導(dǎo)語：如何才能寫好一篇高校檔案信息安全，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

論文摘要：檔案信息安全是我院檔案信息化建設(shè)中的一項重要保障工作。從技術(shù)角度討論了檔案信息安全5個保障措施：主機(jī)與客戶機(jī)安全保障、網(wǎng)絡(luò)安全保障、用戶信息安全保障、應(yīng)用系統(tǒng)安全保障、容災(zāi)備份安全保障；并對有效建立多層次多維度檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制進(jìn)行了討論。

檔案資源信息化是將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，以通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)信息技術(shù)為工作手段和技術(shù)支持，完成信息傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理、有序、有效的開發(fā)和利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)是我院在數(shù)字化校園一攬子建設(shè)方案中重要的一項工作。建設(shè)內(nèi)容主要包括檔案工作規(guī)范建設(shè)、數(shù)據(jù)的規(guī)范化、檔案應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心、災(zāi)備中心等。

檔案信息安全的重要性尤為突出。安全管理的最終目的就是保障網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)?、系統(tǒng)中存儲的、用戶使用的檔案數(shù)據(jù)是真實、完整和有效的。檔案信息化進(jìn)程中的信息安全是檔案信息化有效性的最基礎(chǔ)性保障。高校檔案信息化建設(shè)內(nèi)容中重視檔案信息安全保障體系及應(yīng)急處理措施建設(shè)，從技術(shù)、管理兩個方面提供上述解決方案。管理層面要從加強(qiáng)制度建設(shè)和檔案工作人員對信息安全的認(rèn)識著手；技術(shù)層面提供多層次、多角度的信息安全預(yù)防措施，并在信息安全危害一旦發(fā)生采取有效應(yīng)對措施將損害降至最低。本文就技術(shù)層面如何進(jìn)行高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中的信息安全保障及恢復(fù)策略進(jìn)行研究。

1技術(shù)保障方式

1．1主機(jī)及客戶機(jī)安全保障

操作系統(tǒng)安全是檔案信息安全最基礎(chǔ)的屏障，不允許主機(jī)和客戶機(jī)使用漏洞多的操作系統(tǒng)。隨著信息攻擊活動向縱深發(fā)展，安全攻擊的目標(biāo)往往是漏洞多的操作系統(tǒng)。因此我院在檔案信息安全建設(shè)中，客戶機(jī)和服務(wù)器應(yīng)該使用安全、可靠、漏洞較少的操作系統(tǒng)。強(qiáng)調(diào)操作系統(tǒng)本身安全的前提下，更為重要的是要定期利用漏洞掃描工具檢測系統(tǒng)漏洞和系統(tǒng)配置情況，定期給操作系統(tǒng)打補(bǔ)丁，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，堵住各種安全漏洞。

新型病毒及其變種層出不窮，病毒泛濫直接影響了檔案信息化安全。防病毒技術(shù)是利用專用的防病毒軟件和硬件，發(fā)現(xiàn)、診斷和消滅各種計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒，主要措施是對客戶機(jī)和主機(jī)服務(wù)器中的文件進(jìn)行不定期的頻繁掃描和檢測，主機(jī)上采取防病毒芯片和設(shè)置網(wǎng)絡(luò)目錄及文件訪問權(quán)限。從網(wǎng)絡(luò)全局考慮，采取防病毒手段，要改變被動防御的不利局面，以主動防御為主。除了單機(jī)病毒預(yù)防之外，更為重要的是通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上的所有機(jī)器，充分利用定時查毒功能，對客戶機(jī)進(jìn)行掃描，檢查病毒情況。擬利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺在線報警功能，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)上的每一臺機(jī)器發(fā)生病毒入侵時，網(wǎng)絡(luò)管理人員能及時做出響應(yīng)。

1．2網(wǎng)絡(luò)安全保障

防火墻技術(shù)是一種前端網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。主要部署在數(shù)字化校園的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)之間，對非法信息進(jìn)入計算機(jī)起到屏障作用，是兩個網(wǎng)絡(luò)之間執(zhí)行控制與安全策略的保障設(shè)備，通過安全訪問控制起到保護(hù)內(nèi)部檔案信息應(yīng)用的安全。由于計算機(jī)技術(shù)進(jìn)步的加快，破壞信息安全手段多樣化，檔案信息化系統(tǒng)要充分利用防火墻提供的功能自行設(shè)定符合要求的安全策略，僅允許有效的信息類型通過防火墻，對外部網(wǎng)絡(luò)與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間數(shù)據(jù)流動進(jìn)行檢查。防火墻技術(shù)可以最大限度地保護(hù)檔案信息不被非法更改、破壞、拷貝。

任何一種安全技術(shù)不是萬能的，防火墻技術(shù)僅能保障外部的侵害。在網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域本文除了采用防火墻技術(shù)，還采用人侵檢測技術(shù)，該技術(shù)是防火墻技術(shù)的有效補(bǔ)充。人侵檢測技術(shù)是一種主動的信息安全防護(hù)措施，它在檢測來自外部入侵行為的同時，也能檢測出內(nèi)部用戶的非法活動。其技術(shù)要領(lǐng)是收集計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)及用戶活動的過程信息，并對過程信息加以分析，來判斷系統(tǒng)中是否有違反安全策略的行為和被攻擊的證據(jù)。在檔案信息化系統(tǒng)中，我們主要采用2種主要的入侵檢測體系結(jié)構(gòu)：基于主機(jī)的人侵檢測系統(tǒng)和基于網(wǎng)絡(luò)的人侵檢測系統(tǒng)。入侵檢測的重要對象是主機(jī)服務(wù)器，主要采用實時監(jiān)視可疑的連接，監(jiān)控非法訪問，同時制訂相應(yīng)的工作方案對各種非法入侵行為立即做出響應(yīng)。

1．3用戶信息安全保障

隨著信息安全技術(shù)發(fā)展起來的現(xiàn)代密碼學(xué)，不僅被用于解決信息的保密性，而且也用于解決信息的完整性、可用性和可控性。密碼是解決信息安全最有效的手段，密碼技術(shù)是信息安全的核心技術(shù)。為防止核心檔案數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏，在保護(hù)檔案信息安全的各種手段中，對密碼技術(shù)的應(yīng)用非常重視，主要從以下幾個角度進(jìn)行密碼應(yīng)用。一是用戶密碼強(qiáng)度必須符合一定的安全等級，二是采用定期更換核心密碼策略。密碼技術(shù)是保障檔案信息安全最為最可靠且經(jīng)濟(jì)、直觀的保護(hù)手段。

1．4應(yīng)用系統(tǒng)安全保障

基于檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)安全非常重要，我院在檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、開發(fā)方案中擬定安全解決措施。

一是建設(shè)方案中單獨建立權(quán)限管理平臺進(jìn)行訪問控制。訪問控制是一種檔案信息安全的手段之一，其作用有：一是防止非法的用戶進(jìn)入受限的檔案資源；二是允許合法的用戶訪問受保護(hù)的檔案資源；三是防止合法的用戶對受保護(hù)的檔案資源進(jìn)行非授權(quán)的訪問。權(quán)限平臺的建設(shè)保障權(quán)限的分層、分級控制，并能在安全需求提升的情況下滿足擴(kuò)展要求。

二是建設(shè)方案中單獨建立全方位的日志文檔中心，便于安全追蹤。主要包含以下內(nèi)容：訪問日志、數(shù)據(jù)庫操作日志、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)操作日志、審計平臺建設(shè)。在一般電腦系統(tǒng)中，文件內(nèi)容若有任何的改變，電腦并不會加以記錄，而作為檔案數(shù)據(jù)，任何更改文件的動作一定要留有痕跡在日志系統(tǒng)中，這使得在相應(yīng)安全事件發(fā)生之后，便于事后的追查。日志忠實地記錄下在存取電子文件時留下的所有異動記錄，本文稱為檔案追蹤記錄，主要記錄下操作人員、操作時間、操作內(nèi)容、并對原文件內(nèi)容進(jìn)行備份存檔。

1．5容災(zāi)備份保障

高校檔案信息作為高校重要的資源，無論在何種不可控的因素發(fā)生時，要達(dá)到檔案信息不可失性的要求。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中除了要保證計算中心的環(huán)境安全、設(shè)備安全、線路安全。我院在著手?jǐn)?shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃這項工作中，還同時進(jìn)行容災(zāi)備份中心的建設(shè)規(guī)劃。容災(zāi)備份中心是檔案信息化安全的最后一道“安全島”，為了絕對的物理安全，計劃將災(zāi)備中心與數(shù)據(jù)中心物理隔離。災(zāi)備中心采用獨立的網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制，進(jìn)行雙機(jī)直備，并將檔案信息數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)進(jìn)行定期采集到災(zāi)備中心，防止數(shù)據(jù)中心意外發(fā)生造成的數(shù)據(jù)損失。

2檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制

在檔案信息安全發(fā)生時，如何有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)和應(yīng)用的恢復(fù)是另外一項重要的課題。在我院檔案信息安全體系方案中，我們將建立有效的安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是多層次多維度的，以應(yīng)對假想多種檔案信息安全危害發(fā)生時能迅速啟動應(yīng)急方案，使檔案信息系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常，保證檔案工作不受大的影響。主要進(jìn)行以下安全機(jī)制的建設(shè)：一是災(zāi)備中心數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制；二是檔案信息數(shù)據(jù)庫安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制；三是服務(wù)器發(fā)生故障時安全應(yīng)急機(jī)制；四是針對數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。

