導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇采購(gòu)部工作思路，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

8份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn)，采購(gòu)的工作量有所增加，加上采購(gòu)部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購(gòu)，對(duì)于有些材料的及時(shí)度上有些影響。8月份最頭痛的事就是電鍍了，價(jià)格提高了，還要自己接送，好話說(shuō)了一大堆，還不能及時(shí)鍍出來(lái)。對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購(gòu)任務(wù)下得急，供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方 (1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。 (2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件，有效減少采購(gòu)成本。 (3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題 (1)材料在采購(gòu)回來(lái)后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的報(bào)帳，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。 (2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。

篇2

對(duì)待供方來(lái)料異常，必須嚴(yán)格控制。不管是現(xiàn)在做還是以后去新的公司，面對(duì)質(zhì)量異常，在生產(chǎn)允許的情況下全部安排退貨，強(qiáng)制讓供應(yīng)方整改，退到廠家怕為止，退到廠家知道怎么做為止。以下是為大家整理的采購(gòu)部職員總結(jié)匯報(bào)資料，提供參考，歡迎你的閱讀。

采購(gòu)部職員總結(jié)匯報(bào)一

在公司又一個(gè)月過(guò)去了，感覺在公司里一天天成長(zhǎng)，同樣，每天也感到非常充實(shí)。在谷主任的教導(dǎo)下，感覺自由又向采購(gòu)這份職位走進(jìn)了一步!下面，我將九月份個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下，敬請(qǐng)各位提出寶貴意見及建議。

在七月的采購(gòu)過(guò)程中，先后出現(xiàn)了詢價(jià)難、廠家出貨難兩大問(wèn)題：再向部分廠家詢價(jià)時(shí)，絕大部分廠家報(bào)價(jià)總報(bào)過(guò)高價(jià)格或不報(bào)價(jià)。針對(duì)這類情況，需對(duì)產(chǎn)品的原材料價(jià)格和工藝有所了解，才能獲知廠家的最終價(jià)格或最底價(jià)格，所以在詢價(jià)前需對(duì)產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價(jià)，另外，往往我們?cè)儍r(jià)的產(chǎn)品僅只有一種模糊的產(chǎn)品樣子，并沒有實(shí)際的產(chǎn)品，對(duì)于這種情況，需問(wèn)部分廠家或貿(mào)易商，先了解產(chǎn)品后再詢價(jià)，這樣為進(jìn)一步的詢價(jià)得到更快更準(zhǔn)得到最終價(jià)格。在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素，更要限度的節(jié)約成本，做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)，我們都會(huì)認(rèn)真研究，商討辦法。

另外對(duì)于廠家出貨難的情況，一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲，所以往往在交期上作最后按排，這樣時(shí)間一久給工廠行成了一種惰性，這也是工廠拖延我們貨的最主要原因，這對(duì)我司銷售部在客戶那邊的信譽(yù)都有所影響，此類問(wèn)題雖然在七月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，但似乎廠家在上個(gè)月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象，似乎根本沒有什么解絕，在這個(gè)月里，合同簽定之前，先和工廠溝通，在確定交貨期后再簽定合同，如再有拖延交期問(wèn)題，并和工廠說(shuō)明嚴(yán)重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。

最后，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的幫助和教導(dǎo)，我會(huì)在下個(gè)月工作中，不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作，做好個(gè)人工作計(jì)劃，希望大家齊心協(xié)力，更希望公司蒸蒸日上!

采購(gòu)部職員總結(jié)匯報(bào)二

一、10月份材料采購(gòu)工作情況

10月份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn)，采購(gòu)的工作量有所增加，加上采購(gòu)部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購(gòu)，對(duì)于有些材料的及時(shí)度上有些影響。10月份最頭痛的事就是電鍍了，價(jià)格提高了，還要自己接送，好話說(shuō)了一大堆，還不能及時(shí)鍍出來(lái)。對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購(gòu)任務(wù)下得急，供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件，有效減少采購(gòu)成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

(1)材料在采購(gòu)回來(lái)后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的報(bào)帳，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫(kù)存問(wèn)題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢，可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。

(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。

五、本部門的工作思路和采購(gòu)員密切溝通

隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù)，改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題，沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況，更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購(gòu)的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購(gòu)成本。相信采購(gòu)部工作將會(huì)有更大的突破和改善!

采購(gòu)部職員總結(jié)匯報(bào)三

在公司又一個(gè)月過(guò)去了，感覺在公司里一天天成長(zhǎng)，同樣，每天也感到非常充實(shí)。在谷主任的教導(dǎo)下，感覺自由又向采購(gòu)這份職位走進(jìn)了一步!下面，我將九月份個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下。

在__月的采購(gòu)過(guò)程中，先后出現(xiàn)了詢價(jià)難、廠家出貨難兩大問(wèn)題：再向部分廠家詢價(jià)時(shí)，絕大部分廠家報(bào)價(jià)總報(bào)過(guò)高價(jià)格或不報(bào)價(jià)。針對(duì)這類情況，需對(duì)產(chǎn)品的原材料價(jià)格和工藝有所了解，才能獲知廠家的最終價(jià)格或最底價(jià)格，所以在詢價(jià)前需對(duì)產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價(jià)，另外，往往我們?cè)儍r(jià)的產(chǎn)品僅只有一種模糊的產(chǎn)品樣子，并沒有實(shí)際的產(chǎn)品，對(duì)于這種情況，需問(wèn)部分廠家或貿(mào)易商，先了解產(chǎn)品后再詢價(jià)，這樣為進(jìn)一步的詢價(jià)得到更快更準(zhǔn)得到最終價(jià)格。在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素，更要限度的節(jié)約成本，做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)，我們都會(huì)認(rèn)真研究，商討辦法。

另外對(duì)于廠家出貨難的情況，一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲，所以往往在交期上作最后按排，這樣時(shí)間一久給工廠行成了一種惰性，這也是工廠拖延我們貨的最主要原因，這對(duì)我司銷售部在客戶那邊的信譽(yù)都有所影響，此類問(wèn)題雖然在七月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，但似乎廠家在上個(gè)月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象，似乎根本沒有什么解絕，在這個(gè)月里，合同簽定之前，先和工廠溝通，在確定交貨期后再簽定合同，如再有拖延交期問(wèn)題，并和工廠說(shuō)明嚴(yán)重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。

最后，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的幫助和教導(dǎo)，我會(huì)在下個(gè)月工作中，不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作，做好個(gè)人工作計(jì)劃，希望大家齊心協(xié)力，更希望公司蒸蒸日上!

采購(gòu)部職員總結(jié)匯報(bào)四

這一個(gè)月的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對(duì)__月份工作做個(gè)總結(jié)。

一、__月份材料采購(gòu)工作情況

__月份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn)，采購(gòu)的工作量有所增加，加上采購(gòu)部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購(gòu)，對(duì)于有些材料的及時(shí)度上有些影響。__月份最頭痛的事就是電鍍了，價(jià)格提高了，還要自己接送，好話說(shuō)了一大堆，還不能及時(shí)鍍出來(lái)。對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購(gòu)任務(wù)下得急，供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件，有效減少采購(gòu)成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

(1)材料在采購(gòu)回來(lái)后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的報(bào)帳，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫(kù)存問(wèn)題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢，可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。

(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。

五、本部門的工作思路和采購(gòu)員密切溝通

篇3

一、上半年的工作

1、規(guī)范了采購(gòu)流程，嚴(yán)格控制采購(gòu)程序。采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在各部門同事的監(jiān)督下，積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度，細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2、加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求，堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公，保持良好的工作作風(fēng) 。

3、制定采購(gòu)預(yù)算合理分配采購(gòu)資金。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃，以便于提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配，從而更好的控制采購(gòu)成本。

4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理，了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源，尋求多家供應(yīng)同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本。

5、做好采購(gòu)合同跟蹤制度，其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票，做到心中有數(shù)。

6、建立了采購(gòu)賬目的管理系統(tǒng)，定期與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對(duì)帳。

7、加強(qiáng)了采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查了解，時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。

8、加強(qiáng)了成本管理，以性價(jià)比為原則，在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。

二、工作業(yè)績(jī)

1、上半年完成采購(gòu)合同86份，采購(gòu)物資的總金額約為370萬(wàn)元。

2、工作任務(wù)完成率100%。

3、采購(gòu)物資質(zhì)量安全事故為零。

4、資金合理利用率100%。

5、采購(gòu)物資質(zhì)量合格利用率99%。

6、為公司節(jié)約成本在8%以上。

三、工作中的不足

1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。

2、工作細(xì)致度不夠。

3、與各部門的溝通不夠。

四、下一步的工作目標(biāo)

1、細(xì)化采購(gòu)管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2、加強(qiáng)采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。

篇4

一、全年工作完成情況

我們材料部以公司工作會(huì)議傳達(dá)材料采購(gòu)以及大型機(jī)械采購(gòu)來(lái)源等項(xiàng)目任務(wù)為指南，以“三個(gè)高控，一條主線”為管理要素，提高我部采購(gòu)材料市場(chǎng)應(yīng)變能力，著眼材料鏈延伸的采購(gòu)以及設(shè)備配備和來(lái)源的指導(dǎo)思想貫穿全年工作始終，搶機(jī)遇，夯基礎(chǔ)，抓規(guī)范，保質(zhì)量，推進(jìn)材料采購(gòu)部運(yùn)作機(jī)制健康有效運(yùn)營(yíng)。全年完成材料采購(gòu)工作量，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)安全事故頻率、機(jī)械設(shè)備完好率、利用率等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)按年初預(yù)定目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)，年初確定的各項(xiàng)材料部目標(biāo)任務(wù)圓滿和超額實(shí)現(xiàn)，全年總體材料監(jiān)督采購(gòu)管理效果良好，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)與肯定。

