固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)則范文

時間:2024-01-31 17:53:08

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固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)則

篇1

水表是供水企業(yè)中使用最廣,數(shù)量最多的計量器具,它是供水企業(yè)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計算的依據(jù),關(guān)系到供水企業(yè)自來水收入確認(rèn)、各項指標(biāo)統(tǒng)計的真實(shí)性及用水戶的經(jīng)濟(jì)利益,為確保水表計量的真實(shí)性和正確性,維護(hù)企業(yè)及用戶的合法權(quán)益,根據(jù)國家《計量法》關(guān)于水表計量有關(guān)規(guī)定,為了保障水表讀數(shù)的準(zhǔn)確性,供水所用水表必須要定期周期性更換。表經(jīng)DN15-25的水表,使用期限不得超過六年,表經(jīng)DN40以上的水表,使用期限不得超過四年。在具體操作過程中,全部按此規(guī)定做到,并非易事,因水表的周期性更換需要大量的費(fèi)用,在舊會計準(zhǔn)則下,目前大部分企業(yè)水表周期性更換費(fèi)用都是由供水企業(yè)直接承擔(dān)并將該筆水表費(fèi)用計入當(dāng)期成本中,隨著城市面積的的擴(kuò)大,水表用戶不斷增加,供水企業(yè)少則幾萬塊表,多則幾十萬、上百萬塊水表,周期性更換水表數(shù)量越來越大,供水企業(yè)無力承擔(dān)越來越大的更換費(fèi)用,如北京市自來水集團(tuán)2009年僅更換13萬個老舊水表就花費(fèi)1600萬元,導(dǎo)致供水企業(yè)無主動意愿按計量法的要求對水表進(jìn)行周期性更換,造成許多水表超期"服役",對水表讀數(shù)有疑義的用水糾紛日益增加,更有些企業(yè)因無力承擔(dān)上述費(fèi)用,在無收費(fèi)許可的情況下,直接讓用戶承擔(dān)該筆換表費(fèi)用,以致糾紛不斷,常引起社會矛盾。

二、供水企業(yè)可將計量器具-水表納入固定資產(chǎn)核算的理論依據(jù)

產(chǎn)生上述原因主要是按照2001年11月21日財政部頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》(以下簡稱舊準(zhǔn)則)對固定資產(chǎn)所下的定義是:固定資產(chǎn),是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理需要而持有的;使用年限超過一年;單位價值較高,同時《企業(yè)會計制度》和原《股份有限公司企業(yè)會計制度》對固定資產(chǎn)界定為:使用期限超過一年的房屋,建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。由于單個水表金額都不超過500元,不能達(dá)到2000元的判斷標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在舊準(zhǔn)則下,供水企業(yè)不能將水表做固定資產(chǎn)核算,只能一次性做當(dāng)期費(fèi)用,造成周期性更換水表帶給供水企業(yè)較大的經(jīng)營壓力。2006年2月15日財政部的《企業(yè)會計準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》(以下簡稱新準(zhǔn)則)對固定資產(chǎn)的定義則改為:固定資產(chǎn),是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù),出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過不定期一個會計年度。這一修訂變更了原制度中關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備需達(dá)到單位價格2000元以上,行政事業(yè)單位設(shè)備單位價值需達(dá)到500元以上的價值量判斷的硬性標(biāo)準(zhǔn),將更多的判斷自交給企業(yè),更有利于發(fā)揮企業(yè)管理資產(chǎn)的能動性。根據(jù)新準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的定義,供水企業(yè)的計量器具-水表正好符合該固定資產(chǎn)定義,在新會計準(zhǔn)則下供水企業(yè)可以將其做為固定資產(chǎn)納入資產(chǎn)管理。

三、供水企業(yè)將水表做固定資產(chǎn)管理的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益

如果供水企業(yè)將水表做為固定資產(chǎn)管理,將通過折舊將更換費(fèi)用分年攤?cè)氤杀局?,而不是一次性的將周期性水表更換做為當(dāng)期費(fèi)用,將大大將少對供水企業(yè)經(jīng)營壓力,如北京市自來水集團(tuán)2009年更換13萬個老舊水表就花費(fèi)1600萬元,如按舊準(zhǔn)則,則當(dāng)期成本費(fèi)用增加1600萬元,如按新會計準(zhǔn)則做固定資產(chǎn),按6年折舊年限計算,對當(dāng)期成本費(fèi)用影響僅為266.67萬元。如此,供水企業(yè)將不會面對周期性換表給企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營造成的巨大壓力,將會嚴(yán)格按國家計量法積極主動對水表進(jìn)行周期性更換,保障水表的準(zhǔn)確性,減少水表計量與用戶之間糾紛,創(chuàng)建一個和諧的供需關(guān)系,履行公用企業(yè)良好的社會責(zé)任,取得良好的經(jīng)濟(jì)及社會效益。四、供水企業(yè)將水表納入固定資產(chǎn)管理的具體方式

(一)水表做為供水企業(yè)固定資產(chǎn)確認(rèn)的時間點(diǎn)問題

水表確認(rèn)為供水企業(yè)的固定資產(chǎn)的前提是供水企業(yè)必須擁有該固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán),但用戶在初次申請用水或進(jìn)行一戶一表改造時,需要向供水企業(yè)繳納一定的自來水接入費(fèi)用,通常該費(fèi)用中包含水表的材料費(fèi),即用戶承擔(dān)了水表的費(fèi)用,此時水表的產(chǎn)權(quán)屬用戶所有,只是暫委托供水企業(yè)管理。但在對水表按國家的規(guī)定進(jìn)行周期性更換時,原水表因磨損導(dǎo)致精度不準(zhǔn),一般該水表做報廢處理,此時供水企業(yè)需出資給用戶安裝一塊新的水表,由于更換后的水表是供水企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的水表費(fèi)用,該水表的產(chǎn)權(quán)屬供水企業(yè)所有,此時供水企業(yè)可將此水表按新會計準(zhǔn)則做固定資產(chǎn)入賬。因此,如果將水表做固定資產(chǎn)管理,則對供水企業(yè)而言,按國家規(guī)定,不論是第一次周期性更換還是第二次、第三次及以后周期性更換,供水企業(yè)都是該水表的產(chǎn)權(quán)人,都可以做固定資產(chǎn)對其進(jìn)行管理。

(二)將水表做為供水企業(yè)固定資產(chǎn)核算如何確定折舊年限問題

供水企業(yè)的水表做為固定資產(chǎn)必須解決折舊年限問題,根據(jù)國家《計量法》的規(guī)定,水表超過使用年限必須強(qiáng)制更換,表經(jīng)DN15-25的水表,使用期限不得超過六年,表經(jīng)DN40以上的水表,使用期限不得超過四年,因水表到上述規(guī)定年限后必須報廢(因水表精度的問題不適應(yīng)繼續(xù)做為計量工具),因此上述規(guī)定正好可以做為水表的折舊年限。即DN40以下的水表折舊年限為6年,DN40以上的水表折舊年限為4年。

(三)如將水表確認(rèn)為固定資產(chǎn),如何對其進(jìn)行后續(xù)管理問題

篇2

[關(guān)鍵詞]會計準(zhǔn)則;固定資產(chǎn)

[中圖分類號] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A

[文章編號] 1673-0461(2009)06-0089-02

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)力要素之一,是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的源泉??茖W(xué)管理和正確核算固定資產(chǎn),對于企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率、降低生產(chǎn)成本、實(shí)現(xiàn)保值增值、增強(qiáng)綜合競爭力具有重要意義。新企業(yè)會計準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行了重點(diǎn)設(shè)計,除基本準(zhǔn)則外,分別涉及固定資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、借款費(fèi)用、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并、租賃、會計政策會計估計變更和差錯更正等8個具體準(zhǔn)則,整體上提高了固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的會計信息質(zhì)量。但由于新準(zhǔn)則體系的顯著特點(diǎn)是由規(guī)則向原則轉(zhuǎn)變,執(zhí)行過程中需要會計人員做大量的職業(yè)判斷,筆者通過研究發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的部分業(yè)務(wù)處理仍需要進(jìn)一步探討。

一、關(guān)于固定資產(chǎn)定義

新固定資產(chǎn)準(zhǔn)則第三條對固定資產(chǎn)作了定義。與我國長期以來的定義相比,最顯著的變化是取消了單位價值的規(guī)定。這一方面是基于經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際情況,不同規(guī)模的企業(yè)資產(chǎn)管理重點(diǎn)不同,價值相差很大,不宜對固定資產(chǎn)確認(rèn)劃定統(tǒng)一的價值標(biāo)準(zhǔn);另一方面是為了實(shí)現(xiàn)國際趨同,因為國際會計準(zhǔn)則及大部分國家對固定資產(chǎn)的定義都沒有價值限定。但對于備品備件和維修設(shè)備,除個別高價周轉(zhuǎn)件外,我國在準(zhǔn)則指南中仍沿用以前做法,規(guī)定通常確認(rèn)為存貨,與國際上確定為固定資產(chǎn)不同。

