心理建設(shè)方案范文

時(shí)間:2024-01-12 17:40:13

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心理建設(shè)方案

篇1

[關(guān)鍵詞]中學(xué)學(xué)生;心理健康檔案;建設(shè)方案;探索

引言

所謂心理健康檔案,其內(nèi)容的構(gòu)建是以中學(xué)生身心的特點(diǎn)為基礎(chǔ),通過對(duì)中學(xué)生心理的測評(píng),從個(gè)人資料、家庭情況、性格特點(diǎn)、價(jià)值觀、心理狀況等方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)。心理健康檔案的構(gòu)建,可以有效的預(yù)防中學(xué)生的心理問題,對(duì)其進(jìn)行有效的心理教育,及時(shí)干預(yù)其存在的心理危機(jī)情況,對(duì)于發(fā)現(xiàn)和防治中學(xué)生的心理問題,以及學(xué)校對(duì)學(xué)生的宏觀管理,具有重要的作用。因此,在中學(xué)進(jìn)行心理健康檔案的構(gòu)建,可以提高中學(xué)生的心理素質(zhì),對(duì)于培養(yǎng)高素質(zhì)的社會(huì)人才具有推動(dòng)作用。

一、心理檔案中包含的內(nèi)容

(一)學(xué)生的基本資料

作為心理檔案的基礎(chǔ)部分,學(xué)生的基本資料對(duì)其心理的發(fā)展具有重要的影響,所以,學(xué)校的檔案管理部門應(yīng)該將此部分的資料記錄到心理檔案中。主要包括:第一,個(gè)人資料,即學(xué)生的姓名、出生年月日、性別、民族、籍貫、年齡等基本情況。第二,身體情況,即學(xué)生的血型、健康情況、存在何種生理缺陷、家族是否有遺傳病史、自己的病史等與身體健康相關(guān)的情況。第三,主要的社會(huì)關(guān)系,即每位家庭成員目前的工作性質(zhì)與職位、文化水平、家庭居住地、家庭內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、家庭的實(shí)際氣氛、家庭實(shí)際的經(jīng)濟(jì)情況、親子關(guān)系、與學(xué)生具有重要關(guān)系的社會(huì)關(guān)系人主要的聯(lián)系方式等方面與社會(huì)相關(guān)的內(nèi)容[1]。第四,社會(huì)生活基本情況,即人際交往的范圍和情況、日?;顒?dòng)的范圍、上課的主要地點(diǎn)和范圍等方面的基本情況。第五,發(fā)生的重大社會(huì)生活事件,即父母離異、親人死亡、與某些朋友關(guān)系比較緊張、生活環(huán)境和條件的重要變化等方面對(duì)學(xué)生心理影響比較大的情況。

(二)中學(xué)生心理的基本情況

此部分屬于心理檔案的中心部分,該部分內(nèi)容分為中學(xué)生基本的心理情況與各學(xué)生的心理特點(diǎn)兩部分情況。其主要內(nèi)容為:中學(xué)生的智力水平、個(gè)性特點(diǎn)、目前的心理健康情況等與心理有關(guān)的內(nèi)容[2]。該部分內(nèi)容的作用就是揭示每個(gè)中學(xué)生之間存在的差異與自身的特點(diǎn),并且,根據(jù)其自身的特點(diǎn)和差異制定相應(yīng)的心理測試方案,從而對(duì)中學(xué)生的精神狀體與心理特質(zhì)進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和堅(jiān)定,這也是建立一個(gè)完成有效的心理健康檔案的重要環(huán)節(jié)。

(三)記錄中學(xué)生的心理咨詢和治療情況

該部分是中學(xué)生心理健康檔案的核心內(nèi),其主要包含了學(xué)校的心理咨詢員對(duì)每個(gè)中學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化交流時(shí)相關(guān)信息的記錄。例如,咨詢和訪談?dòng)涗?。同時(shí),該部分的一些資料有時(shí)候還需要向中學(xué)生的家長、比較親密的朋友進(jìn)行相關(guān)問題的了解[3]。之所以要如此詳細(xì)的對(duì)該部分的資料進(jìn)行記錄,主要是因?yàn)?,該部分的資料內(nèi)容對(duì)于學(xué)校與心理導(dǎo)師了解學(xué)生的心理情況,預(yù)防學(xué)生出現(xiàn)心理問題,及時(shí)處理學(xué)生的心理疾病具有重要的作用,是學(xué)校對(duì)學(xué)生開展心理教育的重要依據(jù)。通常情況下,該部分資料主要可以通過讓學(xué)生填寫相關(guān)的心理問卷與對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)的心理測試兩種手段獲取,通過對(duì)問卷和測試的結(jié)果進(jìn)行分析,掌握每個(gè)中學(xué)生的心理健康狀況,從而構(gòu)建檔案。

二、心理檔案建設(shè)的方法

(一)觀察法

該方法指的是學(xué)校通過有目的、計(jì)劃性、系統(tǒng)性的獲取在自然條件下每個(gè)中學(xué)生的資料的辦法。并且,相關(guān)人員還需要對(duì)觀察的結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄,其具體的記錄方法為:第一,評(píng)等法,即根據(jù)心理咨詢員對(duì)學(xué)生日常行為習(xí)慣和心理特質(zhì)的觀察得出的結(jié)果進(jìn)行等級(jí)的評(píng)定;第二,出現(xiàn)頻率記錄法,即心理觀察員可以事先將準(zhǔn)備觀察的學(xué)生行為習(xí)慣內(nèi)容打印到紙上,如果學(xué)生在日常的學(xué)習(xí)生活中出現(xiàn)了此種行為,就在該學(xué)生對(duì)應(yīng)的紙上作出標(biāo)記;第三,軼事記錄,即心理咨詢?nèi)藛T可以利用敘述法,將自己對(duì)學(xué)生觀察的情況進(jìn)行文字?jǐn)⑹觯捎糜涗浀姆绞?,將觀察的時(shí)間、實(shí)際情況、事件情境、自己的評(píng)價(jià)和建議等情況記錄下來[4]。

(二)問卷測驗(yàn)法

該方法需要心理咨詢?nèi)藛T事先將自己準(zhǔn)備要了解的有關(guān)中學(xué)生心理問題設(shè)計(jì)成一張問卷,可以采用書面問題或者是表格問題的形式來讓學(xué)生對(duì)問卷上的問題進(jìn)行一作答,通過這種方法,心理咨詢?nèi)藛T可以對(duì)中學(xué)生心理的基本情況有一個(gè)初步的了解,這樣對(duì)以后處理該學(xué)生的問題,也可以提供一個(gè)有效的參考,另外,心理咨詢?nèi)藛T還需要根據(jù)自己初步得出的結(jié)果對(duì)學(xué)生做一個(gè)簡單的心理測試,從而更加深入的了解學(xué)生的基本心理情況,以便方便日后的相關(guān)心理輔導(dǎo)和治療工作的展開。

(三)談話咨詢法

首先,心理咨詢?nèi)藛T在對(duì)中學(xué)生的心理狀況有了一個(gè)初步的了解之后,可以再同與其關(guān)系較為親密的親人或者是朋友進(jìn)行直接談話,從談話中對(duì)學(xué)生的情況進(jìn)行進(jìn)一步的了解。并且,這種方法還可以幫助心理咨詢?nèi)藛T對(duì)學(xué)生的心理背景等情況有一個(gè)真實(shí)全面的了解。另外,當(dāng)有學(xué)生向心理咨詢?nèi)藛T詢問相關(guān)的心理問題時(shí),咨詢?nèi)藛T一定要對(duì)咨詢的情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,對(duì)于發(fā)現(xiàn)有心理異常的同學(xué),要提高關(guān)注度和關(guān)系程度,及時(shí)的對(duì)其心理疾病進(jìn)行有效的處理,并就每次心理健康教育的結(jié)果詳細(xì)分析。

三、建設(shè)心理檔案時(shí)應(yīng)注意

(一)材料要保證原本性

所謂的檔案,就是人類在不斷發(fā)展的過程中,對(duì)歷史情況與人生產(chǎn)生活實(shí)踐活動(dòng)中形成的材料的記錄,其主要是為了幫助人們更好的了解過去,心理健康檔案的構(gòu)建也是如此。因此,在構(gòu)建心理檔案時(shí),其內(nèi)部材料一定要是客觀的,檔案建設(shè)人員要盡可能的避免將自己的主觀因素融入到材料當(dāng)中[5]。并且,盡量在材料中使用原始的語言,減少評(píng)價(jià)性語言的使用次數(shù)。另外,在對(duì)中學(xué)生進(jìn)行心理測試時(shí),一定要強(qiáng)調(diào)讓其以自己的第一感覺來作答,不要過多的思考,不可作假。

篇2

關(guān)鍵詞: 消防安全;防火墻;新農(nóng)村

中圖分類號(hào)X9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2011)53-0043-02

1 農(nóng)村消防安全管理不可忽視

1.1農(nóng)村消防安全管理刻不容緩

在農(nóng)村火災(zāi)中,起火原因多是用火不慎、電器引發(fā)和玩火等。因此提高農(nóng)村家庭消防安全意識(shí)和自防自救能力,恢復(fù)確保消防水源的正常使用,刻不容緩。因此,扎實(shí)構(gòu)筑社會(huì)消防安全防火墻工程,就要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按照“政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門依法監(jiān)管、單位全面負(fù)責(zé)、公民積極參與”的原則,在抓好城市防火工作的同時(shí),努力探索社會(huì)單位消防安全工作的新途徑,積極推進(jìn)農(nóng)村消防工作,通過完善基層組織網(wǎng)絡(luò)、加強(qiáng)公共消防設(shè)施建設(shè)、建立多形式消防隊(duì)伍等方面不斷加強(qiáng)和完善,農(nóng)村消防工作得到了進(jìn)一步的夯實(shí)。