二、全年工作做法

我作為材料部長(zhǎng)，在材料采購(gòu)以及大型機(jī)械設(shè)備配備和來(lái)源的綜合管理上，率領(lǐng)材料部出色的完成了上級(jí)交代的工作任務(wù)。在工作中，我們不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，推進(jìn)政治思想和工作作風(fēng)建設(shè)。工作上，我主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的綜合管理，包括采購(gòu)材料的安全、質(zhì)量、成本、材料節(jié)約、分析目前的材料市場(chǎng)、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)意識(shí)等等。作為材料部長(zhǎng)，我時(shí)刻要求自己與下屬時(shí)刻注意根據(jù)崗位要求，認(rèn)真履行本崗位職責(zé)。為此，我采取了規(guī)范項(xiàng)目管理，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。制定明確目標(biāo)，注重強(qiáng)化執(zhí)行力，使采購(gòu)材料盈利空間最大化，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)新跨越保駕護(hù)航的工作做法。我主要從以下幾個(gè)方面展開工作。

（一）思想責(zé)任意識(shí)方面

轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí)、理清思路、制定措施、主要從人的責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)上下功夫，解決思想上的作風(fēng)不端正殘留的陰影，以及材料部不作為的現(xiàn)象。

（二）材料部管理目標(biāo)方面

注重材料部的管理目標(biāo)：高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求、起點(diǎn)高，材料采購(gòu)項(xiàng)目的兌現(xiàn)應(yīng)從幾個(gè)關(guān)口把關(guān)；人工費(fèi)、材料節(jié)約、周轉(zhuǎn)設(shè)備、安全、質(zhì)量、進(jìn)度、標(biāo)化建設(shè)。同時(shí)，根據(jù)材料碎石，水泥和卵石、玄武巖這些材料進(jìn)行分開管理。

（三）狠抓成本管理方面

建立材料采購(gòu)以及大型機(jī)械設(shè)備配備和來(lái)源制度，加強(qiáng)成本核算，材料采購(gòu)預(yù)算管理，注重成本信息反饋，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取措施。每月召開一次材料采購(gòu)成本分析或按分部工程完成情況適時(shí)進(jìn)行成本分析，使班子有關(guān)人員對(duì)材料采購(gòu)情況，大型機(jī)械設(shè)備配備和來(lái)源情況有全面了解，使各項(xiàng)開支按計(jì)劃進(jìn)行有效控制，每周按時(shí)參加材料采購(gòu)例會(huì)。加強(qiáng)資料的管理，狠抓成本管理。

（四）外部租賃、公開招標(biāo)形式管理方面

我材料部就材料管理設(shè)備配備來(lái)源、大型施工機(jī)械及生產(chǎn)設(shè)備，采用了外部租賃、公開招標(biāo)的形式，對(duì)照市場(chǎng)行情再三比選而確定，兩個(gè)拌合站也囤放的材料如碎石卵石玄武巖也是采取采購(gòu)時(shí)候貨比三家的采購(gòu)方式。

三、全年工作中存在的問(wèn)題

采購(gòu)材料方面我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，但仍存在著問(wèn)題和難點(diǎn)：

1、材料部管理水平參差不齊、大型機(jī)械設(shè)備配備和來(lái)源環(huán)節(jié)薄弱

2、材料采購(gòu)價(jià)格越來(lái)越高，利潤(rùn)值也越來(lái)越低，采購(gòu)成本投入越來(lái)越大，節(jié)約采購(gòu)成本工作日益艱難。

篇5

負(fù)責(zé)通風(fēng)、空調(diào)、給排水、消防等專業(yè)的創(chuàng)優(yōu)工作，協(xié)調(diào)業(yè)主及物業(yè)公司，組織原相關(guān)專業(yè)施工單位，依據(jù)“北京市竣工長(zhǎng)城杯”標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程實(shí)體及內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整改、完善，并同步完成了對(duì) “凱晨物業(yè)”的移交工作。

2012年7月，經(jīng)評(píng)定，凱晨世貿(mào)中心獲“北京市竣工長(zhǎng)城杯金獎(jiǎng)”。

a．配合商務(wù)部門完成光華世貿(mào)中心d座通風(fēng)專業(yè)的對(duì)業(yè)主方的竣工結(jié)算工作。

b．協(xié)同赤幾前方，完成“馬拉博國(guó)際會(huì)議中心項(xiàng)目”通風(fēng)、空調(diào)專業(yè)初設(shè)圖紙的會(huì)審和空調(diào)水工程量的統(tǒng)計(jì)工作。

c．協(xié)助機(jī)電經(jīng)理，完成《項(xiàng)目策劃――馬拉博國(guó)際會(huì)議中心（機(jī)電部分）》的編制。

3、 赤幾馬拉博國(guó)際會(huì)議中心（2012年7月3日到達(dá)赤幾）

a．協(xié)助機(jī)電經(jīng)理，協(xié)調(diào)中建國(guó)際c板塊（采購(gòu)部）及其它相關(guān)部門，依據(jù)赤幾公司及會(huì)議中心項(xiàng)目部的要求，完成第一批進(jìn)場(chǎng)物資的請(qǐng)款及相關(guān)工程物資及施工機(jī)具申請(qǐng)計(jì)劃的編制或?qū)徍恕?/p>

b．協(xié)調(diào)西南院設(shè)計(jì)，對(duì)設(shè)備參數(shù)等設(shè)計(jì)圖紙細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。

c．鑒于成本角度考慮，建議西南院設(shè)計(jì)調(diào)整了部分管材、保溫等材料。

d．協(xié)同中建國(guó)際qs板塊（成本、測(cè)算部），完成《機(jī)電固定總價(jià)部分成本預(yù)算初稿》的編制。

e．協(xié)助會(huì)議中心項(xiàng)目商務(wù)部門完成第一批機(jī)電到港物資的清關(guān)手續(xù)的辦理及到港物資的清點(diǎn)及運(yùn)輸協(xié)調(diào)工作，并針對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)公司采購(gòu)部門提出了具體的建議和要求（詳見附件1《對(duì)船運(yùn)物資控制的幾點(diǎn)建議》）。

f．建立《機(jī)電第一批物資進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬》，并依據(jù)同江蘇建興勞務(wù)分包合同中的約定，同步完成了對(duì)分包的移交手續(xù)，明確了勞務(wù)分包對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的保管職責(zé)。

g．組織機(jī)電各專業(yè)工程師會(huì)同土建技術(shù)部門完成第1～4批精裝圖紙的會(huì)審工作，并形成《圖紙會(huì)審紀(jì)要》發(fā)相關(guān)單位。

h．組織機(jī)電各專業(yè)工程師完成《機(jī)電結(jié)構(gòu)預(yù)留洞綜合圖紙》、《機(jī)電綜合吊頂天花檢修口排布圖》、《會(huì)議中心b 區(qū)管廊部位機(jī)電管線綜合剖面圖》，并報(bào)相關(guān)單位審核。

二、2012年工作心得體會(huì)：

1、 召集會(huì)議

開會(huì)之前，縷清思路，具體工作合理分配、落實(shí)到人，敲定完成時(shí)間，會(huì)上把整個(gè)思路清晰的傳遞下去，細(xì)節(jié)交代清楚，責(zé)任明確，不能模糊，這樣大家干著才有勁。

2、 技術(shù)工作

抱著真正要解決問(wèn)題的心態(tài)，逐項(xiàng)一步一步落實(shí)，不能僅局限于發(fā)函、“踢皮球”。發(fā)正式文函只是解決了法律上的問(wèn)題，并沒有從根本上解決問(wèn)題。每一個(gè)問(wèn)題都要跟蹤解決，真正做到有始、有終、有成效。

3、 成本控制

貫徹領(lǐng)悟以成本控制為管理核心的現(xiàn)代企業(yè)管理思路，將技術(shù)控制與成本管理相結(jié)合，優(yōu)化技術(shù)措施及施工工藝，全方位、多角度降低工程成本，創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光下的利潤(rùn)最大化”。

4、 團(tuán)結(jié)同事、努力營(yíng)造快樂、和諧的工作氛圍

首先學(xué)會(huì)讓自己快樂，然后用自己的快樂影響周圍的人，也一定讓別人也快樂，從而創(chuàng)造出快樂、高效、和諧的工作氛圍，使每個(gè)人都能夠找到自己的位置，在完成工作、成就項(xiàng)目的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

三、2012年工作展望：

2012年將是“馬拉博國(guó)際會(huì)議中心項(xiàng)目”機(jī)電工程真正進(jìn)入角色的一年，預(yù)計(jì)在7、8月份進(jìn)入攻堅(jiān)階段。這就要求我們的前期物資材料的準(zhǔn)備和技術(shù)方案的準(zhǔn)備工作一定要充分、到位，要把問(wèn)題想在前面，常規(guī)問(wèn)題提前準(zhǔn)備，難點(diǎn)問(wèn)題則要群策群力，用創(chuàng)新思維來(lái)解決。

主軸：以保障工期為第一要?jiǎng)?wù)，技術(shù)管理和成本控制為輔。

具體工作思路如下：

1、技術(shù)管理

a．結(jié)合工程實(shí)際情況，編制詳盡的《機(jī)電工程施工進(jìn)度計(jì)劃》，要有可操作性，在計(jì)劃中要能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提早想出解決辦法。

b． 在結(jié)構(gòu)預(yù)留階段，組織機(jī)電深化設(shè)計(jì)的工作。結(jié)合精裝圖紙，重點(diǎn)部位出綜合管平、

剖面圖。深化圖紙要?jiǎng)?wù)實(shí)，“求準(zhǔn)、求好、不求多”，對(duì)施工有真正的指導(dǎo)意義。

c．分項(xiàng)工程技術(shù)方案要詳盡，要有創(chuàng)新。爭(zhēng)取在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，能過(guò)出2～3項(xiàng)技術(shù)方案（如《大型國(guó)際會(huì)議中心噪聲控制》、《大型國(guó)際會(huì)議中心大會(huì)議廳弱電系統(tǒng)的控制》等），報(bào)公司技術(shù)部，爭(zhēng)取入選公司優(yōu)秀技術(shù)方案。

