導(dǎo)語：如何才能寫好一篇電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：電算化技術(shù)應(yīng)用 會(huì)計(jì) 企業(yè)優(yōu)化

企業(yè)獲得更好的發(fā)展，需要適應(yīng)時(shí)代的潮流，面對(duì)電算化技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，將其技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中更是一種必然的趨勢(shì)，這必定能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用電算化技術(shù)時(shí)，可以采取優(yōu)化措施，使電算化技術(shù)在企業(yè)得到更好的應(yīng)用。

一、電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

（一）傳統(tǒng)方式與電算化相結(jié)合

目前，很多企業(yè)選擇在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電算化技術(shù)，這也使企業(yè)獲得更好的效益。我國(guó)許多企業(yè)具備互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)等信息條件，而企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)也具備一定的操作能力，因此，可以將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式與電算化相結(jié)合，以更好的適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。

（二）人才需求標(biāo)準(zhǔn)更高

電算化技術(shù)在我國(guó)起步較晚，因此我國(guó)也比較缺乏電算化技術(shù)方面的人才。目前，我國(guó)許多高校都高度注重培養(yǎng)電算化人才，繼而向企業(yè)直接推薦，這給企業(yè)對(duì)人才的需求提供了便利。企業(yè)應(yīng)用電算化技術(shù)的同時(shí)，對(duì)人才的要求標(biāo)準(zhǔn)有所提高。

（三）電算化軟件的作用

隨著我國(guó)電算化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)研究開發(fā)的一些電算化軟件，集會(huì)計(jì)工作的眾多項(xiàng)目于一體，可以省去大量人力、物力、財(cái)力等資源。企業(yè)運(yùn)用電算化軟件，不僅可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低，而且可以使會(huì)計(jì)工作更加精準(zhǔn)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)使用電算化技術(shù)存在的問題

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化認(rèn)識(shí)不夠。我國(guó)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)思想影響較大，不會(huì)輕易接受新技術(shù)。其次，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)偏低。企業(yè)會(huì)計(jì)人員中有的人對(duì)電算化技術(shù)不熟悉，因此會(huì)計(jì)的操作能力相對(duì)較弱，這極其不利于電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的充分發(fā)揮。最后，電算化軟件開發(fā)受限制。我國(guó)電算化技術(shù)起步較晚，對(duì)電算化的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善，存在一些漏洞。在開發(fā)電算化軟件時(shí)，一旦受到法律漏洞的限制，軟件就得不到充分開發(fā)，這不僅無法促進(jìn)電算化技術(shù)的發(fā)展，而且阻礙了電算化普及發(fā)展的進(jìn)程。

三、電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的優(yōu)化措施

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用不夠廣泛，與人們的傳統(tǒng)思想觀念是分不開的，很多人不能接受電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的實(shí)踐，其原因還有許多方面。

首先，有人認(rèn)為電算化技術(shù)只是一個(gè)形式，而實(shí)際上電算化技術(shù)是一個(gè)完整的先進(jìn)技術(shù)，在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐中會(huì)發(fā)揮重要的作用；其次，有人習(xí)慣于傳統(tǒng)的記賬方式。這主要受到傳統(tǒng)因素的影響較大，習(xí)慣一旦養(yǎng)成，就難以改變；最后，一些會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化感到陌生，并且不具備應(yīng)用電算化技術(shù)的能力，因此，只能通過傳統(tǒng)方式而不能通過電算化的新型方式完成會(huì)計(jì)工作。

一些企業(yè)能夠充分發(fā)揮電算化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，因此使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間；反之，企業(yè)還停留在原點(diǎn)。如果企業(yè)要更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就需要更新思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變思想觀念。

（二）挑選高素質(zhì)人才

電算化技術(shù)在我國(guó)起步較晚，發(fā)展時(shí)間較短，因此技術(shù)不夠成熟。目前，我國(guó)很多高校都開設(shè)電算化的相關(guān)課程，注重培養(yǎng)電算化人才，為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍提供了更多更優(yōu)秀的人才。

企業(yè)會(huì)計(jì)需要電算化人才，可以使企業(yè)更好的發(fā)展。電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中是一種必然趨勢(shì)，倘若企業(yè)會(huì)計(jì)人員只會(huì)利用傳統(tǒng)方式工作，那么在企業(yè)引進(jìn)電算化技術(shù)之時(shí)，會(huì)計(jì)人員不具備應(yīng)用電算化技術(shù)能力，這給企業(yè)發(fā)展帶來了極大的阻礙。倘若企業(yè)可以挑選高素質(zhì)人才，人才具備先進(jìn)的知識(shí)和技術(shù)，可以為企業(yè)更好發(fā)展提供更多可能。

我國(guó)企業(yè)需要的人才，更多應(yīng)該是復(fù)合型人才，既具備會(huì)計(jì)工作的相關(guān)知識(shí)，又懂得電算化技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)納入高素質(zhì)人才，既要充分發(fā)揮人才現(xiàn)有的能力，又要對(duì)人才的潛力進(jìn)行開發(fā)，只有使人才接受定時(shí)培訓(xùn)，才能使人才充分發(fā)揮自身的高素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展充分貢獻(xiàn)一份力量。

（三）完善法律法規(guī)，促進(jìn)電算化軟件開發(fā)

隨著時(shí)代的發(fā)展，任何國(guó)家都需要不斷修改和完善法律法規(guī)，做到與時(shí)俱進(jìn)。電算化技術(shù)在我國(guó)興起和發(fā)展的同時(shí)，國(guó)家制定電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)，然而還是需要不斷的完善和修改[3]。

電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中，需要不斷開發(fā)新軟件以更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，但是在其軟件開發(fā)過程中，有時(shí)會(huì)受到法律法規(guī)的限制，導(dǎo)致軟件不能正常進(jìn)行開發(fā)，而軟件不能得到開發(fā)，對(duì)電算化技術(shù)的發(fā)展和普及極為不利。

電算化技術(shù)的發(fā)展，僅有一種軟件是不夠的，技術(shù)人員需要積極的開發(fā)新軟件，以適應(yīng)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的更好應(yīng)用。我國(guó)關(guān)于電算化技術(shù)方面的法律法規(guī)不夠完善，存在一些漏洞，這不但不利于電算化技術(shù)的發(fā)展，反而會(huì)成為其發(fā)展的阻礙，因此，我國(guó)需要不斷修改和完善電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)。

四、結(jié)束語

企業(yè)會(huì)計(jì)需要電算化技術(shù)，而更好的將電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中也是企業(yè)順應(yīng)時(shí)展的重要舉措。企業(yè)采取以下三點(diǎn)措施可以使電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中更好應(yīng)用，一是更新觀念；二是挑選高素質(zhì)的人才；三是完善相關(guān)法律法規(guī)，更好的促進(jìn)電算化技術(shù)軟件的開發(fā)。

參考文獻(xiàn)：

[1]白玉雙.電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的完善[D].吉林大學(xué)，2008

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 電算化 內(nèi)部控制

一、電算化內(nèi)部控制的必要性

1.操作無形化和存儲(chǔ)介質(zhì)無紙化的缺陷

在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是手寫的文字、符號(hào),直接記錄在紙上,直觀性較強(qiáng),不同的筆跡可作為控制的手段。會(huì)計(jì)人員之間的業(yè)務(wù)是通過相互交接完成的,因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系;而電算化信息系統(tǒng)中,各種業(yè)務(wù)都是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,只能通過對(duì)操作員身份的識(shí)別及授權(quán)控制來完成,都有別于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中易于辨認(rèn)的審計(jì)線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。此外,手工環(huán)境下,記錄在憑證、賬簿、報(bào)表等紙介質(zhì)上的會(huì)計(jì)記錄其勾稽關(guān)系較為明確,而在電算化環(huán)境下,由于會(huì)計(jì)記錄被存儲(chǔ)在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上,不宜實(shí)施簽字、蓋章等手段,而且磁介質(zhì)很容易被改動(dòng),因此,如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪是電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。

