醫(yī)用耗材管理的重要性范文

時(shí)間:2023-11-19 15:42:23

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篇1

關(guān)鍵字:醫(yī)用耗材管理、重要性、醫(yī)改、措施

一 加強(qiáng)醫(yī)用耗材管理的重要性

1 規(guī)范醫(yī)療器械行業(yè)是國(guó)家行政管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)給予重視?!夺t(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》已經(jīng)2014年2月12日國(guó)務(wù)院第39次常務(wù)會(huì)議修訂通過(guò),修訂后的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》自2014年6月1日起已經(jīng)施行。醫(yī)療耗材是醫(yī)療器械的一個(gè)組成部分,醫(yī)療耗材的安全、有效、保障患者的身體健康和生命安全,得到國(guó)家的重視,并且在全國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)中逐漸落實(shí)和完善。

2 完善的醫(yī)用耗材管理符合國(guó)家醫(yī)改的大環(huán)境,是醫(yī)藥衛(wèi)生管理和監(jiān)督體制的一部分,有利于醫(yī)改目標(biāo)的達(dá)成。我國(guó)醫(yī)改的目標(biāo)是到2020年,基本建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的基本醫(yī)療衛(wèi)生制度,為群眾提供安全、有效、方便、價(jià)廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),實(shí)現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關(guān)醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章,反映醫(yī)藥衛(wèi)生管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)用耗材管理的重視。

3 加強(qiáng)醫(yī)用耗材管理是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的一個(gè)實(shí)踐環(huán)節(jié),已經(jīng)得到各大醫(yī)院的重視,成立了專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),大大的提高了醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)效率。由于醫(yī)用耗材種類繁多,使用數(shù)量龐大,規(guī)格復(fù)雜,用途多樣性等特征,相對(duì)于藥品和診療項(xiàng)目在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中更容易出現(xiàn)問(wèn)題,所以許多大型醫(yī)院制定了詳盡的醫(yī)用耗材管理制度和流程,從質(zhì)量評(píng)估、采購(gòu)管理、購(gòu)進(jìn)渠道、品種審核、入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫(kù)復(fù)核、有效期管理、使用說(shuō)明等方面進(jìn)行專業(yè)的管理,配合醫(yī)療人員的工作,提高了醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的效率,減少因?yàn)楹牟墓芾砘靵y無(wú)序而造成的浪費(fèi)。

4加強(qiáng)醫(yī)用耗材管理,不僅能從質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性上保障醫(yī)療的安全和服務(wù)質(zhì)量,也能節(jié)約患者的費(fèi)用支出。完善的管理制度和專業(yè)的管理人員,能從采購(gòu)成本、質(zhì)量性能、檢驗(yàn)和使用等方面把關(guān),最大限度的減少因?yàn)橘|(zhì)量、管理不善和使用不當(dāng)?shù)冉o患者帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在醫(yī)療服務(wù)中耗材費(fèi)用是僅次于藥物費(fèi)用,而且耗材費(fèi)用多是由患者自費(fèi),特別是高值耗材增加了患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),因此完善的醫(yī)用耗材管理隊(duì)伍,更加了解市場(chǎng)行情,采購(gòu)高性價(jià)比的產(chǎn)品,減小了患者的自費(fèi)壓力。

二 醫(yī)用耗材管理中存在部分問(wèn)題

當(dāng)前,大部分市級(jí)醫(yī)院的醫(yī)用耗材管理還達(dá)不到現(xiàn)代化醫(yī)院管理的層次,處于松散和粗放的狀態(tài),存在一些問(wèn)題:

1采購(gòu)制度不完善,管理人員不夠?qū)I(yè),對(duì)耗材市場(chǎng)價(jià)格和質(zhì)量情況調(diào)研不足。有的醫(yī)院未實(shí)行集中招標(biāo)的采購(gòu)形式,甚至部分科室自訂、自購(gòu)醫(yī)用耗材,導(dǎo)致耗材的成本比較高,有的醫(yī)院的藥占比和耗材占比接近,其結(jié)果造成醫(yī)院的資源浪費(fèi)和患者的醫(yī)療費(fèi)用增加。

2 醫(yī)用耗材申請(qǐng)制度不規(guī)范,隨意性比較大,管理混亂?,F(xiàn)代化的醫(yī)院耗材申請(qǐng)要堅(jiān)持程序化和科學(xué)性,分管的院領(lǐng)導(dǎo)、物價(jià)管理部門(mén)、科室和物資管理部門(mén)等要對(duì)所需的醫(yī)用耗材的合理性和必要性進(jìn)行綜合分析。

3 醫(yī)用耗材管理制度不科學(xué),使用管理等方面有漏洞?,F(xiàn)代化的醫(yī)院醫(yī)療器械管理和使用,需要物資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和科室統(tǒng)一配合,要有專業(yè)人員研究耗材的性能、用途、價(jià)格和使用情況等信息。有的醫(yī)院還未實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和網(wǎng)絡(luò)化管理,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)耗材方面的無(wú)序無(wú)章。

三 結(jié)合本院實(shí)踐談?wù)勧t(yī)用耗材管理有效措施

從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上來(lái)看, 2015年4月-2016年3月,門(mén)診次均費(fèi)用為220.7元,同比下降比為2.03%;住院次均費(fèi)用為6219元,同比下降為2.9%,耗材費(fèi)次均費(fèi)用分別下降8.8%。醫(yī)改后藥占比、耗占比分別為為29.65%、10.34%,我院提前完成醫(yī)改規(guī)定的藥品、耗材占比不超過(guò)40%的目標(biāo)。2015年省農(nóng)合中心將我院農(nóng)合病人的門(mén)檻費(fèi)由1100元,下調(diào)至890元,減輕了患者負(fù)擔(dān)。醫(yī)改后我院"三費(fèi)"控制的成效顯著,主要得益于以下措施。

1集中配送措施

經(jīng)市政府及相關(guān)部門(mén)的準(zhǔn)許,我院于2013年5月份開(kāi)始實(shí)施醫(yī)用耗材的集中配送,具體做法為:

(1)配送公司遴選。根據(jù)公司的資質(zhì)、配送能力、年銷售額、注冊(cè)資金、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、信譽(yù)度、讓利幅度等綜合比較,邀請(qǐng)符合條件的公司參與比選。

(2)公開(kāi)透明的招標(biāo)。獲邀比選的配送公司將醫(yī)用耗材所有的品種和價(jià)格表明,參與我院自主的集中招標(biāo),最終確定耗材的品種、價(jià)格和配送公司。

(3)選定集中配送的公司。根據(jù)耗材分類采用整體打包的形式進(jìn)行集中配送,與對(duì)應(yīng)的公司簽訂合同,明確配送公司的試用期、保證金、供應(yīng)率和服務(wù)等要求,同時(shí)也明確了醫(yī)院的回款時(shí)限。

該項(xiàng)舉措開(kāi)展兩年來(lái),運(yùn)行平穩(wěn),取得了較好的成效:首先,通過(guò)公開(kāi)透明招標(biāo)和集中配送,降低了耗材的進(jìn)價(jià)。另外,醫(yī)院采取"耗材收入不作為科室有效收入"的方式計(jì)算績(jī)效,從源頭上控制了耗材的不合理使用,減小患者的費(fèi)用負(fù)擔(dān)。

其次,管理更加便捷。配送公司從70多家縮減為兩家集中配送,這兩家公司與我院的醫(yī)用耗材管理人員對(duì)接,溝通便捷,保證臨床所需耗材及時(shí)供應(yīng),提高了工作效率。第三,與現(xiàn)階段的醫(yī)改工作要求相契合,使得醫(yī)院和患者雙方受益,提高了醫(yī)院管理的效率,也對(duì)全市醫(yī)保農(nóng)合資金的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)起到積極的作用。

2醫(yī)用耗材內(nèi)部管控措施

(1)醫(yī)院成立專門(mén)"藥品、耗材"使用管理領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)對(duì)全院藥品和耗材的管控。將藥占比和耗材占比不超過(guò)40%納入年度工作目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)將藥品和耗材指標(biāo)分解到科室,與科室簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),嚴(yán)格考核,確保任務(wù)完成。

(2)控制耗材使用的浪費(fèi)現(xiàn)象。醫(yī)院采取"耗材收入不作為科室有效收入"的方式計(jì)算績(jī)效,源頭上控制了耗材的不合理使用。

(3)制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)用耗材使用管理規(guī)定》。對(duì)特殊耗材納入臨時(shí)申購(gòu)管理,新引進(jìn)耗材必須通過(guò)耗材評(píng)價(jià)小組會(huì)議,并且需嚴(yán)格控制年使用量。

(4)以"雙控"降"三費(fèi)",制訂藥品、耗材、檢查費(fèi)"相對(duì)值"和"絕對(duì)值"的控制值,配套考核同步跟進(jìn),達(dá)成"三費(fèi)"控制目標(biāo)。

(5)開(kāi)展了"抓醫(yī)改、強(qiáng)質(zhì)量、保安全、促提升"為主題的質(zhì)量專題月活動(dòng)。提升全員醫(yī)改意識(shí),讓醫(yī)護(hù)人員主動(dòng)參與藥品和耗材的管控。

(6)高值耗材省網(wǎng)網(wǎng)采,規(guī)范采購(gòu)過(guò)程。按照"皖醫(yī)改【2014】1號(hào)"及"藥采【2014】57號(hào)"文件要求,根據(jù)省采購(gòu)平臺(tái)限價(jià)備案目錄時(shí)間,我院逐步推行第一批、第二批醫(yī)用耗材的網(wǎng)上采購(gòu)工作,對(duì)照省標(biāo)目錄梳理醫(yī)院在用品種,結(jié)合臨床使用、價(jià)格等情況進(jìn)行品種遴選和替換。2015年底省衛(wèi)計(jì)委大督查藥品耗材網(wǎng)上集中采購(gòu)情況通報(bào)數(shù)據(jù),我院藥品網(wǎng)采率及骨科高值耗材網(wǎng)采率均處于全省前列。

篇2

隨著醫(yī)療技術(shù)的迅猛發(fā)展,耗材產(chǎn)品的更新升級(jí)較快,新產(chǎn)品隱藏的高風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)可能在醫(yī)院任何一個(gè)流通環(huán)節(jié)顯現(xiàn)。醫(yī)用耗材特別是醫(yī)用植入性高值耗材使用風(fēng)險(xiǎn)較大,有的產(chǎn)品自身存在缺陷,如手術(shù)材料、介入材料、麻醉材料、置入材料等,對(duì)醫(yī)療質(zhì)量有直接的影響[3]。有的產(chǎn)品廠家為了搶占市場(chǎng),縮短臨床試驗(yàn)周期,致使臨床試用成熟度打折扣;有的供貨公司為了使自己所的產(chǎn)品能被醫(yī)院或使用科室認(rèn)同,在產(chǎn)品介紹時(shí)著重強(qiáng)調(diào)性能優(yōu)點(diǎn),避免談隱性問(wèn)題及可能為臨床帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致醫(yī)院在醫(yī)用耗材風(fēng)險(xiǎn)防范上防范意識(shí)不強(qiáng),防范重點(diǎn)不突出。有時(shí)只能是出現(xiàn)問(wèn)題后才去查漏補(bǔ)缺、打補(bǔ)丁,缺乏系統(tǒng)、完善的機(jī)制與體制。

2醫(yī)用耗材精細(xì)管理

2.1完善精細(xì)化管理制度

醫(yī)院在確立建設(shè)"精細(xì)管理工程"方向性的思路后,重要的就是結(jié)合現(xiàn)狀,按照"精細(xì)化管理"思路,找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié),分階段進(jìn)行檢查評(píng)估,建立完善精細(xì)管理體系。我院先后修訂完善了《醫(yī)用耗材精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則》、《醫(yī)用耗材申購(gòu)使用流程》、《醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購(gòu)規(guī)范》、《醫(yī)用耗材采購(gòu)、驗(yàn)收與出入庫(kù)管理》、《醫(yī)用耗材資質(zhì)審核與管理》、《加強(qiáng)醫(yī)用耗材流通環(huán)節(jié)監(jiān)控管理指導(dǎo)意見(jiàn)》、《醫(yī)用耗材供貨單位質(zhì)量、價(jià)格與售后服務(wù)綜合考核評(píng)估實(shí)施辦法》、《醫(yī)用耗材跟蹤溯源管理辦法》等40余種規(guī)章制度,把這些規(guī)章制度融入醫(yī)院ISO9001質(zhì)量管理體系,確保醫(yī)用耗材從產(chǎn)品選擇到確定供貨商、臨床申請(qǐng),到領(lǐng)導(dǎo)審批、耗材采購(gòu),到質(zhì)量評(píng)估等每個(gè)流通環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)處于監(jiān)管與被監(jiān)管之中。

2.2確定精細(xì)化管理目標(biāo)

醫(yī)用耗材精細(xì)化管理的核心目標(biāo)在于確保產(chǎn)品合格、質(zhì)量安全、價(jià)格合理。盡可能從國(guó)內(nèi)外知名品牌企業(yè)選購(gòu)產(chǎn)品,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位和產(chǎn)品資質(zhì)審查力度,專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)產(chǎn)品資質(zhì)管理,定期檢查更新產(chǎn)品資質(zhì),注重臨床使用效果評(píng)估,跟蹤耗材流通中各項(xiàng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控。嚴(yán)格執(zhí)行總后、軍區(qū)藥材集中招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果;總后、軍區(qū)集中招標(biāo)外的品種,醫(yī)院執(zhí)行駐地省內(nèi)招標(biāo)價(jià)格;省內(nèi)未招標(biāo)的產(chǎn)品實(shí)行院內(nèi)招標(biāo)和詢價(jià)采購(gòu),確保采購(gòu)流程規(guī)范,質(zhì)量?jī)r(jià)格可靠合理。

2.3增強(qiáng)精細(xì)化管理意識(shí)

精細(xì)化管理是對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略、目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過(guò)程,是讓醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過(guò)程,同時(shí)也是提升醫(yī)院整體執(zhí)行能力的一個(gè)重要途徑。加強(qiáng)專項(xiàng)教育引導(dǎo),開(kāi)展專項(xiàng)交流討論,不斷增加全院醫(yī)護(hù)人員精細(xì)化管理意識(shí),形成機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、基層跟進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與的良好氛圍,是推進(jìn)精細(xì)化管理常態(tài)化、經(jīng)?;?、基礎(chǔ)化的有效手段。