2、成本控制

a．依據(jù)《機(jī)電項(xiàng)目成本預(yù)算》，進(jìn)行成本的分解。分解、落實(shí)到相關(guān)工程師，讓每一個(gè)人都有成本意識(shí)，大家共同努力，在過(guò)程中實(shí)現(xiàn)成本控制。

b．將技術(shù)方案與成本控制有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，技術(shù)與成本相輔相成、相得益彰。爭(zhēng)取在項(xiàng)目結(jié)束，形成正式的總結(jié)――《國(guó)際會(huì)議中心項(xiàng)目技術(shù)方案對(duì)成本控制的支持與影響》。

c．以工期保障為核心，以整體成本控制為主線。單項(xiàng)成本讓位于整體成本，整體成本讓位于整體工期。工期縮短，同樣可以節(jié)約成本。

篇6

關(guān)鍵詞：公路工程；大宗物資；采購(gòu)與管理

公路施工是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，經(jīng)濟(jì)成本是貫穿于監(jiān)管工作的重要對(duì)象，大宗物資的采購(gòu)管理會(huì)直接作用于項(xiàng)目整體效益。且在當(dāng)前公路行業(yè)迅猛擴(kuò)張的背景下，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)更為激烈、資金流動(dòng)性更強(qiáng)，從經(jīng)銷商角度來(lái)看需要付出更多成本。若要給公路工程項(xiàng)目創(chuàng)設(shè)穩(wěn)定環(huán)境，圍繞大宗物資實(shí)行高效的采購(gòu)管理方式勢(shì)在必行。

一、公路特大型工程項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)

作為大型公路工程項(xiàng)目，在施工中對(duì)大宗物資提出更高要求，實(shí)行采購(gòu)管理的方式要廣泛涉及到政策、市場(chǎng)等多方位因素?？煽偨Y(jié)出幾大特點(diǎn)：（1）物資種類豐富，規(guī)格復(fù)雜度高，明顯加大工程人員采購(gòu)管理難度。做好物資的統(tǒng)計(jì)工作，以月、季度以及年為單位制定出針對(duì)性的采購(gòu)計(jì)劃，并確定高效可行的采購(gòu)方法，前期規(guī)劃中還要考慮到運(yùn)距、費(fèi)用等多層面影響因素。（2）物資管理要求高。每一項(xiàng)物資均符合行業(yè)規(guī)定，必須從物資采購(gòu)這一源頭入手，注重物資質(zhì)量控制[1]。（3）物資采購(gòu)體量大，市場(chǎng)價(jià)格具有波動(dòng)性。作為公路工程項(xiàng)目，需要得到充足的物資支持，但工程周期相對(duì)較長(zhǎng)，在此階段物資價(jià)格持續(xù)波動(dòng)，采購(gòu)管理人員必須對(duì)市場(chǎng)做出預(yù)測(cè)，形成合理規(guī)劃，全方位控制物資采購(gòu)成本。

二、公路特大型工程項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)管理工作的基本思路

1.提高物資人員的綜合水平首先，公路施工企業(yè)應(yīng)采取措施提高物資人員的綜合水平，聘請(qǐng)專業(yè)的老師對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的專業(yè)技能，并以試卷和實(shí)踐的二種形式對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)水平測(cè)試；其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的管理，提升員工的職業(yè)道德修養(yǎng)，提高員工的工作責(zé)任心與公正心，保證設(shè)計(jì)物資環(huán)節(jié)的“三公”（公開、公正、公平）原則；最后，對(duì)員工進(jìn)行妥善的人文關(guān)懷，提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，為企業(yè)留住人才。

2.創(chuàng)建采購(gòu)模型，強(qiáng)化物資計(jì)劃管理對(duì)物資計(jì)劃管理工作的高度重視，是推動(dòng)公路特大型工程項(xiàng)目開展的關(guān)鍵，創(chuàng)建采購(gòu)模型，制定合適的采購(gòu)批量計(jì)劃與預(yù)計(jì)庫(kù)存計(jì)劃，依托于公路工程進(jìn)度，創(chuàng)建出不同階段的采購(gòu)計(jì)劃，以達(dá)到科學(xué)計(jì)劃管理的效果，全方位提升物資的準(zhǔn)確性。關(guān)于物資采購(gòu)流程：物資供應(yīng)商篩選審核供應(yīng)商資質(zhì)（審核證明資料、到廠家實(shí)地考察）物質(zhì)樣品報(bào)審總包對(duì)供應(yīng)商確認(rèn)（供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品服務(wù)，不合格則另選供貨商并重新送報(bào)審）報(bào)監(jiān)理審批、填報(bào)《材料樣品報(bào)審單》（合格則樣品封樣；不合格則總包另選）物資采購(gòu)。

3.形成物資招標(biāo)采購(gòu)制度，嚴(yán)格把控物資質(zhì)量與成本為給物資采購(gòu)創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境，物資采購(gòu)部門要建立、健全一套物資招標(biāo)采購(gòu)制度。實(shí)行的是公開招標(biāo)的方式，經(jīng)嚴(yán)格流程后確保供應(yīng)商具有足夠資質(zhì)，在保障原材料質(zhì)量的同時(shí)價(jià)格還要足夠合理，嚴(yán)禁任何不達(dá)標(biāo)物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。值得關(guān)注的是，以柴油為代表的物資較為特殊，采購(gòu)部門要積極與中石油等廠商溝通，爭(zhēng)取得到大客戶直銷價(jià)格。

4.形成物資價(jià)格追蹤制度，超前預(yù)見性增加庫(kù)存作為特大型公路工程項(xiàng)目，普遍存在周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，以鋼筋為代表的物資對(duì)應(yīng)采購(gòu)價(jià)格存在浮動(dòng)特性，極容易受到市場(chǎng)環(huán)境的影響，有時(shí)會(huì)引發(fā)工程成本增加的情況。對(duì)此，物資采購(gòu)部門要密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，當(dāng)呈現(xiàn)出上漲趨勢(shì)時(shí)，要在第一時(shí)間與項(xiàng)目部門溝通，看是否有必要額外采購(gòu)物資以增強(qiáng)儲(chǔ)備，以免后續(xù)因價(jià)格增長(zhǎng)而引發(fā)采購(gòu)成本過(guò)高的問(wèn)題。供應(yīng)商若存在假期安排，為了保障物資供應(yīng)與工程發(fā)展相適應(yīng)，物資采購(gòu)部門需要事先了解情況，具有預(yù)見性地加大庫(kù)存，以免對(duì)施工造成影響。

5.形成物資供應(yīng)應(yīng)急機(jī)制，增強(qiáng)工程物資供應(yīng)能力在遇到搶工期等部分特殊情況時(shí)，對(duì)于物資的需求量明顯加大，對(duì)此，必須創(chuàng)建成熟的物資供應(yīng)應(yīng)急體系，明確市場(chǎng)供應(yīng)狀況，當(dāng)存在較大需求時(shí)能夠在第一時(shí)間獲取到可靠供應(yīng)商，若所在區(qū)域不具備充足的物資供應(yīng)條件時(shí)，可從周邊地區(qū)合理獲取，在既定時(shí)間內(nèi)將物資準(zhǔn)備到位，為工程順利施工提供良好環(huán)境。

6.依托信息技術(shù)，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理在信息技術(shù)大環(huán)境中，多數(shù)公路施工企業(yè)也充分運(yùn)用了該技術(shù)，由此創(chuàng)建出物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，擺脫了原本人工操作的束縛?；谟?jì)算機(jī)工具以高效化方式完成物資的采購(gòu)、登記等全方位工作，提升物資采購(gòu)管理工作效率，確保各項(xiàng)工作可有序開展。但值得注意的是，部分企業(yè)與物資供應(yīng)方出現(xiàn)了信息溝通隔閡問(wèn)題，為達(dá)到聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，本文給出的建議是開創(chuàng)富有針對(duì)性的物資互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)，將與物資有關(guān)的采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處。

三、公路特大型項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)管理方案

1.項(xiàng)目背景某公路工程是地區(qū)道路網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，WA-3標(biāo)段對(duì)應(yīng)的樁號(hào)為K294+000-K422+705.52，此部分總長(zhǎng)達(dá)128.824km?；诠_招投標(biāo)的方式選定施工企業(yè)，中標(biāo)金額29.89億元，自2011年3月1日開工，依據(jù)工期要求需要在2013年10月31日完工，此區(qū)段總時(shí)長(zhǎng)達(dá)976d（天）。

2.物資采購(gòu)情況依據(jù)總經(jīng)理部的規(guī)劃，為了滿足工程施工要求，需要保障材料供應(yīng)狀況，以鋼筋、水泥等用量較大的材料為主，還需全方位確保路面防水等各環(huán)節(jié)施工材料供應(yīng)達(dá)到充足狀態(tài)。