2.電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機(jī)制削弱

手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制,形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,在相互牽制、相互核對(duì)、檢查監(jiān)督等重要措施的實(shí)施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗(yàn)等工作。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。實(shí)行電算化后,許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡(jiǎn)化,大部分處理由計(jì)算機(jī)完成,一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行,會(huì)計(jì)人員無法直接參與和控制,控制效率低,其審查、稽核機(jī)制被削弱。

3.電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有賴于計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會(huì)計(jì)人員本身的操作水平

手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會(huì)計(jì)工作陷入癱瘓;手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上,積累了豐富經(jīng)驗(yàn)并形成了一整套完整的管理制度,而電算化系統(tǒng)中,操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少誤操作,提高輸出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制功能和手段。

4.管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)內(nèi)控制度提出了新的要求

管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必經(jīng)之路,其核心是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化。管理型會(huì)計(jì)軟件較之傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)軟件具有靈活性及自由度較大、個(gè)性突出的特點(diǎn),而限于電算化及內(nèi)部控制制度在我國(guó)的發(fā)展,在電算化內(nèi)部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜化和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化,企業(yè)在內(nèi)部控制的考慮和制定上,總會(huì)存在沒有涉及的地方。這使得內(nèi)部控制存在沒有觸及的真空,減弱了企業(yè)整體內(nèi)部控制的效果。

二、加強(qiáng)電算化內(nèi)控制度的措施

1.加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部制度建設(shè)

(1)職責(zé)明確。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況,按照職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理授權(quán)分工,確保處理業(yè)務(wù)過程中各崗位間的相互監(jiān)督和制約。(2)提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。建立以提高網(wǎng)絡(luò)安全及高級(jí)程序語言方面的培訓(xùn),大力開展計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)。培養(yǎng)一批既懂財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員。

2.加強(qiáng)電算化程序操作控制

為了保證財(cái)務(wù)信息處理質(zhì)量,必須減少差錯(cuò)和事故的產(chǎn)生,要制定必要的上機(jī)規(guī)定和操作程序,這是操作控制制度化的具體表現(xiàn)。上機(jī)規(guī)定主要是對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定,操作程序是對(duì)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

安全控制是非常重要的,因?yàn)樗怯?jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的外部環(huán)境,主要包括人員安全、硬件安全和軟件安全。人員安全是指操作人員的權(quán)限限制、密碼控制、操作日志記錄、以及禁止非電腦操作人員接觸電腦等;硬件安全是指電腦本身及其附屬設(shè)備的安全性,比如電腦硬盤的生命周期、單獨(dú)的安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備的配備;軟件安全指財(cái)務(wù)軟件本身的安全性,以及對(duì)抗病毒、黑客攻擊的能力,包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份認(rèn)證和識(shí)別、入侵檢測(cè)等等。因此要加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全。

三、可能出現(xiàn)的問題及防范

1.針對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的安全防范措施要到位

目前,計(jì)算機(jī)病毒很猖獗,其中有借以炫耀自己技術(shù)的病毒制作者,更多是受利益驅(qū)動(dòng)的病毒制造者,不管出于何種目的,都會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大的危害,從而造成巨大的損失。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,也將造成極大的損失。雖然現(xiàn)在一般企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都安裝了各種不同的防毒殺毒軟件,但計(jì)算機(jī)病毒更新變異很快,常常讓人防不勝防,因此除了及時(shí)更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻,定期檢測(cè)、清除病毒外,還可以使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在本單位局域網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行,不并入互聯(lián)網(wǎng),這也是防范電腦病毒的一種方法。與此同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)外來存儲(chǔ)盤的檢測(cè),不亂拷貝存儲(chǔ)盤,不使用未經(jīng)檢測(cè)的存儲(chǔ)盤。在實(shí)際工作中,注意提高會(huì)計(jì)操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范意識(shí),提高計(jì)算機(jī)使用的安全意識(shí),也是保證會(huì)計(jì)電算化安全運(yùn)行的有力措施。做好日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,并且雙備份,方可確保萬無一失。

篇3

論文摘要：本文就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響以及如何提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問題進(jìn)行了探討。在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面，應(yīng)從軟件方面著手保證會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性；建好內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性； 提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行探討。

1 目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

1．1 會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不夠完善

1.1．1 會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會(huì)計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì)計(jì)軟件相對(duì)于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，并局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件，但由于各種原因，一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達(dá)到較為理想的效果。

1．1．2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨(dú)立發(fā)展，互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個(gè)子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個(gè)子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會(huì)計(jì)軟件在開發(fā)時(shí)，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項(xiàng)開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

1．1．3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)信息資源的價(jià)值得不到充分利用。

1．2 會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性較差

會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇?huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。

1．3 會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。

2 改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

2．1 要解決人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)問題

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

2．2 要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。

2．3 要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

必要的內(nèi)部控制：在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)：在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

總之，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。

參考文獻(xiàn)

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[2]張衛(wèi).網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的信息安全與防范[J].市場(chǎng)周刊.商務(wù)，2004（12）.

篇4

為了確保會(huì)計(jì)信息處理和存儲(chǔ)的準(zhǔn)確與完整，提高系統(tǒng)的安全可靠性，企業(yè)必須結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立起一套更為完整、更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，以提高會(huì)計(jì)電算化工作的真實(shí)有效性。

一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的必要性

內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制，存在于公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)各個(gè)管理組織中，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程結(jié)合緊密，其建立、健全及實(shí)施是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。具體說來，企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用在于：一是避免資產(chǎn)流失，維護(hù)資產(chǎn)安全和完整。健全的內(nèi)部控制，可有效監(jiān)督、約束財(cái)產(chǎn)物資計(jì)量、驗(yàn)收、采購各環(huán)節(jié)，保障財(cái)產(chǎn)物資的完整安全，控制企業(yè)各種資源使用及現(xiàn)金流動(dòng)，進(jìn)而有效避免資產(chǎn)流失。二是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。完善的內(nèi)部控制，可以規(guī)范會(huì)計(jì)信息行為和過程，適時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)弊，保證會(huì)計(jì)信息和資料的真實(shí)完整，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)與國(guó)家法律和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定相符。三是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。內(nèi)部控制系統(tǒng)為保證其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，通過明確制度、審批程序、手續(xù)和監(jiān)督檢查手段等，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有序進(jìn)行，避免偏差。內(nèi)部控制是任何本文由收集整理企業(yè)進(jìn)行有效管理和經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，無論企業(yè)的會(huì)計(jì)資料是手工處理或是計(jì)算機(jī)處理，內(nèi)部控制都必不可少。不過企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)核算與管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，致使電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)具有很大區(qū)別。為了適應(yīng)這些新的情況，亟需建立新的內(nèi)部控制。只有建立一套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，才能保證會(huì)計(jì)信息的收集、傳遞和處理能夠及時(shí)、準(zhǔn)確，不出差錯(cuò)，管理決策部門才能據(jù)此合理安排各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

篇5

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會(huì)計(jì)電算化 若干思考

會(huì)計(jì)電算化代替了傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理，使會(huì)計(jì)審計(jì)以及核算等工作開展起來更加高效便捷，但就目前我國(guó)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)電算化方面的運(yùn)用來看較我國(guó)的企業(yè)還存在較大的差距，在實(shí)際運(yùn)用以及日常實(shí)踐中出現(xiàn)了很多等待解決的問題，這些問題影響了會(huì)計(jì)電算化的高效化以及自動(dòng)化，所以說，事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)積極加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)來應(yīng)對(duì)各種突發(fā)問題。

