)環(huán)境仍然影響著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,并且這種影響有積極因素也有消極因素,比如傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的環(huán)境污染,知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代既要經(jīng)濟(jì)發(fā)展,也要維持生態(tài)環(huán)境。最后知識經(jīng)濟(jì)管理不單單關(guān)注于經(jīng)濟(jì)增長,還要更為全面的考慮其他因素。隨著全球一體化趨勢的越發(fā)明顯,企業(yè)未來的行業(yè)競爭將以知識經(jīng)濟(jì)為主要競爭點(diǎn),企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展過程中也將面臨互聯(lián)網(wǎng)投資等諸多無形投資,這些無形投資的主要驅(qū)動(dòng)力則是科學(xué)知識。

(二)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的知識經(jīng)濟(jì)管理

目前學(xué)術(shù)界將知識經(jīng)濟(jì)管理的階段分為三個(gè)層面,即創(chuàng)造層面、發(fā)現(xiàn)層面和傳遞層面,這三個(gè)層面的內(nèi)容覆蓋了知識經(jīng)濟(jì)管理體系,該體系通過高科技信息管理系統(tǒng),進(jìn)行技術(shù)復(fù)制、工藝革新、信息傳遞和流程再造等工程創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)充分接受知識經(jīng)濟(jì)管理能夠給企業(yè)提高市場競爭力的事實(shí)。知識不僅僅能夠改變個(gè)人命運(yùn),也能夠使得企業(yè)通過先進(jìn)的科學(xué)知識和工藝基礎(chǔ),在市場競爭中利于不敗之地。知識經(jīng)濟(jì)管理模式能夠提升企業(yè)員工的整體素質(zhì)和敬業(yè)精神,使得企業(yè)能夠獲得最大化經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)行知識經(jīng)濟(jì)管理的企業(yè)有著充分的發(fā)展?jié)摿?,近十幾年來,通過我國政府單位以及國有大型企業(yè)的不斷努力,加之學(xué)習(xí)和借鑒發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)理論,已經(jīng)累積了一定程度的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和章程,這些對于知識經(jīng)濟(jì)管理體系的推行有著積極意義。

二、經(jīng)濟(jì)時(shí)代下知識經(jīng)濟(jì)管理的應(yīng)用

(一)圖書館應(yīng)用管理

知識經(jīng)濟(jì)管理不僅能夠提升企業(yè)的市場競爭力,也能夠?qū)ι鐣l(fā)展產(chǎn)生積極影響。圖書館是民眾獲取知識、保存知識和整理知識的公益性組織,是知識經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)施基礎(chǔ),新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會的同步發(fā)展,離不開圖書館應(yīng)用管理,尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,圖書光管理模式同樣呈現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化趨勢,這些趨勢可以看做是知識經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)用于圖書館的表現(xiàn)形式。

(二)企業(yè)競爭力應(yīng)用

企業(yè)競爭力的關(guān)鍵影響因素是知識企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)條件也是知識, 企業(yè)實(shí)施知識經(jīng)濟(jì)管理可以有效降低企業(yè)創(chuàng)新的波動(dòng)性, 成分發(fā)揮企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的作用, 提升企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)的市場競爭力。企業(yè)競爭力和知識經(jīng)濟(jì)管理之間的關(guān)系主要表現(xiàn)為四方面企業(yè)核心競爭力具有知識屬性、企業(yè)核心競爭力自身就是一種知識經(jīng)濟(jì)管理能力、企業(yè)實(shí)施知識經(jīng)濟(jì)管理可以有效加強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)。

三、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展趨勢

(一)新價(jià)值創(chuàng)造與核心能力的培養(yǎng)

在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)下企業(yè)管理的目標(biāo)是擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,增加企業(yè)產(chǎn)量提高企業(yè)收益在經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下企業(yè)管理的目標(biāo)就發(fā)生了較大的變化知識作為企業(yè)生產(chǎn)中最關(guān)鍵的要素使得企業(yè)從生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)張轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)質(zhì)量的提升,也就是新價(jià)值的創(chuàng)造。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要特征之一即是創(chuàng)造價(jià)值,也就是在基于能力補(bǔ)充而實(shí)行的新型競爭模式,充分發(fā)揮企業(yè)每個(gè)員工的力量,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)的市場核心競爭力。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),不能忽視人力資源建設(shè),特別是員工創(chuàng)新性思維和處理問題能力的培養(yǎng)。當(dāng)然,目前在知識經(jīng)濟(jì)的管理過程中,創(chuàng)造價(jià)值存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在人才管理中伴隨著人員的流動(dòng),會給企業(yè)發(fā)展帶來財(cái)政與競爭的風(fēng)險(xiǎn)。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的主要工藝技術(shù)人員,將直接決定企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