3.高速公路項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)管理方案（1）完善組織與管理體系在本標(biāo)段施工中，涉及到2家施工單位，形成了2個(gè)拌合站，并適配4個(gè)施工隊(duì)伍的方式。由于是大型施工項(xiàng)目，需全方位保障物資供應(yīng)充足，做到質(zhì)量、成本相均衡的效果。對(duì)此，形成了組織與管理體系，深入到與物資有關(guān)的采購(gòu)管理工作中[3]。（2）做好籌劃，制定精細(xì)物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃基于總經(jīng)理部給出的工程安排，在此指導(dǎo)下物設(shè)部在施工初期便展開了對(duì)年度物資用量的分析工作，創(chuàng)建出物資供應(yīng)方案，重點(diǎn)針對(duì)于鋼筋、水泥等一些重要的原材料，將物資供應(yīng)計(jì)劃呈交給建設(shè)局。展開市場(chǎng)調(diào)研，掌握材料市場(chǎng)在后續(xù)階段可能發(fā)生的變動(dòng)情況，與各個(gè)分部達(dá)成協(xié)作機(jī)制，將改性瀝青供應(yīng)落實(shí)到位。對(duì)工程分部做出積極指導(dǎo)，要求各項(xiàng)施工朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，將全面物資采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)到位。綜合考慮項(xiàng)目規(guī)劃與材料市場(chǎng)兩方面因素，發(fā)現(xiàn)無(wú)論是瀝青還是碎石等相關(guān)材料都存在供應(yīng)不足的問(wèn)題，同時(shí)所需水泥用量皆難以滿足工程要求。遇到此問(wèn)題后，項(xiàng)目部人員更加精準(zhǔn)地分析出市場(chǎng)走勢(shì)，采取了精密化管理措施，每個(gè)工作日都密切關(guān)注物資生產(chǎn)與供應(yīng)情況，最終完成了物資供應(yīng)任務(wù)。（3）實(shí)行多樣化采購(gòu)方法，控制采購(gòu)成本基于多種材料采購(gòu)的方式而展開，此途徑可大幅縮減工程成本。①基質(zhì)瀝青供應(yīng)：采取了冬季儲(chǔ)備方案，具體儲(chǔ)備量設(shè)置為15000t，綜合考慮同期北疆項(xiàng)目得知，基于本次儲(chǔ)備的方式，若按每噸存儲(chǔ)費(fèi)100元計(jì)算，且冬儲(chǔ)調(diào)價(jià)漲幅為每噸250元，經(jīng)計(jì)算后得知本次儲(chǔ)備可縮減資金達(dá)到了245萬(wàn)元，且此方式可確保年度施工物資的充分性。②改性瀝青供應(yīng)：采取的是鎖價(jià)、鎖量的方式，依據(jù)工程需求，供應(yīng)量需達(dá)到12683t，綜合考慮同期北疆項(xiàng)目得知，供應(yīng)商在給他方供貨時(shí)每噸價(jià)格達(dá)到7000元，經(jīng)計(jì)算得知節(jié)約資金達(dá)到317萬(wàn)元。③水泥采購(gòu)：水泥是貫穿于工程各環(huán)節(jié)的必備材料，為滿足供應(yīng)要求，總經(jīng)理部針對(duì)性召開供應(yīng)協(xié)商會(huì)議，最后多方達(dá)成共識(shí)，將天山水泥作為主要供應(yīng)方，考慮到部分場(chǎng)景下用量過(guò)大的需求，將南崗水泥作為輔助供應(yīng)方，此方式節(jié)省成本達(dá)20萬(wàn)元。④硅芯管供應(yīng)：此部分材料歸于業(yè)主招標(biāo)采購(gòu)物資的范疇，于工程項(xiàng)目部而言直接使用即可，在總經(jīng)理部的協(xié)調(diào)之下，保障了充足的硅芯管供應(yīng)。⑤防水和型鋼伸縮縫材料：為招標(biāo)采購(gòu)方式，綜合中標(biāo)價(jià)格得到明顯控制，為60元/m2，經(jīng)對(duì)比后得知比清單單價(jià)降低了7元/m2，對(duì)應(yīng)于本項(xiàng)目中節(jié)省成本總量達(dá)到了255萬(wàn)元?；谑袌?chǎng)調(diào)查后得知，在非異常情況下綜合施工單位介于75~80元/m2區(qū)間內(nèi)，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的分析，本項(xiàng)目在此類材料中可節(jié)省成本達(dá)到548萬(wàn)元。

4.工作成效依據(jù)事業(yè)部發(fā)展方針，深入貫徹以施工和成本為核心的理念，圍繞上述兩個(gè)層面積極組織工作，滿足工程一線所需，全方位保障集中管理的效益性，以達(dá)到物資供應(yīng)要求。

篇7

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購(gòu)管理；采購(gòu)流程

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言：

當(dāng)今的競(jìng)爭(zhēng)模式已由傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)所在供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，物資采購(gòu)被要求以合適的價(jià)格、在合適的時(shí)間、采購(gòu)到合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物品，交付到合適的地點(diǎn)。采購(gòu)作為企業(yè)內(nèi)部物流管理活動(dòng)的起始環(huán)節(jié)，同時(shí)作為供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)外部與其上下游企業(yè)之間、整個(gè)供應(yīng)鏈的無(wú)縫連接上承擔(dān)著重要的責(zé)任。與此同時(shí)，對(duì)我國(guó)大多數(shù)制造企業(yè)而言，為保證生產(chǎn)的連續(xù)性，采購(gòu)常常占用大量資金，據(jù)有關(guān)資料表明原材料成本構(gòu)成絕大多數(shù)制造商生產(chǎn)成本的45%～60%，采購(gòu)成本節(jié)約的每分錢都能直接變?yōu)槔麧?rùn)，采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)巨大的杠桿作用使采購(gòu)的作用日益凸顯。因此，機(jī)械制造企業(yè)要提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、提升整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，必須實(shí)施有效的采購(gòu)管理，構(gòu)建符合自身實(shí)際的、與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的采購(gòu)管理模式，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1. 采購(gòu)流程模式僵化, 采購(gòu)審批手續(xù)繁瑣, 采購(gòu)監(jiān)控難以到位。目前機(jī)械制造企業(yè)普遍采用的采購(gòu)流程其特點(diǎn)是: ①采購(gòu)流程從訂單開始, 涉及供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T, 將采購(gòu)職能分割由不同部門完成, 既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣, 工作效率低下。②各部門本位主義嚴(yán)重、站在各自的立場(chǎng)考慮問(wèn)題, 信息互不溝通, 從而影響采購(gòu)決策的正確性。③采購(gòu)監(jiān)控不到位,出現(xiàn)采購(gòu)監(jiān)控盲點(diǎn), 部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生, 影響企業(yè)工作效率。

2. 采購(gòu)缺乏計(jì)劃性, 采購(gòu)工作比較被動(dòng)。訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對(duì)顧客需求缺少前瞻性, 往往根據(jù)往年的銷售情況、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)編排采購(gòu)計(jì)劃。由于企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃不夠周密,以致企業(yè)在采購(gòu)工作中常常處于被動(dòng)地位, 尤其當(dāng)訂貨周期短、交貨日期較為緊張時(shí), 采購(gòu)部門處于銷售部、生產(chǎn)部“上擠下壓”的尷尬境地, 以致在采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)材料質(zhì)量、采購(gòu)材料交貨日期等方面在與供應(yīng)商的談判中缺乏優(yōu)勢(shì), 常常因?yàn)樵S多客觀原因?qū)е缕髽I(yè)沒有選擇到合適的供應(yīng)商。

3. 采購(gòu)成本較高。機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)成本高有以下幾個(gè)原因: ①企業(yè)采購(gòu)批次多、采購(gòu)周期不固定、采購(gòu)品種多樣化,使企業(yè)難以享受到規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)惠政策, 提高了采購(gòu)成本。②企業(yè)對(duì)于緊俏的原材料, 往往采用提前采購(gòu)、大量囤積的方法, 在預(yù)計(jì)的銷售和生產(chǎn)旺季到來(lái)之前采購(gòu), 而這些原材料的供應(yīng)商由于產(chǎn)品供不應(yīng)求, 往往要求對(duì)方使用現(xiàn)金采購(gòu),不賒銷產(chǎn)品, 這給中小企業(yè)造成很大的資金壓力, 有的企業(yè)甚至通過(guò)貸款或其他融資渠道借貸資金進(jìn)行采購(gòu), 從而增加了企業(yè)的采購(gòu)成本, 提高了產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格, 削弱了產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。③大量采購(gòu)造成庫(kù)存原材料增加, 庫(kù)存成本加大, 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本增加。同時(shí), 當(dāng)顧客的要求發(fā)生重大變化時(shí), 企業(yè)事先采購(gòu)的原材料無(wú)法使用, 造成原材料積壓,甚至由于型號(hào)、規(guī)格不符、時(shí)間過(guò)長(zhǎng), 使原有的緊俏原材料成了報(bào)廢材料, 給企業(yè)造成重大損失。

4. 沒有明確的采購(gòu)策略, 不注重供應(yīng)商關(guān)系管理。這方面的具體問(wèn)題表現(xiàn)為: ①采購(gòu)人員缺乏對(duì)采購(gòu)的深層次理解,把采購(gòu)僅僅看做與供應(yīng)商之間簡(jiǎn)單的“買”和“賣”的關(guān)系, 只注重談判、比價(jià)、壓價(jià), 缺乏對(duì)采購(gòu)需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的扶持, 沒有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。②中小制造企業(yè)由于采購(gòu)數(shù)量小、采購(gòu)周期不穩(wěn)定、采購(gòu)資金缺乏, 因而企業(yè)信譽(yù)偏低, 對(duì)供應(yīng)商缺乏吸引力。③企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上缺乏科學(xué)、合理的依據(jù), 缺乏規(guī)范的合格供應(yīng)商的認(rèn)定程序, 缺乏對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量的考核和監(jiān)督, 導(dǎo)致企業(yè)面臨采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn), 出現(xiàn)采購(gòu)商品交貨不及時(shí)、沒有售后服務(wù)、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量與采購(gòu)合同不一致等問(wèn)題。

5. 采購(gòu)人員素質(zhì)低, 采購(gòu)手段落后。企業(yè)采購(gòu)部門是企業(yè)較為敏感的部門, 由于從業(yè)人員每天與金錢、物資打交道,企業(yè)管理者往往選擇自己信得過(guò)的人從事采購(gòu)工作, 在用人問(wèn)題上任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。

機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)管理策略

1. 優(yōu)化采購(gòu)流程, 實(shí)現(xiàn)信息共享, 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

( 1) 運(yùn)用ERP 技術(shù), 整合企業(yè)資源。ERP 系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)資源的整合, 面對(duì)的是企業(yè)整個(gè)的業(yè)務(wù)流程。其核心思想是將企業(yè)業(yè)務(wù)流程看做一條緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈, 它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部, 對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成。采購(gòu)管理是企業(yè)ERP 管理的一個(gè)環(huán)節(jié), 借助于ERP 系統(tǒng), 企業(yè)采購(gòu)部門可以與業(yè)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行信息傳遞, 實(shí)現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享, 從而提高工作效率, 減少工作失誤, 增強(qiáng)采購(gòu)信息的透明度。