由于我國一直將利潤作為企業(yè)經(jīng)營業(yè)績最主要的考核指標(biāo)之一,長期以來企業(yè)人為調(diào)整利潤和政府防止人為調(diào)整利潤的博弈從未間斷,這也成為我國制定和修改會計準(zhǔn)則重點(diǎn)考慮的因素之一。而此次頒布實(shí)行的新準(zhǔn)則,在確定固定資產(chǎn)方面給予企業(yè)很大的自和靈活性,很容易被企業(yè)用來作為操控利潤的又一途徑。因此建議,在放開單位價值標(biāo)準(zhǔn)后,考慮通過會計準(zhǔn)則解釋的形式對實(shí)際工作加以具體規(guī)范,如按企業(yè)規(guī)?;蝾愋蛯潭ㄙY產(chǎn)的劃分進(jìn)行原則性規(guī)定。

對于備品備件和維修設(shè)備、大型工具等,會計準(zhǔn)則作為存貨直接計入有關(guān)費(fèi)用或進(jìn)行攤銷,不但與國際慣例不同,也與我國稅法有關(guān)規(guī)定相悖[1],還會造成企業(yè)產(chǎn)品成本和企業(yè)費(fèi)用不實(shí)。目前規(guī)定對業(yè)務(wù)處理沒有明顯的便利,政策導(dǎo)向也未形成有力的引導(dǎo)。因此建議,通過修訂準(zhǔn)則指南或通過準(zhǔn)則解釋進(jìn)行更改。

二、關(guān)于后續(xù)支出有關(guān)問題

新準(zhǔn)則規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)計入固定資產(chǎn)成本,否則計入當(dāng)期損益。這一原則性規(guī)定在實(shí)務(wù)中有時難以劃分清楚,常因人理解不同而異[2],因而容易被企業(yè)利用來操控利潤。建議通過解釋進(jìn)一步加以具體規(guī)范。

發(fā)生更新改造等符合資本化條件的后續(xù)支出,按準(zhǔn)則字面意思理解,應(yīng)作為追加投資計入原固定資產(chǎn)成本,但實(shí)務(wù)中一般是將原固定資產(chǎn)賬面凈值轉(zhuǎn)入在建工程,改造完成后作為新的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。雖然對折舊計提沒有大的影響,但披露時固定資產(chǎn)原價、折舊及減值準(zhǔn)備累計額可能因此不同,但準(zhǔn)則又不要求披露其變化原因,因而易造成財務(wù)會計報告使用者的誤解。另外,被替換部分應(yīng)扣除其賬面價值的規(guī)定,由于多數(shù)無法取得賬面價值而難以落實(shí)。建議通過準(zhǔn)則解釋,規(guī)定資本化后續(xù)支出作為對原固定資產(chǎn)的追加投資,改造后固定資產(chǎn)原價為累計總成本;如有被替換部分,扣除其處置凈收益;尚未完成處置的,按評估確定的凈收益進(jìn)行扣除。對于固定資產(chǎn)價值虛高的擔(dān)心似乎多余,因為還將有減值準(zhǔn)備進(jìn)行調(diào)節(jié)。

不符合資本化條件的后續(xù)支出,新準(zhǔn)則規(guī)定計入當(dāng)期損益。準(zhǔn)則指南所附的科目說明中,除專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)修理費(fèi)用計入銷售費(fèi)用外,其余均計入管理費(fèi)用。此規(guī)定業(yè)內(nèi)多數(shù)人士有所異議[3]。因為傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,生產(chǎn)車間(部門)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出理應(yīng)計入制造費(fèi)用歸結(jié)到產(chǎn)品成本中,否則造成產(chǎn)品成本不實(shí)。筆者認(rèn)為,如果上述觀點(diǎn)成立,則理論上應(yīng)將該固定資產(chǎn)使用期間的所有后續(xù)支出歸結(jié)到其所有產(chǎn)品成本中,而不能只計入某批次產(chǎn)品成本不計入其它批次,但由于后續(xù)支出的不可預(yù)測性使這種做法不可能實(shí)現(xiàn),因而計入和不計入后續(xù)支出的產(chǎn)品成本都有所不實(shí)?;诖?且費(fèi)用化的后續(xù)支出平均到每個產(chǎn)品后金額很小,對產(chǎn)品成本的影響可以忽略不計,因而倒不如將該后續(xù)支出計入管理費(fèi)用,產(chǎn)品成本更接近真實(shí)。而且固定資產(chǎn)老化部分基本由折舊補(bǔ)償,修理等費(fèi)用多是管理方面原因?qū)е?計入管理費(fèi)用有其一定的理論依據(jù)。

三、關(guān)于初始計量有關(guān)問題

新準(zhǔn)則取消了對接受捐贈和盤盈取得的固定資產(chǎn)初始計量的具體規(guī)定,部分會計人員感到無所適從。實(shí)際上在基本準(zhǔn)則第九章會計計量中對會計要素的計量進(jìn)行了原則性規(guī)定:對符合確認(rèn)條件的會計要素應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的計量屬性進(jìn)行計量。按照基本準(zhǔn)則列舉計量屬性的次序,接受捐贈和盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)首先查找歷史成本進(jìn)行計量;如無法取得歷史成本,則按重置成本進(jìn)行計量;如無活躍市場無法取得重置成本資料,則按現(xiàn)值進(jìn)行計量。建議通過準(zhǔn)則解釋對此進(jìn)行明確。

對于具有商業(yè)實(shí)質(zhì)的非貨幣性資產(chǎn)交換取得的固定資產(chǎn),按非貨幣換準(zhǔn)則指南,應(yīng)以換出資產(chǎn)的公允價值加減補(bǔ)價再加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為換入固定資產(chǎn)的成本。筆者對此有所異議,因為具有商業(yè)實(shí)質(zhì),則應(yīng)將換出和換入分別視為出售和購買兩種交易,而這些交易中有些稅費(fèi)正常情況下是應(yīng)計入當(dāng)期損益的,不能僅因為是交換的形式,就將其計入資產(chǎn)成本。如果這樣就虛增了資產(chǎn)價值[4]。建議通過準(zhǔn)則解釋,規(guī)定非貨幣性資產(chǎn)交換中,正常交易下應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益的稅費(fèi)仍應(yīng)計入當(dāng)期損益,不能計入換入資產(chǎn)成本。

四、關(guān)于折舊問題

新準(zhǔn)則規(guī)定除已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和單獨(dú)計價入賬的土地外,所有固定資產(chǎn)都應(yīng)按月計提折舊。這里有兩個問題:一是處于更新改造中的固定資產(chǎn)是否計提折舊?從理論上說應(yīng)該不計提折舊。二是持有待出售固定資產(chǎn)是否計提折舊?我國準(zhǔn)則規(guī)定調(diào)整預(yù)計凈殘值,但沒有明確不提折舊,由此產(chǎn)生理論上的相悖(從折舊理論分析,持有待售固定資產(chǎn)的成本主要是通過出售而不是未來期間內(nèi)的持續(xù)使用而回收,不應(yīng)計提折舊)。因此建議,在未來的準(zhǔn)則解釋中明確,處于更新改造中和持有待售的固定資產(chǎn)不計提折舊。

新準(zhǔn)則第十九條規(guī)定,企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,對固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計凈殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核,與原先估計有差異或重大改變的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。這一規(guī)定本身是必要的。但由于準(zhǔn)則沒有對這一行為進(jìn)行規(guī)范,很容易被企業(yè)利用來調(diào)節(jié)利潤。建議通過準(zhǔn)則解釋,要求如需調(diào)整應(yīng)經(jīng)中介機(jī)構(gòu)評估確定,防止企業(yè)隨意調(diào)整來調(diào)節(jié)利潤。

五、固定資產(chǎn)盤盈的處理

第28號準(zhǔn)則《會計政策、會計估計變更和差錯更正》中規(guī)定,固定資產(chǎn)盤盈屬于前期差錯,并在指南所附科目說明中專門明確盤盈固定資產(chǎn)不能通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算,應(yīng)記入“以前年度損益調(diào)整”科目。如果說固定資產(chǎn)盤盈從理論上分析應(yīng)為會計差錯尚可理解,但作為前期差錯處理似有所不妥。因為我國對實(shí)物資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)要求是很嚴(yán)格的,至少每年末要對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一次,如果有漏記的固定資產(chǎn),一般當(dāng)期就能發(fā)現(xiàn),不會遞延到下一年度。因此,盤盈固定資產(chǎn)如作為會計差錯,應(yīng)在當(dāng)期進(jìn)行更正,不應(yīng)拖到下期作為前期差錯更正,從而將簡單問題復(fù)雜化。建議在未來的準(zhǔn)則解釋中對此規(guī)定進(jìn)行更改。

[參考文獻(xiàn)]

[1]《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第五十六條.

