企業(yè)會計工作計劃范文

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關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè)會計;多元化;作用

會計工作是一門綜合性較強的傳統(tǒng)學科,高新信息技術(shù)在這一領(lǐng)域的應(yīng)用無法避免會遇到一些問題。會計工作的信息化順應(yīng)了信息化時代的發(fā)展趨勢,通過采用先進的科學信息技術(shù),把信息技術(shù)運用到了企業(yè)會計工作中的每個環(huán)節(jié)。

一、信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中的必要性

信息時代背景下,全球經(jīng)濟的進步和發(fā)展,推動了人類社會的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)是當今社會發(fā)展的重要動力。信息化技術(shù)已經(jīng)不同程度地滲透到了人們的生活工作之中,人們甚至對其產(chǎn)生了一定的依賴感,企業(yè)的會計工作也不例外。利用先進的信息化技術(shù)對會計信息采取加工處理、管理,有利于提升企業(yè)的管理水準。會計工作是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,它所包含的財務(wù)報表的核算效率對企業(yè)的財務(wù)管理工作有很大影響,財務(wù)工作的效率將對企業(yè)資金的利用率產(chǎn)生直接影響。企業(yè)將信息化技術(shù)運用到會計工作當中,代替了傳統(tǒng)的人工核算方式。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計電算化的弊端也日益突顯出來,現(xiàn)代化的管理需要先進的技術(shù)作支撐,采用先進的自動化核算系統(tǒng),能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理效率,促進生產(chǎn)效率的提高,有利于企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化,對于企業(yè)的發(fā)展進步和我國經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展具有非常深遠的意義。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的作用

企業(yè)的信息化建設(shè)是國家經(jīng)濟實現(xiàn)信息化的前提條件。目前很多企業(yè)都通過計算機軟件技術(shù)、信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進的科學技術(shù),提升企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)營管理效率。拓展信息化技術(shù)在企業(yè)中的運用范圍,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,增強企業(yè)的綜合競爭力是企業(yè)所追求的目標。企業(yè)的高層領(lǐng)導對企業(yè)的會計信息化要求也越來越高,推動了信息技術(shù)在會計工作中的進一步運用。

(一)有利于加強企業(yè)管理決策

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,社會各界都在信息化建設(shè)中取得了一定的成效,很多的大中小型企業(yè)都實現(xiàn)了信息化的管理模式,信息系統(tǒng)根據(jù)自己的獨特優(yōu)勢被運用到了管理決策領(lǐng)域。做好每項職能的決策、調(diào)控工作,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標是對于企業(yè)每一個管理人員的基本要求。在信息技術(shù)不斷拓展進步的前提下,企業(yè)相關(guān)的管理人員應(yīng)具有全局的思想,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息利用信息化技術(shù)進行全面的分析,能夠提高管理決策的科學性。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用,幫助企業(yè)管理人員能夠在第一時間了解企業(yè)的資金收支情況、促使企業(yè)管理人員的決策效率得到提升。

(二)完善會計知識體系

信息化的大浪潮下,我國大部分企業(yè)都在推進會計信息化建設(shè),社會的各行各業(yè)對于會計信息化的需求也越來越高,在一定程度上影響了傳統(tǒng)的會計知識體系。在新的信息化背景下,企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)質(zhì)量已經(jīng)不是單純達到可靠性和邏輯性的要求,更需要具備一定的安全性、完整性、準確性等特征。這樣整理出來的會計信息才能保證其完善、準確性。在會計人員的工作過程中,利用先進的信息化技術(shù),能夠幫助他們掌握更多的專業(yè)知識和技能,促使會計知識體系的框架在信息化的作用下,更好地讓會計工作人員接受,了解他們還不熟悉的會計知識,充實會計工作人員知識結(jié)構(gòu)的同時,強化已有的知識理論,從而完善整個會計知識框架體系。

(三)實現(xiàn)會計信息多元化

信息技術(shù)被廣泛地運用在企業(yè)的會計工作中,進一步實現(xiàn)了會計信息的多元化。信息技術(shù)背景下,會計信息涵蓋的范圍廣、內(nèi)容復雜,其中包含了財務(wù)和非財務(wù)的有關(guān)資料數(shù)據(jù),確定和不確定性數(shù)據(jù)等等。利用計算機信息化技術(shù)分析后,會計人員在會計工作中的處理效率顯著提升,對有關(guān)知識的搜索更加便利,對于信息收集過程中遇到的相關(guān)問題能夠更快解決,這都提升了會計人員的工作效率和對未知知識領(lǐng)域的探索、求知欲望,提高了會計信息的收集量,拓展了會計信息的收集范圍。

(四)提升會計工作的技術(shù)水平

我國企業(yè)的會計信息化主要包含兩個時段,即電算化和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。其中會計電算化可以實現(xiàn)會計信息分析處理的自動化,即通過將手工會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為電算化的會計信息系統(tǒng)。會計電算化被業(yè)內(nèi)認為是會計發(fā)展過程中的一次重要變革。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)的人力資源進行有效管理,達到知識管理的目標,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的對外投資、融資和資金利用情況開展相關(guān)管理工作。國際上先進的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種適應(yīng)能力強、范圍廣的信息系統(tǒng),對企業(yè)的會計工作具有積極的促進作用。

(五)提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平

信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的利用使企業(yè)的業(yè)務(wù)整體水平得到提高,加強了企業(yè)的執(zhí)行力,這樣的信息技術(shù)包括企業(yè)管理解決方案和為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng),改善了企業(yè)市場效率低下,業(yè)務(wù)周期長的狀況。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng)憑借高效率的自助服務(wù)促進了企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)力的提升。企業(yè)管理解決方案和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)信息技術(shù)在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理方面至關(guān)重要。在企業(yè)的管理工作中,促進了企業(yè)供應(yīng)鏈的改進,利用高自動化的功能為會計人員制定了深入掌握企業(yè)資金流動狀況的方法,便于企業(yè)的資金管理,促進會計工作效率和質(zhì)量的提高。

(六)拓展企業(yè)交流途徑

信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)信息技術(shù)和人們的生活聯(lián)系也越來越密切,企業(yè)通過企業(yè)QQ可以實現(xiàn)對員工的有效管理,還有郵箱、微博、YY多人語音等電腦軟件都是互聯(lián)技術(shù)平臺的重要工具。不論是企業(yè)內(nèi)部同崗位的溝通,還是對崗位的相關(guān)培訓指導,都可以遠距離地進行管理。比起過去的學習和交流途徑,會計人員在工作中碰到難題時能夠第一時間通過計算機聊天工具反映情況,得到相關(guān)指導人員的專業(yè)輔導,提高了解決問題的效率,促使整個企業(yè)的會計工作能夠高效順利地完成。

(七)實現(xiàn)會計工作信息化

計算機是信息技術(shù)的主要載體,擁有高效率的處理速度,隨著計算機軟件的不斷研發(fā),信息技術(shù)開發(fā)人員研發(fā)了許多功能全面的自動化核算軟件,這些核算軟件比起過去的人工核算方式,效率更高、質(zhì)量更好,很多的現(xiàn)代化企業(yè)都為會計工作配備了相應(yīng)的計算機軟件系統(tǒng),提升了企業(yè)的會計計算效率,使整個企業(yè)的財務(wù)資金的運作效率得到了顯著提高,使企業(yè)的資金供應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。所以,信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中運用過程中,能夠通過先進的信息核算系統(tǒng),實現(xiàn)會計工作的信息化,使會計處理工作更加高效。

(八)有利于信息化人才的培養(yǎng)

跟過去的人工核算相比,信息化技術(shù)具有非常明顯的優(yōu)勢,表現(xiàn)在其處理速度更快、準確率更高、安全性更強等等。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作的運用,一定程度上也促進了會計工作人員素質(zhì)的提高。在以前的會計工作中,對于會計人員的要求一般是專業(yè)能力方面,但是信息時代下的會計工作,僅僅只是針對專業(yè)能力水平的衡量已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段對會計人才的要求,這一時期對會計人員的信息技術(shù)學習能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統(tǒng)供求市場的背景下,對于人才的需求只是針對專業(yè)性的知識方面,會計人員掌握的知識一般屬于較低層面的,而缺乏對有關(guān)信息化技術(shù)的學習和操作能力,缺乏相應(yīng)的能力去通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提高自身的綜合能力。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用,促使現(xiàn)代企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺對會計人員開展相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)指導和培訓講座,促進會計工作人員綜合能力的提升,使信息技術(shù)在會計工作中得到更好的利用,發(fā)揮其重要的作用。

三、結(jié)束語

信息化技術(shù)的發(fā)展進步需要一個漫長的過程,會計工作質(zhì)量與企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)濟效益有著密切的關(guān)系。目前,信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用更加深入、更加廣泛,信息時代的信息技術(shù)更新發(fā)展日新月異,企業(yè)通過對會計工作中的有關(guān)信息化技術(shù)采取及時更新措施,對企業(yè)有關(guān)的會計人員進行系統(tǒng)的培訓指導,保證高新的信息技術(shù)能夠迅速運用到會計工作當中,提升企業(yè)的信息化水平的同時,提高企業(yè)在激烈市場競爭中的綜合競爭實力。

參考文獻:

[1] 馮少杰. 關(guān)于《會計信息化工作規(guī)范》調(diào)研分析[D].華東理工大學,2013

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[3]丁繼剛.會計核算在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(9)

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關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;會計從業(yè)人員;探討

一、會計基礎(chǔ)工作的基本范疇和發(fā)展現(xiàn)狀

在我國,會計基礎(chǔ)工作的范圍比較寬泛,主要包括會計核算和會計管理兩大塊。主要是一些日常性的會計工作,如基礎(chǔ)性的管理會計資料、會計電算化、會計檔案管理等制度。

我國的會計基礎(chǔ)工作在世界上處于一種比較落后的狀態(tài),當前有部分企業(yè)單位對會計基礎(chǔ)工作的重視程度不夠。主要表現(xiàn)在以下幾點。一是部分企業(yè)記賬制度不夠嚴格,會計賬簿及會計憑證的真實性無法得到保證。二是部分企業(yè)的法制意識不強,存在著偷稅漏稅的不良想法,反映在基礎(chǔ)會計工作中就是存在著鉆法律漏洞,規(guī)避法律風險的行為。會計工作不能如實反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況。三是部分企業(yè)的財務(wù)報告有錯誤,有些私營企業(yè)的會計工作甚至僅限于原始的記賬狀態(tài)。

二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題的原因分析

我國企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作制度并不完善,仍有需要改進支出。出現(xiàn)上述問題的原因是多方面的,概括說來,主要有以下幾個方面。

