導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購部工作思路，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方 (1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。 (2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。 (3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題 (1)材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。 (2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。

篇2

對待供方來料異常，必須嚴(yán)格控制。不管是現(xiàn)在做還是以后去新的公司，面對質(zhì)量異常，在生產(chǎn)允許的情況下全部安排退貨，強制讓供應(yīng)方整改，退到廠家怕為止，退到廠家知道怎么做為止。以下是為大家整理的采購部職員總結(jié)匯報資料，提供參考，歡迎你的閱讀。

采購部職員總結(jié)匯報一

在公司又一個月過去了，感覺在公司里一天天成長，同樣，每天也感到非常充實。在谷主任的教導(dǎo)下，感覺自由又向采購這份職位走進(jìn)了一步!下面，我將九月份個人工作總結(jié)匯報如下，敬請各位提出寶貴意見及建議。

在七月的采購過程中，先后出現(xiàn)了詢價難、廠家出貨難兩大問題：再向部分廠家詢價時，絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況，需對產(chǎn)品的原材料價格和工藝有所了解，才能獲知廠家的最終價格或最底價格，所以在詢價前需對產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價，另外，往往我們詢價的產(chǎn)品僅只有一種模糊的產(chǎn)品樣子，并沒有實際的產(chǎn)品，對于這種情況，需問部分廠家或貿(mào)易商，先了解產(chǎn)品后再詢價，這樣為進(jìn)一步的詢價得到更快更準(zhǔn)得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要限度的節(jié)約成本，做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認(rèn)真研究，商討辦法。

另外對于廠家出貨難的情況，一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲，所以往往在交期上作最后按排，這樣時間一久給工廠行成了一種惰性，這也是工廠拖延我們貨的最主要原因，這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響，此類問題雖然在七月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象，似乎根本沒有什么解絕，在這個月里，合同簽定之前，先和工廠溝通，在確定交貨期后再簽定合同，如再有拖延交期問題，并和工廠說明嚴(yán)重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。

最后，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的幫助和教導(dǎo)，我會在下個月工作中，不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作，做好個人工作計劃，希望大家齊心協(xié)力，更希望公司蒸蒸日上!

采購部職員總結(jié)匯報二

一、10月份材料采購工作情況

10月份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。10月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。

五、本部門的工作思路和采購員密切溝通

隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。相信采購部工作將會有更大的突破和改善!

采購部職員總結(jié)匯報三

在公司又一個月過去了，感覺在公司里一天天成長，同樣，每天也感到非常充實。在谷主任的教導(dǎo)下，感覺自由又向采購這份職位走進(jìn)了一步!下面，我將九月份個人工作總結(jié)匯報如下。

在__月的采購過程中，先后出現(xiàn)了詢價難、廠家出貨難兩大問題：再向部分廠家詢價時，絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況，需對產(chǎn)品的原材料價格和工藝有所了解，才能獲知廠家的最終價格或最底價格，所以在詢價前需對產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價，另外，往往我們詢價的產(chǎn)品僅只有一種模糊的產(chǎn)品樣子，并沒有實際的產(chǎn)品，對于這種情況，需問部分廠家或貿(mào)易商，先了解產(chǎn)品后再詢價，這樣為進(jìn)一步的詢價得到更快更準(zhǔn)得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要限度的節(jié)約成本，做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認(rèn)真研究，商討辦法。

另外對于廠家出貨難的情況，一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲，所以往往在交期上作最后按排，這樣時間一久給工廠行成了一種惰性，這也是工廠拖延我們貨的最主要原因，這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響，此類問題雖然在七月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象，似乎根本沒有什么解絕，在這個月里，合同簽定之前，先和工廠溝通，在確定交貨期后再簽定合同，如再有拖延交期問題，并和工廠說明嚴(yán)重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。

最后，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的幫助和教導(dǎo)，我會在下個月工作中，不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作，做好個人工作計劃，希望大家齊心協(xié)力，更希望公司蒸蒸日上!

采購部職員總結(jié)匯報四

這一個月的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強做到差強人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對__月份工作做個總結(jié)。

一、__月份材料采購工作情況

__月份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。__月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。

五、本部門的工作思路和采購員密切溝通

篇3

一、上半年的工作

1、規(guī)范了采購流程，嚴(yán)格控制采購程序。采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在各部門同事的監(jiān)督下，積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于物資采購相關(guān)的規(guī)章制度，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、加強了采購人員的自身要求，堅持采購的原則。廉潔奉公，保持良好的工作作風(fēng) 。

3、制定采購預(yù)算合理分配采購資金。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃，以便于提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目管理中的資源調(diào)配，從而更好的控制采購成本。

4、加強了供應(yīng)商的管理，了解每個供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源，尋求多家供應(yīng)同時要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資采購的價格和采購成本。

5、做好采購合同跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數(shù)。

6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng)，定期與倉庫、財務(wù)及供應(yīng)商對帳。

7、加強了采購市場的調(diào)查了解，時刻掌握原材料價格的動向。

8、加強了成本管理，以性價比為原則，在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。

二、工作業(yè)績

1、上半年完成采購合同86份，采購物資的總金額約為370萬元。

2、工作任務(wù)完成率100%。

3、采購物資質(zhì)量安全事故為零。

4、資金合理利用率100%。

5、采購物資質(zhì)量合格利用率99%。

6、為公司節(jié)約成本在8%以上。

三、工作中的不足

1、工作經(jīng)驗不足。

2、工作細(xì)致度不夠。

3、與各部門的溝通不夠。

四、下一步的工作目標(biāo)

1、細(xì)化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、加強采購知識的學(xué)習(xí)，努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。

篇4

一、全年工作完成情況

我們材料部以公司工作會議傳達(dá)材料采購以及大型機械采購來源等項目任務(wù)為指南，以“三個高控，一條主線”為管理要素，提高我部采購材料市場應(yīng)變能力，著眼材料鏈延伸的采購以及設(shè)備配備和來源的指導(dǎo)思想貫穿全年工作始終，搶機遇，夯基礎(chǔ)，抓規(guī)范，保質(zhì)量，推進(jìn)材料采購部運作機制健康有效運營。全年完成材料采購工作量，實現(xiàn)材料采購安全事故頻率、機械設(shè)備完好率、利用率等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)按年初預(yù)定目標(biāo)圓滿實現(xiàn)，年初確定的各項材料部目標(biāo)任務(wù)圓滿和超額實現(xiàn)，全年總體材料監(jiān)督采購管理效果良好，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評與肯定。

二、全年工作做法

我作為材料部長，在材料采購以及大型機械設(shè)備配備和來源的綜合管理上，率領(lǐng)材料部出色的完成了上級交代的工作任務(wù)。在工作中，我們不斷加強政治理論學(xué)習(xí)，推進(jìn)政治思想和工作作風(fēng)建設(shè)。工作上，我主要負(fù)責(zé)材料采購的綜合管理，包括采購材料的安全、質(zhì)量、成本、材料節(jié)約、分析目前的材料市場、發(fā)揮團(tuán)隊意識等等。作為材料部長，我時刻要求自己與下屬時刻注意根據(jù)崗位要求，認(rèn)真履行本崗位職責(zé)。為此，我采取了規(guī)范項目管理，強化責(zé)任意識。制定明確目標(biāo)，注重強化執(zhí)行力，使采購材料盈利空間最大化，為企業(yè)實現(xiàn)新跨越保駕護(hù)航的工作做法。我主要從以下幾個方面展開工作。

（一）思想責(zé)任意識方面

轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識、理清思路、制定措施、主要從人的責(zé)任意識、風(fēng)險意識上下功夫，解決思想上的作風(fēng)不端正殘留的陰影，以及材料部不作為的現(xiàn)象。

（二）材料部管理目標(biāo)方面

注重材料部的管理目標(biāo)：高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求、起點高，材料采購項目的兌現(xiàn)應(yīng)從幾個關(guān)口把關(guān)；人工費、材料節(jié)約、周轉(zhuǎn)設(shè)備、安全、質(zhì)量、進(jìn)度、標(biāo)化建設(shè)。同時，根據(jù)材料碎石，水泥和卵石、玄武巖這些材料進(jìn)行分開管理。

