高校財(cái)務(wù)分析范文
時(shí)間:2023-03-24 04:39:21
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篇1
【關(guān)鍵詞】高校;財(cái)務(wù)分析;思考
近年來(lái),隨著國(guó)家不斷加大教育投入,并不斷從各個(gè)方面逐步改善教育經(jīng)費(fèi)構(gòu)成問(wèn)題,高校的資金問(wèn)題已成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。在此形勢(shì)下,對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,如何更大效率地使用資金,如何更好的進(jìn)行資金使用中的各種分析,優(yōu)化資金管理成為高校財(cái)務(wù)新形勢(shì)下需要破解的難題。
一、高校財(cái)務(wù)分析的含義及作用
高校財(cái)務(wù)分析,指的是根據(jù)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)資料,采用專門方法,對(duì)高校一定時(shí)間內(nèi)資金運(yùn)動(dòng)的變化過(guò)程進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析,是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分和重要手段。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可以發(fā)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,從而提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)分析可以幫助財(cái)政部門、教育行政管理部門把握學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì),了解宏觀信息和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為科學(xué)經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。
二、目前高校財(cái)務(wù)分析中存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)分析的實(shí)用性不強(qiáng)。隨著高校教育體制的改革,高校財(cái)務(wù)分析已被越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)和接受,但是在實(shí)際使用中,大多高校所提供的經(jīng)費(fèi)的支出明細(xì)及效益分析都只是為了給上級(jí)主管部門編制年終財(cái)政決、預(yù)算提供數(shù)據(jù),或是為撥款提供參考,使得其會(huì)計(jì)信息的最終意義不是很大。
2.財(cái)務(wù)分析指標(biāo)不全面?,F(xiàn)行的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》中只列舉了經(jīng)費(fèi)自給率、預(yù)算收支完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率等幾個(gè)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。這給高校財(cái)務(wù)分析工作的全面展開(kāi)帶來(lái)一定的制約性。高校應(yīng)根據(jù)不同層次的需要,建立一套科學(xué)健全的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系對(duì)高校財(cái)務(wù)分析的風(fēng)險(xiǎn)起到很好的預(yù)警作用。
3.重視“量”上分析,忽視“質(zhì)”上分析。我國(guó)高校的財(cái)務(wù)分析長(zhǎng)期以來(lái)一直僅靠會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的信息進(jìn)行“量”上的分析,對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行取證分析很少。另外,我國(guó)高校的財(cái)務(wù)分析一直停留在今年收入多少,收入預(yù)算完成多少,支出多少,支出經(jīng)費(fèi)組成中各部分所占的比重是多少等總體“量”上的財(cái)務(wù)分析,而對(duì)影響學(xué)校收入變化的主要影響因素(包括內(nèi)部因素與外部因素)、支出結(jié)構(gòu)是否合理、配置是否科學(xué)等“質(zhì)”上進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析很少。
4.重視事后分析,忽視事前和事中分析。長(zhǎng)期以來(lái),高校的財(cái)務(wù)分析只是會(huì)計(jì)報(bào)表的事后分析。而對(duì)于事前分析和事中分析幾乎沒(méi)有做。隨著教育體制改革的不斷深化,事后分析已不能滿足高校發(fā)展的需要,它要求分析能為高校的生存發(fā)展預(yù)先提供高質(zhì)量的指標(biāo)信息,能為事中執(zhí)行起到監(jiān)督作用,才能使高校在市場(chǎng)上求得生存。
三、完善高校財(cái)務(wù)分析的措施
1.完善財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析實(shí)用性。為了提高高校財(cái)務(wù)分析的實(shí)用性,需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持,把財(cái)務(wù)分析工作放在重要位置,是財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)分析的基本前提。其次,財(cái)務(wù)工作滲透到學(xué)校的各方面,需要學(xué)校各職能部門的配合,各部門都對(duì)掌控的經(jīng)費(fèi)使用與自身業(yè)務(wù)結(jié)合分析,以適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)分析工作的需要,為學(xué)校的各方面的決策提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)。
2.不斷完善財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。由于高校各職能部門管理者所需要的數(shù)據(jù)不盡相同,一般有決算分析、階段性分析和專項(xiàng)分析等,要求財(cái)務(wù)分析人員做出各方面的分析,這就需要不斷完善已有的財(cái)務(wù)分析體系。將高校辦學(xué)效益有效地與高校成本、風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合,并通過(guò)合理有效的方法管理和控制好現(xiàn)金流,以避免現(xiàn)金短缺現(xiàn)象產(chǎn)生,這樣才能從總體把握高校的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),以便提供給高校各部門管理者有用的管理信息。
3.選擇合適的財(cái)務(wù)分析方法。目前高校財(cái)務(wù)分析方法主要有因素分析法、比較分析法、趨勢(shì)分析法等。為了客觀評(píng)價(jià)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡其所能的收集相關(guān)的資料,在面對(duì)多種分析方法時(shí),根據(jù)分析目標(biāo)要求,選擇合理的分析方法。同時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)運(yùn)用動(dòng)態(tài)分析法、專項(xiàng)分析法等,綜合運(yùn)用幾種分析方法,再運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行控制和調(diào)整,提高資金的利用率,使有限的資金投入獲取最佳的效益。
參考文獻(xiàn)
[1]黃海蘭.高校財(cái)務(wù)分析體系的構(gòu)建[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2010(12)
篇2
【關(guān)鍵詞】 高校; 財(cái)務(wù)分析; 杜邦分析體系
一、引言
高校財(cái)務(wù)分析是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,有助于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解當(dāng)前狀況,作出經(jīng)營(yíng)決策;有助于財(cái)政部門、教育行政管理部門把握學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì);有助于銀行、社會(huì)投資者了解高校的宏觀信息和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為科學(xué)決策提供依據(jù)。
郭念棣在對(duì)高校財(cái)務(wù)分析存在問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上,提出健全高校財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系、完善財(cái)務(wù)報(bào)表種類、構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍等初步設(shè)想。黎曉林等人認(rèn)為高校財(cái)務(wù)報(bào)表比企業(yè)簡(jiǎn)單,最常用的方法是比率分析法。并運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)聯(lián)性,充分利用表內(nèi)外各種信息,通過(guò)各種比率的評(píng)價(jià),掌握高校財(cái)務(wù)狀況。丘熊江指出我國(guó)高校財(cái)務(wù)分析工作并未受到應(yīng)有重視,普遍存在幾大問(wèn)題,并提出建立科學(xué)的分析體系、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視、提高人員的素質(zhì)等建議。彭滿如等按照層次分析法的思想,建立起由財(cái)務(wù)綜合實(shí)力、財(cái)務(wù)運(yùn)行績(jī)效和財(cái)務(wù)發(fā)展的潛力構(gòu)成的綜合評(píng)價(jià)體系。索俊穎等認(rèn)為高校財(cái)務(wù)分析中存在指標(biāo)體系不健全、分析中重“量”輕“質(zhì)”、事前分析嚴(yán)重缺失等亟待解決的問(wèn)題,并提出應(yīng)從建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析體系、選擇適合高校的財(cái)務(wù)分析方法、完善高校財(cái)務(wù)報(bào)表體系和提高財(cái)務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)等方面采取措施,提高高校財(cái)務(wù)分析水平。
現(xiàn)有文獻(xiàn)多側(cè)重分析高效財(cái)務(wù)分析的制度和管理,對(duì)財(cái)務(wù)分析體系的建立和具體方法的運(yùn)用涉及較少。因此,本文借助企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的杜邦分析體系,從高校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)出發(fā),構(gòu)建適合高校的杜邦財(cái)務(wù)分析體系。
二、杜邦分析體系在高校財(cái)務(wù)分析中運(yùn)用的可能性
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)
關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)分析目標(biāo)主要有兩種觀點(diǎn):受托責(zé)任觀和決策有用觀。
受托責(zé)任觀強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)管理當(dāng)局作為一個(gè)受托者應(yīng)當(dāng)向?yàn)槠涮峁┵Y源的委托者反映其經(jīng)管責(zé)任或受托責(zé)任,財(cái)務(wù)報(bào)告和分析的目標(biāo)就是要反映這種經(jīng)管責(zé)任或者受托責(zé)任。決策有用觀認(rèn)為,財(cái)務(wù)報(bào)告和分析的目標(biāo)就是向信息使用者提供對(duì)其進(jìn)行決策有用的信息,主要包括兩方面的內(nèi)容:關(guān)于企業(yè)現(xiàn)金流量的信息和關(guān)于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及資源變動(dòng)的信息。
以上兩種觀點(diǎn)都是圍繞著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)――企業(yè)價(jià)值最大化而言的。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,滿足利益相關(guān)者的需求,需要對(duì)企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)性分析和評(píng)價(jià)、對(duì)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行調(diào)整和控制、預(yù)測(cè)未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的方向及其影響。
(二)高校財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)
非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理通常以凈收入最大化為目標(biāo)。然而在當(dāng)前環(huán)境下,凈收入最大化的目標(biāo)并不適合直接套用到高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上。而應(yīng)以高校價(jià)值最大化為目標(biāo),根據(jù)高校的發(fā)展目標(biāo),采用最有效的財(cái)務(wù)政策,合理籌集資金、配置教育資源,通過(guò)培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才,使高校價(jià)值達(dá)到最大化。
高校作為事業(yè)單位,最重要的是其對(duì)所接受資財(cái)?shù)氖芡胸?zé)任的履行,它應(yīng)當(dāng)直接向?yàn)槠涮峁┵Y源,并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督的政府、立法機(jī)關(guān)或社會(huì)公眾提供有關(guān)的信息,使委托方能評(píng)價(jià)高校管理者對(duì)受托責(zé)任的履行情況。
因此,高校財(cái)務(wù)分析的首要目的應(yīng)是向信息使用者提供有助于評(píng)價(jià)高校價(jià)值和受托責(zé)任的信息。
(三)杜邦分析體系運(yùn)用的可能性
杜邦財(cái)務(wù)分析體系由美國(guó)杜邦公司首創(chuàng),經(jīng)過(guò)多次改進(jìn),逐漸把各種財(cái)務(wù)比率結(jié)合成一個(gè)體系。杜邦財(cái)務(wù)分析體系為改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理提供了有益的分析框架,通過(guò)杜邦財(cái)務(wù)分析體系自上而下的分析,幫助了解和分析企業(yè)的獲利能力、營(yíng)運(yùn)能力、資產(chǎn)的使用狀況、負(fù)債情況、利潤(rùn)的來(lái)源以及這些指標(biāo)增減變動(dòng)的原因。
高校財(cái)務(wù)分析同樣需要對(duì)高校價(jià)值、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)政策的利用作出評(píng)價(jià),按照高校財(cái)務(wù)指標(biāo)建立起的財(cái)務(wù)分析體系,可將高校的總體情況層層分解至最基本的資源運(yùn)用、成本與費(fèi)用構(gòu)成和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)各信息使用者提供有價(jià)值的決策信息。因此,杜邦體系在高校財(cái)務(wù)分析中的運(yùn)用具有極大的適用性。
三、高校杜邦財(cái)務(wù)分析體系的建立
(一)財(cái)務(wù)指標(biāo)的調(diào)整
杜邦分析系統(tǒng)主要運(yùn)用于企業(yè),其相關(guān)指標(biāo)計(jì)算也主要針對(duì)企業(yè)設(shè)置。在對(duì)高校財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析的過(guò)程中,對(duì)原系統(tǒng)中的相關(guān)指標(biāo),做出了部分替換和調(diào)整。
1.使用“凈資產(chǎn)收益率”替代“權(quán)益凈利率”
“凈資產(chǎn)收益率”由“收支結(jié)余”與“凈資產(chǎn)”相除得到??紤]到高校為事業(yè)單位,不存在利潤(rùn)核算,故使用收支結(jié)余指標(biāo)。收支結(jié)余又分為事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營(yíng)結(jié)余兩部分。經(jīng)營(yíng)結(jié)余是指高校一定期間各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入與經(jīng)營(yíng)支出相抵后的余額;事業(yè)結(jié)余是指高校在一定期間除經(jīng)營(yíng)性收支外各項(xiàng)收支相抵后的余額。
凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負(fù)債的差額,包括固定基金、事業(yè)基金、專用基金、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)存、撥入專款結(jié)存、事業(yè)結(jié)余、經(jīng)營(yíng)結(jié)余和未分配結(jié)余。
2.使用“總資產(chǎn)收益率”替代“資產(chǎn)利潤(rùn)率”
“總資產(chǎn)收益率”由“收支結(jié)余”和“總資產(chǎn)”相除得到,和資產(chǎn)利潤(rùn)率一樣,總資產(chǎn)收益率是高校盈利能力的關(guān)鍵,它反映了1元資產(chǎn)所創(chuàng)造的收益。這里的總資產(chǎn)數(shù)的計(jì)量,采用年末與年初平均數(shù)。
3.使用“總收支結(jié)余率”替代“銷售凈利率”
“總收支結(jié)余率”由“收支結(jié)余”和“總收入”相除得到,可以概括高校的全部經(jīng)營(yíng)成果??偸罩ЫY(jié)余率的變動(dòng)是由資產(chǎn)負(fù)債表各個(gè)項(xiàng)目金額的變動(dòng)引起的。在分析時(shí),不僅要關(guān)注總收支結(jié)余率變動(dòng)的多少,更要關(guān)注收入和支出之間的金額變動(dòng)和百分比變動(dòng),進(jìn)一步找出經(jīng)營(yíng)變動(dòng)的原因所在。