一是缺乏高素質(zhì)的會計基礎(chǔ)工作人員。人才對于工作的重要性是眾所周知的。而在目前我國的企業(yè)中,尤其是相當大一部分私營中小企業(yè)中,基礎(chǔ)會計工作人員往往缺乏工作經(jīng)驗,在工作中不夠靈活,對于企業(yè)管理層的要求遵從程度較高。甚至有些會計從業(yè)人員沒有通過會計資格考試,對會計知識一知半解,不能按會計制度建賬,記賬隨意,手續(xù)不清,差錯嚴重。這樣的人員機構(gòu)和素質(zhì),是不能實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)狀況的有效監(jiān)督的(鄭梅,斯琴,2005)。

二是企業(yè)內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作制度運轉(zhuǎn)不暢。良好的經(jīng)營效果依賴于運轉(zhuǎn)通暢的制度。而在部分企業(yè)中,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制不能夠充分發(fā)揮作用,甚至有的企業(yè)的內(nèi)部審計人員形同虛設(shè)。部分企業(yè)也沒有嚴格按照法律規(guī)定來設(shè)置法律職位職能,會計基礎(chǔ)工作處于一種進展不利的狀態(tài),無法為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供真實有效的依據(jù),不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

三是對于會計人員的激勵制度不夠完善。目前企業(yè)對于會計人員工作的激勵性方面仍不是很完善,存在著對于會計崗位的說明不明確,導致會計人員工作指標缺乏可衡量性的狀況。由于會計激勵制度的漏洞,不少會計人員也會運用不合規(guī)的方式騙取管理人員的信任,盡管在工作上比較懈怠,但獲得較為可觀的報酬等。另外,在對會計人員進行崗前培訓環(huán)節(jié)上,也存在著較多的不公平狀況,使得培訓難以促使企業(yè)會計水平的總體提升。培訓課程在內(nèi)容設(shè)計上也缺少與企業(yè)本身的工作情況相融合,因此培訓效果也難有體現(xiàn)。

最后是企業(yè)會計人員對未能很好的掌握財會信息技術(shù)的運用方式。當前企業(yè)對于會計工作的信息化人才的引進與培養(yǎng)工作的重視程度不高,會計人員很少能夠掌握對于會計信息化工具的運用。

三、企業(yè)加強會計基礎(chǔ)工作的建議

第一,轉(zhuǎn)變觀念,充分認識到會計基礎(chǔ)工作的重要性。思想是行為的先導,正確的觀念認識才能引導出正確的行為結(jié)果。首先,企業(yè)的管理層必須充分認識體會到會計基礎(chǔ)工作的重要性。一方面,會計基礎(chǔ)工作可以有效提高會計工作效率,促進整個企業(yè)生產(chǎn)運營效率的提高,另一方面,會計基礎(chǔ)工作還可以大大降低企業(yè)經(jīng)營成本,降低支出,減少浪費。企業(yè)管理層必須自覺主動的抓好會計基礎(chǔ)工作。其次,基礎(chǔ)會計從業(yè)人員也應(yīng)該提高思想認識,真正從思想上認識到會計基礎(chǔ)工作對于整個企業(yè)發(fā)展是不可缺少的,自己所從事的工作是非常有意義的,進而增強工作的責任感和自信心。不斷充實自己,提高自身業(yè)務(wù)水平,夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

第二,不斷提高會計基礎(chǔ)工作人員素質(zhì)。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,人才對企業(yè)發(fā)展的重要性愈發(fā)明顯。優(yōu)秀的人才隊伍對于企業(yè)的發(fā)展巨涌非常重要的意義。會計從業(yè)人員的工作,可以有效的反映企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)狀況,因此,基礎(chǔ)會計從業(yè)人員也必須不斷提高自身素質(zhì),以迎合瞬息萬變的市場環(huán)境對人才的要求。一是要具備最基本的會計從業(yè)資格。目前有部分會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,僅僅依靠傳統(tǒng)的記賬規(guī)則來完成會計工作,不能掌握基本的會計準則。所以,首先必須要按照法律規(guī)定,取得會計從業(yè)資格,才能掌握最基本的會計從業(yè)知識,具備基本的會計工作能力。二是要不斷的學習,提高完善自己(羅玉瓊,2011)。有部分會計從業(yè)人員現(xiàn)有知識不能滿足工作的需要,學習自覺性不強,對于新知識和新規(guī)則不敏感不熟悉。必須不斷加強學習,企業(yè)也要為會計從業(yè)人提供培訓機會,緊跟時代步伐,更新知識結(jié)構(gòu),提高工作能力。

第三,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。首先,要健全崗位責任制。某些基礎(chǔ)會計工作人員對自身職能認識不清,經(jīng)常按照傳統(tǒng)的既定規(guī)則來從事會計工作,對新的會計規(guī)則不甚重視。而要真正做好財務(wù)會計工作,必須嚴格依據(jù)國家法律法規(guī)政策。因此,要建立健全崗位責任制,綜合考量會計工作人員的綜合素質(zhì)和本單位日常會計工作,依次作為依據(jù),運用科學的計算方法,將崗位分配到人,建立健全崗位責任制。其次,要健全公司內(nèi)部的激勵機制,崗位責任制的建立健全是激勵機制的基礎(chǔ)。要嚴格按照會計工作人員的工作業(yè)績進行綜合評估考核,建立能上能下的流動機制,增強員工的緊迫感工作積極性。定期培訓,增強員工業(yè)務(wù)能力,為每一個員工提供晉升發(fā)展平臺。同時,通過人才流動,使基礎(chǔ)會計從業(yè)人員更加深入地了解公司日常運營制度,對會計工作的開展大有裨益。

參考文獻:

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[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計信息化;工作流程;優(yōu)化

1優(yōu)化企業(yè)會計信息化工作流程的背景

企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體,是從事市場經(jīng)營活動的綜合體。會計信息化,指的是企業(yè)在整體的會計活動中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業(yè)的運用效率。企業(yè)會計信息化是涉及整個企業(yè)的,對企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機制、經(jīng)營方法都植入信息化元素,用計算機網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場,國內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力,在此過程中,其能否搶抓機遇、迎難而上,突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板,在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路,跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐,就顯得尤為重要。站在新的歷史節(jié)點上,為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,突破經(jīng)濟學意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位,就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行企業(yè)會計信息化的改革。在這里,企業(yè)的審計監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營效率,提高企業(yè)的營業(yè)收入,促進企業(yè)本身的長遠、全面發(fā)展。在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境之下,企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業(yè)的整體利益。在會計信息化深度發(fā)展的當下,重視會計信息化的工作流程設(shè)置,對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

2企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化思路

2.1嚴格依法照章辦事

在企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化過程當中,要堅持嚴格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快,當前我國企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當中,已經(jīng)越來越難以暗箱操作了,特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè),在會計信息化的過程當中,需要做到嚴格透明,嚴格依照法律和相關(guān)章程辦事。為了達成這一目標,首先要對企業(yè)從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓,讓不同背景和不同學歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關(guān)培訓,在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應(yīng)該承擔的法律責任和相關(guān)義務(wù)。此外,依法、照章辦事,還體現(xiàn)在對于人員的管理上,對于那些在企業(yè)會計信息化工作過程當中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業(yè)應(yīng)該認識到會計部門應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門,它一方面承擔著企業(yè)在運營過程當中的信息反饋的重任,另一方面為企業(yè)的運營提供了現(xiàn)金流。會計系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標準和嚴要求。

2.2完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

在企業(yè)管理中,除了完成企業(yè)會計信息化工作管理的相關(guān)流程,還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會計部門作為企業(yè)的核心部門,在進行管理和日常工作過程當中,首先要考慮會計信息的安全性,保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標,在會計信息化的建設(shè)中,完善內(nèi)部的規(guī)章制度,對會計從業(yè)人員和會計工作流程進行細化的部署和安排,保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。那個完成這一目標,就要堅持企業(yè)會計及管理的幾個原則,首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內(nèi)部防范原則?;谄髽I(yè)會計學習管理這三個原則,在企業(yè)會計信息化管理的實際過程當中,企業(yè)一定要對會計相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會計主管部門的管理人員進行有效的培訓,通過全方位多角度的培訓,讓企業(yè)的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密,尊重會計原則的必要性和重要性。同時,在制定相關(guān)規(guī)章制度時,一定要重視建立懲戒機制,對于違反內(nèi)部規(guī)章制度,觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除,也應(yīng)該認識到,人力資源是企業(yè)在實際運行當中的重要資源,對于企業(yè)來說,培養(yǎng)一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此,著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展,著眼于企業(yè)運行效率的提高,對員工的懲戒機制一定要強調(diào)人性化,強調(diào)柔性,對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工,如果這些錯誤可以彌補,這應(yīng)該給員工足夠的機會,用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策,提高企業(yè)內(nèi)部的向心力,提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。

2.3加強信息化人才的培養(yǎng)

為了幫助企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展,優(yōu)化會計信息化的工作流程,就應(yīng)該著重考慮和加強信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當中,應(yīng)該通過以下兩個路徑:一是員工的內(nèi)部培養(yǎng);二是從學校角度出發(fā),在學校教學階段,就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面,其實應(yīng)該在內(nèi)部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工,通過企業(yè)內(nèi)部的培訓或者幫助員工到其他社會上的相關(guān)機構(gòu)進行深造和學習,來幫助員工增加會計相關(guān)知識,培訓結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進入企業(yè)從事會計信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對企業(yè)的實際運行和商業(yè)模式有一定程度的了解,在這個實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)之上,企業(yè)再對他們進行會計信息化的相關(guān)培訓,這樣他們對于企業(yè)的會計信息化管理一定能夠有更多的心得,對于優(yōu)化企業(yè)會計信息化的流程,一定會有更多更好的方案。第二個路徑是從學校的角度出發(fā),與學校開展校企合作,向?qū)W校定制企業(yè)在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據(jù)自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件,激勵學生在校期間就針對企業(yè)的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓的成本,幫助企業(yè)提高運營效率。

2.4加強長遠規(guī)劃的制定

對于一個企業(yè)來說,進行會計信息化工作流程的優(yōu)化和管理,是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個角度上來看,企業(yè)在進行會計信息化工作流程優(yōu)化的過程當中,一定要強調(diào)長遠規(guī)劃的制定。制定企業(yè)會計信息化管理的長遠規(guī)劃,要從兩個方面進行考量,首先是考慮企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)的不斷變化,其次掌握會計信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)要在商業(yè)社會的競爭和發(fā)展中獲利,一定要根據(jù)市場的需求來不斷調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運營需要采用的企業(yè)會計信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認知,并且在會計信息化工作流程優(yōu)化過程中,充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,并在企業(yè)會計信息化工作流程的制定方面做好準備。此外,在互聯(lián)網(wǎng)時代,會計信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對于企業(yè)會計信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進行卓有成效的改進和創(chuàng)新,因此企業(yè)在制定長遠的發(fā)展規(guī)劃和會計信息化工作流程的過程當中,一定要考慮未來企業(yè)會計信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,為調(diào)整些簡化流程預留空間,做出相應(yīng)的準備。

3結(jié)語

信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會計工作流程對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說具有十分重要的意義,在進行相關(guān)工作的過程當中,國家需要給予一定的政策支持,企業(yè)的經(jīng)營者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營思路,企業(yè)的會計從業(yè)人員,則需要進行更多的相關(guān)知識的學習。只有各方通力合作,才能更大程度上促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企業(yè)進行會計信息化的相關(guān)調(diào)整,對于整個國家經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義,應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。

參考文獻:

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[4]何祎.信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化分析[J].財會學習,2015(17).