1.2農(nóng)村生活現(xiàn)狀制約了消防安全的工程建設(shè)

首先,住宅密集。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,住宅布局較為緊密,建筑間防火間距小,通道比較狹窄;其次,交通不便。農(nóng)村道路多為自然土路,路面狹窄不平,雨、雪天泥濘難走,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)尚沒有公路,不通公路的村莊則更多;第三,可燃物多。農(nóng)村住宅多系土木、磚木、石木結(jié)構(gòu),門窗、屋架多為木質(zhì)材料制成,耐火性能差。住宅內(nèi)家具、食物、家用電器等生活用品不斷增多,有的屋內(nèi)還堆放柴草等燃料;第四,水源不足。有些農(nóng)村住宅建筑密集的地方,離天然水源較遠(yuǎn),有的雖有水源,但由于道路、取水設(shè)施等原因,消防車不易靠近吸水;第五,私建亂建情況嚴(yán)重。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,往往造成倉房、牲畜棚、車庫等建筑隨意搭建,直接與住宅毗連,缺少防火分隔和防火間距不足現(xiàn)象普遍存在,造成了建筑火災(zāi)危險(xiǎn)性增大,且給火災(zāi)的控制與撲救帶來了很大難度。

1.3消防組織不健全,制度不落實(shí)

首先,國內(nèi)大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有消防組織,即使少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立了防火安全委員會(huì),也是形同虛設(shè);其次,作為具體實(shí)施消防監(jiān)督管理行為的基層派出所,受警力有限等限制,工作重點(diǎn)也主要放在查處案件、調(diào)處糾紛等治安管理方面,難以落實(shí)具有較強(qiáng)群眾性、經(jīng)常性和技術(shù)性的消防工作;第三,擔(dān)任防火安全委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長更是忙于應(yīng)對(duì)多種繁雜事務(wù),消防工作沒有提到應(yīng)有的位置。這些情況都非常不利于火災(zāi)的及時(shí)撲救;第四,消防責(zé)任不明確。消防安全不能結(jié)合農(nóng)村生產(chǎn)生活實(shí)際,制定包括防火滅火常識(shí)的村規(guī)民約、防火安全公約和其他有關(guān)消防安全的管理制度,難以形成自我管理、自我教自查自改、自我控制的自覺行為。同時(shí),防火安全責(zé)任書沒有簽到基層村組織,未得到較好的落實(shí),“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則不能得到有效貫徹和執(zhí)行。

1.4消防知識(shí)匱乏,消防意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)前,消防宣傳教育作為社會(huì)教育的一個(gè)重要組成部分,卻在農(nóng)村遭到忽視,消防宣傳工作無人管。農(nóng)村普遍存在沒有消防安全意識(shí)或意識(shí)淡薄,消防安全知識(shí)匱乏,自防自救能力差的問題。當(dāng)問及發(fā)生火災(zāi)是否懂得撲救時(shí),除“不知道怎么救火”,甚至不會(huì)撥打火警電話“119”。消防知識(shí)和意識(shí)都不強(qiáng)。

2 構(gòu)筑社會(huì)消防安全“防火墻”途徑分析

2.1適時(shí)開展消防宣傳和培訓(xùn),提高農(nóng)民消防安全意識(shí)

首先,公安派出所要履行消防法賦予的義務(wù)和職責(zé),不失時(shí)機(jī)地宣傳消防法律、法規(guī)、防滅火常識(shí);對(duì)農(nóng)民工要面對(duì)面開展消防宣傳和培訓(xùn)。其次,對(duì)居民防火要發(fā)揮村委會(huì)作用,成立聯(lián)防組織,采取形式多樣活動(dòng)開展消防宣傳,重要季節(jié)可組織滅火演習(xí),人人參與,激發(fā)人人監(jiān)督的積極性,調(diào)動(dòng)廣大群眾人人注意防火的自覺性。同時(shí),村委會(huì)要及時(shí)成立護(hù)村、護(hù)屯組織。針對(duì)農(nóng)村春、秋、冬季節(jié)火災(zāi)多發(fā)時(shí)期,要在開展防火宣傳的同時(shí),分組定人進(jìn)行巡邏,提高村民的火災(zāi)意識(shí)和法律意識(shí)。第三,建立消防安全宣傳教育機(jī)制,建立鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村消防安全宣傳網(wǎng)絡(luò)。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)特色,充分利用有線廣播、宣傳畫廊、電影下鄉(xiāng)、有線電視等宣傳平臺(tái),運(yùn)用農(nóng)村人喜聞樂見的宣傳方式,宣傳消防安全基本知識(shí)特別是居民家庭防火等與百姓息息相關(guān)的消防知識(shí),要不斷采取新形式、拓寬新渠道,使消防宣傳深入千家萬戶

2.2加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)消防安全責(zé)任

對(duì)構(gòu)筑“防火墻”工程進(jìn)行再動(dòng)員再部署,進(jìn)一步明確各級(jí)、各部門職責(zé),動(dòng)員各行業(yè)、各系統(tǒng)抓好落實(shí)。各地政府或防火委紛紛成立組織、制訂方案、層層部署、落實(shí)責(zé)任。二是強(qiáng)化部門聯(lián)動(dòng)。各級(jí)防火委或消防工作聯(lián)席會(huì)議加強(qiáng)協(xié)調(diào),建立健全消防工作部門信息溝通和聯(lián)合執(zhí)法機(jī)制。安監(jiān)、環(huán)保、消防等部門聯(lián)合開展了包括消防安全在內(nèi)的安全生產(chǎn)檢查,建設(shè)、公安、安監(jiān)、工商、電力等5部門深入開展居住出租房屋消防安全綜合整治。公安、建設(shè)、質(zhì)監(jiān)等3部門聯(lián)合部署開展建筑消防設(shè)施專項(xiàng)整治,教育、旅游等部門專門開展學(xué)校、星級(jí)賓館消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)。

2.3消防部門深入指導(dǎo)公安派出所消防監(jiān)督工作

切實(shí)提高了基層派出所監(jiān)督執(zhí)法能力,強(qiáng)化民警業(yè)務(wù)素質(zhì),也提高了派出所民警消防監(jiān)督管理工作實(shí)效,使各公安派出所消防監(jiān)督執(zhí)法工作各方面更規(guī)范化,為構(gòu)筑社會(huì)消防安全“防火墻”工程工作打下良好的基礎(chǔ)。

2.4整體統(tǒng)一規(guī)劃、同步實(shí)施發(fā)展

消防規(guī)劃對(duì)于宏觀消防工作來說,具有重要意義。所以,我們要圍繞社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),各級(jí)、地方黨委、政府匯報(bào),推行“防火安全委員會(huì)成員單位定點(diǎn)掛鉤”和“四定一書”制度,將消防工作納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃,公共消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)專項(xiàng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算,確保了城鎮(zhèn)消防規(guī)劃和公共消防設(shè)施與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市建設(shè)同步規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展。另外,要結(jié)合農(nóng)村扶貧開發(fā)、易地扶貧搬遷、小城鎮(zhèn)建設(shè)和農(nóng)村村改造同步實(shí)施,把村民住宅的消防安全布局、消防通道、消防水源和單位建筑改造材料建設(shè)納入農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃,與村容村貌的治理改造同步實(shí)施。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、發(fā)展工加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)上,按照規(guī)劃適當(dāng)增加和完善消防設(shè)施,充分利用農(nóng)村的水資源,設(shè)置消防水池。

3 結(jié)論

總之,只有從主觀上加強(qiáng)對(duì)新農(nóng)村消防安全防火墻工程的重視和管理,才能提高全社會(huì)的消防意識(shí),才能充分發(fā)揮公安派出所的消防監(jiān)督職能作用,才能達(dá)到消防安全群防群治的目的,才能使全社會(huì)有個(gè)良好的消防安全環(huán)境,才能提升“四個(gè)能力”水平的關(guān)鍵,才能切實(shí)有效地“防火墻”工程的有效開展。

參考文獻(xiàn)

篇3

一、房屋征收檔案所需材料

房屋征收工作是城市建設(shè)的基礎(chǔ)工作,這一項(xiàng)工作涉及到了諸多材料的收集和管理,而上文提到的檔案管理信息化是指利用當(dāng)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)諸多實(shí)體檔案進(jìn)行電子檔案化,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管控。根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,房屋征收檔案需要收集以下幾項(xiàng)材料:

(一)房屋基本信息。其中包括:1.土地使用證;2.房屋產(chǎn)權(quán)證明;3.房屋圖片;4.房屋丈量底表(相關(guān)人員簽字與手印必須完善);5.其他證明房屋產(chǎn)權(quán)的相關(guān)佐證材料等。

(二)房屋征收產(chǎn)權(quán)人口信息。其中包括:1.身份證復(fù)印件;2.戶口本復(fù)印件;3.其他證明涉及房屋人口的相關(guān)信息。

(三)房屋為商業(yè)用途的相關(guān)依據(jù)。其中包括:1.商業(yè)完稅證;2.經(jīng)營許可證;3.其他證明房屋實(shí)際用于商業(yè)的相關(guān)佐證材料。