(二)高校杜邦分析體系的構(gòu)成
按照調(diào)整后的指標(biāo),建立高校杜邦財(cái)務(wù)分析體系,如圖1所示。
高校杜邦財(cái)務(wù)分析體系是一個(gè)多層次的財(cái)務(wù)比率分析體系。各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率在每個(gè)層次上與本企業(yè)歷史或同行業(yè)的財(cái)務(wù)比率比較,比較之后向下一級(jí)分解。逐級(jí)向下分解,逐步覆蓋高校經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、全面評(píng)價(jià)高校經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的目的。
1.核心比率分析
由分析體系可以看出,高校經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià)主要來(lái)自于“凈資產(chǎn)收益率”,它是分析體系的核心比率。凈資產(chǎn)收益率可以反映出高校各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率,是高校資產(chǎn)使用效率與融資狀況的綜合體現(xiàn),反映了高校管理狀況的好壞。
=總收支結(jié)余率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×權(quán)益乘數(shù)
=總資產(chǎn)收益率×權(quán)益乘數(shù)
從圖1和公式中可以看出,凈資產(chǎn)收益率主要取決于總資產(chǎn)收益率與權(quán)益乘數(shù)??傎Y產(chǎn)收益率反映了高校經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率如何,權(quán)益乘數(shù)反映了企業(yè)的籌資情況,即企業(yè)資金來(lái)源結(jié)構(gòu)如何。要想提高凈資產(chǎn)收益率,就必須提高總收支結(jié)余率或加速資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,或者提高權(quán)益乘數(shù)。
2.經(jīng)營(yíng)狀況分析
總資產(chǎn)收益率揭示了高校經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率,綜合性很強(qiáng)。高校的收入、支出、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度以及資金占用量等各種因素,都直接影響到總資產(chǎn)收益率的高低??傎Y產(chǎn)收益率是總收支結(jié)余率與總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的乘積,因此,可以從高校的收支活動(dòng)與資產(chǎn)管理兩個(gè)方面進(jìn)行分析。
(1)從高校收支活動(dòng)方面看,總收支結(jié)余率反映了收支結(jié)余與收入的關(guān)系,收入增加,收支結(jié)余也增加。但是,要提高總收支結(jié)余率,必須一方面提高收入,另一方面控制各種耗費(fèi)和開(kāi)支,這樣才能使收支結(jié)余的增長(zhǎng)高于收入的增長(zhǎng),從而使總收支結(jié)余率得到提高。同時(shí),提高收入不僅可以使高校收支結(jié)余增長(zhǎng),也會(huì)提高總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,自然也會(huì)使總資產(chǎn)收益率升高。
提高總收支結(jié)余率需要通過(guò)以下兩個(gè)途徑來(lái)達(dá)到:
第一,增加收入。高?,F(xiàn)金流入方式主要有學(xué)費(fèi)收入、各種培訓(xùn)收入、科研經(jīng)費(fèi)收入、校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)收入等。學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的收入具有一定的季節(jié)性,科研經(jīng)費(fèi)收入和校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)收入也帶有很大的不確定性,因此高校必須加強(qiáng)收入管理,增加各項(xiàng)收入。
第二,加強(qiáng)支出控制,降低耗費(fèi)。從高校杜邦財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)中,可以分析出高校的支出結(jié)構(gòu)是否合理,為加強(qiáng)成本管理提供依據(jù)。在成本控制中要嚴(yán)格控制高校的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等各種期間費(fèi)用,降低耗費(fèi)。特別要研究分析高校的利息費(fèi)用與利潤(rùn)總額之間的關(guān)系,如果高校承擔(dān)的利息費(fèi)用太多,則需要進(jìn)一步分析其資金結(jié)構(gòu)是否合理,負(fù)債比率是否過(guò)高。
(2)在高校資產(chǎn)方面,主要應(yīng)該分析以下兩個(gè)方面:
第一,分析高校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),即流動(dòng)資產(chǎn)與非流動(dòng)資產(chǎn)的比例是否合理。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)實(shí)際上反映了高校資產(chǎn)的流動(dòng)性,它不僅關(guān)系到高校的償債能力,也會(huì)影響獲利能力。其中,流動(dòng)資產(chǎn)體現(xiàn)償債能力和變現(xiàn)能力,而非流動(dòng)資產(chǎn)則體現(xiàn)了高校的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、發(fā)展?jié)摿Φ取烧咧g應(yīng)該有一個(gè)合理的比率關(guān)系。如果流動(dòng)資產(chǎn)中貨幣資金占的比重過(guò)大,就應(yīng)當(dāng)分析現(xiàn)金持有量是否合理,有無(wú)現(xiàn)金閑置現(xiàn)象;如果流動(dòng)資產(chǎn)中的存貨與應(yīng)收賬款過(guò)多,就會(huì)占用大量的資金,影響高校的資金周轉(zhuǎn),就要分析存貨是否有積壓現(xiàn)象,應(yīng)收賬款中應(yīng)分析客戶的付款能力、有無(wú)壞賬的可能性等。對(duì)于非流動(dòng)資產(chǎn),應(yīng)重點(diǎn)分析固定資產(chǎn)、在建工程等,分析高校的固定資產(chǎn)是否得到了充分的利用。
第二,結(jié)合收入,分析高校的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的分析,不僅要分析高校總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,更要分析高校的存貨周轉(zhuǎn)率與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,并將其周轉(zhuǎn)情況與資金占用情況結(jié)合起來(lái)分析。
3.財(cái)務(wù)政策分析
權(quán)益乘數(shù)反映高校的財(cái)務(wù)政策,它是資產(chǎn)負(fù)債率的另一種表現(xiàn)形式。資產(chǎn)負(fù)債率越大,權(quán)益乘數(shù)就越高。在資產(chǎn)總額不變的條件下,開(kāi)展合理的負(fù)債經(jīng)營(yíng),可以獲得潛在的財(cái)務(wù)杠桿效益和可能的超額收益,從而達(dá)到提高凈資產(chǎn)收益率的目的。權(quán)益乘數(shù)既可以反映高校的償債能力,也可以反映高校的資本結(jié)構(gòu),考察高校利用財(cái)務(wù)杠桿的效果。
四、高校杜邦財(cái)務(wù)分析體系的運(yùn)用
杜邦財(cái)務(wù)分析體系的優(yōu)點(diǎn)是能解釋指標(biāo)變動(dòng)的原因和變動(dòng)趨勢(shì),為采取改進(jìn)措施指明方向?,F(xiàn)以分析某高校為例,其有關(guān)資料如下:
凈資產(chǎn)收益率=總收支結(jié)余率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×權(quán)益乘數(shù)
上年凈資產(chǎn)收益率:16.71%=5.75%×1.67×1.74
本年凈資產(chǎn)收益率:16.24%=4.95×1.7×1.93
可見(jiàn)與第一年相比,凈資產(chǎn)收益率降低了,高校整體業(yè)績(jī)不如上一年。影響凈資產(chǎn)收益率變動(dòng)的不利因素是總收支結(jié)余率的下降;有利因素是總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和財(cái)務(wù)杠桿的提高。下面運(yùn)用連環(huán)替代法分析凈資產(chǎn)收益率變動(dòng)原因。
1.總收支結(jié)余率變動(dòng)的影響
按本年總收支結(jié)余率計(jì)算的上年凈資產(chǎn)收益率=4.95%×1.67×1.74=14.38%
總收支結(jié)余率變動(dòng)的影響=14.38%-16.71%=-2.32%
2.總資產(chǎn)收益率變動(dòng)的影響
按本年總收支結(jié)余率、總資產(chǎn)收益率計(jì)算上年凈資產(chǎn)收益率=4.95%×1.7×1.74=14.64%
總資產(chǎn)收益率變動(dòng)的影響=14.64%-14.38%=0.26%
3.財(cái)務(wù)杠桿變動(dòng)的影響
財(cái)務(wù)杠桿變動(dòng)的影響=16.24%-14.64%=1.60%
通過(guò)分析可知,最有利因素是權(quán)益乘數(shù)的提高,使凈資產(chǎn)收支結(jié)余率增加1.60%,其增加說(shuō)明負(fù)債增多,帶來(lái)了更多杠桿利益,但也增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);其次是總資產(chǎn)收益率的提高,使凈資產(chǎn)收支結(jié)余率增加0.26%,說(shuō)明該高校本年資產(chǎn)使用效率提高,至于是長(zhǎng)期資產(chǎn)使用效率提高,或是流動(dòng)資產(chǎn)中應(yīng)收款回收期縮短,還需要進(jìn)一步分析;不利因素是總收支結(jié)余率的下降,使凈資產(chǎn)收支結(jié)余率下降了2.32%,其原因可能是收入減少或支出控制不利。不利因素超過(guò)有利因素,導(dǎo)致本年凈資產(chǎn)收益率下降4.07%。由此,該高校應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注總收支結(jié)余率下降的原因,加強(qiáng)支出控制。
五、結(jié)論
本文提出了將杜邦財(cái)務(wù)分析體系運(yùn)用于高校財(cái)務(wù)分析,將高校在某一時(shí)期的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況聯(lián)系在一起,層層分解,逐步深入,構(gòu)成了一個(gè)完整的分析體系。該體系從評(píng)價(jià)高???jī)效最具綜合性和代表性的指標(biāo)――凈資產(chǎn)收益率出發(fā),層層分解至高校最基本的資產(chǎn)使用、成本和費(fèi)用的構(gòu)成,清晰地呈現(xiàn)高校收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債各個(gè)核心指標(biāo)的相互關(guān)系。通過(guò)各個(gè)指標(biāo)變動(dòng)趨勢(shì)分析,可以探究影響高校凈資產(chǎn)收益率變動(dòng)的關(guān)鍵因素,為高校進(jìn)行控制和改進(jìn)指出方向,有助于提高高校的運(yùn)營(yíng)效率。
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篇3
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析 存在問(wèn)題 改革措施
一、引言
財(cái)務(wù)分析課程是針對(duì)高校財(cái)會(huì)類專業(yè)本科生開(kāi)設(shè)的專業(yè)基礎(chǔ)課和核心課,是一門集理論、實(shí)踐與技能于一身的綜合性學(xué)科。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和資本市場(chǎng)的快速發(fā)展以及人們的理財(cái)意識(shí)逐漸增強(qiáng),越來(lái)越多的人在理財(cái)活動(dòng)中開(kāi)始重視并學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)分析這一專業(yè)知識(shí)和技能。但就目前高校開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)分析課的現(xiàn)狀而言,無(wú)論是課程內(nèi)容設(shè)置,還是教學(xué)與考核方法等方面都存在較大的問(wèn)題,難以滿足人們想要“理好財(cái)”的這一目標(biāo)。因此,作為在高校多年從事財(cái)務(wù)分析教學(xué)的一線教師,本文將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn),就財(cái)務(wù)分析教學(xué)現(xiàn)狀中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行深入而詳細(xì)的分析,并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的改革措施,以期能夠?yàn)閺氖孪嚓P(guān)工作的教育界同仁提供借鑒和指導(dǎo)。
二、財(cái)務(wù)分析課程教學(xué)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)課程內(nèi)容體系不完善
目前高校財(cái)務(wù)分析課程內(nèi)容體系的不完善主要體現(xiàn)在不同院校的內(nèi)容體系存在較大的差異,而且很多情況下其課程內(nèi)容體系較為片面,具有代表性的內(nèi)容體系有以下兩大類:一類是以張先治和陳友邦教授的財(cái)務(wù)分析為代表的內(nèi)容體系,該體系主要由四大部分組成,分別是財(cái)務(wù)分析概論、財(cái)務(wù)報(bào)告分析、財(cái)務(wù)效率分析和財(cái)務(wù)綜合分析與評(píng)價(jià)。具體來(lái)看,財(cái)務(wù)分析概論的內(nèi)容又包括財(cái)務(wù)分析理論(財(cái)務(wù)分析是什么)、財(cái)務(wù)分析信息基礎(chǔ)(分析什么)與財(cái)務(wù)分析程序與方法(怎樣分析);財(cái)務(wù)報(bào)告分析的內(nèi)容主要是針對(duì)四大報(bào)表,即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表進(jìn)行逐一單個(gè)分析;財(cái)務(wù)效率分析的內(nèi)容主要包括盈利能力、償債能力、營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力分析;最后是財(cái)務(wù)綜合分析與評(píng)價(jià),其內(nèi)容主要包括綜合分析(杜邦分析和帕利普分析)與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、趨勢(shì)與預(yù)測(cè)分析以及價(jià)值評(píng)估;另一類是以張新民和錢愛(ài)民教授的財(cái)務(wù)報(bào)表分析為代表的內(nèi)容體系,該內(nèi)容體系由財(cái)務(wù)報(bào)表分析概論(理論框架結(jié)構(gòu))、分析基礎(chǔ)、項(xiàng)目質(zhì)量分析(資產(chǎn)、資本、利潤(rùn)、現(xiàn)金流項(xiàng)目的質(zhì)量)、合并報(bào)表分析以及綜合分析方法等組成。以上兩大類課程內(nèi)容體系在不同的高校都有采用,雖然這兩大類課程內(nèi)容體系各有特點(diǎn)且不盡相同,但是它們卻有著共同的不足:第一,過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)報(bào)表的分析,忽視報(bào)表附注以及對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的分析;第二,過(guò)分關(guān)注財(cái)務(wù)信息,忽視非財(cái)務(wù)信息。上述缺陷的存在導(dǎo)致目前高校財(cái)務(wù)分析課程內(nèi)容體系的不完善,使財(cái)務(wù)分析成為一種重形式、輕實(shí)質(zhì)的“數(shù)字游戲”課程。
(二)教學(xué)方法單一,案例教學(xué)形同虛設(shè)
財(cái)務(wù)分析作為一門集理論、實(shí)踐和技能于一身的綜合性課程,其課堂教學(xué)必須采用多元化的教學(xué)方法來(lái)引起學(xué)生的興趣,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。但就目前而言,國(guó)內(nèi)許多高校在講述該門課程時(shí)仍是采用傳統(tǒng)的以教師講授為主,學(xué)生只能是被動(dòng)接受的“填鴨式”教學(xué)方法,導(dǎo)致學(xué)生參與財(cái)務(wù)分析的積極性不高,學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)分析知識(shí)很難運(yùn)用于實(shí)踐。并且很多高校在講述財(cái)務(wù)分析的具體計(jì)算方法時(shí),往往忽略對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)軟件(Excel、STATA等)以及財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用的講解,導(dǎo)致學(xué)生針對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)感到無(wú)從下手。即便是有些高校在講授財(cái)務(wù)分析課程時(shí)引入案例教學(xué),但是選取的案例大多過(guò)于陳舊,不具有代表性,學(xué)生雖然成立了研討小組,但是在對(duì)案例進(jìn)行分析時(shí),小組成員中往往出現(xiàn)“搭便車”的現(xiàn)象,最終還是未能達(dá)到案例教學(xué)的目的,導(dǎo)致案例教學(xué)形同虛設(shè)。
(三)課程考核不合理