一、事業(yè)單位推行會(huì)計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的問題

（一）財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)有待提高

事業(yè)單位在推行會(huì)計(jì)電算化的過程中遇到的最大阻力就是其內(nèi)部專業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在一定的偏差，在很多會(huì)計(jì)人員看來，會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工，只是改變了傳統(tǒng)的核算手段，用計(jì)算機(jī)做出的賬相對(duì)來說美觀一些，沒有其他實(shí)質(zhì)性的用處，對(duì)會(huì)計(jì)職能也不會(huì)產(chǎn)生太大影響，這種看法只是看到了會(huì)計(jì)電算化的表面作用，缺乏對(duì)其本質(zhì)的深入認(rèn)識(shí)。還有部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)步的一種表現(xiàn)，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)可以樹立起事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的形象，這種情況下只是把會(huì)計(jì)電算化作為了一種口號(hào)和標(biāo)志，人員素質(zhì)以及工作內(nèi)容并沒有得到相應(yīng)的提升。甚至還有少數(shù)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)外做的一種表面文章，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)只是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了部分財(cái)務(wù)核算，使會(huì)計(jì)軟件得到不真正的使用。

（二）財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高

在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作需要財(cái)務(wù)人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)，既要對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)有全面的掌握，還要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)以及技術(shù)有比較詳細(xì)的了解，這樣才能制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程，更好地為人們服務(wù)。但就目前我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)來看，這種綜合性人才還非常缺乏。在傳統(tǒng)的教育模式下，一般只是注重對(duì)專業(yè)知識(shí)的教育，對(duì)于其他專業(yè)知識(shí)并沒有深入的學(xué)習(xí)，所以在財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍中普遍存在一種現(xiàn)象，即掌握過硬的財(cái)務(wù)本領(lǐng)，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)與維護(hù)知識(shí)一竅不通，這是在事業(yè)單位普及會(huì)計(jì)電算化的一大障礙。

（三）會(huì)計(jì)電算化容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的泄漏

我國(guó)事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理制度還不太成熟，這些漏洞給某些不法人員侵占國(guó)家財(cái)產(chǎn)以及營(yíng)私舞弊提供了方面，隨著會(huì)計(jì)電算化的逐漸普及，各種貪污現(xiàn)象也不斷出現(xiàn)，造成這種現(xiàn)象的原因主要是會(huì)計(jì)電算化的安全管理機(jī)制不夠完善，許多財(cái)務(wù)信息通過管理漏洞被惡意篡改、刪除或者復(fù)制，甚至整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)都可能受到病毒的侵襲流失大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，給財(cái)務(wù)管理工作帶來極大威脅，這種網(wǎng)絡(luò)犯罪管理起來與普通的財(cái)務(wù)犯罪不同，往往沒有一定的犯罪痕跡，所以，保密以及安全問題是會(huì)計(jì)電算化工作中面臨的一大問題。

（四）事業(yè)單位內(nèi)部缺乏健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

我國(guó)許多事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制都是針對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式制定出來的，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后并沒有進(jìn)行及時(shí)的更新與改進(jìn)，致使制度中的很多條款與實(shí)際情況不符，給部分官員的營(yíng)私舞弊創(chuàng)造了條件。還有就是，內(nèi)部管理比較混亂，部分管理人員利用自身的權(quán)力來侵吞國(guó)家的財(cái)產(chǎn)，給國(guó)家?guī)砹撕艽蟮膿p失。

二、事業(yè)單位健全會(huì)計(jì)電算化管理的主要措施

（一）加強(qiáng)宣傳教育，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)

要改變事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，首先要使財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，這樣才能引領(lǐng)財(cái)務(wù)人員逐漸改變對(duì)會(huì)計(jì)電算化的偏見。在這個(gè)基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理者要積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)來開展各種財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)務(wù)人員走出會(huì)計(jì)電算化只是具有記賬功能這一誤區(qū)，并把報(bào)賬、算賬以及記賬等各種繁瑣的工作用計(jì)算機(jī)代替人工，使會(huì)計(jì)人員有更多的精力以及時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，使資產(chǎn)的分析與評(píng)估更到位。這樣才能使會(huì)計(jì)電算化的職能不斷深入到會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部，糾正財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的錯(cuò)誤看法。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合技能培訓(xùn)

針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)通過培訓(xùn)的方式提高財(cái)務(wù)人員的綜合技能。首先，事業(yè)單位內(nèi)部可以安排財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行外出學(xué)習(xí)或者出國(guó)深造，使財(cái)務(wù)管理者具備較高的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，等管理者的水平得到一定的提升后再對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。在培訓(xùn)時(shí)可以從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作做起，比如說通過計(jì)算機(jī)整理財(cái)務(wù)資料，以此來提高財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用水平，然后逐漸把相關(guān)財(cái)務(wù)工作由人工變?yōu)橛?jì)算機(jī)工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位內(nèi)部的普及。

（三）做好財(cái)務(wù)信息的安全保密工作

事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息泄露給其財(cái)務(wù)管理工作的順利開展帶來了極大的威脅，所以在普及會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)一定要做好財(cái)務(wù)信息的安全保密工作。首先，事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，這樣可以阻止非法人員的進(jìn)入；也可以設(shè)置訪問資料權(quán)限，確保財(cái)務(wù)信息只對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員開放，這樣可以確保相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全；財(cái)務(wù)管理者還要利用網(wǎng)絡(luò)防毒、身份識(shí)別以及防火墻技術(shù)等來防止網(wǎng)絡(luò)黑客以及各種網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，以此來保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全；還有就是，財(cái)務(wù)管理者要對(duì)財(cái)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題。

（四）健全相關(guān)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制

針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)制定一套嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為，防止出現(xiàn)私吞公款、泄露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等現(xiàn)象。首先，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)實(shí)行分級(jí)制約式管理制度，明確各層管理人員的職責(zé)，各層管理人員相互制約與監(jiān)督；其次，要對(duì)財(cái)務(wù)部門的各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行定期審核，檢查財(cái)務(wù)管理以及各種收支是否符合財(cái)務(wù)規(guī)范，對(duì)于不規(guī)范的行為及時(shí)進(jìn)行處理；還有就是，財(cái)務(wù)支出必須要出示相關(guān)憑據(jù)，并認(rèn)真核對(duì)與其他數(shù)據(jù)是否一致，避免出現(xiàn)管理漏洞。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來的益處

（一）使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能得到轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位內(nèi)部的使用使傳統(tǒng)的人工做賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X自動(dòng)化做賬，專業(yè)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度以及勞動(dòng)時(shí)間大大降低，會(huì)計(jì)人員的職能不再是單純地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，而是更多地參與到財(cái)務(wù)管理工作中來，這在一定程度上轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理的發(fā)展與進(jìn)步。

（二）使財(cái)務(wù)管理工作更加高效化、系統(tǒng)化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是財(cái)務(wù)人員通過查找以及整理各種原始的財(cái)務(wù)憑證，從中獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行調(diào)整以后生成相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表供日常工作的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢，這些工作量大繁瑣，不僅需要耗費(fèi)大量的時(shí)間以及精力而且效率極其低下。而利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理不僅方便快捷，而且有專門的系統(tǒng)化的管理軟件，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一目了然，查找起來節(jié)省時(shí)間，而且利用計(jì)算機(jī)管理財(cái)務(wù)可以根據(jù)最優(yōu)化的財(cái)務(wù)管理方案大大降低事業(yè)單位內(nèi)部的各種財(cái)政支出。

（三）可以有效促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升

要在事業(yè)單位內(nèi)部全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化就必須要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，這就給財(cái)務(wù)人員提升自己提供了一個(gè)良好的機(jī)會(huì)與平臺(tái)，很多普通的出納以及會(huì)計(jì)等經(jīng)過培訓(xùn)成了綜合技術(shù)較高的電算化人才，使財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)得到了更新與進(jìn)步。還有就是，財(cái)務(wù)人員通過學(xué)習(xí)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)也有了比較深入的了解，不僅能夠維護(hù)相關(guān)軟件的正?；\(yùn)行，也能夠?qū)浖M(jìn)行及時(shí)的更新甚至開發(fā)出新的軟件，這種財(cái)務(wù)管理機(jī)制使事業(yè)單位內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)更加合理，專業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)更加強(qiáng)大，不僅可以有效保證事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)其他部門的工作也具有很大的推動(dòng)作用。

