導語：高校固定資產(chǎn)管理問題與對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：高校固定資產(chǎn)是高校教育實施的重要載體，是高校國有資產(chǎn)系統(tǒng)的重要組成部分。高校固定資產(chǎn)作為基礎(chǔ)設(shè)施和硬件設(shè)施，能充分保障學校辦學的良好開展和持續(xù)推進，故固定資產(chǎn)管理工作是高校日常管理中的重要環(huán)節(jié)之一。隨著高校信息化建設(shè)的深入推進，高校利用信息化軟件開展日常管理包括固定資產(chǎn)管理已十分普遍。但是，目前大部分高校的實際情況表明，固定資產(chǎn)管理效果并不理想，本文首先從高校固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵和目標出發(fā)，深入研究目前高校固定資產(chǎn)管理的突出問題，并探討對應的解決對策。本文對于同類高校提高固定資產(chǎn)管理水平具有一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：高等學校；固定資產(chǎn)；固定資產(chǎn)管理

隨著我國高等學校辦學規(guī)模的擴張和各類經(jīng)費投入的增加，高校固定資產(chǎn)規(guī)模也隨之擴大，固定資產(chǎn)管理已成為高校日常管理必不可少的一個環(huán)節(jié)，它對高校的教學、科研、社會服務(wù)及人才培養(yǎng)等方方面面產(chǎn)生直接影響。然而，傳統(tǒng)的高校管理手段落后，固定資產(chǎn)的管理效率低，嚴重阻礙了高校的發(fā)展。因此，如何對高校的固定資產(chǎn)管理進行創(chuàng)新和優(yōu)化，是本文研究的主題。

一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵和目標

（一）高校的界定及固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵

本文所說的高校是指我國的公立性高等學校。在我國，公立性高等學校屬于公立性事業(yè)單位，是公立性非營利組織，因此其固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)。高校固定資產(chǎn)主要包括土地、房屋、其他建筑物和附屬設(shè)施、教學科研設(shè)備、辦公設(shè)備及家具、文體設(shè)備、圖書、交通運輸工具、其他等。高校固定資產(chǎn)管理是指高校代表國家對其資產(chǎn)行使所有權(quán)，對固定資產(chǎn)管理權(quán)限進行劃分，并對其收益的享有和處分等進行監(jiān)督的管理活動。具體包括對固定資產(chǎn)購置、使用、處置、監(jiān)督等全過程的管理。加強高校固定資產(chǎn)管理，不僅可以為高校教育科研提供物質(zhì)保障，而且為高?？沙掷m(xù)發(fā)展提供長久支撐。

（二）高校固定資產(chǎn)管理的目標

高等學校屬于國家事業(yè)單位，因此其國有資產(chǎn)管理需遵守國家對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定。2021年2月，國務(wù)院頒布了《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》，根據(jù)行政事業(yè)單位的經(jīng)營目標該條例明確指出，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的目標是保障履職、配置科學、使用有效、處置規(guī)范、監(jiān)督到位。根據(jù)《條例》不難看出，高校固定資產(chǎn)的管理目標主要如下:一是維護固定資產(chǎn)完整，保證固定資產(chǎn)安全，保障高校固定資產(chǎn)滿足日常教學科研活動需要，這是資產(chǎn)管理的重中之重，因為高校的固定資產(chǎn)是國家投入用于保障開展教育科研工作的物質(zhì)保障，是為廣大在校師生服務(wù)且不以營利為目的；二是實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的合理配置，是固定資產(chǎn)充分有效使用的基礎(chǔ)和前提，資產(chǎn)配置的合理性、科學性，決定著資產(chǎn)使用的效率和效果；三是實現(xiàn)固定資產(chǎn)的充分有效利用，這是發(fā)揮固定資產(chǎn)在高校履行教育教學職能方面物質(zhì)基礎(chǔ)作用的根本保證。四是按照有關(guān)規(guī)定確保固定資產(chǎn)處置恰當合理，防止資產(chǎn)因處置不當造成資產(chǎn)流失。五是對固定資產(chǎn)的購置、使用、處置和效益實施全過程的監(jiān)督，及時報告和公開高校固定資產(chǎn)的整體情況。

