固定資產(chǎn)全過程管理范文
時間:2023-09-15 17:32:15
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇固定資產(chǎn)全過程管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
摘 要 根據(jù)《企業(yè)會計準則-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。從實物形態(tài)來看,煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)主要表現(xiàn)為房屋、土地、交通工具、電子設(shè)備等。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置和提升管理水平的重要途徑之一。針對目前煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,本文以固定資產(chǎn)全過程管理為主線,在預(yù)算編制、日常管理、報廢處置等方面提出了加強固定資產(chǎn)管理的建議。
關(guān)鍵詞 煙草商業(yè)企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 全過程
煙草商業(yè)企業(yè)作為資產(chǎn)、資金密集型企業(yè),加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和使用效益也是提高企業(yè)效益、優(yōu)化資源配置管理,確保國有資產(chǎn)的保值、增值,提升企業(yè)管理水平的重要途徑之一。因此加強固定資產(chǎn)管理對煙草商業(yè)企業(yè)十分重要,固定資產(chǎn)管理應(yīng)作為煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理重中之重的工作來開展。
一、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點
由于行業(yè)的特殊性,煙草商業(yè)企業(yè)作為資金、資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)呈現(xiàn)出與一般企業(yè)的資產(chǎn)不同的特點:
(一)資產(chǎn)量大。近年來,煙草商業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進步和成績。比如:利用清產(chǎn)核資的機會理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等,資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。但是,隨著公司經(jīng)營的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要,資產(chǎn)投入量逐年擴大,公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大,對固定資產(chǎn)管理要求進一步提高,管理難度進一步加大。
(二)管理部門多 。固定資產(chǎn)是煙草商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過程中,先后涉及企業(yè)管理部門、財務(wù)部門、實物管理等眾多部門。各個部門按照固定資產(chǎn)管理的職責分工,分別承擔固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多,使得固定資產(chǎn)管理的難度進一步加大。
(三)管理內(nèi)容單一 ?,F(xiàn)階段實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)管理主要是依據(jù)固定資產(chǎn)卡片,利用財務(wù)系統(tǒng)自動形成新增固定資產(chǎn)卡片的功能體系對資產(chǎn)進行管理,尚未全面形成財務(wù)與實務(wù)全方位綜合管理體系。
二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題
隨著煙草商業(yè)企業(yè)的管理機制的日益完善,規(guī)范化進程逐步深入,固定資產(chǎn)的管理也逐漸規(guī)范,如購入資產(chǎn)引入招投標公正程序,處置資產(chǎn)時通過評估拍賣進行處置等。但是由于管理要求的不斷細化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復(fù)雜性,一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題依然存在。
(一)資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)。在目前煙草商業(yè)企業(yè)的實際管理中,由于資產(chǎn)的實物使用與價值管理分屬不同的部門,賬面往往不能及時反映固定資產(chǎn)的各種變化,賬、卡、物不一致,難以保證固定資產(chǎn)價值的真實性和財務(wù)賬面資產(chǎn)信息的準確性。
(二)缺乏資產(chǎn)全過程管理。目前煙草商業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理還僅局限于傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)管理。傳統(tǒng)資產(chǎn)管理通常主要包括固定資產(chǎn)的增加減少變化形式同時在一定的時間范圍內(nèi)相對保持穩(wěn)定的形態(tài)反映。這種模式重點只放在對固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)的管理上,在資產(chǎn)的管理中形成了“重核算,輕使用”的現(xiàn)象。一方面缺乏對資產(chǎn)在全過程中發(fā)生費用、取得效益的記錄,另一方面無法做到對歷史數(shù)據(jù)的分析,從而難以為企業(yè)后續(xù)的相關(guān)經(jīng)營行為提供決策支持。即使對固定資產(chǎn)管理基本上做到賬卡相符,也無法提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,發(fā)揮其最大的效益,喪失對資產(chǎn)管理進行持續(xù)改進和優(yōu)化的能力。
三、加強煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議
為努力實現(xiàn)精實管理,提高企業(yè)管理水平,滿足煙草商業(yè)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的需要,應(yīng)進一步增強固定資產(chǎn)管理意識,以資產(chǎn)全過程管理為主線,牢固樹立科學(xué)管理理念,進一步加強固定資產(chǎn)管理。
(一)健全管理制度,加大監(jiān)管力度,促進資產(chǎn)管理的制度化。 從煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)對固定資產(chǎn)疏于管理,缺乏長期、有效的固定資產(chǎn)管理制度,管理制度執(zhí)行不到位。因此,按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實際情況和業(yè)務(wù)特點,建立健全固定資產(chǎn)管理的長效機制和完善的管理制度已成為當前企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的當務(wù)之急。只有加強日常監(jiān)管,落實管理責任,才能逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。
(二)完善管理機制,推行全面預(yù)算,確保固定資產(chǎn)購置規(guī)范。嚴格按照預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程進行添置固定資產(chǎn),對需要添置的固定資產(chǎn)必須先預(yù)算后購置,并進行統(tǒng)一采購,由使用部門填寫請購單,通過技術(shù)經(jīng)濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量,估計費用等資料,送相關(guān)部門會簽批后購買。對較大型的基建項目,必要的還需對其加強動態(tài)監(jiān)控、進行全過程跟蹤審計。
(三)提高管理手段,依托信息化,加強固定資產(chǎn)日常管理。加強固定資產(chǎn)的日常管理,不僅可以加強在各管理環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,防止固定資產(chǎn)流失,而且可以進一步明確實物資產(chǎn)的管理責任,延長資產(chǎn)使用壽命,降低固定資產(chǎn)維護費用。
1.全面推行固定資產(chǎn)信息化管理。部分煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的管理手段比較落后。在資產(chǎn)管理者從資產(chǎn)管理信息資料中無法了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀,導(dǎo)致某些使用效率低、成本費用高、影響企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的資產(chǎn)得不到及時更新,甚至導(dǎo)致有的單位固定資產(chǎn)賬物不符。通過全面推行固定資產(chǎn)信息化管理,可以充分運用信息技術(shù)手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物和價值管理有機結(jié)合,將健全制度、明晰職責、優(yōu)化流程、規(guī)范行為固化到信息系統(tǒng)中。同時,全方位的信息化管理可實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理,有效做到固定資產(chǎn)實時調(diào)配、動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源及去向,提高固定資產(chǎn)的利用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益,能最大程度地杜絕管理漏洞,避免企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,保證固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。
2.大力規(guī)范固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥程序。對固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥程序規(guī)范化,一些辦公設(shè)備如電腦、打印機,由于其移動的方便性,隨著時間、人員、科室的變化,某些辦公設(shè)備在哪里、是否在用等情況已經(jīng)很難查清,事后未及時通知財務(wù)進行賬務(wù)處理,形成長期賬實不符。雖然每年都進行固定資產(chǎn)盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應(yīng)的責任人。因此須建立清晰的內(nèi)部調(diào)撥程序,對每一項固定資產(chǎn)的調(diào)撥,須調(diào)入部門、調(diào)出部門、管理部門、財務(wù)部門共同簽字后,在固定資產(chǎn)“戶籍”上做好記錄,實物才能轉(zhuǎn)移。
3.建立健全固定資產(chǎn)定期盤點制度。為了保證固定資產(chǎn)的安全可靠,企業(yè)內(nèi)部須建立固定資產(chǎn)的定期盤存制度,對所使用的財產(chǎn),按制度規(guī)定設(shè)置賬戶,進行明細核算,定期盤點和不定期抽查核對,注重考核固定資產(chǎn)利用效果,及時發(fā)現(xiàn)賬實不符,賬外資產(chǎn),閑置資產(chǎn)等情況,確保企業(yè)對固定資產(chǎn)能進行合理調(diào)配,對無法利用的資產(chǎn)及時進行處置,努力提高固定資的使用效率。