[2].對固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的三點(diǎn)質(zhì)疑[J].財會月刊(會計版),2008,(11):68.

[3]李海洋,葉新宇.關(guān)于我國會計準(zhǔn)則中幾個問題的探討[J]. 財會月刊(會計版),2008,(9):7-8.

[4]易逢榮,廖洪濤.對《非貨幣性資產(chǎn)交換入賬價值確定方法差異比較》一文的異議[J]. 財會月刊(會計版),2008,(8):34.

Discussion on Fixed Assets Business Based on New Accounting Standards

Li Dongxu,Ma Sihai

(Shijiazhuang Railway Institute ,Shijiazhuang 050043,China)

篇3

總則

第一條 目的

為確保本企業(yè)各公司固定資產(chǎn)安全,對于各項固定資產(chǎn)的危險轉(zhuǎn)移、損失請求等保險事務(wù)處理有所遵循起見,特依“固定資產(chǎn)管理規(guī)則第十三條”的規(guī)定,訂定本準(zhǔn)則。

第二條 范圍

(一)本準(zhǔn)則所稱保險系指火災(zāi)保險,但如有必要時,得增附加保險。

(二)本準(zhǔn)則所稱應(yīng)保險的固定資產(chǎn)系指易引起災(zāi)害致于發(fā)生重大損失的固定資產(chǎn),如建筑物、機(jī)器設(shè)備、器具設(shè)備等。

第三條 投保要件

(一)各公司對于第二條所列固定資產(chǎn)包括現(xiàn)有、增設(shè)或承受,于取得后有尚未投保而具有危險者,應(yīng)辦理火災(zāi)保險及(或)附加保險,其不易發(fā)生損失危險者,得于呈準(zhǔn)后不予投保。

(二)已辦理保險但受益人更變時,須辦理變更手續(xù)。

(三)固定資產(chǎn)充為抵押品,雖認(rèn)定不易發(fā)生損失危險未投保者,但質(zhì)權(quán)人要求投保,仍應(yīng)予投保。

第四條 投保辦理部門

(一)申請部門:由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)投保申請。

(二)審核部門:由安全工程師負(fù)責(zé)投保的申請的審核,并會會計部門。

(三)經(jīng)辦部門:由總管理處財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投保的手續(xù)。

投保

第五條 投保申請

(一)正式投保:固定資產(chǎn)管理部門于取得固定資產(chǎn)時,對于應(yīng)投保者,須即填寫“投保申請書”一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)送安全工程師審核后會“會計部門”簽注意見后,轉(zhuǎn)呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,一份送總管理處財務(wù)部,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份送會計部門。會計部門對未投保的固定資產(chǎn)會安全工程師后,認(rèn)為有必要投保時,得函請固定資產(chǎn)管理部門提出投保申請。

(二)預(yù)約投保:1.各公司認(rèn)為有必要者,得附有關(guān)資料,委托總管理處財務(wù)部辦理預(yù)約保險,并應(yīng)于每月三日前具體報保險標(biāo)的物異動情形,由總管理處財務(wù)部憑以向保險公司沖抵預(yù)約保險,但外購機(jī)器有本準(zhǔn)則第三條第三款情形者,總管理處財務(wù)部得先向保除公司投保預(yù)約火險后,通知所屬公司。

2.機(jī)器進(jìn)廠后,資材管理部門應(yīng)在每月三日前填送“外購機(jī)器進(jìn)廠置放明細(xì)表”三份,依置放廠地暨貸款銀行別分別編列,呈廠處長核章后,一份留存,二份送總管理處財務(wù)部,其中一份匯送承保保險公司,一份自存。

3.機(jī)器安裝試車后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)按同條第一款規(guī)定重新提出申請,并注明原投保預(yù)約保單號碼。

第六條 投保手續(xù)

總管理處財務(wù)部接到“投保申請書”經(jīng)審查后,填具“要保書”向保險公司辦理投保手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請申請公司認(rèn)可。

總管理處財務(wù)部于訂立保險契約后,保單正本由總管理處財務(wù)部自存,保單副本二份連同收據(jù)送固定資產(chǎn)管理部門核對后,保單副本一份留存,一份連同收據(jù)送會計部門憑以整理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn)時,則保單正本交債權(quán)人收執(zhí)。

第七條 增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理

投保的固定資產(chǎn)因增設(shè)、減損、移轉(zhuǎn)及撤除等原因而發(fā)生變動時,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填具“投保物變動(續(xù)保)通知單一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,一份送總管理處財務(wù)部審查后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請申請公司認(rèn)可,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份送會計部門。

第八條 續(xù)保手續(xù)

固定資產(chǎn)管理部門于投保物保險期屆滿時,如須續(xù)保,應(yīng)填具“投保物變動(續(xù)保)通知單”一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,于投保期限屆滿一個月前,一份送總管理處財務(wù)部審查后,向保險公司辦理續(xù)保,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份會計部門存。

第九條 災(zāi)害報告

固定資產(chǎn)管理部門于投保物遭受災(zāi)害時,應(yīng)即通知總管理處財務(wù)部以照會保險公司,并會同總務(wù)、會計部門、安全工程師進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,將受災(zāi)害的原因、時間、狀況及損害概算等填入“固定資產(chǎn)災(zāi)害報告書”一式四份,經(jīng)經(jīng)理核章會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后,于三日內(nèi)將二份送總管理處財務(wù)部以憑向保險公司辦理索賠手續(xù),一份由固定資產(chǎn)管理部門自存,一份送會計部門。

第十條 公證勘查報告

固定資產(chǎn)管理部門如認(rèn)有必要,得委請公證機(jī)構(gòu)會同安全工程會、會計、總務(wù)部門至現(xiàn)場勘查,憑公證機(jī)構(gòu)的“損失報告”以作為向保險公司索賠的依據(jù)。

第十一條 索賠手續(xù)

總管理處財務(wù)部于接到“固定資產(chǎn)災(zāi)害報告”及公證機(jī)構(gòu)的“損失報告”后,即填具保險公司規(guī)定的“火災(zāi)賠償申請書”及“損失清單”,于損失發(fā)生后六日內(nèi)向保險公司請求賠償,并將其副本送投保公司,受損固定資產(chǎn)如已提供質(zhì)押,應(yīng)將送保險公司的“火災(zāi)賠償申請書”副本送質(zhì)權(quán)人。

第十二條 賠償金入帳

總管理處財務(wù)部于領(lǐng)到保險公司損失賠償金后,應(yīng)立即連同有關(guān)文件匯送會計部門復(fù)核辦理入帳手續(xù),并將處理經(jīng)過及結(jié)果通知投保公司。

第十三條 索賠駁訴

投保物損失賠償?shù)恼埱?,如有異議,總管理處財務(wù)部應(yīng)于接獲通知一個月內(nèi)并附有關(guān)資料,匯送總管理處法律事務(wù)室向法院提起訴訟,以維護(hù)保險權(quán)益。

第十四條 投保金額及費(fèi)用統(tǒng)計

總管理處財務(wù)部于每月十日前應(yīng)根據(jù)“投保申請書”、“投保物變動(續(xù)保)通知單”、“固定資產(chǎn)災(zāi)害報告書”、“保單正本”編制上月份“投保公司別固定資產(chǎn)保費(fèi)月報表”一式數(shù)份,呈科長復(fù)核,經(jīng)理核章后,一份財務(wù)部自存,其余分送各固定資產(chǎn)管理部門、會計部門,并同時編制上月份“保險公司別保險保費(fèi)月報表”一式一份呈科長復(fù)核,經(jīng)理核章后,由經(jīng)辦人留存?zhèn)洳椤?/p>

附則

第十五條 各公司所有外購資材、外購產(chǎn)品、原物料、成品保險等保險事宜除另有規(guī)定者外,依本準(zhǔn)則處理,但車輛保險則由固定資產(chǎn)管理部門自行辦理。

篇4

關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè); 會計準(zhǔn)則; 固定資產(chǎn); 管理