上述相應(yīng)機(jī)制的建設(shè)保證了多個層面數(shù)據(jù)、應(yīng)用的可恢復(fù)性。在建設(shè)相應(yīng)機(jī)制的基礎(chǔ)上對相應(yīng)機(jī)制進(jìn)行檢驗。在建設(shè)后期，將模擬各種檔案信息安全發(fā)生場景，來啟動相應(yīng)安全應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，根據(jù)演練反饋效果，完善相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。這樣最大程度地保證真實檔案信息安全發(fā)生時，做到數(shù)據(jù)和應(yīng)用有效地恢復(fù)、平滑地對接。

篇2

關(guān)鍵詞信息時代 高校人事檔案 安全管理

一、信息時代高校人事檔案信息化管理中所存在的問題

1.不夠重視信息安全建設(shè)

傳統(tǒng)型的檔案管理會產(chǎn)生泄密的狀況，并且黑客、電腦病毒的侵入，使得檔案的安全性遭到了極大的威脅。

2.落后的人事檔案管理方式

當(dāng)下的高校人事檔案管理中，無法有效的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，所應(yīng)用的一部分硬件在配置上會顯現(xiàn)出落后的趨勢，需要不斷的提升現(xiàn)代化的管理水平。此外，還存在較低的信息化檔案管理，缺失無紙化的閱檔體系，不能夠和信息化的管理需求相符。

3.缺乏綜合素質(zhì)型管理人才

現(xiàn)如今，大部分的高校人事檔案管理人員，因為對知識的嚴(yán)重缺乏，限制了管理人員的業(yè)務(wù)水平，對檔案信息利用的深度有所影響，同時對檔案利用率上也會直接受到影響。一方面能夠?qū)I(yè)務(wù)知識精通，另一方面又對計算機(jī)管理了解的人才較為缺乏，導(dǎo)致人事檔案的創(chuàng)建受到延遲[2]。

4.不夠深入的檔案資源開發(fā)

因為開發(fā)檔案信息資源的意識薄弱，對信息的內(nèi)在意義不能夠得到有效的發(fā)揮，局限了人事檔案資源的有效利用，與檔案管理發(fā)展規(guī)律的相關(guān)需求不能夠有所適應(yīng)。在保障信息安全的條件下，怎樣強(qiáng)化檔案資源的利用，成為了高校檔案管理的重要課題。

5.較差的信息數(shù)據(jù)庫質(zhì)量

高校人事檔案信息的數(shù)據(jù)庫是進(jìn)行檔案管理的重要組成部分。現(xiàn)如今，大部分高校中，人事檔案數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中會產(chǎn)生或多或少的問題，例如：形式化的應(yīng)付了事、將較為基本的數(shù)據(jù)臨時性錄入、不夠完整的數(shù)據(jù)體系等。還會存在審核環(huán)節(jié)的忽略，不能夠根據(jù)自填的內(nèi)容進(jìn)行檔案的錄入，以及不夠準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)。其中數(shù)據(jù)還會存在不夠新穎的局面，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量方面不能夠得到確保，將檔案信息的可信度和使用效率降低。

二、高校人事檔案信息管理所存在問題的解決對策

1.檔案信息數(shù)據(jù)的管理需要嚴(yán)格關(guān)注

安全管理檔案信息方面，擁有的信息化程度在較高的情況下，就更加要多角度統(tǒng)籌檔案的信息安全與實體安全。也就是要將保密意識相應(yīng)樹立，實施優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)方法，有效將數(shù)據(jù)的加密技術(shù)提升，有效根據(jù)制度進(jìn)行檔案管理，合理的將泄密、失密狀況有所防范。針對較為縝密的檔案材料，提倡實施紙質(zhì)文件和電子文件的共同歸檔，對于系統(tǒng)服務(wù)器的管理一定要和計算機(jī)等信息網(wǎng)開展相應(yīng)隔離，并要在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中將備份做出，從而將檔案信息安全有所保證[3]。

2.建設(shè)檔案信息化管理團(tuán)隊需要強(qiáng)化

建設(shè)檔案管理團(tuán)隊在檔案管理方面是非常核心的成分。不同形式的檔案部門需要嚴(yán)格關(guān)注觀念的不斷更新，關(guān)注培訓(xùn)檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，尤其需要強(qiáng)調(diào)的是信息安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等要素的提升，也就是要對人才成長的規(guī)律要有所遵守，引用、培養(yǎng)高校人事檔案人才，對擁有潛質(zhì)的青年人才更要相應(yīng)挖掘，用最快的速度培養(yǎng)出一批遵守制度、堅持原則的管理團(tuán)隊。在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和開發(fā)的過程中，若擁有綜合素質(zhì)型人才，能夠在一定程度上給予檔案信息化管理有效的人才支撐。

3.檔案信息化建設(shè)需要加大投入力度

對于高校的人事檔案管理和建設(shè)工作需要嚴(yán)格關(guān)注，要把工作的進(jìn)展融入到學(xué)校的預(yù)算以及議事日程中，同時要強(qiáng)化檔案信息的設(shè)施創(chuàng)建，并將經(jīng)費投入增強(qiáng)，對信息的技術(shù)設(shè)備妥善添加，從而將人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理系統(tǒng)建立健全，并建立起檔案網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用型平臺，對信息的傳輸、加工、存儲、收集等環(huán)節(jié)要加大其相關(guān)力度，同時對現(xiàn)代化建設(shè)和檔案信息化加快開展[4]。

4.對檔案信息的數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要有所規(guī)范

檔案數(shù)據(jù)中的真實性、完整性以及標(biāo)準(zhǔn)化，會直接影響到數(shù)據(jù)庫的總體質(zhì)量，同時能夠讓信息化轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)化的共享模式。同時，有必要對檔案信息的技術(shù)保護(hù)、安全傳輸?shù)葐栴}嚴(yán)格解除，并對人事檔案材料的相關(guān)歸檔和收集不斷強(qiáng)化，就能夠?qū)n案的著錄有所規(guī)范。通過數(shù)碼照相、計算機(jī)掃描等方式，能夠在建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫以及目錄數(shù)據(jù)庫方面加快速度，還會將開發(fā)進(jìn)程和人事檔案的數(shù)據(jù)化建設(shè)不斷加快。

三、信息時代高校人事檔案安全管理的現(xiàn)實意義

1.能夠永恒的保護(hù)高校人事檔案載體

最為傳統(tǒng)型的證據(jù)材料就是紙質(zhì)的人事檔案載體，其中所記錄的主要內(nèi)容，會與高校教職工的個人發(fā)展有著密切的聯(lián)系，具備著法律性、證據(jù)性等特點，在處理人事糾紛、工資晉升、評審職稱方面都會擁有一定的參考作用。所擁有的必要性展現(xiàn)出其使用的較大頻率，因此對人事檔案紙質(zhì)的載體需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋４?。那么，最為便利的方式就是運用檔案信息化建設(shè)作用在利用率頗高或者易損的紙質(zhì)檔案中，會將人為的磨損情況有效減少，便于利用和保存紙質(zhì)人事檔案載體[1]。

2.能夠?qū)Ω咝Ｈ瞬诺臐撛趦?yōu)勢充分開發(fā)

高校人事檔案的管理，主要是高校教職員工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、品德作風(fēng)、政治思想等方面的實際寫照，能夠反映出個人的綜合素質(zhì)與成長經(jīng)歷，是作為主要的憑證存在的，同時也能夠在挑選干部中作為具體的依據(jù)，是高校建設(shè)師資團(tuán)隊以及人才開發(fā)的重要資源。對高校人事檔案進(jìn)行信息化的管理之后，利用相應(yīng)的檢索方式，能夠有效的對數(shù)據(jù)信息有所樹立，在有效的分析之后能夠成為直觀的信息分析圖表。

總結(jié)：

信息化在當(dāng)今社會占據(jù)著重要的地位，對高校人事檔案的信息化管理變得尤為重要。進(jìn)行充分的管理一方面能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)型的人事檔案管理，另一方面還能夠和高校人事制度信息化的發(fā)展需求相符。要力求做好檔案信息的利用和開發(fā)，從而將自身競爭力有所提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧大平.科學(xué)化與信息化――高校人事檔案管理的新取向[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)：現(xiàn)代物業(yè)下半月刊，2013，12（09）：123-124.

[2]范一航.信息時代高校人事檔案的用途與管理研究[J].沈陽工程學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版，2013，11（07）：134-135.