(二)“以人為本”的管理理念

在經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下, 實(shí)施知識經(jīng)濟(jì)管理需要依靠人力資源,只有高效的人力資源才能確保經(jīng)濟(jì)管理體系的落實(shí),換而言之,人力資源是知識經(jīng)濟(jì)管理工作得以充分實(shí)施的載體。傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式中,企業(yè)的管理思維以物品為核心,而新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理思維則更多的體現(xiàn)“以人為本”的精神,這種人性化管理模式不僅適用于當(dāng)今社會員工的心理特點(diǎn),也能夠更為高效的提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。知識經(jīng)濟(jì)管理在管理思想方面的發(fā)展主要表現(xiàn)在兩層次第一在知識經(jīng)濟(jì)管理中實(shí)施人本管理改變企業(yè)管理思想危新企業(yè)管理方式變革企業(yè)管理職能肩利于知識經(jīng)濟(jì)管理功效的發(fā)揮第二在知識經(jīng)濟(jì)管理中實(shí)施人本管理充分發(fā)揮知識經(jīng)濟(jì)管理的功效不僅可以為企業(yè)創(chuàng)收增益,也有利于企業(yè)文化的累積和宣傳。

(三)科學(xué)化發(fā)展

知識經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)化發(fā)展是指在知識經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用科學(xué)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)和達(dá)到的水平?,F(xiàn)代化管理模式是科學(xué)化發(fā)展的基礎(chǔ),即企業(yè)將知識運(yùn)用于經(jīng)濟(jì)管理體系中,能夠確保管理方式更為有效和科學(xué)。對科學(xué)技術(shù)不斷更新創(chuàng)新運(yùn)用科學(xué)軟手段強(qiáng)化科技硬手段在現(xiàn)代化的管理思想指導(dǎo)下對管理客體施加影響, 以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)管理水平。首先推行知識經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)化發(fā)展的領(lǐng)域是美國的大學(xué)行政部采用高效的管理方法以及科學(xué)化的管理手段, 為大學(xué)學(xué)術(shù)提供服務(wù),強(qiáng)化了大學(xué)的競爭力。知識經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)化發(fā)展逐漸被推廣應(yīng)用與其他領(lǐng)域在美國已經(jīng)成為一種發(fā)展應(yīng)用趨勢。在我國實(shí)施知識經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)化發(fā)展是一個(gè)理性的方式通過在企業(yè)管理中構(gòu)建量化和非量化的考核指標(biāo)對企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化再造建設(shè)企業(yè)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)將知識經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)化發(fā)展與企業(yè)管理融合發(fā)展。

(四)知識經(jīng)濟(jì)將成為未來企業(yè)的核心競爭力

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的市場趨勢下,企業(yè)之間未來的競爭關(guān)鍵點(diǎn)是無形資產(chǎn)的競爭,即知識經(jīng)濟(jì)管理工作的落實(shí)程度,企業(yè)只有通過思路創(chuàng)新和觀念轉(zhuǎn)變,在管理工作中注入更多的知識元素,才能保證企業(yè)能夠更好的激發(fā)員工的工作潛力和工作熱情。企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)管理過程中,應(yīng)將知識分散化,使之得以更好的循環(huán)利用。知識經(jīng)濟(jì)管理模式屬于柔性管理、人性化管理的一部分,在激發(fā)員工工作積極性的同時(shí),淡化甚至消除監(jiān)管機(jī)制。

四、結(jié)語

現(xiàn)代化社會的各行各業(yè)的發(fā)展都離不開知識經(jīng)濟(jì)管理習(xí)題,科學(xué)技術(shù)改變了人類原有的生活習(xí)慣和生產(chǎn)方式,相信知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來也會對人類社會的發(fā)展起到重大影響,這種影響之大,有可能超過所有人的想象。

參考文獻(xiàn):

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篇10

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的問題

1.檔案信息收集不全面,保存不完整

在檔案管理中,信息收集不全面、不及時(shí)是企業(yè)檔案管理中最根本的問題。從檔案信息收集到信息入庫、保存,應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員全方位負(fù)責(zé)。然而,目前大多數(shù)企業(yè)管理人員尚未做好檔案信息的收集工作,收集過程中仍存在很多問題:部分企業(yè)選擇紙質(zhì)和電子版相融合的檔案信息記錄方式,導(dǎo)致檔案信息記錄混亂;企業(yè)人員和外來人員隨意調(diào)取檔案信息,甚至在已有的紙質(zhì)檔案信息中亂涂亂改、隨意開窗;或只采用文字和數(shù)字的集合,沒有采用多媒體的收集方式等,均不能保證檔案信息的真實(shí)性和完整性。