根據(jù)《中國鐵路總公司關(guān)于執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則的通知》(鐵總財〔2015〕37號)自2015年1月1日起路局及各級控股企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,太原鐵路局根據(jù)《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則實(shí)施辦法》和《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則銜接辦法》的規(guī)定,開始執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則。本文針對執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則后加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行了具體的分析研究。《中國鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法》指明的鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一年,單位價值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是管理辦法明確指出了單位價值(含增值稅)在5000元及以上,是充分結(jié)合了鐵路企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),對原有固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)做出的重大變化。結(jié)合《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則銜接辦法》的有關(guān)規(guī)定,在首次執(zhí)行日采用追溯調(diào)整法根據(jù)新的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)將不屬于固定資產(chǎn)的原固定資產(chǎn)賬面價值調(diào)整,同時調(diào)整留存收益。固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“明確責(zé)任,歸口管理;統(tǒng)籌調(diào)控,強(qiáng)化監(jiān)管;合理配置,提高效益”的原則。筆者認(rèn)為主要從以下幾個方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

一、按管理權(quán)限和職責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理

通過建立適合鐵路企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和要求的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,確保固定資產(chǎn)安全完整和有效使用。明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理過程中的職責(zé),構(gòu)建業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門協(xié)調(diào)一致的聯(lián)動管理機(jī)制。1.固定資產(chǎn)管理部門在明確分工、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上,主動相互協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理問題,并按管理權(quán)限和職責(zé)分工,對需要研究、協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行匯總歸類,提出具體意見。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理臺賬,及時調(diào)整變更技術(shù)履歷并通知財務(wù)部門,定期組織使用部門清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn),并對使用狀況進(jìn)行分析評估和資產(chǎn)減值測試。2.固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)的實(shí)際使用、保管主體,具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的盤存、出售及清查、檢查等具體工作,包括:建立健全維護(hù)保養(yǎng)制度,正確使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整和狀態(tài)良好;掌握固定資產(chǎn)性能和狀態(tài),做好動態(tài)管理,及時提供固定資產(chǎn)的有關(guān)資料;定期、不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和盤查,確保賬、卡、物相符。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的安全運(yùn)營、運(yùn)用維護(hù)、修程修制、報廢技術(shù)審查等,定期與固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門核對賬物,配合清查盤點(diǎn)和減值測試。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、設(shè)立賬簿、計提折舊,依據(jù)固定資產(chǎn)增減動態(tài)和使用狀態(tài),及時正確進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)量增、減變動和金額的會計核算;根據(jù)固定資產(chǎn)清查和檢查情況,合理預(yù)計固定資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,并按照有關(guān)規(guī)定計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。對固定資產(chǎn)增減變動進(jìn)行財務(wù)處理,配合清查盤點(diǎn),為固定資產(chǎn)管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)全程動態(tài)管理

強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理職能,理順固定資產(chǎn)管理流程,有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從投資、購建、驗收、交接、保管、使用、維修、盤點(diǎn)、處置、報廢直到退出企業(yè)全過程的規(guī)范化管理。1.在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資管理,依法規(guī)范投資行為,提高投資效益,防范投資風(fēng)險。根據(jù)中國鐵路總公司制定的《中國鐵路總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法》,同時結(jié)合鐵路管理和投融資體制改革相關(guān)要求做好投資規(guī)劃。投資決策之前,應(yīng)進(jìn)行投入產(chǎn)出等可行性研究分析,對固定資產(chǎn)投資項目進(jìn)行效益評估,正確評價項目的盈利能力和項目經(jīng)營風(fēng)險水平。依法規(guī)范履行相關(guān)決策程序。落實(shí)保值增值責(zé)任,從源頭確保所投項目的投資效益,有效控制和降低投資風(fēng)險。2.在購建環(huán)節(jié),優(yōu)化設(shè)計方案,規(guī)范招標(biāo)行為,降低投資成本和工程成本,有效降低企業(yè)折舊和財務(wù)費(fèi)用,提高固定資產(chǎn)使用效益。新建、擴(kuò)建、改建工程竣工后,按規(guī)定組成驗收委員會或驗收小組進(jìn)行驗收。驗收合格,技術(shù)業(yè)務(wù)部門將“新建(購置)固定資產(chǎn)驗收交接記錄(財固-5)及有關(guān)資料交由財務(wù)部門列賬建卡。3.在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,優(yōu)化資源配置,降低固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)對資產(chǎn)的日常管理,做好資產(chǎn)的實(shí)物、技術(shù)、核算、清查、審批等各項工作,確保賬、卡、物相符,提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)不同類別和使用狀態(tài),分級進(jìn)行日常管理。各級部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個人,并嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,不斷規(guī)范管理。通過繼續(xù)推行設(shè)備設(shè)施“一件一檔”管理工作,以單位固定資產(chǎn)卡片為基礎(chǔ)依據(jù),以技術(shù)設(shè)備臺賬資料為輔助資料開展建檔工作,將圍繞設(shè)備設(shè)施的所有投入全部記入檔案,為生產(chǎn)、經(jīng)營決策提供直接、及時、準(zhǔn)確的依據(jù)。4.在經(jīng)營管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。資產(chǎn)處置前應(yīng)做好評估分析,充分對處置方案進(jìn)行論證,確保處置方案合法、方式恰當(dāng)。依法履行財務(wù)審計和資產(chǎn)評估程序,嚴(yán)格處置程序,防范處置風(fēng)險,提高國有資產(chǎn)運(yùn)營效率和效益。嚴(yán)格按照鐵路總公司、路局規(guī)定的審批程序、審批權(quán)限,組織辦理好各類資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、調(diào)撥、出售以及壞賬列銷等審批工作,規(guī)范資產(chǎn)處置行為,提高資產(chǎn)綜合效益。加強(qiáng)固定資產(chǎn)報廢的后續(xù)管理,按路局有關(guān)規(guī)定及時將報廢的資產(chǎn)進(jìn)行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導(dǎo)致的報廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問題發(fā)生。

三、完善固定資產(chǎn)后續(xù)支出和減值

加強(qiáng)固定資產(chǎn)報廢的后續(xù)管理,嚴(yán)格按路局有關(guān)規(guī)定及時將報廢的資產(chǎn)進(jìn)行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導(dǎo)致的報廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問題發(fā)生。中國鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法中規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除,重新預(yù)計使用壽命;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益。1.為保證固定資產(chǎn)的完整和財務(wù)會計報告的真實(shí),通過建立健全固定資產(chǎn)清產(chǎn)制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,每年定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)盤點(diǎn),年末進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)所有固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況,將資產(chǎn)底數(shù)摸清楚,確保賬、卡、物相符。查明盤盈、盤虧資產(chǎn)形成的原因,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。根據(jù)財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定及時做好適當(dāng)?shù)奶幹?。與此同時,應(yīng)該認(rèn)真分析固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀,盤活存量資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)的積壓閑置,使所有固定資產(chǎn)都能夠充分發(fā)揮其各自的功能。2.在每個資產(chǎn)負(fù)債表日或年度終了對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,對存在減值跡象的應(yīng)當(dāng)估計其可收回金額,當(dāng)可回收金額低于其賬面價值,應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)賬面價值減記至可回收金額。按照《中國鐵路總公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)減值處理。對需要計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)由單位減值小組按規(guī)定填制“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備申報表”,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。

作者:胡真 單位:太原鐵路地產(chǎn)置業(yè)有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]財政部會計司.2014年中國企業(yè)會計準(zhǔn)則[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2014.

[2]林鋼.企業(yè)會計準(zhǔn)則若干問題的思考(二)[J].會計之友,2014(4):12-13.

篇5

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理模式;管理特點(diǎn)

中圖分類號:C9

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)19-0080-01

1 固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)是企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務(wù),出租給他人,或為了行政管理目的而持有的,預(yù)計使用年限超過一年的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,完善固定資產(chǎn)管理模式,不僅是企業(yè)財務(wù)管理的要求,同時是我國發(fā)展綠色低碳經(jīng)濟(jì),優(yōu)化資源配置的要求。固定資產(chǎn)在企業(yè)中一般是以生產(chǎn)設(shè)備、工藝等方式存在的,完善固定資產(chǎn)的管理模式,是企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。但是現(xiàn)有的大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式無論是管理效率還是管理質(zhì)量,都達(dá)不到信息化時代企業(yè)的經(jīng)營管理的需求,因此,國家在2001年以來,連續(xù)頒布了《企業(yè)會計制度》及有關(guān)固定資產(chǎn)的新準(zhǔn)則,新制度,保證我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理所依據(jù)的會計準(zhǔn)則與國際接軌,同時,我們必須對現(xiàn)有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行完善,改良,保證其發(fā)展符合企業(yè)經(jīng)營的需求。

要完善固定資產(chǎn)的管理模式,必須對固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)進(jìn)行深入了解,企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)有以下兩個方面:

第一,固定資產(chǎn)會計核算的特點(diǎn),對于企業(yè)來說,固定資產(chǎn)一般是保證其生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行的生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施等,單位價值較大,固定資產(chǎn)增減的會計核算方法較多,如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入、更新改造等,會計核算較為復(fù)雜。會計準(zhǔn)則中,一般以折舊為其價值轉(zhuǎn)移的會計核算方式,折舊方法選定后不得隨意變更。

第二,固定資產(chǎn)的管理特點(diǎn),固定資產(chǎn)的管理貫穿企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營的始終,覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程中的各個環(huán)節(jié),相關(guān)部門必須進(jìn)行合力管理。另一方面,固定資產(chǎn)的管理的技術(shù)性較強(qiáng),因為其在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的重要地位,固定資產(chǎn)管理需要技術(shù)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)的專職人員進(jìn)行管理。

2 企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式的弊端

(1)管理方式的落后。在企業(yè)傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式中,參與企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門,多數(shù)企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,固定資產(chǎn)的管理流程為,資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄其具體的使用情況,在每月的月末向財務(wù)部上報資產(chǎn)狀態(tài)表,財務(wù)部根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),固定資產(chǎn)使用部門對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的使用維護(hù)和保管工作。

在此種管理方式下,首先資產(chǎn)管理部門的工作量較大,因為資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作主要依靠人工方式。財務(wù)部門為了制作后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表,其工作量也較大,而且在固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)過程中容易出現(xiàn)資產(chǎn)歸屬不明,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等,同時因為盤點(diǎn)周期較長,財務(wù)部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況,無法向企業(yè)的管理決策層提供準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)會計信息。

(2)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄,在企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營過程中,企業(yè)一般對固定資產(chǎn)的管理只是簡單的理解為其投資管理部分,對于其購置和管理工作不能同時予以重視,因而造成了企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,在企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)不必要的浪費(fèi)。

同時,在資產(chǎn)的購置上面,企業(yè)往往在購置之前對企業(yè)的具體情況不進(jìn)行相關(guān)的決策分析,不對固定資產(chǎn)做有效的事前監(jiān)控,財務(wù)部門在做財務(wù)的年度預(yù)算的時候,對于固定資產(chǎn)的整體把握性差,預(yù)算編制隨意,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,固定資產(chǎn)使用部門缺什么配什么,造成資源浪費(fèi)。企業(yè)在購置計劃中,對于相關(guān)的審批流程不予重視,固定資產(chǎn)購置經(jīng)常會出現(xiàn)盲目性和隨意性。如有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購時,既不進(jìn)行事前規(guī)劃決策分析,同時也不明確固定資產(chǎn)采購的責(zé)任人,使得固定資產(chǎn)的采購配置活動效率低下。

(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理控制不到位。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和控制工作,是有效的利用固定資產(chǎn)資源,提高企業(yè)經(jīng)營效益的重點(diǎn)。但是,在我國傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式下,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理控制不到位,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,固定資產(chǎn)使用管理制度的缺乏,在傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,固定資產(chǎn)的使用部門,管理部門和財務(wù)部門各自為政,缺乏溝通,在管理部門將規(guī)定資產(chǎn)交付給使用部門后,對其使用缺乏管理制度的約束,忽視資產(chǎn)的具體使用情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)常會出現(xiàn)閑置甚至丟失。同時因為沒有相應(yīng)的使用管理制度,經(jīng)常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)的報廢處置較為隨意,企業(yè)各個部門之間為了進(jìn)行攀比,隨意進(jìn)行固定資產(chǎn)的報廢和重新購置,造成資源的浪費(fèi)。第二,固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度的缺乏,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制上缺乏有效的控制制度,不利于固定資產(chǎn)的管理,如企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理中責(zé)任人的權(quán)責(zé)不清,固定資產(chǎn)沒有專職人員管理等。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的發(fā)展方向的思考

第一,固定資產(chǎn)的信息化管理。我國信息化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供了新的方式。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,可以采用在超市系統(tǒng)較為盛行的條碼技術(shù),打造固定資產(chǎn)的條碼系統(tǒng)管理工程。具體措施是,對于企業(yè)固定資產(chǎn)采用條碼管理,以條形碼記錄企業(yè)的固定

資產(chǎn)從購置到報廢的全過程,具體包括資產(chǎn)購置,資產(chǎn)使用,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)報廢。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門利用條碼系統(tǒng)對接財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計固定資產(chǎn)的自動計提折舊,提高固定資產(chǎn)計提折舊的效率,同時可以利用手持設(shè)備,進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),提高盤點(diǎn)的工作效率。最終將企業(yè)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行對接,保證企業(yè)的管理決策層可以對固定資產(chǎn)情況進(jìn)行動態(tài)的掌握,有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,節(jié)約管理工作中的人力物力財力損耗,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。

第二,管理制度和操作流程的規(guī)范化,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)要進(jìn)行動態(tài)管理,實(shí)時監(jiān)管,為了有效發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的效用,必須嚴(yán)格固定資產(chǎn)的管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的操作流程,企業(yè)要統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),嚴(yán)格企業(yè)固定資產(chǎn)的責(zé)任人制度。保證在固定資產(chǎn)管理中無盲區(qū)。制定固定資產(chǎn)的購置,轉(zhuǎn)移和報廢的標(biāo)準(zhǔn),防止企業(yè)固定資產(chǎn)的隨意處置。

4 總結(jié)

固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,由于企業(yè)的固定資產(chǎn)的多樣性,管理工作會日趨艱巨,在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,我們一定要提高管理意識,規(guī)范管理制度,同時加強(qiáng)內(nèi)部控制,結(jié)合外部環(huán)境變化對管理工作進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行,對企業(yè)的經(jīng)營效率和市場競爭能力實(shí)現(xiàn)有效提升。

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1.1固定資產(chǎn)的含義及分類

1.1.1含義

《企業(yè)會計準(zhǔn)則》對固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)作了具體規(guī)定,將同時具有下列特征的有形資產(chǎn),列為固定資產(chǎn):使用期限超過一個會計年度的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理目的而持有的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的勞動資料。固定資產(chǎn)價值在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,是決定企業(yè)素質(zhì)和效益的基本要素。固定資產(chǎn)管理在企業(yè)資產(chǎn)管理中占有十分重要的地位。

1.1.2分類

可按經(jīng)濟(jì)用途分類、使用用途分類、所有權(quán)分類以及綜合分類等。

1.2電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)

電力企業(yè)是資金密集型企業(yè),同時屬于資產(chǎn)分散型企業(yè)。資產(chǎn)使用部門多,使用地點(diǎn)范圍大,可以說從市區(qū)到郊區(qū),從平地到山坡,遍及轄區(qū)的每一個角落;結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,覆蓋面大,按類別可以分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計量設(shè)備及通訊設(shè)備、自動化設(shè)備、工具器具、運(yùn)輸設(shè)備、房屋建筑物、土地、福利設(shè)施等十幾大類;另外電力資產(chǎn)通常數(shù)量多,金額大,更新快,管理上就要求及時準(zhǔn)確反映這些變化,所有這些都為電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理提出了挑戰(zhàn)。綜上所述,電力企業(yè)固定資產(chǎn)呈現(xiàn)以下特征:一是品種多,二是分布廣,三是變化快,四是周期長,五是支出大。

2.電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題分析

2.1固定資產(chǎn)價值管理與實(shí)物管理脫節(jié)

2.2固定資產(chǎn)投資效益評價開展不深入

2.3固定資產(chǎn)信息化管理水平低

2.4固定資產(chǎn)竣工決算編制不及時

3.改善電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

3.1推進(jìn)固定資產(chǎn)管理理念創(chuàng)新

3.2完善企業(yè)資產(chǎn)保值增值考核體系

3.3推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化

3.4工程項目引入完全競爭機(jī)制

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財政部于2006年2月固定資產(chǎn)準(zhǔn)則,該準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的定義是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):⑴為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;⑵使用壽命超過一個會計年度。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。該準(zhǔn)則與以前制度相比最大的區(qū)別是沒有對單位價值作一個規(guī)定的限額。由于企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模各不相同,固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)也不可能強(qiáng)求絕對一致,而要求企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合本企業(yè)的具體情況制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法和預(yù)計凈殘值,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。

資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性、綜合性工程,是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要活動,涉及面廣、專業(yè)要求不盡相同,是一項綜合管理工作。做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該做好以下幾方面工作加強(qiáng)企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)方面政策制度的制定及學(xué)習(xí)