四、結(jié)語

在世界經(jīng)濟(jì)一體化的今天，不論是企業(yè)還是事業(yè)單位都要積極與世界接軌，財(cái)務(wù)管理是我國(guó)經(jīng)濟(jì)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，所以說，我國(guó)事業(yè)單位有必要普及會(huì)計(jì)電算化，這樣才能迅速掌握不同地區(qū)的財(cái)務(wù)狀況并及時(shí)作出反應(yīng)，以保障其他各項(xiàng)工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]吳奇峰.會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位應(yīng)用的問題與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（12）

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篇6

[關(guān)鍵詞]用戶友好；會(huì)計(jì)信息安全；可變式UI設(shè)計(jì)體系

不可否認(rèn)財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，可以提高會(huì)計(jì)工作的效率，同時(shí)由于計(jì)算機(jī)獨(dú)有的校驗(yàn)功能也可以使原本紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息無論從記錄的準(zhǔn)確度還是處理的合理程度上提高不止一個(gè)層次。然而，會(huì)計(jì)電算化軟件為我們提供如此之多的便利的同時(shí)，儲(chǔ)存在會(huì)計(jì)軟件中的會(huì)計(jì)信息也變得更加的容易被獲取、篡改、或者破壞。因而，會(huì)計(jì)電算化的安全問題作為社會(huì)價(jià)值、利益問題一再的被社會(huì)公眾和學(xué)術(shù)界提出就顯得不無道理。筆者認(rèn)為，單機(jī)系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)電算化軟件的安全風(fēng)險(xiǎn)，并非來自與軟件本身，即數(shù)據(jù)加密，流程控制等技術(shù)層面的細(xì)節(jié)，恰恰來自于社會(huì)，也就是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用者進(jìn)行社會(huì)攻擊。

1現(xiàn)狀

一般的財(cái)務(wù)軟件在進(jìn)入操作頁面時(shí)都需要輸入賬戶和密碼，系統(tǒng)校驗(yàn)正確才能登錄，這是防止財(cái)務(wù)軟件遭到社會(huì)攻擊的第一道，也是唯一一道防線，一旦非法人員獲得了正確的賬戶和密碼，那么會(huì)計(jì)信息就無可避免的會(huì)受到侵害。社會(huì)攻擊很難避免，會(huì)計(jì)人員受到攻擊就難保證在不自覺得情況下將賬號(hào)和密碼泄露。同時(shí)會(huì)計(jì)人員在設(shè)置密碼的時(shí)候很可能以諸如：111111、123456這樣簡(jiǎn)單的數(shù)字組合作為密碼，然而這些信息都是非常容易獲取的。很多電算化軟件的開發(fā)商也并沒有考慮到軟件的社會(huì)安全，而僅僅是將安全的重點(diǎn)放在了技術(shù)層面。而且由于電算化系統(tǒng)本身所具有的友好性，一旦進(jìn)入到電算化軟件的操作頁面，很多非財(cái)務(wù)相關(guān)的人員都可以在短時(shí)間內(nèi)完成既定的侵害目標(biāo)。然而，財(cái)務(wù)軟件的友好性本身是對(duì)會(huì)計(jì)工作有利的特性，用戶友好性也是一般軟件好壞的衡量標(biāo)準(zhǔn)，只是財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)使這個(gè)屬性變得難以把握。如果UI過于友好，那么侵害會(huì)計(jì)信息的所需的時(shí)間就會(huì)縮短，如果UI不夠友好，財(cái)務(wù)軟件對(duì)于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作，提高工作效率的作用就會(huì)削弱。

2假設(shè)

為了研究用戶友好與系統(tǒng)安全的關(guān)系，提出兩個(gè)假設(shè)：1、電算化軟件的用戶友好程度影響陌生用戶對(duì)軟件的操作速度。2、用戶對(duì)電算化軟件的熟悉程度影響用戶的操作速度。為了研究上述兩個(gè)假設(shè)最終結(jié)果，我們進(jìn)行了兩輪實(shí)驗(yàn)：1、從三個(gè)會(huì)計(jì)專業(yè)的班級(jí)中，挑選出已經(jīng)取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，并且只使用過高信版電算化軟件的學(xué)生60名，讓他們分別使用高信、金蝶、用友三種不同的電算化軟件完成15個(gè)操作小題，統(tǒng)計(jì)他們最終完成這些題目的時(shí)間，獲取原始數(shù)據(jù)。2、在進(jìn)行過第一輪實(shí)驗(yàn)以后，再讓這60名學(xué)生使用金蝶電算化軟件，完成15個(gè)操作小題。

60名學(xué)生使用高信、金蝶、用友電算化軟件完成規(guī)定題目的時(shí)間分布情況如圖（單位：分鐘）：

60名學(xué)生使用三種電算化軟件完成的規(guī)定題目的平均時(shí)間時(shí)間分別是20.47、30.52、34.83，且所用時(shí)間的分布情況也接近于正態(tài)分布。這些學(xué)生都學(xué)習(xí)過并且能夠熟練地運(yùn)用高信版的軟件完成指定要求，而金蝶和用友兩種財(cái)務(wù)軟件，對(duì)于他們的友好程度要偏低。同時(shí)，他們完成題目的平均時(shí)間也有更長(zhǎng)。因此我們提出假設(shè)：使用其他版本的財(cái)務(wù)軟件完成題目所用的平均時(shí)間與高信版存在顯著差異。

對(duì)兩個(gè)實(shí)驗(yàn)組數(shù)據(jù)進(jìn)行顯著性檢驗(yàn)結(jié)果如下：

使用金蝶和用友，實(shí)驗(yàn)者的平均完成時(shí)間明顯長(zhǎng)于高信。由此，電算化軟件的用戶友好程度可以顯著地影響使用者的上手速度，并且友好程度越高，速度越快。

第二輪實(shí)驗(yàn)的目的是研究熟練程度對(duì)操作速度的影響。實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)情況如圖：

第二次完成題目的平均時(shí)間為28.1。對(duì)兩組數(shù)據(jù)進(jìn)行顯著性分析。

第一輪實(shí)驗(yàn)的的平均時(shí)間確實(shí)要顯著大于第二輪，隨著對(duì)軟件的熟悉度上升，相應(yīng)的操作速度也會(huì)變快。如果非法人員事先調(diào)查過被破壞者使用的財(cái)務(wù)軟件，并且進(jìn)行相應(yīng)的練習(xí)，一旦獲得軟件的賬號(hào)密碼，就能夠迅速對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)造成破壞。

3應(yīng)對(duì)措施

對(duì)于上述安全風(fēng)險(xiǎn)，可以通過四個(gè)途徑進(jìn)行解決：1、建立完善的財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)管理制度。2、財(cái)務(wù)軟件提供復(fù)雜校驗(yàn)登錄方式。3、不定時(shí)身份驗(yàn)證系統(tǒng)。4、可變式UI設(shè)計(jì)體系。下面筆者進(jìn)行逐一闡述。

設(shè)立財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，安裝財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)應(yīng)有專人管理，設(shè)置安全程度較高的密碼。嚴(yán)格按照公司工作制度開關(guān)機(jī)，非工作時(shí)間該計(jì)算機(jī)不得處于運(yùn)行狀態(tài)。開機(jī)關(guān)機(jī)有專人監(jiān)督并操作，非財(cái)務(wù)人員不得使用該計(jì)算機(jī)。杜絕非法人員私自使用計(jì)算機(jī)登錄財(cái)務(wù)軟件。此外，還應(yīng)劃分使用時(shí)間，嚴(yán)格按照時(shí)間表操作，避免責(zé)任不明的情況發(fā)生。