2.4嚴(yán)格精細(xì)化管理流程

精細(xì)化管理流程是構(gòu)建醫(yī)用耗材采購(gòu)使用高效合理的重要途徑,流程應(yīng)當(dāng)包括按需訂貨、按單驗(yàn)收、質(zhì)量把關(guān)、資質(zhì)核對(duì)、入庫(kù)登記、庫(kù)存管理、出入記賬、使用跟蹤、信息反饋、考核評(píng)估等重要環(huán)節(jié),每個(gè)流程作為一個(gè)單元相對(duì)獨(dú)立,同時(shí)也與之相關(guān)聯(lián)的上下流程相互融合互通、相互監(jiān)督制約。第二個(gè)流程應(yīng)對(duì)第一流程起到監(jiān)督管理與審核把關(guān)作用,以此類推。當(dāng)遇到問(wèn)題或矛盾時(shí),立即停止流程,直到問(wèn)題或矛盾解決為止。

3醫(yī)用耗材風(fēng)險(xiǎn)控制

3.1增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)

風(fēng)險(xiǎn)存在于醫(yī)用耗材每個(gè)流通環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)會(huì)造成醫(yī)療糾紛事故(件)發(fā)生,增加患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響醫(yī)院聲譽(yù)形象。因此,對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估與科學(xué)管控,并探討如何控制風(fēng)險(xiǎn)就變得非常必要。加強(qiáng)教育引導(dǎo),統(tǒng)一和提高全院醫(yī)護(hù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);制定配套規(guī)章制度,加大獎(jiǎng)懲力度,全面扭轉(zhuǎn)醫(yī)護(hù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱化實(shí)際;實(shí)施科學(xué)決策與有效管理,形成機(jī)制體制,定人定崗定責(zé),全程跟蹤督查監(jiān)管,不斷增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并引向深入。要讓全院醫(yī)護(hù)人員意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,更要培養(yǎng)他們運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)回避、損失控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)保留法去控制處理風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,減少風(fēng)險(xiǎn)損失與不良影響。

3.2加強(qiáng)采購(gòu)流程監(jiān)管

加大對(duì)醫(yī)用耗材采購(gòu)流程的監(jiān)管力度,依法按規(guī)科學(xué)采購(gòu),按需審核合理訂購(gòu)。醫(yī)用耗材采購(gòu)時(shí)要專人定崗嚴(yán)把"四關(guān)"。一是嚴(yán)把供貨單位確定關(guān)。醫(yī)院按照產(chǎn)品質(zhì)量合格、配送價(jià)格合理、售后服務(wù)到位等基本要求,采用招標(biāo)、邀標(biāo)等形式初步篩選一批供貨單位報(bào)送院黨委會(huì)研究討論,選擇一定數(shù)量的供貨公司作為醫(yī)院醫(yī)用耗材供貨單位。二是嚴(yán)把資質(zhì)審查備案關(guān)。醫(yī)用耗材采購(gòu)前,重點(diǎn)對(duì)供貨公司及其所提供的產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行集中審核,通過(guò)上網(wǎng)查詢、市場(chǎng)了解等方式,全面掌握供貨公司相關(guān)情況,對(duì)資質(zhì)提供不完整、相關(guān)證明有缺陷、產(chǎn)品質(zhì)量不安全、供貨價(jià)格不合理、售后服務(wù)不到位的供貨公司進(jìn)行二次篩選淘汰,把主要風(fēng)險(xiǎn)堵在耗材進(jìn)入流通環(huán)節(jié)之外。三是嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)照關(guān)。采購(gòu)員在采購(gòu)醫(yī)用耗材時(shí),要充分尊重臨床需求,對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品的名稱、廠家、批號(hào)以及規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、注意事項(xiàng)、保存要求等相關(guān)信息進(jìn)行全面了解,嚴(yán)格貨比三家,對(duì)同類產(chǎn)品的質(zhì)量安全與性價(jià)比進(jìn)行對(duì)照,確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量好、安全好、價(jià)格好。四是嚴(yán)把到院物資驗(yàn)收關(guān)。采購(gòu)耗材到院后,專職驗(yàn)貨員與監(jiān)督審核員要根據(jù)醫(yī)院采購(gòu)需求,嚴(yán)格對(duì)貨物與隨貨發(fā)票清單進(jìn)行驗(yàn)收。重點(diǎn)查驗(yàn)所到貨物與采購(gòu)所需是否一致,貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家與數(shù)量是否一致,發(fā)票金額與合同訂價(jià)是否一致,查驗(yàn)有無(wú)變形壞損、發(fā)霉變質(zhì)、過(guò)期失效等問(wèn)題,防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。

3.3加強(qiáng)物資庫(kù)存管理

入庫(kù)時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄耗材的名稱、規(guī)范、單位、數(shù)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、生產(chǎn)日期、滅菌日期、有效日期、發(fā)票號(hào)、是否有檢測(cè)報(bào)告等各項(xiàng)信息,為進(jìn)一步的管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[4]。庫(kù)存管理重點(diǎn)是物資上架分類儲(chǔ)存,定期檢查核對(duì)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)臨床需求與出入庫(kù)流通情況,對(duì)每個(gè)品規(guī)設(shè)定一個(gè)相對(duì)合理的庫(kù)存基數(shù),在減輕庫(kù)存壓力的同時(shí),盡可能避免浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)還為采購(gòu)員采購(gòu)物資提供信息幫助。醫(yī)用耗材庫(kù)存管理要設(shè)定下限與效期報(bào)警系統(tǒng),系統(tǒng)通過(guò)發(fā)出響聲與顯示出不同顏色來(lái)區(qū)分庫(kù)存耗材狀態(tài)。專科耗材實(shí)行零庫(kù)管理,高值耗材打印條形碼后采取備貨與跟臺(tái)方式進(jìn)行管理。出庫(kù)管理嚴(yán)格"先入先出、近效期先出"規(guī)定,根據(jù)臨床請(qǐng)領(lǐng)報(bào)表核對(duì)發(fā)放物資,監(jiān)督管理員要對(duì)請(qǐng)領(lǐng)物資進(jìn)行二次審核并完善相關(guān)記錄,以防出入庫(kù)賬物出錯(cuò)。

3.4嚴(yán)格臨床使用督查

篇3

關(guān)鍵詞:物流管理;原材料;醫(yī)療機(jī)構(gòu);庫(kù)存管理

醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流在現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理中擁有戰(zhàn)略性地位,幾乎涵蓋了醫(yī)療機(jī)構(gòu)所有業(yè)務(wù)部門(mén)的日常作業(yè)和管理活動(dòng)。如醫(yī)療機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案?jìng)鬏?包括病歷、醫(yī)生處方、檢驗(yàn)報(bào)告單、醫(yī)療收費(fèi)單據(jù)和賬目等)、醫(yī)用物資傳送(藥品,藥械器材、無(wú)菌醫(yī)用材料、手術(shù)器械等)、醫(yī)用標(biāo)本送達(dá)(化驗(yàn)標(biāo)本、病理標(biāo)本等)以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)后勤部門(mén)的采購(gòu)、裝卸搬運(yùn)、儲(chǔ)存保管、供應(yīng)等保障活動(dòng)等,都可以納入醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流范疇。

1醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物流管理重要性

醫(yī)用物流不是簡(jiǎn)單的藥品進(jìn)、銷、存或者是藥品配送。所謂的醫(yī)用物流就是指:依托一定的物流設(shè)備、技術(shù)和物流管理信息系統(tǒng),有效整合營(yíng)銷渠道上下游資源,通過(guò)優(yōu)化藥品供銷配運(yùn)環(huán)節(jié)中的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、分揀、配送等作業(yè)過(guò)程,提高訂單處理能力,降低貨物分揀差錯(cuò),縮短庫(kù)存及配送時(shí)間,減少物流成本,提高服務(wù)水平和資金使用效益,實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化、信息化和效益化。加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)一般性耗材的質(zhì)量管理,可以從根本上對(duì)醫(yī)用衛(wèi)生耗材的安全性、有效性進(jìn)行質(zhì)量控制,從源頭上有效防止熱源反應(yīng)、院內(nèi)感染,最大限度地避免或減少醫(yī)療事故。保證耗材需求及時(shí)得到滿足,如何降低醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)成本,如何在現(xiàn)有支出的情況下,優(yōu)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)作模式,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。在新的醫(yī)療形勢(shì)下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的效益水平成為衡量醫(yī)療機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。然而,效益從何而來(lái)?實(shí)踐不斷地證明,除了醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)水平外,其內(nèi)部管理水平的高低也是醫(yī)療機(jī)構(gòu)綜合實(shí)力的重要體現(xiàn),而物流管理恰恰是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的重要方面。物流作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的基本活動(dòng)之一,對(duì)醫(yī)用耗材管理起著重要的后方支持作用。發(fā)展醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化的物流管理、構(gòu)建科學(xué)的物流供應(yīng)量,以相對(duì)較低的成本獲得盡可能大的收益,正在成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材管理部門(mén)面向21世紀(jì)做出的重要戰(zhàn)略選擇。

2醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物流管理

物流管理是指為實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化、成本最低而進(jìn)行的從起點(diǎn)到終點(diǎn)的原材料、中間過(guò)程庫(kù)存、最后產(chǎn)品和相關(guān)信息有效流動(dòng)及儲(chǔ)存的管理。

2.1加強(qiáng)內(nèi)部物流信息化管理。1)應(yīng)用條碼技術(shù),對(duì)醫(yī)用物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物資物流管理信息化建設(shè)的逐步加強(qiáng),條碼技術(shù)的應(yīng)用對(duì)醫(yī)用物資庫(kù)存控制、實(shí)施自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理起到至關(guān)重要的作用。條碼技術(shù)不僅實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化,而且對(duì)提高物流作業(yè)效率具有重要的作用。由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物資品種多,傳統(tǒng)的人工揀選盤(pán)點(diǎn)速度慢,給物資保管、物資分配、信息及時(shí)傳遞處理等帶來(lái)很大的影響。通過(guò)條碼技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)用物資信息的采集、錄入、揀選等自動(dòng)化,不僅可提高使用效率,降低作業(yè)強(qiáng)度,也將大大提高醫(yī)用物資倉(cāng)儲(chǔ)保管作業(yè)的準(zhǔn)確率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的全面自動(dòng)化。2)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控醫(yī)用物資流通。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物資的物流管理實(shí)時(shí)監(jiān)控,從醫(yī)用物資入庫(kù)到出庫(kù)及配送至各科室的流通過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,完成對(duì)醫(yī)用物資的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。一方面,可以極大地提高醫(yī)用物資內(nèi)部配送的效率,減少差錯(cuò)率;另一方面,可以根據(jù)醫(yī)用物資的動(dòng)態(tài)使用信息,預(yù)測(cè)未來(lái)各類醫(yī)用物資的使用量和周轉(zhuǎn)次數(shù)等物流管理基本信息。3)按需、專人、定時(shí)地配送醫(yī)用物資。醫(yī)用物流管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)場(chǎng)所的特殊性質(zhì),將人流與物流分開(kāi),防止二次污染的發(fā)生。按需求、派專人、定時(shí)進(jìn)行醫(yī)用物資配送,在特殊情況下,如果科室有急需物資,應(yīng)單獨(dú)及時(shí)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)取得聯(lián)系,對(duì)于缺貨的急需物資在申購(gòu)單上將物資的型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等填寫(xiě)后,交予倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)(根據(jù)具體情況而定)。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)條件允許的情況下,應(yīng)改善醫(yī)用物資倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的硬件設(shè)施,采用現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物資物流管理的技術(shù)手段,提高醫(yī)用物資物流管理作業(yè)效率。

2.2加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存管理。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存管理,隨著社會(huì)上第三方物流的發(fā)展成熟,即時(shí)配送服務(wù)到位,醫(yī)療機(jī)構(gòu)就可將倉(cāng)庫(kù)全部或部分推給專業(yè)物資送貨商,醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的倉(cāng)庫(kù)將濃縮為一種小型的轉(zhuǎn)運(yùn)空間,減少存貨總量,降低倉(cāng)耗和保管人員的支出,大幅度節(jié)省開(kāi)支,做到真正意義上的零庫(kù)存。當(dāng)然,這需要快捷、高效的信息系統(tǒng)支持。降低庫(kù)存成本并不是簡(jiǎn)單由一個(gè)經(jīng)營(yíng)者轉(zhuǎn)移給另一個(gè)經(jīng)營(yíng)者,醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部庫(kù)存降低的同時(shí),服務(wù)費(fèi)用和采購(gòu)價(jià)格將有所上升。只有兩者權(quán)衡,總支出仍低于總收益時(shí),才能運(yùn)作。

2.3醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流系統(tǒng)的基準(zhǔn)化。醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為一個(gè)特殊的服務(wù)性行業(yè),與一般企業(yè)一樣,同樣存在著如何對(duì)醫(yī)療活動(dòng)中的藥品以及醫(yī)療器械設(shè)備和后勤物資的物流進(jìn)行科學(xué)有效管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身的特殊性,其物流活動(dòng)較一般企業(yè)相對(duì)復(fù)雜,成本也較高,所以有學(xué)者認(rèn)為建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該優(yōu)先考慮物流問(wèn)題,對(duì)物流方面管理的好壞直接影響著醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流基準(zhǔn),如建立標(biāo)準(zhǔn)化流程、物流作業(yè)績(jī)效指標(biāo)等,一方面為醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流提供了考核與評(píng)估的基本依據(jù),另一方面,也為JIT、ABC、BPR等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用提供了必須的管理基礎(chǔ),如信息數(shù)據(jù)的收集、物流分析模型的建立等。從醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流流程看,它包括三個(gè)基本子流程:1)采購(gòu)/訂貨子流程。2)庫(kù)存控制/管理子流程。3)補(bǔ)貨/供應(yīng)子流程。根據(jù)國(guó)外醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,勞動(dòng)成本占醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流成本的比例高達(dá)60%。而首要的成本影響因素是醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員在從事不同物流活動(dòng)和作業(yè)中所耗費(fèi)的時(shí)間,其次,是用于物流技術(shù)支持方面的花費(fèi)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流的有效管理,建立在對(duì)每一項(xiàng)具體物流作業(yè)的成本-效益分析基礎(chǔ)上,識(shí)別出每一項(xiàng)物流作業(yè)及其所耗費(fèi)的成本。

3結(jié)論

現(xiàn)代醫(yī)藥物流除了簡(jiǎn)單的藥品進(jìn)、銷、存等藥品配送,還包括了依托一定的物流設(shè)備、技術(shù)和物流管理信息系統(tǒng),有效整合營(yíng)銷渠道上下游資源,通過(guò)優(yōu)化藥品供銷配運(yùn)環(huán)節(jié)中的驗(yàn)收、分揀、存儲(chǔ)、配送等作業(yè)過(guò)程,提高訂單處理能力,降低貨物分揀差錯(cuò),縮短庫(kù)存及配送時(shí)間,減少物流成本,提高服務(wù)水平和資金使用效益,實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化、信息化和效益化。

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篇4

關(guān)鍵詞:醫(yī)用高值耗材 二級(jí)庫(kù)管理

與普通衛(wèi)生材料相比,醫(yī)用高值耗材與人體直接接觸,由專業(yè)科室的醫(yī)療工作者直接使用,對(duì)安全性要求極高,利用消耗型醫(yī)療器材生產(chǎn)和制造,生產(chǎn)成本和價(jià)格相對(duì)較高,如麻醉材料、消化類材料、血管介入類、人工關(guān)節(jié)類、心臟介入類等。如今,高值耗材廣泛應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域中,對(duì)于醫(yī)療技術(shù)水平的提高也起到了積極影響。高值耗材價(jià)格過(guò)高,直接與病人身體或內(nèi)臟接觸,所以對(duì)管理能力的要求較高。高值耗材的管理與病人生命安全息息相關(guān),是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的重要內(nèi)容。目前,我國(guó)大部分醫(yī)院通過(guò)一級(jí)庫(kù)管理模式管理高值耗材。該管理模式價(jià)格低廉,流程簡(jiǎn)潔,然而可靠性和安全性較低,存在一定的漏洞和隱患。

一、醫(yī)用高值耗材管理模式及現(xiàn)狀分析

醫(yī)用衛(wèi)生材料的價(jià)格、材料和種類千差萬(wàn)別,價(jià)格從幾分到上萬(wàn)元不等,增加了管理難度。在醫(yī)院成本中,衛(wèi)生耗材的價(jià)格呈逐年上升的趨勢(shì)。因?yàn)樾l(wèi)生材料用途廣、規(guī)格多、數(shù)量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,增加了醫(yī)療衛(wèi)生材料管理的難度,在實(shí)際工作中要詳細(xì)記錄每一種衛(wèi)生材料,而部分材料明細(xì)很難直接獲取,經(jīng)常發(fā)生賬實(shí)不符、材料流失的問(wèn)題,在一定程度上損害了醫(yī)院的利益。如今,大部分醫(yī)院采用一級(jí)庫(kù)房管理模式,根據(jù)領(lǐng)用出庫(kù)量進(jìn)行醫(yī)療耗材的統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)核算和監(jiān)管無(wú)法監(jiān)控二級(jí)庫(kù)房,只能對(duì)一級(jí)庫(kù)房進(jìn)行監(jiān)管,使得部分衛(wèi)生材料數(shù)量、用處不明確,無(wú)法真正發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)管的作用,使得成本核算與責(zé)權(quán)發(fā)生制不一致,無(wú)法保證核算結(jié)果的真實(shí)性、客觀性和準(zhǔn)確性,收入和支出也不適應(yīng)。部分衛(wèi)生材料還發(fā)生“庫(kù)外庫(kù)”的問(wèn)題,導(dǎo)致成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確。

二、二級(jí)庫(kù)管理模式的探討

(一)二級(jí)庫(kù)模式概述

二級(jí)庫(kù)管理模式為兩層結(jié)構(gòu),由一級(jí)和二級(jí)庫(kù)構(gòu)成。一級(jí)庫(kù)用于維護(hù)基礎(chǔ)、退貨、報(bào)損、入庫(kù)、采購(gòu)等高值耗材信息,對(duì)二級(jí)庫(kù)的發(fā)放、領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。二級(jí)庫(kù)用于管理庫(kù)房?jī)?nèi)高值耗材的提取和入庫(kù),以及導(dǎo)管室、手術(shù)室等臨床科室計(jì)費(fèi)、發(fā)放、領(lǐng)取、申請(qǐng)高值耗材的信息。二級(jí)庫(kù)模式為:廠商將貨物配送給一級(jí)庫(kù),庫(kù)管員負(fù)責(zé)貨物的入庫(kù),并完成相應(yīng)的手續(xù)和記錄;二級(jí)庫(kù)沒(méi)有充足的庫(kù)存,從一級(jí)庫(kù)中調(diào)出部分耗材;醫(yī)護(hù)工作者到庫(kù)房中領(lǐng)取耗材,耗材出庫(kù)時(shí)由病人自行繳費(fèi);二級(jí)庫(kù)中的耗材出庫(kù)后,將出庫(kù)信息提交給財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),進(jìn)行耗材的結(jié)賬,與廠商對(duì)接。在緊急條件下,臨床科室能夠從一級(jí)庫(kù)中領(lǐng)取耗材。

(二)二級(jí)庫(kù)設(shè)立的原則

二級(jí)庫(kù)是與總庫(kù)不同的模式,遵循下列原則建立二級(jí)庫(kù):一是就近原則,為專門(mén)科室、病區(qū)建立二級(jí)庫(kù),為實(shí)際使用提供方便;二是消耗量高原則,即心內(nèi)科、骨科、手術(shù)室等科室對(duì)高值耗材的消耗量較高,建立二級(jí)庫(kù)能夠?yàn)閷?shí)際使用提供方便,口腔科、放射科、檢驗(yàn)科等專業(yè)科室也需要使用專用材料,建立二級(jí)庫(kù)能夠?yàn)閷?shí)際診療提供方便。

(三)二級(jí)庫(kù)流轉(zhuǎn)制度

衛(wèi)生材料進(jìn)入到一級(jí)庫(kù)房后,根據(jù)物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)價(jià)比例對(duì)零售價(jià)進(jìn)行合理設(shè)置,科室領(lǐng)取材料的出庫(kù)價(jià)以此為基準(zhǔn)。高值材料的出庫(kù)價(jià)和進(jìn)價(jià)的差額由科室自行進(jìn)行計(jì)算,并將其當(dāng)作經(jīng)濟(jì)收入??剖翌I(lǐng)取材料,在二級(jí)庫(kù)內(nèi)根據(jù)零售價(jià)記錄出庫(kù)和入庫(kù)價(jià),根據(jù)“二級(jí)庫(kù)”內(nèi)的材料類型、數(shù)量和價(jià)格計(jì)入科室的賬本,采取管理模式的數(shù)量化和品種化。

(四)二級(jí)庫(kù)管理模式的優(yōu)勢(shì)

1.庫(kù)存管理更加精確

一級(jí)庫(kù)管理模式中,衛(wèi)生材料消耗主要通過(guò)“以領(lǐng)代耗”的模式,二級(jí)庫(kù)管理模式的衛(wèi)生材料消耗為真實(shí)消耗,能夠準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄材料消耗量。一級(jí)庫(kù)管理模式中,材料庫(kù)存量以總庫(kù)房中的記錄為準(zhǔn),二級(jí)庫(kù)管理的衛(wèi)生材料耗材為真實(shí)耗材,切實(shí)保證了庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性。二級(jí)庫(kù)管理模式中,總庫(kù)房中的庫(kù)存有未領(lǐng)用物資和總庫(kù)房的物資。

2.為財(cái)務(wù)預(yù)算提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

二級(jí)庫(kù)管理模式有機(jī)整合了一級(jí)和二級(jí)衛(wèi)生材料庫(kù)系統(tǒng),能夠準(zhǔn)確、清晰、真實(shí)地記錄實(shí)際庫(kù)存和消耗量,對(duì)每月、每周或每日的衛(wèi)生材料消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。物資管理部門(mén)根據(jù)衛(wèi)生材料庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù),對(duì)衛(wèi)生材料采購(gòu)和供應(yīng)方案進(jìn)行合理調(diào)整,合理設(shè)置消耗額,更加真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不會(huì)導(dǎo)致隨意和盲目采購(gòu),提高了資金利用率,調(diào)整并優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu),為庫(kù)房管理和財(cái)務(wù)預(yù)算提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù),提高資金利用率,避免資金壓制,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化財(cái)產(chǎn)管理流程。

3.加強(qiáng)科室責(zé)任人

采取分級(jí)管理的模式進(jìn)行衛(wèi)生材料的管理,將責(zé)任下放到個(gè)人,增強(qiáng)醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任心。建立雙層監(jiān)管體系共同對(duì)衛(wèi)生耗材情況進(jìn)行監(jiān)管,使管理質(zhì)量顯著提高。

4.為全成本核算奠定基礎(chǔ)

利用軟件得到審計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)院、科消耗衛(wèi)生材料的具體情況進(jìn)行分析,合理預(yù)測(cè)耗材消耗情況,實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生材料消耗監(jiān)控的全方位、立體化,為成本核算、決策制訂提供參考。醫(yī)用衛(wèi)生材料管理采用二級(jí)庫(kù)管理模式,能全面監(jiān)管臨床反饋、材料出庫(kù)、審核、領(lǐng)取、入庫(kù)和采購(gòu)等環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,采取規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式提高衛(wèi)生材料的管理質(zhì)量和效率,減少積壓庫(kù)存和成本支出,準(zhǔn)確、有效、真實(shí)地核算成本,提高醫(yī)院的管理水平。

三、實(shí)現(xiàn)二級(jí)庫(kù)管理的必要條件

(一)領(lǐng)導(dǎo)支持、臨床一線醫(yī)務(wù)人員的理解和配合

醫(yī)院各科室的管理工作都會(huì)受到二級(jí)庫(kù)管理模式的影響,其工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范也需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。臨床科室建立二級(jí)庫(kù)以后,其使用者主要為醫(yī)務(wù)人員,不僅要負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)工作,還要盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)二級(jí)庫(kù),無(wú)疑加重了其工作負(fù)擔(dān)。此外,二級(jí)庫(kù)采取嚴(yán)格管理和追蹤材料的模式,增加了管理者和使用者領(lǐng)取衛(wèi)生材料的難度,從而引起管理者和使用者的抗拒情緒。所以,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要鼓勵(lì)并支持二級(jí)庫(kù)管理模式的建立,加深臨床醫(yī)務(wù)工作者對(duì)二級(jí)庫(kù)管理模式的認(rèn)識(shí)和了解,讓他們認(rèn)識(shí)到二級(jí)庫(kù)管理模式的必要性和重要性,積極配合二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)的建立,從而提高衛(wèi)生材料管理質(zhì)量和效率。

(二)建立條碼管理體系,實(shí)現(xiàn)條碼追溯管理

條碼技術(shù)是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),通過(guò)掃描條形碼能夠自動(dòng)識(shí)別出產(chǎn)品信息,具有速度快、效率高、使用方便的特點(diǎn)。條形碼具有唯一性,從而保證掃描結(jié)果的準(zhǔn)確性。衛(wèi)生材料入庫(kù)之前,要為其綁定唯一的條碼,并輸入到信息庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)。物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)存儲(chǔ)和識(shí)別條碼,分析追蹤產(chǎn)品的追蹤碼、有效日期、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、編碼和廠商。流傳耗材時(shí),利用條形碼監(jiān)管耗材流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)監(jiān)控的全面性。對(duì)不同批次和有效日期的產(chǎn)品進(jìn)行全面監(jiān)管,降低了誤操作發(fā)生的概率,安全性和可靠性顯著提高。產(chǎn)品所有數(shù)據(jù)包存儲(chǔ)在臨床消耗登記表內(nèi),直接對(duì)條碼進(jìn)行掃描,就能在病人、廠商、供應(yīng)商的記錄表中存儲(chǔ)產(chǎn)品信息,方便快捷。病人使用高值耗材后如果出現(xiàn)副作用或不良反應(yīng),掃描病歷中的條形碼就能將使用的高值耗材的信息提取出來(lái),為后續(xù)診療提供參考。在醫(yī)療糾紛和訴訟案件中,高值耗材能夠作為證據(jù),借助法律手段能夠幫助醫(yī)院在醫(yī)療糾紛中處于有利地位,從而減小醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

(三)建立物價(jià)及耗材集成管理體系

對(duì)耗材和物價(jià)集成管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,將物價(jià)信息和耗材信息聯(lián)系起來(lái),設(shè)立專人負(fù)責(zé)管理耗材和物價(jià)信息,定期維護(hù)和更新。

(四)盤(pán)點(diǎn)制度

核算、審計(jì)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)要盤(pán)點(diǎn)衛(wèi)生材料實(shí)際庫(kù)存,通過(guò)抽查或定期盤(pán)查的方式及時(shí)掌握衛(wèi)生材料庫(kù)存情況。能夠查詢實(shí)際庫(kù)存與申請(qǐng)量、出庫(kù)和申請(qǐng)信息,結(jié)合查詢結(jié)果合理組合出庫(kù)單,提高材料盤(pán)點(diǎn)效率。如果出現(xiàn)材料賬實(shí)不一致、有誤差的現(xiàn)象,嚴(yán)格遵循規(guī)章制度給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)后果,避免類似事件再次發(fā)生。

參考文獻(xiàn):

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篇5

關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié)范文最新   20xx年xx醫(yī)院財(cái)務(wù)工作注重學(xué)習(xí)和提升財(cái)務(wù)服務(wù)能力,積極探索和推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理由規(guī)范走向科學(xué)的整體改革,堅(jiān)持“服務(wù)、效率、和諧、廉潔”的管理理念,緊緊圍繞醫(yī)院20xx年事業(yè)發(fā)展需要,合理安排財(cái)力,加強(qiáng)預(yù)算管理,理順業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,努力增收節(jié)支,為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展提供了較好的財(cái)力保障。以下是今年的財(cái)務(wù)工作總結(jié)。

  一、進(jìn)一步明確了加強(qiáng)學(xué)習(xí)

  財(cái)務(wù)科通過(guò)多種形式認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的凝聚力、戰(zhàn)斗力和奉獻(xiàn)精神。盡管同其他醫(yī)院相比,我院財(cái)務(wù)人員數(shù)量少,工作量大,但是科里的每一位同志都能夠做到以醫(yī)院利益為重,積極為做好財(cái)務(wù)工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,工作中不講條件、不談個(gè)人困難,經(jīng)常加班加點(diǎn),有力保障了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

  二、明確了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作

  組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在有效執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中堅(jiān)持節(jié)儉意識(shí)、廉潔意識(shí),注重借款風(fēng)險(xiǎn),提高了醫(yī)院資金營(yíng)運(yùn)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

  進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),理順業(yè)務(wù)流程,為提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了制度保障。財(cái)務(wù)科按以往積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,支出一起;統(tǒng)計(jì),核算,收帳,調(diào)撥放到一起減少了不必要的環(huán)節(jié),給醫(yī)院財(cái)務(wù)工作打開(kāi)了一項(xiàng)新局面。

  三、做好醫(yī)院專項(xiàng)資金管理工作

  在積極調(diào)研論證、多方協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,醫(yī)院進(jìn)一步明確了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是解決發(fā)展問(wèn)題的主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源,是項(xiàng)目實(shí)施單位為完成事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出之外通過(guò)編報(bào)專項(xiàng)資金預(yù)算申請(qǐng)的財(cái)政專項(xiàng)資金。

  為了加強(qiáng)醫(yī)院項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,保證專項(xiàng)資金項(xiàng)目順利實(shí)施并使專項(xiàng)資金發(fā)揮最大效益,醫(yī)院提高了服務(wù)質(zhì)量,技術(shù)水平,進(jìn)行醫(yī)院人才的技術(shù)培訓(xùn),吸引廣大參合農(nóng)民來(lái)我院就診,充分體現(xiàn)了新型農(nóng)村合作醫(yī)療的惠民,利民政策。

  四、認(rèn)真完成了醫(yī)院“收支兩條線”管理規(guī)定

  醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了較大變化,面對(duì)新的理財(cái)環(huán)境,醫(yī)院定了從規(guī)范理財(cái)向科學(xué)理財(cái)邁進(jìn)的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。醫(yī)院進(jìn)一步完善了收費(fèi)政策和收費(fèi)公示制度,確保各類收費(fèi)公開(kāi)透明,實(shí)現(xiàn)了“陽(yáng)光收費(fèi)”。行政事業(yè)性收費(fèi)繼續(xù)堅(jiān)持按照國(guó)家政策由院財(cái)務(wù)科統(tǒng)一收取、管理和核算,服務(wù)性收費(fèi)堅(jiān)持成本標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)公示和自愿付費(fèi)原則。

  進(jìn)一步推進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系初步建立。構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系有助于醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解、掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)情況,科學(xué)決策、科學(xué)管理;提高工作效率。進(jìn)一步探索了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、一級(jí)核算”的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式。根據(jù)財(cái)權(quán)和事權(quán)相結(jié)合的原則,明確了醫(yī)院二級(jí)管理科室參與理財(cái)?shù)姆绞?、方法?/p>

關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié)范文最新   到醫(yī)院工作已有兩月余,期間在XXX院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在XXX科長(zhǎng)的指導(dǎo)下,以全面落實(shí)預(yù)算管理,強(qiáng)基礎(chǔ),抓規(guī)范,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院管理中的核心作用,各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有了明顯提高,現(xiàn)將這兩個(gè)月的工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:

  一、以質(zhì)量貫標(biāo)為契機(jī),不斷增強(qiáng)全員的預(yù)算管理意識(shí)

  根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理的需要,及時(shí)聽(tīng)取段院長(zhǎng)指導(dǎo)思想,從而使每項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有監(jiān)督、有考核。在費(fèi)用控制方面,

  一是采取科室協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的方式,將手機(jī)、座機(jī)費(fèi)、辦公費(fèi)、醫(yī)用耗材費(fèi)和科室水電費(fèi)定額控制,節(jié)約、超支自負(fù),培養(yǎng)了職員的節(jié)約意識(shí)。

  二是采取預(yù)算審批的方式,對(duì)定額以外的費(fèi)用,必須先層層審批,沒(méi)有審批發(fā)生的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性,在實(shí)際支付時(shí)做到,沒(méi)有現(xiàn)金預(yù)算項(xiàng)目的不予支付,超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付,從而提高了現(xiàn)金預(yù)算意識(shí)。在職員借款還款方面,規(guī)定了借款必須于出發(fā)后十五日內(nèi)還款,并將其寫(xiě)入科室方針目標(biāo),確實(shí)起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。通過(guò)預(yù)算管理這一有效的管理手段,職員的規(guī)范意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

  二、以培訓(xùn)為動(dòng)力,不斷提高自身的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)水平

  一直以來(lái),院領(lǐng)導(dǎo)都把人員培訓(xùn)視為醫(yī)院發(fā)展,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的突破口,財(cái)務(wù)管理工作同樣迫切需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,因此鄙據(jù)實(shí)際工作的要求,入職前就制定了個(gè)人的會(huì)計(jì)進(jìn)修計(jì)劃,有步驟有目的地進(jìn)行自修。通過(guò)學(xué)習(xí),鄙進(jìn)一步了解了醫(yī)院的各項(xiàng)管理制度,懂得了醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的工作要求,如何更好地做好財(cái)務(wù)工作等。提高了干好財(cái)務(wù)工作的主動(dòng)性與積極性。

  同時(shí),鄙亦積極參加各種形式的學(xué)習(xí),努力提高涉及財(cái)務(wù)管理的各方面水平。財(cái)務(wù)科成員就是要把提高自身素質(zhì)當(dāng)成是能否勝任工作,能否提高財(cái)務(wù)管理水平的頭等大事,鄙深諳此理,故積極進(jìn)取,努力學(xué)習(xí),爭(zhēng)取在明年考取會(huì)計(jì)師初級(jí)職稱,為干好醫(yī)院財(cái)務(wù)工作提供更高標(biāo)準(zhǔn)的素質(zhì)保證。

  三、以考核為手段,促進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理水平的提高

  隨著醫(yī)院管理的進(jìn)一步深入,財(cái)務(wù)的管理職能逐漸增強(qiáng)。為加大責(zé)任制考核力度,保證責(zé)任制的貫徹落實(shí),鄙協(xié)同院行政辦公室及醫(yī)務(wù)科一起積極參與考核,嚴(yán)格按責(zé)任制考核兌現(xiàn),保證了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。體現(xiàn)了責(zé)任制的嚴(yán)肅性與公正性。

  在這兩個(gè)月的財(cái)務(wù)管理工作中,最重要的一點(diǎn)就是借市局的考核體系,采取了工作質(zhì)量與方針目標(biāo)的考核機(jī)制,將管理的要求與重點(diǎn),納入工作質(zhì)量與方針目標(biāo)考核。制定了醫(yī)院會(huì)計(jì)、庫(kù)管方針的目標(biāo)及工作質(zhì)量考核的標(biāo)準(zhǔn),將科室費(fèi)用預(yù)算、職員借款寫(xiě)入方針目標(biāo)。通過(guò)月份考核與工資掛鉤,與獎(jiǎng)金掛鉤等,兌現(xiàn)按《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和《會(huì)計(jì)法》的要求,全面提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,實(shí)事求是的體現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果,做誠(chéng)信納稅單位。并順利通過(guò)每年一次的地稅關(guān)于納稅情況的檢查,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理職能,規(guī)范了各科室的財(cái)務(wù)控制行為,有力保證了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

  四、積極參與院庫(kù)房經(jīng)營(yíng)管理,搞好醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的清查與盤(pán)點(diǎn)

  隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)的管理職能日益顯現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理參與到醫(yī)院管理的方方面面,從物資采購(gòu)中的比價(jià),到實(shí)際采購(gòu)的審核,再到廢舊物資的處理等等,鄙隨陳惠芳科長(zhǎng)都參與其中,起到了財(cái)務(wù)科在醫(yī)院管理應(yīng)有的作用。

  通過(guò)核查,提高了醫(yī)院耗材進(jìn)庫(kù)、保管的責(zé)任心,規(guī)范了各科室耗材物資的控制工作,有效的防止了錯(cuò)誤的出現(xiàn)。這就加強(qiáng)了管理,確保了財(cái)產(chǎn)物資的帳帳、帳實(shí)相符,提高了財(cái)產(chǎn)物資的利用效能。

  五、搞好財(cái)經(jīng)秩序整頓工作,全面做好迎接審計(jì)的準(zhǔn)備

  根據(jù)陳惠芳科長(zhǎng)關(guān)于財(cái)經(jīng)秩序整頓工作的要求,結(jié)合我院自身的實(shí)際,認(rèn)真搞好自查與整頓,特別是把整頓工作視為規(guī)范醫(yī)院經(jīng)營(yíng)行為的良機(jī)。首先,對(duì)20xx年以來(lái)的醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備購(gòu)、存業(yè)務(wù)認(rèn)真檢查,并與后勤科核對(duì)一致,確保做到帳帳、帳實(shí)相符,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為,保證了自查工作的質(zhì)量。其次,對(duì)醫(yī)院各科室進(jìn)行全面審計(jì),加強(qiáng)對(duì)各科室的成本預(yù)算控制,再到采購(gòu)中涉及到的財(cái)務(wù)工作,鄙都緊緊跟著陳惠芳科長(zhǎng)的腳步,規(guī)范了財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作,為迎審計(jì)署的檢查做好了充分的準(zhǔn)備。

  六、加強(qiáng)資金管理,減少資金占用,提高資金利用率

  我院資產(chǎn)負(fù)債率雖不高,但為了切實(shí)把資產(chǎn)負(fù)債率降到,特安排一切成本控制工作從點(diǎn)滴抓起,控制資金占用,提高資源使用效率,首先對(duì)欠款情況進(jìn)行了分析,會(huì)同各科室積極回收欠款。其次做好現(xiàn)金預(yù)算的預(yù)算和編報(bào),防止資金的積壓。第三、嚴(yán)格執(zhí)行省資金結(jié)算中心的管理規(guī)定,從嚴(yán)控制醫(yī)院資金占用,將醫(yī)用耗材款、儀器款、廣告款和藥款及時(shí)按要求上劃。從而減少了資金占用,降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用,極大地提高了醫(yī)院的資金利用效率和經(jīng)濟(jì)效益。

  以上是鄙入職以來(lái)所處業(yè)務(wù)事宜的總結(jié)報(bào)告,在未來(lái)的一年,鄙將認(rèn)真聽(tīng)取段院長(zhǎng)的指導(dǎo)講話,緊緊跟隨陳科長(zhǎng)的腳步,計(jì)劃、統(tǒng)籌和落實(shí)好院財(cái)務(wù)工作的事務(wù),為醫(yī)院的持續(xù)、穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展盡己之力。

  關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié)范文最新

  醫(yī)院財(cái)務(wù)工作在醫(yī)院各級(jí)組織的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合計(jì)劃安排,全科人員目標(biāo)明確,同心同德、共同努力,較好地完成了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。確保醫(yī)院醫(yī)療工作的正常開(kāi)展和各項(xiàng)制度的改革,不斷地提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,努力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保證醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。經(jīng)全院職工的共同努力完成了的財(cái)務(wù)計(jì)劃工作,現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

  一、積極進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工隊(duì)伍職業(yè)道德素質(zhì)

  1、組織財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)預(yù)計(jì)20xx年度將實(shí)施的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》(征求意見(jiàn)稿),通過(guò)學(xué)習(xí)讓會(huì)計(jì)人員提前掌握國(guó)家關(guān)于醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的變化。

  2、參加各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),如會(huì)計(jì)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、審計(jì)繼續(xù)教育學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)后全部考試通過(guò)。

  3、對(duì)收費(fèi)員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn):強(qiáng)調(diào)收費(fèi)員“廉潔自律、誠(chéng)實(shí)守信”的重要性,并將醫(yī)院目前正在執(zhí)行的《收費(fèi)辦理制度》《退費(fèi)管理制度》《醫(yī)院關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)收費(fèi)票據(jù)控制與管理的有關(guān)規(guī)定》對(duì)收費(fèi)員進(jìn)行了講解。

  二、做好日常工作及財(cái)務(wù)分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理

  根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,加強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)收支管理。努力增收節(jié)支,減少醫(yī)療費(fèi)用支出,充分利用醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備,積極開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)。實(shí)現(xiàn)總收入***萬(wàn)元,其中財(cái)政補(bǔ)助***萬(wàn)元,醫(yī)療收入**萬(wàn)元,藥品收入**萬(wàn)元,其他收入**萬(wàn)元,總支出**萬(wàn)元、其中醫(yī)療支出**萬(wàn)元,藥品支出萬(wàn)元,財(cái)政專項(xiàng)支出萬(wàn)元,其他支出萬(wàn)元,因此本年累計(jì)結(jié)余約萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)了收支平衡,略有結(jié)余。

  門(mén)診收費(fèi)員總計(jì)收費(fèi)單據(jù)x張,收費(fèi)金額x萬(wàn)元。住院處住院登記x人次,收取押金x萬(wàn)元,辦理病人結(jié)帳x人次。

  三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保醫(yī)院資產(chǎn)安全

  1、采用有效的方法和監(jiān)控措施加強(qiáng)貨幣資金管理,確保資金安全:

  醫(yī)院每日貨幣資金流動(dòng)量較大,為確保資金安全,收費(fèi)處要按下發(fā)的每日收費(fèi)制度執(zhí)行,出納每日都按時(shí)將現(xiàn)金送交銀行。由于醫(yī)院的特殊性,經(jīng)常在出納銀行存款后有病人交費(fèi)住院,造成現(xiàn)金超庫(kù)的情況,為此財(cái)務(wù)建立了現(xiàn)金報(bào)告制度。財(cái)務(wù)科對(duì)門(mén)診收費(fèi)員退費(fèi)進(jìn)行隨機(jī)抽查,以此監(jiān)督退費(fèi)行為,但發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)工作仍有缺陷,財(cái)務(wù)思考新的管理辦法以堵塞漏洞,強(qiáng)調(diào)退費(fèi)、報(bào)損、作廢票據(jù)必須全部上交,建立了票據(jù)交接機(jī)制。

篇6

近年來(lái),由于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)受客觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響,整體效益下滑,使得許多醫(yī)院的發(fā)展步履維艱。然而,正是在這種境況下,誰(shuí)能夠更冷靜地思考,更切實(shí)地抓好基礎(chǔ)管理,更有效地把醫(yī)療費(fèi)用降下來(lái),誰(shuí)就占據(jù)了新一輪競(jìng)爭(zhēng)的先機(jī)。因此,關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部物流系統(tǒng)改造的思考和探索正是基于這樣一個(gè)背景下進(jìn)行的。

物流是一門(mén)科學(xué)。物流科學(xué)是當(dāng)代最具影響力的新興學(xué)科之一,它揭示了物流各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系,是管理學(xué)和工程技術(shù)相結(jié)合的綜合學(xué)科,是應(yīng)用系統(tǒng)工程的科學(xué)成果,提高物流系統(tǒng)的效率,可以更好地實(shí)現(xiàn)物流的時(shí)間和空間效益。現(xiàn)代物流要求既要降低成本,又要充分滿足受供者的需求。

物流的概念自80年代初從日本引入我國(guó)以來(lái),其研究對(duì)象主要是集約化生產(chǎn)的企業(yè)、連鎖經(jīng)營(yíng)的零售業(yè)和各類形式的儲(chǔ)運(yùn)業(yè)等。而物流在醫(yī)院方面的應(yīng)用研究和實(shí)踐則是近些年的事,尚未建立一個(gè)完整的共識(shí)。為此,根據(jù)物流學(xué)研究的一般規(guī)律,綜合醫(yī)療行業(yè)的特征,力求探索醫(yī)院內(nèi)部在原有的物流基礎(chǔ)上進(jìn)行流程再造,以最少的資金成本保障醫(yī)院的物資供應(yīng),是作者思考的目的所在。

醫(yī)院物流研究的產(chǎn)品主體是藥品、醫(yī)用耗材、辦公用品等大宗物資,其資金用量約占醫(yī)院年收入的40%~50%,是醫(yī)院最主要的成本支出,其重要性對(duì)于任何醫(yī)院而言均是不言而喻的。醫(yī)院物流不能照搬其它行業(yè)物流的經(jīng)驗(yàn),例如,一般行業(yè)物流把配送作為其最后環(huán)節(jié),而醫(yī)院物流需要對(duì)配送后的物資進(jìn)行有效監(jiān)控,部分物資使用后還需回收。醫(yī)院物流的實(shí)現(xiàn)方式可有多種選擇,不一定拘泥于一種模式,可在現(xiàn)有條件下從易到難,循序漸進(jìn)。一般情況下,如果醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行較健全的話,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)申領(lǐng),按需配送,有效監(jiān)控,合理儲(chǔ)備的物流方式是可行的。

醫(yī)院物流研究的一個(gè)重要內(nèi)涵就是庫(kù)存管理和最佳批量模型。傳統(tǒng)思想認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)里的物資越多,表明單位興旺發(fā)達(dá),現(xiàn)在則認(rèn)為零庫(kù)存是最佳的庫(kù)存管理。當(dāng)然,合理的儲(chǔ)存是醫(yī)院進(jìn)行持續(xù)性醫(yī)療活動(dòng)所必需的。這里需說(shuō)明一下庫(kù)存與儲(chǔ)存的區(qū)別,庫(kù)存單指?jìng)}庫(kù)中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物資,而儲(chǔ)存則是指包括庫(kù)存在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)所有物資的總和。庫(kù)存管理的目的是在滿足服務(wù)要求的前提下,通過(guò)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制,力求盡可能地降低庫(kù)存水平。

醫(yī)院使用的物資種類繁多,每個(gè)品種的價(jià)格不同,需求量也不等。為了使有限的時(shí)間、人力、物力、資金等資源能夠得到最佳的利用,應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行ABC分類,然后針對(duì)不同類別的物資決定不同的庫(kù)存、采購(gòu)方式和配送方式。ABC分類是按物資占總資金的比例和占總品種的數(shù)量的比例這兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分類的,下面以醫(yī)用耗材的ABC分類舉例:

具體地說(shuō),A類物資為高值耗材,品種約占醫(yī)院使用總品種的5%~15%,而使用資金占資金總額的50%~60%,C類物資為低值耗材,品種約占醫(yī)院使用總品種的60%~70%,而使用資金占資金總額的20%以下,B類物資介于兩者之間。

對(duì)物資進(jìn)行分類后,根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)策略和實(shí)際使用情況確定不同的庫(kù)存和采購(gòu)方式。A類物資:為零庫(kù)存物資。由于這類物資價(jià)格昂貴,時(shí)間要求不高且是不可計(jì)劃的,一般采用定時(shí)招標(biāo)即時(shí)采購(gòu)的方式。值得注意的是,這類物資往往是國(guó)家法律法規(guī)特別關(guān)注的物品,應(yīng)對(duì)進(jìn)貨渠道、質(zhì)量、有效證件等嚴(yán)格把關(guān)。C類物資:為計(jì)劃庫(kù)存的物資。由于這類物資單價(jià)不高,數(shù)量較大,是醫(yī)院持續(xù)開(kāi)展醫(yī)療活動(dòng)的保證,不可斷貨且是可計(jì)劃的,一般采用集中招標(biāo)采購(gòu)下的定時(shí)、定量供貨方式。B類物資:介于上述兩類物資之間,可視情況而定。醫(yī)院每次訂貨數(shù)量的多少直接影響到庫(kù)存水平和總成本。經(jīng)濟(jì)批量模型就是通過(guò)平衡采購(gòu)進(jìn)貨成本和保管倉(cāng)儲(chǔ)成本,確定最佳的訂貨數(shù)量。在年需求量是已知和連續(xù)的,訂貨到貨間隔時(shí)間是固定的且不發(fā)生缺貨的條件下,下列數(shù)學(xué)模型成立:Q=2D·I/J 其中:Q=最佳經(jīng)濟(jì)批量,D=年需求量,I=每次進(jìn)貨成本,J=單位貨物倉(cāng)儲(chǔ)成本。例如:醫(yī)院年需采購(gòu)膠片10000張,每資訂貨成本是100元,膠片的單位倉(cāng)儲(chǔ)成本是4元,則最佳經(jīng)濟(jì)批量Q=≈700(張)每年的訂貨次數(shù),N=10000/700≈14(次)每次訂貨的時(shí)間間隔為:T=365/14≈26(d)

經(jīng)過(guò)2~3次的配送到訂貨點(diǎn),經(jīng)過(guò)一定的到貨時(shí)間(t)間隔后,恢復(fù)原有存的庫(kù)存水平而完成一個(gè)周期[1]。

配送是物流最具代表意義的節(jié)點(diǎn)運(yùn)動(dòng)。從環(huán)節(jié)上看包括了貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、送達(dá)時(shí)間要求等,同時(shí)還融合了存儲(chǔ)、分棟、配貨等活動(dòng)。事實(shí)上醫(yī)院的供應(yīng)室、病區(qū)藥房等均可看成是配送中心。

配送的方式有很多種,如定時(shí)、定量、即時(shí)、看板供貨等等,這與病區(qū)的需求量及需求方式有關(guān),從醫(yī)院的現(xiàn)狀看以下幾種方式比較合適。(1) 定時(shí)配送方式:以周配和日配形式為佳,在病區(qū)的病人數(shù)量一定的情況下,一般C類物資的需求量是一個(gè)相對(duì)確定的數(shù)量,這種配送方式要求配送中心通過(guò)一定的形式(如網(wǎng)絡(luò))掌握各病區(qū)的住院病人數(shù)。(2) 看板供貨方式:一般為B類物資,要求配送中心按照各病區(qū)根據(jù)自己的工作特征和節(jié)奏提出的需求,適時(shí)配送物資到現(xiàn)場(chǎng)的方式,是需求與供應(yīng)同步運(yùn)轉(zhuǎn)的一種行為方式。(3) 即時(shí)配送方式:一般為A類物資,根據(jù)病區(qū)對(duì)于一些特定物資提出時(shí)間要求、供貨數(shù)量、品種規(guī)格后,到貨及時(shí)進(jìn)行配送的形式。配送的基本環(huán)節(jié)有備貨、理貨、獨(dú)立配送與共同配造三個(gè)。一是備貨。為了使配送持續(xù)運(yùn)作必需存一定量的貨源保證,儲(chǔ)備是按照一定時(shí)期內(nèi)配送活動(dòng)要求和根據(jù)貨源的到貨周期有計(jì)劃地確定的,一般以2~3個(gè)配送周期為妥,而安全儲(chǔ)備則以庫(kù)存形式,采用先進(jìn)先出的方式輪轉(zhuǎn)。二是理貨。理貨是配送的重要內(nèi)容,也是配送區(qū)別于送貨的重要標(biāo)志。作業(yè)人員拉著集貨箱在排列整齊的儲(chǔ)貨架間按配貨單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量將某個(gè)病區(qū)所需要的物資裝入集貨箱內(nèi),然后集中碼放。三是獨(dú)立配送與共同配送模式。獨(dú)立配送模式是由一個(gè)配送主體獨(dú)立完成一類物資(如醫(yī)用耗材)的配送活動(dòng),其組織體系相對(duì)較專業(yè)和簡(jiǎn)單,而共同配送模式是為了提高物流效率,以幾個(gè)配送中心經(jīng)整合后共同進(jìn)行配送的形式,也可建立共同的儲(chǔ)備區(qū),分別理貨,共同配送,就目前而言,由于受專業(yè)知識(shí)的限制,醫(yī)院一般采用獨(dú)立配送的形式,與一般配送概念有區(qū)別的是,一般配送出去的物資與儲(chǔ)備物資不發(fā)生關(guān)聯(lián),而醫(yī)院內(nèi)各病區(qū)尚未用完的物資仍應(yīng)視作儲(chǔ)備的組成部分,因此,在一個(gè)合理的時(shí)間間隔內(nèi),正確地反饋各病區(qū)的物資儲(chǔ)備是必需的。(4) 回收:由于醫(yī)院是一個(gè)特殊行業(yè),許多物資使用完后不能隨意丟棄,需回收后經(jīng)專業(yè)處理,目前多數(shù)醫(yī)院設(shè)專人回收交由專業(yè)公司處理,也有承包給專業(yè)公司上各病區(qū)回收并處理的,事實(shí)上,應(yīng)回收的物資常是容易人為流失的物資,醫(yī)院完全可利用回收的環(huán)節(jié)對(duì)這類物資的使用情況進(jìn)行有效監(jiān)控。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為物流管理帶來(lái)了標(biāo)志性的進(jìn)步。在信息社會(huì)中,信息已成為任何單位生存和發(fā)展最重要的資源。為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更有利的競(jìng)爭(zhēng)地位,醫(yī)院一定要樹(shù)立人才是支柱,信息是生命的經(jīng)營(yíng)理念。物流信息反映的是資源、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等物流活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容、形式及其發(fā)展變化。目前市場(chǎng)上開(kāi)發(fā)并應(yīng)用于醫(yī)院的有《庫(kù)存管理系統(tǒng)》、《供應(yīng)室管理系統(tǒng)》、《藥庫(kù)管理系統(tǒng)》等,在空間上是互相獨(dú)立的,尚未整合成整體的物流管理系統(tǒng)。但若將進(jìn)入醫(yī)院所有的物資納入一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理,由于受專業(yè)知識(shí)和人才的限制,目前實(shí)施的難度較大。而對(duì)現(xiàn)有體系進(jìn)行流程改造,先按物資分類進(jìn)行物流管理,在分系統(tǒng)運(yùn)行成熟的情況下,再整合成一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理是比較切實(shí)可行的。目前,物流人才不足和物流人員的知識(shí)不到位是制約醫(yī)院物流發(fā)展的瓶頸。物流工作的實(shí)踐性非常強(qiáng),物流人員要求有財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉醫(yī)院的業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈管理,能提供整體規(guī)劃方案并懂得現(xiàn)代物流理念和一般貿(mào)易規(guī)程,具有一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)并能處理數(shù)據(jù)信息及精通電子商務(wù)。要做到這些并不容易,醫(yī)院的物流人員要有敬業(yè)精神,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷完善自己的工作內(nèi)涵。

物流管理涉及醫(yī)院內(nèi)部的多個(gè)部門(mén),由于單位里的很多東西已形成固定模式,要進(jìn)行流程再造并不是一件簡(jiǎn)單的事情。這需要各部門(mén)達(dá)成共識(shí),盡可能地了解和學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),經(jīng)過(guò)充分協(xié)調(diào)共同把這件事情做好。

篇7

關(guān)鍵詞:高校;辦公耗材;使用管理

中圖分類號(hào):G647.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2011)20-0226-02

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各種產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和各種新技術(shù)的發(fā)展對(duì)設(shè)備的使用、研究、開(kāi)發(fā)起著非常重要的作用。高校辦公耗材的使用范圍也逐漸擴(kuò)大,而采購(gòu)、使用和管理這些耗材已經(jīng)成為高校必不可少的重要組成部分。筆者結(jié)合高校實(shí)際,對(duì)高校辦公耗材使用和管理存在的普遍現(xiàn)象進(jìn)行剖析,分析存在的一些問(wèn)題,并就如何優(yōu)化使用和管理,以及通過(guò)優(yōu)化途徑給高校管理等方面帶來(lái)哪些益處提出個(gè)人的觀點(diǎn)。

一、高校辦公耗材管理存在的普遍現(xiàn)象

高校辦公耗材由管理部門(mén)采購(gòu),而管理部門(mén)根據(jù)使用部門(mén)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)。管理部門(mén)采購(gòu)的方式也有所不同,如有由相關(guān)負(fù)責(zé)人去市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)或指定相關(guān)單位供應(yīng)商進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)等。一般是缺什么買(mǎi)什么,沒(méi)有一定的統(tǒng)籌規(guī)劃,如果出現(xiàn)應(yīng)急狀態(tài),要不親自跑到市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi),或者由指定單位進(jìn)行送貨上門(mén)。對(duì)程序及時(shí)間沒(méi)有統(tǒng)一性,對(duì)供貨商也沒(méi)有一定的監(jiān)控體系和約束力,往往會(huì)送貨不及時(shí),影響工作進(jìn)程。而這樣不定時(shí)的入庫(kù)、報(bào)銷會(huì)給設(shè)備處和財(cái)務(wù)處相關(guān)負(fù)責(zé)人背負(fù)一定的工作量。購(gòu)買(mǎi)好的設(shè)備雖有專人保管,但沒(méi)有一定的管理制度,對(duì)耗材的流向和使用情況沒(méi)有作書(shū)面登記,沒(méi)有完善的監(jiān)控體系。

二、 加強(qiáng)辦公耗材管理的緊迫性和重要性

辦公耗材的種類繁多,品種也很復(fù)雜。給管理上帶來(lái)一定的難度。但耗材的應(yīng)用和管理是辦公管理中的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)辦公耗材的管理也直接影響高校的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí),辦公耗材的管理和使用過(guò)程中要無(wú)完善的機(jī)制,則很可能因管理不善和使用不當(dāng)而造成浪費(fèi)。因此,加強(qiáng)辦公耗材的管理克不容緩。

三、 加強(qiáng)辦公耗材使用和管理的對(duì)策

(一)計(jì)劃申報(bào)與采購(gòu)

本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用”的原則。應(yīng)制定一個(gè)耗材使用計(jì)劃,各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況,每月26日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,派專員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

(二)物品的申領(lǐng)

辦公耗材統(tǒng)一領(lǐng)用要建立一套完整的流程和制度。由相關(guān)部門(mén)(如供應(yīng)科)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,制定出一套完整的流程和制度:根據(jù)高校實(shí)際情況制定一份領(lǐng)用單,為一式三份,負(fù)責(zé)部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)處各執(zhí)一份,領(lǐng)取辦公耗材時(shí)必須憑領(lǐng)用單上的領(lǐng)用人和使用部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)取耗材。

(三)加強(qiáng)控制使用環(huán)節(jié)管理

為了更精確地對(duì)耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、管理,供應(yīng)科應(yīng)建立耗材計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。耗材的信息化管理高效、簡(jiǎn)便,易于統(tǒng)計(jì), 不但提高了管理質(zhì)量,還節(jié)約了人力和管理成本。耗材計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)有靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理兩部分。靜態(tài)管理是對(duì)耗材的證件、供貨公司人員情況、各種報(bào)表進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì);動(dòng)態(tài)管理是依據(jù)耗材的增長(zhǎng)率等數(shù)據(jù)加以數(shù)學(xué)分析,對(duì)各使用科室耗材的用量進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)控。這不僅從根本上減少工作量,還提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)性,做到了財(cái)物完全相符的保證條件。

(四)倉(cāng)儲(chǔ)的控制和管理

隨著耗材使用的大幅增加,涉及的費(fèi)用也會(huì)同步增長(zhǎng),同時(shí)也加大了倉(cāng)儲(chǔ)管理的難度。而倉(cāng)庫(kù)存在的主要問(wèn)題是過(guò)剩庫(kù)存、積壓庫(kù)存和缺貨的情況。這三種庫(kù)存無(wú)形中增加了庫(kù)存持有成本和缺貨成本。因此,管理部門(mén)應(yīng)平衡采購(gòu)和消耗量之間的關(guān)系,實(shí)時(shí)反映物品的消耗信息,控制存儲(chǔ)量,加速庫(kù)存周轉(zhuǎn),從而降低存儲(chǔ)成本。缺貨也會(huì)給管理帶來(lái)不良的后果,因此庫(kù)管需要將缺貨的情況報(bào)告給主管人員,并催促采購(gòu)人員進(jìn)貨。還應(yīng)對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行周期盤(pán)點(diǎn),確定最高存貨量,將后者與現(xiàn)有庫(kù)存量進(jìn)行對(duì)比,計(jì)算提前供貨期,最大限度降低缺貨成本。另外,應(yīng)用條碼技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存管理、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)自動(dòng)化是需要迫切解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

利用條碼技術(shù)不僅能提高作業(yè)精確度,同時(shí),還能節(jié)約人力資本,改變倉(cāng)管人員龐雜的局面。

(五)固定資產(chǎn)的核定配置標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行資產(chǎn)有償使用

高校應(yīng)根據(jù)各部門(mén)對(duì)教學(xué)、科研、行政資源實(shí)行總量控制,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)占用資產(chǎn)采取有償使用辦法,推動(dòng)高校存量資產(chǎn)跨部門(mén)流動(dòng),建立資產(chǎn)增減進(jìn)出機(jī)制,提高資產(chǎn)的使用效益。

(六)進(jìn)行審核

對(duì)全校的設(shè)備和辦公耗材每月要進(jìn)行一次賬物核實(shí),根據(jù)管理軟件顯示的庫(kù)存出入進(jìn)行實(shí)物的核對(duì),如設(shè)備名稱、數(shù)量、使用地點(diǎn)、費(fèi)用的金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如果軟件上庫(kù)存和實(shí)物不一致要根據(jù)領(lǐng)用單登記的情況進(jìn)行一一校對(duì)。經(jīng)核實(shí)后把所有數(shù)據(jù)上交財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處對(duì)各部門(mén)的金費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。

四、提倡節(jié)約:從我做起,從現(xiàn)在做起,從小事做起,創(chuàng)建節(jié)約型高校機(jī)關(guān)

(一)轉(zhuǎn)變觀念

建設(shè)節(jié)約型校園,就是要將節(jié)約的理念貫穿于教師教學(xué)科研、校園行政與后勤服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域,最大限度地節(jié)約資源,提高資源利用效率,以獲得盡可能大的效益。要認(rèn)識(shí)到節(jié)儉的重要性。選擇節(jié)儉,不僅選擇了一種科學(xué)方式,追求一種高尚的精神品質(zhì),更是確立了一條走向健康的發(fā)展道路。

(二)制定和資源節(jié)約措施

將確立資源節(jié)約責(zé)任制,“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,把資源節(jié)約工作到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位,人人有責(zé),人人負(fù)責(zé)。各級(jí)干部要以身作則,率先垂范,做勤儉節(jié)約的宣傳者、組織者、示范者,提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。

(三)明確和規(guī)范資源節(jié)約

從我做起,從現(xiàn)在做起,節(jié)約每一件辦公用品:各應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。平時(shí)注重保養(yǎng)愛(ài)惜,如有損壞,要及時(shí)修理。通過(guò)設(shè)備維修管理,保證設(shè)備完好,最大限度地延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。

(四)管理措施

其一是計(jì)劃管理。材料、儀器設(shè)備購(gòu)置都要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理。按計(jì)劃進(jìn)行維修改造,就能較好地按必要、有序、前后一致的原則進(jìn)行,較充分地利用現(xiàn)有資源,合理使用新消耗資源,減少投入,提高效益。加強(qiáng)儀器設(shè)備購(gòu)置的計(jì)劃管理,是對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備使用的管理監(jiān)督,是提高使用效率有效措施,同時(shí),能避免重復(fù)購(gòu)置、不良購(gòu)置等帶來(lái)的浪費(fèi)。其二是量化管理,定額用能。對(duì)教學(xué)科研單位、職工家庭等不同能源用戶要實(shí)現(xiàn)分類收費(fèi);嚴(yán)格管理各單位的用能指標(biāo),實(shí)現(xiàn)“定額用能,超額自理,節(jié)能歸己,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)”的能源管理運(yùn)行機(jī)制;對(duì)于大型儀器設(shè)備規(guī)定月或年開(kāi)機(jī)時(shí)數(shù)和對(duì)外協(xié)作公用時(shí)數(shù)等定額,達(dá)到提高使用效率的目的。其三是成本核算。對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)化管理的學(xué)校后勤實(shí)體或能實(shí)現(xiàn)成本核算的項(xiàng)目,將能源等資源性的消耗納入成本,實(shí)現(xiàn)全成本核算。

(五)培育節(jié)約文化,養(yǎng)成節(jié)約型的健康方式

節(jié)約文化是指人們關(guān)于節(jié)約的認(rèn)識(shí)、觀念、規(guī)范和與之相適應(yīng)的方式、社會(huì)評(píng)價(jià)等。厲行節(jié)約,對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),是一種道德行為,對(duì)社會(huì)來(lái)說(shuō)則是一種文化,是一種先進(jìn)文化,體現(xiàn)著社會(huì)的文明程度。

(六)節(jié)約需要投入的觀念

節(jié)約不是簡(jiǎn)單的省錢(qián)。無(wú)論是購(gòu)置先進(jìn)節(jié)能設(shè)備、器具替換下高耗能的舊設(shè)備、舊器具,這些都是要投入的。節(jié)能燈具價(jià)格比傳統(tǒng)燈具肯定要高,優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品也要貴一些。但是以一個(gè)使用周期加上電費(fèi)的成本計(jì)算,節(jié)約的效益將是很可觀的。

(七)聚沙成塔,集腋成裘的觀念

不要因小善而不為。每人每天節(jié)約一張紙,一只筆,一度電,日積月累,就是一筆了不起的財(cái)富。只要我們每個(gè)人都有資源、環(huán)境意識(shí),做到厲行節(jié)約,就能加快資源節(jié)約型、環(huán)境友好型的高校。

結(jié)語(yǔ)

對(duì)全校辦公耗材進(jìn)行區(qū)塊歸類后進(jìn)行統(tǒng)一的管理,不但可以控制成本、規(guī)范使用,還能節(jié)約資金、減少浪費(fèi)。這是管理辦公耗材的關(guān)鍵之處。據(jù)一些高校的統(tǒng)計(jì),實(shí)行了統(tǒng)一化管理,辦公耗材這塊可以省下1/3的支出。這一課題將成為經(jīng)濟(jì)和管理的一個(gè)研究方向。

參考文獻(xiàn):

[1] 程凡.耗材集采的價(jià)與利[J].中國(guó)醫(yī)院院長(zhǎng),2007,(24).

[2] 陳莉,吳曉,柯光輝.醫(yī)用耗材的招標(biāo)采購(gòu)初探[J]. 衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2006,(9).

篇8

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本監(jiān)控;經(jīng)濟(jì)管理

一、引言

我國(guó)實(shí)行的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度,即便是公立醫(yī)院,其也同樣具有營(yíng)利性質(zhì),避免入不敷出是保證醫(yī)院等醫(yī)療機(jī)構(gòu)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的前提和基礎(chǔ),而成本監(jiān)控則是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的重要手段。影響成本的因素有很多,包括人員、制度以及管理等,當(dāng)醫(yī)院成本出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),一定是人員、制度或者是管理的某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,如果放任不管,就有可能導(dǎo)致更嚴(yán)重的問(wèn)題。因此,醫(yī)院成本的管控質(zhì)量是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要指標(biāo)。

二、醫(yī)院成本概述

政治經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,成本就是在生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的一切勞動(dòng)象征貨幣的總和。根據(jù)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,醫(yī)院成本就是醫(yī)院在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與提供服務(wù)的過(guò)程中所消耗的所有貨幣的總和,其中既包括物質(zhì)方面的成本,如房屋、醫(yī)療儀器與設(shè)備等固定資產(chǎn);也包括藥品、醫(yī)療用具等比較容易損耗的勞動(dòng)對(duì)象;還包括人員等勞動(dòng)力,醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)所涉及的方方面面都與成本有關(guān)。具體來(lái)看,醫(yī)院成本包括公務(wù)費(fèi)、衛(wèi)生材料等材料費(fèi)、修繕費(fèi)、租賃費(fèi)、員工工資、工資補(bǔ)助、職工福利等[1]。

三、醫(yī)院成本與企業(yè)成本監(jiān)控的不同之處

(一)納稅上的區(qū)別當(dāng)前,非營(yíng)利醫(yī)院仍然是我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)最主要的形式,因此與企業(yè)相比,醫(yī)院的營(yíng)利壓力比較小,甚至可以說(shuō)沒(méi)有壓力。企業(yè)只有獲得高額營(yíng)利才能生存發(fā)展下去,還需要結(jié)合營(yíng)業(yè)額進(jìn)行納稅;而非營(yíng)利性的醫(yī)院是不需要納稅的,成本核算的主要目的在于避免過(guò)度消耗,減少資源浪費(fèi),從而促進(jìn)醫(yī)院良性發(fā)展。

(二)核算對(duì)象上的區(qū)別雖然企業(yè)與醫(yī)院服務(wù)對(duì)象都是人,但提供服務(wù)的手段存在區(qū)別,企業(yè)主要是通過(guò)產(chǎn)品為大眾提供服務(wù),而醫(yī)院則是以為大眾提供醫(yī)療服務(wù)的方式來(lái)發(fā)揮自身的作用,所以醫(yī)院成本的控制要更復(fù)雜一些,影響醫(yī)院成本的因素更多,隨機(jī)性也更大一些。與此同時(shí),很多時(shí)候醫(yī)院給病人提供的服務(wù)往往是長(zhǎng)期或階段性的服務(wù),很難像企業(yè)那樣對(duì)成本進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算與衡量。

(三)產(chǎn)品質(zhì)量衡量上的區(qū)別企業(yè)所生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品可以被統(tǒng)一核算,而醫(yī)院的產(chǎn)品則是病人病情的好轉(zhuǎn),即便是同一種病,患者不同的經(jīng)濟(jì)條件、身體素質(zhì)、性別、年齡等也會(huì)對(duì)治療方式造成影響,因此治療成本也會(huì)受到影響。不僅如此,我國(guó)當(dāng)前還有各種各樣的醫(yī)療保險(xiǎn)等,因此醫(yī)院的成本監(jiān)控與衡量工作更加復(fù)雜。

四、醫(yī)院成本監(jiān)控對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的影響

(一)影響成本信息成本信息影響經(jīng)濟(jì)管理策略的準(zhǔn)確性醫(yī)院各項(xiàng)支出成本的總和代表著一段時(shí)間內(nèi)醫(yī)院工作的數(shù)量,通常來(lái)講,成本越高、醫(yī)院工作的數(shù)量和質(zhì)量就越高,成本對(duì)工作數(shù)量與質(zhì)量起決定作用。因此,如果發(fā)現(xiàn)支出成本與工作數(shù)量和質(zhì)量不相符,則意味著在一段時(shí)間內(nèi)醫(yī)院的成本控制出現(xiàn)了問(wèn)題,醫(yī)院可以借助成本支出記錄對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理行為進(jìn)行分析,從而找到問(wèn)題并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決。醫(yī)院管理者可以直觀地從成本信息中推斷出醫(yī)院工作數(shù)量與質(zhì)量,并從中分析出影響工作質(zhì)量的原因并進(jìn)行優(yōu)化,最終起到優(yōu)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的作用。