(四)強化使用能力,明確責任,提高固定資產(chǎn)完好率。提高固定資產(chǎn)的完好率和使用率,首要前提是科學(xué)規(guī)范的使用,只有正確地使用固定資產(chǎn),才能發(fā)揮其最大的使用價值,因而在操作技能上,必要時還應(yīng)對職工進行必要的培訓(xùn),同時建立健全維修保養(yǎng)制度,管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對特殊設(shè)備進行保養(yǎng)和對完好程度進行監(jiān)督檢查,日常保養(yǎng)由使用人負責,并把日常保養(yǎng)狀況列入對使用人的年終考核內(nèi)容,從觀念杜絕以往重購置輕維護的錯誤觀念,以保證設(shè)備的完好率,徹實提高使用效能。
(五)推行獎懲措施,統(tǒng)一規(guī)范,防范國有資產(chǎn)的流失。報廢資產(chǎn)的處置,是固定資產(chǎn)管理的終端環(huán)節(jié),也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。企業(yè)在處置資產(chǎn)時要科學(xué)、及時,閑置或利用率不高的資產(chǎn)要經(jīng)過權(quán)威管理部門進行科學(xué)評估,本著“公開、公正、公平”的原則,合理處置這部分資產(chǎn),規(guī)范處置流程,完善監(jiān)督機制。通過完善資產(chǎn)處置的規(guī)章制度,建立相應(yīng)資產(chǎn)考核機制,通過指標設(shè)置對清查盤點、生命周期成本、減少處置等情況進行考核,引導(dǎo)固定資產(chǎn)管理向規(guī)范、高效、科學(xué)的方向發(fā)展。
篇2
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);提高;創(chuàng)效能力
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-0-02
固定資產(chǎn)作為企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要資源,在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大比例,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),它在為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境、提高競爭力、拓展業(yè)務(wù)空間、保證企業(yè)持續(xù)科學(xué)發(fā)展等方面發(fā)揮了重要作用。如何優(yōu)化存量資產(chǎn),達到資源的合理配置,提高資產(chǎn)使用效率,使其發(fā)揮應(yīng)有的效益,實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資收益的最大化是當前資產(chǎn)管理的重點所在。
下面就企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的矛盾、問題,以及如何強化固定資產(chǎn)精細化管理,提高固定資產(chǎn)創(chuàng)效能力提出相應(yīng)的管理對策和建議。
一、固定資產(chǎn)管理概述
1.固定資產(chǎn)的概述
(1)固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn),具有實物形態(tài)。如房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;(2)固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,也就是說企業(yè)持有固定資產(chǎn)的主要目的不是為了出售;(3)固定資產(chǎn)的使用年限超過一年,即固定資產(chǎn)的耐用年限至少超過一年或大于一年的生產(chǎn)經(jīng)營周期,且最終要廢棄或重置。固定資產(chǎn)的使用年限超過一年這一特征,將其與流動資產(chǎn)區(qū)別開來;(4)固定資產(chǎn)的單位價值較高。這一特征表明,固定資產(chǎn)與低值易耗品、包裝物等存貨區(qū)別開來。
2.固定資產(chǎn)管理的任務(wù)
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是指對所擁有的固定資產(chǎn)的經(jīng)營和使用,對固定資產(chǎn)進行的組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一系列活動的總稱。
固定資產(chǎn)管理的任務(wù)就是要確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,維護公司利益,確保國有資產(chǎn)保值增值,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益最大化。
按照資產(chǎn)全壽命周期的管理理念,固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)是從形成資產(chǎn)的源頭開始到資產(chǎn)退出企業(yè)為止,分為前期管理、中期(運營期間)管理和后期管理。
具體業(yè)務(wù)包括:(1)產(chǎn)權(quán)管理;(2)裝備計劃管理;(3)設(shè)備管理;(4)資產(chǎn)取得與轉(zhuǎn)資管理;(5)資產(chǎn)后續(xù)支出管理;(6)資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥;(7)資產(chǎn)租賃;(8)資產(chǎn)評估;(9)資產(chǎn)實物核算;(10)資產(chǎn)減值準備測算;(11)資產(chǎn)報廢與處置;(12)信息化管理;(13)資產(chǎn)監(jiān)督管理和資產(chǎn)管理績效考核。
二、固定資產(chǎn)管理過程中易存在的問題
1.資產(chǎn)管理觀念淡薄,管理粗放
部分企業(yè)對資產(chǎn)管理工作不夠重視,對資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中的重要性認識不足,在資產(chǎn)管理工作中存在任務(wù)不明確、職責不清、管理制度缺乏整體設(shè)計,制度不統(tǒng)一,執(zhí)行乏力,監(jiān)管意識淡薄、管理手段落后等問題,存在“重取得,輕流動,重占有,輕效益”的陳舊觀念,缺乏資產(chǎn)運營意識、全局觀念,管理粗放。
2.固定資產(chǎn)投資過程管理簡化,資產(chǎn)設(shè)備管理部門基本不參與投資決策,造成資產(chǎn)設(shè)備選型、維護維修脫節(jié),增加資本化轉(zhuǎn)資難度。
一是投資項目缺乏科學(xué)、合理的評估,部分項目投資方向不合理、效益不佳;
二是資產(chǎn)設(shè)備部門基本不參與投資項目決策,無法對資產(chǎn)設(shè)備的可靠性、維修性、維修作業(yè)指導(dǎo)、維修管理方式、易損備件一攬子定貨提出要求和可行性分析,無法指導(dǎo)區(qū)分資本性支出與收益性支出界限,無法指導(dǎo)、協(xié)調(diào)資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)資驗收和審查,造成日后資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)資、運行、維護等問題較多,增大管理成本,降低了企業(yè)的固定資產(chǎn)投資效益。
3.輕視資產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)工作,造成拼資產(chǎn)設(shè)備、毀損、提前報廢等短期行為嚴重,造成了企業(yè)發(fā)展后勁嚴重不足。
4.固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)、變動環(huán)節(jié)管理責任不明確,缺乏資產(chǎn)的使用分析,導(dǎo)致資產(chǎn)未能發(fā)揮應(yīng)有的效益。
5.資產(chǎn)管理與控制相對薄弱
部分單位資產(chǎn)管理與控制工作比較薄弱,內(nèi)部控制制度與程序不健全,執(zhí)行不嚴,導(dǎo)致資產(chǎn)管理水平低下,效率不高,存在資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
6.資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,維護工作滯后
普遍存在資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,一是資產(chǎn)分類錯誤較多,會造成折舊差異,影響財務(wù)結(jié)果;二是資產(chǎn)打包按整體基建項目錄入,明細資產(chǎn)不單獨列示,造成賬實不符;三是資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護不規(guī)范,內(nèi)容混亂,不按標準填寫,影響資產(chǎn)數(shù)據(jù)使用。
7.資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)參差不齊,隊伍建設(shè)不能滿足資產(chǎn)管理需要。
三、改進固定資產(chǎn)管理的對策及建議
針對資產(chǎn)管理中存在的主要矛盾和問題,現(xiàn)階段應(yīng)著重從以下幾個方面加強資產(chǎn)管理:
(一)強化資產(chǎn)精細管理,樹立資產(chǎn)全壽命周期、全過程管理理念,追求資產(chǎn)運營高效益、高效率
強化資產(chǎn)精細管理,提高資產(chǎn)運營效益,為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供強有力物資支撐,應(yīng)進一步增強固定資產(chǎn)管理意識,以固定資產(chǎn)全壽命周期管理為主線,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度思考問題,牢固樹立“全員、全過程、全成本的“三全”管理理念。全員管理,就是廣大資產(chǎn)設(shè)備管理和操作人員,都要做到立足崗位“人人出手過得硬”;全過程管理,就是加強從規(guī)劃、采購、使用、維護、直至更新報廢的全過程管理,不斷提高管理水平;全成本管理,就是以固定資產(chǎn)一生為對象,追求固定資產(chǎn)壽命周期費用最經(jīng)濟,不斷提高資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)濟效益。
篇3
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) ERP 全壽命管理
隨著電網(wǎng)資產(chǎn)規(guī)模的日益擴大,傳統(tǒng)的管理方法缺乏對資產(chǎn)全過程管理的總體考慮,很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,電力企業(yè)根據(jù)需要,在資產(chǎn)管理中不斷引入新的理念、新的管理手段。借助ERP強大的系統(tǒng)工具,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,簡化固定資產(chǎn)的核算和管理,靈活、全面地查詢并及時更新維護固定資產(chǎn)信息,實現(xiàn)了資產(chǎn)全壽命周期管理,體現(xiàn)了電網(wǎng)企業(yè)資管理水平全方位的提升。
1 電網(wǎng)資產(chǎn)管理存在的問題
電力企業(yè)屬于技術(shù)和資金密集型企業(yè),固定資產(chǎn)數(shù)額巨大,在其總資產(chǎn)中占有絕對大的比重。正如此,電力企業(yè)財務(wù)管理的重點之一就是固定資產(chǎn)管理,但是目前我國部分電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在一些問題:
1.1 固定資產(chǎn)賬實不符
一是固定資產(chǎn)變化頻繁,因電力企業(yè)擴建、技改、大修和日常調(diào)換,固定資產(chǎn)實物形態(tài)和資產(chǎn)價值頻繁變動,如果不能及時更改資產(chǎn)卡片、設(shè)備臺賬,將造成賬實不相符。二是電力企業(yè)固定資產(chǎn)分布廣、結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、數(shù)量多、金額大、更新快,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門間溝通不能及時、準確、快速的傳遞資產(chǎn)狀況及其變化的情況,造成固定資產(chǎn)帳、實不符。