（三）狠抓成本管理方面

建立材料采購以及大型機械設(shè)備配備和來源制度，加強成本核算，材料采購預(yù)算管理，注重成本信息反饋，發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施。每月召開一次材料采購成本分析或按分部工程完成情況適時進(jìn)行成本分析，使班子有關(guān)人員對材料采購情況，大型機械設(shè)備配備和來源情況有全面了解，使各項開支按計劃進(jìn)行有效控制，每周按時參加材料采購例會。加強資料的管理，狠抓成本管理。

（四）外部租賃、公開招標(biāo)形式管理方面

我材料部就材料管理設(shè)備配備來源、大型施工機械及生產(chǎn)設(shè)備，采用了外部租賃、公開招標(biāo)的形式，對照市場行情再三比選而確定，兩個拌合站也囤放的材料如碎石卵石玄武巖也是采取采購時候貨比三家的采購方式。

三、全年工作中存在的問題

采購材料方面我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯源嬖谥鴨栴}和難點：

1、材料部管理水平參差不齊、大型機械設(shè)備配備和來源環(huán)節(jié)薄弱

2、材料采購價格越來越高，利潤值也越來越低，采購成本投入越來越大，節(jié)約采購成本工作日益艱難。

篇5

負(fù)責(zé)通風(fēng)、空調(diào)、給排水、消防等專業(yè)的創(chuàng)優(yōu)工作，協(xié)調(diào)業(yè)主及物業(yè)公司，組織原相關(guān)專業(yè)施工單位，依據(jù)“北京市竣工長城杯”標(biāo)準(zhǔn)對工程實體及內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整改、完善，并同步完成了對 “凱晨物業(yè)”的移交工作。

2012年7月，經(jīng)評定，凱晨世貿(mào)中心獲“北京市竣工長城杯金獎”。

a．配合商務(wù)部門完成光華世貿(mào)中心d座通風(fēng)專業(yè)的對業(yè)主方的竣工結(jié)算工作。

b．協(xié)同赤幾前方，完成“馬拉博國際會議中心項目”通風(fēng)、空調(diào)專業(yè)初設(shè)圖紙的會審和空調(diào)水工程量的統(tǒng)計工作。

c．協(xié)助機電經(jīng)理，完成《項目策劃――馬拉博國際會議中心（機電部分）》的編制。

3、 赤幾馬拉博國際會議中心（2012年7月3日到達(dá)赤幾）

a．協(xié)助機電經(jīng)理，協(xié)調(diào)中建國際c板塊（采購部）及其它相關(guān)部門，依據(jù)赤幾公司及會議中心項目部的要求，完成第一批進(jìn)場物資的請款及相關(guān)工程物資及施工機具申請計劃的編制或?qū)徍恕?/p>

b．協(xié)調(diào)西南院設(shè)計，對設(shè)備參數(shù)等設(shè)計圖紙細(xì)節(jié)問題進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。

c．鑒于成本角度考慮，建議西南院設(shè)計調(diào)整了部分管材、保溫等材料。

d．協(xié)同中建國際qs板塊（成本、測算部），完成《機電固定總價部分成本預(yù)算初稿》的編制。

e．協(xié)助會議中心項目商務(wù)部門完成第一批機電到港物資的清關(guān)手續(xù)的辦理及到港物資的清點及運輸協(xié)調(diào)工作，并針對過程中發(fā)現(xiàn)的問題，對公司采購部門提出了具體的建議和要求（詳見附件1《對船運物資控制的幾點建議》）。

f．建立《機電第一批物資進(jìn)場臺賬》，并依據(jù)同江蘇建興勞務(wù)分包合同中的約定，同步完成了對分包的移交手續(xù)，明確了勞務(wù)分包對進(jìn)場物資的保管職責(zé)。

g．組織機電各專業(yè)工程師會同土建技術(shù)部門完成第1～4批精裝圖紙的會審工作，并形成《圖紙會審紀(jì)要》發(fā)相關(guān)單位。

h．組織機電各專業(yè)工程師完成《機電結(jié)構(gòu)預(yù)留洞綜合圖紙》、《機電綜合吊頂天花檢修口排布圖》、《會議中心b 區(qū)管廊部位機電管線綜合剖面圖》，并報相關(guān)單位審核。

二、2012年工作心得體會：

1、 召集會議

開會之前，縷清思路，具體工作合理分配、落實到人，敲定完成時間，會上把整個思路清晰的傳遞下去，細(xì)節(jié)交代清楚，責(zé)任明確，不能模糊，這樣大家干著才有勁。

2、 技術(shù)工作

抱著真正要解決問題的心態(tài)，逐項一步一步落實，不能僅局限于發(fā)函、“踢皮球”。發(fā)正式文函只是解決了法律上的問題，并沒有從根本上解決問題。每一個問題都要跟蹤解決，真正做到有始、有終、有成效。

3、 成本控制

貫徹領(lǐng)悟以成本控制為管理核心的現(xiàn)代企業(yè)管理思路，將技術(shù)控制與成本管理相結(jié)合，優(yōu)化技術(shù)措施及施工工藝，全方位、多角度降低工程成本，創(chuàng)造實現(xiàn)“陽光下的利潤最大化”。

4、 團(tuán)結(jié)同事、努力營造快樂、和諧的工作氛圍

首先學(xué)會讓自己快樂，然后用自己的快樂影響周圍的人，也一定讓別人也快樂，從而創(chuàng)造出快樂、高效、和諧的工作氛圍，使每個人都能夠找到自己的位置，在完成工作、成就項目的同時，實現(xiàn)自我價值。

三、2012年工作展望：

2012年將是“馬拉博國際會議中心項目”機電工程真正進(jìn)入角色的一年，預(yù)計在7、8月份進(jìn)入攻堅階段。這就要求我們的前期物資材料的準(zhǔn)備和技術(shù)方案的準(zhǔn)備工作一定要充分、到位，要把問題想在前面，常規(guī)問題提前準(zhǔn)備，難點問題則要群策群力，用創(chuàng)新思維來解決。

主軸：以保障工期為第一要務(wù)，技術(shù)管理和成本控制為輔。

具體工作思路如下：

1、技術(shù)管理

a．結(jié)合工程實際情況，編制詳盡的《機電工程施工進(jìn)度計劃》，要有可操作性，在計劃中要能夠發(fā)現(xiàn)問題，提早想出解決辦法。

b． 在結(jié)構(gòu)預(yù)留階段，組織機電深化設(shè)計的工作。結(jié)合精裝圖紙，重點部位出綜合管平、

剖面圖。深化圖紙要務(wù)實，“求準(zhǔn)、求好、不求多”，對施工有真正的指導(dǎo)意義。

c．分項工程技術(shù)方案要詳盡，要有創(chuàng)新。爭取在項目結(jié)束時，能過出2～3項技術(shù)方案（如《大型國際會議中心噪聲控制》、《大型國際會議中心大會議廳弱電系統(tǒng)的控制》等），報公司技術(shù)部，爭取入選公司優(yōu)秀技術(shù)方案。

2、成本控制

a．依據(jù)《機電項目成本預(yù)算》，進(jìn)行成本的分解。分解、落實到相關(guān)工程師，讓每一個人都有成本意識，大家共同努力，在過程中實現(xiàn)成本控制。

b．將技術(shù)方案與成本控制有機的結(jié)合起來，技術(shù)與成本相輔相成、相得益彰。爭取在項目結(jié)束，形成正式的總結(jié)――《國際會議中心項目技術(shù)方案對成本控制的支持與影響》。

c．以工期保障為核心，以整體成本控制為主線。單項成本讓位于整體成本，整體成本讓位于整體工期。工期縮短，同樣可以節(jié)約成本。

篇6

關(guān)鍵詞：公路工程；大宗物資；采購與管理

公路施工是一項系統(tǒng)性工程，經(jīng)濟(jì)成本是貫穿于監(jiān)管工作的重要對象，大宗物資的采購管理會直接作用于項目整體效益。且在當(dāng)前公路行業(yè)迅猛擴張的背景下，企業(yè)之間競爭更為激烈、資金流動性更強，從經(jīng)銷商角度來看需要付出更多成本。若要給公路工程項目創(chuàng)設(shè)穩(wěn)定環(huán)境，圍繞大宗物資實行高效的采購管理方式勢在必行。