提供較復(fù)雜的校驗(yàn)方式，比如人臉識(shí)別，在財(cái)務(wù)軟件中使用這樣的登錄校驗(yàn)方式能夠降低被非法登陸的可能性。對(duì)于簡(jiǎn)易的財(cái)務(wù)軟件來說，可以采取提供長(zhǎng)密碼或者隨機(jī)提問的方式進(jìn)行校驗(yàn)。隨機(jī)提問是指，使用者在初始化系統(tǒng)時(shí)，設(shè)置一個(gè)“問題池”，在登錄的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)從這些問題中提問，登錄者回答的答案與預(yù)先設(shè)置的相同便可以登錄，這樣可以有效的降低社會(huì)攻擊對(duì)財(cái)務(wù)軟件危害。

不定時(shí)身份驗(yàn)證建立在隨機(jī)提問的基礎(chǔ)之上，用戶在登錄使用財(cái)務(wù)軟件的過程中，系統(tǒng)會(huì)不定時(shí)的對(duì)使用者的身份進(jìn)行核實(shí)：當(dāng)用戶在進(jìn)行非法操作，或者正常使用一段時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從預(yù)先設(shè)置好的“問題池”中隨機(jī)抽取問題提問，使用者必須在正確回答問題以后才能繼續(xù)使用軟件，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)退出。當(dāng)然，合法的財(cái)務(wù)人員在使用時(shí)也會(huì)被隨機(jī)提問，會(huì)相應(yīng)影響工作效率。而且隨機(jī)時(shí)間的長(zhǎng)短也很難界定，因此需要大量的實(shí)踐驗(yàn)證才能確定一個(gè)相對(duì)合理的值。

可變式UI設(shè)計(jì)體系是指用戶在初始化財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，可以自行對(duì)默認(rèn)界面、工具按鈕進(jìn)行修改，使之形成獨(dú)樹一幟的用戶風(fēng)格。降低財(cái)務(wù)軟件對(duì)非用戶的友好程度。由于用戶自行改變的UI與任何一款財(cái)務(wù)軟件均存在區(qū)別，非法人員無法事先準(zhǔn)備，同時(shí)用戶友好度的降低，也使得非法人員的破壞難度進(jìn)一步上升。每個(gè)用戶的UI體系，與用戶相關(guān)聯(lián)，即同一臺(tái)機(jī)器上的同一款軟件隨著登錄用戶的不同會(huì)呈現(xiàn)不同的UI體系。合法的用戶不會(huì)因?yàn)樽孕性O(shè)置的UI體系而降低工作效率，由于UI是自行設(shè)置的，在前期使用軟件時(shí)，工作效率反而要高于固定UI的財(cái)務(wù)軟件。

4結(jié)束語

任何一種軟件的安全使用都要建立在合規(guī)的使用基礎(chǔ)上，如果使用規(guī)章不完善，使用人員不謹(jǐn)慎，那么再好的防護(hù)措施都將形同虛設(shè)。建立完善使用制度，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，能從根本上減少隱患，保護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉寧.會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].人口與經(jīng)濟(jì)，2013.

篇7

在高校課程建設(shè)中，會(huì)計(jì)電算化課程雖然已經(jīng)實(shí)行很長(zhǎng)一段時(shí)間，但是在具體落實(shí)過程當(dāng)中仍存在著諸多問題與不足，這是新一輪會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)改革的重點(diǎn)。經(jīng)過不斷的分析與調(diào)查，現(xiàn)將當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)狀況總結(jié)如下：首先，會(huì)計(jì)電算化課程布置與設(shè)計(jì)不夠合理，在大多數(shù)高校的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程中，教師所講解的教學(xué)內(nèi)容缺乏深度，學(xué)生雖然容易學(xué)會(huì)，易于理解，但掌握的僅僅是課本教材上的一些基本概念和操作流程，沒有理解其功能和原理，更不會(huì)實(shí)際運(yùn)用；其次，很多高校教師師資力量不足，給會(huì)計(jì)電算化課程的建設(shè)帶來很大的困難；最后，在會(huì)計(jì)電算化課程的建設(shè)中缺乏對(duì)學(xué)生創(chuàng)新研究能力和自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。

二、會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)面臨的新問題

（一）會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)與實(shí)踐接軌的問題

會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)必須將課程內(nèi)容與實(shí)踐教學(xué)緊密結(jié)合起來，增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力。例如：會(huì)計(jì)電算化課程應(yīng)引入ERP財(cái)務(wù)軟件，讓學(xué)生在掌握理論基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，也能接觸到企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)際業(yè)務(wù)，讓學(xué)生進(jìn)行仿真模擬實(shí)訓(xùn)，如編制財(cái)務(wù)報(bào)表、處理財(cái)務(wù)賬目等，使其熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程及原理，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐零距離。

（二）會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)與企業(yè)人才培養(yǎng)的問題

人才培養(yǎng)是高校教育的最終目的，也是企業(yè)生存發(fā)展的重要依靠力量，因此，高校的會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)要逐漸向培養(yǎng)專業(yè)化的會(huì)計(jì)人才靠攏。關(guān)于人才的界定，不僅僅要具備良好的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，較高的職業(yè)素養(yǎng)，活躍的創(chuàng)新思維，誠(chéng)實(shí)守信的處世態(tài)度，而且還應(yīng)該擁有一定的實(shí)踐能力和創(chuàng)業(yè)本領(lǐng)。簡(jiǎn)而言之，在現(xiàn)代社會(huì)里，更需要專業(yè)表現(xiàn)良好的應(yīng)用型人才，要將所學(xué)的理論知識(shí)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域里，并成為出類拔萃的行業(yè)領(lǐng)軍人物。因而在會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)中，要以學(xué)生為核心，展開多方面的培養(yǎng)與訓(xùn)練，塑造一批具有綜合能力的應(yīng)用型人才。

三、會(huì)計(jì)電算化課程內(nèi)容的調(diào)整與更新策略

（一）重組會(huì)計(jì)電算化課程內(nèi)容模塊

在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)的過程中，要敢于嘗試，大膽變革，對(duì)原有的知識(shí)體系進(jìn)行改革與調(diào)整，重組課程模塊，針對(duì)不同能力的培養(yǎng)進(jìn)行課程的有效刪減和增加整合。例如：可以將《電算化會(huì)計(jì)》與《電算化會(huì)計(jì)綜合訓(xùn)練》《會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》等課程安排到同一學(xué)期開設(shè)，這樣有助于老師在上完理論課之后，緊接著考核、檢驗(yàn)學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力，讓知識(shí)得到運(yùn)用，培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)踐的能力。

（二）控制好理論課程與實(shí)踐課程的比例

會(huì)計(jì)電算化課程通常包括理論教學(xué)課程體系和實(shí)踐教學(xué)課程體系兩大類，因此控制好這兩者的課程安排比例十分重要。會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置必須秉持著適度、有效的原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p調(diào)節(jié)，除了公共課程部分，會(huì)計(jì)專業(yè)理論課程一定不能少，像《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》《電算化會(huì)計(jì)》《財(cái)務(wù)管理》等課程是學(xué)好會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，都是必不可少的。另外，會(huì)計(jì)專業(yè)是一門應(yīng)用型的專業(yè)，所以在課程安排上，要增加實(shí)踐課程的數(shù)量，讓學(xué)生勤動(dòng)腦、多動(dòng)手，根據(jù)未來企業(yè)中的不同崗位要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)能力訓(xùn)練，無論是電算化會(huì)計(jì)的綜合訓(xùn)練，還是會(huì)計(jì)原理能力的訓(xùn)練與拓展，都是對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)戰(zhàn)強(qiáng)化。因此，為了學(xué)生將來能夠更好地就業(yè)，要適當(dāng)提高實(shí)踐課程的比例。

