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關(guān)鍵詞：初級(jí)會(huì)計(jì)；電算化實(shí)務(wù)考試；技巧

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）06-0-01

對(duì)考生而言，初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試是十分重要的，因?yàn)樗强嫉脮?huì)計(jì)從業(yè)資格證的前提，一般分為理論考試和實(shí)務(wù)考試，都采用上機(jī)考試的方式，只有兩個(gè)考試都合格才能取得初級(jí)會(huì)計(jì)電算化證書(shū)。而實(shí)務(wù)考試向來(lái)是考生們的一大難題。

一、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)物考試的內(nèi)容

針對(duì)當(dāng)前的教材內(nèi)容和會(huì)計(jì)的記賬流程，會(huì)計(jì)電算化考試一般會(huì)考核系統(tǒng)管理、總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)這幾部分。需要注意的是，實(shí)務(wù)考試中一般沒(méi)有多個(gè)賬套，例如新建一個(gè)“702”賬套，或者在“858”賬套中輸入相應(yīng)的記賬憑證，在“212”賬套中編輯相應(yīng)報(bào)表的一個(gè)公式等等，考生一定要按照相應(yīng)的要求找到相應(yīng)的賬套進(jìn)行操作，否則不會(huì)得分。

二、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)務(wù)考試中的技巧

(一)系統(tǒng)管理內(nèi)容方面的考試技巧

每次會(huì)計(jì)電算化實(shí)物考試的第一題都是“admin”的身份登錄相應(yīng)的系統(tǒng)管理從而建立一個(gè)新的賬套。

1.建立賬套的時(shí)候需要注意，輸入的三位賬套號(hào)一定要正確，否則不得分。在設(shè)置相應(yīng)的公司名稱和公司簡(jiǎn)稱的時(shí)候一定不能有錯(cuò)字，否則就要扣分；行業(yè)的性質(zhì)必須按照有關(guān)的要求進(jìn)行設(shè)置，如果選擇“新會(huì)計(jì)制度科目”，設(shè)置是否預(yù)置科目的時(shí)候，按照需要進(jìn)行選擇；會(huì)計(jì)科目編碼通常選擇“4-2-2-2-2”，建賬完成以后，系統(tǒng)會(huì)提示“是否啟用賬套”，根據(jù)題目的要求進(jìn)行正確的選擇。

2.增加用戶名、修改用戶的密碼及設(shè)置用戶的權(quán)限。首先要按照題目要求增加相應(yīng)的用戶編碼，用戶名和口令，每個(gè)用戶都只有一個(gè)編號(hào)，而且是登錄賬務(wù)處理系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵。在修改口令的時(shí)候可以直接在“系統(tǒng)管理——操作員”中進(jìn)行。其次，授權(quán)用戶時(shí)，雙擊權(quán)限編是藍(lán)色就表示選中，如果考核明細(xì)權(quán)限，就要雙擊有變的明細(xì)權(quán)限，最后點(diǎn)擊確定。值得注意的時(shí)，如果該題做錯(cuò)了，無(wú)法改正，考生必須抓緊時(shí)間做下面的題目。

(二)總賬方面的考試技巧

1.增加總的分類會(huì)計(jì)的科目和明細(xì)分類科目，錄入期是余額。考生在考試的時(shí)候一定要選擇正確的會(huì)計(jì)要素的性質(zhì)，否則不但不會(huì)得分，還會(huì)影響會(huì)計(jì)憑證的正確性。錄入期初余額一定要按照題目中的時(shí)間進(jìn)行設(shè)置。

2.對(duì)記賬憑證的填制、審核及記賬。填制憑證的時(shí)候要根據(jù)題目的要求確保日期的正確性，如果在制單的過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有“收付轉(zhuǎn)”的相應(yīng)憑證類別選擇，那么題目很有可能要求考生采用記賬憑證，不需要收付轉(zhuǎn)；如果缺少需要的會(huì)計(jì)科目或者相應(yīng)的明細(xì)科目不一致，就說(shuō)明考生登錄的是錯(cuò)誤的賬套，一定要馬上停止，刪除錯(cuò)誤的憑證，登錄正確的賬套進(jìn)行相關(guān)的操作。

(三)報(bào)表方面的考試技巧

通常情況下，報(bào)表在總分?jǐn)?shù)中占有十分左右，是電算化實(shí)務(wù)考試必考的內(nèi)容，所以考生一定要學(xué)會(huì)獨(dú)立設(shè)置報(bào)表，不能靠系統(tǒng)自動(dòng)生成。

