導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

商務(wù)會(huì)議的邀請(qǐng)函范文一

經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：

1、該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間;

2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;

3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì)，具備合作的基本條件。

我公司認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

邀請(qǐng)人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務(wù)會(huì)議的邀請(qǐng)函范文二

尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。

我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為：20xx年11月20日。

邀請(qǐng)人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務(wù)會(huì)議的邀請(qǐng)函范文三

教育部高等學(xué)校電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)協(xié)作委員會(huì)20xx年會(huì)議,定于4月5日-10日在貴陽(yáng)市美麗的花溪景區(qū)召開(kāi),屆時(shí)電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)分委員會(huì)工作會(huì)議也將在貴陽(yáng)花溪舉行.本次會(huì)議由貴州大學(xué)承辦.會(huì)議的主題是:圍繞國(guó)家的十和國(guó)家的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)高等教育發(fā)展,進(jìn)一步深化電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教育教學(xué)改革,為國(guó)家建設(shè)輸送合格的高素質(zhì)人才.有關(guān)會(huì)議詳情請(qǐng)查詢本次會(huì)議將是全國(guó)電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)的一次空前盛會(huì).屆時(shí)將有全國(guó)100余所高校的領(lǐng)導(dǎo),專家,學(xué)者及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人約300余人參會(huì).我們特邀請(qǐng)您參加本次會(huì)議宣傳您的企業(yè)和產(chǎn)品.

為了加強(qiáng)各學(xué)校與各設(shè)備供應(yīng)商,教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)提供商之間的交流,本次會(huì)議特設(shè)展臺(tái)展位,提供10-15分鐘大會(huì)發(fā)言推介產(chǎn)品,可根據(jù)需要設(shè)產(chǎn)品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產(chǎn)品機(jī)會(huì).

篇2

會(huì)展旅游的發(fā)展同時(shí)也給飯店業(yè)帶來(lái)巨大商機(jī)，成為推動(dòng)飯店業(yè)發(fā)展的新動(dòng)力。然而，目前我國(guó)飯店對(duì)于會(huì)展旅游市場(chǎng)還處于“被動(dòng)的接待”狀態(tài)。以市場(chǎng)為中心，積極開(kāi)拓市場(chǎng)，已是當(dāng)今飯店在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵。因此，飯店需對(duì)會(huì)展旅游市場(chǎng)進(jìn)行深入的分析，變被動(dòng)為主動(dòng)，積極開(kāi)拓市場(chǎng)。

飯店在會(huì)展旅游中的角色分析

1．飯店是開(kāi)展會(huì)展旅游的必要組成部分。飯店為會(huì)展旅游者提供餐飲、住宿、商務(wù)服務(wù)等，滿足其活動(dòng)基本需要。。

2．飯店為會(huì)展提供了第二場(chǎng)地。一般而言，大型會(huì)展的籌備會(huì)議、新聞會(huì)、分組交流會(huì)都安排在飯店會(huì)議廳、多功能廳或客房進(jìn)行。而規(guī)模不大的會(huì)展，包括展廳在內(nèi)的所有場(chǎng)地和活動(dòng)都安排在飯店。

3．飯店是會(huì)展活動(dòng)的延伸。飯店為會(huì)展旅游者提供了交流的平臺(tái)，豐富和拓展了會(huì)展活動(dòng)。會(huì)展旅游者可以在餐廳、客房、大堂和其他娛樂(lè)場(chǎng)所進(jìn)行溝通交流，在輕松的氣氛中結(jié)識(shí)、相交，達(dá)成合作意向。

4．飯店為會(huì)展活動(dòng)提供前后期服務(wù)。飯店會(huì)根據(jù)會(huì)展舉辦單位的要求，為會(huì)展活動(dòng)提供系列服務(wù)，如發(fā)放邀請(qǐng)函、接待、會(huì)場(chǎng)布置、車船票預(yù)訂、市內(nèi)交通服務(wù)、旅游安排等。