大部分高校財(cái)務(wù)分析課程的考核方式就是“期末閉卷考試+平時(shí)成績(jī)”,其中平時(shí)成績(jī)所占比例最多為30%,普遍都在20%左右,而期末考試成績(jī)所占總成績(jī)的比例往往在70%以上。一方面,就期末閉卷考試而言,其試卷的題型主要包括單選、多選、判斷、簡(jiǎn)答和計(jì)算分析題,只是對(duì)一些財(cái)務(wù)分析的基本理論和基本方法進(jìn)行考核,很難從實(shí)質(zhì)上考察學(xué)生將學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐的能力。另一方面,平時(shí)成績(jī)考核主要考察學(xué)生的出勤率、課堂表現(xiàn)和作業(yè)情況,就課堂表現(xiàn)而言,一般學(xué)生能夠直接回答問(wèn)題的機(jī)會(huì)并不多,所以通過(guò)課堂表現(xiàn)來(lái)獲得較高的平時(shí)成績(jī)對(duì)學(xué)生而言缺乏吸引力;財(cái)務(wù)分析的作業(yè)往往是讓學(xué)生組成研討小組對(duì)某個(gè)案例進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,而最終小組的成績(jī)只占到總成績(jī)的10%左右,導(dǎo)致學(xué)生花費(fèi)較大的精力撰寫(xiě)的分析報(bào)告與獲得的實(shí)際分?jǐn)?shù)不匹配,導(dǎo)致整個(gè)研討小組進(jìn)行案例分析時(shí)的積極性不高,分析出來(lái)的研究報(bào)告質(zhì)量較差,存在應(yīng)付平時(shí)作業(yè)的問(wèn)題,未能達(dá)到真正考核學(xué)生運(yùn)用財(cái)務(wù)分析理論解決實(shí)務(wù)問(wèn)題能力的目標(biāo)。(四)教材內(nèi)容滯后,更新不及時(shí)目前,一些高校自主編制的財(cái)務(wù)分析教材及配套資料內(nèi)容嚴(yán)重滯后,對(duì)財(cái)務(wù)分析的前沿理論的發(fā)展缺乏了解,難以及時(shí)進(jìn)行修訂和更新,大大降低了教學(xué)效果;同時(shí),財(cái)務(wù)分析教材所選用的案例略顯陳舊,與授課當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境相脫節(jié),造成學(xué)生雖學(xué)卻難以致用。舉例來(lái)講,近年來(lái),由于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,資本市場(chǎng)上出現(xiàn)了大量的電商企業(yè),而國(guó)內(nèi)的教材并沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)對(duì)電商企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行財(cái)務(wù)分析進(jìn)行講解,所舉的案例仍然是實(shí)體企業(yè),由于這兩類企業(yè)無(wú)論是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)還是財(cái)務(wù)狀況等都存在較大的差異,從而導(dǎo)致學(xué)生在實(shí)踐中對(duì)電商企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)很困惑,采用的分析方法得出的結(jié)論很可能與真實(shí)情況“南轅北轍”。
三、財(cái)務(wù)分析課程教學(xué)的改革措施
(一)完善課程內(nèi)容體系
本文將基于哈佛大學(xué)提出的財(cái)務(wù)分析理論框架來(lái)完善該課程的內(nèi)容體系,具體而言,財(cái)務(wù)分析的理論框架要素包括戰(zhàn)略分析、會(huì)計(jì)分析(四大報(bào)表分析)、財(cái)務(wù)效率分析和前景分析,就目前而言,實(shí)務(wù)界已將戰(zhàn)略分析納入到財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容體系之中。而在設(shè)置財(cái)務(wù)分析課程的內(nèi)容體系時(shí),只將會(huì)計(jì)分析、財(cái)務(wù)效率分析和前景分析納入到財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容體系中,同時(shí)考慮到戰(zhàn)略分析本身包含的內(nèi)容較為復(fù)雜和豐富,所以將戰(zhàn)略分析作為一門單獨(dú)的課程在財(cái)務(wù)分析課程之前開(kāi)設(shè)。在具體的講授過(guò)程中,將會(huì)計(jì)分析作為授課的重點(diǎn),分配較多的課時(shí),在重點(diǎn)講授四大報(bào)表中各個(gè)構(gòu)成項(xiàng)目的解讀與質(zhì)量分析的同時(shí),也要向?qū)W生著重講授財(cái)務(wù)報(bào)表附注中的相關(guān)重要信息,使學(xué)生在解讀和分析過(guò)程中能夠有效識(shí)別企業(yè)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量(真實(shí)性和可靠性)。財(cái)務(wù)效率分析的部分,主要包括針對(duì)償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力等指標(biāo)的計(jì)算與分析,考慮到該部分內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單,并且在財(cái)務(wù)管理課程中已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算,因此對(duì)于該部分內(nèi)容所分配的課時(shí)應(yīng)該適當(dāng)減少,授課的重點(diǎn)放在對(duì)于各個(gè)指標(biāo)以及指標(biāo)之間關(guān)系的深層次分析,同時(shí)分配一定的課時(shí)向?qū)W生們講授一些非財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)分析的重要性,從而豐富和完善財(cái)務(wù)效率的分析。前景分析的內(nèi)容借鑒張先治教授的財(cái)務(wù)分析綜合分析部分,具體包括綜合評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和企業(yè)價(jià)值評(píng)估等。
(二)教學(xué)方法多樣化,案例教學(xué)貫穿始終
在設(shè)置高校財(cái)務(wù)分析課程的教學(xué)方法時(shí),應(yīng)采用“教師講授+案例分析+學(xué)生小組討論”的教學(xué)模式。教師講授主要是指向?qū)W生講解財(cái)務(wù)分析的基本理論以及分析方法的運(yùn)用,同時(shí)包括相關(guān)財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用及操作;案例分析主要是選取一些經(jīng)典案例和新近發(fā)生的“熱點(diǎn)”案例,教師通過(guò)深入的分析和講解,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行分析討論;為了培養(yǎng)學(xué)生理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力,可以將學(xué)生們分成小組,要求每一小組根據(jù)自己的興趣選擇一家上市公司,對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并且根據(jù)課程進(jìn)度,分配一定的課時(shí),讓每個(gè)小組在課下對(duì)自己感興趣的上市公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析得出研究結(jié)論以PPT的形式,在課堂上進(jìn)行展示。特別要強(qiáng)調(diào)的是,在展示環(huán)節(jié)中每個(gè)小組的發(fā)言人數(shù)不局限于1人,可以多人匯報(bào),同時(shí)當(dāng)某一小組展示研究成果時(shí),其他小組的同學(xué)可以對(duì)其分析進(jìn)行點(diǎn)評(píng),主講教師主要是對(duì)整個(gè)展示過(guò)程嚴(yán)格把控時(shí)間,并最終對(duì)每個(gè)小組的分析進(jìn)行總結(jié)性點(diǎn)評(píng)并給予排名。這樣做可以極大的調(diào)動(dòng)學(xué)生們的參與積極性,并激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣。學(xué)期末時(shí)要求每組同學(xué)針對(duì)其分析的上市公司提交最終的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并要求詳細(xì)注明小組成員的項(xiàng)目分工,從而對(duì)于小組個(gè)別成員“搭便車”的行為進(jìn)行有效杜絕。
(三)課程考核多元化
鑒于財(cái)務(wù)分析是一門理論性、實(shí)踐性和技術(shù)性較強(qiáng)的專業(yè)課,其課程考核方式就不能過(guò)于片面,應(yīng)該采用多元化的考核方式,具體做法是采用“5+4+1”模式,即期末閉卷考試的成績(jī)占總成績(jī)的50%,學(xué)習(xí)小組分析報(bào)告占總成績(jī)的40%,平時(shí)成績(jī)占總成績(jī)的10%。這種考核模式能夠較為全面地考核學(xué)生將學(xué)到的財(cái)務(wù)分析理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的能力。具體而言,期末閉卷考試的題型除了單選、多選和判斷之外,應(yīng)該加入案例分析題,即給出一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,讓學(xué)生對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并且將案例分析題的分值比例設(shè)定為占卷面成績(jī)的50%,目的在于考核學(xué)生的靈活分析能力。學(xué)習(xí)小組分析報(bào)告的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)主要包括:報(bào)告格式的規(guī)范程度、分析內(nèi)容的合理性、論述觀點(diǎn)的充分性、小組分工及參與程度等,并且每個(gè)方面均賦予一定的權(quán)重,保證評(píng)分的客觀公正性。之所以將小組分析報(bào)告的成績(jī)比例提高到40%,其目的也是為了調(diào)動(dòng)學(xué)生參與財(cái)務(wù)分析的積極性和主動(dòng)性,培養(yǎng)學(xué)生將理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力,達(dá)到財(cái)務(wù)分析課程人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求。
(四)及時(shí)更新教材內(nèi)容
對(duì)于學(xué)校自編的教材體系不能成不變,在吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)理論與方法的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合我國(guó)資本市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)的變化,及時(shí)更新形成具有中國(guó)特色的財(cái)務(wù)分析學(xué)科體系。教材所選取的案例應(yīng)該選擇最具有代表性的實(shí)際案例或者是具有熱點(diǎn)效應(yīng)的案例,通俗地講,教材中選取的案例要“接地氣”,所以這也要求學(xué)校自編的教材要及時(shí)更新,從而有助于學(xué)生學(xué)以致用。四、結(jié)束語(yǔ)本文結(jié)合自身在高校從事財(cái)務(wù)分析課程教學(xué)的一些工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)目前該課程教學(xué)過(guò)程中在內(nèi)容設(shè)置、教學(xué)方法、考核方式以及教材選取方面存在的問(wèn)題進(jìn)行深入而詳細(xì)的分析,并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的改革措施,以期能夠?yàn)閺氖孪嚓P(guān)工作的教育界同仁提供借鑒和指導(dǎo),從而更好地達(dá)到財(cái)務(wù)分析課程人才培養(yǎng)的目標(biāo)。
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篇4
(一)財(cái)務(wù)分析可以有效地反映本校的財(cái)務(wù)狀況
資金是一個(gè)學(xué)校發(fā)展的保障,所以財(cái)務(wù)部門是一個(gè)學(xué)校的關(guān)鍵部門,而財(cái)務(wù)分析則是財(cái)務(wù)管理工作得到進(jìn)一步升華的提現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)資金情況如實(shí)編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,再根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表作出財(cái)務(wù)分析。通過(guò)財(cái)務(wù)分析報(bào)表,學(xué)校高層在了解正確全面的財(cái)務(wù)信息后可以結(jié)合其他數(shù)據(jù)資料,對(duì)學(xué)校的資金流向、資金的收支規(guī)模、資金收支的結(jié)構(gòu)、學(xué)校自主收入的能力、學(xué)校的負(fù)債水平、凈資產(chǎn)變動(dòng)以及結(jié)余情況、學(xué)校的財(cái)務(wù)指標(biāo)與其他高職院校相比較的水平、高職院校綜合財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)清晰的掌握,是相關(guān)的決策層對(duì)學(xué)校發(fā)展方向做出判斷的數(shù)據(jù)依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)表的專業(yè)性導(dǎo)致其難以直接向需求方提供直觀的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)分析則是在財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他數(shù)據(jù)資料,通過(guò)對(duì)等各項(xiàng)指標(biāo)的分析,可以簡(jiǎn)潔明了并全面反映高職院校的財(cái)務(wù)狀況。
(二)可以提高預(yù)算管理的科學(xué)性
預(yù)算管理是高職院校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,科學(xué)的預(yù)算管理可以保證學(xué)校的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效開(kāi)展,是學(xué)校擴(kuò)大規(guī)模,研究各種課題,提升學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。學(xué)校預(yù)算不僅要針對(duì)本年發(fā)展方向,強(qiáng)調(diào)資金的支出方向。同時(shí)要結(jié)合上年度總體的資金收支情況與本年的實(shí)際情況編制預(yù)算報(bào)表。在實(shí)施過(guò)程中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的分析原因,然后采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,保證預(yù)算指標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。
(三)可以拓寬收入來(lái)源,增加可使用資金
資金是學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的保障,所以籌措資金是當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)工作的重要任務(wù)。經(jīng)調(diào)查顯示,高職院校資金的主要來(lái)源是向財(cái)政部門申請(qǐng)教學(xué)經(jīng)費(fèi),但是僅僅依靠財(cái)政的撥款遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校發(fā)展所需的費(fèi)用。而且現(xiàn)在各高職院校數(shù)量激增,競(jìng)爭(zhēng)激烈,所以資金對(duì)于學(xué)校的發(fā)展來(lái)說(shuō)就顯得更加重要。拓寬資金的來(lái)源成了每個(gè)高職院校必須研究的問(wèn)題。高職院校應(yīng)對(duì)其他渠道的籌措資金進(jìn)行具體的分析,比如積極尋找各方贊助,充分的利用資金的時(shí)間價(jià)值這一特點(diǎn),尋找更有利的投資方式,挖掘收入潛力。通過(guò)分析與比較本校與其他高職院校收入來(lái)源的不同,積極的拓寬收入來(lái)源,建立長(zhǎng)效的增收機(jī)制。
二、財(cái)務(wù)分析中存在的主要問(wèn)題
(一)大多數(shù)高職學(xué)校的財(cái)務(wù)分析未形成制度化
由于近些年,教育制度的不斷改革,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體系也在不斷地發(fā)展,財(cái)務(wù)分析也為管理層所接受。但是,學(xué)校的管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度依然不夠,對(duì)財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識(shí)還僅僅只是停留在將財(cái)務(wù)分析報(bào)表作為向上級(jí)申報(bào)教育經(jīng)費(fèi)時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù),沒(méi)有真正為學(xué)校管理層做發(fā)展決策時(shí)所有,沒(méi)有起到為學(xué)校的發(fā)展提供相應(yīng)的建議的作用,使財(cái)務(wù)分析報(bào)表的作用沒(méi)有得到最大程度的發(fā)揮。
(二)當(dāng)前部分高職學(xué)院財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容存在局限性
高職院校競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,導(dǎo)致各高職院校的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容改革越來(lái)越迫切,財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容不能再只是單純的只對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益等內(nèi)容進(jìn)行分析,現(xiàn)在高職院校的財(cái)務(wù)分析要在社會(huì)財(cái)務(wù)情況的變化下,著眼于運(yùn)行績(jī)效的分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,強(qiáng)化預(yù)測(cè)資金流向分析,全面揭示學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展提供有效地參考意見(jiàn)。
(三)部分高校財(cái)務(wù)報(bào)告體系不完善
高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)表大多數(shù)只包括一下幾種,資產(chǎn)負(fù)債表、資金流量表、專用基金變動(dòng)情況表、收支情況表以及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),這些報(bào)表都是比較基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)分析有一定的幫助,但是不太詳細(xì)全面,這樣就會(huì)影響到財(cái)務(wù)分析的完整性以及準(zhǔn)確性。