篇3

我國高校應(yīng)當(dāng)對作為個人檔案信息生產(chǎn)者的大學(xué)生進(jìn)行信息素養(yǎng)教育，通過培養(yǎng)他們在信息管理和利用中所應(yīng)具備的素質(zhì)來引導(dǎo)他們維護(hù)信息安全。高校宜分層次地進(jìn)行教育規(guī)劃，以體現(xiàn)不同的安全要素在具體要求與重要性上的差異；進(jìn)而分階段地實施規(guī)劃，以應(yīng)對大學(xué)不同階段里信息安全所面臨的不同風(fēng)險。我國應(yīng)當(dāng)將開展教育工作、完善高校信息管理組織建設(shè)、規(guī)制云數(shù)據(jù)平臺營運者與利用者的行為加以有機(jī)結(jié)合。

關(guān)鍵詞：

大學(xué)生個人檔案信息；云計算；信息安全；高校信息素養(yǎng)教育

一、云計算下大學(xué)生個人檔案信息安全維護(hù)的意義

（一）大學(xué)生個人檔案信息的詮釋

在網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)時代，隨著云計算（cloudcomputing）技術(shù)被逐漸推廣運用，與檔案有關(guān)的云數(shù)據(jù)服務(wù)平臺的運營者時常從高校內(nèi)的檔案管理部門與其他職能部門處獲取到海量的大學(xué)生個人信息，進(jìn)而將信息加以管理，由此形成個人檔案信息。按照歐盟數(shù)據(jù)保護(hù)工作組的《關(guān)于公共部門信息和私人數(shù)據(jù)保護(hù)的意見》以及美國國家檔案館（NARA）的相關(guān)文件的界定，大學(xué)生個人檔案信息（personalarchiveinformation）通常包括他們的個人情況（如姓名、家庭狀況）以及在校表現(xiàn)情況（如學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、誠信記錄）等。[1]

（二）信息安全的意義及云計算下的安全風(fēng)險

信息安全的維護(hù)是個人檔案信息管理與利用活動所應(yīng)當(dāng)遵循的重要準(zhǔn)則。一般地，信息安全包括如下要素：一是完整性與真實性（Integrity）；二是保密性（Confidentiality）；三是可用性（Availability）。個人檔案信息需要被作為個體（如大學(xué)生）與組織（如校外企業(yè)）的利用者所獲取，以此來滿足他們的個性化需求（譬如大學(xué)生通過獲取自己和他人的信息來滿足就業(yè)和升學(xué)等發(fā)展需求，又如企業(yè)通過獲取信息來為大學(xué)生提供營利）。[2]然而云計算環(huán)境在提高了信息管理與利用效率的同時，也大大地增加了信息被篡改與披露的幾率，由此大學(xué)生個人檔案信息的完整性、真實性與保密性等安全屬性被損害，前述問題已在實證資料得到了清晰的反映。[3]

二、國外安全維護(hù)經(jīng)驗的借鑒

美國、俄羅斯與歐盟的高校均培養(yǎng)學(xué)生在信息管理和利用當(dāng)中所應(yīng)具備的素質(zhì)，其經(jīng)驗值得被我國高校借鑒。美國美國圖書館協(xié)會和教育傳播與技術(shù)委員會為在校大學(xué)生制定了九條信息素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，其中最主要的標(biāo)準(zhǔn)就是信息技術(shù)的培養(yǎng)以及相關(guān)知識的獲?。幻绹髮W(xué)與研究圖書館協(xié)會（ACRL）等機(jī)構(gòu)以及華盛頓大學(xué)與密蘇里堪薩斯大學(xué)等高校依據(jù)前述標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步制定了大學(xué)生信息素養(yǎng)的若干項執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與效果指標(biāo)，其中最主要的一項即為，大學(xué)生能夠熟練地獲取與分析信息進(jìn)而創(chuàng)造新信息。[4]近年來美國高校開始注重培養(yǎng)大學(xué)生的信息安全意識與道德，這體現(xiàn)在了該國檔案工作者協(xié)會（SAA）制定的行業(yè)自律規(guī)范當(dāng)中。[5]

（二）俄羅斯與歐盟

根據(jù)實施于2015年1月的《俄聯(lián)邦關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施安全方案》，高校教育者應(yīng)當(dāng)首先對大學(xué)生進(jìn)行信息道德與意識的培養(yǎng)，在此前提下才向大學(xué)生傳授關(guān)于獲取與利用信息的知識與技能。為貫徹這一方針，該國聯(lián)邦政府在《俄羅斯教育現(xiàn)代化構(gòu)想》中，將高校信息素養(yǎng)教育劃分為三個階段：第一階段主要培育學(xué)生的信息安全意識與信息道德；第二階段的主要任務(wù)是組織學(xué)生互動和參與；第三階段才是引導(dǎo)學(xué)生通過合理運用信息知識與技能來進(jìn)行創(chuàng)新。[6]歐盟委員會數(shù)據(jù)保護(hù)工作組在于2014年修訂的《數(shù)據(jù)保護(hù)指令》第一章中也做了類似要求。

（三）比較和取精

通過比較我們不難發(fā)現(xiàn)，美國、俄羅斯與歐盟都全面地規(guī)劃了信息意識、道德、知識以及能力等方面的教育工作。不同的是，美國多數(shù)高校偏重于滿足可用性這一信息安全屬性的要求，而俄羅斯與歐盟的高校則更注重滿足信息完整性、真實性與保密性等要求。

三、以高校信息素養(yǎng)教育來維護(hù)信息安全的基本思路

（一）首先促使大學(xué)生維護(hù)信息的完整性、真實性與保密性，在此前提下引導(dǎo)他們實現(xiàn)信息的可用性

在云計算環(huán)境下，大學(xué)生個人檔案信息處于完整、真實與保密狀態(tài)是它得以被有效獲取與利用的前提。因為，按照科斯的解說，產(chǎn)權(quán)的清晰界定能夠促進(jìn)人們對個人檔案信息資源的開發(fā)與利用。大學(xué)生應(yīng)當(dāng)是該信息的產(chǎn)權(quán)的最終享有者；[7](p140)另一方面，個人檔案信息的完整性、真實性與保密性體現(xiàn)著大學(xué)生的尊嚴(yán)與自由等基本人格價值。

（二）通過層次化的教育規(guī)劃，體現(xiàn)信息安全各要素的重要性差異

大學(xué)生通過信息安全意識的培養(yǎng)，得以維護(hù)信息的真實性與保密性；同時大學(xué)生通過接受信息道德教育，自覺避免對他人信息真實性與保密性的破壞。由此我國宜重點借鑒前述歐盟與俄羅斯經(jīng)驗，將對大學(xué)生信息安全意識與信息素養(yǎng)的培育置于基礎(chǔ)與首要地位。

（三）分階段地實施規(guī)劃，以應(yīng)對在大學(xué)不同階段里信息安全所面臨的不同風(fēng)險

高校需要分階段地幫助大學(xué)生獲取知識和能力。按照美國教育學(xué)家A.S.Pardard闡發(fā)的通識教育（generaleducation）理論，大學(xué)生剛?cè)雽W(xué)時就需要了解相關(guān)個人檔案信息管理的基本知識（如信息的內(nèi)涵、特征、信息安全的重要性、各安全要素的具體要求），這些知識的獲取不太可能危及大學(xué)生個人檔案信息的完整性、真實性與保密性等安全屬性；[8]但是大學(xué)生往往需要在高年級才能深度學(xué)習(xí)有關(guān)知識并提升能力。由于這些活動難免會影響到信息真實性、完整性與保密性的維護(hù)，信息學(xué)家稱之為“增值利用”。[9](p288-311)

四、基本思路下的具體安全維護(hù)措施

（一）為維護(hù)信息的完整性、真實性與保密性，對大學(xué)生開展以信息安全意識與信息道德為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)素養(yǎng)教育。

為滿足個人檔案信息的完整性、真實性與保密性等安全要素的要求，高校需要開展以下方面的基礎(chǔ)信息素養(yǎng)教育工作：第一，培育大學(xué)生的信息安全意識。第二，培養(yǎng)大學(xué)生的信息道德。第三，向大學(xué)生傳授有關(guān)個人檔案信息管理的基本知識。

（二）為滿足信息的可用性要求，向大學(xué)生傳授信息知識并幫助其提升相關(guān)能力。

高校有必要向大學(xué)生傳授如下知識：第一，信息管理與利用對大學(xué)生發(fā)展的作用。第二，大學(xué)生獲得他人個人檔案信息的合法途徑以及在利用信息時中所享有的權(quán)利。大學(xué)生需要了解自己在利用他人信息時，應(yīng)當(dāng)如何處理自己作為利用者所享有的權(quán)利與本人的初始權(quán)利之間的潛在沖突；[7](p115)第三，信息管理與利用的具體手段。

五、結(jié)語

在數(shù)字與網(wǎng)絡(luò)時代，個人檔案信息安全的充分維護(hù)不能僅僅依靠對作為信息本人的大學(xué)生進(jìn)行信息素養(yǎng)教育。在信息管理學(xué)與新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)視野中，檔案管理者與立法者還需要通過合理的制度安排，設(shè)定管理和利用者在收集、歸檔、傳輸和分析信息中應(yīng)當(dāng)遵循的制度規(guī)范，從而督促他們改變自身片面追求管理和利用效率而損害信息安全要素的不良偏好。在信息安全維護(hù)中，制度與信息素養(yǎng)教育是功能互補(bǔ)、相輔相成的。而對于如何協(xié)調(diào)發(fā)揮二者的作用，則尚需進(jìn)一步探討。

作者：李儀 秦祖?zhèn)?祝順欣 單位：重慶三峽學(xué)院東南大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

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[8]甘陽.通識教育：美國與中國[J].復(fù)旦教育論壇,2007,(5).

