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【關(guān)鍵詞】人事管理；檔案管理；改進(jìn)策略

人事檔案是在人事管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，以單位集中保存的歷史記錄，是單位管理人才的重要資料。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式出現(xiàn)了許多新的問題，已不能適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展的要求。根據(jù)人事制度改革與市場經(jīng)濟(jì)要求，研究單位人事檔案管理中的問題，探討改善人事檔案管理的策略，有助于為企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理提供參考。

一、單位人事檔案管理中的問題

1.檔案內(nèi)容質(zhì)量較低。我國人事檔案工作歷經(jīng)多年積累發(fā)展，取得較豐富的經(jīng)驗(yàn)，隨著社會(huì)的發(fā)展變化，新的社會(huì)環(huán)境為企業(yè)的人事檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。人事制度改革的深化使人事檔案管理的作用更加重要。人事檔案能詳細(xì)反映員工的各方面情況，而現(xiàn)實(shí)中許多單位的人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高，檔案材料空洞同質(zhì)，一些材料缺少定量描述，組織意見等內(nèi)容空乏。無法全面公正評(píng)價(jià)員工的情況。2.人事檔案管理模式落后。市場經(jīng)濟(jì)的建立與人事體制的改革使傳統(tǒng)的人事檔案管理體制出現(xiàn)新的問題。目前我國企業(yè)人事檔案管理模式存在嚴(yán)重的分散性，具體表現(xiàn)在人事檔案多頭管理，人事檔管部與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系不緊密[1]。檔管人員較少參與行政管理部門組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的流動(dòng)情況掌握不夠及時(shí)全面。市場經(jīng)濟(jì)體制的改革推進(jìn)使政治體制做出相應(yīng)改革，許多企業(yè)人難以保證必要的檔管庫房設(shè)施條件，導(dǎo)致人事檔案材料發(fā)生損毀丟失等現(xiàn)象。分散的管理體制破壞了人事檔案內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系，難以及時(shí)的為人事管理部門提供全面的檔案信息。隨著企業(yè)人事制度改革推行，企業(yè)普遍實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，使得企業(yè)員工身份界限逐漸淡化。員工檔案應(yīng)根據(jù)企業(yè)改革發(fā)展需要進(jìn)行統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)的人事檔案管理體系單一，人事檔案未形成自身管理系統(tǒng)，目前企業(yè)人事檔案管理普遍存在重政績輕業(yè)績的情況，使得很多人事檔案中不能客觀全面反映員工的全貌。3.人事檔案管理方式陳舊。企業(yè)機(jī)構(gòu)改革，崗位人才流動(dòng)頻繁，使得企業(yè)的人事管理情況日益復(fù)雜，目前許多單位普遍采用傳統(tǒng)落后的人事檔管模式，傳統(tǒng)的檔案管理模式不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與企業(yè)改革需要。一些單位管理人員素質(zhì)較低，不能正確使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理工作，導(dǎo)致人事管理工作效率低下。一些小型基層單位在人事管理方面投入較少，影響了企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、改善人事檔案管理的策略

1.加強(qiáng)人事檔案材料質(zhì)量管理。企業(yè)人事管理檔案工作中出現(xiàn)大量問題的根源在于人事部門及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理缺乏重視，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源管理部門對(duì)人事檔案管理的重視，是提高企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量的根本途徑。人事檔案從業(yè)工作人員應(yīng)加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)。檔管人員是人事檔案管理工作的主體，加強(qiáng)人事檔案工作質(zhì)量，要提高人事檔管人員的政治文化素養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，使其滿足人事檔案管理工作發(fā)展的新要求[2]。人事檔案管理工作者必須改變傳統(tǒng)被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)，及時(shí)了解組織人事部門的現(xiàn)實(shí)需求，更好的服務(wù)于人事管理工作。企業(yè)人事檔管部門在建設(shè)人事檔案材料內(nèi)容中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，注意補(bǔ)充反映員工個(gè)性的檔案材料，補(bǔ)充反映其全面素質(zhì)，個(gè)人業(yè)績等方面的材料。要加強(qiáng)人事檔案工作依法管理，必須建立健全相關(guān)規(guī)章制度，各單位應(yīng)結(jié)合本單位的具體情況制定本單位的人事檔案信息收集補(bǔ)充制度，交接轉(zhuǎn)遞制度等，堅(jiān)決按各種制度規(guī)定手續(xù)辦理業(yè)務(wù)。加大對(duì)各種利用檔案造假的現(xiàn)象打擊力度。人事檔管部門要與相關(guān)人事部門建立聯(lián)系制度，確保檔案內(nèi)容符合單位人員流動(dòng)情況。要建立嚴(yán)格的人事檔案登記制度，加強(qiáng)控制檔案轉(zhuǎn)遞保管工作中的漏洞。在人事調(diào)動(dòng)時(shí)，相關(guān)單位要及時(shí)向人事檔管部門提交當(dāng)事人的任免通知。確保檔案信息完整有效。無頭檔案的處理工作關(guān)系到對(duì)員工的使用管理問題，處理無頭檔案，應(yīng)鑒別檔案資料的保存價(jià)值，對(duì)重要的人事檔案加強(qiáng)保管。通過人事檔案形成管理部門，當(dāng)事人原單位等線索進(jìn)行查詢檔案資料，處理無線索檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定轉(zhuǎn)讓當(dāng)事人原籍檔案館進(jìn)行保存。要打破以往多頭管理的模式，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案規(guī)范化管理。建立與現(xiàn)代人檔案管理制度，將人事檔案管理納入企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)員工級(jí)別變化較大，人事檔案管理靈活性較大，應(yīng)實(shí)行適當(dāng)分級(jí)管理。企業(yè)的人事檔管工作應(yīng)實(shí)行集中管理模式，以減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，避免出現(xiàn)因企業(yè)環(huán)境條件較差造成損毀人事檔案的情況。根據(jù)各類人事檔案內(nèi)容的不同，構(gòu)成有機(jī)的管理方法。2.推進(jìn)企業(yè)人事檔案信息化管理。信息化是新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，信息化的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)的人事檔管工作提出了新的要求。企業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)人事檔管的現(xiàn)代化，必須在人事檔案管理中運(yùn)用當(dāng)代科技新成果，提高人事檔管工作效率水平。加大對(duì)人事檔案工作的投入，加強(qiáng)對(duì)人事檔管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其管理能力水平。使企業(yè)人事檔管工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。

結(jié)語

人事檔案是人事組織等部門對(duì)人員考核管理中形成的檔案，具有真實(shí)性，動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)，是聯(lián)系人才與市場的橋梁紐帶。應(yīng)加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)，補(bǔ)充全面的人事檔案材料，不斷提高企業(yè)人事檔案材料質(zhì)量。重點(diǎn)預(yù)防處理無頭檔案，加快人事檔案工作信息化管理。使企業(yè)人事檔管工作更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]王英瑋,周艷.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].檔案學(xué)通訊,2017(01):12-15.

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關(guān)鍵詞：人事檔案；企業(yè)管理；人力資源

1 人事檔案對(duì)企業(yè)管理的重要性

1.人事檔案是選好管理干部的基礎(chǔ)

現(xiàn)企業(yè)要做好企業(yè)管理工作，就必須首先做好企業(yè)管理干部的選人工作，著重從專業(yè)技能、心理素質(zhì)、職業(yè)道德等多個(gè)層面來篩選人才。而企業(yè)篩選人才的主要工具就是人事檔案，其對(duì)于企業(yè)人才的篩選有著至關(guān)重要的作用。人事檔案中形形的經(jīng)歷、一條條的獎(jiǎng)懲記錄，都能夠真真切切地折射出求職者的品德、品格、能力及“短板”，企業(yè)便可根據(jù)這些信息對(duì)求職者進(jìn)行甄別，從中選擇適合企業(yè)實(shí)際需求的管理干部。

2.人事檔案是用好管理干部的基礎(chǔ)

人事檔案是用好管理干部的基礎(chǔ)，具體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：其一，能夠人盡其用。企業(yè)可以從管理干部的個(gè)人人事檔案中了解其性格特點(diǎn)、專業(yè)特點(diǎn)及心理特點(diǎn)擁有一個(gè)全面的認(rèn)知，從而根據(jù)這些認(rèn)知來為其提供適合其特點(diǎn)的工作崗位。如為研究方向?yàn)槭袌鰻I銷的管理干部安排一個(gè)銷售管理崗位等。其二，能夠促進(jìn)管理干部的發(fā)展。企業(yè)可以在人事檔案中增加職工的獎(jiǎng)懲情況，這樣的手段和方式恰恰能夠激發(fā)管理干部的工作熱情，形成企業(yè)內(nèi)部良好的競爭氛圍。

