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篇1

土木行業(yè)的EPC總承包項目的規(guī)模日益增大，很多項目都會在海外執(zhí)行，各個方面的環(huán)境與條件變得十分復(fù)雜；隨著材料設(shè)備需求量的日益增加，種類的繁多，規(guī)格雜亂無章，供貨周期不斷減少，管理費用不斷增大，工程項目材料設(shè)備失控的現(xiàn)象變得十分嚴(yán)重，對工程項目的進(jìn)度與成本影響越來越大。本文依據(jù)筆者的項目實踐工作，總結(jié)了EPC總承包項目材料設(shè)備現(xiàn)場管理的一些教訓(xùn)與經(jīng)驗供同行參考學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：

項目承包；設(shè)備材料；現(xiàn)場管理

1引言

目前，在我國工程項目總承包還是一個十分新穎的事物，其以系統(tǒng)工程學(xué)，控制論與信息論為基本準(zhǔn)則，要采取贏得數(shù)值的原理，信息的集成體系與矩陣的管理結(jié)構(gòu)，以高度專業(yè)化，科學(xué)化與市場化的方式，對項目進(jìn)度，費用，質(zhì)量與資源進(jìn)行集成化管理，甚至財務(wù)風(fēng)險與安全的問題等要建立在全過程的動態(tài)實行上面，進(jìn)行量化管理與有效的控制，來達(dá)到最佳的投資效能。材料設(shè)備發(fā)貨到達(dá)現(xiàn)場之后，因為現(xiàn)場管理不到位，就會導(dǎo)致材料設(shè)備的丟失或者浪費，這樣不得不重新采購。這樣不僅重新采購供貨會增加項目的成本，此外還會需要增加一定的供貨周期，延誤工程項目的進(jìn)度，甚至?xí)斐蓸I(yè)主的索賠，這樣就會給項目的執(zhí)行帶來很大的影響。

2材料設(shè)備現(xiàn)場管理的一些要求

材料設(shè)備現(xiàn)場管理工作面很廣，數(shù)量很大，環(huán)節(jié)很多，性質(zhì)十分復(fù)雜很容易發(fā)生問題。為更好的做好材料設(shè)備現(xiàn)場存儲任務(wù)，應(yīng)該完善與加強(qiáng)以下幾點。

2.1建立材料設(shè)備存放管理制度規(guī)范

一個完整的規(guī)章制度應(yīng)該重點加強(qiáng)對材料設(shè)備供應(yīng)每個環(huán)節(jié)的監(jiān)控，如一些材料設(shè)備的采購，設(shè)計，加工與存放等，為了防止某些環(huán)節(jié)做得不好，就會給后續(xù)工作帶去不必要的損失。

2.2建設(shè)與成立材料設(shè)備現(xiàn)場團(tuán)隊

參加材料設(shè)備現(xiàn)場管控的工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)文化水平與良好的業(yè)務(wù)修為，要加強(qiáng)建立與完善材料設(shè)備人員崗位，充實管理團(tuán)隊，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，保證材料設(shè)備管控工作能夠有序進(jìn)行。不會因為人手短缺與崗位空缺而使大量的工作一帶而過，這樣就會造成沒有必要的損失。

2.3完善并建立庫房管理制度

對于一些重要與特許保存的材料設(shè)備，如需防雨與防腐等要求的設(shè)備材料，應(yīng)該嚴(yán)格材料設(shè)備保存制度，建立臨時倉庫，由現(xiàn)場物品管理人員，專業(yè)的工程人員與施工方派人一起參與保管，進(jìn)行驗收入庫。

2.4完善與加強(qiáng)材料設(shè)備儲存場所的規(guī)劃建設(shè)

做好策劃進(jìn)廠設(shè)備的保管任務(wù)，減少沒有必要的損失與浪費以防流失。依據(jù)不同的材料設(shè)備特點，采取有效的管理保全方法，健全保管規(guī)章，標(biāo)識牌確定完好。材料設(shè)備的安放場所應(yīng)該要平整與集中，地面盡量堅硬。存放設(shè)備應(yīng)該要按著不同的科學(xué)性合理擺放，標(biāo)志鮮明以便存取。