篇4

1.大數(shù)據(jù)的概念

目前人們對大數(shù)據(jù)的研究較為廣泛，但是并沒有形成一個明確的概念。綜合人們研究成果，文章認(rèn)為大數(shù)據(jù)是通過對龐大數(shù)量、眾多類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息分析、整合、交換等，形成的新知識，它創(chuàng)造了新價值。

2.大數(shù)據(jù)的特點

大數(shù)據(jù)主要包括四個基本特點：數(shù)據(jù)信息量巨大、數(shù)據(jù)類型豐富、價值遴選難度大、信息數(shù)據(jù)處理速度快。數(shù)據(jù)信息量巨大是大數(shù)據(jù)的顯著特點，信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)了三級提升：TBPBZB。信息數(shù)據(jù)還在以快速增長的態(tài)勢增加， 信息數(shù)據(jù)類型也得到極大的豐富，從傳統(tǒng)的數(shù)字文檔、圖片等，擴(kuò)大到音視頻、網(wǎng)頁、E-mail、定位信息、運動信息、健康信息等多種類型。信息數(shù)量的巨幅提升與類型的豐富，提升了信息遴選的難度，但是通過遴選獲得的數(shù)據(jù)信息價值得到有效提升，信息數(shù)據(jù)處理速度快速，已經(jīng)達(dá)到秒級定律的高度。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案工作特點

1.檔案信息數(shù)量劇增

隨著高校管理現(xiàn)代化水平不斷提升，高校檔案信息數(shù)量劇增，不僅檔案信息數(shù)量日益膨脹，而且檔案信息的類型也不斷豐富，形成了涵蓋文檔、圖文、音視頻等在內(nèi)的各種檔案信息數(shù)據(jù)，而且隨著高校信息化管理的不斷提升與辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案信息數(shù)量還在不斷增加。

2.檔案信息需求擴(kuò)大

大數(shù)據(jù)時代背景下，高校多個領(lǐng)域也實現(xiàn)了數(shù)字化辦公，學(xué)生學(xué)籍管理電子化、提供電子化成績單等。這無形中加大了高校檔案信息需求，迫切需要高校檔案工作作出相應(yīng)的調(diào)整，提升信息資源服務(wù)能力，以滿足社會、全校師生等不斷增長的檔案信息需求。

3.信息價值不斷提升

大數(shù)據(jù)真正的價值不在于信息的數(shù)量，而是信息價值含量。高校檔案信息數(shù)據(jù)不同于其他信息資源，具有相對的領(lǐng)域?qū)傩?，它是對高校教育教學(xué)工作、教科研工作、教育管理工作、人事管理工作等的有效記載，具有真實性、權(quán)威性。因此，高校檔案信息資源價值更大，具有其他信息資源所不具備的資源價值優(yōu)勢，其資源價值密度高。

4.信息安全面臨挑戰(zhàn)

大稻菔貝背景下，高校檔案數(shù)字化發(fā)展程度越來越高，開放度也越來越突出。這就使得高校檔案資源面臨著新的挑戰(zhàn)，信息安全問題突出。大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案資源的共享也是一個大趨勢，鑒于數(shù)據(jù)信息的立法滯后與法律的不完善，各個高校檔案資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這也在一定程度上造成了信息安全隱患，需要高校基于大數(shù)據(jù)建立信息安全體系。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案工作轉(zhuǎn)變

1.轉(zhuǎn)變思維方式

（1）解放思想，提升轉(zhuǎn)變主動性。高校檔案工作要進(jìn)一步解放思想，做到與時俱進(jìn)，提升檔案工作轉(zhuǎn)變的主動性，從消極應(yīng)對變?yōu)橹鲃愚D(zhuǎn)變，基于大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，樹立大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略思想，深入挖掘大數(shù)據(jù)時代高校檔案資源價值，提升檔案信息資源收集、整合、建設(shè)能力，發(fā)揮檔案資源的最大價值。

（2）解放思維，促進(jìn)思維活性。大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案工作要進(jìn)一步從傳統(tǒng)思維中解放出來，擺脫傳統(tǒng)檔案工作思維的束縛，促進(jìn)檔案工作思維活性，從傳統(tǒng)思維中轉(zhuǎn)變出來，形成“數(shù)據(jù)收集分析量化剖析關(guān)系提出方案優(yōu)化方案”的新思維模式，基于大數(shù)據(jù)時代背景，轉(zhuǎn)變思維角度，從檔案資源服務(wù)對象的視角進(jìn)行思考，充分考慮服務(wù)對象的信息數(shù)據(jù)資源需求、價值追求等，挖掘檔案資源的知識價值、資源價值等，真正發(fā)揮高校檔案資源的價值。

2.轉(zhuǎn)變管理方式

（1）自動化收集。大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案信息資源數(shù)量巨大，信息資源種類豐富，不再是簡單的文檔與圖片等，高校檔案收集將借助云平臺，實現(xiàn)檔案自動化收集，這種收集方式的轉(zhuǎn)變不僅效率高，還能夠?qū)崿F(xiàn)即時自動化信息資源收集。

（2）智能化管理。大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案管理將云平臺強(qiáng)大的信息處理與運算能力，實現(xiàn)對檔案信息資源的存儲、計算、分類等，大大提升了檔案資源管理效率，也提升了檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

（3）最優(yōu)化使用。高校檔案價值主要體現(xiàn)在檔案資源的使用上，傳統(tǒng)檔案資源使用方式簡單，主要為用戶提供憑證或參考決策等簡單的服務(wù)。大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案信息由于借助云平臺，不僅能夠?qū)n案資源進(jìn)行有效分析，并且能夠?qū)n案信息的發(fā)展趨勢進(jìn)行有效預(yù)測，檔案資源價值更高、密度更大，檔案資源潛在價值更高、實現(xiàn)了檔案資源最優(yōu)化使用。

3.轉(zhuǎn)變服務(wù)方式

（1）增強(qiáng)服務(wù)意識。 大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化定位意識，根據(jù)新時期檔案工作服務(wù)需求與高校發(fā)展需要，擴(kuò)大檔案工作定位，從被動、狹隘的檔案工作理念中轉(zhuǎn)變出來，樹立檔案服務(wù)意識。

首先，高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化歸檔意識。高校檔案服務(wù)能力取決于檔案資源的資源效應(yīng)。高校必須對所有的檔案資源進(jìn)行全歸檔，擴(kuò)大高校檔案資源的歸檔面，力求涵蓋高校各個領(lǐng)域；其次，加強(qiáng)檔案資源的整合與共享。高校檔案工作要進(jìn)一步解放思想，加強(qiáng)與社會檔案部門、其他高校檔案部門的資源互動與共享，提升高校檔案資源的資源效應(yīng)；最后，提升檔案服務(wù)的主動性。高校要從被動應(yīng)對的服務(wù)狀態(tài)中轉(zhuǎn)變出來，向全校師生、社會等主動提供檔案服務(wù)，同時強(qiáng)化檔案信息服務(wù)安全意識，為用戶提供優(yōu)質(zhì)、安全的檔案資源服務(wù)。

（2）打造個性化服務(wù)。大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案工作出現(xiàn)同質(zhì)化發(fā)展趨向，這就需要高校檔案工作打造個性化服務(wù)。

首先，高校檔案要強(qiáng)化用戶群預(yù)設(shè)。高校檔案工作要根據(jù)自身檔案資源定位于服務(wù)特色，細(xì)化檔案服務(wù)群定位，為用戶量身定做，提供個性化檔案服務(wù)，優(yōu)化檔案分類；其次，強(qiáng)化檔案信息資源推送服務(wù)。大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案工作要著眼于個性化服務(wù)，探索檔案資源推送服務(wù)，使用戶及時地獲得檔案資源信息；最后，加強(qiáng)品牌服務(wù)意識。高校在檔案建設(shè)過程中，往往形成了具有自身特色的檔案服務(wù)，高校檔案工作要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案服務(wù)品牌意識，凸顯高校檔案服務(wù)個性與特色。

四、結(jié)論

總之，大數(shù)據(jù)時代為高校檔案工作帶來極大的發(fā)展機(jī)遇，同時也帶來巨大挑戰(zhàn)。高校檔案工作要基于大數(shù)據(jù)時代背景，進(jìn)一步提升發(fā)展意識，解放工作思想與理念，抓住大數(shù)據(jù)時代機(jī)遇，實現(xiàn)高校檔案工作的新轉(zhuǎn)變，以更好地彰顯高校檔案工作的時代價值，為社會發(fā)展與高校轉(zhuǎn)型提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇5

    高校檔案管理實行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)和前提。高校檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指通過各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和實施,使檔案管理各項工作和技術(shù)具有科學(xué)、統(tǒng)一的工作依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),以保障檔案管理各項工作能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)組合,提高高校檔案管理工作質(zhì)量。在建設(shè)的過程中要克服當(dāng)前各高校檔案管理各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一散亂的管理局面,努力打破各高校在檔案信息化建設(shè)以及軟件開發(fā)等方面體系分散的狀態(tài)。

    編派專業(yè)人員對高校檔案管理信息化建設(shè)展開全面的研究,以在全國范圍內(nèi)制定出統(tǒng)一的高校檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃,協(xié)調(diào)具體行動,統(tǒng)一工作思想,集中資金和人力進(jìn)行全文、媒體以及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。制定出統(tǒng)一的高校檔案管理相關(guān)技術(shù)、工作、設(shè)備規(guī)范,并以國內(nèi)、國際檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展趨勢為導(dǎo)向制定出高校檔案管理信息化的過程各高校應(yīng)共同恪守的各項準(zhǔn)則。如網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫及通訊標(biāo)準(zhǔn)、信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)索引即著錄標(biāo)準(zhǔn)等。通過對各高校進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)和組織,使各高校在進(jìn)行檔案管理工作時使用統(tǒng)一的管理軟件,進(jìn)而實現(xiàn)高校標(biāo)準(zhǔn)化檔案數(shù)據(jù)庫的建立,實現(xiàn)各高校之間檔案信息資源的共享、互通互聯(lián)以及保密安全。