企業(yè)在成立之初就應(yīng)該根據(jù)其自身的實(shí)際情況制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。隨著企業(yè)的發(fā)展應(yīng)及時的修改和完善,使該制度能更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。有幾個方面需要我們特別關(guān)注。首先,應(yīng)明確固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)。資本化與費(fèi)用化的正確區(qū)分是會計核算的一般原則,凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。如果將本應(yīng)費(fèi)用化的支出錯誤的資本化,就會導(dǎo)致資產(chǎn)、損益等會計要素在確認(rèn)與計量上的不真實(shí)。其次,對固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)撥時應(yīng)及時辦理相關(guān)的手續(xù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指企業(yè)內(nèi)部部門之間的一個資產(chǎn)位置的變動,對于該類情況,部門資產(chǎn)管理員應(yīng)及時填制資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),送交企業(yè)資產(chǎn)管理員;資產(chǎn)調(diào)撥是指企業(yè)之間的一個資產(chǎn)位置的變動,這類資產(chǎn)的變動應(yīng)該是在企業(yè)上級業(yè)務(wù)主管部門的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一調(diào)配,下屬企業(yè)之間不得任意調(diào)撥資產(chǎn)。這是因為企業(yè)之間涉及到財務(wù)核算的問題,所以對這類資產(chǎn)的變動手續(xù)更應(yīng)該及時、準(zhǔn)確。

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,做好資產(chǎn)管理制度在企業(yè)宣傳、貫徹工作,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難,推動企業(yè)的整體資產(chǎn)工作上一個新臺階

篇8

隨著這些經(jīng)濟(jì)實(shí)體的不斷發(fā)展,會計核算范圍也不斷擴(kuò)大,在財務(wù)管理上的問題也就暴露出來了,其中固定資產(chǎn)管理問題也越來越多,如何管好用好固定資產(chǎn),這對地勘單位提高經(jīng)濟(jì)效益,確保國有資產(chǎn)保值增值,具有重要意義。

二、地勘單位在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分不明確、制度不健全

由于單位不重視固定資產(chǎn)管理,與固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)的制度不健全,各部門職責(zé)不明確,部門與部門之間對資產(chǎn)的管理缺乏溝通,人員分工不清,出現(xiàn)問題互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。因為對固定資產(chǎn)管理不重視,所以也就沒有專職人員去管理固定資產(chǎn),多數(shù)單位都是兼職人員在做固定資產(chǎn)管理工作,由于兼職人員事情多,業(yè)務(wù)不熟,導(dǎo)致對固定資產(chǎn)管理不到位,容易造成資產(chǎn)流失。

(二)固定資產(chǎn)購置審批制度不嚴(yán)格

由于單位不重視固定資產(chǎn)管理,形成了固定資產(chǎn)購置審批手續(xù)不嚴(yán),資產(chǎn)購置無計劃,存在盲目性和隨意性。各經(jīng)濟(jì)實(shí)體只要提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,就可以采購所申請的資產(chǎn)了。固定資產(chǎn)管理部門不去調(diào)查是否真的需要,是否符合購買的條件,單位有無可以調(diào)劑的固定資產(chǎn),這就帶來了資產(chǎn)盲目購置、重復(fù)購置、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。

(三)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制不嚴(yán)

內(nèi)部控制存在問題主要是對固定資產(chǎn)驗收過程不嚴(yán),資產(chǎn)驗收人員因為時間、業(yè)務(wù)不熟等原因,有時不到現(xiàn)場驗收,而是看到只要領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批,經(jīng)辦人員填寫了報銷手續(xù)就開驗收單了;有時還存在設(shè)備的購買、驗收為同一個人,沒有保管人簽字的現(xiàn)象,這些都違背了固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。

(四)財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的核算不規(guī)范

由于歷史原因,地勘單位成立了許多經(jīng)濟(jì)實(shí)體,各地勘單位根據(jù)自己的需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,有的地勘單位對固定資產(chǎn)計提折舊,有的地勘單位對固定資產(chǎn)不提折舊,造成了固定資產(chǎn)的賬面價值與實(shí)際價值不符,有的固定資產(chǎn)賬面價值很大,但該資產(chǎn)已經(jīng)到報廢年限、無使用價值,可是固定資產(chǎn)還在財務(wù)的賬面上,造成了國有資產(chǎn)信息失真。財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門都有各部門的資產(chǎn)明細(xì)賬,但財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門存在著不及時核對總賬和明細(xì)賬的現(xiàn)象,出現(xiàn)了問題不及時溝通、不采取措施,致使會計信息失真。退休、離職人員不辦理資產(chǎn)移交手續(xù),離職時資產(chǎn)(如電腦、數(shù)碼相機(jī)等)存放在原來的部門,無任何手續(xù),需要使用的人只要和部門負(fù)責(zé)人說一下,就可以隨時取走了,時間久了,資產(chǎn)在哪兒,沒有人清楚,這樣不利于對固定資產(chǎn)的管理。

(五)對二級單位的固定資產(chǎn)管理不到位

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地勘單位成立了許多經(jīng)濟(jì)實(shí)體,把這些經(jīng)濟(jì)實(shí)體稱為二級單位,而這些二級單位只重視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),輕資產(chǎn)管理,并且沒有專門的資產(chǎn)管理部門,也沒有專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,所有固定資產(chǎn)的購置、處置等有大隊(或總院)統(tǒng)一管理。但大隊的資產(chǎn)管理人員也是兼職的,隨著二級單位不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)數(shù)量種類不斷增多,大隊的資產(chǎn)管理人員不論從時間上還是業(yè)務(wù)水平上都達(dá)不到對固定資產(chǎn)管理的要求,對二級單位固定資產(chǎn)的情況基本不清楚、管理不到位,容易使資產(chǎn)流失。

三、固定資產(chǎn)管理對策

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,保障資產(chǎn)安全

固定資產(chǎn)管理是單位管理工作中重要的組成部分,要把固定資產(chǎn)管理作為一項重要任務(wù)來抓,把資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,所以單位領(lǐng)導(dǎo)要提高固定資產(chǎn)管理意識,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。對固定資產(chǎn)各管理環(huán)節(jié),制定相關(guān)制度,使固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化。對固定資產(chǎn)的管理要配備專職的資產(chǎn)管理人員,資產(chǎn)管理人員不僅要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,而且要懂得各固定資產(chǎn)的保養(yǎng),了解資產(chǎn)的使用、變動情況,加強(qiáng)與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,保障固定資產(chǎn)的安全。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)管理水平

充分利用好國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實(shí)行資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編碼,并將編碼粘貼在固定資產(chǎn)上,實(shí)行一物一碼,一人一卡,對固定資產(chǎn)按編碼登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,這樣財務(wù)部門的資產(chǎn)明細(xì)賬和資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)明細(xì)賬就一致了,方便以后的對賬工作。對固定資產(chǎn)的管理堅持“誰使用、誰保管、誰損壞、誰賠償”的原則,資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)的使用部門簽訂資產(chǎn)保管責(zé)任書,各個使用部門負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)保管工作,各使用部門再根據(jù)實(shí)際情況將資產(chǎn)保管工作落實(shí)到具體人員,在年末考核時,將資產(chǎn)保管情況納入各部門的績效考核范圍。各部門對固定資產(chǎn)不得擅自處理,固定資產(chǎn)需報廢、更換的,由使用部門提出申請,經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部門按規(guī)定程序報批處理。要做好固定資產(chǎn)的清查工作,財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要定期對賬,派專人對固定資產(chǎn)實(shí)行定期盤點(diǎn)和不定期抽查,保證賬、卡、物相符,防止國有資產(chǎn)流失。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,形成書面報告上報給負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。

(三)規(guī)范固定資產(chǎn)核算

按新的《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位持有的使用期限超過1年(不含1年),單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間超過1年(不含1年)的大批同類物資,應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。在實(shí)際工作中,我們要把固定資產(chǎn)和低值易耗品區(qū)分開,進(jìn)行各自的會計核算。應(yīng)按國有資產(chǎn)管理辦法、地勘單位會計制度的規(guī)定,根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際使用情況,按照規(guī)定確定折舊年限,按月計提折舊,增加“累計折舊”科目,發(fā)生折舊時,借記相關(guān)科目,貸記“累計折舊”科目。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制

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【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營及管理的重要物質(zhì)條件之一,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源。其種類繁多、規(guī)格不一。如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)增值保值,對提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,無疑是十分重要的。

財政部于2006年2月固定資產(chǎn)準(zhǔn)則,該準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的定義是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):⑴為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;⑵使用壽命超過一個會計年度。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。該準(zhǔn)則與以前制度相比最大的區(qū)別是沒有對單位價值作一個規(guī)定的限額。由于企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模各不相同,固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)也不可能強(qiáng)求絕對一致,而要求企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合本企業(yè)的具體情況制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法和預(yù)計凈殘值,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。

資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性、綜合性工程,是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要活動,涉及面廣、專業(yè)要求不盡相同,是一項綜合管理工作。做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該做好以下幾方面工作:

1.加強(qiáng)企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)方面政策制度的制定及學(xué)習(xí)。

企業(yè)在成立之初就應(yīng)該根據(jù)其自身的實(shí)際情況制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。隨著企業(yè)的發(fā)展應(yīng)及時的修改和完善,使該制度能更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。有幾個方面需要我們特別關(guān)注。首先,應(yīng)明確固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)。資本化與費(fèi)用化的正確區(qū)分是會計核算的一般原則,凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。如果將本應(yīng)費(fèi)用化的支出錯誤的資本化,就會導(dǎo)致資產(chǎn)、損益等會計要素在確認(rèn)與計量上的不真實(shí)。其次,對固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)撥時應(yīng)及時辦理相關(guān)的手續(xù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指企業(yè)內(nèi)部部門之間的一個資產(chǎn)位置的變動,對于該類情況,部門資產(chǎn)管理員應(yīng)及時填制資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),送交企業(yè)資產(chǎn)管理員;資產(chǎn)調(diào)撥是指企業(yè)之間的一個資產(chǎn)位置的變動,這類資產(chǎn)的變動應(yīng)該是在企業(yè)上級業(yè)務(wù)主管部門的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一調(diào)配,下屬企業(yè)之間不得任意調(diào)撥資產(chǎn)。這是因為企業(yè)之間涉及到財務(wù)核算的問題,所以對這類資產(chǎn)的變動手續(xù)更應(yīng)該及時、準(zhǔn)確。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,做好資產(chǎn)管理制度在企業(yè)宣傳、貫徹工作,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難,推動企業(yè)的整體資產(chǎn)工作上一個新臺階

企業(yè)資產(chǎn)由資產(chǎn)綜合管理部門、專業(yè)管理部門和使用部門三方各負(fù)其責(zé),共同管理。作為各分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理員,在日常工作中不僅自己要認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,更重要的是要對本企業(yè)各部門的資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn),使他們對企業(yè)的各項制度有個全面而細(xì)致的了解并且能更好的運(yùn)用到日常工作中。各企業(yè)資產(chǎn)管理員應(yīng)督促、配合本級的部門資產(chǎn)管理員建立部門固定資產(chǎn)臺帳,每月與部門資產(chǎn)管理員帳帳核對,對賬面紀(jì)錄與實(shí)際狀況不相符的應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,并與相關(guān)人員積極聯(lián)系找出不相符的原因;對手續(xù)不全的應(yīng)督促部門資產(chǎn)管理員補(bǔ)全手續(xù),并依此進(jìn)行帳務(wù)處理。

3.重視對固定資產(chǎn)卡片的編制

從另一個方面來說,固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理就是對固定資產(chǎn)卡片的管理,每一張卡片對應(yīng)的就是一個固定資產(chǎn)實(shí)物,所以卡片上的信息一定要真實(shí)準(zhǔn)確、完整,對于變動的信息也要據(jù)實(shí)及時修改。對已經(jīng)上電算化的單位來說,固定資產(chǎn)卡片上的信息分兩種,一種是“死”信息,一種是“活”信息。所謂“死”信息就是卡片一旦保存就不能直接在卡片上修改,需要修改只能通過“資產(chǎn)變動”來實(shí)現(xiàn);所謂“活”信息就是即使卡片已經(jīng)保存也可以通過卡片上的修改功能做到無痕跡修改。對于這類修改應(yīng)慎重,應(yīng)做到有據(jù)而改。對未上電算化的單位來說,也要及時更新卡片上的信息,保證卡片所提供的信息就是固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)。

4.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)標(biāo)簽重要性的認(rèn)識

打個比方來說,固定資產(chǎn)標(biāo)簽就好比固定資產(chǎn)的“身份證”,固定資產(chǎn)編碼就像固定資產(chǎn)的“身份證號碼”。企業(yè)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)基本上涵蓋了所帖資產(chǎn)的全部信息,大多數(shù)資產(chǎn)管理員都是財務(wù)人員,很難對所有固定資產(chǎn)通過外形就識別出其名稱,但是如果閱讀固定資產(chǎn)標(biāo)簽就能達(dá)到一目了然。所以企業(yè)在固定辦理出庫手續(xù)時應(yīng)打印標(biāo)簽,并及時粘貼在不影響該資產(chǎn)使用且方便識別的位置。對于在野外使用的固定資產(chǎn)可根據(jù)實(shí)際情況而辦,不適宜粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)應(yīng)做好備查。應(yīng)定期檢查標(biāo)簽的粘貼情況,對已脫落、信息模糊的標(biāo)簽應(yīng)及時更換。

5.對已上電算化的企業(yè)應(yīng)熟練掌握固定資產(chǎn)模塊的操作,提高工作效率

電算化的使用在一定程度上減輕了財會人員勞動強(qiáng)度,提高財會工作效率,但同時也對財務(wù)人員提出了更高的要求。不但要熟練掌握資產(chǎn)的增加、變動和減少的日常操作方法,對模塊下各固定資產(chǎn)賬簿的作用也要熟悉。固定資產(chǎn)模塊下設(shè)帳薄管理,這其中的每個帳薄都有自己的作用。這些帳薄的充分運(yùn)用基本上已經(jīng)滿足了我們?nèi)粘9ぷ鞯男枰?,可以很大程度的提高匯總資產(chǎn)數(shù)據(jù)的速度,準(zhǔn)確、及時地提供資產(chǎn)信息。

6.不斷提高固定資產(chǎn)的利用率

做為企業(yè)的資產(chǎn)管理員應(yīng)通過有效的固定資產(chǎn)管理工作,充分掌握各類固定資產(chǎn)的使用狀況,積極地與相關(guān)部門進(jìn)行溝通聯(lián)系,最大限度地發(fā)揮其作用,為企業(yè)節(jié)省固定資產(chǎn)的投資,降低產(chǎn)品成本的折舊費(fèi),從而達(dá)到更到的收益。

7.參加財產(chǎn)保險,規(guī)避財產(chǎn)損失風(fēng)險

篇10

關(guān)鍵詞:行政事業(yè);事業(yè)單位;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理

現(xiàn)階段,財政部印發(fā)了《財政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》(財資〔2015〕90號,以下簡稱《意見》)。

《意見》指出,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能,保障政權(quán)運(yùn)轉(zhuǎn)以及提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是財政管理的重要基礎(chǔ)和有機(jī)組成部分。規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的“十”和“十八屆三中”、“四中”、“五中”全會精神,按照深化財稅體制改革的總體部署,理順和鞏固行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制,健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理法律制度和內(nèi)控機(jī)制,深入推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、國庫管理相結(jié)合,建立既相互銜接又有效制衡的工作機(jī)制和業(yè)務(wù)流程,著力構(gòu)建更加符合行政事業(yè)單位運(yùn)行特點(diǎn)和國有資產(chǎn)管理規(guī)律,從“入口”到“出口”全生命周期的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體系。

提高國有資產(chǎn)使用效率和進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)處置行為等方面,明確了資產(chǎn)配置、使用和處置等各環(huán)節(jié)的管理要求?!兑庖姟诽岢隽思訌?qiáng)公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備資產(chǎn)、自然資源資產(chǎn)等由部門、單位、機(jī)構(gòu)經(jīng)手管理的資產(chǎn)和行政事業(yè)單位所屬企業(yè)管理的相關(guān)要求,還從收益管理、資產(chǎn)清查核實(shí)、產(chǎn)權(quán)登記、信息系統(tǒng)建設(shè)和資產(chǎn)報告等基礎(chǔ)性工作、績效管理和監(jiān)督檢查、組織隊伍建設(shè)等方面進(jìn)一步明確了相關(guān)配套措施。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理職責(zé)分工

合理、科學(xué)的職責(zé)分工是確保資產(chǎn)管理有效性的基礎(chǔ),各機(jī)構(gòu)職責(zé)分工如下。一是財務(wù)機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)承擔(dān)固定資產(chǎn)財務(wù)核算與整體協(xié)調(diào)職責(zé),推進(jìn)資產(chǎn)實(shí)物管理與財務(wù)管理的有效銜接。如準(zhǔn)備核算與登記固定資產(chǎn)、分析固定資產(chǎn)的使用與投資效益、參與投資項目決策等。二是實(shí)物管理機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)承擔(dān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理職責(zé)。如分析了解固定資產(chǎn)日常使用狀況及行業(yè)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、分析本專業(yè)固定資產(chǎn)、牽頭組織本專業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作等。三是實(shí)物使用機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)主要承擔(dān)通過實(shí)施各項資產(chǎn)管理措施以加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)日常管理職責(zé),除此之外,實(shí)物使用機(jī)構(gòu)還應(yīng)負(fù)責(zé)清查盤點(diǎn)本機(jī)構(gòu)資產(chǎn),配合實(shí)物資產(chǎn)清理處置。