1.考核對(duì)行高、列寬、字體和關(guān)鍵字。需要注意的是，關(guān)鍵字不可以直接打到表頭，關(guān)鍵字要用紅字進(jìn)行顯示，而且要在格式狀態(tài)下進(jìn)行設(shè)置，例如選擇“年、月、日”，就要在數(shù)據(jù)的狀態(tài)下輸入“2005年12月25日”數(shù)字。如果要求設(shè)置偏移，那么就要用正好標(biāo)志向左偏移，用負(fù)號(hào)標(biāo)示向右偏移。

2.考核公式。一般情況下，用兩種方法考核考生的報(bào)表公式，即要求考生自己設(shè)置相應(yīng)的公式，例如設(shè)置資產(chǎn)合計(jì)數(shù)的公式；或者直接給出相應(yīng)的公式，考生按照公式進(jìn)行輸入就可以了。在輸入的時(shí)候，一定要注意逗號(hào)、雙引號(hào)在半角狀態(tài)下的運(yùn)用。有時(shí)考生可能會(huì)遇到?jīng)]見(jiàn)過(guò)的公式，由于時(shí)間緊迫，不必考慮它的具體含義，只要按照公式進(jìn)行輸入就可以了。

(四)工資方面的考試技巧

1.建立相應(yīng)的工資賬套。通常會(huì)考核工資類別的個(gè)數(shù)、是否要代扣個(gè)人所得稅、設(shè)置人員編碼長(zhǎng)度等，題目十分簡(jiǎn)單，只要按照相應(yīng)的要求作答就可以。

2.設(shè)置相應(yīng)的工資項(xiàng)目，輸入基本數(shù)據(jù)。在相應(yīng)的“工資、設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置”當(dāng)中，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了“應(yīng)發(fā)合計(jì)”“代扣稅”“扣款合計(jì)”“實(shí)發(fā)合計(jì)”四個(gè)項(xiàng)目，要求考生增設(shè)幾個(gè)項(xiàng)目，如“請(qǐng)假天數(shù)”“基本工資”“獎(jiǎng)勵(lì)工資”等，而且一定要保證工資項(xiàng)目在長(zhǎng)度、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、增減項(xiàng)等輸入的正確性。

3.工資的計(jì)稅基數(shù)和工資的分?jǐn)?。?duì)于這種題目，考生只要在“工資——業(yè)務(wù)處理——扣繳所得稅”中進(jìn)行相關(guān)的修改就可以了。而工資分?jǐn)傊小皯?yīng)付福利費(fèi)”的計(jì)提比為14%。

(五)固定資產(chǎn)方面的考試技巧

1.設(shè)置相應(yīng)的資產(chǎn)類別，部門(mén)對(duì)應(yīng)的折舊、固定資產(chǎn)的卡片等。分別進(jìn)行“固定資產(chǎn)——設(shè)置——資產(chǎn)類別”、修改對(duì)應(yīng)折舊科目、制定固定資產(chǎn)卡片就可以了。

2.考核固定資產(chǎn)變動(dòng)單。考生要在“固定資產(chǎn)——卡片——變動(dòng)單——原值增加/部門(mén)轉(zhuǎn)移……”中進(jìn)行相應(yīng)的填制，就可以了。

3.固定資產(chǎn)制單、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)減少等的考核。對(duì)于固定資產(chǎn)制單的自動(dòng)生成憑證和批量制單兩種，考生要重點(diǎn)掌握后者。

通過(guò)以上論述我們可以知道，考生要想順利通過(guò)考試，一定要充分掌握相應(yīng)的基礎(chǔ)知識(shí)，可以熟練的進(jìn)行上機(jī)操作，掌握各項(xiàng)考核內(nèi)容的重點(diǎn)和應(yīng)避免的問(wèn)題，這樣才能最大限度的排除心理問(wèn)題和環(huán)境問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)：

[1]廣東省財(cái)政廳會(huì)計(jì)處,編.初級(jí)會(huì)計(jì)電算化[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2005.

[2]黃正瑞,黃微平,主編.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M].暨南大學(xué)出版社,2005.

[3]中華人民共和國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)司.基層單位會(huì)計(jì)電算化[M].經(jīng)濟(jì)出版社,1997.