    二、檔案信息數(shù)字化建設(shè)

    高校傳統(tǒng)檔案其載體一般都以紙質(zhì)為主,在實際管理工作過程中檔案管理工作者工作量較大,不僅查閱困難,檔案占用的空間也較大,致使高校檔案管理費用支出逐年升高,同時由于其材質(zhì)以紙質(zhì)為主因此在長期保管的過程中易出現(xiàn)檔案發(fā)脆、粘連、泛黃等現(xiàn)象使檔案質(zhì)量受到一定程度的損壞。而進(jìn)行檔案信息數(shù)字化建設(shè)則可以很好的彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案的以上缺陷,使財力、物力、人力都得以極大的節(jié)約。數(shù)字化檔案是指以計算機(jī)數(shù)據(jù)庫形式對檔案信息進(jìn)行存放和組織,并通過特定軟件對其進(jìn)行排序和整理,通過軟件檢索功能則能夠快速的查找到相應(yīng)的檔案信息。數(shù)字檔案具有可復(fù)制性在存放上相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案更加安全和便于管理,并且通過網(wǎng)絡(luò)的傳播功能能夠更好的實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

    三、網(wǎng)絡(luò)安全化建設(shè)

    高校在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的同時也帶來了有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的一系列問題,需要我們在建設(shè)檔案管理信息化的過程中進(jìn)行逐步的解決,在這其中檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全問題最為突出。一是要防止由檔案管理人員工作的失誤、計算機(jī)黑客病毒攻擊、設(shè)備出現(xiàn)故障等原因而引起的高校檔案信息遺失和損毀。二是高校檔案信息保密的問題,依據(jù)學(xué)校規(guī)定有些檔案的信息是要求保密的有些則是對外公開的,同時根據(jù)等級不同檔案保密信息又被分為絕密、機(jī)密、秘密,在管理的過程中需要采取與之相應(yīng)的措施對其進(jìn)行保密。

    因此,要想保障高校檔案管理信息化的安全有序建設(shè),首先就要根據(jù)高校的實際情況制定出嚴(yán)格合理的檔案信息化保密安全制度,不斷強(qiáng)化和培養(yǎng)檔案管理工作者信息安全防護(hù)保密的技能和意識;其次,高校應(yīng)采用較為成熟嚴(yán)密的檔案管理控制系統(tǒng),實行責(zé)任到人,引入先進(jìn)有效的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,并在檔案信息安全管理的過程中結(jié)合物理、邏輯等安全隔離防范措施對網(wǎng)絡(luò)“黑客”、“病毒”等危險因素和行為進(jìn)行及時的防范和應(yīng)對。

    四、對檔案管理人員進(jìn)行全面化培養(yǎng)

篇6

（一）在高校檔案信息化建設(shè)過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法

由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現(xiàn)，提出了一系列檔案學(xué)基本理論從未遇到過的新問題。如高校檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數(shù)據(jù)管理問題、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)問題、檔案工作參與信息高速公路建設(shè)的問題等等。對這些在檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運用所引發(fā)的理論問題，高校檔案界都必須做出理性與科學(xué)的回答。

（二）高校檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是提高檔案信息管理和服務(wù)的水平

人類推進(jìn)信息化進(jìn)程的理想目標(biāo)是在建立良好的信息基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，實現(xiàn)信息的公開與信息利用的社會公平。對高校檔案信息化建設(shè)而言，這一目標(biāo)也具有非常重要的指導(dǎo)意義。檔案信息化建設(shè)是一個過程，在這一過程中，伴隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理中應(yīng)用程度的變化，高校檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時做出相應(yīng)調(diào)整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會表現(xiàn)出一定差異。因此，在檔案信息化建設(shè)中必須認(rèn)識長遠(yuǎn)并立足當(dāng)前，認(rèn)真解決檔案信息化建設(shè)中當(dāng)前和今后都會遇到的各個方面的問題。

二、新時期推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)

（一）加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理

電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重中之重，是當(dāng)前迫切需要解決的問題。檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實、有效的保存在檔案部門，為“電子公文和紙質(zhì)公文一樣得到科學(xué)保管和有效利用”奠定基礎(chǔ)。

（二）加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)

高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平、方便利用這出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄及的檢索和下載一個表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。要在建立科學(xué)的檢索體系上下工夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的同時，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，加快實現(xiàn)手工檢索向計算機(jī)全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。作為實施的領(lǐng)導(dǎo)要充分意識到數(shù)字信息資源是根本而硬件是手段，要把有限的資金重點用在信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、全文錄入、系統(tǒng)設(shè)計等環(huán)節(jié)上，特別要優(yōu)先對一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。

（三）建立檔案信息安全保障體系

在檔案信息化建設(shè)中，安全保障包括兩方面：一是檔案信息存儲安全，一是檔案信息利用安全。在信息存儲安全方面，要增強(qiáng)檔案信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全意識，采取切實有效的技術(shù)手段和管理措施，做好身份認(rèn)證和密鑰管理，加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的監(jiān)控，存儲檔案信息的設(shè)備要加裝有效的防毒軟件，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實行物理隔離，各種數(shù)據(jù)庫要及時進(jìn)行備份，保存到符合保管要求的脫機(jī)載體上，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運行安全可靠。在利用安全上既不能只強(qiáng)調(diào)利用而忽視保密，將不該上網(wǎng)公開的內(nèi)容公開或未設(shè)置訪問權(quán)限，又不能只強(qiáng)調(diào)保密而限制利用，使可利用的檔案信息過少，應(yīng)堅持利用和保密并重的原則。

三、有效推進(jìn)高校檔案信息化順利實施的必要條件

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是一項十分重要的工作，關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。基礎(chǔ)設(shè)施主要包括計算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的整體規(guī)劃包括了檔案信息化的整個硬件平臺和網(wǎng)絡(luò)，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)，關(guān)鍵在軟件。

計算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是利用計算機(jī)本身的邏輯功能，管理計算機(jī)系統(tǒng)的各種資源，便于用戶使用和管理。包括：計算機(jī)的監(jiān)控管理程序、調(diào)試程序、語言翻譯程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、存儲和安全管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)。應(yīng)用軟件是解決某些具體應(yīng)用問題的程序，如：檔案信息管理軟件、電子文件管理系統(tǒng)軟件等。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，要注意平衡好硬件建設(shè)和軟件建設(shè)的關(guān)系，應(yīng)用軟件的設(shè)計和開發(fā)，務(wù)必精益求精，追求完美。只有做好基礎(chǔ)建設(shè)，才能穩(wěn)步、健康、高效地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

（二）高校檔案館的經(jīng)費投入

經(jīng)費不足是影響檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的最大障礙。加大投入取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代化檔案館地位和作用的認(rèn)識程度。通過Internet、CERnet網(wǎng)可以看到，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學(xué)校信息服務(wù)中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分認(rèn)識到檔案館信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，預(yù)示著經(jīng)費的加大投入。檔案館自身也要通過多種創(chuàng)收渠道增加收入，增強(qiáng)造血功能。近年來，許多高校撥?？罱o檔案館購置了性能較好的計算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了極大改觀，大大提高了工作效率。

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1高校信息安全管理問題

在強(qiáng)大科技的支撐下，加之高校自身不懈努力，采取了物理、技術(shù)、管理等一系列舉措，在保障信息安全方面取得了一定成效。但是，縱觀高校信息安全管理整體，其中還存在不少問題，具體表述如下：

1.1制度體系缺失

長期的實踐經(jīng)驗表明，一般情況下，任何管理活動都需要一套完備的管理制度體系，高校信息安全管理亦是如此。近年來，大多數(shù)高校已逐步認(rèn)識到信息安全管理的重要性及必要性，并先后制定了管理辦法及規(guī)章制度，以保證此項工作有序開展、高效完成，然而從客觀的角度上講，其相關(guān)建設(shè)還不盡完善。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境愈加復(fù)雜，威脅信息安全的因素變化多端，并且具有很強(qiáng)的突變性。有些高校對信息安全管理的特性認(rèn)識不到位，尚未設(shè)置相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，一旦遇到信息安全問題突然爆發(fā)，勢必會導(dǎo)致高校應(yīng)對不及，從而可能造成不可挽回的損失或影響。甚至有些高校并未成立專門的信息安全管理組織機(jī)構(gòu)，相關(guān)制度、措施落實不到位，形同虛設(shè)，加之監(jiān)管不力，直接影響了信息安全管理工作成效。

1.2技術(shù)人才不足

高校信息安全管理是一項系統(tǒng)工程，它不僅僅是技術(shù)上的問題，也不是單憑幾項管理條例就能解決的，其核心還在于專業(yè)技術(shù)人才。部分高校在安全技術(shù)舉措方面投入大量經(jīng)費本無可厚非，但其過度依賴軟硬件技術(shù)防護(hù)，輕視專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)，則很難實現(xiàn)信息安全管理目標(biāo)。首先，從數(shù)量上來看，高校所設(shè)信息安全管理各崗位人數(shù)不盡合理，甚至存在一人多職的現(xiàn)象。正所謂術(shù)業(yè)有專攻，如此不僅分散了信息安全管理工作人員的時間和精力，難以在某個專業(yè)領(lǐng)域有所建樹，還暴露出了其在某個崗位上的能力缺陷，直接影響了工作成效；其次，從質(zhì)量上來看，高校信息安全管理工作人員素質(zhì)及能力表現(xiàn)普遍不高。影響信息安全的因素眾多，并且具有多變的特性。由于高校培訓(xùn)力度不夠，加之信息安全管理工作人員自主學(xué)習(xí)意識弱化，逐漸與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展脫節(jié)，在遇到棘手問題時不能快速、有效解決。

2高校信息安全管理強(qiáng)化策略

信息安全管理是高校教育邁入發(fā)展快車道的保障基礎(chǔ)。作者結(jié)合上文的分析，有針對性地提出了以下幾種強(qiáng)化高校信息安全管理策略，以供參考和借鑒。

2.1完善規(guī)章制度

成熟的信息安全管理組織可以使得高校信息安全管理工作事半功倍。新時期，高校必須要轉(zhuǎn)變重技術(shù)、輕管理的思想觀念，統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃，盡快完善相關(guān)規(guī)章制度，加大技術(shù)投資的同時，提高管理投入，以保證信息安全管理工作高效運轉(zhuǎn)和實施。具體而言，高校應(yīng)結(jié)合信息安全管理需求，科學(xué)設(shè)置工作崗位，并明確責(zé)任制度和獎懲制度，嚴(yán)格審查各部門及個人工作表現(xiàn)情況，進(jìn)而作出相應(yīng)的獎勵或處罰，督導(dǎo)其提高工作實效。此外，高校還應(yīng)該進(jìn)一步完善信息安全風(fēng)險評估機(jī)制和應(yīng)急預(yù)警機(jī)制，理性分析現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的不穩(wěn)定因素，深刻認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及數(shù)據(jù)信息等都可能成為威脅信息安全的目標(biāo)，并逐步形成制度化，以免這些對高校信息網(wǎng)絡(luò)造成干擾。在此基礎(chǔ)上，高校還需針對應(yīng)急預(yù)警機(jī)制做預(yù)控方案，考慮信息安全事件發(fā)生時造成的影響度和損壞度，避免事態(tài)擴(kuò)大。

2.2加強(qiáng)人才建設(shè)

就現(xiàn)階段而言，高校信息安全管理的當(dāng)務(wù)之急，是建立一支專業(yè)化人才隊伍。在此過程中，高校應(yīng)依據(jù)信息安全管理崗位設(shè)計，配置相等數(shù)量的人才，各司其職，最大限度地發(fā)揮其專業(yè)特長，使之有更多的時間和精力投入到本職工作上。高校作為高素質(zhì)人才的聚集地，應(yīng)該充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，組織相關(guān)專業(yè)導(dǎo)師及學(xué)生積極參與信息安全管理。如此不僅緩解了投入壓力，同時還為教學(xué)提供了良好的實踐平臺。此外，高校還應(yīng)定時定期開展信息安全管理培訓(xùn)工作，及時更新相關(guān)人員的思想觀念及專業(yè)知識，分享有效經(jīng)驗，提高其綜合素質(zhì)和能力，使之提供更完善、高效的信息安全管理服務(wù)，夯實工作的人才基礎(chǔ)。與此同時，高校需要加強(qiáng)與企業(yè)的合作，從不同角度、層面認(rèn)識信息安全管理工作，積極促動彼此間的互動交流，及時掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，保證技術(shù)與人才的先進(jìn)性。

3結(jié)束語

總而言之，高校信息安全管理十分重要和必要。由于個人能力有限，加之網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，威脅信息安全因素眾多，本文作出的相關(guān)研究可能存在不足之處。因此，作者希望各高校提高對信息安全管理的重視程度，可結(jié)合本文論點，深刻分析和總結(jié)此項工作中的不足或問題，并進(jìn)行深化與拓展，有針對性地采取更多完善措施，從而提升信息安全管理成效，為廣大師生營造安全、良好的應(yīng)用環(huán)境。

作者:張威 單位:沈陽科技學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]何濟(jì)玲,陳仕品,程吉麟,艾賢明.基于ISO/IEC27001標(biāo)準(zhǔn)的高校信息安全治理[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2016(09):60-65.

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一、電子檔案中信息安全管理的必要性

電子檔案對于企業(yè)來說是一種無形資產(chǎn)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化日益重要的21世紀(jì)，電子檔案信息更是企業(yè)所有的一種不可估量的無形價值，對于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時又是企業(yè)成功開拓市場的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統(tǒng)，對于某些企業(yè)來說，不僅是對客戶的隱私的保護(hù)，同時又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。

二、電子檔案中信息安全管理存在的問題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個極為復(fù)雜的虛擬環(huán)境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在很大的風(fēng)險及漏洞，出現(xiàn)泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰(zhàn)與潛在風(fēng)險。

（一）黑客入侵

我國高校越來越重視對電子計算機(jī)技術(shù)人員的培養(yǎng)，一方面為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展輸送了大量知識技術(shù)型人才，另一方面也出現(xiàn)了一些黑客分子。這些人擁有很高的計算機(jī)水平，專門攻破各網(wǎng)站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。

（二）計算機(jī)病毒的傳播

計算機(jī)病毒的傳播形式多樣，即使一個鏈接也可能是潛在的計算機(jī)病毒。電腦系統(tǒng)一旦染上這些病毒，嚴(yán)重威脅到了電子檔案信息的安全性。

（三）個別檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的低下

個別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業(yè)操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。

三、電子檔案中信息安全管理問題的解決措施

電子檔案的信息安全管理主要表現(xiàn)為對信息安全存在的潛在風(fēng)險的一種主動性預(yù)防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現(xiàn)漏洞時，給個人或者企事業(yè)單位所帶來的損失。

（一）開發(fā)研究更加嚴(yán)密、技術(shù)水平

更高的電子檔案管理系統(tǒng)。在電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計上，應(yīng)該聘請具有更高資格、更高技術(shù)水平的計算機(jī)專業(yè)人才進(jìn)行開發(fā)設(shè)計，并設(shè)置多道保護(hù)程序，進(jìn)行反復(fù)試驗，尋找潛在的風(fēng)險漏洞，一旦發(fā)現(xiàn)，立刻修補(bǔ)。

（二）安裝防火墻和殺毒軟件

為保障單位電子檔案資源的安全性，應(yīng)督促單位安裝防火墻，保障單位內(nèi)部局域網(wǎng)的安全，使其在與外網(wǎng)之前形成一道安全屏障。此外，應(yīng)督促每臺電腦安裝殺毒軟件，每天進(jìn)行電腦殺毒。

（三）規(guī)范和完善電子檔案信息安全

管理制度，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的道德素質(zhì)教育單位內(nèi)部應(yīng)建立起完善的電子檔案制度，采取規(guī)范性電子檔案信息安全管理措施。加強(qiáng)對工作人員的道德素質(zhì)教育，獎罰分明。

（四）其它一些對策

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引言

新時期實現(xiàn)檔案信息化管理是高校檔案辦公自動化的必然之路，實現(xiàn)信息化管理能夠提升工作效率與資源利用率。利用信息技術(shù)對文檔、文字、圖像等信息進(jìn)行資源整合，從而更好的推動教學(xué)改革，提高資源利用率，使高校檔案管理工作更加規(guī)范化。

一、現(xiàn)階段高校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

1.思想認(rèn)識不足

一些高校領(lǐng)導(dǎo)沒有清晰的認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致高校檔案管理信息化程度較低。高校檔案管理人員沒有形成完善的檔案管理意識，在檔案管理過程當(dāng)中沒有對檔案管理的內(nèi)容、形式進(jìn)行創(chuàng)新，日常管理手段落后，只是簡單的借用信息資源。

2.管理人員素質(zhì)不高

現(xiàn)階段我國高校檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，無法滿足檔案管理發(fā)展的要求。尤其是在新時期背景下，面對信息、網(wǎng)絡(luò)等各種手段的時候顯得無所適從。管理人員仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理手段，使檔案管理工作速度慢，內(nèi)容流程繁瑣[1]。不能熟練的運用計算機(jī)來進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，對于信息的整理與加工能力也不高。在人才結(jié)構(gòu)方面存在不足之處，缺乏能夠熟練的管理檔案，掌握計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。

3.資金投入不足

現(xiàn)階段我國高校檔案管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的最大阻礙就是資金投入較少，檔案管理需要信息處理、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施，需要高素質(zhì)專業(yè)的管理人員，因此這就需要大量的資金投入。然而很多高校由于忽視檔案管理工作，且不愿意將大量資金投入到檔案管理設(shè)施的購買當(dāng)中，因而阻礙了檔案管理信息化建設(shè)。

4.網(wǎng)絡(luò)安全問題嚴(yán)重

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化程度的不斷加深，檔案管理信息化建設(shè)的集中化與多樣化發(fā)展，高校內(nèi)部的檔案管理部門在校內(nèi)外之間的聯(lián)系也變得密切起來，因此在實現(xiàn)管理的過程當(dāng)中也就加大了信息安全的風(fēng)險。一些網(wǎng)絡(luò)黑客、不法分子等利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案信息進(jìn)行盜取，就造成了檔案管理工作的不穩(wěn)定，使高校檔案信息安全工作面臨著嚴(yán)峻的考驗[2]。