篇4

【關(guān)鍵詞】會計管理 現(xiàn)代化管理 監(jiān)督

社會經(jīng)濟的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有重要的聯(lián)系,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大,企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中對內(nèi)部會計管理工作提出了更高的要求。本文就企業(yè)會計管理工作的現(xiàn)狀進行分析,并進一步探索具體的解決方法與措施,為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。

一、企業(yè)會計管理工作的現(xiàn)狀

企業(yè)會計工作對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要的影響,然而企業(yè)在發(fā)展的過程其會計管理工作還存在很多不足之處,經(jīng)濟的不斷發(fā)展與企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,給企業(yè)的會計管理工作帶來了很大的壓力。因此,企業(yè)必須加強對企業(yè)會計工作的進一步改革,及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)會計管理工作中存在的問題,進一步提高企業(yè)會計管理工作水平,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)。

1、會計管理制度不完善目前我國大部門企業(yè)已經(jīng)意識到會計管理工作對企業(yè)長期發(fā)展的重要性,也投入了相當部分的資金建立科學有效的企業(yè)會計管理體制。但也有部分企業(yè)并沒有從根本上認識到企業(yè)會計管理工作的重要意義,小部分企業(yè)由于自身規(guī)模較小、資金不足等原因 ,沒有從系統(tǒng)上建立并完善會計管理制度。如果企業(yè)缺乏科學系統(tǒng)的會計管理制度,將會使企業(yè)會計工作中出現(xiàn)違法亂紀行為時沒有制度可依,難以提高企業(yè)會計人員的工作積極性,導致企業(yè)會計工作難以繼續(xù),影響了企業(yè)會計人員的工作效率,不利于企業(yè)會計管理工作的有效進行,從某種程度上也影響了企業(yè)的發(fā)展。

2、企業(yè)會計管理人員整體素質(zhì)較低企業(yè)會計管理工作是否高效進行,與會計人員自身的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有很大的關(guān)系,會計人員綜合素質(zhì)的高低,直接影響企業(yè)的會計管理工作的有效性。企業(yè)會計工作要求會計人員必須具備專業(yè)的會計專業(yè)知識、基本的法律知識、職業(yè)道德、正確的是非觀及高度的責任感。隨著企業(yè)的規(guī)模的逐步擴大,企業(yè)所需的會計人員也在不斷增加,會計人員的增多為企業(yè)會計管理工作帶來了一定的難度。如果企業(yè)會計人員缺少職業(yè)道德,泄露或出賣企業(yè)的財務(wù)信息,將會對企業(yè)的會計管理工作帶來麻煩,不利于企業(yè)的發(fā)展。就目前我國企業(yè)會計人員的整體素質(zhì)來看,大部門會計人員的綜合素質(zhì)較高,但是也有一些會計人員缺乏一定的職業(yè)道德,使企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟損失,企業(yè)會計人員職業(yè)道德的缺失在很大程度上會影響會計工作效率,對企業(yè)會計管理工作也造成了很大的影響。此外,企業(yè)中部分會計人員的專業(yè)能力并不高,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,不利于企業(yè)展開高效的會計管理工作,在一定程度上減緩了企業(yè)的發(fā)展速度。

3、會計管理工作缺乏有效監(jiān)督

企業(yè)的會計工作與企業(yè)的資金運行有重要的聯(lián)系,關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展。會計管理工作需要企業(yè)的監(jiān)督,但目前企業(yè)的會計管理的監(jiān)督工作并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,以致于企業(yè)的財務(wù)信息最終丟失,在某種程度上影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。由于對企業(yè)會計工作的監(jiān)督不到位,以致于企業(yè)的會計信息真實性難以得到保障,且會計人員降低了對自身的要求,其職業(yè)道德與責任感并不高,甚至有部分會計人員謀取私利而偽造會計信息,企業(yè)內(nèi)部會計工作的腐敗現(xiàn)象也越來越嚴重,損害了企業(yè)的經(jīng)濟效益,從某種程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

二、強化企業(yè)會計管理工作的方法

1、建立并完善會計管理制度

會計管理制度是企業(yè)會計管理工作得以有效進行的重要依據(jù),但是由于企業(yè)會計人員的不斷增多,為企業(yè)會計管理工作帶來了一定的難度。因此,企業(yè)必須落實會計管理制度,通過建立并完善企業(yè)會計管理制度使企業(yè)會計工作在遇到問題時能做到有制度可依,規(guī)范會計工作中各個環(huán)節(jié)及各會計人員的行為。通過建立并完善會計管理制度為企業(yè)的科學有效管理提供制度保障,在管理過程中遇到的問題可以得到最佳的解決方法,從而為企業(yè)帶來更豐厚的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的利潤。

2、提升會計人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)會計人員的整體素質(zhì)是企業(yè)會計管理工作中的重要部分,企業(yè)應(yīng)重視會計人員的綜合素質(zhì),通過加強對企業(yè)會計管理人員的專業(yè)培訓使其不斷充實自身的知識,同時還要加強對會計工作管理人員的考核,以考核的方式提升管理人員的專業(yè)能力及職業(yè)道德,使其在工作中加強 自我學習,不斷汲取新的知識,積累更多的管理經(jīng)驗。此外,還要加強對會計人員應(yīng)用會計專業(yè)知識與會計軟件操作的考核,從而激勵工作人員的積極性。企業(yè)管理人員還應(yīng)該重視高素質(zhì)人員的引進與培養(yǎng),做好人才儲備工作,從而促進企業(yè)會計管理工作的有效進行,為企業(yè)的發(fā)展提供人才基礎(chǔ)。

3、加大對會計工作的監(jiān)督力度

企業(yè)會計工作與財務(wù)有直接的關(guān)系,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟,如果會計管理工作沒有做好,很有可能會使企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。因此,必須加強對企業(yè)會計工作的監(jiān)督力度??梢越⒖茖W合理的監(jiān)督制度,加強企業(yè)的監(jiān)督作用,重點對企業(yè)會計工作中的核算環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,確保會計核算數(shù)據(jù)的真實性與準確性。此外,還要建立有效的責任制度,如果會計工作中出現(xiàn)問題能將責任明確到具體個人,加強企業(yè)內(nèi)部財政與審計各部門之間的聯(lián)系,加大執(zhí)法力度,從而杜絕會計人員的腐敗現(xiàn)象,促進企業(yè)會計管理工作的順利進行。

4、實施現(xiàn)代化管理手段

篇5

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計;管理;精細化

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

收錄日期:2014年4月24日

精細化管理作為一種先進的管理文化和管理方式逐漸被越來越多的企業(yè)所接受,企業(yè)之間的競爭一定程度上就是經(jīng)濟的競爭,管理會計作為企業(yè)財務(wù)管理的重要部分,實現(xiàn)其管理的精細化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇和要求。

一、會計核算精細化管理概述

會計核算的精細化管理就是指企業(yè)在優(yōu)化會計核算的同時進一步豐富會計核算內(nèi)容,對會計核算的領(lǐng)域進行拓展,使其融合到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,然后通過轉(zhuǎn)變會計核算的職能,讓核算人員也能積極參與企業(yè)的經(jīng)營決策,從而有效降低企業(yè)成本費用,增加企業(yè)的收益,促進企業(yè)快速發(fā)展。精細化管理就是要求會計人員在記賬、算賬、報賬的過程中做到嚴謹、細致入微、一絲不茍,對具體的數(shù)據(jù)核算要做到精打細算,確保賬務(wù)的清晰準確。

二、會計工作精細化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用

(一)精細化財務(wù)管理的特征。精細化財務(wù)管理有四個重要特征,分別是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目標;以三個轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?;以拓展財?wù)管理領(lǐng)域,深化財務(wù)管理內(nèi)容為重點;以科學的管理制度為平臺。

1、目標。精細化財務(wù)管理在企業(yè)運行生產(chǎn)的過程中不斷對財務(wù)工作實施拓展,從而挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)在價值,增加財務(wù)活動的高效益,達到企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展的目的。

2、核心。三個轉(zhuǎn)變首先是財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變,主要是從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;其次是工作領(lǐng)域的轉(zhuǎn)變,從靜態(tài)核算向全過程、全方位的靜態(tài)控制轉(zhuǎn)變;最后是財務(wù)工作作風的轉(zhuǎn)變,從機關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。

3、重點。主要是對財務(wù)管理的內(nèi)容進行細化和整理,進一步提高管理水平和工作質(zhì)量,對管理領(lǐng)域?qū)嵤┩卣?,使得管理工作更加程序化,具體化,在企業(yè)預算指導下對財務(wù)管理工作進行計劃、決策、實施、控制和優(yōu)化整合,將財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營快速融合,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

4、平臺。建立健全管理工作監(jiān)督機制,加強管理制度的建設(shè),細化崗位職責,使得企業(yè)在管理過程中實現(xiàn)人治向法治過度的管理。

(二)管理會計和精細化管理之間的關(guān)系。管理會計主要是指為企業(yè)內(nèi)部管理、控制、監(jiān)督和決策等生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)的會計,它在企業(yè)運行的過程中注重市場的發(fā)展變化,重點立足企業(yè)內(nèi)部的管理,對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展情況進行規(guī)劃和預測。

精細化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標準是數(shù)據(jù)化,在管理的過程中一般注重專業(yè)化和系統(tǒng)化,此外,精細化管理在管理的過程中將被服務(wù)者的需求作為服務(wù)焦點,這樣的管理模式能為企業(yè)帶來更多的效益,也能加強企業(yè)的競爭力。

管理會計作為企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu),主要利用最基礎(chǔ)的核算資料進行算賬,為了能夠有效履行自身的職責,在算賬過程中要做到仔細,而精細化管理的核心就是算細賬,首先對核算單元進行細分,對數(shù)據(jù)仔細觀察,然后通過數(shù)據(jù)了解過去工作情況,找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),對一些弱勢管理進行改進。這樣的管理方法符合管理會計的要求,兩者之間密不可分,只有將精細化管理和管理會計相結(jié)合才能為企業(yè)管理帶來更好的成果。