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；用友ERP-U8

會(huì)計(jì)作為一種核算工具，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。

一、會(huì)計(jì)電算化

所謂會(huì)計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過(guò)程。

會(huì)計(jì)電算化提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，會(huì)計(jì)電算化工作的處理是通過(guò)各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來(lái)完成的；有助于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現(xiàn)資源共享會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，將會(huì)有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

1954年，美國(guó)通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金，標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)的開(kāi)始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國(guó)及西歐各國(guó)較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠召開(kāi)了"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)"，正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡(jiǎn)稱為"會(huì)計(jì)電算化"，這次會(huì)議是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑?，F(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。

在我國(guó)企業(yè)可以選擇商品化的會(huì)計(jì)軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無(wú)論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?，F(xiàn)在市場(chǎng)上比較流行的會(huì)計(jì)軟件有：金蝶的ERP產(chǎn)品，金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國(guó)深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國(guó)最大的管理軟件、ERP軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國(guó)定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。

三、會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理特點(diǎn)：

1．查詢高速自動(dòng)化

用計(jì)算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時(shí)，還可以分門(mén)別類，打印查詢結(jié)果。

2．?dāng)?shù)據(jù)處理一體化

數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都在一體化處理過(guò)程中完成。

3．信息存放磁盤(pán)化。

在計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤(pán)、軟盤(pán))中，同時(shí)，可以根據(jù)需要，隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤(pán)可以復(fù)制，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。

四、會(huì)計(jì)核算操作權(quán)限安全性

為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后的崗位的劃分，對(duì)所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過(guò)會(huì)計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。

1.系統(tǒng)管理員權(quán)限

對(duì)系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。

由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng)，而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會(huì)計(jì)年度及操作日期。

以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊(cè)[系統(tǒng)管理]模塊。從【開(kāi)始】-【用友 ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。

如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。

2.設(shè)置操作員

操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。

對(duì)于公司管理而言，職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時(shí)候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動(dòng)繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。

用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō)，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。

所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對(duì)其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號(hào)不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門(mén)可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。

五、綜述

隨著我國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來(lái)越大，中小企業(yè)面對(duì)的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場(chǎng)中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠ERP快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

篇3

會(huì)計(jì)電算化初探分析

1、完善會(huì)計(jì)電算化的法規(guī),確保會(huì)計(jì)電算化正常運(yùn)作

目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī),嚴(yán)重阻礙著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。特別是有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不僅不能起到推動(dòng)其發(fā)展的作用,反而因規(guī)定的太死,抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,只有對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步加以補(bǔ)充和完善,并通過(guò)準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,才能使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。

同時(shí),對(duì)那些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也必須根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位的實(shí)際,建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)制度要健全,核算規(guī)程要規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開(kāi)展也必將遇到重重困難。

管理人員必須具備現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。只有這樣,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)才能正常運(yùn)行,會(huì)計(jì)電算化的整體效益才能深入持久地開(kāi)展下去,會(huì)計(jì)電算化才能確保正常運(yùn)作。

2、走全員化管理的道路,促會(huì)計(jì)電算化工作全面發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平直接影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。因此,會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開(kāi)發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開(kāi)始使用的周期,提高軟件開(kāi)發(fā)工作的效率。

3、制定具體的實(shí)施方案,會(huì)計(jì)電算化的初始化工作要做好

無(wú)論是通用的商品軟件還是針對(duì)本單位定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的,亦或是通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合的會(huì)計(jì)軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn),這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)所在。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案,在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個(gè)過(guò)程就如同我們選購(gòu)新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個(gè)人需求、喜好進(jìn)行內(nèi)部裝修,布局計(jì)劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會(huì)計(jì)人員要遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法及核算體系。另一方面會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),除了要按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱和代碼設(shè)置一級(jí)總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù),設(shè)置二級(jí)科目甚至三級(jí)、四級(jí)科目,做到名稱簡(jiǎn)潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因?yàn)榻ㄙ~以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)軟件的功能,如新的會(huì)計(jì)科目代碼很長(zhǎng),一級(jí)總賬科目即有四位編碼,每增加一級(jí)又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以使常用的會(huì)計(jì)科目代碼簡(jiǎn)便易記。

4、 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,逐步完善會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)功能

電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會(huì)計(jì)一定要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)發(fā)展。在發(fā)展的過(guò)程中,電算化會(huì)計(jì)必須逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能,①建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù),增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;②建立與開(kāi)戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;③建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。

5、建立內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。

篇4

    [關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化 出納工作 探討

    出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地講,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)進(jìn)入會(huì)計(jì)核算和管理領(lǐng)域——會(huì)計(jì)實(shí)行電算化。出納工作是企業(yè)財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)的電算化就必然包括出納工作的電算化。出納工作的電算化就是指單位的出納人員借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),利用會(huì)計(jì)軟件提供的出納功能來(lái)完成出納的一部分工作。那么,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)出納工作是否發(fā)生變化呢?就這一問(wèn)題我做了一下幾點(diǎn)探討。