(四)房屋征收協(xié)議。其中包括:房屋征收協(xié)議,含房屋及附屬物補(bǔ)償明細(xì)表。

(五)各片區(qū)公共檔案。其中包括:1.各片區(qū)規(guī)劃紅線圖;2.各片區(qū)征收公告、決定和征收方案;3.選擇房屋示意圖;4.各片區(qū)所公示的公告和決定、征收方案、相關(guān)的數(shù)據(jù)、協(xié)議等圖片。

(六)房屋征收進(jìn)度情況。其中包括:1.房屋及附屬物丈量圖片;2.房屋騰空?qǐng)D片;3.房屋拆除后圖片;4.相關(guān)的領(lǐng)款依據(jù);5.回遷相關(guān)佐證依據(jù);6.回遷農(nóng)戶的土地使用證和房產(chǎn)證復(fù)印件。

(七)綜合材料。其中包括:1.建設(shè)項(xiàng)目審批文件;2.拆遷證書;3.拆遷申請(qǐng)書;4.社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)穩(wěn)定評(píng)估;5.委托征收合同;6.審計(jì)報(bào)告等。

二、房屋征收檔案的收集和存放

對(duì)于整個(gè)房屋征收檔案的收集和管理存放是整個(gè)工作中的重要一步。對(duì)于檔案的收集,房屋征收行政管理部應(yīng)該單獨(dú)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)整個(gè)征收區(qū)域內(nèi)房屋征收檔案的收集和管理工作,按照國家規(guī)定收集和整理相關(guān)材料,確保房屋征收檔案的完整性,準(zhǔn)確性和有效性。并且在檔案文件材料收集過程中,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,健全房屋征收檔案的歸檔制度,保證工作的有效進(jìn)行。對(duì)于房屋征收檔案的整理與保管,應(yīng)將房屋征收檔案分為四類:1.征收補(bǔ)償評(píng)估檔案;2.強(qiáng)制執(zhí)行檔案;3.征收決定檔案;4.征收補(bǔ)償檔案。通過對(duì)檔案的分門別類,既可減輕檔案整理的工作量,也可以使整個(gè)檔案管理工作更加有序地進(jìn)行。

三、房屋征收檔案管理信息化實(shí)施策略

隨著國務(wù)院第五百九十號(hào)令的頒布,以及現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的房屋征收檔案管理辦法已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)需求,因此房屋征收檔案信息化管理是發(fā)展的必然要求。為了更好地為廣大群眾服務(wù),建立完整的房屋征收檔案管理辦法,必須要有詳細(xì)的實(shí)施策略。

利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)編程技術(shù),開發(fā)相關(guān)的房屋征收檔案管理軟件系統(tǒng),并且配套相應(yīng)的工具軟件。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來對(duì)房屋征收工作中產(chǎn)生的各類信息、文件、方案進(jìn)行匯編和保存管理。在檔案信息錄入的時(shí)候應(yīng)該在保證準(zhǔn)確性、完整性、權(quán)威性的前提下去繁用簡,降低信息錄入量,形成簡便、清晰的檔案文件。這樣不僅能?蚪檔頭課菡魘盞蛋腹芾淼哪訊齲?也大大提高了工作效率,并且在群眾查閱檔案時(shí)也提供了簡單明了的信息,實(shí)現(xiàn)了便捷性。

在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的過程中,還需要注意電子信息檔案的展示和公開。這一點(diǎn)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn),可以設(shè)立查詢專用的設(shè)備,在該設(shè)備上安裝相應(yīng)的查詢軟件,能夠?yàn)槿罕娞峁┓奖憧旖莸牟樵兺ǖ?。這樣一來,不僅提高了房屋征收工作的透明度,同時(shí)也降低了房產(chǎn)糾紛事件的出現(xiàn)幾率,能夠確保房屋征收工作更好地進(jìn)行。并且可以建立房屋征收與補(bǔ)償信息的展示網(wǎng)站,在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)這些信息進(jìn)行公布和公開。

從技術(shù)層面分析,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化并不困難。只要對(duì)所需要管理存檔的檔案進(jìn)行合理的分類和劃分,并且對(duì)開發(fā)的管理軟件進(jìn)行合理的設(shè)置和調(diào)試,再將檔案準(zhǔn)確無誤地錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),那么這項(xiàng)工作就不難完成。其關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)就在于方便快捷的檢索途徑的建設(shè),及時(shí)公開房屋征收工作信息,準(zhǔn)確的相關(guān)檔案錄入以及檔案的備份和存儲(chǔ)。還要建立功能完整強(qiáng)大的防火墻,必須保證電子檔案的信息安全性,保證信息不會(huì)通過任何渠道泄露。只要能夠保證這些節(jié)點(diǎn)不出差錯(cuò),這一項(xiàng)工作的難度就會(huì)大大降低。

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【關(guān)鍵詞】電信線路 戶外設(shè)備 管理方案

電力通信系統(tǒng),是電力主站與電力系統(tǒng)二次設(shè)備之間的遙測、遙信、遙調(diào)、遙控等信息的通信通道,對(duì)電網(wǎng)資源的調(diào)度工作非常重要。如何滿足電力系統(tǒng)對(duì)通信系統(tǒng)的高可靠性、高規(guī)范性、高帶寬性、投資經(jīng)濟(jì)等方面的要求,是現(xiàn)如今乃至今后相當(dāng)長時(shí)間內(nèi),所要面臨和解決的重要問題。

一、電信戶外設(shè)備管理現(xiàn)狀

電信戶外線路設(shè)施是固網(wǎng)電信運(yùn)營商的核心基礎(chǔ)設(shè)施,在整個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮著重要的作用。 眾所周知市話交接箱、人井管道、光纜交接箱等都在戶外,經(jīng)常受到管理手段的制約,相對(duì)戶外設(shè)施管理處于無序化管理狀態(tài),因此經(jīng)常造成關(guān)鍵電信設(shè)施被破壞及侵占等。

一個(gè)龐大的電信管網(wǎng)和線路資源就像血管一樣是固網(wǎng)運(yùn)營商的命脈,管網(wǎng)和線路資源的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響到使相應(yīng)的用戶服務(wù)和利益,從而使自身利益受到損失。一般而言,電信人井、市話交接箱和光交接箱的監(jiān)控管理困難主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)因?yàn)槿狈ΡO(jiān)控手,所以常常會(huì)出現(xiàn)人井井蓋被撬、被盜,以及管線被侵占等現(xiàn)象,在給行人和車輛安全帶來較大威脅的同時(shí)也使運(yùn)營商利益受到嚴(yán)重影響。(二)由于缺乏監(jiān)控手段,導(dǎo)致市話交接箱和光交接箱常常出現(xiàn)箱內(nèi)資源設(shè)施被破壞、箱門被撬,這樣嚴(yán)重影響了通信安全。(三)由于交接箱的掛鎖沒有防雨裝置,較短時(shí)間內(nèi)很快被銹蝕,所以外線維護(hù)人員不得已采取主動(dòng)破壞行為,導(dǎo)致箱門長時(shí)間敞開,從而造成一系列不良后果。

正是由于存在以上因素,我們需要把電信戶外線路資源部分重要設(shè)施歸納到一套綜合監(jiān)控管理系統(tǒng)中,來達(dá)到保障戶外設(shè)施的通信安全的效果。

二、解決方案

目前一些公司結(jié)合當(dāng)前電信監(jiān)控管理的需要,將“集中組網(wǎng),集中管理,集中監(jiān)控,集中維護(hù)”作為總方針,為電信行業(yè)用戶的戶外線路設(shè)施維護(hù)提供了一系列監(jiān)控管理解決方案,主要包括人井管道、市話交接箱、光纜交接箱集中。

(一)系統(tǒng)架構(gòu)與功能設(shè)計(jì)

該監(jiān)控系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括監(jiān)控管理中心(SFCT),機(jī)房智能監(jiān)控主機(jī)(SFRTU)和戶外線路設(shè)施監(jiān)控終端3級(jí)架構(gòu),在SFCT與SFRTU之間可采用現(xiàn)有用戶DCN或PSTN資源組網(wǎng),而SFRTU與戶外線路設(shè)施監(jiān)控終端之間則采用實(shí)線對(duì)方式組網(wǎng)。

該系統(tǒng)通過采用集中監(jiān)控、集中管理的方式,便可以在中心對(duì)戶外線路設(shè)施的統(tǒng)計(jì)、查詢和維護(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理;同時(shí)系統(tǒng)還提供語音導(dǎo)航開啟方式,由維護(hù)人員通過工號(hào)、個(gè)人識(shí)別密碼進(jìn)行遠(yuǎn)程開啟,這樣就方便了線路設(shè)施維護(hù)人員的使用。在告警信息的處理上,不僅在中心管理平臺(tái)上可以告警,還可通過短信、電子郵件、語音呼叫方式直接通知相關(guān)責(zé)任人員,從而方便及時(shí)處理告警事件。

(二)電信戶外設(shè)備監(jiān)控路由的建立

如何解決人井監(jiān)控、光纜交接箱的實(shí)現(xiàn)路由問題是電信線路戶外設(shè)施集中監(jiān)控的最大問題,成都四方“電信線路戶外設(shè)施綜合集中監(jiān)控系統(tǒng)”采用了世界先進(jìn)的并聯(lián)總線技術(shù),可將多個(gè)戶外線路設(shè)施監(jiān)控終端掛接在一對(duì)總線上(人井電子鎖、銅纜交接箱電子鎖以及光纜交接箱電子鎖)。而對(duì)于銅纜交接箱來說,對(duì)終端的監(jiān)控主要通過采用空閑主干線來實(shí)現(xiàn),而人井、光交的監(jiān)控路由對(duì)終端的監(jiān)控主要采用從就近交接箱回線的方式來實(shí)現(xiàn),這樣就可以少占用線路和管孔資源的。通過采用同一監(jiān)控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)3種不同設(shè)備的集中監(jiān)控,提高了系統(tǒng)的集成度。