2.5建立良好的材料設(shè)備管理軟件平臺

一個合適的軟件管理平臺不僅僅能夠減少材料設(shè)備的管理人員的數(shù)量，而且還會使得設(shè)備材料賬目清晰可見，及時掌握材料設(shè)備的庫存量，很大程度上提升了管理的效能。

3設(shè)備材料現(xiàn)場的過程管理

依據(jù)施工的進(jìn)度需要，材料設(shè)備應(yīng)該分批次到達(dá)目標(biāo)地。受到材料設(shè)備供應(yīng)影響，有些材料設(shè)備沒法按時交貨，對于施工與項目計劃帶來很大的沖擊，過程管理就是按照施工與項目計劃及時調(diào)整供貨批次、數(shù)量、計劃。所以項目設(shè)備材料相關(guān)管理人員應(yīng)該著重完善與加強(qiáng)材料設(shè)備現(xiàn)場的管控，具體步驟如下：

3.1材料設(shè)備的進(jìn)場

材料設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場之后，由項目部門組織會同業(yè)主與監(jiān)管方參加到貨物的初步接收存放于指定位置。運到現(xiàn)場的設(shè)備在卸車的時候，應(yīng)該盡可能的排列整齊，平穩(wěn)放置，以保證安全，有利于后續(xù)的工作開展。按照材料設(shè)備的許可存放要求，編制材料設(shè)備的儲存方案來確定儲存地點，確定儲存區(qū)域的基本原則為：①在不影響安全與通行的時候，會盡可能將體積與重量大的設(shè)備存放在待安裝的位置，減少設(shè)備在現(xiàn)場的二次轉(zhuǎn)運；②需要現(xiàn)場組裝的設(shè)備，存放時應(yīng)該盡可能放到現(xiàn)場組裝區(qū)附近；③后安裝的設(shè)備，應(yīng)該盡可能的放到設(shè)備存放的區(qū)域之外；④電氣設(shè)備與耐火材料，應(yīng)該存放在室內(nèi)，沒有辦法存于室內(nèi)的應(yīng)該做好遮蓋等防雨措施；⑤化學(xué)物品，易燃易爆物與輻射物質(zhì)等材料應(yīng)該存放在特殊的存放區(qū)域，并且在醒目的位置顯示危險標(biāo)識。

3.2開箱的檢驗

一定要絕對禁止非檢驗人員對箱體隨意檢驗開箱。開箱工作應(yīng)該在現(xiàn)場項目下統(tǒng)一組織按計劃開箱工作。一般應(yīng)該提前一周進(jìn)行開箱檢查編制工作，確定總承包方的業(yè)主，施工方，供貨方與監(jiān)管方的人員，盡快通知他們進(jìn)行開箱的檢驗工作。開箱檢驗第一點應(yīng)該做到對外包裝進(jìn)行檢查檢驗，確定沒有任何異常情況發(fā)生。開箱以后檢查設(shè)備外包裝是否有腐蝕情況。在運輸過程中核查材料設(shè)備的檢驗記錄并做好書面記錄工作。依據(jù)裝箱單據(jù)及內(nèi)部的標(biāo)簽，清點主機(jī)及分部配件等專用的資料，逐一核查，確定是否與裝箱單相符。對于那些捆扎包裝的材料進(jìn)行逐漸的地外包裝進(jìn)行檢查尺寸。在驗收管材時，應(yīng)該核查對材質(zhì)，規(guī)格與壓力是否一致。對于那些數(shù)量較大，規(guī)格單一的材料可以安排抽查。對于精密與貴重的儀器，開箱時應(yīng)該有專業(yè)的人員參與且建議在室內(nèi)開箱。開箱檢驗之后，應(yīng)該根據(jù)記錄及時填寫檢驗單據(jù)，詳細(xì)寫明結(jié)果，并有參與方驗收。及時的發(fā)現(xiàn)有問題的設(shè)備與不能再次修復(fù)的設(shè)備儀器，經(jīng)過相關(guān)人員確定之后，對應(yīng)該重新修訂的設(shè)備儀器，應(yīng)該及時通知相關(guān)部門進(jìn)行重新的補(bǔ)訂手續(xù)。以此來加強(qiáng)我們的工作力度，完善我們的工作任務(wù)，加強(qiáng)實力建設(shè)。