1.2 固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)不清、責任不明
電力企業(yè)在固定資產(chǎn)的使用上,存在著管理不到位、出了事情責任不明確的問題。電力企業(yè)固定資產(chǎn)分布十分廣泛,由于歷史原因,部分供電企業(yè)固定資產(chǎn)投資主體多元,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,如一條1千伏線路即有供電企業(yè)自行投資建造,也有用戶投資建造而實際上已屬于供電共用資產(chǎn)的,有地方政府投資的,有地方政府采用集資方式建造的,有城農(nóng)網(wǎng)改造的,有用戶投資后又有供電企業(yè)出資改造的,以上各種投資渠道的形成資產(chǎn),又因各種原因產(chǎn)權(quán)關(guān)系沒有及時處理,造成產(chǎn)權(quán)不清晰。
1.3 固定資產(chǎn)管理體制尚待理順
按照電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理體制,電網(wǎng)資產(chǎn)的工程管理、運維管理、技術(shù)經(jīng)濟管理與價值管理分屬不同的部門,由于缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),各部門之間難以理清分工合作的責任、權(quán)利,不利于管好用好固定資產(chǎn)。負責基建的同志很難站在負責運營的角度去思考,而基建材料的保管或傳遞不完整很大程度上影響著完工資產(chǎn)無法完成竣工轉(zhuǎn)資工作;負責運營的同志很難站在負責基建的角度考慮,如何加大設(shè)備的技改大修投入,確保設(shè)備使用安全,難以考慮設(shè)備的經(jīng)濟運行成本和退役、報廢設(shè)備的管理;管生產(chǎn)技術(shù)部門的為保障電網(wǎng)的安全運行強調(diào)網(wǎng)架堅強和電網(wǎng)設(shè)備先進,卻忽視了由此帶的投資成本和后續(xù)支出。管理目標的多樣性導(dǎo)致各自為政現(xiàn)象。
2 全壽命周期管理的內(nèi)涵及實施必要性
固定資產(chǎn)是電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的核心部分,是電網(wǎng)企業(yè)正常開展各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ),在電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用。實施的ERP與資產(chǎn)全壽命管理緊密聯(lián)系在一起,將資產(chǎn)全壽命管理作為ERP建設(shè)的核心和方向,ERP作為實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命管理的具體手段。
2.1 資產(chǎn)全壽命周期管理理論的內(nèi)涵
資產(chǎn)全壽命周期管理是從前期電網(wǎng)規(guī)劃、設(shè)備選型、設(shè)計、采購、安裝、調(diào)試管理開始,到交付運行后的設(shè)備運行狀態(tài)監(jiān)控、維護保養(yǎng)、移動、退役直至報廢整個生命周期的管理,是一套涉及財務(wù)、管理、工程、運轉(zhuǎn)的集成管理系統(tǒng)。
2.2 實施資產(chǎn)全壽命周期管理的必要性
(1)開展資產(chǎn)全壽命周期管理是國家電網(wǎng)公司深入落實“四化”要求,全面深化“兩個轉(zhuǎn)變”、建設(shè)世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)戰(zhàn)略舉措。對提高基礎(chǔ)管理水平、資產(chǎn)運營效率、企業(yè)綜合績效和員工綜合素質(zhì),實現(xiàn)公司“一強三優(yōu)”具有積極的推動作用和深遠的戰(zhàn)略意義。(2)針對電力企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、金額大、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、覆蓋面廣的特點,要克服管理中存在的問題,就必須在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中引入生命周期理念,實施固定資產(chǎn)全壽命周期管理,解決傳統(tǒng)管理摸式下固定資產(chǎn)存續(xù)各階段人為弊端,實現(xiàn)對資產(chǎn)系統(tǒng)化、動態(tài)化統(tǒng)籌管理,在確保安全、可靠的前提下,使資產(chǎn)全壽命整體費用最低,整體效益最優(yōu)。
3 ERP系統(tǒng)推進了資產(chǎn)全壽命周期管理
3.1 ERP系統(tǒng)依據(jù)資產(chǎn)全壽命周期管理思路建設(shè)
ERP系統(tǒng)是國家電網(wǎng)公司“SG186工程”的一個重要組成部分,是電力企業(yè)精益化管理提升的重要管理手段之一。ERP系統(tǒng)為全壽命周期管理提供了良好的技術(shù)平臺。安徽省電力公司于2008年3月啟動ERP項目,在管理模式設(shè)計階段,特別考慮了資產(chǎn)全壽命周期管理方面,強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)的全過程融合,實現(xiàn)資產(chǎn)實物與價值管理的統(tǒng)一。ERP上線前,電力公司組織開展設(shè)備資產(chǎn)全面清理,嚴格按照建卡原則和設(shè)備資產(chǎn)目錄完成固定資產(chǎn)賬、卡、物的清理核對以及電網(wǎng)核心資產(chǎn)的價值拆分工作。此次的設(shè)備資產(chǎn)清理,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的賬、卡與實物信息一致。在設(shè)備資產(chǎn)清理的基礎(chǔ)上,利用ERP系統(tǒng)設(shè)備模塊和財務(wù)模塊的集成性實現(xiàn)設(shè)備信息與資產(chǎn)信息的同步更新。所有固定資產(chǎn),設(shè)備管理部門先創(chuàng)建設(shè)備主數(shù)據(jù)(生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備源的設(shè)備資產(chǎn),由接口自動在ERP系統(tǒng)中的生成設(shè)備臺帳并同步生成資產(chǎn)卡片,非生產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的設(shè)備,由生產(chǎn)部門在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建設(shè)備臺帳自動生成資產(chǎn)卡片),同時自動生成固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),財務(wù)部門對該固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)信息進行補充。系統(tǒng)中設(shè)備和資產(chǎn)的聯(lián)動以保證兩者在管理上不脫節(jié)。
3.2 ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)全過程動態(tài)管理
ERP信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)在整個生命周期中進行全程管理,固定資產(chǎn)形成、運行到退出的全過程都完整的記錄在案,實現(xiàn)了資產(chǎn)動態(tài)、全過程、全生命的管理。
資產(chǎn)形成:ERP系統(tǒng)中手工創(chuàng)建項目,對項目進行定義和描述,并在該項目下創(chuàng)建WBS結(jié)構(gòu),然后將項目下達并維護年度預(yù)算。從項目開始到結(jié)束的整個過程中,消耗的人、財、物等資源都通過WBS歸集費用,根據(jù)預(yù)先定義的結(jié)算規(guī)則自動結(jié)算,保證了轉(zhuǎn)資準確性,實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備賬務(wù)相符。工程竣工投運時生產(chǎn)部門按照資產(chǎn)目錄的規(guī)定級次提供轉(zhuǎn)資清單,作為轉(zhuǎn)資的重要依據(jù),提交財務(wù)部門,財務(wù)部門在當月按照工程實際成本支出預(yù)轉(zhuǎn)資,保證了工程轉(zhuǎn)資的及時性,消除了資產(chǎn)實物管理與價值管理脫節(jié)。
資產(chǎn)運行:ERP系統(tǒng)中,在用這種資產(chǎn)狀態(tài)表明設(shè)備資產(chǎn)投運后處于可使用的狀態(tài),此狀態(tài)下可描述設(shè)備的運行狀態(tài)。設(shè)備運行時,其維護、檢修、技改往往帶來資產(chǎn)價值變化。生產(chǎn)等實物管理部門將設(shè)備運行、維護、檢修、技改等業(yè)務(wù)通過生產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成和聯(lián)動,同步反映了電網(wǎng)企業(yè)主要資產(chǎn)的運行狀態(tài)、健康狀況、檢修記錄、支出消耗等動態(tài)信息,實現(xiàn)固定資產(chǎn)實時動態(tài)管理。ERP系統(tǒng)設(shè)備和資產(chǎn)的一一對應(yīng),不但能實時正確反映設(shè)備運行狀態(tài),而且對設(shè)備維護過程中造成的資產(chǎn)價值變化,也能及時準備反映到資產(chǎn)臺賬上,避免造成資產(chǎn)價值的虛增或虛減。
資產(chǎn)退出:為了準確反映設(shè)備狀態(tài),ERP系統(tǒng)中設(shè)立了停用、待報廢、報廢狀態(tài)。電網(wǎng)設(shè)備資產(chǎn)當不需要使用或不滿足使用要求時,會退出在用狀態(tài),設(shè)置為停用狀態(tài)等待處置。設(shè)備到了壽命后期,需要報廢時,使用部門設(shè)備報廢申請人根據(jù)實際情況在工作流外更改設(shè)備狀態(tài)為“待報廢”,隨后在工作流中填寫設(shè)備報廢申報單,并提交經(jīng)逐層審批同意后,使用部門設(shè)備報廢處理人根據(jù)實際情況在工作流外更改設(shè)備狀態(tài)為“報廢”,財務(wù)部門對資產(chǎn)進行報廢的賬務(wù)處理,完成了資產(chǎn)整個生命周期動態(tài)管理。
4 需完善的ERP資產(chǎn)管理
目前ERP系統(tǒng)對于電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)全壽命管理已基本實現(xiàn),但仍需進一步完善,其中集成固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與設(shè)備主數(shù)據(jù),并利用實施條碼技術(shù)就是一項重要工作。由于目前ERP系統(tǒng)里的資產(chǎn)、設(shè)備主數(shù)據(jù)都是手工采集信息而成,易出現(xiàn)維護更新不及時或人為因素導(dǎo)致不能真實全面反映實物資產(chǎn)信息。而實施條碼技術(shù)后,以條碼作為資產(chǎn)的身份證,可以對資產(chǎn)進行全壽命周期跟蹤管理。
借助具備條碼掃描功能的手持終端,進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、錄入、對比和進行設(shè)備屬性信息變化的更改,如設(shè)備狀態(tài)等,資產(chǎn)管理人員將在第一時間和現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)錯誤,避免設(shè)備漏檢、錯檢,將錯誤的發(fā)生率降到最低,并能實時維護ERP系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)主數(shù)據(jù),真正做到賬實一致。
參考文獻:
[1]閆媛媛.ERP在電力企業(yè)中的應(yīng)用與實施困境[J].中國電力教育.2010(10).
[2]李濤,馬薇,黃曉蓓.基于全壽命周期成本理論的變電設(shè)備管理[J].電網(wǎng)技術(shù).2008(11).