( 2) 加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作, 建立健全規(guī)章制度, 做到管理規(guī)范化、制度化。

( 3) 努力創(chuàng)建零庫(kù)存?zhèn)}庫(kù), 實(shí)行零庫(kù)存采購(gòu)。零庫(kù)存采購(gòu)是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存, 將庫(kù)存功能轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商那里, 達(dá)到企業(yè)降低庫(kù)存成本的目的。這種零庫(kù)存的思想要求原材料準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)量保質(zhì)供應(yīng), 即使原材料供應(yīng)剛好及時(shí), 而不是提前到達(dá)制造工廠參與生產(chǎn)過(guò)程, 從而節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保管費(fèi)。

( 4) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量的控制。要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)監(jiān)控的重點(diǎn), 將目前財(cái)務(wù)部門的事后監(jiān)控變?yōu)槭虑氨O(jiān)控。而要實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變, 將監(jiān)控重心前移, 除了財(cái)務(wù)部門要調(diào)整工作思路, 關(guān)鍵是主管會(huì)計(jì)要提高業(yè)務(wù)素質(zhì), 負(fù)責(zé)成本核算的會(huì)計(jì)人員必須熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程和原材料的使用功能, 建立產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù), 通過(guò)指令性價(jià)格庫(kù)了解采購(gòu)價(jià)格, 把好采購(gòu)價(jià)格審批關(guān)。

2. 樹立戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí), 維持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

戰(zhàn)略采購(gòu)是以雙方互利互惠、相互協(xié)作、相互制約為基本原則, 通過(guò)采購(gòu)和供應(yīng)雙方以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道, 實(shí)現(xiàn)包括價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫(kù)存占用成本等在內(nèi)的總成本最低的具體目標(biāo), 在雙方充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、明確買賣雙方分別具有的競(jìng)爭(zhēng)和討價(jià)還價(jià)能力的基礎(chǔ)上建立的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

3. 優(yōu)化采購(gòu)技術(shù)手段, 降低采購(gòu)成本。

( 1) 開展電子商務(wù)采購(gòu)。建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 利用互聯(lián)網(wǎng)搜集采購(gòu)信息、了解市場(chǎng)行情, 并將企業(yè)需要采購(gòu)的原材料等信息到網(wǎng)上, 實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu), 降低采購(gòu)費(fèi)用和采購(gòu)成本,縮短采購(gòu)周期, 提高采購(gòu)效率。

( 2) 實(shí)行聯(lián)合、集中采購(gòu)。通過(guò)聯(lián)合眾多廠家結(jié)成采購(gòu)聯(lián)盟, 增強(qiáng)與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的能力, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu), 爭(zhēng)取最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。按貨比三家或就近采購(gòu)原則, 與具備集中供貨能力的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系, 通過(guò)大量、集中采購(gòu),獲得供應(yīng)廠家的折讓利益。

4. 改變用人觀念, 提高采購(gòu)人員素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上, 即要做到人崗匹配。

參考文獻(xiàn)：

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篇8

時(shí)光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來(lái)了××年。在過(guò)去的一年中，我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守公司《員工手冊(cè)》，基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī)，但也暴露了一些問(wèn)題?，F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況總結(jié)如下：

一、努力工作，順利完成各項(xiàng)任務(wù)

××年度，公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)整較大，上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購(gòu)部工作沒有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難，但采購(gòu)部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產(chǎn)和出口的需要，認(rèn)真完成了完成采購(gòu)任務(wù)。

在材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序，把握市場(chǎng)價(jià)格，處處精打細(xì)算，千方百計(jì)節(jié)約資金，有效的降低了采購(gòu)成本。

下半年隨著市場(chǎng)形式的變化，多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面，大部分原材料價(jià)格不斷上漲，在不利的情況下，采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難，不怕煩，想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通，確保原材料不能斷供，保證了再手訂單的生產(chǎn)，最大限度的維護(hù)了公司的利益。

二、采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果和整改辦法

××年度采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題，其中最為突出的是印染過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡，運(yùn)輸過(guò)程中造成的破損，米數(shù)短碼，標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo)，紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量，盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整：

① 經(jīng)××批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的供貨能力，質(zhì)量保證，價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估，讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來(lái)證明其能力;其中主要措施：保留原有的××加工業(yè)務(wù)，另選××，用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合××××以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。

②取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議，包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法，用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。

③建立了合理的警告與處罰制度，定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約××元。

④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線上。

三、規(guī)范工作流程，制定交叉工作臺(tái)帳

××年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作，感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉，結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖，用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作，提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記，年終匯總，關(guān)注市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià)，基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失××、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《××專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》，一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作，我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。

四、廉潔奉公，保持良好的工作作風(fēng)

采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)公司的利益得失，也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心，因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑，為公司爭(zhēng)取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的，時(shí)刻從公司出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為公司節(jié)約成本。對(duì)此，個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí)，牢記自己的職責(zé)，每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則，通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金，降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格要符合市場(chǎng)行情，提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象，采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對(duì)此，個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度，擺正心態(tài)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料，提供優(yōu)惠的價(jià)格，提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負(fù)責(zé)，做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效，保持正派的工作作風(fēng)。

在過(guò)去的一年中有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落?！痢聊赀@一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù)，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績(jī)，但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺，今后，我一定按××的要求，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻(xiàn)。

采購(gòu)部長(zhǎng)年終工作總結(jié)二

××年采購(gòu)二室緊緊圍繞以采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，按照“鞏固成果，開拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，依法采購(gòu)”的原則，本著“價(jià)格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求，努力提高供應(yīng)保障能力，各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。

一、工作完成情況

根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排，我們采購(gòu)二室主要擔(dān)負(fù)軍區(qū)機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下，始終把完成采購(gòu)任務(wù)放在首要位置，一切工作圍繞采購(gòu)工作這個(gè)中心來(lái)開展，圓滿完成年度采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)總量穩(wěn)步有升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到××月××日，全年實(shí)際完成采購(gòu)額萬(wàn)元。共招標(biāo)采購(gòu)次，競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)次，詢價(jià)采購(gòu)次，單一來(lái)源采購(gòu)次。共簽合同份。一是采購(gòu)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，采購(gòu)物資××大類，××個(gè)品目，其中辦公自動(dòng)化設(shè)備采購(gòu)××萬(wàn)元，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)××萬(wàn)元，機(jī)電產(chǎn)品采購(gòu)，裝備采購(gòu)××萬(wàn)元，軍訓(xùn)器材采購(gòu)××萬(wàn)元，增幅顯著，均創(chuàng)歷史新高。二是采購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大，采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。全年百萬(wàn)以上采購(gòu)項(xiàng)目××余個(gè)，充分體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，共節(jié)約資金××萬(wàn)元，節(jié)支率達(dá)到××%。三是靈活運(yùn)用采購(gòu)方式，全年合計(jì)通過(guò)公開招標(biāo)方式完成采購(gòu)總量的，競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量的，詢價(jià)采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量的，單一來(lái)源采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量。四是在“規(guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“誠(chéng)信服務(wù)”，打造軍隊(duì)采購(gòu)的 “誠(chéng)信”品牌，全面推動(dòng)軍隊(duì)采購(gòu)向縱深發(fā)展。全年采購(gòu)無(wú)論是從采購(gòu)的“質(zhì)”上看還是“量”上看，都得到了上級(jí)機(jī)關(guān)的充分肯定。

二、基本做法

一是注重市場(chǎng)調(diào)查，為保證采購(gòu)能采到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物，以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則，更好地掌握主動(dòng)權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。今年進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng)，摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成，如怎么返點(diǎn)、怎么獎(jiǎng)勵(lì)等“底牌”。對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)到××元以上，我們盡量先考察，后采購(gòu)，變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊，因此在采購(gòu)過(guò)程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。如在采購(gòu)兵種部臺(tái)式機(jī)，由于市場(chǎng)調(diào)查情況熟悉，知道一次性采購(gòu)臺(tái)電腦能上總部申請(qǐng)到什么價(jià)格的底牌，和供應(yīng)商很想占領(lǐng)部隊(duì)這個(gè)巨大市場(chǎng)的心理，因此我們?cè)谡勁袝r(shí)完全掌握了談判的主動(dòng)權(quán)，使每臺(tái)機(jī)器下降了多元，取得明顯成效，受到采購(gòu)人的一致好評(píng)。連供應(yīng)商都直搖頭說(shuō)，部隊(duì)人談判太厲害，不按套路出牌。

二是樹立服務(wù)意識(shí)，做為物資采構(gòu)機(jī)構(gòu)，我們認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊(duì)認(rèn)可的唯一途徑，不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，大打“服務(wù)牌”，想采購(gòu)單位所想，急采購(gòu)單位所急，主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購(gòu)，極大提高采購(gòu)效率。對(duì)所有的采購(gòu)項(xiàng)目，按日跟蹤掌握其實(shí)施采購(gòu)運(yùn)行時(shí)間及完成情況，對(duì)采購(gòu)每一環(huán)節(jié)所需的時(shí)間進(jìn)行細(xì)化，確定各種采購(gòu)方式的完成時(shí)限，并定期對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行分析，對(duì)一些大型項(xiàng)目，特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購(gòu)的項(xiàng)目，主動(dòng)登門服務(wù)，及時(shí)與采購(gòu)單位聯(lián)系,了解項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時(shí)間等基本情況，協(xié)助采購(gòu)單位做好有關(guān)采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。堅(jiān)持從大事著眼，送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對(duì)象主要是四大機(jī)關(guān)的二級(jí)部門，每一份合同的簽訂，都將在部，部隊(duì)用戶、財(cái)務(wù)結(jié)算中心三個(gè)單位跑，如果其中有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，這份合同將無(wú)法履約，一年來(lái)，我們送的份合同的，沒出現(xiàn)任何差錯(cuò)。用真誠(chéng)和誠(chéng)信贏得了部隊(duì)用戶的信賴。同時(shí)我們還設(shè)立物資采購(gòu)?fù)对V與服務(wù)，建立投訴備忘錄處理制度。對(duì)購(gòu)買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過(guò)程中注意事項(xiàng)和要求，耐心解答供應(yīng)商提出的各種問(wèn)題，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目有變動(dòng)和更改時(shí)，我們都及時(shí)通知供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能掌握最新的變動(dòng)信息。通過(guò)我們大量的工作，增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量，對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過(guò)的商品，我們助理員每月都要對(duì)部隊(duì)用戶進(jìn)行定期電話回訪制度，對(duì)己采購(gòu)物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪，并針對(duì)在使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題作指導(dǎo)和處理，更是獲得了部隊(duì)的信譽(yù)。全年采購(gòu)元，沒有一起投訴的。