一、公路特大型工程項目大宗物資采購管理的特點

作為大型公路工程項目，在施工中對大宗物資提出更高要求，實行采購管理的方式要廣泛涉及到政策、市場等多方位因素?？煽偨Y(jié)出幾大特點：（1）物資種類豐富，規(guī)格復(fù)雜度高，明顯加大工程人員采購管理難度。做好物資的統(tǒng)計工作，以月、季度以及年為單位制定出針對性的采購計劃，并確定高效可行的采購方法，前期規(guī)劃中還要考慮到運距、費用等多層面影響因素。（2）物資管理要求高。每一項物資均符合行業(yè)規(guī)定，必須從物資采購這一源頭入手，注重物資質(zhì)量控制[1]。（3）物資采購體量大，市場價格具有波動性。作為公路工程項目，需要得到充足的物資支持，但工程周期相對較長，在此階段物資價格持續(xù)波動，采購管理人員必須對市場做出預(yù)測，形成合理規(guī)劃，全方位控制物資采購成本。

二、公路特大型工程項目大宗物資采購管理工作的基本思路

1.提高物資人員的綜合水平首先，公路施工企業(yè)應(yīng)采取措施提高物資人員的綜合水平，聘請專業(yè)的老師對員工進(jìn)行培訓(xùn)，加強員工的專業(yè)技能，并以試卷和實踐的二種形式對員工進(jìn)行專業(yè)水平測試；其次，企業(yè)應(yīng)加強對員工的管理，提升員工的職業(yè)道德修養(yǎng)，提高員工的工作責(zé)任心與公正心，保證設(shè)計物資環(huán)節(jié)的“三公”（公開、公正、公平）原則；最后，對員工進(jìn)行妥善的人文關(guān)懷，提高員工對企業(yè)的忠誠度，為企業(yè)留住人才。

2.創(chuàng)建采購模型，強化物資計劃管理對物資計劃管理工作的高度重視，是推動公路特大型工程項目開展的關(guān)鍵，創(chuàng)建采購模型，制定合適的采購批量計劃與預(yù)計庫存計劃，依托于公路工程進(jìn)度，創(chuàng)建出不同階段的采購計劃，以達(dá)到科學(xué)計劃管理的效果，全方位提升物資的準(zhǔn)確性。關(guān)于物資采購流程：物資供應(yīng)商篩選審核供應(yīng)商資質(zhì)（審核證明資料、到廠家實地考察）物質(zhì)樣品報審總包對供應(yīng)商確認(rèn)（供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品服務(wù)，不合格則另選供貨商并重新送報審）報監(jiān)理審批、填報《材料樣品報審單》（合格則樣品封樣；不合格則總包另選）物資采購。

3.形成物資招標(biāo)采購制度，嚴(yán)格把控物資質(zhì)量與成本為給物資采購創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境，物資采購部門要建立、健全一套物資招標(biāo)采購制度。實行的是公開招標(biāo)的方式，經(jīng)嚴(yán)格流程后確保供應(yīng)商具有足夠資質(zhì)，在保障原材料質(zhì)量的同時價格還要足夠合理，嚴(yán)禁任何不達(dá)標(biāo)物資進(jìn)入現(xiàn)場。值得關(guān)注的是，以柴油為代表的物資較為特殊，采購部門要積極與中石油等廠商溝通，爭取得到大客戶直銷價格。

4.形成物資價格追蹤制度，超前預(yù)見性增加庫存作為特大型公路工程項目，普遍存在周期長的特點，以鋼筋為代表的物資對應(yīng)采購價格存在浮動特性，極容易受到市場環(huán)境的影響，有時會引發(fā)工程成本增加的情況。對此，物資采購部門要密切關(guān)注市場價格波動情況，當(dāng)呈現(xiàn)出上漲趨勢時，要在第一時間與項目部門溝通，看是否有必要額外采購物資以增強儲備，以免后續(xù)因價格增長而引發(fā)采購成本過高的問題。供應(yīng)商若存在假期安排，為了保障物資供應(yīng)與工程發(fā)展相適應(yīng)，物資采購部門需要事先了解情況，具有預(yù)見性地加大庫存，以免對施工造成影響。

5.形成物資供應(yīng)應(yīng)急機制，增強工程物資供應(yīng)能力在遇到搶工期等部分特殊情況時，對于物資的需求量明顯加大，對此，必須創(chuàng)建成熟的物資供應(yīng)應(yīng)急體系，明確市場供應(yīng)狀況，當(dāng)存在較大需求時能夠在第一時間獲取到可靠供應(yīng)商，若所在區(qū)域不具備充足的物資供應(yīng)條件時，可從周邊地區(qū)合理獲取，在既定時間內(nèi)將物資準(zhǔn)備到位，為工程順利施工提供良好環(huán)境。

6.依托信息技術(shù)，強化物資采購管理在信息技術(shù)大環(huán)境中，多數(shù)公路施工企業(yè)也充分運用了該技術(shù)，由此創(chuàng)建出物資采購管理系統(tǒng)，擺脫了原本人工操作的束縛?；谟嬎銠C工具以高效化方式完成物資的采購、登記等全方位工作，提升物資采購管理工作效率，確保各項工作可有序開展。但值得注意的是，部分企業(yè)與物資供應(yīng)方出現(xiàn)了信息溝通隔閡問題，為達(dá)到聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，本文給出的建議是開創(chuàng)富有針對性的物資互聯(lián)網(wǎng)管理平臺，將與物資有關(guān)的采購、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)落到實處。

三、公路特大型項目大宗物資采購管理方案

1.項目背景某公路工程是地區(qū)道路網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，WA-3標(biāo)段對應(yīng)的樁號為K294+000-K422+705.52，此部分總長達(dá)128.824km?；诠_招投標(biāo)的方式選定施工企業(yè)，中標(biāo)金額29.89億元，自2011年3月1日開工，依據(jù)工期要求需要在2013年10月31日完工，此區(qū)段總時長達(dá)976d（天）。

2.物資采購情況依據(jù)總經(jīng)理部的規(guī)劃，為了滿足工程施工要求，需要保障材料供應(yīng)狀況，以鋼筋、水泥等用量較大的材料為主，還需全方位確保路面防水等各環(huán)節(jié)施工材料供應(yīng)達(dá)到充足狀態(tài)。

3.高速公路項目大宗物資采購管理方案（1）完善組織與管理體系在本標(biāo)段施工中，涉及到2家施工單位，形成了2個拌合站，并適配4個施工隊伍的方式。由于是大型施工項目，需全方位保障物資供應(yīng)充足，做到質(zhì)量、成本相均衡的效果。對此，形成了組織與管理體系，深入到與物資有關(guān)的采購管理工作中[3]。（2）做好籌劃，制定精細(xì)物資設(shè)備供應(yīng)計劃基于總經(jīng)理部給出的工程安排，在此指導(dǎo)下物設(shè)部在施工初期便展開了對年度物資用量的分析工作，創(chuàng)建出物資供應(yīng)方案，重點針對于鋼筋、水泥等一些重要的原材料，將物資供應(yīng)計劃呈交給建設(shè)局。展開市場調(diào)研，掌握材料市場在后續(xù)階段可能發(fā)生的變動情況，與各個分部達(dá)成協(xié)作機制，將改性瀝青供應(yīng)落實到位。對工程分部做出積極指導(dǎo)，要求各項施工朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，將全面物資采購計劃落實到位。綜合考慮項目規(guī)劃與材料市場兩方面因素，發(fā)現(xiàn)無論是瀝青還是碎石等相關(guān)材料都存在供應(yīng)不足的問題，同時所需水泥用量皆難以滿足工程要求。遇到此問題后，項目部人員更加精準(zhǔn)地分析出市場走勢，采取了精密化管理措施，每個工作日都密切關(guān)注物資生產(chǎn)與供應(yīng)情況，最終完成了物資供應(yīng)任務(wù)。（3）實行多樣化采購方法，控制采購成本基于多種材料采購的方式而展開，此途徑可大幅縮減工程成本。①基質(zhì)瀝青供應(yīng)：采取了冬季儲備方案，具體儲備量設(shè)置為15000t，綜合考慮同期北疆項目得知，基于本次儲備的方式，若按每噸存儲費100元計算，且冬儲調(diào)價漲幅為每噸250元，經(jīng)計算后得知本次儲備可縮減資金達(dá)到了245萬元，且此方式可確保年度施工物資的充分性。②改性瀝青供應(yīng)：采取的是鎖價、鎖量的方式，依據(jù)工程需求，供應(yīng)量需達(dá)到12683t，綜合考慮同期北疆項目得知，供應(yīng)商在給他方供貨時每噸價格達(dá)到7000元，經(jīng)計算得知節(jié)約資金達(dá)到317萬元。③水泥采購：水泥是貫穿于工程各環(huán)節(jié)的必備材料，為滿足供應(yīng)要求，總經(jīng)理部針對性召開供應(yīng)協(xié)商會議，最后多方達(dá)成共識，將天山水泥作為主要供應(yīng)方，考慮到部分場景下用量過大的需求，將南崗水泥作為輔助供應(yīng)方，此方式節(jié)省成本達(dá)20萬元。④硅芯管供應(yīng)：此部分材料歸于業(yè)主招標(biāo)采購物資的范疇，于工程項目部而言直接使用即可，在總經(jīng)理部的協(xié)調(diào)之下，保障了充足的硅芯管供應(yīng)。⑤防水和型鋼伸縮縫材料：為招標(biāo)采購方式，綜合中標(biāo)價格得到明顯控制，為60元/m2，經(jīng)對比后得知比清單單價降低了7元/m2，對應(yīng)于本項目中節(jié)省成本總量達(dá)到了255萬元。基于市場調(diào)查后得知，在非異常情況下綜合施工單位介于75~80元/m2區(qū)間內(nèi)，通過對市場價格的分析，本項目在此類材料中可節(jié)省成本達(dá)到548萬元。