篇4
關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 固定資產(chǎn) 生命周期管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)03-270-02
一、固定資產(chǎn)生命周期管理的含義
所謂固定資產(chǎn)生命周期管理,就是指從人們對固定資產(chǎn)的需求開始,到固定資產(chǎn)淘汰報廢的全部生命歷程。生命周期管理是一種先進的企業(yè)信息化思想,它讓人們思考在激烈的市場競爭中,如何用最有效的方式和手段來為企業(yè)增加收入和降低成本。
二、石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問題
(一)缺少與企業(yè)戰(zhàn)略相一致的論證,固定資產(chǎn)投入與企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃銜接不夠緊密
資產(chǎn)投入使用后,其折舊按月計提計入企業(yè)當期成本,直接影響著石油企業(yè)的利潤情況。但是集團公司對基層單位的年度經(jīng)營考核一般只考核扣除折舊和人工的操作成本。基層單位為了本單位利益,在投資項目逐級上報審批過程中,一般會盡量爭取投資項目,不考慮后期折舊影響的情況存在。
(二)固定資產(chǎn)管理范圍不全,資產(chǎn)賬實不符
1.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資不及時,造成賬實不符。在石油工程基建、更新改造工程中,由于投資計劃下達較晚,基層單位工程項目趕在年終前完工,出現(xiàn)了年終集中轉(zhuǎn)列資情況。由于時間緊迫,財務(wù)資產(chǎn)管理人員無法逐一參加竣工驗收,落實設(shè)備型號、資產(chǎn)狀況,僅憑工程管理部門報來的資料轉(zhuǎn)資。造成了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資后,設(shè)備型號、生產(chǎn)廠家與現(xiàn)實固定資產(chǎn)不相符。
2.固定資產(chǎn)調(diào)撥、調(diào)賬不及時造成賬實不符。固定資產(chǎn)范圍廣,類別多,其選型、驗收、調(diào)撥、維修、報廢的鑒定分屬不同業(yè)務(wù)部門管理,各業(yè)務(wù)部門各行其是,與資產(chǎn)管理部門銜接不夠緊密,造成資產(chǎn)管理臺賬、卡片與實物存放地點不符,不能及時落實管理責任。
3.資產(chǎn)更新改造與日常維護界限不清,造成部分資產(chǎn)重復(fù)、漏登,形成一部分賬外資產(chǎn)。石油企業(yè)的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、資產(chǎn)數(shù)量多、金額大、分布廣,給相關(guān)部門及時、準確地反映資產(chǎn)狀況及其變化帶來了許多困難,造成固定資產(chǎn)實物與賬務(wù)難以核對。
(三)固定資產(chǎn)報廢處置不規(guī)范
固定資產(chǎn)報廢處置是企業(yè)固定資產(chǎn)退出企業(yè)價值創(chuàng)造的最后環(huán)節(jié),不少人認為報廢的固定資產(chǎn)其價值已在使用中消耗,已無多大價值,因而對廢舊物資的處置管理不夠重視。另外,由于新的投資項目工期、位置限制,原有的報廢裝置、設(shè)備必須短期內(nèi)處置完畢,時間上的緊迫性在一定程度上降低了報廢資產(chǎn)變現(xiàn)的價值。
三、加強石油企業(yè)固定資產(chǎn)生命周期管理的對策
隨著石油企業(yè)精細化管理的不斷深入,企業(yè)管理水平的不斷提升,企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的重視程度也日益提高。在石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理中引入生命周期理念,全面記錄從投資決策、資產(chǎn)獲取成本及預(yù)算控制、資產(chǎn)經(jīng)營狀況、資產(chǎn)維修與改造、直至資產(chǎn)處置的全過程生命軌跡,并進行分析、評價和報告,實現(xiàn)動態(tài)、全過程、全生命的管理。
(一)樹立固定資產(chǎn)生命周期管理理念
石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理要樹立精選化管理理念,以“資產(chǎn)優(yōu)良”為管理目標,以“優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)”和“提高資產(chǎn)質(zhì)量”為重點,以固定資產(chǎn)的“生命周期管理”為主線,通過信息化手段,推動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的改善和相關(guān)資源配置的優(yōu)化;加強存量資產(chǎn)的管理,促進資產(chǎn)的有效增長,控制不良資產(chǎn)的形成,提高資產(chǎn)的運營效率,實現(xiàn)由資產(chǎn)總量最大到資產(chǎn)質(zhì)量最優(yōu)的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的長足發(fā)展提供有力保障。企業(yè)引入固定資產(chǎn)生命周期管理,牢牢把握固定資產(chǎn)的投資可行性研究、前期購建、運行維護、流動調(diào)配、減少處置等幾道關(guān)口,加強動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程管理。
(二)明確職責、分級管理
在石油企業(yè)實行固定資產(chǎn)集中核算、三級管理制度。在石油企業(yè)的一級單位由財務(wù)資產(chǎn)部門牽頭,組成設(shè)備管理、規(guī)劃計劃、基建工程等管理部門共同參與的固定資產(chǎn)管理模式,組織指導(dǎo)下一級機構(gòu)的固定資產(chǎn)技術(shù)及價值管理。下屬二級單位的財務(wù)、設(shè)備管理等部門是各二級單位固定資產(chǎn)的管理機構(gòu),在主管廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,行使本單位固定資產(chǎn)的核算、管理工作?;鶎铀鳛楣潭ㄙY產(chǎn)的三級管理機構(gòu),應(yīng)設(shè)專職或兼職的資產(chǎn)管理人員,對固定資產(chǎn)實行實物管理。賦予該部門一定的權(quán)限,對固定資產(chǎn)管理人員進行必要的授權(quán),并將固定資產(chǎn)的管理程序傳遞給企業(yè)的相應(yīng)人員。在這一過程中,必須使各業(yè)務(wù)部門明確職責、明確范圍,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理中的能動作用,加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)資產(chǎn)管理部門的協(xié)調(diào)與溝通。
(三)強化固定資產(chǎn)各生命周期的管理
固定資產(chǎn)的生命周期長,資金投入后很難進行調(diào)整,項目一旦建成,在數(shù)年內(nèi)無法改變。特別是石油企業(yè)的油氣資產(chǎn),價值高,壽命長,跨區(qū)塊調(diào)劑使用難度大,資產(chǎn)運營效益如何、資產(chǎn)價值是否充分發(fā)揮顯得尤為重要;另一方面,資產(chǎn)投入使用后,其折舊按月計提計入企業(yè)當期成本,直接影響著企業(yè)的利潤情況。對固定資產(chǎn)前期的有效謀劃在很大程度影響著企業(yè)最終的經(jīng)營成果。
1.投資項目的前期優(yōu)選論證階段。企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項目必須與企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配,才能發(fā)揮最大的投資效果。在投資項目前期論證階段,必須對固定資產(chǎn)投資的發(fā)展前景,技術(shù)上的先進可行性,財務(wù)上的實施可能性,經(jīng)濟上的合理性和有效性等進行充分的論證,確保固定資產(chǎn)經(jīng)濟效益最大化。
2.固定資產(chǎn)項目竣工驗收及轉(zhuǎn)資階段。企業(yè)固定資產(chǎn)項目竣工驗收及購買固定資產(chǎn)時,由項目負責人對固定資產(chǎn)逐項建立卡片,對固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、投產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家及技術(shù)參數(shù)等數(shù)據(jù)詳細填列,財務(wù)部門按每一項固定資產(chǎn)對應(yīng)一張卡片入賬,盡量做到“一卡一物”,并完善固定資產(chǎn)卡片上入賬金額、入賬時間、使用單位等字段,既滿足財務(wù)管理和生產(chǎn)管理的需要,又便于卡、實的對應(yīng)。同時應(yīng)注重固定資產(chǎn)的附屬設(shè)備錄入,以滿足固定資產(chǎn)的部分變動、部分報廢的賬務(wù)處理需要。
3.固定資產(chǎn)日常管理階段。財務(wù)、資產(chǎn)、技術(shù)部門和資產(chǎn)使用保管單位密切合作,對資產(chǎn)使用狀態(tài)、調(diào)撥、改造等情況及時掌握,及時更新,保證資產(chǎn)卡片、數(shù)據(jù)庫與實物相符。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)采取定期或不定期抽查相結(jié)合的盤點方法,對固定資產(chǎn)進行全面清查核實,填制固定資產(chǎn)盤點表,由相關(guān)人員簽字后存檔。對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢資產(chǎn),及時按程序辦理相關(guān)手續(xù),并進行賬務(wù)處理。
4.固定資產(chǎn)報廢處置階段。石油企業(yè)報廢資產(chǎn)既有更新改造報廢、也有技術(shù)更新強制報廢、還有各種損毀報廢的,不同類別、不同技術(shù)狀態(tài)的資產(chǎn)處置價值相差較大。企業(yè)必須組織專業(yè)技術(shù)人員對報廢資產(chǎn)認真鑒定,根據(jù)固定資產(chǎn)的狀況及特性合理確定其變現(xiàn)方法。對仍有一定實際用途的報廢資產(chǎn)整體出售,對無變現(xiàn)價值的資產(chǎn)可與其他報廢資產(chǎn)打包出售,以便發(fā)揮報廢資產(chǎn)最大價值。
(四)建立資產(chǎn)實物標示,跟蹤固定資產(chǎn)生命全過程
石油企業(yè)固定資產(chǎn)地點分散、部分類別資產(chǎn)數(shù)量多、移動頻繁,可以通過建立資產(chǎn)實物標示的方法進行管理。資產(chǎn)實物標識是資產(chǎn)全生命周期管理的工具,相當于資產(chǎn)的“身份證”。通過在資產(chǎn)上貼上含有資產(chǎn)相關(guān)信息的標識,把實物和資產(chǎn)信息有機地結(jié)合起來,從而準確及時地采集和更新資產(chǎn)信息,支持資產(chǎn)管理和工作管理的決策,從而提高資產(chǎn)全生命周期管理水平。通過資產(chǎn)實物標示不斷提供與資產(chǎn)相關(guān)的地點、描述和歷史的、實時的信息,方便固定資產(chǎn)管理者清點實物資產(chǎn),實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的跟蹤、調(diào)控,并進一步了解固定資產(chǎn)的管理和維護狀況,從而提高固定資產(chǎn)的使用壽命、增加其使用價值。
(五)建立固定資產(chǎn)責任追究及獎罰機制
1.建立健全固定資產(chǎn)損失責任追究制度。建立健全企業(yè)內(nèi)部各管理部門之間、資產(chǎn)使用單位與管理部門之間職能,使資產(chǎn)管理有人負責、有權(quán)管理;建立健全資產(chǎn)損失責任追究制度,固定資產(chǎn)損失,誰負責就追究誰的責任。對違反國家和企業(yè)行有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)責任人,按照違規(guī)必究,有錯必追,預(yù)防、懲治、教育并重等原則實行責任追究。
2.建立健全固定資產(chǎn)管理考核獎懲制度。將企業(yè)固定資產(chǎn)管理與經(jīng)營業(yè)績考核和績效評價掛鉤,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的考核獎懲機制。業(yè)績考核和績效評價要做到公平、公正、客觀、科學(xué)。通過指標設(shè)置對新增固定資產(chǎn)的準確性與及時性、清查盤點、生命周期成本、減少處置等情況進行考核??己私Y(jié)果要與領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬、部門業(yè)績、崗位考評、工資分配掛鉤,引導(dǎo)固定資產(chǎn)管理向規(guī)范、高效、科學(xué)的方向發(fā)展。
參考文獻:
1.楊東曉.企業(yè)固定資產(chǎn)管理與探索.商業(yè)文化(學(xué)術(shù)版),2008(11)
2.鄧小衛(wèi),朱曉中.把握過程環(huán)節(jié) 強化精細化水平 夯實固定資產(chǎn)全生命周期管理.會計之友(中旬刊),2007(12)
3.劉春華.石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題與對策.西部財會,2006(7)
篇5
[關(guān)鍵詞] 國防科技工業(yè);軍工固定資產(chǎn)投資;項目管理;投資風(fēng)險
[作者簡介] 賈守斌,中國電子科技集團公司第三十八研究所,安徽 合肥,230088
[中圖分類號] F273.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1007-7723(2012)06-0061-0003
為提高國防科技工業(yè)的整體水平,“九五”以來,國家對國防科技工業(yè)的投入大幅增加,各單位軍工固定資產(chǎn)投資也大幅增加。多年來,在國防科工局的領(lǐng)導(dǎo)下,軍工固定資產(chǎn)投資成效顯著,經(jīng)過管理的“整頓年”、“規(guī)范年”、“模范年”之后,軍工固定資產(chǎn)投資越來越規(guī)范和高效,進而有力地保障了軍工科研生產(chǎn)任務(wù)的完成。但是隨著軍工固定資產(chǎn)投資的逐年增加,投資目標能否實現(xiàn),實施過程是否規(guī)范、實施結(jié)束后能否通過驗收等投資過程中的各種風(fēng)險一直存在,需要我們在投資過程中進行識別、分析并加以防范。
一、軍工固定資產(chǎn)投資的定義及其風(fēng)險的特點
軍工固定資產(chǎn)投資是指由國防科工局負責審批(項目總投資低于5億元人民幣)或?qū)徟髨髧鴦?wù)院審批(總投資大于5億元人民幣)的使用或部分使用政府資金的各類固定資產(chǎn)投資項目。
軍工固定資產(chǎn)投資的目的是為先進的武器裝備這一特殊產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)搭建與之相適應(yīng)支撐保障條件,具有以下四個特點:
第一,投資目的具有戰(zhàn)略性;
第二,建設(shè)目標明確,體現(xiàn)國家意志;
第三,項目立項依賴武器裝備研制、生產(chǎn)計劃,具有明顯的計劃性;
第四,建設(shè)方案具有明顯的前瞻性和不確定性。
軍工固定資產(chǎn)投資風(fēng)險是指在特定條件下和特定時間內(nèi)實現(xiàn)建設(shè)目標的可能性。在立項階段,其風(fēng)險的主要特點是項目能否符合國家軍事發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,能否順利爭取國家投資;在實施階段,其風(fēng)險主要存在于執(zhí)行層面,實施過程能否規(guī)范進行,資金能否合理使用,配套條件能否滿足;在竣工階段,其風(fēng)險主要體現(xiàn)在能否實現(xiàn)項目建設(shè)目標,最大程度發(fā)揮軍工固定資產(chǎn)投資效益。
二、軍工固定資產(chǎn)投資主要風(fēng)險來源
(一)立項風(fēng)險
軍工固定資產(chǎn)投資是在國家國防科技工業(yè)發(fā)展的大背景下進行的,其立項實施不僅要符合國防科技工業(yè)能力布局,還高度依賴武器裝備研制、生產(chǎn)計劃。軍工單位在進行軍工固定資產(chǎn)投資時,要緊緊圍繞自身能力定位,確保自己的核心專業(yè)在軍工行業(yè)處于核心地位,這樣更有利于得到國家的重點投入。此外,還要主動承攬軍工任務(wù),不論你所在單位有多重要,專業(yè)技術(shù)水平有多高,綜合實力有多強,如果沒有承接新的武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù),就不具備申報軍工固定資產(chǎn)投資項目的前提條件。
軍工固定資產(chǎn)投資項目申報需要在國防科技工業(yè)總體規(guī)劃的框架下進行,要圍繞各自的核心能力,切忌定位不清,大而全,重復(fù)投資。如果不能順應(yīng)國防科技工業(yè)總體布局,將會造成項目難以立項,或難以達到預(yù)期目標。
(二)實施風(fēng)險
由于軍工固定資產(chǎn)投資活動的支撐對象是先進武器裝備的科研與生產(chǎn),建設(shè)方案具有明顯的前瞻性和不確定性,甚至部分建設(shè)內(nèi)容與科研活動緊密結(jié)合。因此,在項目策劃過程中要特別注意由這些高技術(shù)帶來的風(fēng)險,并加以回避。一旦在實施過程中出現(xiàn)這類問題,應(yīng)依據(jù)相關(guān)程序及時予以調(diào)整。
另外,國外對部分高端的設(shè)備、儀器及軟件實施禁運,增加了項目實施過程的風(fēng)險。因此,在選型時要充分考慮這些因素。
(三)計劃風(fēng)險
計劃風(fēng)險指在規(guī)定的周期內(nèi)完成項目實施的可能性。這種風(fēng)險主要體現(xiàn)在方案設(shè)計階段和實施階段。軍工固定資產(chǎn)投資項目在動工之前,由于判斷失誤、整體布局及規(guī)劃設(shè)計上的不合理容易導(dǎo)致后期實施與目標存在差距。施工組織不當,缺乏項目實施經(jīng)驗,或主觀隨意性大,不斷變更要求,都會造成工期拖延。
(四)法律風(fēng)險
一方面,軍工固定資產(chǎn)投資全過程涉及的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定、辦法、細則、標準等多達幾百項,其中國家大法就多達20個,這些法律、法規(guī)的共同特點就是強制性,法律語言稱之為有法必依、違法必究,因此在項目全過程管理中必須堅持依法辦事,避免相關(guān)的法律風(fēng)險。
另一方面,法律風(fēng)險還體現(xiàn)在對承建單位實施管理,使其履行合同,確保投資達到預(yù)期目標。
(五)資金風(fēng)險
軍工固定資產(chǎn)投資項目在實施過程中要科學(xué)安排投資計劃,確保申報的國家投資、配套資金以及貸款能及時足額到位,避免影響投資的進度。
軍工固定資產(chǎn)投資項目要求設(shè)立專門賬戶,由專人管理,做到??顚S?,嚴禁挪用、擠占。
(六)運營風(fēng)險
軍工固定資產(chǎn)投資項目主要是為先進武器裝備的科研與生產(chǎn)做好保障,建設(shè)目標明確。由于投資目標的單一性和投資內(nèi)容的先進性,相比一般的固定資產(chǎn)投資,在運營過程中存在較大風(fēng)險。一是形成的固定資產(chǎn)如何進行正常的維護、維修;二是如何發(fā)揮固定資產(chǎn)的利用效率,使投資效益最大化。
三、軍工固定資產(chǎn)投資風(fēng)險的防范措施
(一)建立完整、科學(xué)的管理機構(gòu),把隊伍建設(shè)當成首要基礎(chǔ)性工作
篇6
固定資產(chǎn)投資是高校開展基本辦學(xué)條件建設(shè)和維持教學(xué)科研活動的重要措施。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展、高等教育投入的不斷增加,高校固定資產(chǎn)投資項目也隨之增多。而目前,學(xué)校固定資產(chǎn)投資項目過程管理工作大都分散在各個職能部門,缺乏統(tǒng)一的項目管理平臺控制項目實施過程,造成超支嚴重、信息交互較慢等問題,給項目管理工作的規(guī)范化、精細化帶來了很大困難。當前,通過計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目管理平臺,實現(xiàn)項目管理信息化,以加強項目日常管理工作,規(guī)范管理流程,加快項目信息交換,減輕管理工作負擔,為項目過程管理和決策提供有效材料支撐,從而提升項目管理水平,也是高校項目管理的發(fā)展趨勢。通過項目管理平臺建設(shè),提供項目管理各職能部門共享、共用的溝通平臺,將各部門的信息資源進行有效分類、整合,及時、準確、完整地獲得項目全過程信息,可以實現(xiàn)項目的信息化、動態(tài)化管理,從而解決項目管理環(huán)節(jié)分散、各環(huán)節(jié)間缺乏有效監(jiān)管、管理效率低下等問題。
二、高校固定資產(chǎn)投資項目管理平臺總體設(shè)計
依據(jù)國家、地方、高校等相關(guān)制度法規(guī),結(jié)合學(xué)校項目管理實際情況,建成高校固定資產(chǎn)投資項目管理平臺,可以支持項目庫管理、項目前期管理、項目實施、檔案管理、竣工驗收后評價等,實現(xiàn)項目的流程化管理和全過程管理,使項目管理各環(huán)節(jié)構(gòu)成有機的整體,以達到精細化、信息化管理的目的。建立一個從管理角度出發(fā),提供多級用戶分層管理模型,實現(xiàn)項目管理各部門之間的數(shù)據(jù)整合,包括資金管理、進度管理、招投標管理、合同管理、檔案管理等全面的網(wǎng)絡(luò)化項目管理信息平臺;實現(xiàn)項目流程化管理,包括項目在線申報、評審、立項、檢查、調(diào)整等系列流程化管理;達到項目預(yù)算(計劃)、招投標、合同、物資采購、財務(wù)支付等內(nèi)容在一個平臺管理,實時向各管理部門、各級領(lǐng)導(dǎo)反饋全面的資金和進度信息。
三、管理平臺功能設(shè)計
項目前期管理。包括:項目申報,實現(xiàn)用戶單位根據(jù)需求在線提交建設(shè)項目具體信息;項目論證,實現(xiàn)專家在線評審或記錄項目線下評審過程相關(guān)資料;項目立項,實現(xiàn)項目批復(fù)結(jié)果信息,反饋用戶單位并記錄項目立項相關(guān)資料。項目計劃管理。包括:投資計劃,實現(xiàn)計劃的在線申報、確定及下達,規(guī)范計劃制定過程;采購計劃,實現(xiàn)項目采購的規(guī)范化、有序化,防止漏采、少采或超采等現(xiàn)象發(fā)生;驗收計劃,實現(xiàn)項目驗收的程序化管理,督促項目管理單位按進度完成各項工作,防止工程超期、無法驗收等現(xiàn)象發(fā)生。項目組織管理。包括項目實施責任人和組織形式等內(nèi)容,確保項目科學(xué)、有序地實施。項目實施管理。包括:項目招投標管理,對項目實施過程的招投標工作實現(xiàn)全過程管理,確保招標工作公開、公平、公正;合同管理,對項目實施過程中的合同進行統(tǒng)一信息化管理,便于合同實施、監(jiān)管及保存;調(diào)整變更管理,對項目實施過程中發(fā)生的調(diào)整變更進行在線申請、審批、調(diào)整的全過程管理,實現(xiàn)項目的實時管理。監(jiān)督檢查,實現(xiàn)項目過程中監(jiān)督檢查工作的全記錄,確保項目后期有據(jù)可查;信息季報管理,根據(jù)項目管理相關(guān)規(guī)定,實現(xiàn)在建項目一季度上報一次項目進展信息。項目資金管理。包括:賬戶管理,根據(jù)規(guī)定每個項目獨立賬戶,??顚S?,杜絕挪用項目款等現(xiàn)象;支出管理,對項目支出的每一項費用進行管理和控制,設(shè)定好概算控制額,控制項目執(zhí)行超出概算,特殊情況需按流程進行審批、執(zhí)行。項目檔案管理。包括:檔案目錄,在項目實施過程中就進行檔案整理、在線歸檔等,避免項目完成后歸檔時發(fā)生檔案遺失現(xiàn)象;檔案狀態(tài),顯示每一卷檔案歸檔完成情況及所處地點,方便檔案查閱。項目驗收管理。包括工程結(jié)算、財務(wù)決算、檔案驗收、地方單項驗收、學(xué)校驗收、上級主管部門驗收等,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定實現(xiàn)項目驗收工作的全過程記錄和管理,確保項目順利通過各方驗收。項目后評價。記錄項目投入使用一段時間后,對項目論證、決策、實施、運行等過程進行全面分析的相關(guān)資料,以實現(xiàn)項目管理的完備性及項目實施效益評價。
四、管理平臺系統(tǒng)設(shè)置
用戶登錄。提供登錄功能,用戶輸入用戶名及密碼,登入系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)其權(quán)限展示可用功能。所有用戶必須先登錄系統(tǒng),才可訪問其他功能,對于直接訪問內(nèi)部功能的請求,將跳轉(zhuǎn)到登錄界面。文檔類型管理。項目在不同的階段會產(chǎn)生大量文檔,對文檔進行分類管理方便查閱。用戶可根據(jù)各自權(quán)限進行新增、修改、刪除項目的文檔類型信息,并可查看現(xiàn)有文檔類型類別列表。用戶管理。提供新增、修改、刪除項目的用戶信息,并可查看現(xiàn)有用戶列表,并可綁定角色,通過角色綁定控制用戶權(quán)限。角色管理。用戶通過角色間接綁定權(quán)限,實現(xiàn)用戶權(quán)限管理,系統(tǒng)提供新增、修改、刪除項目的角色信息,并可查看現(xiàn)有角色列表,并可綁定多個權(quán)限。修改密碼。登入系統(tǒng)的用戶,可通過該功能修改自己的密碼。
五、結(jié)束語
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,通過高校固定資產(chǎn)投資項目管理平臺建設(shè),更好地實現(xiàn)項目管理的規(guī)范化、流程化、精細化、信息化,使得項目管理工作更加科學(xué)合理,從而更好地發(fā)揮建設(shè)資金的投資效益。
參考文獻:
[1]王雪峰.固定資產(chǎn)投資項目管理系統(tǒng)[D].長春:吉林大學(xué),2010.