(三) 總線并聯(lián)及遠(yuǎn)程驅(qū)動(dòng)開啟方式

由于通信線路工作電壓通常為-48V直流電壓,而一些戶外線路設(shè)施的監(jiān)控距離幾乎達(dá)到了10km以上,將2kΩ作為10km、0.5mm線徑環(huán)阻來計(jì)算,得出線路環(huán)路電流最大僅有48V/2kΩ=24mA,所以,必須控制每一戶外監(jiān)控終端的能耗設(shè)計(jì)極低才能實(shí)現(xiàn)在一條總線上對(duì)多個(gè)戶外監(jiān)控終端的狀態(tài)檢測、通信并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程驅(qū)動(dòng)。四方科技通過采用獨(dú)特的專利技術(shù)可以使得一個(gè)SFRTU提供16條總線,同時(shí)將多個(gè)監(jiān)控終端并接在一條總線上,如此下來,對(duì)于每個(gè)戶外監(jiān)控終端而言,其靜態(tài)工作電流設(shè)計(jì)僅為0.2mA,這樣,通過并聯(lián)總線編址方式戶外監(jiān)控終端可以進(jìn)行遠(yuǎn)距離供電,從而解決了戶外監(jiān)控終端電源提供難度高的問題。

(四)電信戶外設(shè)施監(jiān)控終端開啟方式冗余設(shè)計(jì)

在人井管道監(jiān)控終端、市話交接箱監(jiān)控終端、光交監(jiān)控終端正常狀態(tài)下,維護(hù)人員可以進(jìn)行語音導(dǎo)航開啟,也可以申請(qǐng)由監(jiān)控中心授權(quán)人員主控開啟,如果通信線路或者監(jiān)控終端電子鎖出現(xiàn)故障時(shí),系統(tǒng)可以提供現(xiàn)場的應(yīng)急開啟方式,同時(shí)采用磁芯編碼方式對(duì)開啟鑰匙實(shí)現(xiàn)加密,由專人保管,不易拷貝和丟失。

在電信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的對(duì)象管理技術(shù)平臺(tái)是電力通信網(wǎng)集中監(jiān)控主要研究如何采用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)思想,通過實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)語義層起來支撐整個(gè)資源系統(tǒng),從而解決長期以來電信監(jiān)控管理難以監(jiān)控的問題。該平臺(tái)的成功建立很好的支撐了各監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè),同時(shí)也推動(dòng)了相應(yīng)的信息化建設(shè)步伐。

三、結(jié)束語

將電信人井管道、市話交接箱和光交接箱整合在一起進(jìn)行監(jiān)控的線路管理維護(hù)監(jiān)控系統(tǒng)是成都四方獨(dú)特的電信線路戶外設(shè)備集中監(jiān)控管理系統(tǒng)。主要是通過對(duì)操作人員進(jìn)行授權(quán)來達(dá)到實(shí)現(xiàn)人井、光交接箱和市話交接箱的集中組網(wǎng)、集中鎖閉、集中監(jiān)控、集中維護(hù)、集中管理和主控開啟等功能。 很明顯,通過采用該公司解決方案來實(shí)現(xiàn)對(duì)電信戶外設(shè)備進(jìn)行集中管理和監(jiān)控,能夠有效改善電信用戶對(duì)戶外設(shè)施監(jiān)控管理困難這一難題,此外我們也看到了通過對(duì)電信線路戶外設(shè)備進(jìn)行集中監(jiān)控管理,也給線路監(jiān)控管理和維護(hù)帶來了革命性的進(jìn)步。

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關(guān)鍵詞 房產(chǎn)檔案管理 信息化 數(shù)字化 網(wǎng)絡(luò)化 系統(tǒng)化

房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)管理部門在實(shí)施房屋權(quán)屬登記等房產(chǎn)管理工作中形成的由保存價(jià)值的歷史記錄,具有專業(yè)性、動(dòng)態(tài)性、真實(shí)性和法律憑據(jù)性,一般以手工處理的紙質(zhì)檔案或單擊用戶信息化檔案居多。近年來,隨著城市化進(jìn)程的加快和住房保障體系的建設(shè)完善,房產(chǎn)檔案數(shù)量激增,利用率也大幅度提高,并日益暴露出效率低下、查閱不方便、共享困難的弊端,舊的檔案管理模式已不能適應(yīng)房產(chǎn)工作的發(fā)展需要。因此,各級(jí)房產(chǎn)管理部門借助于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步把房產(chǎn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心向信息化、現(xiàn)代化傾斜,建立集房產(chǎn)檔案信息收錄、檢索、利用等多功能于一體的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng),以最大限度地提高房產(chǎn)檔案的利用率。

一、房產(chǎn)檔案管理信息化的含義

房產(chǎn)檔案管理信息化是指在房產(chǎn)檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)據(jù)庫和多媒體存儲(chǔ)等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處理、管理和提供利用服務(wù)。即是指房產(chǎn)檔案的管理模式從以面向紙質(zhì)檔案等實(shí)體保管為重點(diǎn),向以房產(chǎn)檔案資源的數(shù)字化信息向社會(huì)提供服務(wù)為中心的轉(zhuǎn)變,建立一個(gè)有序的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫,將各類房產(chǎn)檔案資源以電子信息的形式進(jìn)行存儲(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行共享,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、房產(chǎn)檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)字化的普及和應(yīng)用,動(dòng)搖了房產(chǎn)檔案管理工作的傳統(tǒng)觀念,為房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)搭建了一個(gè)良好的平臺(tái)。房產(chǎn)檔案管理信息化技術(shù)日臻成熟,與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比具備更多的優(yōu)點(diǎn)。

第一,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化存儲(chǔ),將各類房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為能直接被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的數(shù)字化電子信息,將紙質(zhì)檔案實(shí)體和日常工作利用分離開來。檔案實(shí)體一般被作為原始憑證入檔案館保存,從而減少了對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)體的利用率,便于對(duì)檔案實(shí)體的存儲(chǔ)和保護(hù)。

第二,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息化管理,建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫,借助計(jì)算機(jī)可以對(duì)數(shù)據(jù)中的每一個(gè)產(chǎn)權(quán)要素進(jìn)行檢索,為房產(chǎn)檔案的查詢、利用帶來了極大的便利,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)手工調(diào)閱查詢信息向計(jì)算機(jī)查詢信息的轉(zhuǎn)變。

第三,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng),借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞和交流,在縣市區(qū)房產(chǎn)管理部門之間實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案資源共享,極大地提高了工作效率。

三、房產(chǎn)檔案管理信息化的現(xiàn)狀

房產(chǎn)檔案管理信息化這一概念由來已久,房產(chǎn)檔案管理部門并不陌生。一般情況下都配備了計(jì)算機(jī)等軟硬件設(shè)備,建立了相應(yīng)的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng),但并不完善,有的僅僅局限于對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)單機(jī)輔助管理,詳細(xì)地查閱仍以紙質(zhì)檔案為主。有的雖能利用互聯(lián)網(wǎng)將房產(chǎn)交易系統(tǒng)產(chǎn)權(quán)信息歸集整理到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng),但不能實(shí)現(xiàn)資源共享。由此可見,房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)由于受各種條件的限制,實(shí)現(xiàn)得并不理想,亟待改進(jìn)和完善。

四、對(duì)房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的建議

實(shí)踐證明,房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)是正確的,是符合房產(chǎn)發(fā)展需要的。它不但將高新技術(shù)引入房產(chǎn)檔案管理工作,更新了房產(chǎn)檔案管理模式,還將房產(chǎn)檔案推上了互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案資源的共享。房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)必須長期堅(jiān)持下去,并逐步地提高和改善。

(一)對(duì)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)給予高度重視

首先,要從思想上充分認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性和必要性。房產(chǎn)檔案管理信息化是解決房產(chǎn)業(yè)務(wù)日益增多,檔案利用頻率加快問題,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、工作程序簡化的必要。其次,在工作實(shí)踐中要重視房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè),確保房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)施符合要求。

(二)建立完備的房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)

這是實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)和核心?,F(xiàn)有房產(chǎn)檔案一般可分為兩大類,即文本檔案和圖片檔案。房產(chǎn)檔案信息化就是要對(duì)這兩大類檔案進(jìn)行數(shù)字化歸集處理,一方面要將房產(chǎn)交易系統(tǒng)中的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng);另一方面,要利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備將圖片資料以電子信息的形式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng),兩方整合后,方能形成房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。

(三)獎(jiǎng)勵(lì)高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)

有完備的房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,房屋交易產(chǎn)權(quán)要素多,涉及面廣。根據(jù)不同業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn),查詢者對(duì)房產(chǎn)檔案的信息要求也不盡相同。如何快速有效地獲得所需信息是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的另一項(xiàng)重要工作。

(四)打造高素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理人員

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東方飛揚(yáng)公司總裁張洪濤說,東方飛揚(yáng)的使命是:聚集客戶關(guān)注的挑戰(zhàn)和壓力,提供有競爭力的文檔信息資源內(nèi)容管理解決方案和服務(wù),持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值。