二、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）高校固定資產(chǎn)共享程度低，使用不充分

首先，地區(qū)高等院校之間缺乏設(shè)備等固定資產(chǎn)的共享平臺和機制。地區(qū)高校之間，特別是同屬于財政經(jīng)費支持的高校之間，以高校為單位采購了大量的科研設(shè)備或辦公設(shè)備，這些設(shè)備共享率極低。究其原因，一方面共享平臺是由上級主管部門主導的，未搭建或者已有平臺但缺少維護，導致設(shè)備共享運行效果不佳；另一方面，各高校對設(shè)備共享的意愿并不十分強烈，高價值、通用性強的設(shè)備需優(yōu)先滿足校內(nèi)科研需求，在校內(nèi)需求都難以完全滿足的情況下，對外共享不具有可行性。除此以外，高價值設(shè)備往往維護成本更高，而維護成本需資產(chǎn)所屬單位自行買單，這也在一定程度上影響了高校對外共享設(shè)備的積極性。其次，高校內(nèi)部各單位之間固定資產(chǎn)未充分利用，共享程度低。當前，大部分高校實行的是學校、學院和院內(nèi)各系的資產(chǎn)管理模式。一是當校內(nèi)各需求單位提出購買需求時，購買前評估并不充分，因為對其他部門資產(chǎn)情況不了解，也不考慮閑置資產(chǎn)及它的使用性能和使用效率，根據(jù)自身意愿采購，容易造成整個學校同類資產(chǎn)的閑置。二是受制于事業(yè)單位各職能部門之間溝通的難度和協(xié)同作業(yè)的挑戰(zhàn)，從其他部門調(diào)配資產(chǎn)本身效率較低，且不確定適配性。三是資產(chǎn)管理部門也受限于有限的人手、專業(yè)知識或者管理系統(tǒng)，某些單價高、價值大的專用資產(chǎn)調(diào)配能力較弱，個性化需求比較難以滿足和實現(xiàn)。最后，高校內(nèi)部資產(chǎn)使用單位也存在著固定資產(chǎn)未充分規(guī)范使用現(xiàn)象。資產(chǎn)使用單位是真正的資產(chǎn)使用和保管單位，高校實行資產(chǎn)保管落實到人的責任制，雖然在一定程度上避免了資產(chǎn)無人管理、無序管理、不知所終的情況，但是，保管人的責任意識不強、使用不規(guī)范等，會加速資產(chǎn)的折損和報廢。另外，不管資產(chǎn)的實物狀態(tài)如何，對于使用壽命期滿立即報廢的資產(chǎn)處理過于草率，導致資產(chǎn)流失難以追回。另外，資產(chǎn)空置，使用頻次并不高，或者出現(xiàn)故障后無人維護管理，直到報廢年限后立馬報廢。這些客觀情況的存在均導致固定資產(chǎn)使用不充分。

（二）固定資產(chǎn)管理體系不健全，執(zhí)行力度不夠

第一，高校固定資產(chǎn)管理體系有待完善。高校固定資產(chǎn)管理制度更新較為滯后，《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》對于國有資產(chǎn)配置、使用和處置等做了制度安排。各地區(qū)高校急需遵照最新條例制定一套適合高校自身情況的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。此外，管理制度未從整體出發(fā)，設(shè)置不科學，各部門獨立性強，溝通與合作并不及時，管理混亂且效率較低。再者，管理權(quán)限未厘清，職責范圍不明確。高校固定資產(chǎn)的管理部門主要是國有資產(chǎn)管理部門或后勤保障部門，資產(chǎn)管理部門負責全校科研設(shè)備、計算機設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、資產(chǎn)登記、驗收、維護和處置等工作；而后勤保障部門負責管理非科研設(shè)備類的固定資產(chǎn)，如辦公家具、空調(diào)等。對于界定不清晰的設(shè)備類固定資產(chǎn)，存在管理“真空”，互相推諉等情況。第二，高校固定資產(chǎn)管理執(zhí)行力度有待加強。首先，高校固定資產(chǎn)職能管理部門成立時間晚，在管理上缺乏可借鑒的經(jīng)驗，加之監(jiān)管缺位，管理效果有限。其次，管理人員的管理能力和管理水平比較有限。負責資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)資產(chǎn)管理知識，綜合素養(yǎng)不高，也未對他們采取科學的培訓，導致管理能力欠缺。此外，部分管理人員學習意愿不強，疏于專業(yè)知識的主動學習，進而影響管理效果。最后，高校固定資產(chǎn)管理缺少統(tǒng)一工作程序和標準。雖然管理過程中有信息技術(shù)作為輔助，但是資產(chǎn)管理的工作程序和流程并不十分明確，如已經(jīng)報廢的辦公設(shè)備無人及時處理，一直堆放在倉庫，資產(chǎn)盤點過于形式化，實物狀態(tài)與在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的登記的狀態(tài)不符等，這也使固定資產(chǎn)管理在執(zhí)行效果上大打折扣。