(三)精細化管理在管理會計內(nèi)部核算中的作用。精細化管理的模式可以借助于財務(wù)會計和管理會計的規(guī)則對內(nèi)部核算體系進行完善。采用精細化的管理模式可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理中的內(nèi)部核算體系,主要表現(xiàn)在四個方面,首先是核算人員的轉(zhuǎn)換上,精細化管理模式會將會計人員充實到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統(tǒng)計核算,精細化管理模式的應(yīng)用會將統(tǒng)計核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫼怂?,緊接著是核算內(nèi)容的轉(zhuǎn)變,精細化管理擴充了成本核算的領(lǐng)域,由以前的部分成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)橥耆杀竞怂恪3酥?,精細化管理還加大了成本考核力度,除了礦業(yè)公司統(tǒng)一控制的成本之外,其他的各項成本指標都由各單位進行分攤控制。與此同時,還將單位的內(nèi)部成本劃分為三個部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細化管理模式在核算中實現(xiàn)了核算主體的下移,按照層次進行分類核算,從而更加體現(xiàn)了管理精細的特點。

(四)發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部銀行作用,促進企業(yè)管理的精細化。企業(yè)內(nèi)部銀行的主要職能有管理、結(jié)算、信貸、監(jiān)督和控制職能,管理職能是負責制定內(nèi)部銀行的管理方法,主要是對業(yè)務(wù)范圍和運營程序進行制定,通過公司審核然后實施。結(jié)算職能是銀行最基本的職能,主要是對企業(yè)的經(jīng)濟往來進行結(jié)算,進而為企業(yè)的內(nèi)部核算和績效評價提供參考資料。信貸職能主要是對設(shè)備資金和工資提供信貸業(yè)務(wù)來滿足生產(chǎn)需要。監(jiān)督和控制職能是企業(yè)對市場的資金運營情況進行有效監(jiān)督,對企業(yè)內(nèi)部的信貸情況進行分析以保證資金流動的有效性。除此之外,有關(guān)資金控制人員還要對企業(yè)提供資金流向分析報表,方便企業(yè)管理者的決策。

在企業(yè)管理過程中,充分發(fā)揮管理會計的職能,對會計工作進行細化可以提高管理會計工作的質(zhì)量,推動市場化精細管理的快速發(fā)展,進而提高企業(yè)經(jīng)濟管理的水平,促進企業(yè)向著科學化和信息化的方向發(fā)展,也能夠使得企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中取得一個良好的效果,為我國市場經(jīng)濟的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

主要參考文獻:

篇6

【關(guān)鍵詞】會計基礎(chǔ) 規(guī)范化 風險 財力集約化

一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理對電網(wǎng)企業(yè)的重要性

近年來,國網(wǎng)公司圍繞建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,大力推進集團化運作、集約化發(fā)展、精細化管理和標準化建設(shè)的工作理念,全面推進“三集五大”體系建設(shè),持續(xù)開展以“六統(tǒng)一、五集中”為主要內(nèi)容的財力集約化管理,深入應(yīng)用SAP成熟套裝軟件和遠光財務(wù)管控系統(tǒng),推進財力集約化管理的深入應(yīng)用和常態(tài)運行,促進財務(wù)與各業(yè)務(wù)高度協(xié)同。

二、電網(wǎng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在的問題

國網(wǎng)公司為提高系統(tǒng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理水平,制定了《國家電網(wǎng)公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《國家電網(wǎng)公司原始憑證規(guī)范化管理意見》、《會計基礎(chǔ)工作評價標準體系》、《國網(wǎng)財務(wù)通用制度》和一系列的內(nèi)部控制標準及業(yè)務(wù)流程等,會計基礎(chǔ)工作可謂有章可循、有據(jù)可依,這為會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理提供了制度保障。但由于會計基礎(chǔ)工作涉及面廣,難度大,管理中存在一些薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,內(nèi)部控制存在設(shè)計和運行偏差,造成會計基礎(chǔ)工作管理中存在一些問題,這里只以點帶面的分析一些常見的不規(guī)范現(xiàn)象。

(一)原始憑證填制不規(guī)范、內(nèi)容不完整

原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時所取得或填制的書面證明,是會計核算的重要依據(jù)。原始憑證不規(guī)范的現(xiàn)象主要包括:①從外單位取得的原始憑證,個別發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票上未注明貨物名稱的未按規(guī)定附銷售方開具并蓋章的銷貨清單或電腦小票。②物資出入庫單缺少相關(guān)人員簽字。③報銷單附件張數(shù)未填寫或填寫不準確。④部分合同未使用國網(wǎng)公司統(tǒng)一合同文本,未走經(jīng)法系統(tǒng);合同印章標準使用不統(tǒng)一,有加蓋合同專用章,又有加蓋單位公章;授權(quán)委托合同未付委托書。⑤部分地方政府部門收費,報銷時未附收費依據(jù)或文件。⑥部分按項目管理規(guī)定需要進行審計的項目,未附外部中介機構(gòu)或內(nèi)部審計機構(gòu)出具的項目結(jié)算審定書或者未按審減金額進行調(diào)整等。

(二)債權(quán)債務(wù)清理不及時、難度大

部分單位債權(quán)債務(wù)金額較大,不僅體現(xiàn)在總量大,且單筆債權(quán)或債務(wù)較大;掛賬時間長,部分賬齡超過5年及以上,清理難度較大;債務(wù)長期未清理結(jié)算,由于債權(quán)單位破產(chǎn)清算,或其他原因長期未結(jié)算,造成應(yīng)付款項無法支付,形成歷史陳舊債務(wù);單位對債權(quán)債務(wù)清理重視程度不夠,清理意見不統(tǒng)一,加之單位領(lǐng)導、財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員工作變動,一些單位工作只圖當前、不理舊賬,造成清理難度加大。

(三)會計人員素質(zhì)參差不齊,對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行不到位

會計人員的學歷層次、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平和責任心的差異,勢必影響個人的職業(yè)判斷能力以及對會計基礎(chǔ)工作的認識和執(zhí)行。譬如,發(fā)票真?zhèn)蔚谋鎰e;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的真實、合法、合理性的判斷;會計核算手續(xù)是否齊全;會計科目的選擇和使用;固定資產(chǎn)和低值易耗品的區(qū)分;大修和技改項目的差異;差旅費核銷標準的執(zhí)行;逾齡、未使用資產(chǎn)不能及時報廢;廢舊物資處置不規(guī)范或未及時處置等。由于部分會計人員素質(zhì)和能力的原因,勢必造成對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行不到位。

(四)內(nèi)部控制流于形式,對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行存在偏差

隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引的制定,國網(wǎng)公司在系統(tǒng)內(nèi)開展了內(nèi)部控制建設(shè),制定了一系列的內(nèi)控標準流程,同時大力推進信息系統(tǒng)建設(shè),強化內(nèi)部控制執(zhí)行保障。內(nèi)部控制體系建設(shè)經(jīng)過試點、提煉,真正做到了“落地、實用、有效”。但基層單位在實際執(zhí)行中,受限于內(nèi)外部各種因素,造成部分內(nèi)部控制流于形式。

(五)管理者對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范重要性認識不足、重視不夠

部分管理者對會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性認識不足,缺乏建立和完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的熱情。他們認為會計基礎(chǔ)工作就是簡單的收支活動,管理具有很大的隨意性,既不重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,又不重視財務(wù)人員的學習和培訓,更不會對單位的會計基礎(chǔ)工作提供大力的支持和幫助。由于沒有為會計基礎(chǔ)工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,使得會計基礎(chǔ)工作在實際開展中與國家財經(jīng)法規(guī)的具體要求不符,與國網(wǎng)的會計政策不符。

(六)上級單位監(jiān)督、檢查力度不夠

上級主管部門雖然每年都會定期、不定期的安排多項檢查,如會計基礎(chǔ)工作檢查、依法治企檢查、財務(wù)專項稽核檢查等,但部分是專項、例行公事檢查,缺乏全面的監(jiān)督和檢查,而且有些檢查流于形式,對于被檢查單位存在的問題是否整改到位,缺少監(jiān)督,基層單位存在僥幸心理,應(yīng)付了事,對基層單位會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化未起到應(yīng)有的作用。

三、加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的對策

(一)加強財會隊伍建設(shè)和人才儲備,努力提升財務(wù)人員整體素質(zhì)

會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,會計核算質(zhì)量的提高,歸根結(jié)底要靠財務(wù)人員來實現(xiàn)?!叭宕蟆斌w系建設(shè)及財力集約化管理,財務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用,對會計基礎(chǔ)工作提出了更高的要求,對財會隊伍的整體素質(zhì)和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也越來越高。

(二)規(guī)范財務(wù)稽核工作,強化財務(wù)監(jiān)督職能

企業(yè)應(yīng)按照國家和電網(wǎng)企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,建立健全財務(wù)稽核組織體系和規(guī)章制度,選配素質(zhì)高、熟悉業(yè)務(wù)的財務(wù)稽核人員,確保財務(wù)稽核工作有序開展。全面提升財務(wù)在線稽核的實用化程度,實施監(jiān)控財務(wù)收支行為,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理和內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),糾正違規(guī)行為;跟蹤財務(wù)稽核發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況,督辦內(nèi)、外部檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改工作;完善財務(wù)稽核人員培訓機制,定期開展業(yè)務(wù)技能培訓,不斷提高財務(wù)稽核人員稽核監(jiān)督水平。同時,可采取聯(lián)合檢查、交叉互查、聘請中介機構(gòu)或有關(guān)專業(yè)人員協(xié)助檢查等方式組織開展稽核工作。確保會計基礎(chǔ)資料真實性、完整性;會計核算準確性、規(guī)范性;財務(wù)報告真實性、合法性,內(nèi)部控制體系的有效運行等,努力提升會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平。

(三)提高前端業(yè)務(wù)部門對會計基礎(chǔ)工作重要性的認識

“三集五大”體系建設(shè)及財力集約化管理,ERP系統(tǒng)和遠光財務(wù)管控系統(tǒng)的應(yīng)用,財務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,員工報銷、職工薪酬、項目預算編制及執(zhí)行、營銷電費收入、設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動、物資管理、預算編制與執(zhí)行等業(yè)務(wù)協(xié)同,內(nèi)控標準流程的推廣應(yīng)用,對財務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同融合水平要求越來越高。

(四)深化細化同業(yè)對標和財力集約化考核指標,融入日常工作

進一步推進財力集約化深入開展,將同業(yè)對標管理對標與財力集約化管理工作相結(jié)合,充分發(fā)揮對標管理的抓手、導向和激勵作用,切實提升會計基礎(chǔ)工作管理水平。進一步深化細化同業(yè)對標和財力集約化考核指標,融入日常工作,可在內(nèi)部單位營造樹典型、學先進、找差距、抓管理、創(chuàng)一流的氛圍,提高會計基礎(chǔ)工作的可比性。

(五)持續(xù)開展會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)