成立于9年前的東方飛揚(yáng)公司專注于檔案信息化建設(shè),張洪濤在接受媒體采訪時(shí)說:“這個(gè)行業(yè)的前景非常廣闊,一定會(huì)形成一個(gè)巨大的產(chǎn)業(yè),這個(gè)產(chǎn)業(yè)的需求將主要包括幾個(gè)方面,一、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè),總體來說這個(gè)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展需要充分考慮電子文件逐漸成為主導(dǎo)的現(xiàn)實(shí),建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;二、內(nèi)容數(shù)字化會(huì)形成巨大的機(jī)會(huì),會(huì)帶動(dòng)數(shù)百萬人的就業(yè);三、管理系統(tǒng)研發(fā),要根據(jù)趨勢(shì)建設(shè)融合進(jìn)知識(shí)管理、內(nèi)容管理理念,適應(yīng)電子文件長期保存和永久利用的系統(tǒng);四、相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),主要包括存儲(chǔ)、備份、災(zāi)難恢復(fù)、掃描錄入、服務(wù)器、操作系統(tǒng);五、教育培訓(xùn),需要大量既懂技術(shù)又懂專業(yè)的復(fù)合人才?!?/p>

9年前當(dāng)東方飛揚(yáng)公司成立時(shí),5個(gè)創(chuàng)業(yè)者只有10萬元資金,到去年他們已有員工300余人,已經(jīng)擁有7000個(gè)用戶,銷售額達(dá)到4000多萬元,預(yù)計(jì)今年將達(dá)6000多萬。

9月23日,北京東方飛揚(yáng)公司在京隆重舉行了以“創(chuàng)新永續(xù)發(fā)展動(dòng)力”為主題的新產(chǎn)品會(huì),推出了ES AMS飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)V7.0(行業(yè)版)、ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)(V2.0)和ES-ECM內(nèi)容管理系統(tǒng)(V1.0)三款產(chǎn)品。張洪濤介紹說,這三款產(chǎn)品主要采用了多層架構(gòu)、J2EE架構(gòu)、Webservice、XML技術(shù)體系,融合了信息平臺(tái)、全文檢索、元數(shù)據(jù)管理、工作流引擎、消息服務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫、信息加密、電子文件檢驗(yàn)、水印、OCR、流媒體、多格式流式瀏覽器、雙層PDF處理等諸多先進(jìn)技術(shù),具有很高的擴(kuò)展性、高效性、安全性。

近年來東方飛揚(yáng)公司到西歐和美國進(jìn)行考察,跟蹤電子文件管理的國際前沿技術(shù)。2008年他們制定的三年戰(zhàn)略規(guī)劃里明確了公司研發(fā)的投入比例,以不低于上一財(cái)年銷售收入的15%投入持續(xù)的研發(fā),今年研究院就形成了10個(gè)課題,為東方飛揚(yáng)產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先市場兩年做技術(shù)儲(chǔ)備,并且加入了CCSDS標(biāo)準(zhǔn)化組織。

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1 物業(yè)檔案的性質(zhì)

物業(yè)是一個(gè)行業(yè),在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,物業(yè)企業(yè)在國家的角度來說就是房管局,就是俗稱的房管。但是在市場經(jīng)濟(jì)體制下,物業(yè)就成為了一個(gè)企業(yè),并且將國家的房產(chǎn)住宅局變成了企業(yè),雖然對(duì)物業(yè)進(jìn)行了改革,但是現(xiàn)在的物業(yè)企業(yè)與過去的房管局還是有著很大的聯(lián)系的。

物業(yè)住戶檔案是房管檔案中的重要檔案,這一檔案是民生檔案的一種,每一個(gè)住戶都有一個(gè)檔案,物業(yè)的主要內(nèi)容有:第一,住戶在住進(jìn)來之前要辦理住戶手續(xù),保證住戶手續(xù)的齊全,第二,辦理委托書,對(duì)業(yè)主的戶口本、身份證上的信息、業(yè)主的家庭情況進(jìn)行登記,第三,在房屋裝修時(shí),一定要注意對(duì)房屋管理?xiàng)l例仔細(xì)查看,注意裝修時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng),以免發(fā)生意外事故,第四,配房單和住房單等住戶管理的簽報(bào)要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,第五,房屋合同一定要保管好,這是關(guān)系著業(yè)主的關(guān)鍵性的合同。以上這些都是物業(yè)房屋檔案管理中的檔案信息,這些信息是非常雜亂的,但是有十分的重要,因此,一定要重視對(duì)物業(yè)檔案的管理。

2 房屋檔案的信息化

檔案的信息化并不陌生,因?yàn)闄n案信息化已經(jīng)在逐漸的發(fā)展,檔案的信息化就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)和現(xiàn)代企業(yè)管理,將這幾種技術(shù)和理念相融合就形成了檔案的信息化,檔案的信息化就是利用現(xiàn)代的企業(yè)管理制度,將檔案信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上,將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上,這就是基本的檔案信息化的流程,但是這個(gè)工作在實(shí)際的應(yīng)用中卻是很難的,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的技術(shù)根深蒂固,,新技術(shù)的應(yīng)用是十分困難的,特別是對(duì)計(jì)算機(jī)的使用,這種管理是要建立專門的管理系統(tǒng)的,涉及到的專業(yè)知識(shí)比較多,但是優(yōu)點(diǎn)也很多,使用起來是十分便捷的,其中物業(yè)住戶房屋的檔案信息也就有這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1 檔案信息資料的可靠性

檔案信息資料的保存是十分方便的,物業(yè)只需要將住戶的基本資料存在電腦上,這樣在使用的時(shí)候,只需要輸入用戶的名字就可以將住戶的信息完全展現(xiàn)在眼前,資料可以自動(dòng)的通過系統(tǒng)的審核;還可以增加物業(yè)與戶主的聯(lián)系,這樣一旦住戶與業(yè)主發(fā)生了糾紛,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),讓物業(yè)與住戶之間的關(guān)系更加的和諧。

2.2 檔案的數(shù)字化管理

檔案的信息化就是將檔案的數(shù)字化運(yùn)用到檔案中,這樣比傳統(tǒng)的物業(yè)檔案管理模式更加完善,將房屋資料檔案信息資料歸檔、整理在計(jì)算機(jī)上完成,直接通過系統(tǒng)自動(dòng)的整理、排序、檢查,計(jì)算機(jī)的識(shí)別是非常快的比傳統(tǒng)的人工整理房屋檔案信息要快速的多,這樣大量的房產(chǎn)信息就可以收集、記錄,不會(huì)產(chǎn)生檔案凌亂的問題。

2.3 檔案信息便于管理

在檔案形成數(shù)據(jù)庫后,方便建立一體化管理系統(tǒng),它只需要輸入相關(guān)人員操作密碼,即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和整理,對(duì)房屋信息進(jìn)行輸出和打印。其次房產(chǎn)檔案信息可通過電子網(wǎng)絡(luò)信號(hào)實(shí)現(xiàn)異地查詢和遠(yuǎn)程傳輸,可隨時(shí)隨地供相關(guān)政府部門、企業(yè)和房屋中介多方查詢和利用,增大了檔案管理的可用空間,有效的實(shí)現(xiàn)了快速信息傳遞和資源共享。

3 物業(yè)企業(yè)檔案信息化建設(shè)與檔案利用方面上的必然性

3.1 物業(yè)住戶房屋檔案信息化建設(shè)的形成

原先的房管所對(duì)公房的檔案信息資料的記錄和保存,使用的是傳統(tǒng)的手工紙張記錄,由于當(dāng)時(shí)條件的限制,房產(chǎn)信息在進(jìn)行資料的記錄時(shí),原來的記錄經(jīng)過長年累月在沒有完善的設(shè)備和非嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砟J较乱约叭粘5臋n案查閱與利用,造成檔案原件字跡不清、信息模糊,不僅浪費(fèi)了人力物力還喪失了資料利用價(jià)值;速度慢效率低的特點(diǎn),給檔案的利用和保存造成了極大障礙。歷史檔案記載雖為簡潔,但都真實(shí)的憑據(jù)。

3.2 信息化聯(lián)網(wǎng)帶來的機(jī)遇和提供的方便

隨著上海成為中國首個(gè)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū),它的飛速發(fā)展和科技技術(shù)的進(jìn)步是有目共睹的,它在要求人們提高工作效率的同時(shí)方便溝通,如何實(shí)現(xiàn),唯有高科技下帶來的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),它的應(yīng)用拉近了人與人之間的距離,使得人們交流無國界,無地域性的阻礙。

4 針對(duì)物業(yè)檔案信息化管理建設(shè)的合理化建議

4.1 更新觀念,增強(qiáng)檔案管理信息化意識(shí)

檔案管理信息化首先是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒有現(xiàn)代化意識(shí),就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。沒有檔案管理現(xiàn)代化,即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施,不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。建立和時(shí)代合拍的檔案意識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的對(duì)檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念,將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式服務(wù),使檔案工作更好適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

4.2 加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

建設(shè)數(shù)字化檔案館,加強(qiáng)庫房建設(shè)、館藏建設(shè)、檢索工具建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)及檔案服務(wù)利用工作等。一定要建立規(guī)范的管理機(jī)制,在檔案信息化建設(shè)過程中,明晰相關(guān)責(zé)任,保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行,需從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的電子檔案管理制度。

4.3 建設(shè)復(fù)合型的檔案管理隊(duì)伍

檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化成功的根本,決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。上級(jí)部門應(yīng)加大對(duì)基層物業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),使之能接受到更多更新的專業(yè)知識(shí)及管理技能。在物業(yè)人才培養(yǎng)中,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育納入計(jì)劃。