3.3入庫與庫房的管理

經(jīng)過開箱檢驗合格后的設(shè)備與材料應(yīng)該及時填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。嚴(yán)格按照存儲方案進(jìn)行存放，各種材料設(shè)備應(yīng)該做好明確的標(biāo)識方便日后的查找。入庫與庫房的管理在日常的工作應(yīng)該重點關(guān)注下面幾點內(nèi)容：①所用設(shè)備材料都應(yīng)該整齊擺放，按照編號位置進(jìn)行堆放；②對于那些容易腐蝕的部件與設(shè)備應(yīng)該定期涂抹防銹油進(jìn)行維護(hù)；③定期檢查庫房的貨物；如果發(fā)現(xiàn)損壞，銹蝕與丟失等情況，應(yīng)該做好記錄并以書面的形式向施工領(lǐng)導(dǎo)報告；④時常要對標(biāo)識進(jìn)行檢測，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)掉落或者模糊的標(biāo)識應(yīng)該及時的更換；⑤對于那些超重、超大的設(shè)備，應(yīng)該定期檢查注意要防止變形，要求存放的地點應(yīng)該平整且堅硬，墊物要結(jié)實有力，重心點要加墊木防止下沉導(dǎo)致的變形；⑥一定要做好防火防盜工作；經(jīng)常檢查門窗或者柵欄嚴(yán)密與否，通風(fēng)是否正常，防火設(shè)備應(yīng)由專人管理負(fù)責(zé)，應(yīng)該定期對防火器具進(jìn)行檢測嚴(yán)防失效；⑦定要做好所有材料設(shè)備的入庫與出庫記錄。

3.4出庫的管理

施工單位依據(jù)實際的施工進(jìn)度，憑借有效的簽字許可的材料出庫單，到倉庫領(lǐng)所需的設(shè)備與材料。倉庫管理員應(yīng)該仔細(xì)審查出庫單據(jù)，核查無誤之后，投放材料設(shè)備。領(lǐng)取人員需要與倉庫管理員在出庫單據(jù)上確認(rèn)簽字。值得特殊說明的是，出庫單據(jù)上不得有任何改動痕跡，否則會作廢另開。出庫單據(jù)是材料設(shè)備唯一的憑證，倉庫管理人員應(yīng)該妥善保管以免丟失。

3.5退庫的管理

這往往也是大多數(shù)的工程項目最容易忽視的問題。在結(jié)束階段項目都很緊張，很多人會把精力放在關(guān)心項目的考核與驗收上面，對剩下的材料設(shè)備管理不嚴(yán)格。此種情形很容易會在材料設(shè)備上出現(xiàn)盜竊或者按著廢品處理，在執(zhí)行項目中應(yīng)該依據(jù)項目的執(zhí)行情況建立與完善材料設(shè)備的退庫管理規(guī)章制度?？偝邪鼏挝粦?yīng)該組織施工方辦理剩下材料設(shè)備的退料處理，這些材料應(yīng)該及時的回收，并且建立回收臺賬進(jìn)行實施。

4結(jié)束語

EPC總承包項目的設(shè)備現(xiàn)場管理是一個體系性的管理過程，其是總承包項目管理的重要組成部分。做好所謂的設(shè)備現(xiàn)場管理工作不僅僅能夠減少不必要的項目費用的有效支出，還會有效的為了項目進(jìn)度的提升提供了有效的保證。

作者：周正 單位：廣西建工集團(tuán)基礎(chǔ)建設(shè)有限公司

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