飯店會(huì)展旅游市場(chǎng)現(xiàn)狀

伴隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代以及中國(guó)加入WTO，全球每年將有2800億美元的會(huì)議旅游市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)政府及商務(wù)會(huì)議旅游市場(chǎng)估計(jì)也不會(huì)少于上千億元人民幣。近兩年，我國(guó)內(nèi)地每年舉辦的達(dá)到一定規(guī)模的展會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目約3000個(gè)左右，進(jìn)入市場(chǎng)的會(huì)議項(xiàng)目則數(shù)以萬(wàn)計(jì)。大量的參展商、觀展商以及新聞媒體記者，形成了飯店巨大的客源。在大型會(huì)展活動(dòng)期間，房?jī)r(jià)上漲，城市客房爆滿，甚至輻射到周邊地區(qū)。尤其在北京、上海、廣州這三大會(huì)展城市。

北京作為全國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，會(huì)展旅游的發(fā)展使當(dāng)?shù)仫埖陿I(yè)具有得天獨(dú)厚的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。如為向奧運(yùn)會(huì)注冊(cè)人員提供約22000套合適的飯店客房，北京奧組委按照《奧運(yùn)會(huì)住宿接待服務(wù)協(xié)議》于2004年3月18日與北京飯店、中國(guó)大飯店、北京貴賓樓飯店、港澳中心瑞士酒店、北京國(guó)際飯店、昆侖飯店、北京皇冠假日酒店簽訂接待合同，他們將為奧運(yùn)會(huì)提供客房3500間。北京奧組委在申奧報(bào)告中承諾，到2008年北京飯店規(guī)模將滿足預(yù)計(jì)到京的80萬(wàn)運(yùn)動(dòng)員、記者、觀眾和游客的住宿要求。

上海作為一個(gè)國(guó)際商務(wù)城市，一直都倍受國(guó)際會(huì)展的青睞。APEC會(huì)議、《福布斯》全球行政總裁會(huì)議等180多個(gè)展會(huì)相繼在上海舉行，去年又取得了"世博會(huì)"的舉辦權(quán)，因此會(huì)展旅游成為上海市住宿業(yè)最主要的客源渠道。會(huì)展高峰期，住宿率達(dá)到90％以上，房?jī)r(jià)通常會(huì)翻上幾翻，因?yàn)楣┣蟛黄胶?，直接帶?dòng)了周邊地區(qū)的住宿業(yè)市場(chǎng)發(fā)展。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，廣州每年舉辦大型展覽會(huì)350多個(gè)，各種展示、展銷會(huì)1100多場(chǎng)。具有“中國(guó)第一展”美譽(yù)的中國(guó)出口商品交易會(huì)（又稱廣交會(huì)），僅在2005年春交會(huì)中，就吸引了來(lái)自200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，共計(jì)30萬(wàn)客商參加。廣州會(huì)展旅游給飯店業(yè)帶來(lái)的營(yíng)業(yè)收入近至全部收入的一半。

會(huì)展旅游市場(chǎng)的消費(fèi)特點(diǎn)

1．計(jì)劃性強(qiáng)。會(huì)展旅游計(jì)劃性強(qiáng)，且不受氣候和季節(jié)的影響，客房一經(jīng)預(yù)訂，到客率高，便于飯店經(jīng)營(yíng)管理，提前做好接待準(zhǔn)備。

2．人均天消費(fèi)水平高。在不同的旅游目的地的海外過(guò)夜旅游者中，會(huì)展旅游人均收入高于總平均水平，據(jù)香港旅協(xié)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在港參加展覽、會(huì)議的商務(wù)客人人均消費(fèi)達(dá)1.2萬(wàn)元左右，是普通游客消費(fèi)5500元的一倍之多。

3．逗留時(shí)間長(zhǎng)。參加會(huì)展的人員，既要參加會(huì)議、展覽，有時(shí)還要參觀游覽，因此，他們逗留的時(shí)間比一般旅游者要長(zhǎng)。4．季節(jié)消費(fèi)均衡。會(huì)展旅游多避免旅游旺季進(jìn)行，這樣可以有效地調(diào)節(jié)飯店旺季與淡季客源的不平衡，提高飯店的全年利用率。

飯店會(huì)展旅游市場(chǎng)拓展策略

會(huì)展旅游市場(chǎng)包含公司業(yè)務(wù)會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織會(huì)議和展覽四個(gè)部分。