四、會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)需要注意的三點(diǎn)結(jié)合

（一）注重繼承與創(chuàng)新的結(jié)合

在會(huì)計(jì)電算化課程的建設(shè)過程中，要注重繼承與創(chuàng)新的結(jié)合。相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)課程，電算化會(huì)計(jì)課程擁有諸多優(yōu)點(diǎn)，但這并不妨礙對(duì)傳統(tǒng)課程教學(xué)精髓的繼承，任何課程教學(xué)的編制都不是完美無缺的，只有取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互借鑒，才能達(dá)到不斷改進(jìn)的目的。與此同時(shí)，還要結(jié)合創(chuàng)新意識(shí)，讓電算化會(huì)計(jì)課程變得更加科學(xué)、合理、有針對(duì)性。例如：高校可以開設(shè)一些電算化會(huì)計(jì)的選修專業(yè)課，補(bǔ)充其專業(yè)知識(shí)，為以后的擇業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如此做好繼承與創(chuàng)新的結(jié)合，電算化會(huì)計(jì)課程必將更具學(xué)習(xí)效果。

（二）強(qiáng)調(diào)理論與應(yīng)用的結(jié)合

任何一門學(xué)科都講究理論與實(shí)踐的相互結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化課程也不例外，只有將兩者深入地結(jié)合到一起，才能達(dá)到學(xué)以致用的目的。為此，在會(huì)計(jì)電算化的課程建設(shè)過程中，應(yīng)該有針對(duì)性地開設(shè)電算化會(huì)計(jì)課程，提升學(xué)生理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力，培養(yǎng)其實(shí)際工作能力，增強(qiáng)職業(yè)判斷與分析水平，熟悉會(huì)計(jì)工作流程，進(jìn)而為以后進(jìn)入職場(chǎng)做好鋪墊。例如：教師在進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的教學(xué)當(dāng)中，將典型的會(huì)計(jì)案例引入到課程的講解當(dāng)中，讓學(xué)生在面對(duì)會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際問題時(shí)，運(yùn)用所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行分析與解決，使學(xué)生對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)知識(shí)體系有一定的把握，從而提高電算化會(huì)計(jì)課程的教學(xué)效果。同時(shí)還要把“會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)”“會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)”等課程穿插到日常的教學(xué)課程計(jì)劃當(dāng)中，融合理論知識(shí)和實(shí)踐操作，以保證學(xué)生具有一定的會(huì)計(jì)實(shí)踐能力，讓學(xué)校的演練實(shí)踐更具有實(shí)用性，幫助學(xué)生縮小電算化會(huì)計(jì)課程理論知識(shí)與實(shí)踐工作之間的差距。

（三）保證手工與技術(shù)的結(jié)合

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企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理為什么會(huì)引起人們的關(guān)注?為什么兩個(gè)單位配置同樣的軟件、硬件設(shè)備,一個(gè)運(yùn)行正常,能及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息,另一個(gè)卻屢出故障,核算效率低?從實(shí)踐來看,應(yīng)用不佳的單位絕大多數(shù)是由于忽視管理所致。因此,規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的組織實(shí)施工作,做好單位會(huì)計(jì)電算化的管理,建立健全會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化檔案管理制度,是確保會(huì)計(jì)電算化成功的關(guān)鍵。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的組織機(jī)構(gòu)

在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)踐中,各單位應(yīng)根據(jù)其工作的特點(diǎn)和實(shí)際要求,合理設(shè)置會(huì)計(jì)部門的組織機(jī)構(gòu)及工作內(nèi)容。目前,會(huì)計(jì)電算化的組織機(jī)構(gòu)主要有以下兩種形式:會(huì)計(jì)部門內(nèi)部設(shè)置電算化小組和企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。

1、企業(yè)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部設(shè)置電算化小組

這種組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化采用的最普遍的形式,這種組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是會(huì)計(jì)部門內(nèi)部設(shè)立電算化小組,與各手工業(yè)務(wù)核算小組一起接受會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)計(jì)部門單獨(dú)配備計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和機(jī)房設(shè)施,并配備有關(guān)人員,如數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)操作員和系統(tǒng)維護(hù)員等,完全由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)計(jì)劃組織電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)或商品化財(cái)務(wù)軟件的選購、系統(tǒng)的使用和維護(hù)等工作。

采用這種組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是能調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)部門人員實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化的積極性,能夠較好地協(xié)調(diào)原有會(huì)計(jì)人員,適應(yīng)性強(qiáng);能夠根據(jù)會(huì)計(jì)部門的需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇適用的會(huì)計(jì)軟件。其缺點(diǎn)是計(jì)算機(jī)的利用率低,不利于滿足單位的總體信息需求;不利于協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)部門與其他部門之間的關(guān)系。

2、 企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理

這種組織機(jī)構(gòu)也稱為集中管理下的分散組織機(jī)構(gòu),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代化的一種形式,它的實(shí)現(xiàn)需要有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持。

這種組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是企業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃、設(shè)備配置、軟件選用及開發(fā),系統(tǒng)使用過程中的軟件、硬件維護(hù)等由計(jì)算機(jī)中心統(tǒng)一管理,同時(shí)在會(huì)計(jì)部門設(shè)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端,會(huì)計(jì)部門主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、整理、輸入及系統(tǒng)運(yùn)行,在企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,按照會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃進(jìn)行分步開發(fā)工作。會(huì)計(jì)部門內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置取決于電算化的程度,如果會(huì)計(jì)核算工作基本上由計(jì)算機(jī)來處理,就不能按手工核算方式設(shè)置組織機(jī)構(gòu),而主要設(shè)置電算化組,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的規(guī)劃和開發(fā);數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組,負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)的組織、整理工作;數(shù)據(jù)處理組,負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)信息的運(yùn)行工作;財(cái)務(wù)管理組,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作;檔案管理組,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作。

采用這種組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是便于對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理,避免重復(fù)開發(fā),提高數(shù)據(jù)的共享程度。由于會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)企業(yè)規(guī)劃并結(jié)合財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)和需要制定的,而且會(huì)計(jì)部門參與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)工作,因此,有利于調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)部門的積極性,增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性。這種組織機(jī)構(gòu)一般適用于具備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的大中型企業(yè)單位,特點(diǎn)是那些采用ERP對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理的大中型企業(yè)

二、人員的工作崗位及職責(zé)

《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出了建立會(huì)計(jì)算化崗位責(zé)任制的原則,“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查?！苯?huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,有利于會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化,有利于落實(shí)責(zé)任,有利于提高工作效率和質(zhì)量。

按照這一原則和會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn),實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中,各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和工作需要,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分劃行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位基本上可為分基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。

基本會(huì)計(jì)崗位與手工會(huì)計(jì)崗位相對(duì)應(yīng),可以一人一崗,也可以一人多崗或一崗多人,但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制制度的要求。

電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的工作崗位。一般來講,電算化會(huì)計(jì)可設(shè)立如下崗位。

1、電算主管

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織的經(jīng)驗(yàn)。電算主管可以由會(huì)計(jì)主管來兼任。電算主管可以調(diào)用系統(tǒng)的所有功能,具有很大的權(quán)限,因此,不能兼管系統(tǒng)維護(hù)工作。

2、軟件操作

負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬薄、報(bào)表,進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,要求具備財(cái)務(wù)軟件操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。

3、審核記賬

負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,以保證會(huì)計(jì)憑證的合法性、正確性和完整性,操作財(cái)務(wù)軟件登記賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。

4、電算維護(hù)

負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。維護(hù)人員不能擔(dān)任與系統(tǒng)操作有關(guān)的工作。

5、電算審查

負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。要對(duì)系統(tǒng)輸入和輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,以保證數(shù)據(jù)的正確、完整和合法。

6、數(shù)據(jù)分析

負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

7、會(huì)計(jì)檔案資料保管

負(fù)責(zé)各種電算化會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作。對(duì)系統(tǒng)的文檔資料、各種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、各種憑證賬表進(jìn)行保管,并保證其安全完整。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的日常管理

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的可靠性,經(jīng)營(yíng)管理的有效性和電算化系統(tǒng)運(yùn)行的安全性,企業(yè)應(yīng)該制定完善的管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理。這些制度主要包括會(huì)計(jì)電算化的操作管理制度、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理制度、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理制度。