4.工作成效依據(jù)事業(yè)部發(fā)展方針，深入貫徹以施工和成本為核心的理念，圍繞上述兩個層面積極組織工作，滿足工程一線所需，全方位保障集中管理的效益性，以達(dá)到物資供應(yīng)要求。

篇7

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購管理；采購流程

中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言：

當(dāng)今的競爭模式已由傳統(tǒng)的單個企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)所在供應(yīng)鏈之間的競爭。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，物資采購被要求以合適的價格、在合適的時間、采購到合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物品，交付到合適的地點。采購作為企業(yè)內(nèi)部物流管理活動的起始環(huán)節(jié)，同時作為供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)外部與其上下游企業(yè)之間、整個供應(yīng)鏈的無縫連接上承擔(dān)著重要的責(zé)任。與此同時，對我國大多數(shù)制造企業(yè)而言，為保證生產(chǎn)的連續(xù)性，采購常常占用大量資金，據(jù)有關(guān)資料表明原材料成本構(gòu)成絕大多數(shù)制造商生產(chǎn)成本的45%～60%，采購成本節(jié)約的每分錢都能直接變?yōu)槔麧櫍少弻ζ髽I(yè)利潤巨大的杠桿作用使采購的作用日益凸顯。因此，機械制造企業(yè)要提升企業(yè)的競爭力、提升整個供應(yīng)鏈的競爭力，必須實施有效的采購管理，構(gòu)建符合自身實際的、與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的采購管理模式，具有重要的現(xiàn)實意義。

機械制造企業(yè)采購管理現(xiàn)狀及存在的問題

1. 采購流程模式僵化, 采購審批手續(xù)繁瑣, 采購監(jiān)控難以到位。目前機械制造企業(yè)普遍采用的采購流程其特點是: ①采購流程從訂單開始, 涉及供應(yīng)、倉儲、財務(wù)、質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)雀鞑块T, 將采購職能分割由不同部門完成, 既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣, 工作效率低下。②各部門本位主義嚴(yán)重、站在各自的立場考慮問題, 信息互不溝通, 從而影響采購決策的正確性。③采購監(jiān)控不到位,出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點, 部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生, 影響企業(yè)工作效率。

2. 采購缺乏計劃性, 采購工作比較被動。訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對顧客需求缺少前瞻性, 往往根據(jù)往年的銷售情況、采購經(jīng)驗編排采購計劃。由于企業(yè)的采購計劃不夠周密,以致企業(yè)在采購工作中常常處于被動地位, 尤其當(dāng)訂貨周期短、交貨日期較為緊張時, 采購部門處于銷售部、生產(chǎn)部“上擠下壓”的尷尬境地, 以致在采購價格、采購材料質(zhì)量、采購材料交貨日期等方面在與供應(yīng)商的談判中缺乏優(yōu)勢, 常常因為許多客觀原因?qū)е缕髽I(yè)沒有選擇到合適的供應(yīng)商。

3. 采購成本較高。機械制造企業(yè)采購成本高有以下幾個原因: ①企業(yè)采購批次多、采購周期不固定、采購品種多樣化,使企業(yè)難以享受到規(guī)模采購的優(yōu)惠政策, 提高了采購成本。②企業(yè)對于緊俏的原材料, 往往采用提前采購、大量囤積的方法, 在預(yù)計的銷售和生產(chǎn)旺季到來之前采購, 而這些原材料的供應(yīng)商由于產(chǎn)品供不應(yīng)求, 往往要求對方使用現(xiàn)金采購,不賒銷產(chǎn)品, 這給中小企業(yè)造成很大的資金壓力, 有的企業(yè)甚至通過貸款或其他融資渠道借貸資金進(jìn)行采購, 從而增加了企業(yè)的采購成本, 提高了產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價格, 削弱了產(chǎn)品在市場上的競爭力。③大量采購造成庫存原材料增加, 庫存成本加大, 企業(yè)經(jīng)營管理成本增加。同時, 當(dāng)顧客的要求發(fā)生重大變化時, 企業(yè)事先采購的原材料無法使用, 造成原材料積壓,甚至由于型號、規(guī)格不符、時間過長, 使原有的緊俏原材料成了報廢材料, 給企業(yè)造成重大損失。

4. 沒有明確的采購策略, 不注重供應(yīng)商關(guān)系管理。這方面的具體問題表現(xiàn)為: ①采購人員缺乏對采購的深層次理解,把采購僅僅看做與供應(yīng)商之間簡單的“買”和“賣”的關(guān)系, 只注重談判、比價、壓價, 缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的扶持, 沒有與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。②中小制造企業(yè)由于采購數(shù)量小、采購周期不穩(wěn)定、采購資金缺乏, 因而企業(yè)信譽偏低, 對供應(yīng)商缺乏吸引力。③企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上缺乏科學(xué)、合理的依據(jù), 缺乏規(guī)范的合格供應(yīng)商的認(rèn)定程序, 缺乏對供應(yīng)商質(zhì)量的考核和監(jiān)督, 導(dǎo)致企業(yè)面臨采購風(fēng)險, 出現(xiàn)采購商品交貨不及時、沒有售后服務(wù)、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量與采購合同不一致等問題。

5. 采購人員素質(zhì)低, 采購手段落后。企業(yè)采購部門是企業(yè)較為敏感的部門, 由于從業(yè)人員每天與金錢、物資打交道,企業(yè)管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作, 在用人問題上任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。

機械制造企業(yè)采購管理策略

1. 優(yōu)化采購流程, 實現(xiàn)信息共享, 加強對采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

( 1) 運用ERP 技術(shù), 整合企業(yè)資源。ERP 系統(tǒng)是對企業(yè)資源的整合, 面對的是企業(yè)整個的業(yè)務(wù)流程。其核心思想是將企業(yè)業(yè)務(wù)流程看做一條緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈, 它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部, 對企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成。采購管理是企業(yè)ERP 管理的一個環(huán)節(jié), 借助于ERP 系統(tǒng), 企業(yè)采購部門可以與業(yè)務(wù)部門及時進(jìn)行信息傳遞, 實現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享, 從而提高工作效率, 減少工作失誤, 增強采購信息的透明度。

( 2) 加強企業(yè)管理基礎(chǔ)工作, 建立健全規(guī)章制度, 做到管理規(guī)范化、制度化。

( 3) 努力創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫, 實行零庫存采購。零庫存采購是指企業(yè)實現(xiàn)零庫存, 將庫存功能轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商那里, 達(dá)到企業(yè)降低庫存成本的目的。這種零庫存的思想要求原材料準(zhǔn)時準(zhǔn)量保質(zhì)供應(yīng), 即使原材料供應(yīng)剛好及時, 而不是提前到達(dá)制造工廠參與生產(chǎn)過程, 從而節(jié)省倉儲費和保管費。