    一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,出納工作的職能不變

    出納工作是財(cái)會(huì)工作的重要組成部分。其最基本的職能是收付職能,一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來(lái)款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來(lái)的辦理,這些業(yè)務(wù)往來(lái)的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過(guò)出納人員之手。出納工作的第二個(gè)職能是反映職能。出納人員要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過(guò)現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬,對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。出納人員不僅要對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息,還要對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督。出納人員還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理。這四項(xiàng)基本職能在任何條件下都不會(huì)改變,是做好出納工作所必需具備的。

    二、“堅(jiān)持結(jié)算原則,遵守結(jié)算紀(jì)律”不會(huì)因會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)而改變

    在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出納員仍要嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,自覺(jué)堅(jiān)持以下三條結(jié)算原則:(1)恪守信用,履約付款。這一原則要求各種結(jié)算憑證和票據(jù)的當(dāng)事人、關(guān)系人都必須恪守信用,嚴(yán)格履行規(guī)定的經(jīng)濟(jì)承諾和應(yīng)盡的義務(wù)。收款者,應(yīng)以提供的真實(shí)勞務(wù)或售出的商品為前提,收取款項(xiàng),不許套取銀行信用;付款者,則必須按規(guī)定的付款條件,及時(shí)清償債務(wù),支付款項(xiàng)。(2)是誰(shuí)的錢(qián)就進(jìn)誰(shuí)的賬,由誰(shuí)支配。根據(jù)結(jié)算制度規(guī)定,收、付雙方實(shí)現(xiàn)商品交易或完成勞務(wù)服務(wù)后,債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)入誰(shuí)的賬戶。對(duì)付款者而言,一是不應(yīng)拖欠付款,二是不應(yīng)強(qiáng)行扣款或代別人扣款。(3)堅(jiān)持“銀行不墊款”原則。當(dāng)收款單位委托銀行代收款項(xiàng)時(shí),在款項(xiàng)尚未收妥之前絕不可提前支用;而付款單位委托銀行辦理支付款項(xiàng)時(shí),本單位存款賬戶內(nèi)必須有足夠余額,絕不允許簽發(fā)空頭支票。

    三、出納人員的工作意識(shí)不變

    從事出納工作必須有高度的責(zé)任心。出納員每天與現(xiàn)金打交道,不能有半點(diǎn)的馬虎和粗心,稍有不慎,就會(huì)發(fā)生差錯(cuò)。因此,無(wú)論發(fā)生的業(yè)務(wù)量多少,都必須堅(jiān)持每天對(duì)賬盤(pán)庫(kù),做到賬款相符。二是安全意識(shí)。出納崗位經(jīng)常負(fù)責(zé)著現(xiàn)金,必須牢牢繃緊安全這根弦。三是服務(wù)意識(shí)。出納工作就是為單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做好服務(wù),因此,工作中一定不要怕麻煩,周到服務(wù),滿腔熱忱。四是公開(kāi)意識(shí)。財(cái)務(wù)收支十分敏感,是單位的熱點(diǎn)工作,需要定期地公布支出情況,接受群眾的監(jiān)督,獲取支持和幫助。五是清正廉潔意識(shí)。出納崗位經(jīng)常同金錢(qián)打交道,要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),對(duì)于各種誘惑,要有堅(jiān)定的抵抗力,永遠(yuǎn)保持清正廉潔的品格。六是堅(jiān)定的原則意識(shí)。出納守的是單位的金庫(kù),沒(méi)有完備的審批手續(xù),不能隨便支付一分錢(qián)。七是頑強(qiáng)的抗挫意識(shí)。出納工作很容易發(fā)生差錯(cuò),要能很快從挫折的陰影中走出。

    四、會(huì)計(jì)電算化下現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記工作及賬頁(yè)形式發(fā)生了變化

    手工方式下,每天依據(jù)收付款記帳憑證登記現(xiàn)金記賬和銀行存款日記賬是出納員的必做工作。在單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的條件下,記賬工作是由系統(tǒng)自動(dòng)、集中完成的。出納人員無(wú)須依據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結(jié)出余額,減少了工作環(huán)節(jié),大大減輕了工作量;而且通過(guò)系統(tǒng)授權(quán),出納人員可以隨時(shí)查詢、打印銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、資金日?qǐng)?bào)表等。