(四)財(cái)務(wù)分析的手段相對(duì)落后
雖然目前大多數(shù)高職院校都已采用電算化的財(cái)務(wù)管理方式,但是所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件跟不上社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,相對(duì)滯后。而且目前多數(shù)院校在編制財(cái)務(wù)分析報(bào)表時(shí)依舊采用手工搜集數(shù)據(jù)的方法,所以財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中,不能及時(shí)有效地搜集相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且無(wú)法保證數(shù)據(jù)的正確性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量的得不到保證。
三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析作用的對(duì)策
(一)高職院校的管理層應(yīng)重視財(cái)務(wù)分析
首先,高職院校的領(lǐng)導(dǎo)要充分的了解財(cái)務(wù)分析對(duì)一個(gè)學(xué)校的作用。財(cái)務(wù)分析不僅僅是在向上級(jí)包告決算時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù),申請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使的砝碼,而且是幫助學(xué)校發(fā)展的科學(xué)分析,有效地利用財(cái)務(wù)分析報(bào)表是本校能在眾多高職院校中生存并發(fā)展的至關(guān)重要的因素。其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)分析的另一方面的體現(xiàn)就是引進(jìn)尖端的財(cái)務(wù)人才,定時(shí)定期的對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行詳細(xì)、有效以及可靠地分析,方便決策層及時(shí)的針對(duì)財(cái)務(wù)情況調(diào)整學(xué)校的發(fā)展方向,提高決策的科學(xué)性。
(二)選擇適合的財(cái)務(wù)分析方法
學(xué)校的財(cái)務(wù)人員應(yīng)在調(diào)查以后,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析體系。目前運(yùn)用比較廣泛的財(cái)務(wù)分析方法主要有以下兩種,比較分析法和因素分析法等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合多種的分析方法,制定出使用效率高、簡(jiǎn)單明了、針對(duì)性強(qiáng)、反映問(wèn)題直接明了的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(三)建立比較完善的財(cái)務(wù)分析報(bào)表體系
當(dāng)前,各個(gè)學(xué)校雖然會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,但是財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)性不強(qiáng),這也就使財(cái)務(wù)分析報(bào)表的作用大打折扣?,F(xiàn)在多數(shù)高職院校財(cái)務(wù)分析的原始數(shù)據(jù)主要來(lái)自于資產(chǎn)負(fù)債表、資金使用情況表、收支情況表和資金籌集情況表等,但是這些報(bào)表所反映的內(nèi)容并不具體,也不完整。隨著教育體制的改革,各高職院校也在積極的改正財(cái)務(wù)分析中存在的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理改革也在不斷的進(jìn)行。合理運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法、健全完善財(cái)務(wù)分析體系、提高財(cái)務(wù)分析水平、合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提供真實(shí)有效地財(cái)務(wù)分析報(bào)告更好的為財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者服務(wù)是現(xiàn)在每個(gè)高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該努力做到的事情。
四、總結(jié)
篇5
優(yōu)化高校資源配置。高校管理的重要特征之一就是將各種不同的高校資源,通過(guò)內(nèi)部化來(lái)節(jié)約交易成本,優(yōu)化配置資產(chǎn)結(jié)構(gòu),從而發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)效益。如何發(fā)揮這一效益,需要借助于各種管理機(jī)制與手段,其中財(cái)務(wù)預(yù)算扮演著重要的角色。財(cái)務(wù)預(yù)算能將高校資源加以整合優(yōu)化,使資源浪費(fèi)最小化而利用效率最大化。
支持高校戰(zhàn)略管理。高校管理最為核心的是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,它是對(duì)高校未來(lái)走向進(jìn)行規(guī)劃,具有前瞻性和綜合性特征。財(cái)務(wù)預(yù)算本質(zhì)上是對(duì)未來(lái)的一種管理,它通過(guò)規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展指導(dǎo)現(xiàn)在的實(shí)踐,因而具有戰(zhàn)略性,對(duì)高校戰(zhàn)略起著全方位的支持作用。
協(xié)調(diào)高校經(jīng)營(yíng)管理。在高校經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,高校各個(gè)部門之間及各部門與高校整體之間,存在著非常緊密的聯(lián)系,這些聯(lián)系往往又直接或間接決定著高校整體利益與各部門及教工個(gè)人的局部利益,這就要求為了完成高校整體目標(biāo)和任務(wù),各部門必須緊密配合,相互協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧,合理安排,共同完成各自的任務(wù),繼而完成高校的總體目標(biāo)。正是從這一層面來(lái)看,財(cái)務(wù)預(yù)算是一種制度化的程序,它通過(guò)制度的運(yùn)行來(lái)代替管理,是一種制度管理。
調(diào)動(dòng)全員參與管理。財(cái)務(wù)預(yù)算不是單一部門或單一個(gè)人的管理行為,財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程涉及方方面面,涉及高校的各個(gè)部門及所有員工,那種將財(cái)務(wù)預(yù)算視為部門管理或權(quán)威管理的想法都是不正確的。管理的對(duì)象是人,但管理的主體同樣是人,如何調(diào)動(dòng)全方位的積極性,不是憑一句口號(hào),而是必須付諸實(shí)施。財(cái)務(wù)預(yù)算通過(guò)設(shè)置各項(xiàng)定量指標(biāo),使教工的需要與高校的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),調(diào)動(dòng)各方面的積極性,將高校管理作為人人自發(fā)的一種管理。
考核高校部門業(yè)績(jī)。財(cái)務(wù)預(yù)算為考核各部門及教工工作業(yè)績(jī)提供了依據(jù)。高校各職能部門都根據(jù)預(yù)算的要求,有目的、有步驟的安排日常工作,組織教學(xué)科研活動(dòng),通過(guò)實(shí)際成果與預(yù)算目標(biāo)對(duì)比,分析產(chǎn)生差異的原因,促使各部門及教工對(duì)差異及時(shí)采取措施,解決問(wèn)題,完成任務(wù)。
加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)控制。財(cái)務(wù)預(yù)算是一種控制機(jī)制,它將預(yù)算主體和預(yù)算單位的行為調(diào)和到“自我約束”與“自我激勵(lì)”層面上,預(yù)算作為一根“標(biāo)桿”,使得預(yù)算執(zhí)行主體都知道自己的目標(biāo)是什么,如何努力去完成預(yù)算,預(yù)算完成與否如何與其自身績(jī)效掛鉤等等,從而起到一種自我約束與自我激勵(lì)相對(duì)等的作用。同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算主體,也有了明確的依據(jù)來(lái)考核執(zhí)行主體,從而控制高校管理的運(yùn)行過(guò)程,并保證結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。
高校財(cái)務(wù)預(yù)算的方法
高校財(cái)務(wù)預(yù)算采用的方法是零基預(yù)算,所謂零基預(yù)算是指高校在編制預(yù)計(jì)支出預(yù)算時(shí),不考慮以往會(huì)計(jì)期間發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額,而是以所有的預(yù)算支出均為零為出發(fā)點(diǎn),一切從實(shí)際需要與可能出發(fā),逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算的一種方法。
零基預(yù)算的主要特點(diǎn)。可以促進(jìn)高校合理有效地進(jìn)行資源分配,將有限的資金充分利用;可以充分發(fā)揮各級(jí)管理人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,促進(jìn)各預(yù)算管理部門精打細(xì)算,量力而行,合理使用資金,提高資金的利用效果;由于這種方法一切從零開(kāi)始,對(duì)費(fèi)用一視同仁,有利于高校面向未來(lái)發(fā)展考慮預(yù)算問(wèn)題;這種方法一切從零出發(fā),預(yù)算時(shí)需要完成大量的基礎(chǔ)工作,勢(shì)必帶來(lái)極大的工作量,而且也需要比較長(zhǎng)的編制時(shí)間。
零基預(yù)算的編制程序。高校內(nèi)部各有關(guān)部門根據(jù)高校的總體目標(biāo),對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)說(shuō)明其性質(zhì)、目的,以零為基礎(chǔ),詳細(xì)提出各項(xiàng)業(yè)務(wù)所需要的開(kāi)支或費(fèi)用;組成預(yù)算委員會(huì),該預(yù)算委員會(huì)對(duì)各部門提出的預(yù)算方案進(jìn)行成本效益分析,劃分不可避免項(xiàng)目和可避免項(xiàng)目、不可延緩項(xiàng)目和可延緩項(xiàng)目,確定各項(xiàng)目的輕重緩急和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);結(jié)合可動(dòng)用的資金來(lái)源分配資金,落實(shí)預(yù)算。
零基預(yù)算的編制方法。在立足現(xiàn)在,面向未來(lái),創(chuàng)新思維,實(shí)施零基預(yù)算編制時(shí):第一,高校黨委和行政應(yīng)初步確定預(yù)算年度的人員編制和事業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)。第二,高校各部門根據(jù)學(xué)校預(yù)算年度的人員編制和事業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),從實(shí)際需要與可能出發(fā),提出預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容、理由及其開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。第三,高校財(cái)務(wù)處按預(yù)算項(xiàng)目,匯總各部門上報(bào)的各項(xiàng)費(fèi)用支出。第四,預(yù)算委員會(huì)根據(jù)高校的總體目標(biāo),審查每項(xiàng)費(fèi)用對(duì)實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的意義和效果,并在“費(fèi)用—績(jī)效”分析的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)費(fèi)用按優(yōu)先次序劃分為A、B、C三類,即:必保、需要、更好。第五,預(yù)算委員會(huì)審定資金來(lái)源與可能,按照已認(rèn)定的各項(xiàng)費(fèi)用優(yōu)先次序來(lái)安排資金。對(duì)赤字項(xiàng)目則建立滾動(dòng)項(xiàng)目庫(kù),按重要性排序,視財(cái)力按順序分步專項(xiàng)落實(shí)。第六,編制出高校年度預(yù)算收入和預(yù)算支出報(bào)表,實(shí)現(xiàn)收支平衡。
高校財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的控制。財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門和各預(yù)算單位要強(qiáng)化預(yù)算全過(guò)程管理,切實(shí)保證預(yù)算的約束力和嚴(yán)肅性。一是管理的重心要落在預(yù)算的執(zhí)行上。嚴(yán)格預(yù)算管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,各預(yù)算單位經(jīng)費(fèi)使用必須按預(yù)算規(guī)定的項(xiàng)目執(zhí)行,不得突破預(yù)算額度;財(cái)務(wù)部門應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控各單位預(yù)算執(zhí)行,以規(guī)范和監(jiān)督校內(nèi)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況年終由財(cái)務(wù)處匯總分析做出評(píng)價(jià),對(duì)重大經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目由審計(jì)部門參與考核,并對(duì)其合理性和效益性做出評(píng)價(jià)。二是強(qiáng)化管理,特別要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期或不定期地開(kāi)展財(cái)務(wù)收支檢查和專項(xiàng)檢查工作;審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察部門應(yīng)建立起對(duì)財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員和全體教職工的內(nèi)部綜合監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化審計(jì)責(zé)任意識(shí)。
建立考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制。建立考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的有效手段,高校每年應(yīng)根據(jù)預(yù)算收支的項(xiàng)目、部門、重要性制訂與預(yù)算執(zhí)行相配套的考核和獎(jiǎng)懲辦法,實(shí)施每月考核、年終獎(jiǎng)懲制度。對(duì)超預(yù)算收入和節(jié)約預(yù)算支出給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未完成預(yù)算收入和超預(yù)算支出給予批評(píng)懲處;對(duì)未完成預(yù)算支出項(xiàng)目應(yīng)視未完成工作任務(wù)給予通報(bào);同時(shí)將考核和獎(jiǎng)懲的結(jié)果與行政考核、部門評(píng)優(yōu)、下年度預(yù)算掛鉤。通過(guò)考核與獎(jiǎng)懲的結(jié)合,維護(hù)高校預(yù)算的嚴(yán)肅性和有效性,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部各方面預(yù)算管理的積極性,更好地做好高校預(yù)算管理工作。
暢通信息傳遞與反饋。建立一套上下互動(dòng)、層層暢通的預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋系統(tǒng)是預(yù)算執(zhí)行管理的有效手段。高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校實(shí)際建立財(cái)務(wù)預(yù)算信息管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下達(dá)部門預(yù)算、部門用款申請(qǐng)預(yù)算、核準(zhǔn)報(bào)銷減少預(yù)算,實(shí)時(shí)監(jiān)控部門的預(yù)算計(jì)劃及執(zhí)行情況。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息傳遞與反饋,一是可以提高機(jī)關(guān)作風(fēng)和辦事效率,二是可以大大提高管理水平,三是可以杜絕超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃用款現(xiàn)象,四是領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門和各預(yù)算單位能夠隨時(shí)掌握分析學(xué)校、部門的財(cái)務(wù)情況。這樣高校的預(yù)算計(jì)劃和執(zhí)行,可以及時(shí)預(yù)警、禁止和總結(jié),可以實(shí)施陽(yáng)光操作與績(jī)效分析,從而更好地做好高校財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。
高校財(cái)務(wù)預(yù)算的績(jī)效分析
本文借鑒企業(yè)財(cái)務(wù)分析方法,結(jié)合高校實(shí)際,從高校財(cái)務(wù)預(yù)算的目的出發(fā),有針對(duì)性地對(duì)高校財(cái)務(wù)預(yù)算的績(jī)效分析作如下探討。
(一)高校財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效分析體系
