固定資產(chǎn)盤點解決方案范文
時間:2024-03-05 17:49:08
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篇1
關(guān)鍵詞:erp;財務管理;應用
一、erp的概念及其深刻含義
erp(enterprise resource planning:企業(yè)資源計劃)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以系統(tǒng)化為管理思想,通過集成和整合企業(yè)組織內(nèi)部及其供應商以及客戶的數(shù)據(jù)與信息。為企業(yè)決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。它日益成為企業(yè)不可或缺的重要戰(zhàn)略性資源。
要具體理解其深刻的含義,筆者認為必須從三個方面去把握:①從管理思想來看,erp理論是在mrp(manufacturing resourceplanning:制造資源規(guī)劃)等理論基礎(chǔ)上發(fā)展而來,它是面向sc(supply chain:供應鏈)的管理思想,為企業(yè)的信息化集成提供了最佳的解決方案。它的根本特點是將企業(yè)的資金流、信息流和物流統(tǒng)一起來進行管理,綜合平衡和充分考慮企業(yè)的資金、人力、生產(chǎn)設(shè)備、原材料、生產(chǎn)技術(shù)、時間和信息等各項資源,提倡最大限度的利用企業(yè)有限的資源來取得最大的經(jīng)濟效益。②從管理系統(tǒng)的角度看,erp系統(tǒng)提出全面規(guī)劃和集成一個企業(yè)分散在不同地方的所有子公司及其工廠的資源,協(xié)調(diào)不同地域的員工去進行團隊合作,它是集成企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力財力、業(yè)務流程、計算機軟硬件等于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。③從軟件產(chǎn)品的角度看,它是以erp管理思想為靈魂的管理軟件產(chǎn)品,集成了gui(graphi c userinterfaeet圖形用戶界面)、第四代語言、面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)、開放式web系統(tǒng)技術(shù)、電子商務支持技術(shù)等信息技術(shù)。
二、erp系統(tǒng)中的各個模塊之間的關(guān)系
根據(jù)企業(yè)的不同情況,可能erp的子系統(tǒng)模塊會有所不同,筆者列出的以下的幾個子系統(tǒng)是一些基本的子系統(tǒng)。各模塊之間的關(guān)系如圖1所示:
從圖中可以看出:erp財務管理模塊與其他模塊之間有著非常密切的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。其中,人力資源管理模塊向財務管理模塊傳遞企業(yè)員工的工資、福利、獎金等信息,用于工資的核算;生產(chǎn)管理模塊向財務管理模塊傳遞消耗的原材料、工時、水電費、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品信息,用與計算產(chǎn)品成本,進行成本分析和核算。銷售管理模塊向財務模塊傳遞銷售合同數(shù)量、價格、銷售發(fā)票、銷售費用等數(shù)據(jù)。庫存管理模塊向財務模塊傳遞出入庫單據(jù)、盤點數(shù)據(jù)、主要形成材料、半成品、成品的數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)。采購管理模塊向財務模塊傳遞采購訂單(其中包括采購數(shù)量、價格),可以形成用款計劃,也可用于核對或監(jiān)控采購價格、采購發(fā)票、采購入庫單等等。技術(shù)管理模塊向財務模塊傳遞購買的商標、技術(shù)等無形資產(chǎn)信息。設(shè)備管理模塊用于向財務模塊傳遞設(shè)備購買、損耗、處理等信息,用于固定資產(chǎn)的清查、折舊及處理。計劃管理模塊向財務模塊傳遞預算信息,財務模塊也要反饋信息回來,已確定現(xiàn)金流是否足夠支撐。
三、erp在某路橋公司財務管理中的應用實例
(一)實施erp前路橋公司財務管理現(xiàn)狀