    五、銀行對(duì)賬工作變的更加輕松

    在手工記賬條件下,出納人員定期都要將銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單相核對(duì),以查明銀行存款實(shí)有數(shù)。若存在未達(dá)賬項(xiàng),還需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,其對(duì)賬過(guò)程工作量是相當(dāng)大的。在會(huì)計(jì)電算化條件下,有很多的會(huì)計(jì)軟件都提供了銀行對(duì)賬和自動(dòng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的功能。銀行存款日記賬一般通過(guò)輸入會(huì)計(jì)憑證、系統(tǒng)執(zhí)行記賬功能后自動(dòng)生成;銀行對(duì)賬單可通過(guò)出納人員手工輸入或者通過(guò)導(dǎo)入等方式輸入;然后出納人員只要調(diào)用“對(duì)賬”功能由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬即可輕松完成;若輸入內(nèi)容有不規(guī)范而導(dǎo)致對(duì)不上的賬,可通過(guò)手工對(duì)賬來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充。同時(shí)還可查詢對(duì)賬情況、取消所有已勾對(duì)的標(biāo)志和輸出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

    參考文獻(xiàn):

    [1]華紅安:出納工作的意識(shí).財(cái)會(huì)通訊,2005.3

篇5

論文摘要：本文就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響以及如何提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行了探討。在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面，應(yīng)從軟件方面著手保證會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性；建好內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性；提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。

1目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

1．1會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不夠完善

1.1．1會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過(guò)分注意軟件的會(huì)計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì)計(jì)軟件相對(duì)于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開(kāi)始，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，并局限在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能。近年來(lái)雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件，但由于各種原因，一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達(dá)到較為理想的效果。

1．1．2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨(dú)立發(fā)展，互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個(gè)子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個(gè)子系統(tǒng)的鍵盤(pán)輸入。許多商品化會(huì)計(jì)軟件在開(kāi)發(fā)時(shí)，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項(xiàng)開(kāi)發(fā)，再通過(guò)“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

1．1．3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門(mén)提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)信息資源的價(jià)值得不到充分利用。

1．2會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性較差

會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來(lái)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢?jiàn)會(huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。

1．3會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。21寫(xiě)作秘書(shū)網(wǎng)

2改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

2．1要解決人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

2．2要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

2．3要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

必要的內(nèi)部控制：在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)：在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門(mén)的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。

總之，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。

參考文獻(xiàn)

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[2]張衛(wèi).網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的信息安全與防范[J].市場(chǎng)周刊.商務(wù)，2004（12）.

篇6

帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會(huì)計(jì)科目還沒(méi)有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無(wú)法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過(guò)程中設(shè)定的會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無(wú)法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對(duì)帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實(shí)際工作中，有不少會(huì)計(jì)軟件用戶因?yàn)槌跏蓟牟磺‘?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的書(shū)籍大多數(shù)只介紹會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的程序語(yǔ)言、程序結(jié)構(gòu)及編寫(xiě)原理等，對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。

一、數(shù)據(jù)收集

系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額，如從年度中間開(kāi)始建帳還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級(jí)科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

二、編碼設(shè)置

帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外，還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級(jí)明細(xì)科目，第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題：

（一）系統(tǒng)性

財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門(mén)制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外，可按上級(jí)主管部門(mén)和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

（二）一義性

要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。

（三）簡(jiǎn)潔性

在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下，力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

（四）可擴(kuò)展性

會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過(guò)重新建帳實(shí)現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求?？値た颇烤幋a長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來(lái)決定通常為3～4位，而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的，以二級(jí)明細(xì)科目為例，總帳科目為其上級(jí)科目，銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費(fèi)用等總帳科目都有二級(jí)明細(xì)科目，銀行存款通常以開(kāi)戶銀行及帳號(hào)為明細(xì)科目，少則二三個(gè)，多則二三十個(gè)，銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目一般都不會(huì)超過(guò)九十九個(gè)，兩位長(zhǎng)的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級(jí)科目的需求，而應(yīng)收帳款等往來(lái)科目通常以客戶或單位為來(lái)設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個(gè)，多則成百上千，兩位碼長(zhǎng)難以滿足要求，要增至三位甚至更長(zhǎng)，由于同級(jí)科目必須使用等長(zhǎng)的科目編碼，其他總帳科目下的二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長(zhǎng)而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí)，其他科目的憑證輸入速度勢(shì)必會(huì)受到影響，與簡(jiǎn)潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級(jí)科目，然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目，如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目，然后再按客戶名設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來(lái)客戶輔助核算，目前的商品化會(huì)計(jì)軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項(xiàng)目代碼與會(huì)計(jì)科目的代碼完全獨(dú)立，自成體系，項(xiàng)目代碼只與其關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目如前述應(yīng)收帳款等往來(lái)科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無(wú)關(guān)，非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項(xiàng)目代碼及名稱。如果單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時(shí)還要將外幣考慮進(jìn)去。會(huì)計(jì)軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時(shí)必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、數(shù)據(jù)輸入