三是領(lǐng)導(dǎo)重視。是順利完成大型招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)后，站領(lǐng)導(dǎo)都非常重視，及時(shí)統(tǒng)一思想，成立了采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)辦公室，由站領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，靠前指揮，負(fù)責(zé)采購(gòu)的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行動(dòng)員教育，認(rèn)真搞好思想發(fā)動(dòng)，使大家牢固樹立大局意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)，明確責(zé)任分工，階段性的主要工作和完成時(shí)限，及時(shí)幫助分析問(wèn)題、解決困難。在人財(cái)物上向中心工作傾斜，把部門的工作進(jìn)行整合，集合成全站的工作，做到全站一盤棋，同唱一步曲，上下互動(dòng)，尤其是在招待、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上，都嚴(yán)格把關(guān)，確保了整個(gè)采購(gòu)工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營(yíng)房桌椅、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開的。

四是抓好科學(xué)評(píng)標(biāo)。今年我們?cè)谖∏皫啄暾袠?biāo)工作上的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，主要在三個(gè)方面下了功夫。一是科學(xué)設(shè)置評(píng)標(biāo)因素、量化、細(xì)化值，減少打分受評(píng)委主觀因素的影響，增強(qiáng)評(píng)標(biāo)的可比性，使評(píng)標(biāo)工作更科學(xué)、更合理，保證優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)入我采購(gòu)市場(chǎng)。如在采購(gòu)模擬訓(xùn)練系統(tǒng)，××x的評(píng)標(biāo)委員會(huì)中專家技術(shù)性人才博士生導(dǎo)師占××，對(duì)預(yù)選的××廠商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴(yán)格的預(yù)審，淘汰了××稍遜色的廠商，使前來(lái)投標(biāo)的××廠商資質(zhì)均達(dá)到良好以上，并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。某大隊(duì)長(zhǎng)是這么評(píng)價(jià)這次采購(gòu)的，真沒想到采購(gòu)站的效率這么高，這么多的設(shè)備，以前我們自行采購(gòu)，耗時(shí)耗力，對(duì)質(zhì)量心里沒有底，采購(gòu)站一天就順利完成了，還有專家為我們做技術(shù)顧問(wèn)。這樣集中采購(gòu)使我們使用單位從生產(chǎn)廠家得到的更高折扣率，條件。二是抓好采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理。每次招標(biāo)活動(dòng)做到先在指定媒體上招標(biāo)信息公告，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合不同采購(gòu)需求的評(píng)標(biāo)辦法，均將評(píng)標(biāo)辦法在招標(biāo)采購(gòu)文件和開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)予以公布，公開進(jìn)行開標(biāo)評(píng)標(biāo)，使供應(yīng)商投標(biāo)更有針對(duì)性。開標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)邀請(qǐng)紀(jì)檢、審計(jì)、公證部門人員參加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度，把一些信譽(yù)不好、資質(zhì)較差的供應(yīng)商擋在門外，同時(shí)又可避免第二階段的商務(wù)報(bào)價(jià)因供應(yīng)商過(guò)多導(dǎo)致第二階段的工作過(guò)于繁雜。

三、存在問(wèn)題和建議

(一)采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購(gòu)工作還在不斷摸索階段，在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題，還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度，規(guī)范采購(gòu)程序，不斷提高采購(gòu)效益。

(二)采購(gòu)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量，目前，采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。

(三)邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣

一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素，二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。

(四)采購(gòu)手段相對(duì)落后

一是沒有建立起采購(gòu)網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，不能及時(shí)了解、反饋、處理市場(chǎng)和用戶信息，工作效率有待提高;二是是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購(gòu)任務(wù)中的一半是臨時(shí)計(jì)劃，采購(gòu)工作難度較大;三是個(gè)別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級(jí)規(guī)定，先斬后奏，以各種理由先買完?yáng)|西后讓我們?nèi)パa(bǔ)合同、走過(guò)場(chǎng)，拿我們當(dāng)擺設(shè);四是結(jié)算方式還有待完善，結(jié)算審批程序過(guò)于復(fù)雜，浪費(fèi)很多人力。

(五)建議完善結(jié)算方式

按照軍區(qū)××文件精神，一是物資集中采購(gòu)應(yīng)設(shè)立采購(gòu)專門帳戶，不管任何時(shí)候提報(bào)計(jì)劃，應(yīng)將預(yù)算經(jīng)費(fèi)劃入采購(gòu)專戶中，由財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。采購(gòu)部門在采購(gòu)前應(yīng)查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費(fèi)，如有經(jīng)費(fèi)，便可組織實(shí)施采購(gòu)，否則不執(zhí)行。預(yù)算經(jīng)費(fèi)不足，應(yīng)重新提報(bào)計(jì)劃。采購(gòu)節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購(gòu)結(jié)算應(yīng)憑采購(gòu)合同、驗(yàn)收單和采購(gòu)實(shí)施部門出具的結(jié)算證明，交由財(cái)務(wù)部門集中由網(wǎng)上銀行支付，能提高很大效率，也相應(yīng)提升部隊(duì)采購(gòu)誠(chéng)應(yīng)度，同時(shí)供應(yīng)商更愿意參與部隊(duì)采購(gòu)工作。

(六)建議強(qiáng)化歸口意識(shí)

采購(gòu)制度改革是大勢(shì)所趨，而且從全軍的采購(gòu)實(shí)踐來(lái)看，采購(gòu)部門的地位和作用也越來(lái)越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮，嚴(yán)格履行采購(gòu)站的職責(zé)，對(duì)哪些不按集中采購(gòu)法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位，堅(jiān)決不能“開口子部門”，否則，引不起他們高度重視，對(duì)改革不利，今年單一來(lái)源的采購(gòu)量很大，一定要做好單一來(lái)源采購(gòu)的審價(jià)工作。對(duì)先采購(gòu)后補(bǔ)合同的，一定要說(shuō)明情況，按照我們?cè)儍r(jià)后的價(jià)格簽訂合同，否則我們將拒簽合同。

四、下一步工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重創(chuàng)新，力爭(zhēng)在工程、藥品等專業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域取得更大突破，確保全年集中采購(gòu)總額突破××億元，主要做好以下幾個(gè)方面的工作：

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)操作行為與程序。遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊(duì)物資采購(gòu)改革的通知》精神，制定采購(gòu)站采購(gòu)管理細(xì)則，力爭(zhēng)形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購(gòu)站制度體系。使采購(gòu)站采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序。整體推進(jìn)采購(gòu)站發(fā)展。

(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。通過(guò)因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國(guó)家的采購(gòu)政策、法規(guī)及動(dòng)態(tài)，指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購(gòu)及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等，以此不斷提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平，確保采購(gòu)活動(dòng)公開、公平、公正、高效。

(三)進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請(qǐng)范圍，充實(shí)供應(yīng)商的信息庫(kù)。開展市場(chǎng)調(diào)研，收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)的后續(xù)管理工作。一是加強(qiáng)采購(gòu)事后管理，建立有效的回訪制度，及時(shí)了解協(xié)議履行情況，聽取供應(yīng)商和采購(gòu)人的建議和意見。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作，使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化，確保采購(gòu)人利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制，建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案。

(五)盡快建立采購(gòu)網(wǎng)站，促進(jìn)采購(gòu)管理信息化。盡快建立了采購(gòu)網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)招標(biāo)、中標(biāo)信息，讓更多的供應(yīng)商了解采購(gòu)動(dòng)態(tài)，為采購(gòu)工作營(yíng)造良好的外部環(huán)境，提供更大的選擇空間。

采購(gòu)部長(zhǎng)年終工作總結(jié)三

在日常的采購(gòu)工作中，我們每一位采購(gòu)員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅(jiān)持，快樂”為工作宗旨，多與各部門進(jìn)行溝通，快樂地完成工作。目前，采購(gòu)的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn)，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理，認(rèn)真履行采購(gòu)員的工作職責(zé)，完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)今年的工作情況：

一、如何開展采購(gòu)工作? 主要工作流程：

1、采購(gòu)及時(shí)，確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序

1)食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。對(duì)待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚)，專門安排人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調(diào)研，從全國(guó)各地收集資料，做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn)，目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國(guó)各地采購(gòu)原材料及其它非食品類材料10余次，共完成采購(gòu)任務(wù)300余次，采購(gòu)各類原材料及非食品類物品800余件，并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購(gòu)30余次，有力保障酒店正常運(yùn)營(yíng)。

2)非食品原材料(酒水、飲料類)：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量，做到既不多備貨占用資金，又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng)，對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充，修改或取締重新其資格。

2、貨比三家，確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉

為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉，在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整，對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換，對(duì)于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次，每次節(jié)約100至200元不等，有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。

3、服務(wù)水平

現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家，潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家，為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4、標(biāo)準(zhǔn)化

為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，采購(gòu)部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí)，也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。

二、××年工作計(jì)劃：

1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ)，對(duì)于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購(gòu)困難，做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜，采購(gòu)部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考。

2、對(duì)于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈，進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研，盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨)。

3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列，在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證，進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。

4、采購(gòu)部除了日常工作外，多收集全國(guó)各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列，宏觀把握采購(gòu)信息資源，多渠道、多角度、多視聽的分析采購(gòu)?fù)緩?，做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。

三、存在問(wèn)題：

1、日常采購(gòu)工作中，缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購(gòu)計(jì)劃，降低成本。