（三）固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理有待加強

首先，固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)安全性有待提高。目前，高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)多為外部直接購買的通用性系統(tǒng)產(chǎn)品，高校的信息管理部門不具備自主獨立構(gòu)建信息系統(tǒng)的客觀條件，而軟件供應商提供的產(chǎn)品雖然可以滿足各單位固定資產(chǎn)管理需要，但是其信息安全性上存在不足。病毒軟件攻擊影響系統(tǒng)安全的可能性依然存在，而隨著業(yè)務(wù)聯(lián)系的緊密，惡意軟件會從資產(chǎn)管理系統(tǒng)傳染到財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)，進而影響到財務(wù)系統(tǒng)的安全性，導致不良后果。此外，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的連接部分為管理的真空地帶，出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞的風險更高。其次，固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整體性功能需優(yōu)化。一是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為了滿足資產(chǎn)管理部門對全校資產(chǎn)管理的需要，其功能設(shè)置并未考慮與其他系統(tǒng)的兼容性，這導致了“信息孤島”的存在，系統(tǒng)割裂也使資產(chǎn)管理變得比較困難，尤其在信息傳遞時，容易出現(xiàn)傳遞錯誤或疏漏。如上級資產(chǎn)管理部門所使用的系統(tǒng)、校內(nèi)財務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)并不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，同一資產(chǎn)信息不能同步傳送到其他管理系統(tǒng)，這不便于對固定資產(chǎn)進行實時追蹤和管理。二是系統(tǒng)運行不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)丟失的情況時有發(fā)生。一方面高校固定資產(chǎn)數(shù)量多，種類繁雜，部分固定資產(chǎn)由于歷史原因遲遲無法報廢，這本身給固定資產(chǎn)管理造成比較大的難度；另一方面高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線時間短，穩(wěn)定性差，持續(xù)運行過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。這些情況都亟需工程師優(yōu)化系統(tǒng)，提高系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，加強功能開發(fā)。

三、加強高校固定資產(chǎn)管理的對策建議

（一）加強高校固定資產(chǎn)共享，落實共享服務(wù)機制

首先，建立通用校級公共技術(shù)服務(wù)中心，建立院部級公共技術(shù)服務(wù)平臺，保障學校教學科研活動順利開展。院、校兩級公共技術(shù)服務(wù)平臺采用“專人管理、集中擺放、共享使用、完全開放”的管理模式。積極落實國務(wù)院、省部市各項文件，積極推動大型科研儀器設(shè)備和通用科研基礎(chǔ)設(shè)施開放共享，秉承“統(tǒng)籌規(guī)劃、政策引導、分類建設(shè)、學科推動、挖掘存量、優(yōu)化增量”的管理理念，多措并舉，爭取建成全面覆蓋學校的校、院兩級公共技術(shù)服務(wù)平臺，建立服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)規(guī)范化的開放機制和共享制度。各學院應積極向校內(nèi)外開放共享固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的使用率。其次，將學校一定價值以上的貴重儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)入駐市級科技創(chuàng)新資源共享平臺，開放共享。一是上級資產(chǎn)主管部門應積極搭建固定資產(chǎn)信息共享平臺，或?qū)σ延械墓蚕砥脚_進行積極維護，提高設(shè)備共享平臺的運行效率。二是高校加強固定資產(chǎn)的檢查和維護保養(yǎng)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值，提高固定資產(chǎn)的共享空間。與此同時，上級主管部門可設(shè)立設(shè)備維保基金，對于積極參與設(shè)備共享的高校給予一定的維保經(jīng)費，鼓勵高校參與設(shè)備共享。三是建立共享平臺的信息公開機制，對于長期占用、惡意毀損高價值設(shè)備的行為予以公開和曝光，實施懲戒，保障設(shè)備所有人的正當權(quán)益。