完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額，這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計(jì)發(fā)生額，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)將無(wú)法提供正確的數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中大部分會(huì)計(jì)軟件都提供了簡(jiǎn)化操作的方法，即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額，期初余額和各上級(jí)科目的年初余額、累計(jì)發(fā)生額、期初余額則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總。如果設(shè)立了輔助核算項(xiàng)目，各輔助核算項(xiàng)目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額也需在初始化時(shí)輸入。余額輸入完成后，計(jì)算機(jī)能檢測(cè)余額是否平衡。在確認(rèn)各項(xiàng)余額輸入無(wú)誤后，即可結(jié)束建帳，固化余額，避免以后對(duì)初始余額的錯(cuò)誤修改。

四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式

查帳是會(huì)計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要部分，在手工操作時(shí)用分類記帳憑證來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會(huì)計(jì)人員可以按常見(jiàn)分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是，記帳憑證分類不是一個(gè)必選項(xiàng)目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉(zhuǎn)帳憑證。事實(shí)上，電算化后，查帳完全能通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)快速實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)的最顯著的特點(diǎn)就是速度快，恰好彌補(bǔ)了手工查帳的缺陷。再者，設(shè)置了憑證類型，增加了一個(gè)輸入項(xiàng)目，會(huì)影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨(dú)立編號(hào)，憑證整理保管更為煩瑣。會(huì)計(jì)軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會(huì)計(jì)人員手工記帳時(shí)的習(xí)慣。所以，電算化后，無(wú)須理會(huì)記帳憑證類型設(shè)置項(xiàng)。

五、初始化工作應(yīng)注意的其他問(wèn)題

完成以上操作后，即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

（一）新增操作員要注意自行輸入密碼

系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)一個(gè)操作員，通常取名為system或manager之類，這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員，正式啟用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員，并加上密碼。如需要上機(jī)操作的會(huì)計(jì)不只一個(gè)，則應(yīng)增加操作員，并為每個(gè)用戶確定相應(yīng)的權(quán)限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責(zé)任。

（二）要注意充分利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證功能

自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個(gè)必選項(xiàng)，但利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳功能無(wú)疑能提供極大的便利。在單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，常有固定對(duì)應(yīng)關(guān)系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來(lái)源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，在月末所有收入、成本費(fèi)用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤(rùn)一類的科目，自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置，包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)（余額、發(fā)生額），注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個(gè)，但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個(gè)。

（三）設(shè)置報(bào)表時(shí)應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊(cè)中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式

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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；看法；對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。無(wú)論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來(lái)。因此說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。

二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒(méi)有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問(wèn)題均應(yīng)解決。

2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。

3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。

4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面?？墒?我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒(méi)有從分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。

5.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問(wèn)題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無(wú)法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。

6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。

三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。

2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)多賬數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理,拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。

3.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

篇8

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化教學(xué) 技術(shù)型人才 中等職業(yè)學(xué)校

隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步、計(jì)算機(jī)在我國(guó)的普遍推廣，會(huì)計(jì)電算化已是會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)，應(yīng)該使學(xué)生在掌握基礎(chǔ)理論知識(shí)的前提下，以培養(yǎng)能動(dòng)手的實(shí)際操作能力為重心。

一、中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問(wèn)題

（一）教育資源問(wèn)題

首先，師資力量薄弱。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教師，很多都是半路轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的。上了年齡的老教師中，很少有學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)的；而計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師中，懂會(huì)計(jì)的也很少；會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)都精通的就更少。這幾年，雖然培養(yǎng)了一些會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教師，但相對(duì)于我國(guó)龐大的需求來(lái)說(shuō)，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

其次，教材滯后于社會(huì)發(fā)展的需要?，F(xiàn)代科技日新月異，新科技進(jìn)入應(yīng)用領(lǐng)域的周期也越來(lái)越短，而教材的更新卻落后這一步伐。學(xué)生在校學(xué)的是昨天的知識(shí)，而畢業(yè)后又有了更新的技術(shù)?？萍疾煌谌宋念I(lǐng)域，教材的更新必須跟上科技進(jìn)步的速度。

再次，硬件設(shè)施跟不上?，F(xiàn)在的學(xué)校都在大量招生，而硬件設(shè)施的改善跟不上這一變化，導(dǎo)致本來(lái)就緊缺的資源變得更加緊張。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的使用，而一些學(xué)校由于計(jì)算機(jī)不足，將其他專業(yè)的計(jì)算機(jī)課與會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的計(jì)算機(jī)課安排在了同一機(jī)房。這給會(huì)計(jì)電算化教學(xué)帶來(lái)了很大的不便，影響了教學(xué)的進(jìn)度和質(zhì)量。