[2]劉佳.高?;椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)的研究與設(shè)計[D].大連:大連理工大學(xué),2011.
篇7
【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
新稅法對固定資產(chǎn)的定義是指使用期限超過12個月的機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),是企業(yè)經(jīng)營運行的物質(zhì)保障。固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。同時固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的一個重要組成部分。但是目前我國大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在一些問題,如認識上存在著片面性,制度不健全,購置上存在著重復(fù)性,管理上存在著隨意性,離現(xiàn)代企業(yè)管理的要求還存在一定差距。
一、固定資產(chǎn)管理的特點
1、企業(yè)固定資產(chǎn)核算的特點。目前,許多企業(yè)固定資產(chǎn)單位價值較大,增減變化方式較多,如投資者投入、融資租入、購置、自行建造、更新改造等多種方式。增減方式多了,自然相應(yīng)涉及的會計科目也多,核算比較復(fù)雜。同時企業(yè)固定資產(chǎn)核算有著不同于其他資產(chǎn)核算的特點,即企業(yè)固定資產(chǎn)有著獨有反映其價值轉(zhuǎn)移的核算方式――折舊。折舊的影響因素比較多,主要有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況為購買原值)、以累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)尚可使用期限。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點。企業(yè)固定資產(chǎn)具有使用期限較長、單位價值較高、在使用過程中保持原有實物形態(tài)的特征。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理中一項復(fù)雜的組織工作,涉及企業(yè)中計劃、采購、使用、財務(wù)等許多管理部門,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
1、固定資產(chǎn)購置、驗收管理。管理內(nèi)容主要是對購置固定資產(chǎn)和自建固定資產(chǎn),進行計劃、預(yù)算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。
2、固定資產(chǎn)核算管理。主要是指對固定資產(chǎn)價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產(chǎn)減值準備的計提、資產(chǎn)盈虧與處置等方面的管理。
3、固定資產(chǎn)維修管理。主要是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進行定期檢查、提請維修和保養(yǎng)、提取維修費的管理。固定資產(chǎn)維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高其使用效率。
4、固定資產(chǎn)盤點管理。主要是對固定資產(chǎn)的實際情況與記賬情況進行管理,目的主要是做到賬、卡、物相符。
5、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理。企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等管理。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題
1、對固定資產(chǎn)的認識不足。長期以來,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,大部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理認識不足、重視不夠,企業(yè)一般存在重錢輕物的思想,特別是在固定資產(chǎn)的購置上存在盲目性,沒有科學(xué)的預(yù)算、投資分析的購置固定資產(chǎn)的制度,固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性,有時憑領(lǐng)導(dǎo)的喜好隨意采購,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費嚴重。
2、固定資產(chǎn)賬實不符,賬簿設(shè)置不健全。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等,同時由企業(yè)的使用部門和財務(wù)部門負責保管,定期進行實物盤點,并由財務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對。但是,有些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,長期未對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產(chǎn)記錄不清,無法徹底清查固定資產(chǎn)數(shù)量,為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。另一方面固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值,仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)沒有納入賬內(nèi)管理。
3、閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重。其主要表現(xiàn):一是閑置資產(chǎn)無人管理,未及時調(diào)劑使用或進行處置,閑置設(shè)備無人管理,也無人維護保養(yǎng),致使部分有使用價值、可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價值的閑置資產(chǎn)因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養(yǎng)而變?yōu)閳髲U資產(chǎn),造成了較大浪費;二是部分資產(chǎn)損壞維修不及時,人為造成資產(chǎn)閑置。
四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責任人的權(quán)利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動的目的,要加強閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。
2、固定資產(chǎn)定期盤點制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實物管理部門、使用部門及財務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點之前應(yīng)確定盤點日,財務(wù)部門應(yīng)將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對該未及時入賬的固定資產(chǎn)予以標示。
3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理,是指借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
4、加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應(yīng)首先建立起相關(guān)的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及設(shè)備進行盤點、總結(jié),對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產(chǎn),也應(yīng)設(shè)置專門的場所來保存,有條件的話應(yīng)雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。
5、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴重損害,且無法修復(fù);嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。
6、實行固定資產(chǎn)全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn),很多是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動,其中一個環(huán)節(jié)的設(shè)備出現(xiàn)故障,就有可能造成整個資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對固定資產(chǎn)進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度。二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務(wù)部),有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。最終形成以流程為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理制度體系。三是建立聯(lián)動的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,充分利用生產(chǎn)管理系統(tǒng)已有的設(shè)備臺賬的基礎(chǔ)資料,采用先進的技術(shù)手段尋求財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬之間的對應(yīng)關(guān)系,先將生產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)按價值管理的口徑劃分為主設(shè)備與附屬設(shè)備,然后通過財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立一一對應(yīng)關(guān)系,生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備動態(tài)維護的信息通過信息的方式實時反映在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
7、實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容:一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理,動力設(shè)備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設(shè)備歸技術(shù)部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負責,保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點,將各類固定分別交由企業(yè)內(nèi)部各級使用部門負責具體管理,有些資產(chǎn)的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產(chǎn)實行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎(chǔ)上,對各下屬單位的固定資產(chǎn)進行集團化管理,對固定資產(chǎn)進行合理調(diào)劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設(shè)備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,減輕企業(yè)財務(wù)壓力。
五、結(jié)論
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵性問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項工作重視起來,提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營效率,降低成本支出,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
【參考文獻】
[1] 葉月紅、陳愛國等:企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在問題及對策[J].現(xiàn)代金融,2008(7).