對(duì)高校財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行績(jī)效分析,首先應(yīng)研究高校財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效分析體系,研究高校財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效分析體系是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工程,不同于企業(yè)。企業(yè)以經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)追求股東財(cái)富最大化,建立了一套以變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)管理比率、負(fù)債比率和盈利能力比率為主的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。高等學(xué)校以教學(xué)、科研為目標(biāo),追求高校多維度效益,很難建立完整、系統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效分析體系,但是,高校必須實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理,而高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目的十分明確,因此,根據(jù)高校財(cái)務(wù)預(yù)算的目的建立高校財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效分析體系,是最直接和簡(jiǎn)便的。分析高校財(cái)務(wù)預(yù)算的目的
,可建立如下高校財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效分析體系,
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效分析指標(biāo)的計(jì)算
根據(jù)績(jī)效分析的六大類十五項(xiàng)指標(biāo)體系,各項(xiàng)分析指標(biāo)可用以下方法計(jì)算。
1.資源利用率。高校資源利用率主要包括兩類資源利用率。一是教學(xué)資源利用率,根據(jù)高校占地面積、建筑面積、師資數(shù)量、實(shí)驗(yàn)設(shè)施等硬件條件,計(jì)算出在校學(xué)生規(guī)模,根據(jù)在校生規(guī)??梢杂?jì)算出應(yīng)有預(yù)算收入,將應(yīng)有預(yù)算收入和實(shí)際預(yù)算收入比較,就是教學(xué)資源利用率。
教學(xué)資源利用率=實(shí)際預(yù)算收入÷應(yīng)有預(yù)算收入×100%
二是科研資源利用率,根據(jù)高校師資和設(shè)備能力可預(yù)測(cè)出科研服務(wù)收入,將實(shí)際科研服務(wù)收入與預(yù)算收入比較,就是科研資源利用率。
科研資源利用率=決算科研收入÷預(yù)算科研收入×100%
2.戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率。戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率從財(cái)務(wù)角度可理解為重點(diǎn)收入項(xiàng)目和重點(diǎn)支出項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)率兩類。
重點(diǎn)收入項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)率=重點(diǎn)收入項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)額÷重點(diǎn)收入項(xiàng)目預(yù)算額×100%
重點(diǎn)支出項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)率=重點(diǎn)支出項(xiàng)目支出額÷重點(diǎn)支出項(xiàng)目預(yù)算額×100%
3.部門貢獻(xiàn)率。部門貢獻(xiàn)率是指部門實(shí)現(xiàn)預(yù)算收入的比率,另外根據(jù)部門貢獻(xiàn)率還可以計(jì)算部門貢獻(xiàn)差異率。
部門貢獻(xiàn)率=部門實(shí)際預(yù)算收入÷部門預(yù)計(jì)預(yù)算收入×100%
部門貢獻(xiàn)差異率=甲部門貢獻(xiàn)率-乙部門貢獻(xiàn)率
4.全員勞動(dòng)產(chǎn)酬率。全員勞動(dòng)產(chǎn)酬率包括預(yù)計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)率、實(shí)際勞動(dòng)生產(chǎn)率和勞動(dòng)報(bào)酬率三個(gè)指標(biāo)。
預(yù)計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)率=應(yīng)有預(yù)算收入÷全校平均教職工人數(shù)
實(shí)際勞動(dòng)生產(chǎn)率=實(shí)際預(yù)算收入÷全校平均教職工人數(shù)
勞動(dòng)報(bào)酬率=實(shí)際人員經(jīng)費(fèi)支出÷全校平均教職工人數(shù)
5.部門投入產(chǎn)出率。部門投入產(chǎn)出率是指按部門人員編制或?qū)W生數(shù)核定的預(yù)算支出與實(shí)際支出、完成事業(yè)的比率,包括部門預(yù)算使用率、事業(yè)完成率和部門投入產(chǎn)出率三個(gè)指標(biāo)。
部門預(yù)算使用率=部門實(shí)際使用預(yù)算÷部門預(yù)算支出×100%
部門事業(yè)完成率=完成事業(yè)項(xiàng)目數(shù)÷核定事業(yè)項(xiàng)目數(shù)
部門投入產(chǎn)出率=部門事業(yè)完成率÷部門預(yù)算使用率
6.財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行率。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行率包括預(yù)算收入執(zhí)行率、預(yù)算支出執(zhí)行率和生均培養(yǎng)成本率。
預(yù)算收入執(zhí)行率=實(shí)際預(yù)算收入÷預(yù)計(jì)預(yù)算收入×100%
預(yù)算支出執(zhí)行率=實(shí)際預(yù)算支出÷預(yù)計(jì)預(yù)算支出×100%
生均培養(yǎng)成本率=實(shí)際預(yù)算支出÷全校平均學(xué)生人數(shù)
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效分析指標(biāo)的評(píng)價(jià)
某高校某年基本情況如表2所示,財(cái)務(wù)預(yù)算決算資料如表3所示。
篇6
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng)
一、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的分析
(一)高校領(lǐng)導(dǎo)還是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思路
高校領(lǐng)導(dǎo)大多不是財(cái)會(huì)專業(yè)的專家,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的了解不夠全面,簡(jiǎn)單地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是會(huì)計(jì)人員通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算。會(huì)計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)分析、控制、決策功能幾乎沒(méi)有使用,大多還是簡(jiǎn)單地代替了手工做賬,減輕了財(cái)會(huì)人員的工作量,還是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思路。
(二)信息資源不能共享
高校中存在投入分散、資源浪費(fèi)的情況,信息利用率較低,比如:學(xué)生繳費(fèi)需要學(xué)工處、教務(wù)處、后勤等部門提供信息,教職工薪資核算需要各二級(jí)學(xué)院部門、課時(shí)科、科研處提供信息,各個(gè)部門只按本部門的要求提供數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)處再?gòu)母鞑块T匯總數(shù)據(jù)再整理,工作效率不高。雖然各高校通過(guò)信息技術(shù)建立了校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),但并沒(méi)有充分利用,高校各部門應(yīng)通過(guò)校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理信息無(wú)縫對(duì)接,打破“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)信息共享。
(三)缺乏擁有財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的綜合型人才
在信息化條件下,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的技能水平要求較高。高校的財(cái)務(wù)人員懂得較多的是財(cái)務(wù)管理知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)不精通,同時(shí)擁有財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合人才非常缺乏。高校要建設(shè)培養(yǎng)一支財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)的綜合型人才隊(duì)伍。
二、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
本文設(shè)計(jì)了用戶管理、賬務(wù)處理、學(xué)生收費(fèi)、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、綜合信息查詢六個(gè)模塊,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
(一)用戶管理模塊
用戶管理模塊是專為系統(tǒng)管理員和賬套主管使用的,用于對(duì)各個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)的工具,普通的用戶只能在用戶管理窗口查看到系統(tǒng)運(yùn)行的情況,但不能注冊(cè)進(jìn)入“用戶管理”進(jìn)行操作。系統(tǒng)管理員擁有系統(tǒng)的最高管理權(quán)限,可以對(duì)用戶管理。用戶管理模塊主要包含:設(shè)置權(quán)限、設(shè)置用戶、賬套管理以及系統(tǒng)安全管理等功能。
(二) 賬務(wù)處理模塊
賬務(wù)處理模塊,是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的核心子模塊,其他賬務(wù)和業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)最終要?dú)w集到賬務(wù)處理模塊中以生成完整的賬簿,編制報(bào)表和進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)分析時(shí),其數(shù)據(jù)也是取自該模塊。賬務(wù)處理模塊的功能結(jié)構(gòu)包括:憑證處理、出納管理、賬簿管理、期末處理以及報(bào)表模塊。該模塊的設(shè)計(jì)可以對(duì)其他模塊進(jìn)行分類和數(shù)據(jù)管理,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的賬務(wù)管理系統(tǒng)。
(三)學(xué)費(fèi)管理模塊
學(xué)費(fèi)管理模塊包含了對(duì)學(xué)生繳費(fèi)、助學(xué)貸款和獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放等功能。本模塊中最重要的是對(duì)學(xué)生繳費(fèi)信息的記錄,繳納學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、重修費(fèi),各種繳費(fèi)的信息、時(shí)間、金額以及欠費(fèi)信息等。
在學(xué)費(fèi)管理模塊中,還對(duì)每個(gè)學(xué)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,包含了學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、性別等,每位學(xué)生可以登錄此模塊對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行查詢,如果發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤的信息,可以及時(shí)向相關(guān)部門反饋,相關(guān)部門再進(jìn)行修改,該功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)每位學(xué)生信息的統(tǒng)一管理,減輕了學(xué)工處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、后勤部門工作人員的工作量。
(四)薪資管理模塊
薪資管理模塊主要用于處理支付給教職工的勞動(dòng)報(bào)酬,是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子模塊,用于教職工薪資核算、薪資發(fā)放、薪資統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅的核算等。薪資管理模塊不僅提供了簡(jiǎn)單方便的薪資核算和發(fā)放功能以及強(qiáng)大的薪資分析和管理功能,由用戶根據(jù)需要建立工作應(yīng)用環(huán)境。
薪資管理模版包含:教師的信息設(shè)置、薪資項(xiàng)目設(shè)置、薪資變動(dòng)、薪資數(shù)據(jù)處理等,每位職工可以對(duì)自己的出勤、課時(shí)、科研成果進(jìn)行審核,如果有疑問(wèn)可以及時(shí)向相關(guān)部門反映情況。
(五)固定資產(chǎn)管理模塊
固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、種類多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜、管理難度非常大等特點(diǎn),在學(xué)校總資產(chǎn)中所占比重較大。
固定資產(chǎn)管理模塊的作用是完成學(xué)校固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)登記編制固定資產(chǎn)卡片。同時(shí),按月自動(dòng)計(jì)提折舊。以部門為單位對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,在登記的過(guò)程中,要明確其屬性,如資產(chǎn)名目、所屬部門等。
(六)綜合信息查詢模塊
綜合信息查詢模塊主要是便于高校學(xué)生和教職工對(duì)于自己關(guān)心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。針對(duì)不同的人,設(shè)置不同的查詢權(quán)限,對(duì)于他人的財(cái)務(wù)信息是查詢不到的。該模塊滿足了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生等不同人群的需求,而通過(guò)權(quán)限管理又保證了系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
篇7
[關(guān)鍵詞]民辦高校;杜邦分析法;財(cái)務(wù);運(yùn)營(yíng);盈利
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.008
[中圖分類號(hào)]G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)18-00-01
民辦高校具有事業(yè)單位和企業(yè)單位的雙重性質(zhì),這使民辦高校的會(huì)計(jì)制度既具事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的元素又含企業(yè)會(huì)計(jì)制度的成分,但權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的使用讓其更傾向于后者。因此,民辦高校必須重視經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)分析,這也是民辦高校應(yīng)用杜邦模型進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與分析的客觀必要性。
1 杜邦分析法概述
杜邦分析法,是由美國(guó)杜邦公司創(chuàng)造并且成功運(yùn)用的一種綜合的財(cái)務(wù)分析方法,又稱杜邦系統(tǒng)或杜邦模型。杜邦分析法充分考慮了各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)在關(guān)聯(lián),以凈資產(chǎn)收益率為核心,將若干個(gè)用以評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)效率的比率有機(jī)結(jié)合,并利用這些財(cái)務(wù)比率之間的內(nèi)在聯(lián)系對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析和科學(xué)評(píng)定。運(yùn)用杜邦分析法構(gòu)建民辦高校財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系,將凈資產(chǎn)收益率逐級(jí)分解,利用多項(xiàng)財(cái)務(wù)比率指標(biāo)的乘積,更能深刻反映民辦高校的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況,使財(cái)務(wù)分析的層次更為清晰,使報(bào)表的分析者能全面詳細(xì)地了解民辦高校的運(yùn)營(yíng)和獲利狀況,為決策者提供方便完整的可以了解民辦高校經(jīng)營(yíng)及盈利狀況的渠道,從而大大減少?zèng)Q策的不確定性,有助于合理判定經(jīng)營(yíng)情況,且能及時(shí)查明民辦高校運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的異動(dòng)原因,對(duì)民辦高校防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理具有非常重要的意義。
2 民辦高校財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的現(xiàn)狀
2.1 評(píng)價(jià)指標(biāo)零散,系統(tǒng)框架構(gòu)建不成熟
目前,我國(guó)沒(méi)有統(tǒng)一的民辦高校財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)僅著眼于工作效率和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài),且考核指標(biāo)零散,缺乏內(nèi)在聯(lián)系,多數(shù)民辦高校財(cái)務(wù)分析都是就指標(biāo)論指標(biāo),并未深挖指標(biāo)之間的內(nèi)部關(guān)系,沒(méi)有深層次地對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展關(guān)鍵因素進(jìn)行實(shí)質(zhì)探索,更談不上對(duì)民辦高校財(cái)務(wù)狀況的綜合評(píng)價(jià)。所以,傳統(tǒng)的民辦高校評(píng)價(jià)分析指標(biāo)沒(méi)有形成系統(tǒng),不能很好地應(yīng)用到民辦高校的實(shí)際決策中。
2.2 評(píng)價(jià)體系缺乏有機(jī)結(jié)合,對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)重視不夠
現(xiàn)行的民辦高校財(cái)務(wù)指標(biāo)體系建立在財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,因此財(cái)務(wù)信息的計(jì)量屬性以歷史成本為依據(jù),反映的是過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況,忽視了定量分析與定性分析的有機(jī)結(jié)合,缺乏有效預(yù)測(cè)民辦高校未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況的能力,而非財(cái)務(wù)指標(biāo)比之財(cái)務(wù)報(bào)表信息,能將短期行為和長(zhǎng)期戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),為民辦高校的發(fā)展提供更完整、更可靠的預(yù)測(cè)信息。
2.3 評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不完善
首先,新會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,民辦高校的財(cái)務(wù)報(bào)表增加了現(xiàn)金流量表以及成本表,但民辦高?,F(xiàn)行的評(píng)價(jià)指標(biāo)中缺乏對(duì)現(xiàn)金流量的分析。其次,新會(huì)計(jì)制度加強(qiáng)了全面預(yù)算管理,以確保民辦高校健康地發(fā)展?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)分析體系僅對(duì)預(yù)算效果進(jìn)行事后分析,沒(méi)有事前預(yù)測(cè)及事中決策指標(biāo)。第三,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民辦高校財(cái)務(wù)管理工作不僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),更包含成本會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì),事前預(yù)測(cè)與事中控制將是未來(lái)財(cái)務(wù)管理工作的重心,因此,民辦高校財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)分析體系必將傾向于關(guān)注預(yù)算管理和成本控制指標(biāo)。
3 財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的要素
民辦高校財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建有幾個(gè)關(guān)鍵要素:一是指標(biāo)要素要齊全適當(dāng),構(gòu)建完整財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系,將指標(biāo)要素系統(tǒng)結(jié)合,涵蓋運(yùn)營(yíng)、償債、盈力能力等多方考核要求;二是主輔指標(biāo)功能匹配,強(qiáng)調(diào)確立財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)主輔地位的同時(shí),將不同范疇的評(píng)價(jià)指標(biāo)從不同層次、不同側(cè)面有機(jī)統(tǒng)一,全面揭示民辦高校經(jīng)營(yíng)理財(cái)?shù)膶?shí)績(jī);三是滿足多方信息的需要,提供多角度、多層次的信息資料,符合內(nèi)部管理需求,也滿足政府決策及宏觀調(diào)控要求。
4 運(yùn)用杜邦分析法構(gòu)建財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系
4.1 杜邦分析法的核心指標(biāo)是凈資產(chǎn)收益率
凈資產(chǎn)收益率是評(píng)價(jià)民辦高???jī)效成果最具代表性和綜合性的指標(biāo),反映的是結(jié)余與凈資產(chǎn)的關(guān)系,表現(xiàn)的是民辦高校投資者所投入資產(chǎn)獲利的能力。提高凈資產(chǎn)收益率,可從提高勞動(dòng)生產(chǎn)率著手,增加業(yè)務(wù)工作量,合理安排物化成本,采取相應(yīng)措施減少不必要的消耗開(kāi)支。在評(píng)價(jià)分析中還可以細(xì)化凈資產(chǎn)收益率,多角度地分析民辦高校的經(jīng)濟(jì)走向,拓展財(cái)務(wù)管理思路,構(gòu)建民辦高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。
4.2 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是業(yè)務(wù)收入與資產(chǎn)平均總額的比值,反映的是總資產(chǎn)價(jià)值利用、回收及轉(zhuǎn)移的效果。支出既定時(shí),指標(biāo)越高,體現(xiàn)民辦高校在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)控制、使用效率及質(zhì)量管理等方面取得的成效越好。該指標(biāo)還可以分解為固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率及應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)率等,通過(guò)分析各資產(chǎn)組成部分的利用效率,評(píng)價(jià)總資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)能力,判斷影響資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的關(guān)鍵因素。
4.3 權(quán)益乘數(shù)
權(quán)益乘數(shù)是總資產(chǎn)與凈資產(chǎn)的比值,它表明的是民辦高校的負(fù)債程度,反映的是民辦高校的償債能力。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,民辦高校走外延式道路以擴(kuò)大自身規(guī)模,勢(shì)必要引進(jìn)負(fù)債經(jīng)營(yíng)。因作用于財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),權(quán)益乘數(shù)越大,負(fù)債程度就越高,潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就越高。因此,融資成本與收益之間保持審慎的平衡是發(fā)揮權(quán)益乘數(shù)效應(yīng)的關(guān)鍵。該指標(biāo)對(duì)民辦高校合理組織資金的結(jié)構(gòu)有著導(dǎo)向作用,更是尋求財(cái)務(wù)低風(fēng)險(xiǎn)取得經(jīng)濟(jì)高效益最佳辦法的風(fēng)向標(biāo)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]任建國(guó).杜邦財(cái)務(wù)分析體系及其應(yīng)用[J].會(huì)計(jì)之友,2010(2):63-65.
篇8
一、財(cái)務(wù)信息溝通觀念的轉(zhuǎn)變和組織
文化的建設(shè)
(一)管理者思維理念的轉(zhuǎn)變
管理學(xué)理論中經(jīng)常描述管理者用80%的時(shí)間來(lái)進(jìn)行溝通,因?yàn)樵谝粋€(gè)溝通不順暢、信息不流通的組織內(nèi),管理者必然要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來(lái)協(xié)調(diào)和理順錯(cuò)綜復(fù)雜的局面。
作為高校來(lái)說(shuō),各行政、院系等權(quán)力主體的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該統(tǒng)一思想, 摒棄本位主義和各自為政,促進(jìn)跨部門的有效溝通,減少因溝通不暢導(dǎo)致的沖突,保持不斷的相互理解、相互信任的人際關(guān)系,使部門利益與高校的整體利益相一致, 進(jìn)而影響到高校各個(gè)層面并營(yíng)造融洽的溝通氛圍。
(二)鼓勵(lì)性溝通氛圍的建立
不同的組織文化形成了不同的溝通氛圍,倡導(dǎo)建立鼓勵(lì)性溝通氛圍,支持組織內(nèi)良性的溝通流動(dòng),消除防御性溝通及消極性溝通。
財(cái)務(wù)部門內(nèi)部首先要建立起溝通文化, 財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性使大家都忙于自己的手頭工作, 少有機(jī)會(huì)從大局的角度審視整體環(huán)境對(duì)自己工作的影響,實(shí)際上,看似繁瑣的工作流程經(jīng)過(guò)溝通可以找到優(yōu)化的途徑,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作是一環(huán)扣一環(huán),并呈流水線的運(yùn)作, 如果不清楚自己的工作在流程中所處的位置,就無(wú)法掌握工作的重心,也無(wú)法調(diào)整到最優(yōu)的工作程序。鼓勵(lì)性溝通氛圍包括自上而下、自下而上以及平行的溝通模式,盡量淡化層級(jí)制,學(xué)習(xí)換位思考,耐心傾聽(tīng),消除因角色不同而產(chǎn)生的溝通障礙。溝通渠道方面可利用小型座談會(huì)的形式,對(duì)工作中的問(wèn)題和困惑進(jìn)行交流,工作經(jīng)驗(yàn)可以互相傳播; 此外也可以利用網(wǎng)絡(luò)辦公OA 的形式, 通過(guò)公共討論區(qū)或?qū)崟r(shí)溝通等電子交流工具進(jìn)行無(wú)障礙交流, 重要的是參加討論的人員必須拋開(kāi)角色的束縛, 以免避重就輕、投其所好等現(xiàn)象。通過(guò)鼓勵(lì)性溝通氛圍的建立,可以使財(cái)務(wù)部門工作人員產(chǎn)生情感的共性, 信任和理解加強(qiáng),從而使溝通更為順暢。
(三)財(cái)務(wù)人員溝通技巧的培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
信息溝通的主體是個(gè)人,個(gè)人對(duì)信息的理解、編碼、傳遞的行為是溝通的關(guān)鍵,因此組織中個(gè)體的溝通能力對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的信息流動(dòng)影響很大。但是,個(gè)體的差異性既不可避免也難以消除,需要適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)溝通技巧,促進(jìn)員工跨崗位、跨部門的交流能力。溝通方面的培訓(xùn)要有整套的方案,首先是員工入職培訓(xùn),盡可能的把組織的價(jià)值觀與個(gè)人的價(jià)值觀融合在一起,制定全方位的培訓(xùn)計(jì)劃,讓員工理解和掌握財(cái)務(wù)工作的整體性和關(guān)聯(lián)性;其次可以展開(kāi)以提高溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作為主題的內(nèi)部培訓(xùn),針對(duì)不同崗位不同職務(wù)分別開(kāi)辦溝通課程,溝通培訓(xùn)要至上而下,尤其是加強(qiáng)管理者的溝通意識(shí), 學(xué)會(huì)換位思考,代入角色思考、及時(shí)反饋等溝通理念,降低因個(gè)體差異導(dǎo)致的溝通障礙;財(cái)會(huì)工作專業(yè)性強(qiáng),不可能要求每個(gè)溝通者都有同樣的認(rèn)知水平,在對(duì)外溝通時(shí),財(cái)務(wù)人員與其他職能部門的溝通有部分屬于隱藏區(qū)(The Hidden Facade)的溝通,即原理是我知情而你不知情的狀況。這種情況下的溝通,需要財(cái)務(wù)人員盡量不要用專業(yè)的術(shù)語(yǔ)和知識(shí)來(lái)要求對(duì)方,只要清晰的告訴對(duì)方基本財(cái)務(wù)規(guī)則、制度以及基本原理就可以了, 而且在溝通中要保持單一標(biāo)準(zhǔn)性、明確性,以免對(duì)方混淆不清。
(四)保持信息的透明、公開(kāi)
溝通障礙在于不理解時(shí)的猜忌和不信任, 因此溝通文化的建立需要保持信息的透明度和公開(kāi)度, 保證信息來(lái)源的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)信息有比較敏感的內(nèi)容,特別是涉及個(gè)人的財(cái)務(wù)情況, 要區(qū)分可公開(kāi)和僅向相關(guān)者公開(kāi)的信息,對(duì)于財(cái)務(wù)政策、整體財(cái)務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)辦事流程等應(yīng)該公開(kāi)和透明,讓辦事者和相關(guān)人員一目了然。
(五)對(duì)外宣傳服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)化
財(cái)務(wù)信息傳遞障礙中的一個(gè)問(wèn)題就是對(duì)外宣傳力度不夠, 服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),使得高校財(cái)務(wù)主體與其他相關(guān)利益主體間的溝通差距越來(lái)越大。財(cái)務(wù)部門作為服務(wù)的窗口,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的同時(shí)也要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),擴(kuò)大溝通的公開(kāi)區(qū)域,完善服務(wù)的同時(shí)也達(dá)到了溝通的效果。
宣傳是普及高校人員財(cái)務(wù)知識(shí)的手段,財(cái)務(wù)信息的有效利用取決于信息接收者能否正確的解碼,隨著財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)公開(kāi)的深入,財(cái)務(wù)信息越來(lái)越被更多的相關(guān)者所接觸和關(guān)注,溝通問(wèn)題成為高校面臨的新課題。強(qiáng)化宣傳和服務(wù),使財(cái)務(wù)信息使用者熟知財(cái)務(wù)知識(shí), 通曉財(cái)務(wù)規(guī)定,有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)服務(wù)的作用,進(jìn)一步理解財(cái)務(wù)人員的職責(zé),從而實(shí)現(xiàn)和諧的財(cái)務(wù)關(guān)系。
財(cái)務(wù)宣傳的關(guān)鍵在于實(shí)用性、全面性和持久性。宣傳要有實(shí)用性,要起到財(cái)務(wù)指南的作用,比如在新生入學(xué)及新員工入職時(shí)領(lǐng)取財(cái)務(wù)手冊(cè)、月度(或季度)編制學(xué)校財(cái)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)(可采用電子版形式)、張貼醒目的辦事流程圖等;全面性在于宣傳要從使用者的角度考慮問(wèn)題,辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)要有明確的指引,讓辦事者一目了然;財(cái)務(wù)政策和規(guī)定變更時(shí), 宣傳要及時(shí)更新,保證財(cái)務(wù)宣傳的持久性。
二、財(cái)務(wù)信息溝通組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
(一)重組財(cái)務(wù)組織架構(gòu),建立服務(wù)與信息化的新型財(cái)務(wù)組織模式
財(cái)務(wù)的信息化及服務(wù)功能與會(huì)計(jì)核算同等重要, 因此, 為提高財(cái)務(wù)信息溝通效能, 我們需要對(duì)財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,通過(guò)財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng),使核算功能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢測(cè)、審核、監(jiān)督等程序,減少不必要或重復(fù)的手工環(huán)節(jié), 減輕核算的壓力,著重開(kāi)發(fā)信息和服務(wù)功能的建設(shè)。
重組后的亮點(diǎn)在于提升了信息與服務(wù)中心的地位,特別是綜合服務(wù)科和財(cái)務(wù)分析科的建立,綜合服務(wù)科類似銀行的客戶經(jīng)理職能, 對(duì)內(nèi)熟知各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、政策、運(yùn)作流程,對(duì)外聯(lián)系各業(yè)務(wù)部門,熟悉所管轄院系、部門的業(yè)務(wù)及需求,有針對(duì)性的提供個(gè)性化財(cái)務(wù)服務(wù)及指導(dǎo),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系,使財(cái)務(wù)與高校業(yè)務(wù)在服務(wù)過(guò)程中有機(jī)的結(jié)合在一起;財(cái)務(wù)分析科綜合了各科室的大量財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù),跳脫出原有單一職能的框框,從全局的角度對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提供切實(shí)可行的規(guī)劃。
(二)建立扁平化的高校組織結(jié)構(gòu),減少信息傳遞層級(jí)
高校傳統(tǒng)的層級(jí)制組織結(jié)構(gòu)的弊端是機(jī)構(gòu)龐大、層次較多、管理交叉,信息的傳遞需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié),而且不同環(huán)節(jié)的傳遞者對(duì)信息的理解各不相同,導(dǎo)致信息接收者有可能無(wú)法領(lǐng)悟信息主體的真實(shí)意圖。改變的核心在于縮短溝通鏈條, 減少組織的層級(jí),使信息快速高效的傳遞給正確的接收者。重組后的財(cái)務(wù)組織模式使綜合服務(wù)成為溝通的核心,業(yè)務(wù)信息的傳遞通過(guò)財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙流轉(zhuǎn),溝通活動(dòng)則通過(guò)財(cái)務(wù)部門綜合服務(wù)科的客戶經(jīng)理式服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)溝通層級(jí)的跨越, 消除專業(yè)性障礙,傳遞真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,反饋執(zhí)行情況,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)扁平化管理。
(三)建立健全學(xué)院財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍,使財(cái)務(wù)信息溝通更暢順
隨著財(cái)務(wù)工作流程的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)信息在高校內(nèi)部趨于透明化和公開(kāi)化,學(xué)院對(duì)財(cái)務(wù)越來(lái)越重視,相應(yīng)需要配備懂財(cái)務(wù)知識(shí)的專職或者兼職人員,因此財(cái)務(wù)信息溝通就具備了合格的信息接收者。學(xué)院財(cái)務(wù)人員的第一職責(zé)是為學(xué)院提供財(cái)務(wù)服務(wù),具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)分析能力,溝通方面起到了對(duì)內(nèi)詮釋財(cái)務(wù)信息,對(duì)外溝通校級(jí)財(cái)務(wù)部門的作用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織學(xué)院財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、交流和溝通活動(dòng), 在共識(shí)的基礎(chǔ)上做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。
(四)從責(zé)權(quán)利的角度平衡和完善跨部門的溝通管理, 減少溝通障礙
高校財(cái)務(wù)信息溝通問(wèn)題產(chǎn)生的客觀原因在于職能性組織結(jié)構(gòu)的局限性和弊端, 由于實(shí)行高度專業(yè)化分工, 在工作中容易出現(xiàn)部門的利益與整體利益不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。各院系、各職能部門如果只在意自己部門的最優(yōu), 往往無(wú)法跳出小部門來(lái)看全校的利益,不理解學(xué)校的資源配置和資金安排,產(chǎn)生溝通障礙,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)常常要協(xié)調(diào)因部門利益沖突而發(fā)生的摩擦,平衡相關(guān)利益主體,學(xué)校整體的工作效率必然降低。
解決矛盾和協(xié)調(diào)沖突的關(guān)鍵在于治理結(jié)構(gòu)的改變,重要的是要建立責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理架構(gòu),使各業(yè)務(wù)部門、學(xué)院、系、所都成為合格的財(cái)務(wù)主體,將高校長(zhǎng)期以來(lái)忽視的辦學(xué)成本效益分析列為財(cái)務(wù)改革的重點(diǎn),從而打破傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式,理順財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)利的關(guān)系,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)矛盾和沖突。
三、優(yōu)化財(cái)務(wù)信息溝通管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息共享平臺(tái)
(一)擴(kuò)大信息技術(shù)的管理幅度,建立高校財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái)
筆者提出借鑒ERP 的管理思想來(lái)設(shè)計(jì)高校財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái),從而有效集合高校各層面的參與者,對(duì)內(nèi)整合財(cái)務(wù)各類功能子系統(tǒng),對(duì)外集成高校其他的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化無(wú)縫連接,從而建立以財(cái)務(wù)信息使用者為導(dǎo)向,信息技術(shù)為基礎(chǔ),綜合資源達(dá)到最優(yōu)的財(cái)務(wù)工作流程。
(二)高校財(cái)務(wù)信息一體化管理平臺(tái)的實(shí)施
高校本身是一個(gè)整體的系統(tǒng), 業(yè)務(wù)流、資金流、信息流組成了系統(tǒng)流動(dòng)的血液,三者必須有機(jī)結(jié)合缺一不可。財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)是高校信息平臺(tái)的子系統(tǒng),只有全面融入高校信息平臺(tái),財(cái)務(wù)信息才能發(fā)揮最大的協(xié)同效用。
高校財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)可分成四個(gè)層次: 第一層次為各業(yè)務(wù)部門操作流程,分為網(wǎng)上報(bào)賬、部門酬金發(fā)放、各類獎(jiǎng)學(xué)金助學(xué)金發(fā)放、科研項(xiàng)目等數(shù)據(jù)處理的子系統(tǒng); 第二層次為財(cái)務(wù)部門操作流程,分為賬務(wù)處理、項(xiàng)目管理、學(xué)費(fèi)管理、薪酬處理等子系統(tǒng); 第三層次為業(yè)務(wù)交互流程, 主要為業(yè)務(wù)流程銜接和信息互換共享,例如學(xué)費(fèi)系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)對(duì)接、學(xué)費(fèi)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)對(duì)接、薪酬發(fā)放系統(tǒng)與人事系統(tǒng)的對(duì)接等;第四層次為財(cái)務(wù)服務(wù)流程,服務(wù)學(xué)生查詢、繳費(fèi)、教職工查詢薪酬、按權(quán)限查詢?cè)合挡块T財(cái)務(wù)狀況等。四個(gè)層次的系統(tǒng)設(shè)置將行政、院系、財(cái)務(wù)部門、個(gè)人緊密地聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、遠(yuǎn)程管理、隨時(shí)隨地辦公、在線管理和集中管理等多種管理模式并行,建立起一種財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的交互式新型財(cái)務(wù)流程。
(三)通過(guò)信息系統(tǒng)改變財(cái)務(wù)管理流程,精簡(jiǎn)繁瑣的環(huán)節(jié)
篇9
關(guān)鍵詞:高校工會(huì);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和教育事業(yè)的發(fā)展,學(xué)校工會(huì)組織活動(dòng)日趨活躍,工會(huì)財(cái)務(wù)管理顯得更加重要。為了充分發(fā)揮高等學(xué)校工會(huì)組織的積極作用,必須加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,在依法聚財(cái)、科學(xué)理財(cái)和有效用財(cái)上下功夫。
一、高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題分析
1.組織機(jī)構(gòu)不健全。隨著我國(guó)財(cái)務(wù)體制的不斷變革,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的進(jìn)一步規(guī)范,對(duì)高校工會(huì)財(cái)務(wù)的要求也越來(lái)越高。經(jīng)了解,許多高校也與其他一些基層單位的工會(huì)一樣,沒(méi)有開(kāi)設(shè)單獨(dú)的工會(huì)賬戶,而是掛靠在行政賬上,或者在行政賬上另設(shè)一個(gè)項(xiàng)目核算,沒(méi)有做到單設(shè)賬戶。也沒(méi)有按照《會(huì)計(jì)法》的要求配備專職的工會(huì)財(cái)會(huì)人員,大部分高校的工會(huì)人員都是學(xué)校行政會(huì)計(jì)兼任或是由學(xué)校的教師兼職,甚至是由未學(xué)過(guò)財(cái)務(wù)的機(jī)電類等專業(yè)的教師擔(dān)任。由于一人身兼數(shù)職,本身工作任務(wù)繁重,財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)比較缺乏,加之學(xué)校工會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作重視程度不夠,難以照顧到工會(huì)財(cái)務(wù)工作。所以長(zhǎng)時(shí)間積累下來(lái),雖然日常的報(bào)賬、記賬工作能順利完成,但卻不能有效地加強(qiáng)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,使高校的工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作難以強(qiáng)化。
2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理。大部分高校還是只重視年終決算的編制,對(duì)預(yù)算的編制不太重視。在編制預(yù)算的過(guò)程中,有的是沿襲傳統(tǒng)的基數(shù)加增長(zhǎng)的方法;也有的只是在年終報(bào)表上直接按照前一年的數(shù)據(jù)稍作修改抄上就可以了,并沒(méi)有真正按照預(yù)算的要求去編制,并且預(yù)算編制完成后,也沒(méi)有真正按照預(yù)算的開(kāi)支范圍來(lái)實(shí)施。有些單位甚至把工會(huì)經(jīng)費(fèi)當(dāng)作職工福利費(fèi)使用,在行政上不能報(bào)銷或?yàn)榱松俳欢惤鸬捻?xiàng)目,就直接轉(zhuǎn)到工會(huì)賬上來(lái)發(fā)放。工會(huì)經(jīng)費(fèi)有時(shí)也成了一些高校的“小金庫(kù)”,或某些領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),真正用在全校教職工活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)很少。
3.經(jīng)審委員會(huì)監(jiān)督不到位。一些高校的經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)并沒(méi)有真正發(fā)揮其職能作用,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的審查監(jiān)督。經(jīng)審會(huì)的工作流于形式,大部分要報(bào)銷的費(fèi)用都是工會(huì)主席一人簽字就可以報(bào)銷。經(jīng)審委員會(huì)的審查監(jiān)督就是報(bào)表做好后,由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)在上面簽字蓋章就算完成任務(wù)了,經(jīng)審委員會(huì)的審查監(jiān)督職能沒(méi)有落到實(shí)處。
4.會(huì)計(jì)電算化未落實(shí)。會(huì)計(jì)電算化不僅大大降低了工會(huì)財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且提高了工會(huì)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性和工會(huì)財(cái)務(wù)工作的管理水平。大部分高校的行政財(cái)務(wù)賬都實(shí)施了電算化管理,而工會(huì)賬實(shí)行電算化管理的卻不多,大部分學(xué)校工會(huì)沒(méi)有自己的軟件系統(tǒng),有的掛在行政賬上,有的直接就是手工記賬,還有的就是年終隨便找一個(gè)軟件做做,然后把憑證打出來(lái)。這樣,導(dǎo)致工會(huì)的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)科目的設(shè)置就缺少連續(xù)性,查賬也很麻煩。有一位會(huì)計(jì)人員說(shuō),十年前他做工會(huì)賬時(shí)采用的是手工記賬,十年后輪崗到工會(huì)崗,還是手工記賬,一點(diǎn)沒(méi)變。由此可看出,高校工會(huì)財(cái)會(huì)的辦公現(xiàn)代化、信息化長(zhǎng)期沒(méi)有得到落實(shí)。
二、建議和對(duì)策
1.建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。首先,高校工會(huì)應(yīng)按照《工會(huì)法》的要求設(shè)立銀行賬戶,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)專款專用。其次,按照內(nèi)控制度的要求,設(shè)置專門的工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職的工會(huì)財(cái)務(wù)人員,并且會(huì)計(jì)人員必須按規(guī)定持證上崗,不能一人多職。同時(shí),為了提高財(cái)務(wù)管理水平,高校工會(huì)應(yīng)根據(jù)工會(huì)財(cái)務(wù)工作的要求,經(jīng)常對(duì)現(xiàn)有人員加強(qiáng)培訓(xùn)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),不斷更新其知識(shí)結(jié)構(gòu),及時(shí)掌握新知識(shí)、新本領(lǐng),扎實(shí)有效地開(kāi)展工會(huì)財(cái)會(huì)理論研究,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和處理復(fù)雜問(wèn)題的能力,特別是近幾年來(lái)出臺(tái)的各種新的會(huì)計(jì)制度以及與工會(huì)財(cái)會(huì)工作相關(guān)的政策、法規(guī),努力提高專業(yè)技術(shù)水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。二是要提高其思想業(yè)務(wù)素質(zhì),使其遵守職業(yè)道德,忠于職守、堅(jiān)持原則、清政廉潔,工作中盡職盡責(zé),只有這樣才能把高校的工會(huì)財(cái)務(wù)工作提高到一個(gè)新的水平。
2.科學(xué)合算工會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算。各高校工會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)高度重視工會(huì)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算的編制工作,克服傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,采用“零基預(yù)算”法,認(rèn)真編好收入預(yù)算及支出預(yù)算。其中,收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)所在年度的工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入的預(yù)測(cè)數(shù)額,參照上年度預(yù)算執(zhí)行情況,考慮新年度內(nèi)可能發(fā)生的變動(dòng)因素等實(shí)際情況,實(shí)事求是地編報(bào)。支出預(yù)算必須貫徹統(tǒng)籌兼顧、量入為出、保證重點(diǎn)、留有余地、講求實(shí)效、勤儉節(jié)約的原則,把有限的經(jīng)費(fèi)用在教職工及工會(huì)工作最需要的地方。執(zhí)行預(yù)算時(shí)也要嚴(yán)格按照當(dāng)初設(shè)定好的開(kāi)支范圍進(jìn)行,做到無(wú)預(yù)算的項(xiàng)目不開(kāi)支,任何人無(wú)權(quán)隨意更改。如有未能預(yù)見(jiàn)的重大事項(xiàng)需要追加預(yù)算,應(yīng)按照追加審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。最后,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效考核,哪些費(fèi)用是合理的,哪些是不合理的,哪些超支等等,從而提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用效益,也為工會(huì)工作的分析和決策提供科學(xué)依據(jù),使工會(huì)財(cái)務(wù)工作更好地為工會(huì)工作服務(wù),為全校教職工服務(wù)。
3.發(fā)揮經(jīng)審委員會(huì)的監(jiān)督作用。工會(huì)組織依據(jù)《工會(huì)法》規(guī)定,實(shí)行經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理,這是《工會(huì)法》賦予工會(huì)的權(quán)利,同時(shí)也是黨和政府對(duì)工會(huì)工作的關(guān)心和支持,它對(duì)于確保工會(huì)依法履行自己的職責(zé),獨(dú)立開(kāi)展工作提供了保證。工會(huì)要把經(jīng)費(fèi)使用好、管理好,應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)催還,工會(huì)賬目定期公開(kāi),向教代會(huì)或工會(huì)財(cái)務(wù)工作委員會(huì)、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)報(bào)告,確實(shí)使工會(huì)的活動(dòng)限制在法律規(guī)定的范圍之內(nèi)。在這期間,經(jīng)審監(jiān)督委員會(huì)要充分發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,從常規(guī)的審計(jì)監(jiān)督到工會(huì)工作的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域都要積極參與,進(jìn)一步拓寬工作領(lǐng)域,朝著“凡是有工會(huì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的地方,經(jīng)審監(jiān)督就要延伸到那里”的多元型方向發(fā)展。在提高審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量的同時(shí),提升服務(wù)水平和效益,從而保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)的安全和合理使用。