1、操作管理

操作管理是指對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作運(yùn)行過程中的控制和管理工作。建立健全操作管理制度并嚴(yán)格實(shí)施,是系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行的保證,也是操作管理的具體體現(xiàn)。主要包括以下內(nèi)容:

第一、嚴(yán)格執(zhí)行操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。任何一位操作員都靠密碼來標(biāo)明身份的,每個(gè)人的密碼自己應(yīng)該妥善保管,并經(jīng)常更換,對(duì)他人保密。

第二、不相容崗位分離原則。例如,出納人員不能兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管。

第三、制定必要的上機(jī)操作記錄制度。每位操作員在上機(jī)操作后,應(yīng)該進(jìn)行登計(jì)。做完工作后,要及時(shí)進(jìn)行備份。

2、維護(hù)管理

系統(tǒng)維護(hù)是系統(tǒng)運(yùn)行過程中最重要的工作,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)維護(hù)工作的管理,來保證系統(tǒng)軟硬件的故障及進(jìn)排除,保證系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行。

3、檔案管理

檔案管理要制定各種會(huì)計(jì)檔案資料的保存期限及期滿銷毀制度。要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。除了紙質(zhì)文檔資料外,磁性介質(zhì)的資料也要注意,要做到防磁、防潮和防塵。重要的會(huì)計(jì)檔案要準(zhǔn)備雙份,存放在不同地點(diǎn)。

4、病毒管理

對(duì)于計(jì)算機(jī)病毒管理主是是采取各種預(yù)防措施,保證計(jì)算機(jī)干靜、安全。要保證財(cái)務(wù)用的計(jì)算機(jī)專用制度,禁止來路不明的光盤、U盤上的程序在財(cái)會(huì)專用計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。

總之,企業(yè)在實(shí)行電算化的時(shí)候,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,按照系統(tǒng)工程的需要進(jìn)行精心組織、科學(xué)實(shí)施,在實(shí)施過程中要著重解決會(huì)計(jì)電算化崗位和會(huì)計(jì)電算化制度等要素的匹配問題,從源頭上來確保企業(yè)電算化工作的順利實(shí)施,保證以后的工作安全可靠。

參考文獻(xiàn):

[1]《會(huì)計(jì)電算化》高等教育出版社2005年5月第2版

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1.1 會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單來說就是通過計(jì)算機(jī)將信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的操作實(shí)施過程。從宏觀方面來說，會(huì)計(jì)電算化包括會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的一切電子信息技術(shù)的使用。從微觀方面來說，會(huì)計(jì)電算化具體包括電子信息技術(shù)在組織、規(guī)劃、實(shí)施、管理、人員培訓(xùn)、制度建立、會(huì)計(jì)審計(jì)等方面的應(yīng)用內(nèi)容等。目前公司的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)逐漸膨脹，必須才用現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息處理方式，不斷提高公司的信息化水平，是公司的決策過程更加科學(xué)與合理，從而促進(jìn)公司的效益與利潤(rùn)提升。

1.2 會(huì)計(jì)電算化下公司主要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，就好比一把雙刃劍，既單來無限便捷，同時(shí)又充滿諸多風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化重新設(shè)計(jì)并改進(jìn)了原有手工記賬的缺陷，并且也改變了公司的部分業(yè)務(wù)流程的順序與具體實(shí)施操作內(nèi)容。在使用會(huì)計(jì)電算化的軟件以前，許多公司基本是基于計(jì)算機(jī)來進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與架構(gòu)，基本都是圍繞一個(gè)業(yè)務(wù)流程的來設(shè)計(jì)的，比如銷售模塊、采購模塊和財(cái)務(wù)模塊等。但是這些模塊皆不是根據(jù)整個(gè)公司的宏觀業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行設(shè)計(jì)的。會(huì)計(jì)電算化的軟件不能使從公司的材料采購到材料付款、采購訂單的生成等一系列業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)。

在會(huì)計(jì)電算化軟件的使用主要需要面的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是公司業(yè)務(wù)流程、公司應(yīng)用架構(gòu)、公司數(shù)據(jù)質(zhì)量和公司技術(shù)架構(gòu)這幾個(gè)方面。其中，公司業(yè)務(wù)流程的改變使公司的內(nèi)部控制受到重大影響，同時(shí)也提出了對(duì)公司的內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)收支的監(jiān)測(cè)和控制新的要求，這使得公司的內(nèi)部控制重點(diǎn)發(fā)生了重大變化。例如，在會(huì)計(jì)電算化軟件的使用中，利用好及時(shí)來處理手工記賬流程，例如進(jìn)行審批處理的自動(dòng)化等，提高了財(cái)務(wù)工作人員處理各種業(yè)務(wù)流程的工作效率。

2 案例分析天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司會(huì)計(jì)電算化審計(jì)存在的問題

天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司原來是中國(guó)在天津市的警備區(qū)設(shè)立的主要進(jìn)行鍋爐檢驗(yàn)的站點(diǎn)，在機(jī)構(gòu)規(guī)模、檢測(cè)能力、檢測(cè)技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)服務(wù)水平等各方面均具有全國(guó)同行業(yè)先進(jìn)水平。天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司注冊(cè)資金九百萬元，年均項(xiàng)目額6.5億元人民幣。秉承軍企作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，工作認(rèn)真，堅(jiān)持原則的優(yōu)良傳統(tǒng)，服務(wù)的行業(yè)主要包括石油方面、石化方面、燃?xì)夥矫?、熱力方面、電力方面、化工方面、制藥方面、鍋爐方面、容器方面、橋梁和金屬結(jié)構(gòu)方面等，形成了多元化與體系化共同發(fā)展，專業(yè)化、精細(xì)化共同進(jìn)步的發(fā)展勢(shì)態(tài)。

天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司所選擇的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)為金蝶軟件公司開發(fā)的金蝶財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)K3-2008-6.1.153標(biāo)準(zhǔn)版，運(yùn)行環(huán)境為windows2003操作系統(tǒng)，軟件模式為B/S結(jié)構(gòu)，該軟件的客戶端運(yùn)行環(huán)境為Windows/XP及IE7以上版本的瀏覽器。支持標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，能夠在標(biāo)準(zhǔn)的以太網(wǎng)局域網(wǎng)中正常運(yùn)行。通過分析天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司財(cái)務(wù)部的運(yùn)作，發(fā)現(xiàn)有很多問題，其中最突出的是以下三方面：

2.1 財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力有待提升

目前，天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司財(cái)會(huì)隊(duì)伍共4人，主要有會(huì)計(jì)主管人員、會(huì)計(jì)人員、出納人員、審計(jì)人員。4位財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn)均在10年以上，其學(xué)歷均是大專學(xué)歷以上。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司財(cái)會(huì)隊(duì)伍存在學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)能力有待提升，對(duì)信息技術(shù)了解不夠深入。

2.2 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)選擇不合適

目前，天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司選用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是金蝶財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)K3-2008-6.1.153的版本。此財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在操作界面的設(shè)計(jì)方面比較友好，對(duì)于客戶而言簡(jiǎn)單易用，僅僅需要熟悉其中一個(gè)功能模塊的使用，就了解并熟練使用其他模塊。但是由于金蝶K3財(cái)務(wù)管理軟件主要是針對(duì)小型生產(chǎn)公司而設(shè)計(jì)的，功能雖然不少，但不能滿足天歐公司的去求，存在缺陷：財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兼容性能與穩(wěn)定性能較差。操作復(fù)雜，難以發(fā)揮實(shí)際功效。

2.3 會(huì)計(jì)電算化操作存在舞弊現(xiàn)象

天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司財(cái)務(wù)部門在引入金蝶財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之后，使相關(guān)財(cái)務(wù)部門工作不在使用復(fù)雜的紙質(zhì)憑證和賬簿，使財(cái)務(wù)工作人員的工作速度與質(zhì)量有所提升。但是，隨著公司會(huì)計(jì)電算化改革的不斷深入，公司會(huì)計(jì)電算化的舞弊事件也有所增加，使公司的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受到嚴(yán)重的影響。