另外,行政事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建起健全的固定資產(chǎn)管理責(zé)任人制度,由指定管理責(zé)任人或直接使用人嚴(yán)格依照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”原則對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理、維護(hù)。若因固定資產(chǎn)管理責(zé)任人出現(xiàn)變動而需辦理交接手續(xù)之前,必須準(zhǔn)確、清楚盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)目錄設(shè)置

行政事業(yè)單位依據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合自身現(xiàn)狀,確立固定資產(chǎn)目錄。其中固定資產(chǎn)目錄作為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的制度指導(dǎo),包含公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)目錄下,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)呈現(xiàn)為“類-項-目-節(jié)-名”五大級次的樹形結(jié)構(gòu),其中行政事業(yè)單位集團(tuán)總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一定義“項”、“目”、“節(jié)”的類別編碼與類別描述。公司依據(jù)資產(chǎn)狀況與實(shí)際管理的需要對“名”的描述自行細(xì)化與規(guī)定。同時“類-項-目-節(jié)-名”五大層次均需分段設(shè)置編碼,對于“類”、“項”、“目”及“節(jié)”等層次來說,其編碼均為兩位,而“名”層次的編碼為四位。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算改革政策

應(yīng)依照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》及《行政事業(yè)單位會計核算辦法》等諸多規(guī)定開展固定資產(chǎn)確認(rèn)、初始計量及后續(xù)計量等相關(guān)核算工作。

要求行政事業(yè)單位財務(wù)機(jī)構(gòu)、實(shí)物管理機(jī)構(gòu)及實(shí)物使用機(jī)構(gòu)等組織共同參與審閱固定資產(chǎn)折舊政策。同時需結(jié)合固定資產(chǎn)的使用與技術(shù)更新情況,對折舊方法的使用、折舊年限長短及殘值率高低等狀況予以檢查,之后以檢查結(jié)果為依據(jù)或提出調(diào)整政策的建議后上報于行政事業(yè)單位總部供其審批,或提出保持原政策不變的建議后上報于公司管理層供其審批。

四、行政事業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理流程

1、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移

對于固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移來說,指的是固定資產(chǎn)在行政事業(yè)單位省公司與市公司間、地市間及各部門間的轉(zhuǎn)移。行政事業(yè)單位通常以無償調(diào)撥方式進(jìn)行固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,其中轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出公司的賬務(wù)處理日期必須始終保持一致性。應(yīng)按照資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知下發(fā)實(shí)踐,直接轉(zhuǎn)出公司在當(dāng)月減少的資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,自下月起停止計提折舊;直接轉(zhuǎn)入公司在當(dāng)月增加的資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,自下月起開始計提折舊。資產(chǎn)拆遷轉(zhuǎn)移過程中,由轉(zhuǎn)出公司承擔(dān)全部資產(chǎn)拆除費(fèi)用,由轉(zhuǎn)入公司承擔(dān)全部包裝費(fèi)用及安裝成本等。

2、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備

要求嚴(yán)格按照下述原則對固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備予以計提。一是結(jié)合公司技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、固定資產(chǎn)使用狀況,由實(shí)物管理機(jī)構(gòu)、實(shí)物使用機(jī)構(gòu)及財務(wù)機(jī)構(gòu)共同判斷是否發(fā)生減值準(zhǔn)備。二是依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則――資產(chǎn)減值》對固定資產(chǎn)可回收金額做出客觀、公正預(yù)估。三是由財務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)物管理機(jī)構(gòu)、實(shí)物使用機(jī)構(gòu)開展資產(chǎn)組界定、可回收金額計算等一系列活動。

3、固定資產(chǎn)報廢

首先,行政事業(yè)單位依托兩級審批管理模式開展固定資產(chǎn)報廢活動。其次,由行政事業(yè)單位財務(wù)機(jī)構(gòu)、實(shí)物管理機(jī)構(gòu)等組織共同審定報廢事項,由實(shí)物管理部門出具書面的技術(shù)鑒定報告,直接報公司管理層核準(zhǔn)并形成書面記錄。最后,各單位的報廢申請必須以正式公文的方式上報省公司。

4、執(zhí)行固定資產(chǎn)的報廢處置

5、由行政事業(yè)單位財務(wù)機(jī)構(gòu)、實(shí)物管理機(jī)構(gòu)及實(shí)物使用機(jī)構(gòu)共同盤點(diǎn)固定資產(chǎn),其盤點(diǎn)內(nèi)容為實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn)與資產(chǎn)使用狀況的盤查

6、固定資產(chǎn)租賃

7、固定資產(chǎn)的零星購置等

五、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

1、注重購置輕視管理

現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的主要資金來源是財政撥款,所有部門僅僅確定需要的便加以購置,沒有進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算管理。一般情況下,行政事業(yè)單位按照固定資產(chǎn)購置制度能夠有效進(jìn)行、購置行為規(guī)范固定資產(chǎn)購置。但是如果行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)后把固定資產(chǎn)任意流失,固定資產(chǎn)管理部門對其固定資產(chǎn)有效管理力度不夠,以致大量的固定資產(chǎn)處于長期閑置狀態(tài),不能完全發(fā)揮其真正使用價值,最終造成行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)浪費(fèi)和丟棄。

2、賬實(shí)不符

國內(nèi)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門管理過程中最為多的情況是賬實(shí)不符,一般有以下幾點(diǎn)情況。一是行政事業(yè)單位各部門處理減少的固定資產(chǎn),事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門又不對其固定資產(chǎn)定期進(jìn)行核查,不與其他部門進(jìn)行交流溝通,最終導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的困局。二是行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門總是不能按時把上級主管部門下?lián)艿膶S霉潭ㄙY產(chǎn)的設(shè)備入賬,最終導(dǎo)致形成了“賬外賬”。三是部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)只是列在支出賬面上,沒有列入固定資產(chǎn)賬務(wù)體系內(nèi)。四是有很多行政事業(yè)單位沒有把及時出售廢舊設(shè)備的資金進(jìn)行入賬。

3、資產(chǎn)使用、處置缺乏規(guī)范性

關(guān)于行政事業(yè)單位資產(chǎn)如何使用、如何處置等有關(guān)固定資產(chǎn)管理、處置問題,《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》作出明確規(guī)定,要求行政事業(yè)單位嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用、處置行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)。盡管如此,還是有很多行政事業(yè)單位仍然存在固定資產(chǎn)使用、處置出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象,具體主要表現(xiàn)為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)沒有經(jīng)過有關(guān)資產(chǎn)管理部門審批就直接進(jìn)行出租;沒有嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理規(guī)定就把報廢、轉(zhuǎn)讓或者變賣的固定資產(chǎn)不進(jìn)行上報。

六、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題的相關(guān)對策

1、完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)力度

完善的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度能夠為行政事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作保駕護(hù)航?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)主要包含沒有納入和納入政府采購的固定資產(chǎn)、出借出租的固定資產(chǎn)以及報廢的固定資產(chǎn)。一方面構(gòu)建健全的資產(chǎn)清查制度。健全的資產(chǎn)清查制度是完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度的主要節(jié)點(diǎn),行政事業(yè)單位需要定期清查,開展固定資產(chǎn)清查工作。另一方面完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理流程,明確在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理部門從申購、采購、使用、報廢等所有環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利,并且需要明確行政事業(yè)單位各個部門與員工的職責(zé)。

2、強(qiáng)化行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理責(zé)任意識

國內(nèi)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)之所以出現(xiàn)諸多問題,其根本在于行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層沒有能夠全面認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的必要性與緊要性,導(dǎo)致行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理責(zé)任意識存在薄弱現(xiàn)象,對待資產(chǎn)管理工作的積極性不高。為加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,強(qiáng)化行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理責(zé)任意識,行政事業(yè)單位應(yīng)定期需要進(jìn)行不定期對專人進(jìn)行工作績效考核,從而確保其固定資產(chǎn)管理工作效率與質(zhì)量。

3、培養(yǎng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理意識

要求行政事業(yè)單位各級職工打破傳統(tǒng)“經(jīng)費(fèi)”觀念,樹立“資產(chǎn)”觀念。流動資產(chǎn)的管理固然重要,但是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理同樣不容忽視,所以行政事業(yè)單位不僅需要重視起固定資產(chǎn)購置,還要做好做全固定資產(chǎn)管理工作,做好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理部門員工資產(chǎn)管理培訓(xùn)與再教育工作。要不斷提高相關(guān)員工固定資產(chǎn)管理水平,也要不斷增強(qiáng)員工職業(yè)道德素養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)

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