[2] 祝燕明:淺談企業(yè)的固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟,2009(1).
[3] 周云鵬:論加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2009(17).
[4] 辛愛萍:企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題[J].合作經(jīng)濟與科技,2009(21).
篇8
1.缺乏完善的內(nèi)部審計制度。煤炭企業(yè)缺乏健全、有效的內(nèi)部審計制度是普遍出現(xiàn)的問題,主要體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部審計的工作而導(dǎo)致內(nèi)部審計的執(zhí)行力不足。內(nèi)部審計制度的缺失導(dǎo)致煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計部門不能發(fā)揮出最大的職能,無法獲得幫助企業(yè)解決問題的相關(guān)依據(jù)。審計部門的監(jiān)督功能弱,進而無法發(fā)現(xiàn)煤炭企業(yè)存在的問題,及時向高層提出相關(guān)的解決措施。
2.管理職責劃分不明確。煤炭企業(yè)一般將自己的重點放在產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)中,經(jīng)營的精力都放在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全以及產(chǎn)品帶來的盈利方面,沒有認識到資產(chǎn)管理的重要性。首先是缺乏績效考核制度的約束,企業(yè)管理者大多強化企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、成本和利潤等指標,并且其帶來的成效十分明顯,可以有效的降低成本,增加企業(yè)的經(jīng)營利潤。所以管理管理者更加不重視對固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的管理力度弱,執(zhí)行力不強,固定資產(chǎn)永遠處于核算不清的狀態(tài);其次是固定資產(chǎn)管理過程中的權(quán)責劃分不明確,某些煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門中存在著嚴重的分工不明,部門與部門、職位與職位之間的權(quán)利與義務(wù)不明,甚至出現(xiàn)重疊或是缺位,致使固定資產(chǎn)的管理過程非?;靵y,一旦出現(xiàn)問題部門與個人相互推諉,找不到負責人,嚴重制約煤炭企業(yè)的發(fā)展。
3.實物管理制度不健全。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)是一個漫長的過程,其固定資產(chǎn)主要投入在工作面和巷道方面。往往環(huán)境地質(zhì)條件的變化會導(dǎo)致工程中需要的相關(guān)設(shè)備也不同,其安裝、生產(chǎn)活動、維護方式都會改變。尤其是大型企業(yè),工程產(chǎn)量大、時間長,工作面的變動大,固定資產(chǎn)投放十分分散。無論是工作過程還是盤算清點都需要耗費大量的時間和精力,給煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)清算工作帶來了相當大的難度。還有部分煤炭企業(yè)因為大型重型設(shè)備的投入大,管理通常重視大型設(shè)備的管理的清算,但是忽略了種類多、數(shù)量大的設(shè)備。尤其是體積小的井下工作設(shè)備的管理十分不到位,動輒發(fā)生丟失事件或者是維護、修理不及時,導(dǎo)致設(shè)備損毀,對固定資產(chǎn)的管理非常不利。
4.固定資產(chǎn)的調(diào)整沒有順應(yīng)市場。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理過程中沒有順應(yīng)市場的發(fā)展需求及時對固定資產(chǎn)的分類標準以及折舊年限進行調(diào)整。由于國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,生產(chǎn)生活中對煤炭的需求量也在逐年增長,煤炭企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量也在不斷增加。某些設(shè)備長期處在超負荷運作的環(huán)境下,十分容易出現(xiàn)破壞或者是折舊。有些設(shè)備的運行時間非常短就需要申請報廢,使煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本增加;或者是許多煤炭企業(yè)同時投資了其他行業(yè)如電力產(chǎn)業(yè)、化學(xué)工業(yè)等,但是其固定資產(chǎn)沒有按照統(tǒng)一的標準進行投資,或者直接參照煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)投資標準,與市場以及其他行業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略
1.完善煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理結(jié)構(gòu)。首先要明確管理者的責任,企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展與管理者有著密不可分的聯(lián)系,管理者在明確自身的職責后對固定資產(chǎn)管理工作進行決策;將固定資產(chǎn)的管理與業(yè)績考核相掛鉤,固定資產(chǎn)的管理到位、管理水平高的予以一定的獎勵,而管理過程中問題頻發(fā),管理質(zhì)量低的要實施一定的經(jīng)濟或者其他處罰。有效的獎懲制度可以激發(fā)管理者做好固定資產(chǎn)管理工作的積極性,提高他們的工作責任感,以更加嚴謹、慎重的態(tài)度進行固定資產(chǎn)的管理和控制。
2.明確固定資產(chǎn)管理過程中的權(quán)責體系。首先需要設(shè)置合理的固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu),將管理過程中的每一份責任細化到崗位、人員,讓煤炭企業(yè)中的每一位職工都能明確自身所承擔的責任以及能夠執(zhí)行的權(quán)利。從固定資產(chǎn)管理中的采購開始做起,嚴格控制招標、采購、監(jiān)控的全過程,使固定資產(chǎn)的管理做到橫向縱向都能夠到邊,不出現(xiàn)絲毫遺漏。
3.建立健全固定資產(chǎn)的管理制度和體系。
3.1規(guī)范制度為固定資產(chǎn)管理工作打好基礎(chǔ)首先要確定固定資產(chǎn)核算工作的范圍,從設(shè)備的管理以及會計的基礎(chǔ)性工作開始做起,完善固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度,強化對企業(yè)財務(wù)工作的管理和控制。為固定資產(chǎn)的計劃、采購、使用、維護、保管一直到報廢的全過程實施合理的管理與清算,建立完善相關(guān)的制度,努力實現(xiàn)管理過程的規(guī)范化和流程化,使各個部門之間協(xié)調(diào)配合,分工明確。
3.2加強固定資產(chǎn)的清算動態(tài)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作與記錄工作務(wù)必分開,不能將其交由同一個部門進行處理。完善內(nèi)部的約束機制,確保固定資產(chǎn)清算過程的合理與清算結(jié)果的真實準確性;定期對固定資產(chǎn)進行清算,不要等到問題出現(xiàn)后才想到了解問題,偶爾進行突擊檢查可以督促工作人員實時記錄并保持警惕;另外,作為固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),現(xiàn)場管理的工作一定要到位,加強工作人員現(xiàn)場管理的意識,責任落實到人。固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、運輸?shù)攘鲃映绦虻墓芾硪欢ㄒ訌?,提高其運營效率和煤炭企業(yè)的經(jīng)營效益。
篇9
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 問題 對策
近年來,我國企業(yè)投入大量資金購置固定資產(chǎn),尤其在進項稅可以抵扣后,企業(yè)加快了擴大再生產(chǎn)的步伐。然而在其固定資產(chǎn)管理過程中也存在很多突出弊病,如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益已成為企業(yè)管理者日趨重視的問題。
一、 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題
(一)固定資產(chǎn)賬實不符
按規(guī)定,企業(yè)對固定資產(chǎn)應(yīng)有明確記載,應(yīng)按照名稱、購入時間等方面建立固定資產(chǎn)臺賬。但部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全,固定資產(chǎn)臺賬建立不規(guī)范,內(nèi)容模糊不全,對設(shè)備疏于管理,造成在長期使用之后,對于固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀的變化和歸屬走向難以查清,給企業(yè)帶來一定損失,造成企業(yè)資產(chǎn)管理上的混亂。
此外,多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理模式上都采取了集中管理模式,該模式雖然有較大優(yōu)勢,但同時也產(chǎn)生了新的弊端,這突出表現(xiàn)在實物管理與財務(wù)核算方面,尤其是在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。在實行財務(wù)統(tǒng)一核算后,財務(wù)人員歸入財務(wù)部門,只負責賬務(wù)核算,不再負責固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)實物的購進、報廢等增減情況發(fā)生后,實物管理部門人員要將相關(guān)業(yè)務(wù)的單據(jù)收集整理后再交由會計人員進行賬務(wù)處理,由于相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞的時滯性、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)人員溝通不暢等原因,往往導(dǎo)致賬實存在較大差異。
另外,部分資產(chǎn)使用部門對損壞報廢和丟失的固定資產(chǎn),不及時上報處理,不按規(guī)章流程辦理相關(guān)手續(xù),造成財務(wù)部門長期掛賬,未進行賬務(wù)處理;物資采購部門將資產(chǎn)交付使用單位后,長期不將相關(guān)購貨手續(xù)拿到財務(wù)部門入賬,造成有物無賬;資產(chǎn)使用部門擅自將固定資產(chǎn)出租、出借給外單位或個人,不辦理相關(guān)租借手續(xù),也無賬務(wù)處理,造成有賬無物;由于日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,長期未對固定資產(chǎn)進行盤點,不進行固定資產(chǎn)減值測算,造成賬實不符。
(二)固定資產(chǎn)效用不佳
部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理、使用、維護人員的技術(shù)水平不高,導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能得到正確的管理與良好的使用。企業(yè)決策人在引進固定資產(chǎn)時,往往會忽略操作人員問題,只尋購高科技設(shè)備,而未考慮到是否有對應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),造成購入資產(chǎn)不能正常使用及維護。固定資產(chǎn)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),如果固定資產(chǎn)管理、使用、維護技術(shù)水平不到位,會造成固定資產(chǎn)損壞、閑置、提前報廢,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不能正常、順利地進行,最終增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。而有效管理、使用固定資產(chǎn),能夠提高生產(chǎn)效率,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟收益。