二、新時期高校檔案管理信息化建設(shè)的對策

1.強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)意識

在新時期，高校檔案管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，不斷的提高管理手段，創(chuàng)新管理方式。現(xiàn)階段信息技術(shù)飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的管理觀念已經(jīng)不再適應(yīng)目前的發(fā)展了，需要改變原有的傳統(tǒng)觀念，不斷的與時俱進(jìn)，積極的利用信息化技術(shù)重新整合、定位檔案管理工作。同時加大對檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，給予人力、物力、財力上的大力支持。

2.提高管理人員綜合素質(zhì)水平

高校檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低決定著檔案管理工作的高效與否。提高檔案管理人員對信息技術(shù)的掌握水平，信息化建設(shè)要求的是能夠全面的利用計算機(jī)來進(jìn)行檔案的管理和創(chuàng)新，因此要通過各種教育培訓(xùn)來提高管理人員的專業(yè)技能，提升知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平。可以對檔案管理人員定期的進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識，或是通過知識講座、繼續(xù)教育、研討會等方式來提升檔案管理人員的信息技術(shù)管理能力。還要積極的引進(jìn)各種高質(zhì)量的人才來進(jìn)行檔案管理工作，為檔案管理注入新鮮的血液[3]。引進(jìn)國外先進(jìn)的檔案管理人員，使之與高校的管理人員進(jìn)行交流與溝通，分享經(jīng)驗，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)管理手段。

3.加強(qiáng)檔案管理的安全性

高校需要重視檔案管理信息化建設(shè)的安全性，在進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中做好安全措施，設(shè)置好防火墻，采用殺毒軟件防止黑客的侵入，避免將病毒帶入檔案數(shù)據(jù)之中，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，安排專業(yè)的人員定期的檢查檔案信息的安全性，防止信息的丟失，一旦發(fā)現(xiàn)問題需要立刻升級安全級數(shù)[4]。

同時高校還可以建立科學(xué)化的檔案安全保障機(jī)制，制定科學(xué)的管理制度，實行用戶身份實名制認(rèn)證，并完善檔案管理的收集、輸出、加工、處理體制，對硬件設(shè)施的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、軟件資源的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)庫資源的格式標(biāo)準(zhǔn)等及時更新。

4.構(gòu)建檔案管理信息化建設(shè)平臺

首先需要建設(shè)基礎(chǔ)平臺，購入完整的基礎(chǔ)設(shè)施，如計算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、?陀?、圖像識別儀等設(shè)施，并組織科研人員積極的開發(fā)信息化軟件程序。其次是要大力建設(shè)檔案管理信息資源的服務(wù)平臺。例如建立電話咨詢或是網(wǎng)絡(luò)資源共享服務(wù)。最后還需要高校實現(xiàn)與合作企業(yè)的對接，將本校的學(xué)生信息檔案資源推薦給企業(yè)，滿足企業(yè)人才需求。

5.大力整合信息資源

新時期下要想實現(xiàn)高校檔案管理的信息化建設(shè)，就必須進(jìn)行信息資源的整合。首先對高校檔案資源重新收集、歸納、處理、統(tǒng)計，將學(xué)校的人事、行政、教學(xué)、黨群等不同類型的檔案信息重新分類歸檔。其次是傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案容易出現(xiàn)紙質(zhì)老化、腐爛、破損，字跡模糊等現(xiàn)象，這樣就加劇了檔案管理的困難性。因此要加強(qiáng)高校電子資源檔案的整合，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息備份到數(shù)據(jù)資源庫之中。最后要建立完善的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫體系，完善檔案目錄，實現(xiàn)全文信息化。以檔案室為中心，構(gòu)建全面的檔案管理網(wǎng)絡(luò)資源體系，方便資源的收集、處理與加工。

結(jié)束語

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【關(guān)鍵詞】信息；高校；檔案信息化

信息化建設(shè)已經(jīng)成為高等教育可持續(xù)發(fā)展的大潮流，信息時代的到來更是加速了高校各項工作的信息化發(fā)展。高校檔案記錄學(xué)校教學(xué)、科研、迎評等重要信息，是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影，作為高校工作體系的重要組成部分，檔案工作已經(jīng)感受到了信息化的影響，并且做出了多方面的努力，感受到信息時代到來的挑戰(zhàn)，做了一些迎戰(zhàn)的工作，不過整體上看來，我國高校檔案的信息化建設(shè)還有諸多的問題需要解決。因此探討信息時代高校檔案工作信息化建設(shè)問題顯得非常必要與重要。

一、信息時展與高校檔案工作信息化建設(shè)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)

信息時代生成的數(shù)據(jù)種類繁多，比如文本、圖片、音頻、視頻等等，數(shù)據(jù)容量大、信息處理速度快、信息價值含量高，海量的數(shù)據(jù)蘊含著巨大的財富。當(dāng)前，信息時代迅速發(fā)展已經(jīng)成為我國信息化發(fā)展的重要走向，極大推動信息資源建設(shè)的重要陣地――檔案工作的信息化發(fā)展，提升了高校檔案信息化建設(shè)的資源、技術(shù)和思維檔次；反過來，高校檔案信息化建設(shè)也成為信息時展的重要平臺，某種意義上推動了信息時代的發(fā)展。因此，信息時展與高校檔案信息化發(fā)展具有很多的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。

（一）信息時代的發(fā)展是高校檔案信息化建設(shè)的助推器。高校檔案信息化建設(shè)是多種力量推動的，既是國家和社會信息化發(fā)展的必然要求，也是我國國民生活、工作和學(xué)習(xí)發(fā)展的需要。信息時代的到來是推動高校檔案信息化建設(shè)的力量之一，推動高校檔案信息化建設(shè)的價值取向日益多元化發(fā)展，社會化、開放化和科學(xué)化等等理念也要求納入整個高校檔案信息化建設(shè)工作中；同時，信息時代的到來還能夠推動高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容和目標(biāo)體系更加多元與寬泛，更能滿足檔案用戶的需求；能夠推動高校檔案信息化建設(shè)工作的后勤保障不斷發(fā)展，能夠推動高校檔案信息化建設(shè)工作的人員素質(zhì)不斷提升，從而不斷拓展高校檔案信息化建設(shè)獲得更多的生存和發(fā)展空間。

（二）高校檔案信息化建設(shè)是信息時展的重要平臺和渠道。信息時代的發(fā)展需要各行業(yè)的信息化建設(shè)去推動，尤其是與信息方面相關(guān)的各類信息產(chǎn)業(yè)。高校檔案建設(shè)發(fā)展就是一個信息不斷需要及時更新與進(jìn)行快速處理的工作，其各方面的信息化建設(shè)需要信息技術(shù)的支撐，在信息化發(fā)展過程中，高校檔案信息化建設(shè)能夠讓信息技術(shù)展現(xiàn)其無限的魅力和價值，能夠?qū)⑿畔⒌睦砟?、信息資源和諸多要求付諸于高校檔案工作信息化發(fā)展的整個體系之中，能夠讓高校檔案信息化建設(shè)工作成為信息時展的一個好平臺。

二、目前高校檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題及其影響

環(huán)視高校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實場景，取得了一些成績，不過由于各種主觀與客觀的原因，整體上看來，還存在一些不足，與信息時代的要求還有很大一段距離。因此，我們有必要分析當(dāng)前我國檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題。

（一）檔案信息化建設(shè)需理論與實際相結(jié)合。高校在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作時，沒有好好分析信息時代人們對檔案信息化建設(shè)的價值訴求，在很大程度上就檔案信息化而信息化，側(cè)重于檔案本身發(fā)展的視角，這就導(dǎo)致了高校檔案信息化建設(shè)工作的視角、思路等不夠開闊，規(guī)劃管理與執(zhí)行矛盾逐漸顯現(xiàn)。以我校為例，學(xué)校各類應(yīng)用系統(tǒng)齊全卻獨立存在，形成信息孤島、產(chǎn)生了嚴(yán)重的信息碎片化問題，有些信息比如學(xué)生信息同時存在于教務(wù)、學(xué)生和檔案館三個部門，其通用性、兼容性差，數(shù)據(jù)之間難以兼容，難以真正實現(xiàn)資源共享，影響了高校檔案信息化建設(shè)工作的健康發(fā)展。

（二）檔案信息化設(shè)定目標(biāo)和內(nèi)容層面步伐不一致。高校推動檔案信息化建設(shè)工作時，沒有深入考察廣大師生和社會對檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容與目標(biāo)的訴求，導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容設(shè)計顯得與時俱進(jìn)不夠，這極大影響了高校檔案信息化的建設(shè)，影響了高校檔案信息化的服務(wù)發(fā)展。高校檔案管理的終極目標(biāo)是促進(jìn)高校自身的發(fā)展，高校檔案部門的主要職責(zé)是為學(xué)校教學(xué)科研、后勤保障、學(xué)生管理等相關(guān)工作提供良好服務(wù)，仍以我校為例，我校注重檔案信息化建設(shè)，應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)歸檔、管理檔案，充分發(fā)揮檔案館網(wǎng)站的作用，基本符合檔案信息化目標(biāo)。但是檔案重要職責(zé)――編研和鑒定銷毀工作未得到深入挖掘：學(xué)校檔案工作偏重整理輕編研，檔案整理是最為耗時的環(huán)節(jié)，工作人員無暇顧及檔案編研工作使高質(zhì)量的編研資料成為稀有產(chǎn)物；重收集、輕鑒定銷毀環(huán)節(jié)：檔案館藏日漸豐富，歸檔率年年攀升，卻忽視了檔案的價值鑒定環(huán)節(jié)，日漸增加利用率卻不高的檔案增加了管理的難度，日積月累的庫房壓力終將在不得不鑒定銷毀時茫茫然無從下手。檔案信息多如牛毛的問題，這些在很大程度上也影響高校檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。