(二)影響經(jīng)濟(jì)管理工作中醫(yī)療服務(wù)補(bǔ)償?shù)暮馁M(fèi)尺度醫(yī)療服務(wù)補(bǔ)償是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中一項(xiàng)十分重要的活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)能夠起到很好的平衡醫(yī)療資源、惠及民生的作用,不過(guò)醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療補(bǔ)償時(shí)必須量力而為,否則將會(huì)影響整個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行,限制自身的發(fā)展。而成本信息則是衡量醫(yī)療服務(wù)消耗的重要指標(biāo),保證這一指標(biāo)的準(zhǔn)確性就必然要做好成本信息的監(jiān)控工作。在做好成本監(jiān)控的基礎(chǔ)上,醫(yī)院可結(jié)合有關(guān)數(shù)據(jù)向財(cái)政部門(mén)提出補(bǔ)貼申請(qǐng),保證資源合理利用。

(三)影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中醫(yī)療服務(wù)價(jià)格調(diào)整工作為保證醫(yī)療服務(wù)的合理性,醫(yī)院必須結(jié)合實(shí)際情況對(duì)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,避免出現(xiàn)群眾看不起病或是醫(yī)療服務(wù)價(jià)格過(guò)低導(dǎo)致的醫(yī)院門(mén)可羅雀、醫(yī)療資源浪費(fèi)等情況,而成本監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)則是醫(yī)療服務(wù)價(jià)格調(diào)整的重要依據(jù)。做好醫(yī)療監(jiān)控工作可以在一定程度上保證醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的合理性,醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的合理性又恰恰是做好醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要表現(xiàn)[2]。

(四)影響醫(yī)院內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的建立健全做好醫(yī)院監(jiān)控工作能夠獲得更加準(zhǔn)確的成本信息,從而更加準(zhǔn)確地對(duì)醫(yī)療服務(wù)情況進(jìn)行反映,這樣醫(yī)院就能夠從中發(fā)現(xiàn)人員是否存在不合理的操作行為,結(jié)合這些信息判斷工作人員的工作效率,對(duì)任務(wù)完成情況較好的工作人員進(jìn)行資金獎(jiǎng)勵(lì),從而起到良好的激勵(lì)作用,提高工作人員工作的積極性,促使其更好地完成自身工作。

五、當(dāng)前醫(yī)院成本監(jiān)控工作中存在的問(wèn)題

(一)成本監(jiān)控意識(shí)薄弱當(dāng)前,很多醫(yī)院尤其是非營(yíng)利性的公立醫(yī)院仍然沒(méi)有意識(shí)到成本監(jiān)控的重要性,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,將關(guān)注重點(diǎn)放在醫(yī)療研發(fā)等方面;而一些營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理時(shí),大多將關(guān)注重點(diǎn)放在人員培養(yǎng)及提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力上。另外,很多醫(yī)院為了提高自身醫(yī)療水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目地對(duì)先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行采購(gòu),造成很多醫(yī)療資源浪費(fèi)、成本增加、經(jīng)濟(jì)管理不力。

(二)信息化與自動(dòng)化管理水平不高雖然隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,大部分醫(yī)院都開(kāi)始將信息化管理手段應(yīng)用到平時(shí)的經(jīng)濟(jì)管理與成本監(jiān)控中,不過(guò)就目前來(lái)看,很多醫(yī)院只是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式,雖然在一定程度上提高了管理效率,但總體還有很大提升空間,還沒(méi)有完成系統(tǒng)化的信息化經(jīng)濟(jì)管理建設(shè),在成本監(jiān)控方面還缺少一定的信息技術(shù)支撐。

(三)缺乏完善的成本監(jiān)控制度完善的成本監(jiān)控制度是做好成本監(jiān)控工作的前提和基礎(chǔ)。當(dāng)前很多醫(yī)院的成本監(jiān)控管理制度不夠完善,成本監(jiān)控管理部門(mén)的工作缺少一定的制度支撐,導(dǎo)致成本監(jiān)控管理部門(mén)的職能沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái),嚴(yán)重影響了成本監(jiān)管質(zhì)量與醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平,在這樣的條件下很容易滋生腐敗,相關(guān)工作人員容易因?yàn)樽陨砝娑龀霾焕诔杀究刂频氖虑?,最終影響醫(yī)院的整體收支平衡[3]。

(四)人員素質(zhì)有待提升成本監(jiān)控工作人員的素質(zhì)與能力直接影響整個(gè)成本監(jiān)控工作的質(zhì)量。就目前來(lái)看,很多醫(yī)院尤其是公立醫(yī)院內(nèi)部人員管理存在比較嚴(yán)重的問(wèn)題,有些工作人員在“其位不謀其職”,同時(shí)醫(yī)院也沒(méi)有用一定的人員管理與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度來(lái)對(duì)人員進(jìn)行管理,人員素質(zhì)能力得不到提升,人工效益產(chǎn)出比較低,造成人力資源浪費(fèi)。

六、醫(yī)院成本監(jiān)控優(yōu)化措施

(一)對(duì)各類成本進(jìn)行分類管控,合理降低成本首先,對(duì)于醫(yī)用價(jià)值比較高、比較昂貴的醫(yī)療器材,醫(yī)院要將采購(gòu)管理作為成本監(jiān)控的重點(diǎn)。在對(duì)這類醫(yī)療器材與設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)時(shí),首先要注意盡量以高性價(jià)比買(mǎi)進(jìn)設(shè)備,為此需要對(duì)設(shè)備與器械的供應(yīng)商進(jìn)行篩選,在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí),可以利用大數(shù)據(jù)對(duì)各供應(yīng)商的信息進(jìn)行對(duì)比,優(yōu)先選擇資質(zhì)高、信譽(yù)好的供應(yīng)商進(jìn)行合作,先從資質(zhì)與信譽(yù)的角度篩選出一批選項(xiàng),然后考慮價(jià)格的問(wèn)題,在設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中加強(qiáng)同供應(yīng)商的溝通,負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)的管理者需要具備一定的談判能力,盡可能以最低的價(jià)格買(mǎi)進(jìn)同等性能與質(zhì)量的設(shè)備。其次,為了盡可能減少設(shè)備與器材的成本,醫(yī)院在平時(shí)要注意加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理,要求醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行使用,同時(shí)注意做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。對(duì)于醫(yī)用低值耗材,醫(yī)院可以采用耗材配額制度對(duì)器材進(jìn)行管理,結(jié)合正常情況下器械的損耗率給各個(gè)科室分配器械,當(dāng)超過(guò)分配的數(shù)額后,有關(guān)科室需要提供超額申請(qǐng)并在申請(qǐng)中說(shuō)明原因,通過(guò)這種方式對(duì)器械成本進(jìn)行更好的控制。醫(yī)院在對(duì)試劑成本進(jìn)行管理時(shí),可以結(jié)合每年的試劑使用情況,對(duì)試劑的價(jià)格規(guī)律進(jìn)行了解,從而對(duì)試劑價(jià)格進(jìn)行不斷的調(diào)整,保證物盡其用。此外,設(shè)備老舊也會(huì)影響試劑的使用量,醫(yī)院需要通過(guò)計(jì)算來(lái)合理安排設(shè)備的更新工作[4]。

(二)搭建信息平臺(tái),優(yōu)化成本監(jiān)控方式要想實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更高效的成本監(jiān)控,就必須不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)提供方式,為成本管控提供更準(zhǔn)確的信息支持,從而在保證信息足夠的基礎(chǔ)上,對(duì)成本信息進(jìn)行分析,結(jié)合分析結(jié)果對(duì)成本管控方式進(jìn)行調(diào)整。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為醫(yī)院成本管控方式的優(yōu)化創(chuàng)造了條件,為此醫(yī)院一定要注意加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,搭建一個(gè)更加先進(jìn)的信息化平臺(tái),從而對(duì)成本監(jiān)控方式進(jìn)行優(yōu)化。醫(yī)院可建立醫(yī)用耗材信息化管理系統(tǒng),然后將所有科室的耗材信息都上傳到系統(tǒng)上,摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)耗材上傳資料,讓整個(gè)成本管理工作實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。不同級(jí)別的管理人員擁有不同的權(quán)限,不同的管理人員擁有自己的賬號(hào)與密碼,增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的安全性,降低信息丟失與被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。此外,系統(tǒng)還應(yīng)有一個(gè)自動(dòng)報(bào)警的功能,當(dāng)密碼輸入操作失誤三次以上,或者是沒(méi)有按照一定的規(guī)定進(jìn)行操作,便開(kāi)始自動(dòng)報(bào)警,這樣可以在很大程度上提升成本信息管理的安全性。通過(guò)信息化管理簡(jiǎn)化監(jiān)管程序,讓整個(gè)管理活動(dòng)更加便利。醫(yī)院相關(guān)設(shè)備管理部門(mén)可隨時(shí)在信息管理平臺(tái)上查看設(shè)備、器材與試劑等的使用情況,保證無(wú)大量庫(kù)存堆積的同時(shí)確保物資及時(shí)供應(yīng)。

(三)做好設(shè)備管理工作,減緩設(shè)備的損耗每個(gè)醫(yī)院都有自己的物業(yè)管理部門(mén),但很多時(shí)候物業(yè)管理部門(mén)并沒(méi)有盡到自身的職責(zé),工作人員沒(méi)有意識(shí)到設(shè)備管理的重要性,導(dǎo)致設(shè)備器械的老化速度比較快,損耗后不得不維修與更新,增加了很多設(shè)備維保與更新的費(fèi)用,也增加了醫(yī)院成本。為此,醫(yī)院一定要加強(qiáng)對(duì)物業(yè)部門(mén)的管理,提升相關(guān)部門(mén)管理人員的主人翁意識(shí)與責(zé)任意識(shí),讓有關(guān)管理人員自覺(jué)遵守相關(guān)設(shè)備管理規(guī)定,自覺(jué)嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好設(shè)備與器械的日常維修工作,盡可能減少不必要的器械損耗。為了做好設(shè)備日常管理工作,醫(yī)院還可以加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),針對(duì)設(shè)備維修與管理能力,結(jié)合之前存在的問(wèn)題對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。另外,對(duì)于一些大型的、復(fù)雜的器械,最好通過(guò)原廠維修的方式進(jìn)行返修,保證維修質(zhì)量。此外,醫(yī)院還需要對(duì)設(shè)備維護(hù)制度進(jìn)行完善,每個(gè)月對(duì)物業(yè)部門(mén)進(jìn)行考核,結(jié)合工作量與工作質(zhì)量對(duì)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲[5]。

(四)完善員工考核制度,激發(fā)工作人員工作積極性醫(yī)院可以將“評(píng)估法”納入員工績(jī)效考核體系,即對(duì)醫(yī)院內(nèi)的成本控制、中醫(yī)特色以及病種治療難易程度等方面的內(nèi)容進(jìn)行整合,同時(shí)注意將成本控制的質(zhì)量作為員工考核重點(diǎn),客觀合理地對(duì)員工的工作能力與工作量進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)結(jié)合這些信息對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)賞或者懲罰,通過(guò)這種方式激發(fā)員工的工作積極性,提高員工的職業(yè)危機(jī)意識(shí)與職場(chǎng)緊迫感,避免消極怠工現(xiàn)象產(chǎn)生。在具體實(shí)施的過(guò)程中,醫(yī)院還可以針對(duì)成本核算工作成立一個(gè)專門(mén)的小組,對(duì)各個(gè)科室的員工考核情況進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)為員工考核提供必要的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),最大限度提高員工考核的科學(xué)性、合理性與公正性。此外,醫(yī)院還要注意鼓勵(lì)各個(gè)部門(mén)之間加強(qiáng)合作,相互配合,共同利用好信息化平臺(tái)與合理的考核機(jī)制來(lái)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)成本支出進(jìn)行監(jiān)控[6]。

篇9

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息化;物資管理;庫(kù)房管理軟件

中圖分類號(hào):F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2011)12-0341-01

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),我國(guó)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)行業(yè)也取得了不斐的成績(jī),尤其是現(xiàn)代信息化物資管理工作,更是取得了前所未有的發(fā)展。再加上,現(xiàn)今各個(gè)相關(guān)企業(yè)的各種材料資源的不斷上升,更加凸顯出現(xiàn)代信息化物資管理工作的重要性。企業(yè)由原有人工記錄方式逐漸轉(zhuǎn)變成為計(jì)算機(jī)記錄,這種良性發(fā)展,不但使得各個(gè)企業(yè)的材料與資源得到更好的記錄與管理,還可最大限度地優(yōu)化企業(yè)的人才資料配置。因此,在企業(yè)中更好地應(yīng)用現(xiàn)代信息化物資管理,就成為了當(dāng)前各個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者所關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、傳統(tǒng)物資管理工作存在的弊端探析

1.傳統(tǒng)庫(kù)存的物資管理工作具備較強(qiáng)的混亂性。在傳統(tǒng)的庫(kù)存物資管理中,由于每一個(gè)物資的記錄都需要物資管理的管理工作人員,對(duì)其進(jìn)行手動(dòng)的記錄在案。而這些記錄在案的物資賬簿,不僅厚重不利于管理,還易于被破壞,使得管理人員不得不在工作中要小心翼翼地處理每一個(gè)賬目,以防在保存這些賬目的過(guò)程,出現(xiàn)損壞與潮濕損害賬簿的情況發(fā)生。與此同時(shí),手工記賬還存在一定的不規(guī)范性與隨意性,會(huì)嚴(yán)重導(dǎo)致物資在管理的過(guò)程中出現(xiàn)出、入庫(kù)存手續(xù)不齊、不對(duì)以及各種形式登記不及時(shí)或漏登的情況發(fā)生,給物資的管理者工作帶去了諸多困難的同時(shí),還損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)。

