導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇留學(xué)申請(qǐng)邀請(qǐng)函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、應(yīng)提交申請(qǐng)材料

1.申請(qǐng)人提交材料

1）《國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表》（訪學(xué)類(lèi)）（學(xué)校確定的推薦人選于9.22-9.27提交人事處師資辦）

2）《單位推薦意見(jiàn)》（無(wú)需掃描上傳）（學(xué)校確定的推薦人選于9.22-9.27提交人事處師資辦）

3）有效身份證復(fù)印件

4）外語(yǔ)水平證明復(fù)印件

5）國(guó)外單位正式邀請(qǐng)信復(fù)印件

6）職稱證書(shū)、最高學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件

7）依托項(xiàng)目在研證明

8）外方合作者簡(jiǎn)歷

9）獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件（不超過(guò)5頁(yè)）

請(qǐng)申請(qǐng)人按以上順序準(zhǔn)備一份紙質(zhì)申請(qǐng)材料，并按國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)上的說(shuō)明將相關(guān)材料掃描后上傳至信息平臺(tái)。如提供的材料中有英語(yǔ)以外語(yǔ)種書(shū)寫(xiě)的，需另提供中文翻譯件。申請(qǐng)材料一律使用A4復(fù)印紙打印或復(fù)印，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)表第一頁(yè)粘貼申請(qǐng)人近期彩色照片（一寸免冠、光紙正面）。申請(qǐng)人需向受理單位提交一套書(shū)面申請(qǐng)材料由其審核留存（留存期限為兩年）。

2.單位提交紙質(zhì)材料

1）單位推薦公函

2）初審名單

3）《依托科研項(xiàng)目或課題研究選派情況統(tǒng)計(jì)表》（鏈接到樣表下載）

3.單位上傳附件材料

《專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)表》

二、申請(qǐng)材料說(shuō)明

1.《國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表》（訪學(xué)類(lèi)）

申請(qǐng)人需先登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，并按要求如實(shí)填寫(xiě)網(wǎng)上申請(qǐng)表；在填寫(xiě)完申請(qǐng)表并確認(rèn)無(wú)誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請(qǐng)表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行填寫(xiě)，如無(wú)相關(guān)情況可不填。申請(qǐng)人提交的書(shū)面申請(qǐng)表應(yīng)與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請(qǐng)表正式提交后不能再修改信息（如留學(xué)期限、留學(xué)國(guó)別等）。申請(qǐng)人需在紙質(zhì)申請(qǐng)表“申請(qǐng)人簽字”欄中簽名。

2.《單位推薦意見(jiàn)表》

單位推薦意見(jiàn)表在申請(qǐng)人打印申請(qǐng)表時(shí)由網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)自動(dòng)生成（申請(qǐng)人在網(wǎng)上報(bào)名階段此表不在報(bào)名系統(tǒng)中顯示）。推薦意見(jiàn)應(yīng)由申請(qǐng)人所在部門(mén)（院、系、所等）針對(duì)每位申請(qǐng)人據(jù)實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)。上級(jí)批準(zhǔn)意見(jiàn)由各校負(fù)責(zé)選拔工作的主管部門(mén)在認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)人所填信息后填寫(xiě)，加蓋學(xué)校公章后與申請(qǐng)人其他紙質(zhì)材料一并留存，無(wú)需掃描上傳。

3.有效身份證復(fù)印件

請(qǐng)申請(qǐng)人將身份證正、反面（個(gè)人信息、證件有效期和發(fā)證機(jī)關(guān)）同時(shí)復(fù)印在同一張A4紙上。

4.外語(yǔ)水平證明復(fù)印件

申請(qǐng)人應(yīng)按所申報(bào)項(xiàng)目有關(guān)外語(yǔ)水平要求提交相應(yīng)的有效外語(yǔ)水平證明復(fù)印件，包括：

1）全國(guó)外語(yǔ)水平考試（WSK）的證明材料為全國(guó)外語(yǔ)水平考試 (WSK)成績(jī)通知單。

2）外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)本科（含）以上畢業(yè)的證明材料為學(xué)歷或?qū)W位證書(shū)（證書(shū)應(yīng)注明所學(xué)語(yǔ)種，如無(wú)請(qǐng)?zhí)峤黄渌o助證明材料）。

3）曾在同一語(yǔ)種國(guó)家或地區(qū)留學(xué)或工作的證明材料為：

往年開(kāi)具的《留學(xué)人員回國(guó)證明》或可認(rèn)定工作/留學(xué)期限、工作/留學(xué)單位和學(xué)歷的相關(guān)佐證材料：

①曾在國(guó)外取得學(xué)歷學(xué)位人員應(yīng)提供：國(guó)家移民管理局官網(wǎng)打印的本人出入境記錄、國(guó)外院校頒發(fā)的學(xué)位證書(shū)或畢業(yè)證書(shū)/教育部留學(xué)服務(wù)中心開(kāi)具的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)。

②曾在國(guó)外工作或研修人員應(yīng)提供：國(guó)家移民管理局官網(wǎng)打印的本人出入境記錄、曾留學(xué)單位及工作單位人事部門(mén)分別出具的在外學(xué)習(xí)或工作的證明。

對(duì)曾留學(xué)國(guó)與擬留學(xué)國(guó)使用語(yǔ)言不一致的，須另行提供曾留學(xué)單位出具的工作語(yǔ)言為相應(yīng)語(yǔ)種的證明。

4）曾在教育部指定出國(guó)留學(xué)人員培訓(xùn)部參加相應(yīng)語(yǔ)種培訓(xùn)并達(dá)標(biāo)的證明材料：英語(yǔ)為高級(jí)班結(jié)業(yè)證書(shū)；德語(yǔ)、法語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、意大利語(yǔ)為中級(jí)班結(jié)業(yè)證書(shū)。

5）雅思、托福考試的證明材料為達(dá)標(biāo)成績(jī)單。

6）德語(yǔ)、法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、意大利語(yǔ)達(dá)到歐洲統(tǒng)一語(yǔ)言參考框架（CECRL）B2級(jí)包括參加相應(yīng)語(yǔ)種考試并取得等同于CECRL B2級(jí)的證書(shū)或成績(jī)，如德語(yǔ)TestDaF12分以上，法語(yǔ)TEF541分以上、TCF400分以上、DELFB2，西班牙語(yǔ)TELEB2，意大利語(yǔ)CELI3、CILSDue B2、PLIDA B2等。

7）對(duì)赴非英語(yǔ)國(guó)家留學(xué)的人員，如外方邀請(qǐng)信中明確表述可使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言，英語(yǔ)達(dá)到國(guó)家公派合格標(biāo)準(zhǔn)也可以申請(qǐng)并派出,派出前可按自愿原則到有關(guān)教育部出國(guó)留學(xué)人員培訓(xùn)部參加對(duì)象國(guó)語(yǔ)言初級(jí)培訓(xùn)，申報(bào)時(shí)提交英語(yǔ)水平證明材料即可；如外方邀請(qǐng)信中明確表述使用英語(yǔ)以外語(yǔ)種作為工作語(yǔ)言的留學(xué)人員（含邀請(qǐng)信中未明確工作語(yǔ)言者），應(yīng)達(dá)到相應(yīng)語(yǔ)種合格要求，并提交相應(yīng)外語(yǔ)水平證明材料。

5.國(guó)外單位正式邀請(qǐng)信復(fù)印件

申報(bào)時(shí)必須提交國(guó)外大學(xué)或科研機(jī)構(gòu)的邀請(qǐng)函。正式邀請(qǐng)信/函一般應(yīng)由外方教授/邀請(qǐng)單位簽發(fā)，并使用邀請(qǐng)單位專(zhuān)用信紙打印。邀請(qǐng)信/函應(yīng)明確如下內(nèi)容：

1）基本信息：姓名、國(guó)內(nèi)單位等；

2）留學(xué)身份：訪問(wèn)學(xué)者/博士后

3）留學(xué)期限：明確到留學(xué)起止年月（邀請(qǐng)信注明留學(xué)開(kāi)始時(shí)間應(yīng)晚于當(dāng)年結(jié)果公布時(shí)間，并早于留學(xué)資格截止日期）；

4）留學(xué)專(zhuān)業(yè)、課題或研究方向；

5）資金資助情況；

6）外方負(fù)責(zé)人簽字（含電子簽名）與聯(lián)系方式。

注：邀請(qǐng)函內(nèi)容中申請(qǐng)人姓名、留學(xué)身份、留學(xué)期限、專(zhuān)業(yè)方向及外方簽字缺一不可，否則將視為無(wú)效邀請(qǐng)函，將導(dǎo)致申請(qǐng)失敗。英文以外語(yǔ)種出具的，應(yīng)提供中文翻譯件。

6.職稱證書(shū)、最高學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件

申請(qǐng)人應(yīng)提供所持有的最高職稱、最高學(xué)歷及學(xué)位證書(shū)的復(fù)印件。網(wǎng)報(bào)時(shí)請(qǐng)將以上文件合并為一個(gè)電子文檔進(jìn)行上傳。

7.依托項(xiàng)目在研證明

申請(qǐng)人需參依托目前正在進(jìn)行的科研項(xiàng)目和課題研究派出，且外方邀請(qǐng)信注明的在外研修專(zhuān)業(yè)方向與承擔(dān)項(xiàng)目（課題）研究工作相一致。上傳的在研證明為有關(guān)立項(xiàng)文件（限3頁(yè)），或由學(xué)校科研部門(mén)出具或蓋章確認(rèn)的在研項(xiàng)目（課題）相關(guān)證明材料。

8.外方合作者簡(jiǎn)歷

主要包括國(guó)外合作者的教育、學(xué)術(shù)背景；目前從事科研項(xiàng)目及近五年內(nèi)科研、情況；在國(guó)外著名學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)任職情況等，原則上不超過(guò)一頁(yè)。國(guó)外合作者簡(jiǎn)歷應(yīng)由其本人提供并簽字。

9.獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件

應(yīng)是與申請(qǐng)國(guó)家留學(xué)基金資助相關(guān)的、獲獎(jiǎng)級(jí)別最高、日期最新的獎(jiǎng)勵(lì)（原則上應(yīng)是五年內(nèi)獲得的）。獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件不得超過(guò)5頁(yè)（含）。如無(wú)，可不提交。

10.單位推薦公函

單位推薦公函是項(xiàng)目院校以學(xué)校正式發(fā)文形式統(tǒng)一開(kāi)具的函件，并附名單證明實(shí)際推薦人選。

11.依托科研項(xiàng)目或課題研究選派情況統(tǒng)計(jì)表

由學(xué)校填寫(xiě)本校所有申請(qǐng)人《依托科研項(xiàng)目或課題研究選派情況統(tǒng)計(jì)表》（僅填寫(xiě)本次留學(xué)依托的項(xiàng)目/課題），注明項(xiàng)目（課題）起止時(shí)間、承擔(dān)情況等。

12.專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)表

國(guó)家留學(xué)基金委專(zhuān)門(mén)編制了《青年骨干教師出國(guó)研修項(xiàng)目校內(nèi)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)表》供各校參考使用。

各校應(yīng)組織專(zhuān)家組（至少3名專(zhuān)家）對(duì)校內(nèi)申請(qǐng)人進(jìn)行評(píng)審，給出具體評(píng)審意見(jiàn)并進(jìn)行校內(nèi)排序。評(píng)審意見(jiàn)須經(jīng)所有專(zhuān)家簽字并蓋有學(xué)校公章，作為國(guó)家留學(xué)基金委審核、錄取及各校對(duì)被選派人員回國(guó)后效益評(píng)估的依據(jù)。專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)表可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)包含打分項(xiàng)及分?jǐn)?shù)、專(zhuān)家評(píng)語(yǔ)及簽字等必要內(nèi)容，且須注明每位專(zhuān)家的所在院系、專(zhuān)業(yè)及職稱信息等。

三、申請(qǐng)材料整理及提交辦法

1.申請(qǐng)人需按照材料清單的順序整理申請(qǐng)材料并掃描電子版。材料電子版要求彩色掃描，字跡清晰，PDF格式，每份文件大小不超過(guò)3M。申請(qǐng)人近期彩色照片要求不超過(guò)50K。

2.申請(qǐng)人應(yīng)提交書(shū)面材料一份，由學(xué)校主管部門(mén)審核留存。請(qǐng)申請(qǐng)人在紙質(zhì)版材料“申請(qǐng)人簽字”一欄簽字。

3.申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將整理后的申請(qǐng)材料提交所在學(xué)校主管部門(mén)審核。

四、學(xué)校審核及提交辦法

1.按照材料清單要求審核申請(qǐng)人紙質(zhì)材料和電子材料。

2.將《專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)表》蓋章掃描后在線上傳至信息平臺(tái)。

3.以上材料確認(rèn)無(wú)誤后，在信息平臺(tái)上審核通過(guò)并在線打印《初選名單一覽表》。

4.請(qǐng)務(wù)必按時(shí)向國(guó)家留學(xué)基金委提交材料，包括：?jiǎn)挝徽焦?、《初選名單一覽表》、《依托科研項(xiàng)目或課題研究選派情況統(tǒng)計(jì)表》