(三)固定資產(chǎn)閑置擱淺
造成固定資產(chǎn)閑置的原因有以下幾個方面:一是由于企業(yè)本身業(yè)務(wù)迅速發(fā)展而產(chǎn)生資產(chǎn)閑置;二是由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致部分生產(chǎn)設(shè)備性能落后,不能滿足進一步生產(chǎn)經(jīng)營的需要,形成閑置;三是由于企業(yè)責任心不強,購置固定資產(chǎn)時未進行充分的可行性研究,隨意性較大,有的甚至盲目追求、相互攀比,不顧實際需求,造成固定資產(chǎn)的閑置:四是由于企業(yè)規(guī)模的調(diào)整、內(nèi)部機構(gòu)的變化,造成轉(zhuǎn)并銷后資產(chǎn)的閑置。
企業(yè)固定資產(chǎn)閑置,不僅不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,還會增加企業(yè)的管理、維護成本,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。目前企業(yè)資產(chǎn)閑置的主要原因是難以對固定資產(chǎn)進行合理配置與資源共享,造成資產(chǎn)嚴重浪費。設(shè)備采購人員缺乏設(shè)備專業(yè)知識,導(dǎo)致引進的設(shè)備不符合現(xiàn)代生產(chǎn)的要求。比如設(shè)備型號、性能已經(jīng)過時,或者引入的設(shè)備性能超前,沒有相應(yīng)的操作人員,以及購入以后由于不符合本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)要求等,造成嚴重的重復(fù)建設(shè)。還有部分設(shè)備購置后由于受到本單位工作性質(zhì)影響,存在季節(jié)性因素,造成資產(chǎn)利用率低,從而導(dǎo)致設(shè)備季節(jié)性閑置。
二、 固定資產(chǎn)管理問題的解決辦法
(一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度
企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理時,需要對固定資產(chǎn)的采購、審批、使用、管理等權(quán)限進行嚴格的界定,明確各部門在各個環(huán)節(jié)的責任,在執(zhí)行過程中做到相互制約,防止一個部門全權(quán)處理。要求各部門要嚴格遵守固定資產(chǎn)管理制度,以確保對固定資產(chǎn)進行有效管理。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)財務(wù)核算,加強財務(wù)監(jiān)督
首先要加強員工隊伍建設(shè),對會計人員及固定資產(chǎn)管理人員進行專業(yè)知識培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平。由資產(chǎn)的首要管理人實施監(jiān)管,在資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解問題癥結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)層提出資產(chǎn)管理改進建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)保值、增值。二是財務(wù)部門要做好會計基礎(chǔ)工作,正確進行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理,認真履行固定資產(chǎn)報批審核程序,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程,建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,加大財務(wù)控制力度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、報廢、處置全過程,從制度上保證固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,防止在財務(wù)管理上出現(xiàn)漏洞。三是定期進行固定資產(chǎn)盤點,認真做好減值測試工作,確保固定資產(chǎn)的完整性,防止固定資產(chǎn)流失。
三、結(jié)束語
本文對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進行了分析,并提出了完善管理制度等對策。企業(yè)應(yīng)建立約束和激勵機制,獲得信息技術(shù)軟件的支持和保障,企業(yè)管理人員和設(shè)備操作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)資產(chǎn)管理理念,牢固樹立資產(chǎn)設(shè)備全過程、全壽命周期的現(xiàn)代化管理理念,以提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細化管理。
參考文獻:
[1]李敏華.淺談如何加強固定資產(chǎn)管理[J].-3代經(jīng)濟,2011(2):74—75
[2]馬馭堿.議如何做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作[J].商場現(xiàn)代化,2008(36):78
[3]祝燕明.淺談企業(yè)的固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟,2009(1)
篇10
一、我國固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)觀念問題
目前,高校從領(lǐng)導(dǎo)到基層普遍存在“重教學(xué)輕管理”的現(xiàn)象,在固定資產(chǎn)管理中又普遍存在“重采購輕管理”的現(xiàn)象,覺得教學(xué)工作才是所有工作的重點,其他都不重要。各資產(chǎn)使用部門往往只管申請購置固定資產(chǎn),管買不管用。而且部分工作人員存在“學(xué)校有的錢,用壞了不見了再買就是”的思想,怠于維護管理,對學(xué)校資產(chǎn)只用不管,缺乏愛護意識。據(jù)調(diào)查,我國高校的固定資產(chǎn)利用率低、存在重復(fù)購置和資源浪費等問題比較嚴重。
(二)制度問題
我國沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范固定資產(chǎn)從計劃、采購、入賬、使用到報廢的動態(tài)過程。由于歷史固定資產(chǎn)信息不全,對高校自有固定資產(chǎn)缺乏整體概念,加上高校各部門資產(chǎn)間相互利用率較低,容易導(dǎo)致采購計劃不合理,重復(fù)購置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)采購一般高校都有集中采購、公開招投標,但是在采購過程并沒有真正做到貨比三家,物美價廉,只憑采購人員個人喜好,隨意性大。第三,財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門之間入賬口徑不一致,財務(wù)人員根據(jù)高校財務(wù)會計制度的規(guī)定分六類對固定資產(chǎn)進行入賬,資產(chǎn)管理部門則根據(jù)各高校所在省的資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求對固定資產(chǎn)進行管理,每個省的資產(chǎn)管理要求都不太一致,這會造成固定資產(chǎn)賬賬不符或者賬實不符。最后,固定資產(chǎn)的使用和報廢,沒有明確的責任制度和處罰措施,管好管壞一個樣,工作人員覺得沒用動力和責任去管學(xué)校資產(chǎn)。
(三)管理方法問題
高校固定資產(chǎn)的購置和使用二級部門眾多,目前我國高校固定資產(chǎn)管理方法落后,信息化程度較低,各部門間信息共享程度低,資產(chǎn)購置、核算、使用和處置等環(huán)節(jié)相互脫節(jié),容易造成固定資產(chǎn)重復(fù)購置、使用效率低下和賬賬不符,賬實不符等現(xiàn)象。
(四)內(nèi)部控制問題
高校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、溝通機制和監(jiān)控體系等方面。我國高校固定資產(chǎn)管理普遍存在內(nèi)部控制不完善,主要表現(xiàn)在:管理意識較弱,管理氛圍淡薄,導(dǎo)致內(nèi)控環(huán)境薄弱;風(fēng)險評估工作缺失;固定資產(chǎn)制度執(zhí)行不到位;內(nèi)控信息生成和傳遞溝通機制不完善;監(jiān)控體系不完善,未將固定資產(chǎn)監(jiān)管活動落實到個人,責任不清,缺乏行之有效的固定資產(chǎn)管理監(jiān)控活動。
二、加強高校固定資產(chǎn)管理問題的措施
(一)加強對固定資產(chǎn)管理重要性的認識,強化高校固定資產(chǎn)管理意識
高校從領(lǐng)導(dǎo)到基層要加大對固定資產(chǎn)管理的宣傳教育力度,提高相關(guān)人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),強化相關(guān)人員的責任意識,提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。高校應(yīng)建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負責,責任到人”的資產(chǎn)管理體系,將固定資產(chǎn)管理納入年終績效考核體系,與年終評優(yōu)、工資獎勵掛鉤,以提高管理人員的自覺性和管理水平,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少國有資產(chǎn)的浪費和流失。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度
高校應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,結(jié)合我國相關(guān)法律制定出符合自身實際情況的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該涵蓋固定資產(chǎn)從購入、使用直到報廢的全過程,合理確定資產(chǎn)管理、使用、財務(wù)和審計等相關(guān)職能部門的責任與權(quán)限,加強各職能部門之間的溝通和協(xié)作。定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因,及時處理,提高固定資產(chǎn)使用效率。
(三)加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)
利用固定資產(chǎn)管理軟件對高校規(guī)模龐大的固定資產(chǎn)進行信息化管理是必然趨勢,不僅減輕了相關(guān)人員的工作壓力,還可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)從計劃、采購、入庫、保管、使用、調(diào)配、入賬、折舊、報廢核銷的全過程動態(tài)管理,減少溝通環(huán)節(jié),保證信息的及時性和全面性。固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)與財務(wù)軟件進行對接,保證資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門固定資產(chǎn)信息的一致性和準確性。
(四)加強內(nèi)部控制,完善固定資產(chǎn)常規(guī)管理
加強內(nèi)部控制應(yīng)從優(yōu)化控制環(huán)境、加強風(fēng)險評估和監(jiān)控活動等方面著手。各資產(chǎn)管理和使用部門應(yīng)定期或不定期盤點固定資產(chǎn),對閑置或報廢資產(chǎn)應(yīng)及時清理,減少維護費用,避免虛增資產(chǎn)和增大開支,并將信息反饋到財務(wù)部門,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符。高效內(nèi)部審計也應(yīng)參與固定資產(chǎn)管理工作,定期審核和評價資產(chǎn)使用和管理情況,以提高資產(chǎn)管理水平。
熱門標簽
固定資產(chǎn)管理論文 固定單價合同 固定總價合同 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)投資 固定收益產(chǎn)品 固定電話網(wǎng) 固定 固定期限 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論