近幾年,公司在依法治企等各類內(nèi)外部檢查中,暴露出經(jīng)營管理中還存在不少問題和薄弱環(huán)節(jié),公司需要通過開展會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)活動,以自查、評定、創(chuàng)優(yōu)為重點,彌補管理短板,鞏固財力集約化成果。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)以會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)為抓手,做實會計基礎(chǔ)工作,順利通過國網(wǎng)公司會計基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)達標驗收,同時加強自我約束,始終以評價標準作為會計基礎(chǔ)工作的尺度,在單位內(nèi)部持續(xù)開展會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)活動,確保創(chuàng)優(yōu)成果實踐落地,持續(xù)提升會計基礎(chǔ)工作水平。

篇7

【關(guān)鍵詞】 會計基礎(chǔ)工作; 信息化; 建議

一、研究背景

會計基礎(chǔ)工作是指單位或部門根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計機構(gòu),配備會計人員進行會計核算,實行會計監(jiān)督,預測經(jīng)濟前景,參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟責任的一系列基礎(chǔ)工作。

我國十分重視會計基礎(chǔ)工作,制定了一系列規(guī)章、制度來規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。特別是1996年頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),對會計基礎(chǔ)工作的管理、會計機構(gòu)和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)等問題做出了全面規(guī)范。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用日益廣泛和深入,尤其是ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,會計工作模式發(fā)生了很大變化。不僅很多日常的會計核算和管理工作通過信息系統(tǒng)完成,會計數(shù)據(jù)主要以電子化的形式存在,會計憑證和很多賬簿無紙化;而且會計工作的流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、內(nèi)部控制措施等方面也發(fā)生了很大變化。云計算、SaaS這些IT新技術(shù)、新模式使得企業(yè)能夠非常經(jīng)濟地在互聯(lián)網(wǎng)平臺上開展越來越多的管理活動,同時也使企業(yè)更加依賴專業(yè)的SaaS服務(wù)商。

會計信息化相關(guān)法規(guī)制度有《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等。在目前形勢下,迫切需要研究相關(guān)規(guī)范應(yīng)該如何修訂完善,研究如何保障規(guī)范的有效落實。

二、對會計基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范的內(nèi)容修訂建議

(一)對《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的修訂建議

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七條對于會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的任職條件做了多方面限定,但缺少對于信息技術(shù)、會計信息系統(tǒng)方面的知識和技能要求。但是,如果會計機構(gòu)負責人、會計主管人員不懂會計信息系統(tǒng)的基本原理、流程,很難想象他們能夠有效地推動所在企業(yè)的會計信息化工作。建議《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》提高會計機構(gòu)負責人、會計主管人員在信息技術(shù)、會計信息系統(tǒng)方面的知識和技能要求。

(二)對《會計檔案管理辦法》的修訂建議

《會計檔案管理辦法》第十二條要求:“采用電子計算機進行會計核算的單位,應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案”。

但在信息化環(huán)境下,尤其是在ERP環(huán)境下,記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境大增。因為ERP實現(xiàn)了會計的精細核算和跟蹤控制,通常每筆交易、每張業(yè)務(wù)單據(jù)都會自動產(chǎn)生對應(yīng)的會計記賬憑證;而不是像手工環(huán)境下那樣,通常是多張原始憑證匯總后對應(yīng)一張記賬憑證。如果仍強制要求打印所有憑證、一一簽字蓋章,會給基層單位造成大量工作量負擔和成本壓力。在《電子簽名法》已實施5周年、無紙化辦公深入人心、“低碳經(jīng)濟”被大力宣揚的今天,我們有必要提高會計電子檔案的法律地位,減少打印存檔要求,降低電子數(shù)據(jù)存檔的門檻要求。建議首先在大中型國有企業(yè)試行將經(jīng)過電子簽名的會計數(shù)據(jù)作為電子會計檔案,取代紙質(zhì)會計檔案,然后逐漸推廣。

(三)對《會計電算化工作規(guī)范》等直接與會計信息化相關(guān)的規(guī)范的修訂建議

《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》與會計信息化直接相關(guān),是《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的重要補充。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“關(guān)于填制會計憑證、登記會計賬簿的規(guī)定,除特別指出外,一般適用于手工記賬。實行會計電算化的單位,填制會計憑證和登記會計賬簿的有關(guān)要求,應(yīng)當符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定”。《會計電算化工作規(guī)范》對軟硬件配備、人員培訓、憑證填制和賬簿登記的細節(jié)要求、會計電算化內(nèi)部管理制度等方面做了詳細闡述,許多內(nèi)容現(xiàn)在仍有很強的現(xiàn)實指導作用。《會計電算化管理辦法》明確了財政部門是會計電算化工作的主管部門?!稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》對規(guī)范會計軟件開發(fā)、保證會計信息質(zhì)量發(fā)揮了重要歷史作用。

但這些規(guī)范中有很多內(nèi)容是關(guān)于商品化會計軟件評審、甩手工賬審批等方面的要求,與《行政許可法》沖突,導致它們雖未被明文廢止,但在實際工作中已被很多人遺忘。

為了促進信息化環(huán)境下會計核算管理的規(guī)范化,提高會計信息質(zhì)量,有必要對以上規(guī)范統(tǒng)一清理、修訂。在刪除商品化會計軟件評審、甩手工賬審批相關(guān)條文的基礎(chǔ)上,建議做如下修訂:

1.合理劃分政府主管部門、行業(yè)學會和協(xié)會、IT服務(wù)商、用戶、會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)在會計基礎(chǔ)工作方面的責任

明確財政部門是會計信息化的主管部門,充分發(fā)揮行業(yè)學會和協(xié)會的專業(yè)指導作用。財政部門的規(guī)范,應(yīng)努力避免陷入技術(shù)細節(jié),不必對會計軟件的功能細節(jié)提出具體要求,保持規(guī)范的相對穩(wěn)定。由行業(yè)學會和協(xié)會并定期更新規(guī)范的具體實施辦法,適應(yīng)信息技術(shù)進步和企業(yè)管理發(fā)展的需要。IT服務(wù)商保證其軟件提供的核算處理功能符合國家會計準則和制度要求,提供正確的核算處理方法。用戶對錄入數(shù)據(jù)的真實性和軟件系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的正確性負責。會計師事務(wù)所綜合評價會計信息的真實公允性,既要評估用戶所使用的軟件本身是否功能正確,也要評價用戶是否正確使用了軟件功能。

2.以結(jié)果為導向,規(guī)范會計信息輸出的內(nèi)容和形式要求,促進會計信息的交流和利用

對于會計信息輸出的內(nèi)容和形式要求的詳細規(guī)定,以前主要體現(xiàn)在《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581

-2004)中?!缎畔⒓夹g(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)由審計署和財政部提出并組織專家研究起草,經(jīng)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標準委批準,于2004年12月24日,并于2005年1月1日在全國范圍內(nèi)實施。

但現(xiàn)在形勢有了變化。一方面,財政部在大力推進中國XBRL分類標準建設(shè),于2009年11月了《中國XBRL分類標準架構(gòu)規(guī)范》、《中國XBRL分類標準基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范》和《財會信息資源核心元數(shù)據(jù)標準》的征求意見稿。另一方面,審計署在組織GB/T19581-2004的修訂,于2009年8月了《信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口 第1部分:企業(yè)》、《信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口 第2部分:行政事業(yè)單位》的征求意見稿,但目前的征求意見稿并沒有采用XBRL技術(shù)。兩大部門之間的標準建設(shè)工作需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

3.區(qū)分會計信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段,細化崗位設(shè)置和分工牽制要求

企業(yè)建立會計信息系統(tǒng),可采取自行開發(fā)、委托開發(fā)、購置商品化通用軟件輔以客戶化實施、租用SaaS服務(wù)商提供的系統(tǒng)等多種方式。不同方式所需的IT設(shè)備和技術(shù)人員投入存在明顯差異,IT人員與會計人員工作協(xié)作的程度和方式也有較大差異。在企業(yè)信息化的不同階段,會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的緊密程度、復雜程度存在明顯差異,所需的崗位分工和牽制也有較大差異。在規(guī)范中應(yīng)區(qū)分會計信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段,細化崗位設(shè)置和分工牽制要求。

三、對促進會計基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范有效實施的建議

促進信息化環(huán)境下的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范有效實施,需要企業(yè)、IT服務(wù)商、會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)、政府主管部門和行業(yè)協(xié)會/學會共同努力。集團企業(yè)可推廣集中財務(wù)系統(tǒng),將統(tǒng)一的會計工作規(guī)范、核算管理要求固化到軟件中,保障規(guī)范有效貫徹實施。IT服務(wù)商可改進軟件系統(tǒng)設(shè)計,促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成。會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)可大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計業(yè)務(wù),評價通用商品化軟件系統(tǒng)與企業(yè)具體實際的結(jié)合情況。政府主管部門和行業(yè)協(xié)會/學會可建立完善信息系統(tǒng),加強監(jiān)管和服務(wù)。

(一)在集團企業(yè)推廣集中財務(wù)系統(tǒng)

集中財務(wù)系統(tǒng)的核心思想是“軟件統(tǒng)配、規(guī)則統(tǒng)一定義、數(shù)據(jù)大集中、業(yè)務(wù)自主核算管理”。在集團內(nèi)各企業(yè)應(yīng)用相同的會計軟件,可節(jié)約采購成本、人員培訓成本,也省掉了不同供應(yīng)商產(chǎn)品間集成或者數(shù)據(jù)導出導入的麻煩。由集團總部統(tǒng)一定義會計科目、輔助核算項、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等,各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)下級會計科目等,保證各子公司的核算數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)可比。各子公司基于互聯(lián)網(wǎng)在各處獨立錄入數(shù)據(jù),完成日常會計核算處理,維持各會計主體的獨立性,各自對本單位核算數(shù)據(jù)的真實性負責。電子數(shù)據(jù)集中存儲于集團總部數(shù)據(jù)庫,支持實時的信息查詢與處理,便于集團總部及時掌握下級的詳細經(jīng)營動態(tài)、核算管理的規(guī)范程度,并能實現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)的多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。

(二)促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成

促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成,一方面實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易業(yè)務(wù)按照用戶設(shè)置的映射規(guī)則自動生成會計記賬憑證,減少人為干擾或錯誤,提高會計信息的真實性和及時性;另一方面提高會計人員對業(yè)務(wù)的監(jiān)督能力,實現(xiàn)有效的事中控制,及時發(fā)現(xiàn)預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等與實際情況的偏差,及時向企業(yè)負責人提出調(diào)整應(yīng)對措施。