2.檔案管理體系不完善

一個(gè)完善、專業(yè)的檔案管理體系是企業(yè)面對外界競爭的有力保障,而目前多數(shù)企業(yè)的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數(shù)企業(yè)仍在利用紙質(zhì)檔案;檔案室設(shè)置比較簡陋,更有部分企業(yè)根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的檔案庫房;缺少專業(yè)的檔案管理人員,個(gè)別企業(yè)的檔案管理人員變動(dòng)頻繁,更有甚者管理人員身兼數(shù)職,沒有嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)制度確保檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性,檔案和文件材料的利用沒有頭緒或有些重要的檔案文件材料根本沒有歸檔等等,使企業(yè)于無形中受到嚴(yán)重?fù)p失,同時(shí)也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.缺乏完善、專業(yè)的管理制度

企業(yè)對檔案管理不夠重視,是制約企業(yè)檔案管理工作科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展的根本原因。一些企業(yè)的管理者更多地注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,而忽視了檔案管理在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的作用,使得檔案管理工作多流于形式。同時(shí),一些企業(yè)的檔案管理人員自身也對檔案管理不夠重視,在具體工作中缺乏責(zé)任感和職業(yè)道德,使得檔案管理工作的失位現(xiàn)象日益嚴(yán)重,檔案“無用論”不斷蔓延至整個(gè)企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展邊緣化危機(jī)加重。

4.企業(yè)檔案管理信息化程度不足

雖然當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部信息處理網(wǎng)絡(luò)較過去已經(jīng)有了較大程度的進(jìn)步,但是文件和信息傳輸信息化程度還不夠,這在很大程度上限制了企業(yè)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。企業(yè)檔案管理信息化不足的一個(gè)重要原因是企業(yè)還沒有建立起完善的檔案管理信息系統(tǒng),缺乏系統(tǒng)和技術(shù)支撐,即便一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng),但沒能根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況及時(shí)完善,這也同樣會降低企業(yè)檔案管理效率,制約企業(yè)檔案管理科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展。

二、優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展的策略

1.提高檔案管理人員的素質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

無論是企業(yè)管理者還是檔案管理人員,都要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理理念,將提高檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展納入企業(yè)的工作重點(diǎn)之中,充分認(rèn)識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義。作為企業(yè)的管理者,各級領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮引導(dǎo)作用,與時(shí)俱進(jìn),利用現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)技術(shù)來調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理體系,同時(shí)也要加大對檔案管理重要性的宣傳和教育,增加對檔案管理工作的資金投入,加強(qiáng)對檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善管理設(shè)備,建立科學(xué)化、創(chuàng)新化、信息化、現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。同時(shí),檔案管理人員要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)與其他行業(yè)和領(lǐng)域的交流和溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自身的工作責(zé)任感和創(chuàng)新觀念。

2.強(qiáng)化管理體系,完善管理制度

健全的企業(yè)檔案管理制度是提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)檔案管理科學(xué)化和創(chuàng)新化發(fā)展的制度保障。在新的時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),積極構(gòu)建新的檔案管理體系,明確檔案信息收集流程和注意事項(xiàng),要遵循《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)所制定的檔案管理規(guī)章制度符合國家的制度要求,達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),做到有法可依。同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的法律意識,在人員更替時(shí)做好交接工作,并且保證不泄漏公司內(nèi)部的檔案信息,做好檔案信息安全工作,保證檔案信息的嚴(yán)密性。

3.提升檔案的信息化水平,全面收集檔案信息

網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的普及發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新,檔案管理模式也從傳統(tǒng)實(shí)物保管方式向電子化模式轉(zhuǎn)變,即由傳統(tǒng)的可視記錄識別向以機(jī)器識別代碼型發(fā)展,機(jī)器識別代碼型即所謂的電子檔案。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和輔助工具設(shè)計(jì)的電子圖紙,不僅易于存儲和查詢,還更加形象具體。此外,傳統(tǒng)的文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代,逐漸形成了以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個(gè)流程和管理模塊的設(shè)置和發(fā)展。利用電子文件管理,能將分散在各個(gè)管理系統(tǒng)中的檔案信息通過計(jì)算機(jī)規(guī)定的指令來隨機(jī)調(diào)整和設(shè)置分類方案。因此,新形勢下的檔案管理科技建設(shè)和創(chuàng)新工作,必須加強(qiáng)電子檔案和電子文件管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化、科技化、信息化、創(chuàng)新化發(fā)展。

三、結(jié)語

信息時(shí)代的快速發(fā)展,要求企業(yè)檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化和創(chuàng)新化;必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高企業(yè)對檔案管理的重視程度;必須強(qiáng)化制度保障,建立健全檔案管理制度;必須重視電子文件管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化。只有這樣,才能發(fā)揮企業(yè)檔案管理的最大效能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,才能為社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出最大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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