2、如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

3、自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃，綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。

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制度規(guī)范是保證采購(gòu)公平、公正、公開的根本。只有規(guī)范制度，才能實(shí)施有序的招投標(biāo)采購(gòu)工作。在物資采購(gòu)過(guò)程中，要把質(zhì)量放在首位，服務(wù)緊隨其后，要相同質(zhì)量講服務(wù)，相同服務(wù)講價(jià)格，確保使用部門能夠順利使用物資。

【關(guān)鍵詞】

石化企業(yè)；物資采購(gòu)；招投標(biāo)程序；網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)；認(rèn)識(shí)

一、石化企業(yè)物資采購(gòu)方式及招投標(biāo)的使用程序

石化企業(yè)物資采購(gòu)方式及招投標(biāo)的使用程序。其中，公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)因其具有透明度較高的特性，在石化企業(yè)物資采購(gòu)中經(jīng)常使用。一般在石化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中，招投標(biāo)要經(jīng)過(guò)以下幾道程序：一是招標(biāo)。招標(biāo)文件中除了明確招標(biāo)的意圖、項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格及各種條件外，特別明確此次招標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法；其次是對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，只有具備資格的投標(biāo)人才能購(gòu)買招標(biāo)書。二是投標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力，有符合招標(biāo)文件要求的資質(zhì)證書等法規(guī)規(guī)定的其它資料，并按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，尤其是對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。三是開標(biāo)。為了保證開標(biāo)的公正性，一般應(yīng)組建一個(gè)團(tuán)隊(duì)，要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢人員組成。開標(biāo)時(shí)，要當(dāng)眾拆封、宣讀在提交投標(biāo)文件的截止日期前收到的所有投標(biāo)文件。開標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)有記錄，并存檔。四是評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)小組成員，專家不少于評(píng)委總?cè)藬?shù)的三分之二，而且要在評(píng)標(biāo)的時(shí)候再通知小組成員。評(píng)標(biāo)是依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和要求進(jìn)行，一般采用“最低投標(biāo)價(jià)法”或“打分法”評(píng)標(biāo)。“最低投標(biāo)價(jià)法”：評(píng)委將那些數(shù)額與投標(biāo)價(jià)格放在一起比較，估價(jià)最低的投標(biāo)為中選投標(biāo)?！按蚍址ā保涸u(píng)標(biāo)委員根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定的每一投標(biāo)不同方面的相對(duì)權(quán)重（即“得分”），得分最高的投標(biāo)即為中選投標(biāo)。五是定標(biāo)。通過(guò)綜合評(píng)價(jià)評(píng)委記名投票確定中標(biāo)單位，評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)當(dāng)眾宣布中標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果公示無(wú)異議后，中標(biāo)單位憑中標(biāo)通知書與相關(guān)部門簽訂購(gòu)銷合同。

二、石化企業(yè)物資采購(gòu)工作中存在的不足

（一）有的制度不健全或不完善。

雖然一些石化企業(yè)制定了與物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度，為采購(gòu)工作的規(guī)范化、制度化提供了一定的依據(jù)，但是有的制度太陳舊，適應(yīng)不了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況；一些制度不完善，缺乏程序約束，出現(xiàn)了一些本可避免的漏洞。采購(gòu)部門依仗自己的權(quán)利從自己可以得到回扣的公司購(gòu)買產(chǎn)品，造成物資質(zhì)量和服務(wù)跟不上，使得企業(yè)不能得到最大的效益。一些單位可能會(huì)有一定金額的自購(gòu)產(chǎn)品，因此就覺得不需主管部門的同意可以擅自采購(gòu)。因?yàn)橘?gòu)買的數(shù)量不大，對(duì)市場(chǎng)缺乏足全面的考證，就會(huì)造成重復(fù)建設(shè)、各自為陣的分散采購(gòu)模式，形成“家家跑市場(chǎng)，戶戶搞采購(gòu)”，很容易造成資源浪費(fèi)。

（二）有的運(yùn)作不規(guī)范、透明度不高，存在違規(guī)和腐敗現(xiàn)象。

企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)大多采用邀請(qǐng)招標(biāo)的形式，信息披露不規(guī)范，尚未建立起功能齊備、權(quán)威的信息渠道。由于需求品種多、數(shù)量大，所以企業(yè)是一個(gè)非常大的購(gòu)買商。一方面它的不斷發(fā)展引起越來(lái)越多的供應(yīng)商的關(guān)注，而采購(gòu)部門卻常常因某些采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商較少，達(dá)不到法定的3家而發(fā)愁。另一方面許多供應(yīng)商又為不能及時(shí)獲得采購(gòu)信息錯(cuò)失投標(biāo)機(jī)會(huì)而懊悔。而且對(duì)怎樣挑選供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的要求都沒有明確的說(shuō)明，使得一些供應(yīng)商在下一次投標(biāo)中仍然不能改進(jìn)。這些都反映出采購(gòu)工作的信息不順暢，透明度有待提高。

（三）重視物資的價(jià)格，輕視物資的質(zhì)量和售后服務(wù)。

因?yàn)橘Y金有限或是來(lái)源不足，于是采購(gòu)人員在物資采購(gòu)中就將價(jià)格放在評(píng)價(jià)物資的首位，甚至將壓低物資的價(jià)格作為物資的采購(gòu)唯一目的，而忽視物資的質(zhì)量和售后服務(wù)。但是我們知道物資的質(zhì)量是最重要的要素之一，也是物資采購(gòu)的核心，應(yīng)該是首要考慮的關(guān)鍵要素。在物資采購(gòu)過(guò)程中，要把質(zhì)量放在首位，服務(wù)緊隨其后，要相同質(zhì)量講服務(wù)，相同服務(wù)講價(jià)格，確保使用部門能夠順利使用物資。

三、石化企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)策

（一）制度要規(guī)范，機(jī)制要靈活。

制度規(guī)范是保證采購(gòu)公平、公正、公開的根本。只有規(guī)范制度，才能實(shí)施有序的招投標(biāo)采購(gòu)工作。石化企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)用政府采購(gòu)的管理機(jī)制，對(duì)加強(qiáng)石化企業(yè)物資經(jīng)費(fèi)管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，節(jié)約開支，提高資金使用率，遏制不正之風(fēng)等均取得比較明顯的成效，得到廣大職工群眾的認(rèn)可。物資采購(gòu)招投標(biāo)管理要有規(guī)范的制度，這些制度包括：?jiǎn)雾?xiàng)或批量采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)到規(guī)定限額的，必須實(shí)行招標(biāo)，并要有嚴(yán)格的招標(biāo)投標(biāo)程序和操作制度；必須持證開展采購(gòu)招標(biāo)；機(jī)構(gòu)必須健全，一是建立健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，二是使用、采購(gòu)、支付三職能部門要有明確的分工，職能明確，職責(zé)分明，責(zé)任到位；聘請(qǐng)專家制度；建立健全專家?guī)?、商品信息?kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)；招投標(biāo)項(xiàng)目的款項(xiàng)支付必須附有完整的手續(xù)，才能予以支付。這樣做的目的在于預(yù)防采購(gòu)招投標(biāo)中的不正之風(fēng)，以及預(yù)防規(guī)避招投標(biāo)、虛假合同和“暗箱操作”，確保采購(gòu)招投標(biāo)制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。當(dāng)然，對(duì)一些特殊情況我們要靈活地適用采購(gòu)機(jī)制。

（二）設(shè)立專門機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行職業(yè)化管理。

設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行職業(yè)化管理是石化企業(yè)物資采購(gòu)的組織保證。石化企業(yè)的物資采購(gòu)，應(yīng)實(shí)施專門物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)牽頭，有關(guān)部門配合協(xié)作及使用單位參與的系統(tǒng)化運(yùn)作，形成專門人員為主，技術(shù)人員、使用者為輔的采購(gòu)隊(duì)伍。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下，形成評(píng)委決定的物資采購(gòu)職業(yè)化管理和專兼結(jié)合的工作思路。

（三）重視人才的使用與培養(yǎng)。

實(shí)踐證明，物資采購(gòu)招投標(biāo)管理是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作，如果沒有管理人員、業(yè)務(wù)人員的愛崗敬業(yè)，奉公守法，廉潔自律，高尚的職業(yè)道德和嫻熟的業(yè)務(wù)技能，管理知識(shí)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是無(wú)法做好這一項(xiàng)工作的。在人才的培養(yǎng)中，一定要對(duì)他們灌輸這樣的思想：節(jié)約成本固然重要，但更重要的是物資的質(zhì)量。只有保證了物資的質(zhì)量，才可以在價(jià)格上下功夫。要形成質(zhì)量最好，價(jià)格最低，服務(wù)最優(yōu)的采購(gòu)理念。而且，專業(yè)采購(gòu)需要多方面的知識(shí)和技能，處理的人事也很復(fù)雜。所以要具有以下幾點(diǎn)素質(zhì)：一是對(duì)石化企業(yè)各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)要了解和熱愛；二是有一定的文化知識(shí)，綜合素質(zhì)較高，具備一定的技術(shù)水平，有靈活應(yīng)變能力和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能力；三是有一定的人際關(guān)系處理能力；四是有高尚的職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)、自律、勤政廉政。

參考文獻(xiàn)：

[1]張文奇.對(duì)企業(yè)如何實(shí)施采購(gòu)管理的思考[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2005（11）

篇10

【關(guān)鍵詞】物資計(jì)劃；精細(xì)化管理；基本原則；企業(yè)成本

物資計(jì)劃管理是企業(yè)進(jìn)行物資管理的首要環(huán)節(jié)，對(duì)其加以精細(xì)化管理應(yīng)著重于從材料采購(gòu)、入庫(kù)再到出庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制?？紤]到企業(yè)的物資計(jì)劃管理關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)行成本和經(jīng)濟(jì)效益，因此在環(huán)節(jié)控制中必須以成本管理和效益至上作為工作思路，嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)，實(shí)現(xiàn)源頭控制；盤活庫(kù)存量，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)“節(jié)源節(jié)流”，努力實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。本文簡(jiǎn)要概述了精細(xì)物資計(jì)劃管理的一些基本原則，作為指導(dǎo)幫助企業(yè)厘清加強(qiáng)精細(xì)化管理的思路和頭緒。