(三)大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計

國際信息系統(tǒng)審計委員會(ISACA)定義為“信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據(jù),以判斷計算機系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織目標的過程”。會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度、會計信息的質(zhì)量水平,不僅依賴于會計軟件本身的設(shè)計和開發(fā)質(zhì)量,也取決于用戶的使用水平,有必要定期對會計信息系統(tǒng)審計,全面考察會計軟件的合法合規(guī)性、用戶業(yè)務(wù)流程定義和參數(shù)設(shè)置的合理性、數(shù)據(jù)的安全完整性、系統(tǒng)的處理性能和易用性、用戶轉(zhuǎn)換或升級系統(tǒng)的難易程度等方面。信息系統(tǒng)審計可以和報表審計結(jié)合起來進行,由會計師事務(wù)所實施。

在評價會計軟件的合法合規(guī)性時,建議遵循獨立客觀原則、實質(zhì)重于形式原則和重要性原則,從崗位分工和權(quán)限控制、整理工作流程合理性、數(shù)據(jù)輸入輸出的內(nèi)容正確完整性和形式規(guī)范性檢查機制、數(shù)據(jù)處理規(guī)則的正確性、數(shù)據(jù)存儲的安全性和一致性、審計線索保留程度等方面綜合評價。

(四)建立完善信息系統(tǒng),加強監(jiān)管和服務(wù)

財政部高度重視以信息化手段提高會計管理和監(jiān)督水平,不僅在2009年啟動了注冊會計師行業(yè)管理系統(tǒng)二期建設(shè),還了《推進省級會計人員管理系統(tǒng)建設(shè)的指導意見》。會計行業(yè)協(xié)會和學會在建立網(wǎng)站宣傳財經(jīng)政策和會計法規(guī)制度、提供在線培訓、遠程教育服務(wù)等方面也做了大量工作。

一方面,這些現(xiàn)有的信息系統(tǒng),需要繼續(xù)完善推廣。尤其需要完善行業(yè)管理信息系統(tǒng)中相關(guān)監(jiān)管信息的搜集和運用,發(fā)揮信息系統(tǒng)的預警功能,結(jié)合日常監(jiān)管工作獲取的信息,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,抓住焦點問題,有針對性地開展專項檢查,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管和專項檢查的有機結(jié)合。

另一方面,目前對于企業(yè)會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的考評管理工作缺乏信息系統(tǒng)支撐。有必要實現(xiàn)與工商、稅務(wù)部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,在獲取企業(yè)基本信息的基礎(chǔ)上,把企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的考評細則標準、考評過程、考評結(jié)果、獎懲情況等方面納入信息系統(tǒng)管理。

【參考文獻】

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關(guān)鍵詞:會計信息化 規(guī)范 會計軟件

013年12月6日,財政部印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號),自2014年1月6日起施行。同時宣布《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》(財會字[1994]27號)、《會計電算化管理辦法》(財會字[1994]27號)予以廢止?!兑?guī)范》第二章“會計軟件和服務(wù)”明確提出了一些對會計軟件功能方面的新要求。筆者研究發(fā)現(xiàn),目前我國的會計軟件,包括市場占有率最高的用友軟件和金蝶軟件等,有部分功能難以滿足《規(guī)范》要求,必須加快進行軟件的功能升級。

一、 會計軟件要明確規(guī)范企業(yè)會計核算所采用的會計準則

《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算,不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設(shè)計。按照規(guī)定,企業(yè)如果符合《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》所規(guī)定的小型企業(yè)標準的企業(yè),除(1)股票或債券在市場上公開交易的小企業(yè);(2)金融機構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè);(3)企業(yè)集團內(nèi)的母公司和子公司外,可以執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》。其他所有大中型企業(yè)執(zhí)行會計準則,原有的行業(yè)會計制度、企業(yè)會計制度等規(guī)定全面廢止,從而實現(xiàn)在全社會范圍內(nèi)統(tǒng)一會計標準和指標口徑。

但是目前國內(nèi)的會計軟件在提供企業(yè)選擇執(zhí)行會計核算的標準時,還停留在舊的行業(yè)會計制度階段,如用友U 8管理軟件中目前提供會計核算的標準仍然是各種行業(yè)會計制度,如圖1所示。這顯然不符合《規(guī)范》的要求,需要會計軟件廠商及時進行升級更新,在軟件中提供《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》兩種會計準則供不同類型的企業(yè)選擇,從而規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)的會計核算。

二、會計軟件要明確規(guī)范記賬過程

《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能,對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人不得提供修改功能。我國的會計軟件的發(fā)展從模擬手工開始,迎合會計人員方便心理,國內(nèi)軟件都提供會計憑證從輸入、審核、記賬到結(jié)賬全面核算流程的反操作,這樣無論在流程的哪個階段,都可以通過反審核、反記賬、反結(jié)賬等逆向操作功能進行無痕跡的修改。這種反向操作因其方便受到會計人員的青睞,也成為國內(nèi)會計軟件廠商的一大賣點。但是它對會計核算過程的可信賴性、可追溯性造成威脅,導致會計核算過程失去嚴肅性,核算結(jié)果隨意可變,也為計算機審計帶來很大的風險。如用友軟件提供的反審核、反記賬、反結(jié)賬的功能,如上頁圖2所示。

在這些反向操作中,反記賬是比較突出的一個問題,也是工作規(guī)范重點治理的方面。記過賬的數(shù)據(jù)會匯總登錄在不同賬戶中,結(jié)出發(fā)生額和余額,最后作為報表中的數(shù)據(jù)。因此,對記賬功能和已記賬憑證進行控制,防止對其刪除和相關(guān)數(shù)據(jù)的隨意篡改,是會計軟件必須滿足的要求。

所以國內(nèi)會計軟件必須規(guī)范記賬過程,憑證一經(jīng)記賬,不得提供反記賬功能。如果記過賬的憑證發(fā)現(xiàn)錯誤,一律通過紅字沖銷的方式進行有痕跡的修改。這種處理同國際上知名的管理軟件如SAP會計核算流程是一致的。

三、會計軟件要集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能

《規(guī)范》指出鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務(wù)報告。XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一種新興的電子財務(wù)報告格式,它以XML(可擴展標記語言)為基礎(chǔ),統(tǒng)一了描述財務(wù)報告的語義和語法,可以解決財務(wù)報告的重復編報、重復錄入等問題,實現(xiàn)對財務(wù)報告的自動分析和跨系統(tǒng)的信息交換,能有效降低會計信息生產(chǎn)和使用成本,深度挖掘會計信息價值,因而在全球得以廣泛采用。2010年財政部了《企業(yè)會計準則通用分類標準》,分別在技術(shù)和業(yè)務(wù)層面建立了我國XBRL應(yīng)用的標準體系。隨后財政部開展了《企業(yè)會計準則通用分類標準》實施工作,要求實施企業(yè)向財政部報送XBRL格式年度財務(wù)報告。至2013年,實施企業(yè)包括大型中央企業(yè)、銀行業(yè)金融機構(gòu)、保險公司、地方大中型企業(yè)共計206家。

隨著XBRL應(yīng)用的深入發(fā)展,更多的企業(yè)愿意采用“嵌入式”的編報方式,通過會計軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接生成XBRL實例文檔。目前國內(nèi)的會計軟件還沒有提供集成的XBRL產(chǎn)品,所以研發(fā)集成的XBRL軟件產(chǎn)品迫在眉睫。

四、會計軟件應(yīng)當提供國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口

《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會計監(jiān)督需要。隨著會計信息化發(fā)展,會計監(jiān)督也在不斷邁向信息化。會計監(jiān)督人員可以從企業(yè)會計系統(tǒng)中直接調(diào)取電子會計資料,通過審計軟件查閱、分析會計資料并找出問題。但是,由于各種會計軟件沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,調(diào)取不同軟件中的數(shù)據(jù)需要不同的工具,各政府部門、會計師事務(wù)所都各自開發(fā)自己的工具,造成資源的極大浪費,監(jiān)督的效果也未必好。除會計監(jiān)督外,企業(yè)更換、升級會計軟件,也面臨著前后兩種軟件數(shù)據(jù)格式不一致問題,無法進行安全、有效的數(shù)據(jù)遷移,造成電子會計資料在遷移中的損失。

目前全國會計信息化標準化技術(shù)委員會正在開展會計軟件數(shù)據(jù)接口國家標準制定工作,軟件廠商只要按照未來的這種國家標準進行會計軟件數(shù)據(jù)接口,會計、審計軟件只要都遵循這一標準,就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,滿足會計監(jiān)督以及其他需求。

五、會計軟件應(yīng)當提供會計資料歸檔功能

《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當具有會計資料歸檔功能,提供導出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。由于技術(shù)進步,電子會計資料有可能由于升級換代而造成在一定時期之后不可讀,這就決定了電子會計資料應(yīng)離開原生信息系統(tǒng)進行歸檔保存。目前國內(nèi)的會計軟件輸出的會計資料如用友備份的賬套數(shù)據(jù)是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件,都是非歸檔存儲格式,不能滿足會計檔案管理的需要。軟件廠商應(yīng)該參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/18894-2002)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46―2009)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》(DA/T48-2009)等檔案行業(yè)標準,開發(fā)出將歸檔的電子會計資料轉(zhuǎn)換成符合歸檔存儲格式,與其元數(shù)據(jù)一起按要求封裝打包,從會計信息系統(tǒng)中導出,傳送至檔案管理信息系統(tǒng)或歸檔指定的存儲位置使歸檔后的電子會計檔案長期可讀。

六、會計軟件在提供遠程訪問、軟件云服務(wù)時在技術(shù)上確保會計資料的安全完整

“會計軟件云”是依托于高速互聯(lián)網(wǎng)的一種全新會計軟件服務(wù)和使用模式。它是指會計軟件未安裝在企業(yè)本地,而是運行于供應(yīng)商的遠端服務(wù)器,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)使用軟件,會計資料也存儲在遠端服務(wù)器中。其本質(zhì)是會計軟件和服務(wù)器資源的租用。因為軟件云服務(wù)的特殊性:一是會計資料存儲在遠端,用戶企業(yè)只具有訪問能力而不具有控制能力;二是作為企業(yè)內(nèi)部職能的會計核算,其運行依賴于外部企業(yè)(供應(yīng)商)的正常運營,存在著用戶企業(yè)不能掌控的風險因素;三是大量用戶企業(yè)的會計核算和數(shù)據(jù)存儲集中于供應(yīng)商的服務(wù)器上,業(yè)務(wù)異常的風險高度聚集。這就要求軟件廠商在提供遠程訪問、軟件云服務(wù)時,應(yīng)當在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。

綜上所述,在新《規(guī)范》的要求下,國內(nèi)的會計軟件需要在規(guī)范企業(yè)核算的會計準則、規(guī)范記賬過程、集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能、提供國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口、提供會計資料歸檔功能、確保軟件云服務(wù)時會計資料的安全完整等方面急需進行軟件的功能更新,從而保障企業(yè)有效地實施《規(guī)范》要求。