（二）優(yōu)化高校固定資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)管理水平

首先，加強高校固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)，完善固定資產(chǎn)管理體系。高校根據(jù)上級部門的制度文件，結(jié)合高校實際情況，從整體出發(fā)，制定行之有效的校內(nèi)固定資產(chǎn)管理辦法，使校內(nèi)各單位參照執(zhí)行。與此同時，厘清管理權(quán)限，明確職責范圍。各部門應分工明確，積極履行部門職責，做好固定資產(chǎn)管理分類，在職責范圍內(nèi)做好固定資產(chǎn)的購置、登記、使用和保管。再次，各部門應加強溝通與合作，對于界定不清晰、處于管理真空地帶的固定資產(chǎn)進行資產(chǎn)盤點，落實好具體的責任部門和責任人，充分發(fā)揮好固定資產(chǎn)的使用效益。其次，加強固定資產(chǎn)的管理執(zhí)行力度，改善固定資產(chǎn)管理效果。固定資產(chǎn)管理制定好統(tǒng)一的管理程序和管理標準。第一，固定資產(chǎn)購置到貨前，應做好場地、水電、空調(diào)等環(huán)境準備工作，資產(chǎn)到貨安裝調(diào)試完畢后，依照采購合同就設(shè)備的數(shù)量質(zhì)量進行嚴格驗收。第二，儀器驗收合格后，由使用單位資產(chǎn)管理員配合領(lǐng)用人及時準確做好登記資產(chǎn)信息。第三，無論何種經(jīng)費來源及購貨渠道取得的資產(chǎn)都要登記建賬，資產(chǎn)不得在賬外自行處理。第四，資產(chǎn)管理員應及時辦理設(shè)備的購置、報損報廢等手續(xù)，定期進行賬、物、資產(chǎn)標簽核對，確保賬、物和標簽相符。除此之外，固定資產(chǎn)管理人員要加強業(yè)務(wù)學習，提升業(yè)務(wù)技能。一是定期組織業(yè)務(wù)人員開展固定資產(chǎn)管理知識培訓和資產(chǎn)系統(tǒng)操作培訓，并實施考評。二是加強管理人員的責任意識和主人翁意識，使固定資產(chǎn)管理從形式化真正落到實處。三是提高固定資產(chǎn)績效管理水平。財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門應通力合作，建立績效評價指標，積極開展固定資產(chǎn)使用績效考核工作，提高固定資產(chǎn)使用對學校教育和科研的貢獻力度。最后，積極探索與嘗試高校固定資產(chǎn)報告與監(jiān)督機制。一方面，高校財政主管部門應建立高校固定資產(chǎn)管理情況報告制度。高校向財政主管部門報告學校固定資產(chǎn)管理情況，校內(nèi)各單位按規(guī)定向?qū)W校固定資產(chǎn)管理的職能部門報告本單位的固定資產(chǎn)使用情況，各資產(chǎn)實際使用人向單位報告資產(chǎn)的實際狀態(tài)，折損程度等。另一方面，高校積極探索固定資產(chǎn)管理使用情況的監(jiān)督機制。第一，固定資產(chǎn)使用管理情況按月或按季度在校內(nèi)公開，接受其他單位和個人監(jiān)督。第二，定期向上級主管部門報告學校固定資產(chǎn)情況，接受上級資產(chǎn)主管部門的監(jiān)督與管理。第三，校內(nèi)審計機構(gòu)應當建立健全學校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度，防范管理風險。

（三）升級固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定

第一，升級固定資產(chǎn)管理軟件，提高固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全性。在信息技術(shù)進步和技術(shù)升級等因素的影響下，資產(chǎn)管理軟件需定期升級，持續(xù)更新。以軟件為管理載體的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也應積極升級更新，力求完善。系統(tǒng)升級還包括對系統(tǒng)使用人員培訓，提高業(yè)務(wù)操作的熟練度和專業(yè)度，減少操作風險。固定資產(chǎn)中對資產(chǎn)的報備登記、借調(diào)使用、維護管理等屬于常規(guī)業(yè)務(wù)，對這些業(yè)務(wù)需優(yōu)化過程管理，保證固定資產(chǎn)持續(xù)產(chǎn)生經(jīng)濟利益。另外，還應對資產(chǎn)信息的可靠性和真實性加以重視，開展動態(tài)實時管理，輔助決策。第二，加強固定資產(chǎn)信息在不同部門之間的流動與共享。不同部門應加強溝通，提高信息共享能力，合力解決信息孤島障礙。首先，資產(chǎn)管理部門應將固定資產(chǎn)的實物狀態(tài)、資產(chǎn)卡片信息等實時傳送給財務(wù)部門，方便財務(wù)人員根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)調(diào)整固定資產(chǎn)的賬面價值，使其更加真實的反映資產(chǎn)情況。其次，信息管理部門應做好資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接，定期進行系統(tǒng)維護，保證信息傳輸高效流暢。最后，更新信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施，定期做好硬件升級。隨著時代的進步與發(fā)展，與高校固定資產(chǎn)管理有關(guān)的制度逐步完善，固定資產(chǎn)管理已成為高校日常管工作的一部分，為實現(xiàn)教育科研事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，高校要充分利用好現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，要加強對固定資產(chǎn)管理的重視程度，以提高固定資產(chǎn)管理水平。但就目前實際情況來看，高校仍存在著固定資產(chǎn)使用不充分不規(guī)范、共享程度低、固定資產(chǎn)管理體系不健全、管理執(zhí)行力度弱、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全性差等問題，這嚴重影響了固定資產(chǎn)的使用價值和使用效率，阻礙了高校的進步與發(fā)展。因此，本文對上述問題提出了相應的建議與對策，為高校實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標提供參考。

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作者:肖盼 單位:深圳大學財務(wù)處