( 4) 加強財務(wù)部門對采購價格和數(shù)量的控制。要轉(zhuǎn)變財務(wù)部門對采購監(jiān)控的重點, 將目前財務(wù)部門的事后監(jiān)控變?yōu)槭虑氨O(jiān)控。而要實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變, 將監(jiān)控重心前移, 除了財務(wù)部門要調(diào)整工作思路, 關(guān)鍵是主管會計要提高業(yè)務(wù)素質(zhì), 負(fù)責(zé)成本核算的會計人員必須熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程和原材料的使用功能, 建立產(chǎn)品計劃價格數(shù)據(jù)庫, 通過指令性價格庫了解采購價格, 把好采購價格審批關(guān)。

2. 樹立戰(zhàn)略采購意識, 維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。

戰(zhàn)略采購是以雙方互利互惠、相互協(xié)作、相互制約為基本原則, 通過采購和供應(yīng)雙方以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道, 實現(xiàn)包括價格、運輸費用、質(zhì)量成本、庫存占用成本等在內(nèi)的總成本最低的具體目標(biāo), 在雙方充分進(jìn)行市場調(diào)研、明確買賣雙方分別具有的競爭和討價還價能力的基礎(chǔ)上建立的長期合作關(guān)系。

3. 優(yōu)化采購技術(shù)手段, 降低采購成本。

( 1) 開展電子商務(wù)采購。建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 利用互聯(lián)網(wǎng)搜集采購信息、了解市場行情, 并將企業(yè)需要采購的原材料等信息到網(wǎng)上, 實現(xiàn)招標(biāo)采購, 降低采購費用和采購成本,縮短采購周期, 提高采購效率。

( 2) 實行聯(lián)合、集中采購。通過聯(lián)合眾多廠家結(jié)成采購聯(lián)盟, 增強與供應(yīng)商討價還價的能力, 實現(xiàn)規(guī)模采購, 爭取最優(yōu)的采購價格。按貨比三家或就近采購原則, 與具備集中供貨能力的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系, 通過大量、集中采購,獲得供應(yīng)廠家的折讓利益。

4. 改變用人觀念, 提高采購人員素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上, 即要做到人崗匹配。

參考文獻(xiàn)：

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篇8

時光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來了××年。在過去的一年中，我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題?，F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結(jié)如下：

一、努力工作，順利完成各項任務(wù)

××年度，公司采購部人員變動與調(diào)整較大，上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機，下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難，但采購部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產(chǎn)和出口的需要，認(rèn)真完成了完成采購任務(wù)。

在材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中，嚴(yán)格按照董事長要求及比價程序，把握市場價格，處處精打細(xì)算，千方百計節(jié)約資金，有效的降低了采購成本。

下半年隨著市場形式的變化，多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面，大部分原材料價格不斷上漲，在不利的情況下，采購部人員主動改變工作方法不怕難，不怕煩，想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通，確保原材料不能斷供，保證了再手訂單的生產(chǎn)，最大限度的維護(hù)了公司的利益。

二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法

××年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題，其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡，運輸過程中造成的破損，米數(shù)短碼，標(biāo)簽內(nèi)容印錯、串標(biāo)，紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量，盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題，及時進(jìn)行以下幾個方面作工作的調(diào)整：

① 經(jīng)××批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，對供應(yīng)商的供貨能力，質(zhì)量保證，價格優(yōu)勢進(jìn)行評估，讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施：保留原有的××加工業(yè)務(wù)，另選××，用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合××××以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。

②取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議，包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法，用合同約定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。

③建立了合理的警告與處罰制度，定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約××元。

④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。

三、規(guī)范工作流程，制定交叉工作臺帳

××年初剛調(diào)至采購部工作，感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉，結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖，用以指導(dǎo)采購員的工作，提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記，年終匯總，關(guān)注市場信息，把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價，基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失××、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《××專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》，一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作，我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻(xiàn)。

四、廉潔奉公，保持良好的工作作風(fēng)

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)公司的利益得失，也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心，因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑，為公司爭取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的，時刻從公司出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，為公司節(jié)約成本。對此，個人不斷提高思想認(rèn)識，牢記自己的職責(zé)，每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則，通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金，降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量，價格要符合市場行情，提高服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象，采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此，個人以后一定堅持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度，擺正心態(tài)，堅持原則，嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料，提供優(yōu)惠的價格，提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé)，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風(fēng)。

在過去的一年中有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。××年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量、比服務(wù)，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

以上是我部一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實際工作經(jīng)驗還有欠缺，今后，我一定按××的要求，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻(xiàn)。

采購部長年終工作總結(jié)二

××年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點，按照“鞏固成果，開拓創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，依法采購”的原則，本著“價格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求，努力提高供應(yīng)保障能力，各項工作穩(wěn)步提升。

一、工作完成情況

根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排，我們采購二室主要擔(dān)負(fù)軍區(qū)機關(guān)物資集中采購任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下，始終把完成采購任務(wù)放在首要位置，一切工作圍繞采購工作這個中心來開展，圓滿完成年度采購計劃，采購總量穩(wěn)步有升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到××月××日，全年實際完成采購額萬元。共招標(biāo)采購次，競爭性談判采購次，詢價采購次，單一來源采購次。共簽合同份。一是采購范圍進(jìn)一步擴大，采購物資××大類，××個品目，其中辦公自動化設(shè)備采購××萬元，醫(yī)療設(shè)備采購××萬元，機電產(chǎn)品采購，裝備采購××萬元，軍訓(xùn)器材采購××萬元，增幅顯著，均創(chuàng)歷史新高。二是采購規(guī)模逐步擴大，采購經(jīng)濟(jì)效益明顯。全年百萬以上采購項目××余個，充分體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，共節(jié)約資金××萬元，節(jié)支率達(dá)到××%。三是靈活運用采購方式，全年合計通過公開招標(biāo)方式完成采購總量的，競爭性談判采購?fù)瓿刹少徔偭康?，詢價采購?fù)瓿刹少徔偭康?，單一來源采購?fù)瓿刹少徔偭?。四是在“?guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“誠信服務(wù)”，打造軍隊采購的 “誠信”品牌，全面推動軍隊采購向縱深發(fā)展。全年采購無論是從采購的“質(zhì)”上看還是“量”上看，都得到了上級機關(guān)的充分肯定。

二、基本做法

一是注重市場調(diào)查，為保證采購能采到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物，以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則，更好地掌握主動權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。今年進(jìn)一步加大市場考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場，摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成，如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達(dá)到××元以上，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。如在采購兵種部臺式機，由于市場調(diào)查情況熟悉，知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價格的底牌，和供應(yīng)商很想占領(lǐng)部隊這個巨大市場的心理，因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權(quán)，使每臺機器下降了多元，取得明顯成效，受到采購人的一致好評。連供應(yīng)商都直搖頭說，部隊人談判太厲害，不按套路出牌。

二是樹立服務(wù)意識，做為物資采構(gòu)機構(gòu)，我們認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊認(rèn)可的唯一途徑，不斷強化自身建設(shè)，大打“服務(wù)牌”，想采購單位所想，急采購單位所急，主動加強溝通協(xié)調(diào)，推進(jìn)上下聯(lián)動采購，極大提高采購效率。對所有的采購項目，按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況，對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進(jìn)行細(xì)化，確定各種采購方式的完成時限，并定期對項目完成情況進(jìn)行分析，對一些大型項目，特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項目，主動登門服務(wù)，及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況，協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作。堅持從大事著眼，送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對象主要是四大機關(guān)的二級部門，每一份合同的簽訂，都將在部，部隊用戶、財務(wù)結(jié)算中心三個單位跑，如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯，這份合同將無法履約，一年來，我們送的份合同的，沒出現(xiàn)任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù)，建立投訴備忘錄處理制度。對購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項和要求，耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題，對采購項目有變動和更改時，我們都及時通知供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作，增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量，對已經(jīng)采購過的商品，我們助理員每月都要對部隊用戶進(jìn)行定期電話回訪制度，對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪，并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理，更是獲得了部隊的信譽。全年采購元，沒有一起投訴的。