1 精細(xì)物資計(jì)劃管理應(yīng)堅(jiān)持的基本原則

對(duì)許多企業(yè)特別是制造類企業(yè)而言，材料成本往往占去了企業(yè)成本的絕大部分，因此加強(qiáng)對(duì)購(gòu)進(jìn)物資的精細(xì)化管理，能從源頭上降低企業(yè)的運(yùn)行成本。在企業(yè)物資管理流程中，計(jì)劃是物資供應(yīng)一切工作的起點(diǎn)，決定著后續(xù)工作能否準(zhǔn)確、按期完成。在計(jì)劃的編報(bào)、平衡和執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)一般要遵循以下幾個(gè)原則：

1.1 注重計(jì)劃的科學(xué)性

科學(xué)的計(jì)劃才能最終保證執(zhí)行的有效性。所以，只有保持物資計(jì)劃的科學(xué)性，才能保證物資計(jì)劃執(zhí)行的合理性。在物資計(jì)劃編制過(guò)程中，每一項(xiàng)目的數(shù)字指標(biāo)必須科學(xué)地依據(jù)充分確實(shí)的材料，并總結(jié)出規(guī)律，進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)算。物資采購(gòu)計(jì)劃的編制既要依據(jù)用料單位的物資需求計(jì)劃，又要結(jié)合分公司的材料預(yù)算、實(shí)際消耗規(guī)律、工程項(xiàng)目、投資項(xiàng)目等情況。物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確與否直接影響企業(yè)后續(xù)的開工生產(chǎn)。只有準(zhǔn)確而合理的物資計(jì)劃，才能達(dá)到既及時(shí)保證生產(chǎn)需求，又能合理儲(chǔ)備、降低采購(gòu)成本和提高計(jì)劃履約率的目的。

1.2 體現(xiàn)實(shí)用性

物資采購(gòu)計(jì)劃必須貼近企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)，要為生產(chǎn)服務(wù)，否則與生產(chǎn)脫節(jié)，將影響到企業(yè)的正常運(yùn)行和擴(kuò)大再生產(chǎn)。計(jì)劃還要突出預(yù)見性，這需要從實(shí)際需要出發(fā)，進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查分析，廣泛論證，使物資計(jì)劃與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際緊密銜接，確保生產(chǎn)管理嚴(yán)格在物資計(jì)劃指導(dǎo)下運(yùn)行，以達(dá)到指導(dǎo)生產(chǎn)、控制成本的目的。

2 精細(xì)企業(yè)物資計(jì)劃管理的方法和措施

2.1 提前介入采購(gòu)計(jì)劃，做好后續(xù)物資調(diào)配

為提高物資采購(gòu)計(jì)劃的精準(zhǔn)度和針對(duì)性，企業(yè)物資計(jì)劃管理部門應(yīng)提前介入采購(gòu)計(jì)劃,強(qiáng)化對(duì)計(jì)劃前期調(diào)研分析的工作力度,采用科學(xué)分析法對(duì)不同物資分門別類,區(qū)別對(duì)待。如對(duì)一些特殊關(guān)鍵物資，物資計(jì)劃管理部門人員一方面要組織材料人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資情況,掌握其市場(chǎng)行情和資源狀況，另一方面提前介入設(shè)計(jì),主動(dòng)與需求單位、設(shè)計(jì)及相關(guān)部門溝通,確保采購(gòu)的物資與工程實(shí)際所需的物資匹配，并保證及時(shí)供應(yīng)。舉某工程企業(yè)為例，某油田社區(qū)將在10月份左右進(jìn)行天然氣管網(wǎng)改造，該工程物資科卻已經(jīng)在9月份上報(bào)了詳細(xì)的需求計(jì)劃，該計(jì)劃詳細(xì)說(shuō)明了供應(yīng)商資源、市場(chǎng)情況、交貨期等信息，與此同時(shí)還在9月下旬主動(dòng)參與到設(shè)計(jì)部門、承建單位項(xiàng)目總體統(tǒng)籌計(jì)劃編制當(dāng)中，掌握到了大量的第一手信息并及時(shí)納入的采購(gòu)計(jì)劃中，大大提高了計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物資完畢后，接下來(lái)就是清點(diǎn)庫(kù)存物資。在調(diào)配庫(kù)存物資中，倘若遇到差額或者贅余部分，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部門主管領(lǐng)導(dǎo)和周知物資統(tǒng)計(jì)人員以修正下次采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)源頭上精細(xì)化的計(jì)劃審查，有助于實(shí)現(xiàn)可控的合理調(diào)配，從而真正實(shí)現(xiàn)“節(jié)流”目的，同時(shí)也能起到防范物資積壓造成的資金占用風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 把握市場(chǎng)行情，建立價(jià)格信息庫(kù)

前面提到過(guò)，企業(yè)的運(yùn)行成本大部分來(lái)自于原材料的成本，而原材料的成本主要受制于市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)。因此，為了使市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)原材料價(jià)格乃至最終的企業(yè)運(yùn)行成本的影響降到最低，企業(yè)有必要建立動(dòng)態(tài)價(jià)格信息庫(kù)來(lái)加強(qiáng)市場(chǎng)行情的分析，為采購(gòu)決策提供參考。目前市場(chǎng)行情的分析主要基于對(duì)外部市場(chǎng)把握，需要信息分析人員時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格的走勢(shì)，依據(jù)日常收集的信息繪制一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格走勢(shì)，并及時(shí)作出初步分析研判，為決策者決策提供關(guān)鍵的信息源。另外，對(duì)內(nèi)部監(jiān)測(cè)也應(yīng)做到心中有數(shù)，時(shí)刻監(jiān)測(cè)物資耗用量，繪制需求量曲線表，進(jìn)一步優(yōu)化市場(chǎng)分析。

2.3 加強(qiáng)采購(gòu)管理

物資采購(gòu)成本直接影響企業(yè)的運(yùn)行成本，往往涉及到核心的采購(gòu)價(jià)格是否反映市場(chǎng)價(jià)格實(shí)情，是否符合企業(yè)可承受的價(jià)格底線等問(wèn)題，因此作為企業(yè)精細(xì)物資計(jì)劃管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)而受到重視。具體而言，針對(duì)通用物資，在采購(gòu)過(guò)程中首先必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購(gòu)程序，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則，做到公開透明；針對(duì)大宗物資，集中采購(gòu)必須采取招投標(biāo)的方式。在招投標(biāo)的過(guò)程中，物資管理部門要綜合考量供貨商最終報(bào)價(jià)水平與自己的價(jià)格信息庫(kù)是否懸殊，是否越過(guò)可承受的價(jià)格底線，原則是要在采購(gòu)過(guò)程中始終維護(hù)自身利益。而對(duì)定點(diǎn)生產(chǎn)的物資的采購(gòu)，采購(gòu)單位提出的書面報(bào)告極為關(guān)鍵，物資管理部門應(yīng)先做好獨(dú)家采購(gòu)物資的成本構(gòu)成分析，以充分把握其價(jià)格波動(dòng)范圍，最后得出分析結(jié)果，構(gòu)成提交領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批的書面報(bào)告。由此可以看出，只有確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確合理，才能為合同談判成功奠定前提條件，才能最終實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本的目的。

2.4 加強(qiáng)庫(kù)存管理，盤活庫(kù)存資源

加強(qiáng)庫(kù)存物資的管理，盤有庫(kù)存現(xiàn)有資源是減少企業(yè)資金占有量，緩解流動(dòng)資金壓力的有效途徑之一，這有賴于相應(yīng)的庫(kù)存管理措施的建立。目前許多企業(yè)采用的是零庫(kù)存或者代儲(chǔ)代銷形式的庫(kù)存管理模式，方式是加強(qiáng)與供貨商積極溝通協(xié)商，簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，實(shí)行用后結(jié)算，這樣以達(dá)到減少流動(dòng)資金占用的目的。另外，做好對(duì)重要物資或者戰(zhàn)略物資的必要儲(chǔ)備也是庫(kù)存管理一個(gè)重要內(nèi)容。我國(guó)近幾年相繼對(duì)糧食、大豆、玉米、白糖等民生物資進(jìn)行了必要的儲(chǔ)備，技術(shù)上對(duì)儲(chǔ)存時(shí)間、儲(chǔ)備數(shù)量等都有一套科學(xué)合理的參考標(biāo)準(zhǔn)，2010年以來(lái)在應(yīng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)沖擊和國(guó)內(nèi)通貨膨脹方面發(fā)揮了重要的穩(wěn)定作用。對(duì)企業(yè)物資管理部門而言，應(yīng)對(duì)物資的儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備天數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，前瞻性地考慮供應(yīng)商供貨能力、工程上使用進(jìn)度等，避免造成物資儲(chǔ)備不足或者過(guò)剩。

2.5 全面提高計(jì)劃編制人員素質(zhì)

物資需求狀況的掌握、計(jì)劃的編制等核心工作最終還是要靠人來(lái)完成，這對(duì)物資管理員提出了嚴(yán)格的要求。在物資價(jià)格變動(dòng)對(duì)外部市場(chǎng)價(jià)格日益敏感的新形勢(shì)下以及企業(yè)采購(gòu)方式發(fā)生深刻變化環(huán)境下，負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變僅限于物資出入庫(kù)記錄和簡(jiǎn)單調(diào)配的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到物資計(jì)劃管理已經(jīng)上升到了事關(guān)決策，事關(guān)企業(yè)成本效益的層次，加深對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、拓展自身的專業(yè)知識(shí)視野，虛心向老同志請(qǐng)教，努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能另外，物資管理人員還應(yīng)“放下身段”，主動(dòng)沉下去，多深入生產(chǎn)一線，及時(shí)掌握生產(chǎn)需求。對(duì)多關(guān)注和了解外部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度。

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