3.人事檔案是提拔管理干部的基礎(chǔ)

要發(fā)揮提拔活動(dòng)的激勵(lì)作用，就必須保證提拔的公正性、平等性，也就是說提拔干部要有一個(gè)具有說服力的證明，而職工人事檔案，恰恰是廣大職工普遍認(rèn)可的提拔證明材料。企業(yè)可以根據(jù)管理干部人事檔案中日常工作表現(xiàn)及獎(jiǎng)懲情況來擇優(yōu)擇先，提拔對(duì)企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的管理干部，繼而提高企業(yè)管理工作的質(zhì)量。

2 企業(yè)人事檔案管理中的現(xiàn)存問題

1.人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足

國內(nèi)的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒有西方發(fā)達(dá)國家成熟，企業(yè)管理思維也尚不成熟，特別現(xiàn)代企業(yè)管理思維尚未全面形成，僅國企、外資企業(yè)及其他大型企業(yè)對(duì)人事檔案的重要性達(dá)成了普遍共識(shí)，而在中小企業(yè)中對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)還亟待提高，他們更愿意把精力放在能夠直接提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)中去，認(rèn)為人事檔案管理工作無非就是檔案保管，只要保存好人事資料，不弄丟、不損壞就是做好了人事檔案管理工作，片面地把人事檔案管理看作是一個(gè)靜態(tài)化的管理，而不能以動(dòng)態(tài)化的視角來看待人事檔案管理工作。

2.人事檔案完整性、真實(shí)性較低

很多企業(yè)都未能夠成立專門的人事檔案管理部門，而企業(yè)職工的人事檔案大多寄存在地方的人力資源與社會(huì)保障局，甚至有的企業(yè)從招聘職工到職工晉升、職工離退休都沒有見過職工的人事檔案。職工的檔案長期寄存在人力資源與社會(huì)保障局，職工在企業(yè)中的績效考核、工作獎(jiǎng)懲情況等都不能及時(shí)的裝入個(gè)人人事檔案中去，由此造成斷檔情況的出現(xiàn)。一旦遇到實(shí)際需要檢查個(gè)人人事檔案材料時(shí)，為了應(yīng)付檢查，企業(yè)便會(huì)短時(shí)間內(nèi)編造一些虛假的績效考核及獎(jiǎng)懲記錄等裝入職工個(gè)人人事檔案中去，造成人事檔案信息失真的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。

3.人事檔案現(xiàn)代化程度較低

從國內(nèi)人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，現(xiàn)代化信息管理在行政、事業(yè)單位中已全面鋪開，提高了工作效率和工作質(zhì)量。但在企業(yè)中，人事檔案管理的現(xiàn)代化程度還比較低。盡管市場上已經(jīng)出現(xiàn)了人事檔案管理軟件，但大多數(shù)企業(yè)的人事檔案管理工作都仍然停留在人工管理模式上，人事檔案管理工作量大，且容易出錯(cuò)。

4.人事檔案管理工作人員素質(zhì)偏低

一方面，專業(yè)管理人才緊缺。目前國內(nèi)的現(xiàn)代企業(yè)管理專業(yè)教育仍以研究生階段教育為主，并未走進(jìn)本科教育的舞臺(tái)，而具備研究生學(xué)歷的人才大多集中扎堆在上市企業(yè)、外資企業(yè)中，國內(nèi)一般中小型企業(yè)專業(yè)人事檔案管理人才緊缺，甚至大多為兼職管理。另一方面，隨著信息化水平的不斷提高，從事手工人事檔案管理的管理人才表現(xiàn)出極大的不適應(yīng)感，亟需提升他們的現(xiàn)代信息技術(shù)水平。

3 加強(qiáng)人事檔案管理工作的建議

1.增強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)

企業(yè)管理者必須認(rèn)識(shí)到認(rèn)識(shí)當(dāng)管理工作對(duì)企業(yè)的重要性，必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)的人事檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，也是提高企業(yè)管理質(zhì)量的工具。增強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)，必須首先把企業(yè)人事檔案管理工作提升到日常工作這樣的一個(gè)高度，把人事檔案管理列入年度工作計(jì)劃，加大對(duì)企業(yè)人事檔案管理的資金投入和人力資源投入，加快人事檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)等。

2.建立嚴(yán)格的人事檔案管理制度

嚴(yán)格的管理制度是各項(xiàng)管理工作得以有序開展的基礎(chǔ)，為了提高企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量，必須建立嚴(yán)格的人事檔案管理制度，用制度來約束行為，保證人事檔案信息的完整性和真實(shí)性。首先，應(yīng)建立人事資料歸檔制度。對(duì)企業(yè)職工的年度考核，獎(jiǎng)懲情況等，應(yīng)該在本年度及時(shí)歸入員工個(gè)人人事檔案中去；其次，應(yīng)建立人事檔案查閱制度。建立查閱臺(tái)賬和查閱簽名制度，但凡需要查閱職工人事檔案的，一律進(jìn)行臺(tái)賬登記，并簽署查閱人姓名，規(guī)定查閱歸還時(shí)間等；最后，制定人事檔案交接制度。人事檔案從外部流入企業(yè)亦或者是從企業(yè)流出，都應(yīng)該辦理交接手續(xù)，仔細(xì)檢查人事檔案資料的完整性，并在密封處加蓋公章等。

3.建設(shè)現(xiàn)代化人事檔案管理系統(tǒng)

一方面，加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)在充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，應(yīng)加大對(duì)人事檔案管理工作的資金投入，購置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建立人事檔案管理內(nèi)網(wǎng)，為現(xiàn)代化、信息化人事檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。

另一方面，企業(yè)應(yīng)對(duì)自身有一個(gè)清晰地認(rèn)知，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)等，從市場上選擇適合本企業(yè)人事檔案管理工作實(shí)際需求的管理軟件，切忌人云亦云。當(dāng)然，為了提高軟件的實(shí)用性，企業(yè)還可以與軟件開發(fā)公司合作，針對(duì)本企業(yè)人事檔案管理工作實(shí)際設(shè)計(jì)一款具有較高針對(duì)性的人事檔案管理軟件。

4.加快人事檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)

加快人事檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，需要多方參與，形成合力。首先，應(yīng)改革國內(nèi)現(xiàn)代教育體系中的現(xiàn)代企業(yè)管理教育體系，將現(xiàn)代企業(yè)管理專業(yè)教育下落到本科高校教育當(dāng)中，大面積培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理人才，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理人才市場的需求；其次，社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也應(yīng)該積極的參與到現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)的浪潮中，開設(shè)現(xiàn)代企業(yè)管理人才培訓(xùn)班，配合企業(yè)做好人事檔案管理人才素養(yǎng)提升工作；最后，企業(yè)應(yīng)該加大投入，提高人事檔案管理人才待遇，定期舉行培訓(xùn)課程，著重提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能素質(zhì)和現(xiàn)代化信息素養(yǎng)。

總之，企業(yè)人事檔案對(duì)企業(yè)的一筆寶貴財(cái)務(wù)，企業(yè)人事檔案管理工作是企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分，企業(yè)必須從軟硬件設(shè)施著手，提高思想認(rèn)識(shí)，加快制度建設(shè)，加快隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

[1]馮小蓉.新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理重要性及策略研究[J].蘭臺(tái)世界，2013（z4）：33-34.

[2]崔艷麗.淺議企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)[J].中國經(jīng)貿(mào)，2015（10）：58.

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［關(guān)鍵詞］人事檔案；管理；改革

1人事檔案管理存在的問題

1.1單一模式

層次的多樣性的矛盾。目前，我國企業(yè)人事檔案管理大多采用干部人事檔案管理模式，這種管理模式比較適合本單位內(nèi)部人事檔案，來源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也有利于人事檔案的保護(hù)工作。但是隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國涌現(xiàn)出許多類型的企業(yè)，有公有制企業(yè)，三資企業(yè)和私營企業(yè)三種形式。企業(yè)的類型較多，在這些類型的企業(yè)中，企業(yè)管理者的身份層次也很多。有選舉產(chǎn)生的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員，有董事會(huì)、經(jīng)理聘任的內(nèi)層管理人員。在國有企業(yè)中，也有上級(jí)黨委組織部門直接任命的領(lǐng)導(dǎo)者等等。因此，職工層次的多樣性決定了企事業(yè)單位的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。

1.2部分單位在檔案硬件設(shè)施上投入不足

檔案室本來應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的地方，然而在實(shí)際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設(shè)施，也不愿在檔案室添置新設(shè)備，導(dǎo)致大部分檔案室設(shè)備簡陋，更有甚者，在個(gè)別單位還會(huì)出現(xiàn)沒有專用檔案室的現(xiàn)象，人事檔案管理不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時(shí)有發(fā)生，從而對(duì)檔案利用產(chǎn)生了不利影響。

1.3人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后,運(yùn)行效率較低

管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案管理需要專人管理單獨(dú)存放。但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數(shù)職且大部分靠手工操作未使用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力效率低。

2人事檔案管理的建議

2.1完善人事檔案管理制度

提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約,就會(huì)無章可循、無所適從。應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要,進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度并在抓落實(shí)上下功夫。尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度,對(duì)檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求,更好地阻止虛假材料進(jìn)檔。要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則,使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整為干部考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。

2.2注重人事檔案材料收集

提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ),隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料,認(rèn)真整理,細(xì)致鑒別,做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理,手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦,確保材料齊全完整、手續(xù)完備,保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

2.3采用現(xiàn)代化管理手段

加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地發(fā)揮作用,必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化,是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,是我國整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分,也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率,準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息,提高人事信息管理的時(shí)效性。要提高工作效率,就需要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī),通過相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,根據(jù)需要,通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享,向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù),以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量,并大大提高檔案的利用效率。

2.4提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。提高自身的政治素質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任感,把人事檔案工作看做是一項(xiàng)政治工作,在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心,減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心.才能不厭其煩地去收集材料才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)巍?/p>

3結(jié)語

為轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)“人事檔案”無用論觀念和思想，我們應(yīng)該在體制、政策、制度改革的前提下，進(jìn)一步完善我國的人事檔案管理機(jī)制，使之能夠符合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)政治體制改革的需要，為新時(shí)期人才管理和使用提供更好的服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］陳小薇．對(duì)企業(yè)人事檔案管理存在問題初探［J］．就業(yè)與保障，2006（2）．

［2］呂春影．人事檔案管理中存在的問題及完善措施［J］．濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2004（11）．

篇4

企業(yè)人事檔案管理的重要性

一、企業(yè)人事檔案管理的作用

企業(yè)人事檔案管理能夠直接反映出企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，企業(yè)的人力資源管理者可以通過對(duì)人事檔案的匯總和分析，直接的了解到企業(yè)員工的數(shù)量、年齡、學(xué)歷、工齡、專長等基本情況；企業(yè)的人事檔案管理還能夠?yàn)槠髽I(yè)的人力資源配備提供重要依據(jù)，通過對(duì)企業(yè)人事檔案的分析，能夠大體的了解和判斷出企業(yè)的發(fā)展水平。企業(yè)管理者還可以通過將人事檔案的動(dòng)態(tài)變化與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合一起進(jìn)行分析，從而很直觀的判斷出哪些方面的人力資源對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了積極性的作用，哪些方面的人力資源還需要加強(qiáng)和改進(jìn)；企業(yè)的人事檔案管理還可為企業(yè)的人力資源開發(fā)提供依據(jù)，企業(yè)在發(fā)展過程中，必然需要充足的人力資源來作為保障，單獨(dú)依靠大規(guī)模的引進(jìn)人才不但耗時(shí)，還會(huì)消耗大量的財(cái)力。企業(yè)可以通過現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行深入的開發(fā)，以滿足企業(yè)的發(fā)展需要，而充分利用企業(yè)的人事檔案來選人、用人則是最為合理且有利的方法。

二、企業(yè)人事檔案管理對(duì)企業(yè)的重要性

企業(yè)的人事檔案管理是企業(yè)對(duì)人才的基本情況進(jìn)行了解和掌握的基本依據(jù)。對(duì)于企業(yè)而言，把好人才的進(jìn)出關(guān)、做到人才的選用工作、全面了解員工特長，通常采取的辦法就是通過查閱人事檔案，對(duì)人事檔案材料中所記錄的個(gè)人素質(zhì)、思想品行、業(yè)務(wù)水平等基本情況進(jìn)行了解，然后進(jìn)行用人分析和確定。而在企業(yè)的內(nèi)部考核上，企業(yè)可以通過對(duì)員工的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等情況的檔案材料匯總，來作為考核的重要依據(jù)。人事檔案管理可以為企業(yè)制定用人計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。所以說，企業(yè)認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作，能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理和利用提供良好的條件，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的人事數(shù)據(jù)和信息管理提供依據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)的人力資源規(guī)范化管理提供基礎(chǔ)保障。

三、企業(yè)人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性

對(duì)于個(gè)人來說，不管是調(diào)動(dòng)工作、評(píng)定職稱、調(diào)整工資，還是入黨或者離職等，所有手續(xù)和證明都會(huì)以檔案的形式進(jìn)行保存，并成為其審核的重要依據(jù)。企業(yè)的人事檔案就是每位員工的歷史實(shí)踐證明，并通過職業(yè)生涯進(jìn)行不斷的補(bǔ)充。近年來，國家的各項(xiàng)改革政策使得人事檔案的重要性更加突出，加強(qiáng)人事檔案管理也成為當(dāng)今企業(yè)管理的重要工作任務(wù)。比如國家退休待遇調(diào)整以后，一些具有高級(jí)職稱的科技人員或者退休較早的人員，就需要進(jìn)行職稱和工齡材料的確認(rèn)。這就需要人事檔案來作為依據(jù)。所以說，加強(qiáng)人事檔案管理在現(xiàn)代的企業(yè)人事管理中仍然非常重要，人事檔案是伴隨每位企業(yè)員工一生的重要材料，且能夠在其人生中發(fā)揮重要的作用。

加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的措施

現(xiàn)階段在經(jīng)濟(jì)改革浪潮的不斷沖擊下，企業(yè)往往將創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益放在了企業(yè)工作的重點(diǎn)上，而對(duì)人事檔案的管理卻重視不足。目前我國大部分企業(yè)的人事檔案管理仍然存在管理方式落后、檔案材料內(nèi)容不齊全、不真實(shí)、人事檔案的透明度不高、人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不到位等問題。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源的良性發(fā)展，提高人力資源管理效率，就必須正視這些問題，采取有效措施來加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理工作。

一、充分利用現(xiàn)代化的管理手段

為了提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理方法，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化。利用現(xiàn)代的管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化管理，使人事檔案管理數(shù)據(jù)能夠通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄、存儲(chǔ)、查詢、分析。采用先進(jìn)的存儲(chǔ)設(shè)備的管理軟件，以保證人事檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。積極借鑒先進(jìn)的管理方法，使人事檔案管理更加科學(xué)、合理，保證人事檔案管理與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。使現(xiàn)代科技能夠在人事檔案管理中得到高效應(yīng)用。

二、健全管理體制，保證人事檔案的真實(shí)性

企業(yè)應(yīng)該做好人事檔案管理的收集、整理和鑒別工作，進(jìn)而完善其管理體制。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用，定期聽取人事檔案工作的匯報(bào)。制定嚴(yán)格的材料鑒別和調(diào)查制度，確保每份資料的真實(shí)性；對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明；另外，人事管理部門還應(yīng)該做好人事檔案的利用和轉(zhuǎn)遞工作，嚴(yán)格執(zhí)行工作任務(wù)，使企業(yè)的人事檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

三、加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

管理隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的核心力量，檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)也同樣具有重要的作用。高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，不但是人事檔案管理自身的需要，也是企業(yè)人事制度改革的重要任務(wù)。企業(yè)的人事管理隊(duì)伍應(yīng)該具有過硬的業(yè)務(wù)技能和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。從大的方面來講，企業(yè)人事檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)和了解國家人事制度改革的文件，及時(shí)掌握黨的方針政策；從小的方面來講，人事檔案管理人員應(yīng)該熟悉相關(guān)的人事管理工作業(yè)務(wù)，熟練掌握工作流程和現(xiàn)代化的管理技術(shù)，進(jìn)而保證人事檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

篇5

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；人事檔案管理；途徑

隨著現(xiàn)代社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國有企業(yè)競爭壓力也在不斷提升，因而加強(qiáng)國有企業(yè)各個(gè)方面管理工作，從而使企業(yè)競爭力得以提升具有十分重要意義，而企業(yè)人事檔案管理就是其中比較重要的一個(gè)方面。所以，在國有企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理工作加強(qiáng)重視，并且要積極探索有效方法或途徑加強(qiáng)人事檔案管理，從而為企業(yè)發(fā)展提供良好的科學(xué)依據(jù)。

1人事檔案管理在國有企業(yè)發(fā)展中的重要作用及意義

首先，在提升企業(yè)核心競爭力方面人事檔案管理屬于重要保障。對(duì)于人事檔案而言，其所記錄信息主要是職工在企業(yè)活動(dòng)中的實(shí)際情況，如果人事檔案記錄內(nèi)容缺乏完整，所記錄內(nèi)容比較片面，則無法使職工實(shí)際情況得以真實(shí)、全面反映，從而導(dǎo)致企業(yè)無法對(duì)人才資源進(jìn)行合理利用。所以，科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理也就十分必要，可使企業(yè)人力資源優(yōu)化配置得以更好實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)核心競爭力。其次，人事檔案管理是企業(yè)文化建設(shè)及發(fā)展的重要內(nèi)容之一。在企業(yè)信息組成中人事檔案信息屬于十分重要的內(nèi)容，人事檔案可體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展歷史，通過對(duì)人事檔案信息進(jìn)行深入挖掘，可較好發(fā)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中每個(gè)職工所做貢獻(xiàn)，并且可選擇具有較強(qiáng)代表性人物以及相關(guān)事件加強(qiáng)宣傳報(bào)道，從而體現(xiàn)精神力量，這一點(diǎn)在企業(yè)文化建設(shè)中可成為重要組成部分，因而科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起到較好促進(jìn)作用。此外，人事檔案管理對(duì)國有企業(yè)改革的開展十分有利。在當(dāng)前社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，國有企業(yè)改革已經(jīng)成為必然需求，而在國有企業(yè)改革中加強(qiáng)人才建設(shè)屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。在科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理的基礎(chǔ)上，可較好實(shí)現(xiàn)人才資源優(yōu)化配置，促進(jìn)企業(yè)人才更好利用，從而推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展。

2新形勢(shì)下國有企業(yè)人事檔案管理的有效途徑

（1）建立并健全人事檔案管理制度：在當(dāng)前國有企業(yè)人事檔案管理工作過程中，首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理人事檔案管理制度，并且要不斷對(duì)其進(jìn)行完善。在人事檔案管理制度中，對(duì)人事檔案管理工作權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確，并且應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)業(yè)務(wù)流程，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定相關(guān)崗位職責(zé)及相關(guān)管理制度。另外，在建立及完善人事檔案管理制度方面，還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合，在人事檔案管理方面制定相關(guān)考核機(jī)制，從而對(duì)人事檔案管理工作加強(qiáng)考核，并且對(duì)于考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)將其納入績效考核內(nèi)容中，明確考核結(jié)果與相關(guān)工作人員績效存在密切聯(lián)系，從而保證人事檔案管理工作人員能夠在實(shí)際管理中投入更多精力。除此之外在構(gòu)建及完善人事檔案管理制度的基礎(chǔ)上，也能夠?qū)θ耸聶n案管理人員進(jìn)行較好指導(dǎo)，使其能更好開展檔案管理工作。（2）加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)：隨著當(dāng)前社會(huì)信息化水平不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理手段及方法已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求。在國有企業(yè)人事檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件，如可通過計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，將紙質(zhì)檔案材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒芾砟Ｊ?，有效的提高檔案管理人員工作效率，同時(shí)也能夠使檔案資料安全性得以增強(qiáng)，可有效避免紙質(zhì)檔案管理中存在的以破損及丟失情況，從而使人事檔案管理能夠取得更加理想的效果，提升其管理水平。（3）提升人事檔案管理人員素質(zhì)：在國有企業(yè)人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員屬于十分重要的影響因素，工作人員素質(zhì)會(huì)直接影響管理工作水平及質(zhì)量，因而提升管理人員素質(zhì)也就十分必要。在人事檔案實(shí)際管理工作過程中，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)管理工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，使其能夠掌握現(xiàn)代化檔案管理方法及手段，以保證其能夠更好開展檔案管理工作。另外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理工作人員加強(qiáng)思想政治教育，從而使其職業(yè)道德水平能夠得以提升，使其能夠在管理工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，最終保證人事檔案管理取得更加理想的效果。

3結(jié)語

篇6

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位；人事檔案；管理工作

事業(yè)單位的人事檔案管理工作主要是為了給單位選擇優(yōu)秀人才，了解選用人真實(shí)情況的全面依據(jù)，當(dāng)前隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展我們國家市場經(jīng)濟(jì)體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺(tái)和事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)對(duì)相關(guān)事業(yè)單位管理機(jī)制進(jìn)行改革，這些變化給事業(yè)單位的管理帶來一定沖擊，盡管人事檔案管理工作在管理模式上已經(jīng)發(fā)生改變，但大部分人事單位檔案管理工作仍舊不能發(fā)揮正常職能作用，這主要是由于人事單位檔案管理工作并沒有跟隨時(shí)展來進(jìn)行人事管理模式調(diào)整工作。在這種情況下如果長期以往沿用傳統(tǒng)人事管理模式很容易就會(huì)造成其失去正常作用，甚至?xí)璧K社會(huì)發(fā)展。

1當(dāng)前事業(yè)單位人事管理作用

1．1優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)

事業(yè)單位人事檔案主要包括人才詳細(xì)信息和履歷以及學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗藓凸ぷ鳘?jiǎng)罰等各方面的內(nèi)容，事業(yè)單位對(duì)員工考核主要通過對(duì)員工人事檔案就哭一進(jìn)行，但是要確保人事檔案信息的準(zhǔn)確性，考核過程要保持公平公正，除此之外人事檔案還可以給員工的升遷作為主要依據(jù)，還可以根據(jù)人事檔案中員工獎(jiǎng)罰等對(duì)員工進(jìn)行升遷決策，也可以及時(shí)清理在實(shí)際工作中不積極的員工，因此事業(yè)單位人力資源檔案可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)。

1．2強(qiáng)化企業(yè)事業(yè)單位控制度建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)主要包括了財(cái)務(wù)管理以及各項(xiàng)安排工作和人員管理等工作部分，這些工作主要是為了事業(yè)單位社會(huì)職能發(fā)揮促進(jìn)單位發(fā)展，這些都離不開企業(yè)人事檔案管理工作。強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理工作可以促進(jìn)其它管理方案進(jìn)行，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作可以有效對(duì)企業(yè)內(nèi)部與員工進(jìn)行真實(shí)有效管理，提高員工工作效率和目的，事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和企業(yè)人事檔案管理工作之間密不可分，所以在實(shí)際工作中事業(yè)十分有必要強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理工作，以此來確保事業(yè)單位改革工作順利進(jìn)行。

2事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)前隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展我們國家市場經(jīng)濟(jì)體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺(tái)和事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)對(duì)相關(guān)事業(yè)單位管理機(jī)制進(jìn)行改革，這些變化給事業(yè)單位的管理帶來一定沖擊，人事檔案管理工作仍然存在許多不足，這些不足問題會(huì)直接影響事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，甚至嚴(yán)重時(shí)還會(huì)直接影響事業(yè)單位職能作用的正常發(fā)揮。

2．1人事檔案管理工作不重視

當(dāng)前我們國家事業(yè)單位普遍存在的問題就是對(duì)人事檔案管理工作不重視，在實(shí)際生活中最關(guān)鍵的就是人事檔案管理工作人員自身認(rèn)識(shí)意識(shí)不夠和人事檔案管理工作人員和工作設(shè)備上的問題。首先是人事檔案管理工作人員認(rèn)為人事檔案管理工作就是簡單對(duì)人事檔案進(jìn)行裝訂保管等事務(wù)性工作，只要不出現(xiàn)人事檔案丟失，泄露人事信息和亂填寫人事信息等情況就算是完成人事檔案管理工作，在人事檔案管理工作中存在對(duì)工作的歧視性并且積極性不高，另外的就是人事檔案管理部分工作人員專業(yè)水平較低再加之相關(guān)設(shè)備較低端和不完善性，影響人事檔案的信息化建設(shè)工作開展，最終這會(huì)逐漸影響事業(yè)單位人事檔案管理工作效率，會(huì)對(duì)事業(yè)單位職能作用發(fā)揮一定消極影響。

2．2人事檔案管理制度不完善性

人事檔案管理工作應(yīng)該擁有配套管理制度，但是結(jié)合當(dāng)前事業(yè)人事檔案管理工作來看。部分事業(yè)單位人事檔案管理工作制度存在一定弊端，在實(shí)際制度應(yīng)用過程中不能完全執(zhí)行出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象，在一些單位只有查閱人事檔案制度并沒有相關(guān)人事檔案管理制度和監(jiān)督管理制度，這就會(huì)直接影響人事檔案管理管理工作實(shí)際工作效率。

2．3人事檔案管理工作信息化程度低

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展我們國家市場經(jīng)濟(jì)體制也在隨之不斷完善，政府也在不斷出臺(tái)和事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)對(duì)相關(guān)事業(yè)單位管理機(jī)制進(jìn)行改革，事業(yè)單位也在不斷在工作中推廣神話信息技術(shù)水平，使其提高人事檔案管理效率，但是結(jié)合當(dāng)前人事檔案實(shí)際管理工作來看，許多企業(yè)人事檔案管理工作信息水平較低，配置計(jì)算機(jī)只是進(jìn)行簡單打印工作并不能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息電子化，也沒有網(wǎng)絡(luò)查閱功能，這就會(huì)造成人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象，加大認(rèn)為對(duì)人事檔案管理工作出錯(cuò)率最終會(huì)直接影響人事檔案管理工作效率。

3事業(yè)單位人事檔案管理工作強(qiáng)化措施

通過上述內(nèi)容對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作重要性，因此我們有必要采取相關(guān)措施做好相關(guān)檔案管理工作，這也就是當(dāng)前事業(yè)單位急需要解決的具有現(xiàn)實(shí)意義的問題，以下是在相關(guān)實(shí)際工作中總結(jié)的人事單位檔案管理工作中管理經(jīng)驗(yàn)。

3．1加強(qiáng)人事專員工作素質(zhì)

首先應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理工作人員宣傳教育工作，切實(shí)提高人事檔案管理工作人員人事檔案意識(shí)，相關(guān)管理部門要加大宣傳力度使員工對(duì)其重視。人事檔案管理工作對(duì)員工專業(yè)和技術(shù)要求都較高，因此事業(yè)單位不斷引起擁有高新技術(shù)人才，還要在一定程度上提高新薪資待遇，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工宣傳教育培訓(xùn)工作開展，提高人事檔案管理工作人員專業(yè)水平。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展模式下，企業(yè)內(nèi)部原有管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)展速度和新型模式，應(yīng)該要想辦法引進(jìn)一些復(fù)合型人才，優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理的人才隊(duì)伍，還要善于向企業(yè)優(yōu)秀單位人事部門學(xué)習(xí)，借鑒其人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，完善自身人事檔案管理中存在不足。

3．2健全各項(xiàng)人事檔案管理制度

在實(shí)際人事檔案管理工作中應(yīng)該不斷對(duì)各項(xiàng)人事檔案管理制度根據(jù)時(shí)展需要進(jìn)行完善和健全，是檔案管理工作有規(guī)章制度可以遵循，從而來促進(jìn)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化。人事檔案管理工作人員必須要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)人事檔案管理規(guī)章制度，來對(duì)人事檔案管理進(jìn)行不斷完善。

3．3加大信息化建設(shè)

加大企業(yè)人事檔案管理信息化技術(shù)投入和使用力度，可以促進(jìn)人事單位檔案管理工作效率，首先應(yīng)該積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)，還要做好對(duì)人事檔案管理工作設(shè)備的維護(hù)和管理以及系統(tǒng)更新工作，還要加大對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)和相關(guān)操作技術(shù)工作，使其可以熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù)并掌握計(jì)算機(jī)操作技能，對(duì)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)曉得故障可以自行解決和維護(hù)。

3．4提高人事檔案管理制度重視程度

首先應(yīng)該提高相關(guān)工作人員對(duì)人事檔案管理的重視程度，在實(shí)際管理工作中通過宣傳教育和培訓(xùn)工作來加強(qiáng)管理人員對(duì)人事檔案價(jià)值和重要性的重視，提高人事檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作重視程度，單位應(yīng)該適當(dāng)增加對(duì)人事檔案管理的資金投入，確保在實(shí)際人事檔案管理工作中引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，來提高其管理工作效率，還需要制定相關(guān)賞罰制度建設(shè)，讓人事檔案管理工作做到有制度可依，從而來提高管理工作人員工作人情和積極性，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理上的績效。

3．5提高認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)水平

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展可以促進(jìn)人事檔案管理工作進(jìn)行，當(dāng)前人事檔案管理工作模式存在弊端，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展模式，事業(yè)單位檔案管理部門的直屬部門和領(lǐng)導(dǎo)，要根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)并根據(jù)實(shí)際具體要求對(duì)人事檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，確保人事檔案管理工作人員掌握最先進(jìn)檔案管理理念，保證人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，結(jié)合相關(guān)的事業(yè)單位的實(shí)際情況，加強(qiáng)事業(yè)單位人事主管和分別管理財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)教育工作，以及新時(shí)期政策和檔案管理知識(shí)和事業(yè)單位內(nèi)部控制度培訓(xùn)工作，從而來提高人事單位檔案管理的專業(yè)水平，來促進(jìn)相關(guān)管理效率提高。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)，提綱人事檔案管理工作必要工作物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)，要積極采取相關(guān)措施，加大對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，在事業(yè)單位設(shè)立相關(guān)專門檔案室，按照相關(guān)檔案保管措施和相關(guān)規(guī)定要求配備相關(guān)檔案柜和防護(hù)設(shè)備，從而來確保人事單位人事檔案保存工作質(zhì)量。

4結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)體制不斷改革深化和經(jīng)濟(jì)水平提高，事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)展新型模式，因此做好相關(guān)人事檔案管理工作是十分有必要的。人事檔案管理工作在管理模式上已經(jīng)發(fā)生改變，但大部分人事單位檔案管理工作仍舊不能發(fā)揮正常職能作用，這主要是由于人事單位檔案管理工作并沒有跟隨時(shí)展來進(jìn)行人事管理模式調(diào)整工作。在這種情況下如果長期以往沿用傳統(tǒng)人事管理模式很容易就會(huì)造成其失去正常作用，甚至?xí)璧K社會(huì)發(fā)展。為了確保在復(fù)雜環(huán)境下事業(yè)單位人事檔案管理工作功能發(fā)揮，以便于給社會(huì)人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這就需要不斷進(jìn)行人事檔案管理策略調(diào)整。

參考文獻(xiàn)

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［2］劉丹．論我國人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢(shì)展望［J］．科技展望，2016(17):67－68．

篇7

一、我國企業(yè)人事檔案管理存在的問題

人事檔案是國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的歷史記錄。計(jì)劃體制下，一個(gè)職工從參加工作直至死亡，其個(gè)人歷史記錄全部在檔案中保存，無論對(duì)企業(yè)還是個(gè)人而言，人事檔案工作都是極為重要的。因此，人事檔案隨著時(shí)間的推移和個(gè)人社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的增加而不斷豐富。通過一份人事檔案，可以完整地了解、認(rèn)識(shí)一個(gè)人，這對(duì)企業(yè)任用干部、管理職工有不可替代的作用。社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌后，人員流動(dòng)問題首先走上歷史舞臺(tái)，企業(yè)的人員流動(dòng)狀況是以往計(jì)劃體制下從未發(fā)生過的，舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對(duì)人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來。

1.企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。目前，我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行，這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。企業(yè)人事檔案還是要堅(jiān)持統(tǒng)一由人事部門管理，以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級(jí)組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級(jí)的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應(yīng)企業(yè)職工的這種多樣性的特點(diǎn)了。

2.人事檔案管理封閉性運(yùn)作。檔案的當(dāng)事人除知曉自己填寫的自身基本情況外，至于其他評(píng)價(jià)性的文字，如個(gè)人政治態(tài)度、學(xué)習(xí)檔案轉(zhuǎn)遞表現(xiàn)、工作業(yè)績等的“鑒定”，通常是由本人所在學(xué)校、單位等組織作出的，鑒定內(nèi)容基本不與被鑒管者見面。

3.僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，企業(yè)在招聘使用員工的時(shí)候，更多地看重個(gè)人的能力，企業(yè)對(duì)員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議，即可自由流動(dòng)，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現(xiàn)了許多員工為求個(gè)人發(fā)展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會(huì)上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動(dòng)較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能，因而也難以適應(yīng)這類型企業(yè)靈活的用人機(jī)制需要。

4.人事檔案管理方法落后。一方面，檔案收集工作缺乏力度。收集歸檔工作制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)，這一問題在無專職人事檔案工作人員單位中比較突出。此外，收集歸檔的材料不全面、不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量，降低了檔案的利用率。另一方面，人事檔案利用工作水平較低。對(duì)人事檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，都是為了提供檔案信息，服務(wù)于干部人事工作，為人事決策提供參考依據(jù)，其目的在于利用。就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務(wù)開發(fā)意識(shí)差。這種重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象，使人事檔案的利用價(jià)值低，功能越來越弱化。

5.企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備。現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”，人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來，要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)，這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí)，通過調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

二、企業(yè)人事檔案管理工作發(fā)展的對(duì)策建議

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，高度要求人才良好流動(dòng)和優(yōu)質(zhì)利用率的今天，我國企業(yè)檔案制度的建立的根本目的應(yīng)該從原本的對(duì)人的了解監(jiān)督為中心向適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)推動(dòng)人才的更好利用為重心。從這點(diǎn)出發(fā)，針對(duì)以上對(duì)我國企業(yè)檔案管理存在的問題的分析，可以考慮從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行我國檔案管理制度的改革。

1.企業(yè)的發(fā)展對(duì)人才的需求日益迫切，人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對(duì)人員信息，剔除無效、虛假、對(duì)企業(yè)無利用價(jià)值的“垃圾檔案”，擴(kuò)展存檔范圍，將個(gè)人可公開信息分類儲(chǔ)備，建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫由專人動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新個(gè)人信息，數(shù)據(jù)庫的人員檔案應(yīng)分門別類，對(duì)于企業(yè)較為重要的人員（如高管、專業(yè)技術(shù)人員）應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。傳統(tǒng)的個(gè)人信息均為書面文字形式，信息內(nèi)容較少，現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段，以音像資料記錄個(gè)人信息，這樣，可以擴(kuò)展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。人事檔案管理要“以人為本”，既真實(shí)地反映個(gè)人情況，又能從個(gè)人需要出發(fā)，為個(gè)人提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。人事檔案管理是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要在整個(gè)管理過程中充分體現(xiàn)個(gè)人的人格化特征，在收集內(nèi)容方面盡可能全面和完整，除了基本的十類材料外，重點(diǎn)收集個(gè)人學(xué)識(shí)、技能、專長、德才、參與社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的水平和影響等，全方位反映一個(gè)人的歷史與現(xiàn)實(shí)的全貌，突出個(gè)性特征。

2.改革人事檔案管理方法。首先，調(diào)整檔案收集方法。在人事檔案社會(huì)化管理的收集環(huán)節(jié)中，以往收集范圍、收集渠道、收集要求與收集補(bǔ)充制度的規(guī)定都適用于現(xiàn)在的社會(huì)化管理模式，但在收集方式和收集重點(diǎn)上可以適當(dāng)加以調(diào)整。將業(yè)務(wù)考績檔案歸入人事檔案體系，作為人事檔案的重要組成部分，彌補(bǔ)傳統(tǒng)人事檔案收集的不足。此外，人事檔案社會(huì)化管理應(yīng)注重對(duì)個(gè)人身體狀況材料的收集。其次，改善檔案利用方法。人事檔案社會(huì)化管理中由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用，輔之以相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)檔案由實(shí)態(tài)到虛擬的轉(zhuǎn)變，使邏輯收集即信息收集成為可能。如本單位需要查閱利用，可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接、下載、查看。在人員發(fā)生單位間流動(dòng)后原單位不再擁有查閱該人全部人事檔案的權(quán)力，但對(duì)由本單位形成的該人人事檔案材料享有永久查閱的權(quán)力，為本單位其他工作提供必要的利用服務(wù)。

3.維護(hù)個(gè)人檔案信息的知情權(quán)與相對(duì)的保密性相結(jié)合，適當(dāng)提高檔案的開放程度。我國的人事檔案在對(duì)公民知情權(quán)保護(hù)問題上，一直存在著明顯的不足。無法應(yīng)對(duì)公民本人需要通過其人事檔案了解自身情況而不斷增加潛在需求。在美國，聯(lián)邦政府各個(gè)部門都統(tǒng)一設(shè)置人事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)該部門的人事檔案管理。人事檔案內(nèi)容部分地向個(gè)人開放，但不向公眾提供利用。并且，他們對(duì)公民對(duì)自身檔案的知情權(quán)與對(duì)其的隱私的保護(hù)是兩相結(jié)合的。在美國的某些州，讓未經(jīng)人事檔案主體授權(quán)的人查檔看人事檔案是違法的，對(duì)執(zhí)法部門也不例外。美國檔案內(nèi)容向當(dāng)事人部分開放的做法啟示我們：人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)以人為本，對(duì)于只要不屬于保密范圍的，個(gè)人應(yīng)享有對(duì)自己檔案的知情權(quán)。還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。人事檔案信息部門向個(gè)人開放，不僅大大方便了公民，而且可增強(qiáng)公民的檔案意識(shí)，有利于加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)督，使人事檔案工作更好地為公民服務(wù)。

4.創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案信息管理現(xiàn)代化。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

篇8

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；人事檔案管理；研究與探討

當(dāng)前，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)正飛速發(fā)展，事業(yè)單位也隨之發(fā)揮著日益重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國逐漸進(jìn)入信息化社會(huì)，事業(yè)單位中原有的人事檔案管理工作存在的諸多問題漸漸暴露了出來，如檔案管理人員選拔不嚴(yán)格，專業(yè)素質(zhì)和工作能力低等等，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。為了提高事業(yè)單位在人力資源管理方面的工作效率，必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作，推進(jìn)事業(yè)單位的變革。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.硬件設(shè)備太差

由于企業(yè)檔案室過于陳舊，配備的基礎(chǔ)設(shè)施太差，或者沒有專用的檔案存放地點(diǎn)，檔案保存不妥善，長此以往便出現(xiàn)了霉變、破損、紙張泛黃、字跡模糊等情況，影響了檔案資料的完整性。

2.管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力低

檔案管理是一項(xiàng)對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力要求都非常嚴(yán)格的工作，而目前許多企業(yè)的檔案管理人員多是一些兼職人員，人員變動(dòng)大，流動(dòng)性強(qiáng)。這些兼職人員對(duì)于檔案管理工作缺乏專業(yè)性，并且在上崗時(shí)缺少必要的培訓(xùn)，對(duì)人事檔案管理工作并不熟悉，技術(shù)水平不夠，專業(yè)知識(shí)不精，這些情況都會(huì)直接或間接地導(dǎo)致檔案資料的缺失或者是損壞。

3.檔案內(nèi)容不夠完善和全面

人事檔案資料的管理并不完善，沒有結(jié)合企業(yè)的自身情況，不具備企事業(yè)特色；檔案內(nèi)容也不全面，無法正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷和德才情況。

4.檔案的價(jià)值沒有得到充分利用

由于檔案資料不完善，無法全面反映人才情況，降低了檔案的利用價(jià)值。企業(yè)同時(shí)也沒有重視內(nèi)部的考核，沒有重視人事檔案的記錄，造成了人員和檔案分離的情況。

5.檔案管理模式太單一，無法適應(yīng)職工層次的多樣性

與傳統(tǒng)的紙張管理方式相比，采用數(shù)字化和信息化管理不僅簡便快捷，還能大大降低費(fèi)用成本。然而，當(dāng)下采用數(shù)字化管理的事業(yè)單位卻很少，大部分事業(yè)單位仍然采用紙質(zhì)的管理手段。此外，按照干部人事檔案管理模式進(jìn)行的檔案管理也無法適應(yīng)職工層次的多樣性。

6.人事檔案管理體制太僵化，無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制

隨著改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司的管理理念發(fā)生了重大變化，企業(yè)主要利用合同和協(xié)議來對(duì)員工進(jìn)行法律約束，人事檔案越來越不被重視，導(dǎo)致了社會(huì)上出現(xiàn)了許多如“人檔脫節(jié)”、“死檔棄檔”等現(xiàn)象，現(xiàn)行的人才檔案管理機(jī)制已無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制，必須要對(duì)體制機(jī)制進(jìn)行革新。

二、改善人事檔案管理工作的具體措施

1.完善人事檔案管理制度，引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備與技術(shù)

人事檔案的管理工作繁雜瑣碎，且有一定的難度。為了提高管理效率，相關(guān)部門要積極引進(jìn)現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，投入經(jīng)費(fèi)配備相關(guān)設(shè)備，對(duì)檔案室的整體環(huán)境做出整改，充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來變革傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高管理效率和質(zhì)量。此外，完善人事檔案管理制度也是必不可少的。企業(yè)要制定檔案管理制度，施行統(tǒng)一的檔案管理措施，定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，從而促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案資料管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。制度建立起來，信息收集、日常保管、借閱分享、開發(fā)利用等操作才會(huì)變得規(guī)范。

2.提高對(duì)人事檔案管理工作的重視，增強(qiáng)業(yè)務(wù)意識(shí)

管理部門要把提高對(duì)人事檔案管理工作的重視落到實(shí)處，可以舉行會(huì)議宣傳檔案管理的重要性，同時(shí)制定檔案管理制度，施行統(tǒng)一的檔案管理措施，定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，從而促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案資料管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。檔案管理人員要認(rèn)清人力資源管理的發(fā)展形勢(shì)，端正自己的工作態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地為企事業(yè)的檔案管理工作提供有效的信息服務(wù)。

3.建設(shè)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍

在選拔人事檔案管理的工作人員時(shí)，要摒棄隨意采用兼職人員的做法，提高人員標(biāo)準(zhǔn)，要求應(yīng)聘人員必須要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，要有一定的文學(xué)素養(yǎng)和政治覺悟，并且還能夠熟練操作計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)。管理層要嚴(yán)格挑選，引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才。后期，要有計(jì)劃地對(duì)人事檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行思想宣傳，開展講座培訓(xùn)，提高管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)能力。除此之外，人事檔案資料屬于個(gè)人隱私，必須加強(qiáng)保護(hù)，因此要對(duì)管理人員進(jìn)行法制教育，提高法律意識(shí)，完善檔案的保密制度，防止檔案資料泄露或外傳。

4.建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式，完善檔案內(nèi)容，增強(qiáng)人事檔案信息化服務(wù)

加強(qiáng)人事檔案信息化管理是提高管理工作效率的關(guān)鍵。要加強(qiáng)人事檔案信息化管理，就必須加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式。首先，可以建立一個(gè)人才信息數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把文字、圖片、視頻等信息收集起來轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)保存起來作為信息留存；其次，可以充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來變革傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高管理效率，提高管理質(zhì)量，提高檔案管理信息化水平，有效保證資料的完整度，減少損失。

三、結(jié)語

綜上所述，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作是保證事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展的重要舉措?，F(xiàn)階段，人事檔案管理工作還存在著硬件設(shè)備太差、管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力低、檔案內(nèi)容不夠完善和全面、檔案的價(jià)值沒有得到充分利用、無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制等問題，需要完善人事檔案管理制度，引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備與技術(shù)，提高對(duì)人事檔案管理工作的重視，增強(qiáng)業(yè)務(wù)意識(shí)，建設(shè)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強(qiáng)人事檔案信息化服務(wù)等，從而提高檔案管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]周瑞廷.人事檔案管理在企事業(yè)單位中的重要意義經(jīng)驗(yàn)談[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(11):143.

篇9

一、企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新的必要性

1.傳統(tǒng)人事檔案管理模式和體制難以適應(yīng)時(shí)展。

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，傳統(tǒng)的管理制度需要不斷的發(fā)展創(chuàng)新，才能緊跟時(shí)展的步伐。新時(shí)期下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：第一，由于人事檔案過分保密，其使用范圍較小，對(duì)人事檔案的利用不充分。第二，傳統(tǒng)人事檔案管理模式，多以企業(yè)內(nèi)部的人事為主，管理較為封閉和內(nèi)向，往往限制了人才的流動(dòng)。第三，很多企業(yè)對(duì)人事檔案管理工作不夠重視，其管理隊(duì)伍建設(shè)落后，專業(yè)管理人員嚴(yán)重缺少，導(dǎo)致工作效率不高。

2.企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的需要。

為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，新時(shí)期下，企業(yè)注重人才的儲(chǔ)備，會(huì)充分利用人事檔案進(jìn)行人員的招聘工作。而目前很多企業(yè)采用的高價(jià)引進(jìn)以及獵頭招聘等招聘方式，存在一定的弊端，由于缺乏對(duì)招聘人員的了解，需要一定的過渡期對(duì)其進(jìn)行觀察，這大大降低了工作的實(shí)際效率。如果對(duì)企業(yè)人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，完善人事檔案管理工作，企業(yè)可以通過競聘和內(nèi)部選拔等多種方式，對(duì)人力資源進(jìn)行充分利用。通過企業(yè)的人事檔案，可以全面了解員工的基本情況，根據(jù)人事檔案提供的信息，可對(duì)員工的綜合能力進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，為企業(yè)的競聘選拔節(jié)省大量的人力和財(cái)力。因此，為促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的創(chuàng)新。

3.人事檔案管理創(chuàng)新增強(qiáng)了社會(huì)對(duì)人才信息資源的利用。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才的流動(dòng)性也在日益增強(qiáng)，為了有效保證人事檔案在流動(dòng)中的完整性，必須要?jiǎng)?chuàng)新人事檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理和約束。同時(shí)對(duì)其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，避免出現(xiàn)因人才流動(dòng)而出現(xiàn)“無檔”或者“死檔”現(xiàn)象，減少人才流動(dòng)的阻礙。新時(shí)期下，社會(huì)各個(gè)部門和領(lǐng)域都都注重對(duì)人才的培養(yǎng)和利用，人事檔案發(fā)揮的作用也越來越大，個(gè)人對(duì)人事檔案的重視也日益明顯。要想加強(qiáng)對(duì)人才信息資源的利用，人事檔案管理需要進(jìn)一步創(chuàng)新。

二、企業(yè)人事檔案管理出現(xiàn)的主要問題

1.檔案管理部門管理意識(shí)淡薄。

目前，存在部分企業(yè)重視生產(chǎn)經(jīng)營，卻忽視了對(duì)人事檔案的管理工作，特別是一些小型企業(yè)，往往把資金和精力投入到產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營中，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)投入少之又少，甚至沒有自己的檔案管理部門。大部分企業(yè)雖然建立了自己的人事檔案管理部門，但其管理工作得不到重視，往往出現(xiàn)粗放管理。

2.人事檔案管理內(nèi)容不完善。

人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待，然而目前很多在整理檔案時(shí)，出現(xiàn)了很多檔案材料缺失或者檔案手續(xù)不完備等問題。人事檔案管理的內(nèi)容不完善，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，重要的檔案材料缺失，比如說，干部任免呈報(bào)表、職稱材料、工資表等。第二，檔案內(nèi)容的填寫不規(guī)范，時(shí)間填寫有誤或者字跡不清的現(xiàn)象嚴(yán)重。第三，人事檔案手續(xù)不完備，一是組織審查蓋章部分空白，二是部分履歷表或登記表內(nèi)容不全。

3.檔案管理機(jī)制不完善。

新時(shí)期下，部分企業(yè)的人事檔案管理，仍舊沿用原有的管理機(jī)制，即有新員工入職時(shí)，將檔案轉(zhuǎn)入，當(dāng)有員工離職時(shí)，就將檔案轉(zhuǎn)出。這種人事檔案管理機(jī)制十分的僵硬，沒有對(duì)人事檔案進(jìn)行的充分管理，往往造成檔案信息不全面，部分內(nèi)容不完整等，同時(shí)沒有完善的檔案管理機(jī)制，員工在績效考核和晉升時(shí)，往往無法為人事部門提供依據(jù)。

4.人事檔案信息化管理滯后。

隨著科技水平的提高，網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)十分盛行，通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)的合理利用，人事檔案也可實(shí)現(xiàn)資源共享。雖然目前已有部分企業(yè)，致力于人事檔案的信息化建設(shè)，但總的來說，信息化管理水平仍舊滯后，更有很多的企業(yè)仍舊采用人工操作，對(duì)各類檔案進(jìn)行記錄管理，不僅工作效率低下，更阻礙了人才流動(dòng)。5.利用人事檔案操控員工。傳統(tǒng)的人事檔案管理，員工的檔案往往由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握，基于這種內(nèi)部的封閉性，滋生了部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的行政控制。舉一個(gè)簡單的例子，如果員工做出“忤逆”企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的行為，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就有可能會(huì)對(duì)員工進(jìn)行操控，在其人事檔案上記錄不良的行為記錄。

三、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新措施

1.提高人事檔案管理意識(shí)。

企業(yè)人事檔案管理具有重要的意義，要想做好人事檔案管理工作，首先應(yīng)提高相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)。一方面，通過不同媒體的力量，加大對(duì)人事檔案重要性的宣傳，提高個(gè)人對(duì)人事檔案的重視程度。另一方面，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，通過典型的檔案管理事例，讓他們對(duì)人事檔案管理工作有充分的認(rèn)識(shí)。

2.完善人事檔案管理的內(nèi)容。

為更好的將企業(yè)員工的個(gè)性特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r充分的展現(xiàn)出來，僅對(duì)員工的歷史材料進(jìn)行收集是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行完善。比如說，對(duì)員工的個(gè)人職業(yè)能力、專業(yè)技術(shù)水平、目前的工作業(yè)績以及思想道德情況等加以記錄，只有不斷充實(shí)人事檔案管理的內(nèi)容，才能更全面的反映員工的實(shí)際情況。與此同時(shí)，個(gè)人的缺點(diǎn)也應(yīng)如實(shí)記錄，對(duì)于工作失誤或者違法亂紀(jì)情況，人事檔案管理人員也應(yīng)收集記錄，為企業(yè)人才選用提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。故人事檔案管理的內(nèi)容逐漸完善，對(duì)于企業(yè)的人才選用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有極大的作用。

3.建立健全企業(yè)人事檔案管理制度。

根據(jù)企業(yè)人事檔案管理的新要求、新變化，建立健全企業(yè)人事檔案管理制度勢(shì)在必行。首先，對(duì)原有的管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和補(bǔ)充，及時(shí)收集各類資料信息，保證檔案內(nèi)容的完整。其次，健全檢查核對(duì)制度，及時(shí)對(duì)員工的檔案信息進(jìn)行核查，如有缺失及時(shí)索要補(bǔ)充。最后，拓寬人事檔案的利用途徑，結(jié)合實(shí)際情況需要，將人事檔案信息進(jìn)行公開管理。

4.加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，不僅可以提高工作效率，同時(shí)減少了人工管理帶來的操作失誤。在新時(shí)期下，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛運(yùn)用，利用信息化辦公軟件，可以將人事檔案的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過相關(guān)的檢索系統(tǒng)，將檔案歸檔收納，方便相關(guān)的管理者進(jìn)行查閱。與此同時(shí)，人事檔案信息按照統(tǒng)一形式進(jìn)行管理，使各種信息系統(tǒng)化、條例化，有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。

四、結(jié)語

篇10

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；問題；措施

煤礦企業(yè)人事檔案工作是管理工作的重要組成部分，它是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，人事檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的職能，已成為我們必須努力解決好的一個(gè)重大課題。

1 煤礦企業(yè)人事檔案管理中存在的主要問題

人事檔案管理工作在長期的實(shí)踐中，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，形成了一定的管理模式。但舊的煤礦企業(yè)人事檔案管理模式與市場經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下煤礦企業(yè)發(fā)展對(duì)人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來。主要有以下幾個(gè)方面：

1.1人事檔案管理模式單一

目前，我國煤礦企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行，這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。煤礦企業(yè)人事檔案還是要堅(jiān)持統(tǒng)一由人事部門管理，以及煤礦企業(yè)人事檔案工作也必須由煤礦企業(yè)各級(jí)組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級(jí)的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應(yīng)煤礦企業(yè)職工的這種多樣性的特點(diǎn)了。

1.2人事檔案管理體制不全面

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，煤礦企業(yè)在招聘使用員工的時(shí)候，更多地看重個(gè)人的能力，煤礦企業(yè)對(duì)員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議，即可自由流動(dòng)，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現(xiàn)了許多員工為求個(gè)人發(fā)展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會(huì)上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之煤礦企業(yè)人才流動(dòng)較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能，因而也難以適應(yīng)這類型煤礦企業(yè)靈活的用人機(jī)制需要。

1.3人事檔案管理內(nèi)容不夠齊全

現(xiàn)代煤礦企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”，人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來，要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。煤礦企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)，這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以煤礦企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應(yīng)結(jié)合煤礦企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí)，通過調(diào)整煤礦企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有煤礦企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

1.4檔案管理人員素質(zhì)低下

由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁，因業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，難以勝任檔案工作。隨著當(dāng)前煤礦企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量不斷增多，檔案數(shù)量也與日俱增，檔案管理難度增大，有關(guān)的管理措施未跟上。

1.5檔案運(yùn)用中的價(jià)值不高

由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價(jià)值相對(duì)降低。不重視煤礦企業(yè)內(nèi)部的實(shí)績考核，輕視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離，這些原因都不同程度地造成了煤礦企業(yè)人事檔案利用率的降低。

2 加強(qiáng)人事檔案管理中的解決措施

2.1建立科學(xué)、合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動(dòng)中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據(jù)，舍之有理”；檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)；檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對(duì)人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全；檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對(duì)檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。

2.2建立科學(xué)的人事檔案系統(tǒng)管理

人事檔案的內(nèi)容大同小異，它們之間雖存在著許多共性，但不同類別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會(huì)責(zé)任、職業(yè)特點(diǎn)、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會(huì)評(píng)價(jià)、報(bào)酬待遇等方面的不同，在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。國家公務(wù)員的檔案體現(xiàn)了政治要求，專業(yè)技術(shù)人員的檔案側(cè)重于服務(wù)社會(huì)、創(chuàng)新技術(shù)的業(yè)績記載，中介組織人員的檔案體現(xiàn)其誠信和非官方人員的特色。在同一個(gè)人的人事檔案中也是有差別的，如有的內(nèi)容可以進(jìn)入公共信息體系，有的則只能處于高度的保密狀態(tài)。根據(jù)這一情況，我們可以在信息化和市場化的基礎(chǔ)上分類管理人事檔案。根據(jù)不同類別的人員設(shè)計(jì)不同的管理制度，對(duì)檔案的功能進(jìn)行重新定位，增加反映個(gè)人個(gè)性特點(diǎn)和專業(yè)能力的資料，使人事檔案更加貼近社會(huì)和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價(jià)值。

2.3 加強(qiáng)人事檔案管理工作的正規(guī)化

人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，最終是要在煤礦企業(yè)中建立一個(gè)以煤礦企業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。而這個(gè)系統(tǒng)的初步要求則是建立人機(jī)結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的計(jì)算機(jī)管理。

2.4提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

人才是煤礦企業(yè)前進(jìn)、發(fā)展的動(dòng)力，對(duì)于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在現(xiàn)代化程度不斷提高的今天，引進(jìn)高素質(zhì)的檔案人才是煤礦企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí)，煤礦企業(yè)也應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn)，使其適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求，從而全面提高煤礦企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。

2.5加強(qiáng)人力資源機(jī)構(gòu)管理

培養(yǎng)人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應(yīng)認(rèn)清形勢(shì)，擺正位置，端正態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改變長期以來坐等上門的被動(dòng)服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地為煤礦企業(yè)人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理，促進(jìn)煤礦企業(yè)人力資源管理，是煤礦企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。

2.6建立網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理模式

檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，就要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理開放式的人才信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)則為人事檔案現(xiàn)代化管理構(gòu)建了堅(jiān)實(shí)的實(shí)用平臺(tái)。這樣，既可以提高效率，也可以降低社會(huì)管理的成本。

3 結(jié)束語

總之，人事檔案管理工作是煤礦企業(yè)中不可或缺的管理工作之一，其改革已經(jīng)提上了日程，在這一改變過程中，改變舊有模式，建立新型管理系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化的技術(shù)與觀念，全面開發(fā)信息資源，充分有效地利用人事檔案的價(jià)值，從而促進(jìn)人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道?！?/p>

參考文獻(xiàn)

[1]王英瑋，周艷. 我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J]. 檔案學(xué)通訊，2007，01：12-15.