篇8

關(guān)鍵詞:串口服務(wù)器,串口通信,數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

目前國內(nèi)水泥制品企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的自動(dòng)化和信息化水平普遍比較低,與發(fā)達(dá)國家相比差距比較大。一方面,為產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)需要對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量把控,需要取得實(shí)際的控制數(shù)據(jù)。另一方面,為參與市場競爭,企業(yè)需要了解實(shí)時(shí)的能源消耗,確定單位產(chǎn)品能耗并進(jìn)行節(jié)能降耗工作。這些數(shù)據(jù)都需要通過建立生產(chǎn)現(xiàn)場的信息采集系統(tǒng)來取得。由于行業(yè)特點(diǎn),目前國內(nèi)沒有公司提供成套集散控制系統(tǒng),設(shè)備生產(chǎn)廠家的設(shè)備大部分也不提供數(shù)據(jù)輸出口,而且產(chǎn)品的生產(chǎn)線設(shè)備往往是不同廠家的設(shè)備,要上信息采集系統(tǒng)成本高投入大,大部分中小企業(yè)沒有這個(gè)能力。本文將介紹一種適用與中小規(guī)模企業(yè)的數(shù)據(jù)采集方案,投入成本低,維護(hù)簡單,可以以循序漸進(jìn)的方式根據(jù)需要逐步添加數(shù)據(jù)采集點(diǎn),可以根據(jù)需要連接不同通信協(xié)議的設(shè)備。

1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)對(duì)電桿車間的用電量、蒸汽耗用量、張拉數(shù)據(jù)、離心數(shù)據(jù)、蒸養(yǎng)數(shù)據(jù)等進(jìn)行實(shí)時(shí)采集。采用集散控制模式,各數(shù)據(jù)采集點(diǎn)分別為現(xiàn)場控制設(shè)備和現(xiàn)場數(shù)字化儀表(型號(hào)及具體實(shí)現(xiàn)不在這里做詳細(xì)介紹),這些現(xiàn)場設(shè)備均提供RS232串行接口,通信協(xié)議為MODBUS協(xié)議或其它標(biāo)準(zhǔn)或自定義協(xié)議。數(shù)據(jù)采集和管理軟件運(yùn)行在PC機(jī)上,軟件采用VC++進(jìn)行編程。該軟件采用讀寫串口的方式和個(gè)現(xiàn)場設(shè)備儀表通信,獲得需要采集的數(shù)據(jù)和發(fā)送控制指令。相同種類設(shè)備的多個(gè)數(shù)據(jù)采集點(diǎn)先通過RS485總線進(jìn)行連接然后轉(zhuǎn)換為以太網(wǎng)信號(hào)通過網(wǎng)線和交換機(jī)連接到PC機(jī),或著由現(xiàn)場控制器根據(jù)要求將采集到的多個(gè)點(diǎn)的數(shù)據(jù)重新編碼后轉(zhuǎn)換為以太網(wǎng)信號(hào)通過網(wǎng)線和交換機(jī)連接到PC機(jī),拓展非常靈活。采集到的數(shù)據(jù)保存在ACCESS數(shù)據(jù)庫文件中,不同性質(zhì)設(shè)備數(shù)據(jù)放在數(shù)據(jù)庫中不同的表里。這些采集的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)用于查詢、分析和形成需要的管理數(shù)據(jù)。比如查詢顯示各電桿的張拉數(shù)據(jù),看是否張拉到規(guī)定的拉力,是否有斷筋的情況,進(jìn)行質(zhì)量追溯。顯示當(dāng)天每班生產(chǎn)完成后實(shí)際電耗和蒸汽使用量并轉(zhuǎn)換成貨幣成本值等,提供數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品成本控制管理。

2實(shí)現(xiàn)方法

2.1數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

集散系統(tǒng)的采集點(diǎn)數(shù)量比較多,串口數(shù)量也會(huì)很多,如果采用多串口卡來擴(kuò)展串口數(shù)量,成本比較高,連線也很多,而且長距離傳輸信號(hào)兩端都要用RS232/RS485模塊進(jìn)行轉(zhuǎn)換。如果用單獨(dú)的RS485總線進(jìn)行通信,由于RS485通信時(shí)是半雙工的工作模式,并且是采用輪詢各設(shè)備的通信方式,必然造成通信效率低下,不能滿足眾多設(shè)備和pc機(jī)通信的使用要求。所以本系統(tǒng)不采用多串口卡的方式和單獨(dú)RS485總線的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)通信,考慮到投資成本和現(xiàn)場設(shè)備的多樣性,也不采用其它現(xiàn)場總線進(jìn)行連接,而是采用普通的以太網(wǎng)做為連接網(wǎng)絡(luò),通過串口服務(wù)器將各現(xiàn)場設(shè)備的串口信號(hào)轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)信號(hào)并通過網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)連接到PC機(jī)的網(wǎng)線接口,然后在PC機(jī)上通過虛擬串口軟件將各個(gè)連入的網(wǎng)線端口虛擬成串口,PC機(jī)上的數(shù)據(jù)采集和管理軟件就像操作實(shí)際串口一樣讀寫現(xiàn)場設(shè)備的參數(shù)。連接到PC機(jī)上的只有一根網(wǎng)線,在對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求不高的場合,這種方式是一種廉價(jià)且高效的連接方式,目前國內(nèi)很多中小型集散系統(tǒng)都采用這種方式。

2.2 軟件設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)采集管理軟件是核心,軟件采用VC++進(jìn)行編程設(shè)計(jì),Visual C++由于功能強(qiáng)大和應(yīng)用靈活,編譯的代碼執(zhí)行速度快效率高等優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也得到了Microsoft系統(tǒng)的最好支持,因此Visual C++也是底層系統(tǒng)軟件開發(fā)的首選工具,用于串口通信編程和數(shù)據(jù)庫編程也是很好的選擇。為了程序的可讀性、可擴(kuò)展性和方便代碼的重復(fù)利用,在編程過程中,充分利用C++的特性,對(duì)代碼的功能進(jìn)行詳細(xì)劃分,把不同功能的代碼分成不同的類,分別編成不同的模塊類進(jìn)行封裝,方便了重復(fù)調(diào)用,減少了代碼編寫量,而且對(duì)功能模塊的維護(hù)和擴(kuò)充也變得很方便。數(shù)據(jù)采集及管理系統(tǒng)核心模塊主要由顯示界面類、主執(zhí)行模塊、串口讀寫模塊、數(shù)據(jù)庫模塊、曲線繪制模塊、權(quán)限管理模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、注冊(cè)模塊等類型模塊組成。

系統(tǒng)顯示界面是由多個(gè)FormView類窗口組成,采集到的每一類設(shè)備數(shù)據(jù)的顯示和查詢都分別放在一個(gè)或幾個(gè)FormView類窗口中進(jìn)行,通過菜單選擇顯示不同的窗口。在窗口中,根據(jù)管理需要分別執(zhí)行顯示實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)、顯示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)曲線、輸入查詢條件和顯示查詢結(jié)果、顯示按設(shè)定的分析管理模型得出的供管理參考的數(shù)據(jù)等。

主執(zhí)行循環(huán)放在CFrameWnd類中進(jìn)行,在該類的 OnCreate中初始化了一個(gè)基本定時(shí)器SetTimer(TIME_SEQUENCE,100,AutoCycle);時(shí)間設(shè)定為100ms,每100ms都會(huì)調(diào)用一次循環(huán)控制模塊,所有需要循環(huán)反復(fù)觸發(fā)的事件都放在這個(gè)函數(shù)內(nèi)進(jìn)行,如發(fā)送串口數(shù)據(jù)、向數(shù)據(jù)庫追加數(shù)據(jù)、刷新顯示LED控件等。各事件不同的觸發(fā)間隔時(shí)間可以通過計(jì)數(shù)的方法在該函數(shù)內(nèi)實(shí)現(xiàn),如:需要一秒鐘執(zhí)行一次讀某個(gè)設(shè)備串口的工作,就可以通過設(shè)置一個(gè)計(jì)數(shù)變量,每循環(huán)一次計(jì)數(shù)值加100,當(dāng)計(jì)數(shù)值等于1000時(shí),執(zhí)行一次讀串口操作,然后將計(jì)數(shù)變量值清理,然后重新進(jìn)行計(jì)數(shù)累加。圖1為主循環(huán)部分代碼

圖1主循環(huán)部分代碼

串口讀寫是該系統(tǒng)里的一個(gè)主要功能,為實(shí)現(xiàn)這些功能,分別編寫了串口收發(fā)模塊、MODBUS協(xié)議和其它協(xié)議的模塊、設(shè)備數(shù)據(jù)讀寫模塊等。串口讀寫模塊負(fù)責(zé)接收和發(fā)送串口數(shù)據(jù)幀。協(xié)議模塊負(fù)責(zé)生成奇偶校驗(yàn)碼和按協(xié)議格式打包、拆包數(shù)據(jù)幀。協(xié)議模塊可以根據(jù)使用到的協(xié)議種類,每種協(xié)議編寫一個(gè)模塊。設(shè)備數(shù)據(jù)讀寫模塊是針對(duì)各設(shè)備編寫的串口讀寫模塊,模塊中使用了協(xié)議模塊的派生類,根據(jù)所要讀寫的具體設(shè)備的地址、需讀寫的寄存器地址和數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)等參數(shù),調(diào)用協(xié)議模塊派生類,直接生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)幀,簡化讀寫串口的操作,使用時(shí)由主循環(huán)直接調(diào)用設(shè)備存儲(chǔ)模塊的一個(gè)函數(shù),不需輸入?yún)?shù)既可生成讀寫數(shù)據(jù)幀,傳送給串口收發(fā)模塊類進(jìn)行讀寫串口操作。提高程序可讀性和易維護(hù)性。要注意的是,如果需要讀寫的串口數(shù)量少于16個(gè)的話,也可以直接使用串口控件MSComm,或使用其它支持讀寫更多串口的第三方串口控件,此時(shí)可以不用專門編寫串口讀寫模塊。