3 天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)問題的對(duì)策

通過前文對(duì)天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題的分析總結(jié)，發(fā)現(xiàn)該公司目前的會(huì)計(jì)電算化工作有待提升。為了完善公司的會(huì)計(jì)電算化制度，將會(huì)計(jì)電算化引向更高更深層次，本文試探性地針對(duì)天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題給出以下三點(diǎn)建議措施。

3.1 更新觀念，樹立信息化意識(shí)

如今已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的角度來看，公司應(yīng)以全新的觀念來審視會(huì)計(jì)電算化的作用，并進(jìn)行長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。因此，天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司的管理領(lǐng)導(dǎo)層必須重視會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)和推進(jìn)，正確定位會(huì)計(jì)電算化。

3.2 建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

對(duì)于天歐檢測(cè)技術(shù)有限公司公司來說，為公司的現(xiàn)實(shí)需求，應(yīng)及時(shí)建立一套與公司流程管理模式相匹配的內(nèi)部控制體系；同時(shí)加強(qiáng)安全程序控制，并對(duì)系統(tǒng)維護(hù)控制加強(qiáng)管理； 建立內(nèi)部審計(jì)制度，使其監(jiān)督并核查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制度的有效實(shí)施，確保會(huì)計(jì)信息處理的效率和質(zhì)量。

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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化；數(shù)據(jù)安全；人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化是以高科技產(chǎn)品計(jì)算機(jī)為主要工具，用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)儀器代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬以及利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、控制的過程。由于受我國(guó)各種因素和條件的制約影響，人們還沒對(duì)會(huì)計(jì)電算化有全面充分的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動(dòng)，是一種以高科技智能化機(jī)械來代替人工的手段，用高度規(guī)范的行文來解決繁雜的賬面系統(tǒng)，這不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，加快了公司、企業(yè)和單位的做事效率，簡(jiǎn)化了一些沒必要存在的程序，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會(huì)計(jì)電算化加快了會(huì)計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程.

一、電算化會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程，是以智能化計(jì)算機(jī)來代替人工對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中部分信息的處理和加工過程。電算化會(huì)計(jì)信息處理過程具有以下特點(diǎn)：

1.以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，是電子計(jì)算機(jī)通過數(shù)據(jù)處理和加工過程中對(duì)會(huì)計(jì)工作的分析、辨別，其特點(diǎn)是速度快，精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。它通過各種數(shù)字編碼吧所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的賬目和材料整理成文存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)當(dāng)中，采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間，縮短會(huì)計(jì)流程的時(shí)間，提高會(huì)計(jì)運(yùn)算過程中的速度和精確度，降低各種誤差。

2.數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。會(huì)計(jì)電算化雖然是以計(jì)算機(jī)為主要工具和前提，是使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)流程的監(jiān)控和處理。但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進(jìn)行的，是計(jì)算機(jī)程序在編制過程中已經(jīng)設(shè)立好的條件和各種限制因素，因此系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，是核算財(cái)務(wù)分析和計(jì)算過程中所需要的復(fù)雜的控制過程，這使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過程中是由于人的控制來進(jìn)行的，因此控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

3.數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，帳務(wù)處理一體化。會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)軟件對(duì)各種會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，在處理過程中分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)：將分散于各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī)。會(huì)計(jì)電算化是人與計(jì)算機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，人與計(jì)算機(jī)是電算化中的兩個(gè)必然條件因素。計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過帳、轉(zhuǎn)帳和編表處理；最后由計(jì)算機(jī)根據(jù)指令將所需信息以帳表形式打印輸出。目前會(huì)計(jì)電算化包括對(duì)財(cái)務(wù)的管理、計(jì)算，對(duì)各種信息的綜合處理和信息的融合

4.信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化。隨著越來越多的人使用電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)來處理工作中各種財(cái)務(wù)問題，因此就使得電算化會(huì)計(jì)要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范是對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)軟件是一種以固定形式來處理數(shù)據(jù)和文件的組織形式。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

1.制定相關(guān)規(guī)章制度

電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，是一項(xiàng)復(fù)雜的過程，在設(shè)備和運(yùn)算過程中都是一個(gè)系統(tǒng)化規(guī)則化的流程，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，制定財(cái)務(wù)運(yùn)行過程的總體規(guī)劃和解決方案，形成一套統(tǒng)一的管理制度和信息流程，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化規(guī)則，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡可能的建立一套立足于我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)電算化規(guī)則和有關(guān)法律體系。并要在其范圍內(nèi)具有豐富的操作性和實(shí)用性，而不是一套只能看不能實(shí)行的擺設(shè)。以次切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度，避免各種違規(guī)違法行為的出現(xiàn)，降低犯罪過程。在會(huì)計(jì)電算化管理制度中應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也飛速的崛起，在這過程中，會(huì)計(jì)電算化犯罪形式日漸顯現(xiàn)，如何防范，如何進(jìn)一步的降低這種情況則需要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過國(guó)家的宏觀調(diào)控和各種有據(jù)可依的法律法規(guī)來規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)中的犯罪行為。

2.重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺是我國(guó)當(dāng)前的重大國(guó)情和會(huì)計(jì)電算化過程中的主要特點(diǎn)之一，因此培養(yǎng)一大批懂財(cái)務(wù)并精技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展的根本。我國(guó)一般財(cái)務(wù)人員正握的知識(shí)和理論僅僅是手工會(huì)計(jì)核算的方法，而對(duì)計(jì)算機(jī)操作水準(zhǔn)還停留在一個(gè)入門階段。人才的培養(yǎng)， 必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對(duì)于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè)。在學(xué)校的教學(xué)模式當(dāng)中，往往只是注重專業(yè)知識(shí)，而對(duì)各種輔助教育的教學(xué)由于各種問題和因素的局限，智能掌握一些簡(jiǎn)單的基本操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級(jí)功能就知之甚少了。一般的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化所使用的軟件的使用方法掌握不透徹，在實(shí)際處理過程中容易出現(xiàn)各種問題?？梢?，要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能，就必須加大對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)。應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

3.加強(qiáng)安全、保密性

財(cái)務(wù)安全和保密性能使每個(gè)會(huì)計(jì)人員所遵守的第一原則。是在財(cái)務(wù)處理過程中對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)資金的安全意識(shí)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全、保密性，需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的保護(hù)，要建立有力的防護(hù)措施和良好的安全措施。從內(nèi)部來看，需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，建立內(nèi)部控制制度。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。在計(jì)算機(jī)使用過程中要建立健全有效的針對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用各種先進(jìn)的防火墻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)防毒等防范錯(cuò)是和各種信息加密功能的存儲(chǔ)通訊設(shè)備，身份認(rèn)證、授權(quán)等。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。當(dāng)前，隨著信息的不斷發(fā)展加快，各種網(wǎng)絡(luò)高手和網(wǎng)絡(luò)犯罪手段層次不窮，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。

4.加強(qiáng)軟件的友好性和易用性

考慮到會(huì)計(jì)人員的年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣，在軟件使用過程中盡量采用一些簡(jiǎn)單而又易學(xué)的軟件，為了使會(huì)計(jì)軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開發(fā)人員在軟件設(shè)計(jì)和編制的過程中站在會(huì)計(jì)工作人員的角度去開發(fā)軟件，以軟件界面親和和軟件的易學(xué)易用為主要前提和目的。

三、總結(jié)

當(dāng)前的社會(huì)是一個(gè)高科技的時(shí)代，是一個(gè)信息發(fā)達(dá)的時(shí)代，在這種信息飛速發(fā)展的時(shí)代，抓住機(jī)會(huì)，與時(shí)俱進(jìn)以成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主流。建立高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，不但能夠加快企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中的效率，更能夠?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展提供基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn):