內(nèi)部會(huì)議邀請(qǐng)函范文
時(shí)間:2023-04-04 19:05:32
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篇1
第一條 例會(huì)安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
第二條 思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條 內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條 打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
第五條 在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
第六條 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤。
第七條 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條 做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
第九條 定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條 會(huì)議記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。
第十一條 保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
第十二條 統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
第十三條 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條 在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條 對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
第十六條 與學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度
第一條 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條 學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品。
第三條 所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷)。
第四條 為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條 辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條 學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條 除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條 使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條 每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條 如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條 自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
四、交流會(huì)
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過(guò)各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法:
篇2
一、活動(dòng)主題:追憶革命歲月,傳承紅色文化
二、主辦單位:共青團(tuán)武夷學(xué)院委員會(huì)
三、策劃承辦單位:武夷學(xué)院學(xué)生會(huì)
四、活動(dòng)背景:中國(guó)革命波瀾壯闊的歷史進(jìn)程,傳承著可歌可泣的英雄史詩(shī),記載了成千上萬(wàn)的革命英烈的奮斗足跡,永遠(yuǎn)都是鼓勵(lì)和教育后來(lái)人的最佳題材。在建黨90周年之際,為響應(yīng)南平地區(qū)開展“學(xué)黨史、知黨情、跟黨走”主題教育活動(dòng),同時(shí)為進(jìn)一步豐富我校校園文化生活,努力營(yíng)造積極向上、健康文明的校園文化氛圍、弘揚(yáng)民族精神,展示我校學(xué)生釋放激情的精神風(fēng)貌,特開展“紅五月”原聲電影配音大賽活動(dòng)。
五、活動(dòng)目的及意義:通過(guò)以“追憶革命歲月,傳承紅色文化”為主題的紅色革命電影原聲配音大賽,激揚(yáng)青春生命,傳承紅色精神,讓正義之血為之噴涌,讓團(tuán)結(jié)之棒為之傳遞,讓真理之情為之堅(jiān)定!這次活動(dòng),也為讓廣大同學(xué)感受到紅色經(jīng)典的魅力和配音的樂趣,加深對(duì)紅色文化的理解,提高同學(xué)們的愛國(guó)情懷和科學(xué)文化層次。讓紅色經(jīng)典超越時(shí)空的生命力,成為激勵(lì)祖國(guó)未來(lái)接班人追求理想和信仰的動(dòng)力與源泉。
六、活動(dòng)對(duì)象:武夷學(xué)院全體在校學(xué)生(可以是個(gè)人或團(tuán)體)
七、參賽方式:
1、報(bào)名方式:向班級(jí)學(xué)委或設(shè)點(diǎn)處報(bào)名(一、二期食堂門口)。
2、(1)初賽:各系學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行選拔(每系3組左右,每
組配音人數(shù)不超過(guò)5人,表演人數(shù)不超過(guò)7人);
(2)復(fù)賽:校學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部邀請(qǐng)往屆優(yōu)秀選手當(dāng)評(píng)委進(jìn)行
選拔,選出10組進(jìn)入決賽;
(3)決賽:邀請(qǐng)?jiān)u委嘉賓評(píng)選出最佳配音團(tuán)隊(duì);
3、選取剪輯革命電影中的經(jīng)典片段,時(shí)間為8~10分鐘。根據(jù)
片段中的人物安排一組參賽選手對(duì)其配音;根據(jù)片段的情節(jié)安排另一組選手進(jìn)行模仿表演。
八、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
1. 初賽:xx年3月27日之前;
2. 復(fù)賽:xx年4月8日晚,瑞樟10-105、10-106;
3. 總決賽:xx年4月16日晚,校報(bào)告廳。
九、活動(dòng)內(nèi)容及要求:
1、參賽者在廣泛了解相關(guān)革命性的電影后,自選一段配音影片進(jìn)行模仿配音表演。
2、影片內(nèi)容積極向上(革命片或愛國(guó)片),能真實(shí)反映當(dāng)時(shí)革命性的社會(huì)、人生和思想等,也可適當(dāng)創(chuàng)新。
3、參賽選手可上網(wǎng)查閱相關(guān)紅色革命影片,并于比賽前自選相應(yīng)影片,處理好配音片段(也可自選合適的背景音樂),成品上交校學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部。
4、選手報(bào)名時(shí)需填寫好相關(guān)資料(報(bào)名表)。
5、不可帶手稿上場(chǎng),面對(duì)觀眾。
6、選手必須提前20分鐘到參賽現(xiàn)場(chǎng),以利于比賽工作順利進(jìn)行,逾時(shí)將取消比賽資格。
7、遵守比賽紀(jì)律及規(guī)則,配合相關(guān)工作人員,尊重評(píng)委評(píng)判,如有異議,請(qǐng)賽后與校學(xué)術(shù)部聯(lián)系。
十、活動(dòng)流程:
1.前期工作(初、復(fù)賽)
(1) 召開部門內(nèi)部會(huì)議,分配設(shè)點(diǎn)事宜等工作,制作比賽報(bào)名表。
(2) 以宣傳為主,召集各系學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)開會(huì),把此次活動(dòng)詳細(xì)信息通知到各個(gè)班級(jí),切實(shí)落實(shí)宣傳到位;聯(lián)系宣傳部寫通知,制作海報(bào),拉橫幅;網(wǎng)絡(luò)策劃部通過(guò)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳;通過(guò)校園廣播大力宣傳本次活動(dòng);在各宿舍樓粘貼活動(dòng)宣傳通知;聯(lián)系外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助。
(3) 復(fù)賽借用教室的申請(qǐng),邀請(qǐng)武夷山市的革命老人或?qū)W校老教授作為決賽嘉賓。
(4) 聯(lián)系復(fù)賽的各參賽隊(duì)長(zhǎng)對(duì)比賽順序進(jìn)行抽簽,制作號(hào)碼牌和節(jié)目單。
(5) 選拔主持人,邀請(qǐng)復(fù)賽評(píng)委,決賽嘉賓(提前寄邀請(qǐng)函)。
(6) 提前告知評(píng)委參賽組的參賽影片并將評(píng)分細(xì)則于比賽前兩天送至評(píng)委手中,經(jīng)修訂校正后打印分發(fā)給各系。
(7) 召集復(fù)賽選手隊(duì)長(zhǎng)并聯(lián)系上屆優(yōu)秀選手進(jìn)行賽前指導(dǎo)。
2. 決賽工作
決賽前:
(1) 請(qǐng)宣傳部制作決賽海報(bào)(入決賽的名單及決賽時(shí)間、地點(diǎn))。
(2) 制作并派發(fā)含決賽流程、決賽選手資料及相關(guān)內(nèi)容的傳單。
(3) 確定評(píng)委嘉賓及贊助商,制作決賽節(jié)目單及獎(jiǎng)狀。
(4) 向參賽選手收集比賽中用到的配音片段(處理好的),制作主題及ppt,準(zhǔn)備出場(chǎng)及頒獎(jiǎng)背景音樂。
(5) 提前聯(lián)系網(wǎng)策部,記者團(tuán),廣播臺(tái)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤拍攝和報(bào)道。
(6) 選拔決賽主持人,聯(lián)系禮儀隊(duì)當(dāng)決賽禮儀小姐。
(7) 邀請(qǐng)?jiān)u委嘉賓及各院系領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
(8) 溝通觀眾:各院系學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)組織人員及選手親友團(tuán)(口號(hào))。
(9) 選手:參賽服裝、道具、化妝的準(zhǔn)備情況。
(10)保衛(wèi)部在場(chǎng)維持秩序的人員安排,電子信息部的音響等設(shè)備的調(diào)試準(zhǔn)備。
決賽當(dāng)天具體內(nèi)容及流程:
(1) 彩排:決賽前選手進(jìn)行有序彩排(試影片效果及話筒,熟悉臺(tái)場(chǎng)),主持人串詞練習(xí)并熟悉流程,禮儀小姐走場(chǎng)熟悉頒獎(jiǎng)程序;
(2) 決賽選手提前到報(bào)告廳進(jìn)行簽到、領(lǐng)號(hào)碼牌、于選手席等候;
(3) 18:30-18:55, 安排觀眾有序入場(chǎng)就座;5分鐘的開場(chǎng)序;
(4) 19:00主持人介紹出席評(píng)委老師、到場(chǎng)嘉賓,宣布比賽正式開始;
(5) 上半場(chǎng),前5組選手按抽好的順序上場(chǎng)表演,中間可穿插一些表演內(nèi)容(如請(qǐng)歌手或互動(dòng)),主持人宣布得分情況;
(6) 下半場(chǎng),6-10組選手上場(chǎng)表演配音影片,精彩影片欣賞(革命老人發(fā)表感言);
(7) 主持人宣布比賽結(jié)果,評(píng)委點(diǎn)評(píng),嘉賓發(fā)言,禮儀小姐頒獎(jiǎng);
(8) 鳴謝,宣布此次大賽圓滿結(jié)束;
(9) 安排觀眾有序退場(chǎng),校學(xué)生會(huì)成員清理現(xiàn)場(chǎng)。
決賽后:
(1) 制作相關(guān)海報(bào)或紅榜對(duì)此次原聲配音大賽結(jié)果進(jìn)行公布;
(2) 制作活動(dòng)回放大板擺放于宣傳欄處(附照片,報(bào)道)。
(3) 本部門召開會(huì)議對(duì)這次活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。
十一、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng)(最佳配音團(tuán)隊(duì))一隊(duì),二等獎(jiǎng)兩隊(duì),三等獎(jiǎng)三隊(duì),優(yōu)秀獎(jiǎng)四隊(duì)。
十二、評(píng)分細(xì)則:詳見附表
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(據(jù)贊助可做適當(dāng)調(diào)整)
1. 宣傳費(fèi)用:背景幕布600元,宣傳單、節(jié)目單、橫幅200元
2. 布場(chǎng)費(fèi)用:裝飾(小紅旗等)、道具等100元
3. 獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品:800元
4. 礦泉水等:100元
5. 流動(dòng)資金:100元
合計(jì):1900元
校學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部
xx年03月06日
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
比賽分為兩個(gè)部分,兩個(gè)部分相加總分為選手最終得分,滿分為20分,評(píng)委評(píng)分時(shí)保留1位小數(shù),積分采用去掉最高分和最低分取平均制,平均分取小數(shù)點(diǎn)后兩位。具體評(píng)分要求如下:
(一)配音部分(10分):
1、主題闡釋: 選手能夠探索、理解電影的深層含義、主旨,從而通過(guò)所選擇的片段,向評(píng)委、觀眾展現(xiàn)整部電影的主題思想;(2分)
2、配音:綜合語(yǔ)言能力,選手的發(fā)音、準(zhǔn)確、清晰,盡量模仿原聲的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),語(yǔ)言流利,沒有口音;(3分)
3、表現(xiàn)力:選手能夠使自己真正融入電影當(dāng)中,感情飽滿,聲音自然,有真實(shí)感和現(xiàn)場(chǎng)感,讓觀眾感同身受,重現(xiàn)電影情景;(3分)
4、同步:配音效果與影片內(nèi)容相吻合,銜接得當(dāng)。(2分)
(二)表演部分:
1、表演人數(shù)合理,服裝得體大方,不能為非主流,不能染發(fā);(2分)
2、表演主題明確,形式和隊(duì)形變化合理,具有一定創(chuàng)新力;(2分)
3、表演動(dòng)作整齊,器材試用得當(dāng)、自然,對(duì)劇情把握準(zhǔn)確,劇中人物特點(diǎn)和心理特征表現(xiàn)充分,舞臺(tái)感染力強(qiáng);(4分)
熱門標(biāo)簽
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