4.引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體,也是實(shí)施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。要想實(shí)現(xiàn)高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,就必須要加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)電算化管理。首先,要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度的要求,制定科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化管理制度,合理配備操作員、電算化主管、系統(tǒng)管理員等崗位,不得由一人擔(dān)任多個(gè)崗位,操作口令不能泄露,并定期更換,計(jì)算機(jī)要有病毒防護(hù)措施等等。其次,要加強(qiáng)對(duì)工會(huì)財(cái)會(huì)人員電算化知識(shí)的培訓(xùn),使他們熟練掌握電算化軟件的操作規(guī)程。最后,為了提高高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的水平,對(duì)已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的學(xué)校,還要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員在完成日常核算工作的前提下,積極在實(shí)踐中探索,充分發(fā)揮電算化在財(cái)務(wù)分析、資金供求預(yù)算等方面的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)這些方面應(yīng)用上的空白,真正實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代人工勞動(dòng)。(作者單位:贛南醫(yī)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
篇10
(一)國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)投入不足
自1999年起,我國(guó)高等學(xué)校連續(xù)超常規(guī)擴(kuò)招,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,這就需要大量的教育經(jīng)費(fèi)投入,但經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺成為影響我國(guó)高等教育發(fā)展的最大障礙,給高等教育的發(fā)展帶來(lái)極大挑戰(zhàn)。從教育規(guī)模來(lái)看,我國(guó)高等教育毛入學(xué)率2013年已達(dá)到34.5%。從教育投入角度而言,2012年我國(guó)財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)占GDP比例雖已達(dá)到4%,但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍有較大差距。
(二)高校教育運(yùn)行成本增加
隨著教育規(guī)模的擴(kuò)大,高校運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)成本也必然會(huì)增加,才能滿足高校日常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。隨著高校紛紛擴(kuò)招,在校大學(xué)生人數(shù)按每年20%以上的速度增長(zhǎng),部分高校以多校區(qū)辦學(xué)的方式運(yùn)行,這勢(shì)必會(huì)涉及到多套班子運(yùn)轉(zhuǎn)的問(wèn)題,無(wú)疑又增加了運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。另外,老校區(qū)校舍的利用率不高,往往會(huì)疏于管理,老化及破損程度高,需要二次翻新;新區(qū)建設(shè)、老區(qū)更新需要投資更多的資金,為高校的財(cái)務(wù)運(yùn)行帶來(lái)了很大的負(fù)擔(dān),所以必須要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警,以財(cái)務(wù)策略調(diào)整,防止資金斷鏈。
二、高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警原則
(一)系統(tǒng)性原則
由于現(xiàn)有高校的記賬方式采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,賬目以流水賬形式呈現(xiàn),看不出一個(gè)項(xiàng)目資金發(fā)揮的邊際價(jià)值。一般的風(fēng)險(xiǎn)控制體現(xiàn)在預(yù)算和決算的簡(jiǎn)單對(duì)比,往往會(huì)產(chǎn)生毫無(wú)根據(jù)的追加預(yù)算,缺乏系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià),以衡量資金是否使用得當(dāng)。所以,要建立有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,首先應(yīng)該從高校辦學(xué)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的整體上進(jìn)行系統(tǒng)控制。
(二)成本效益原則
成本效益的缺失普遍存在于高校管理中。因?yàn)檗k學(xué)體制和歷史習(xí)慣等原因,高校在計(jì)劃和實(shí)際使用經(jīng)費(fèi)的時(shí)候很少考慮成本,一般只看重目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要讓財(cái)務(wù)資金能夠發(fā)揮邊際價(jià)值,需要建立比較完善的用款制度且要投入一定人力和物力實(shí)施,會(huì)增加管理費(fèi)用,這就需要權(quán)衡增加的支出與實(shí)施成本效益控制后取得的收益,看是否值得投入進(jìn)行預(yù)期效果控制。
(三)科學(xué)性原則
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析要求建立的模型科學(xué)合理,數(shù)據(jù)的來(lái)源是可循的,剔除一些額外的干擾因素,并且數(shù)據(jù)之間應(yīng)該相互獨(dú)立又相互補(bǔ)充,能夠衡量和檢測(cè)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要特點(diǎn),并在很大程度上能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警。
(四)總體性原則
對(duì)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警不僅需要分析高校教育事業(yè)的發(fā)展,而且包括高?;窘ㄔO(shè)、后勤相關(guān)產(chǎn)業(yè)及校辦企業(yè),系統(tǒng)地評(píng)價(jià)高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大小。
(五)獎(jiǎng)懲原則
高校實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警,為保證能夠行之有效,必須建立一系列相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲體系,保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警的結(jié)果能夠落到實(shí)處。比如,在發(fā)現(xiàn)某部門某項(xiàng)目的財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),令其部門馬上進(jìn)行整改,如達(dá)到了預(yù)期的效果,可以對(duì)積極應(yīng)對(duì)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),否則進(jìn)行問(wèn)責(zé),以保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警能發(fā)揮實(shí)效。
(六)可靠性原則
在采集高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警模型數(shù)據(jù)及相關(guān)資料時(shí),能確保所有數(shù)據(jù)具有真實(shí)可靠的原始資料,能直接或間接提取,保證其真實(shí)可靠性。
(七)動(dòng)態(tài)完善原則
高校實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警,是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過(guò)程。所以高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析模型不是一成不變的,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的調(diào)整過(guò)程,以適應(yīng)高校辦學(xué)模式的變化及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的多變,改變或剔除高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警模型中不適用的數(shù)學(xué)因子。
三、高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析模型
通過(guò)收集財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析資料,發(fā)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究主要有模糊綜合評(píng)價(jià)模型、因子分析模型、奧特曼的Z記分法、高校貸款控制模型等。前三個(gè)模型的思路都是通過(guò)建立一系列函數(shù)指標(biāo),然后采用一定的計(jì)量方法進(jìn)行高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度的衡量和預(yù)測(cè)。然而模糊綜合評(píng)價(jià)模型與另外兩個(gè)模型又有很大的區(qū)別。模糊綜合評(píng)價(jià)模型所采集的是一系列非財(cái)務(wù)指標(biāo),而另外兩個(gè)模型大多使用的是可計(jì)量的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)。貸款控制模型是為了進(jìn)一步規(guī)范高校銀行貸款行為,教育部、財(cái)政部在《關(guān)于進(jìn)一步完善高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制加強(qiáng)銀行貸款管理切實(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意見(jiàn)》中提出,高校銀行貸款額度控制模型,著重于對(duì)高校貸款風(fēng)險(xiǎn)的測(cè)量。本文選擇Z記分法模型對(duì)S高校的總體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行預(yù)警,而關(guān)于Z記分法對(duì)衡量高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的適用性,我國(guó)已經(jīng)有學(xué)者以高校財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行了驗(yàn)證。另外,本文關(guān)注的是財(cái)務(wù)類的指標(biāo),所以建立在非財(cái)務(wù)指標(biāo)基礎(chǔ)上的模糊綜合評(píng)價(jià)模型不適用;而因子分析的結(jié)果有利于多所高校之間的橫向比較,也沒(méi)有一個(gè)具體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警界限與標(biāo)準(zhǔn),所以在這里也不適用。Z記分法還有一個(gè)好處,其選用的指標(biāo)雖然是按照公司經(jīng)營(yíng)模式設(shè)定的,但在高校風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警操作中能夠找到對(duì)應(yīng)的指標(biāo),只需在后面的綜合計(jì)算過(guò)程中進(jìn)行處理。從高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)成來(lái)源可以看到,貸款負(fù)債方面的風(fēng)險(xiǎn)是主要的風(fēng)險(xiǎn)之一,所以對(duì)S高校的負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行度量,選擇高校貸款控制模型。四、高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)例
(一)基于Z記分法的綜合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
利用Z記分法研究高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的思路。在S高校使用Z記分法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的實(shí)踐操作中,結(jié)合其經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,對(duì)Z記分法使用的一些財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行定義。高校的銷售收入指的是財(cái)政補(bǔ)助收入、教育收入、科研收入以及其他收入,高校的支出指的是教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建以及經(jīng)營(yíng)支出。所以高校的稅前利潤(rùn)是銷售收入與支出的結(jié)余。高校的流動(dòng)資產(chǎn)有現(xiàn)金、銀行存款、國(guó)庫(kù)用款額度、應(yīng)收及暫付款等;流動(dòng)負(fù)債主要對(duì)應(yīng)的有短期借入款、應(yīng)交稅金、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)存財(cái)政專戶以及代管款項(xiàng)。遞延稅金指的是高校由于稅法與會(huì)計(jì)制度在確認(rèn)收益、費(fèi)用或損失時(shí)的時(shí)間不同而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)利潤(rùn)與應(yīng)稅所得之間的時(shí)間性差異。根據(jù)S高校2009-2012年財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)S高校2010-2013年財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)價(jià)Z記分模型進(jìn)行計(jì)算。自2010-2013年Z記分模型計(jì)算出來(lái)的S高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)值都在1左右徘徊,最高為2012年的1.08,最低為2011年的0.89,而和Z值計(jì)算的臨界值進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn),計(jì)算出來(lái)的4年都屬于重警,說(shuō)明最近幾年S高校的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況不好,這是因?yàn)樾陆ㄐ^(qū),進(jìn)行了大量的舉債,造成了銀行貸款為主的負(fù)債增加,工程款項(xiàng)的增加,以及資金流動(dòng)的降低。另外說(shuō)明S高校的財(cái)務(wù)盈利能力較弱,沒(méi)有充分發(fā)掘新建校區(qū)貸款資金的利用價(jià)值。既然S高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在重警,那么給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子做出決策提出了較為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),比如如何降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的穩(wěn)健性。
(二)基于貸款額度控制模型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
根據(jù)高校貸款額度控制模型,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為非限定性凈收入設(shè)定,由年均非限定性凈收入、n年期非限定性凈收入現(xiàn)值、n年期可用于償還貸款余額、n年期累計(jì)新增貸款控制額度及現(xiàn)有貸款風(fēng)險(xiǎn)程度測(cè)算幾個(gè)部分組成。以2013年S高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為例。
(1)計(jì)算非限定性凈收入。根據(jù)2013年財(cái)務(wù)報(bào)表決算,其2013年所有收入合計(jì)25000萬(wàn)元。按正常收入估計(jì),假定以后每年所有收入的增長(zhǎng)額度剛好等于每年支出的增長(zhǎng)額度,呈一個(gè)均衡的增長(zhǎng)趨勢(shì);同時(shí)預(yù)計(jì)每年剛性支出為15000萬(wàn)元,則2013年非限定性凈收入為:25000-15000=10000萬(wàn)元。
(2)計(jì)算年均非限定性凈收入。假設(shè)每年將非限定性凈收入的70%用于償還銀行貸款,則能夠用于償還銀行貸款的非限定性凈收入為10000×70%=7000萬(wàn)元。
(3)n年期年均非限定性凈收入的現(xiàn)值。假設(shè)需簽訂的是8年期貸款,還款方式是等本付息,同時(shí)設(shè)定銀行貸款年利率為6.5%,則8年期累計(jì)非限定性凈收入現(xiàn)值=年均非限定性凈收入×年金現(xiàn)值系數(shù)=7000×5.9602=41721.4萬(wàn)元。
(4)留存收益n年期可用于償還貸款余額。假設(shè)將2013年事業(yè)基金中一般基金的30%用于償還貸款,以后因?yàn)榭紤]還貸款優(yōu)先的原則,不考慮提取一般基金;根據(jù)2013年年終決算,一般基金結(jié)余為1000萬(wàn)元,則可用于償還貸款的金額為1000×0.30=300萬(wàn)元。
(5)可得出8年期累計(jì)貸款控制總額度為41721.4+300=42021.4萬(wàn)元。
(6)8年期累計(jì)新增貸款控制額度。截至2013年底,貸款余額為30000萬(wàn)元。則8年期累計(jì)新增貸款控制額度為42021.4-30000=12021.4萬(wàn)元。
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