篇9

關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;企業(yè)會計;創(chuàng)新思考

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-01

隨著社會經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,以及現(xiàn)代科技的高速發(fā)展,市場進入了信息化經(jīng)濟發(fā)展新時期,市場經(jīng)濟體系架構(gòu)為適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,開始進行全面的完善和革新。在信息化經(jīng)濟的推動作用下,市場競爭也日益激烈,為在經(jīng)濟市場取得一席之地,各大企業(yè)紛紛推進企業(yè)管理工作的改革。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計工作模式創(chuàng)新發(fā)展的必要性

伴隨著信息化經(jīng)濟時代的到來,市場經(jīng)濟競爭日益激烈,會計工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,其在企業(yè)中承擔著確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理正常運行和推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的雙重使命。在信息化技術(shù)引領(lǐng)社會經(jīng)濟發(fā)展風尚的大環(huán)境背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會計模式已逐漸與時代脫軌,無法適應(yīng)當代經(jīng)濟的發(fā)展需要,作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理的核心和靈魂,會計工作在企業(yè)中的地位日趨明顯。無容置疑,企業(yè)的會計工作在信息化技術(shù)和市場經(jīng)濟的推動作用下,取得了相當?shù)某煽?。但是由于傳統(tǒng)的會計理念已經(jīng)在日常的工作中根深蒂固,現(xiàn)有的會計工作仍然存在多方面的不足。信息經(jīng)濟環(huán)境背景下,當今的社會經(jīng)濟發(fā)展已步入了新的時期,傳統(tǒng)的靜態(tài)會計模式已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,只有全面對會計模式進行創(chuàng)新,建立新型的信息化管理新模式,才能夠滿足信息經(jīng)濟時代對于會計工作的需要,使企業(yè)的會計工作更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,從而確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、信息化對企業(yè)會計工作環(huán)境的影響

1.手段信息化

信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作的應(yīng)用,對原有的工作模式進行了優(yōu)化,促使會計核算由傳統(tǒng)的手工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒆詣踊幚?,不僅對會計核算流程進行了簡化,同時還提高了會計核算的精確性,避免了會計信息失真、丟失問題的發(fā)生,為會計人員履行會計核算職能提供了全新的工作平臺。

2.記錄信息化

傳統(tǒng)的手工信息記錄方式,極容易導致信息在記錄和保存的過程中發(fā)生失真問題,信息化系統(tǒng)能夠通過編碼存放的形式,把信息存儲在信息數(shù)據(jù)庫中,使企業(yè)的會計信息用最原始的方式保留下來。這種信息化系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式,大大提高了信息數(shù)據(jù)的安全性和功能性。除此以外,信息系統(tǒng)自身所具備的信息匯總、信息查詢、信息輸出等功能,可以供會計人員根據(jù)自身實際需求自由獲取信息,改變了過去被動接受財務(wù)部門提供固定格式報表的模式。

3.交易流程信息化

企業(yè)可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建智能化、科技化的可操作技術(shù)平臺,把經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的物流、資金流和信息流整合在一起,改變傳統(tǒng)工作模式下會計人員和業(yè)務(wù)人員分別保存信息數(shù)據(jù)的局面。除外,信息技術(shù)平臺可以把企業(yè)應(yīng)經(jīng)規(guī)范的流程用軟件的方式固化下來,減少人為控制失誤,使企業(yè)能夠更加規(guī)范、高效運行。

4.決策信息化

信息化環(huán)境下,企業(yè)會計工作目標不再是單純地算好賬、做好表、管好錢,而是如何用現(xiàn)代化技術(shù)高效地獲取信息并組織企業(yè)的資金活動,處理好各種會計財務(wù)關(guān)系。而利用信息技術(shù)匯集的原始信息,是實時的、動態(tài)的,能夠跟隨企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和決策的變化而隨時更新,能充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)營管理和決策中的支持作用。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)會計工作模式的創(chuàng)新策略

(一)強化對會計信息化建設(shè)的認識

不斷升華企業(yè)人員的思想意識對全面提高會計信息化建設(shè)質(zhì)量,促進企業(yè)健康發(fā)展有著非常重要的推動作用,意識產(chǎn)生動機、動機產(chǎn)生行徑,行徑指向目標,這是現(xiàn)代心理學揭示的根基內(nèi)容。因此,企業(yè)應(yīng)加大對會計信息化建設(shè)工作的重視力度,并將其作為企業(yè)發(fā)展的重點內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)會計工作實際和未來發(fā)展目標,制定相應(yīng)的信息化建設(shè)規(guī)劃,尤其要注意工作機制創(chuàng)新、工作流程優(yōu)化等方面工作的落實,以切切實實把會計信息化建設(shè)工作作為企業(yè)會計管理工作的核心做好。同時,企業(yè)在不斷向外引進優(yōu)秀人才的同時,還要不斷地對在崗職工進行再培訓,大力提高企業(yè)人才的信息化技能、專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

(二)發(fā)展財務(wù)會計核算信息化系統(tǒng)

會計工作在企業(yè)中承擔著確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理正常運行和推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的雙重使命,在信息化技術(shù)引領(lǐng)社會經(jīng)濟發(fā)展風尚的大環(huán)境背景下,企業(yè)在開展會計工作時,不應(yīng)僅僅局限于原來的信息化和手工會計模式,而應(yīng)當是在現(xiàn)代化的會計管理模式基礎(chǔ)上,引入高新的科技產(chǎn)物,如:會計管理軟件、會計信息管理系統(tǒng)等,使軟件和系統(tǒng)能夠滿足更多的會計工作需要。除外,還要在日常的會計工作中,把實施信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量作為財務(wù)部門的績效考核內(nèi)容之一,以鼓勵各工作人員強化信息化管理能力,實施信息化管理模式,從而使會計工作得以科學有序地展開。

(三)科學規(guī)范會計信息化管理運作模式

會計管理信息系統(tǒng)與會計電算化存在本質(zhì)上的區(qū)別,具有明顯的差異性,會計電算化只是信息化環(huán)境下的一種簡單的技術(shù)管理手段,而信息化會計信息管理系統(tǒng)則是以全面實現(xiàn)企業(yè)會計信息的集中管理和資金監(jiān)控為目的,以建立高度集中和統(tǒng)一的財會管理機制為基礎(chǔ),并以企業(yè)會計人員的集中管理為條件的一系列活動的總稱。所以說,會計信息化管理活動的實施,已不再是單純的技術(shù)問題,更涉及到整個內(nèi)部財會系統(tǒng)管理運作模式、人員素質(zhì)等因素。

四、結(jié)語

綜上所述,信息化進程的深入推進,給企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作帶來了便捷、高效的同時,也給會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。信息化環(huán)境下,對企業(yè)會計工作進行創(chuàng)新發(fā)展,不僅是順應(yīng)市場經(jīng)濟體系架構(gòu)改革的需要,更是增強企業(yè)在經(jīng)濟市場核心競爭力的必然選擇。為此,企業(yè)應(yīng)要加強對會計信息化建設(shè)方面的研究,銳意進取,不斷創(chuàng)新,緊握時展脈搏,與時俱進,運用先進的信息技術(shù)推動企業(yè)會計工作再上一個新臺階,以促進企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展。

參考文獻:

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[2]羅麗君.新時期會計信息化的幾點思考[J].中國集體經(jīng)濟,2014(18).

[3]付美卉,孟依.新環(huán)境下關(guān)于會計信息化的幾點思考[J].時代金融,2014(23).

作者簡介:

篇10

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;工作規(guī)范;背景解讀;亮點研究

中圖分類號:F233 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)14-0169-03

一、制定《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的相關(guān)背景

1994年財政部了《商品化會計軟件評審制度規(guī)則》,對會計的軟件功能通過事前控制進行規(guī)范,之后會計軟件開始興起。但是由于行政審批制度的改革,軟件評審逐漸取消。對會計軟件功能的管理因此缺少了監(jiān)督,一度成為空白,而且會計軟件種類越來越多,品質(zhì)良莠不齊,以致會計軟件領(lǐng)域頻繁出現(xiàn)一些混亂的現(xiàn)象。比如說,有的軟件由于漏洞,使得他人可以不留任何痕跡地隨意改動會計核算結(jié)果;有的軟件不使用中文,使會計監(jiān)督工作不能順利進行;有的軟件不按照會計行業(yè)約定俗成的方式處理和輸出會計資料,導致監(jiān)督人員無法理解和判定核算過程的合規(guī)性等。也正因為這些混亂不合理現(xiàn)象的存在,財政部為會計軟件功能重新確立規(guī)范,并通過一定的手段確保這些規(guī)定落到實處。明確規(guī)定會計軟件必須具備的功能,并明令禁止會計軟件不得提供某些功能,成為制定“工作規(guī)范”的重要考慮因素。

在1994年7月施行的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中就已經(jīng)對于會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出與會計數(shù)據(jù)的安全有過細致明確的規(guī)定。這個規(guī)范的施行,給發(fā)展還不完善的會計軟件市場注入了新的活力,很多會計軟件開發(fā)公司都競相挖掘完善會計軟件的功能,所以現(xiàn)在的會計軟件功能都比較完善。所以,在此次“工作規(guī)范”的制定中有很大的一個特點,就是對于軟件功能的要求較之前的文件減少了很多,并且制定遵循的原則之一就是市場能夠自己解決的問題就不會再強制地要求。這也可以看出來,“工作規(guī)范”的內(nèi)容更加人性化。

除去為了統(tǒng)一會計軟件功能及服務(wù)標準之外,企業(yè)會計信息化的另一大特點是以電子資料取代手工記賬和紙質(zhì)會計文件。之前會計資料對紙質(zhì)文件的要求,導致企業(yè)間的交易必定會有紙面文件的傳遞,整個經(jīng)濟體系交易環(huán)節(jié)的信息化發(fā)展也受到制約,并消耗各類資源,從而阻礙會計工作模式的創(chuàng)新。若無其他原因,而僅僅因為會計資料是電子形式而不被認可,就會使信息化的優(yōu)勢大大縮水。這樣,不僅會打擊企業(yè)開展會計信息化的積極性,也不利于會計信息化工作的深入發(fā)展。此次“工作規(guī)范”首次從政策制度層面認可電子會計資料的有效性,免除企業(yè)對一定范圍內(nèi)會計資料的打印責任。這也與我國以經(jīng)濟建設(shè)為中心,堅持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的科學發(fā)展觀相統(tǒng)一。在工作規(guī)范的制定過程中,企業(yè)對會計資料無紙化的呼聲十分強烈。

二、我國企業(yè)會計信息化工作存在的問題

我國自改革開放以來,中小企業(yè)迅速發(fā)展,逐漸成為推動經(jīng)濟發(fā)展、構(gòu)建和諧社會的中堅力量。但是中小企業(yè)中在會計信息化工作中也暴露了許多問題。