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要有SQL Server、ORACLE、ACCESS幾種。本系統(tǒng)選擇ACCESS數(shù)據(jù)庫,ACCESS是小型數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)量逐漸增多的情況下,其處理速度會(huì)越來越慢,但是在數(shù)據(jù)量不是很大的情況下,ACCESS數(shù)據(jù)庫有不需要建服務(wù)器、使用維護(hù)簡單、對(duì)管理人員要求低等優(yōu)點(diǎn),本設(shè)計(jì)針對(duì)水泥制品行業(yè)特點(diǎn),設(shè)計(jì)的ACCESS數(shù)據(jù)庫每月自動(dòng)生成新的文件,使用過程中不需要定期清里數(shù)據(jù)庫,并通過生成合并數(shù)據(jù)庫的方式滿足跨月跨年查詢的要求。在對(duì)查詢數(shù)據(jù)速度要求不是很高的場合是個(gè)不錯(cuò)的方案。每月生成新數(shù)據(jù)庫的方法是,建立一個(gè)未輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫做為以后自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫的模版,如:CZ_DATA.mdb,數(shù)據(jù)庫里需要用到的各數(shù)據(jù)表要建好,比如蒸汽流量表,表名為SteamFluxTable,建立需要的字段,自動(dòng)編號(hào):序號(hào),文本型字段:設(shè)備ID,數(shù)字型字段:瞬時(shí)流量,數(shù)字型字段:累計(jì)流量,日期/時(shí)間型字段:時(shí)間和備注型字段:備注。使用數(shù)據(jù)庫前,先取得當(dāng)前時(shí)間,然后以當(dāng)前時(shí)間的年和月組合為新數(shù)據(jù)庫的文件名,比如:201403.mdb,如果同名的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在這什么都不做,否則就用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫為模板建一個(gè)新數(shù)據(jù)庫名的庫文件,然后再打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行各項(xiàng)操作。建庫代碼如圖2

圖2生成數(shù)據(jù)庫代碼

對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作采用ADO方法,ADO是最新的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù),它使用更加簡單、更加靈活的對(duì)象模型,使用ADO作為數(shù)據(jù)訪問接口是目前比較推崇的方法。使用ADO對(duì)象前,需要使用 圖3 的語句

圖3導(dǎo)入ADO庫代碼

語句將ADO庫文件導(dǎo)入到工程中。然后就可以使用ADO庫里的三個(gè)基本接口_ConnectionPtr接口、_RecordsetPtr接口和_CommandPtr接口指針對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行讀、寫和查詢等操作。

3運(yùn)行結(jié)果

本系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試運(yùn)行,效果良好,各種不同的管理模塊也在逐步追加??蚣芙ê煤髷U(kuò)展調(diào)試非常方便。運(yùn)行顯示界面如圖4

圖4 運(yùn)行顯示界面

4結(jié)束語

目前國內(nèi)水泥制品企業(yè)多是使用由不同廠家和不同時(shí)代的設(shè)備組成的生成線,以這種方式進(jìn)行信息化改造技術(shù)難度低,建設(shè)成本和使用成本都比較低,本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單,功能擴(kuò)展容易,運(yùn)行過程不需要特別維護(hù),運(yùn)行穩(wěn)定且出現(xiàn)故障排除容易,對(duì)使用維護(hù)人員要求不高,因此特別適合國內(nèi)水泥制品行業(yè)推廣使用。

參考文獻(xiàn)

篇9

[關(guān)鍵詞]圖書館;檔案管理;信息化;業(yè)務(wù)培訓(xùn)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.126

[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)20-0-01

1 當(dāng)前圖書館檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

目前不少圖書館對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)還不夠充分,對(duì)很多圖書信息沒有建立起完整合理的檔案,導(dǎo)致無法高效準(zhǔn)確地提供所需要的圖書檔案信息,目前的管理模式面著極大挑戰(zhàn),存在的問題主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。

1.1 缺乏高效的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),工作效率不高

目前,很多圖書館檔案信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)不是十分理想,很多圖書館的信息化設(shè)施雖然已經(jīng)建設(shè)完善,但缺少信息資源建設(shè),沒有發(fā)揮出信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的共享性優(yōu)勢(shì),沒有提供圖書館資料網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),導(dǎo)致很多讀者不能及時(shí)高效地檢索所需要的圖書信息,或者檢索到了信息卻發(fā)現(xiàn)信息不完整甚至沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。此外,還缺少能讓讀者進(jìn)行交流信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),資源共享的服務(wù)性網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)還不夠完善。

1.2 圖書館檔案信息化管理人員的素質(zhì)不高

很多圖書館的管理人員存在著專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)象,圖書館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)館員的重要性認(rèn)識(shí)不夠,往往忽視了管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和人性化管理,導(dǎo)致管理人員服務(wù)的主觀能動(dòng)性不能被很好地調(diào)動(dòng)。有的圖書管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不高,只停留在簡單的操作上,利用網(wǎng)絡(luò)開發(fā)信息資源的能力有限,借助計(jì)算機(jī)開展圖書管理的水平有待提高。

1.3 信息化管理平臺(tái)二次開發(fā)能力有限

一些圖書館花費(fèi)巨大的人力、財(cái)力和物力建立起檔案管理信息化平臺(tái),但運(yùn)用卻不夠全面和深入,僅停留在一些最基本的功能上,對(duì)一些高效實(shí)用的應(yīng)用方法和模式完全不知道如何應(yīng)用。一些信息化設(shè)施長期得不到應(yīng)用,信息化管理平臺(tái)不能完全發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2 圖書館檔案管理信息化建設(shè)的方法和措施

圖書館檔案管理信息化平臺(tái)改變了傳統(tǒng)圖書館檔案信息搜集、加工、存儲(chǔ)、檢索、處理、再生和利用的方式,其基本的構(gòu)建思路是依托計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了信息傳播與信息共享。本文主要從以下幾個(gè)方面闡述信息化建設(shè)的方法和措施。

2.1 加強(qiáng)檔案管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建

檔案管理信息化平臺(tái)的構(gòu)架就是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)將圖書館內(nèi)的檔案信息互聯(lián)成一個(gè)分布式的圖書館群體,同時(shí),通過寬帶高速互連的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息服務(wù)對(duì)象、信息資源和信息技術(shù)結(jié)合起來,把不同地理位置上及不同類型的信息,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有效存儲(chǔ)、管理并通過易于使用的方式提供給讀者。充分利用圖書館現(xiàn)有實(shí)體和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源,依靠現(xiàn)代信息技術(shù),為圖書館提供知識(shí)面更廣的信息化服務(wù),超越空間和時(shí)間的約束,使讀者在任何時(shí)候、任何地方都可以在網(wǎng)上遠(yuǎn)程跨庫獲取所需的信息資源,達(dá)到高度的資源共享。

另一方面,要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化平臺(tái)的二次開發(fā)和運(yùn)用,計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)時(shí)刻都在不斷更新和發(fā)展,要構(gòu)建出先進(jìn)的信息化平臺(tái),就要不斷運(yùn)用這些新技術(shù),同時(shí),結(jié)合圖書館自身?xiàng)l件和發(fā)展的特點(diǎn),構(gòu)建最適合自己的信息化平臺(tái)。

2.2 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平是圖書館檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)的關(guān)鍵,也是圖書館適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的決定性因素。特別是管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技能,只有將管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升上去,才能更好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),把信息化平臺(tái)的建設(shè)搞上去,更好地發(fā)揮信息化平臺(tái)的作用。圖書館領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),然后采取各種措施提高業(yè)務(wù)技能,例如,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取參觀學(xué)習(xí),不定期舉辦各種形式的信息化管理技能研討會(huì)等,不斷提高管理人員的思想政治水平和專業(yè)水平。

2.3 在檔案管理信息化平臺(tái)中實(shí)施人性化管理

所謂人性化管理,是指在構(gòu)建的信息化平臺(tái)之初,要樹立人性化服務(wù)的理念,樹立“以人為本,讀者第一”的理念。一方面要從讀者的角度出發(fā),對(duì)館藏文獻(xiàn)和信息資源進(jìn)行深層次開發(fā),以方便讀者利用圖書資料、信息資源進(jìn)行交流,汲取知識(shí),拓寬視野,實(shí)現(xiàn)圖書館管理人員與讀者之間的互動(dòng),提供個(gè)性化的信息服務(wù)。另一方面,要尊重讀者的平等人格,理解讀者、方便讀者,對(duì)讀者一視同仁。

2.4 在檔案管理信息化平臺(tái)中提倡個(gè)性化彈性管理

隨著社會(huì)多元化的發(fā)展,讀者對(duì)圖書館的需求也呈現(xiàn)出多元化和綜合化的趨勢(shì)。一方面,如何結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)展現(xiàn)給讀者一個(gè)不一樣的、精彩紛呈的信息化閱讀平臺(tái)是每個(gè)圖書館信息化建設(shè)的重要目標(biāo)之一。另一方面,隨著各種硬件設(shè)施的發(fā)展,如何滿足不同需求的讀者個(gè)性化需求和彈性化需求,也是圖書館閱讀平臺(tái)建設(shè)的要求。因此,在檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)的過程中要建立決策權(quán)下移的分權(quán)型彈性化的組織結(jié)構(gòu),彈性化可以加快信息傳遞速度,使每個(gè)管理人員的決策更有效率,對(duì)管理人員的能力培養(yǎng)和個(gè)性化服務(wù)能力的塑造,也是構(gòu)建圖書館個(gè)性化服務(wù)的根本所在。