三是領(lǐng)導(dǎo)重視。是順利完成大型招標(biāo)采購的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購任務(wù)后，站領(lǐng)導(dǎo)都非常重視，及時統(tǒng)一思想，成立了采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購辦公室，由站領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，靠前指揮，負(fù)責(zé)采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行動員教育，認(rèn)真搞好思想發(fā)動，使大家牢固樹立大局意識、協(xié)調(diào)意識、團(tuán)結(jié)意識、奉獻(xiàn)意識，明確責(zé)任分工，階段性的主要工作和完成時限，及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜，把部門的工作進(jìn)行整合，集合成全站的工作，做到全站一盤棋，同唱一步曲，上下互動，尤其是在招待、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上，都嚴(yán)格把關(guān)，確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營房桌椅、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開的。

四是抓好科學(xué)評標(biāo)。今年我們在吸取前幾年招標(biāo)工作上的經(jīng)驗和教訓(xùn)，主要在三個方面下了功夫。一是科學(xué)設(shè)置評標(biāo)因素、量化、細(xì)化值，減少打分受評委主觀因素的影響，增強評標(biāo)的可比性，使評標(biāo)工作更科學(xué)、更合理，保證優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)入我采購市場。如在采購模擬訓(xùn)練系統(tǒng)，××x的評標(biāo)委員會中專家技術(shù)性人才博士生導(dǎo)師占××，對預(yù)選的××廠商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴(yán)格的預(yù)審，淘汰了××稍遜色的廠商，使前來投標(biāo)的××廠商資質(zhì)均達(dá)到良好以上，并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國內(nèi)先進(jìn)水平。某大隊長是這么評價這次采購的，真沒想到采購站的效率這么高，這么多的設(shè)備，以前我們自行采購，耗時耗力，對質(zhì)量心里沒有底，采購站一天就順利完成了，還有專家為我們做技術(shù)顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產(chǎn)廠家得到的更高折扣率，條件。二是抓好采購活動的監(jiān)督管理。每次招標(biāo)活動做到先在指定媒體上招標(biāo)信息公告，根據(jù)項目特點制定符合不同采購需求的評標(biāo)辦法，均將評標(biāo)辦法在招標(biāo)采購文件和開標(biāo)現(xiàn)場予以公布，公開進(jìn)行開標(biāo)評標(biāo)，使供應(yīng)商投標(biāo)更有針對性。開標(biāo)評標(biāo)活動邀請紀(jì)檢、審計、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度，把一些信譽不好、資質(zhì)較差的供應(yīng)商擋在門外，同時又可避免第二階段的商務(wù)報價因供應(yīng)商過多導(dǎo)致第二階段的工作過于繁雜。

三、存在問題和建議

(一)采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，還需要進(jìn)一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。

(二)采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量，目前，采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

(三)邀請供應(yīng)商的范圍不廣

一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素，二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

(四)采購手段相對落后

一是沒有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息，工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強，我們采購任務(wù)中的一半是臨時計劃，采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級規(guī)定，先斬后奏，以各種理由先買完東西后讓我們?nèi)パa合同、走過場，拿我們當(dāng)擺設(shè);四是結(jié)算方式還有待完善，結(jié)算審批程序過于復(fù)雜，浪費很多人力。

(五)建議完善結(jié)算方式

按照軍區(qū)××文件精神，一是物資集中采購應(yīng)設(shè)立采購專門帳戶，不管任何時候提報計劃，應(yīng)將預(yù)算經(jīng)費劃入采購專戶中，由財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。采購部門在采購前應(yīng)查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費，如有經(jīng)費，便可組織實施采購，否則不執(zhí)行。預(yù)算經(jīng)費不足，應(yīng)重新提報計劃。采購節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購結(jié)算應(yīng)憑采購合同、驗收單和采購實施部門出具的結(jié)算證明，交由財務(wù)部門集中由網(wǎng)上銀行支付，能提高很大效率，也相應(yīng)提升部隊采購誠應(yīng)度，同時供應(yīng)商更愿意參與部隊采購工作。

(六)建議強化歸口意識

采購制度改革是大勢所趨，而且從全軍的采購實踐來看，采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮，嚴(yán)格履行采購站的職責(zé)，對哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位，堅決不能“開口子部門”，否則，引不起他們高度重視，對改革不利，今年單一來源的采購量很大，一定要做好單一來源采購的審價工作。對先采購后補合同的，一定要說明情況，按照我們詢價后的價格簽訂合同，否則我們將拒簽合同。

四、下一步工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重創(chuàng)新，力爭在工程、藥品等專業(yè)采購領(lǐng)域取得更大突破，確保全年集中采購總額突破××億元，主要做好以下幾個方面的工作：

(一)進(jìn)一步加強制度建設(shè)，規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊物資采購改革的通知》精神，制定采購站采購管理細(xì)則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體推進(jìn)采購站發(fā)展。

(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，加強隊伍自身建設(shè)。通過因特網(wǎng)及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài)，指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等，以此不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平，確保采購活動公開、公平、公正、高效。

(三)進(jìn)一步擴大供應(yīng)商邀請范圍，充實供應(yīng)商的信息庫。開展市場調(diào)研，收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。

(四)進(jìn)一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理，建立有效的回訪制度，及時了解協(xié)議履行情況，聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見。二是進(jìn)一步加強貨物驗收管理工作，使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化，確保采購人利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制，建立供應(yīng)商誠信檔案。

(五)盡快建立采購網(wǎng)站，促進(jìn)采購管理信息化。盡快建立了采購網(wǎng)站，通過網(wǎng)站及時招標(biāo)、中標(biāo)信息，讓更多的供應(yīng)商了解采購動態(tài)，為采購工作營造良好的外部環(huán)境，提供更大的選擇空間。

采購部長年終工作總結(jié)三

在日常的采購工作中，我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，同時以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅持，快樂”為工作宗旨，多與各部門進(jìn)行溝通，快樂地完成工作。目前，采購的核心是以廚房部的需求為重點，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理，認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé)，完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項工作任務(wù)，現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況：

一、如何開展采購工作? 主要工作流程：

1、采購及時，確保經(jīng)營管理正常有序

1)食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚)，專門安排人員在市場上進(jìn)行調(diào)研，從全國各地收集資料，做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn)，目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次，共完成采購任務(wù)300余次，采購各類原材料及非食品類物品800余件，并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次，有力保障酒店正常運營。

2)非食品原材料(酒水、飲料類)：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量，做到既不多備貨占用資金，又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評，對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補充，修改或取締重新其資格。

2、貨比三家，確保采購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本，實現(xiàn)物美價廉，在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個月的市場調(diào)查，對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整，對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換，對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次，每次節(jié)約100至200元不等，有效降低了酒店經(jīng)營成本。

3、服務(wù)水平

現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家，潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家，為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4、標(biāo)準(zhǔn)化

為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，采購部在對上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時，也對酒店所進(jìn)原材料做驗收標(biāo)準(zhǔn)，為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。

二、××年工作計劃：

1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ)，對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難，做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜，采購部人員應(yīng)多加強學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考。

2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈，進(jìn)行實地考察調(diào)研，盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨)。

3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列，在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證，進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。

4、采購部除了日常工作外，多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列，宏觀把握采購信息資源，多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩剑龅郊皶r補充原材料。

三、存在問題：

1、日常采購工作中，缺乏較強的計劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃，降低成本。

2、如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃，綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。

篇9

制度規(guī)范是保證采購公平、公正、公開的根本。只有規(guī)范制度，才能實施有序的招投標(biāo)采購工作。在物資采購過程中，要把質(zhì)量放在首位，服務(wù)緊隨其后，要相同質(zhì)量講服務(wù)，相同服務(wù)講價格，確保使用部門能夠順利使用物資。

