醫(yī)用耗材供貨方案范文
時間:2023-11-15 17:55:47
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篇1
醫(yī)療消耗性材料管理技術(shù)方法
隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷進(jìn)行,我國由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的醫(yī)療服務(wù)業(yè)格局逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì)下的醫(yī)療服務(wù)業(yè)格局。而醫(yī)院也開始從公有制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N所有制共存的模式,所以成本核算對于公立醫(yī)院管理來講是一個新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,由于醫(yī)院在耗材方面的支出成本逐年增加,也就成為導(dǎo)致群眾“看病貴”的主要原因之一。近幾年來,隨著新醫(yī)改方案的出臺及推行,切實(shí)的解決了群眾“看病貴”的一些問題,但是隨著“高藥品”的逐漸消失,“高耗材”的管理卻逐漸成為焦點(diǎn)問題。
現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展使得醫(yī)用耗材在醫(yī)療服務(wù)中的作用越來越大,醫(yī)療耗材管理也就成為了醫(yī)院管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),相關(guān)研究也在不斷深入,近年來的研究主要是將“物流”的相關(guān)理念應(yīng)用到了醫(yī)用耗材管理當(dāng)中,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用信息技術(shù)、“循證數(shù)據(jù)庫”、“企業(yè)資源計(jì)劃”等解決管理中出現(xiàn)的問題。
四川大學(xué)華西醫(yī)學(xué)院的張志君教授首先在口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)裝備的采購中應(yīng)用了循證醫(yī)學(xué)理念,開創(chuàng)性地提出“循證采購”的概念。又稱實(shí)證醫(yī)學(xué),是統(tǒng)一利用科學(xué)方法獲取證據(jù),來確認(rèn)醫(yī)療成效的一種嘗試。國內(nèi)在相關(guān)研究中己經(jīng)取得了一定進(jìn)展和成果,但國內(nèi)的研究與國外仍有很大差距,且理論研究的成果目前還不能在實(shí)際管理工作中完全發(fā)揮作用。而在應(yīng)用循證管理較多的澳洲,英國、加拿大等地,醫(yī)療耗材的論證結(jié)果可以作為醫(yī)保支付政策制定、醫(yī)療器械耗材購買決策的依據(jù)。本文主要從消耗性材料的管理現(xiàn)狀及存在問題和完善耗材管理的技術(shù)方法等幾方面進(jìn)行探討。
1目前醫(yī)療消耗性材料管理現(xiàn)狀是
(1)醫(yī)療耗材管理流程:醫(yī)院的臨床醫(yī)技等使用科室通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)向物資儲備供應(yīng)中心提交請領(lǐng)計(jì)劃。醫(yī)院物資儲備供應(yīng)中心對醫(yī)用耗材采購計(jì)劃進(jìn)行匯總,并按照以往使用量及季度診療人次的特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,建立醫(yī)用耗材購計(jì)劃清單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。庫管人員對購入的醫(yī)用耗材數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格辦理入庫手續(xù)。根據(jù)各使用科室請領(lǐng)計(jì)劃配送醫(yī)用耗材,同時進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng):醫(yī)用耗材品種多、用量大,是醫(yī)院開展日常醫(yī)療、護(hù)理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。醫(yī)用耗材的管理是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,關(guān)系到醫(yī)院和患者的切身利益,這就需要用現(xiàn)代化的技術(shù)建設(shè)、裝備和管理醫(yī)院,提高醫(yī)院的管理運(yùn)作效率,以期保證醫(yī)院的與時俱進(jìn)和不斷發(fā)展。
以信息化促進(jìn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化、以實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展目標(biāo)牽引信息化建設(shè)的思路,初步推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè),體現(xiàn)“專科設(shè)置精細(xì)化、人員組成團(tuán)隊(duì)化、資源利用最優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)核算最小化”的管理思路,實(shí)現(xiàn)管理重心下移管理,加快醫(yī)院跨越式發(fā)展進(jìn)程。通過應(yīng)用一體化物資管理信息系統(tǒng),與醫(yī)院多個系統(tǒng)進(jìn)行端口對接,實(shí)現(xiàn)多部門多渠道的物資請領(lǐng),而醫(yī)療耗材管理就是信息系統(tǒng)管理中的要點(diǎn)和難點(diǎn)。
(3)醫(yī)療耗材采購管理:實(shí)行“三統(tǒng)一”招標(biāo)采購制度(統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送,統(tǒng)一價格),實(shí)施中一是取消了醫(yī)院購的中間環(huán)節(jié),直接與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,并通過企業(yè)競價,促使醫(yī)用耗材價格降低,使老百姓得到實(shí)惠;二是由政府主導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范市場競爭秩序,建立起良好的制度,保證公平公開公正,便于社會監(jiān)督;三是實(shí)行100%全面覆蓋抽驗(yàn)和質(zhì)量公告制度,有利于激勵生產(chǎn)廠家提高醫(yī)用耗材的供貨質(zhì)量;四是促進(jìn)供貨商進(jìn)一步調(diào)整結(jié)構(gòu),有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥資源整合;五是購、供應(yīng)的程序規(guī)范,甄選嚴(yán)格,注重醫(yī)用耗材的可及性和實(shí)用性,有利于醫(yī)用耗材的合理使用。
(4)醫(yī)療耗材庫存管理:庫存一方面造成資金的積壓和庫房的占用,另一方面,為了保證臨床醫(yī)療服務(wù)及科研教學(xué)的需求又不得不保持一定的庫存。所以問題的關(guān)鍵在于庫存量的合理性。
由于過去醫(yī)用耗材品種及規(guī)格相對單一,所以根據(jù)實(shí)踐積累可以很容易的估計(jì)使用量,即可確定相應(yīng)的周轉(zhuǎn)庫存和保險庫存。如今,隨著醫(yī)用耗材種類、規(guī)格、數(shù)量的增加,為每種耗材保持庫存會導(dǎo)致醫(yī)院總庫存量大大上升。
在傳統(tǒng)的供貨過程中,當(dāng)醫(yī)用耗材通過驗(yàn)收、入庫手續(xù),進(jìn)入醫(yī)院庫房的同時,所有權(quán)也隨之變動。醫(yī)院請供應(yīng)商在醫(yī)院或方便的位置進(jìn)行醫(yī)用耗材的存儲,既可確保醫(yī)用耗材及時供應(yīng),減少了庫存資金占用,又能提高響應(yīng)速度,又有利于醫(yī)院節(jié)省在庫存方面的建設(shè)投資和日常倉儲管理的費(fèi)用。利用寄售庫存,醫(yī)院將維護(hù)庫存的財政負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給醫(yī)用耗材供應(yīng)商,減輕了自己的負(fù)擔(dān),醫(yī)院內(nèi)部只需很小一部分耗材留有安全庫存。庫存是醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的一部分,對于整個醫(yī)院來說庫存并非最小就是優(yōu)化的,如果適當(dāng)增加部分庫存能夠減少其他形式的成本,且節(jié)約額超過了庫存成本的增加額,那么醫(yī)院就應(yīng)該選擇適當(dāng)增加庫存。
2目前醫(yī)療耗材管理存在的問題主要有以下幾點(diǎn)
(1)管理體系運(yùn)行形勢化:醫(yī)院負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材管理的部門是物資儲備供應(yīng)中心。物資儲備供應(yīng)中心負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的招標(biāo)采購、驗(yàn)收入庫及醫(yī)用耗材的配送和供應(yīng);財務(wù)部門負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的使用收費(fèi)、成本核算和賬務(wù)處理;醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)對醫(yī)用耗材在使用過程中發(fā)生的不良事件進(jìn)行處理;審計(jì)監(jiān)察部門負(fù)責(zé)監(jiān)督醫(yī)用耗材的招標(biāo)采購、合同簽訂等事項(xiàng)。
篇2
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制探究
一、醫(yī)院應(yīng)進(jìn)行全面收支預(yù)算管理
醫(yī)院中的全面收支預(yù)算管理是指:通過預(yù)算在醫(yī)院內(nèi)部各部門與單位間的多種資源分配、考核、控制。以便做到有效協(xié)調(diào)各醫(yī)療活動,實(shí)現(xiàn)定制的醫(yī)療目標(biāo)。預(yù)算時編訂的決策權(quán)由醫(yī)院管理層決定,醫(yī)院的辦公會議權(quán)威層進(jìn)行協(xié)調(diào)。再由內(nèi)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和預(yù)算的審計(jì)等部門執(zhí)行。預(yù)算管理控制中執(zhí)行的績效考評成績,屬于各職能部門負(fù)責(zé)的目標(biāo)管理考核內(nèi)容,加強(qiáng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理的責(zé)任意識。
醫(yī)院所有的收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理范圍,依照年度預(yù)算組織收入可以合理配置支出。醫(yī)院的年度預(yù)算不應(yīng)輕易變動。如有政策或意外情況等外界原因改變預(yù)算的,應(yīng)嚴(yán)格依規(guī)定審核。將年度預(yù)算逐級分解,落實(shí)到具體部門或負(fù)責(zé)人。另外定期對預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行分析對比,將執(zhí)行情況與部門年度考核及績效分配掛鉤。同時對預(yù)算執(zhí)行中所產(chǎn)生的問題,采取相應(yīng)措施,積極找出修改方案,以保障年度預(yù)算能夠順利完成。
二、重要經(jīng)濟(jì)問題征求集體意見
醫(yī)院遇到重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),影響到醫(yī)院未來長遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè)的一定要慎重決定。一旦出現(xiàn)錯誤損失不可估量。例如:醫(yī)院中的建筑設(shè)施修整改進(jìn)、工資獎金分配規(guī)章制度、基建工程項(xiàng)目決策、大型醫(yī)療儀器采購等。經(jīng)過系列研究調(diào)查后再去提出有關(guān)方案,做好有多個可供對比的計(jì)劃方案。緊接著征集群眾對各方案的廣泛意見,組織相關(guān)人員對其公開討論,進(jìn)行風(fēng)險評估,選出最佳方案。醫(yī)院的重要經(jīng)濟(jì)事件需要征求集體意見,再進(jìn)行最后的決策。不是領(lǐng)導(dǎo)或某人可以決定的事情。進(jìn)行集體討論決策之前要先由相關(guān)主管部門,為醫(yī)院研討會議出此項(xiàng)事件問題的可行性科研方案。
召開醫(yī)院辦公會議進(jìn)行決策時,集體要對其重點(diǎn)內(nèi)容先展開積極探討,然后再做決策。會議中需有記錄人員,對于決定的項(xiàng)目要有詳細(xì)會議紀(jì)要。醫(yī)院辦公會議達(dá)成的最終決定方案,對有關(guān)負(fù)責(zé)部門要加以書面通知并督促對其貫徹執(zhí)行。醫(yī)院的重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決定需對其制定規(guī)章制度,其中院長要承擔(dān)主要責(zé)任,其他的會議參加人員負(fù)次要責(zé)任,決策會議中對其提出反對意見人員無需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。對于醫(yī)院重要事件決策的制度,是由紀(jì)委以及醫(yī)院上級管理部門進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行的。
三、醫(yī)院采購流程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)
醫(yī)院的采購工程中有對醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材以及大型設(shè)備配件等的采購。這些都應(yīng)歸為政府的采購清單,依照政府的嚴(yán)格采購程序執(zhí)行。對未列入政府采購項(xiàng)目的,醫(yī)院可以自行控制。這當(dāng)中大量日常醫(yī)用物資采購流程控制為主要項(xiàng)目。例如:醫(yī)用化驗(yàn)試劑、一次性衛(wèi)生用品、放射科的膠片、骨科用的鋼板、心臟科用的材料等。這些采購項(xiàng)目需由醫(yī)院進(jìn)行公開招標(biāo)才可進(jìn)行采購。對于招標(biāo)的管理組織由專人負(fù)責(zé)相關(guān)職能。其中采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施流程、再由內(nèi)部審計(jì)對其進(jìn)行監(jiān)督。招標(biāo)的基本原則是公開且廣泛招標(biāo),應(yīng)在門戶網(wǎng)站及單位公示欄等張貼公示,對參加投標(biāo)的供應(yīng)商資格要嚴(yán)格把關(guān),投標(biāo)供應(yīng)商不得少于規(guī)定家數(shù)。中標(biāo)結(jié)果要對外公開,且中標(biāo)供貨的有效期限最長不能超出一年。平常少量的日用物品采購,事后應(yīng)進(jìn)行不定期的抽查檢驗(yàn),對采購物品的質(zhì)量和價格加以審核分析。
四、醫(yī)用耗材使用追蹤調(diào)查
醫(yī)用耗材主要有麻醉類、眼科類、骨科鋼板類、心臟科使用類、人工關(guān)節(jié)使用類、血管介入類等。醫(yī)院里醫(yī)用的高價耗材采購?fù)ǔS墒褂每剖抑贫ú少徱?guī)劃,再由采購部依照要求配貨。使用科室可從科庫房領(lǐng)取耗材,費(fèi)用歸入領(lǐng)用科室的消耗成本,貨款由醫(yī)院按期支付給供應(yīng)商。采購工作完成后,耗材保管任務(wù)由使用科室負(fù)責(zé)。其中不乏有一些常見問題容易出現(xiàn),例如:采購產(chǎn)品的質(zhì)量問題,再有就是使用科室作為高值耗材的保管地點(diǎn),一旦遭遇緊急狀況對醫(yī)院的管理會帶來很大影響。
對于這種情況醫(yī)院可以借助計(jì)算機(jī)軟件來對耗材進(jìn)行入庫和出庫的使用管理,建立起完善的耗材管理信息系統(tǒng)。這樣方便了實(shí)時查找醫(yī)用耗材的詳細(xì)使用情況,對于耗材產(chǎn)品的規(guī)格、批號、金額等信息建立起完整的醫(yī)療耗材的使用檔案。軟件系統(tǒng)通過產(chǎn)品唯一標(biāo)識碼查詢,醫(yī)用耗材檔案的成功建立,可完整的將使用狀況進(jìn)行公開化,便于監(jiān)督管理,還可對使用中的耗材成本準(zhǔn)確核算。這樣管理的優(yōu)勢在于計(jì)算機(jī)軟件具有精確和便捷的功能,采購部和臨床使用科室的工作能更好的緊密配合。
五、成本效益核算系統(tǒng)的建立
醫(yī)院中成本效益核算系統(tǒng)的建立可提高資產(chǎn)使用的安全性,減少資源消耗。成本效益核算質(zhì)量的提高要嚴(yán)格財務(wù)的內(nèi)部管理。資產(chǎn)清查的規(guī)范可提高醫(yī)院在物資使用上的管理,在資產(chǎn)使用時減少資源浪費(fèi),可從根本降低物資消耗成本,為成本效益核算的順利運(yùn)行打好地基。提高成本管理認(rèn)識,設(shè)立科學(xué)的核算管理體系能更好的提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。制定合適的醫(yī)院成本核算體系,依照不同核算單位特點(diǎn)使用不同的核算管理方案。公平的評估各部門業(yè)績,并提出相對應(yīng)的建議,這樣能更好的節(jié)省物資的使用消耗和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。成本核算和績效分配關(guān)系的妥善處理,使分配制度和成本核算有效結(jié)合,達(dá)成醫(yī)院整體能力的增長。
完成以上幾點(diǎn)目標(biāo),醫(yī)院財務(wù)管理問題內(nèi)部的控制就能全面系統(tǒng)的掌握,盡管任務(wù)繁多,但只要目標(biāo)明確,有法可依,遵章辦事,醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)控制就不是問題。
參考文獻(xiàn):
篇3
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以黨的十、十八屆四中全會精神為指導(dǎo),按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”、“管行業(yè)必須管行風(fēng)”的原則,以堅(jiān)持為民務(wù)實(shí)清廉為主題,以人民群眾滿意為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),緊緊圍繞醫(yī)療衛(wèi)生方面損害群眾利益行為,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務(wù)行為,切實(shí)解決醫(yī)務(wù)人員收受“紅包、回扣”等突出問題,進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療行業(yè)作風(fēng)建設(shè),為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供風(fēng)清氣正的良好環(huán)境。
二、工作目標(biāo)
通過對全院專項(xiàng)整治,強(qiáng)化依法執(zhí)業(yè)意識,堅(jiān)決杜絕醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療服務(wù)過程中收受病人“紅包、回扣”等違規(guī)違法行為,實(shí)現(xiàn)合理診斷、合理治療、合理用藥、合理收費(fèi),切實(shí)減輕群眾醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān);結(jié)合衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)“九不準(zhǔn)”的貫徹落實(shí),切實(shí)糾正醫(yī)療衛(wèi)生方面損害群眾利益的行為,全力保證人民群眾的切身利益。
三、范圍
醫(yī)院各科室
四、重點(diǎn)整治內(nèi)容
(一)醫(yī)生不根據(jù)患者病情需要開具大處方的行為;
(二)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)務(wù)人員在藥品、醫(yī)用設(shè)備、醫(yī)用耗材等采購和臨床活動中,收受生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)及其經(jīng)銷人員以各種名義給予財物或回扣的行為;
(三)醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療服務(wù)過程中收受“紅包”的行為。
五、工作安排
(一)動員部署(2015年5月底前)。召開專項(xiàng)治理工作會議,進(jìn)行全面動員部署。制定下發(fā)實(shí)施方案,公布舉報電話、電子郵箱(縣婦保院專項(xiàng)治理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室舉報電話:XX;電子郵箱:XX)。設(shè)立舉報箱,公布舉報電話或電子郵箱,運(yùn)用多種形式,廣泛宣傳,及時召開會議進(jìn)行動員部署,制定工作實(shí)施方案,明確工作重點(diǎn)和主要任務(wù)。把專項(xiàng)治理工作的精神和要求傳達(dá)到每一個工作人員,覆蓋面達(dá)到100%,營造人人自覺參與,全民共同監(jiān)督的濃厚氛圍。
(二)自查自糾(2015年6月底前)。根據(jù)專項(xiàng)整治工作要求,全面開展自查,并對自查情況進(jìn)行匯總,并將附表2于6月30日前上報院辦公室。
1、認(rèn)真開展自查。
(1)個人自查。各科室醫(yī)務(wù)人員認(rèn)真對照《自查自糾情況報告表》(附表1)仔細(xì)查找自身存在的問題,深入進(jìn)行自我剖析,力求在自查自糾過程中解決問題。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、科室主任要帶頭進(jìn)行自查。
(2)組織排查。按本實(shí)施方案的要求,突出對醫(yī)務(wù)人員收受“紅包、回扣”、以及開單提成、開大處方等嚴(yán)重?fù)p害群眾利益的重點(diǎn)問題,進(jìn)行認(rèn)真排查,對藥品、醫(yī)用耗材、儀器設(shè)備的購銷及使用環(huán)節(jié),有重要條件“統(tǒng)方”的工作人員以及其他高風(fēng)險崗位人員,要列入重點(diǎn)排查范圍。發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
(3)跟蹤調(diào)查。一是建立商業(yè)行為信息基本制度,通過回訪(附表3)向相關(guān)醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品、試劑等生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)及其經(jīng)銷人員了解相關(guān)情況,掌握經(jīng)營者活動情況。二要建立不良記錄登記。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)要對藥品、設(shè)備、耗材等供應(yīng)商(經(jīng)銷商)進(jìn)行一次梳理,對各供應(yīng)商(經(jīng)銷商)講明送“紅包、回扣”的危害及后果,簽署《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)藥產(chǎn)品廉潔購銷合同》,發(fā)現(xiàn)對在本單位行賄和送“紅包、回扣”的供應(yīng)商(經(jīng)銷商)建立黑名單,取消其供貨資格;
2、及時上繳收受錢物。凡是已收受“紅包、回扣”的人員要主動上繳??梢哉鎸?shí)姓名也可以匿名方式,上繳至XX縣廉政賬戶(戶名:XX縣黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,開戶行:工商銀行XX支行,賬號:XX)。對在專項(xiàng)治理期間主動上繳的,不作為受賄對待。對確實(shí)推辭不掉的“紅包”,接收“紅包”的人員可將“紅包”上繳本單位辦公室,辦公室(或醫(yī)務(wù)科)要努力做好患者解釋,退還紅包。個別不能退還的,可充入住院患者住院押金,告知患者(或家屬)并將押金收據(jù)交給患者(或家屬)。
3、簽訂承諾書。醫(yī)務(wù)人員要簽訂自查承諾書(見附件4)。承諾書要存單位備案或進(jìn)入醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案??剖乙蜥t(yī)院做出廉潔從業(yè)承諾。
(三)檢查整改階段(7月底前)
1、督促檢查。醫(yī)院將不定期對各科室進(jìn)行督導(dǎo)和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和幫助解決自查整改工作中存在的問題,對工作達(dá)不到目標(biāo)要求的,責(zé)令“補(bǔ)課”。
2、完善整改措施。針對存在的問題,從體制機(jī)制、法律法規(guī)、崗位職責(zé)、社會影響以及思想道德觀念等方面深入分析、深刻反思,剖析原因,完善制度,提出治理“紅包、回扣”問題的整改措施。
六、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。開展醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)專項(xiàng)治理工作是糾風(fēng)專項(xiàng)治理工作重要任務(wù)之一,與人民群眾切身利益密切相關(guān),為切實(shí)做好這項(xiàng)工作,把專項(xiàng)治理工作列為本單位工作重點(diǎn)內(nèi)容,建立健全責(zé)任機(jī)制,落實(shí)任務(wù)分工,為開展專項(xiàng)治理工作提供組織保證。
(二)嚴(yán)肅工作紀(jì)律,務(wù)必取得工作實(shí)效。嚴(yán)肅整治紀(jì)律,教育引導(dǎo)廣大干部職工嚴(yán)肅認(rèn)真、扎扎實(shí)實(shí)開展好專項(xiàng)治理工作。對工作中出現(xiàn)的情況和問題,要及時報告。
(三)注重工作實(shí)效。專項(xiàng)治理重在解決問題,完善制度,規(guī)范行為。要理清工作思路,強(qiáng)化工作措施,扎實(shí)有效地開展衛(wèi)生行業(yè)專項(xiàng)治理工作。通過治理,使人民群眾反映強(qiáng)烈的衛(wèi)生行業(yè)作風(fēng)有明顯好轉(zhuǎn),醫(yī)務(wù)人員的整體形象有明顯提高。
篇4
采購部門作為職校使用財政撥款的最大輸出口,其科學(xué)化、規(guī)范化管理是職校良性運(yùn)行的必要屏障。本文以內(nèi)部審計(jì)為視角,研究了職校采購過程中存在的問題以及如何規(guī)范化管理職校采購工作,以期為職校相關(guān)采購工作提供參考。
關(guān)鍵詞:
采購管理;內(nèi)部審計(jì);職校
三年來,僅從政府公開招標(biāo)評審專家審查投標(biāo)人財務(wù)狀況真實(shí)性,由原來審查投標(biāo)人的財務(wù)報告到現(xiàn)在審查投標(biāo)人的財務(wù)審計(jì)報告可以看出,職校內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn)之一是對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)行“采購—資金支付”循環(huán)審計(jì),加強(qiáng)對采購工作的事前、事中、事后的過程審計(jì)。筆者以內(nèi)部審計(jì)為視角,就職校采購過程中存在的問題及采購管理辦法進(jìn)行研究,期望給職校采購?fù)室恍﹨⒖肌?/p>
一、職校采購過程中存在的問題
1.政府采購預(yù)算編制不規(guī)范
政府采購預(yù)算審批的特點(diǎn)要求學(xué)校提前一年準(zhǔn)確而詳盡地制定下一年度財務(wù)預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算編制完整、詳細(xì)的年度采購計(jì)劃,這對職校來說操作難度較大。一方面職校采購的品種多,很多技術(shù)更新發(fā)展非常快,很難提前一年提供技術(shù)參數(shù)、金額等完全準(zhǔn)確的采購計(jì)劃。另一方面政府采購預(yù)算編制時間較短,經(jīng)常出現(xiàn)資金的支出不明確、預(yù)算編制不夠精細(xì)化等問題。職校對資金是否合理科學(xué)地使用關(guān)注度不高,對政府采購項(xiàng)目科學(xué)認(rèn)證、市場調(diào)研較少,存在重復(fù)申報、預(yù)算方案執(zhí)行過程中批復(fù)資金嚴(yán)重不足或者富余等兩極分化現(xiàn)象。
2.對實(shí)訓(xùn)耗材采購程度不夠重視
隨著世界技能大賽以及各類項(xiàng)目的國賽、省賽層出不窮,職校參賽熱度有增無減,耗材的采購份額在職校采購工作中占據(jù)著重要的地位。實(shí)訓(xùn)耗材采購的方式?jīng)Q定了耗材的品質(zhì),實(shí)訓(xùn)耗材供貨時間的緊湊性影響了參賽選手的實(shí)操次數(shù),間接影響參賽成績,實(shí)訓(xùn)耗材采購所節(jié)約的資金可直接降低實(shí)訓(xùn)參賽成本。目前職校實(shí)訓(xùn)耗材采購還存在著耗材選購依據(jù)不充分、價格控制措施不到位、資質(zhì)審驗(yàn)不嚴(yán)格、貨物配送服務(wù)不滿意等問題,成為降低實(shí)訓(xùn)耗材采購合理性、行業(yè)競爭不透明、資源效能低下等諸多問題的根源。
3.采購人員專業(yè)性不強(qiáng)
采購工作在職校起步較晚,很多職校沒有獨(dú)立的采購部門或者采購部門成立較晚,采購管理人員往往都是兼職或臨時調(diào)用,對人員專業(yè)素質(zhì)考慮甚少,擁有專業(yè)采購技術(shù)和能力、熟悉法律法規(guī)、了解職校管理模式而且熟悉市場各種產(chǎn)品性能和價格等的現(xiàn)代采購人才非常緊缺,與職業(yè)學(xué)校的實(shí)際需求存在較大差距。
二、職校采購管理辦法及監(jiān)督工作的對策
1.規(guī)范職校采購制度,合理選擇采購方式
以廣東省為例,2014~2016年,財政部、粵財廳等頻繁下發(fā)了各類管理制度改革意見、暫行辦法等政策文件。職校采購應(yīng)切合政策導(dǎo)向,及時修訂本單位的采購制度,合理選擇采購方式,明確公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等采購方式適用的范圍。在采購方式的選擇上,職校采購應(yīng)以公開招標(biāo)、網(wǎng)上競價、電商直購等采購方式為主導(dǎo);規(guī)范使用邀請招標(biāo)方式、詢價采購;對于需求時間急、采購預(yù)算達(dá)到公開招標(biāo)采購限額標(biāo)準(zhǔn)的要靈活處理,嘗試使用競爭性談判和競爭性磋商;嚴(yán)格把關(guān)單一來源采購方式需求,組織專家論證并上報上級主管部門批復(fù)。
2.強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作
2016年,教學(xué)設(shè)備采購預(yù)算金額達(dá)到50萬以上需選用政府公開招標(biāo)。招標(biāo)文件中設(shè)備的技術(shù)參數(shù)成為關(guān)注的焦點(diǎn),技術(shù)參數(shù)是投標(biāo)人所投產(chǎn)品的參考依據(jù),指向性的技術(shù)參數(shù)具有排他性,招標(biāo)過程中容易受到投標(biāo)人的質(zhì)疑投訴,嚴(yán)重者可能會導(dǎo)致流標(biāo)。強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作,組織專業(yè)審核小組嚴(yán)格審核設(shè)備技術(shù)參數(shù),以使用部門實(shí)際使用需求為落腳點(diǎn),以確保采購不超預(yù)算為前提,以公允性為目標(biāo),著重審查內(nèi)容的合法性和合理性。如:招標(biāo)文件是否符合相關(guān)法律、法規(guī),是否體現(xiàn)公平、公開、公正的基本原則,有無歧視性內(nèi)容,招標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)的合理性,設(shè)備購買后的質(zhì)保和維修情況等。通過嚴(yán)格的審核,使招標(biāo)到的設(shè)備在購買價格、技術(shù)特點(diǎn)、售后服務(wù)等方面得到保障。
3.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督貫穿采購、資金支付始終
依法依規(guī)合理采購,保證管理與服務(wù)公權(quán)力的正確行使,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)貫徹采購流程、資金支付始終,從招標(biāo)文件編寫論證、采購結(jié)果公允性、合同條款的完整、公正性到資金支付程序的合法性,進(jìn)行整個項(xiàng)目事前、事中、事后審計(jì),如下圖所示。招標(biāo)文件論證審核內(nèi)部審計(jì)事前審計(jì)公開招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)招標(biāo)公示結(jié)果公示事中審計(jì)簽訂合同備案驗(yàn)收資金支付校內(nèi)邀請招標(biāo)或詢價采購50萬元以上50萬元以下事后審計(jì)圖要審計(jì)是否按照事前確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投標(biāo)人的資格審查,防止投標(biāo)人提供虛假資料。監(jiān)督開評、評標(biāo)、定標(biāo)的程序合法性,從專家人數(shù)合理性、專業(yè)對口性,過程是否全程記錄,是否有專家發(fā)表具有導(dǎo)向性的言論等方面入手,充分發(fā)揮審計(jì)人員功效,降低腐敗滋生點(diǎn)。近年來,職校內(nèi)部審計(jì)及上級監(jiān)管部門對實(shí)訓(xùn)耗材采購風(fēng)險防控意識增強(qiáng),實(shí)訓(xùn)耗材的監(jiān)管將成為采購領(lǐng)域懲防體系的重點(diǎn)之一。
4.提高采購過程的公開透明度
職校采購管理工作要重視輿情導(dǎo)向,通過政府采購網(wǎng)站、學(xué)校網(wǎng)站做好采購項(xiàng)目事前、事中、事后的信息公開工作,提高采購過程透明度,接受社會的監(jiān)督。
5.建立供應(yīng)商誠信體系
建立職校供應(yīng)商誠信體系,明確管理、準(zhǔn)入、獎懲、淘汰等制度。嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入制度關(guān),審查經(jīng)營資質(zhì)、年度審計(jì)報告、工作業(yè)績、有無行賄記錄證明等資料。與合格供應(yīng)商簽訂誠信承諾書,并建立供應(yīng)商誠信檔案,管理過程中以保障學(xué)校的合法權(quán)益為前提,強(qiáng)化供應(yīng)商誠信監(jiān)控,提高供應(yīng)商的廉潔、守法、自律意識,對刻意隱瞞不良記錄、肆意妄為、不服從學(xué)校管理的供應(yīng)商,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)列入黑名單,三年內(nèi)不允許參加學(xué)校項(xiàng)目采購?fù)稑?biāo)工作。
6.加強(qiáng)采購管理人員素質(zhì)培養(yǎng)
職校應(yīng)注重采購管理人才的培養(yǎng),提升采購管理人員的專業(yè)采購技術(shù)和溝通協(xié)調(diào)能力。采購管理人員的能力影響著采購質(zhì)量與效率、風(fēng)險防控等諸多方面??啥嘧咴L同類院校,探討采購管理經(jīng)驗(yàn),互相取長補(bǔ)短;組織采購人員參與采購管理系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn),不斷提高思想政治素質(zhì)、專業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì),增強(qiáng)談判、溝通等能力,掌握新型采購方式。
三、小結(jié)
強(qiáng)化職校采購管理制度,提高采購人員素質(zhì),切實(shí)做好職校采購工作。從內(nèi)部審計(jì)視角下職校采購管理研究總結(jié)為以下幾個方面:規(guī)范職校采購制度,合理選擇采購方式;強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作;學(xué)校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督貫穿采購、資金支付始終;增強(qiáng)采購過程的公開透明度;建立供應(yīng)商誠信體系;加強(qiáng)采購管理人員素質(zhì)培養(yǎng)。
作者:王增娣 單位:廣東省技師學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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篇5
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;醫(yī)改;管理制度
國務(wù)院辦公廳下發(fā)《關(guān)于城市公立醫(yī)院綜合改革試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》,明確指出公立醫(yī)院要強(qiáng)化精細(xì)化管理。取消藥品加成,推行分級診療,通過完善醫(yī)療服務(wù)價格及形成機(jī)制、增加政府補(bǔ)助、改革支付方式以及醫(yī)院加強(qiáng)核算、節(jié)約運(yùn)行成本等多方共擔(dān)的補(bǔ)償機(jī)制,醫(yī)改倒逼醫(yī)院去從人、財、物全面提高管理的運(yùn)行效率,理順自身的管理流程,推進(jìn)管理機(jī)制創(chuàng)新,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。筆者結(jié)合醫(yī)改要求、醫(yī)院管理制度現(xiàn)狀以及如何進(jìn)行制度建設(shè)從財務(wù)管理角度進(jìn)行簡述。
國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2016年重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》([2016]26號)中提到要落實(shí)公立醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理,建立綜合性績效評價體系,充分發(fā)揮內(nèi)部分配、運(yùn)營管理自[1]。本輪醫(yī)改強(qiáng)調(diào)公立醫(yī)院要通過內(nèi)部管理和運(yùn)行機(jī)制改革,維護(hù)公益性、調(diào)動積極性、保障可持續(xù)性,提升競爭實(shí)力。
一、實(shí)施全面預(yù)算管理
近年來,公立醫(yī)院相繼開展了全面預(yù)算管理工作,但多數(shù)還停留在財務(wù)預(yù)算制度、編制、審批。全面預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)其實(shí)是建立一個“信息共享、目標(biāo)協(xié)同”的平臺,建立一個“行為追溯、各負(fù)其責(zé)”的機(jī)制,是根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和醫(yī)院年度工作計(jì)劃,用會計(jì)語言對醫(yī)院活動進(jìn)行事前規(guī)劃和描述,以精準(zhǔn)化的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息為基礎(chǔ)對醫(yī)院人、財、物各種資源進(jìn)行配置。[2]
實(shí)施全面預(yù)算管理首先要根據(jù)醫(yī)院的十三五規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算目標(biāo),目標(biāo)的制定可以讓全員對醫(yī)院的理念、價值觀、文化等有一致認(rèn)同,制定好全面預(yù)算管理制度。其次遵循科學(xué)、高效、權(quán)責(zé)明確等原則,建立健全全面預(yù)算管理組織體系,組織體系中一般應(yīng)包括預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室和責(zé)任單位。預(yù)算編制應(yīng)歸口并分級,預(yù)算調(diào)整要嚴(yán)格程序進(jìn)行審批,并將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果納入業(yè)績考評體系,系統(tǒng)自動審核評分,為預(yù)算考核提供科學(xué)有效依據(jù)。按照全面預(yù)算從目標(biāo)制定到監(jiān)督考核每一環(huán)節(jié)都必須經(jīng)過嚴(yán)格的管控程序,才能真正將預(yù)算落實(shí),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、加強(qiáng)內(nèi)部控制管理
根據(jù)《財政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2015〕24號)要求,內(nèi)部控制尚未建立或內(nèi)部控制制度不健全的單位,必須于2016年底前完成內(nèi)部控制的建立和實(shí)施工作。
目前,多數(shù)醫(yī)院內(nèi)控工作是由財務(wù)、監(jiān)察審計(jì)部門牽頭,這種理解是狹義的,事實(shí)上各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險點(diǎn),都需要進(jìn)行風(fēng)險評估和控制,需要舉全院之力共同參與、制定、遵守規(guī)則。
加強(qiáng)內(nèi)部控制管理首先是要構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部控制管理框架體系,通過各職能部門梳理業(yè)務(wù)流程,關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)風(fēng)險評估,確定風(fēng)險點(diǎn)以及風(fēng)險應(yīng)對策略,根據(jù)全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和有效性建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,形成內(nèi)部控制手冊,完善并落實(shí)內(nèi)控績效考核制度,引入第三方內(nèi)控審計(jì)報告制度,擴(kuò)大社會審計(jì)力度,引起決策層的高度重視。
三、實(shí)行全成本核算管理
在全民醫(yī)保制度下,醫(yī)保是公立醫(yī)院的主要收入來源,醫(yī)保強(qiáng)調(diào)醫(yī)保基金平衡問題:擴(kuò)大人群覆蓋面,提高醫(yī)保支付比例同時總額包干,造成接收醫(yī)保病人越多損失越大,醫(yī)院應(yīng)由收入最大化轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀咀钚』?,因此效率和成本將成為公立醫(yī)院經(jīng)營狀況重要的衡量指標(biāo)。
目前,很多醫(yī)院成本核算已經(jīng)開展。但多數(shù)還停留在兩級核算和為內(nèi)部獎金分配提供依據(jù)的初級階段,沒有專職的成本管理組織、沒有形成系統(tǒng)、科學(xué)、專業(yè)且全面的成本管理制度。
細(xì)化成本一方面能使醫(yī)院將無效的實(shí)踐行為逐步減少,實(shí)現(xiàn)每一個人、每一件物、每一分錢、每一次行為全方面、全流程的管理和記錄。另一方面以成本核算體系和數(shù)據(jù)作為支撐,參與定價和談判,讓價格和價值真正統(tǒng)一。全成本核算工作首先要高度統(tǒng)一認(rèn)識,建立成本核算管理體系。引進(jìn)成本核算軟件,對各專業(yè)特點(diǎn)及醫(yī)院運(yùn)營成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的分析,重新確定成本核算與分?jǐn)傄?guī)則,特別是公共資源部分成本分?jǐn)偅ㄈ玳T診電梯的成本、公共衛(wèi)生間的成本等等)使成本核算更加細(xì)化和公平。通過全成本核算的建立,梳理醫(yī)療服務(wù)流程規(guī)范,醫(yī)保、物價、成本核算部門可以測算和分析價格體系改變帶來的影響,逐步實(shí)現(xiàn)DRGs付費(fèi)模式。
四、推進(jìn)績效分配改革
醫(yī)改要求深化編制改革,職工收入不與醫(yī)院的藥品、耗材、檢查、化驗(yàn)等業(yè)務(wù)收入掛鉤,更多的突出工作量、工作效率、成本控制、科研教學(xué)、公益性等指標(biāo),重點(diǎn)體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員技術(shù)勞務(wù)價值,調(diào)動醫(yī)務(wù)人員積極性[3]。
目前,大多數(shù)公立醫(yī)院均不同程度地開展了員工績效考核評價,為了調(diào)動醫(yī)務(wù)人員工作積極性,多數(shù)使用的是統(tǒng)收減支的績效核算方法,其考評內(nèi)容和指標(biāo)仍然以創(chuàng)收能力、收支結(jié)余率、工作量等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主導(dǎo),無法體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)價值。反映預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效率、醫(yī)療質(zhì)量與安全、學(xué)科發(fā)展等方面的指標(biāo)少之又少,管理導(dǎo)向更加傾向于經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動,有悖于公立醫(yī)院的公益性宗旨。
績效分配改革首先是要對全員崗位系數(shù)進(jìn)行評定,分別從崗位工作量、服務(wù)質(zhì)量、行為規(guī)范、技術(shù)能力、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和患者滿意度設(shè)計(jì)新的績效考評指標(biāo)體系。引進(jìn)績效考評軟件,通過動態(tài)性、過程性的考核,立體式評價員工創(chuàng)造的價值,利用公開透明的軟件數(shù)據(jù)說話,讓醫(yī)護(hù)人員對新的評價指標(biāo)更直觀。深入了解基層醫(yī)護(hù)人員需求,不斷修改完善,從而建立與崗位職責(zé)、工作業(yè)績、實(shí)際貢獻(xiàn)緊密聯(lián)系的分配激勵機(jī)制。
五、提高物資管理水平
醫(yī)改要求嚴(yán)格控制醫(yī)療費(fèi)用不合理增長,公立醫(yī)院需滿足逐步降低普通門診量,降低門診及住院均次費(fèi)用,降低藥品和醫(yī)用耗材費(fèi)用等一系列指標(biāo)要求。目前,公立醫(yī)院控費(fèi)途徑多樣,但都有通過降低采購成本,提高資產(chǎn)管理利用效率來減輕病人就醫(yī)負(fù)擔(dān)。
加大招標(biāo)采購與競價機(jī)制以降低藥品耗材占比,如廣東省有家醫(yī)院成功的案例是利用競價機(jī)制,中標(biāo)供應(yīng)商的份額增大,要求供應(yīng)商為其建設(shè)藥品供應(yīng)鏈提高患者的就醫(yī)體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了藥品零加成,為醫(yī)院藥事節(jié)約成本。要加強(qiáng)藥品和一次性醫(yī)用材料的成本審核,進(jìn)行科學(xué)定價,將政府集中招標(biāo)采購作為向醫(yī)院供應(yīng)藥品的主渠道,杜絕商業(yè)賄賂行為。針對一院多址的情況,應(yīng)統(tǒng)一調(diào)配和管理,統(tǒng)一品規(guī)、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一配送,實(shí)現(xiàn)集約化管理,提高醫(yī)院的議價能力,降低采購成本,提高藥品耗材的供給與管理的質(zhì)量與能力。
引進(jìn)物資系統(tǒng)管理軟件,尤其當(dāng)物品使用情況不完全可測或穩(wěn)定時,我們要在提高材料的供應(yīng)率和增加的庫存成本之間做出折中,特別是對一項(xiàng)材料的平均使用量和需求,供應(yīng)商提供貨物所需時間,安全儲備、綜合使用變動、以及斷供的損失等,通過物資系統(tǒng)管理軟件,讓每一件物資在流通過程中達(dá)到可控。值得注意的是,很多醫(yī)院信息系統(tǒng)之間的口徑不一致,如病歷、藥品、人員、物資、檢查項(xiàng)目、會計(jì)、成本、預(yù)算、績效等,在名稱和編碼上各系統(tǒng)都不盡一致,無法完成信息共享,并耗費(fèi)大量的人力和財力。借鑒國外經(jīng)驗(yàn),由醫(yī)院信息中心對建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫,形成高效集成、互聯(lián)互通的大數(shù)據(jù)平臺。
六、總結(jié)
目前國家還未出臺科學(xué)的補(bǔ)償機(jī)制、合理的人事薪酬制度、支付方式改革的滯后,以及醫(yī)療行為的激勵約束機(jī)制尚未形成等多種因素,新一輪醫(yī)改要求醫(yī)院自身要抓好管理工作,再造組織構(gòu)架、運(yùn)行流程、運(yùn)營機(jī)制,促進(jìn)醫(yī)院管理理念、管理方式的深刻變革,推動醫(yī)院由規(guī)模擴(kuò)張性向內(nèi)涵挖潛型轉(zhuǎn)變,由數(shù)量增長性向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)粗放型管理向現(xiàn)代集約型管理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理以備戰(zhàn)史上最嚴(yán)格的醫(yī)改戰(zhàn)役[4]。在公益性框架下,滿足人民群眾日益增長的健康需求,提供成本最優(yōu)、價格公允的醫(yī)療服務(wù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
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篇6
關(guān)鍵詞:醫(yī)院綠色物流系統(tǒng);運(yùn)行模式;管理組織結(jié)構(gòu)
中圖分類號:F259.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
不管是綠色物流還是醫(yī)院綠色物流系統(tǒng),在國內(nèi)外均有一定的研究成果。所謂綠色物流,其不僅指單項(xiàng)綠色物流作業(yè),例如綠色運(yùn)輸、綠色流通加工、綠色包裝;而且還指能夠?qū)崿F(xiàn)資源和廢棄資源的重復(fù)、循環(huán)利用。所以,推動綠色物流的發(fā)展,要立足于參與主體與活動范圍,構(gòu)建出全方位、綜合性的發(fā)展戰(zhàn)略。我國的醫(yī)院綠色物流系統(tǒng),由于起步晚、發(fā)展慢,還存在著體制改革落后、服務(wù)理念陳舊的問題。因此,為了適應(yīng)現(xiàn)代社會市場化的發(fā)展,需要對醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)的運(yùn)行模式和管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析研究,旨在有效的推動醫(yī)院綠色物流的快速發(fā)展。
一、醫(yī)院綠色物流概念分析
所謂綠色物流,指的是進(jìn)行物流時,防止物流給環(huán)境帶來危害,通過凈化物流環(huán)境,實(shí)現(xiàn)物流資源的充分利用。醫(yī)院綠色物流指的是將綠色物流的方法應(yīng)用到醫(yī)院的物流系統(tǒng)中,使醫(yī)院物流系統(tǒng)的各個階段都能夠達(dá)到凈化醫(yī)院環(huán)境、節(jié)約醫(yī)院能源資源的目的。簡單來說,醫(yī)院綠色物流,指的是在醫(yī)院物流的過程中,有效的防止物流給醫(yī)院環(huán)境帶來危害,凈化物流環(huán)境,進(jìn)而充分利用物流資源。
所謂醫(yī)院物流環(huán)境,指的是醫(yī)院進(jìn)行物流的各個作業(yè)環(huán)節(jié)處于的環(huán)境,能夠?qū)⑵鋭澐譃槎喾N不同的環(huán)境,例如包裝、運(yùn)輸、倉儲、裝卸、流通加工等環(huán)境;采購、逆向物流、分配以及廢棄物物流等環(huán)境;此外,還可以劃分為內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境主要包括人才環(huán)境、建筑環(huán)境、財力環(huán)境和設(shè)施設(shè)備環(huán)境,外部環(huán)境主要包括交通環(huán)境、科技環(huán)境、政策環(huán)境和社會監(jiān)督。醫(yī)院物流系統(tǒng),主要指的是人力資源、物資資源、信息技術(shù)資源與財務(wù)支持資源。其中,人力資源指的是在各個物流結(jié)點(diǎn)運(yùn)用物流設(shè)備進(jìn)行物流作業(yè),或者制定相關(guān)的物流管理規(guī)范的人員;物資資源主要包括物流結(jié)點(diǎn)(例如配送中心和使用科室)、物流設(shè)備(例如存儲設(shè)備、裝卸搬運(yùn)設(shè)備、信息系統(tǒng)設(shè)備和院內(nèi)運(yùn)輸設(shè)備等)和物流標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范。
二、醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)運(yùn)行模式分析
對醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)的運(yùn)行模式進(jìn)行分析時,要對醫(yī)院的物流環(huán)境和物流資源進(jìn)行考慮,進(jìn)而對醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)的運(yùn)行模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。
由于醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)是在醫(yī)院物流與綠色物流系統(tǒng)理論的前提下建立的,因此,構(gòu)建的醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)運(yùn)行模式要樹立綠色物流保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源的理念,以循環(huán)物流的減量化、再循環(huán)、再利用為原則,在供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)共同努力的基礎(chǔ)上,促進(jìn)供應(yīng)鏈物流的綠色化。另外,醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)應(yīng)該包括四個環(huán)節(jié),分別是產(chǎn)品流程的供應(yīng)、分配、回收以及廢棄物處理,各個環(huán)節(jié)通過采取相應(yīng)的措施,實(shí)現(xiàn)資源能源的節(jié)約、循環(huán)利用,有效的對環(huán)境污染進(jìn)行控制。此外,在對運(yùn)行模式進(jìn)行設(shè)計(jì)時,結(jié)合醫(yī)院的物流系統(tǒng)規(guī)模,因地制宜的選擇適宜的綠色物流系統(tǒng)運(yùn)行模式。尤其是隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,需要集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù),運(yùn)用將物流業(yè)務(wù)整體外包的第三方物流運(yùn)行模式,來有效推動醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)的順利發(fā)展。
在該模式中,首先讓供貨商運(yùn)用正向物流的方式,經(jīng)過采購后輸送到配送中心,再由配送中心正向物流給各個科室,使用科室與配送中心對其進(jìn)行再次循環(huán),經(jīng)過加工處理后,最終以廢棄物的形式進(jìn)行處理;如果使用科室不滿意,那么將其退貨給維修中心,維修中心退貨給供貨商進(jìn)行維修。將醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)運(yùn)行模式的回收物流進(jìn)行細(xì)化,對再利用與再循環(huán)的過程進(jìn)行明確,構(gòu)建監(jiān)督評價機(jī)制。在現(xiàn)代先進(jìn)的物流科技條件下,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物流的集約化管理,進(jìn)而降低作業(yè)部門與流程環(huán)節(jié),使其具有一定的規(guī)模效應(yīng)。另外,物流業(yè)務(wù)要由以往單一的采購、儲存保管、分發(fā)配送轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的設(shè)備維修、績效評價和儲存保管,有力的管理與改善物流系統(tǒng)。
三、醫(yī)院綠色物流的管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
由于現(xiàn)代醫(yī)院正逐漸的擺脫直線職能型的組織結(jié)構(gòu),朝企業(yè)化管理的方向發(fā)展。因此,需要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物流流程的持續(xù)不斷重組、細(xì)化管理體系、明確責(zé)任權(quán)利、組織機(jī)構(gòu)分工協(xié)作,進(jìn)而完善物流制度。對醫(yī)院綠色物流的管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)時,由于其屬于管理層面,因此,設(shè)計(jì)時要在改善直線職能型醫(yī)院物流組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)系統(tǒng)模式的快速發(fā)展,充分的將環(huán)保與節(jié)約資源的功能發(fā)揮出來。院長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療副院長、科教副院長、行政副院長和后勤副院長。其中,醫(yī)療副院長主要負(fù)責(zé)管轄醫(yī)務(wù)處和護(hù)理部部門中的護(hù)理病區(qū)、臨床科室、門診、急診和醫(yī)技科室;科教副院長主要負(fù)責(zé)管理醫(yī)院的教學(xué)處和科技信息處;行政副院長主要負(fù)責(zé)管理醫(yī)院的財務(wù)處、人事處和其他相關(guān)的行政部門;后勤副院長主要負(fù)責(zé)管理物業(yè)部門、物流部門和其他物流部門,物流部門又具有采購供應(yīng)、分揀搬運(yùn)、庫存控制、訂單處理、運(yùn)輸配送、流通加工、維修作業(yè)以及監(jiān)督評價等職能,這些職能為醫(yī)院的其他部門提供物流服務(wù)。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要以直線職能型組織結(jié)構(gòu)作為框架,不轉(zhuǎn)變以往的組織模式,對物流部門組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)化,增加物流功能,強(qiáng)化監(jiān)督評價環(huán)節(jié)。對物流作業(yè)進(jìn)行細(xì)化后,將物流作業(yè)劃分到物流部門管理的范圍內(nèi);將藥房、醫(yī)用耗材和供應(yīng)室等原本不歸納到物流管理范圍中的物流業(yè)務(wù)劃分到物流部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。另外在監(jiān)督評價階段,主要由院長負(fù)責(zé)管理,形成一個以專業(yè)人士帶頭的監(jiān)督評價小組,進(jìn)行長期有效的監(jiān)督,并制定出科學(xué)合理的績效評價方案,定期的評價和改進(jìn)各個物流環(huán)節(jié)。
四、醫(yī)院建設(shè)綠色物流系統(tǒng)的意義
由于綠色物流在我國剛剛興起,其處于發(fā)展的初步階段,人們對它還沒有足夠清晰的認(rèn)識。大多數(shù)企業(yè)與生產(chǎn)經(jīng)營者為了追求經(jīng)濟(jì)利益而忽略了環(huán)境保護(hù)。在醫(yī)院中建設(shè)綠色物流系統(tǒng),要以保護(hù)環(huán)境為導(dǎo)向,構(gòu)成一種環(huán)境共生型的綠色物流管理系統(tǒng),將以往的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、物流、消費(fèi)之間具有的單向關(guān)系進(jìn)行改善,在對環(huán)境危害進(jìn)行抑制的同時,形成一種實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與消費(fèi)生活共同健康發(fā)展的綠色物流系統(tǒng)。在醫(yī)院建設(shè)綠色物流系統(tǒng)具有以下幾個方面的意義:
1.有利于促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展
綠色物流系統(tǒng)的建立是基于保護(hù)環(huán)境和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提條件下,主要強(qiáng)調(diào)物流活動和環(huán)境保護(hù)相協(xié)調(diào)的理念,降低物流活動給環(huán)境造成的危害,防止資源出現(xiàn)浪費(fèi)的情況,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
2.提高醫(yī)院的社會責(zé)任感與競爭力
醫(yī)院在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時,還要注重對醫(yī)院的形象、信譽(yù)以及社會責(zé)任進(jìn)行考慮。醫(yī)院所構(gòu)建的綠色物流系統(tǒng)要能夠有效的提高醫(yī)院的美譽(yù)度、提高醫(yī)院的價值、促進(jìn)醫(yī)院的城村發(fā)展,并提高醫(yī)院的競爭力。
3.降低醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營成本
目前,我國的醫(yī)院物流運(yùn)作模式主要以“高投入大物流、低投入小物流”為主,現(xiàn)代的醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)則注重強(qiáng)調(diào)“低投入大物流”。由此可以了解到綠色物流系統(tǒng)主要具有節(jié)能、高效、少污染的優(yōu)點(diǎn),進(jìn)而有效的降低醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
五、結(jié)語
總而言之,醫(yī)院的綠色物流系統(tǒng)在結(jié)合綠色物流與醫(yī)院物流系統(tǒng)的條件下,實(shí)現(xiàn)了對醫(yī)院物流資源進(jìn)行融合、促進(jìn)物流環(huán)節(jié)的綠色評價、凈化醫(yī)院物流環(huán)境,進(jìn)而使醫(yī)院的物流資源朝集約化、能源資源消耗減量化以及可持續(xù)發(fā)展的方向發(fā)展。通過對醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)運(yùn)行模式及其管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,運(yùn)用將物流業(yè)務(wù)整體外包的第三方物流運(yùn)行模式、以直線智能型為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方式,進(jìn)而有效的促進(jìn)醫(yī)院綠色物流系統(tǒng)的健康發(fā)展,最終達(dá)到保護(hù)環(huán)境、節(jié)約能源資源的目的。
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