2.傳統(tǒng)物資管理工作的庫(kù)存量相對(duì)較大,使得自身管理部門(mén)的資金周轉(zhuǎn)率相對(duì)低下。該現(xiàn)象是由于現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自身物資使用情況不甚了解,從而使得物資在購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中,只能靠采購(gòu)人員自己臆斷進(jìn)行采購(gòu),這就很可能使得物資在購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中,出現(xiàn)某項(xiàng)物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)量以及購(gòu)買(mǎi)過(guò)少的情況發(fā)生,對(duì)于購(gòu)買(mǎi)過(guò)量的物資來(lái)講,其不但得不到正常的使用,還占據(jù)了大部分庫(kù)存,使得其它物資得不到入庫(kù);而對(duì)于購(gòu)買(mǎi)過(guò)少的物資而言,其不但不能更好供應(yīng)給企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用,還要再次花費(fèi)人力、物理、財(cái)力以及精力去市場(chǎng)中重新購(gòu)買(mǎi),這種采購(gòu)的盲目性,使得物資管理部門(mén)的資金在周轉(zhuǎn)的過(guò)程中,不僅造成了浪費(fèi)的情況,還使得物資管理部門(mén)的日常工作得不到應(yīng)有的保證。

3.物資管理員的工作量大,工作效率有限。由于物資管理工作本身就存在繁雜性,再加上,企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的設(shè)備種類眾多,更加加重了物資管理人員的工作量。這種單純只靠人工的管理方法,不僅僅需要的時(shí)間眾多,效率低下,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤與漏洞,還降低了物資管理人員的工作效率。

二、現(xiàn)代信息化物資管理的效果評(píng)價(jià)探析

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)各個(gè)企業(yè)的現(xiàn)代信息化物資管理的庫(kù)房管理工作也取得了迅猛的發(fā)展,其在企業(yè)的管理工作與經(jīng)濟(jì)效益方面的作用也日趨完善。其主要具備了以下幾個(gè)方面的表現(xiàn)內(nèi)容:

1.現(xiàn)代信息化物資管理的應(yīng)用不但大大地減輕了物資管理工作人員的工作量,還十分有效地促進(jìn)了物資管理人員的工作效率,提高了物資管理人員在工作中的準(zhǔn)確性與客觀性,使得各個(gè)企業(yè)的物資可以更加合理地被應(yīng)用。

2.現(xiàn)代信息化物資管理工作相對(duì)舊手工記賬存入與取出庫(kù)存的記錄相比,其具備更強(qiáng)的工作便捷性。與此同時(shí),物資管理的工作人員還能最大限度地省去看管物資賬簿的工作任務(wù),這種既方便又為工作人員節(jié)省時(shí)間的物資管理方式,正是目前急缺的。據(jù)有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)表明:如若人們隨機(jī)選用10件物資進(jìn)行計(jì)出入賬目的填寫(xiě)管理工作,手工賬目以供需要耗時(shí)50min,平均每件耗時(shí)5min;而我們采用相同的物品進(jìn)行現(xiàn)代信息化物資庫(kù)存管理方式,其共需耗時(shí)20min,平均每件耗時(shí)2min。從以上數(shù)據(jù)中我們不難看出,現(xiàn)代信息化物資管理工作的具備怎樣優(yōu)點(diǎn)。

3.物資信息管理的準(zhǔn)確性。使用現(xiàn)代信息化物資管理方法,不但能夠最大程度的增加物資管理人員的工作效率,還能不斷提高物資信息管理的準(zhǔn)確性。由于傳統(tǒng)人工手工方式在海量的物資管理賬目中,如果要想找到一個(gè)信息的真正去向,是十分困難的,因此,傳統(tǒng)物資管理工作中就會(huì)時(shí)常發(fā)生物資莫名其妙“消失”的情況發(fā)生,不僅使得物資管理人員覺(jué)得自己失職,還給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶去了損失;而現(xiàn)代信息化物資管理方式,徹底的改變了這種工作現(xiàn)狀,使得科室相關(guān)人員能夠?qū)崟r(shí)地查詢相關(guān)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了過(guò)去手工方式所不能完成的海量信息的搜集、管理、使用和數(shù)據(jù)庫(kù)共享。

4.現(xiàn)代信息化物資管理工作具備更強(qiáng)的管理性。當(dāng)前各個(gè)企業(yè)所使用的現(xiàn)代信息化物資管理工作,物資的管理可以每月都打印出該月份企業(yè)所使用的物資情況報(bào)表,使得企業(yè)可以清晰地了解到每一個(gè)物資的使用情況,方便了企業(yè)的管理工作。

5.現(xiàn)代信息化物資管理工作可以使得市場(chǎng)的采購(gòu)部能夠更為清晰的了解到每年物資的使用情況,從而使得其可以充分對(duì)明年的物資采購(gòu)情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析,在有效、科學(xué)地避免了購(gòu)買(mǎi)物資的隨意性與盲目性的同時(shí),還減少了準(zhǔn)備周期和庫(kù)存率,降低了成本。

6.現(xiàn)代信息化物資管理工作還有效的反應(yīng)了物資與企業(yè)會(huì)計(jì)資金被占用的實(shí)際情況,有利于保障企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理部門(mén)能夠更加清晰地了解到企業(yè)資金具體的流動(dòng)狀況,為企業(yè)規(guī)避金融市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提供了有效保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前各個(gè)企業(yè)進(jìn)行物理管理的信息化是企業(yè)的發(fā)展的必然趨勢(shì),企業(yè)順利的開(kāi)展現(xiàn)代信息化物資管理不但在最大程度行減免了相關(guān)物資管理人員的工作量,還適當(dāng)?shù)奶岣吡宋镔Y管理工作的質(zhì)量,使得物資管理工作變得更加細(xì)致化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、精細(xì)化以及透明化,這種信息的網(wǎng)絡(luò)共享性與透明性還可以使得企業(yè)的員工更加清楚的了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)于鼓動(dòng)企業(yè)工作的人員的氣勢(shì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn):

篇10

隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)工程也逐漸增多,為了加強(qiáng)醫(yī)院基建工程的管控效果,提高醫(yī)院基建工程管理的透明度,應(yīng)在審計(jì)工作中加強(qiáng)對(duì)基建工程的審計(jì)。在具體操作中,應(yīng)狠抓重點(diǎn)環(huán)節(jié)審計(jì),把握關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)大型項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì);重點(diǎn)審計(jì)“中標(biāo)書(shū)”的范圍、質(zhì)量、違約責(zé)任、價(jià)格等事項(xiàng)是否合理;使基建工程的管理過(guò)程能夠符合實(shí)際要求,真正做好高效、優(yōu)質(zhì)的完成基建工程,滿足醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)需要。同時(shí),在基建工程審計(jì)中,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)資金利用和投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行審計(jì),杜絕基建工程中腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),保證醫(yī)院審計(jì)工作取得積極效果。

考慮到醫(yī)院基建工程的規(guī)模較大,涉及資金量較多,如何管好、用好工程投資是關(guān)鍵。基于這一分析,醫(yī)院審計(jì)工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基建工程的審計(jì),具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

(一)基建工程審計(jì)應(yīng)盯住資金管理環(huán)節(jié)基建工程對(duì)醫(yī)院而言具有重要意義,要想提高基建工程的有效性,就要在審計(jì)工作中對(duì)資金管理環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),保證基建工程投資得到合理利用,提高資金利用率,滿足醫(yī)院基建工程需要,為基建工程提供有力保障。

(二)基建工程審計(jì)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行審計(jì)基建工程在開(kāi)展過(guò)程中,會(huì)成立專門(mén)的項(xiàng)目管理組織以保證工程有序進(jìn)行。為了提高基建工程的整體效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)基建工程的全面監(jiān)督,在審計(jì)工作中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行審計(jì),保證項(xiàng)目管理能夠取得積極效果。

(三)基建工程審計(jì)應(yīng)對(duì)質(zhì)量和安全管理進(jìn)行審計(jì)對(duì)于基建工程而言,質(zhì)量和安全管理是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容?;谶@一認(rèn)識(shí),在針對(duì)基建工程的審計(jì)中,應(yīng)對(duì)質(zhì)量和安全管理進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),保證質(zhì)量和安全管理能夠符合工程建設(shè)要求,達(dá)到提高基建工程質(zhì)量和安全性的目的。

二、醫(yī)院審計(jì)工作應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控執(zhí)行審計(jì)

醫(yī)院內(nèi)審要根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生部制定的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的規(guī)定》加大對(duì)重點(diǎn)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的審計(jì)力度,如對(duì)體檢中心的運(yùn)行程序及經(jīng)管辦獎(jiǎng)金核算實(shí)施專項(xiàng)審計(jì);對(duì)計(jì)財(cái)、總務(wù)、藥劑、器械等科室內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤審計(jì);對(duì)各臨床、醫(yī)技科室的收費(fèi)情況進(jìn)行全面審計(jì)。在醫(yī)院日常運(yùn)行過(guò)程中,為了保證醫(yī)院的整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量能夠滿足實(shí)際需要,應(yīng)在審計(jì)過(guò)程中對(duì)內(nèi)控執(zhí)行進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

(一)內(nèi)控審計(jì)應(yīng)覆蓋醫(yī)院的所有職能部門(mén)為了保證內(nèi)控審計(jì)取得積極效果,在醫(yī)院內(nèi)控審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)保證所有職能部門(mén)的工作效果都在內(nèi)控審計(jì)之下,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院整個(gè)工作流程的審計(jì),達(dá)到提高醫(yī)院工作效率,提升醫(yī)院服務(wù)水平的目的。所以,內(nèi)控審計(jì)應(yīng)保證全面性。

(二)內(nèi)控審計(jì)應(yīng)將工作實(shí)效性作為審計(jì)重點(diǎn)從內(nèi)控審計(jì)的目的來(lái)看,內(nèi)控審計(jì)主要是為了提高醫(yī)院工作效率,提高整體工作效果?;谶@一認(rèn)識(shí),醫(yī)院的內(nèi)控審計(jì)應(yīng)將工作實(shí)效性作為審計(jì)重點(diǎn),把握內(nèi)控審計(jì)原則,切實(shí)提高內(nèi)控審計(jì)水平,滿足審計(jì)工作需要。

(三)內(nèi)控審計(jì)應(yīng)明確審計(jì)目標(biāo)并確保審計(jì)效果內(nèi)控審計(jì)作為審計(jì)工作的重要組成部分,要想取得積極效果,就要在內(nèi)控審計(jì)過(guò)程中確立明確的審計(jì)目標(biāo),并采取積極的審計(jì)手段和措施,保證內(nèi)控審計(jì)得到有效實(shí)施,滿足內(nèi)控審計(jì)工作的實(shí)際需要,達(dá)到提升內(nèi)控審計(jì)效果的目的。

三、醫(yī)院審計(jì)工作應(yīng)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)

考慮到醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理的重要性,醫(yī)院應(yīng)成立有審計(jì)、計(jì)財(cái)、器械、藥劑、總務(wù)等多部門(mén)組成的財(cái)務(wù)檢查小組,專門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各部門(mén)所屬財(cái)產(chǎn)物資購(gòu)進(jìn)、保管、使用情況進(jìn)行定期檢查。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)根據(jù)政府招標(biāo)采購(gòu)制度,對(duì)庫(kù)存物資定期盤(pán)點(diǎn),審計(jì)其是否做到帳帳相符、帳物相符;有無(wú)財(cái)產(chǎn)物資的浪費(fèi)和損失現(xiàn)象;審計(jì)醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置是否能根據(jù)所購(gòu)醫(yī)療設(shè)備價(jià)值實(shí)行相應(yīng)的報(bào)批程序和采購(gòu)方法,是否建立完善的三帳一卡等;審計(jì)藥品、醫(yī)用耗材的購(gòu)進(jìn)是否合規(guī)。除此之外,醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)還應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

(一)財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)應(yīng)保證全面性由于醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資數(shù)量多種類雜,在實(shí)際管理和使用中如果不加強(qiáng)管理,將會(huì)導(dǎo)致物資浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。基于這一認(rèn)識(shí),在財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)過(guò)程中,必須對(duì)所有的物資管理都進(jìn)行仔細(xì)審計(jì),確保審計(jì)的全面性,提高財(cái)產(chǎn)物資的審計(jì)效果,滿足醫(yī)院審計(jì)工作需要,保證審計(jì)工作取得積極效果。

(二)財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)應(yīng)提高實(shí)效性在財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)過(guò)程中,我們應(yīng)立足醫(yī)院物資管理實(shí)際,認(rèn)真核對(duì)物資管理臺(tái)帳,確保物資賬物相符,保證財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)能夠取得預(yù)期效果,達(dá)到提高物資審計(jì)效果的目的。從這一角度來(lái)看,醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)應(yīng)確保其實(shí)效性,應(yīng)與醫(yī)院的物資管理實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,提高物資審計(jì)水平。

(三)財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)應(yīng)保證科學(xué)性考慮到醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資數(shù)量多種類雜的特點(diǎn),在財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)過(guò)程中,我們應(yīng)采取科學(xué)的審計(jì)方法和計(jì)算方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的有效審計(jì),提高整體審計(jì)效果,滿足審計(jì)要求,達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)有效進(jìn)行的目的。基于這一認(rèn)識(shí),財(cái)產(chǎn)物資審計(jì)應(yīng)保證科學(xué)性。

四、醫(yī)院審計(jì)工作應(yīng)加強(qiáng)物價(jià)收費(fèi)審計(jì)

在醫(yī)院管理中,收費(fèi)價(jià)格的制定既要保證醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng),要滿足醫(yī)院的成本需求,同時(shí)還要考慮到患者的實(shí)際承受能力,確?;颊吣軌蚩吹闷鸩?。為了保證醫(yī)院的物價(jià)收費(fèi)能夠保持在合理的區(qū)間內(nèi),醫(yī)院審計(jì)工作應(yīng)對(duì)物價(jià)收費(fèi)工作進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),具體應(yīng)包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:通過(guò)結(jié)合運(yùn)行病歷、住院病歷,對(duì)住院患者的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行定期審查、核對(duì),確保各科室收費(fèi)行為規(guī)范,無(wú)分解收費(fèi)、比照項(xiàng)目收費(fèi)和重復(fù)收費(fèi)。在醫(yī)院的收費(fèi)體系中,應(yīng)確保每一個(gè)病人的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都能統(tǒng)一?;谶@一考慮,應(yīng)對(duì)醫(yī)院的收費(fèi)體系進(jìn)行全面審計(jì),應(yīng)抽查病歷,檢查病人之間的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,確保醫(yī)院的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)行為能夠達(dá)到規(guī)范要求。并且積極配合各級(jí)物價(jià)部門(mén)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療收費(fèi)情況的檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不足之處及時(shí)進(jìn)行整改。