【關(guān)鍵詞】

石化企業(yè)；物資采購；招投標(biāo)程序；網(wǎng)絡(luò)采購；認(rèn)識

一、石化企業(yè)物資采購方式及招投標(biāo)的使用程序

石化企業(yè)物資采購方式及招投標(biāo)的使用程序。其中，公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)因其具有透明度較高的特性，在石化企業(yè)物資采購中經(jīng)常使用。一般在石化企業(yè)物資采購管理工作中，招投標(biāo)要經(jīng)過以下幾道程序：一是招標(biāo)。招標(biāo)文件中除了明確招標(biāo)的意圖、項目的性質(zhì)、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格及各種條件外，特別明確此次招標(biāo)的評標(biāo)方法；其次是對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，只有具備資格的投標(biāo)人才能購買招標(biāo)書。二是投標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力，有符合招標(biāo)文件要求的資質(zhì)證書等法規(guī)規(guī)定的其它資料，并按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，尤其是對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。三是開標(biāo)。為了保證開標(biāo)的公正性，一般應(yīng)組建一個團(tuán)隊，要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢人員組成。開標(biāo)時，要當(dāng)眾拆封、宣讀在提交投標(biāo)文件的截止日期前收到的所有投標(biāo)文件。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)有記錄，并存檔。四是評標(biāo)。評標(biāo)小組成員，專家不少于評委總?cè)藬?shù)的三分之二，而且要在評標(biāo)的時候再通知小組成員。評標(biāo)是依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和要求進(jìn)行，一般采用“最低投標(biāo)價法”或“打分法”評標(biāo)?！白畹屯稑?biāo)價法”：評委將那些數(shù)額與投標(biāo)價格放在一起比較，估價最低的投標(biāo)為中選投標(biāo)?！按蚍址ā保涸u標(biāo)委員根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定的每一投標(biāo)不同方面的相對權(quán)重（即“得分”），得分最高的投標(biāo)即為中選投標(biāo)。五是定標(biāo)。通過綜合評價評委記名投票確定中標(biāo)單位，評標(biāo)小組組長當(dāng)眾宣布中標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果公示無異議后，中標(biāo)單位憑中標(biāo)通知書與相關(guān)部門簽訂購銷合同。

二、石化企業(yè)物資采購工作中存在的不足

（一）有的制度不健全或不完善。

雖然一些石化企業(yè)制定了與物資采購相關(guān)的規(guī)章制度，為采購工作的規(guī)范化、制度化提供了一定的依據(jù)，但是有的制度太陳舊，適應(yīng)不了市場經(jīng)濟(jì)的新情況；一些制度不完善，缺乏程序約束，出現(xiàn)了一些本可避免的漏洞。采購部門依仗自己的權(quán)利從自己可以得到回扣的公司購買產(chǎn)品，造成物資質(zhì)量和服務(wù)跟不上，使得企業(yè)不能得到最大的效益。一些單位可能會有一定金額的自購產(chǎn)品，因此就覺得不需主管部門的同意可以擅自采購。因為購買的數(shù)量不大，對市場缺乏足全面的考證，就會造成重復(fù)建設(shè)、各自為陣的分散采購模式，形成“家家跑市場，戶戶搞采購”，很容易造成資源浪費。

（二）有的運作不規(guī)范、透明度不高，存在違規(guī)和腐敗現(xiàn)象。

企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)時大多采用邀請招標(biāo)的形式，信息披露不規(guī)范，尚未建立起功能齊備、權(quán)威的信息渠道。由于需求品種多、數(shù)量大，所以企業(yè)是一個非常大的購買商。一方面它的不斷發(fā)展引起越來越多的供應(yīng)商的關(guān)注，而采購部門卻常常因某些采購項目供應(yīng)商較少，達(dá)不到法定的3家而發(fā)愁。另一方面許多供應(yīng)商又為不能及時獲得采購信息錯失投標(biāo)機會而懊悔。而且對怎樣挑選供應(yīng)商，對供應(yīng)商的要求都沒有明確的說明，使得一些供應(yīng)商在下一次投標(biāo)中仍然不能改進(jìn)。這些都反映出采購工作的信息不順暢，透明度有待提高。

（三）重視物資的價格，輕視物資的質(zhì)量和售后服務(wù)。

因為資金有限或是來源不足，于是采購人員在物資采購中就將價格放在評價物資的首位，甚至將壓低物資的價格作為物資的采購唯一目的，而忽視物資的質(zhì)量和售后服務(wù)。但是我們知道物資的質(zhì)量是最重要的要素之一，也是物資采購的核心，應(yīng)該是首要考慮的關(guān)鍵要素。在物資采購過程中，要把質(zhì)量放在首位，服務(wù)緊隨其后，要相同質(zhì)量講服務(wù)，相同服務(wù)講價格，確保使用部門能夠順利使用物資。

三、石化企業(yè)物資采購對策

（一）制度要規(guī)范，機制要靈活。

制度規(guī)范是保證采購公平、公正、公開的根本。只有規(guī)范制度，才能實施有序的招投標(biāo)采購工作。石化企業(yè)物資采購運用政府采購的管理機制，對加強石化企業(yè)物資經(jīng)費管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，節(jié)約開支，提高資金使用率，遏制不正之風(fēng)等均取得比較明顯的成效，得到廣大職工群眾的認(rèn)可。物資采購招投標(biāo)管理要有規(guī)范的制度，這些制度包括：單項或批量采購項目達(dá)到規(guī)定限額的，必須實行招標(biāo)，并要有嚴(yán)格的招標(biāo)投標(biāo)程序和操作制度；必須持證開展采購招標(biāo)；機構(gòu)必須健全，一是建立健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，二是使用、采購、支付三職能部門要有明確的分工，職能明確，職責(zé)分明，責(zé)任到位；聘請專家制度；建立健全專家?guī)?、商品信息庫、供?yīng)商信息庫；招投標(biāo)項目的款項支付必須附有完整的手續(xù)，才能予以支付。這樣做的目的在于預(yù)防采購招投標(biāo)中的不正之風(fēng)，以及預(yù)防規(guī)避招投標(biāo)、虛假合同和“暗箱操作”，確保采購招投標(biāo)制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。當(dāng)然，對一些特殊情況我們要靈活地適用采購機制。

（二）設(shè)立專門機構(gòu)對采購進(jìn)行職業(yè)化管理。

設(shè)立專門機構(gòu)，從而實現(xiàn)對采購工作進(jìn)行職業(yè)化管理是石化企業(yè)物資采購的組織保證。石化企業(yè)的物資采購，應(yīng)實施專門物資采購機構(gòu)牽頭，有關(guān)部門配合協(xié)作及使用單位參與的系統(tǒng)化運作，形成專門人員為主，技術(shù)人員、使用者為輔的采購隊伍。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下，形成評委決定的物資采購職業(yè)化管理和專兼結(jié)合的工作思路。

（三）重視人才的使用與培養(yǎng)。

實踐證明，物資采購招投標(biāo)管理是一項艱苦細(xì)致的工作，如果沒有管理人員、業(yè)務(wù)人員的愛崗敬業(yè)，奉公守法，廉潔自律，高尚的職業(yè)道德和嫻熟的業(yè)務(wù)技能，管理知識，實踐經(jīng)驗是無法做好這一項工作的。在人才的培養(yǎng)中，一定要對他們灌輸這樣的思想：節(jié)約成本固然重要，但更重要的是物資的質(zhì)量。只有保證了物資的質(zhì)量，才可以在價格上下功夫。要形成質(zhì)量最好，價格最低，服務(wù)最優(yōu)的采購理念。而且，專業(yè)采購需要多方面的知識和技能，處理的人事也很復(fù)雜。所以要具有以下幾點素質(zhì)：一是對石化企業(yè)各項工作和業(yè)務(wù)要了解和熱愛；二是有一定的文化知識，綜合素質(zhì)較高，具備一定的技術(shù)水平，有靈活應(yīng)變能力和經(jīng)濟(jì)活動能力；三是有一定的人際關(guān)系處理能力；四是有高尚的職業(yè)道德，誠實、自律、勤政廉政。

參考文獻(xiàn)：

[1]張文奇.對企業(yè)如何實施采購管理的思考[J].商場現(xiàn)代化，2005（11）

篇10

【關(guān)鍵詞】物資計劃；精細(xì)化管理；基本原則；企業(yè)成本

物資計劃管理是企業(yè)進(jìn)行物資管理的首要環(huán)節(jié)，對其加以精細(xì)化管理應(yīng)著重于從材料采購、入庫再到出庫的各個環(huán)節(jié)的控制。考慮到企業(yè)的物資計劃管理關(guān)系到企業(yè)的運行成本和經(jīng)濟(jì)效益，因此在環(huán)節(jié)控制中必須以成本管理和效益至上作為工作思路，嚴(yán)把采購關(guān)，實現(xiàn)源頭控制；盤活庫存量，降低成本，真正實現(xiàn)“節(jié)源節(jié)流”，努力實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。本文簡要概述了精細(xì)物資計劃管理的一些基本原則，作為指導(dǎo)幫助企業(yè)厘清加強精細(xì)化管理的思路和頭緒。