（二）學(xué)生的實(shí)際操作能力過(guò)低

由于應(yīng)試教育的影響，學(xué)生的動(dòng)手能力普遍偏低，會(huì)計(jì)電算化是培養(yǎng)技術(shù)型人才的專業(yè)，在這方面更加突出。總體上來(lái)說(shuō)，中等職業(yè)學(xué)?，F(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，實(shí)踐教學(xué)所占的比例偏低，很多學(xué)校甚至沒(méi)有案例分析課和社會(huì)調(diào)查課。課程考察主要以理論為主，學(xué)生所學(xué)也以理論居多。另外，由于考證的壓力，教師和學(xué)生更多的側(cè)重于會(huì)計(jì)電算化考證所需要的內(nèi)容，對(duì)于實(shí)際工作中所必需的動(dòng)手能力，則訓(xùn)練不足。結(jié)果，雖然很多學(xué)生順利地通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化的考證，拿到了證書(shū)，但進(jìn)入工作后，由于缺乏實(shí)際操作能力，適應(yīng)不了現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的需要，導(dǎo)致教學(xué)和應(yīng)用的脫節(jié)，不能滿足現(xiàn)今社會(huì)的需要。

（三）教學(xué)方式方法上的不足

在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中，部分教師認(rèn)為用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言來(lái)表示會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，是這門(mén)課的特色所在。這導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教材中，出現(xiàn)了很多的程序。會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)，是通過(guò)程序編寫(xiě)還是會(huì)計(jì)軟件，它們需要各占多大的比例？教學(xué)中它們所占比例不同，教學(xué)效果就會(huì)有很大差別。另外，有的教師的教學(xué)方法也有待提高。

二、解決辦法

（一）改善教育資源環(huán)境

1、增強(qiáng)師資力量

首先，相關(guān)教育部門(mén)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教育的師資隊(duì)伍，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要。其次，學(xué)校應(yīng)對(duì)在職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教師，進(jìn)行有組織有系統(tǒng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)出一批既精通會(huì)計(jì)專業(yè)又精通電算化專業(yè)的教師，以適應(yīng)教學(xué)的需要。

2、加快教材的更新速度

在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教材的編寫(xiě)應(yīng)具有前沿性，凸顯該領(lǐng)域發(fā)展的最新成果，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際工作中的需求。

3、改善硬件設(shè)施

在學(xué)校擴(kuò)招的同時(shí)，應(yīng)增加學(xué)校的硬件設(shè)施，滿足教學(xué)的需要。學(xué)?？梢愿鶕?jù)自己的實(shí)際情況，安排會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的專用網(wǎng)絡(luò)教室。學(xué)生上課時(shí)，應(yīng)保證一人一臺(tái)電腦，增加學(xué)生的操作訓(xùn)練機(jī)會(huì)。另外，可以在教室內(nèi)增加教學(xué)所需要的電教設(shè)備，提高教學(xué)效率。

（二）加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際操作能力

首先，在學(xué)生的成績(jī)考查中，增加實(shí)踐能力所占比分。這樣，不僅會(huì)讓教師在教學(xué)中更加重視學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，也有助于學(xué)生對(duì)動(dòng)手能力的重視，加強(qiáng)實(shí)際操作能力的訓(xùn)練。

其次，加入案例教學(xué)。教師根據(jù)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的要求，編制合適的案例，先將其交給學(xué)生討論，然后由教師進(jìn)行提示、引導(dǎo)和總結(jié)，最后由學(xué)生自己動(dòng)手撰寫(xiě)報(bào)告。案例教學(xué)可以將理論和實(shí)際相結(jié)合，提高了學(xué)生們的學(xué)習(xí)效率，改善了教育質(zhì)量。

再次，在教學(xué)中加入模擬實(shí)驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化對(duì)實(shí)際操作能力的要求非常高，在教學(xué)中可以引入模擬實(shí)驗(yàn)的方式，以提高學(xué)生的動(dòng)手能力。比如，可以采用商品化會(huì)計(jì)軟件的商業(yè)版或演示版，模擬對(duì)某單位一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)進(jìn)行處理?？梢詡?cè)重于賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表處理子系統(tǒng)，同時(shí)兼顧成本核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)等其他子系統(tǒng)。經(jīng)常采用的方式是，先進(jìn)行手工會(huì)計(jì)的模擬訓(xùn)練，然后再進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的模擬訓(xùn)練。