1．公司業(yè)務(wù)會(huì)議、協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織會(huì)議市場(chǎng)拓展策略

根據(jù)皇冠假日品牌酒店在新加坡、悉尼、上海、香港和倫敦市場(chǎng)為期12個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果顯示，會(huì)議籌備人員選擇酒店的標(biāo)準(zhǔn)如下：?預(yù)見(jiàn)、滿足或超越會(huì)議籌備人員的需求，提供全方位天衣無(wú)縫的協(xié)助?能確保處理最基本、最簡(jiǎn)單的事情的正確性。?無(wú)須會(huì)議籌備人員費(fèi)心，主動(dòng)滿足他們的需求。?確實(shí)讓他們無(wú)論從物質(zhì)及情感上都感受到家外之家的舒適。?靈活處理事情，讓會(huì)議籌備者完全信賴，并且適時(shí)為他們的商務(wù)活動(dòng)提供更多有價(jià)值的幫助。

飯店應(yīng)根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)需求，積極完善會(huì)議接待設(shè)施，如對(duì)會(huì)議廳擴(kuò)容改造工程，擴(kuò)大會(huì)議廳面積，推出大型多功能廳等，同時(shí)對(duì)宣傳推廣、價(jià)格議訂、專業(yè)服務(wù)等方面進(jìn)行專業(yè)操作，提高對(duì)會(huì)議代表的往來(lái)接送、會(huì)議期間的餐飲服務(wù)、會(huì)后的活動(dòng)安排等的服務(wù)質(zhì)量。

為在日益增長(zhǎng)的會(huì)展旅游市場(chǎng)取得一席之地，全球知名的洲際酒店集團(tuán)投資50萬(wàn)美金在亞太地區(qū)率先推出“會(huì)議成功計(jì)劃”，包括在每一家皇冠假日酒店設(shè)立一位專職皇冠假日會(huì)議總監(jiān)，全面協(xié)助會(huì)議主辦者策劃及安排會(huì)議；兩小時(shí)反饋服務(wù)及一系列會(huì)議創(chuàng)新服務(wù)。這三個(gè)要素僅是會(huì)議成功計(jì)劃推出的第一步，在今后的一年內(nèi)還將有一系列創(chuàng)新出臺(tái)。

2、獎(jiǎng)勵(lì)旅游市場(chǎng)拓展策略

根據(jù)國(guó)際獎(jiǎng)勵(lì)旅游協(xié)會(huì)(SITE)的定義，獎(jiǎng)勵(lì)旅游是現(xiàn)代企業(yè)管理的法寶，目的是協(xié)助企業(yè)達(dá)到特定的目標(biāo)，并對(duì)實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的參與人士，給予一個(gè)盡情享受、難以忘懷的旅游假期作為獎(jiǎng)勵(lì)。

飯店要加強(qiáng)研究、探索和交流，積累經(jīng)驗(yàn)，不斷提高開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)旅游市場(chǎng)的專業(yè)化水平，逐步做到設(shè)計(jì)專業(yè)化、產(chǎn)品專業(yè)化、接待專業(yè)化、服務(wù)專業(yè)化； 要著眼于產(chǎn)品的高價(jià)值，保持獎(jiǎng)勵(lì)旅游市場(chǎng)的高端性，避免無(wú)序的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)；要把獎(jiǎng)勵(lì)旅游和會(huì)展旅游、商務(wù)旅游等綜合起來(lái)考慮，通過(guò)培訓(xùn)加快培養(yǎng)獎(jiǎng)勵(lì)旅游專業(yè)人才；將委辦企業(yè)的企業(yè)文化融入到獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)品之中，因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)旅游不同于一般的團(tuán)隊(duì)旅游，獎(jiǎng)勵(lì)旅游應(yīng)該把企業(yè)文化融入其中，盡可能使參與者感受到獎(jiǎng)勵(lì)旅游不是旅行社或旅游公司的行為，而是企業(yè)的一種榮譽(yù)至上的集體活動(dòng)；通過(guò)各種媒體、展會(huì)等，加強(qiáng)對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)品的宣傳。

3、展覽旅游市場(chǎng)拓展策略