1 精細(xì)物資計劃管理應(yīng)堅持的基本原則

對許多企業(yè)特別是制造類企業(yè)而言，材料成本往往占去了企業(yè)成本的絕大部分，因此加強對購進(jìn)物資的精細(xì)化管理，能從源頭上降低企業(yè)的運行成本。在企業(yè)物資管理流程中，計劃是物資供應(yīng)一切工作的起點，決定著后續(xù)工作能否準(zhǔn)確、按期完成。在計劃的編報、平衡和執(zhí)行過程中，企業(yè)一般要遵循以下幾個原則：

1.1 注重計劃的科學(xué)性

科學(xué)的計劃才能最終保證執(zhí)行的有效性。所以，只有保持物資計劃的科學(xué)性，才能保證物資計劃執(zhí)行的合理性。在物資計劃編制過程中，每一項目的數(shù)字指標(biāo)必須科學(xué)地依據(jù)充分確實的材料，并總結(jié)出規(guī)律，進(jìn)行嚴(yán)密的計算。物資采購計劃的編制既要依據(jù)用料單位的物資需求計劃，又要結(jié)合分公司的材料預(yù)算、實際消耗規(guī)律、工程項目、投資項目等情況。物資需求計劃的準(zhǔn)確與否直接影響企業(yè)后續(xù)的開工生產(chǎn)。只有準(zhǔn)確而合理的物資計劃，才能達(dá)到既及時保證生產(chǎn)需求，又能合理儲備、降低采購成本和提高計劃履約率的目的。

1.2 體現(xiàn)實用性

物資采購計劃必須貼近企業(yè)實際的生產(chǎn)活動，要為生產(chǎn)服務(wù)，否則與生產(chǎn)脫節(jié)，將影響到企業(yè)的正常運行和擴大再生產(chǎn)。計劃還要突出預(yù)見性，這需要從實際需要出發(fā)，進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查分析，廣泛論證，使物資計劃與企業(yè)生產(chǎn)實際緊密銜接，確保生產(chǎn)管理嚴(yán)格在物資計劃指導(dǎo)下運行，以達(dá)到指導(dǎo)生產(chǎn)、控制成本的目的。

2 精細(xì)企業(yè)物資計劃管理的方法和措施

2.1 提前介入采購計劃，做好后續(xù)物資調(diào)配

為提高物資采購計劃的精準(zhǔn)度和針對性，企業(yè)物資計劃管理部門應(yīng)提前介入采購計劃,強化對計劃前期調(diào)研分析的工作力度,采用科學(xué)分析法對不同物資分門別類,區(qū)別對待。如對一些特殊關(guān)鍵物資，物資計劃管理部門人員一方面要組織材料人員對物資市場進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資情況,掌握其市場行情和資源狀況，另一方面提前介入設(shè)計,主動與需求單位、設(shè)計及相關(guān)部門溝通,確保采購的物資與工程實際所需的物資匹配，并保證及時供應(yīng)。舉某工程企業(yè)為例，某油田社區(qū)將在10月份左右進(jìn)行天然氣管網(wǎng)改造，該工程物資科卻已經(jīng)在9月份上報了詳細(xì)的需求計劃，該計劃詳細(xì)說明了供應(yīng)商資源、市場情況、交貨期等信息，與此同時還在9月下旬主動參與到設(shè)計部門、承建單位項目總體統(tǒng)籌計劃編制當(dāng)中，掌握到了大量的第一手信息并及時納入的采購計劃中，大大提高了計劃編制的準(zhǔn)確性和及時性。在依據(jù)采購計劃采購物資完畢后，接下來就是清點庫存物資。在調(diào)配庫存物資中，倘若遇到差額或者贅余部分，應(yīng)及時上報采購部門主管領(lǐng)導(dǎo)和周知物資統(tǒng)計人員以修正下次采購計劃。通過源頭上精細(xì)化的計劃審查，有助于實現(xiàn)可控的合理調(diào)配，從而真正實現(xiàn)“節(jié)流”目的，同時也能起到防范物資積壓造成的資金占用風(fēng)險。

2.2 把握市場行情，建立價格信息庫

前面提到過，企業(yè)的運行成本大部分來自于原材料的成本，而原材料的成本主要受制于市場價格的波動。因此，為了使市場價格波動對原材料價格乃至最終的企業(yè)運行成本的影響降到最低，企業(yè)有必要建立動態(tài)價格信息庫來加強市場行情的分析，為采購決策提供參考。目前市場行情的分析主要基于對外部市場把握，需要信息分析人員時刻關(guān)注市場價格的走勢，依據(jù)日常收集的信息繪制一段時間內(nèi)的價格走勢，并及時作出初步分析研判，為決策者決策提供關(guān)鍵的信息源。另外，對內(nèi)部監(jiān)測也應(yīng)做到心中有數(shù)，時刻監(jiān)測物資耗用量，繪制需求量曲線表，進(jìn)一步優(yōu)化市場分析。

2.3 加強采購管理

物資采購成本直接影響企業(yè)的運行成本，往往涉及到核心的采購價格是否反映市場價格實情，是否符合企業(yè)可承受的價格底線等問題，因此作為企業(yè)精細(xì)物資計劃管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)而受到重視。具體而言，針對通用物資，在采購過程中首先必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購程序，堅持比質(zhì)比價的原則，做到公開透明；針對大宗物資，集中采購必須采取招投標(biāo)的方式。在招投標(biāo)的過程中，物資管理部門要綜合考量供貨商最終報價水平與自己的價格信息庫是否懸殊，是否越過可承受的價格底線，原則是要在采購過程中始終維護(hù)自身利益。而對定點生產(chǎn)的物資的采購，采購單位提出的書面報告極為關(guān)鍵，物資管理部門應(yīng)先做好獨家采購物資的成本構(gòu)成分析，以充分把握其價格波動范圍，最后得出分析結(jié)果，構(gòu)成提交領(lǐng)導(dǎo)報批的書面報告。由此可以看出，只有確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確合理，才能為合同談判成功奠定前提條件，才能最終實現(xiàn)嚴(yán)格控制物資采購成本的目的。

2.4 加強庫存管理，盤活庫存資源

加強庫存物資的管理，盤有庫存現(xiàn)有資源是減少企業(yè)資金占有量，緩解流動資金壓力的有效途徑之一，這有賴于相應(yīng)的庫存管理措施的建立。目前許多企業(yè)采用的是零庫存或者代儲代銷形式的庫存管理模式，方式是加強與供貨商積極溝通協(xié)商，簽訂代儲代銷協(xié)議，實行用后結(jié)算，這樣以達(dá)到減少流動資金占用的目的。另外，做好對重要物資或者戰(zhàn)略物資的必要儲備也是庫存管理一個重要內(nèi)容。我國近幾年相繼對糧食、大豆、玉米、白糖等民生物資進(jìn)行了必要的儲備，技術(shù)上對儲存時間、儲備數(shù)量等都有一套科學(xué)合理的參考標(biāo)準(zhǔn)，2010年以來在應(yīng)對國際市場沖擊和國內(nèi)通貨膨脹方面發(fā)揮了重要的穩(wěn)定作用。對企業(yè)物資管理部門而言，應(yīng)對物資的儲備數(shù)量、儲備天數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，前瞻性地考慮供應(yīng)商供貨能力、工程上使用進(jìn)度等，避免造成物資儲備不足或者過剩。

2.5 全面提高計劃編制人員素質(zhì)

物資需求狀況的掌握、計劃的編制等核心工作最終還是要靠人來完成，這對物資管理員提出了嚴(yán)格的要求。在物資價格變動對外部市場價格日益敏感的新形勢下以及企業(yè)采購方式發(fā)生深刻變化環(huán)境下，負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購的相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變僅限于物資出入庫記錄和簡單調(diào)配的簡單認(rèn)識，認(rèn)識到物資計劃管理已經(jīng)上升到了事關(guān)決策，事關(guān)企業(yè)成本效益的層次，加深對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)、拓展自身的專業(yè)知識視野，虛心向老同志請教，努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能另外，物資管理人員還應(yīng)“放下身段”，主動沉下去，多深入生產(chǎn)一線，及時掌握生產(chǎn)需求。對多關(guān)注和了解外部市場動態(tài)，提高預(yù)測的精準(zhǔn)度。

參考文獻(xiàn)：

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