（三）檔案信息安全保護(hù)仍需加強(qiáng)建設(shè)。隨著高校信息化建設(shè)的深入開展，檔案部門已將館藏的紙質(zhì)檔案信息歸檔成數(shù)字化檔案信息，實現(xiàn)對館藏的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，將所有高校檔案數(shù)字化信息上傳到檔案管理系統(tǒng)時，做好檔案信息的安全保障建設(shè)是重中之重。檔案信息化必須借助于計算機(jī)實現(xiàn)、依靠磁盤等存儲介質(zhì)存儲海量數(shù)據(jù)，這些便攜化的工具雖有效率高、操作簡易等優(yōu)勢，但也存在安全隱患：對檔案內(nèi)容修改、刪除等操作不會留下任何痕跡，原始信息的完整性無法保證；另外黑客入侵、計算機(jī)病毒、設(shè)備故障等無法避免的問題都給檔案信息的安全增加了風(fēng)險，我們無法保證對檔案信息安全做到萬無一失，需要從多方面保護(hù)檔案信息安全，防患于未然。

（四）檔案信息化工作宣傳不到位。信息技術(shù)快速發(fā)展給我校檔案工作帶來新的機(jī)遇，近年來，檔案信息化管理的重要性得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的重視認(rèn)可和大力支持，積極配合，不斷健全我校檔案管理規(guī)章制度，逐步提升完善檔案館各項硬件、軟件基礎(chǔ)設(shè)施，我校檔案館的管理水準(zhǔn)達(dá)到省五星級標(biāo)準(zhǔn)。但學(xué)校檔案館將全部精力投入到檔案信息化建設(shè)上，卻不夠重視檔案宣傳工作，對各類檔案法和依法治檔方面宣傳不到位。檔案使用者腦海里仍然沿用傳統(tǒng)檔案的管理規(guī)定制度，在檔案信息化大力發(fā)展的時代，檔案的快捷性和安全性需大力向社會宣傳推廣。

（五）檔案功能作用層面的問題 。這方面主要體現(xiàn)在，高校推動檔案信息化建設(shè)工作時，面對現(xiàn)有檔案的功能與價值開發(fā)不足的現(xiàn)狀，沒有好好根據(jù)信息時代對高校檔案信息化建設(shè)的功能要求，導(dǎo)致高校檔案的教育價值發(fā)揮不足，文化功能發(fā)揮乏力、知識性與休閑缺位。

（六）后勤保障層面的問題。高校推動檔案信息化建設(shè)依然存在著經(jīng)費不足問題、配套設(shè)施欠缺、制度規(guī)范不全問題、同時精通檔案和信息化人才還有欠缺，導(dǎo)致了高校檔案信息化建設(shè)的后勁動力不足，影響了高校檔案信息化建設(shè)的服務(wù)功能和開發(fā)利用。

三、主動適應(yīng)信息時代的新要求，推進(jìn)高校檔案信息化的創(chuàng)新發(fā)展

針對我國高校檔案信息化建設(shè)存在的問題，結(jié)合信息與高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，高校務(wù)必要把握信息時展的新要求，好好分析和把握信息給檔案信息化建設(shè)工作帶來的便捷與挑戰(zhàn)，樹立起信息時代下檔案信息化建設(shè)的理念體系，調(diào)動各方力量加大檔案信息化的設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和資源標(biāo)準(zhǔn)化、國際化和數(shù)字化建設(shè)的力度和廣度，加大高校檔案工作人員信息化素質(zhì)的提升與培訓(xùn)力度，努力拓展檔案信息化發(fā)展的多種功能，從各個層面增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的后勤保障工作，以此建構(gòu)起信息時代下檔案信息化建設(shè)的長效機(jī)制。

（一）按照信息時代對檔案信息化建設(shè)理念要求，高校應(yīng)該建構(gòu)信息化理念主導(dǎo)的檔案信息化建設(shè)的工作理念。這就要求高校在推動檔案信息化建設(shè)工作時，分析信息時代人們對高校檔案信息化建設(shè)的價值訴求，根據(jù)檔案工作自身的發(fā)展規(guī)律，建構(gòu)其開放性、多元化、社會化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的高校檔案信息化建設(shè)理念，將高校檔案信息化建設(shè)納入多元視角下推進(jìn)，納入系統(tǒng)化發(fā)展的軌道，在校園內(nèi)真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，以此推動高校檔案信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展。比如檔案管理系統(tǒng)中學(xué)生信息屬性擴(kuò)展至可兼容教務(wù)處和學(xué)生處所采集的學(xué)生信息屬性，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)在線歸檔，省去重復(fù)的人力物力；對學(xué)校發(fā)展至關(guān)重要的科研類目也不僅僅是傳統(tǒng)檔案管理使用的成果的收納，更應(yīng)該是思路、研究過程的見證，等等。

（二）按照信息時代對檔案信息化本身的要求，高校應(yīng)該做好檔案信息化的各項基礎(chǔ)工作建設(shè)。檔案信息化建設(shè)由檔案本身的各個環(huán)節(jié)和各個要素的信息化建設(shè)來支撐，這就要求高校在推動檔案信息化建設(shè)工作時，分析信息時代對高校檔案資源建設(shè)的要求，既要加強(qiáng)檔案信息化的各類基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，要做好歸檔整理工作，推動檔案信息化建設(shè)工作的規(guī)范化和數(shù)字化建設(shè)，提升高校檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平，做好檔案信息化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，更要將大量精力投放至資料編研上來，將看似雜亂無關(guān)聯(lián)的檔案提煉出對學(xué)校發(fā)展有益的精華；定期對檔案進(jìn)行鑒定銷毀、去雜存精，以此為檔案信息化建設(shè)工作的推進(jìn)提供堅實有力的檔案工作基礎(chǔ)保障。

（三）應(yīng)對檔案信息化安全問題，首先高校檔案部門要完善學(xué)校檔案管理制度，一套完整的安全保障體系可以為檔案信息化建設(shè)保駕護(hù)航，針對目前存在的、影響檔案信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的隱患，應(yīng)該制定盡量全面、安全的制度，保證檔案信息化數(shù)據(jù)的安全，減少不可預(yù)料的情況發(fā)生。其次，保護(hù)好檔案系統(tǒng)中海量數(shù)據(jù)需要多重的保護(hù)屏障。檔案館內(nèi)計算機(jī)系統(tǒng)訪問檔案信息查詢系統(tǒng)須經(jīng)過身份認(rèn)證系統(tǒng)；校園網(wǎng)用戶需要通過檔案館網(wǎng)站接口系統(tǒng)鏈接到內(nèi)網(wǎng)檔案信息管理系統(tǒng)；內(nèi)部工作人員信息要注意保密性，保證檔案信息不被篡改和泄漏。再次，用軟件設(shè)置為檔案信息化安全再加一道屏障。定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級和維護(hù)，殺毒軟件和防火墻可以更好地保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，定期查殺各種威脅檔案管理系統(tǒng)的計算機(jī)病毒，嚴(yán)格管理工作人員的查詢、修改工作權(quán)限。最后，要有專人專地管理服務(wù)器，確保服務(wù)器能夠正常安全運轉(zhuǎn)，及時對數(shù)據(jù)備份，以防止突況造成的數(shù)據(jù)丟失，造成不可挽回的損失。檔案信息化建設(shè)只有在保證安全的情況下才能良好發(fā)展。

（四）按照信息時代對檔案信息化的功能與價值發(fā)展的要求，努力拓展檔案信息化服務(wù)的覆蓋面與惠及范圍。檔案信息化建設(shè)需要其價值功能的拓展來提升其合法性基礎(chǔ)，高校檔案信息化建設(shè)工作也一樣需要不斷發(fā)展其服務(wù)社會、服務(wù)師生的功能體系來拓展其發(fā)展的空間。這就要求高校在推動檔案信息化建設(shè)工作時，根據(jù)廣大師生本身的學(xué)習(xí)與發(fā)展對高校檔案信息化建設(shè)的需求，將檔案發(fā)展、師生發(fā)展、服務(wù)大眾、促進(jìn)社會發(fā)展有機(jī)結(jié)合在一起，全力拓展檔案信息化建設(shè)的文化功能、教育功能、休閑功能，增加知識性和趣味性，以此不斷擴(kuò)大高校檔案信息化建設(shè)的場域。

綜上所述，信息時代的到來為高校檔案工作信息化建設(shè)帶來了一種很好的發(fā)展契機(jī)和思路。目前重要的是，高校務(wù)必要高度重視檔案信息化建設(shè)，切實按照信息時代對高校檔案信息化建設(shè)的要求，將信息時代的理念融合到高校檔案信息化建設(shè)的各個層面和各個環(huán)節(jié)中去，力求構(gòu)建適應(yīng)信息時展需要的高校檔案信息化建設(shè)機(jī)制，不斷提升高校檔案信息化的功能和價值。

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