另外，學(xué)校也可以聘請(qǐng)企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化方面的工作人員，給學(xué)生講一些實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)。學(xué)校也可以與一些企業(yè)進(jìn)行合作，給學(xué)生提供一些實(shí)際操作的機(jī)會(huì)。

最后，學(xué)生要增強(qiáng)自己的實(shí)踐意識(shí)，清楚學(xué)習(xí)是為了應(yīng)用。在平時(shí)的學(xué)習(xí)中，要積極配合老師的安排，多動(dòng)手、多操作、多訓(xùn)練、多實(shí)踐。業(yè)余時(shí)間，可以做一些自己專業(yè)方面的兼職；假期里，可以到企業(yè)中找一份有關(guān)本專業(yè)的臨時(shí)工，邊學(xué)邊練，提高自己的實(shí)際操作能力。

（三）改善教學(xué)的方式方法

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)為手段，以會(huì)計(jì)工作為目的的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中應(yīng)協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)方面和電算化方面的知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念、管理思想，以及會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用，各方面既不能缺失，也應(yīng)明確其比重。

三、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。中等職業(yè)學(xué)校在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)方面的教育，應(yīng)使學(xué)生在掌握基礎(chǔ)理論知識(shí)的前提下，重點(diǎn)培養(yǎng)其實(shí)際操作能力。增加教育資源方面的投入、改善教學(xué)的方式方法、提高學(xué)生的實(shí)踐能力，是中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的一個(gè)重點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

篇9

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；經(jīng)濟(jì)；發(fā)展趨勢(shì)

一、 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

1.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。

    2.近些年來(lái)，隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí)，又精通軟件開(kāi)發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過(guò)社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過(guò)濾”，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬(wàn)之多，但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來(lái)說(shuō)還不高，復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。

    3.在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，取得了較為顯著的成績(jī)，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問(wèn)題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個(gè)人信息，解開(kāi)密碼，轟炸即時(shí)消息等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問(wèn)題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。

    4.會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財(cái)務(wù)軟件已在我國(guó)部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的過(guò)程，但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來(lái)大的價(jià)值增值的。由此可見(jiàn)，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

    1.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國(guó)的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。國(guó)論文下載中心

2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國(guó)大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求，越來(lái)越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺(tái)計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。

伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要，又可以向決策者提供意見(jiàn)和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

篇10

（一）財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年或上年末建立新的會(huì)計(jì)年度的完整的帳務(wù)文件根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度，運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級(jí)次的會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)年度中間可以任意追加新的會(huì)計(jì)科目，但以制單或記帳的會(huì)計(jì)科目不得介紹修改或刪除（帳務(wù)的修改工作由系統(tǒng)管理員執(zhí)行）。

（二）轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年度時(shí)，應(yīng)在新的會(huì)計(jì)年度開(kāi)始后的20天內(nèi)，完成結(jié)轉(zhuǎn)各帳戶的年初手續(xù)，并保證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)平衡正確，年初余額在當(dāng)年記帳以前可以修改，當(dāng)年記帳以后如有調(diào)整，只能通過(guò)填制記帳憑證進(jìn)行。

（三）任何登記入帳的業(yè)務(wù)都必須填制記帳憑證，摘要區(qū)規(guī)范填入，在機(jī)上填制的記帳憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)，編號(hào)出現(xiàn)間斷時(shí)，應(yīng)在斷號(hào)的第一張憑證上注明間斷的編號(hào)，并在打印輸出的該張憑證上注明斷號(hào)的原因并簽字蓋章。

（四）記帳憑證必須經(jīng)過(guò)復(fù)核人員簽字后，才能根據(jù)其登記帳薄，復(fù)核人員必須在屏幕上直接對(duì)機(jī)器存儲(chǔ)的記帳進(jìn)行復(fù)核簽字，同時(shí)要對(duì)打印輸出的記帳憑證或代用憑單進(jìn)行簽字蓋章。同一張記帳憑證，制單和復(fù)核不能是同一人。記帳憑證在記帳以前必須打印輸出（記帳憑證清單），沒(méi)有打印輸出的記帳憑證不得登記入帳。

（五）總帳及現(xiàn)金帳和銀行帳均可采用機(jī)打印輸出的活頁(yè)帳裝訂，出納人員根據(jù)審核人員審查并準(zhǔn)許報(bào)銷的憑證，收入或付出款項(xiàng)，出納人員可以不登記訂本式日記帳，如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設(shè)輔助帳。單位每天必須將當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)并據(jù)以計(jì)算出庫(kù)存日?qǐng)?bào)表，并在表上簽字蓋章。