一部分中小企業(yè)以財務(wù)部頒布的各種規(guī)章制度為基礎(chǔ)制定了自己企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,但是都沒有做到足夠細致。我們都知道,會計核算往往關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟命脈,但是在很多中小型企業(yè)中會計核算制度非常混亂,更有甚者,有的企業(yè)內(nèi)部根本就沒有一個嚴格完整健全的會計核算體系,以至于很多會計的核算不清晰明確。我們通常說,企業(yè)賬務(wù)處理依據(jù)的是會計人員精準的工作,可是會計人員有時會為了能夠盡快地結(jié)束工作而簡化工作,做出不準確、不符合標準的賬務(wù),嚴重影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)及可持續(xù)發(fā)展。在財政部門的會計信息質(zhì)量檢查公告顯示,中小企業(yè)會計信息質(zhì)量低下,不僅僅是會計工作處理不當、現(xiàn)金管理混亂,而且會計信息有時也會發(fā)生舞弊??上攵?,這種情況一定會在企業(yè)的會計核算制度不規(guī)范時出現(xiàn)得更加頻繁。

在中小企業(yè)出現(xiàn)這種問題并不鮮見,這種行為不僅僅會給企業(yè)自身的發(fā)展造成限制,影響企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展,損害企業(yè)最終的自身利益,也會影響我國經(jīng)濟建設(shè)。要想在可持續(xù)發(fā)展的條件下建立優(yōu)化節(jié)約型的會計工作模式,就必須從源頭抓起,因此,企業(yè)會計信息化工作規(guī)范的制定與實施是非常有必要的。

三、案例分析

結(jié)合工作中實際出現(xiàn)的問題可以更加明確“工作規(guī)范”制定的必要性?,F(xiàn)以山東東營的部分企業(yè)為例。

山東某電力器材有限責任公司,位于環(huán)渤海經(jīng)濟圈的中心城市――東營市,是一家規(guī)模不大的傳統(tǒng)民營企業(yè),精心致力于電力金具的研發(fā)、制造與銷售,立足與電力、鐵路行業(yè),如今該類產(chǎn)品的供給在此項行業(yè)中已占據(jù)了龍頭地位,產(chǎn)品銷往全國各地,在國內(nèi)形成了暢通的供銷渠道,公司現(xiàn)正呈現(xiàn)蒸蒸日上的蓬勃發(fā)展態(tài)勢。這家企業(yè)雖然引進了會計電算化處理軟件,但是由于習慣和觀念的束縛、約定俗成的規(guī)矩以及過去的一些文件規(guī)定,企業(yè)會計人員在把數(shù)據(jù)輸入電腦,由電算化軟件處理好各項會計核算結(jié)果之后,都要將電子資料轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)文件存檔或上交。此企業(yè)會計報表及各類資料的輸出需要消耗紙張、能源損耗、設(shè)備損耗,而且還需要很大的空間用于儲存這些會計文件。據(jù)調(diào)查,打印成紙質(zhì)文件消耗的各類成本大概為每月超過5 000元,每年為6萬元。由此可以估算出全國企業(yè)每年僅因會計資料的打印一項的成本耗費就將超過億元。

再以另一家企業(yè)山東東營某集團公司為例,該集團主要的經(jīng)營項目有高精銅材加工和銷售、廢舊有色金屬回收利用、石油機械配件生產(chǎn)銷售、聚氨防腐保溫工程以及物資進出口貿(mào)易。在與這家企業(yè)會計人員的接觸中,了解該企業(yè)會計人員對于會計事項的處理方式。該企業(yè)有一名主管會計、兩名成本會計、兩名出納。對于會計事項的處理很多都是根據(jù)企業(yè)老會計多年的經(jīng)驗來完成的,此種賬務(wù)處理是企業(yè)多年的約定俗成的規(guī)矩,大體正確沒有大的差錯就可以。但是這種處理方式在現(xiàn)在看來是不規(guī)范的。而且該企業(yè)會計檔案的保管有專門的檔案室,占用非常大的空間,在保管期內(nèi)也會有各種因素使會計檔案有不同程度的損壞。

由此可見,部分企業(yè)會計核算制度非?;靵y,很多會計核算不清晰明確的現(xiàn)象是確實存在的,這也給企業(yè)間會計信息交換造成了很大的阻礙?!肮ぷ饕?guī)范”的制定是適時的,如果每個企業(yè)都能嚴格遵守“工作規(guī)范”的要求,企業(yè)的會計核算制度會有規(guī)可循,企業(yè)的自身利益會得到保障,企業(yè)的會計工作會更加簡便,我國的經(jīng)濟也將在一個平穩(wěn)安全的環(huán)境中發(fā)展。

四、“工作規(guī)范”的新亮點

根據(jù)上述背景可以得知,我國中小型企業(yè)會計核算工作的混亂,亟待一部專門法規(guī)的出臺。那么“工作規(guī)范”的實施無疑是符合企業(yè)會計工作現(xiàn)狀的,順應(yīng)會計工作發(fā)展的,是會計工作人員所需要的?!肮ぷ饕?guī)范”中展現(xiàn)的亮點主要有:

(一)會計檔案管理有了新的模式

“工作規(guī)范”中的第十二條、第十三條以及第四十條規(guī)定,會計軟件應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一標準提供數(shù)據(jù)接口,以滿足外部會計監(jiān)督需要。同時,會計軟件還應(yīng)當具有會計資料歸檔功能,并根據(jù)國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求,提供導出會計檔案的接口,保障會計檔案的存儲格式、元數(shù)據(jù)采集的真實性與完整性。企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔會計資料,同時滿足一定條件的,可以不輸出紙面資料[1]。

正如上述規(guī)范所言,當滿足了一定的條件時,企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿等會計資料可以不輸出紙質(zhì)材料?!肮ぷ饕?guī)范”不要求輸出紙質(zhì)材料,但是要求企業(yè)建立完善的會計電子資料管理系統(tǒng),實現(xiàn)會計檔案的電子化儲存和調(diào)閱。這一舉措不僅避免了紙質(zhì)材料易損壞,會計檔案的空間占用大,而且還減輕了會計工作人員的工作量。減少會計紙質(zhì)材料,節(jié)約用紙量,全國企業(yè)每年僅此一項就可以節(jié)約上億元,也為保護環(huán)境做出了一定的貢獻,這也與我國的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相貼切。

(二)會計人員報賬有了新的模式

“工作規(guī)范”第二十八條規(guī)定和第三十四條分別規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享;分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

財務(wù)共享服務(wù),即依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式[2]。

建立共享服務(wù)中心可以提升企業(yè)的財務(wù)管理能力,可以使得財務(wù)業(yè)務(wù)組織能夠達到業(yè)務(wù)單位和財務(wù)單位之間的平衡,保證了財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持,也強化了人員的管理。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)通過使用同一報賬信息平臺,使得全國各地的企業(yè)可以在經(jīng)濟活動發(fā)生后通過在線登陸或多種設(shè)備登錄的方式完成報賬信息的申報。這樣一來減少了人工操作,為會計人員減輕了負擔,也使得報賬便利化、統(tǒng)一化?!肮ぷ饕?guī)范”中有多處提到了把財務(wù)操作和風險控制流程嵌入到會計信息系統(tǒng)中,其目的也是為了減少人工操作,使會計工作不再機械、繁冗、復雜[3]。

(三)支付方式有了新的模式

“工作規(guī)范”的第二十九條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當根據(jù)實際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。

隨著貨幣的形態(tài)不斷發(fā)展,現(xiàn)如今企業(yè)的資金支付方式也在逐漸地發(fā)展變化,從現(xiàn)金、票據(jù)等傳統(tǒng)方式過渡為網(wǎng)上銀行支付方式。隨著企業(yè)管理水平的提高以及企業(yè)管理者經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,很多企業(yè)客戶都提出了資金集中管理、降低經(jīng)營成本的財務(wù)管理需求,希望能夠提高資金使用效率、提高資金周轉(zhuǎn)利用效率。網(wǎng)上銀行這種支付方式的出現(xiàn),在一定程度上解決了這種需求,但尚未解決財務(wù)信息與銀行賬務(wù)信息的一致性問題。銀企直聯(lián)系統(tǒng)是一個平臺,可以使企業(yè)資金管理系統(tǒng)和銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成對接,實現(xiàn)企業(yè)資金的在線支付,企業(yè)可以通過這個平臺來完成與銀行之間的實時對賬。同時還可以實時掌握企業(yè)的整體資金狀況和資金周轉(zhuǎn)信息。由此我們可以看出,未來會有更多企業(yè)使用銀企直聯(lián)系統(tǒng),這也是“工作規(guī)范”的間接優(yōu)勢之一。

五、“工作規(guī)范”帶來的影響

在“工作規(guī)范”頒布實行后,我國企業(yè)會計工作在很多方面都產(chǎn)生了很大的影響。在會計信息化時代,為了確保會計信息系統(tǒng)處理的所有重大交易真實有效,所有的會計信息錄入都要經(jīng)過交易授權(quán),且不能篡改。這使得會計信息的真實性和安全性得到了保障。

企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會計信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性和便利性,可以實現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息發(fā)送與接收,達到企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享。同時也為其他相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。企業(yè)的管理者要想在瞬息萬變的市場競爭中有效地經(jīng)營管理企業(yè),做出正確的決策,就必須及時掌握各種信息,并要通過控制手段盡量提高所獲信息的準確性和真實性。而建立銀企直聯(lián)系統(tǒng)可以提高會計信息的正確性和可靠性。系統(tǒng)通過確定職責分工,嚴格各種手續(xù)、制度、工藝流程、審批程序、檢查監(jiān)督手段等,可以有效地控制本單位生產(chǎn)和經(jīng)營活動,使之順利進行,防止出現(xiàn)差錯,保證實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標[4]。

“工作規(guī)范”中規(guī)定,在滿足一定條件的情況下,企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿等會計資料可以不輸出紙質(zhì)材料。這一舉措每年可以為企業(yè)節(jié)約一大筆費用支出,同時也可減少會計人員工作、保護環(huán)境,可謂一舉多得,與我國可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相吻合。統(tǒng)一的標準和要求,會使得會計工作有序進行,企業(yè)利益得到保障,我國的經(jīng)濟發(fā)展會平穩(wěn)發(fā)展?!肮ぷ饕?guī)范”剛剛開始實行,很多企業(yè)還沒有接觸了解其內(nèi)容,但是此工作規(guī)范順應(yīng)會計工作的發(fā)展,是企業(yè)會計工作所必需。

參考文獻:

[1] 財政部.企業(yè)會計信息化工作規(guī)范(財會[2013]20號)[EB/OL].中華人民共和國財政部網(wǎng)站,2013,(2).

[2] 鄧春娟,王偉偉.淺析內(nèi)部控制的實施[J].商業(yè)經(jīng)濟,2011,(2).