以某路橋公司的財務管理為例,實施erp之前,公司的財務管理存在的問題主要包括:1、核算模式比較落后,表現(xiàn)在:公司的電算化管理照搬傳統(tǒng)的財會流程,其作用發(fā)揮不充分,缺乏有效、健全的財務管理手段,側(cè)重于事后核算,在利用會計核算信息用于公司決策等方面沒有發(fā)揮應有的作用,不能為財務管理提供事先預測、事中控制和事后考核等功能。2、財務信息比較分散,表現(xiàn)在;公司的下屬子公司獨立核算,信息收集與集成、用于分析決策比較困難,財務管理體現(xiàn)為靜態(tài)性與事后性。3、資金管理分散,體現(xiàn)在;資金的流向、流量等不及時、不全面、不明確,無法掌握資金的動態(tài)信息,資金安全問題存在隱患。4、預算管理困難,表現(xiàn)在:缺少戰(zhàn)略目標的預算編制和預算控制體系;5、業(yè)務管理失控,表現(xiàn)在:公司總部不能及時、準確的獲得各分公司核算信息,導致集團難以控制各分公司的業(yè)務狀況。另外還存在的問題是:財務分析評價體系與激勵機制脫鉤,缺乏完整性等。筆者認為,這些問題歸結(jié)到一起,就是沒有將erp系統(tǒng)應用于公司的財務管理,財務管理與公司的其他方面的管理模塊如生產(chǎn)管理模塊、采購管理模塊等集成性不強。
(二)公司需求分析與erp軟件的選擇
該路橋公司的對財務管理的需求簡單描述如下:①急需統(tǒng)一規(guī)范該路橋公司的做帳制度與科目體系;②能夠在盡量短的時間內(nèi)收集、匯總公司內(nèi)部的各種財務、統(tǒng)計報表,并且能夠自動進行部分公司內(nèi)部的損益抵減,按不同的行業(yè)分類、按不同的上報對象等快速生成多種組合方式的合并報表;③在集中式管理的基礎(chǔ)上,一方面嫩夠提供方便、快捷的公司內(nèi)部往來對賬的功能,有助于加強公司內(nèi)部往來管理,提供清晰的內(nèi)部往來賬目信息;另外一方面是能夠方便、快捷地獲取分公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進行各類管理分析報表統(tǒng)計,以獲得及時、準確、全面的財務業(yè)務信息,快速做出相應決策。④能夠加強公司的預算管理,從事后的核算轉(zhuǎn)變成全面管理、控制與優(yōu)化。
通過對公司上述需求分析的基礎(chǔ)上,考慮到軟件的可擴展性、可維護性、穩(wěn)定性與易用性方面,我們選擇oracle財務系統(tǒng)作為該路橋公司的erp管理軟件。因為oracle erp系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)庫支持技術(shù),它具有按照會計準則、基于流程控制進行細分的會計過程分割及嚴格的操作步驟,在windows環(huán)境下多種多樣且不斷更新的支持工具與excel配合下的便捷的財務數(shù)據(jù)處理等優(yōu)點。并且oracle公司作為全球領(lǐng)先的電子商務解決方案供應商,具有強大的技術(shù)力量支撐,能實施erp系統(tǒng)的所有模塊。最終定制的適合該路橋公司的erp系統(tǒng)的模塊包括:總帳、應付、應收、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)、庫存、采購、訂單管理等模塊,基本涵蓋了上文所述的各子系統(tǒng)模塊的功能。
(三)erp系統(tǒng)在該公司的應用過程
分三步進行:1、公司財務基礎(chǔ)應用階段。這一階段重點解決的是集團總部的管理需求,同時兼顧分公司的基礎(chǔ)財務核算需求。從應用范圍上看,主要包括在公司總部財務和分公司財務兩個層次部門上應用,erp系統(tǒng)主要由以下子系統(tǒng)構(gòu)成:總帳系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應收系統(tǒng)、財務分析系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)、合并帳務系統(tǒng)、現(xiàn)金流系統(tǒng)等。2、分公司業(yè)務擴展應用階段。這一階段繼續(xù)鞏固信息化成果,完善公司相關(guān)的財務管理制度;在分公司內(nèi)實施財務業(yè)務的一體化,是公司總部獲取的數(shù)據(jù)更準確及時。這一階段還能兼顧人力資源管理的基礎(chǔ)應用等需求。這一階段的產(chǎn)品子系統(tǒng)包括:標準帳務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、組織規(guī)劃系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、薪酬設(shè)計與核算系統(tǒng)、福利保障系統(tǒng)等。3、公司全面深入應用階段。這一階段解決的是公司總部和分公司高層的管理需求,同時將公司的預算管理更進一步深入。這一階段的系統(tǒng)主要包括:公司財務系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和ceo平臺系統(tǒng)。
四、結(jié)束語
實施erp軟件之后,該路橋公司的財務管理狀況發(fā)生了可喜變化,主要包括:財務核算、管理會計和決策支持等層次的功能得到具體實現(xiàn),實現(xiàn)了財務的精細化管理,為公司的決策提供了科學、準確地財務數(shù)據(jù)。
參考文獻:
[1]羅鴻 erp原理·設(shè)計·實施[m],北京:電子工業(yè)出版社,2005
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