篇10

【關(guān)鍵詞】中小城市 政府 信息化 城市管理

中小城市在支撐國家城市化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施層面承擔(dān)著關(guān)鍵作用。一方面可以獲得大城市的資源輻射,獲得人才、知識(shí)以及信息的注入。另一方面也要承擔(dān)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)村一級(jí)的智力輸出。而在這一進(jìn)一出的智力流動(dòng)過程中,政府信息化建設(shè)水平的高低起著“高速公路”的重要傳播作用。中小城市必須在加強(qiáng)城市建設(shè)和管理的行政執(zhí)法改革的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深化探索建立中小城市的信息化管理體制和工作機(jī)制,通過利用信息化技術(shù)配合政府宏觀政策統(tǒng)籌城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)發(fā)展,破解城市管理的體制障礙,從而進(jìn)一步提高城市管理和公共服務(wù)能力[1]。本文主要以城市管理軟件以及基于SOA構(gòu)架的的信息化應(yīng)用集成技術(shù)為支撐,探討了如何構(gòu)建以城市綜合管理職能提升為目的,以先進(jìn)技術(shù)手段為支撐的新型城市管理工作模式。

一、中小城市政府信息化建設(shè)技術(shù)集成思路

城市信息化的關(guān)鍵是要具備完善的基礎(chǔ)信息庫,完成信息整合,建立中心數(shù)據(jù)庫。整體的技術(shù)思路在于通過應(yīng)用支撐平臺(tái),統(tǒng)一用戶系統(tǒng)、應(yīng)用管理系統(tǒng)、權(quán)限系統(tǒng)、單點(diǎn)登陸系統(tǒng)、統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)及數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)等。在應(yīng)用支撐平臺(tái)上構(gòu)建中小城市信息化綜合管理服務(wù),如GPS服務(wù)中心,大屏幕指揮中心,呼叫中心,智能管控指揮中心以及監(jiān)督中心等。在整體的信息化應(yīng)用平臺(tái)上依托技術(shù)手段建立統(tǒng)一的運(yùn)維管理方案。

基于中小城市政府信息化管理平臺(tái)從實(shí)現(xiàn)手段上關(guān)鍵在于技術(shù)、應(yīng)用、服務(wù)資源的集成,通過集成實(shí)現(xiàn)城市信息化的一體化管理。集成實(shí)物流轉(zhuǎn)的一站式行政服務(wù)大廳辦事系統(tǒng)、集成呼叫中心系統(tǒng)及其后臺(tái)管理,集成政府內(nèi)部OA系統(tǒng)和業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng),集成城鎮(zhèn)電子社區(qū)、電子醫(yī)療和電子商務(wù)系統(tǒng),集成城市管理系統(tǒng)、智能管控系統(tǒng),集成上一級(jí)政府門戶網(wǎng)站等。電子政務(wù)是轉(zhuǎn)變政府職能、提高行政效率、推進(jìn)政務(wù)公開的有效手段。電子政務(wù)的核心社會(huì)價(jià)值就在于支撐行政管理體制改革和政府管理創(chuàng)新[2]。而集成水平的高低決定了中小城市電子政務(wù)水平的高低,也決定了政府信息化管理能力和水平的高低。

而要實(shí)現(xiàn)上述的技術(shù)集成并非易事,一方面要有先進(jìn)的管理思想,另一方面還要有先進(jìn)的集成技術(shù)。而SOA架構(gòu)體系為實(shí)現(xiàn)止述目的提供了關(guān)鍵保障。SOA是一種IT體系結(jié)構(gòu)樣式,支持將業(yè)務(wù)作為鏈接服務(wù)或可重復(fù)業(yè)務(wù)任務(wù)進(jìn)行集成,可在需要時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)訪問這些服務(wù)和任務(wù)。

二、中小城市政府信息化集成平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容

中小城市政府信息化管理必須依靠基于SOA架構(gòu)的信息化集成技術(shù),構(gòu)建通用的城市管理信息集成平臺(tái),各個(gè)行業(yè)的單位在這個(gè)信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化,實(shí)現(xiàn)城市各類信息的集成和高效率的運(yùn)行與管理。

(一)整合和完善OA系統(tǒng)。面向辦公業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務(wù)管理為核心。 主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務(wù)信息、內(nèi)部事務(wù)、值班管理、會(huì)議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。

(二)整合和完善網(wǎng)站群。面向辦公業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務(wù)管理為核心。 主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務(wù)信息、內(nèi)部事務(wù)、值班管理、會(huì)議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。

(三)建立大屏幕指揮中心。大屏幕指揮系統(tǒng)是城市“智慧城管”的重要組成部分,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)監(jiān)控,便于監(jiān)督中心、指揮中心和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解城市智能化管理的狀況,通過大屏幕直觀地掌握各個(gè)區(qū)域的城市部件(事件)信息、業(yè)務(wù)辦理信息、綜合評(píng)價(jià)信息等全局情況及信息采集員、部件等個(gè)體的情況。

(四)構(gòu)建一體化呼叫中心。呼叫中心是公眾參與城市管理的重要平臺(tái),是政府部門與市民溝通的橋梁,是收集城管問題和建議的重要渠道,承擔(dān)了數(shù)字城管受理熱線的服務(wù)功能;呼叫中心系統(tǒng)也是“智慧城管”平臺(tái)的重要指揮調(diào)度通信平臺(tái),承載了信息采集員、相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò)、數(shù)據(jù)傳輸和工作調(diào)度的服務(wù)功能。

(五)構(gòu)建無線數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。無線數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是為信息采集員對(duì)現(xiàn)場信息進(jìn)行快速采集與傳送而研發(fā)的。信息采集員使用相應(yīng)功能的信息采集器在所劃分的區(qū)域內(nèi)巡查,將城市部件和城市事件的相關(guān)信息報(bào)送到監(jiān)督中心,同時(shí)接受區(qū)監(jiān)督中心和領(lǐng)導(dǎo)的工作派遣與調(diào)度。

(六)監(jiān)督受理子系統(tǒng)。受理來自信息采集員上報(bào)、公眾舉報(bào)和視頻監(jiān)控員上報(bào)的城市管理問題,對(duì)問題進(jìn)行審核、記錄,立案后傳遞給指揮中心。“監(jiān)督受理子系統(tǒng)”的主要功能即實(shí)現(xiàn)問題受理、登記、立案、定位和轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

(七)執(zhí)法智能管控平臺(tái)??傮w目標(biāo)是利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源,共享部分?jǐn)?shù)字城管(市級(jí))平臺(tái)資源,在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)鎮(zhèn)級(jí)數(shù)字化城市管理統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)視頻監(jiān)控、GPS、GIS、巡查、處理、監(jiān)督六位一體,促進(jìn)本地城市管理高效處置和解決機(jī)制,在城市應(yīng)用處理、綜合服務(wù)發(fā)揮重要作用。

三、預(yù)計(jì)應(yīng)用實(shí)踐成效

網(wǎng)絡(luò)數(shù)字監(jiān)控是通過把攝像頭攝取的模擬圖像信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像信號(hào),再通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸,使網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計(jì)算機(jī)都成為監(jiān)控終端,不受地域環(huán)境的限制。從城市信息化管理平臺(tái)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)形式來看,要通過基于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控終端,將監(jiān)控范圍內(nèi)所需的視頻、音頻、數(shù)據(jù)以數(shù)字形式通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸、存儲(chǔ)和共享,及時(shí)獲得關(guān)于監(jiān)控現(xiàn)場實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、具體、直觀的資料,為提高城鎮(zhèn)管理水平和政府應(yīng)急處理能力提供一種嶄新的現(xiàn)代化手段。通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立集門戶,應(yīng)用,執(zhí)法,監(jiān)督為一體的統(tǒng)一平臺(tái),建立和建全行政審批服務(wù)中心,城市綜合執(zhí)法中心,應(yīng)急維穩(wěn)中心,數(shù)字城管監(jiān)督中心和指揮中心等,從而實(shí)現(xiàn)城市信息化綜合管理的基礎(chǔ)平臺(tái)保障。信息化中小城市項(xiàng)目要著眼與大綜合和擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)的思想,以打造”信息小城鎮(zhèn),數(shù)字小城鎮(zhèn),平安小城鎮(zhèn),智慧小城鎮(zhèn)”為宗旨,以量化任務(wù),量化考核為手段,實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)村信息公開,執(zhí)法管理全天候,管控零遺漏新模式。

四、結(jié)束語

SOA的技術(shù)屬性和政府綜合信息化管理的宗旨十分吻合,使用SOA架構(gòu)實(shí)現(xiàn)政府綜合信息化管理將達(dá)到事倍功半的效果。經(jīng)過十幾年的探索與發(fā)展,我國政府信息化管理經(jīng)歷了辦公自動(dòng)化、政府上網(wǎng)工程等幾個(gè)階段,開始步入城市信息化綜合管理的發(fā)展期。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、功能完善、安全可靠的城市綜合信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)將是我國政府下一階段信息化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]辜勝阻,王敏.智慧城市建設(shè)的理論思考與戰(zhàn)略選擇[J].中國人口?資源與環(huán)境,2012,22(5):74-80.DOI:103969/